Professional Documents
Culture Documents
الرشيد-9 52
الرشيد-9 52
-1إضافة ميزة عمل عروض خاصة للمواد في السوبر ماركت :عادة ما يلجأ في السوبر ماركت لعمل
عروض للمواد حسب الكمية المباعة فمثالً :عبوة لها سعر إفرادي معين ولكن في حال العرض الخاص
في هذه الحالة نشكل كود خاص للعرض كالتالي ونسجله بحقل المالحظات :
نبدأ بإشارة * ثم كود الوحدة الرئيسية أو الثانية ثم إشارة $ثم نضع رقم خاص مميز للعرض ثم ننهي
بإشارة * ثم نكتب اسم العرض ثم إشارة +ثم كمية العرض ثم = ثم سعر العرض ثم Enter
نختار رقم مميز للعرض وليكن 1234ونعطي للعرض اسم مثالً :
والكود المركب 5253 $1234هذا يلزم طباعته بالباركود وإلصاقه على العرض
-2كما يمكن إظهار اسم بديل لمادة مع سعر مختلف مثالُ :كحالة مبيع اللحم بالسوبر ماركت حيث يتم إدخال
الذبيحة بالوزن الكامل بالكيلو غرام وأثناء البيع يتم االقتطاع منها وبيع النوع والكمية حسب الطلب.
ويتم ذلك بكتابة * ثم كود المادة ثم إشارة $ثم رقم خاص لالسم البديل ثم إشارة * ثم االسم البديل ثم
مثالً :كود المادة 987والرقم الخاص 123نكتب بنافذة المالحظات ببطاقة المادة :
مثالً :إذا كان كود وحدات السيريتل المسجل ببطاقة المادة 93عندها نسجل الباقات كالتالي بخانة
المالحظات
نبدأ بإشارة * ثم الكود 93ثم إشارة * ثم السعر ثم إشارة = ثم كمية الباقة ثم ندخل Enter
الوقوع من غير قصد في اشكال عمل قيد محاسبي بأسعار مختلفة للعملة الرئيسية حيث ال يصح أن يكون
-4امكانية طباعة جرد المستودعات ضمن الجرد العام والتفصيلي وجرد بضاعة أو المدة على طابعة كاشير
-5امكانية طباعة بطاقة زبون أو مورد من خالل مفتاح طباعة تم إضافته إلى بطاقة الزبون أو المورد .
-6امكانية طباعة أرصدة الزبائن والموردين على طابعة كاشير من خالل مفتاح طباعة تم إضافته الى
-7في كشف حساب ضريبة المبيعات والمشتريات ( : ) 139تم اضافة مفتاح إلظهار تقرير ضريبة القيمة
المضافة اعتمادا على بيانات كشف الحساب ،ويمكن أن يظهر تفصيل ضريبة المشتريات والمبيعات
حسب نسب الضريبة المحددة ببطاقة كل مادة وذك في حال وجود نسب متغيرة للضريبة حسب نوع
المواد .
-8تم إضافة ميزة في جدول أرصدة الزبائن والموردين :وهي اضافة زر إمكانية الطباعة على فاتورة
الكاشير ،كما تم أيضا ً إضافة هذه الميزة في الجرد العام والتفصيلي وجرد بضاعة أول المدة
-9في بطاقة تعريف الزبائن والموردين :تم إلضافة زر لطباعة معلومات الزبائن والموردين
-1تم إضافة خانة لترتيب ضمن بطاقة تعريف الزبون أو المورد وذلك من أجل االستفادة منهما ضمن جدول
أرصدة الزبائن والموردين .
-2إمكانية إضافة سطر فارغ للمساعدة في إعادة تسلسل ترتيب المواد ضمن احتياجات تصنيع منتج .
مالحظة هامة عند استخدام هذه الميزة ضمن الفواتير يتم الكتابة في حقل الكود كتالي :كود المادة
بالوحدة الرئيسية أو الوحدة الثانية ثم إشارة $ثم الكود الخاص الذي تم وضعه في حقل المالحظات
-1التصنيع :من جدول عمليات التصنيع المرحلة تم إضافة مفتاح إلعادة احتساب كلف التصنيع وذلك
من أجل إعادة احتساب كلف التصنيع للمواد بتواريخ سابقة مع إمكانية تعديل المصاريف اإلدارية
والتسويقية والمختلفة على الجدول مباشرة ويتم حفظها في عميات التصنيع دون الحاجة للدخول لكل
-2ضمن جدول أعمال الديون :يمكن الفلترة على أي عمود من أعمدة عمر الدين إلظهار الحسابات التي
فمثالً :بالوقوف على حقل عمر الدين 60يوم ثم ضغط مفتاح الفلترة ،تظهر الحسابات التي لها ديون
موافقة لـ 60يوم.
