1.

0 LATAR BELAKANG SYARIKAT

Goodday Milk merupakan Susu Segar No.1 Malaysia, susu ini didatangkan bersama
dalam bentuk Pasteur and UHT dengan pelbagai perisa dan saiz untuk memenuhi keperluan
harian anda. Goodday Milk Sdn Bhd ditubuhkan pada tahun 1996. Syarikat ini telah
mengagumkan Malaysia selama lebih 2 dekad dalam industri pembuatan susu segar. Susu
segar Goodday Milk diperkaya dengan protein, kalsium dan vitamin yang digabungkan agar
memberi manfaat yang terbaik kepada para pengguna berdasarkan pengalaman dalam bidang
pembuatan susu.

Pengasas syarikat ini ialah En. Adam Parker yang mana beliau berasal daripada
Australia namun menetap di Malaysia lebih 10 tahun dan memilih Islam sebagai agama
anutannya sejak awal beliau menetap di Malaysia. Perniagaan beliau bermula dengan
mengembala lembu secara kecil-kecilan namun perniagaannya menjadi semakin luas dan kini
beliau mempunyai lebih 10 kandang lembu di seluruh Asia. Oleh itu, beliau
memperkembangkan cabang perniagaan dengan membuka perniagaan susu segar yang telah
diuji dan diformulasikan dengan seribu kebaikan di dalam kandungan susu segar tersebut
untuk tumbesaran yang baik dan sihat kepada para pengguna.

Goodday Milk Sdn Bhd kini semakin berkembang maju dan telah menghasilkan
pelbagai variasi susu segar dengan pelbagai perisa, bentuk dan saiz yang masih mengekalkan
manfaat yang terkandung dalam susu segar tersebut. Terkini, Goodday Milk telah
menghasilkan satu lagi variasi terbaru iaitu Susu Pati Kurma Sebenar. Seperti yang kita
ketahui, buah kurma mempunyai seribu satu manfaat dan kebaikan kepada kesihatan. Oleh
itu, variasi ini dapat menambah manfaat dan kebaikan dalam susu untuk mengekalkan
kesihatan yang terbaik kepada para pengguna. Nikmatilah Susu Dengan Pati Kurma Sebenar.
2.0 SENARAI JENIS VENDOR SYARIKAT GOODDAY MILK

1. KEBERSIHAN DAN PERKHIDMATAN SANITASI

Kontraktor-kontraktor yang dilantik akan membuat kerja-kerja pembersihan setiap
hari.

2. RENOVATORS (PEMBAIKAN DAN PEMASANGAN)

Senarai kontraktor yang berdaftar dengan pihak syarikat akan dipanggil untuk
membuat kerja-kerja pembaikan seperti menukar pintu, membuat kerja pembaikan
bilik pejabat.

3. KELENGKAPAN ICT
Vendor yang dilantik akan membuat kerja-kerja penyelanggaran secara berkala
bagi peralatan yang masih ada dalam jaminandan akan dipanggil untuk membaiki
kerosakan

4. BEKALAN PERALATAN PEJABAT

Vendor yang dilantik akan membekalkan bekalan pejabat bagi barang habis guna
seperti kertas apabila mencapai paras minimum

5. BEKALAN DAN PERKHIDMATAN

Vendor yang dilantik membekalkan sebarang item untuk syarikat dalam
pengeluaran dan membuat penghantaraan bagi item yang terlibat.

3.0 SENARAI NAMA PEMBEKAL BOTOL

1. Cahaya Plastik Enterprise

2. Tokey Botol Enterprise
3. EZ Doorgift
4. KPI Plastic (M) Sdn. Bhd
5. Ken Bottle Enterprise.
4.0 SOP PEMILIHAN VENDOR

No 7, Jalan 19/1, Seksyen 19

46300 Petaling Jaya
Selangor Darul Ehsan
03-7955 4388
gooddaymilkmalaysia@gmail.com

No. Dokumen SOP : GDMM01

Tarikh Dikeluarkan : 01 JAN 2005
Muka Surat : 1 muka surat

SOP PEMILIHAN VENDOR

1. Perniagaan beroperasi di Selangor, Melaka atau Negeri Sembilan, Terengganu.

2. Syarikat berdaftar di bawah Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) di bawah Akta
Syarikat 1956.
3. Syarikat Bumiputera yang berdaftar dengan Perbendaharaan Malaysia dalam bidang
berkaitan.
4. Syarikat perlulah mempunyai modal berbayar terkumpul sekurang-kurangnya
RM20,000.00.
5. Syarikat perlulah mempunyai profil syarikat yang lengkap.
6. Syarikat 100 % milik warganegara.
7. Syarikat hendaklah mempunyai akaun semasa yang aktif atas nama syarikat
8. Syarikat telah beroperasi melebihi 3 tahun.
9. Syarikat hendaklah mempunyai premis perniagaan yang masih beroperasi, milik
sendiri dan mematuhi syarat-syarat berikut:
a. Tidak beroperasi di rumah kediaman.
b. Tidak dibenarkan menggunakan alamat kakitangan sebagai alamat syarikat.
c. Tidak dibenarkan menggunakan alamat pejabat maya (online).

