You are on page 1of 9

‫ما هي خريطة الجدول الزمني أو خريطة جانت أو ‪Gantt Chart‬؟‬

‫خريطة الجدول الزمني هي عبارة عن رَسم بياني يوضح الجدول الزمني‬ ‫َ‬
‫لعمل ما مثل مشروع إنشائي أو عملية صيانة أو عملية تطوير أو مشروع‬
‫تطوير وتصنيع وتسويق ُمنتج جديد‪ .‬هذه الخريطة تَستخدم الخطوط العرضية‬
‫‪ Bars‬ل ُتوضح الزمن الذي تستغرقه كل خطوة من خطوات المشروع ومتى تبدأ‬
‫ومتى تنتهي‪ .‬وبالتالي فهذه الخريطة تساعدنا على التخطيط للمشروع‬
‫وعلى نقل هذا التخطيط لمديرينا وزمالئنا وكل من له عالقة بالمشروع‪ .‬هذه‬
‫الخريطة تُعتبر وسيلة جيدة جدا في متابعة تَطور األعمال وعرض هذه المتابعة‬
‫بشكل يسهل استيعابه بسرعة‪ .‬فيمكننا ان نستخدم خطوطا أفقية أخرى‬
‫لتحديد الوقت الفعلي لتنفيذ األعمال بمعنى أن الخريطة يظهر عليها الزمن‬
‫المخطط والفعلي‬

‫هذه الخريطة منسوبة إلى ‪ Henery Gantt‬والذي ابتدعها في عام ‪ 1917‬وما‬


‫زالت مستخدمة حتى اآلن بل هي أشهر وسيلة مستخدمة في عرض‬
‫الجداول الزمنية‬

‫ما أهمية إعداد جدول زمني؟‬

‫دعنا نسأل السؤال بطريقة أخرى‪ :‬وماذا لو لم نُعد جدول زمني للمشروع؟‬
‫إذن ال يعلم أح ٌد متي ينتهي المشروع وال ُيمكننا توقع الخطوات التي تؤثر‬
‫على انتهاء المشروع بسرعة وال يمكننا تمييز الخطوات التي يمكننا القيام بها‬
‫ن واحد وال يمكننا تنظيم مواردنا وال يمكن للعاملين في المشروع من‬‫في آ ٍ‬
‫معرفة متى يأتي دَو ُرهم في المشروع وال يمكن للمشاريع األخرى تَنسيق‬
‫أعمالها مع هذا المشروع‬

‫الجدول الزمني يجعلنا نخطط للمشروع بشكل جيد إذ أنه يوضح لنا الموارد‬
‫المطلوبة وكيفية استغاللها ويساعدنا على تقليل زمن التنفيذ عن طريق‬
‫تنفيذ بعض الخطوات بشكل متواز أو عن طريق بدء بعض الخطوات في مرحلة‬
‫مبكرة‪ .‬كذلك فإن الجدول الزمني هو وسيلة للتنسيق مع كافة األطراف‬
‫المشاركة والمتأثرة بالمشروع أو خطواته‬

‫افترض أننا سنقوم بعملية تركيب ماكينة جديدة‪ .‬وافترض أننا لم نعد جدول‬
‫زمني‪ .‬كيف ستسير األمور؟ لن نستطيع أن نقول أننا نعمل بمعدل جيد ألنه ال‬
‫توجد أي خطة ُمسبَّقة‪ .‬عندما نحتاج لمسئولي التركيبات الميكانيكية‬
‫س ُنفاجئهم بالطلب وقد يكونون غير مستعدين وكذلك الحال عندما نحتاج‬
‫مسئولي التركيبات الكهربية ومسئولي التشغيل وهكذا‪ .‬قد يكون من الممكن‬
‫متواز لضغط الوقت ولكننا‬
‫ٍ‬ ‫أن نقوم ببعض األعمال الكهربية والميكانيكية بشكل‬
‫لن ننتبه لذلك‪ .‬قد ُنفاجأ في وقت متأخر أن عملية ما لم يتم إجراؤها سوف‬
‫تتسبب في تعطيل كل شيء مع أنه كان يمكن تنفيذها في أي وقت سابق‪.‬‬
‫كذلك فإن تنسيق استخدام الموارد (مثل أدوات النقل أو الحمل أو أجهزة‬
‫الحاسوب…‪ ).‬بين األعمال المختلفة سيكون مشكلة كبيرة‪.‬‬

