Professional Documents
Culture Documents
رجب 1429هـ
دليل سياسات وقواعد الموارد البشرية –وقف الملك عبدالعزيز للعين العزيزية )(1
بعد اعتماد هذا الدليل من مجلس نظارة الوقف يصبح مرجع ا يتضمن جميع السياســات والقواعــد الــتي -1
يجب مراعاتها في كافة العمليات التنفيذية المتعلقة بالموارد البشرية في الوقف.
يتم إعداد دليل للجراءات التنفيذية المتعلقة بالقواعد والسياسات الواردة في هذه الدليل ،ويتــم ال لــتزام -2
بها من قبل المعنيين.
تعتبر إدارة الخدمات المساندة مسؤولة عن تطـبيق سياسـات وقواعـد المـوارد البشــرية ومـا يتعلـق بهـا -3
من إجراءات ونماذج.
تصاغ عقود العمل وشروط التوظيف وفق ا للحأكام الواردة في هذا الدليل. -4
علــى إدارة الخـــدمات المســـاندة أن تحأــرص علــى تحأقيـــق العدالــة والمســـاواة والنصـــاف فــي معاملـــة -5
الموظفين وفق ا لحأكام هذا الدليل.
يعتمد على هذا الدليل ف ي تحأديـد المكافـآت والم ازيــا والتعويضـات لمـوظفي الوقـف والتكلفـة الجماليـة -6
للموارد البشرية في مختلف الوظائف وعلى مختلف المستويات باستثناء وظيفة المين العـام الـذي يقـرر
راتبه والمزايا الخرى الخاصة به من قبل مجلس النظارة.
ترفع إدارة الخدمات المساندة توصية بالقرار والجراء المقترح لمعالجة الحأالت السـتثنائية لعتمادهـا -7
من قبل صاحأب الصلحأية.
الحأوسبة: -11
يتم وضع نسخة من الدليل على شبكة المعلومات الداخلية )النترانت( للوقف غير قابلة للتعديل أو
الطباعة للستفادة منها والطلع عليها من قبل موظفي الوقف.
الحأـفـظ: -13
يجب توقيع ثلثا نسخ من هذا الدليل من قبل المين العام تحفظ إحداها في مكتبه الخاص وتحفظ الثانية
لدى مدير إدارة الخدمات المساندة ً،أما الثالثة فتحفظ لدى مشرف الموارد البشرية ويتم استخدامها لغراض
التصوير والتوزيع على إدارات الوقف ً،ويتم حفظ نسخة لدى المسؤول عن ضبط اللوائح في الوقف.
دليل سياسات وقواعد الموارد البشرية –وقف الملك عبدالعزيز للعين العزيزية )(4
يسمى هذا الدليل :دليل سياسنات وقواعند المنوارد البشنرية لوقنف الملنك عبند العزيز للعينن العزيزينة ً،ويعمنل بنه
من تاريخ اعتماده من مجلس نظارة الوقف.
:1/2التعاريف:
تكون للمسميات والصطلحات التالية ً،أينما وردت في هذا الدليل ً،الدللت الموضحة مقابل كل منها:
الدللة المسمى
وقف الملك عبدالعزيز للعين العزيزية. الوقف
مجلس نظارة الوقف. المجلس
المسؤول التنفيذي للوقف الذي يعينه المجلس لتولي الدارة اليومية للوقف. المين العام
هنني اللجنننة المشننكلة بمننوجب أحكننام هننذا النندليل للنظننر فنني المننور المتعلقننة بنشنناطات لجنة شؤون الموارد
شؤون الموارد البشرية في الوقف. البشرية
هننو كننل شننخص يسننتخدم فنني الوقننف بعقنند محنندد أو غيننر محنندد المنندة ويشننغل وظيفننة الموظف
معتمدة في ميزانيته.
نظام العمل الساري المفعول في المملكة العربية السعودية. نظام العمل
السنة الميلدية. السنة
الشهر الميلدي. الشهر
ارتننب الوظيفننة علننى سننلم الرواتننب المعتمنند ً،ويمثننل مننا يعطننى للموظننف مقابننل عملننه الراتب الساسي
بموجب عقد العمل مضافا إليه العلوات السنوية.
هننو ال ارتننب الساسنني مضننافا إليننه سننائر الزيننادات الخننرى الننتي تتقننرر للموظننف مقابننل الراتب
جهد بذله في العمل ً،أو مخاطر يتعرض لها بسبب عمله مثل البدلت الملحقة بالراتب
كبدل المواصلت وبدل السكن.
الراتب. الجر
هي مجموعة المهام والواجبات والمسؤوليات المسندة للموظف. الوظيفة
هي نقل الموظف مننن وظيفتنه المعيينن عليهننا إلننى وظيفنة فني مسننتوى أعلننى منن مسننتوى التـرقيـة
وظيفته الحالية.
الرئيس المباشر الذي يرتبط به الموظف إدارياا. الرئيس المباشر
الرئيس العلى الذي يرتبط به الرئيس المباشر. الرئيس العلى
مدير الدارة المعنية. مدير الدارة
دليل سياسات وقواعد الموارد البشرية –وقف الملك عبدالعزيز للعين العزيزية 85/4
الدللة المسمى
مشرف الموارد البشرية في قسم الشؤون الدارية في الوقف. مشرف الموارد البشرية
هنم الننزوج/الزوجننة والبننناء إذا لننم تتجناوز أعمننارهم الثامننة عشنرة منن العمننر والبنننات غينر أفراد العائلة
المتزوجات وغير الموظفات ً،والمقيمين معه إقامة دائمة في مقر عمله.
هننو عقنند مننبرم مننا بيننن الوقننف والموظننف ً،ويتعهنند فيننه الموظننف بالعمننل وفق ن ا لتوجيهننات عقد العمل
إواشراف إدارة الوقف مقابل أجر يتفق عليه الطرفان.
هننو مطلننب يتقنندم بننه الموظننف كتابننة إلننى رئيسننه المباشننر لمعالجننة حالننة عنندم الرضننا التظلم
الن ننوظيفي بسن ننبب قن نرار إداري اتخن ننذ بحقن ننه أو إجن نراء وظيفن نني يقن ننع ضن ننمن الختصن نناص
الوظيفي للجهة الدارية التي يتبعها الموظف ملتمسا إعادة النظر فيه.