5.0 BORANG-BORANG DAFTAR PEMBEKAL

 BORANG DAFTAR PEMBEKAL
No 7, Jalan 19/1, Seksyen 19
46300 Petaling Jaya
Selangor Darul Ehsan
03-7955 4388
gooddaymilkmalaysia@gmail.com

RUJUKAN PEJABAT CPI2342

NAMA PERNIAGAAN CAHAYA PLASTIK ENTERPRISE

25, Jalan Durian Emas 2, Kawasan Perindustarian,
ALAMAT PERNIAGAAN
70400 Seremban, Negeri Sembilan
NO. TELEFON 03-31813452

PEGAWAI BERTUGAS Aidil Asraff bin Abdul Rani

NO. PEGAWAI BERTUGAS 897600

JENIS PERNIAGAAN Perkongsian

NO. PENDAFTARAN
SA0195315-T
PERNIAGAAN
TARIKH PENDAFTARAN 23.02.2013

NO.GST -

MODAL BERBAYAR 50,000.00

TEMPOH KREDIT 21 hari (3 minggu)

NAMA BANK CIMB Bank

NO. AKAUN BANK 76202787564

DIKEMASKINI Nurul Syazlizin bin Abdul Rahman

TARIKH 29.02.2019

BORANG DAFTAR PEMBEKAL

 No 7, Jalan 19/1, Seksyen 19
46300 Petaling Jaya
Selangor Darul Ehsan
03-7955 4388
gooddaymilkmalaysia@gmail.com

RUJUKAN PEJABAT TBE2567

NAMA PERNIAGAAN TOKEY BOTOL ENTERPRISE

Batu 20, Kawasan Perindustrian, 21080 Kuala
ALAMAT PERNIAGAAN
Terengganu, Terengganu
NO. TELEFON 09-762 6547

PEGAWAI BERTUGAS Ramli bin Kasrim

NO. PEGAWAI BERTUGAS 987066-A

JENIS PERNIAGAAN Milikan Tunggal

NO. PENDAFTARAN
JM0785435-K
PERNIAGAAN
TARIKH PENDAFTARAN 12.01.2014

NO.GST -

MODAL BERBAYAR RM25,000.00

TEMPOH KREDIT 30 hari

NAMA BANK MAYBANK

NO. AKAUN BANK 898652798478

DIKEMASKINI Sarifuddin bin Saifullah

TARIKH 23.02.2019

BORANG DAFTAR PEMBEKAL

 No 7, Jalan 19/1, Seksyen 19
46300 Petaling Jaya
Selangor Darul Ehsan
03-7955 4388
gooddaymilkmalaysia@gmail.com

RUJUKAN PEJABAT ED2301

NAMA PERNIAGAAN EZ DOORGIFT

Lot PT 14563, Kawasan Perindustrian Gong Badak,
ALAMAT PERNIAGAAN
21300 Kuala Terengganu, Terengganu
NO. TELEFON 018-900 5665

PEGAWAI BERTUGAS Amirul bin Affian Asraf

NO. PEGAWAI BERTUGAS 907612

JENIS PERNIAGAAN Perkongsian

NO. PENDAFTARAN
00265156-T
PERNIAGAAN
TARIKH PENDAFTARAN 19.01.2015

NO.GST -

MODAL BERBAYAR RM70,000.00

TEMPOH KREDIT 21 hari (3 minggu)

NAMA BANK CIMB Bank

NO. AKAUN BANK 45674287328

DIKEMASKINI Marina binti Anuar

TARIKH 22.02.2019

BORANG DAFTAR PEMBEKAL

 No 7, Jalan 19/1, Seksyen 19
46300 Petaling Jaya
Selangor Darul Ehsan
03-7955 4388
gooddaymilkmalaysia@gmail.com

RUJUKAN PEJABAT KP4457

NAMA PERNIAGAAN KPI PLASTIC (M) SDN. BHD

Lot 12, Jalan MJ 54, Taman Merdeka Jaya, 75350,
ALAMAT PERNIAGAAN
Melaka
NO. TELEFON 016-689 2000

