Professional Documents
Culture Documents
תפיסת האדם הכלכלי – תפיסה שאומרת שבני האדם מחפשים עבודה שבה הם ישקיעו מינימום מאמץ ויקבלו
מקסימום תגמול ,עובדים אך ורק בשביל כסף.
ביקורת:
האדם הופך לרובוט ,התעלמות טוטאלית מהאדם שמאחורי העובד ,כל יום עושים את אותה עבודה ,פוטנציאל
לניצול ,התעלמות מרצונות העובד.
דוגמה לתפיסה הזו היא סרטו של צ'ארלי צאפלין.
מנהל לא יכול להיות גם מנהל מסוג Xוגם מנהל מסוג , Yאי אפשר להיות גם וגם ,אלו תכונות שאדם מפתח מיום
הולדתו ,מאפיינים אלו אינם ניתנים לשינוי.
כל מנהל מקבל את העובד שמגיע לו לקבל – המנהל גורם לעובד לעבוד בדרך מסוימת.
תפיסתו של מנהל Xהיא שהאנשים לא אוהבים לעובד ,לא מגיעים לעבודה כי הם רוצים לעבוד אלא כי הם צריכים
ואין להם ברירה .באים כדי להשיג את הצרכים הבסיסים – אוכל ,בית ,ביטחון וכו'
אם הם היו יכולים הם לא היו עובדים .אלו אנשים שאתה לא יכול להשאיר את העובדים שלו בעבודה לבד ולסמוך
עליהם .גם אם העובד החדש הגיע עם מלא מוטיבציה ,הוא רואה את ההתנהלות של המנהל שלא סומך על
העובדים ולא נותן להם יד חופשית הוא מהר מאוד יהפוך לעובד עם ראש קטן.
מנהל שבא ואומר שהעובדים שלו לא עובדים רק בשביל הכסף אלא באים להגשים את עצמם ,רוצים אתגרים,
לממש צרכים יותר גבוהים ,רוצים לקבל הערכה ,מגיעים עם ראש גדול ,מחפשים את האחריות ,העבודה לא
נכפית עליהם.
בשטח עובדים אלו מתנהגים אחרת ,מנהלים אלו מרשים לעצמם לצאת לשבוע חופש כי הם יודעים שהעובדים
שלהם טובים ויבצעו את העבודה כראוי.
המנהלים האלו מקבלים את העובדים עם ראש גדול ,מרגישים שהמנהל מאמין בהם.
ביקורת על התיאוריה:
)1מקרגו טען בשנות ה 60-שמנהלים מסוג Xיכחדו לאט לאט מהעולם ,אין להם מקום בעתיד ,אך גישה זו לא
נכחדה ,ישנם מנהלים עדיין מסוג . X
לפעמים בסיטואציות מסוימת גישה ניהולית מסוג Xתתאים יותר מסוג Yולכן לא נכחדה( .ארגונים שהעובדים הם
עובדים זמניים ,עובדים לא מקצועיים ,עבודה בתקופת סטודנטים שבאים עם ראש קטן).
)2מתייחסת לדיכוטומיה ,אתה או Xאו , Yאך ישנה ביקורת על כך שיש אפשרות שאפשר להיות גם וגם ,ישנם
אנשים שבמצבים מסוימים יוצא מהם מנהל Xאך במצבים יוצא מהם מנהל . Y
אכן ישנם אנשים שיש להם גישה אחת מוחלטת ( Xאו .)Y
מערכת פתוחה:
המערכת הפתוחה מתייחסת לכל הארגון והסביבה ולא רק לעובדים שלו.
מערכת המתקיימת ופועלת אך ורק באמצעות קשרים עם סביבתה .מערכת כזו תלויה במקורות אנרגיה חיצוניים
כדי להבטיח את קיומה ומושפעת מהשינויים החלים בסביבה( .צמחים ,בעלי חיים) .הגישה השלטת החל משנות
ה.60-
לסיכום ,הארגון לא יכול לחיו ולהתקיים מבלי להשפיע ולהיות מושפע מהסביבה.
תשומות מהסביבה :משאבים האנושיים ,פיסיים ,חומרי גלם ,מידע ,פיננסים שנכנסים לתהליך ההתמרה.
תהליכי התמרה :הטכנולוגיות בהן משתמשים בארגון ע”מ להמיר את התשומות לתפוקות.
תפוקות :מוצר ,שירות ,תודעה ועוד....
משוב :כל צורה של מידע שמגיע מהסביבה או מהארגון לגבי מצב וביצוע המערכת.
דוגמאות למערכת פתוחה – ארגון צריך להכין באפרים כלומר יחידות ועובדים שייצרו את הקשר בין הארגון
לסביבה.
כיום יש עניין סביב הסביבה הירוקה והארגונים מאמצים את הנושא לארגון שלהם כיוון שהם מבינים שזה חשוב
ללקוחות שלו.
מחלקה שעושה סקרי דעת קהל ,מעבירה לארגון פידבק מהצרכנים.
הגבולות בין הארגון לסביבה מטשטשים ,פעם זה היה ברור אך כיום זה לא מאוד ברור ,לדוגמה גיוס ומיון עובדים
– הארגון מגייס חברה חיצונית ששולחת אליהם עובדת משלהם ובודקת את המתמיינים לארגון ולכן השאלה היא
האם העובדת שנשלחה היא עובדת של הארגון או ספק שנותן שירות לארגון?
גישה זו אומרת שאין גישה אחת שצודקת ,כל הגישות יכולות להתאים במצבים שונים ,גישה אחת לארגון שעובד
בסביבה תחרותית ,גישה אחרת לפי הטכנולוגיה שהארגון משתמש ,גישה אחרת בארגון של לקוחו נאמנים וכו'...
כלומר לא בהכרח שמה שעובד בארגון אחד לא יעבוד בארגון אחר ,אפילו בתוך הארגון הגישות יכולות להיות
שונות בין המחלקות בפנים.
מאפייני התיאוריה:
אין אמת מוחלטת
אין דרך טובה/נכונה אחת לנהל את כל האנשים בכל הארגונים
סביבה דינאמית ואי-ודאית ,הטכנולוגיה משתנה במהירות ומשאבי האנוש מגוונים (מומחים מקצועיים בתחומים
שונים)
על המנהל לשלב בין התיאוריות ולהתאימן למצב הנתון (זמן ,מקום ,סוג הארגון ,סוג העובדים וכד')
על כל ארגון בכל זמן ,לבחור את המבנה העונה לצרכיה של סביבתו ועולה בקנה אחד עם מכלול המאפיינים
המייחדים אותה.
שיעור 4
מוטיבציה
הגדרה – מערך תהליכים המעוררים ,מכוונים ומשמרים את התנהגות הפרט המכוונת להשיג יעד מסוים.
נושא שמאוד מאתגר מנהלים ,לא משנה באיזה ארגון.
מנהל צריך לגרום לעובד למוטיבציה גבוהה בעבודה ,להגדיל ראש.
האתגר הזה לא פשוט ,יש עובדים שלא מגיעים כדי ליהנות או להגדיל ראש אלא לפעמים מגיעים כי הם צריכים
כסף או רוצים להוסיף שורה בקורות חיים.
מנהל נותן משימה והוא צריך לדעת איך להניע את העובדים ואת המוטיבציה שלהם כדי ליישם אותה.
מוטיבציה היא לא תמיד כיף והנאה ,לפעמים מוותרים על דברים כדי לפתח את המוטיבציה.
אין מוטיבציה שלילית ,פשוט יש מוטיבציה אחרת במקום ,אך לא כל מוטיבציה גורמת לטוב (מוטיבציה לגנוב
למשל)
3מרכיבי המוטיבציה:
.1כיוון – מה אני בוחרת לעשות? למשל האם לקום בבוקר לשיעור המקוון או להמשיך לישון במיטה?
.2עוצמה -המוטיבציה הייתה כן להיכנס ,נכנסתי לשיעור – האם אני כותבת? האם מקשיבה? האם משתתפת?
עד כמה אני מעורבת בכיוון שבחרתי.
.3התמדה – מהי ההתמדה באותו כיוון? עד כמה אני אכנס לכל השיעורים המקוונים? עד מתי?
2סוגי מוטיבציה:
מוטיבציה חיצונית
התנהגות מבוצעת במטרה להשיג תגמול חברתי או חומרי .מקור המוטיבציה הוא תוצאת ההתנהגות.
אנחנו פועלים כדי לקבל משהו (בונוס ,קידום ,מעמד מסוים.)...
מוטיבציה פנימית
מקור המוטיבציה הוא הנאה או תחושת ההצלחה וההישג הנובעים מהביצוע עצמו.
