MINIT MESYUARAT

JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS)

KALI-1/2018

TARIKH : 24 JANUARI 2018

HARI : RABU
MASA : 12.20 Tengah hari – 2.00 Petang
TEMPAT : Bilik Gerakan

Kehadiran :

1. Tn. Hj. Halim Bin Zainon

2. Tn. Hj Omar Bin Ali
3. Tn. Hj Mahazan Bin Ibrahim
4. En. Ahmad Effendi Bin Bahari
5. En. Jukhairi Bin Japeri
6. Pn. Faznili Binti Mohd Azli
7. En. Ahmad Khaidir Bin Mamat
8. En. Rosemady Bin Muhamad
9. En. Mohd Nizam Bin Ismail
10. Pn. Hasnah Binti Darus
11. Pn. Saripah Binti Ramli
12. Pn. Azniwati Binti Muhammad
13. En. Mohd Zakry Bin Bakar
14. Pn. Akmal Farahatul Wahida Binti Abdul Jamil
15. En. Azizan Bin Md Zain
16. Pn. Faridah Binti Yatim
17. Pn. Farlini Binti Jaafar
18. Pn. Fauziah Binti Abdul Aziz
19. Pn. Fazliza Binti Hussain
20. Pn. Haizah Binti Abdullah
21. Pn. Husna Hayati Binti Md. Radzi
22. Pn. Ida Salina Binti Ibrahim
23. Pn. Juniza Binti Jamalull Khir
24. Pn. Mashitoh Binti Mahadi
25. En. Mohd Asri Bin Abd Hamid
26. En. Mohd Fadzil @ Mohd Zamri Bin Ishak
27. En. Mohd Nizam Bin Ismail
28. En. Mohd Zaidi Bin Ishak
29. En. Muhamad Safwan Bin Azizul
30. En. Muhamad Sofi Bin Osman

1
 31. En. Nasarudin Bin Muhamad Radzy
32. Pn. Noor Fartini Binti Abdullah
33. En. Nor Hafiz Bin Mohd Saaudi
34. Pn. Nor Syafiqa Binti Azmi
35. Pn. Nurul Syazren Natilya Binti Mansor
36. Pn. Raja Nurzurina Ashyikin Binti Raja Ahmad
37. Pn. Razilah Binti Man @ Abd Rahman
38. Pn. Rosnani Binti Jaafar
39. Pn. Sameah Binti Ali
40. Pn. Siti Haraimah Binti Md Isa
41. Pn. Yuhanis Ahmad
42. En. Zakaria Bin Abdullah
43. Pn. Zarina Binti Ibrahim
44. Pn. Zuraida Binti Ahmad
45. Cik Dusadi A/P Froom
46. Pn. Latipah Binti Mat Noh
47. En. Mazlan Bin Hj Yusof
48. En. Mohd Farhan Bin Alias
49. En. Mohd Huzaidi Bin Md Hussin
50. En. Mohd Rozaimi Bin Mohamad
51. En. Mohd Zakry Bin Bakar
52. En. Muhammad Akid Bin Annuar
53. Pn. Nasrina Binti Othman
54. Pn. Norasmah Binti Baharom
55. Pn. Norhaliza Binti Mat
56. Pn Nur Aizadila Binti Abdul Hamid
57. Pn. Nur Akmal Binti Asari
58. Cik Nurhaniza Binti Basir Hussain
59. Pn. Nur Shaliza Binti Kamis
60. Siti Rosmah Binti Mat Daud
61. Cik Yusliani Binti Mat Yusof
62. Pn. Zurinah Binti Zakaria
63. Pn. Awatif Binti Ismail
64. En. Mohd Khairul Nizar Bin Muhammad Bakri
65. Pn. Nurul Fazirah Binti Ramli