PEGAWAI BERTUGAS Amirah binti Azahar

NO. PEGAWAI BERTUGAS 1116013

JENIS PERNIAGAAN Milikan Tunggal

NO. PENDAFTARAN
68263812-T
PERNIAGAAN
TARIKH PENDAFTARAN 15.01.2016

NO.GST -

MODAL BERBAYAR RM50,000.00

TEMPOH KREDIT 30 hari

NAMA BANK CIMB Bank

NO. AKAUN BANK 613721327121

DIKEMASKINI Nur Afiqah binti Azman

TARIKH 27.01.2019
BORANG DAFTAR PEMBEKAL
 No 7, Jalan 19/1, Seksyen 19
46300 Petaling Jaya
Selangor Darul Ehsan
03-7955 4388
gooddaymilkmalaysia@gmail.com

RUJUKAN PEJABAT KGB688

NAMA PERNIAGAAN Ken Bottle Enterprise

No 1, Jalan Utama 2/30, Taman Perindustrian Puchong
ALAMAT PERNIAGAAN
Utama, 47100 Puchong, Selangor Darul Ehsan
NO. TELEFON 016-821 0255

PEGAWAI BERTUGAS Muhd Ilham bin Rosli

NO. PEGAWAI BERTUGAS 99802A

JENIS PERNIAGAAN Milikan Tunggal

NO. PENDAFTARAN
ED0216556Y
PERNIAGAAN
TARIKH PENDAFTARAN 10.07.2011

NO.GST -

MODAL BERBAYAR RM80,000.00

TEMPOH KREDIT 30 hari

NAMA BANK MAYBANK

NO. AKAUN BANK 7687828917

DIKEMASKINI Rasyidah bin Kassim

TARIKH 26.01.2019

6.0 SYARAT DAN TAWARAN SYARIKAT PEMBEKAL

1) Cahaya Plastik Enterprise

 1) Tawaran harga yang berpatutan.
2) Mempunyai modal berbayar terkumpul melebihi RM50,000.00
3) Mempunyai profil syarikat yang lengkap dan telah beroperasi selama 6 tahun.
4) Berkeupayaan memindahkan pengetahuan teknikal.
5) Barangan yang ditawarkan memenuhi spesifikasi yang ditetapkan.
6) Syarikat Bumiputera yang berdaftar dengan Perbendaharaan Malaysia dalam
bidang berkaitan.
7) Mempunyai akaun semasa yang aktif atas nama syarikat.
8) Tempoh kredit tidak melebihi 21 hari (3 minggu)
9) Beroperasi di Negeri Sembilan.

2) Tokey Botol Enterprise

1) Tawaran harga yang berpatutan.
2) Mempunyai profil syarikat yang lengkap dan beroperasi selama 5 tahun.
3) Mempunyai modal berbayar melebihi RM25,000.00
4) Syarikat Bumiputera yang berdaftar dengan Perbendaharaan Malaysia dalam
bidang berkaitan.
5) Tempoh kredit tidak lebih 7 hari.
6) Beroperasi di Terengganu.
7) Memenuhi masa penghantaran barang/perkhidmatan yang ditetapkan oleh IMR.

3) EZ Doorgift
1) Tawaran harga yang berpatutan.
2) Mempunyai profil syarikat yang lengkap.
3) Mempunyai modal berbayar melebihi RM70,000.00
4) Syarikat Bumiputera yang berdaftar dengan Perbendaharaan Malaysia dalam
bidang berkaitan.
5) Tempoh kredit tidak lebih 7 hari.
6) Beroperasi di Kuala Terengganu selama 4 tahun.
7) Mempunyai jaminan kualiti yang baik.

4) KPI Plastic (M) Sdn. Bhd

1) Perniagaan beroperasi di Melaka.

 2) Syarikat berdaftar di bawah Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)
3) Syarikat 100% milik warganegara.
4) Syarikat telah beroperasi 3 tahun.
5) Mempunyai modal berbayar melebihi 45,000.00
6) Tempoh kredit tidak melebihi 14 hari.

5) Ken Bottle Enterprise

1) Syarikat Bumiputera yang berdaftar dengan Perbendaharaan Malaysia dalam

bidang berkaitan.
2) Mempunyai profil syarikat yang lengkap dan telah beroperasi selama 10 tahun.
3) Tawaran harga yang berpatutan.
4) Barangan yang ditawarkan memenuhi spesifikasi yang ditetapkan.
5) Berkeupayaan memindahkan pengetahuan teknikal.
6) Mempunyai modal berbayar melebihi RM80,000.00
7) Mempunyai akaun semasa yang aktif atas nama syarikat.
8) Beroperasi di premis perniagaan dan mempunyai pejabat milik sendiri.
9) Beroperasi di Selangor Darul Ehsan.
10) Tempoh kredit tidak melebihi 30 hari.
11) Memenuhi masa penghantaran barang atau perkhidmatan yang ditetapkan oleh
IMR.

