‫تاريخ التنفيذ‬ ‫مؤشر قياس عدد‬

‫الموازنة‬ ‫مصادر التحقق‬ ‫مسؤولية التنفيذ‬ ‫األهداف‬ ‫م‪.‬‬

‫إلى‬ ‫من‬ ‫المستفيدين‬
‫‪ .1‬المساهمة في تحسين جودة الحياة لدى ذوي الاحتياجات الخاصة في المناطق الجنوبية‪.‬‬ ‫الغاية‬
‫‪ .1.1‬تقديم الدعم النفسي واالجتماعي لذوي االضطرابات والمشاكل النفسية‪.‬‬ ‫الهدف‬
‫‪ .1.1.1‬برنامج العالج داخل المركز‬ ‫البرنامج‬
‫‪ ‬تقارير االستشارات‪.‬‬
‫‪ ‬ملفات الحاالت‪.‬‬ ‫مركز األمل للرعاية‬ ‫مدة الخطة‬ ‫‪ 700‬مستفيد‪.‬‬ ‫جلسات ارشادية وعالجية‬

‫األنشطة‬
‫‪$2000‬‬
‫‪ ‬قصص النجاح‪.‬‬ ‫واالستشارات‬
‫‪ ‬تقارير االختبارات‬ ‫النفسية‬ ‫مدة الخطة‬ ‫‪ 100‬مستفيد‪.‬‬ ‫اختبارات الذكاء‬
‫‪$2000‬‬ ‫‪ ‬تقارير األنشطة والزيارات‪.‬‬ ‫حالة طارئة‬ ‫غير مقدر‪.‬‬ ‫التدخل وقت الحروب واألزمات‬
‫‪ .1.1.2‬برنامج الدعم األسري‬ ‫البرنامج‬
‫‪ ‬تقارير الندوات التثقيفية‪.‬‬
‫‪$2000‬‬ ‫‪ ‬عدد الحاالت التي يتم تحويلها‬ ‫‪2016/6/1‬‬ ‫‪2016/2/1‬‬ ‫‪ 550‬مستفيد‪.‬‬ ‫ندوات تثقيفية‬
‫للمركز‪.‬‬
‫‪ ‬التقارير‪.‬‬
‫‪$5000‬‬ ‫مركز األمل للرعاية‬ ‫‪2016/12/31‬‬ ‫‪2016/9/1‬‬ ‫‪ 10000‬مستفيد‪.‬‬ ‫أيام ترفيهية‪.‬‬

‫األنشطة‬
‫‪ ‬عقد ‪ 250‬جلسة ترفيه‪.‬‬
‫واالستشارات‬
‫‪ ‬الحاالت المحولة للمركز‪.‬‬
‫النفسية‬ ‫دعم نفسي في مجال الصحة النفسية‬
‫‪$2000‬‬ ‫‪ ‬عقد ‪ 30‬ندوة تثقيفية‪.‬‬ ‫مدة الخطة‬ ‫‪ 1000‬أم وطفل‪.‬‬
‫لألم والطفل‬
‫‪ ‬تقارير االستشارات‪.‬‬
‫‪ ‬التقارير‪.‬‬
‫‪$1000‬‬ ‫مدة الخطة‬ ‫‪ 150‬مستفيد‪.‬‬ ‫دعم نفسي واجتماعي ألسر األيتام‪.‬‬
‫‪ ‬ملفات الحاالت‪.‬‬
‫‪ .1.1.3‬برنامج مستشارك النفسي‪.‬‬ ‫البرنامج‬
‫‪ ‬تقارير االستشارات‪.‬‬
‫‪$2500‬‬ ‫‪ 800‬مستفيد‪.‬‬ ‫جلسات ارشادية‬
‫‪ ‬ملفات الحاالت‪.‬‬
‫‪ ‬عقد ‪ 72‬حصة‪.‬‬
‫‪$500‬‬ ‫‪ 2000‬طالب وطالبة‪.‬‬ ‫حصص التوجيه الجمعي‬
‫‪ ‬تقارير الحصص‪.‬‬
‫مركز األمل للرعاية‬

