TEORI "VUCA" 1) Maker Instinct yaitu kemampuan mengeksploitasi daya dorong dalam diri
untuk membangun dan mengembangkan beragam hal sedemikian halnya membuat
Pemimpin masa depan memerlukan pandangan jauh ke depan (vision),
pemahaman (understanding), ketajaman (clarity), dan kelincahan (agility) atau
VUCA. Aspek negatif VUCA dapat diubah menjadi kepemimpinan efektif yang
mengikuti prinsip-prinsip kesementaraan (volatility) menghasilkan pandangan
jauh ke depan, ketidakpastian (uncertainty) menghasilkan pemahaman,
kompleksitas (complexity) menghasilkan ketajaman, dan ambiguitas (ambiguity)
menghasilkan kelincahan.
VUCA adalah singkatan dari Volatility, Uncertainty, Complexity dan
Ambiguity merupakan gambaran situasi di dunia bisnis di masa kini.
Volatily = dinamika perubahan yang sangat cepat (bergejolak)
Uncertainly = kurangnya prediktabilitas terhadap isu dan peristiwa yang
terjadi (tidak pasti)
Complexity = adanya gangguan dan kekacauan yang mengelilingi setiap
organisasi (kompleks)
Ambiguity = beban berat realitas dan makna yang berbaur dari berbagai
kondisi yang ada (tidak jelas)
Dunia VUCA adalah masa depan yang menginspirasi dan dipenuhi dengan
kesempatan-kesempatan. Cara terbaik untuk menyiapkan diri adalah melihat 10
tahun ke depan. Untuk itu dalam buku ini disampaikan 10 keterampilan
kepemimpinan baru yakni:
hubungan dengan lainnya untuk menjadikannya.
2) Clarity yaitu kemampuan melihat dengan menembus kesulitan-kesulitan
dan kontradiksi-kontradiksi ke masa depan yang tidak dilihat oleh lainnya.
Pemimpin sangat jelas mengenai apa yang sedang dibuatnya namun sangat luwes
mengenai bagaimana membuatnya terjadi.
3) Dilemma Flipping yaitu kemampuan membalik dilema yang tak dapat
diselesaikan menjadi keuntungan-keuntungan dan kesempatan-kesempatan.
4) Immerse Learning Ability yaitu kemampuan melibatkan diri ke dalam
lingkungan yang tidak familiar untuk mempelajari langsung dari sumber pertama.
5) Bio-Empathy yaitu kemampuan melihat hal-hal dari titik pandang alami
untuk memahami, menghormati, dan belajar dari pola-pola alami.
6) Constructive Depolarizing yaitu kemampuan meredam situasi-situasi
tegang di mana perbedaan mendominasi dan komunikasi terputus, serta membawa
orang-orang dari budaya berbeda menuju pelibatan konstruktif.
7) Quiet Transparency yaitu kemampuan untuk terbuka dan otentik tanpa
bermaksud pamer.
8) Rapid Prototyping yaitu kemampuan menciptakan dengan cepat inovasi-
inovasi versi awal dengan pengharapan kesuksesan berikutnya akan memerlukan
kegagalan-kegagalan awal.
9) Smart Mob Organizing yaitu kemampuan menciptakan, melibatkan
dengan, dan membangun bisnis yang mempunyai tujuan atau jaringan perubahan
sosial melalui penggunaan cerdas media elektronika dan lainnya.
10) Commons Creating yaitu kemampuan menanam benih, membangun, dan
menumbuhkan aset-aset bersama yang dapat memberikan keuntungan kepada
orang lain dan kadang memperbolehkan kompetisi pada tingkatan yang lebih
tinggi.
 KUNCI SUKSES PROYEK
Keberhasilan suatu manajemen dalam melaksanakan proyek dipengaruhi
oleh banyak faktor yang saling berhubungan satu dengan lainnya. Ada pihak-pihak
yang terkait dan faktor lain yang berhubungan. Faktor-faktor utama yang
mempengaruhi hasil dari manajemen proyek adalah:
- Organisasi. Organisasi adalah otak utama sebagai pengambil kebijakan.
Untuk mencapai sukses manajemen proyek, organisasi harus mengambil
kebijakan yang benar dan memberikan dukungan penuh pada manajer
proyek dan tim.
- Manajer proyek. Manajer proyek merupakan ujung tombak pelaksanaan
proyek. Untuk keberhasilan proyek dibutuhkan seorang manajer yang
memiliki pengetahuan, ketrampilan, kemampuan, dan pengalaman dalam
memimpin suatu proyek, memberikan bimbingan pada anggota, dan
memiliki kecepatan dalam berpikir untuk menyelesaikan masalah dengan
cepat. Oleh karena itulah, manajer proyek tidak boleh dipilih secara
sembarangan.