‫إن كان والبد من إعداد جدول زمني فلماذا خريطة جانت‪Gantt Chart‬؟ أال‬
‫يكفي أن نكتب كل شيء في جدول؟ إن خريطة الجدول الزمني سهلة الفهم‬
‫وقراءتها أيسر بكثير من قراءة جدول به بعص المواعيد واألزمنة‪ .‬ولذلك فهي‬
‫شائعة االستخدام منذ زمن بعيد‪ .‬الحظ أن إعداد خريطة الجدول الزمني ال‬
‫يتطلب وقتاً كبيرا في رسمها ألن برامج الحاسوب تجعل هذا يسيرا بل ولو‬
‫رسمت باليد فإنها ال تأخذ وقتا كبيرا‬

‫كيف تقوم بإعداد جدول زمني؟‬

‫لنبدأ بجدول زمني بسيط‪:‬‬


‫اكتب اسم المشروع أو العملية أعلى الصفحة مع اسم الجهة المصدرة‬ ‫‪‬‬
‫للجدول وتارخ اإلصدار‬
‫ارسم جدوال مكونا من عمود صغير إلى اليمين واآلخر بباقي عرض‬ ‫‪‬‬
‫الصفحة‬
‫د َِّون األعمال في العمود األيمن‬ ‫‪‬‬
‫ضع مقياسا للزمن أعلى العمود األيسر‬ ‫َ‬ ‫‪‬‬
‫ارسم خطا أو مستطيال يوضح زمن تنفيذ كل خطوة من الخطوات‬ ‫‪‬‬

‫ملحوظة‪ :‬جميع األمثلة المذكورة ال تمثل خطوات نموذجية لعمل ما ولكنها‬


‫مجرد أمثلة لتوضيح طريقة إعداد خريطة جدول زمني‬

‫بعد التنفيذ يمكننا أن نوضح الزمن الفعلي للتنفيذ مقارنة بالمخطط كما‬
‫بالشكل ادناه‬

‫انظر إلى المثال التالي الذي يوضح جدول تدريب مجموعات العاملين وكذلك‬
‫المشرفين على مدار عدة أسابيع‪ .‬الحظ سهولة فهم مواعيد التدريب‬
‫انظر إلى المثال التالي الذي يوضح الجدول الزمني ألعمال افتتاح مركز‬
‫للحاسوب‪ .‬هذا المثال يوضح كيف أمكن تقسيم األعمال إلى عدة مجموعات‬
‫وكيفية توضيح الجدول اإلجمالي لكل مجموعة باللون األزرق‬

‫ُيمكنك أن تضيف بعض األعمدة التوضيحية للجدول الزمني مثل رقم مسلسل‬
‫في أقصى اليمين‪ ،‬واسم المسئول عن كل عمل في عمود تالي لعمود‬
‫األعمال‪ .‬كذلك يمكنك إضافة مالحظات أسفل الجدول حسب الحاجة‪ .‬يمكننا‬
‫أن نستخدم أحد البرامج شائعة االستخدام مثل ميكروسوفت وورد ‪MSWord‬‬
‫أو إكسل ‪ Excel‬أو أحد البرامج المتقدمة مثل ميكروسوفت بروجكت‬
‫‪ MSProject‬أو غيرها إلعداد خريطة جانت‬

