‫أّ٘اع اىجـــــــــــــــــــــزز‬ ‫اىَثحث اىثاىث‬

‫المبحث الثالث ‪ :‬أنواع الجرد‬

‫المطمب األول ‪ :‬الجرد العام‬

‫تعريف الجرد العام ‪:‬‬

‫يعني الجرد العام لألمالك الوطنية ‪ :‬التسجيل الوصفي والتقويمي األمالك الخاصة والعامة التابعة لمدولة‬
‫والوالية والبمدية والتي تحوزىا مختمف المنشآت والمؤسسات واليياكل التي تنتمي إلييا أو التي تخصص‬
‫لممؤسسات والييئات العمومية‪.‬‬
‫األشياء الخاضعة لمجرد العام ‪:‬‬
‫كل األشياء المنقولة ميما كانت طبيعتيا أو مصدرىا و التي في حوزة المؤسسة خاضعة لمجرد العام‬
‫باستثناء ‪:‬‬
‫األشياء القابمة لالستيالك بمجرد االستعمال األول) جرد دائم(‬
‫األشياء التي تقل قيمتيا عن ‪ 300‬دج) جرد دائم(‬
‫أثاث منقول يتحول الى بناء ثابت بتحول غايتو‪.‬‬
‫أثاث مخصص لتحويمو الى البناء الثابت‪.‬‬
‫حسب القرار يحدد مبمغ قيمة الشراء لألشياء غير القابمة لالستيالك باالستعمال األولى و التي لم يتم‬
‫جردىا بثالثمائة دينار جزائري ‪ 300‬دج ‪.1‬‬
‫أما حسب المنشور حددت األشياء الخاضعة لمجرد‪.‬‬
‫‪ ‬ان األشياء التي تفوق قيمتيا خمسمائة دينار جزائري ‪) 500‬دج (و ال تستيمك بمجرد‬
‫‪2‬‬
‫االستعمال األول‪.‬‬
‫ينجز الجرد العام حين فتح المؤسسة ألول مرة‪:‬‬
‫يتم إحصاء األشياء القابمة لمجرد وفقا لممواصفات القانونية حسب المحالت‪.‬‬
‫يسجل ىذا اإلحصاء عمى بطاقة و صفية معدة ليذا الغرض‪.‬‬
‫انطالقا من ىذه البطاقات الوصفية حسب المحالت تنجز بطاقات الجرد العام حسب النموذج‬
‫المرفق‪.‬‬
‫ترقم ىذه البطاقات ترقيما متسمسال‪ ،‬بدون انقطاع أو تكرار بدءا برقم واحد إلى آخر رقم حسب العتاد‬
‫المجرود‪ ،‬وتسمى ىذه العممية بترقيم الجرد العام و تصنف ىذه البطاقات حسب الفروع ‪ A1‬لوحده و‬

‫‪ 1‬المادة األولى قرار مؤرخ في ‪ 01‬فيفري‪. 1992‬‬

‫‪2‬المنشور الوزاري رقم ‪ 143 - 97‬المؤرخ في ‪ 30‬جويمية ‪1997‬‬
 ‫أّ٘اع اىجـــــــــــــــــــــزز‬ ‫اىَثحث اىثاىث‬

‫‪ A2‬لوحده‪ ......‬الخ كما ترقم الفروع بدورىا‪ ،‬حيث أن كل فرع يحمل مجموعة من األرقام خاصة بو‬
‫تبدأ من الرقم واحد إلى آخر شيء مجرود في نفس الفرع‪.‬‬
 ‫أّ٘اع اىجـــــــــــــــــــــزز‬ ‫اىَثحث اىثاىث‬

‫المطمب الثاني ‪ :‬سجل الجرد العام و بطاقاتو‬

‫‪ 1‬سجل الجرد العام ‪:‬‬

‫كل المــؤســسات مجبرة عــمى احترام إجراءات الق ـرار الم ــؤرخ في ‪21‬جويمية ‪ 1987‬المنشور في الجريدة الرسمية رقـ ــم ‪53‬‬
‫و الـ ـ ّذي يح ــدد نموذج سج ــل الج ــرد ‪ ،‬وقبل استعمالو يجب مراعاة مجموعة من النقاط نذك ــر منيا ‪:‬‬