7.0 SENARAI PENDEK VENDOR BEKALAN BOTOL PLASTIK

 Syarikat Gooday Milk Sdn.Bhd membuat senarai pendek vendor berdasarkan SOP
pemilihan vendor berkaitan dengan modal berbayar sekurang-kurangnya
RM75,000.00 dan perniagaan yang beroperasi di Selangor Darul Ehsan, Melaka, atau
Negeri Sembilan serta perniagaan yang yang telah beroperasi melebihi 8 tahun.
8.0 JADUAL PERBANDINGAN VENDOR TERPILIH

No 7, Jalan 19/1, Seksyen 19

46300 Petaling Jaya
Selangor Darul Ehsan
03-7955 4388
gooddaymilkmalaysia@gmail.com

JADUAL PERBANDINGAN VENDOR TERPILIH

Merujuk Borang Daftar Vendor Pembekal, Eksekutif Vendor telah memilih 2 syarikat vendor
daripada 4 pilihan syarikat vendor yang direkod. Pemilihan ini dibuat berdasarkan syarat
tawaran pembekal Ken Bottle Enterprise dan Cahaya Plastik Enterprise.

Syarat Tawaran Ken Bottle Enterprise Cahaya Plastik Enterprise

RM0.60
Harga Seunit RM0.58

Modal Berbayar RM80,000.00 RM50,000.00

Pesanan Minima Tiada 5 Kotak

Tempoh Operasi
10 Tahun 5 Tahun
Perniagaan

Jaminan 14 Hari 7 Hari

Tempoh Pesanan 30 Hari 30 Hari

Ejen Diskaun 6% 5%

Tempoh Kredit 30 Hari 21 Hari

 Berdasarkan jadual di atas, Eksekutif Vendor mencadangkan Ken Bottle Enterprise

sebagai pembekal plastik botol kerana syarat tawaran yang dibekalkan oleh Ken
Bottle dari segi harga, tempoh kredit, tempoh pesanan, diskaun serta jaminan yang
disediakan lebih menepati SOP Pemilhan Vendor berbanding Syarikat Cahaya Plastik
Enterprise.
 Dua syarikat vendor ini akan dibawa dalam mesyuarat vendor yang melibatkan
Pengurus Vendor, Pegawai Yang Dilantik dan juga melibatkan Pengurus Kewangan
bagi melihat segala peruntukan yang diperlukan untuk sebarang pembelian barangan.
9.0 SURAT CADANGAN VENDOR

No 7, Jalan 19/1, Seksyen 19

46300 Petaling Jaya
Selangor Darul Ehsan
03-7955 4388
gooddaymilkmalaysia@gmail.com

Tarikh : 3 Mac 2019

Kepada,
Pihak Pengurusan
Goodday Milk Sdn Bhd

SENARAI VENDOR YANG DICADANGKAN

Pemilihan vendor yang menepati kriteria dan Standard Operating Procedure (SOP) Syarikat
bagi membekalkan barangan kepada syarikat Goodday Milk Sdn Bhd.

Maklumat Vendor 1 :
Nama Pembekal Ken Bottle Enterprise
No. Pendaftaran Perniagaan ED0216556Y
Tempoh Perniagaan 10 tahun.
*Rujuk lampiran 1

Sebab cadangan dibuat : Saya mencadangkan syarikat Ken Bottle Enterprise sebagai
vendor bagi membekalkan botol kepada syarikat ini. Hal ini kerana Syarikat Ken Glass
Enterprise telah memenuhi kriteria-kriteria yang telah ditetapkan berdasarkan analisis yang
telah dilakukan.

Disediakan oleh,

SHARIFAH AMANI BINTI SYED HAIRI

Eksekutif Vendor
Goodday Milk Sdn.Bhd
 Lampiran 1

2. KEN BOTTLE ENTERPRISE

BIL
KELEBIHAN KELEMAHAN
.
Syarikat Bumiputera yang berdaftar dengan
1. Perbendaharaan Malaysia dalam bidang
berkaitan.
Mempunyai profil syarikat yang lengkap dan
2.
telah beroperasi selama 10 tahun.
Tawaran harga yang berpatutan.
3.

Barangan yang ditawarkan memenuhi

4. spesifikasi yang ditetapkan.

Memenuhi masa penghantaran barang atau

5. perkhidmatan yang ditetapkan oleh IMR.

Berkeupayaan memindahkan pengetahuan

6. teknikal. TIADA

Mempunyai modal berbayar melebihi

7. RM80,000.00

Mempunyai akaun semasa yang aktif atas

8. nama syarikat.

Beroperasi di premis perniagaan dan

9.
mempunyai pejabat milik sendiri.

