ตัวอย่างข้อสอบ / แนวข้อสอบ

ระเบียบสานักงานนากรัฐมนตรีวา่ ด้วยงานสารบรรณ

จงเลือกคาตอบทีถ
่ ก
ู ต้องทีส่ ด
ุ เพียงคาตอบเดียว

1. หนังสือราชการมี 6 ชนิด 3 ชนิดเป็ นหนังสือติดต่อราชการ คือข้อใด

ก. หนังสือภายนอก หนังสือภายใน หนังสือสัง่ การ
ข. หนังสือภายนอก หนังสือภายใน หนังสือประทับตรา
ค. หนังสือภายนอก หนังสือภายใน หนังสือประชาสัมพันธ์
ง. หนังสือภายนอก หนังสือภายใน หนังสือทีเ่ จ้าหน้าทีท ้
่ าขึน
2. หนังสือประทับตรา ใช้คาขึน ้ ต้นว่า.....
ก. กราบเรียน ข.เรียน ค.ถึง ง.แจ้งมายัง
3. สมมุตวิ า่ ผูว้ า่ ราชการจังหวัดสัง่ ให้ทา่ นร่างหนังสือนัดหัวหน้าส่วนราชการต่างๆ
ในจังหวัดมาประชุม อ.ก.พ. จังหวัด ท่านจะร่างหนังสือนี้โดยใช้ชือ ่ เรือ
่ งอย่างไร
ก. นัดประชุม อ.ก.พ จังหวัด ข. เชิญประชุม อ.ก.พ. จังหวัด

ค.ผูว้ า่ ราชการจังหวัดนัดประชุม อ.ก.พ. จังหวัด

ง. ผูว้ า่ ราชการจังหวัดเชิญประชุม อ.ก.พ. จังหวัด

4. สมมุตวิ า่
หัวหน้าส่วนราชการของท่านสัง่ ให้ทา่ นร่างหนังสือตอบขัดข้องไม่ไปร่วมสัมมนาทางวิชาก
ารเกีย่ วกับสิง่ แวดล้อม ซึง่ สานักงานคณะกรรมการสิง่ แวดล้อมแห่งชาติจดั ขึน ้
และมีหนังสือมาเชิญหัวหน้าส่วนราชการของท่านเข้าร่วมสัมมนด้วย
โดยหนังสือเชิญเขียนเรือ่ งว่า เรือ ่ ง เชิญเข้าร่วมสัมมนาทางวิชาการเกีย่ วกับสิง่ แวดล้อม
ท่านจะร่างหนังสือตอบข้อขัดข้องโดยใช้ชือ ่ เรือ
่ งอย่างไร โปรดเลือกคาตอบ

ก. เชิญเข้าร่วมสัมมนาทางวิชาการเกีย่ วกับสิง่ แวดล้อม

ข. ขัดข้องในการเข้าร่วมสัมมนาทางวิชาการเกีย่ วกับสิง่ แวดล้อม

ค. เข้าร่วมสัมมนาทางวิชาการเกีย่ วกับสิง่ แวดล้อมไม่ได้

ง. การเข้าร่วมสัมมนาทางวิชาการเกีย่ วกับสิง่ แวดล้อม

5. สมมุตวิ า่ ท่านเป็ นราชการกองคลัง ผูอ ้ านวยการกองคลัง

สั่งให้ทา่ นร่างหนังสือของอธิบดี ถึงผูอ้ านวยการสานักงบประมาณ
แจ้งว่าคณะรัฐมนตรีมม ี ติให้ใช้เงินงบกลางสร้างอาคารทีท
่ าการของกรมนี้
ขอให้สานักงบประมาณจัดสรรเงินงบกลางให้กรมนี้ดว้ ย