توجهات يسترشد بها المسؤولون عند اتخاذ الق اررات أو معالجة المشنكلت التي تصنادفهم السياسة
في مجال إدارة الموارد البشرية
أسس ثابتة لتنفيذ النشطة المتضمنة في السياسة ً،وهي تطبق بشكل ثابت في كل م رة القواعد
يتكرر فيها الموقف.
:1/3تطبيق الدليل:
يطبق هذا الدليل على جميع موظفي الوقف ً،ويستثنى من أحكامه الفئات التالية:
1/3/1المين العام ً،حيثا تنظم شروط خدمته بقرار من المجلس.
1/3/2الخبراء والمستشارون ً،الذين يتم التعاقد معهم بعقود خاصة لداء مهام محننددة ً،حيننثا تنظننم شننروط
خدمتهم بقرار من صاحب الصلحية.
1/3/3عمال اليومية المؤقتون ً،حيثا يتم التعامل معهم وفق اتفاقيات العمل بينهم وبين الوقف.
يشكل في الوقف لجنة تسمى لجنة شؤون الموارد البشرية برئاسة المين العام ً،وتضم فنني عضننويتها مننديري
الدارات ويتننولى مشننرف الم نوارد البش نرية سننكرتارية اللجنننة ً،وتكننون مهمتهننا مناقشننة المقترحننات الننتي تتعلننق ب نإدارة
نشاطات الموارد البشرية ومنها على سبيل المثال:
1/4/1دراسة المقترحات الخاصة بالتعديلت على سياسات وقواعد الموارد البشرية.
1/4/2مناقشة خطة الموارد البشرية والميزانية السنوية للرواتب والجور وما في حكمها.
1/4/3دراسة المقترحات الخاصة بالتعديلت على سلم الرواتب والبدلت.
1/4/4دراسة المقترحات الخاصة بالتعديل على خطة تصنيف وتقييم الوظائف.
1/4/5مناقشة نتائج تقييم أداء موظفي الوقف.
دليل سياسات وقواعد الموارد البشرية –وقف الملك عبدالعزيز للعين العزيزية 85/5
:2/1السياسة العامة:
يحرص الوقنف علنى وضننوح المهنام والواجبنات والمسنؤوليات لندى كافنة منوظفيه ً،ومعاملنة شناغلي الوظنائف
المتشابهة في الصعوبة والمسؤوليات والواجنبات بعندالة ً،وذلك من خلل إعداد دليل وصف وظيفي لكافة مسننميات
وظائف الوقف ً،ووضع خطة تصنيف وتقييم الوظائف وفقا للسس الحديثة.
:2/2القواعد:
الباب الثالث
تخطيط الموارد البشرية وتوظيفها
دليل سياسات وقواعد الموارد البشرية –وقف الملك عبدالعزيز للعين العزيزية 85/11
يولي الوقف اهتمام ا خاص ا بموارده البشرية بوصفها أداة أساسية لتحقيق أهدافه وتنفيذ خططه وذلك من
خلل:
:3/1/1التخطيط الجيد لحتياجاته من الموارد البشرية وفق البرامج والنشاطات المعتمدة.
:3/1/2توفير العتماد المالي للوظائف وفق ا للخطة المعتمدة للموارد البشرية.
:3/1/3حسن اختيار الموارد البشرية.
:3/1/4إعطاء الولوية في التعيين للمواطنين السعوديين.
:3/2/1تقننوم كننل إدارة بإعننداد خطننة للمن نوارد البشن نرية تشننمل الوظننائف المطلننوب شننغلها والتاريننخ المتوقننع
لشن ننغالها وأسن ننباب الحاجن ننة إليهن ننا كن ننالحلل محن ننل وظن ننائف تن نناركي الخدمن ننة أو التوسن ننع فن نني
النشاطات.
:3/2/2تت ننولى إدارة الخ نندمات المس نناندة تحلي ننل مقترح ننات ك ننل إدارة عل ننى ح نندة وتناقش ننها م ننع المس ننؤولين
المعنييننن للتأكنند مننن تطابقهننا مننع خطننط التشننغيل والتوسننع وأهننداف الوقننف واسننتراتيجياته تمهينندا
لعننداد خطننة كاملننة تتضننمن جميننع احتياجننات الوقننف مننن الم نوارد البش نرية للموافقننة عليهننا مننن
صاحب الصلحية.
:3/2/3تعند إدارة الخندمات المسناندة ميزانينة الرواتنب والجنور ومنا فني حكمهننا علنى أسناس خطنة المنوارد
البشرية المعتمدة بالتنسيق مع الجهات المختصة.
:3/3/2خيارات التوظيف:
تعنند إدارة الخنندمات المسنناندة بالتنسننيق مننع الدارة المعنيننة فنني الوقننف الخيننارات المتعلقننة بننالتعيين مننن داخننل
الوقف أو التوظيف من خارجه:
دليل سياسات وقواعد الموارد البشرية –وقف الملك عبدالعزيز للعين العزيزية 85/13
:3/3/5شروط التعيين:
يشترط توفر الشروط التالية فيمن يتم تعيينه على إحدى وظائف الوقف:
أن ل يقل عمره عن ثمانية عشر عاما ول يزيد عن خمسة وخمسين. .1
دليل سياسات وقواعد الموارد البشرية –وقف الملك عبدالعزيز للعين العزيزية 85/14
أن تتننوفر فيننه المننؤهلت والخننبرة والقنندرات المحننددة للوظيفننة فنني بطاقننات الوصننف .2
الوظيفي.
أن يكون لئق ا صحي ا لداء أعمال الوظيفة المراد شغلها. .3
أن يكون حسن السيرة والسلوك. .4
أن يجتاز متطلبات التقييم المحددة لشغل الوظيفة. .5
أن يجتاز فترة التجربة بنجاح. .6
:3/3/8أنواع التعيين:
.1التعيين الدائم:
هو التعيين على وظيفة معتمدة في ميزانية الموارد البشرية بالوقف بعقد غير محدد المدة.