-3ضمن فاتورة المبيعات تم اضافة إمكانية استرداد فاتورة من ملف إكسل خارجي بحيث يكون ترتيب
العمود األول (رقم المادة) -العمود الثاني (كود المادة) -العمود الثالث (رقم المستودع)
كما يمكن استرجاع فاتورة مبيعات منسوخة من ضمن برنامج الرشيد لبرنامج االكسل باستخدام الخيار
او استرجاع فاتوره من ملف اكسل يضم فقط الكود والعدد او ملف نصي يحوي الكود والعدد مثل التي يتم
-4في فاتورة المبيعات :لتسريع كتابة المواد مع الكميات واالسعار في الفاتورة فأنه في خانة اسم المادة
يمكن كتابة جزء من اسم المادة ثم كتابة /يليها الكمية ثم يليها /ثم السعر ،ضمن نفس الخانة .
-5من قائمة الزبائن و الموردين :بالضغط مرتين بزر الماوس على عنوان عامود الرصيد ،فيظهر
الرصيد بالعملة الرئيسية بدل العملة المحلية ،وبالضغط مرة أخرى عود الرصيد لعملة المحلية ،وعند
الدخول لكشف أي حساب يظهر بالعملة الرئيسية أو المحلية حسب الحالة الموافقة
- ٦تم اضافة خيار البحث في كود السيريال في فواتير البيع والشراء في نافذة االعدادات وذلك لمن
يستخدم السيريال كود بغية تسريع عملية البحث عن المواد في الفواتير .
- ٧تم اجراء تعديل داخلي بالفواتير لتسريع عملية البحث عن المواد لمن يستخدم كود الميزان .
- ٨في جدول القيود المرحلة تم اضافة ميزة فلترة مجموعة قيود او حذفها من الشاشه فقط .
- ٩في النسخة الموسعة باالضافة لميزة سابقه وهي استرجاع مجموعة حركات من ملف خارجي zon
تم اضافة امكانية استرجاع حركات من ملف اخر من ملفات محاسبة الرشيد مباشرة .
-10شرح آلية التعامل مع اآللة الحاسبة :في القيود المختلفة ضمن خلية مدين أو دائن ،إذا أردنا
إدخال نتائج عملية حسابية مثالً :ناتج ضرب رقمين نكتب الرقم األول وعند ضغط إشارة الضرب *
تفتح األلة الحاسبة ونجد الرقم فيها .ثم نتابع العملية الحسابية باآللة الحاسبة وعند االنتهاء نضغط
Enterفتنتقل النتيجة الى نفس الخلية .يمكن استخدام اشارة الضرب او الجمع او القسمة او الطرح
وتطبق أيضا ً نفس اآللية في فواتير المبيعات أو المشتريات عند خلية الكمية أو السعر ،وأيضا ً في نافذة
-11في اآللة الحاسبة :تم تعديل في الشكل الخارجي لآللة الحاسبة وتم إضافة خانة علوية إلظهار
القيمة المخزنة في ذاكرة اآللة الحاسبة التي خزنت عند ضغط +Mأو -M
-12آلية تعديل المواد من ملف خارجي :أحيانا ً تصل قوائم أسعار من الشركات المصنعة تحدد فيها
أسعار المبيع لمنتجاتها وتوزعها على الفروع بواسطة ملف اكسل ،يتضمن ملف االكسل حقل كود المادة
أو نقوم بنسخ حقل الكود أو رقم المادة واألسعار إلى هذا الجدول
ثم نضغط مفتاح تعديل أسعار المواد فيقوم النظام بالبحث عن المواد وتعديل أسعارها والتي ال يجدها
تبقى في الجدول إلى أن يتم حذفها من قبل المستخدم أو إضافتها إلى دليل المواد .