‫من المهم أن يتم إعداد الجدول الزمني بناء على أفضل التوقعات لألوقات‬
‫التي تستغرقها كل خطوة وكذلك التسلسل الالزم للخطوات‪ .‬هذا يعني أن‬
‫يتم استشارة كل األطراف المشاركة في المشروع‪ .‬أحيانا يحاول المديرون‬
‫فرض جدول زمني أقصر مما هو متوقع لتحفيز العاملين على الوصول إلى‬
‫نتائج أفضل‪ .‬هذا قد يكون مفيدا إن كان هذا التخفيض في مدة التنفيذ عن‬
‫وعي بظروف العمل‪ .‬الحظ أن الجدول الزمني القصير جدا يجعل العاملين‬
‫يفقدون األمل في تحقيقه ولذلك فقد يعملون ببطء شديد ألنهم على أي حال‬
‫ُمالمون وإما أن يحاولوا تحقيق الجدول الزمني على حساب جودة العمل‪.‬‬
‫لذلك فإنه ينبغي أن يكون تقدير الزمن المتوقع على أساس الخبرة السابقة‬
‫ورأي المختصين‬

‫ماذا بعد إعداد الجدول الزمني؟‬

‫أحيانا يتم إعداد جدول زمني لكي يكون هناك جدول زمني أي أن الموضوع‬
‫يتم كاستكمال أوراق رسمية وليس عن َقناعة وفهم لقيمة وجود جدول‬
‫زمني‪ .‬البد أن يتم إعداد الجدول الزمني بعناية وباتفاق األطراف المشاركة‬
‫في العمل‪ .‬ثم بعد ذلك يتم متابعة تنفيذ الجدول الزمني وتُحاول جميع‬
‫األطراف االلتزام به ويقوم المديرون بالمتابعة وتحديد أسباب أي حيود عن‬
‫الجدول الزمني الموضوع وذلك بشكل دوري أثناء عملية التنفيذ‪ .‬بعد االنتهاء‬
‫من العمل يتم تقييم عملية التنفيذ بالكامل والمشاكل التي أدت لتأخر التنفيذ‬
‫إن كان هناك تأخير ويتم حفظ هذه المعلومات لالستفادة منها في المرات‬
‫القادمة‪ .‬كذلك فإنه من خالل متابعة التنفيذ فإننا قد نجد أن تنفيذ خطوتين‬
‫في وقت واحد قد تسبب في تعطيل العمل أو العكس‪ .‬كذلك قد نالحظ أن‬
‫بعض الخطوات يمكن االستغناء عنها وذلك بإجرائها مسبقا مثل أن يتم تجميع‬
‫بعض األجزاء ويتم استبدال المجموعة بدال من استبدال كل جزء على حدة أو‬
‫أن يتم شراء أدوات تساعدنا على أداء العمل بسرعة‬

‫وكيف لي أن أعرف الزمن الذي سيستغرقه عمل أقوم به ألول مرة؟‬

‫الجدول الزمني عبارة عن تقدير للزمن الذي تستغرقه كل خطوة من خطوات‬


‫العمل‪ .‬فهي عملية تقديرية تهدف لتنظيم ومتابعة العمل ولكنها تَحتمل‬
‫الخطأ‪ .‬أنت عندما تستيقظ في الصباح و ُتقرر ارتداء مالبس ثقيلة أو خفيفة‬
‫فإنك تقدر حالة الطقس في ذلك اليوم‪ .‬هل تستطيع معرفة الطقس تحديدا؟‬
‫بالطبع ال ولكنك تستخدم أحسن تقدير بناء على حالة الطقس قبل خروجك‬
‫وربما بناء على النشرة الجوية التي تحتمل الخطأ أيضا‪ .‬فكذلك الجدول الزمني‬
‫نحاول الوصول فيه ألحسن تقدير‪ .‬حتى وإن كان العمل يتم ألول مرة فال شك‬
‫أنه يمكننا بنا ًء على تشابه العمل مع أعمال أخرى وبناء على فهمنا‬
‫للعمل أن نعطي تقديرا جيدا في معظم األوقات‬