‫األنشطة‬
‫‪ ‬استمارات التقييم القبلي والبعدي‪.‬‬
‫واالستشارات‬ ‫‪2016/6/1‬‬ ‫‪2016/1/1‬‬
‫‪$5000‬‬ ‫‪ ‬تقارير األنشطة‪.‬‬ ‫‪ 400‬طالب وطالبة‬ ‫بنك النقاط‬
‫النفسية‬
‫‪ ‬االستشارات‪.‬‬
‫‪$1500‬‬ ‫‪ ‬تقارير األنشطة‬ ‫‪ 1000‬طالب وطالبة‪.‬‬ ‫أنشطة ترفيهية‬
‫‪ ‬تقارير الندوات التثقيفية‪.‬‬ ‫‪ 250‬معلم‪.‬‬
‫‪$2000‬‬ ‫ندوات تثقيفية‬
‫‪ ‬الحاالت المحولة للمركز‪.‬‬ ‫‪ 700‬ولي أمر‪.‬‬
‫‪ .1.2‬تنمية القدرات اللغوية والسمعية لذوي االحتياجات الخاصة‪.‬‬ ‫الهدف‬
‫‪ .1.2.1‬برنامج السمعيات‪.‬‬ ‫البرنامج‬
 ‫‪ ‬تقارير الفحص‪.‬‬ ‫مركز بسمة‬
‫‪$6000‬‬ ‫مدة الخطة‬ ‫‪100‬مستفيد‪.‬‬ ‫فحص السمع باألجهزة الطبية‬

‫األنش‬
‫‪ ‬عدد الحاالت‪.‬‬

‫طة‬
‫للسمعيات‬
‫‪$15000‬‬ ‫‪ ‬تقارير الفحص‪.‬‬ ‫والتخاطب‬ ‫مدة الخطة‬ ‫‪ 400‬طفل‬ ‫الكشف المبكر (المسح الميداني)‪.‬‬
‫‪ .1.2.2‬برنامج التخاطب‪.‬‬ ‫البرنامج‬
‫‪ ‬ملفات االستشارات‬
‫‪$2500‬‬ ‫مدة الخطة‬ ‫‪ 1000‬مستفيد‪.‬‬ ‫االستشارات والتقييم‬
‫‪ ‬التقييمات‪.‬‬
‫مركز بسمة‬

‫األنشطة‬
‫‪$1200‬‬ ‫‪ ‬تقارير الفحص‬ ‫‪2016/10/1‬‬ ‫‪2016/9/1‬‬ ‫‪ 500‬طفل‬ ‫مسح لمشاكل التخاطب (ميداني)‪.‬‬
‫للسمعيات‬
‫‪ ‬عدد الجلسات العالجية‪.‬‬
‫والتخاطب‬
‫‪$5000‬‬ ‫‪ ‬قصص النجاح‪.‬‬ ‫مدة الخطة‬ ‫‪ 250‬مستفيد‬ ‫الجلسات العالجية‬
‫‪ ‬ملفات الحاالت‪.‬‬
‫‪ .1.3‬اعادة تأهيل ذوي االحتياجات الخاصة من أجل تعزيز قدرتهم على المشاركة واالندماج في المجتمع‪.‬‬ ‫الهدف‬
‫‪ .1.3.1‬تأهيل األطفال من ذوي االحتياجات الخاصة‪.‬‬ ‫البرنامج‬
‫‪ ‬عدد حصص التأهيل‪.‬‬ ‫التربية الخاصة من خالل عقد جلسات‬
‫‪$500‬‬ ‫مركز بسمة‬ ‫‪2016/12/31‬‬ ‫‪2016/9/1‬‬ ‫‪ 20‬طفل‪.‬‬
‫‪ ‬التقارير‪.‬‬ ‫تأهيل‬
‫للسمعيات‬
‫‪ ‬قصص النجاح‪.‬‬ ‫التأهيل السمعي لضعاف السمع وزارعي‬
‫‪$1500‬‬ ‫والتخاطب‬ ‫مدة الخطة‬ ‫‪ 15‬طفل‬
‫‪ ‬التقارير‪.‬‬ ‫القوقعة‬
‫‪ ‬عدد الحصص‪.‬‬
‫‪ ‬شهادات الطلبة‪.‬‬

