Professional Documents
Culture Documents
ቅኝት
በ: ኪንfe አብርሃ (ፒ.ዲ.)
23 - 24 መስከረም 2017
ሁመራ ፣ ትግሬ
የአቀራረብሁ ይዘት
አራት አስፈላጊ ክፍሎች ተካትተዋል
o አጭር ስልጠና… እንደዚህ ዓይነት ስልጠና ለምን እንደሆነ
o የክትትል ሀሳብ
እኛ ከሌሎች የማቀናጃ መሳሪያዎች ጋር እናዛምዳለን
o ምርጥ ልምዶችን ፣ ፈጠራዎችን ወይም ፈጠራዎችን ማሻሻል
o የአመራር ብቃቶች
I. አጭር መግቢያ
ኢትዮጵያ በጣም ፈጣን በሆነ የምጣኔ ሀብት እድገት ውስጥ ናት ፡፡ በሌላ በኩል ደግሞ
እሱ በፍጥነት ከሕዝብ ዕድገት ፍጥነት ጋር ነው ፡፡
ኢትዮጵያ ፈጣን የምጣኔ ሀብት ዕድገት (ፈጣን እድገት) ምጣኔ ካላት ከአሥሩ አገራት
አን is ነች (በኢኮኖሚ ልማት ረገድ ከፍተኛ አስር አንቀሳቃሾች) ፡፡ እንዲሁም ከናይጄሪያ
ቀጥሎ (ከጠቅላላው ብዛት102 ሚሊዮን ህዝብ ጋር) በአፍሪካ ውስጥ ሁለተኛው
የህዝብ ብዛት ነው ፡፡
ይህ ትስስር እስከ ምን ድረስ ይቀጥላል? ወይስ የሕዝቡን ዕድገት መጠን መቀነስ
አለብን?
ምርምርዎች ምን ይነግሩናል?
ይህን የምንለው ለምንድን ነው?
o ምክንያቱም እኛ የምንሠራው ነገር ሁሉ ለሰዎች እና ሰዎች የመጨረሻው የልማት
እና ተጠቃሚ ተጠቃሚዎች ናቸው ፡፡
መግቢያ ፡፡ . . ተቋቋመ
በዚህ ረገድ ሦስት የተለያዩ ጽንሰ-ሀሳቦች አሉን-
o አፍራሽ አመለካከቴ
o ገለልተኛ ጽንሰ-ሐሳብ
o ብሩህ አመለካከት ጽንሰ-ሐሳብ
እነዚህን ጽንሰ-ሀሳቦች ማወቃችን ለምናደርጋቸው የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴዎች እና
ለስትራቴጂካዊ ጣልቃ-ገብነቶች በእውነት አስፈላጊ ናቸው ፡፡
አፍራሽ አመለካከቴ
ሮበርት ቶማስ ሚልዩስ አፍራሽ አመለካከትን ከያዙ በጣም ታዋቂ ከሆኑ የስነ-ህዝብ
ተመራማሪዎች አንዱ ነው ፡፡
ሚልሰስ የ “ግልፅ እውነት” የሆነውን ያብራራ ለማስረዳት ፈልጎ ነበር ፣ ማለትም “ህዝቡ
ሁል ጊዜ እስከ የድህነት መንገድ ደረጃ ሊቆይ ይገባል” (1798: vii) ፡፡
ይህ ማለት የሕዝብ ብዛት በድህነት ደረጃ መቀመጥ አለበት ማለት አይደለም ፣ ግን
፡፡ ይልቁንም በዚህ ደረጃ የሕዝብን “መርህ” ብሎ የጠራው በዚህ ደረጃ መቀመጥ
እንደማይችል ነው (ሞሪስ 2009 1) ፡፡
ብሩህ አመለካከት
የሕዝባዊ ፅንሰ-ሀሳቡን ብሩህ አመለካከት ለመመልከት ከታላላቅ ተሟጋቾች አንዱ
ጁሊያ ኤል. ሲሞን ነው። እንደ ስም Simonን (1999: 41)
የሰለጠኑ ምሁራን በሕብረተሰቡ ውስጥ አስተማማኝ የቁጥጥር አቋም ሊኖራቸው
ይገባል ፡፡ ድሃዎች የራሳቸውን ኑሮ ለማስተዳደር በችሎታ ችሎታ ላይ አለመተማመን
የዕለት ተዕለት ሀብትን ፣ የፈጠራ ችሎታን ፣ እና በዕለት ተዕለት የንግድ ሥራ ውስጥ
ያሉ የሰዎችን ብልህነት የመፍጠር እና ያልተማሩ እና ድሃዎች ሀብትን ሊፈጥሩ የሚችሉ
የራሳቸው ድንቁርና ተግባር ነው። አዳዲስ ሀሳቦችን በመፍጠር መንገድ።
እነዚህን ቀላል እውነታዎች አለመረዳት የሕብረተሰብን የተሳሳተ ግንዛቤ ያሳያል እናም
ስለ ህዝብ እና ሀብት ጉዳዮች ላይ ለማሰላሰል ሌላ ጠንካራ እንቅፋት ሆኗል (ሲሞን 1999
41)።
ማስረጃዎች ምን ይነግሩናል?
ቁጥሩ ምንም ይሁን ምን ሰዎች የመጨረሻው ሀብቶች ናቸው።
ሆኖም ፣ ይህ እውነት የሚሆነው በጥሩ ጤንነት እና በደንብ የተማሩ ከሆኑ ብቻ ነው።
ስለሆነም አገራት የዜጎችን ጥራት ለማጎልበት መሠረታዊ የሆኑ መሰረታዊ የጤና
አገልግሎቶችን ለምሳሌ ጤና አገልግሎትን ፣ ትምህርትን ፣ የንፁህ የመጠጥ ውሃ
አቅርቦትን እና ሌሎች መሰረተ ልማት መዋዕለ ንዋያቸውን ማፍሰስ እጅግ አስፈላጊ ነው
፡፡
እና ምን?
እኛ የምናደርጋቸው ሁሉም ጣልቃ-ገብነቶች-
o የቁጥጥር ሥራዎች ፣
o አስተዳደራዊ ስራዎች;
o የመሪነት ሚናዎች; እና
o ምርጥ ልምዶች ፣ ፈጠራዎች እና ፈጠራዎች መሻሻል ፤
ሰዎች የመጨረሻው ምንጭ ናቸው በሚለው አስተሳሰብ መመራት አለበት ፣ ሰዎች
ሀብት ፈጣሪዎች እንጂ ሀብት አጥፊ አይደሉም።
ይህንን በአእምሯችን ይዘን አሁን አሁን ቁጥጥር ወደሚደረግበት ቁጥጥር እንሂድ ፡፡
ማኔጅመንት ፡፡ . . ተቋቋመ
ሌላ ትርጉም
o አንዳንድ ፀሐፊዎች ፣ አስተማሪዎች እና ልምምዶች ከላይ ያለው አመለካከት
ያለፈቃዱ እና አመራር በአመራር ችሎታዎች ላይ የበለጠ ማተኮር እንዳለበት ፣
ለምሳሌ ራዕይን እና ግቦችን ማቋቋም ፣ ራዕይን እና ግቦችን በማገናኘት
እንዲሁም ሌሎች እንዲሳኩ ለመምራት መምራት አለባቸው ብለዋል ፡፡
o ራዕዮች እና ግቦች እንዴት እንደሚቋቋሙ እና እንደሚከናወኑ አመራር የበለጠ
አበረታች ፣ አሳታፊ እና ኃይል መሆን እንዳለበት ያምናሉ ፡፡
o አንዳንድ ሰዎች ይህ በአስተዳደራዊ ተግባሩ ውስጥ ለውጥ አለመሆኑን ይናገራሉ
፣ ይልቁንም የተወሰኑ የአመራር ዘርፎችን እንደገና ማጉላት ነው።
ማኔጅመንት ፡፡ . . ተቋቋመ
ሥራ አስኪያጆች ምን ያደርጋሉ?
