‫المـقـدمـة‬

‫يقتضي تكوين الطالب القاضي في السنة األولى مرحلتين البد منهما ‪ ,‬األولى هي الدراسة النظرية‬
‫(داني ‪.‬‬
‫على مستوى المدرسة العليا للقضاء ‪ .‬و التي تتوج بالمرحلة الثانية المتمثلة في التربص المي(‬
‫هذا األخير الذي ينطلق من القاعدة األساسية للعمل القضائي ككل ‪ ,‬أال و هي أمانة الضبط التي تعد‬
‫أداة الربط بين القاضي بصفة عامة من جهة ‪ ,‬و المتقاضي و الملف القضائي من جهة أخرى ‪.‬‬

‫و على هذا األساس البد من إيالء كل األهمية لهذه المحطة ‪ ,‬و هذا ماهو عليه الحال ‪ ,‬إذ حاولنا قدر‬
‫اإلمكان تركيز جهدنا في أمانة الضبط على مستوى محكمة تيسمسيلت مجلس قضاء تيارت ‪ ,‬و ذلك‬
‫من حيث التنظيم ‪ ,‬السجالت ‪ ,‬و كذا مختلف مراحل سير الملف ‪ ,‬مع مراعاة ما جاء به المرس((وم‬
‫(ذي رقم‬ ‫(دل و المتمم للمرس((وم التنفي(‬‫(اير ‪ 1998‬المع(‬ ‫التنفيذي رقم ‪ 98/01‬المؤرخ في ‪ 04‬ين(‬
‫‪ 90/231‬المؤرخ في ‪ 28‬يوليو ‪ 1990‬المتضمن القانون األساسي الخاص بموظفي كتابات ضبط‬
‫الجهات القضائية ‪.‬‬

‫و قد وضعنا ألجل دراستنا هذه خطة مشكلة من ثالثة مباحث ‪ ,‬تضمن األول رئاسة أمانة ضبط‬
‫المحكمة و مهامها اإلدارية و القضائية ‪ ,‬في حين تضمن المبحث الثاني أمانة ضبط القسم الم((دني‬
‫التي تضم رئاسة المحكمة و كذا أمانة ضبط جهة الحكم و نقصد هنا الف((رع الم((دني و األح((وال‬
‫الشخصية و اإلجتماعي ‪ ,‬أما المبحث الثالث فجاء فيه أمانة ضبط القسم الجزائي س((واء تعلق األمر‬
‫بنيابة الجمهورية أو بالتحقيق أو باألحداث ‪ .‬و ذلك على النحو التالي ‪:‬‬

‫خطـة التقريـر‬
‫* المقدمة *‬
‫المبحث األول ‪ :‬رئاسة أمانة ضبط المحكمة ‪.‬‬
‫* المطلب األول ‪ :‬المهام اإلدارية ‪.‬‬
‫ـ ‪ :‬المهام القضائية ‪.‬‬‫* المطلب الثاني‬

‫المبحث الثاني ‪ :‬أمانة ضبط القسم المدني ‪.‬‬

‫‪1‬‬
 ‫* المطلب األول ‪ :‬أمانة ضبط رئاسة المحكمة ‪.‬‬
‫‪-‬الفرع ‪ -/01‬األوامر الوالئية ‪.‬‬
‫‪-‬الفرع ‪ -/02‬القضاء اإلستعجالي ‪.‬‬

‫ـ ‪ :‬أمانة ضبط جهة الحكم ‪.‬‬

‫* المطلب الثاني‬
‫‪-‬الفرع ‪ -/01‬أمانة ضبط الفرع المدني ‪.‬‬
‫‪-‬الفرع ‪ -/02‬أمانة ضبط األحوال الشخصية والفرع اإلجتماعي ‪.‬‬

‫المبحث الثالث ‪ :‬أمانة ضبط القسم الجزائي ‪.‬‬

‫* المطلب األول ‪ :‬أمانة ضبط نيابة الجمهورية ‪.‬‬

‫ـ ‪ :‬أمانة ضبط التحقيق ‪.‬‬

‫* المطلب الثاني‬
‫‪-‬الفرع ‪ -/01‬أمانة ضبط التحقيق ‪.‬‬
‫‪-‬الفرع ‪ -/02‬أمانة ضبط قسم األحداث ‪.‬‬

‫* المطلب الثالث ‪ :‬أمانة ضبط قسم الجنح و المخالفات ‪.‬‬

‫‪-‬الفرع ‪ -/01‬أمانة ضبط قسم الجنح ‪.‬‬
‫‪-‬الفرع ‪ -/02‬أمانة ضبط قسم المخالفات ‪.‬‬

