Professional Documents
Culture Documents
Documents - Tips - Upravljanje Informacijama I Znanjem PDF
Documents - Tips - Upravljanje Informacijama I Znanjem PDF
I ZNANJEM
2
Upravljanje
informacijama i znanjima
3
Tacit znanje
TACIT znanje ima dve dimenzije:
1. Tehnička – obuhvata neformalne, teško
iskazive sposobnosti i veštine – “know-how”
2. Kognitivna – sastoji se od šema, mentalnih
modela, koristi i percepcija koje želimo da
zadržimo – ona reflektuje našu sliku
realnosti (šta jeste) i našu viziju budućnosti
(šta će biti).
• Ovi implicitni modeli oblikuju način na koji
mi doživljavamo svet oko sebe!
Definicije i priroda upravljanja znanjem
9
Upravljanje znanjem
2. Upravljačka perspektiva – usredištena na
određivanje, organizovanje, usmeravanje,
olakšavanje i monitorisanje praksi i
aktivnosti povezanih sa znanjem,
zahtevanih za postizanje željenih
strategija i ciljeva.
3. Operativna perspektiva – usredištena na
primenu ekspertize za obavljanje
eksplicitniog rada i zadataka povezanih
sa znanjem.
10
Ronald Maier:
Upravljanje znanjem je funkcija
menažmenta odgovorna za regularno
odabiranje, implementaciju i
evaluaciju ka cilju usmerenih
strategija znanja čija je svrha
unapređivanje načina na koji
oprganizacija upoptrebljava interno i
eksterno znanje za poboljšavanje
performanse organizacije.
11
Univerzitet Texas:
12
Univerzitet Kentucky
13
UZ
Kao oblast proučavanja, upravljanje
znanjem je usredsređeno na
invenciju, unapređivanje, integraciju,
upotrebu, administraciju, evaluaciju i
doprinos ovakvih tehnika.
14
Ciljevi upravljanja znanjem
UPRAVLJANJE ZNANJEM
20
UZ
21
II Knowledge Management
22
Ekonomija znanja
23
Dve vrste znanja
24
Definicije
25
Uspešnost KM programa
• Informacije se široko prostiru kroz organizaciju. Gde god
su potrebne, omogućen je pristup.
• Virtuelne zajednice u praksi dele sve na globalnom nivou,
nezavisno od vremenske zone i drugih geografskih
ograničenja.
• Poslovanje bez graničnih barijera, ima virtuelnu prirodu.
• Zajedništvo kao podrška kontinuiranim inovacijama i
kreiranju novog znanja.
26
Knowledge Management
(continued)
Explicit Knowledge
(above the waterline)
Tacit Knowledge
(below the waterline)
27
Knowledge Management System -
ciklus
• Create knowledge - kreiranje
• Capture knowledge - zahvatanje
• Refine knowledge - rafinacija
• Store knowledge - smeštanje
• Manage knowledge - upravljanje
• Disseminate knowledge -
diseminacija
28
29
Procesni aspekti upravljanja znanjem
Model Oluic-Vukovic
31
Model Nonaka - Takeuchi
Socijalizacija Eksternalizacija
Timski rad
Neizrecivo Zahvatanje
Deljenje
znanje
Razumevanje Sistematizovanje
Eksplicitno Učenje Klasifikovanje
znanje
Internalizacija Kombinacija
33
Beckmanov osmoetapni proces KM
1. Identifikovanje
2. Kaptiranje
3. Odabiranje
4. Skladištenje
5. Deljenje
6. Primenjivanje
7. Kreiranje
8. Prodavanje
34
Glavne aktivnosti manipulisanja znanjem (Holsaple i Joshi,1998.)