10. Beroperasi di Selangor Darul Ehsan.

11. Tempoh kredit tidak melebihi 30 hari.

10.0 LAPORAN ANALISIS PEMILIHAN VENDOR

No 7, Jalan 19/1, Seksyen 19

46300 Petaling Jaya
Selangor Darul Ehsan
03-7955 4388
gooddaymilkmalaysia@gmail.com

LAPORAN ANALISIS PEMILIHAN VENDOR

Laporan Analisis Senarai Vendor ini dibuat adalah sebagai bukti bahawa pihak syarikat telah
memilih pihak vendor yang terbaik daripada senarai vendor lain yang memenuhi syarat dalam
Standard Operation Procedure (SOP) pihak syarikat.

BAHAGIAN A : ( Bahagian A ini merangkumi nama vendor dan maklumat/kriteria

syarikat vendor yang dipilih )

KEN BOTTLE ENTERPRISE

1) Syarikat ini telah memenuhi syarat-syarat dalam SOP.

2) Harga yang ditawarkan berpatutan.
3) Syarikat mempunyai kertas kerja yang lengkap.
4) Syarikat ini terkenal di antara syarikat pengeluar pelbagai daerah.
5) Mempunyai kewangan pembekal yang stabil.
6) Reputasi syarikat pembekal cemerlang.
7) Berpengalaman dalam membekalkan barangan selama 10 tahun.
BAHAGIAN B : (Bahagian B merangkumi nama vendor dan kriteria yang tidak dipilih
oleh pihak syarikat )
1) Cahaya Plastik 1. Reputasi syarikat pembekal tidak memuaskan.
Enterprise 2. Mempunyai kewangan pembekal yang kurang stabil.

3. Tokey Botol 1. Harga yang ditawarkan kurang berpatutan.

Enterprise 2. Reputasi syarikat pembekal tidak memuaskan.
3. Tiada jaminan barangan yang dibekalkan.
 1. Harga yang ditawarkan kurang berpatutan.
2. Syarikat pembekal menawarkan ejen diskaun yang paling
4. EZ Doorgift
minima.
3. Kertas kerja pembekal yang tidak lengkap.
4. Pesanan minima yang ditawarkan kurang memuaskan.
1. Harga yang ditawarkan kurang berpatutan.
5. KPI Plastic (M) 2. Kurang berpengalaman dalam membekalkan barangan.
Sdn. Bhd 3. Kurang dikenali di antara syarikat pengeluar pelbagai
daerah.

Ulasan :
Berdasarkan ringkasan yang telah disenaraikan dalam Laporan Analisis Senarai Vendor maka
segala kriteria pemilihan vendor yang terbaik untuk membekalkan bekalan botol plastik
kepada Syarikat Goodday Milk Sdn. Bhd telah dinyatakan di Bahagian A. Syarikat yang
tidak dipilih telah di senaraikan di Bahagian B dengan menujukkan beberapa kriteria yang
tidak memenuhi SOP Pemilihan Vendor yang telah ditetapkan oleh Syarikat Goodday Milk
Sdn.Bhd.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

Sharifah Amani binti Syed Hairul Siti Nur Zainab Binti Zikri
Eksekutif Vendor, Pengurus Vendor,
Goodday Milk Sdn.Bhd Goodday Milk Sdn.Bhd
11.0 SURAT JEMPUTAN RUNDINGAN VENDOR

No 7, Jalan 19/1, Seksyen 19

46300 Petaling Jaya
Selangor Darul Ehsan
03-7955 4388
gooddaymilkmalaysia@gmail.com

Tarikh : 12 Mac 2019

Pengurus Vendor
KEN BOTTLE ENTERPRISE
No 1, Jalan Utama 2/30
Taman Perindustrian Puchong Utama
47100 Puchong, Selangor Darul Ehsan

Tuan,

JEMPUTAN RUNDINGAN BERSAMA VENDOR

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Merujuk perkara di atas syarikat tuan telah terpilih menjadi syarikat yang berada
dalam senarai cadangan vendor yang telah disenarai pendekkan untuk bersaing dengan
syarikat vendor yang lain bertujuan mendapatkan kontrak vendor dengan syarikat kami.