‫ترقيم كل ورقة فيو ما لم يسبق ترقيمو عند طــبعو ‪ ،‬و الورقة تتكون من صفحة مزدوجة مفتوحة‪.‬‬
‫يوضع قرب رق ــم الـ ــورقة خ ـتــم المصمحة و توقيع رئيس المؤسسة ( يؤشر عمييا) ‪.‬‬
‫في الص ــفحة األولى يكتب المالحـ ــظة التالية‪ (:‬إن سجل الج ــرد ىذا يحتوي عمى ‪ ...‬ورقة مرقمة ومختومة‬
‫من طـ ـرفنا نح ــن ‪:‬اسم و لقب رئيس المؤســسة ‪ )...‬و يكتب في الورقة األخي ـ ـرة المالحظة التالية ( الورقـ ــة‬
‫‪ .....‬و األخيرة ) والتي توقع و تؤشر كذلك‪.‬‬
‫يحتوي ىذا السجل عمى ثمانية خانات أو أعمدة كاالتي ‪:‬‬

‫العمود األول ‪ :‬رقم التسجيل‬

‫كل ممتمك يمنح لو رقم خاص بو ‪ ،‬يسجل عمى خط مخصص لو و بصفة متسمسمة و بدون انقطاع ميما كان‬
‫نوع و طبيعة الممتمك‪.‬‬

‫العمود الثاني ‪ :‬تاريخ التكفل بالتسجيل‬

‫ىذا التاريخ يطابق التاريخ الذي يسجل فيو الشيء المجرود ألول مرة في السجل‪.‬‬
‫العمود الثالث ‪ :‬تعيين الشيء المجرود‬
‫إن تعريف كل ممتمك يجب أن يدقق فيو إلى أبعد صورة ممكنة مثل رقم الصناعة‪ ،‬الطراز‪.....‬الخ‪.‬‬
‫العمود الرابع ‪:‬مصدره‬
‫‪ ‬يذكر المصدر بكل وضوح سواء‪:‬‬
‫‪ ‬شراء )اسم التاجر‪ ،‬رقم الفاتورة(‬
‫‪ ‬تحويل ) رقم قرار التحويل ‪ ،‬الجية المحولة(‬
‫‪ ‬تبرع أو ىبة ) اسم المتبرع(‬
‫العمود الخامس ‪ :‬قيمتو‬
‫تطابق قيمة شرائو‪.‬‬
‫العمود السادس‪ :‬تخصيصو‬
‫يذكر موقع الشيء المجرود و ذلك لغرض تسييل إجراءات المراقبة و عممية الفحص عند نياية كل سنة‪.‬‬
 ‫أّ٘اع اىجـــــــــــــــــــــزز‬ ‫اىَثحث اىثاىث‬

‫العمود السابع ‪ :‬خروجو‬

‫ىذه العممية في سجل الجرد تستعمل لتسييل كل عممية خروج من الجرد لعدة أسباب )إسقاط‬
‫وفقا لممقرر رقم‪......‬المؤرخ في‪،.....‬اإلتالف‪ ،‬الضياع‪ ،‬السرقة المثبتة بمحضر رقم‪....‬المؤرخ في(‪.....‬‬
‫العمود الثامن ‪ :‬مالحظات‬
‫تسجل ىنا كل المالحظات الضرورية الخاصة بالشيء المجرود‪.‬‬
 ‫أّ٘اع اىجـــــــــــــــــــــزز‬ ‫اىَثحث اىثاىث‬