עצם עשיית הפעולה אנחנו נהנים ממנה ,עושים את הדברים כי אנחנו רוצים להשיג דברים כמו הצלחה בקורס.
הנחות היסוד:
* לכל האנשים בעולם יש את אותם הצרכים ,תיאוריה אוניברסלית.
* ניתן לקבץ את הצרכים ל 5 -קבוצות.
הצרכים הם צרכים מולדים.
* הקבוצות מסודרות בהיררכיה – צורך לא יתעורר בטרם מולא הקודם לו ,עולים במדרגות הפירמידה מלמטה
למעלה.
)1צרכים פיזיולוגיים – אוכל ,מים ,קורת גג
)2ביטחון – מקום בטוח ,שלא יהיו אויבים ,שתהיה הגנה ,ביטחון תעסוקתי.
)3צרכים חברתיים – אהבה ,תחושת שייכות ,תחושה שאני לא בודד ,אנשים שאכפת להם ממני.
)4הערכה – שמישהו יכיר את המעשים שלי ויעריך אותם ,שאני לא אהיה שקופה.
)5הגשמה – מימוש עצמי
מוטיבציה חיצונית – הצרכים הנמוכים בפירמידה (צרכים פיזיולוגים וביטחון)
מוטיבציה פנימית – הצרכים הגבוהים בפירמידה (צרכים חברתיים ,הערכה והגשמה)
העקרונות של מאסלו:
יש פירמידה היררכית ,אין מצב לספק צרכים מ 2שלבים בו זמנית ,אנשים תמיד תקועים על שלבי הפירמידה.
לפי מאסלו צורך שהוא לא מסופק הוא זה שמניע את העובד והגורם לו למוטיבציה.
כמנהל אני צריך לקחת עובד עובד ולזהות באיזה שלב של הצרכים הוא נמצא ולספק לו אותם ,לפעמים העובד
עצמו לא יודע באיזה שלב הוא נמצא ולכן המשימה היא מאוד קשה כמנהל.
הדבר השני שמאסלו אומר ,מבחינה ארגונית צריך שהארגון ישאף שכל האנשים שלו יהיו בשלב ההגשמה ,רוב
האנשים לא נמצאים בטופ .כדי שארגון יוביל את האנשים לטופ זה דורש מהארגון השקעה כלכלית גדולה ,הם
צריכים לספק להם את כל הצרכים של 4השלבים הקודמים.
ביקורת על התיאוריה:
כאשר האדם מגיע לסוף הפירמידה אין לו טעם ומוטיבציה להמשיך לחיות ,אין משהו שמניע אותי.
מאסל הגיב לביקורת שהצורך של ההגשמה העצמית אף פעם לא מסופק באופן מלא ,תמיד יש עוד דברים שבהם
אנחנו רוצים להגשים את עצמנו.
מציג פירמידה אוניברסאלית – יתכן שהסדר שונה אצל אנשים שונים.
יתכנו מצבים בהם נספק צורך גבוה למרות שצורך נמוך לא סופק.
למשל :אמן שמגשים את עצמו אך חי בעוני.
יתכנו מצבים בהם סיפקנו צורך מסוים אך ממשיכים לספק אותו עוד ועוד
למשל :אוכלים גם כששבעים.
הסדר וההבחנה בין הצרכים השונים לא נתמכו אמפירית.
התיאוריה לא מתייחסת להבדלים תרבותיים.
אפיון מנהל כיום -צורך גבוה בכוח ,צורך בינוני בהישג וצורך בהשתייכות.
ביקורת לגישה:
לפי מקללנד הצרכים מתפתחים וגדלים עד גיל מסוים 18ומשם עוצרים.
הביקורת אומרת שצרכים אכן יכולים להתפתח ולא נתקעים בבגרות וכן אפשר לעצב את הצרכים של העובדים
דרך העבודה.
שיעור 5
הרצברג מתחיל לאבחן ממה אנשים מרוצים /לא מרוצים מהעבודה .התייחס למוטיבציה כשביעות רצון ,לא הבדיל
ביניהם.
מדבר על זה ש 2הסטים של הגורמים אינם תלויים זה בזה ,יכול להיות שיש את 2הסטים /את אחד מהם /אין
אף אחד מהם.
קיימים 4מצבים מוטיבציוניים או שביעות רצון 2 :גבוהים 2 ,נמוכים ,אחד גבוה אחד נמוך ,השני גבוה והראשון
נמוך.
לפי הרצברג ,גורמים מוטיבציוניים = אנשים מרוצים וגורמים היגייניים = אנשים לא מרוצים.
הרצברג אומר שהגורמים המוטיבטורים מתקיימים אנשים בעלי מוטיבציה גבוהה ,כאשר הם לא מתקיימים האדם
נמצא במצב ניטרלי ,לעומת זאת כשהגורמים ההיגיינים לא מתקיימים האנשים ממורמרים ולא שבעי רצון ,אך
כשהם מתקיימים האנשים מגיעים למצב ניטרלי (אדישות).
כדי להוביל את הבנאדם מהמקום של ניטרלי למוטיבציה גבוהה חייבים לפי הרצברג לספק גורמים מוטיבציוניים
לאדם וכסף זה לא הכל ,כסף לא יקנה את המוטיבציה ,כסף הוא חשוב ובלי כסף לא נהיה מאושרים אך יש נקודה
שכסף לא יכול לקחת אותך למקומות גבוהים.
מה שמיוחד בתיאוריה של הרצברג הוא שהיא נותנת אופציה למנהלים לעלות את המוטיבציה ללא כסף ,יכולים
לעשות כל מיני דברים שיעשירו ויגדילו את התפקיד (להוסיף סמכויות ,לקדם את העובד ,לתת לעובד לחנוך
אנשים אחרים) .שם דגש על איכות חיי העבודה.
הבעיה המרכזית בתיאוריה היא שאין הבדל בין שביעות רצון למוטיבציה ,הוא אומר שאם אנחנו שני אנשים
באותם תפקידים ואותם תנאים רמת המוטיבציה שלנו אמורה להיות אותו דבר ,אך אנחנו יודעים שזה לא נכון וזה
אינדיבידואלי.
מה קורה אצל אדם מסוים שכסף כן יכול לעלות לו את המוטיבציה?
התיאוריה שמה את העניין של כסף בצד ,יכולת ההשפעה של כסף מוגבלת ,אם אתם רוצים עובדים עם מוטיבציה
אתם צריכים לראות איך אפשר להעשיר לעובדים את התפקיד.
מאפייני התפקיד:
.1מגוון מיומנויות -תפקיד שהוא מגוון ,מעניין ,מאפשר לעובד להפגין את המיומנויות שלו ,את היכולות והידע שלו
התפקיד יהיה משמעותי עבורו ,יותר עשיר.
.2זהות המשימה – הבנאדם יכול לבצע את התפקיד מההתחלה ועד הסוף.
לדוגמה ,לקוח מגיע לחנות איריס פותחת תיק לקוח ומעבירה להמשך טיפול לדוד והוא רושם עוד משהו ומעביר
לאבי והוא מוסיף עוד משהו ,כלומר העבודה היא במקטעים ,כל עובד עושה מקטע אחד ספציפי ולא יכולים לראות
את התמונה הכללית של המוצר .או שתאפשר לעובד לעשות מההתחלה עד הסוף ,אותו עובד שמקבל אותך
לארגון ,הוא גם ה שנותן לך ייעוץ ,גם נותן לך את השירות וכך עד הסוף .עובד שרואה את כל התהליך ומכיר את
הלקוח מההתחלה ועד הסוף ,העובד ירגיש שתפקיד שלו מועשר והוא יהיה מלא מוטיבציה.
הוקמן ואולדמן טענו שאם אין אפשרות לתת לאותו עובד לעשות הכל ,אז במקטע שלו תרחיב לו את התפקידים,
תעשיר לו את התפקיד והסמכות ,לא לתת לעובד להרגיש בורג קטן במערכת.
.3חשיבות המשימה – העובד תופס את התפקיד שלו כחשוב ,משפיע.
הוא רואה את התפקיד שלו כמשהו שמשפיע – על עובדים אחרים בארגון ועל הלקוח שנמצא מחוץ לארגון.
לדוגמה עובד שהתפקיד שלו הוא להרכיב באוטו את הברקסים ,צריך להסביר לו כמה זה חשוב שהברקסים באוטו
יהיו תקינים כדי שהלקוח לא יפגע בעת השימוש באוטו ,אם העובד יבין כמה זה חשוב המוטיבציה שלו לעשות את
התפקיד הכי טוב תעלה.