3. Sehubungan dengan itu, kami sertakan syarat kriteria dan maklumat untuk proses
rundingan dan yang akan diadakan mengikut ketetapan yang berikut :

I. Taklimat dan perbincangan sebut harga - 10 Mac 2019

II. Makluman keputusan - 12 Mac 2019
III. Pemeteraian kontrak kedua-dua belah pihak - 14 Mac 2019
IV. Kriteria pemilihan sebut harga berdasarkan Syarikat Goodday Milk Sdn Bhd
a. Syarikat Bumiputera yang berdaftar dengan Perbendaharaan Malaysia
dalam bidang berkaitan.
b. Mempunyai profil syarikat yang lengkap dan telah beroperasi melebihi 5
tahun.
c. Tawaran harga yang berpatutan.
d. Barangan yang ditawarkan memenuhi spesifikasi yang ditetapkan.
e. Mempunyai modal berbayar melebihi RM80,000.00
V. Pemantauan vendor akan dijalankan sebanyak 3 kali setahun dimana personel
yang dilantik akan membuat pemantauan setiap 4 bulan sekali dalam 1 tahun.
Sekiranya pemantauan tidak berjalan dengan lancar mesyuarat akan diadakan dan
pemberitahuan akan diberi dalam masa 7 hari waktu bekerja.
 VI. Penilaian semula vendor akan diadakan sekiranya terdapat jurang prestasi yang
besar antara vendor yang dilantik. Antara perkara yang akan diselia adalah seperti:
a. Kuantiti barangan atau perkhidmatan
b. Kualiti barangan atau perkhidmatan
c. Tempoh pesanan yang ditetapkan
d. Jaminan yang dipersetujui

4. Sebarang pertanyaan pihak tuan boleh berhubung terus dengan pengurus vendor
syarikat kami dan menghubungi melalui email atau faks. Kerjasama daripada pihak tuan amat
kami hargai.

Sekian, terima kasih.

“Good Then Good Now Good Day”

Disediakan oleh,

Siti Nur Zainab Binti Zikri

Pengurus Vendor,
Syarikat Goodday Milk Sdn Bhd
12.0 PERJANJIAN KONTRAK DI ANTARA SYARIKAT UTAMA DAN
SYARIKAT VENDOR

No 7, Jalan 19/1, Seksyen 19

46300 Petaling Jaya
Selangor Darul Ehsan
03-7955 4388
gooddaymilkmalaysia@gmail.com

Perjanjian kontrak yang dimeterai antara dua pihak :

Pihak pertama : GOODDAY MILK SDN BHD

Alamat : No 7, Jalan 19/1, Seksyen 19, 46300 Petaling Jaya, Selangor
Darul Ehsan
No. Tel : 019-517 0842
Nama : Siti Nur Zainab Binti Zikri

Pihak kedua : KEN BOTTLE ENTERPRISE

Alamat : No 1, Jalan Utama 2/30, Taman Perindustrian Puchong Utama,
47100 Puchong, Selangor Darul Ehsan
No. Tel : 016-821 0255
Nama : Muhd Ilham bin Rosli

Berikut adalah isi perjanjian kontrak antara pihak pertama dan pihak kedua :

1. Perbincangan kesepakatan kerjasama di antara pihak pertama dan pihak kedua :

Pihak pertama berhak menetapkan tarikh perbincangan bersama pihak kedua. Sekiranya
pihak kedua gagal mengikuti ketetapan tarikh yang telah ditetapkan, pihak kedua
perlulah memaklumkan kepada pihak pertama dan menentukan tarikh perbincangan
yang seterusnya. Perbincangan bersama pihak kedua akan diadakan sebanyak 3 kali
setahun.
2. Penilaian prestasi pihak kedua oleh pihak pertama :
Pihak pertama akan memantau prestasi kerja pihak kedua. Pihak pertama akan
membuat pemantauan ke atas syarikat pihak kedua dari segi proses kerja yang
dilakukan. Pihak pertama akan merekodkan borang penilaian prestasi dan laporan
prestasi syarikat kedua sebagai bukti. Sekiranya pihak kedua tidak mencapai prestasi
yang dijangkakan oleh pihak pertama, pihak kedua akan diberi amaran sebagai
peringatan, sekiranya pihak kedua tidak mencapai KPI pihak pertama sebanyak 3 kali
berturut-turut maka kontrak akan terbatal dengan serta-merta.

3. Pengurusan risiko pihak kedua :

Risiko dalam konteks perjanjian kontrak ini adalah seperti berikut :
 Pihak kedua gagal menghantar barang yang dipesan oleh pihak pertama
mengikut ketetapan waktu.
 Mendedahkan urusniaga antara pihak pertama dan pihak kedua kepada syarikat
luar.
 Pihak kedua membuat sebarang penipuan.
 Sekiranya salah satu perkara di atas dilanggar oleh pihak kedua, maka pihak
kedua akan menanggung ganti rugi dan risiko yang berlaku. Pihak kedua juga
akan diberi notis dan tindakan mahkamah.
 Pihak pertama berhak menamatkan kontrak bersama pihak kedua sekiranya
risiko yang terjadi memudaratkan pihak pertama.