‫‪ 2‬بطاقات الجرد‪:‬‬

‫حسب ما جاء في تعميمة و ازرة التربية رقم ‪ 2145‬المؤرخة في ‪ 13‬ديسمبر ‪ 1963‬المتعمقة بالمحاسبة‬
‫و‬ ‫‪A.B.C.D‬‬ ‫واإلدارة المالية لممؤسسات التعميمية بأن ىناك أربع أصناف من العتاد و يرمز ليا‬
‫لكل نوع بطاقة خاصة و مجموع ىده البطاقات يشكل صنف ومجموعة األصناف تشكل الجرد العام‪،‬‬
‫بحيث أن ىذه البطاقات يتم مسكيا من طرف المسؤول المكمف بإجراء الجرد بالنسبة لصنف البطاقات ‪A‬‬
‫الخاصة باألثاث الذي تبقى مسؤوليتو عمى ىذا األثاث كاممة‪.‬‬
‫فيتم مسكيا من طرف أشخاص‬ ‫‪B.C.D‬‬ ‫أما فيما يخص البطاقات األخرى والمتمثمة في األصناف‬
‫آخرين‪ ،‬وىذا بمثابة تكميف بيذه األشياء‪ ،‬والتي تبقى كذلك مسؤولياتيم عمييا كاممة‪.‬‬
‫كما تنشأ لصنف البطاقات "‪ "A‬نسخة واحدة فقط‪ ،‬أما بالنسبة ألصناف البطاقات‪ D ، C ، B‬فيتم أنشاء‬
‫نسختين واحدة تبقى عند مسؤول الجرد والثانية يحتفظ بيا المكمف أو المسؤول عمى ذلك الصنف‪.‬‬
‫تجمع األصناف األربعة لمبطاقات لدى المقتصد أو المدير لتكوين الجرد العام ‪،‬و لكل صنف لون يميزه‬
‫عن األصناف األخرى‪.‬‬
‫الصنف ‪ : A‬األثاث المستعمل عاديا ‪ ،‬يكون لونيا أبيض و تنشأ في نسخة واحدة لدى المقتصد‪.‬‬
‫و يشمل ىذا الصنف ‪ 14‬فرعا و ىي ‪:‬‬
‫‪ .1‬أثاث مدرسي لمنظامين الخارجي و الداخمي‪.‬‬
‫‪ .2‬أثاث المكاتب‪.‬‬
‫‪ .3‬أثاث المراقد و ممحقاتيا‪.‬‬
‫‪ .4‬أثاث المطعم و قاعات اآلكل‪.‬‬
‫‪ .5‬أثاث و عتاد المطبخ و مرافقو‪.‬‬
‫‪ .6‬أثاث و عتاد العيادة ‪ .‬المراقبة الطبية و مرافقيا‪.‬‬
‫‪ .7‬أثاث البياضة و مرافقيا‪.‬‬
‫‪ .8‬حظيرة السيارات‪.‬‬
‫‪ .9‬أدوات الورشات الخاصة لعمال الصيانة و اإلصالح‪.‬‬
‫‪ .10‬عتاد صيانة الساحات و المضيرة و الحديقة‪.‬‬
‫‪ .11‬عتاد االستغالل الفالحي‪.‬‬
‫‪ .12‬عتاد المدفئات و محطات الضخ‪.‬‬
‫‪ .13‬أثاث سكنات الموظفين الساكنين بيا‪.‬‬
‫‪ .14‬عتاد مختمف و متنوع‪.‬‬
‫الصنف ‪ : B‬المكتبة ‪ ،‬يكون لونيا أصفر لدى المكمف واألخرى بيضاء لدى المقتصد‪.‬‬
‫أّ٘اع اىجـــــــــــــــــــــزز‬ ‫اىَثحث اىثاىث‬