دليل سياسات وقواعد الموارد البشرية –وقف الملك عبدالعزيز للعين العزيزية 85/15
:3/3/9مسوغات التعيين:
يجب أن تتوفر المتطلبات التالية لكمال إجراءات التعيين:
شهادة ميلد مصدقة أو ما يثبت عمر المرشح. .1
صور مصدقة من الشهادات الدراسية المطلوبة لشغل الوظيفة. .2
صور مصدقة من شهادات الخبرة السابقة المطلوبة لشغل الوظيفة. .3
تقرير طبي مصدق عن صلحية الموظف للوظيفة المرشح لشغلها. .4
أية وثائق أخرى ضرورية وفق ا للسياسات والقواعد المقررة في هذا الندليل والجنراءات المرتبطنة .5
بالتعيين.
:3/3/10تاريخ التعيين:
.1التعيين المحألي:
يعتبر تاريخ مباشرة الموظف لعملنه هنو تارينخ ابتنداء الخدمنة بالنسنبة للمنوظفين الذين يوظفنون منن
داخل المملكة.
.2التوظيف الخارجي:
يعتبر تاريخ وصول الموظف للمملكة هو تاريخ ابتداء الخدمة بالنسبة للموظفين الذي يوظفون مننن
خارج المملكة شريطة أن يتوجه إلى مقنر عملنه فني ينوم العمنل التنالي لوصننوله منا لنم يكنن ذلنك ينوم
عطلة رسمية.
:3/4التعريف بالعمل:
:3/4/1تنظم إدارة الخدمات المساندة لكــل موظــف جديــد فـي اليــوم الول لمباشــرته العمــل فــي الوقــف برنامجــ ا
تعريفي ا عن العمل يتضمن ما يلي:
إعطاءه بطاقة العمل. .1
شرح سياسات وقواعد العمل والنضباط الوظيفي وشروط العقد المبرم معه. .2
أخذه في جولة في موقع العمل. .3
شرح أهداف الوقف وسياساته وهيكله التنظيمي. .4
شرح مهام وظيفته. .5
تعريفه برئيسه المباشر. .6
تزويده بنسخة من دليل الموظف الجديد. .7
دليل سياسات وقواعد الموارد البشرية –وقف الملك عبدالعزيز للعين العزيزية 85/16
:3/5فترة التجربة:
يحننق للوقننف أن يغني ننر وظيفننة الموظننف إلننى وظيفننة أخننرى تتناسننب مننع مننؤهلته وفنني أي وحنندة إداريننة فنني
الوقف.
دليل سياسات وقواعد الموارد البشرية –وقف الملك عبدالعزيز للعين العزيزية 85/17
الباب الرابع:
واجبات الوقف وواجبات الموظف وحقوقه
دليل سياسات وقواعد الموارد البشرية –وقف الملك عبدالعزيز للعين العزيزية 85/18
:4/1السياسة العامة:
يحننرص الوقننف علننى توضننيح واجبنناته ومسننؤولياته والوفنناء بالت ازمنناته تجنناه المننوظفين العنناملين بننه وتحدينند
واجبننات ومسننؤوليات والت ازمنات المنوظفين العناملين بنه مننن أجنل خلنق بيئنة عمنل إيجابينة فني الوقننف تتسنم بالشننفافية
والوضوح.
:4/2القواعد:
:4/2/1واجبات الوقف:
خلق بيئة عمل إيجابية ومهنية داخل الوقف. .1
اح ننترام قي ننم الم ننوظفين ومش نناعرهم وتقالي نندهم ومع نناملتهم بمس نناواة .2
وعدالة.
تشجيع التفكير اليجابي والبداعي في محيط العمل. .3
تشجيع المبادرات الفردية في تطوير الداء في العمل. .4
إيجنناد الليننات المناسننبة لحننل مشنناكل العمننل وتنميننة روح الفريننق .5
لدى الموظفين.
تقن ن ننديم الخن ن نندمات الجتماعين ن ننة والثقافين ن ننة والترفيهين ن ننة والصن ن ننحية .6
للموظفين ضمن ما تسمح به موارد الوقف.
توفير فرص التدريب والتطوير الوظيفي. .7
إشراك المنوظفين فني القن اررات التي تتعلنق بعملهنم كلمنا كنان ذلنك .8
ممكناا.
ت ننوفير وس ننائل الم ننن والس ننلمة والبيئ ننة الص ننحية للم ننوظفين ف نني .9
منشآت الوقف.
الوفاء بالتزاماته التعاقدية تجاه الموظفين. .10
:4/2/2واجبات الموظف:
يلتزم الموظف بما يلي تجاه الوقف:
اللتزام بأنظمة ولوائح العمل وخاصة: .1
.1احترام إواتباع ما تقضي به لوائح وتعليمات إواجراءات العمل في الوقف.
.2مراعاة النظم والقواعد المعمول بها في الدولة.
.3الوفاء بالتزاماته التعاقدية تجاه الوقف.
.4اللتزام بمواعيد العمل التي يحددها الوقف.
دليل سياسات وقواعد الموارد البشرية –وقف الملك عبدالعزيز للعين العزيزية 85/20
الباب الخامس:
ساعات العمل والعمل الضإافي
دليل سياسات وقواعد الموارد البشرية –وقف الملك عبدالعزيز للعين العزيزية 85/23
حأسم ساعات التأخر والســتئذان للمغــادرة لســباب خاصــة مــن رصــيد 5/2/9
25/85
الجازات
دليل سياسات وقواعد الموارد البشرية –وقف الملك عبدالعزيز للعين العزيزية 85/24
:5/1السياسة العامة:
ي ارعننى الوقننف المتطلبننات القانونيننة وطبيعننة العمننل وتحقيننق أقصننى درجننات الفعاليننة والقتصنناد فنني اسننتخدام
الم نوارد البش نرية عننند تحدينند مواعينند العمننل ً،ويأخننذ فنني العتبننار أهميننة إعطنناء المننوظفين قسننطا كافي ن ا مننن ال ارحننة
السبوعية.
5/2القواعـد:
ل تحتسب الساعات المخصصة للطعام والراحة والصلة ضمن ساعات العمل الفعلية. .3
:5/2/5العمل الضافي:
.1تعريف العمل الضافي:
يعتنبر عمنلا إضافني ا كل عمل يكلنف به الموظف زيادة عن الساعات المقررة للعمل الرسمي ً،وكننذلك
كل عمل يتم التكليف بأدائه في أيننام ال ارحنة السنبوعية والعيناد والعطلت الرسنمية ً،ول ينطبنق ذلنك
علن ننى شن نناغلي وظن ننائف من ننديري الدارات فمن ننا فن ننوق ً،ول العن نناملين فن نني وظن ننائف تقتضن نني المناوبن ننات
كالحراس.