.4אוטונומיה – תת לאדם סמכויות ,שיקול דעת וחופש בחירה במסגרת האפשר .לתת לו אפשרויות לקבל
החלטות .ארגונים יכולים להחליט לתת לעובד לקבל החלטות על דעת עצמם על דברים מסוימים ועל דברים
אחרים צריכים לקבל אישור ,גם אם זה חלק קטן של אוטונומיה זה מדרבן את המוטיבציה .אם לעובד יש תחושה
של אחריות יש לו מוטיבציה ,הוא יודע שהדברים תלויים בו ,שהוא יכול להשפיע והוא ירצה להצליח ולהשפיע
לחיוב.
.5משוב – לתת לעובד משוב בונה ,חיובי ושלילי ,על העבודה וההליך שביצע וגם על התוצאות שלו.
)2תשלום יתר
2עובדות באותו תפקיד ,אותן שעות ,אותם ימים – אך אני מקבלת יותר שכר/יותר אוטונומיה/תמריצים
מסקנה – אני מועדף!
התוצאה הרגשית :אשמה ,חוסר נעימות
ציפייה ()Expectancy
" הקשר בין מאמץ וביצוע" הציפיה שאם אעבוד קשה ואתאמץ אצליח לבצע היטב את המשימה.
לדוגמה – ללכת על התקרה עבור - ₪ 100,000משימה לא ריאלית כי אתה לא מצפה שתצליח לכן המוטיבציה
תרד.
תכליתיות ()Instrumentality
" הקשר בין ביצוע ותגמול" הציפיה שאקבל תגמול אם אצליח בביצוע המשימה.
ערכיות ()Valence
" הערך הנתפס של התגמול" הציפיה לקבל תגמול "שווה" ש"אני רוצה" ובעל ערך מבחינתי כאשר אבצע את
המשימה.
לדוגמה – לנקות את האבק בבית תמורת - ₪ 10המוטיבציה לבצע את המשימה לא גבוהה כיוון שהתגמול לא
שווה את המאמץ שאשקיע במשימה.
מאפייני המטרות:
יעד ברור ספציפי וניתן למדידה – כל אדם יכול לפרש דברים בצורה שונה ,ולכן ככל שנגדיר את המטרה .1
בצורה ספציפית הפירוש של המטרה אצל העובד יהיה כמו שקבע המנהל .לדוגמה להגיד לעובד שהוא צריך
להגדיל את המכירות שלו ב 3-מכירות החודש זוהי מטרה ספציפית ,לעומת הגדרת מטרה כללית שצריך להגדיל
מכירות (שיכולה להתפרש אצל העובד שאם יוסיף עוד מכירה אחת זה יהיה טוב).
בנוסף ,חשוב לשים "דד ליין" ,שנוכל למדוד האם המטרה הושגה? האם היעד הושג?
יעד קשה אך בר השגה -המטרה צריכה להיות קשה אך ברת השגה ,קשה הכוונה מאתגרת ,אם זה .2
מאתגר אנשים ינסו להשיג אותה כל עוד היא ריאלית .לוק טוען שאנשים לא מתאמצים להשיג מטרות לא
מאתגרות ופחות מעניינות.
יעד מוסכם ומקובל על העובדים – לוק אומר שמנהלים שמנחיתים מטרות על העובדים מבלי להתייעץ עם .3
העובדים עליה יאבדו אותם ,המוטיבציה של העובדים תהיה נמוכה לביצוע המשימה והשגת היעד .חשוב שזה
יהיה מוסכם עם העובד כיוון שברגע שהעובד הוא חלק מקביעת היעדים רמת המוטיבציה עולה כי הוא מרגיש
אחריות ומחויבות אליה .אם ניתן לעובד לקבוע את היעד או להיות חלק מקביעת היעד יש סיכוי טוב שהעובד יבחר
במשהו שהוא יוכל לעמוד בו.
קבלת משוב/פידבק על ביצוע – העובד צריך לקבל משוב גם על התוצאות (טובות/לא טובות) וגם על .4
התהליך (האופן שבו הגיע ליעדים) ,העובד צריך לדעת כמה הוא עשה אלא לאן הוא צריך להגיע .הפידבק צריך
להיות רציף ,בתחנות ביניים בתהליך.
ביקורת:
אם המטרה של הארגון היא לעמוד ביעדים מה יקרה לאותם עובדים שיכולים לעשות הרבה מעבר ליעדים? האם
העובדים יעשו מעבר ליעד שנקבע? אולי הצבת היעדים לאותם עובדים אלו תגרום להם להקטין ראש? זה מאוד
מורכב ,צריך להציב את המטרות בהתאם ליכולות של העובד.
אם יש יעדים מנוגדים לדוגמה במכירות היעד לקצר את זמן השיחה ב 30שניות ,יעד נוסף יהיה להעלות את
שביעות הרצון של הלקוח מהשירות שהוא קיבל.
אם הוא יקצר את זמן השיחה יכול להיות שזה יבוא על חשבון המשוב מהלקוח.
כמה יעדים צריך להציב לעובד? ?1/2/3מרוב יעדים לא רואים את היער ,העובד מבולבל אם יש לו המון יעדים.
צריך להתאים את כמות היעדים של כל עובד על מנת לגרום לו לבצע את הפעולות בצורה הטובה ביותר.
מנהלים יכולים להציב יעדים לא נכונים דבר הדורש מהארגון הדרכה והכשרה של מנהלים איך לבצע את התהליך
הזה באופן יעיל.
Specificספציפי :אנשים מבצעים טוב יותר כאשר נדרשים לבצע יעד ספציפי (גם אם יחסית קשה) מאשר
"לעשות את המיטב" (כללי מידי) או מאשר לא מוצב כלל יעד.
Acceptbleמקובל :שיתוף המבצעים בקביעת היעדים יוצרים מחויבות לביצוע ,הבנה טובה יותר והזדמנות לבחון
האם המטלות הגיוניות וניתנות לביצוע.
Realisticריאלי :יש להציב יעדים ומטרות בעלות רמת קושי ריאלית (לא קשה מידי ולא קל מידי אך אפשרי
להשגה).
Timely feedbackמתן משוב :יש לתת משוב עבור "תחנות ביניים" בהשגת המטרות.
שיעור 8
מנהיגות Leadership
מהי מנהיגות?
תהליך באמצעותו פרט משפיע על אחרים כך שיבינו ויסכמו על "מה" ו"איך" צריך לעשות בכיוון של השגת מטרות
קבוצתיות או ארגוניות .
מנהיג לא יכול להיות מנהיג אם הוא לא רוצה /אם אנשים לא רואים בו כמנהיג.
מנהיג הוא אדם שגורם לאנשים לעשות דברים שהוא רוצה אך בנוסף משפיעה להם על המחשבה וגורם להם
לחשוב שהם רוצים לעשות את זה ולא כי המנהיג אמר ,גורם להם לחשוב כמוהו.
ההשפעה של המנהיג על אנשים אחרים הם מכווני מטרה ,לא סתם הם עושים דברים.
לסיכום:
מנהל:
נותן הוראות
מתכנן ומתקצב
מארגן ומאייש
מפקח ,פותר בעיות
לא כל מנהיג הוא מנהל ולהפך ,יש הרבה אנשים שהם מנהיגים והם לוקחים אדם שיודע לנהל ו"מאצילים" אליו
את סמכות הניהול.
מנהל טוב הוא מנהל שהוא מנהיג ,כשהמקום הזה מתחבר ביחד זה מהמקום שאנשים אומרים על המנהלים
שלהם שהם מהמנהיגים.
אם יש חיבור בין מיומנויות הניהול וגם יש לו את המנהיגות זהו המצב האידיאלי.
2מקורות הכוח האלו הם הכי מחוברים למנהיגות ,בהמשך הייתה קבוצת חוקרים שקצת איששו את העניין.
מנהיגות עוצמתית היא מנהיגות הקיים בה את 2הכוחות האלו בשילוב עם כוח התגמולים.
התנהגות המנהיג:
מכוון משימה: א.
התנהגויות המיועדות להגברת הביצוע .הדגש הוא על הצלחה במשימה.
מנהיג שמבנה את המשימה ,אומר מה לעשות ,איך ומהם השלבים לביצוע.
מאפיינים עיקריים של מנהל מכוון משימות:
בעיה פוטנציאלית -התעלמות מחשיבות הגורם האנושי בארגון והתייחסות אליו כאמצעי " /חומר גלם" בלבד
למימוש המשימות; הגדלת רמת השחיקה והפחתת הזדהות ומחויבות העובדים כלפי הארגון.
מבין אנשים ,נמנע מלפגוע ברגשותיהם ,מכיר את הצרכים של עובדיו ושוקד על מתן מענה
שני קווי רצף נפרדים -מחקרים מראים שלהיות גבוה במכוונות אנשים לא סותר את האפשרות להיות גבוה
במכוונות משימה .לא הצליחו להחליט מיהו המנהיג האפקטיבי האם מכוון אנשים או מכוון מטרה ,תלוי מה הגדרת
כמטרות שיהפכו את המנהיג לאפקטיבי.