ከላይ የተጠቀሱት ሁለቱም ትርጓሜዎች የዕቅድ ፣ የማደራጀት ፣ የመምራት እና
የማቀናጀት ዋና ዋና ተግባራትን እውቅና ይሰጣሉ - የተለያዩ አፅን putት የሚሰጡ እና
በሚቀጥሉት አራት ዋና ተግባራት ውስጥ የተለያዩ የሥራ ሁኔታዎችን ይጠቁማሉ
፡፡ አስተዳዳሪዎች የሚሰሩት የሚከተለው መሆኑን አሁንም ይስማማሉ ፡፡
1. እቅድ: - ዓላማዎችን ፣ ግቦችን ፣ ዘዴዎችን ፣ ተግባሮችን ለማከናወን የሚያስፈልጉ
ዘዴዎችን ፣ ሀላፊነቶችን እና ተግባሮችን መለየት ያካትታል ፡፡
የዕቅድ ምሳሌዎች የስትራቴጂካዊ እቅድ ፣ የንግድ ሥራ ዕቅድ ፣ የፕሮጀክት ዕቅድ ፣
የሰራተኞች ዕቅድ ፣ ማስታወቂያ እና ማስተዋወቂያ ዕቅድ ወዘተ ናቸው ፡፡
ማኔጅመንት ፡፡ . . ተቋቋመ
2. ሀብቶችን ማደራጀት- ግቦችን በጥሩ ሁኔታ ለማሳካት ፡፡ ምሳሌዎች አዳዲስ
ዲፓርትመንቶችን ፣ የሰው ሀብቶችን ፣ የቢሮ እና የፋይል ስርዓቶችን ፣ የንግድ
ድርጅቶችን እንደገና ማደራጀት ፣ ወዘተ.
3. መሪ- ለድርጅቱ ፣ ለቡድኖች እና ለግለሰቦች መመሪያ መስጠትን ማካተት እንዲሁም
ሰዎች ያንን መመሪያ እንዲከተሉ ተጽዕኖ ያሳድራሉ ፡፡ ምሳሌዎች ስልታዊ አቅጣጫ
(ራዕይ ፣ እሴቶች ፣ ተልዕኮ እና / ወይም ግቦች) እና ያንን አቅጣጫ ለመከተል የድርጅት
አፈፃፀም አስተዳደርን የሚያሸንፉ ዘዴዎችን ማቋቋም ናቸው።
4. መቆጣጠር ፣ ወይም ማስተባበር ይህ የሚከናወነው ግቦችን እና ግቦችን በብቃት
እና ውጤታማ በሆነ መንገድ ለመምታት ከድርጅቱ ስርዓቶች ፣ ሂደቶች እና መዋቅሮች
ጋር ነው ፡፡ ይህ ቀጣይነት ያለው የግብረመልስ መሰብሰብን ፣ እና ሥርዓቶችን ፣
ሂደቶችን እና አሠራሮችን መቆጣጠር እና ማስተካከል ያካትታል። ምሳሌዎች የገንዘብ
መቆጣጠሪያዎችን ፣ ፖሊሲዎችን እና አካሄዶችን ፣ የአፈፃፀም አያያዝ ሂደቶችን ፣
አደጋዎችን ለማስወገድ እርምጃዎችን ያካትታሉ።
ማኔጅመንት ፡፡ . . ተቋቋመ
ሌላው የተለመደው አመለካከት “አስተዳደር” ነገሮችን በሌሎች በኩል እየተከናወነ
መሆኑ ነው ፡፡
ከባህላዊው አመለካከት ለየት ያለ ሌላ እይታ ፣ የአስተዳደር ሥራው የሠራተኛው
የድርጅት እና የኅብረተሰቡ ዜጎች ሙሉ አምራች ለመሆን የሚያደርገውን ጥረት መደገፍ
መሆኑን ያረጋግጣል ፡፡
ለአብዛኞቹ ሰራተኞች “አያያዝ” የሚለው ቃል ምናልባት በድርጅቱ ውስጥ ውሳኔ
የማድረግ ኃላፊነት በዋነኛነት ኃላፊነት ያላቸውን የሰዎች ቡድን (አስፈፃሚዎችን እና
ሌሎች ሥራ አስኪያጅዎችን) ማለት ሊሆን ይችላል ፡፡
በበጎ አድራጎት ውስጥ “አስተዳደር” የሚለው ቃል የቦርዱ ፣ የሥራ አስፈፃሚ እና /
ወይም የፕሮግራም ዳይሬክተሮች ሁሉንም ወይም ማንኛውንም እንቅስቃሴ
ሊያመለክት ይችላል ፡፡
ተቆጣጣሪዎች ምን ያደርጋሉ?
የሰራተኞች ቡድን ቁጥጥር ብዙውን ጊዜ ያካትታል
o መሰረታዊ የአመራር ችሎታዎችን ማካሄድ (የውሳኔ አሰጣጥ ፣ የችግር አፈታት ፣
እቅድ ፣ ልዑካን እና የስብሰባ አስተዳደር)
o ክፍሎቻቸውን እና ቡድኖቻቸውን ማደራጀት
o በቡድኑ ውስጥ አዳዲስ የሥራ ድርሻዎችን መፈለግ እና ዲዛይን ማድረግ
o አዳዲስ ሠራተኞችን መቅጠር
o አዳዲስ ሠራተኞችን ማሠልጠን
o የሰራተኛ የአፈፃፀም አስተዳደር (ግቦችን ማውጣት ፣ ምልከታ ማድረግ እና
ግብረመልስ መስጠት ፣ የአፈፃፀም ጉዳዮችን መፍታት ፣ ሠራተኞችን ማባረር ፣
ወዘተ.)