Eksterni izvori
Akvizicija R
e
s
u
Upotreba Selekcija r
s
Generisanje
Internalizovanje
i
z
Eksternalizo- n
vanje a
nj
a
Eksterne mete
35
Bouthillier, F. and Shearer, K. (2002) "Understanding knowledge
management and information management: the need for an empirical
perspective" Information Research, 8 (1), paper no. 141
Identifikovanje potreba za
znanjem
36
Karl M. Wiig Ciklus evolucije institucionalnog znanja se
odvija kroz pet stupnjeva:
Razvijanje
znanja
Sticanje
Korišćenje
i skladištenje
znanja
znanja
Distribuiranje Rafinisanje
znanja znanja
37
Karl M. Wiig Ciklus evolucije ličnosnog znanja
38
Tehnološki aspekti upravljanja znanjem
IT infrastruktura
Repozitorijumi znanja
Groupware
39
IT infrastruktura
40
IT komponente u Becmanovom modelu poslovanja uključuju:
IT arhitekturu i standarde
IT platformu: kompjutacioni hardver
Komunikacije: podaci, glas, slika, mreža,
sigurnost
Interfejsove
Podatke/informacije
Softverske aplikacije
Korisničku podršku: deskovi za pomoć i
obučavanje
41
Softverske aplikacije
42
Karakteristike znalačke organizacije
Visoka performansa
Usmerenost na kupca/korisnika
Usmerena na unapređenja i
poboljšavanja
Usmerena na visok kvalitet
Visoko fleksibilna i adaptivna
Visok nivo ekspertize i znanja
Velike količine učenja i inovacija
43
Transfer znanja
Identifikovanje,
Razvoj,
Monitorisanje i ljudskih i elektronskih
kanala deljenja znanja.
44
ORGANIZACIJA KOJA UČI
46
Uprošćena shema ciklusa organizacionog učenja
(prilagođeno, Nonaka, 1994.)
Feed-back Institucionalizacija
47
Pristup
strana-tražnje KM strana-primene KM
lIndividualno
učenje lProgram obuke
lGrupno učenje lCommunities of Practice
49
Doprinos AI u KM ?
50
Kako se kreira znanje?
• Teorija Nonaka & Takeuchi 1995: The
Knowledge Creating Company:
Konverzija znanja: socijalna
interakcija između tacit i
ekplicitnog znanja
Konverzija znanja je interakcija
između individua
Organizaciono znanje je
zasnovano na tacit znanju
individua
51
Četiri modela konverzije znanja
To Tacit knowledge Explicit knowledge
From
Tacit
knowledge
Socijalizacija Eksternalizacija
Explicit
knowledge
Internalization Combination
Socialization Externalization
Tacit
knowledge
Sympathized Conceptual
Knowledge Knowledge
Explicit
knowledge Internalization Combination
Operational Systemic
Knowledge Knowledge
Sredstva za razmenu
eksplicitnog znanja
Korisnički
portall
Izvori podataka 57
B. Szuprowicz Implementing Enterprise Portals 2000
Case: partnerstvo preko Ekstraneta
Zahtevi
sistema
Video- WWW-stranice
E-Mail
konferencije
Tele-
konferencije Pregledi Traženje znanja
Telefonske Organizacioni
diskusije GROUPWARE
portali
59
Komponente sistema upravljanja
znanjem
Tehnologije
– Komunikacije
• Pristup znanjima
• Komunikacija sa drugima
– Kolaboracija
• Realizacija groupwork
• Sinhronizacija ili asinhronizacija
• Isto mesto/različito mesto
– Pohranjivanje i pretraživanje
• Zahvatanje, smeštanje, pretraživanje, i upravljanje i
eksplicitnim i tacit (neizrecivim) znanjem kroz
kolaborativne sisteme
9-60
Upravljanje znanjem i IT
• 1978. god. - aplikacije bazirane na hipertekstu i groupware-u.
• Osamdesetih godina XX veka znanje dobija tretman korporativnog
dobra, ali ga klasična ekonomija još uvek tako ne tretira.
• Razvoj sistema za upravljanje znanjem bazirao na dostignućima iz
oblasti ekspertnih sistema i veštačke inteligencije, koji su bili
osnova koncepata poznatih kao "sistemi bazirani na znanju",
"inženjerstvo znanja", "razmena znanja", "partnerstvo u učenju",
"organizacija koja uči".
• 1989. godine se pojavljuju stručni radovi u "Sloan Management
Review", "Harvard Business Review" i dr.
• Do sredine devedesetih upravljanje znanjem doživljava procvat
zahvaljujući internetu.