:5/2/6الغياب:
يجننب علننى الموظننف التصننال بننالرئيس المباشننر فنني حالننة التننأخر أو الغينناب لسننباب غيننر متوقعننة .1
خلل اليوم الذي تغيب فيه.
يعتبر إخطار الموظف للرئيس المباشر من خلل زميله في العمل أو أحد أقربائه غير مقبننول إل فنني .2
الظروف الطارئة.
يترتب على تكنرار الغيناب عنن العمننل اتخناذ إجنراء تنأديبي قند يصنل إلنى الفصننل مننن الخدمننة ولننه أثنر .3
سلبي على فرص الترقي في العمل حتى ولو كان الغياب المتكرر بأعذار مقبولة.
يجوز إنهاء خدمة الموظف عندما يتجاوز غيابه عن العمنل دون عننذر مقبنول مندة عشنرة أيننام متواليننة .4
أو عشرين يوما متفرقة خلل فترة اثني عشر شه ارا.
يجب على الرئيس المباشر إبلغا إدارة الخدمات المساندة يوميا عن حالت تأخر أو غياب موظفيه. .5
الباب السادس:
الرواتب والبدلت
دليل سياسات وقواعد الموارد البشرية –وقف الملك عبدالعزيز للعين العزيزية 85/28
:6/1السياسة العامة:
يحننرص الوقننف علننى أن تكننون الرواتننب والبنندلت الننتي يمنحهننا لمننوظفيه مجزيننة وجاذبننة للعناصننر الممي نزة
ومشجعة على استمرارها في العمل ً،وذلك من خلل إعنداد سنلم للرواتنب والبندلت وفقن ا لحندثا السناليب أخنذا فني
العتبار مستويات الرواتب والبدلت في سوق العمل.
6/2القواعد:
يتننم دفننع ارتننب الموظننف فنني نهايننة الشننهر بننالتقويم الميلدي ً،وإذا صننادف يننوم النندفع يننوم ال ارحننة .2
السبوعية أو يوم عطلة رسمية ً،يتم الدفع في يوم العمل السابق.
إذا انتهت خدمة الموظنف يندفع راتبنه وكافنة مسننتحقاته فنور انتهناء خندمته ووفننائه بالت ازمناته تجناه .3
الوقف.
إذا جننرى إيقنناف أحند مننوظفي الوقننف عننن العمننل أو احتجنازه لنندى الجهننة المختصننة فنني .1
قضننايا تتصننل بالعمننل أو بسننببه فينندفع لننه نصننف ال ارتننب طنوال منندة اليقنناف/الحتجنناز حننتى
يفصل في قضيته ً،علننى أل تزينند المنندة عنن ) (180مائننة وثمننانين يومناا ً،فنإن زادت عنن ذلننك
فل يلتزم الوقف بدفع أي جزء من الراتب عن المدة الزائدة.
إذا بريء الموظف من التهمة المنسوبة إليه أو حفظ التحقيق لعدم صنحة منا نسب إلينه .2
فيدفع له الباقي من راتبه.
ل يسترد من الموظف منا دفنع لنه منن الرواتنب إذا تمنت إدانتنه منا لنم يننص الحكنم علنى .3
خلف ذلك.
:6/2/4بدل السكن:
استحأقاق بدل السكن: .1
يسننتحق جميننع المننوظفين النندائمين فنني الوقننف بنندل سننكن حسننبما هننو محنندد فنني سننلم .1
الرواتب والبدلت ً،إذا لم يوفر لهم الوقف السكن المؤثثا الملئم.
إذا وفر الوقف السكن للموظف فل يمكن له المطالبة ببدل سنكن نقندي لعندم رغبتنه فني .2
استعمال السكن.
:6/2/5بدل المواصلت:
قيـمـة بـدل المواصلت: .1
يدفع الوقف لموظفيه بدل مواصلت شهري حسبما هو محدد في سلم الرواتب والبدلت.
الباب السابع:
تقييم الداء والحوافز
دليل سياسات وقواعد الموارد البشرية –وقف الملك عبدالعزيز للعين العزيزية 85/33
:7/1السياسة العامة:
يسننعى الوقننف لحفننز مننوظفيه علننى تحسننين أدائهننم مننن خلل اسننتخدام السنناليب الحديثننة فنني تقييننم الداء
وربطه بالوضع الوظيفي ونسبة العلوة السنوية والحوافز المادية والتدريب إوانهاء الخدمة.
:7/2القواعد:
مدى التزام موظفي الوحدات التنظيمية بالنظم واللوائح ومعايير الداء المعتمدة في الوقفً، .4
والنتائج العامة لتقييم الداء الوظيفي النهائي للموظفين العاملين في الوحدات.
:7/2/5القروض الشخصية:
منح القروض وتسديدها: .1
يجننوز للوق ننف أن يق نندم للمننوظفين قروضن نا ماليننة شخصننية تسنناعدهم عل ننى مواجه ننة أعب نناء ماليننة أو
التزامات شخصية وعائلية طارئة ً،وتسدد على أقساط شهرية من رواتبهم.
الباب الثامن:
التدريب والتطوير الوظيفي
دليل سياسات وقواعد الموارد البشرية –وقف الملك عبدالعزيز للعين العزيزية 85/38
:8/1السياسة العامة:
يوفر الوقف التدريب والتطوير الوظيفي الكفيل بخلق قوة عمنل كفنؤة وقنادرة علنى إنجناز المهنام التي تتطلبهنا
عمليات الوقف وأنشطته إوادخال التطوير والتحديثا المستمر عليها.
8/2القواعد:
الباب التاسع:
العلوات والترقيات والنقل
دليل سياسات وقواعد الموارد البشرية –وقف الملك عبدالعزيز للعين العزيزية 85/41
:9/1السياسة العامة:
يهتننم الوقننف بمكافننأة المننوظفين المجنندين بمنحهننم زيننادات فنني رواتبهننم إواعطننائهم الولويننة فنني الترقيننة إلننى
وظننائف أعلننى إذا تننوفرت لننديهم متطلبننات التأهيننل لشننغلها ً،وي ارعنني العدالننة والمسنناواة فنني منننح العلوات والترشننيح
للترقيات للوظائف الشناغرة ً،كمنا ينوفر الفرصنة لهنم لكتساب خبرات متنوعنة عنن طريق إتاحنة الفرصنة لهنم للعمنل
في وظائف أخرى داخل وخارج الوقف.