‫يجب ان يكون متبوعا بسجل خاص لمجرد‪ ،‬تسجل فيو جميع الكتب التي تشترييا المؤسسة‪.‬‬
‫الصنف ‪ : C‬المخبر ‪ ،‬يكون لونيا وردي لدى المكمف واألخرى بيضاء لدى المقتصد‪.‬‬
‫و يشمل ىذا الصنف ‪ 12‬فرعا و ىي ‪:‬‬
‫‪ .1‬عتاد التعميم و مخبر الفيزياء ‪ .‬الكيرباء ‪.‬اإللكتروني‬
‫‪ .2‬عتاد التعميم ومخبر الكيمياء‬
‫‪ .3‬عتاد التعميم ومخبر الميكانيكا‬
‫‪ .4‬عتاد التعميم ومخبر العموم الطبيعية‬
‫‪ .5‬عتاد التربية المدنية و الرياضة‬
‫‪ .6‬عتاد التعميم الفالحي‬
‫‪ .7‬عتاد التعميم الخاص بالتاريخ و الجغرافيا‬
‫‪ .8‬عتاد التعميم المنزلي‬
‫‪ .9‬عتاد التعميم التكنولوجي و الرسم‬
‫‪ .10‬عتاد التعميم الموسيقي‬
‫‪ .11‬عتاد التعميم السمعية البصرية المشتركة‬
‫‪ .12‬عتاد أصناف التسيير‪.‬‬
‫يمكن إحداث فروع أخرى لمادة أو مواد غير مذكورة ضمن الفروع إذا اقتضت الضرورة‬
‫الصنف ‪ : D‬الورشات ‪ ،‬يكون لونيا أخضر لدى المكمف واألخرى بيضاء لدى المقتصد‪.‬‬
‫و يشمل ىذا الصنف ‪ 13‬فرعا كاالتي‪:‬‬
‫‪ .1‬آالت و أدوات‬
‫‪ .2‬اآلالت و التجييزات الخاصة بالبناءات الحديدية‪.‬‬
‫‪ .3‬المعالجة الح اررية و التجارب الميكانيكية لممواد‪.‬‬
‫‪ .4‬القياسات‪.‬‬
‫‪ .5‬اآلليات‪.‬‬
‫‪ .6‬اآلالت الدائرية‪.‬‬
‫‪ .7‬األسالك الكيربائية‪.‬‬
‫‪ .8‬القياسات الكيربائية و االلكتروتقنية ‪.‬‬
‫‪ .9‬اآلالت الخاصة بالمخبر الكيربائي‪.‬‬
‫‪ .10‬التبريد الصناعي‪.‬‬
‫‪ .11‬اليندسة المدنية و الطبوغرافية‪.‬‬
‫‪ .12‬عتاد النشر أو النسخ‪.‬‬
 ‫أّ٘اع اىجـــــــــــــــــــــزز‬ ‫اىَثحث اىثاىث‬