‫* الخاتمة *‬

‫المبحث األول ‪ :‬رئاسة أمانة ضبط المحكمة‬

‫تعد رئاسة أمانة الضبط العصب األساسي على مستوى المحكمة ‪ ,‬و يشرف عليها أمين ضبط‬
‫برتبة رئيس أمناء ضبط ‪.‬‬
‫و تلعب هـذه األخيرة دورا هاما و لها مهام عديدة يمكن إجمالها فيما يلي ‪:‬‬
‫المطلب االول ‪ :‬المهام اإلدارية ‪:‬‬
‫أ‪ /‬مسك الصندوق ‪ :‬يسيره رئيس أمناء الضبط الذي يراقب أيضا إيرادات و نفقات المحكمة ‪ .‬و‬
‫للقيام بعمله هذا يستعين بجملة من السجالت هي ‪:‬‬
‫‪ -‬السجل اليومي العام لإليرادات ‪ :‬يخصص لتسجيل كل اإليرادات اليومية المحصلة بالتفصيل‬
‫‪ ,‬و أهمها رسوم تسجيل الدعاوى ‪ ,‬إيداع مبالغ الكفاالت المختلفة ‪ ,‬أتعاب الخبراء‪ ..‬إلخ ‪ .‬و‬
‫يقوم أمين الضبط بغلق السجل يوميا و حساب مجموع اإليرادات التي تدفع للخزينة العمومية مقابل‬
‫وصل و يتضمن هذا السجل النموذج التالي ‪:‬‬
‫‪2‬‬
‫المالحظات‬ ‫تخصيص اإليرادات إلى مختلف الحسابات‬ ‫نوع العقد مبلغ‬ ‫(‬
‫رقم‬ ‫تاريخ‬
‫المختلفات‬ ‫إيداع أمانة‬ ‫أتعاب الخبير‬ ‫اإليرادات التسجيل‬ ‫الوصل‬ ‫الدفع‬
‫الكاملة‬

‫‪ -‬السجل اليومي للصندوق ‪ :‬تدون فيه كل المداخيل و المصاريف و كذا الرصيد الباقي ‪,‬‬
‫حيث تودع اإليرادات بحساب المحكمة لدى الخزينة العامة و تسحب المصاريف عن طريق‬
‫الصكوك ‪ ,‬و تقيد كل عملية صرف أو سحب في السجل الذي يوقف شهريا لحساب مجموع‬
‫المداخيل و المصاريف و الرصيد الباقي ‪ ,‬و نموذجه هو ‪:‬‬
‫‪-‬‬
‫المالحظات‬ ‫(‬
‫الرصيد‬ ‫(‬
‫الرصيد‬ ‫المصاريف‬ ‫المداخيل‬ ‫التاريخ‬
‫العام‬ ‫حساب‬ ‫حساب‬ ‫( الصك المبلغ‬
‫رقم‬ ‫المبلغ‬ ‫(‬
‫رقم‬
‫البريد‬ ‫الخزينة‬ ‫الوصل‬

‫‪ -‬سجل مسك حساب الخزينة ‪ :‬يقيد في هذا السجل كل العمليات التي يقوم بها رئيس أمناء‬
‫الضبط على الحساب سواء تعلقت بالدفع أو السحب دائما بواسطة صك ‪ .‬و يوقف عند نهاية كل‬
‫شهر و يقارن بالكشف الممنوح من طرف الخزينة العامة ‪:‬‬
‫‪-‬‬
‫المالحظات‬ ‫الرصيد‬ ‫(‬
‫المصاريف‬ ‫المداخيل‬ ‫الطرف الدافع‬ ‫رقم الوصل‬ ‫رقم الصك‬ ‫التاريخ‬
‫أو المستفيد‬

‫‪ -‬السجل اليومي العام للمصاريف ‪ :‬تفرغ فيه كل المصاريف اليومية التي تتم على مستوى‬
‫المحكمة ‪ ,‬و يأخذ النموذج التالي ‪:‬‬
‫مالحظات‬ ‫مرجع‬ ‫مختلفات‬ ‫أتعاب‬ ‫إيداع‬ ‫تسجيل‬ ‫المبلغ‬ ‫نوع‬ ‫التاريخ المستفيد‬
‫الشيك‬ ‫خبير‬ ‫أمانة أو‬ ‫بالكامل‬ ‫العملية‬
‫كفالة‬

‫سجل إيداع أتعاب الخبراء و الكفاالت و اإليداعات المختلفة ‪:‬‬ ‫‪-‬‬

‫طريقة التسديد‬ ‫المبلغ‬ ‫سبب‬ ‫الطرف‬ ‫إسم و لقب‬ ‫تاريخ اإليداع و المبلغ‬ ‫(‬
‫الرقم‬
‫المسحوب‬ ‫اإليداع‬ ‫المستفيد‬ ‫المودع‬ ‫المودع‬ ‫( الوصل‬ ‫رقم‬ ‫التسلسلي‬