:9/2القواعد:
:9/2/1العلوة السنوية:
استحأقاق العلوة: .1
يجوز للوقف منح الموظف علوة سنوية بالشروط التالية:
أل تقل خدمته في الوقف عن سنة كاملة. .1
أن يحصل على تقدير ل يقل عن "مر ض
ض" في نتيجة تقييم الداء الوظيفي السنوي. .2
أل يتجاوز راتبه بعد منح العلوة نهاية مستوى درجة الوظيفة المعيين عليها. .3
:9/2/2الترقيات:
متطلبات الترقية: .1
يجوز ترقية الموظف إذا توفرت المتطلبات التالية:
وجود وظيفة شاغرة ومعتمدة في ميزانية الموارد البشرية. .1
إكمال سنتين على القل في وظيفته الحالية. .2
الحصول على تقدير ل يقل عن جيد جدا في تقرير الداء الوظيفي الخير. .3
أن يجتن نناز من ننا يقن ننرره الوقن ننف من ننن اختبن ننارات أو مقن ننابلت شخصن ننية أو دورات تدريبين ننة لشن ننغل .4
الوظيفة الشاغرة.
أن يتوفر لديه الحد الدنى لمتطلبات التأهيل للوظيفة المرقى إليها. .5
أن يوصي رئيسه المباشر بنترقيته بننااء علنى مسنتوى أدائه فني العمنل والنجنازات النتي حققهنا .6
في وظيفته الحالية.
:9/2/3نقل الموظفين:
يجوز نقل الموظف لشغل وظيفة أخرى داخل الوحدة الدارية التي يعمل فيها ً،أو في وحدة إدارية أخرى في
الوقف.
دليل سياسات وقواعد الموارد البشرية –وقف الملك عبدالعزيز للعين العزيزية 85/44
إذا كلننف الموظننف بمهننام وظيفننة أخننرى إلننى جننانب وظيفتننه الحاليننة فيتننم صننرف مكافننأة لننه .6
بمقدار ) (%25من أجر الوظيفة التي كلف بها.
:9/2/5الستعارة:
يجوز للمين العننام أو منن يفوضننه طلننب اسنتعارة مننوظفين لننديهم قندرات ومنؤهلت وخننبرات يحتاجهنا الوقنف
من مؤسسات أو جهات أخرى داخل المملكة لمدة أقصاها أربع سنوات ً،وذلك مقابل مكافننأة ماليننة شننهرية ل
تتجاوز راتب وبدلت الوظيفة التي سيشغلها الموظف.
:9/2/6العارة:
يجننوز للميننن العننام أو مننن يفوض نه الموافقننة علننى إعننارة أي مننن مننوظفي الوقننف إلننى إحنندى المؤسسننات أو
الجهات داخل المملكة بناء على طلب من المؤسسة أو الجهة مع مراعاة ما يلي:
مدة العارة: .1
تكننون العننارة لمنندة سنننة واحنندة قابلننة للتجدينند بموافقننة الميننن العننام أو مننن يفوضننه لمنندة ل تزينند عننن
ثلثا سنوات ً،ول يجوز إعارة الموظف مرة أخرى.
الباب العاشر:
الجـازات والعطل الرسمية
دليل سياسات وقواعد الموارد البشرية –وقف الملك عبدالعزيز للعين العزيزية 85/47
:10/1السياسة العامة:
تسعى إدارة الوقف لعطاء كافة الموظفين الدائمين المعينين على وظائف مثبتة في ميزانية الموارد البشرية
بالوقف إجازة سنوية مدفوعة الراتب لراحتهم نفسي ا وجسدي ا من عناء العمل وتجديد نشاطهم .وتدرك إدارة الوقف
أن هناك ظروفا استثنائية قد تدعو الموظف للتغيب عن عمله لظروف عائلية أو لسباب أخرى خارجة عن
إرادته ً،ولذلك فإن سياسة الوقف هي إعطاء الموظف إجازة براتب أو بدون راتب لمدة خاضعة لتقدير إدارة الوقف
لمدى الحاجة لمثل تلك الجازة على أن تستعمل في أضيق نطاق.
:10/2القـواعـد:
:10/2/1الجازة السنوية:
مـدة الجازة السنوية: .1
يستحق جميع موظفي الوقف إجازة سنوية مدفوعة الراتب مقدارها ) (30يوماا.
.1ل يجوز للموظف تأجيل الحصول على إجازته السنوية أو تجميع رصيده من الجازات إل
بموافقة الوقف ولمدة ل تتجاوز الشهر الثلثة الولى من السنة التالية ً،ويسقط حقه في الحصول
على الجازة بعد ذلك.
.2يحق للوقف أن يؤجل حصول الموظف على إجازته السنوية في حالة وجود ظروف عمل ملحة
تستدعي ذلك لمدة ل تتجاوز ثلثة أشهر من نهاية سنة استحقاق الجازة.
:10/2/2الجازة المرضية:
للموظف الحق في الحصول على إجازة مرضية تمنح بنااء على تقرير طبي صادر من جهة طبية يعتمدها
الوقف أو يقبلها.
أجر الجازة المرضية: .1
يستحق الموظف غير القادر على العمل بسبب المرض إجارة مرضية خلل السنة الواحدة سوااء
كانت متصلة أو متقطعة كالتالي:
بأجر كامل عن الثلثين يوم ا الولى. .1
بثلثة أرباع الجر عن الستين يوم ا التالية. .2
دون أجر للثلثين يوم ا التي تلي ذلك. .3
و يقصد بالسنة الواحدة السنة التي تبدأ اعتبا ار من تاريخ بداية أول إجازة مرضية.
أن يقدم للوقف جدولا رسميا بأيام المتحانات إواشعا ار من المؤسسة التعليمية يفيد بأنه أدى .3
المتحان.
10/2/5إجازة الوضع:
تمنح الموظفة الحامل إجازة للوضع بنااء على طلبها واستنادا إلى تقرير طبي من الجهة الطبية المعتمدة
لدى الوقف يحدد التاريخ المتوقع للوضع ً،وذلك وفقا للحكام التالية:
:10/2/7العطل الرسمية:
تحأديد أيام العطل الرسمية: .1
يمنح الوقف موظفيه إجازة مدفوعة الراتب أثناء العطل الرسمية للدولة والمحددة من .1
قبل و ازرة العمل.