o የሰራተኞች ፖሊሲዎችን እና ሌሎች የውስጥ ደንቦችን ማክበር
ዋና ችሎታ። . . ተቋቋመ
ሁሉም ችግሮች ሊፈቱ አይችሉም እና በሚከተሉት ፣ ይልቁን በምክንያታዊ አቀራረብ
ሊወሰዱ ይችላሉ ፡፡
ሆኖም ፣ የሚከተሉት መሰረታዊ መመሪያዎች እርስዎ ያስጀምሩዎታል ፡፡
በመመሪያዎቹ ዝርዝር ርዝመት አይሸበሩ ፡፡
ለጥቂት ጊዜያት ከተለማመዱ በኋላ እነሱ ለእርስዎ ሁለተኛ ተፈጥሮ ይሆናሉ - ጥልቀት
እንዲኖራቸው እና ከእራስዎ ፍላጎቶች እና ተፈጥሮ ጋር እንዲገጣጠሙ ሊያበለጽጉ
ይችላሉ ፡፡
(“ችግር” እንደ “አጋጣሚ” ለመመልከት የበለጠ ተፈጥሮአዊ ሊሆን እንደሚችል ልብ
ይበሉ ፡፡
ስለዚህ “እድልን” ለ “ችግር” በሚቀጥሉት መመሪያዎች መተካት ይችላሉ)
ዋና ችሎታ። . . ተቋቋመ
1. ችግሩን ግለጽ
o ይህ ብዙውን ጊዜ ሰዎች የሚጣሉበት ቦታ ነው ፡፡ ችግሩ ምንድ ነው ብለው
ላሰቡት ምላሽ ይሰጣሉ ፡፡ በምትኩ ፣ ችግር አለ ብለው የሚያስቡበትን
ምክንያት የበለጠ ለመረዳት ይፈልጉ ፡፡
ችግሩን መግለፅ-(ከእራስዎ እና ከሌሎች ግብዓት)
o እራስዎን እና ሌሎችን የሚከተሉትን ጥያቄዎች ይጠይቁ ሀ. ምን
ትችላለህ ማየት እንደሆነ አንድ ችግር አለ ማሰብ የሚያደርጋቸው? ለ. የት እየሆነ
ነው? ሐ. እንዴት እየሆነ ነው? መ. መቼ እየተከሰተ ነው? ሠ. ከማን ጋር
እየተከሰተ ነው? (ፍንጭ-‹ችግሩን የፈጠረው ማን ነው?› አትዝሉ? በተጨናነቅን
ጊዜ ማማረር ብዙውን ጊዜ የመጀመሪያ ምላሽዎ አንዱ ነው ፡፡ ውጤታማ ሥራ
አስኪያጅ ለመሆን ከሰዎች የበለጠ ጉዳዮችን መፍታት ያስፈልግዎታል ፡፡) ረ. ይህ
የሆነው ለምንድን ነው? ሰ. የችግሩ የአምስት-ዓረፍተ-ነገር መግለጫ
የሚከተለው መሆን አለበት ፣ “የሚከተለው መከሰት አለበት ፣ ግን
አይደለም…” ወይም “የሚከተለው እየተከናወነ ያለ እና መሆን አለበት ፣…”
በተቻለዎት መጠን ይግለጹ መግለጫዎ ፣ ምን እየተከሰተ እንዳለ ፣ የት ፣
እንዴት ፣ እንዴት እና ለምን። (በዚህ ደረጃ የተለያዩ የምርምር ዘዴዎችን
መጠቀም ጠቃሚ ሊሆን ይችላል) ፡፡
ዋና ችሎታ። . . ተቋቋመ
ውስብስብ ችግሮችን መግለፅ-
o ችግሩ አሁንም ከአቅሟ በላይ የሆነ መስሎ ከታየ በርካታ የተዛመዱ ችግሮች
መግለጫ እስኪያገኙ ድረስ ደረጃዎችን በመድገም ይፈርሙ።
የችግሮችዎ ግንዛቤዎን ማረጋገጥ
o ከእኩዮችዎ ወይም ከሌላ ሰው ጋር ለመገናኘት የችግር ትንታኔዎን ለማረጋገጥ
ብዙ ያግዛል።
ለችግሮች ቅድሚያ ይስጡ
o ሀ. በርካታ ተዛማጅ ችግሮችን እየተመለከቱ እንደሆነ ካወቁ በመጀመሪያ
የትኞቹን ማነጋገር እንዳለብዎ ቅድሚያ ይስጡ ፡፡ ለ. በ “አስፈላጊ” እና
“በአስቸኳይ” ችግሮች መካከል ያለውን ልዩነት ልብ ይበሉ ፡፡
o ብዙውን ጊዜ ከግምት ውስጥ የምናስገባባቸው አስፈላጊ ችግሮች ናቸው ብለን
የምናስባቸው ነገሮች አስቸኳይ ችግሮች ብቻ ናቸው ፡፡
o አስፈላጊ ችግሮች የበለጠ ትኩረት ሊሰጣቸው ይገባል ፡፡ ለምሳሌ ፣ ለ "አስቸኳይ"
የስልክ ጥሪዎች ያለማቋረጥ የሚመልሱ ከሆነ ከዚያ የበለጠ "አስፈላጊ" ችግር
ገጥሞዎት ይሆናል እና ያ ማለት የእርስዎን የስልክ ጥሪዎች የሚቆጣጠር እና
ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ስርዓት ለመዘርጋት ነው ፡፡
ዋና ችሎታ። . . ተቋቋመ
በችግሩ ውስጥ ሚናዎን ይረዱ
o የችግርዎ ሚና የሌሎችን ሚና በሚመለከቱበት ሁኔታ ላይ ከፍተኛ ተጽዕኖ
ያሳድራል ፡፡
o ለምሳሌ ፣ በጣም ውጥረት ካለብዎት ምናልባት ሌሎችም ተመሳሳይ ይመስላል
፣ ወይም ደግሞ ሌሎችን ለመውቀስ እና ለመውቀስ በፍጥነት ይነሳሳሉ ፡፡
o ወይም ፣ በችግሩ ውስጥ ባለዎት ሚና በጣም የጥፋተኝነት ስሜት የሚሰማዎት
ከሆነ የሌሎችን ተጠያቂነት ችላ ማለት ይችላሉ ፡፡
ዋና ችሎታ። . . ተቋቋመ
2. ለችግሩ ሊሆኑ የሚችሉትን ምክንያቶች ይመልከቱ
o ስለማያውቁት ነገር ምን ያህል እንደማያውቁ በጣም አስገራሚ ነው ፡፡ ስለዚህ
በዚህ ደረጃ ችግሩን ከሚመለከቱ እና ችግሩ ካጋጠማቸው ሌሎች ሰዎች ግብዓት
ማግኘት በጣም አስፈላጊ ነው ፡፡
o በአንድ ጊዜ (ቢያንስ በመጀመሪያ) ከሌሎች ግለሰቦች ግብዓት መሰብሰብ
ብዙውን ጊዜ ጠቃሚ ነው ፡፡ ያለበለዚያ ሰዎች ትክክለኛውን የችግሮች
መንስኤዎች እንድምታ ከመስጠት ተቆጥበዋል ፡፡
o አስተያየትዎን እና ከሌሎች የሰማዎትን ይፃፉ ፡፡
o ከሠራተኛው ጋር የተዛመዱ የአፈፃፀም ችግሮች ሊሆኑ ይችላሉ ብለው
የሚያስቡትን በተመለከተ የችግሩን አመለካት ለማረጋገጥ ከእኩዮች ወይም
ከአለቃዎ ምክር መፈለግ ብዙውን ጊዜ ጠቃሚ ነው ፡፡
o የችግሩ መንስኤ ምን እንደሆነ እና ምን እየተከሰተ እንዳለ ለመግለጽ መግለጫ
ይጻፉ ፣ የት ፣ መቼ ፣ እንዴት ፣ ከማን እና ለምን ፡፡
ዋና ችሎታ። . . ተቋቋመ
3. ችግሩን ለመፍታት የአቀራረቡ አማራጮችን መለየት
o በዚህ ነጥብ ላይ ሌሎች እንዲሳተፉ ማድረጉ ጠቃሚ ነው (የግል እና / ወይም
የሰራተኛ የአፈፃፀም ችግር ካጋጠምዎት በስተቀር) ፡፡
o ለችግሩ መፍትሄ የሚሆን ብጥብጥ ፡፡ በአጭሩ ለማስቀመጥ ፣ አእምሮን
ማጎልበት በተቻለ መጠን ብዙ ሀሳቦችን እየሰበሰበ ነው ፣ ከዚያ ምርጡን ሀሳብ
ለማግኘት እነሱን ለማጣራት ይሞክራል።
o በሀሳቦች ላይ ማንኛውንም ፍርድን ለማለፍ ሀሳቦችን በሚሰበስቡበት ጊዜ ወሳኝ
ነው - እንደ ሰሙዋቸው ይፃፉ ፡፡
ዋና ችሎታ። . . ተቋቋመ
4. ችግሩን ለመፍታት አቀራረቡን ይምረጡ
o ምርጡን አቀራረብ በሚመርጡበት ጊዜ የሚከተሉትን ያስቡበት-
ችግሩን ለረጅም ጊዜ ለመፍታት በጣም ውጤታማ የሆነው መንገድ
የትኛው ነው?
