Professional Documents
Culture Documents
240456468 Семинарски Труд Проектен Менаџмент
240456468 Семинарски Труд Проектен Менаџмент
Ментор: Студент:
Проф. Д-р Роберт Димитровски Амра Сулејманоска
Индекс: 11492
ВОВЕД .........................................................................................................................................3
ГЛАВЕН ДЕЛ
1 Историја на раководењето со проекти................................................................................3
2 Приоди на раководењето со проекти...................................................................................5
2.1 Традиционален пристап......................................................................................................6
2.2 Rаководењето со проекти на критичен синџир..............................................................7
2.3 Екстремнo раководење со проекти....................................................................................7
2.4 Методологија на синџир на настани.................................................................................8
2.5 ПРИНЦ2..................................................................................................................................8
2.6 Рационален унифициран процес........................................................................................9
3 Развојни фази на проектите...................................................................................................9
3.1 Иницирање............................................................................................................................10
3.2 Планирање и дизајн.............................................................................................................10
3.3 Извршување..........................................................................................................................11
3.4 Мониторинг и контрола.....................................................................................................11
3.4.1 Кругот на мониторинг и контрола................................................................................12
3.5 Затворање..............................................................................................................................13
3.6 Системи за проектна контрола.........................................................................................13
ЗАКЛУЧОК................................................................................................................................15
КОРИСТЕНА ЛИТЕРАТУРА.................................................................................................17
2
ВОВЕД
1
David I. Cleland, Roland Gareis (2006). Global project management handbook. McGraw-Hill Professional, 2006.
ISBN 0-07-146045-4. p.1-4": Project management was formally recognized in the 1950s as a distinct discipline
arising from the management discipline
2
Paul C. Dinsmore et al (2005) The right projects done right! John Wiley and Sons, 2005. ISBN 0-7879-7113-8.
p.82 and further.
3
Lewis R. Ireland (2006) Project Management. McGraw-Hill Professional, 2006. ISBN 0-07-147160-X. p.110.
4
Joseph Phillips (2003). PMP Project Management Professional Study Guide. McGraw-Hill Professional, 2003.
ISBN 0-07-223062-2 p.354.
5
Chatfield, Carl. "A short course in project management". Microsoft. http://office.microsoft.com/en-
us/project/HA102354821033.aspx.
6
David I. Cleland, Roland Gareis (2006). Global project management handbook. "Chapter 1:
"The evolution of project management". McGraw-Hill Professional, 2006. ISBN 0-07-146045-4
3
татковци на раководењето со проекти се Henry Gantt, кој уште се нарекува таткото на
техниките за планирање и контрола7, кој е најмногу познат по употребата на Гант Чартот
како алатка за раководење со проекти, и Henri Fayol за креирањето на шесте раководни
функции, кои го создаваат скелетот за основата на знаењето поврзано со проектниот и
програмското раководење.8
И двајцата Gantt и Fayol, биле познати како студенти на Frederick Winslow Taylor, и ги
проучувале неговите теории за научното раководење. Неговата работа им претходи на
модерните алатки за раководење со проекти вклучувајќи ги тука и Work Breakdown
Structure (WBS) и алокацијата на ресурси.
Педесетите години на минатиот век го одбележуваат почетокот на новата модерна ера на
раководењето со проекти. Претходно раководењето со проекти се сметало за како посебна
дисциплина која се одделува од раководењето.9 Во САД, уште пред педесетите години на
минатиот век, проектите биле управувани на «ад хок» основа со користење најчесто на
Гант Чартови и неформални техники и алатки. Во тоа време биле развиени два модела за
математичко планирање на проектите, «Методот на критичен пат» (на англиски Critical
Path Method-CPM) кој заедно го развиле DuPont Corporation и Remington Rand Corporation
за управување на проекти за одржување на фабрики, и «Техниката за Евалуација и Преглед
на Програми» (на англиски Program Evaluation and Review Technique-PERT) развиена од
страна на Booz-Allen & Hamilton како дел од програмата за подморници на морнарицата на
САД, во соработка со Lockheed Corporation; 10 Овие математички техники набрзо биле
разделени помеѓу повеќе приватни компании.