Tidak Hadir Bersebab

1. Pn. Rosiah Binti Ahmad
2. Pn. Rosmalina Binti Razak

2
Agenda:

I Kata Aluan Pengerusi

1. Pengerusi memulakan majlis dengan bacaan Al-Fatihah dan doa.
2. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang dapat hadir ke
mesyuarat JPMS kali pertama tahun 2018.
3. Pengerusi memaklumkan bahawa Pengurusan Maklumat Sekolah terdiri daripada
tiga modul yang dahulunya dikenali dengan nama Emis, APDM dan E-Operasi.
4. Pengerusi mengharapkan agar ahli jawatankuasa yang dipilih dapat membantu
dalam Pengurusan Maklumat Sekolah bagi tahun ini.
Makluman

II Pembentangan dan pengesahan minit mesyuarat

5. Pn. Faznili Binti Mohd Azli membentangkan minit mesyuarat JPMS kali Kedua
2017. Pn. Faridah Binti Yatim mencadangkan minit disahkan dan disokong oleh
Pn. Nasrina Binti Othman.

III Pembentukan JPMS bagi tahun 2018

6. Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah bagi tahun 2018 dibentuk. Pn.
Faznili Binti Mohd Azli dilantik sebagai setiausaha bagi tahun 2018. Rujuk
lampiran berkaitan Ahli-ahli dalam Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah
bagi tahun 2018.
Tindakan: Semua Ahli Jawatankuasa

IV Pembentangan Pelan Tindakan JPMS tahun 2018

7. Setiausaha membentangkan Pelan Tindakan Jawatankuasa Pengurusan Maklumat

Sekolah untuk Tahun 2018.
Makluman

V Pelaporan daripada setiap unit

8. PK Kanan Pentadbiran juga menggesa agar semua guru dan anggota kumpulan
pelaksana sekolah boleh mengemaskini maklumat peribadi dan mengesahkan
maklumat dalam Modul Pengurusan Guru iaitu e-operasi sebelum akhir bulan
Januari. Jika terdapat ralat sila rujuk kepada beliau dan guru data.
Tindakan: Semua Guru

3
 9. PK HEM menggesa agar guru kelas agar boleh mengemaskini maklumat peribadi
murid dalam Modul Pengurusan Murid sebelum akhir bulan ini sebagai persediaan
sekiranya data diperlukan untuk tujuan biasiswa.
Tindakan : Guru Tingkatan

10. Beliau juga memaklumkan guru kelas perlu mengemaskini maklumat bagi kes
pindah masuk dan keluar murid dalam Modul Pengurusan Murid dengan kadar
segara dan memastikan jumlah murid tele dengan kehadiran semasa.
Tindakan : Guru Tingkatan

11. PK HEM berharap agar Guru Biasiswa dapat mengambil tindakan segera dalam
menguruskan hal-hal berkaitan biasiswa.
Tindakan: Guru Biasiswa

12. Guru data membuat kemaskini EMIS Online dan Data e-operasi dari masa ke
Semasa. Beliau menerangkan kepentingan dalam Emis Online seperti maklumat
sekolah, kemudahan sekolah. Beliau juga meminta semua guru membantunya
dalam pengemaskinian EMIS Online.
Makluman

VI Hal-hal Lain
13. Pengerusi meminta PT NBOS untuk melaksanakan pengisian kehadiran dan
keberadaan guru di dalam Modul Pengurusan Guru. Beliau juga berharap PT
NBOS melaksanakan pengisian kehadiran murid dalam Modul Pengurusan Murid
sebelum jam 10.00 pagi.
Tindakan: PT NBOS

14. Guru Data memaklumkan bagi kes lupa kata laluan, guru boleh menggunakan id
pengguna dan katalaluan Single Sign On (SSO) bagi segala urusan dibincangkan.
Rujuk Guru Data sekiranya bermasalah.
Makluman

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.00 petang.

4
Disediakan oleh, Disemak oleh, Disahkan Oleh,

(Pn. Faznili Binti Mohd Azli) (Tn. Hj Omar Bin Ali) (Tn. Hj. Halim Bin Zainon)
Setiausaha JPMS PK Pentadbiran Pengetua