ለአሁን ለማሳካት በጣም ትክክለኛው አካሄድ የትኛው ነው? ሀብቶች
አላችሁ? አቅም አላቸው? ዘዴውን ለመተግበር በቂ ጊዜ አለዎት?
ከእያንዳንዱ አማራጭ ጋር ምን ያህል ተጋላጭነት አለው? (የዚህ ደረጃ
ተፈጥሮ በተለይ በችግር መፍታት ሂደት ውስጥ የችግር አፈታትና ውሳኔ
አሰጣጥ በከፍተኛ ሁኔታ የተዋሃደው ለዚህ ነው ፡፡)
ዋና ችሎታ። . . ተቋቋመ
5. የተሻለውን አማራጭ ትግበራ ያቅዱ (ይህ የእርምጃ እቅድዎ ነው)
o በጥንቃቄ ያስቡበት “ችግሩ በሚፈታበት ጊዜ ሁኔታው ምን ይመስላል?”
o ችግሩን ለመፍታት በጣም ጥሩውን አማራጭ ለመተግበር ምን እርምጃዎች
መወሰድ አለባቸው? በድርጅትዎ ውስጥ ምን ስርዓቶች ወይም ሂደቶች
መለወጥ አለባቸው ፣ ለምሳሌ ፣ አዲስ ፖሊሲ ወይም አሰራር? አንድ ሰው “በቃ
በጣም ሊሞክረው” ወደሚችልባቸው መፍትሄዎች አይሂዱ።
o እርምጃዎቹ እየተከተሉ መሆኑን ወይም አለመሆኑን እንዴት ያውቃሉ? (እነዚህ
የእቅድዎን ስኬት አመልካቾችዎ ናቸው)
o በሰዎች ፣ በገንዘብ እና በመገልገያዎች ረገድ ምን ዓይነት ሀብቶች
ያስፈልጉዎታል?
ዋና ችሎታ። . . ተቋቋመ
መፍትሄውን ለመተግበር ምን ያህል ጊዜ ያስፈልግዎታል? የመጀመሪያ እና የማቆም
ጊዜን የሚያካትት መርሃግብር ይፃፉ እንዲሁም የተወሰኑ የስኬት አመልካቾችን
ለመመልከት ሲጠብቁ ፡፡
እቅዱን ተግባራዊ የማድረግ ዋነኛው ተጠያቂ ማን ነው?
ከላይ ላሉት ጥያቄዎች መልሶች ፃፍ እና ይህንን እንደ የእርምጃ እቅድህ አስብ ፡፡
እቅዱን በመተግበር ላይ ለሚሳተፉ እና ቢያንስ ለቅርብ ተቆጣጣሪዎ ያሳውቁ ፡፡ (በችግር
መፍታት ሂደት ውስጥ የዚህ እርምጃ አስፈላጊ ገጽታ ያለማቋረጥ ምልከታ እና
ግብረመልስ ነው ፡፡)
ዋና ችሎታ። . . ተቋቋመ
6. የዕቅዱን አፈፃፀም ይቆጣጠሩ
የስኬት አመልካቾችን ይቆጣጠሩ-
o ከአመላካቾች ምን እንደሚጠብቁ እያዩ ነው?
o ዕቅዱ እንደ መርሃግብር ይደረጋል?
o ዕቅዱ እንደተጠበቀው ካልተከተለ ከዚያ ያስቡበት-ዕቅዱ ተጨባጭ
ነበር? መርሃግብሩን በተያዘለት የጊዜ ሰሌዳ ለማሳካት የሚያስችል በቂ ሀብቶች
አሉን? በእቅዱ የተለያዩ ገጽታዎች ላይ የበለጠ ቅድሚያ ሊሰጣቸው
ይገባል? ዕቅዱ መለወጥ አለበት?
ዋና ችሎታ። . . ተቋቋመ
7. ችግሩ እንደተፈታ ወይም አለመሆኑን ያረጋግጡ
o ችግሩ እንደተፈታ ወይም አለመሆኑን ለማረጋገጥ ከሚረዱት በጣም ጥሩ
መንገዶች ውስጥ በድርጅቱ ውስጥ መደበኛ ስራዎችን መቀጠል ነው። አሁንም
የሚከተሉትን ከግምት ውስጥ ማስገባት አለብዎት-
ለወደፊቱ እንደዚህ ዓይነቱን ችግር ለማስወገድ ምን ለውጦች መደረግ
አለባቸው? በፖሊሲዎች እና በአሰራር ሂደቶች ፣ ስልጠናዎች ወዘተ ላይ
የተደረጉ ለውጦችን ግምት ውስጥ ያስገቡ ፡፡
በመጨረሻም ፣ "ከዚህ ችግር መፍታት ምን ተማሩ?" አዲስ ዕውቀትን ፣
መረዳትን እና / ወይም ችሎታን ከግምት ያስገቡ ፡፡
የችግር መፍታት ጥረትን ስኬት እና በውጤቱም የተማራችሁትን
የሚያሳይ አጭር ማስታወሻ ለመጻፍ አስቡበት ፡፡ ለአለቃዎ ፣ ለእኩዮችዎ
እና ለበታችዎዎች ያካፍሉ ፡፡
ዋና ችሎታ። . . ተቋቋመ
ለ
አንዳንድ መሠረታዊ ውሎችን በፍጥነት ይመልከቱ
o እቅድ ማውጣት የሚከተሉትን መሠረታዊ ውሎች መጠቀምን ያካትታል ፡፡
o ማሳሰቢያ-እያንዳንዱን የሚከተሉትን ቃላት ሙሉ በሙሉ ትክክለኛ ፍችዎች
መረዳቱ ወሳኝ አይደለም ፡፡ ዕቅድ አውጪዎች በግቦች / ዓላማዎች (በውጤቶች)
እና በእስትራቴጂዎች / ተግባራት (ውጤቱን ለማሳካት ዘዴዎች) መሰረታዊ
ልዩነት እንዲኖራቸው የበለጠ አስፈላጊ ነው ፡፡
o 1. ግቦች / ግቦች / ግቦች- ከስርዓቱ የሚመረጡ የተወሰኑ አጠቃላይ አጠቃላይ
ውጤቶችን ለማግኘት ፣ ለምሳሌ የድርጅት ተልእኮ ፣ ግቦች በአጠቃላይ ፣ ወይም
በጥምር ውስጥ መከናወን ያለባቸው ልዩ ክንውኖች ናቸው።
o 2. ስትራቴጂዎች ወይም እንቅስቃሴዎች- እነዚህ ግቦችን ለማሳካት
በአጠቃላይ ወይም በተወሰነ ጥምር ውስጥ የሚፈለጉ ዘዴዎች ወይም ሂደቶች
ናቸው ፡፡ (ወደ ስርዓቶች ማመላከቻችን መመለስ ፣ ስልቶች በሲስተሙ ውስጥ
ያሉ ሂደቶች ናቸው።)
ዋና ችሎታ። . . ተቋቋመ
3. ዓላማዎች: ግቦች በእቅዱ ውስጥ ግቦችን ለማሳካት በአጠቃላይ ፣ ወይም በጥቂቱ
መከናወን ያለባቸው ልዩ ክንውኖች ናቸው ፡፡ ስትራቴጂዎች ሲተገበሩ ዓላማዎች
ብዙውን ጊዜ በመንገድ ላይ “ጉልህ ስፍራዎች” ናቸው ፡፡
4. ተግባራት- በተለይም በትናንሽ ድርጅቶች ውስጥ ሰዎች እቅዱን ለማስፈፀም