‫في المشاريع الصغيرة التي تقوم بها جهة واحدة كإصالح عطل كهربي أو‬
‫تعيين موظفين جدد فقد يكون بإمكان شخص واحد تقدير األوقات الالزمة لكل‬
‫خطوة‪ .‬أما في المشاريع التي يشترك فيها أكثر من جهة أو تخصص فينبغي‬
‫استشارة الجهات المختصة في تقدير األوقات الالزمة لكل خطوة من الخطوات‬
‫التي يقومون بها خاصة إذا كانت هذه الخطوات ليس لها جداول زمنية في‬
‫مشاريع سابقة‪ .‬الحظ أننا نهدف بالجدول الزمني إلى تنسيق العمل وال‬
‫نهدف إلى فرض جدول زمني ال عالقة له بالواقع مما يتسبب في تعطيل‬
‫العمل وإصابة جو العمل بالتوتُّر‬

‫ي أن أفترض أوقاتاً طويلة لكل خطوة لكي أظهر في النهاية وكأنني قمت‬
‫عل َّ‬
‫بإنجاز العمل في وقت قياسي!!!‬

‫هذه أحد آفات إعداد الجدول الزمني وهو أن يزعم المسئول عن العمل أو عن‬
‫ضعف أو أَضعاف الوقت الذي يعتقد هو أنه يحتاجه فعال ً‬
‫خطوة فيه أنه يحتاج ِّ‬
‫بمعنى أن يَزعم أنه يحتاج َعشر ساعات بينما هو يعلم أنه يحتاج من ساعتين‬
‫إلى أربع ساعات‪ .‬الهدف من ذلك أن يَضمن أنه في جميع األحوال سوف يقوم‬
‫بالعمل في وقت أقل من المخطط وبذلك يكون مَشكورا في كل األحيان‪ .‬هذا‬
‫إخالل باألمانة‪ .‬فأنت عندما تسأل عن الوقت الذي تحتاجه فإنك البد وأن تكون‬
‫صادقاً‪ .‬الحظ أن الكذب في خريطة جانت أو الجدول الزمني هو كأي كذب‪ .‬إما‬
‫أن تكون صادقا أو أن تكون كاذبا‬

‫المتابعة الجيدة لتنفيذ الجدول الزمني قد تُبين الحاالت التي يبالغ فيها‬
‫المسئول عن العمل‪ .‬كذلك فإننا عندما نحتفظ بالجداول الزمنية المخططة‬
‫والفعلية بحيث يتم الرجوع إليها عند القيام بأعمال مماثلة فإننا نستطيع أن‬
‫نَعتبر أن زمن التنفيذ الفعلي في المرة السابقة هو المخطط في المرة‬
‫القادمة‪ .‬بذلك نتغلب بشكل ما على المبالغة في تقدير الزمن‬

‫من الدوافع للكذب في إعداد الجداول الزمنية أن ُيالم المسئول عن العمل عن‬
‫أي تأخير بدون تقدير لظروف العمل التي أدت إلى التأخير‪ .‬يجب على‬
‫المديرين إدراك أن هذا ال يدفعه إلى إتقان عمله في المرة القادمة ولكنه‬
‫يدفعه لتجنب اللوم بأي طريقة‬

‫الجداول الزمنية تحتاج وقتا إلعدادها‪ .‬أليس من األفضل توفير هذا الوقت وهذا‬
‫المجهود؟‬

‫نعم الجداول الزمنية تستهلك وقتا ومجهودا ولكن الفائدة منها أكبر بكثير من‬
‫المجهود المبذول في إعدادها‪ .‬الحظ قيمة الوقت الذي يضيع أثناء تنفيذ العمل‬
‫نتيجة سوء التخطيط أو سوء التنسيق‪ .‬غالبا ما يكون أي تأخير في التنفيذ له‬
‫قيمة مادية عالية مثل توقف اإلنتاج أو تأخر ظهور المنتج الجديد للسوق أو‬
‫وجود غرامات تأخير وغير ذلك‬

