‫الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية‬

‫وزارة التربية الوطنية‬

‫مديرية التربية لوالية البليدة‬

‫ملتقى تكويني لمسيري المؤسسات التربوية‬

 ‫حــــول‬

‫الجــــرد في المؤسسات‬

‫التربوية‬
 ‫اشراف السيد‪:‬‬
‫فوداد محمد مفتش التربية و التكوين‬
‫للتسيير المالي‬

‫البليدة يومي‬

‫‪ 16‬و ‪ 17‬ديسمبر ‪2007‬‬

 ‫كلمــــــــــــــــــــــــــة شكــــــــــــــــــــــر‬
‫أتقدم بالشكر إلى السيد مدير التربية رغم أشغاله و ارتباطاته‬
‫الكثيرة أبى اال أن يشرفنا بحضوره كما نتتقدم أيضابالشكر‬
‫الى أسرة ثانوية رابح بيطاط التي ساعدتنا معنويا و ماديا‬
‫على انجاز هذا العمل المتواضع و أخص بالذكر ‪:‬‬
‫مديرة الثانوية‬ ‫‪ ‬دريوش ربيعـــة‬
‫مقتصد رئيسي‬ ‫‪ ‬وهيب الطاهــر‬
‫عون المصالح االقتصادية‬ ‫بغدادي‬ ‫‪ ‬رابح‬
‫مساعد إداري رئيسي‬ ‫‪ ‬بوكنانة عــلـــي‬
‫أستاذة‬ ‫‪ ‬مختاري أمينـــــة‬
‫متعاقدة‬ ‫‪ ‬برحيم أمينـــــة‬
 ‫الكلمة االفتتاحية‬
‫بسم هللا الرحمن الرحيم عليه نتوكل و به نستعين و الصالة و السالم على رسولـــــه المصطفى‬
‫الكريم‪.‬‬
‫أّي تها السيـــدات الفضليــــات‪ ،‬أيها الســــادة األفاضل سالم هللا عليكم و رحمته تعالى و بركاته‬

‫بما أن الجرد هو إحصاء ممتلكات المؤسسة العقاري منه والمنقول‪ ،‬يستوجب علينا اإللمام بكل‬
‫النصوص التنظيمية الواردة في شأنه والتحكم في حصره من خالل تقاسم األعباء وتوزيع‬
‫المسؤوليات ‪.‬‬
‫وقد جاء المنشور الوزاري رقم ‪ 143/0.0.10/97‬المؤرخ في‪ 30/07/1997 :‬الصادر عن‬
‫مديرية المالية و الوسائل لوزارة التربية الوطنية ليحدد ما سبق ذكره ‪.‬‬
‫واستنادا لما تطرق إليه المنشور المذكور نحاول أن نوافيكم بشروحات وافية ‪ .‬لذلك نأمل أن‬
‫نجد عندكم سعة القلب الرحب و المساعدة باإلصغاء والمشاركة باإلثراء ‪.‬‬
‫وفي األخير نتمنى كل النجاح والفالح لهذا الملتقى وفقنا هللا لما فيه الخير لأسرتنا التربوية‬
‫والسالم عليكم ورحمة هللا تعالى وبركاته‬

‫مفتش التربية والتكوين للتسيير المالي‬

‫فهرس‬ ‫مقدمــــــــــــــــة‬
‫الفصل األول ‪ :‬الجرد و مسؤوليات مسكه‬
‫تعريف الجرد‬
‫أهداف الجرد‬
‫تعريف األشياء الخاضعة للجرد‬
‫ممتلكات المؤسسة التربوية‬
‫‪-‬الممتلكات العقارية‬
‫‪ -‬الممتلكات المنقولة‬
‫مسؤوليات الجرد‬
‫الفصل الثاني ‪ :‬أنواع الجرد‬
‫الباب األول ‪ :‬الجرد العام‬
‫مفهوم الجرد العام و أهميته‬
‫الكيفية و الوثائق المعتمدة في الجرد العام‬
‫– سجل الجرد العام‬
‫– بطاقات الجرد و أصنافها‬
‫– سجل جرد المكتبة‬
 ‫الباب الثاني ‪ :‬الجرد الدائم‬
‫مفهوم الجرد الدائم و أهميته‬
‫كيفية مسك الجرد الدائم‬
‫– وصل االستالم‬
‫– بطاقات المخزون‬
‫– ورقة االستهالك اليومي‬
‫– المخازن‬
‫الفصل الثالث ‪ :‬متابعة الجرد‬
‫بطاقة الجرد حسب كل محل‬
‫التكفل باألشياء الجديدة‬
‫التحويل‬
‫اإلسقاط‬
‫فحص المجرودات‬
‫ممارسة الرقابة و مفاتيح المخازن‬
‫الخاتمة‬
‫المالحق‬
‫قائمة النصوص التشريعية و التنظيمية المسيرة للجرد‬
 ‫إن هذا العرض الذي سيتناول الجرد بالمؤسسات التربوية عبارة عن خالصة لما‬
‫ورد في النصوص التشريعية و التنظيمية التي تم اعتمادها في هذا البحث ‪،‬‬
‫باإلضافة إلى مراجع أخرى تمحورت كلها حول اعتبار الجرد عملية ذات أهمية‬
‫بالغة في تسيير المؤسسة التعليمية ‪.‬‬

‫ونظرا لكون الدولة تأخذ على عاتقها عملية التجهيز األولي ‪ ،‬كان الزما على‬
‫إدارة المؤسسات التربوية العمل وبكل عناية وإخالص من اجل التسيير الحسن‬
‫والعقالني للممتلكات ولن يتأتى ذلك إال باإللمام الكافي بالنصوص التشريعية من‬
‫جهة وتحمل المسؤولية الكاملة لألمر بالصرف و المسير المالي من جهة ثانية وان‬
‫يسهرا على الجدية المطلوبة في المراقبة و توفير الجو المالئم و الشروط‬
‫الضرورية لتمدرس التالميذ و الحفاظ على أمالك الدولة ‪.‬‬
‫وألهمية الموضوع و تشعبه ‪ ،‬سنحاول قدر اإلمكان حصره في ثالثة فصول ‪:‬‬
‫يتعلق األول بمفهوم الجرد و مسؤولية مسكه و الثاني بأنواع الجرد و الكيفية‬
‫والوثائق المعتمدة في انجازه و أخيرا متابعة الجرد و اتخاذ كافـــــة اإلجراءات‬
‫القـــانونية و التنظيمية و الميدانية له ‪.‬‬
‫الفصل األول‬