‫األنشطة‬
‫‪$2000‬‬ ‫مدرسة بسمة‬ ‫مستمر‬ ‫‪2016/9/1‬‬ ‫‪ 35‬طفل‬ ‫مشروع مدرسة بسمة الخاصة‪.‬‬
‫‪ ‬قصص النجاح‬
‫الخاصة‬
‫‪ ‬أعداد الملتحقين‬
‫‪2500‬‬ ‫‪ ‬التقارير‪.‬‬ ‫مستمر‬ ‫‪2016/9/1‬‬ ‫‪ 50‬طفل‬ ‫توفير وجبات ألطفال مركز بسمة‬
‫مركز بسمة‬
‫للسمعيات‬
‫‪$9600‬‬ ‫‪ ‬كشوفات التحويالت البنكية‪.‬‬ ‫‪2016/12/31‬‬ ‫‪2016/1/1‬‬ ‫‪ 40‬طفل‬ ‫كفالة االطفال زارعي القوقعة‬
‫والتخاطب‬
‫قسم المشاريع‬
‫‪ .1.4‬المساهمة في الكشف المبكر عن المشاكل السمعية والنطقية‪.‬‬ ‫الهدف‬
‫‪ .1.4.1‬برنامج التدخل المبكر‬ ‫البرامج‬
‫‪$600‬‬ ‫‪ ‬عدد الجلسات‪.‬‬ ‫مدة الخطة‬ ‫‪ 35‬طفل‬ ‫برنامج التدخل المبكر سكاي هاي‬
‫‪$2000‬‬ ‫‪ ‬عدد الجلسات‪.‬‬ ‫مركز بسمة‬ ‫مدة الخطة‬ ‫‪ 100‬مستفيد‬ ‫برنامج التدخل المبكر ‪portage‬‬

‫األنشطة‬
‫‪ ‬عدد اللقاءات‪.‬‬ ‫للسمعيات‬
‫‪$1500‬‬ ‫‪ ‬كشوفات الحضور‪.‬‬ ‫والتخاطب‬ ‫مدة الخطة‬ ‫‪ 250‬مستفيد‬ ‫برنامج التوعية المجتمعية‬
‫‪ ‬الحاالت المحولة إلى المركز‪.‬‬
‫‪ .1.1‬اعادة التأهيل البصري لذوي المشكالت البصرية‪.‬‬ ‫الهدف‬
 ‫المشاريع‬
‫‪ ‬عدد الحاالت الجديدة‪.‬‬
‫‪$5000‬‬ ‫‪ ‬عدد الجلسات العالجية‪.‬‬ ‫مركز بصريات غزة‪.‬‬ ‫مدة الخطة‬ ‫‪ 120‬مستفيد‪.‬‬ ‫مشروع مركز بصريات غزة‬
‫‪ ‬قصص النجاح‪.‬‬

‫‪ .2‬تحسين جودة الخدمات المقدمة للجمهور‪.‬‬ ‫الغاية‬

‫‪ .2.1‬تطوير بيئة العمل ومرافق الجمعية‪.‬‬ ‫الهدف‬
‫‪‬‬

‫المشاريع‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪ .2.2‬تنمية مصادر التمويل الذاتية للجمعية‪.‬‬ ‫الهدف‬
‫‪ ‬عدد الوحدات االنشائية التي يتم‬
‫بنائها‪.‬‬ ‫العاملون في المشروع‪.‬‬
‫‪$15000‬‬ ‫مدة الخطة‬ ‫وحدة االنشاءات‬
‫‪ ‬الدخل المتحقق من عملية‬ ‫أصحاب المنازل‪.‬‬
‫قسم تنمية‬
‫االنشاء‪.‬‬
‫الموارد المالية‬
‫‪ ‬أعداد المستفيدين‪.‬‬ ‫العاملون في المشروع‪.‬‬
‫‪$30000‬‬ ‫مدة الخطة‬ ‫المخبز الماليزي الشافعي‬

‫المشا‬
‫‪ ‬جودة المنتج‪.‬‬ ‫زبائن المشروع‪.‬‬

‫ريع‬
‫‪‬‬
‫‪ .2.3‬تطوير قدرات ومهارات كادر موظفي الجمعية‪.‬‬ ‫الهدف‬
‫‪ ‬كشوفات الحضور‪.‬‬ ‫قسم تنمية‬
‫‪$2000‬‬ ‫‪2016/2/1‬‬ ‫‪1/1/2016‬‬ ‫‪ 25‬متدربة‪.‬‬ ‫قيادة الحاسب اآللي‬
‫‪ ‬تقارير الدورة‪.‬‬ ‫الموارد البشرية‬