يصدر قرار من المين العام أو من يفوضه لتحديد مواعيد بداية ونهاية العطل .2
الرسمية لموظفي الوقف.
:11/1السياسة العامة:
:11/1/1يننوفر الوقننف لمننوظفيه خنندمات المواصننلت والسننكن والطع ننام والمصنناريف النثري ننة الخننرى أو منحه ننم
بدلت نقدية عنها عند تكليفهم بمهام رسمية خارج مقر عملهم.
:11/1/2يننوفر الوقننف تكنناليف المواصننلت لمننوظفيه غيننر المن نواطنين عننند التعييننن وعننند انتهنناء خنندمتهم وعننند
تمتعهم بإجازاتهم السنوية.
11/2القواعد:
.2مصاريف المواصلت:
دليل سياسات وقواعد الموارد البشرية –وقف الملك عبدالعزيز للعين العزيزية 85/56
ينندفع الوقننف للموظننف المكلننف بمهمننة رسننمية خننارج مقننر عملننه أو الموفنند لحضننور برنامننج .1
تنندريبي تكلفننة المواصننلت مننن مطننار الوصننول إلننى مكننان أداء المهمننة ً،أو انعقنناد البرنامننج
التدريبي.
إذا كانت المهمة المكلف بها الموظف تتطلب التنقل المتكنرر لدائهنا فيجنوز للوقنف تفويضنه .2
باستئجار سيارة خاصة لداء تلك المهمة ً،وتدفع له مصاريف استئجارها.
.4المصاريف الضافية:
يعوض الوقف الموظف المكلف بمهمة رسمية خارج مقننر عملننه عننن المصنناريف النتي يتحملهننا أثننناء
أداء المهمننة ً،وتشننمل قيمننة المكالمننات الهاتفيننة الخاصننة بالمهمننة ورسننوم المطننارات وتكلفننة الفنناكس
والبري نند اللك ننتروني ً،وتك نناليف ش ننحن مع نندات الوق ننف الننتي يحمله ننا ً،عل ننى أن يق نندم الموظ ننف وث ننائق
وفواتير بتلك المصاريف.
62/85 الرعاية الطبية خلل المهام الرسمية خارج المملكة 2/6 /12
62/85 الرعاية الطبية في المراكز الطبية غير المعتمدة من الوقف 2/8 /12
:12/1السياسة العامة:
يسعى الوقف إلى المحافظنة علنى صنحة المنوظفين ووقنايتهم منن الصنابة بنالمراض وحنوادثا العمنل وذلنك
من خلل تقديم خدمات التأمين الصحي لهم ولفراد عائلتهم.
:12/2القواعد
:12/2/2المرافق الطبية:
تقدم خدمات الرعاينة الطبية لمنوظفي الوقنف وأفنراد عنائلتهم منن خلل المرافق الطبية التي تحنددها شنركة
التأمين التي تم التعاقد معها.
أية جراحات تجميلية داخلية أو خارجية وعلجها ما لنم تكنن ناتجنة عنن إصنابة عمنل أثنناء الخدمنة .2
في الوقف.
علج المنراض الجنسننية والمنراض الننتي تنتقننل بالمخالطننة الجنسننية ومنهننا مننرض نقننص المناعننة .3
المكتسبة )اليدز(.
علج الضعف الجنسي. .4
الفحص السابق للزواج والفحوص المتعلقة بالنجاب. .5
علج العقم ووسائل تنظيم النسل. .6
علج حننالت الدمننان عل ننى الكح ننول أو المخ نندرات والص ننابات الناتج ننة ع ننن تن نناول من نواد مذهبننة .7
للعقل.
كل أنواع مساعدات السمع أو العدسنات اللصنقة وعدسنات إواطنارات النظنارات منا لنم تكنن لمنرض .8
أو إصابة ناتجة عن العمل أو بسببه.
السنان الصناعية وزراعة السنان والجسور وتلميع السنان وتنظيفها. .9
الفحص الطبي العتيادي. .10
كافة تكاليف العلج الناتجنة عنن محاولننة انتحنار الموظننف أو أحند أفنراد عننائلته ً،أو نتيجنة للشنجار .11
مع الخرين.
علج الحالت النفسية والعصبية. .12
العلج الحراري وعلجات الستجمام وخدمات الرعاية للمعوقين وكبار السن. .13
علج تساقط الشعر أو زراعته. .14
علج السمنة. .15
المصروفات المتعلقة بالزيارات المنزلية من قبل الطبيب. .16
العلج الطبيعي إل إذا أأقر من طبيب الوقف. .17
استئجار واستعمال معدات التسلية والتصالت أثنناء القامنة فني المستشنفيات كنالتلفزيون والفينديو .18
والهاتف.
طعام الطفال وغيارهم ومستلزمات العناية بهم. .19
تكاليف علج المراض الناشئة عنن إصنابات سنابقة لنم يعلنن عنهنا الموظنف قبنل تعيينه كنأمراض .20
القلب والسرطان ونحوها.
:12/2/5الفحأـص الطبي:
ينبغنني أن يخضننع الموظننف وأف نراد عننائلته المقيميننن معننه فنني مقننر عملننه للفحننص الطننبي للتأكنند مننن خلننوهم مننن
المراض قبل التحاقه بالعمل في الوقف أو أثناءه عند الحاجة.
دليل سياسات وقواعد الموارد البشرية –وقف الملك عبدالعزيز للعين العزيزية 85/63
الحص ننول عل ننى ش ننهادة م ننن الط ننبيب ال ننذي يح نندده الوق ننف توض ننح أن العلج الط ننبي أو العملي ننات .3
الجراحيننة كننان مننن الضننروري إجراؤهننا فننو ار فنني المرفننق الطننبي ً،ول يمكننن النتظ ننار حننتى الوصننول
للمرافق الطبية المعتمدة من شركة التأمين.
:12/2/12السجلت الطبية:
تعتبر المعلومات الطبية عنن الموظنف وأفنراد عنائلته سنرية للغاينة وينبغني الحتفناظ بهنا فني ملنف سنري ً،ول
يجوز الفصاح عن المعلومات التي تتضمنها إل للشخاص المصرح لهم بذلك في الوقف.