‫الجرد و مسؤوليات مسكه‬

‫تعريف الجــــــــــرد‬
‫أهداف الجـــــــــــرد‬
‫تعريف األشياء الخاضعة للجــــــرد‬
‫ممتلكات المؤسسة التربوية‬
‫الممتلكـــــــات العقارية‬
‫الممتلكـــــــات المنقولة‬
‫مسؤوليــــــــة الجرد‬
 ‫تمــهيد‪:‬‬
‫باإلضافة إلى ما ورد في الجرد الدائم من ميكانيزمات خاصة‬
‫بمسك بطاقة المخزون و ورقة االستهالك اليومية و تسير‬
‫المخازن‪ ،‬نتعرض في هذا الفصل إلى عمليات أخرى متعلقة‬
‫بمتابعة الجرد لكون المؤسسة التربوية دائما في نشاط وحركة‬
‫مما يؤدي إلى تحرك األشياء و تغير استعمالها من مصلحة‬
‫ألخرى‪ ،‬فكان لزاما أن نساير هذه التغيرات في حينها عن‬
‫طريق مجموعة من العمليات بعضها فيما يلي ‪:‬‬
 ‫‪ -‬تخصيص بطاقة الجرد لكل محل ‪:‬‬
‫هي بطاقة هامة توضح صاحب المحل‪،‬وظيفته ‪،‬رقم المحل ‪ ،‬وعدد األشياء المتواجدة به وهي تشمل‬
‫على خمسة خانات (‪:)01‬‬
‫الخانة األولى ‪:‬نوع األشياء المجرودة ‪:‬‬
‫وتسجل فيها جميع األشياء المجرودة والمتواجدة بالمحل مثل ‪:‬الكتب ‪ ،‬طاوالت ‪ ،‬الكراسي‪،‬‬
‫اآلالت‪،‬الخزانات‪.....‬‬
‫الخانة الثانية‪:‬عدد األشياء‪:‬‬
‫وتسجل فيها عدد األشياء الموضوعة تحت تصرف صاحب المحل‪.‬‬
‫الخانة الثالثة‪:‬أرقام الجرد العام‪:‬‬
‫وهي من سجل الجرد العام وتكون مقابلة لكل شيء مجرود‬
‫الخانة الرابعة‪:‬الحالة‪:‬‬
‫وتسجل فيها حالة األشياء الموضوعة تحت تصرف مسؤول المحل بتحديد على سبيل المثال‬
‫(قديمة‪،‬جديدة‪،‬خشب‪،‬معدن‪).....‬‬
‫الخانة الخامسة‪:‬مالحظات‪:‬‬
‫وندون فيها كل المالحظات الخاصة بالشيء المجرود‪.‬‬
 ‫‪2‬التكفل باألشياء الجديدة ‪:‬‬
‫في حالة االقتناءات الجديدة ‪.‬يجب ترقيم األشياء وفقا للوثائق‬
‫الثبوتية و وفقا للعبارة التالية‪:‬‬
‫"يشهد األمر بالصرف بان األشياء المبنية بالفاتورة رقم ‪...‬قد‬
‫تم تسجيلها و التكفل بها ضمن سجل الجرد تحت الرقم‪" ...‬‬
 ‫التحويـــــــــــــل‬
‫تحويل داخلي ‪:‬‬
‫خاص بتغيرات التعين داخل المؤسسة حيث يشطب على البطاقة من‬
‫األمام والخلف بخطين متوازيين مع إشارة التحويل ‪.‬وتبقى في مجموع‬
‫البطاقات بعد إنجاز البطاقة الجديدة طبقا للمحل الجديد‪.‬‬
‫إن تغيرات التعين داخل نفس المؤسسة تنجز بقرار من األمر‬
‫بالصرف‪.‬وكل تغيير يجب تدوينه في سجل الجرد العام ‪.‬‬
‫تحويل المنقوالت بصفة مؤقتة أو السلفة بين المؤسسات التعليمية ‪:‬‬
‫تنجز هذه العمليات بمقتضى مقرر من قبل مديرية التربية ‪.‬‬
‫انظر الملحق رقم ‪7‬‬
‫انظر الملحق رقم‪8‬‬
 ‫تعريف األشياء الخاضعة للجرد‬
‫كل األشياء قابلة للتسجيل في الجرد العام ماعدا‪:‬‬
‫األشياء القابلة لالستهالك باالستعمال األول (كما نصت على ذلك المادة ‪ 32‬من القرار ‪135\87‬‬
‫المؤرخ في ‪ . )1987\06\02‬و يقصد بذلك األشياء التي ال يمكن استعمالها إال مرة واحدة و منها‬
‫على الخصوص ‪:‬‬
‫األوراق‬
‫المواد الغذائية‬
‫المواد المخبرية‬
‫المحروقات والوقود والزيوت ‪........‬‬
‫– األشياء غير القابلة لالستهالك األول و التي ال تتجاوز قيمة شراءها الوحدوية ‪ 500.00‬د‪.‬ج حسب‬
‫المنشور ‪ 97\143‬المؤرخ في ‪ 1997\07\30‬و ‪ 300.00‬د‪.‬ج حسب التعليمة ‪ 92\889‬المؤرخة في‬
‫‪. 1992\12\01‬‬
‫أما بالنسبة للكتب و المؤلفات فهي تدخل ضمن الجرد العام مهما كان ثمنها باستثناء النشرات الرسمية‬
‫و الجرائد ‪.‬‬
‫و من المالحظ أن هنالك أشياء ال تتعدى المقدار ‪ 500.00‬د‪.‬ج و يطول استعمالها لسنوات‪ .‬كما هو‬
‫الشأن لبعض أدوات العمال المتعدد الخدمات مثل‪:‬المطرقة و المنشار‪..........‬‬
‫وبذالك وجب إخضاعها للجرد العام ‪،‬أو بمعني آخر بمجرد تطبيق عدد مرات استعمال هذه األشياء يمكن‬
‫إخضاعها للجرد العام دون األخذ بعين االعتبار قيمتها المالية‪.‬‬
 ‫ممتلكات المؤسسة التربوية‬
‫‪1-‬الممتلكات العقارية‪:‬‬
‫تتم عملية الجرد للممتلكات العقارية وفقا لما ينص عليه المرسومان التنفيذيان ‪ 91/454‬و ‪91/455‬‬
‫المؤرخان في ‪ ، 23/11/1991 :‬وتجرى على مرحلتين‪:‬‬
‫‪-1‬تعريف دقيق لألمالك المعنية ‪.‬‬
‫‪-2‬إعداد بطاقات التعريف للعقارات وإرسالها لألطراف المعنية ‪.‬‬
‫‪ 4-1-1‬تعريف األمالك العقارية‪:‬‬
‫يتعين على كل مسؤول مسير إلحدى المصالح أو المؤسسات الموضوعة تحت مسؤوليته أن يقوم في‬
‫المرحلة األولى بالتحديد الدقيق للعقارات الموضوعة تحت تصرف المؤسسة‪ ،‬لذا يمكن اللجوء لمصلحة‬
‫البرمجة والمتابعة بمديرية التربية ‪ ،‬أو إلى المصالح التقنية المحلية أو مكاتب الدراسات )الهندسة‬
‫المعمارية)‪ ،‬إلعداد تصاميم األمالك المعنية حتى يمكن تعريفها بدقة وينبغي المحافظة على هذه‬
‫التصاميم ضمن الوثائق الرسمية للمصلحة أو المؤسسة ‪.‬‬
‫‪ : 4-1-2‬إعداد بطاقات التعريف‪:‬‬
‫يحدد القرار الوزاري المؤرخ في ‪ ،04/02/1992:‬نموذج وكيفيات إعداد بطاقات تعريف العقارات‪،‬‬
‫ويتعين على كل مسؤول معني أن يتعامل مع المصالح الوالئية ألمالك الدولة والحفظ العقاري للحصول‬
‫على القرار السالف الذكر مصحوبا بالمذكرة التفسيرية والمطبوعات الالزمة لعملية الجرد ‪.‬‬
‫وبعد ملء هذه البطاقات في ثالث نسخ‪ ،‬ترسل إلى مصلحة األمالك الوطنية على مستوى الوالية في‬
‫نسختين‪ ،‬فيما تحفظ النسخة الثالثة لدى المصلحة أو المؤسسة‪.‬‬
 ‫مالحظة‪:‬‬
‫الممتلكات العقارية بالمؤسسات التربوية هي كل الممتلكات المثبتة على سطح األرض‬
‫كالبناءات‪ ،‬الساحات‪ ،‬األراضي‪ ،‬إلى غير ذلك من األشياء غير قابلة للتحريك‪ ،‬ويمكن‬
‫لبعض األشياء المنقولة أن تتحول إلى عقار ثابت إذا أدمجت إلى عقارات أخرى‬
‫أصلية‪ ،‬مثل إدماج السبورة إلى الحائط وأيضا بالنسبة لألبواب والنوافذ‪ ،‬فتجرد ضمن‬
‫الممتلكات العقارية‬
‫‪ :2 - 4‬الممتلكات المنقولة ‪:‬‬
‫‪ :1 -4-2‬تعريف الممتلكات المنقولة‪:‬‬
‫هي تلك الممتلكات غير المثبتة على األرض أي المتحركة ‪ ,‬وال تعتبر في نظر القانون‬
‫بمثابة عقار كالكراسي ‪ ,‬الطاوالت ‪ ,‬المكاتب ‪ ,‬السيارات‪,‬األِس ــــّر ة ‪.........…,‬‬
‫ومن الممكن أن يصبح العقار منقوال في حالة ما إذا تم فصله عن األرض تماما أو عن‬
‫البناية ‪.‬‬
‫‪ : 2- 4-2‬ترقيم الممتلكات المنقولة‪:‬‬
‫أن الرقم المخصص ألي ممتلك (شيء) يجب كتابته بصورة واضحة وذلك باستعمال‬
‫مواد غير قابلة للمسح أو الفسخ ‪.‬‬
‫في حالة القيام باقتناءات جديدة فأن الترقيم المخصص لهذه األشياء يجب كتابته‬
‫بالـوثائـق الثبوتية المتعلقة بـهـذا االقتناء وفقا للعبارة التالية‪ " :‬يشهـد رئيس‬
‫المصلحة بأن األشياء المبينة بالفاتورة تم تسجيلها و التكفل بها ضمن سجل الجرد‬
‫تحت األرقام اآلتية‪" ........... :‬‬
 ‫– مسؤولية الجرد ‪:‬‬
‫إن القانون ‪ 21/90‬المؤرخ في ‪ 15/08/1990 :‬والمتعلق بالمحاسبة العمومية ينص في المادة ‪ 32‬منه على أن ‪:‬‬
‫" اآلمرون بالصرف مسؤلون مدنيا و جزائيا على صيانة و استعمال الممتلكات المكتسبة من األموال العمومية ‪،‬‬
‫وبهذه الصفة فهم مسؤولون شخصيا على مسك جرد الممتلكات المنقولة و العقارية المكتسبة أو المخصصة لهم "‬
‫وتطبيقا لـما ورد في المنشور الوزاري رقـم ‪ 143/97 :‬بـتـاريـخ ‪. 30/07/97 :‬‬
‫يقـوم المسير المالي تـحـت مسؤولية اآلمـر بـالـصرف بإنجـاز و مسك الجرد العـام ‪ ،‬كمـا تبقى مسؤولية الموظفين‬
‫أدنـاه في إطار صالحياتهم قائمة "‪.‬‬
‫‪ -‬مدير الدراسات ‪:‬‬
‫و في حالة غياب منصب مستشار التربية تبقى تـحـت مسؤوليته المباشرة المكتبات و مسؤوليته التفويضية الوسائل‬
‫التعليمية مع مساعدي الورشات و أعوان المخابر ‪.‬‬
‫‪ -‬مستشارو التربية ‪:‬‬
‫مسؤولون عن الوسائل و عن الممتلكات المدرسية بالنظام الخارجي والداخلي و النوادي ‪.‬‬
‫‪ -‬رؤساء األشغال ورؤساء الورشات‪:‬‬
‫مسؤولون على التجهيزات المستعملة بالتعليم التقني‪.‬‬
‫‪ -‬موظفوا المخابر‪:‬‬
‫مسؤولون على التجهيزات المستعملة و الوسائل العلمية الموجودة تحت تصرفهم‪.‬‬
‫‪ -‬الممرض‪:‬‬
‫مسؤول على المنقوالت و التجهيزات الموضوعة تحت تصرفه‪.‬للقيام بمهامه‪.‬‬
‫‪ -‬رئيسة البياضة‪:‬‬
‫مسؤولة على العتاد و التجهيزات الموضوعة تحت تصرفها‪.‬‬
‫‪ -‬الموظفون واألشخاص الشاغلون للمساكن الوظيفية‪:‬‬
‫يكونون مسؤولون عن العتاد المتواجد بالسكنات الوظيفية ‪.‬‬