• IKMN (International Knowledge Management Network) je počela sa
radom u Evropi krajem osamdesetih, da bi 1994. godine počela da
se prezentuje na internetu i da joj se pridružuju druge mreže,
izmedju kojih je i Forum upravljanja znanjem (Knowledge
Management Forum).
Upravljanje znanjem i IT
• Hewlett Packard: ogromno znanje iz marketinga je uključio u Web bazirani
sistem, kome mogu da pristupe zaposleni širom sveta. Ova znanja sadrže
informacije o proizvodima, konkurentskim ostvarenjima, marketing prezentacije
spremne za prikazivanje i dr.
• Postojeći sistem kataloga dokumenata, video i audio kaseta sastanaka, dopunio
bazama podataka najboljih rešenja ("best practises") i mrežom inovacija (Work
Innovation Network), koja predstavlja kompjutersku zbirku sastanaka i diskusija
na teme iz menadžmenta.
• DowChemical: uneo je svojih 25 000 patenata u bazu podataka dostupnu svim
sektorima radi istraživačkih aktivnosti.
• GE od 1982. godine prikuplja sve primedbe kupaca u jedinstvenu bazu i dosada
je obradio preko 15 miliona problema i rešenja.
• Boeing je za projektovanje Boeing 777 uključio svoje putnike u više od 200
timova. Ovaj projekat predstavlja razvoj prvog aviona bez papirne
dokumentacije.
• Mc Kinsey i Bain, dve konsalting kuće iz oblasti menadžmenta su razvile
sopstvenu bazu podataka znanja koja sadrži iskustva iz svih poslova koji su
realizovani, uključujući imena članova tima i reakcije klijenata. Svaki tim je imao
odredjenog "istoričara" (dokumentaristu) radi dokumentovanja projekata.
• Znajući da se intelektualna dobra i dobra bazirana na znanju dele na eksplicitna
i skrivena (tacit), a uvažavajući činjenicu da prenos skrivenog znanja znači više
od akumulacije i transfera golih činjenica, BP je instalirao komunikacijsku mrežu,
koja je omogućavala multimedijalne videokonferencije zaposlenih, elektronsku
poštu, itd.
Upravljanje znanjem i IT
Ako se zna da su značajnije komponente upravljanja znanjem:
• generisanje znanja,
• pristup znanjima iz spoljnih izvora,
• upotreba znanja u donošenju odluka,
• uključivanje znanja u procese, proizvode i usluge,
• predstavljanje znanja kroz dokumenta i baze podataka,
• transfer postojećeg znanja u druge delove organizacije i
• merenje vrednosti znanja,
9-70
Implementacija sistema za
upravljanje znanjem
• Identifikacija i integracija komponenti
– Rani razvoj sistema preko mreža, groupware, databases
• Knowware
– Tehnološki alati podrške upravljanja znanjem
• Collaborative computing tools
– Groupware
• Knowledge servers
• Enterprise knowledge portals
• Document management systems
– Content management systems
• Knowledge harvesting tools
• Search engines
• Knowledge management suites
– Complete out-of-the-box solutions
9-71
Implementacija sistema za
upravljanje znanjem
• Implementacija
– Raspoloživi softverski paketi
• Uključuje jedan ili više alata
– Konsultantske firme
– Outsourcing
• Application Service Providers
9-72
Integracija sistema za
upravljanje znanjem
• Integracija sa preduzećima i
informacionim sistemima
• DSS/BI
– Integrativni modeli i aktivnosti za specifične
probleme
• Veštačka inteligencija
– Ekspertni sistem = if-then-else pravila
– Procesuiranje prirodnog jezika = razumevanje
pretraživanja
– Artificial neural networks = razumevanje teksta
– Artificial intelligence based tools = identifikacija i
klasifikacija ekspertize
9-73
Integracija sistema za
upravljanje znanjem
• Baze podataka
– Otkrivanje znanja u BP
• CRM
– Obezbeđenje tacit znanja za korisnike
• Supply chain management systems
– Kombinovani pristup tacit iexplicit znanja
• Korporativni Intranet i Ekstranet
– Slobodni tok znanja u oba pravca
– Zahvatanje znanja uključivanjem svih učesnika i
korisnika
– Isporuka znanja kada sistem proceni za potrebnoem
9-74