የሚያስፈልጉ የተለያዩ ተግባራትን ይመድባሉ ፡፡ የእቅዱ ወሰን በጣም ትንሽ ከሆነ
ተግባሮች እና እንቅስቃሴዎች ብዙውን ጊዜ አንድ ዓይነት ናቸው ፡፡
5. ሀብቶች (እና በጀት)-ሀብቶች / ስትራቴጂዎች ወይም ሂደቶች ለመተግበር
የሚያስፈልጉትን ሰዎች ፣ ቁሳቁሶች ፣ ቴክኖሎጂዎች ፣ ገንዘብ ፣ ወዘተ. የእነዚህ ሀብቶች
ወጪዎች ብዙውን ጊዜ በበጀት መልክ ይታያሉ። (ወደ ስርዓቶች ማጣቀሻችን መመለስ ፣
ሀብቶች ወደ ስርዓቱ ግብዓት ናቸው።)
ዋና ችሎታ። . . ተቋቋመ
በእቅድ ውስጥ ዓይነተኛ ደረጃዎች መሠረታዊ አጠቃላይ እይታ
o ሥርዓቱ ድርጅት ፣ መምሪያ ፣ ንግድ ፣ ፕሮጀክት ፣ ወዘተ .. ቢሆን ፣
መሠረታዊው የዕቅድ ሂደት በተከታታይ የሚከናወኑ ተመሳሳይ ድርጊቶችን
ያካትታል ፡፡
o ደረጃዎቹ በጥንቃቄ ይከናወናሉ ወይም - በአንዳንድ ሁኔታዎች - በጥልቀት
ለምሳሌ ለምሳሌ በጣም ትንሽ እና ቀጥተኛ ጥረት ሲያቅዱ።
o የተለያዩ ደረጃዎች (እና በስርዓቱ ውስጥ ማባዛታቸው) ውስብስብነት በስርዓቱ
ወሰን ላይ የተመሠረተ ነው።
ለምሳሌ በትልቅ ኮርፖሬሽን ውስጥ የሚከተሉት ደረጃዎች በድርጅት ጽ /
ቤቶች ፣ በእያንዳንዱ ምድብ ፣ በእያንዳንዱ ክፍል ፣ በእያንዳንዱ ቡድን
ወዘተ ይከናወናሉ ፡፡
o ማሳሰቢያ-የተለያዩ የእቅድ አወጣጥ ቡድኖች ለሚከተሉት ተግባራት የተለያዩ
ስሞች ሊኖሩአቸው እና ሊለያዩዋቸው ይችላሉ ፡፡ ሆኖም የእንቅስቃሴዎች
ተፈጥሮ እና የእነሱ አጠቃላይ ቅደም ተከተል አንድ ዓይነት ነው ፡፡
o ማሳሰቢያ-የሚከተሉት በእቅድ ውስጥ የተለመዱ ደረጃዎች ናቸው ፡፡ እነዚህ
ማድረግ ሳይሆን ሙሉ, ተስማሚ ዕቅድ ሂደት ይመሰርታሉ.
ዋና ችሎታ። . . ተቋቋመ
1. ዋቢ አጠቃላይ ነጠላ ዓላማ (“ተልእኮ”): - ወይም ከስርዓት የተፈለገው
ውጤት። በእቅድ ጊዜ ዕቅድ አውጪዎች በአዕምሮ (ሳያውቁት ወይም ባለማወቅ)
የተወሰነ አጠቃላይ ዓላማ ወይም ዕቅዱ እንዲሳካ ውጤት ያስገኛሉ ፡፡ ለምሳሌ ፣
በስትራቴጂክ ዕቅድ ወቅት የድርጅቱን ተልእኮ ወይም አጠቃላይ ዓላማን ማመልከት
ወሳኝ ነው ፡፡
2. ከውጭ (ከውጭ በኩል) እና በሲስተሙ ውስጥ ይውሰዱ- ይህ “አክሲዮን
መውሰድ” ሁል ጊዜ በተወሰነ ደረጃ ይከናወናል ፣ በንቃትም ይሁን ባለማወቅ ፡፡ ለምሳሌ
፣ በስትራቴጂክ ዕቅድ ወቅት የአካባቢ ቅኝት ማካሄድ አስፈላጊ ነው ፡፡ ይህ ቅኝት
ብዙውን ጊዜ በድርጅቱ ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድሩ የሚችሉ የተለያዩ የማሽከርከር ኃይሎችን
ወይም ዋና ተጽዕኖዎችን ከግምት ውስጥ ማስገባት ይጠይቃል ፡፡
3. ሁኔታውን ይተንትኑ- ለምሳሌ ፣ በስትራቴጂክ ዕቅድ ጊዜ ዕቅድ አውጪዎች
ብዙውን ጊዜ “SWOT ትንተና” ያካሂዳሉ ፡፡ (SWOT የድርጅቱን ጥንካሬዎች እና
ድክመቶች እንዲሁም በድርጅቱ ውስጥ ያጋጠሙትን ዕድሎች እና ስጋቶች ከግምት
ውስጥ የሚያስገባ ቃል ነው ፡፡) በዚህ ትንታኔ ወቅት ፣ ዕቅድ አውጪዎችም የስርዓቶችን
ጤና "ለመለካት" የተለያዩ ግምገማዎችን ወይም ዘዴዎችን ሊጠቀሙ ይችላሉ ፡፡
ዋና ችሎታ። . . ተቋቋመ
4. ግቦችን ማዘጋጀት-እቅድ አውጪዎች ለስርዓቱ አጠቃላይ ተልእኮ ትንተና እና ቅንጅት
በመስራት ዕቅድ አውጪዎች ድክመቶችን በመገንባት እና አደጋዎችን በማስወገድ ረገድ
ዕድሎችን የሚጠቀሙባቸውን ጥንካሬዎች የሚገነቡ ግቦችን ያወጣሉ ፡፡
ግቦችን ለማሳካት የሚያስችሉ ስትራቴጂዎችን ያዘጋጁ- የተመረጡት ልዩ ስልቶች
(ወይም ግቦችን ለማሳካት የሚረዱ ዘዴዎች) በተመረጡ አቅም ፣ ተግባራዊነት እና
ቅልጥፍና ላይ የተመሰረቱ ናቸው ፡፡
ግቦችን ለማሳካት በሚረዱበት ጊዜ ዓላማዎችን ማቋቋም-ዓላማዎች ወቅታዊ
እና ግቦች ላይ መድረስ አመላካች እንዲሆኑ የተመረጡ ናቸው ፡፡
ዋና ችሎታ። . . ተቋቋመ
7. ከእያንዳንዱ ዓላማ ጋር ኃላፊነቶችን እና የጊዜ መስመሮችን ያጣምሩ- ዕቅዱን
ለመተግበር እና የተለያዩ ግቦችን እና ግቦችን ለማሳካት ጨምሮ ኃላፊነቶች ተመድበዋል
፡፡ በሐሳብ ደረጃ ፣ እያንዳንዱን ኃላፊነት ለመወጣት ቀነ-ገደቦች ተዘጋጅተዋል።
8. የዕቅድ ሰነድ ይጻፉ እና ያነጋግሩ- ከዚህ በላይ ያለው መረጃ የተደራጀ እና በስርዓቱ
ዙሪያ በሚሰራጨው ሰነድ ውስጥ ነው የተፃፈው ፡፡
9. ዕቅዱን በተሳካ ሁኔታ ማሳወቅ እና ያክብሩ- ይህ እርምጃ ዕቅዱንም ለመፈፀም
ኃላፊነት ባላቸው ሰዎች ላይ ወደ ብስጭት እና ጥርጣሬ እንዲጨምር ሊያደርግ የሚችል