‫وكل شخص مسؤول على قطاع ما بالمؤسسة يكون مسؤوال على الممتلكات المتواجدة بها ‪.‬‬
 ‫مالحظـــــــــــــة‬
‫عند قراءة المنشور ‪ 143/97‬المؤرخ في ‪ 30/07/97‬يمكن استخالص ما‬
‫يلي ‪:‬‬
‫إن العتاد المصنف في التصنيف "أ" كان تحت المسؤولية التامة للمقتصد والعتاد‬
‫المكون للتصنيف "ب‪،‬ج‪،‬د"كان يوكل إلى أشخاص آخرين إما حاليا فاألمر‬
‫بالصرف مسؤول مدنيا وجزائيا على صيانة واستعمال الممتلكات المكتسبة وهو‬
‫مسؤول شخصيا على مسك الجرد أي ضبط الجرد ‪،‬ويتمثل دور المقتصد حسب‬
‫المنشور ‪143‬في انجاز ومسك سجل الجرد العام‪.‬‬
‫إن المنشور المذكور أعاله قد وضع حدا لهذا اإلبهام والتداخل في الصالحيات‬
‫وكلف مدير الدراسات أو مستشار التربية بالمسؤولية على المكتبة والوسائل‬
‫التعليمية وألغى بذلك اإلشكال الذي كان مطروحا في تحديد المسؤوليات بين‬
‫الناضر والمقتصد و المخبري ‪.‬‬
‫كان العتاد المدرسي للداخلية والخارجية والنادي تحت المسؤولية المباشرة‬
‫للمقتصد ‪،‬أما حاليا فهو تحت المسؤولية المباشرة لمستشار التربية ‪.‬‬
‫عتاد العيادة و البياضة كان تحت مسؤولية المقتصد وحاليا فاألول تحت‬
‫مسؤولية الممرض والثاني تحت مسؤولية رئيسة البياضة ‪.‬‬
‫الفصل الثانــــــــــــي‬
‫أنــــــــــــواع الجــــــــــرد‬
‫الباب األول‪ :‬الجرد العام‬
‫‪ - 1‬مفهوم الجرد العام وأهميته‪.‬‬
‫‪ -2‬الكيفية والوثائق المعتمدة في الجرد العام‪.‬‬
‫‪ : 1- 2‬سجل الجرد العام‪.‬‬
‫‪ : 2 – 2‬بطاقات الجرد وأصنافها‪.‬‬
‫‪ : 3 - 2‬سجــل جرد المكتبة ‪.‬‬

‫الباب الثاني‪ :‬الجرد الدائم‬

‫‪ - 1‬مفهوم الجرد الدائم وأهميته‪.‬‬
‫‪ - 2‬كيفية مسلك الجرد الدائم‪.‬‬
‫‪ : 2-1‬وصل االستالم‪.‬‬
‫‪ : 2-2‬بطاقات المخزون‪.‬‬
‫‪ : 2-3‬ورقة االستهالك اليومي‪.‬‬
‫‪ :4 -2‬المخـــــــــــــازن‪.‬‬
 ‫تمهـيـــــــــد‬

‫يصنف الجرد حسب طبيعته إلى نوعين ‪:‬الجرد العام و الجرد‬

‫الدائم و تسهيال للموضوع سنتناول في هذا العرض كل نوع‬
‫على حدا تعريفا وكيفية لإلنجاز و المتابعة عن طريق الوثائق‬
‫المعتمدة كما تنص على ذلك النصوص التشريعية‪.‬‬
 ‫الباب األول‬
‫الجرد العام‬
‫‪-‬مفهوم الجرد العام و أهميته‪:‬‬
‫‪ -‬يقصد به تسجيل و تقييم و إحصاء األشياء التي تفوق قيمتها ‪500.00‬دج و التي‬
‫ال تستهلك بمجرد االستعمال األول و هذ­ا حسب ما ورد في المنشور الوزاري رقم‬
‫‪143/97‬المؤرخ في ‪( 30/07/97‬و ‪300.00‬دج حسب التعليمة ‪889/92‬‬
‫المؤرخة في ‪.)01/12/92‬‬
‫‪ -‬يجب أن تدون األشياء و المعدات في سجل الجرد‪ ،‬و كل األشياء المنقولة مهما‬
‫كانت طبيعتها و مصدرها و التي هي في حوزة المؤسسات‪ ،‬المصالح و الهيئات‬
‫المتعلقة بالمخطط الوطني للمحاسبة باستثناء‪:‬‬
‫‪-‬األشياء القابلة لالستهالك‪.‬‬
‫‪-‬األشياء غير القابلة لالستهالك باالستعمال األول و التي ال تتجاوز قيمتها‬
‫‪500.00‬دج‬
‫‪ -‬كما تخضع للجرد العام جميع الكتب و المؤلفات مهما كان ثمنها باستثناء الجرائد و‬
‫الدوريات‪.‬‬
 ‫‪-‬الكيفية والوثائق المعتمدة في الجرد العام ‪:‬‬
‫‪ 2-1‬سجل الجرد العام‪ :‬إن القرار المؤرخ في‪21/07/1987‬المنشور في‬
‫الجريدة الرسمية رقم ‪ ،53‬يحدد نموذج سجل الجرد مع مراعاة اإلجراءات‬
‫التالية قبل استعماله ‪:‬‬
‫‪ -‬يجب أن يرقم ويؤشر من طرف مدير المؤسسة‬
‫‪ -‬يجب أن تثبت في الصفحة األولى المالحظة التالية ‪:‬‬
‫"إن سجل الجرد هذا الذي يشمل على ‪....‬ورقة ‪،‬قد رقم ووقع من طرف‬
‫(اسم ولقب و وظيفة رئيس المصلحة)‪".‬‬
‫‪ -‬يجب أن يوضع أسفل الورقة المذكورة أعاله (األولى) خاتم المؤسسة‬
‫وتوقيع المدير‬
‫‪ -‬تدون في الورقة األخيرة من سجل المالحظات التالية"الورقة رقم‪....‬و‬
‫األخيرة" والتي يجب توقيعها كذلك‬
‫‪ -‬يحتوي سجل الجرد للمنقوالت ثمانية أعمدة وعلى صفحتين حسب‬
‫النموذج اآلتي ‪:‬‬
‫مالحظات‬ ‫خروجه‬ ‫تخصيصه‬ ‫قيمته‬ ‫مصدره‬ ‫تعيين‬ ‫تاريخ‬ ‫رقم‬
‫الشيء‬ ‫التسجيل التكلف‬
‫المجرود‬ ‫بالتسجيل‬