Во исто време, технологијата за предвидување на проектните трошоци, управување со
трошоците, и инжињерската економија се развиваат, со пионерската работа на Hans Lans и
други. Во 1956 година, Американската Асоцијација на Инжињери за Трошоци (на
7
Martin Stevens (2002). Project Management Pathways. Association for Project Management. APM Publishing
Limited, 2002 ISBN 1-903494-01-X p.xxii
8
Morgen Witzel (2003). Fifty key figures in management. Routledge, 2003. ISBN 0-415-36977-0. p. 96-101.
9
David I. Cleland, Roland Gareis (2006). Global project management handbook. McGraw-Hill Professional, 2006.
ISBN 0-07-146045-4. p.1-4": Project management was formally recognized in the 1950s as a distinct discipline
arising from the management discipline.
10
Booz Allen Hamilton - History of Booz Allen 1950s
4
англсики American Association of Cost Engineer, сега позната како AACE International; the
Association for the Advancement of Cost Engineering) беше формирана од страна на првите
практиционери на раководењето со проекти исто како и специјалистите за планирање и
распоредување, предвидување на трошоци, и трошочна контрола (проектна контрола).
AACE продолжи со својата пионерска работа и во 2006 година го издаде првиот некогаш
интегриран процес за портфолио, програмско и проектно раководење (Рамка за Целосно
Управување со Трошоците, на англски Total Cost Management Framework).
Во 1969 година, Институт за Проектено раководење (англ. Project Management Institute-
PMI) беше формиран за да им служи на интересите на индустријата на раководењето со
проекти.11 Основата на ИПМ е дека алатките и техниките на раководењето со проекти се
широко прифатени дури и помеѓу многубројните проектни апликации од софтверската
индустрија се до конструкционата индустрија. Во 1981, бордот на директори на ИПМ го
одобри развојот на тоа што денес е познато како Водич Низ Оснаовата На Знаењето на
раководењето со проекти (англ. A Guide to the Project Management Body Of Knowledge-
PMBOK Guide), кој ги содржи стандардите и насоките за практична примена кои се
користат низ целата професија.
Меѓународното здружение за раководење со проекти-МЗРП (на англиски The International
Project Management Association-IPMA), која беше основана во Европа во 1967 година,12 ги
презема сличните чекори и ја развива ИАПМ основата за компетенција (на англиски IPMA
Competence Baseline-ICB).Фокусот на ICB исто така го има знаењето како основа, и
разработува определни искуства, меѓународни вештини, и компентенции. И двете
организации сега соработуваат во развојот на ISO стандардите за раководење со проекти
(ISO 10006).
11
F. L. Harrison, Dennis Lock (2004). Advanced project management: a structured approach. Gower Publishing, Ltd.,
2004. ISBN 0-566-07822-8. p.34.
12
Bjarne Kousholt (2007). Project Management –. Theory and practice.. Nyt Teknisk Forlag. ISBN 87-571-2603-8.
p.59.
5
Постојат неколку приоди кои можат да бидат користени за управување со проектни
активности, вклучувајќи ги тука експедитивните, интерактивните, растечки приоди и
приоди по фази.
Без разлика на тоа кој приод се користи, внимателно треба да се разјаснат проектните цели,
и доста важно, улогите и одговорностите на сите учесници и стејкхолдери.
13
Winston W. Royce (1970). "Managing the Development of Large Software Systems" in: In: Technical Papers of
Western Electronic Show and Convention (WesCon) August 25-28, 1970, Los Angeles, USA.
6
функционира за мали тесно дефинирани проекти, но за големи проекти каде што опсегот
не може да биде дефиниран или не е познат, не е толку препорачлив. Основата на
неизвесноста објаснува дел од ова, како што планирањето превземено во почетните фази
на проектот страда од висок степен на неизвесност. Ова се потврдува во оние случаеви
каде што развојот на софтвер е најчесто реализација на нов производ, овај метод е широко
познат како неефективен за софтверски проекти каде што потребите се непознати на
почетокот и промената е малку веројатна. Иако називите може да се разликуваат од една
до друга индустрија, фазите најчесто ги следат следниве чекори за решавање на проблемот
— „дефинирање на проблемот, разгледување на алтернативи, избор на алтернатива,
имплементација и евалуација“.