כדי להיות מנהל טוב הם צריכים להיות משולבים בין מכווני משימה ומכווני אנשים.
שיעור 9
תרבות ארגונית – ערכים – המנהל פועל באיזושהי תרבות ארגונית מסוימת ששם מתאים ,אך לא יתאים
לתרבות ארגונית של ארגון אחר ( .למשל בארגון אחד נותנים ספייס לעובדים ששם יתאים לעומת ארגון השני
שהמשמעת והבדיקה הדוקה)
אופי המשימה – שגרתית/לא שגרתית (חריגים ויכולת פתירות) ,מרכיב פיזי/ידע ,רמת המומחיות של
המנהל אל מול העובד ,נהלים ,יכולת מדידה( .למשל באירועים חריגים לא כל מנהיג יכול להיות המנהיג
האולטימטיבי)
הנחת מרכזית:
אפקטיביות המנהיג הנמדדת בקריטריונים של
ביצוע קבוצתי ,תלויה בהתאמה שבין התכונות של המנהיג ומאפיינים מצביים.
הוא פונה למנהלים ושואל אותם לגבי העובד הפחות מועדף וביקש שיספר לו על היחסים ביניהם.
אם נמצא מנהל שמתאר בצורה חיובית שהוא הכי לא אוהב והכי לא מתחבר ,אז יש לו LPCגבוה
אם הוא מסוגל לייצר רגש חיובי וחמלה לבנאדם שהוא הכי לא אוהב ,אז בואו נחשוב איך הוא מתנהג שהוא כן
אוהב.
אותם מנהלים שלא מצליחים לייצר חמלה והתייחסות ריגשית חיובית אלא מדברים אליו בצורה נוקשה וקרה אותם
הוא מאבחן את המנהל כמכוון משימה כלומר LPCנמוך.
הוא עושה רגרסיה אחורה ,הוא מתייחס ל LPC-כתכונה ולא לרגשות ,משהו שמאפיין את הבנאדם והוא לא יכול
להשתנות ,תכונת אישיות ,יש לך LPCגבוה או נמוך ,אתה לא יכול להיות גם וגם.
לסיכום -נוחות מצבית הכי טובה תהיה שלמנהל יש יחסים טובים עם העובדים ,שתהיה לו עמדת כוח חזקה
ושהמשימות שהוא נותן מובנת ומפורטת לשלבים.
המנהיג מכוון המשימה ( )Lo-LPCיהיה אפקטיבי יותר במצבים הקיצוניים (נוחות מצב גבוהה ונוחות מצב
נמוכה)
אילו המנהיג מכוון האנשים ( )Hi-LPCבמצבי הביניים (נוחות מצב מתונה)
ביקורות על התיאוריה:
זוהי תכונה – תכונה שהיא קשיחה ,אי אפשר לשנות אותה והאם זה ככה? האם בנאדם יכול להיות
רק LPCגבוהה או רק LPCנמוך? כיום אנחנו יכולים לדעת כי לפעמים אני יכולה להיות יותר מכוונת משימה או
יכולת מכוונת אנשים .יהיו במצבים מסוימים שנהיה מכווני משימה ובמצבים אחרים להיות מכווני אנשים.
התיאוריה אומרת שאין כזה דבר לעבור ממכווני אנשים למכווני משימה.
תיאוריות שפותחו לאחר תיאוריה זו פותחו וענו על הבעיה של שילוב בין מכווני משימה ומכווני אנשים ,כלומר הם
מדברות על זה שהוא יכול לשנות את הסגנון ולהתאים את עצמך לצוות או אפילו לפי כל עובד בנפרד ,צריך להיות
רגיש לאדם שמולך ולזהות איזה סגנון הוא (אנשים או משימה).
הזאב מוולסטריט
מאמין בעובדים ,מעביר להם את התחושה שאני סומך עליהם ,הוא אומר להם שהם הטרוריסטים של הטלפון .יש
להם חלום משותף והוא פונה אליהם בכדי להגשים אותו.
הוא מזהה את הצרכים ,הוא מוכר להם את החלום והוא אומר להם שהוא יכול לעזור להם להגשים אותו כי זה גם
היה החלום שלו והוא מספר איך הגשים אותו .
שפת הגוף שלו – נותן להם שואו ,ביטחון העצמי שלו גבוה ,מעלה לעובדים את הביטחון העצמי.
למנהיג כזה קוראים מנהיג כריזמטי!
תוצאות הכריזמה:
הפנמה -תפיסת אמונות המנהיג כנכונות ,מתחילים להאמין שמה שהוא אומר זה נכון ,מדברים על זה
כאילו הם מאמינים בזה.
קבלה בלתי מותנית של המנהיג – אוהבים אותו בכל מצב גם במצבים שהוא עושה טעות.
מסוגלות עצמית -אמונה ביכולת לתרום להצלחת המשימה הצבת מטרות ביצוע גבוהות ,תחושה של
האנשים שהם יכולים לתרום לעניין.
האם יש צד אפל בכריזמה?
לא כל מנהיג כריזמטי הוא חיובי ,לדוגמה היטלר ,מנהיגים של כתות ,סטלין שהפך את המדינה לדיקטטורה.
התנהגות ותכונות :עידוד מטרות המבוססות על מניעים אישיים ,שליטה טוטליטרית ,עידוד תלות וציות
תוך דיכוי יצירתיות וביקורת ,הערכה עצמית נמוכה ,נרקיסיזם.
תוצאות :ציות מרצון ,כניעה ,מונהגות מתוך הרגל ,ניצול ,תלות במנהיג ואי יציבות בביצוע המשימה.
התנהגות ותכונות :מעודד מטרות מבוססות על צרכי המונהגים ,סמכותיות נמוכה ,עידוד ביקורת וחשיבה
עצמאית ,הערכה עצמית גבוהה ונרקיסיזם נמוך.
תוצאות :העצמה ,יצירתיות ,ביקורתיות ,אי תלות במנהיג ויציבות בביצוע המשימה.
שיעור 10
מנהיגות מתמירה:
מנהיגות מתמירה כלומר מעצבת /משנה את העובד .הרמה הגבוהה ביותר של מנהיגות ,מניעה את העובדים
לעשות יותר ממה שהם התכוונו לעשות מלכתחילה ,מסביר ביצועים מעל המצופה ,מעל הסטנדרט .מנהיגות
שמשנה ומעצבת את הציפיות של המונהגים מעצמם וגורמת להם להרגיש תחושת שייכות ועוצמה ומחקרים
מראים שסגנון זה של מנהיגות הוא הסגנון האפקטיבי ביותר מבחינת רמת ביצועים בארגון .המטרה הסופית של
מנהיג מתמיר היא מונהגים ביקורתיים ,שמאמינים בעצמם ,שחושבים ,מונהגים שיעבירו עליו ביקורת.
סגנונות של מנהיגות מתמירה:
התייחסות פרטנית (אפקטיבי אקטיבי) – היכולת של המנהיג להתייחס באופן אישי לכל אחד ואחד .1
מהמונהגים שלו ,להבין את הצרכים שלו ,לדאוג להם ,לגלות הבנה לבעיות האישיות שלו ,להיות זמין לכל אחד
ואחד המנהיג צריך לראות מעבר לקבוצה ,לראות את האינדיבידואל .כל עובד או מונהג ירגיש שאכפת למנהיג
ממנו.
משפט מפתח – "אני משקיע בך אישית ומקצועית"...
מאפייני המנהיג:
דואג לצרכיו האישיים של המונהג
מגלה הבנה לבעיות אישיות ומקצועיות של המונהגים
מאמין בתהליך התפתחות מתמיד שלו ושל מונהגיו
זמין ונגיש עבור המונהגים :אישית ומקצועית.
אתגור אינטלקטואלי – לאתגר אינטלקטואלית את העובדים שלך ,להעריך את הרעיון שלהם ,לעודד .2
אותם לחשוב על דרכים חדשות לפתור בעיות ,לפתח חשיבה ביקורתית ,לעודד ביקורת כלפי רעיונות וכלפי
המנהיג (בצורה יפה) .יכולים להיות מנהיגים כרימטיים שאוי ואבוי אם נבקר אותם לכן הכריזמה לא הכי חשובה
והיא צריכה לשלב גם את הרגש.
משפט מפתח – "אם תנסה דרך אחרת תצליח"...