‫متى ال يكون من المفيد إعداد جدول زمني؟‬

‫عندما يكون األمر بسيطا وغير متعلق بأفراد كثيرة وليس أمرا ذي بال مثل أن‬
‫تقوم بكتابة خطاب‪ .‬ولكن قد يكون األمر متعلق بشخص واحد وال يهتم به‬
‫غيره ومع ذلك يكون من المفيد أن يقوم بإعداد جدول زمني‪ .‬لماذا؟ ألن هذا‬
‫يساعده على متابعة نفسه في التنفيذ ومعرفة الموارد المطلوبة للتنفيذ‪.‬‬
‫مثال ذلك أن تقرر أن تقوم بتنفيذ عمل ما على مدار عدة سنوات أو عدة‬
‫أشهر كأن تقوم بتطوير مهاراتك في شيء ما أو تقوم باإلعداد للزواج أو تقوم‬
‫بالتجهيز لمشروعك الخاص أو تقوم بمشروع دراسي‪ .‬الجدول الزمني في‬
‫هذه الحالة ُيشجعك على تنفيذ خطتك والوصول إلى هدفك ويساعدك في‬
‫اإلعداد لكل شيء‪.‬‬
‫ُ‬
‫أليس من األفضل أن أخفي الجدول الزمني عن المرؤوسين لكي يظلوا‬
‫متحفزين؟‬

‫بعض المديرين يتصور أن عليه أن ُيخبر المرؤوسين دائما بأنهم متأخرين في‬
‫التنفيذ لكي يكونوا دائما متحفزين‪ .‬هذا أسلوب غير سليم‪ .‬بالطبع هذا ال يخلو‬
‫من الكذب عليهم وهذا أمر مرفوض في جميع األحوال‪ .‬كما وأنه ال ُيشعر‬
‫العاملين بالمشاركة الحقيقية ويجعلهم يفقدون الثقة في المدير‪ .‬وبالطبع‬
‫ينكشف االمر لهم ويجعلهم ذلك ال يستجيبون لطلب المدير لهم باالجتهاد‬
‫لتنفيذ العمل في وقت أقل‬

‫ال تخاطر بأمان العاملين لكي تلتزم بالجدول الزمني!‬

‫كثيرا ما يقوم العاملون والمديرون بالتنازل عن احتياطات األمان لكي يتم إنهاء‬
‫العمل في أقل مدة زمنية‪ .‬هذا أمر خاطئ تماما ألن أي خسائر مادية لتأخر‬
‫العمل لن تُساوي فقد أصبع أو يد أو ساق أحد العاملين‪ .‬عليك أن تُصر على‬
‫حسبان عند إعداد الجدول‬ ‫االلتزام بمبادئ األمان الصناعي وأن تأخذها في ال ُ‬
‫الزمني‪ .‬حتى وإن تسببت هذه االحتياطات في تأخير التنفيذ فالبد من‬
‫االلتزام بها‪ .‬هذا ال يعني افتعال مشكالت غير حقيقية ولكن المطلوب هو‬
‫االلتزام بالمبادئ المعروفة لألمان الصناعي والصحة المهنية‪ .‬باإلضافة لذلك‬
‫فإن عدم االلتزام بمبادئ األمان قد يؤدي إلى إصابات وحوادث ينتج عنها تأخر‬
‫العمل كثيرا‪ .‬وكذلك قد تحدث بعض الحوادث التي ينتج عنها تلف لآلالت أو‬
‫المواد مما يؤدي إلى تأخر التنفيذ‪.‬‬

‫يمكنك تحميل ملف إكسل به الجداول الزمنية المذكورة في المقالة بالضغط‬


‫على الرابط التالي‬
‫رابط الملف‬

‫مواضيع ذات صلة‪:‬‬

‫‪ Excel‬عرض البيانات في مخطط جانت في‬


‫إظهار الكل‬

‫ألنواع مخططات جانت‪ ،‬إال أنه يمكنك ‪ Microsoft Office Excel 2007‬على الرغم من عدم توفير‬
‫محاكاة مخطط جانت عن طريق تخصيص نوع مخطط شريطي مكدس بحيث يمكن تصوير المهام‬
‫‪.‬وفترة المهمة والتسلسل الهرمي‬
‫األيام عمو ًما كوحدة زمنية بامتداد المحور األفقي‪ .‬إذا كنت ترغب ‪ Excel‬يستخدم ُمخطط جانت بـ‬
‫ضا في استخدام الساعات بدال ً من األيام‪ ،‬راجع االرتباط الموجود في المقطع‬
‫حول كيفية راجع أي ً‬
‫‪ Excel 2007.‬إنشاء مخطط جانت الذي يستخدم الساعات كوحدات قياس في‬