4. Kualiti bahan bekalan oleh pihak kedua :

Bahan yang dibekalkan oleh pihak kedua mestilah berkualiti dan menepati kriteria yang
ditetapkan oleh pihak pertama. Sekiranya pihak kedua gagal menghasilkan bahan yang
berkualiti dan tidak menepati kriteria yang telah dipersetujui oleh pihak pertama, pihak
pertama berhak memulangkan bahan-bahan tersebut dan notis akan dikeluarkan kepada
pihak kedua.
 5. Penghantaran bahan bekalan kepada pihak pertama :
Pihak kedua perlulah menghantar bahan bekalan kepada pihak pertama mengikut tarikh
yang telah ditetapkan. Sekiranya pihak kedua gagal menghantar bahan bekalan kepada
pihak pertama, pihak kedua perlulah menghubungi pihak pertama untuk memakluman
masalah yang dihadapi oleh pihak kedua adar tidak mengganggu proses perniagaan
pihak pertama. Jika kegagalan pihak kedua telah menjejaskan proses kerja pertama,
maka notis akan dikeluarkan kepada pihak kedua dengan serta merta.

Demikian adalah antara perjanjian yang telah dipersetujui oleh pihak pertama dan pihak
kedua. Segala perkara yang tertulis seperti di atas bertujuan untuk memastikan hubungan baik
antara pihak pertama dan pihak kedua. Sekiranya salah satu pihak tidak menepati terma-
terma yang telah ditetapkan maka kontrak ini akan terbatal serta-merta.

Perjanjian ini dibuat secara sedar, telus dan tanpa paksaan oleh mana-mana pihak. Jika
terdapat sebarang kegagalan atau kesulitan terhadap perjanjian kontrak ini, pihak pertama dan
pihak kedua akan bersama menyelesaikannya dengan amanah dan tanggungjawab.

Perjanjian kontrak ini ditandatangani pada 14 Mac 2019 (Isnin) di antara :

___________________________ __________________________
Pihak Pertama Pihak Kedua
(Siti Nur Zainab Binti Zikri) (Muhd Ilham bin Rosli)
Goodday Milk Sdn Bhd Ken Bottle Enterprise
14 Mac 2019 14 Mac 2019
13.0 JADUAL ANALISIS PRESTASI VENDOR

Berdasarkan jadual analisis prestasi di atas, prestasi vendor iaitu Ken Bottle Enterprise yang
membekalkan botol kepada syarikat Goodday Milk Sdn Bhd mempunyai tahap pencapaian
prestasi yang memuaskan dari segi kuantiti, kualiti dan jaminan. Walau bagaimanapun, tahap
pencapaian prestasi dari segi tempoh penghantaran semakin berkurang. Hal ini mewujudkan
jurang prestasi dari segi tempoh penghantaran.
 Vendor
Prestasi
14.0 JURANG PENCAPAIAN PRESTASI SYARIKAT VENDOR

10
4
1
2
3

5
6
7
8
9

Target (Masa Penghantaran)

Pencapaian Sebenar

JURANG PRESTASI
D1
D2
D3
D4
Fasa Penilaian

Rajah di atas menunjukkan jurang prestasi syarikat vendor iaitu Ken Bottle Enterprise yang
membekalkan botol kepada syarikat Goodday Milk Sdn Bhd. Tahap pencapaian sasaran
prestasi yang ditetapkan adalah skala 10. Namun, pencapaian sebenar tahap prestasi syarikat
vendor berada pada skala 5. Setelah dianalisis, jurang ini berlaku disebabkan beberapa faktor
tertentu. Antaranya :

1. Vendor mempunyai masalah dalaman. Mereka mengalami percanggahan pendapat

dalam kalangan pihak pengurusan dan mempunyai masalah berkaitan pekerja.
2. Vendor kurang memahami tugas dengan baik. Pihak yang dipertanggungjawabkan
untuk menguruskan penghantaran barang kurang memahami skop kerja yang
ditetapkan dengan baik.
3. Pengurusan vendor yang kurang cekap. Pihak pengurusan syarikat vendor kurang
bekerjasama dalam pasukan dan tidak menyampaikan maklumat yang tepat sehingga
menyebabkan penghantaran barang lewat dari masa yang ditetapkan.
4. Kepimpinan dalaman vendor yang bermasalah. Pengurus atau ketua vendor tidak
memimpin pekerja bawahannya dengan baik sehingga tidak membuat pemantauan
sama ada penghantaran barang dilakukan pada masa yang ditetapkan atau sebaliknya.
15.0 BORANG ADUAN PEMBEKAL

No. Rujukan : GD-10/8(2)