ይህ እርምጃ ብዙ ጊዜ ይረሳል ፡፡
ዋና ችሎታ። . . ተቋቋመ
ስኬታማ ዕቅድ ማውጣት እና አፈፃፀምን ለማረጋገጥ የሚረዱ መመሪያዎች
o በብዙ የእቅድ ዓይነቶች ውስጥ የተለመደው ውድቀት ዕቅዱ በጭራሽ በተግባር
ላይ አለመዋሉ ነው ፡፡
o ይልቁንም ሁሉም ትኩረት የእቅድ ሰነድ በመፃፍ ላይ ነው ፡፡
o በጣም ብዙ ጊዜ እቅዱ በመደርደሪያው ላይ አቧራ ለመሰብሰብ ይቀመጣል ፡፡
o ስለዚህ አብዛኛዎቹ የሚከተሉት መመሪያዎች የዕቅዱ ሂደት የተከናወነ እና ሙሉ
በሙሉ መተግበሩን ለማገዝ ይረዱታል - ወይም ከታቀደው ዕቅድ ርቀቶች
እንደዚሁ እውቅና እና ክትትል ይደረግባቸዋል።
ዋና ችሎታ። . . ተቋቋመ
1. በእቅድ ሂደት ውስጥ ትክክለኛ ሰዎችን ይሳተፉ
o ወደ ስርዓቶች ማጣቀሻ መመለስ ፣ ሁሉም የስርዓቱ ክፍሎች ውጤታማ በሆነ
መልኩ እንዲሰሩ ግብረመልሶችን መለየታቸውን መቀጠሉ ወሳኝ ነው።
o ይህ ዓይነት ሥርዓት ምንም ይሁን ምን ይህ እውነት ነው ፡፡
o እቅድ በሚወጡበት ጊዜ በእቅዱ ላይ ከሚሳኩ ቡድኖች ተወካይ ጋር በመሆን
የዕቅዱን ክፍል ለመፈፀም ኃላፊነት ካለው ሰው ሁሉ አስተያየት ያግኙ ፡፡
o በእርግጥ እቅዱን ለመከለስ እና ለመፍቀድ ሀላፊነት ከተሰጣቸው ሰዎች ተሳታፊ
መሆን አለባቸው ፡፡
ዋና ችሎታ። . . ተቋቋመ
2. የዕቅድ መረጃውን ይጻፉ እና በስፋት ያስተላልፉ
o አዲስ አስተዳዳሪዎች ፣ በተለይም ፣ ብዙውን ጊዜ ሌሎች እነዚህ አስተዳዳሪዎች
ምን እንደሚያውቁ አያውቁም ፡፡
o ሥራ አስኪያጆች እሳቦቻቸውን እና እቅዶቻቸውን በቃላት ቢናገሩም እንኳ ፣
ሌሎች ሥራ አስኪያጁ ምን እንደሚሰራ ሙሉ በሙሉ ለመስማት ወይም
ለመረዳት አለመቻላቸው ትልቅ ዕድሎች ናቸው ፡፡
o እንዲሁም ፣ እቅዶች ሲቀየሩ ፣ ማን እንደ ሆነ እና የትኛውን የእቅዱ ስሪት
መሠረት እንደሚያደርግ ለማስታወስ በጣም ከባድ ነው ፡፡
o ቁልፍ ባለድርሻዎች (ሰራተኞች ፣ የሥራ አመራር ፣ የቦርድ አባላት ፣ ገንዘብ
ፈላጊዎች ፣ ባለሀብቶች ፣ ደንበኞች ፣ ደንበኞች ፣ ወዘተ) የተለያዩ ዕቅዶችን ቅጅ
ሊጠይቁ ይችላሉ ፡፡
o ስለዚህ እቅዶችን መፃፍ እና በስፋት መገናኘት በጣም አስፈላጊ ነው ፡፡
ዋና ችሎታ። . . ተቋቋመ
3. ግቦች እና ግቦች አሰልቺ መሆን አለባቸው
o ስዋርት አረፍተ-ነገር ማለት በቃላት ወይም በቃላት ስብስብ ውስጥ ከተለያዩ
ቃላት ፊደላትን በማቀላቀል የተጠናከረ ቃል ነው ፡፡ በዚህ ሁኔታ ፣ የ SMARTER
ግብ ወይም ዓላማው
o ልዩ :: ለምሳሌ ፣ አንድ ሰው “ጠንክሮ ለመስራት” ግቡን ለማሳደድ ከፈለጉ
አንድ ሰው ምን ማድረግ እንዳለበት ማወቅ ከባድ ነው ፡፡ “ወረቀት ፃፍ” ን
ለመለየት ይቀላል ፡፡
o የሚለካ: - “ወረቀት መጻፍ” ምን ያህል እንደሆነ ማወቅ አስቸጋሪ ነው። ግቡ
"ባለ 30 ገጽ ወረቀት ይፃፉ" ከሆነ ያንን ጥረት ማድነቅ ይቀላል።
o ተቀባይነት ያለው - ግብን የማሳደድ ሃላፊነት ከወሰድኩኝ ግቡ ለእኔ ተቀባይነት
ሊኖረው ይገባል ፡፡ ለምሳሌ ፣ ሌሎች አምስት ወረቀቶችን እንድጽፍ ሲያስፈልገኝ
ባለ 30 ገጽ ወረቀት እንድጽፍ የሚነግረኝን ሰው መከተል አልችልም ፡፡ ሆኖም ፣
ሌሎች ግዴታዎቼን ለመቀየር ወይም ግቡን ለመቀየር ግቡን ከማዘጋጀት ጋር
በተያያዘ እኔን ተሳታፊ የሚያደርጉ ከሆነ ፣ እኔም የመድረክን ግብ የመቀበል
ዕድሉ ከፍተኛ ነው ፡፡
ዋና ችሎታ። . . ተቋቋመ
o ተጨባጭ: ምንም እንኳን ልዩ እና ሊለካ የሚችል ግብ ለመከታተል
ሀላፊነት ብቀበልም እንኳ ፣ ግቡ እኔ በሚቀጥሉት 10 ሰከንዶች ውስጥ የ 30 ገጽ
ወረቀት መጻፍ ከሆነ ለእኔ ወይም ለሌሎች ጠቃሚ አይሆንም ፡፡ ".
o የጊዜ ማእቀፍ- “በአንድ ሳምንት ውስጥ ባለ 30 ገጽ ወረቀት ለመፃፍ”
በእውነተኛ ግብ ከገባሁ ለሌሎች የበለጠ ማለት ሊሆን ይችላል ፡፡ ሆኖም ፣
የምጽፍበትን ዕድል ከማካተት ይልቅ ለሌሎች አንድ ቀን (በተለይም እኔን
ሊረዱኝ ወይም ሊረዱኝ ካቀዱ) ለ 30 ቀናት አንድ ገጽ እጽፋለሁ በማለት ከገለጹ
፡፡ ሁሉም በ 30 ቀናት የመጨረሻ ቀን ውስጥ ሁሉም 30 ገጾች።
o ማራዘም- ግቡ የአስፈፃሚውን ችሎታዎች መዘርጋት አለበት። ለምሳሌ ፣
የወረቀቱ ርዕስ ወይም የጻፍኩበት መንገድ ብቃቴን የሚያሰፋ ከሆነ ባለ 30 ገጽ
ጽሑፍ ለመጻፍ የበለጠ ፍላጎት ሊኖርኝ ይችላል ፡፡
o በመሸለም: እኔ ተጨማሪ ወረቀት እኔ ጥረት ይሸለማሉ ዘንድ እንደዚህ ያለ
መንገድ ጥረት አስተዋጽኦ ያደርጋል ከሆነ ወረቀት ለመጻፍ ቀላል ይሆንልኛል.