دليل سياسات وقواعد الموارد البشرية –وقف الملك عبدالعزيز للعين العزيزية 85/65
:13/1السياسة العامة:
تحننرص إدارة الوقننف علننى تحقيننق أفضننل مسننتوى مننن سننلمة بيئنة العمننل إواتبنناع الوسننائل الكفيلننة بالمحافظننة
على سلمة الموظفين ودرء المخاطر عنهم وتوفير مستلزمات ذلك.
:13/2القواعد:
:14/1السياسة العامة:
تحرص إدارة الوقف على خلق بيئة عمل إيجابية وعلقات عنمل جيدة مع جميننع المننوظفين وبيننن المننوظفين
بعضننهم البعننض وعلننى جميننع المسننتويات .ولتحقيننق هننذه السياسننة يتوج ننب علننى كافننة المننوظفين فيهننا التقينند التننام
بقواعد النضباط الوظيفني منعا لتعرضهم للمسائلة والجزاءات.
:14/2القواعد:
:14/2/1تقويم السلوك:
يجب إرشاد الموظف وتقويم سلوكه عند ارتكابه أية مخالفة.
:14/2/2التحأقق:
يجب التحقق فعلا من وقوع المخالفة الدارية ومن أثرها السلبي على العمل قبننل اللجننوء ليقنناع الجنزاء علننى
الموظف ً،ويتم التحقق باستجواب الموظف حسب ما يلي:
شفهيا في المخالفات البسيطة التي يجازى عليها بما ل يتجاوز النذار. .1
خطي ا في المخالفات التي يجازى عليها بما ل يتجاوز الحرمان من العلوة السنوية أو تأخيرها. .2
تشكيل لجنة للتحقيق وذلك في حالت التي يجازى عليها بتأجيل الترقية فأشد. .3
:14/2/3التدرج:
يجب التدرج في تطبيق الجزاءات التأديبية ابتداء من التنبيه إلى الفصل من الخدمة.
:14/2/7مرور الزمن:
تسقط المسناءلة التأديبينة بعند مضني ) (30يومن ا علنى اكتشناف المخالفنة دون أن يقنوم الوقنف بأي .1
إجراء بشأنها.
ل يجننوز إيقنناع جن نزاء تننأديبي علننى الموظننف لرتكنناب مخالفننة مضننى علننى انتهنناء التحقيننق فيهننا .2
وثبوتها أكثر من ثلثين يوم ا دون أن يتخذ إجراء بإيقاع الجزاء.
:14/2/8صحأيفة الجزاءات:
يخصننص لكننل موظننف فنني الوقننف صننحيفة جنزاءات ينندون فيهننا نننوع المخالفننة الننتي ارتكبهننا وتاريننخ وقوعهننا
والجزاء الموقع عليه ً،وتحفظ في ملفه.
:14/2/9أنواع الجزاءات:
ل يجوز إيقاع جزاء غير وارد في هذا الباب على الموظف ً،وتشمل الجزاءات التي تطبق في الوقف ما
يلي:
التنبيه. .1
النذار. .2
الحسم من الراتب. .3
الحرمان من العلوة السنوية أو تأخير منحها لمدة ل تزيد عن سنة. .4
تأجيل الترقية لمدة ل تزيد عن سنة. .5
اليقاف عن العمل مع الحرمان من الراتب. .6
الفصل من الخدمة. .7
النذار: .2
دليل سياسات وقواعد الموارد البشرية –وقف الملك عبدالعزيز للعين العزيزية 85/72
يسننتخدم النننذار المكتننوب عننند فشننل التنننبيه فنني تحقيننق التغييننر المطلننوب فنني سننلوك الموظننف ً،أو
ارتكنابه إحندى المخالفننات الموضننحة فني جندول الجنزاءات التأديبينة ً،ويعتنبر النننذار المكتننوب خطنوة
أولى في تطبيق سلم الجزاءات المتدرجة.
الحأسم من الراتب: .3
يسنتخدم فنني الحننالت النتي لننم ينجننح اسنتخدام النننذار فنني تقننويم سننلوك الموظننف ً،أو ارتكننابه إحندى
المخالفات الموضحة فني جندول الجنزاءات التأديبينة ً،ويتنم الحسنم منن الراتب الساسني للموظنف بمنا
ل يتجاوز خمسة أيام.
يعتبر أشد الجنزاءات النتي تتخنذ بحنق الموظننف وفقنا لقواعند التندرج فني الجنزاءات ً،وهننو جنزاء .1
غير تصحيحي لسلوك الموظف.
يجننوز إنهنناء الخدمننة كننإجراء تننأديبي للمخالفننة الولننى فنني المخالفننات الخط نرة الموضننحة فنني .2
المننادة ) (80مننن نظننام العمننل والمخالفننات النواردة فنني جنندول الجنزاءات التأديبيننة ً،ول يسنتحق
مكافننأة نهايننة الخدمننة إذا كننان الفصننل نتيجننة لرتكننابه إحنندى المخالفننات الننتي نصننت عليهننا
المادة المشار إليها.
:14/2/11قواعد التظلم:
تقديم التظلم: .1
يجب على الموظف إتباع التسلسل الداري المبين في الجراءات التنفيذية في الوقف.
:14/2/12محأو الجزاءات:
مدد محأو الجزاءات: .1
تمحى الجزاءات التي توقع على الموظف بانقضاء المدد التالية:
دليل سياسات وقواعد الموارد البشرية –وقف الملك عبدالعزيز للعين العزيزية 85/74
سنة واحدة بالنسبة لجزاءات التنبيه والنذار المكتوب والحسم من الراتب من تاريخ إيقاعها. .1
سن نننتان بالنسن ننبة لجن نزاءات الحرمن ننان من ننن العلوة السن نننوية أو تأخيرهن ننا ً،أو تأجين ننل الترقين ننة ً،أو .2
اليقاف عن العمل من تاريخ إيقاعها.
ويتم محو الجزاءات بقوة النظام دون الحاجة إلى إصدار قرار من إدارة الوقف بذلك بمضي المدد
المنصوص عليها أعله.