‫التسجيل‪:‬‬ ‫‪-‬العمود األول ‪:‬رقم‬

‫يجب أن تكون األرقام متسلسلة وغير متقطعة في كل سجل‪.‬‬
‫‪ -‬العمود الثاني‪:‬تاريخ التكفل بالتسجيل ‪:‬‬
‫يجب أن يكون تاريخ التسجيل مطابقا للتاريخ الذي يسجل فيه الشيء المجرود ألول مرة في السجل‬
‫‪ -‬العمود الثالث ‪:‬تعيين الشيء المجرود‪:‬‬
‫يجب أن يحمل االسم المجرود أبعد صورة ممكنة من الدقة مثل‪:‬رقم الصناعة ‪ ،‬الطراز‪ ،‬السن في حالة توفره‪....‬‬
‫‪-‬العمود الرابع‪:‬مصدره‪:‬‬
‫يجب ذكر المصدر بدقة و وضوح سواء‪:‬‬
‫شراء(اسم الممون‪ ،‬رقم الفاتورة)‬
‫تبرع(رقم القرار‪ ،‬الجهة المحولة)‬
‫إهداء( اسم المهدى)‬
‫العمود الخامس‪ :‬قيمته‪:‬‬
‫يجب أن تطابق ثمن شراء الشيء‪ ،‬أال في حالة عدم وجود قيمته التقديرية في تاريخ التكفل بجرده‬
‫العمود السادس تخصيصه‪:‬‬
‫يجب ذكر موقع الشيء المجرود لغرض تسهيل إجراءات المراقبة‪،‬وعملية فحص المجرودات عند نهايةكل سنة دراسية ‪.‬‬
‫العمود السابع خروجه‪:‬‬
‫عند إجراء عملية خروج من الجرد ألسباب متعددة ‪(:‬إسقاط وفقا للمقرر رقم‪...‬المؤرخ في‪ )...‬أو اإلتالف أو الضياع أو السرقة المثبتة‬
‫بمحضر رقم‪...‬المؤرخ في‪...‬‬
‫العمود الثامن مالحظات‪:‬‬
‫تسجل فيه كل المالحظات الضرورية الخاصة بالشيء المجرود‪.‬‬
 ‫مالحظة ‪-:‬ال بد أن يمنح لكل ممتلك(الشيء الواحد)رقم خاص به و يسجل على خط مخصص له و بصفة‬
‫متسلسلة دون انقطاع مهما كان نوع و طبيعة الممتلك ‪.‬‬
‫‪ -‬حتى نتمكن من معرفة و تحديد األشياء المجرودة ‪ ،‬البد من اإلبقاء على استعمال البطاقات أ ‪ ،‬ب ‪ ،‬جـ ‪ ،‬د‬
‫وفقا للمنشور الوزاري رقم ‪ 2145 /10‬المؤرخ في ‪ 13/12/1963‬مضافا إليها رقم الجرد الجديد ‪.‬‬
‫‪-‬البد من كتابة األرقام المخصصة ألي ممتلك بصورة واضحة و غير قابلة للمسح أو الفسخ‬

‫‪ .‬نموذج عن سجل الجرد العام‬

‫مالحظات‬ ‫تخصيصه خروجه‬ ‫قيمته‬ ‫مصدره‬ ‫تعيين‬ ‫تاريخ‬ ‫رقم‬

‫التكفل‬ ‫التسجيل‬
‫الشيء‬ ‫بالتسجيل‬
‫المجرود‬

‫إن مسك الجرد يستوجب معرفة األمالك المنقولة في كل وقت ‪ ،‬و كذا ظروف التسيير و الحفظ و‬
‫الصيانة ‪.‬‬
‫تسجل المجرودات تحت رقم مميز يوصف وصفا دقيقا و كامال حتى يمكن التعرف عليه فيما بعد ‪،‬‬
‫كما يجب أن يثبت فيه الرقم الذي منح إياه ‪.‬‬
‫فيما يخص السيارات ذات المحرك ‪ ،‬فكل واحدة منها مزودة بتجهيزها العادي ‪ ،‬يجب أن تعتبر‬
‫وحدة كلية تسجل في الجرد تحت رقم واحد و إذا غيرت األطر المطاطية أو البطاريات األصلية‬
‫وجب إلغاء بيان إستعمالها في هامش السجل الخاص بالجرد مقابل رقم تسجيل السيارة ‪ ،‬و‬
‫تسجل قطع الغيار و اللواحق التي تقتضي إقتناءا إضافيا تسجيال متميزا ‪.‬‬
 ‫استنتاجات ‪:‬‬
‫من خالل ما سبق فإن مسك الجرد العام يصعب من معرفة عدد األشياء المجرودة في كل صنف و عليه البد‬
‫من اإلبقاء على استعمال سجل الجرد حسب البطاقات أ ‪ ،‬ج ‪ ،‬د و المصنف إلى أ‪ ، 1‬أ‪ ، 2‬أ‪ ، 3‬أ‪ ....... 4‬و‬

‫ج‪ ، 1‬ج‪ ، 2‬ج‪............ ، 3‬و د‪ ، 1‬د‪ ، 2‬د‪....... 3‬‬

‫‪ 2-2‬بطاقات الجرد وأصنافها ‪:‬‬

‫حسب ما جاء في التعليمة وزارة التربية الوطنية رقم ‪2145‬المؤرخة في‬
‫‪ 13/12/1963‬المتعلقة بالمحاسبة و اإلدارة المالية للمؤسسة التعليمية أما بطاقات‬
‫الجرد (‪ )1‬يتم مسكها من الطرف المسؤول المكلف بأجراء الجرد بالنسبة لصنف‬
‫لبطاقات (أ) الخاصة باألثاث الذي تبقى مسؤولياته عليه كاملة‪.‬‬
‫أما فيما يخص البطاقات األخرى و المتمثلة في األصناف ب ج د فيتم مسكها من‬
‫طرف أشخاص آخرين وتبقى لذلك مسؤولياتهم عليه كاملة كمدير الدراسات أو‬
‫مستشار التربية بالنسبة للمكتبة العون التقني االختصاصي أو العون التقني‬
‫للمخبر بالنسبة لألشياء الخاصة بالتعليم والمخبر وعتاده نفس الشيء بالنسبة‬
‫لرئيس اإلشغال في الو رشات‬
‫تنشأ لصنف البطاقات (أ) ستخنين بيضاويتين واحدة لدى المستعمل وأخرى‬
‫للمقتصد أما بالنسبة ألصناف البطاقات األخرى (ب) و (ج ) و (د) فيتم إنشاء‬
‫نسختين ‪ :‬واحدة تبقى عند مسؤول الجرد و الثانية يحتفظ بها المكلف أو المسؤول‬
‫عن ذلك الصنف‬
 ‫صنف البطاقات (أ) ‪ :‬يكون لونها أبيض و تنشأ في نسختين ‪:‬‬
‫واحدة لدى المقتصد و الثانية لدى المكلف أو المسؤول عنها ‪.‬‬