‫ماذا تريد أن تفعل؟‬


‫‪‬‬ ‫محاكاة مخطط جانت‬
‫‪‬‬ ‫حفظ مخطط كقالب‬
‫محاكاة مخطط جانت‬

‫يساعدك اإلجراء التالي في إنشاء مخطط جانت له نفس النتائج الموضحة في الرسم البياني‬
‫لمخطط جانت بالمثال‪ .‬بالنسبة لهذا المخطط‪ ،‬قمنا باستخدام بيانات ورقة عمل المثال‪ .‬يمكنك‬
‫نسخ هذه البيانات إلى ورقة العمل الخاصة بك‪ ،‬أو استخدام بياناتك الخاصة ما دمت تستخدم نفس‬
‫‪.‬رؤؤس األعمدة ونفس بنية ورقة العمل‬

‫‪1.‬‬ ‫قم بنسخ بيانات ورقة عمل المثال في ورقة عمل فارغة‪ ،‬أو افتح ورقة العمل التي تحتوي على‬
‫‪.‬البيانات التي تريد رسمها في مخطط جانت‬

‫كيفية نسخ بيانات ورقة عمل المثال‬

‫‪A‬‬ ‫‪B‬‬ ‫‪C‬‬


‫‪1‬‬ ‫المدة بدء المهمة‬
‫‪2‬‬
‫المهمة‬ ‫‪0‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪3‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪4‬‬ ‫المهمة‬ ‫‪2‬‬ ‫‪6‬‬
‫‪5‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪6‬‬ ‫المهمة‬ ‫‪8‬‬ ‫‪9‬‬


‫‪3‬‬
‫المهمة‬ ‫‪17‬‬ ‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫المهمة‬ ‫‪20‬‬ ‫‪5‬‬
‫‪5‬‬

‫مالحظة‬ ‫عدد األيام من تاريخ البداية وعدد )والمدة بدء( تمثل القيم الموجودة في العمودين ب وج‬
‫‪.‬األيام المطلوبة إلنهاء المهمة‬

‫‪).‬في بيانات ورقة المثال الخاص بنا ‪ (A1:C6‬حدد البيانات التي تريد رسمها في مخطط جانت ‪6.‬‬

‫‪.‬شريطي مخططات‪ ،‬انقر فوق في المجموعة إدراج من عالمة التبويب ‪7.‬‬

‫‪.‬شريطي مكدس شريطي ثنائي األبعاد‪ ،‬انقر فوق تحت ‪8.‬‬

‫‪.‬الخاصة بالمخطط ناحية المخطط انقر فوق ‪9.‬‬


‫‪ .‬وتنسيق وتخطيط تصميم أدوات المخطط‪ ،‬مع إضافة عالمات التبويب يعرض هذا‬

‫انقر فوق نمط المخطط الذي تريد أنماط المخططات من المجموعة تصميم من عالمة التبويب ‪10.‬‬
‫‪.‬استخدامه‬

‫تلميح‬ ‫‪.‬النمط ‪ 27‬بالنسبة لمخطط األسهم الخاص بنا‪ ،‬استخدمنا‬

‫‪ ،‬أو حددها من إحدى قوائم عناصر المخطط )بدء( في المخطط‪ ،‬انقر فوق سلسلة البيانات األولى ‪11.‬‬
‫‪).‬عناصر المخطط التحديد الحالي‪ ،‬المربع (عالمة التبويبتنسيق‪ ،‬المجموعة‬

‫‪.‬تنسيق التحديد التحديد الحالي‪ ،‬انقر فوق تنسيق‪ ،‬في المجموعة من عالمة التبويب ‪12.‬‬