ในการร่างหนังสือฉบับนี้ ท่านจะเลือกคาใดเป็ นคาเริม

่ ต้นแจ้งเหตุทม
ี่ ห
ี นังสือไป

ก.ตามที่ ข.อนุสนธิ
ค.ด้วย 4. เนื่องจาก

6. หนังสือภายนอกจากอธิบดีถง
ึ รัฐมนตรี เขียน จุดประสงค์ทม
ี่ ห
ี นังสือไป ว่า

ก. จึงเรียนมาเพือ
่ ทราบ ข.จึงเรียนมาเพือ
่ โปรดทราบ

ค.จึงกราบเรียนมาเพือ
่ โปรดทราบ

ง. จึงของประทานกราบเรียนมาเพือ
่ โปรดทราบ

7. หนังสือภายนอกจากอธิบดีถงึ นายกรัฐมนตรีเขียน จุดประสงค์ทม

ี่ ห
ี นังสือไปว่า

ก.จึงเรียนมาเพือ
่ ทราบ ข.จึงเรียนมาเพือ
่ โปรดทราบ

ค. จึงกราบเรียนมาเพือ
่ โปรดทราบ

ง.จึงขอประทานกราบเรียนมาเพือ
่ โปรดทราบ

8. หนังสือภายนอกจากอธิบดีถงึ เลขาธิการ ก.พ. ขอให้นาเรือ

่ งเสนอ
ก.พ.พิจารณาอนุม ัติเขียน จุดประสงค์ทม
ี่ ห
ี นนังสือไปว่า

ก.จึงเรียนมาเพือ
่ ขอให้นาเสนอ ก.พ.พิจารณาอนุมตั ด
ิ ว้ ย

ข.จึงเรียนมาเพือ
่ โปรดนาเสนอ ก.พ.พิจารณาอนุมตั ด
ิ ว้ ย

ค. จึงเรียนมาเพือ
่ โปรดนาเสนอ ก.พ. พิจารณาอนุมตั ด
ิ ว้ ย จะขอบคุณมาก

ง. จึงเรียนมาเพือ
่ ขอได้โปรดนาเสนอ ก.พ. พิจารณาอนุมตั ด
ิ ว้ ย จะเป็ นพระคุณยิง่

9. หนังสือภายนอก จากอธิบดีถงึ รัฐมนตรีวา่ การกระทรวงใช้คาลงท้ายอย่างไร

ก.ด้วยความเคารพ ข.ด้วยความเคารพนับถือ

ค. ขอแสดงความนับถือ .ง.ขอแสดงความนับถืออย่างสูง

10. คาลงท้ายว่า แล้วแต่จะโปรด ใช้ในการเขียนหนังสือภายนอกถึงใคร

ก.พระบรมวงศ์ชน
้ ั พระองค์เจ้า ข.พระอนุวงศ์ชน
้ ั พระวรวงศ์เธอ

ค.พระอนุวงศ์ชน
้ ั หม่อมเจ้า

ง.สมเด็จพระสังฆราช
11. การจัดแยกหนังสือทีล่ งทะเบียนรับแล้ว
ส่งให้สว่ นราชการทีเ่ กีย่ วย้องดาเนินการในช่อง การปฏิบตั ิ ให้ลงรายการดังนี้

ก.ลงชือ
่ หน่ วยงานทีร่ บั หนังสือนัน
้
ข. ลงชือ
่ บุคคลหรือตาแหน่ งทีเ่ กีย่ วข้องกับการรับหนังสือนัน
้

ค.ลงชือ ่ หน่ วยงานทีร่ บั หนังสือ

ถ้ามีชือ
่ บุคคลหรือตาแหน่ งทีเ่ กีย่ วข้องให้ลงชือ
่ หรือตาแหน่ งไว้ดว้ ย

ง.ไม่มข
ี อ
้ ถูก
12. หนังสือส่ง ตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีวา่ ด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526
หมายความว่า

ก.หนังสือทีส่ ง่ ไปมาระหว่างส่วนราชการ

ข.หนังสือทีไ่ ด้รบั มาจากภายนอก

ค.หนังสือทีส่ ง่ ออกไปภายนอก

ง.ถูกทัง้ ข้อ ก ข และค

13. ใบรับหนังสือ ตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีวา่ ด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526
ประกอบด้วย

ก. ที่ ถึง เรือ

่ ง ผูร้ บั ข.ที่ ถึง เรือ
่ ง วันทีร่ บั ผูร้ บั

ค.ที่ ถึง เรือ

่ ง รับวันที่ เวลา ผูร้ บั ง. ที่ ถึง เรือ
่ ง เวลา ผูร้ บั

14. ซองหนังสือ ให้พม

ิ พ์ครุฑด้วยหมึกสีดาทีม
่ ม
ุ ด้านบนซ้ายของซองมีขนาดดังนี้

ก. มี 2 ขนาด คือขนาดซี 4 และขนาดซี 6

ข. มี 3 ขนาด คือ ขนาดซี 4 ขนาดซี 5 และขนาดซี 6

ค. มี 4 ขนาด คือ ขนาดซี 4 ขนาดซี 5 ขนาดซี 6 และขนาดซี 7

ง. มี 4 ขนาด คือ ขนาดซี 4 ขนาดซี 5 ขนาดซี 6 ขนาดีแอล

15. แบบสมุดส่งหนังสือตามระเบียบสานักนายรัฐมนตรีวา่ ด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526

ประกอบด้วยจานวนซองและข้อความดังต่อไปนี้

ก.จานวน 4 ช่อง คือเลขทะเบียน ถึงผูร้ บั วันและเวลา

ข. จานวน 5 ช่อง คือเลขทะเบียน จาก ถึงหน่ วยรับ ผูร้ บั

ค. จานวน 6 ช่อง คือเลขทะเบียน จากถึงหน่ วยรับ ผูร้ บั วันและเวลา หมายเหตุ

16. ในกรณี ทม
ี่ ก
ี ารจัดบัญชี