‫الدورات التدريبية‬
‫قسم تنمية‬
‫‪ ‬كشوفات الحضور‪.‬‬ ‫‪ 11‬متدرب من‬
‫‪$1500‬‬ ‫الموارد البشرية‬ ‫‪2016/10/25‬‬ ‫‪1/10/2016‬‬ ‫تقنيات الدعم النفسي‬
‫‪ ‬تقارير الدورة‪.‬‬ ‫األخصائيين‬
‫مركز األمل‬
‫‪ ‬التقارير‪.‬‬ ‫قسم تنمية‬
‫‪$500‬‬ ‫‪ ‬كشوفات الحضور‪.‬‬ ‫الموارد البشرية‬ ‫‪2016/1/25‬‬ ‫‪2016/1/18‬‬ ‫‪ 50‬متدرب‪.‬‬ ‫مقياس وكسلر لذكاء األطفال‬
‫‪ ‬تقييم الدورة‪.‬‬ ‫مركز األمل‬
‫‪ ‬كشوفات الحضور‪.‬‬ ‫قسم تنمية‬
‫‪$1000‬‬ ‫‪ ‬تقرير الدورة‪.‬‬ ‫الموارد البشرية‬ ‫‪2016/11/15‬‬ ‫‪2016/11/1‬‬ ‫‪ 8‬من أخصائي المركز‪.‬‬ ‫مهارات المقابلة االرشادية‬
‫‪ ‬تقييم الدورة‪.‬‬ ‫مركز األمل‬
‫‪ .3‬اغاثة وتحسين جودة الحياة لدى الأسر الفقيرة والمنكوبة في المناطق الجنوبية‪.‬‬ ‫الغاية‬
‫‪ .3.1‬توفير دخل ثابت لألسر الفقيرة والمهمشة‪.‬‬ ‫الهدف‬
‫‪ ‬ملفات المستفيدين‪.‬‬ ‫قسم الحد من‬

‫ريع‬
‫‪$125000‬‬ ‫مستمر‬ ‫‪2016/9/10‬‬ ‫‪ 80‬مستفيد‬ ‫مشروع القرض الحسن‬

‫الم‬
‫شا‬
‫‪ ‬نجاح المشاريع المقدمة‪.‬‬ ‫الفقر‬
 ‫‪ ‬ملفات المستفيدين‪.‬‬ ‫قسم الحد من‬
‫‪$86000‬‬ ‫مستمر‬ ‫‪2015/7/1‬‬ ‫‪ 45‬مستفيد‬ ‫مشروع دعم المشروعات الصغيرة‬
‫‪ ‬نجاح المشاريع المقدمة‪.‬‬ ‫الفقر‬
‫‪ .3.2‬تأمين االحتياجات األساسية لألسر الفقيرة والمنكوبة‪.‬‬ ‫الهدف‬
‫‪ ‬أعداد المستفيدين‪.‬‬
‫قسم الحد من‬
‫‪$30000‬‬ ‫‪ ‬ملفات المستفيدين‪.‬‬ ‫مستمر‬ ‫‪2016/5/1‬‬ ‫‪ 70‬أسرة‬ ‫صندوق التكافل‬
‫الفقر‬
‫‪ ‬استحقاق المستفيدين‪.‬‬
‫‪ ‬كشوفات المستفيدين‪.‬‬ ‫قسم الحد من‬
‫‪$7800‬‬ ‫‪2016/1/25‬‬ ‫‪2016/1/1‬‬ ‫‪200‬أسرة‬ ‫توزيع الطرود الصحية‬
‫‪ ‬ملفات المستفيدين‪.‬‬ ‫الفقر‬
‫‪ ‬كشوفات المستفيدين‪.‬‬ ‫قسم الحد من‬
‫‪30000‬‬ ‫‪2016/7/26‬‬ ‫‪2016/7/3‬‬ ‫‪ 550‬أسرة‬ ‫توزيع الطرود الغذائية‬
‫‪ ‬وضع الفئة المستفيدة‪.‬‬ ‫الفقر‬
‫‪ ‬السرعة في تقديم الخدمة‪.‬‬ ‫قسم الحد من‬
‫‪150000‬‬ ‫مدة الخطة‬ ‫طارئ أسرة‬ ‫االغاثة وقت األزمات‬