-13طريقة دمج فواتير المبيعات النقدية :تتوفر في نظام الرشيد ميزة تهم محالت السوبر ماركت
ومحالت بيع المفرق وهي (تجميع فواتير المبيعات النقدية ضمن فاتورة إجمالية يومية واحدة ) ،حيث
يقوم النظام بتجميع بنود المواد المباعة والتي لها نفس االسم والسعر ضمن فاتورة إجمالية واحدة وهذه
الميزة تؤدي إلى تخفيض حجم الملف وتسهل عملية النسخ االحتياطي وعمليات الصيانة
-14طريقة استخدام المواد الخدمية بفاتورة المبيعات :المواد الخدمية هي مواد غير معرفة بدليل المواد
يتم كتابتها على الفاتورة مباشرة بوضع رقم صفر في خانة رقم المادة أو اشارة استفهام في خانة كود
المادة ومن ثم كتابة الخدمة في خانة اسم المادة ،يمكن إضافة المواد الخدمية إلى دليل المواد الخدمية
اضافة المواد الخدمية الستخدامها الحقا ً وذلك بضغط األيقونة أعلى يمين الفاتورة .ويمكن
-1في دليل المواد :عند الوقوف على أي مادة يعطي رصيدها مباشرة ضمن نافذة صغيرة أسفل الشاشة ،
وبتحديد مجموعة مواد يعطي مجموع أرصدة المواد المختارة .كما يظهر سعر المستهلك للمادة جوار
الرصيد كسعر افتراضي .ويمكن تغيير السعر بضغط زر الماوس األيمن فوق السعر فتظهر شاشة
-2في دليل المواد :تم إضافة مفتاح فلترة بحيث يمكن فلترة القائمة على أي عبارة تكتب في خانة البحث.
-3زيادة عدد المستودعات للمواد من 30مستودع إلى 70مستودع تقريبا ً لكل مادة .وستفاد منها
-5في فاتورة المبيعات :تم إضافة مفتاح (فاتورة جردية ) وذلك لتحويل الفاتورة لفاتورة جردية ،أي من
أجل تصحيح جرد المواد ُيتم إدخال األرصدة الفعلية ،وبضغط هذا المفتاح تتم عملية طرح الكميات
الزائدة وإضافة الكميات الناقصة .وبإعادة ضغط المفتاح مرة أخرى تعود الكميات للوضع األول .
-6في فاتورة المبيعات :تم إضافة حقلي الوحدة الثانية وسعر الوحدة الثانية في الفاتورة بحيث عند
التعديل بين الوحدتين تتغير الوحدة الثانية والسعر وفق ذلك التعديل .
-7في فاتورة المبيعات :تم إضافة حقل السعر قبل الحسم في فاتورة المبيعات قبل حقل الحسم ليظهر سعر
-8تم زيادة عدد مواد المفاتيح المسبقة التعريف إلى 300مادة مقسمة إلى عشرة مجموعات وإمكانية
تسمية كل مجموعة .مثالً :في السوبر ماركت مجموعة ألبان /أو معلبات /أو منظفات /أو بسكويت /
-9في فاتورة المشتريات :تم إضافة سعر الشراء قبل الحسم ونسبة الحسم والمبلغ بعد الحسم ،وإلظهار
الحقول يلزم تفعيل إظهار الحسم في فواتير الشراء من اإلعدادات العامة للنظام ومن ثم ضغط مفتاح
-10في قائمة المواد التي تظهر من شريط األيقونات العلوي :تم إضافة حقول الوحدة الثانية وسعر الوحدة
الثانية لمعرفة رصيد أي مادة بالوحدة األولى والثانية ،أما بالضغط على مفتاح األسعار أسفلـ القائمة
-11بضغط مفتاح الماوس األيمن على أيقونة قائمة المواد في الشريط العلوي يظهر جدول بأرصدة
-12بضغط مفتاح الماوس األيمن على أيقونة ميزان المراجعة ،يظهر ميزان المراجعة الشهري .
-13في ميزان المراجعة العام :تم إضافة مفتاح الميزان حسب الشهور ،حيث يظهر الميزان مقسما ً إلى
شهور وذلك للمقارنة بينها ،ويمكن انتقاء إظهار الطرف المدين أو الطرف الدائن منفصالً أو الرصيد .
وبضغط أيقونة المخطط البياني تظهر البيانات لكل حساب من الحسابات بشكل مخطط بياني .