מאפייני המנהיג:
מאמין שלאחרים יש ערך מוסף
מעורר את המונהגים להתייחס לבעיות בדרך שונה מהרגיל
מתייחס לאיום כאל הזדמנות למידה
מעודד חשיבה יצירתית ,עצמאית וביקורתית (גם כלפיו)
מערב את המונהגים בתהליך אבחון הבעיה והפתרון
הנעה באמצעות השארה – להניע את האנשים באמצעות החזון ,פעולות העתיד ,לתת לאנשים תחושה .3
של משמעות למישמה שלהם ,לא עושים אותה סתם ,הציג חזון עם מצב עתידי חזוי ,להציג מטרות של הארגון וגם
את המטרות האישיות שלו.
משפט מפתח – "ברור לכולנו לאן אנו נגיע ואנו נצליח בכך"...
מאפייני המנהיג:
בעל חזון ברור המועבר בהתלהבות ובאופטימיות למונהגים
מאמין בדבקות במטרותיו ובמטרות המונהגים
מקפיד לחבר בין מטרות הארגון למטרות המונהגים
מאמין ביכולות שלו ושל האחרים להצליח במשימות
כריזמה התנהגותית ומיוחסת – הביטחון העצמי ,האמונה ביכולת של המונהגים ,אחריות על מה שקורה, .4
דבקות במשימה ,להוות דוגמה לאנשים ,להפגין סטנדרטים גבוהים ,להוות דוגמה אישית.
משפט מפתח – "אני ואתם נבצע את המשימות החשובות שלפנינו על הצד הטוב ביותר"...
מאפייני המנהיג:
מפגין ביטחון ואמונה קיצוניים ביכולתו וביכולת המונהגים
משדר תחושה של משמעות וחשיבות המשימה
לוקח אחריות מלאה על ביצוע ,גם כושל של המשימות
מפגין דבקות אידיאולוגית/שליחות בהשגת המטרות
מהווה דוגמא אישית ומוסרית לאנשיו
פועל במישורים שונים לגיבוש בצוות
כריזמה התנהגותית ומיוחסת – ההתנהגות הכי אפקטיבית ואקטיבית .מנהיג חייב להיות כריזמטי כדי להיות
מתמיר ,אך בשביל להיות מנהיג מתמיר אתה לא יכול להיות רק כריזמטי ,אתה צריך לשלב גם את ההתייחסות
האישית ,אתגור האינטלקטואלי והנעה באמצעות השראה.
הנעה באמצעות השראה
גרייה אינטלקטואלית
התחשבות אישית
מנהיגות מתגמלת בונה (אפקטיבית ואקטיבית) – המנהיג אומר מהו התגמול על מה והעובדים צריכים .3
לבצע את המשימה כדי לקבל את התגמול שנקבע מראש ,יודע איך לתגמל כדי שיסכימו לבצע את מה שצריך,
מכיר את האנשים .במנהיג בונה מערכת יחסים של חליפין ,הם יודעים שהוא יקיים את התגמול.
עובדים שיהיו למנהל זה הם עובדים פעלתניים ,יגיעו לביצועים ויעמדו ביעדים ,יתאמצו אבל לא מעבר ,אם היה
יעד להגיע ל 10הם יעצרו שם הם לא ימשיכו ל 11כי על זה הם כבר לא מקבלים תגמול ,הם לא יתנו מעל ומעבר,
מקבלים עובדים מה שמניע אותם זה שיקולי הכדאיות – אם התגמול אטרקטיבי לפעולה שביקשו .מה שמניע את
העובדים זה התגמולים ,ברגע שאין לך תגמול הם לא יעבדו ולא יתאמצו.
משפט מפתח – "אם תבצע כמו שסיכמנו אז תקבל"...
מאפייני המנהיג:
מבהיר ציפיות
מציב יעדים (לעיתים בשיתוף)באופן ספציפי וריאלי
מתגמל כשהעובד מבצע את חלקו ב"עסקה"
מקפיד על יצירת חוזה עבודה ברור "-עסקה" -עם עובדיו
מסייע בביצוע המשימה
מערכת תגמולים:
מטרות:
משיכת אנשים חדשים לארגון (עידוד הצטרפות) – שידור תדמית מחוץ לארגון כדי שאנשים יחשבו דברים חיוביים
על הארגון .בארגונים בהם נדרשים הרבה עובדים כיוון שזה עובדים מתחלפים וזמניים ,ארגונים מתעסקים במסות
של עובדים .מצד שני יש את הארגונים שבהם צריך להיות מקצועי בתחום ,כולם צריכים את העובדים האלו
שמחפשים בפינצטה עם הידע הלא שכיח שלהם והארגונים נלחמים עליהם.
שימור אנשים בארגון (עידוד השארות) – ארגונים שלא רוצים תחלופה של עובדים ,מעודדים ותק ,מכשירים את
העובדים שלהם ,משקיע הרבה כסף בעובדים וכל עובד שעוזב גורם להפסד כספי .עובדים קבועים מהווים יתרון
לארגון שכן הלקוחות יהיו נאמנים אליו.
הנעת עובדים בארגון (עידוד ביצוע) – מוטיבציה של העובדים.
סוגי תגמולים:
העלאת שכר – עידוד הצטרפות ,עידוד השארות ,עידוד ביצוע.
מבחינת עלויות לארגון הכי יקר אך זהו התגמול הכי מעודד לעובד כיוון שהוא קבוע.
קידום – עידוד הצטרפות ,אנשים נמשכים לארגון שיש בהם אפשרות קידום .מעודד גם ביצועים אך ברמה בינונית
כיוון שאם נפתחת משרה לקידום היא אחת ויש הרבה עובדים ולכן לא כולם יכולים לקבל אותם לכן לא תמיד
יתאמצו כי יודעים שיש הקצאות מוגבלות.
הטבות – עידוד הישארות ,תנאים סוציאליים שיגרמו לעובדים להישאר אצלי בארגון .קשר חלש על משיכה לארגון
וזה לא מעודד ביצועים.
סמלי סטטוס – משרד עם חלון או בלי חלון? האם יש לך חנייה מתחת למשרד או שתצטרך כל בוקר לחפש
חנייה? בסמלי סטטוס הכוונה בנראות ("שופוני") .מעודד הישארות בארגון.
פרסים ותעודות הוקרה – מעודד ביצועים .אנשים רוצים לעמוד מול כולם ולקבל עובד מצטיין ,זה המון משמעות
בשבילם .קיים קשר קטן לעידוד הצטרפות .סוג תגמול זה פחות מעודד הישארות.
מאפייני התגמולים:
בבחירת סוג ושיטת התגמול כדאי להתייחס להיבטים הבאים:
נראות – תגמול נראה מאפשר קשירת ביצוע לתגמול ,ומספק את הצורך של העובד בהכרה והערכה( .סמלי
סטטוס ,תעודות הוקרה)
חשיבות – מידת החשיבות שמיחסים לתגמול .כדאי שהתגמול יהיה חשוב לרוב חברי הארגון.
גמישות – ניתן להתאים את התגמול למאפייני היחיד ולרמות ביצוע שונות 10( .מכירות תקבל , ₪ 100על 15
מכירות תקבל , ₪ 180לא כל התגמולים מאפשרים גמישות למשל תעודת הוקרה אי אפשר לתת חצי תעודה).
שכיחות – התגמול יכול להינתן לעיתים קרובות ,מבלי שיאבד מחשיבותו .כמה אני יכול לתת אותו ,כמה אפשר
לשחק איתו? כל חודש מקבלי תעודת הוקרה אם לעובד יש כבר 5תעודות לא ירגש אותו לקבל עוד אחד באיזשהו
שלב.
עלות – מנקודת ראות של הארגון ,ככל שעלות התגמול נמוכה יותר ,התגמול רצוי יותר.
4היבטים לתוכנית התגמול:
עד כמה שיטה זו מניעה את הפרט לעבר ביצועים גבוהים יותר.
מה ההשלכות השליליות של כל שיטה.
עד כמה השיטה מעודדת שיתוף פעולה בין העובדים.
עד כמה השיטה מקובלת על העובדים (צדק תהליכי).
שיעור 11
לחץ בחיים ובעבודה
גורמים ,תגובות ודרכי התמודדות עם לחץ ושחיקה.
עומס – גורם של לחץ מרכזי.
דד ליין – כל הנושא של לו"ז מהווה לחצים בחיים ,להספיק דברים בפרק זמן מסוים.
גורם ההפתעה – כל מה שמוציא אותנו מהשגרה גורם לנו לשנות את הלו"ז ,את השגרה שלי ,דבר שיוצר לי חוסר
וודאות גורם לי לחץ.
אגו – אנשים שנמצאים בשיעור חשובה להם ההצלחה בקורס ,ההישגים חשובים ,הרבה דברים שמאיימים על
האגו שלנו כמו מה יקרה אם אני לא אצליח גורם לנו ללחץ.