‫المشاريع‬
‫‪ ‬كشوفات المستفيدين‪.‬‬ ‫الفقر‬
‫‪ ‬كشوفات المستفيدين‪.‬‬ ‫قسم الحد من‬
‫‪5000‬‬ ‫‪2016/12/31‬‬ ‫‪2016/1/1‬‬ ‫‪ 800‬أسرة‬ ‫الرغيف الخيري‬
‫‪ ‬التقارير‪.‬‬ ‫الفقر‬
‫‪ ‬كشوفات المستفيدين‪.‬‬ ‫قسم الحد من‬ ‫توزيع طرود لألسر الفقير والمتضررة من‬
‫‪9600‬‬ ‫‪2016/1/1‬‬ ‫‪2015/12/1‬‬ ‫‪ 200‬أسرة‬
‫‪ ‬التقارير‪.‬‬ ‫الفقر‬ ‫المنخفض الجوي‬
‫‪ .3.3‬االغاثة الموسمية‬ ‫البرنامج‬
‫قسم الحد من‬
‫‪20000‬‬ ‫‪ ‬كشوفات المستفيدين‪.‬‬ ‫‪2016/10/1‬‬ ‫‪2016/9/1‬‬ ‫‪ 270‬طالب‬ ‫توزيع الحقائب المدرسية‬