الجزاء
)النسبة المحسومة هي نسبة من الجأر اليومي( نوع المخالفة
رابع مرة ثالث مرة أول مرة ثاني مرة
ترك العمل أو النصراف قبل الميعاد دون إذن أو عذر
يوم كامل 25% 10% إنذار
مقبول
حسم أجر مدة ترك العمل بالضإافة إلى ترك العمل والنصراف قبل الميعاد دون أذن أو ذر
11
يوم كامل 50% 25% 10% مقبول بما يتجاوز 15دقيقة
حسم أجر مدة الغياب بالضإافة إلى الغياب دون أذن كتابي أو عذر مقبول من يوم إلى 3
13
أربعة أيام ثالثاة أيام يومان يوم أيام
حسم أجر مدة الغياب بالضإافة إلى
الغياب دون أذن كتابي أو عذر مقبول من أربعة أيام
فصل مع 15
أربعة أيام ثالثاة أيام يومان إلى ستة أيام
المكافأة
حسم أجر مدة الغياب بالضإافة إلى
الغياب دون أذن كتابي أو عذر مقبول من سبعة أيام
فصل مع أربعة 17
خمسة أيام خمسة أيام إلى عشرة أيام
المكافأة أيام
فصل دون مكافأة أو تعويض على أن يسبقه تسليمه النقطاع عن العمل دون سبب مشروع مدة تزيد على
19
إنذار خطي بعد الغياب مدة خمسة أيام عشرة أيام متوالية
فصل دون مكافأة أو تعويض على أن يسبقه تسليمه الغياب المتقطع دون مبرر مشروع مدداا تزيد في
20
إنذار خطي بعد الغياب مدة عشرة أيام مجموعها على عشرين يوما ا في السنة
: 15/1السياسة العامة:
:15/1/1يحرص الوقف على المحافظة علنى منوارده البشنرية وخفنض نسنبة دوران العمنل منع الخننذ فنني العتبننار
وجود أسباب تتطلب إنهاء خدمة الموظف.
:15/1/2يحننرص الوقننف علننى الوفنناء بالت ازمنناته التعاقديننة تجنناه المننوظفين المنتهيننة خنندمتهم والتقينند التننام بنظننام
العمل ً،ونظام التأمينات الجتماعية.
:15/2القواعـد:
الستقالة: .3
يحننق للموظننف السننتقالة مننن العمننل فنني الوقننف ش نريطة تقننديم إشننعار خطنني .1
برغبته في الستقالة قبل مدة ل تقل عن ) (30يوم ا منن تاريننخ سنريان السنتقالة ً،أو وفقن ا لمنا
تم التفاق عليه في عقد العمل.
تعتننبر السننتقالة نافننذة اعتبننا ار مننن تاريننخ نهايننة الشننعار ً،ويجننوز لصنناحب .2
الصلحية تأجيل قبول الستقالة حسب مصلحة العمل لمدة ل تزيد عن ) (30يوماا.
دليل سياسات وقواعد الموارد البشرية –وقف الملك عبدالعزيز للعين العزيزية 85/81
يجوز إنهاء عقد الموظف غير المواطن بسبب استكمال برنامج التأهيل أو التطوير الوظيفي لحد
المواطنين أو توظيف مواطن ليحل محله ً،وفي هذه الحالة يعوض الموظف بموجب نصوص عقد
العمل والبنود المتعلقة بهذا الجانب من هذا الدليل.
الوفــاة: .10
تنتهي خدمة الموظف المتوفى من التاريخ المحدد في شهادة الوفاة وتصفى كافة مستحقاته ومكافآته
وفقا للقواعد المحددة في هذا الدليل ويتم تسليمها للوكيل الشرعي لورثته.
إلغاء السلطات الحأكومية لرخصة عمـل الموظـف أو رفض تجديد إقامته أو .12
إبعاده:
يصبح العقد بين الموظف والوقف في حكم المنتهي إذا أصدرت السلطات الحكومية ق ار ار بإلغاء
رخصة العمل أو رفضت تجديد القامة أو تقرر إبعاد الموظف من البلد وتحفظ للموظف حقوقه
المقررة في عقد العمل وأحكام هذا الدليل.
إذا كان انتهاء علقة العمل بسبب استقالة الموظف فإنه يستحق في هذه الحالة ثلثا المكافأة .2
المنصوص عليها في البند ) (1بعد خدمة ل تقل مدتها عن سنتين متتاليتين ً،ول تزيد على خمس
دليل سياسات وقواعد الموارد البشرية –وقف الملك عبدالعزيز للعين العزيزية 85/83
سنوات ً،ويستحق ثلثيها إذا زادت مدة خدمته على خمس سنوات متتالية ولم تبلغ عشر سنواتً،
ويستحق المكافأة كاملة إذا بلغت مدة خدمته عشر سنوات فأكثر.
:15/2/5التوثيق والسرية:
يجب التأكد من أن كافة المستندات المتعلقة بإنهاء الخدمة موجودة وموثقة وأن تحظى كل الحالت
بالسرية اللزمة في هذه المسائل لحساسيتها.
دليل سياسات وقواعد الموارد البشرية –وقف الملك عبدالعزيز للعين العزيزية 85/84
:16/1التقويم المعتمد:
يعتمنند التقننويم الميلدي فنني حسناب المنندد الزمنيننة وتطننبيق أحكننام هننذا النندليل مننا لننم يتننم التفنناق علننى خلف
ذلك.
:16/2الساس التشريعي:
:16/2/1وضع هذا الدليل تنفيذا لحكام نظام العمل الموافق عليننه بالمرسننوم الملكنني رقننم م 51/لسنننة 14
26هن.
:16/2/2يعمنل بأحكننام نظنام العمننل والقن اررات الو ازرينة الصنادرة تنفيننذا لنه فيمنا لنم ينرد بشنأنه ننص فنني هنذا
الدليل.
يضع الوقف الجراءات ونماذج العمل والتعليمات اللزمة لتنفيذ هذا الدليل.
:16/4سريان الدليل:
يعتننبر هننذا النندليل سنناري المفعننول اعتبننا ار مننن تاريننخ إقنرار المجلننس لننه ً،وتسننري أحكننامه فنني حننق المننوظفين
اعتبا ار من تاريخ إق ارره.
:16/5تعديل الدليل:
يحق للوقف إدخال تعديلت على أحكام هذا الدليل وفق ظروف العمل ومتطلباته ً،ويكون التعديل نافذا بعند
اعتماده من المجلس.