‫صنف البطاقات (ب)‪ :‬يكون لونها أصفر لدى المكلف و‬

‫األخرى بيضاء لدى المقتصد ‪.‬‬

‫صنف البطاقات (ج)‪ :‬واحدة يكون لونها أخضر لدى المكلف و‬

‫األخرى بيضاء لدى المقتصد ‪.‬‬

‫صنف البطاقات (د) ‪ :‬واحدة يكون لونها وردي لدى المكلف و‬

‫األخرى بيضاء لدى المقتصد ‪.‬‬

‫‪ 2-2-‬الصنف "ب" ‪:‬‬
‫الكتب ‪.‬‬
‫إن هذا الصنف خاص‬
‫بجرد المكتبة ‪ ،‬متبوعا‬
‫بسجل الجرد تسجل فيه‬
‫الكتب و المؤلفات التي‬
‫تقتنيها المؤسسة و كذا‬
‫المهداة من طرف الغير‬
‫أ‪ – 9‬أدوات الورشات الخاصة بعمال الصيانة و‬
‫(سوف نتطرق إلى سجل‬
‫جرد المكتبة فيما بعد )‬
‫أنظر الملحق ‪01‬‬
‫أ‪ -13‬أثاث سكنات الموظفين الساكنين بالمؤسسة‬
‫الصنف "أ" ‪ :‬األثاث المستعمل عاديا ‪.‬‬
‫و يشمل على أربعة عشر فرعًا و هي ‪:‬‬
‫أ‪ – 1‬أثاث مدرسي للنظامين الخارجي و الداخلي‬
‫(باألقسام‪ ،‬القاعات ‪ ،‬النوادي‪).........‬‬
‫أ‪ – 2‬أثاث المكتب األمانة ‪.‬‬
‫أ‪ – 3‬أثاث المراقد و ملحقاتها‬
‫أ‪ – 4‬أثاث المطعم و قاعات األكل‬
‫أ‪ – 5‬أثاث و عتاد المطبخ و مرافقه‬
‫أ‪ – 6‬أثاث و عتاد العيادة و المراقبة الطبية و‬
‫مرافقها‬
‫أ‪ - 7‬أثاث البياضة و مرافقها‬
‫أ‪ – 8‬حضيرة السيارات‬
‫اإلصالح‪.‬‬
‫أ‪ – 10‬عتاد صيانة الساحات و الحضيرة و‬
‫الحدائق‬
‫أ‪ -11‬عتاد االستغالل الفالحي‬
‫أ‪ -12‬عتاد المدفئات و محطات الضخ‬
‫أ‪ -14‬عتاد مختلف و متنوع‬
 ‫الصنف "د" ‪ :‬عتاد الورشات ‪ :‬و يشمل هذا‬
‫الصنف على ثالثة عشر فرعا و هي‪:‬‬
‫د‪:1‬آالت و أدوات ‪.‬‬
‫د‪:2‬آالت وتجهيزات خاصة بالبناءات الحديدية ‪.‬‬
‫د‪ :3‬المعالجة الحرارية و التجارب الميكانيكية‬
‫للمواد ‪.‬‬
‫د‪:4‬القيــــــاســــــات ‪.‬‬
‫د‪:5‬اآلليات ‪.‬‬
‫د‪:6‬اآلالت الدائرية ‪.‬‬
‫د‪:7‬األسالك الكهربائية ‪.‬‬
‫د‪:8‬القياسات الكهربائية و اإللكترونية ‪.‬‬
‫د‪:9‬اآلالت الخاصة بالمخبر الكهربائي ‪.‬‬
‫د‪ :10‬التبريد الصناعي ‪.‬‬
‫د‪:11‬الهندسة المدنية و الطبوغرافيا ‪.‬‬
‫د‪ :12‬عتاد النشر و النسخ ‪.‬‬
‫د‪ :13‬األدوات و اآلالت ‪.‬‬
‫الصنف "ج" ‪ :‬عتاد التعليم ‪.‬‬
‫يضبط في هذا الصنف مختلف التجهيز العلمي‬
‫والوسائل التعليمية مع أعوان المخابر و مساعدي‬
‫الورشات و يشمل على اثني عشر فرعا وهي‪:‬‬
‫ج‪:1‬عتاد التعليم و مخبر الفيزياء‪،‬الكهرباء و‬
‫اإللكترونيك‪.‬‬
‫ج‪:2‬عتاد التعليم بمخبر الكيمياء ‪.‬‬
‫ج‪ :3‬عتاد التعليم بمخبر الميكانيك ‪.‬‬
‫ج‪ :4‬عتاد التعليم بمخبر العلوم الطبيعية ‪.‬‬
‫ج‪ :5‬عتاد التعليم للتربية البدنية والرياضية ‪.‬‬
‫ج‪ :6‬عتاد التعليم ا لفالحي ‪.‬‬
‫ج‪ :7‬عتاد التعليم للتاريخ و الجغرافيا ‪.‬‬
‫ج‪ : :8‬عتاد التعليم المنزلي و فن الطبخ ‪.‬‬
‫ج‪ : :9‬عتاد التعليم التكنولوجي و الرسم ‪.‬‬
‫ج‪ :10‬عتاد التعليم الموسيقي ‪.‬‬
‫ج‪ :11‬عتاد التعليم السمعي – البصري ‪.‬‬
‫ج‪ : :12‬عتاد أصناف التسيير ‪.‬‬
 ‫مالحظة هامة‬
‫إن انجاز بطاقات الجرد في نسختين من مهام رؤساء األشغال هذا‬
‫من جهة ‪،‬و من جهة ثانية إن مسك الجرد الخاص بالورشات يكون‬
‫طبقا لمحتوى المنشور الوزاري رقم ‪./10/50.97 .104/0.0‬‬
‫‪ 0.0. 4‬المؤرخ في ‪،18/05/1997‬على رئيس األشغال أن يفتح‬
‫ملفا تقنيا لكل آلة أو جهاز و ينظم المكتبة التقنية لألساتذة من‬
‫مجالت‪ ،‬كتب و كل ما يخص األجهزة السمعية البصرية ‪ ...‬وتكون‬
‫قاعة النسخ الخاصة بالورشات تحت مسؤوليته ‪،‬أما الوسائل التي‬
‫تستهلك باالستعمال األول فيقوم بجردها ضمن الجرد الدائم في‬
‫بطاقات المحزون ‪.‬‬
‫نظرا الختالف األصناف في التعليم التقني ‪،‬فقد تخضع الترتيبات‬
‫المستخدمة حسب نوعية التعليم التقني للمؤسسة بإجراء الجرد حسب‬
‫كل ورشة تسهيال لعملية الجرد وفقا ألحكام المادة ‪13‬من المرسوم‬
‫‪135/87‬‬
 ‫ورقة االستهالك اليومي‬
‫هذه من أهم الوثائق بالنسبة للجرد الدائم و الخاصة بالمواد الغذائية‪ ،‬و هي تمسك من قبل‬
‫موظف المصلحة‪ ،‬و تنجز كل صباح بعد أن يسلم رئيس المخزون وثيقة دخول وخروج المواد‬
‫من و إلى المخزون‪ ،‬وتتضمن ما يلي‪:‬‬
‫مخزون األمس من السلع و البضائع‪.‬‬
‫ما دخل وما خرج من السلع في اليوم‪.‬‬
‫المخزون الباقي‪.‬‬
‫عدد التالميذ الداخلين و النصف داخلين و الموظفون المسجلون في المادة المشتركة و الضيوف‬
‫وقائمة األغذية المقدمة في اليوم‪.‬‬
‫أسعار السلع‪.‬‬
‫تمكننا المعلومات المسجلة في ورقة االستهالك اليومية من معرفة التكلفة اليومية في الوجبة‬
‫الغذائية كما تساعدنا على تحديد المبالغ المصروفة في التغذية وعدم تجاوز االعتمادات‬
‫المخصصة‪.‬‬
‫تكمن أهمية هذه الوثيقة في تسهيل عملية المراقبة الدائمة و الصارمة للمخزن بحيث يؤشر‬
‫مدير المؤسسة عليها في نهاية كل شهر (‪)1‬‬
 ‫المخازن‬
‫هي مجموعة المحالت التي توضع فيها المواد و الوسائل و العتاد ‪ ،‬و تتطلب التسيير‬
‫الجيد و التأمين و الحفظ ‪ ،‬اعتبارها تحتوي على مواد مقدرة بأموال معتبرة و تشمل ‪:‬‬
‫مخزن التغذية ‪:‬‬
‫و هو أهم مخزن في المؤسسة ذات النظام الداخلي و النصف الداخلي ‪ ،‬و ذلك لما لديه‬
‫من مواد غذائية هامة ‪ ،‬و خروج و دخول هذه المواد كل يوم ‪.‬‬
‫يمسك الجرد من قبل رئيس المخزن عن طريق بطاقة المخزون و وثيقة خروج المواد‬
‫الغذائية و التي يسلمها يوميا لمصلحة االقتصاد بعد امضائها من طرفه و كذا رئيس‬
‫المطبخ ‪.‬‬
‫مخزون العيادة و البياضة و وسائل المكتب و الصيانة ‪:‬‬
‫يمسك الجرد الخاص بهذه المصالح في شكل بطاقات مخزون ‪ ،‬و سجل يدون فيهما كل‬
‫دخول و خروج للمواد المستعملة سواء في العيادة أو البياضة أو تصليح العتاد أو‬
‫المكاتب ‪.‬‬
‫مخزون العلوم الطبيعية و الفيزيائية و الو رشات ‪:‬‬
‫توضح هذه المخابر و الو رشات تحت المسؤولية المباشرة لمدير الدراسات مع‬
‫مساعدي الورشات و أعوان المخابر ‪ .‬و يكون الجرد فيها على شكل بطاقات جرد عام و‬
‫بطاقات مخزون تمسك من قبل المكلفين بها ‪ ،‬و كل خروج للوسائل و المواد األولية‬
‫توقع من قبل األساتذة المسؤولين عن المواد عن طريق الوثائق و السجالت الخاصة‬
‫بذلك ‪.‬‬
 ‫الجرد الدئم‬ ‫الباب الثاني‬
‫مفهوم الجرد الدائم واهميته‬
‫هو التكفل بكل االشياء القابلة الستهالك باستعمال االول التي اليفوق ثمنها ‪500.00‬دج‬
‫حسب المنشور ‪ 143‬المؤرخ في ‪ 30/07/92‬و‪300.00‬دج حسب التعليمة رقم‬
‫‪ 92/889‬المؤرخة في ‪ 01/12/92‬وتشمل الورق و الطبع وسائل المكتب الموارد‬
‫المستخدمة في المخابر والورشات وكذا المواد الغذائية و المواد المطهرة و الوقود و‬
‫المحروقات و المواد الصيدالنية ‪............ ،‬‬
‫تكمن أهمية الجرد الدائم في التحكم الجيد في استهالك هذه المواد و الوسائل و متابعة‬
‫استعمالها بصرامة و هو جزء من المحاسبة المادية التي تتطلب ‪:‬‬
‫المحافظة و اإلستعمال العقالني لألشياء المنقولة و المسجلة في الجرد الدائم ‪.‬‬
‫اإلستالم و التخزين و اإلستهالك و التجديد للسلع في البطاقات المكونة للمخزون ‪.....‬‬
‫السهر على استخدامها في الموضع الذي خصص لها ‪.‬‬
‫للتحكم في هذه العمليات ينبغي اإللمام بقواعد المحاسبة المادية من متابعة الشراء عن طريق‬
‫( وصل إستالم ) ‪ ،‬و اإلستهالك عن طريق ( وصل الخروج ) الذي يستوجب توقيعه من‬
‫قبل مسؤول المصلحة المستفيدة ‪ ،‬أو ورقة ( ورقة اإلستهالك ) لإلستهالك اليومي و‬
‫التجديد عن طريق ( بطاقة المخزون) ‪.‬‬
 ‫كيفية مسك الجرد الدائم ‪:‬‬
‫وصل اإلسالم ‪ :‬ينص المنشور ‪ 143/97‬المؤرخ في ‪ 30/07/97‬على أن كل تموين مستلم يجب‬
‫إرفاقه بوصل استالم ‪ ،‬يحدد فيه نوع البضاعة و كميتها و سعر الوحدة ‪.‬‬
‫يعتبر هذا الوصل بمثابة دليل على دخول السلعة إلى المؤسسة و يستوجب الدفع للممون بعد تقديمه‬
‫للفاتورة‬
‫بطاقة المخزون ‪ :‬تمسك هذه البطاقة في جميع المخازن ‪ ،‬سواء كانت للمواد الغذائية أو أدوات المكاتب‬
‫أو الخردوات أو األوراق أو مواد التنظيف ‪..... ،‬‬
‫و تمسك من قبل مسؤول المخزن أو العون المكلف بالمصلحة تحت مسؤولية المسير المالي كل بطاقة‬
‫مخزون تخص مادة واحدة و تحتوي على خمسة أعمدة و هي كالتالي ‪:‬‬
‫العمود األول ‪ :‬تاريخ الدخول أو الخروج‬
‫هذا التاريخ يكون مطابقا لوصل االستالم عند الدخول و مطابقا لوصل الخروج عند االستعمال ‪.‬‬
‫العمود الثاني ‪ :‬تسمية الممون ‪:‬‬
‫و يسجل فيه اسم الممون و عنوانه ‪.‬‬
‫العمود الثالث‪ :‬السعر الوحدوي‬
‫و يسجل فيه السعر للكميات المستلمة فعال ‪.‬‬
‫العمود الرابع ‪ :‬الدخول و الخروج‬
‫و يسجل فيه الكمية التي دخلت مع اإلشارة إلى رقم وصل االستالم ‪ ،‬و الكمية التي خرجت مع اإلشارة إلى‬
‫رقم وصل الخروج ‪.‬‬
‫العمود الخامس ‪ :‬المخزون‬
‫و هو الباقي الحقيقي في المخزن ‪ ،‬ينبغي مراعاة المخزون االحتياطي حتى ال تحدث الندرة مما يؤثر على‬
‫السير الحسن للمؤسسة ( أنظر الملحق ‪)5‬‬
 ‫سجل جرد المكتبة‪:‬‬
‫لجرد المكتبة شقان‬