‫‪ .13‬األزٗاخ ٗ اآلالخ‪.‬‬
‫‪ ‬تطاقح اىَحو ‪:‬‬
‫تنجز بطاقة الجرد لكل محل مع ضرورة إمضائيا من طرف اآلمر بالصرف و المسير المالي والموظفين‬
‫المكمفين) بالمحل وما بو من عتاد ( مع وجوب إلصاقيا وتعميقيا في المحل المعني‪.‬‬
‫و يدون في ىذه البطاقة األشياء الموجودة بالمحل مع ذكر عددىا وأرقام جردىا والحالة التي عمييا‬
‫)جديدة ‪,‬قديمة ‪,‬جيدة‪,‬مقبولة ’ رديئة‪.......‬الخ) ‪.‬‬
‫تنجز ىذه البطاقة في نسختين تعمق إحداىما في المحل واألخرى يحتفظ بيا عمى مستوى المصمحة‬
‫المسيرة ‪.‬‬
‫‪ 3‬سجل المكتبة ‪:‬‬
‫يشتَو ٕذا اىظْف" ب "ػي‪ ٚ‬اىنتة ٗ اىَؤىفاخ اىتي تحظو ػييٖا اىَؤسسح س٘اء ػِ‬
‫طزيق اىشزاء أٗ اىٖسايا أٗ اىٖثاخ ٗ يرظض ىٖذا اىْ٘ع سجو ذاص ّض ػيئ اىَزسً٘‬
‫‪ 455/11‬اىَؤرخ في ‪ 1111/11/23‬اىَتؼيق تجزز األٍالك اى٘طْيح في اىَازج ‪ 23‬ػي‪ٍ ٚ‬ا‬
‫ييي‪:‬‬
‫"تسجو في سجو ذاص تاىجزز اىنتة ٗ اىَؤىفاخ ٗ ٍجَ٘ػاخ اىَؤىفاخ اىتي تشتزيٖا‬
‫‪1‬‬
‫اىَظاىح ٗ تضؼٖا ٍنتثتٖا "‬
‫ٗتْض اىتؼييَح ‪ 911‬اىظازرج ػِ ٗسارج االقتظاز في ‪ 1112/12/01‬تسجو مو اىنتة ػي‪ٚ‬‬
‫سجو ذاص ينُ٘ ٍيحق ىسجو اىجزز اىؼاً‪.‬‬
‫يؤشز ٍِ طزف رئيس اىَؤسسح ٗ يزقٌ قثو استؼَاىٔ‪.‬‬
‫‪ ‬مو اىنتة اىَ٘جٖح إى‪ ٚ‬اىَنتثح ترتٌ اتتساء ٍِ تاريد تسيَٖا ‪ ٗ .‬تسجو مو ّسرح في‬
‫سطز‬
‫ٍستقو في اىسجو اىراص تاىجزز ‪ .‬تذمز مو اىَؼيٍ٘اخ األساسيح اىراطح تاىنتاب‪.‬‬
‫‪ ‬تْجش ىنو متاب تطاقتيِ ‪ :‬تثق‪ ٚ‬اىظفزاء في اىَنتثح ٗ اىثيضاء ىس‪ ٙ‬اىَقتظس‪.‬‬
‫ٗاىَ٘ظف اىَنيف تاىَنتثح ينُ٘ ٍسؤٗال ػي‪ٕ ٚ‬ذٓ اىنتة ٗػي‪ ٚ‬إّجاس اىثطاقاخ اىراطح‬
‫تٖذا اىظْف ٗمذىل تاىْسثح ىتزتية اىنتة ٗإػارتٖا‪ ،‬حيث يَسل سجو اإلػارج يسجو فئ‬
‫اىرزٗج ٗينُ٘ ٍَضيا ٍِ طزف اىَستفيس ٗ يتحقق ٍِ زذ٘ه اىنتة في ّٖايح اىسْح‬
‫اىَسرسيح‪ ،‬مو متاب ٍفق٘ز أٗ ضائغ ينُ٘ استثساىٔ ػي‪ ٚ‬ػاتق اىَستؼيز ٗتسُٗ اىَالحظح في‬
‫سجو اىجزز‪.‬‬