‫األنشطة‬
‫الفقر‬
‫‪ ‬الكشوفات‪.‬‬ ‫قسم الحد من‬
‫‪10000‬‬ ‫‪2016/10‬‬ ‫‪ 900‬مستفيد‬ ‫توزيع لحوم األضاحي‬
‫‪ ‬التقارير‪.‬‬ ‫الفقر‬
‫‪ .4‬المساهمة في دعم وتحسين جودة الحياة المدرسية لطلبة مدارس مدينة خان يونس‬ ‫الغاية‬
‫قسم الحد من‬
‫‪2000‬‬ ‫‪ ‬التقارير‪.‬‬ ‫‪2016/10/1‬‬ ‫‪2016/9/1‬‬ ‫‪ 6‬مدارس‬ ‫توزيع جوائز على المتفوقين‬
‫الفقر‬
‫‪ .5‬تطوير بيئة العمل الاداري والمؤسسي في الجمعية‪.‬‬
‫تطوير الكادر البشري في الجمعية‬
‫‪ ‬دورة في برنامجي (‪.)Excel, Word‬‬
‫‪ ‬دورة في اعداد المراسالت االدارية‪.‬‬ ‫قسم الشؤون‬
‫‪$1000‬‬ ‫‪2016/1/1‬م‬ ‫رفع كفاءة الموظفين في العمل المكتبي‪.‬‬
‫‪ ‬دورة في اعداد التقارير االدارية‪.‬‬ ‫االدارية‬
‫‪ ‬تقارير الدورات‪ ،‬وكشوفات الحضور‪.‬‬
‫‪ ‬محاضرات في الجوانب االدارية‬
‫والقانونية في ادارة الجمعيات‬
‫قسم الشؤون‬
‫‪$1000‬‬ ‫األهلية‪.‬‬ ‫‪2016/4/1‬م‬ ‫التثقيف االداري والمالي والقانوني‪.‬‬
‫االدارية‬
‫‪ ‬اعداد محاضرات تدريبية للموظفين‪،‬‬
‫بما يشمل التدريب في األمور‬
 ‫المالية المتعلقة بــ (اجراءات‬
‫الشراء‪ ،‬المخازن وآلية الصرف‪،‬‬
‫العهد واللوازم‪ ،‬القبض والصرف‬
‫النقدي والعيني‪ ،‬األرشفة‪ ،‬اجراءات‬
‫التعيين وانهاء الخدمة)‪.‬‬
‫‪ ‬تقارير الدورات‪ ،‬والصور‪.‬‬
‫تطوير بيئة العمل داخل الجمعية‪.‬‬
‫‪ ‬مناسب لتغيرات وطبيعة العمل‬
‫قسم الشؤون‬
‫جهد الفريق‪.‬‬ ‫في الجمعية‪.‬‬ ‫تطوير النظام االداري‪.‬‬
‫االدارية‬
‫‪ ‬النظام االداري‪.‬‬
‫‪ ‬وجود هيكل تنظيمي مفصل‪.‬‬
‫‪ ‬موضح الواجبات والمسؤوليات‬
‫قسم الشؤون‬ ‫تطوير الهيكل واالداري‪.‬‬
‫جهد الفريق‪.‬‬ ‫والصالحيات‪.‬‬ ‫‪2016/2/1‬م‪.‬‬ ‫‪2016/1/1‬م‬
‫االدارية‬
‫‪ ‬قابل الستيعاب التطور التنظيمي‪.‬‬
‫‪ ‬محدث باستمرار‪.‬‬
‫‪ ‬اعداد نماذج لضبط وتوثيق العمليات‬
‫االدارية والسيطرة عليها‪.‬‬ ‫ضبط عمليات التنفيذ وفق األنظمة‬
‫قسم الشؤون‬
‫جهد الفريق‪.‬‬ ‫‪ ‬الرقابة الداخلية على المهام‬ ‫نهاية الفترة‬ ‫‪2016/8/1‬م‪.‬‬ ‫االدارية والقانونية‪.‬‬
‫االدارية‬
‫المنفذة‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪ ‬عقد محاضرة للموظفين عن دليل‬
‫الجدارات وكيفية اعداده‪ ،‬وأهدافه‪.‬‬
‫‪ ‬حصر الجدارات‪ ،‬ومتطلباتها (ورش‬
‫عمل‪ ،‬نماذج حصر توزع على‬ ‫قسم الشؤون‬ ‫اعداد دليل الجدارات‪.‬‬
‫جهد الفريق‪.‬‬ ‫‪2016/8/1‬م‪.‬‬ ‫‪2016/3/1‬م‬
‫الموظفين)‪.‬‬ ‫االدارية‬
‫‪ ‬التغذية الراجعة (جمع واعداد‪،‬‬
‫وعرض الجدارات على األقسام)‪.‬‬
‫‪ ‬اعداد الدليل النهائي‪.‬‬
‫‪ ‬دورة في مهارات االستقبال‪.‬‬
‫‪ ‬زي موحد لموظفي السكرتاريا‬
‫واالستقبال‪.‬‬
‫‪ ‬وضع نظام موحد للرد على الهاتف‪،‬‬ ‫قسم الشؤون‬
‫‪$1000‬‬ ‫‪2016/3/1‬م‪.‬‬ ‫‪2016/1/1‬م‬ ‫تطوير عمل الخدمات والسكرتاريا‪.‬‬
‫وتنسيق المراسالت‪.‬‬ ‫االدارية‬
‫‪ ‬عقد محاضرات تدريبية للسكرتاريا‬
‫في (الرد على الهاتف‪ ،‬االستقبال‪،‬‬
‫اعداد التقارير‪ ،‬كتابة المراسالت‬
 ‫االدارية)‪.‬‬
‫‪ ‬خطة عمل لتطبيق نظام جودة‬ ‫قسم الشؤون‬
‫مشروع تطبيق نظام الجودة العالمي في‬
