Professional Documents
Culture Documents
3.1.1.1 Pn. Pengerusi memaklumkan pertambahan murid berkait rapat dengan prestasi dan
program-program yang dijalankan oleh sekolah. Peruntukan kewangan juga
3.1.1.2 Pn. Siti Khadizah memaklumkan enrolmen terkini murid setakat 7 Oktober 2019,
termasuk murid pra-sekolah, ialah seramai 522 orang. Lima kelas yang mencatat
peratus kehadiran terbaik ialah kelas 5 Excellent (94.60%), 4 Excellent (94.21%), 6
(85.98%) dan 2 Brilliant (84.90%). Oleh itu, kelima-lima guru kelas yang mencatat
peratusan kehadiran rendah ini perlu mengambil tindakan susulan bagi mengatasi
masalah ini.
3.1.1.3 Pn. Pengerusi turut mengingatkan KPI peratus kehadiran yang perlu dicapai pada
tahun ini ialah 92%. Semua guru perlu menggembleng tenaga untuk meningkatkan
3.1.2.1 Pn. Siti Khadizah memaklumkan kebarangkalian adanya murid yang akan dibuang
sekolah pada tahun hadapan. Sehubungan dengan itu, semua guru perlu bersedia
untuk menghadapi masalah ini.
3.1.2.2 Pn. Pengerusi memaklumkan sekiranya terdapat murid yang sudah lama tidak hadir
ke sekolah tanpa sebab, guru kelas hendaklah mengambil tindakan mengikut
penguasaan murid jika ada pihak tertentu terutamanya ibu bapa yang bertanya tahap
perkembangan murid.
3.2.1.2 Pn. Akhmar memaklumkan tarikh pengutipan data tahap penguasaan murid bagi fasa
2 ialah sebelum 15 Oktober 2019. Setiap guru hendaklah memberikan data tahap
semasa ke semasa.
3.2.1.3 Pn. Pengerusi memaklumkan walaupun peperiksaan bagi murid tahap 1 sudah
dilaksanakan tidak memerlukan jadual khas dan semua guru bebas untuk
melaksanakannya mengikut jadual PdPc masing-masing.
2
3.2.1.4 Pn. Pengerusi juga turut mengingatkan guru agar tidak mengabaikan murid yang
lemah. Perancangan strategik perlu dirancang bagi membantu murid yang lemah
terutamanya murid-murid Tunas Harapan. Program pemulihan dan pengukuhan yang
berterusan perlu dilaksanakan terhadap murid-murid yang tergolong dalam golongan
3.2.2.1 Pn. Pengerusi memaklumkan kepada guru-guru yang terlibat dengan perjumpaan ibu
bapa murid-murid Tunas Harapan pada 19 Oktober ini agar membuat persiapan yang
sepatutnya. Tahap penguasaan murid-murid Tunas Harapan boleh dibentangkan
pada hari berkenaan.
3.2.2.2 Pn. Alia memaklumkan perlaksanaan saringan dalaman fasa satu bagi murid-murid
Tunas Harapan sudah dilaksanakan dan perlaksaan fasa dua akan dilaksanakan
sebelum akhir tahun ini. Hasil pemantauan juga mendapati modul Tunas Harapan
yang telah dibekalkan sebelum ini digunakan oleh ibu bapa murid-murid berkenaan
dengan baik.
3.2.2.3 Pn. Pengerusi memaklumkan kepada ketua setiap panitia untuk memasukkan
bilangan murid yang tidak boleh membaca di dalam perancangan strategik dan
merancang program untuk membantu murid-murid berkenaan.
3.2.3 UPSR
punca berlakunya penurunan serta apakah program yang sudah dilaksanakan bagi
mengatasi masalah ini.
3.2.4 Kokurikulum
3.2.4.1 Pn. Pengerusi memaklumkan tarikh terakhir bagi pengisian data PAJSK di dalam
portal bagi tahun 6 ialah sebelum atau pada 31 Oktober 2019, manakala bagi tahun
4 dan 5 ialah sebelum atau pada 31 Disember 2019. Semua Guru Kelas hendaklah
mengisi portal lebih awal bagi mengelakkan kesesakan trafik ketika di saat-saat akhir.
3.2.4.2 Pn. Hafizah memaklumkan kepada ketua-ketua penasihat Unit Beruniform, Kelab
dan Persatuan, dan Sukan dan Permainan untuk memberikan pengesahan peratus
kehadiran terkini murid bagi perjumpaan mingguan kokurikulum. Laporan mingguan
juga perlu dikemaskini di dalam fail unit masing-masing. Dapatan berkaitan purata
kehadiran, status pertandingan dan pemantauan pemakaian uniform murid perlu
dibentangkan dalam dialog prestasi akan datang.
3.2.4.3 Pn. Pengerusi juga meminta guru-guru Pendidikan Jasmani Tahap 2 untuk
itu, program intervensi untuk murid yang tergolong dalam murid lebih berat badan
atau obesiti perlu dilaksanakan dan pencapaian murid perlu direkodkan secara
berkala.