תפיסה מרכזית:
לחץ הוא חלק בלתי נפרד מחיינו!
חשוב ללמוד לחיות אתו תוך מזעור השלכותיו השליליות ומקסום תוצאותיו החיוביות!
מי שרוצה חיים ללא לחצים מוזמן להגיע לקבר ,יש המון ציוצי ציפורים ומלא צמחיה.
ללחץ ישנם גם היבטים חיובים ולא רק שליליים.
מהו לחץ ?
דפוס של תגובות פיזיות ,רגשיות (מה אנחנו מרגישים) ,שכליות (מה אנחנו חושבים) והתנהגותיות ,כלומר זוהי
תופעה שמשפיעה על החיים שלנו מאוד.
לגירוי רב עוצמה ,קיצוני ,לא שגרתי ,חד פעמי או מתמשך ,ישנם לחצים שונים בחיינו ,לפעמים חוזרים על עצמם
(הבוס שלי בעבודה) ולפעמים חד פעמיים (פרויקט שקיבלתי לעשות).
ההתמודדות שונה בין לחץ חד פעמי לבין לחץ שחוזר על עצמו.
הנובעות מפרשנות והערכת האדם שהגירוי מאיים עליו ,גובר על משאביו ומסכן את שלומו.
כאשר מגיע גירוי שגורם לתגובות פיזיות/רגשיות/שכליות התגובה היא שונה כיוון שכל אדם שונה בהתמודדות,
בדברים בחייו ,קיימת תחושה של סכנה לפעמים (לזוגיות ,למקום העבודה ,למשפחה וכו')..
כיצד אנחנו יכולים להתמודד טוב יותר עם לחצים?
לזהות את תגובות הלחץ שלנו – כל אחד צריך לזהות איך הוא מגיב בזמן לחץ ,לדעת מה קורה לנו כשאנחנו
בלחץ ובהמשך לדוגמה אם יכאב הראש אדע שאני בלחץ ואנסה להירגע.
להודות שאנחנו בלחץ! (לחץ =חולשה?)
להבין ולהכיר את מה שגורם לנו ללחץ.
לזהות את סגנון ההתמודדות שלנו עם לחצים.
להרחיב את רפרטואר סגנונות ההתמודדות שלנו.
זוהי הדרך שאפשר להתמודד עם הלחצים שלנו אך הבעיה המרכזית היא שכשאנחנו בלחץ אנחנו שוכחים את כל
ההתמודדויות האלו!
:Fight or Flight
בהקשר של לחץ ,בדרך כלל מה שקורה המערכת הסימפתטית שלנו עובדת שעות נוספות (הזעה ומערכת
העצבים למשל) ומערכת הפאפסימפתטית מאיטה את הפעילות שלנו( .מערכת העיכול למשל)
פעם גורמי הלחץ היו שונים מהיום ,האדם הקדמון היה צריך להשיג אש והסכנות בחוץ היו משמעותיות שיצרו לחץ
הישרדותי כמו חיה שיכול לטרוף אותו ,מתקרב החורף ואין לו אש ,רעידות אדמה וכו'..
לאדם המודרני יש לחץ אחר בנוסף לכל הלחצים של האדם הקדמון כמו להביא אוכל לבית ,אך כיום למשל זה לא
אריה שמחכה לנו בחוץ אלא הבוס שלנו במשרד.
הלחצים לא נגמרו בזה שהפכנו לאדם מודרני ,במקום אריה יש לנו מתחרה שפתח חנות כמו שלנו ,הצורך לפרנס
את המשפחה לא השתנה ,הלחץ איפה לגור קיים עדיין.
היום האדם יוצא מהבית והלחצים קיימים וגם התגובות של מערכת הגוף לא השתנו ,או שתלחם מול גורם הלחץ
או שתברח ממנו.
דוגמה נוספת זה לקב שיתוק – לעמוד מול גורם הלחץ ופשוט לא לזוז ,לא לברוח ,לא להילחם ,תגובה מאוד לא
הישרדותית.
לדוגמה אני עומדת ברמזור בפקק ,האדום מתחלף לירוק ובקושי מכונית עובדת ואני תקועה שם הרבה זמן
ופתאום אוטו מצד שמאל נצמד אליי כי הוא רוצה להיכנס ולחתוך את הפקק אחרי שאני תקועה כאן 20דקות .אני
לא אתן לו ולא רק זה אני לא אצור איתו קשר עין יכול להיות שהוא יעשה לי פרצופים מסכנים ואז לא יהיה לי נעים
ואתן לו לעבור לכן אני מנתקת קשר עין כדי לא לרחם על אף אחד ובאופן אוטומטי אני נצמדת לאוטו שלפני כדי לא
לתת לו הזדמנות להיכנס ,אני במלחמה איתו ,זה סוג של סטרס שאני נכנסת למלחמה.
במצב כזה יש לי אופציה לפתח "טפל והתחבר" הורמונים אלו מופרשים כשאישה יולדת ,כשהיא מניקה ,יוצרים
תחושה של חמלה ,רצון לעזור וכתוצאה מכך המערכת החיסונית שלנו עולה .אנשים שיותר מפעילים את המערכת
הזו במצבים של סטרס הם אנשים שיותר בריאים פיזית ויותר מאושרים.
אנשים שנכנסים Fight or Flightמערכת החיסונית שלהם יורדת והם סובלים יותר ממחלות.
מערכת זו מאופיינת אצל נשים יותר מאשר אצל גברים ,אך בגנטיקה זה יותר בכיוון של .Fight or Flight
תפיסה של Holmes & Raheהולמס וריין ה היו החוקרים הראשונים שניסו להבין מה גורם לנו ללחץ .עד אותה
תקופה התפיסה הייתה שמה שגורם לנו להיות בלחץ הם גורמים שליליים והם ניסו לחקור זאת.
בשאלון שלהם היו משתמשים בבתי חולים למשל מי שהגיע עם לחץ בחזה וכאשר עושים להם בדיקות פיזיות לא
מוצאים שום דבר והכל יוצא תקין .לא פעם מגלים שזה סוג של סטרס.
אותם אנשים שהיו מגיעים עם תלונות על בעיות פזיות ולא היו מוצאים מה יש להם ,היו נשאלים על ידי הפסיכולוג
את השאלון שלהם והיו מנסים להבין מה גורם להם ללחץ.
חוקרים אלו שאלו הרבה אנשים מה גורם להם ללחץ ,יש רשימה של דברים ומבקשים לסמן וי ליד המושגים
שגורמים להם לחץ ,מסכמים את המספרים ויש קריטריונים לגבי מצב הלחץ.
הדבר המעניין ביותר בחלק שלהם הוא שמה שהם הראו כאן בסופו של דבר שיש דברים חיוביים שגורמים לנו
לסטרס( .כל מה שבאדום חיובי).
הם הראו שבעצם הרבה מאוד דברים טובים וחיוביים (להתחתן ,להיכנס להריון ,קשר רומנטי חדש )...גורמים לנו
ללחץ.
שיעור 12
מקורות לחץ בעבודה:
סיבות אובייקטיביות
סביבה פיזית – רעש ,חום קיצוני ,קור קיצוני ,מעבדות עם וירוסים.
לוח זמנים צפוף – לוח זמנים זה לא רק דד ליין שאני חייב להתנהל לפיו אלא זה יכול להיות גם שעות עבודה לא
שגרתיות (עבודה במשמרות ,עבודה בחגים) .בנוסף ,דד ליין של לקוחות שמחויבים לתת ללקוח תוך 24שעות
תשובה וכדומה.
שעות עבודה -כמות ,רצף ,משמרות
מאפייני הארגון – יש ארגונים שיש בהם סטרס ,למשל בארגונים שנותנים שירות כי הם ארגונים שעובדים עם
לקוחות ,נותנים שירות לבני אדם ותמיד יש תלונות ותמיד לעשות שימור ולתת שירות .אנשים שעובדים מול
מחשבים בעלי פחות סטרס לעומת אנשים שעובדים עם לקוחות.
עומס כמותי/איכותי – עומס כמותי הוא כמות הדרישות מבעל התפקיד כי היא מוגזמת ,עומס איכותי – אופי
הדרישות דורש עודף תשומת לב .למשל מורה שמלמדת בבית הספר ויש לה 40ילדים בכיתה – זהו עומס כמותי.
(היא צריכה להשתיק 40ילדים ,להתייחס לצרכים של 40ילדים ,צריכה לבדו 40עבודות) .בכיתה לידה יש מורה
לחינוך מיוחד והיא בעלת 10ילדים ,אך כל ילד דורש פי 4תשומת לב עקב המצב וזו דוגמה לעומס איכותי.