ዋና ችሎታ። . . ተቋቋመ
4. ተጠያቂነትን ይገንቡ (በመደበኛነት ይገምግሙት ማን እና መቼ ነው
የሚሰራው?)
o እቅዶች እና ግቦችን ጨምሮ እያንዳንዱን ውጤት ለማሳካት ሀላፊነት ማን እንደ
ሆነ መለየት አለበት ፡፡ ለእያንዳንዱ ውጤት ለማጠናቀቅ ቀናት መዘጋጀት
አለባቸው። ኃላፊነት የሚሰማቸው አካላት የእቅዱን ሁኔታ አዘውትረው
መገምገም አለባቸው ፡፡ ባለሥልጣን የሆነ ሰው በእቅዱ ላይ “ዘግቶ” መውጣቱ
ያረጋግጡ ፣ ፊርማቸውን በእቅዱ ላይ ማስፈር እና ይዘቱን እንደ ሚያምኑ እና
እንደሚደግፉም ጨምሮ። በፖሊሲዎች ፣ በሂደቶች ፣ በስራ መግለጫዎች ፣
በአፈፃፀም ግምገማ ሂደቶች ፣ ወዘተ ኃላፊነቶች ይካተቱ ፡፡
5. የእቅድ አፈፃፀም ከእቅዱ ላይ ተወስዱ እና ከዚያ በኋላ Replan ን ይመልከቱ
o ከእቅዱ መራቅ ምንም ችግር የለውም ፡፡ ዕቅዱ የሕጎች ስብስብ አይደለም። እሱ
አጠቃላይ መመሪያ ነው። ዕቅዱን መከተል አስፈላጊ እንደመሆኑ መጠን
አካሄዶችን ማስተዋል እና በእቅዱ መሠረት ማስተካከል ነው ፡፡
ዋና ችሎታ። . . ተቋቋመ
6. የዕቅድ ሂደቱን እና ዕቅዱን ይገምግሙ
o በእቅድ ማቀነባበሪያ ሂደት ውስጥ ከተሳታፊዎች በመደበኛነት ግብረ መልስን
ይሰብስቡ ፡፡ በእቅድ አፈፃፀም ሂደት ይስማማሉ? ካልሆነ ፣ ምን አይወዱም እና
እንዴት በተሻለ እንዴት ይከናወናል? በትልቁ ፣ ቀጣይነት ባለው የእቅድ ሂደት
(እንደ ስትራቴጂካዊ እቅድ ፣ የንግድ ሥራ ዕቅድ ፣ የፕሮጀክት እቅድ ፣ ወዘተ)
ያሉ እንደዚህ ዓይነቱን ግብረመልሶች በመደበኛነት መሰብሰብ ወሳኝ ነው ፡፡
o በእቅዱ አፈፃፀም መደበኛ ግምገማዎች ወቅት ግቦችዎ ላይ መድረስ አለመቻል
ወይም አለመገኘት ይገምግሙ ፡፡ ካልሆነ ግቦች ተጨባጭ ነበሩ? ዓላማዎችና
አካላት ግቦችን እና ግቦችን ለማሳካት የሚያስፈልጉ ሀብቶች አሏቸው? ግቦች
መለወጥ አለባቸው? ግቦቹን ለማሳካት የበለጠ ቅድሚያ ሊሰጣቸው
ይገባል? ምን መደረግ አለበት?
o በመጨረሻም ፣ የእቅድ ማውጣት ሂደት በተሻለ እንዴት ሊከናወን እንደሚችል
ለመፃፍ 10 ደቂቃዎችን ውሰድ ፡፡ የእቅድ ሂደቱን በሚያካሂዱበት በሚቀጥለው
ፋይል ላይ ፋይል ያድርጉ እና በሚቀጥለው ያንብቡት።
ዋና ችሎታ። . . ተቋቋመ
7. ተደጋጋሚ የእቅድ ዝግጅት ሂደት እንደ ዕቅድ ሰነድ በጣም አስፈላጊ ነው
o በጣም ብዙ ጊዜ ፣ በመጀመሪያ ትኩረት በዕቅዱ ሰነድ ላይ ይደረጋል ፡፡ ይህ እጅግ
በጣም መጥፎ ነው ምክንያቱም የእቅዱ እውነተኛ ሀብት የእቅዱ ሂደት ራሱ
ስለሆነ ነው ፡፡ በእቅድ ጊዜ ዕቅድ አውጪዎች በሂደቱ ውስጥ ካለው ቀጣይ ሂደት
ትንተና ፣ ነፀብራቅ ፣ ውይይት ፣ ክርክር እና ክርክር እና ውይይት ዙሪያ ብዙ
መማሪያ ይማራሉ ፡፡ ምናልባትም ከንግድ ሥነምግባር ይልቅ በዕቅድ ውስጥ
ቅድሚያ ሊሰritiesቸው የሚገቡ ጉዳዮችን በተመለከተ የተሻለ ምሳሌ ሊኖር
አይችልም ፡፡ በጣም ብዙ ጊዜ ሰዎች ትኩረት በጽሑፍ ሥነምግባር እና
ሥነምግባር ኮዶች ላይ ትኩረት ያደርጋሉ ፡፡ ምንም እንኳን እነዚህ ሰነዶች
በእርግጠኝነት አስፈላጊ ቢሆኑም በእነዚህ ሰነዶች ዙሪያ ቢያንስ አስፈላጊ የሆኑ
ቀጣይ ግንኙነቶችን በማካሄድ ላይ ናቸው ፡፡ ቀጣይ ግንኙነቶች ሰዎች በኮዶች
ውስጥ የተጠቆሙትን እሴቶች እና ባህሪዎች እንዲገነዘቡ እና እንዲከተሉ
የሚያነቃቃ ናቸው
ዋና ችሎታ። . . ተቋቋመ
8. የሂደቱ ተፈጥሮ ከፕላኔቶች ተፈጥሮ ጋር ተኳሃኝ መሆን አለበት
o የዚህ ዓይነቱ ችግር ችግር ዋነኛው ምሳሌ ዕቅድ አውጪዎች “ከላይ ወደታች”
ወይም “ታች ወደ ላይ” ፣ “መስመራዊ” ዓይነት ዕቅድ የማይመርጡበት
(ለምሳሌ ፣ በአጠቃላይ ከአካባቢያዊ ፍተሻ ሂደት ጋር በተያያዘ ፣ SWOT ትንተና
፣ ተልእኮ / ራዕይ / እሴቶች ፣ ጉዳዮች እና ግቦች ፣ ስልቶች ፣ ዓላማዎች ፣ የጊዜ
ገደቦች ወዘተ) እቅድ ለማውጣት ሌሎች መንገዶች አሉ ፡፡
9. ወሳኝ - ግን በተደጋጋሚ የሚጎድል ደረጃ - የውጤቶች አድናቆት እና ዝነኝነት
o ዕቅድ አውጪው ዕቅድ አውጪ እንኳን ደክሞ አልፎ ተርፎም በቀላሉ ሊደናገጥ
ይችላል ፡፡ ለዚህ ችግር ዋነኛው ምክንያት በጣም ብዙ ጊዜ ብዙውን ጊዜ ውጤቱ
ላይ መድረስ ላይ ትኩረት ይደረጋል ፡፡ ተፈላጊው ውጤት አንዴ ከተከናወነ በኋላ
አዳዲሶች በፍጥነት ይቋቋማሉ ፡፡ በሂደቱ ውስጥ እውነተኛ መጨረሻ በሌለው
ሂደት አንድ ችግር ከሌላው በኋላ መፍታት ያለበትን ሊመስል ይችላል ፡፡ ሆኖም
አንድ ሰው ስለእሱ በሚያስብበት ጊዜ አንድን ሁኔታ በጥንቃቄ መመርመር ፣
ሌሎችን በእቅዱ ላይ ለማካተት ፣ ዕቅዱን ለማስፈፀም እና የተወሰኑ ውጤቶችን
ለማየት አንድ ትልቅ ስኬት ነው ፡፡ ስለዚህ ይህንን እውቅና ይስጡ - ስኬትዎን
ያክብሩ!