‫الشق األول‪:‬‬
‫ويخص المقتصدية إلحصاء رصيد المكتبة ويكون الترقيم من ‪ 01‬إلى ما ال نهاية حيث تخصص البطاقة من‬
‫الصنف (ب) البيضاء للمقتصد باإلضافة إلى سجل خاص نص عليه المرسوم ‪ 455/91‬المؤرخ‬
‫في‪ 23/11/91‬المتعلق بجرد األمالك الوطنية ال ّس يما في مادته ‪ 23‬التي نصت على ما يلي‪:‬‬
‫( تسجل في سجل خاص بجرد الكتب والمؤلفات ومجموعات المؤلفات التي تشتريها المصالح وتضعها‬
‫بمكتبتها‪).....‬‬
‫كما تنص التعليمة ‪ 889‬الصادرة عن وزارة االقتصاد بتاريخ ‪'' 01/12/92‬تسجيل كل الكتب علي السجل‬
‫خاص يكون ملحق لسجل الجرد العام " و يؤشر هذا السجل من قبل رئيس المؤسسة ويرقم قبل استعماله‪.‬‬
‫الشق الثاني‪:‬‬
‫تنجز البطاقات من اللون األصفر من طرف نائب المدير للدراسات و الموظف المكلف بالمكتبة حيث‬
‫يمسك السجالت التالية‪:‬‬
‫‪-‬سجل التصنيف حسب المواد (‪)1‬‬
‫‪-‬سجل اإلعارة الخارجية (‪)2‬‬
‫‪-‬سجل المطالعة الداخلية(‪)3‬‬

‫(‪ )3(،)2(، )1‬أنظر المالحق رقم ‪4 ، 3 ، 2‬‬

 ‫الفصل الثالث‬
‫متابعة الجــــــــــــــــــــرد‬
‫بطاقة الجرد حسب كل محل‬
‫التكفل باألشياء الجديدة‬
‫التحويل‬
‫اإلسقاط‬
‫فحص المجرودان‬
‫ممارسة الرقابة ومفاتيح المخازن‬
 ‫باإلضافة إلى ما ورد في الجرد الدائم من ميكانيزمات خاصة بمسك بطاقة المخزون و ورقة االستهالك‬
‫اليومية و تسيير المخازن ‪ ،‬و نتعرض في هذا الفصل إلى عمليات أخرى متعلقة بمتابعة الجرد لكون‬
‫المؤسسة التربوية دائما في نشاط و حركة مما يؤدي إلى تحرك األشياء و تغيير استعمالها من مصلحة‬
‫األخرى ‪ ،‬فكان لزاما ألن تساير هذه التغيرات في حينها عن طريق مجموعة من العمليات بعضها فيما‬
‫يلي ‪:‬‬
‫تخصيص بطاقة الجرد لكل من محل ‪:‬‬
‫هي بطاقة هامة توضيح صاحب المحل ‪ ،‬وظيفته ‪ ،‬رقم المحل ‪ ،‬و عدد األشياء المتواجدة به و هي تشمل على‬
‫خمسة على خمسة خانات ( ‪: ) 01‬‬
‫الخانة األولى ‪ :‬نوع األشياء المجرودة ‪:‬‬
‫و تسجل فيها جميع األشياء المجرودة و المتواجدة بالمحل مثل ‪ :‬الكتب ‪ ،‬الطاوالت ‪ ،‬الكراسي ‪ ،‬اآلالت ‪،‬‬
‫الخزانات ‪........‬‬
‫الخانة الثانية ‪ :‬عدد األشياء ‪:‬‬
‫و تسجل فيها عدد األشياء الموضوعة تحت تصرف صاحب المحل ‪.‬‬
‫الخانة الثالثة ‪ :‬أرقام الجرد العام ‪:‬‬
‫و هي تأخذ من سجل الجرد العام و تكون مقابلة لكل شيء مجرود ‪.‬‬
‫الخانة الخامسة ‪ :‬مالحظات ‪:‬‬
‫و ندون فيها كل المالحظات الخاصة بالشيء المجرود ‪.‬‬
‫التكفل باألشياء الجديدة ‪:‬‬
‫في حالة اإلقتناءات الجديدة ‪ ،‬يجب ترقيم األشياء وفقا للوثائق الثبوتية و وفقا للعبارة التالية ‪:‬‬
‫" يشهد اآلمر بالصرف بأن األشياء المبينة بالفاتورة رقم ‪ .......‬قد تم تسجيلها و التكفل بها ضمن سجل الجرد‬
‫تحت الرقم‪".......‬‬
‫التحويل ( ‪: ) 02‬‬
 ‫هناك عدة حاالت للتحويل ‪ ،‬و لكل شروطها و خصائصها ‪ ،‬نوجزها حسب ما يلي ‪:‬‬
‫– تحويل داخلي ‪ :‬خاص بتغيرات التعيين داخل المؤسسة حيث يشطب على البطاقة من األمام و الخلف بخطين‬
‫متوازيين مع إشارة التحويل ‪ ،‬و تبقى في مجموع البطاقات بعد إنجاز البطاقة الجديدة طبقا للحل الجديدة ‪.‬‬
‫إن التغييرات التعيين داخل نفس المؤسسة تنجز بقرار من األمر بالصرف ‪ ،‬و كل تغيير يجب تدوينه في‬
‫سجل‪ .‬الجرد العام ‪.‬‬
‫– تحويل المنقوالت بصفة مؤقتة أو السلفة بين المؤسسات التعليمية ‪ :‬تنجز هذه العمليات بمقتضى مقرر من قبل‬
‫مديرية التربية‬
‫– تحويل المؤسسة ‪:‬يجب القيام بفحص شامل للممتلكات المنقولة لهذه المؤسسة بكل عناية ودقة مجسدة بمحضر‬
‫موقع من طرف ممثل السلطة الوصية ومسؤولي المؤسسة الداخليين والخارجيين‬
‫‪-4‬االسقاط‪:‬‬
‫ويقصد به إسقاط شيء من الجرد أي ‪:‬شطبه وإخراجه منه ‪.‬وهذا حسب ما نصت عليه المادتين ‪ 25/26:‬من المرسوم‬
‫التنفيذي رقم ‪ 455/91‬المؤرخ في‪:23/11/91:‬يجب أن يشطب من الجرد األشياء و المعدات و اآلالت في الحاالت‬
‫التالية ‪:‬‬
‫إذا حطم أو فقد أو سرق ‪.‬‬
‫إذا إتضح أنه غير صالح لإلستعمال ‪.‬‬
‫اإلستغناء عن العتاد أو األثاث للغرض الذي أقتني من أجله ‪.‬‬