7
Во критичните студии за раководењето со проекти, забележано е дека неколку од
овие основни модели засновани на Техниката за евалуација и преглед на програми не
одговараат на денешното окружување во кое работат компаниите истовремено работејќи
на повеќе проекти. Повеќето од нив се наменети за многу големи, не рутински проекти кои
се случуваат само еднаш, а денеска сите видови на раководење се претставуваат како
проекти.
Со користење на сложени модели за „проекти“ (или подобро кажано „задачи“) со
продолжување на неколку недели е докажано дека се предизвикуваат непотребни трошоци
и низок степен на маневрирање во неколку случаеви. Наместо тоа, експертите во
раководење со проекти се обидуваат да идентификуваат различни „полесни модели“, како
што се експедитивните методи за раководење со проекти којшто ги вклучуваат
екстремното програмирање за развој на софтвер и Скрум техниките.
Генерализација на eкстремното програмирање на друг вид на проекти е ектремнoto
раководење со проекти, кој може да се користи во комбинација со процесното моделирање
и принципите на раководење на раководење со човечка интеракција.
2.5 ПРИНЦ2
8
ПРИНЦ2 е структуриран пристап кон раководењето со проекти, кој беше издаден 1996
година како генеричен проектен метод. Тој овозможува метод за управување со проекти во
склоп на добро дефинирана рамка. ПРИНЦ2 објаснува процедури за координирање на луѓе
и активности во еден проект, како да се дизајнира и надгледува еден проект, и што да се
прави ако проектот треба да биде прилагоден или ако не се развива според планираното.
Во овој метод секој процес е специфициран со неговите клучни инпути и аутпути и со
специфични цели и активности што треба да се реализираат, што дава автоматска контрола
на било какви девијации од планот. Поделен во управувачки фази, овој метод овозможува
ефикасна контрола врз ресурсите. Врз основа на близок мониторинг, проектот може да
биде изнесен преку добра контрола и организација.
ПРИНЦ2 овозможува да се пронајде заеднички јазик за сите учесници во еден проект.
Многубројните управувачки улоги и одговорности којшто се вклучени во еден проект се
целосно објаснети и можат да се прилагодат за да се приспособат на сложеноста на
проектот и карактеристиките на организацијата.
9
Вообичаено, развојот на проектите вклучува бројни елемент: четири или пет фази, и
систем за контрола. Без разлика на методологијата која се користи, процесот за развој на
еден проект ќе се состои од следниве фази:14
- инцирање,
- планирање и развој,
- производство или извршување,
- мониторинг и контрола, и
- затворање.
3.1 Иницирање
14
VA Office of Information and Technology (2003) Project Management Guide US DEPARTMENT OF
VETERANS AFFAIRS. 3 март, 2005.
10
По фазата на иницирање, системот е дизајниран. Понекогаш, малечок прототип од
финалниот производ е направен и тестиран. Тестирањето најчесто се извршува со
комбинација на тестери и крајни корисници, и може да се превземе откако прототипот е
направен или истовремено. Контролата треба да биде поставена така што гарантира дека
финалниот производ ќе ги исполни спецификациите од проектниот договор. Резултатот на
фазата на дизајнирање треба да го вклучува следниот дизајн:
- да се задоволи проектниот спонзор, крајниот корисник, и бизнис барањата.
- да функционира како што е планирано.
- да биде произведено во склоп на квалитативните стандарди.
- да биде произведено во склоп со временските и буџетските ограничувања.
3.3 Извршување
11
идентификување на корективни акции за да правилно се адресираат проблемите и
ризиците (како да се вратиме назад и да работиме според планот);
Влијание врз факторите кои можат да ја заобиколат интегрираната контрола на промените
така што само одобрени промени да бидат имплементирани.
Во проекти со повеќе фази, процесот на мониторинг и контрола исто така овозможува
фидбек помеѓу проектните фази, со цел да се имплементираат корективни или заштитни
акции за да се донесе проектот во согласност со планот.
Проектното одржување е континуиран процес, кој вклучува:
- целосна подршка од крајните корисници
- поправка на грешки
- обновување на софтверот од време на време
Во оваа фаза, ревизорите треба да обрнат внимание на тоа колку ефективно и брзо
се решаваат проблемите на корисниците.