ቁጥጥር - ትርጉም
ቁጥጥር ምንድነው?
‹ራእይ› ማየትን የሚያመለክቱ ከሆነ ‹ቁጥጥር› የሚለው ቃል እንደሚከተለው
ይነበባል-
o ከመጠን በላይ መታየት ፣
o እነሱን ለመቆጣጠር ከአንድ ሰው ትከሻ ላይ ሆነው ማየት ፤ እናም
o የላቀ ወይም ልዩ በሆነ ስሜት ፣ እጅግ የላቀ ፣ አንድ ሰው የሙያ ችሎታቸውን
እና ግንዛቤውን እንዲያሰፋ በመርዳት።
በጥቅሱ ሁኔታ ላይ በመመርኮዝ እነዚህ ሁለቱም ገጽታዎች በክትትል ውስጥ ለተለያዩ
ደረጃዎች ተገቢ ይሆናሉ ፡፡
ስለ ልማት (ማለትም ከቀጣይ የሙያ ትምህርት ጋር የተዛመደ) እና አፈፃፀም
(ከክሊኒካዊ አስተዳደር እና ከመደበኛ ሁኔታ ጋር የሚዛመድ) ስለ ቁጥጥር ማሰቡ
ጠቃሚ ሊሆን ይችላል።
ጥሩ መሪ እና ተቆጣጣሪ
እምነት ይጣልባቸዋል
ሰዎችን ከማፍረስ ይልቅ ይገነባል ፤
ደጋፊ ነው;
ወጥ ነው;
አሳቢ ነው;
ጊዜን በጥበብ ይጠቀማል;
ግቦቻቸው ላይ ጽኑ ነው ፣
አቋሙን ለማላላት ፈቃደኛ ነው ፤
የሚቻለውን ያህል ነፃነት ያስችላል ፤
የፈጠራ ችሎታ ነው።
ማያያዣዎች
መቧጠጥ ብዙውን ጊዜ በቀላል መንገዶች ይጽፋል።
ለሁሉም ነገር መልስ ሆኖ መቅረብ ያለበት ነው-የሰሩትን ዘዴዎች ብናጠናቅቅ ከሆነ
ዓለም እንደ ሥራ አጥነት ወይም ከጤና ጋር በተያያዘ ችግሮች ይኖሩታል ፡፡
ተጠራጣሪዎች እንደሚያመለክቱት ይህ ከችግሮች በስተጀርባ ያሉትን መዋቅራዊ
ምክንያቶች ችላ እንደሚል ይጠቁማሉ የሥልጣን እና የሀብት እኩልነት ፣ ፖሊሲዎች እና
ህጎች።
ሆኖም መቧጨር እና መዋቅራዊ ለውጥ በጋራ የሚጠናከሩ ሊሆኑ ይችላሉ ፡፡
የተሻሉ የማስተማሪያ መንገዶች እድገት ፣ ፈውስ ፣ ተቀጥሮ ወይም እንክብካቤ
መስጠት መዋቅራዊ ለውጥ ሁኔታዎችን ያሻሽላል ፤ በተቃራኒው ደግሞ መዋቅራዊ
ለውጥ ለጥሩ ሀሳቦች እንዲሰራጭ ሁኔታዎችን ያሻሽላል።
ማያያዣዎች . . ተቋቋመ
የማሰሪያ ስልቶች አስፈላጊ ናቸው
o ለዚያም ነው ለመቧሸት የተሻሉ ስልቶች አስፈላጊ ናቸው ብለን እናስባለን።
o ሚዛን ብዙ መድረስ ይችላል - የበለጠ ተደራሽነት ፣ ዝቅተኛ ወጭዎች ፣ የበለጠ
ተጽዕኖ።
o ግን የአገልግሎቱ ተፈጥሮ ወይም እንቅስቃሴው በቀላሉ የሚፈለግ ወይም
የሚፈለግ እንደሆነ ትንታኔ መስጠት አስፈላጊ ነው እና ምን ዓይነት ቅባቶችን
የበለጠ ግንዛቤን ይሰጣል።
o ድርጅቱን መለካት የተሻለ ነውን? የአቅርቦት ዘዴ ፤ ደጋፊ መድረክ; ወይስ
ድርጅቱ?
o ለመመጠን የተሻለው መንገድ ምንድነው? እንዲሁም ታላላቅ ሀሳቦችን ወደ
ከፍተኛ ተፅእኖ ለመተርጎም የበለጠ ተግሣጽ እና የታሰበበት ተፈላጊነት ያለው
ይመስለናል ፡፡
o ንቁ የመልእክት ዘዴዎች ሌሎች ሌሎች መልካም ልምዶዎን እንዲወስዱ እና
እንዲገለብጡ በመጠበቅ ተመራጭ እንደሚሆኑ እናምናለን።
ማያያዣዎች . . ተቋቋመ
ለማላቀቅ ብዙ መንገዶች አሉ
o ማህበራዊ ፈጠራን ለማጣራት የተለያዩ መንገዶች አሉ።
o ስኬታማ ምሳሌዎች ተመሳሳይ ጠቃሚ ባህሪያትን ያጋራሉ-ከአማራጭዎቹ
የተሻሉ መሆን እና በሚከፍሉት ገንዘብ የተሻሉ ሆነው የሚታዩ በመሆናቸው።
o ግን የትኛዎቹ መንገዶች በየትኛው ሁኔታ ውስጥ እንደሚሰሩ የበለጠ ማወቅ
ብዙ ነገሮች አሉ።
o ስለሆነም በተግባር እንዴት እንደሚሠሩ ለመማር የበለጠ እምቅ ችሎታ አለ ፡፡
- ማርጋሬት ቶቼ
- አብርሀም ሊንከን
4. ከራስዎ ጋር ይነጋገሩ
ብዙውን ጊዜ መሪዎችን እንደ ልዩ ሥራ የሚሠሩ ሰዎች አድርገን እናያቸው ይሆናል ፡፡ እና
እነሱ ናቸው ፡፡
መሪነት በነገሮች ውፍረት ውስጥ መሆንን ይጠይቃል ፡፡ ግን ፣ አብዛኛውን ጊዜ ችላ
ተብሎ ቢታይም ፣ መሪዎች የራሳቸውን የአስተሳሰብ መሳሪያ ብቻ ሳይጠቀሙ ብዙ
ጊዜን ያሳልፋሉ ፡፡
የታላላቅ የሃይማኖት መሪዎችን ህይወት ይመልከቱ እና እያንዳንዳቸውን ብዙ ጊዜ
ብቻቸውን ሲያሳልፉ ታገኛላችሁ። ሙሴ ብዙ ጊዜ ብቻውን ነበር ፣ ብዙውን ጊዜም
ለረጅም ጊዜ። ቡድሃ ፣ ኮንፊሺየስ ፣ ጋንዲ እንዲሁ ነበር - በታሪክ ውስጥ ያሉ እያንዳንዱ
ምርጥ የሃይማኖት መሪዎች ከህይወት ትኩረትን ርቀው ለብቻ በመሆን ብዙ ጊዜ
ያሳልፋሉ ፡፡
ብዙ የዲፕሎማሲያዊ ብልህ መሆናቸው ያሳዩ ብዙ የኮሚኒስት መሪዎች ሌኒን ፣ ስታሊን
፣ ማርክስ እና ሌሎችም - የወደፊት እንቅስቃሴያቸውን ለማቀድ በሚያስችላቸው እስር
ቤት ውስጥ ጊዜ ያሳልፉ ነበር ፡፡
ሁላችሁንም እናመሰግናለን!!!