А.Д.

Заштита на раду и заштита животне средине “Београд”

Београд, Дескашева 7
Лабораторија за заштиту радне и животне средине
Ознака документа: Лист/листова:
Издање: IV Ревизија: Р.0
ФХЛ УП.5.10.0.1. 1 / 11
Израдио: Одобрио:
Лице за квалитет ФХЛ Руководилац лабораторије Примена од:
---------------------- ------------------------- 02.12.2013. године
Ирена Бркушанин Гордана Јовановић

УПУТСТВО ЗА ИЗВЕШТАВАЊЕ
О РЕЗУЛТАТИМА
ЛАБОРАТОРИЈСКИХ
ИСПИТИВАЊА

Копија број: 0 Руководилац лабораторије

Одобрио: --------------------------------
____________________________________________________________________
 Лист/листова: 2 / 11
УПУТСТВО ЗА ИЗВЕШТАВАЊЕ О РЕЗУЛТАТИМА
ЛАБОРАТОРИЈСКИХ ИСПИТИВАЊА Измена: 0
Издање:
IV Датум: 02.12.2013.

1. ПРЕДМЕТ И ПОДРУЧЈЕ ПРИМЕНЕ

Ово упутство прописује систем мера и активности које је потребно предузети

приликом издавања извештаја о испитивању са циљем да рeзултати сваког
лабораторијског испитивања буду приказани тачно, јасно, недвосмислено и
објективно и у складу са методама којима се врше испитивања у Лабораторији за
заштиту радне и животне средине..

2. РЕФЕРЕНТНА ДОКУМЕНТА

- Процедура управљање документима QМС (ПЦ.4.2.1);

- Процедура за управљање поступком испитивања (ФХЛ ПЦ.5.4.1);
- Упутство за пријем узорака (ФХЛ УП.5.7.0.1);
- Упутство за узорковање воде (ФХЛ УП.5.4.59.);
- Упуутство за узорковaње земљишта (ФХЛ УП.5.4.61).

3. ДЕФИНИЦИЈЕ И СКРАЋЕНИЦЕ

ФХЛ – Лабораторија за заштиту радне и животне средине.

ИД број – идентификациони број којим се на јединствен начин означава сваки
извештај о испитивању.

4. ПОСТУПАК

Руководилац лабораторије је надлежан за садржај и примену овог упутства и

врши надзор над њеним спровођењем.
Ово упутство обавезни су да примењују сви запослени који се баве испитивањем.

4.1. Поступак израде извештаја о испитивању

Након завршених лабораторијских испитивања ради се извештај о испитивању
тако што се сви резултати анализа испитиваних узорака из једног налога
приказују табеларно и/или графички, најчешће статистички обрађени.
Извештај о испитивању се формира на рачунару и штампа у најмање три
примерка.
Табеле и/или графикони, у које су унети резултати испитивања, приказују се у
извештају као саставни део текста, а могу бити и у прилогу извештаја.

Остали подаци који су неопходни за израду извештаја о испитивању ( подаци о

кориснику услуга, месту узорковања, самом узорку, поступку узорковања и
методама испитивања и др) уносе се у извештај на основу захтева, понуде и/или
уговора са корисником, налога за испитивање и пријемног листа узорка као и из
обима акредитовања, где се налазе подаци о коришћеним методама испитивања.

_____________________________________________________________________
 Лист/листова: 3 / 11
УПУТСТВО ЗА ИЗВЕШТАВАЊЕ О РЕЗУЛТАТИМА
ЛАБОРАТОРИЈСКИХ ИСПИТИВАЊА Измена: 0
Издање:
IV Датум: 02.12.2013.

Извештај о испитивању припрема Вођа радног налога кога је Руководилац

лабораторије одредио за руководиоца испитивања. Вођа радног налога својим
потписом гарантује да је извештај валидан.

Извештај о испитивању се доставља на преглед и оверу Руководиоцу

лабораторије.

4.2. Изглед извештаја о испитивању

Изглед извештаја дефинисан је у прилогу 2.

4.3. Садржај извештаја

Сваки извештај о испитивању мора да укључи најмање следеће информације:
податке о подносиоцу захтева за испитивање:
- назив подносиоца и адреса,
- назив узорка и други подаци о узорку, уколико је релевантно,
- опис услуга,
-методе испитивања које су коришћене за испитивања (тачан назив
стандардне методе,
правилника или др. документа где је метода прописана),
-поступак испитивања,
-опрема за узорковање и испитивање (идентификација опреме за
узорковање и испитивање),
-поступак узорковања ( поступак, место, начин и време узорковања),
-резултати испитивања,
-нађене вредности,
-референтне вредности (уколико постоје),
-јединице у којима се резултати издају и
-тумачење добијених резултата анализе узорака и/или стручно мишљење
У рубрици "напомена" наводе се информације о специфичним условима
испитивања:
-да се резултати испитивања односе само на испитиване узорке,
-ако је узорак оштећен,
-ако узорковање није адекватно извршено,
-ако је узорак неконзервиран или недовољан,
-ако су испитивања поновљена,
Уколико је за део испитивања ангажован подуговарач, извештај лабораторије
подуговарача се прилаже уз Извештај о испитивању Лабораторије. У рубрици
"напомена" Извештаја о испитивању, наводи се број и датум издавања извештаја
подуговарача који је саставни део извештаја.