שינויים בעבודה – כל שינוי בעבודה יכול להוביל ללחץ למשל החלפת מנהל גורם ללחץ כיוון שאתה לא מכיר אותו
וצריך להתרגל אליו ולהרשים אותו .דוגמה נוספת מערכת CRMחדשה ,כולם יכולים להכניס מידע למערכת וכולם
רואים ,מידע לא ילך לאיבוד אך העובד שעובד 10שנים עם אותה תוכנה ויודע לפתור כל מיני בעיות נכנס ללחץ כי
עכשיו הוא אחד מן המניין וצריך ללמוד כמו כולם את המערכת החדשה.
מורכבות התפקיד – יש תפקידים שיש בהם הרבה כובעים ויש תפקידים בעלי כובע אחד .אלו שיש להם הרבה
כובעים מרגישים לחץ גדול יותר כיוון שיש להם אחריות על כמה משימות ונושאים.
עבודה עם לקוחות – עבודה עם לקוחות זה אחד מהדברים הלא פשוטים ,אנשים מגיבים בצורה רגשית ,ההיגיון
שלהם לא עובד לפני ההיגיון שלנו ,אנשים לפעמים מתנגדים ,אנשים מגיעים לתוך הסיטואציה בקשר שלהם איתנו
עם כל התיקים שיש להם מהחיים והם יכולים לצאת עלינו למרות שזה לא קשור אלינו .לדוגמה שוטרים – 10
שנים מתעסק עם הצד השלילי של החברה ,מה הוא חושב על אנשים? מה הוא חושב כשהוא יסתכל עליי? כל
הדברים שאנשים עוברים בעבודה משפיעים להם על החיים האישיים.
עומס תפקידי
עומס -סוג של קונפליקט תפקידי (כץ וקאהן) ; שילוב של מספר קונפליקטים תפקידים.
עומס כמותי – כמות הדרישות מבעל התפקיד מוגזמת -ביצוע מספר רב מדי של מטלות בטווח זמן קצר.
עומס איכותי – הדרישות נתפסות כגבוהות מדי ליכולתו
של ממלא התפקיד -טיב הביצוע הנדרש מאתנו גבוה במיוחד ,ואנו חוששים שלא נשלים את המשימה ברמה
המצופה הרצויה.
תת עומס – מיעוט דרישות וציפיות תפקידיות (שעמום ,עייפות מחוסר מעש כגורמי לחץ)
סיבות סובייקטיביות
עמימות התפקיד.
מערכות יחסים – איך אני תופסת את מערכת היחסים ביני לבין המנהל ,מה אני מרגישה ,מה הם חושבים עליי,
כמה נחמד לי ,כמה נעים לי .מערכות יחסים בעבודה זה גורם לחץ גדול ,התחושה שאתה מגיע למקום עבודה
ואתה לא אהוב ומרכלים עליך זה דבר לא נעים ואנשים עוזבים מקומות עבודה בגלל זה .המחיר של הלחץ הוא לא
רק של האדם באופן אישי אלא גם הארגון משלם מחיר כמו ירידה בביצועים ,היעדרויות עקב מחלות ,חוסר
שביעות רצון מהעבודה ,יכול להוביל לחלופה גבוהה של עובדים.
אחריות ואוטונומיה – הרבה פעמים ברור לנו שאחריות ולחץ מתלווה לתפקידים בכירים אך ניתן למצוא זאת גם
במדרגים הנמוכים .מתוך האחריות שלי אני כל הזמן נמצא בלחץ .למשל אחות בבית חולים שאמורה לקחת דם,
רופא שצריך לתת שירות רפואי אמנם הוא לא אחראי על אנשים אך יש לו אחריות על חיי האדם ,מקפלת מצנחים
– יש לה המון אחריות ,אם לא תקפל את המצנח כמו שצריך הלוחם ימות.
קונפליקט תפקידי.
קונפליקט בית -עבודה
איום על האגו
תפיסת חוסר הוגנות
צורך בהישג
פחד מכישלון
עמימות תפקידית:
המידע המשודר לבעל התפקיד אינו ברור ,חסר או דו משמעי.
מקורות לעמימות:
מידע לגבי מידת האחריות בתפקיד
מידע לגבי ציפיות העמיתים
מידע לגבי דרישות הביצוע
מידע ביחס לאפשרויות הקידום
מידע ביחס לקריטריונים הערכת הביצוע – לא יודעים על בסיס מה משווים או מעריכים אותי.
מידע הקשור למתרחש בארגון – אני שמעתי שאולי הארגון שלי יעבור מיזוג או למכור את החברה.
קונפליקט תפקידי:
"אי הלימה בין דרישות התפקיד"
"אי-עקביות בציפיות הנלוות לתפקיד"
שני מערכי לחצים בו זמניים שהיענות לאחד מהם תקטין את האפשרות להיענות לאחר"
" הקונפליקט מתבטא בתחושת תסכול וחוסר אונים ,שבעקבותיה מתעוררת תחושת לחץ פסיכולוגי"
קונפליקט בין אישי בין משגרי תפקיד -כאשר נוצרות ציפיות מנוגדות בין בעלי תפקיד שונים באותו .1
מערך .דרישות שונות מהממונה ,מהעמיתים ,מהלקוחות.
לדוגמה אל האחות בבית חולים מופנות ציפיות ודרישות שונות מהרופאים ומהחולים ובני משפחותיהם.
משגרי תפקיד אלו שני בעלי תפקידים .יש לנו 2בעלי תפקידים שאנחנו עובדים מולם ושניהם משדרים לנו ציפיות
ודרישות מנוגדות .אחות – בני המשפחה – תהיי שקופה איתנו ,מצד שני הנהלת בית החולים אומרת לה שאסור
לה לומר הכל ורק הרופא מעביר את המידע .האחות נמצאת בין 2גורמים וצריכה להחליט איך לפעול כאשר אני
נמצאת באמצע.
קונפליקט תפקידי אישי -נוצר כאשר לבעל התפקיד עצמו יש צרכים/ערכים/ציפיות שונות וסותרות .2
לדרישות תפקידו.
לדוגמה -מפקד בצה"ל המאמין ב"ארץ ישראל שלמה" נדרש בתפקידו לפנות מתיישבים ממקום מגוריהם .מה
עובר על אותו מפקד או חייל שצריך לפנות מתיישבים מהשטחים.
קונפליקט תוך תפקידי -כאשר קיימות דרישות תפקיד סותרות כתוצאה מהשתייכות לקבוצה אחת .3
בהשוואה לדרישות בקבוצה האחרת.
לדוגמה – קונפליקט בית עבודה ,קונפליקט לימודים – עבודה .למשל אנשי קבע ,תמיד מדברים על זה שמקפיצים
אותם ,צריכים בשבתות ,צריכים בחגים ,צריכים להיות זמינים תמיד גם אם זה באמצע יום הולדת של הילדים
למשל.
קונפליקט תוך אישי בין משגרי תפקיד -כאשר אל העובד מופנות ציפיות (מסרים) שונות ואף מנוגדות .4
מאותו בעל תפקיד .מתוך אותו משגר תפקיד אני מקבלת מאותו בנאדם ציפיות ודרישות שונות.
לדוגמה -מנהל מצפה העובד:
מצד אחד " -לעבוד מהר" – לייצר כמות גדולה של מוצרים ,לתת שירות להרבה לקוחות..
מצד שני – "לעשות עבודה איכותית" – לייצר מוצר ללא פגמים ,לתת ללקוח חוויות שירות.
טיפוסי Aיגיעו לבתי החולים יעשו בדיקות פיזיולוגית יגלו שהכל תקין ואז יעריכו שהם לחוצים מאוד ולאט לאט
יפתחו מחלות ואכן הבדיקות לא יצאו תקינות.
למשל בתחנת אוטובוס – יש את אלה שיושבים ויש את אלה שעומדים ,זה לא ישפיע על העצירה של האוטובוס
ולכן ניתן לראות שטיפוס Aהם אותם אנשים לא סבלניים שלא יכולים לשבת ולחכות אלא חייבים להיות בעמידה.
דוגמה נוספת – איך אנשים יושבים על הכיסא ,טיפוסי Aיושבים על קצה הכיסא ,הם לא ישבו על כל הכיסא
לעומת טיפוס Bשישב על כל הכיסא.
תחילה נסתכל על הגורם ונשאל את עצמנו האם הוא מאיים עליי או מאתגר אותי ,התגובה שלי תהיה כמובן שונה
בהתאם לאיך אני תופסת את הגורם.