أما بضغط مفتاح (يومي ) فإنه يظهر المبالغ للحساب المختار فيه بشكل يومي مع إلمكانية إظهاره بيانيا ً
..
وتظهر فائدة هذه العملية عد دراسة حساب المبيعات أو المشتريات أو المصاريف . .
-14في جدول أرصدة ومجاميع الحسابات وبشكل مشابه لميزان المراجعة :تم إضافة مفتاح الجدول حسب
الشهور ،كما يمكن من الجدول حسب الشهور استعراض حركات كل حساب بشكل يومي مع إمكانية
-15تم تغيير شاشة اإلعدادات العامة وإعدادات الصفحة بحيث تم جمعهم ضمن شاشة واحدة (شاشة
إعدادات النظام ) تتفرع منها نوافذ وهي :نافذة اإلعدادات العامة ونافذة إعدادات صفحة الطباعة . .
-16في فاتورة نقطة البيع :تم تغيير في شكل إظهار المفاتيح :مفاتيح المواد المبرمجة وزيادة عددها إلى
300مفتاح ،كما تم عمل ترويسة مستقلة علوية لطباعة الفاتورة من إعدادات نقطة البيع وترويسة
-17إضافة قائمة لتوزيع األرباح والخسائر بحيث يتم توزيع الربح على الشركاء وذلك حسب مساهمة كل
-18تعديل في طريقة حساب الجرد بتاريخ معين بحيث أصبح أكثر سرعة ودقة بالحساب .
إظهار الربح في حقل مستقل لكل حركة بيع في كشف الحساب -2
وضع زر إظهار اسعار االدخال و االخراج في بطاقة مراقبة الحركة التفصيلية للمادة بالعملة -4
الرئيسية
جمع أرصدة مجموعة من الزبائن المحددة ثم ضغط على الزر اليميني للفأرة في قائمة الزبائن أو -5
الموردين
وضع زر في الواجهة الرئيسية للدخول على الصفحة الرسمية على الفيس بوك -6
وضع نافذة جديدة في جرد المستودعات لتعديل اسعار ومواصفات المواد حيث يمكن نسخ مجموعة -7
مواد مع كوداتها من ملف اكسل خارجي الى الجدول ضمن هذه النافذة وبالتالي تعديل االسعار في
وضع نموذج في نماذج الطباعة لطباعة فاتورة على ورق الرول المخصص للكاشير -8
وضع خيار جديد في اعدادات الصفحة للتسجيل الفاتورة بعد إدخال المبلغ المقبوض مباشرة في -9
في بطاقة تعريف مادة اذا جرى على المادة أي حركة فال يعد باإلمكان تعديل التعادل بين الوحدة -10
االولى والثانية
في القيود المختلفة عند استخدامـ عمالت مختلفة اصبحت موازنة القيد بمفتاح F6اكثر دقة وخاصة -11
في فاتورة المبيعات ضغط CTRL + 2لتبديل كافة مواد الفاتورة بين الوحدة االولى والثانية -15
تم إضافة تقارير مالية جديدة :قائمة المركز المالي إلظهار وقائمـة الـدخل حسـب النظـام المحاسـبي -1
الجديد ،والتقرير الديناميكي إلظهار الحسابات وتجميعها حسب رغبة المستخدم .
إمكانية البحث عن كود السيريال للمادة من نافذة استعراض بطاقة المادة التي تظهر عند ضغط مفتاح -2
حركة المادة من الواجهة الرئيسية ،ثم إدخال كود السيريال في خانة الكود المجاورة لخانة رقم المادة
.
في شاشة مناقلة المواد :يمكن احتساب قيمة البضاعة المنقولة حسب إمــا ســعر المســتهلك أو ســعر -3
الجملة أو سعر التكلفــة ،وذلــك بــالوقوف على رأس عمــود ســعر التكلفــة وضــغط زر المــاوس مـرتين
فيتحــول محتــوى العمــود لســعر المســتهلك ،وبضــغط مــرة أخــرى يتحــول المحتــوى لســعر الجملــة ،
في شاشة المناقلة :وفي حال الرغبة بعمل قيد محاسبي لعملية المناقلة يتم ذلــك بضــغط زر المــاوس -4
على نافذة اإلجمالي اسفل يسار الشاشة فيتم فتح نافــذة القيــود المختلفــة يظهــر في الطــرف المــدين أو
الدائن قيمة المناقلة ويلزم عندها إدخال الحسابات الالزمة لعملة المناقلة وتسجيلها .