За време на изведувањето на било кој конструкциски проект, опсегот на работата се
менува. Промените се нормален и очекуван дел од конструкцискиот процес. Промените
може да бидат резултат на потребни модификации на дизајнот, различни услови,
достапност на материјалите, промени побарани од страна на контрактор и други. Покрај
извршување на промената на дело, промената треба да биде документирана за да се покаже
што всушност било конструирано. Ова е познато како раководење со промени. И покрај
тоа што сопственикот претежно бара зафршен извештај на кој ќе бидат забележани сите
промени или пак, поточно, секоја промена која што се однесува на допирливите делови од
завршената работа. Извештајот се вклучува во документите на договорот, најчесто, но не
секогаш, е ограничен на нацртите за дизајнот. Потребите за снабдување на овој извештај
се норма во конструкциските договори.
Кога промени ќе настанат во некој проект, изводливоста на проектот треба да биде
повторно разгледана. Важно е да не се изгубат првичните цели и таргети на проектот. Кога
промените ќе се акумулираат, предвидениот краен резултат може да не ја оправда
инвестицијата
12
3.5 Затворање
13
потврдат дека е добро дизајниран и дека се применува во пракса. Добар план за развој на
формалните системи вклучува:
- стратегија за да се израмни развојот со пошироките цели на организацијата,
- стандарди за нови системи,
- правила за тајминг и буџет за раководењето со проекти,
- процедури кој го објаснуваат процесот.
14
ЗАКУЧОК
15
Без разлика на методологијата која се користи, процесот за развој на еден проект ќе
се состои од следниве фази:
- инцирање,
- планирање и развој,
- производство или извршување,
- мониторинг и контрола, и
- затворање.
16
КОРИСТЕНА ЛИТЕРАТУРА
[1] David I. Cleland, Roland Gareis (2006). Global project management handbook. McGraw-Hill
Professional, 2006. ISBN 0-07-146045-4. p.1-4": Project management was formally recognized
in the 1950s as a distinct discipline arising from the management discipline
[2] Paul C. Dinsmore et al (2005) The right projects done right! John Wiley and Sons, 2005.
ISBN 0-7879-7113-8. p.82 and further.
[3] Lewis R. Ireland (2006) Project Management. McGraw-Hill Professional, 2006. ISBN 0-07-
147160-X. p.110.
[4] Joseph Phillips (2003). PMP Project Management Professional Study Guide. McGraw-Hill
Professional, 2003. ISBN 0-07-223062-2 p.354.
[5] Chatfield, Carl. "A short course in project management". Microsoft.
http://office.microsoft.com/en-us/project/HA102354821033.aspx.
[6] David I. Cleland, Roland Gareis (2006). Global project management handbook. "Chapter 1:
"The evolution of project management". McGraw-Hill Professional, 2006. ISBN 0-07-146045-4
[7] Martin Stevens (2002). Project Management Pathways. Association for Project Management.
APM Publishing Limited, 2002 ISBN 1-903494-01-X p.xxii
[8] Morgen Witzel (2003). Fifty key figures in management. Routledge, 2003. ISBN 0-415-
36977-0. p. 96-101.
[9] David I. Cleland, Roland Gareis (2006). Global project management handbook. McGraw-
Hill Professional, 2006. ISBN 0-07-146045-4. p.1-4": Project management was formally
recognized in the 1950s as a distinct discipline arising from the management discipline.
[10] Booz Allen Hamilton - History of Booz Allen 1950s
[11] F. L. Harrison, Dennis Lock (2004). Advanced project management: a structured approach.
Gower Publishing, Ltd., 2004. ISBN 0-566-07822-8. p.34.
[12] Bjarne Kousholt (2007). Project Management –. Theory and practice.. Nyt Teknisk Forlag.
ISBN 87-571-2603-8. p.59.
[13] Winston W. Royce (1970). "Managing the Development of Large Software Systems" in: In:
Technical Papers of Western Electronic Show and Convention (WesCon) August 25-28, 1970,
Los Angeles, USA.
17
[15] VA Office of Information and Technology (2003) Project Management Guide US
18