‫‪1‬اىَازج ‪ ٍِ 23‬اىَزسً٘ ‪ 455/11‬اىَؤرخ في ‪1111/11/23‬‬

 ‫أّ٘اع اىجـــــــــــــــــــــزز‬ ‫اىَثحث اىثاىث‬

‫المطمب الثالث ‪ :‬الجرد الدائم‬

‫تعريف الجرد الدائم ‪:‬‬
‫وىو التكفل بكل الوسائل والعتاد والمواد األولية المستعممة في التعميم التقني والمواد او العتاد المخصص‬
‫لمصيانة والغسيل والمخابر )كالورق‪ ،‬الوقود ‪ ،‬المواد الغذائية ‪ ،‬المواد المطيرة المواد الصيدالنية‪ ،‬المواد‬
‫المستخدمة في الورشات‪...‬الخ (سواء كانت مشتريات أو ىبات أو تبرعات لفائدة المؤسسة التي يستوجب‬
‫تسجيميا بالجرد الدائم نظ ار لقيمة شرائيا ) ال يفوق ثمنيا ‪ 500‬دج ( أو استيالكيا بمجرد االستعمال‬
‫األول ‪.‬‬
‫مسك الجرد الدائم ‪:‬‬
‫إن عممية مسك الجرد الدائم عممية سيمة وتتطمب دراية بالقواعد األساسية ليذه المحاسبة المادية‪ ،‬فعممية‬
‫متابعة الشراء واالستيالك والتجديد لممواد يتم بواسطة ما يمي‪:‬‬
‫وصل االستالم‬
‫سجل الممونين‪.‬‬
‫بطاقة المخزن‪.‬‬
‫ورقة الخروج اليومي لممواد الغذائية‪.‬‬
‫وثيقة االستيالك اليومي‪.‬‬
‫وصوالت الخروج لممواد والوسائل المكتبية والمواد المطيرة وقود والزيوت‪.......‬الخ‪.‬‬
‫‪ .1‬وصل االستالم ‪:‬‬
‫كما ورد في المنشور ‪ 97/143‬المؤرخ في ‪ 1997/07/30‬قبل تسميم البضائع يقوم الممون بتحرير‬
‫وصل استالم مرقم و مؤرخ بتاريخ استالم البضاعة الذي يحدد نوع البضاعة ‪,‬كميتيا و تسعيرة الوحدة‬
‫‪ ،‬و يقدمو لمموظف المكمف باالستالم ) مخزني أو رئيس مخزن أو رئيس األشغال (عمى أن يقوم ىذا‬
‫األخير بالتأشيرة عميو) اإلمضاء و الختم ( بعد أن يشيد عمى صحة العممية و المتمثمة في تموين‬
‫المؤسسة بالبضاعة المطموبة و مطابقة لوصل الطمب‪.‬‬
‫‪ .2‬سجل الممونين ‪ :‬يسجل فيو كافة الممونين الذين تتعامل معيم المؤسسة ‪.‬‬
‫‪ .3‬بطاقة المخزون ‪ :‬ىي وثيقة محاسبية الحتوائيا عمى كل حركة الدخول و الخروج لمادة ما ‪ ,‬وىي‬
‫وثيقة لمتسيير‪ ،‬تمسك في جميع المخازن سواء كانت لممواد الغذائية‪ ,‬أدوات المكاتب‪ ,‬الخردوات‬
‫واألوراق أو مواد التنظيف‪ ...‬الخ‬
‫‪ .4‬ورقة الخروج اليومي لممواد الغذائية ‪ :‬تربط ىذه الوثيقة بين مسؤول المخزن و رئيس الطباخين‬
‫والتي عمى أساسيا يتم اعداد ورقة االستيالك اليومية ‪.‬‬
‫‪ .5‬ورقة االستيالك اليومية ‪ :‬ىذه الوثيقة من أىم الوثائق بالنسبة لمجرد الدائم و الخاصة بالمواد‬
‫الغذائية وىي تمسك من طرف موظف مصمحة االقتصاد و تنجز كل صباح و ذلك بعد تسممو‬
 ‫أّ٘اع اىجـــــــــــــــــــــزز‬ ‫اىَثحث اىثاىث‬

‫من رئيس المخزن لوثيقة دخول و خروج المواد من والى المخزن ‪ ،‬و تتضمن مخزون األمس من‬
‫السمع و البضائع ما دخل وخرج في اليوم بالتالي المخزون الباقي كما تتضمن عدد التالميذ‬
‫الداخميين و النصف الداخميين و الموظفون المسجمون في المائدة المشتركة و الضيوف وقائمة‬
‫األغذية المقدمة في اليوم ‪ ,‬أسعار السمع ‪ ,‬التكمفة اليومية لموجبة الغذائية كما تحدد المبالغ‬
‫المصروفة في التغذية لعدم تجاوز االعتمادات المخصصة في ىذا البند‪.‬‬
‫‪ .6‬وصل الخروج ‪ :‬كل خروج لمادة تستوجب إصدار وصل خروج موقع من قبل مسؤول المصمحة‬
‫المستفيدة‪.‬‬
‫أىداف مسك الجرد الدائم ‪:‬‬
‫التحكم و المتابعة لموسائل و المواد‪.‬‬
‫االستعمال األفضل و محاربة التبذير لموسائل و المواد االستيالكية‪.‬‬
‫الرقابة الدقيقة لموسائل الموجودة ‪.‬‬
‫الحفاظ عمى الوسائل و المواد المكتسبة وحمايتو من الضياع ‪،‬اإلتالف‪ ،‬التحطيم والمحافظة عميو‪.‬‬
‫االستالم ‪ ,‬التخزين‪ ,‬االستيالك والتجديد لمسمع في البطاقات المكونة لممخزون‪.‬‬
‫تجنب الزيادة المفرطة والنقص الفادح في المخزن‪.‬‬
‫تثمين المخزن الكمي ‪.‬‬
‫السير عمى استخداميا في الموضع الذي خصص ليا‪.‬‬