‫‪.‬بال تعبئة تعبئة‪ ،‬ثم انقر فوق انقر فوق ‪13.‬‬

‫‪.‬إغالق انقر فوق ‪14.‬‬

‫‪.‬في المخطط‪ ،‬انقر فوق وسيلة اإليضاح‪ ،‬ثم اضغط على حذف ‪15.‬‬

‫تنسيق‪ ،‬حدد المحور (فئة) العمودي‪ ،‬أو حدده من إحدى عناصر المخطط (عالمة التبويب ‪16.‬‬
‫‪).‬عناصر المخطط التحديد الحالي‪ ،‬المربع المجموعة‬

‫‪.‬تنسيق التحديد التحديد الحالي‪ ،‬انقر فوق تنسيق‪ ،‬في المجموعة من عالمة التبويب ‪17.‬‬

‫‪.‬إغالق الفئات في ترتيب عكسي‪ ،‬ثم انقر فوق خيارات المحور‪ ،‬حدد خانة االختيار أسفل ‪18.‬‬

‫إذا كنت تريد استخدام ألوان سمات مختلفة عن ألوان السمات االفتراضية ال ُ‬
‫مطبقة على المصنف ‪19.‬‬
‫‪:‬لديك‪ ،‬فقم بما يلي‬

‫‪.‬سمات سمات‪ ،‬انقر فوق تخطيط الصفحة‪ ،‬في المجموعة من الصفحة ‪1.‬‬

‫‪.‬مضمنة‪ ،‬انقر فوق السمة التي تريد استخدامها أسفل ‪2.‬‬

‫تلميح‬ ‫‪ Office.‬بالسنبة لمخطط جانت الخاص بنا‪ ،‬استخدامنا السمة‬


‫أعلى الصفحة‬

‫حفظ مخطط كقالب‬

‫إذا كنت ترغب في إنشاء مخطط آخر كالذي قمت بإنشائه‪ ،‬يمكنك حفظ هذا المخطط كقالب يمكن‬
‫‪.‬استخدامه كأساس لمخططات أخرى مشابهة‬

‫‪.‬انقر فوق المخطط الذي تريد حفظه كقالب ‪20.‬‬

‫‪.‬حفظ كقالب نوع‪ ،‬انقر فوق تصميم‪ ،‬في المجموعة من عالمة التبويب ‪21.‬‬

‫‪.‬اسم الملف‪ ،‬اكتب اس ً‬


‫ما للقالب في المربع ‪22.‬‬

‫تلميح‬‫إال إذا قمت بتحديد مجلد آخر‪ ،‬مخططات في المجلد )‪ (.crtx‬سيتم حفظ ملف القالب‬
‫إدراج‪ ،‬عالمة التبويب( في كل من مربع الحوارإدراج مخطط ويصبح القالب متوفراً تحتقوالب‬
‫مخططات‪ ،‬مشغل مربع الحوار المجموعة‬ ‫عالمة ( تغيير نوع المخطط ومربع الحوار )‬
‫‪).‬تغيير نوع المخطط نوع‪ ،‬تصميم‪ ،‬المجموعة التبويب‬

‫إعادة استخدام مخطط مفضل من خالل لمزيد من المعلومات حول كيفية تطبيق قالب مخطط‪ ،‬انظر‬
‫‪.‬استخدام قالب مخطط‬

‫مالحظة‬ ‫يحتوي قالب المخطط على تنسيقات المخطط كما أنه يخزن األلوان التي تكون قيد‬
‫االستخدام عندما تقوم بحفظ المخطط كقالب‪ .‬عندما تستخدم قالب المخطط إلنشاء مخطط في‬
‫مصنف آخر‪ ،‬يستخدم المخطط الجديد ألوان قالب المخطط —‪ -‬وليس ألوان سمة المستند المطبقة‬
‫حاليًا على المصنف‪ .‬الستخدام ألوان سمات المستند بدال ً من ألوان قالب المخطط‪ ،‬انقر بزر الماوس‬
‫‪.‬من القائمة المختصرة إعادة تعيين لمطابقة النمط ناحية المخطط‪ ،‬ثم انقر فوق األيمن فوق‬

‫أعلى الصفحة‬

You might also like