MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-32

SEKOLAH KEBANGSAAN PENDAMARAN JAYA

PELABUHAN KLANG

Tarikh: 25 Februari 2017

Hari : Sabtu

Masa : 9.40 pagi

Tempat: Dewan SK Pendamaran Jaya.

Agenda 1: Ucapan Guru Besar

1.1 Puan Hajah Noorkedah Binti Mohd Yusof memanjatkan

kesyukuran kepada Allah S.W.T kerana dapat berkumpul
sempena mesyuarat agung PIBG kali ke-32.

1.2 Beliau mengucapkan ribuan terima kasih kepada Yang

Dipertua dan Naib Yang Dipertua PIBG atas komitmen yang
diberi kepada pihak sekolah.

1.3 Beliau turut mengucapkan terima kasih kepada para ibu bapa
atas kerjasama yang diberi sepanjang tahun 2016.

1.4 Guru dan pentadbir akan memberikan kerjasama yang

sepenuhnya dan mengharapkan ibu bapa juga boleh memberi
kerjasama kepada semua program yang dijalankan oleh pihak
sekolah.

1.5 Akhir sekali , beliau mengharapkan perbincangan dalam

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-32 ini dapat berjalan dengan
lancar dan baik demi kepentingan sekolah.

Agenda 2: Ucapan Yang Dipertua PIBG

2.1 Memulakan majlis dengan bacaan Ummul Kitab Al-Fatihah.

2.2 Mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa dan guru-guru

atas kehadiran ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-32.

Agenda 3 : Ucapan Perasmian Oleh Yang Dipertua PIBG

mewakili YBhg. Datuk Haji Nasarruddin bin Dato
M.Zain ( DPSM, AMN, PJK )
 3.1 Ucapan tahniah dan syabas atas kerjasama yang erat antara
PIBG dan pihak sekolah.

3.2 Beliau mewakili YBhg. Datuk Haji Nasarruddin bin DatoM.

Zain merasmikan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-32.

Agenda 4 : Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-32.

4.1 Mesyuarat Agung dimulakan pada pukul 9.40 pagi dengan

ucapan alu-aluan oleh YDP PIBG.

4.2 Beliau memaklumkan beberapa bantuan prasarana yang telah

disumbangkan oleh PIBG kepada pihak sekolah. Antaranya
baik pulih kantin (siling dan bumbung), pemasangan
pemadam api, serta empat projek yang bakal menyusul.

4.3 Bantuan prasarana daripada sumbangan Dermathon yang

telah digunakan adalah membina tempat letak basikal
berbumbung bagi murid dan gelanggang badminton.

Agenda 5: Pengesahan minit mesyuarat Agung Kali ke-31

5.1 Pn.Hjh. Zuraidah Binti Hussin selaku Setiausaha PIBG

mempengerusikan pembentangan minit mesyuarat yang lalu.

Cadangan untuk disahkan : En. Yusni Bin Hamzah

Disokong : Pn. Suhaila Binti Ahmad

Agenda 6: Pembentangan Laporan aktiviti Tahunan PIBG

2016/2017

6.1 Pn.Hjh. Zuraidah Binti Hussin selaku Setiausaha PIBG

membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2015/2016
(muka surat 23 hingga 26), Senarai Kehadiran AJK (muka surat
15), Laporan Aktiviti Sekolah dan PIBG ( Lampiran bergambar
muka surat 28 dan 29).

6.2 Beliau mengumumkan dapatan Dermathon tertinggi adalah

melebihi RM 400.00 bagi seorang murid.

6.3 Acara kemuncak Program Dermathon pada 25 November 2016

dengan penyampaian hadiah kepada murid yang mendapat
kutipan tertinggi.

6.4 Ucapan terima kasih daripada pihak sekolah kepada semua

yang menyokong program Dermathon 2016.
 Cadangan untuk disahkan : Pn. Marina Binti Mansor

Disokong : Pn. Rozaimah bt Che Russ

Agenda 7: Pembentangan dan Pengesahan Penyata Kewangan

Berakhir 31 Disember 2016

7.1 Pembentangan telah dibuat oleh En. Ridzuan Bin Mat Ail
selaku Bendahari PIBG dengan merujuk kepada muka surat 31
hingga 41.

7.2 Jumlah pendapatan berakhir pada 31 Disember 2016 adalah

sebanyak RM 305 448.70 dan baki semasa 31
Disember 2016 RM 80 424.93.

7.3 Jumlah kutipan Dermathon setakat ini adalah RM 35 027.50.

Cadangan untuk disahkan : Pn. Rismawaty Binti Sabang

Disokong : Pn. Mazlina Binti Mamat

Agenda 8: Perkara- perkara Berbangkit

Tiada

Agenda 9: Perbentangan /Perbincangan Cadangan dan Usul

9.1 Sebanyak tujuh maklumbalas yang telah diterima daripada ibu

bapa sebelum mesyuarat agung dijalankan. Kebanyakan
maklumbalas itu merupakan cadangan dan idea-idea yang
telah dan sedang dijalankan oleh pihak sekolah. Pengerusi
mesyuarat telah membacakan kesemua cadangan-cadangan
yang dikemukakan.