3.2.5.1 Pn. Pengerusi memaklumkan kepada guru-guru kelas untuk mengemaskini data di
dalam sistem APDM bagi memastikan pendapatan keluarga murid yang memiliki
adik-beradik adalah sama agar tiada murid yang tercicir dari mendapat bantuan dan
sumbangan. Hal ini juga bagi mengelakkan pertikaian dari ibu bapa sekiranya berlaku
situasi adik mendapat bantuan, manakala abang atau kakak pula tidak.
3.3.1 Pn. Pengerusi memaklumkan kes-kes salah laku murid yang berlaku sejak awal
tahun serta meminta guru-guru yang terlibat agar sentiasa memantau murid-murid
yang terlibat. Jika berlaku kes-kes salah laku murid, tindakan yang diambil guru
3.3.2 Pn. Siti Khadizah memaklumkan peningkatan dalam perekodan Sistem Sahsiah Diri
Murid (SSDM) dan mengucapkan terima kasih serta tahniah kepada guru-guru yang
telah merekodkan amalan baik murid di dalam sistem berkenaan. Antara guru yang
mencatat perekodan amalan baik terbanyak ialah Pn. Nor Azian, Cik Wan Jamilah
dan Pn. Shazila. Selain itu, Pn. Siti Khadizah juga membentangkan statistik
kesalahan murid dari Julai hingga 7 Oktober 2019. Masalah ponteng ponteng
4
mencatat peratusan 56%, tingkah laku tidak pentingkan masa pula mencatat
peratusan 37% dan selebihnya, tingkah laku jenayah mencatat peratusan paling kecil
iaitu 7%. Guru-guru turut dimaklumkan menghisap vape juga salah satu tingkah laku
jenayah yang telah dimuatkan di dalam sistem SSDM. Selain perekodan salah laku
lawatan ke Kidzania.
3.3.3 En. Ikraam membentangkan rubrik pemarkahan penilaian kendiri yang sudah
dihantar ke PPD bagi penilaian program-program yang sudah dilaksanakan Unit
Pencegahan Dadah Sesi 2019 dengan markah keseluruhan 82%, iaitu mencapai
tahap cemerlang. Terima kasih diucapkan kepada guru-guru yang telah memberikan
kerjasama sepanjang program-progam yang dijalankan Unit PPDa pada tahun ini.
lebih aktif dalam membantu guru mengawal disiplin murid. Mana-mana pengawas
yang culas dalam menjalankan tanggungjawab hendaklah dilucutkan jawatannya.
Berikutan itu, program pemantapan pengawas perlu dilaksanakan pada tahun depan.
Program-program yang dinyatakan di atas hendaklah dibincang bersama antara AJK
Unit Disiplin dan pentadbir sebelum dimuatkan di dalam perancangan strategik.
3.3.5 Pn. Pengerusi memaklumkan kepentingan peranan guru bertugas untuk mengawal
murid di kantin semasa rehat bagi memastikan murid tidak membuang sampah
Pengerusi juga meminta agar diwujudkan kawasan kutipan sampah bagi melatih
murid-murid untuk menjaga kebersihan. Kawasan kutipan sampah ini hendaklah
dimasukkan ke dalam perancangan tahun depan dan diberi nama yang lebih sesuai.
3.4.1 Pn. Pengerusi memaklumkan kepada ketua-ketua panitia untuk memuatkan jadual
LADAP berserta tajuk-tajuknya di dalam perancangan strategik dengan mengambil
kira lawatan penanda aras untuk PAK 21 dan Open Classroom. Semua guru yang
telah menghadiri kursus KSSR Semakan 2017 Tahun 4 hendaklah membuat kursus
dalaman dengan secepat mungkin. Selain itu, kursus dalaman untuk Google
Classroom juga perlu dilaksanakan sebelum berakhir tahun ini sebagai persediaan
untuk tahun depan.
3.5.1 Pn. Pengerusi memaklumkan tempahan fail dan Buku Rekod Mengajar 2020 sudah
dibuat. Semua Ketua Panitia Tahap 2 juga digesa untuk menyemak dan membuat
pemilihan buku kerja yang telah dihantar oleh pembekal. Tempahan buku kerja perlu