Tarikh : 20 JUN 2019

BORANG ADUAN PEMBEKALAN

NAMA PELAPOR : _SHARIFAH AMANI BINTI SYED HAIRI___

TARIKH PESANAN : _3 JUN 2019_________________________

TARIKH PENGHANTARAN : _10 JUN 2019________________________

JENIS AKAUN : ASET / PERBELANJAAN / PROJEK

JENIS ADUAN : PERKHIDMATAN / KUALITI / KUANTITI

KENYATAAN ADUAN :
Pembekal menghantar barang yang dipesan lewat daripada tarikh yang ditetapkan
16.0 BORANG PENILAIAN PRESTASI VENDOR

No 7, Jalan 19/1, Seksyen 19

46300 Petaling Jaya
Selangor Darul Ehsan
03-7955 4388
gooddaymilkmalaysia@gmail.com

BORANG PENILAIAN PRESTASI VENDOR

Nama Pembekal : KEN BOTTLE ENTERPRISE

: No 1, Jalan Utama 2/30, Taman Perindustrian Puchong Utama,
Alamat Pembekal
47100 Puchong, Selangor Darul Ehsan
Perkhidmatan/Produk : Botol Plastik

Arahan : Pegawai Penilai perlu menandakan ( / ) pada skala yang bersesuian :

SKALA PENILAIAN PRESTASI
1 2 3
TIDAK MEMUASKAN SEDERHANA MEMUASKAN

SKALA ULASAN (JIKA

BIL KRITERIA PENILAIAN
1 2 3 ADA)

PRA-PEROLEHAN
1. Tindakan terhadap maklumbalas/permintaan /
Harga yang berpatutan /
PELAKSANAAN

Kuantiti menepati LO/Surat Setuju Terima /

Bekalan yang dihantar mematuhi spesifikasi

/
dan mutu yang ditetapkan
Kualiti Produk / Perkhidmatan / Kerja /
2. Penghantaran menepati tempoh penghantaran
/
yang ditetapkan

Jaminan ketahanan barang bekalan /

Kerjasama yang diberikan /
Perkhidmatan Pelanggan /
Mudah Dihubungi /
Jumlah skor penilaian yang diperolehi : 26 / 30 x 100 = 86%

Interpretasi Markah : >65% (Memuaskan) 35% - 64% (Sederhana) <35% ( Tidak

Memuaskan )

Cadangan Pegawai Penilai

/ Kekalkan dalam senarai Pembekal

Keluarkan daripada senarai Pembekal

Kekalkan dalam Senarai Pembekal dengan bersyarat

Ulasan : ……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………

Nama Pegawai Penilai : Nur Amirah Binti Azahar

Tandatangan : …………………. Tarikh : 23 Jun 2019

Jawatan : Pembantu Eksekutif Vendor
17.0 PERATUSAN PENILAIAN PRESTASI VENDOR

Setelah melakukan beberapa penilaian berdasarkan jadual analisis, jurang pencapaian

prestasi, borang aduan pembekal dan borang penilaian prestasi vendor beberapa masalah
prestasi vendor telah dikesan. Syarikat vendor yang memerlukan tindakan susulan selepas
penilaian ialah Syarikat Ken Bottle Enterprise. Berpandukan jurang pencapaian, jangkaan
pencapaian bagi Syarikat Ken Bottle Enterprise ialah 10 dan pencapaian sebenar ialah 5.
Oleh hal yang demikian, berpandukan borang penialaian prestasi pula masalah pencapaian
prestasi vendor dikesan melalui kriteria penilaian perlaksanaan dimana proses pemeriksaan
kualiti barangan, penghantaran barangan dan jaminan mendapat skala yang paling rendah.
Rajah berikut menunjukkan prestasi berdasarkan kriteria penilaian yang telah dikesan
berdasarkan skala bulanan :

PERATUSAN PENILAIAN PRESTASI

KRITERIA PENILAIAN PERLAKSANAAN

120

100

80

60

40

20

0
Januari Februari March April Mei Jun Julai Ogos September Oktober NovemberDisember

Penghantaran

Berdasarkan rajah di atas pada peringkat pertama pemantauan vendor dibuat iaitu pada bulan
Januari sehingga April prestasi vendor agak baik. Walau bagaimanapun, setelah pemantauan
kedua iaitu pada bulan Mei sehingga Ogos dan pemantauan ketiga iaitu pada bulan
September hingga Disember dibuat, prestasi vendor agak menurun dan tidak
memberangsangkan. Oleh hal yang demikian perjumpaan dan perbincangan bersama pihak
vendor akan dibuat pada masa yang terdekat sebelum bermulanya pemantauan pada tahun
kedua. Oleh itu, vendor terlibat iaitu Syarikat Ken Bottle Enterprise akan berada dalam
pemerhatian syarikat.