לאחר מכן אני אסתכל על המשאבים שלי שאיתם אני אנסה להתמודד עם הגורם (ידע ,השכלה ,מקורות מידע,
כסף ,זמן )..ובסוף ,אני קובעת את סוג ההתמודדות שלי ,אם אני אתפוס את הגורם כמאיים ואין לי מספיק
משאבים להתמודד איתו אני אולי אברח.
סגנון תגובה – יש אנשים שיש להם סגנון תגובה שמאפיין אותם ,משהו סגנון התגובה שלהם גורם להם לתפוס
אירועים מלחיצים ומאיימים ויהיו אנשים שדווקא יתפסו הכל כאתגר( .מודל שמרחיב על הנושא בהמשך).
ניסיון העבר -משחק תפקיד חשוב כיוון שאם אני מקבל אירוע וגורם לחץ שכבר נתקלתי אני יודע איך להתמודד
ופחות מהווה עבורי לחץ.
מעגל החיים – איפה אנחנו נמצאים בחיים שלנו? אנחנו נמצאים במעגל של סטודנט תואר ראשון בלי ילדים .מעגל
אחר יכול להיות נשואים עם ילדים ,ותק בעבודה של 10שנים.
לפעמים מסתכלים על מישהו ושואלים "מה הוא בלחץ?" אז יש לו מבחן ..אז הוא יוצא לטיול שנתי ..הדבר נובע
מהימצאות במעגלי חיים שונים .בגיל 16יש דברים שמלחיצים אך בגיל 26זה כבר לא מלחיץ.
הערכה ראשונית – איום או אתגר:
גורם הלחץ לא רלבנטי עבורי.
הגירוי נתפס כמצב לחץ מאיים והפרט מגייס משאבים בהתאם
הגירוי נתפס כמצב לחץ מאתגר והפרט מגייס משאבים בהתאם
החוויה שלנו של האירועים בחיים נובעת מ 90%מהפרשנות שלנו ו 10%מהאירוע עצמו .מה שקובע את הלחץ זה
לא מה קרה אלא האופן שבו אנחנו פירשנו את האירוע.
כתב ספר ובו הוא מתאר סיפור תארו לעצמכם שאתם קמים בבוקר ויש לכם פרזנטציה בעבודה ואתם יושבים על
המצגת כבר חודש ויש ישיבת הנהלה חשובה ,המנהל ביקש מכם לעשות את הפרזנטציה ולהציג בפני כל
המנהלים ,המנהל סומך עליך .אתם מתלבשים יפה ,שותים קפה ,יושבים לשתות את הקפה ותוך כדי האישה
במטבח עם הבת ובלי לשים לב הבת מזיזה את היד והקפה נשפך על החליפה ואתם צועקים וכועסים למה שפכת
את הקפה? וגם על האישה – למה השארת את הקפה בקצה של השולחן? אחרי כל זה אתם מאחרים לעבודה
ושכחתם את החומר בבית והמנהל ממש עצבני וכועס ואומר לכם שהמצגת הייתה גרועה וחוזרים הביתה
מבואסים מהיום הזה .הילדה לא רוצה לדבר איתכם כי נעלבה מהבוקר.
סטיבן אומר שנקום ליום חדש – כשנשפך הקפה אומרים לא נורא ואלך להחליף בגדים ,זוכרים לקחת את התיק כי
אתם לא נסערים ,הילדה מוכנה בזמן ,הפרזנטציה הייתה מעולה ,מגיעים הביתה והכל טוב ויפה.
כלומר ,היום היה גרוע רק בגלל שהגבנו בעצבנות והכל תלוי בנו ,הפרשנות שלנו.
ההישגי
חש עוררות גופנית.
מפרש לחץ כאתגר.
אופטימי לגבי סיכוייו להצליח במשימה.
לא מקפיד לעשות הפסקות ולמלא מצברים.
הבעיה המרכזית של אותם אנשים שיכולים לשרוף את הפיוז מהר ,אנשים שלא יודעים לעשות הבחנה בין עיקר
לטפל ,הם נלחמים מול כל אתגר ,אנשים אלו מתעייפים ונשחקים מהר .אנשים צריכים לדעת מתי שווה לנהל
מלחמה ומתי עדיף שלא.
החרד
חש עוררות גופנית בעוצמה גבוהה מאד.
מפרש לחץ כאיום רב.
מפקפק ביכולתו להתגבר על הלחץ.
חווה בלק אאוט ,שיתוק תפקודי ושכחה.
הדאגן
חש עוררות מחשבתית ופחות עוררות גופנית.
מפרש את הגירוי כמאיים.
עסוק במחשבות טורדניות (הכללות ותסריטים קטסטרופליים).
לא עושה הבחנה בין מקורות לחץ מתחומי חיים שונים.
כל לחץ זה קטסטרופה אצלם ,תמיד הם יהיו עסוקים במחשבות טורדניות לגבי מה הם עושים .המחיר שהם
משלמים הוא שזה לא משנה אם זה מקור לחץ קטן או ענק ,הם כל הזמן טרודים ובמחשבות.
האדיש
לא חש עוררות גופנית.
לא מפרש את הגירוי כאירוע מלחיץ.
עלול להיות פחות ערני לסביבה.
אינו מגייס מספיק כוחות התמודדות ולכן עלול להיכשל.
המחיר שלהם הוא שהם לא ערים לסביבה ,מרוב שהם אדישים הם יכולים להיות בסכנה ,לא מבינים שצריך כן
טיפה להילחץ כדי לגייס כוחות ומוטיבציה כדי להתמודד.
פסיכולוג קוגניטיבי שקבע שיטת טיפול קוגניטיבית באנשים עם בעיות ,מטפל שמטפל לפי השיטה של אליס בעצם
התפקיד שלו לעזור לבנאדם להרגיש טוב יותר בחיים בעזרת זיהוי אמונות לא רציונאליות שיש לו על החיים
ומנסה לשנות אותם .זה קשה לשנות כיוון שזה דבר מקובע שנבנה במהלך החיים.
השינוי יעזור לאדם לשנות את תפיסת עולמו שהעולם לחוץ ומאיים.
האמונות הלא רציונאליות שאנחנו מסתובבים עליהם משפיעים על הערכות שלנו ובסופו של דבר זה ישפיע על
דרך ההתמודדות שלנו.
שיעור 13
לחץ ושחיקה
התמודדות עם לחצים:
מאמצים קוגניטיביים והתנהגותיים ,המיועדים לטפל בדרישות פנימיות ו/או חיצוניות מסוימות ,שהיחיד מעריך
כתובעות משאבים שאינם תואמים את יכולתו.
לפעמים ההתמודדות עם הרגש יכולה להיות ליום אחד כמו לדוגמה לצאת לשופינג שבאותו יום הרגשתי טוב יותר
אך גורם הלחץ לא נעלם רק טשטשתי אותו ליום אחד ,התמודדתי עם הרגש ולא עם גורם הלחץ.
הרבה פעמים בתרבות המערבית שלנו אומרים שמי שבורח הוא פחדן ולא גבר ,וצריך להילחם מול גורם הלחץ
ולא לברוח.
הרעיון של המודל הזה הוא שאין כאן מה יותר אפקטיבי ומה לא ,יש מצבים שממליצים סוג מסוים אך אלו 4
מצבים של התמודדות שלכל אחד יש יתרונות וחסרונות ,אין הכי טוב ,זה אינדיבידואלי.
התמודדות פעילה היא תמיד תהיה יותר טובה ואפקטיבית מהתמודדות פאסיבית ,בקטע שאם אנחנו יותר
מתמודדים באופן פעיל הסיכוי להגיע לשחיקה היא קטנה יותר .גם אם משתמשים באופן פעיל להתמודד עם
הרגשות ולא עם גורם הלחץ זה יותר אפקטיבי (לצאת לעשות ספורט למשל)
חטיפה רגשית – מצב שבעצם התגובות הרגשיות שלנו כל כך חזקות מגורם הלחץ שבסופו של דבר מפריעה
להתמודד עם הלחץ באופן אפקטיבי.
חשיבה חיובית:
על הישגים: .1
" גם אם התקשיתי בזה בעבר ,אין זה אומר שאתקשה בו בעתיד"
"הישגים בעבודה לא משקפים את ערכי כבן-אדם"
“אני מסוגל להיות שבע-רצון גם ממשהו שהוא פחות ממושלם“ .
" זה נחמד כאשר הרבה אנשים אוהבים ומעריכים אותי ,אבל לא יתכן שזה יקרה עם כל האנשים כל הזמן".
מהי שחיקה?
מצב של תשישות גופנית ורגשית ,ועמדות שליליות של האדם כלפי עצמו ,כלפי עבודתו ,חייו וכלפי אנשים אחרים,
הנובע מלחצים יום יומיים מתמשכים.