- Tim proyek. Tim proyek adalah pelaksana di lapangan. Mereka harus
memiliki pengetahuan, ketrampilan, dan kemampuan untuk melakukan
pekerjaan sesuai dengan kedudukan dan tanggung jawab masing-masing.
Selain itu, kesuksesan hanya bisa diraih jika seluruh anggota tim memiliki
kemampuan komunikasi yang baik dengan manajer maupun sesama anggota
tim sehingga semua pekerjaan menjadi jelas dan tidak terjadi
kesalahpahaman. Lalu, yang tidak kalah penting adalah komitmen para
anggota tim untuk melaksanakan proyek dengan optimal. Oleh karena itulah,
anggota tim harus dipilih secara teliti.
- Proyek yang dilaksanakan. Jenis proyek yang dipilih bisa mempengaruhi
hasil. Proyek yang mendesak tentunya memiliki tingkat kesulitan yang lebih
tinggi dan kemungkinan gagal juga tinggi. Proyek baru yang belum pernah
dicoba, tentunya juga memiliki tingkat kemungkinan gagal atau setidaknya
kemungkinan munculnya masalah yang cukup tinggi.
- Tahapan manajemen proyek. Manajemen proyek pada dasarnya adalah
tentang cara-cara untuk mengelola dan mengatur proyek. Demi kesuksesan,
ada tahapan-tahapan yang harus dilakukan secara tepat yaitu pendefinisian
proyek, perencanaan, pembentukan tim pelaksana, koordinasi dan
pengendalian, evaluasi, dan penutupan proyek.
- Pengaruh luar. Faktor eksternal yang berasal dari luar organisasi sangatlah
memberi pengaruh para proyek. Faktor alam, sosial budaya, teknologi,
politik, ekonomi, dan masih banyak lagi pengaruh dari luar bisa memberikan
keuntungan, tetapi bisa juga merugikan. Faktor-faktor eksternal ini harus
diperhitungkan dengan baik.
- Metodologi Manajemen Proyek. Ini terkait dengan jenis proyek apa yang
dikerjakan.
FAKTOR KUNCI SUKSES PROYEK YANG DIKELOLA PSM:
1. Sasaran jelas (SMART)
Spesifik, Measurable (dapat diukur), Attainable (dapat dicapai dan
menantang), Realistic (sesuai kondisi internal dan eksternal) danTime (ada
batasan waktu)
2. Perencanaan dan pengendalian yang baik
3. Ada manajer proyek yang kompeten
4. Dukungan dari pengurus (manajemen)
5. Cukup waktu dan sumber daya
6. Komitment pelaksanaan proyek
7. Komunikasi yang baik
8. Struktur organisasi yang efektif
Suksesnya proyek bergantung oleh 3 faktor kunci sebagai berikut:
1. Pengalaman
Pengalaman mengajarkan anda untuk mengevaluasi kekurangan dan
kelebihan dari proyek yang telah dikerjakan. Pengalaman memberikan
anda pelajaran praktik langsung di lapangan sehingga makin mematangkan
pehamaman secara teknis. Semakin terbiasa terlibat menangani proyek
membantu anda menguji pengaplikasian konsep manajemen proyek, hal
ini sengat penting bagi pengembanagn kompetensi anda secara individu
maupun perusahaan. Jam terbang dalam mengelola proyek membuka
peluang baru bagi karir anda di dunia profesional.
2. Pelatihan
Melalui pelatihan, pertukaran informasi membuat setiap individu yang
terlibat memiliki ‘ilmu’ dan ‘pengalaman’ baru. Penyampaian pelatihan
kini dikemas tidak kaku, fun, friendly dikombinasikan
dengan games mengenai konsep-konsep manajemen proyek hingga diskusi
studi kasus. Metode ini membuat peserta pelatihan mudah memahami dan
mendapatkan ruang diskusi untuk mempertanyakan hal-hal yang belum
dipahami.
3. Sertifikasi
Keistimewaan sertifikasi sangat penting bagi keberlangsungan karir di
dunia profesional. Sertifikasi manajemen proyek yang biasa
disebut Project Management Professional (PMP) merupakan cadangan
investasi bagi karir anda melihat sertifikasi ini diakui secara internasional
maka kualitas anda dalam mengelola proyek sudah tidak diragukan lagi