‫عند قيام المقتصد بالفحص أو الجرد في نهاية السنة ‪ ،‬يتعرف على األشياء القابلة لإلسقاط و يقوم باعداد قوائم لها‬
‫ليعرضها على رئيس المؤسسة الذي بدوره يعرضها على مجلس التوجيه و التسيير ثم مديرية التربية مع طلب زيارة‬
‫تفقدية للجنة مختصة تسمى " لجنة اإلسقاط "‬
‫و بعد دراسة هذا الطلب من طرف مديرية التربية التي تبلغ بدورها المصلحة اإلقتصادية المختصة ألمالك الدولة ‪ ،‬و‬
‫هذا لتكوين لجنة اإلسقاط التي حددها المنشور ‪ 97 /143‬المؤرخ في ‪ 30/07/97 :‬التي تتشكل من ‪:‬‬
‫مدير التربية أو ممثليه ‪.‬‬
‫رئيس المؤسسة ‪.‬‬
‫مقتصد مؤسسة تعليمية أخرى ‪.‬‬
‫ممثل مدير التعمير و البناء و اإلسكان بالوالية أو ممثليه ‪.‬‬
‫في حالة مصادقة اللجنة على األشياء المعروضة لإلسقاط يحرر محضر‬
‫فيه العدد الحقيقي القابل لإلسقاط ‪ ،‬و كذلك نوعيته و أسباب قبوله و‬
‫يصادق عليه من قبل أعضاء اللجنة ( أنظر الملحق رقم ‪. ) 09‬‬
‫ينجز هذا المحضر في ثالث نسخ ‪ ،‬ترسل نسخة منه إلى المؤسسة و‬
‫نسخة إلى مديرية أمالك الدولة و نسخة تبقى على مستوى مديرية‬
‫التربية ‪.‬‬
‫إن األشياء المقترحة لإلسقاط بمقتضى محضر اللجنة توضع تحت‬
‫تصرف مصالح أمالك الدولة مع تحفظات اإلجراءات المنصوص عليها‬
‫في التعليمة ‪ 889/92‬المؤرخة في ‪ 01/12/92 :‬الصادرة عن‬
‫المديرية العامة للميزانية بالنسبة للممتلكات الغير المقيمة و هذا قصد‬
‫تمكين أمالك الدولة من بيعها أو التخلص منها ‪.‬‬
‫إن عملية اإلسقاط تتطلب اإلسراع في أخذ الترتيبات الالزمة لتخلص‬
‫من األشياء المسقط الغير الالئق لإلستعمال تفاديا لألخطار التي قد تنجم‬
‫عن إبقائها و حجزها لمحالت دون أية فائدة في الوقت الذي قد تكون‬
‫فيه المؤسسة بحاجة ماسة إلى إستعمالها ألغراض مفيدة لها‬
 ‫فحص المجرودات‪:‬‬
‫الهدف من هده العملية هو معاينة وجود جميع األشياء التي كانت مسجلة في سجل‬
‫الجرد ‪،‬خالل العملية السابقة وما أضيف إليها مند ذلك الوقت‪.‬‬
‫ال يجوز اخراج أي شيء من الجرد ادا لم يقع الغاء استعمال او بمقتضى تدابير‬
‫نظامية مقيدة في سجل الجرد مثل‪:‬السرقة ‪,‬االتالف‪,‬التحطيم‪....,‬‬
‫يجب اجراء فحص المجرودات عند اقامة الجرد في اخر كل سنة ‪,‬وعند تسليم المهام‬
‫‪,‬وفي حالة تغير األمر بالصرف‪,‬المسير المالي او الشخص المسؤول عن المخزن‬
‫ممارسة الرقابة ومفاتيح المخازن‪:‬‬
‫حسب المنشور ‪ 97 |143‬المؤرخ في ‪ 30/07/97‬فان رقابة المخازن موكلة‬
‫بالدرجة االولى لرئيس المؤسسة والمسير المالي وحتى تتسم بالنجاعة والفعالية يجب‬
‫ان تكون ميدانية و دائمة و مجسدة في كل مرة بتأشيرة أو توقيع‬
‫وتجدر االشارة بان مفاتيح المخازن توضع لدى المسير وتحت مسؤوليته الكاملة أما‬
‫النسخة الثانية من هذه المفاتيح فتوضع في صرف مغلق ومختوم لدى المؤسسة علم‬
‫بان هذا الصرف ليفتح آالفي حالة الضرورة القصوى بموجب محضر مؤسس وموقع‬
‫من قبل الحاضرين ‪.‬‬
 ‫الخاتمة‬
‫من خالل تطرقنا المتواضع لموضوع الجرد ‪،‬نستخلص أن تسير‬
‫وسائل المؤسسة يتطلب من اآلمرين بالصرف و المسيرين الماليين‬
‫إعطاء العناية الالزمة لكافة النصوص التشريعية المسيرة له ‪،‬والعمل‬
‫على تطبيقها وفقا لما تتطلبه هذه النصوص ‪.‬‬
‫كما تشير إلى األهمية البالغة للجرد في المحافظة على ممتلكات الدولة‬
‫وصيانتها الستغاللها أطول مدة ممكنة‪ ،‬األمر الذي يتطلب وضع كل‬
‫الترتيبات و الكيفيات و اإلجراءات الميدانية حتى يقوم الموظفون‬
‫المكلفون بتسيير التجهيزات المستعملة والموضوعة تحت تصرفهم على‬
‫أحسن وجه ‪،‬وتحملهم لكامل مسؤولياتهم في التسيير العقالني للعتاد‬
‫وتنظيمه من أجل توفير الجو المالئم والراحة النفسية لجميع أعضاء‬
‫الجماعة التربوية و تمدرس التالميذ ‪.‬‬
 ‫الملحقــــــــــــــات‬
‫‪ -1‬بطاقة الجرد(ّا الوجه األمامي‪.‬ب الوجه الخلفي)‬
‫‪ -2‬سجل التنصيف حسب المواد‬
‫‪ -3‬سجل اإلعارة الخارجية‬
‫‪ -4‬سجل المطالعة الداخلية‬
‫‪ -5‬بطاقة المخزون‬
‫‪ -6‬ورقة االستهالك اليومي‬
‫‪ -7‬بطاقة الجرد المحل‬
‫‪ -8‬مقرر التحويل‬
‫‪ -9‬عرض األشياء لإلسقاط(ّا‪-‬نموذج عن العرض‪.‬ب‪ -‬قائمة‬
‫اإلسقاط)‬
‫‪ -10‬قائمة النصوص التشريعية و التنظيمية المسيرة لجرد الممتلكات‬
‫العمومية العقارية و المنقولة ‪.‬‬
 ‫بطاقة الجرد األمامي‬ ‫نموذج رقم ‪/01‬أ‬
‫جرد تأسيسي ‪20....‬‬
‫إعادة عشرية ‪20....‬‬

‫ختم المؤسسة‬ ‫رقم الجرد‬ ‫القسم‬ ‫الجذاذة‬

‫التخصيص ‪:‬‬
‫‪.................................................................................................................................................‬‬
‫‪.................................................................................................................................................‬‬
‫‪.................................................................................................................................................‬‬

‫الخصائص ‪:‬‬
‫‪................................................................................................................................................‬‬
‫‪................................................................................................................................................‬‬
‫‪................................................................................................................................................‬‬

‫توابع مختلفة‬ ‫تاريخ الدخول‬

‫الممون‬ ‫المبلغ‬ ‫سعر الوحدة‬ ‫الكمية‬ ‫تاريخ الدخول‬

 ‫نموذج رقم ‪/01‬ب‬
‫بطاقة الجرد الوجه الخلفي‬

‫التكلف المتتالي‬
‫اإلمضاء‬ ‫اسم الموظفين المكلفين‬ ‫التاريخ‬

‫تغيير التعيين‬

‫التعيين‬ ‫رقم الجرد‬ ‫اإلمضاء‬ ‫الكمية‬ ‫التاريخ‬

‫رقم البطاقة القديمة‬ ‫العون المكلف‬ ‫المقتصد‬

‫اإلســـــقـــــــــــــاط‬

‫مالحظات‬ ‫اإلمضاء‬ ‫الكميات‬ ‫تاريخ القرار‬

‫المقتصد‬ ‫العون المسؤول‬

 ‫نموذج رقم ( ‪ : ) 02‬سجل التصنيف حسب المواد‬
‫ثانوية ‪ /‬متقن ‪.................................‬‬
‫مالحظات‬ ‫دار الطباعة و الطبعة و السنة‬ ‫عادي ‪ /‬مجلد‬ ‫عدد األجزاء‬ ‫اسم المؤلف‬ ‫عنوان الكتاب‬ ‫رقم الجرد‬ ‫رقم التصنيف‬

‫الــــمــــديــــــر‬ ‫نائب المدير للدراسات أو مستشار التربية‬ ‫المكلف (ة ) بالمكتبة‬

 ‫نموذج رقم ( ‪ : ) 03‬سجل اإلعارة الخارجية‬
‫ثانوية ‪ /‬متقن ‪.................................‬‬

‫دار الطباعة و الطبعة و‬ ‫اسم و لقب‬

‫مالحظات‬ ‫تاريخ اإلعارة‬ ‫عادي ‪ /‬مجلد‬ ‫عدد األجزاء‬ ‫اسم المؤلف‬ ‫عنوان الكتاب‬
‫السنة‬ ‫المستعير‬

‫الــــمــــديــــــر‬ ‫نائب المدير للدراسات أو مستشار التربية‬ ‫المكلف (ة ) بالمكتبة‬

 ‫نموذج رقم ( ‪ : ) 04‬سجل المطالعة الداخلية‬
‫ثانوية ‪ /‬متقن ‪.................................‬‬