‫‪$10000‬‬ ‫الخدمة ‪.ISI9001‬‬ ‫االدارية‬ ‫نهاية الفترة‪.‬‬ ‫‪2016/9/1‬م‪.‬‬
‫تقديم الخدمة‪.‬‬
‫‪ ‬عقود مع استشاريين‪.‬‬ ‫مجلس االدارة‬
‫‪ ‬نظام لتخزين البيانات واسترجاعها‪.‬‬
‫قسم الشؤون‬
‫‪$1000‬‬ ‫‪ ‬برنامج أرشفة الكترونية‪.‬‬ ‫‪2016/6/1‬م‪.‬‬ ‫‪2016/1/1‬م‪.‬‬ ‫حوسبة العمل االداري والمكتبي‬
‫االدارية‬
‫‪ ‬برنامج ‪.H.R‬‬
‫‪ ‬تطوير األوصاف الوظيفية مع‬
‫قسم الشؤون‬
‫جهد الفريق‪.‬‬ ‫مؤشرات األداء‪.‬‬
‫االدارية‬
‫‪ ‬تطوير استمارات التقييم‪.‬‬
‫‪ ‬وجود نظام ترميز الكتروني‪.‬‬
‫‪ ‬سهولة استرجاع الوثائق‪.‬‬
‫‪ ‬أرشفة الملفات بشكل متزامن مع‬ ‫قسم الشؤون‬
‫جهد الفريق‪.‬‬ ‫نهاية الفترة‪.‬‬ ‫‪2016/1/1‬م‪.‬‬ ‫حوسبة أرشيف الجمعية‪.‬‬
‫اصدراها‪.‬‬ ‫االدارية‬
‫‪ ‬استقطاب متطوعين ومتدربين لهذا‬
‫الغرض‪.‬‬
‫اقامة علاقات وتشبيك مع المؤسسات الأخرى‬
‫‪ ‬اعداد هوية بصرية متكاملة‬
‫للجمعية‪.‬‬ ‫قسم العالقات‬
‫‪ ‬اعادة تقييم تصميم الشعارات‬ ‫العامة‬
‫‪$1500‬‬ ‫‪2016/4/1‬م‪.‬‬ ‫‪2016/1/1‬م‪.‬‬ ‫تطوير العمل االعالمي للجمعية‪.‬‬
‫الخاصة بالجمعية‪.‬‬ ‫قسم الشؤون‬
‫‪ ‬طباعة مطبوعات الجمعية‪.‬‬ ‫االدارية‬
‫‪ ‬عقود ومطبوعات‪.‬‬
‫المحافظة على أداء المهام الروتينية الأساسية‪.‬‬
‫‪ ‬اجراءات توظيف واضحة‪ ،‬وموثقة‬ ‫قسم الشؤون‬ ‫ادارة وتنظيم التحاق الموظفين الجدد‬
‫جهد الفريق‪.‬‬ ‫طول الفترة‬
‫وفق االجراءات القانونية‪.‬‬ ‫االدارية‬ ‫بالجمعية‪.‬‬
‫‪ ‬من خالل تطبيق قواعد اجرائية‬
‫قسم الشؤون‬ ‫ضبط حركات الموظفين‪.‬‬
‫جهد الفريق‪.‬‬ ‫ثابتة على جميع الموظفين‪.‬‬ ‫طول الفترة‬
‫االدارية‬
‫‪ ‬تطبيق نظام شؤون العاملين‪.‬‬
‫‪ ‬تقييم سنوي للموظفين‪،‬‬
‫والموظفين أثناء التجربة‪.‬‬ ‫قسم الشؤون‬
‫‪2016/12/30‬‬
‫جهد الفريق‪.‬‬ ‫‪ ‬تقرير تقييم األداء مع نتائج التقييم‪.‬‬ ‫االدارية‬ ‫‪2016/12/15‬م‪.‬‬ ‫متابعة تقييم األداء للموظفين‬
‫م‪.‬‬
‫‪ ‬توصيات تقييم األداء‪.‬‬ ‫مجلس االدارة‬
‫‪ ‬تنفيذ التوصيات لتقويم األداء‪.‬‬
 ‫‪ ‬وجود موازنة معتمدة من مجلس‬
‫االدارة‪.‬‬ ‫قسم الشؤون‬ ‫‪2015/12/30‬‬
‫جهد الفريق‪.‬‬ ‫‪2015/12/15‬م‪.‬‬ ‫وضع خطط مالية لتطوير عمل القسم‬
‫‪ ‬اتباع الموازنات المالية للمشاريع‬ ‫المالية‬ ‫م‪.‬‬
‫خالل التنفيذ‪.‬‬
‫‪ ‬تقليل المصاريف النثرية بنسبة‬
‫‪.%10‬‬ ‫قسم الشؤون‬
‫جهد الفريق‪.‬‬ ‫طول الفترة‬ ‫تخفيض المصاريف التشغيلية‬
‫‪ ‬الحصول على عروض خاصة من‬ ‫المالية‬
‫الشركات والموردين‪.‬‬
‫‪ ‬وضع موازنة مستمرة‪.‬‬ ‫قسم الشؤون‬
‫جهد الفريق‪.‬‬ ‫اتباع نظام الموازنة المستمرة‪.‬‬
‫‪ ‬تحديث الموازنة بشكل شهري‪.‬‬ ‫المالية‬
‫تدعيم سياسات وقيم المؤسسة‪.‬‬
‫‪ ‬االلتزام بقوانين الشراء وعدم‬
‫قسم الشؤون‬
‫جهد الفريق‪.‬‬ ‫التحيز‪.‬‬ ‫المصداقية في تنفيذ المعامالت المالية‪.‬‬
‫المالية‬
‫‪ ‬االلتزام بمواعيد الدفع‪.‬‬
‫‪ ‬التأكد من عدالة التوزيع على‬
‫المستفيدين‪.‬‬ ‫قسم الشؤون‬
‫جهد الفريق‪.‬‬ ‫عدالة التوزيع‪.‬‬
‫‪ ‬عدم تكرار المستفيدين في كافة‬ ‫المالية‬
‫المشاريع‪.‬‬