4.4. Означавање извештаја

Извештај о испитивању садржи јединствену идентификацију (као што је
серијски број) и идентификацију сваке стране која омогућава да се она препозна
као део извештаја о испитивању. Број извештаја о испитивању се састоји из два
дела и има следећи облик: I-II
где је:
I – број радног налога који додељује Служба општих и правних послова
II – број који означава врсту узорака (01-вода; 02-отпадни гас; 03-земљиште;
04-амбијентални ваздух; 05-радна околина; 06-отпад)
_____________________________________________________________________
 Лист/листова: 4 / 11
УПУТСТВО ЗА ИЗВЕШТАВАЊЕ О РЕЗУЛТАТИМА
ЛАБОРАТОРИЈСКИХ ИСПИТИВАЊА Измена: 0
Издање:
IV Датум: 02.12.2013.

4.5. Провера резултата испитивања и њихове тачности

Тачност резултата испитивања проверава Вођа радног налога који је одређен за
руководиоца испитивања. Извештај о испитивању верификује Руководилац
лабораторије.

4.5.1. Потписивање извештаја

Извештај о испитивању потписују истраживачи који су вршили испитивања,
Вођа радног налога и Руководилац лабораторије.

4.6. Измене и допуне Извештаја о испитивању

Уколико је потребно да се изврше измене у извештају после издавања
извештаја, оне морају да се ураде у форми другог документа са истим бројем и
датумом као и претходни, тако да чини целину са већ издатим документом а да
у себи садржи изјаву "Допуна извештаја о испитивању број __/__ од _____",.

Ако се издаје потпуно нови извештај о испитивању он се мора јединствено

идентификовати и позивати на документ који мења.

4.7. Дистрибуција и експедиција извештаја

Дистрибуција и експедиција Извештаја о испитивању врши се према Плану
квалитета ПК.01, А.Д.Заштита на раду и заштита животне средине «Београд».
Извештаји о испитивању се евидентирају у Књизи за извештаје о испитивању у
Одељењу општих и правних послова.

5. ЗАПИСИ

- Књига извештаја о испитивању.

Непридржавање одредаба овог упутства сматра се тежом повредом радне

обавезе

6. ПРИЛОЗИ

Прилог 1: Евиденција издања и ревизија процедура.

Прилог 2: Садржај извештаја о испитивању (ОБ.5.10.0.1)

_____________________________________________________________________
 Лист/листова: 5 / 11
УПУТСТВО ЗА ИЗВЕШТАВАЊЕ О РЕЗУЛТАТИМА
ЛАБОРАТОРИЈСКИХ ИСПИТИВАЊА Измена: 0
Издање:
IV Датум: 02.12.2013.

Прилог 1:Евиденција издања и ревизија

Евиденција издања:
Издање 1 2 3 Р1 3 Р2 3 Р3 3 Р4
Датум 21.09.2002 21.11.2003. 13.11.2007 30.01.2009 05.03.2009. 15.11.2010.

Издање 4
Датум 02.12.2013

Евиденција ревизије:
Број Кратак опис Место израдио Одобрио
ревизије садржаја ревизије стр.бр. датум Датум

_____________________________________________________________________
 Лист/листова: 6 / 11
УПУТСТВО ЗА ИЗВЕШТАВАЊЕ О РЕЗУЛТАТИМА
ЛАБОРАТОРИЈСКИХ ИСПИТИВАЊА Измена: 0
Издање:
IV Датум: 02.12.2013.

Прилог 2. Образац Извештаја о испитивању

_____________________________________________________________________
 Лист/листова: 7 / 11
УПУТСТВО ЗА ИЗВЕШТАВАЊЕ О РЕЗУЛТАТИМА
ЛАБОРАТОРИЈСКИХ ИСПИТИВАЊА Измена: 0
Издање:
IV Датум: 02.12.2013.

_____________________________________________________________________
 Лист/листова: 8 / 11
УПУТСТВО ЗА ИЗВЕШТАВАЊЕ О РЕЗУЛТАТИМА
ЛАБОРАТОРИЈСКИХ ИСПИТИВАЊА Измена: 0
Издање:
IV Датум: 02.12.2013.

_____________________________________________________________________
 Лист/листова: 9 / 11
УПУТСТВО ЗА ИЗВЕШТАВАЊЕ О РЕЗУЛТАТИМА
ЛАБОРАТОРИЈСКИХ ИСПИТИВАЊА Измена: 0
Издање:
IV Датум: 02.12.2013.

_____________________________________________________________________
 Лист/листова: 10 / 11
УПУТСТВО ЗА ИЗВЕШТАВАЊЕ О РЕЗУЛТАТИМА
ЛАБОРАТОРИЈСКИХ ИСПИТИВАЊА Измена: 0
Издање:
IV Датум: 02.12.2013.

_____________________________________________________________________
 Лист/листова: 11 / 11
УПУТСТВО ЗА ИЗВЕШТАВАЊЕ О РЕЗУЛТАТИМА
ЛАБОРАТОРИЈСКИХ ИСПИТИВАЊА Измена: 0
Издање:
IV Датум: 02.12.2013.

_____________________________________________________________________