والغاية من هذه الميزة هي تسهيل إجراء قيد لعملية المناقلة مع مالحظة أن هذا القيد يبقى مستقالً عن
عملية المناقلة وإذا تم تعديل في عملية بنود المناقلة الحقا ً فيلزم تعديل القيد يدويا ً .
في شاشة المناقلة :إمكانية نقل مادة باستخدامـ كود السيريال وذلك بكتابة كود السيريال حقل في كود -5
المادة ،ويظهر هذا الكود في حقل المالحظات لالستعانة به عند البحث في بطاقة حركة المادة .
في مناقلة المواد :عند كتابة مقطـع من الكـود في حقـل الكـود وضـغط ٍ Shift+Enterيتم البحث عن -6
المواد التي تحوي في كودها أو الكود الثاني هذا المقطع من الكود .
أما عند ضغط Ctrl+Enerفيتم البحث عن المواد التي يبدأ كودها بهذا المقطع .
في دليل المواد :ثم وضع خيار ترتيب أبجدي للمواد وذلك إلظهار المواد ضمن الــدليل حســب الــترتيب -7
األبجدي وبإلغاء الخيار بعود الــترتيب حســب رقم المــادة وكــذلك في دليــل الحســابات إلظهــار حســابات
إمكانية نقل حساب :رئيسي أو فرعي مع كافة الحسابات التي تتفرع عنه من مكان آلخر ضمن دليــل -8
الحسابات بشـرط المحافظـة على مسـتوى الحسـاب ،أي الحسـابات الرئيسـية تنتقـل ضـمن الحسـابات
الرئيسية والحسابات الفرعية تنتقل ضمن الحسابات الفرعية فقط .وتتم عملية النقل بتنفيــذ أمــر (نقــل
حســاب /أو مجموعــة حســابات) من قائمــة األدوات ،ويتم إدخــال رقم الحســاب المنقــول والحســاب
المنقول إليه من لوحة المفـاتيح فقـط .وهـذه المــيزة مهمــة لتعــديل حســابات الـدليل المحاســبي حســب
من األدوات :تم إضــافة جــدول ســجل الحركــات الســابقة ،حيث أنــه بشــكل آلي يتم تســجيل معظم -9
الحركــات الــتي قــام بهــا المســتخدم من دخــول وخــروج للملــف إلى كافــة حركــات اإلدخــال واإلخــراج
والعمليات المحاسبية والصناعية ،وكذلك يتم فيه تسجيل كافة الحركــات الرئيســية الــتي تم حــذفها من
الملف ،كحذف فاتورة مبيعات أو مشتريات أو قيد مختلفة أو يومية صندوق ،ومن خالل هــذا الســجل
يتم استعراض تلك الحركات ومعرفة كل مستخدم ما هي األعمــال الــتي قــام بهــا .مــع إمكانيــة اســتعادة
فواتير المبيعات أو المشتريات أو القيود التي تم حذفها ،وعادة ما يسمى هذا الجدول . History
كما ويتم تسجيل أيضا ً اسم الكمبيوتر واسم مستخدم النظام الذي يتم العمل عليــه وهــذه مهمــة في حــال
في نسخ مجموعة حركات لملف خارجي :تم تعديل في آلية النسخ بحيث يمكن تحديــد أرقــام حركــات -10
المواد المراد نسخها بعد أن كانت محصورة فقــط بتــاريخين ،أي يمكن نســخ حركــات مبيعــات من رقم
-11تم تعــديل في آليـة دمج وتجميـع الفواتــير النقديـة السـابقة بشـكل يــومي أو أســبوعي . .بحيث تعطى
للفواتير المدموجة أرقام متناسبة مع األرقام التي كانت للفواتير األصلية قبل الدمج .
عند إجراء فواتير المبيعات أو المشتريات يمكن إدخال كمية 1لكافة المواد التي كمياتها صفر بضــغط -12
-13في فاتورة نقطة البيع :تم زيادة عدد المواد المسبقة التعريــف من 75مفتــاح إلى 105مفــاتيح وذلــك