dibuat dengan segera bagi memastikan semua buku kerja sudah ada di kedai buku
apabila sekolah dibuka pada tahun depan. Pn. Pengerusi juga memaklumkan
3.5.2 Pn. Pengerusi memaklumkan tarikh-tarikh semakan fail Unit Kurikulum, HEM dan
Kokurikulum. Bagi fail Unit Kurikulum, semakan fail akan diadakan pada 18
November 2019, manakala bagi fail Unit HEM pula akan disemak pada 20 November
2019, dan Unit Kokurikulum pula akan membuat semakan fail pada 25 November
2019. Semua guru terlibat diminta mengemaskini fail masing-masing dengan segera.
3.5.3 Pn. Pengerusi memaklumkan tatacara yang betul bagi permohonan CRK. Guru yang
ingin memohon CRK hendaklah bertemu dengan Guru Besar terlebih dahulu
sebelum mengisi borang atas talian melalui HRMIS. Setelah itu, guru tersebut
hendaklah mencetak permohonan berkenaan (rujuk Pn. Shelly tentang cara-cara
untuk mencetak), dan dapatkan tandatangan En. Hazni untuk sokongan. Kemudian,
guru perlu bertemu Guru Besar untuk mendapat kelulusan dengan membawa
lampiran sokongan permohonan cuti. Bagi kes-kes kecemasan pula, setelah pulang
ke sekolah keesokan hari (hari selepas kemecasan), guru tersebut perlu mengisi
borang permohonan CRK atas talian, dan ulang tatacara yang sama. Guru-guru
diingatkan bahawa semua maklumat tersebut penting kerana PT perlu
menghantarnya ke JPWP pada setiap tahun untuk dikemaskini dalam rekod
perkhidmatan semua guru. Selain itu, Pn. Pengerusi juga menasihati guru-guru untuk
guru yang menggunakan bilik-bilik khas, namun tidak berlaku PdPc dan murid
dibiarkan bebas membuat aktiviti masing-masing sampaikan ada yang berlari-lari di
dalam kelas. Selain itu, ada juga guru yang sengaja masuk lewat ke kelas dan
meskipun guru berada di dalam kelas, murid-murid bising dan berada di luar kawalan.
Semua guru diingatkan untuk menjaga integriti seorang penjawat awam, lagi-lagi
3.5.5 Pn. Pengerusi memaklumkan kepada semua guru untuk menyerahkan perancangan
strategik sebelum cuti akhir tahun berikutan pemantauan dari pihak JPWP dan PPD
akan berlaku semasa cuti sekolah. Guru-guru juga dimaklumkan tentang
penstrukturan semula JPWP dan ada kemungkinan akan berlaku lagi. Ramai
pegawai telah diturunkan semula ke sekolah dan berlaku perubahan nama dan
sektor-sektor di jabatan. Sebagai contoh, PPW menjadi PPD, Ketua Sektor menjadi
Timbalan Pengarah dan Ketua Unit menjadi KPP Kanan. Timbalan Pengarah
Pendidikan akan bertugas di jabatan dengan nama dan portfolio yang baru. En. Hazni
memaklumkan semua guru boleh menggunakan tapak perancangan strategik pada
strategik sebelum ini, program tersebut perlu digugurkan, sebaliknya program yang
memerlukan penambahbaikan hendaklah dibuat penambahbaikan kerana setiap
murid tidak sama tahap penguasaannya. Guru-guru juga diingatkan pengisian Jadual
3 hendaklah dibuat dengan terperinci. Setiap program yang dirancang mesti memiliki
Jadual 3.
7
3.5.6 Pn. Pengerusi memaklumkan kepada guru kelas Tahun 1 untuk merujuk kepada Pn.
Siti Khadizah berhubung yuran Tahun 1 bagi mendapatkan senarai nama murid
yang belum bayar dan seterusnya menyelesaikan pinjaman yang dibuat dengan
MGK.
3.5.7 Pn. Pengerusi memaklumkan agar semua guru sentiasa menyemak takwim aktiviti
terkini dan cakna terhadap aktiviti yang memerlukan tindakan segera. Penyelaras-
Maulidur Rasul, perlu memastikan kertas kerja program sudah disiapkan. Pn.
Pengerusi turut mengingatkan kepada semua guru agar memastikan tiada baki duit
PCG yang tidak digunakan. Pastikan duit PCG digunakan sampai habis sebelum
3.5.8 En. Hazni memaklumkan kelas tambahan yang akan diadakan bagi murid tahun 5.
Terima kasih diucapkan kepada En. Iqbal dan Pn. Idayu diatas kesudian untuk
mengajar subjek Bahasa Melayu secara sukarela.
3.5.9 Pn. Siti Khadizah memaklumkan secara ringkas program sarapan pagi untuk semua
murid yang akan dimulakan pada tahun depan. RMT dan Program Susu Sekolah
akan berjalan seperti biasa. Pn. Siti Khadizah turut memaklumkan tentang Sambutan
Hari Kanak-kanan yang akan diadakan pada 1 November 2019 (Jumaat) dengan
menjemput KFC. Pn. Siti Khadizah juga mengucapkan tahniah kepada semua guru
kelas kerana sudah hampir mencapai sasaran KPI kehadiran murid iaitu 92%.
Sehingga kini, hanya 3 bulan sahaja tidak mencapai purata kehadiran 90% dan
daripada 18 buah kelas, hanya 7 kelas tidak mencapai purata 90%, serta 8 buah
kelas sudah berjaya mencapai purata 92%. Perancangan strategik unit HEM akan
dibincangkan dalam mesyuarat unit HEM akan datang.
7.1 Pn. Pengerusi memaklumkan penghantaran draf minit Dialog Prestasi mestilah
mengikut pekeliling yang ditetapkan agar guru-guru sempat untuk mengambil
tindakan. Di samping itu, semakan yang teliti juga boleh dibuat lebih awal.
8.0 LAMPIRAN
i. Lampiran A : Agenda Majlis Dialog Prestasi Bil.3/2019 Sekolah
semua guru
iv. Lampiran D : Maklum Balas Dialog Prestasi Bil. 3/2019 Sekolah
10 Oktober 2019