Bil Nama Usul Tindakan

1. En. Hasni Bin Baharudin Membaik pulih kerosakan Tandas dibaiki setiap enam
tandas sekolah terutama bulan sekali tetapi masih
tandas murid perempuan. tersumbat akibat
pembuangan pakaian,
seluar, dan botol minuman
ke dalam mangkuk tandas.
Pihak sekolah telah
mengajukan masalah ini
kepada PPD, namun tiada
 peruntukan yang diberi.
PIBG menyumbangkan
dana bagi membaikpulih
tandas yang tersumbat
secara berperingkat kerana
tanggungan kos yang
banyak sekitar RM
200.00 setiap kali kerja
pembaikan.
2. Pn. Mazlina Binti Mamat Program LINUS Program LINUS hanya
dilanjutkan sehingga melibatkan Tahap Satu
Tahun Enam. sahaja.
Tahun Empat yang masih
belum menguasai
kemahiran membaca,
mengira, dan menulis
terlibat dalam PROTIM.
Murid Tahap Dua perlu
menguasai kemahiran
membaca, mengira, dan
menulis.
Segelintir daripada murid-
murid LINUS tidak
mempunyai asas membaca,
mengira, dan menulis
kerana tidak bersekolah
ketika Tahun Satu.
Ibu bapa perlu bekerjasama
dengan pihak sekolah
dalam usaha mengatasi
masalah ini.
3. Pn. Norazimah Binti Mempercepatkan masa Waktu pembelajaran telah
Ibrahim masuk dan balik sekolah. ditetapkan oleh KPM iaitu
( Sesi Petang) waktu belajar selama 36
minggu.
Tidak boleh dielakkan
kerana murid sesi pagi dan
petang berkongsi bangunan
dan kelas.
4. Rozaimah Binti Che Pemantauan murid
Russ selepas waktu
persekolahan.
Kedudukan kelas murid
Tahun Satu.
5. Pn. Rohaya Binti Mohd Kelonggaran memakai
kasut sukan bagi aktiviti
kokurikulum yang
melibatkan aktiviti sukan
memandangkan kasut
sekolah yang dibeli cepat
rosak.
6. Pn. Dayang Baizura Binti Menambah tempat
Awg berbumbung untuk pelajar
menunggu kenderaan.
Memohon kerjasama ibu
bapa, pengawal sekolah,
serta guru bertugas untuk
memantau dan sentiasa
mengingatkan murid-murid
agar menjaga keselamatan.
Murid sentiasa diingatkan
agar tidak keluar dari
kawasan sekolah sebelum
kedatangan ibu bapa.
Tiada alternatif meletakkan
kelas di aras bawah kerana
kewujudan bilik-bilik khas
dan tidak cukup ruang.
Semua murid-murid Tahun
Satu hendaklah dilatih dan
membiasakan diri untuk
menaiki tangga ke kelas.
Aktiviti kokurikulum
( Sukan dan Permainan )
tidak akan dilaksanakan
pada hari hujan.
Waktu kokurikulum pada
tahun 2017 dilaksanakan
dalam waktu persekolahan.
Jadi, murid diwajibkan
memakai kasut sekolah.
Murid boleh memakai
kasut sukan jika terlibat
dengan aktiviti luar
sekolah.
Murid digalakkan
mempunyai dua pasang
kasut untuk mengatasi
masalah kasut kotor.
Kos yang tinggi diperlukan
untuk membina ruang
menunggu berbumbung.
Ruang menunggu di
hadapan sekolah terlalu
terhad.
Pihak sekolah akan cuba
berusaha untuk membina
ruang menunggu
 berbumbung.
Alternatif buat sementara
ini adalah membenarkan
ibu bapa untuk masuk
mengambil anak pada hari
hujan dengan berpayung
sahaja.
7. En. Muhammad Saiful Penambahbaikan jalan di Berusaha untuk meminta
Anuar Rodzali hadapan pintu masuk bantuan daripada JKR atau
sekolah. pihak luar untuk menurap
bahu jalan supaya kereta
dapat parkir dengan
tersusun.
Papan tanda Jalan Sehala
telah lama diletakkan di
simpang jalan ke sekolah,
namun tidak diendahkan
dan tidak dipatuhi oleh
penduduk setempat.

Agenda 10: Hal-hal lain

10.1 Senarai Ahli Jawatankuasa Sukarelawan Kumpulan Sarana Ibu

bapa.

BIL Nama Ibu Bapa Nama Anak Kelas

1. Pn. Madzlina Binti Muhammad Nukman Darin Fawwaz 1
Bestari
2. En. Yusni Bin Hamzah Nabil 2
Bestari
3. Pn. Norazimah Binti Ibrahim Nia Marlisa 2
Dedikasi
4. En. Muhammad Saharani Muhammad Haziq Ridwan 3
Bestari
5. En. Muhd Talha Bin Yusop Muhd Syanul Hakim 5
Dedikasi
6. En. Sulaiman Bin Alias
7. Pn. Norijam Binti Hamdan
8. Pn. Onesa Binti Bisto
Agenda 11 : Ucapan Penangguhan

11.1 YDP merakamkan ucapan jutaan terima kasih atas segala

kerjasama yang diberikan sepanjang beliau menjadi YDP.
Beliau telah mendapat kerjasama yang baik daripada ibu bapa
dan pihak sekolah.

11.2 Beliau memohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan

sepanjang mesyuarat berlangsung.

11.3 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.45 pagi oleh YDP PIBG
2016, En.Abdul Hafiz Bin Othman.

Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-32 Dicatat Oleh ,

................................................. ..........................................
.......
(PN. NORAZLINA BT JAMIL) ( PN. HURON IIN BT ALI)

.................................................
(PN. ROSLIZA BT MAT ALI)

Disediakan Oleh , Disahkan Oleh,

.......................................... .................................
.........
( PN SITI NORBAYA BT A. IBRAHIM KUTTY) (EN. MORASIZAM BIN
JANTAN)
SETIAUSAHA PIBG YANG DIPERTUA
PIBG
SK PENDAMARAN JAYA SK PENDAMARAN JAYA