‫مالحظات‬ ‫عنوان الكتاب‬ ‫التوقيت‬ ‫تاريخ المطالعة‬ ‫القسم‬ ‫اسم التلميذ‬ ‫رقم الترتيب‬

‫الــــمــــديــــــر‬ ‫نائب المدير للدراسات‬ ‫المكلف (ة ) بالمكتبة‬

‫أو مستشار التربية‬
 ‫نموذج رقم ( ‪ : ) 05‬بطاقة المخزون‬
‫‪FICHE DE STOCK‬‬
‫مؤسسة ‪ETABLISSE:‬‬
‫الــــتـــــعـيـيــن ‪......................... :‬‬ ‫‪MENT‬‬

‫الكمية‬
‫‪QUANTITE‬‬ ‫سعر‬
‫الممون المستعمل‬
‫المخزون‬ ‫‪PRIX‬‬ ‫تاريخ‬
‫مالحظات‬ ‫‪FOURNISSEUR‬‬
‫‪STOCK‬‬ ‫خروج‬ ‫دخول‬ ‫وحدة‬ ‫‪DATE‬‬
‫‪UTILISATEUR‬‬
‫‪Sortie‬‬ ‫‪Entree‬‬ ‫‪UNITAIRE‬‬
 ‫بطاقة جرد المحل‬ ‫نموذج رقم‪07:‬‬
‫ثانوية‪/‬متقن‬
‫المحل‪.....................:‬المستعمل‪............:‬‬
‫تاريخ الجرد ‪: .............‬الوظيفة ‪: ........‬‬

‫مالحظات‬ ‫الحالة‬ ‫ارقام الجرد العام‬ ‫العدد‬ ‫تعيين االثاث‬

‫والمعدات‬

‫المدير‬ ‫المسير المالي‬ ‫المستغل‬

 ‫موذج من مقررة تحويل االثاث‬ ‫نموذج رقم ك‪08:‬‬
‫الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية‬
‫وزارة التربية الوطنية‬
‫مديرية التربية لوالية‪.....................:‬‬
‫المؤسسة‪................................... :‬‬
‫رقم ‪.........................................:‬‬
‫مقرر‬
‫بمقتضى القانون‪ 21-90‬المؤرخ في ‪15/09/1990:‬المتعلق بالمحاسبة العمومية والسيماالمادة‪32‬منه ‪.‬‬

‫بمقتضى المرسوم التنفيذي رقم‪ 49-90:‬المؤرخ في ‪ 06/04/1990:‬المتضمن القانون األساسي الخاص لعمال‬
‫التربية السيما المادة‪ 81‬منه التي يحدد مهام مدير مؤسسات التعليم الثانوي‬

‫بمقتضى القرار رقم‪ 175:‬المؤرخ في ‪ 02/03/1991‬الذي يحدد مهام مدير المدرسة األساسية ‪.‬‬
‫‪-‬بمقتضى المنشور الوزاري رقم‪143/0.0.10/97:‬المؤرخ في‪ 30/07/1997‬المتعلق بمسك جرد الممتلكات‬
‫المنقولة والعقارية السيما الفترة الخاصة بالتحويل‪.‬‬
‫‪-‬نظرا لضرورة تزويد مصلحة ‪.......................‬بأثاث ‪.‬‬
‫‪-‬نضرا لتوفر األثاث بالمؤسسة ‪................................‬‬
‫يقــــــــــــــــــــــرر‬
‫المادة األولى ‪ :‬يحول األثاث المحدد في الجدول أدناه من مصلحة‪.............‬إلى‬
‫‪.....................................‬‬ ‫مصلحة ‪:‬‬
‫المادة الثانية ‪ :‬حركة األثاث موضوع المقررة تجسد في الوثائق و البطاقات المعمول بها ‪.‬‬
‫المادة الثالثة ‪ :‬يكلف السيد المقتصد بتنفيذ هذا القرار ‪.‬‬
‫‪ ......................‬في ‪......................‬‬ ‫مدير المؤسسة‬
‫مالحظات‬ ‫رقم الجرد‬ ‫الكمية‬ ‫تعيين األثاث‬ ‫رقم تسلسلي‬
 ‫نموذج رقم‪/09‬ا‬
‫مدير التربية لوالية ‪---------‬‬
‫ثانوية‪/‬متقن‪-----------‬‬
‫المديــــــــــــــــــــــر‬
‫إلى السيد مدير التربية‬
‫مصلحة البرمجة والمتابعة‬
‫مكتب البناءان والتجهيزات المدرسية‬
‫الرقم‪--/---/---/---/---‬‬
‫الموضوع‪ :‬عرض أشياء لإلسقاط‬
‫المرجع‪ :‬المرسوم التنفيذي ‪ 91/455‬المؤرخ في ‪23/11/199 :‬‬
‫المرفقات‪ :‬قائمة األشياء المقترحة لإلسقاط‬

‫بناءا على المرسوم المشار إليه المرجع أعاله ال ّس يما المادة ‪ 25‬منه ‪.‬‬
‫يشرفني أن اعرض عليكم األشياء المدونة على القائمة المرفقة القتراح إسقاطها وذلك بعد إن تأكد لنا‬
‫أنها أصبحت غير صالحة لالستعمال‪.‬‬
‫وعليه أرجو منكم إيفاد لجنة للمعاينة و أخذ الترتيبات الالزمة لهدا الغرض‪.‬‬
‫في انتظار ذلك تقبلوا أسمى عبارات االحترام والتقدير‪.‬‬
‫ب‪-------‬في‪.--------‬‬
‫المدير‬
 ‫الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية‬
‫وزارة التربية الوطنية‬
‫مدير التربية لوالية ‪............................................... :‬‬
‫ثانوية ‪ /‬متقن ‪......................................................... :‬‬
‫نموذج رقم ‪ / 09:‬ب‬
‫قائمة الممتلكات غير القابلة لالستعمال و المقترحة لإلسقاط‬
‫مالحظات‬ ‫أرقام الجرد‬ ‫عددها‬ ‫تسمية األشياء‬ ‫الرقم‬

‫‪1‬‬
‫‪2‬‬

‫‪3‬‬
‫‪4‬‬

‫‪5‬‬

‫‪6‬‬

‫‪7‬‬
‫‪8‬‬

‫‪9‬‬
‫‪10‬‬

‫‪11‬‬

‫‪12‬‬

‫‪13‬‬
‫‪14‬‬

‫‪15‬‬

‫‪16‬‬

‫‪17‬‬
‫‪18‬‬

‫المديــــــــــــــــر‬ ‫‪ ................................‬في ‪..............................‬‬

 ‫الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية‬
‫وزارة التربية الوطنية‬
‫‪ -‬مديرية التربية لوالية البليدة ‪...............:‬‬
‫قائمة النصوص التشريعية و التنظيمية المسيرة للجرد‬
‫الممتلكات العمومية العقارية و المنقولة‬
‫‪ - 1‬القانون ‪ 90 /21‬المؤرخ في ‪ 15/08/1190‬المتعلق بالمحاسبة العمومية ‪.‬‬
‫‪ -2‬المرسوم رقم ‪ 454/91‬المؤرخ في ‪ 23/11/1991‬المحدد لشروط و كيفيات إدارة وتسير‬
‫الممتلكات الخاصة والممتلكات العمومية التابعة للدولة ‪.‬‬
‫‪ -3‬المرسوم‪ 455/91‬المؤرخ في ‪ 23/11/1991‬المتعلق بجرد ممتلكات القطاع الوطني‬
‫‪ -4‬القرار المؤرخ في ‪ 21/07/1987‬المحدد لنموذج سجل الجرد الصادر عن وزارة االقتصاد‬
‫‪ -5‬قرار وزارة االقتصاد المؤرخ في ‪ 1992 /01/02‬المحدد لقيمة شراء األشياء غير المستهلكة‬
‫باالستعمال األول و المستثنيات من الجرد‬
‫‪ -6‬التعليمة رقم ‪ 00889/92‬المؤرخة في ‪ 01/12/1992‬الصادرة عن الوزارة المنتدبة للميزانية‬
‫المتعلقة بجرد األمالك المنقولة التابعة لإلدارات و المؤسسات والهيئات العمومية التابعة للدولة‪.‬‬
‫‪ -7‬المنشور الوزاري رقم ‪ 10/2145‬المؤرخ في ‪13/12/1963‬‬
‫‪ -8‬المنشور الوزاري رقم ‪104/10.0.0/97‬و‪ 0.0.4/97‬المؤرخ في ‪ 18/05/97‬المتعلق بكيفيات‬
‫تطبق القرار الوزاري رقم‪ 16 :‬المؤرخ في ‪ 25/02/1995‬المتضمن تطبيق أحكام المرسوم رقم‬
‫‪ 04/92‬المؤرخ في ‪04/01/1992 :‬‬
‫‪ -9‬المنشور الوزاري رقم ‪ 143/10.0.0/97:‬المؤرخ في ‪ 30/03/1997 :‬الصادر عن مديرية‬
‫المالية و الوسائل المتعلقة بمسك جرد الممتلكات المنقولة و العقارية‬