‫المالحظات‬ ‫توقيع‬ ‫تاريخ‬ ‫( الفائض‬

‫التوقيع‬
‫المودع‬ ‫الفائض‬

‫ب‪ -‬التصرف في المحجوزات و أدلة اإلقناع ‪ :‬يقوم رئيس أمناء الضبط بمراقبة‬
‫المحجوزات و أدلة اإلقناع المقدمة له و مقارنتها بما هو مدون في محضر أدلة اإلثبات الذي يتم‬
‫تحريره على مستوى النيابة أو التحقيق أو األحداث ثم يتصرف فيها حسب نوعها ‪:‬‬
‫المبالغ المالية بالعملة الوطنية أو الصعبة تودع قانونا لدى البنك أما إن كانت مزورة فيتم‬ ‫‪‬‬
‫إتالفها ‪.‬‬
‫( رقم ‪ 68/96‬المؤرخة في ‪08/05/1996‬‬ ‫المخدرات يتم إتالفها طبقا للمذكرتين الوزاريتين‬ ‫‪‬‬
‫و ‪ 09/97‬المؤرخة في ‪ 26/04/1997‬المحددتان لكيفية التصرف في المخدرات‬
‫‪3‬‬
 ‫المحجوزة ‪ ,‬حيث يتم اإلتالف الكامل لها مع إبقاء عينة لضرورة التحقيق ‪ ,‬و يتم اإلتالف‬
‫في أجل ‪ 48‬ساعة من يوم إستالمها بحضور السيد وكيل الجمهورية أو قاضي التحقيق ‪,‬‬
‫رئيس أمناء الضبط ‪ ,‬ضابط الشرطة القضائية ‪ .‬ليحرر بعد ذلك محضر إتالف ‪.‬‬
‫المجوهرات تودع قانونا لدى الخزينة ‪ ,‬لكن المعمول به في محكمة تيسمسيلت هو أنها تبقى‬ ‫‪‬‬
‫على مستوى رئاسة أمانة الضبط إلى غاية الفصل سواء باإلسترداد أو المصادرة ‪ ,‬و هنا‬
‫تعرض للبيع بالمزاد العلني ‪.‬‬
‫‪ ‬المواد الغذائية و غيرها ترسل إلى مفتشية أمالك الدولة في حالة المصادرة لبيعها بالمزاد‬
‫العلني ‪ ,‬و إيداع الحاصل في الخزينة ‪.‬‬
‫الضبط لدى‬ ‫و إذا تم إستئناف حكم المصادرة ترسل المحجوزات إلى رئيس أمناء‬
‫المجلس القضائي ‪ ,‬مرفوقة بملف اإلستئناف لقاء وصل إستالم ‪.‬‬
‫ج‪ -‬جمع اإلحصائيات ‪ :‬تجمع اإلحصائيات من جميع المصالح و تكون شهرية أو فصلية أو‬
‫سنوية ‪ ,‬باإلضافة إلى اإلحصائيات الخاصة بالمردودية الشهرية لكل قاضي ‪ ,‬و كذا األحكام‬
‫المنفذة و غير المنفذة من طرف المحضرين القضائيين ‪ .‬ليتم إرسالها إلى النيابة العامة بالمجلس‬
‫‪.‬‬
‫د‪ -‬مصلحة األرشيف ‪ :‬يشرف عليها أمين ضبط ‪ ,‬يقوم بإستالم أرشيف كل مصالح المحكمة‬
‫‪ ,‬و يصنفه حسب األقسام ‪ ,‬و كل قسم يصنف الفروع التابعة له ‪.‬‬
‫مع مالحظة عدم وجود أي سجل تقيد فيه هذه العمليات ‪ ,‬كما أن القانون رقم ‪ 96/168‬المتعلق‬
‫باألرشيف و القاضي بنقله إلـى األرشيف الوطني حسـب اآلجـال‬
‫المحددة لكل مادة غير معمول به ‪ ,‬أما عملية اإلتالف فتتم تحت إشراف لجنة خاصة يترأسها قاضي و‬
‫هي العملية التي لم تتم بعد ‪.‬‬

‫ه‪ -‬اإلشراف على أمناء الضبط ‪ :‬يعتبر رئيس أمناء الضبط حلقة وصل بين الموظفين و وكيل‬
‫الجمهورية ‪ ,‬إذ يراقب تحت إشراف هذا األخير إنضباطهم و نشاطهم ‪ ,‬و يبلغه بكل ما يتعلق‬
‫بحسن سير أمانة الضبط على مستوى المحكمة ‪.‬‬

‫المطلب الثاني ‪ :‬المهام القضائية ‪:‬‬

‫أ‪ -‬مصلحة قيد الدعاوى "القيد العام" ‪:‬‬
‫يشرف على هذه المصلحة أمين ضبط ‪ ,‬يتلخص دوره في إستقبال المواطنين ‪ ,‬حيث يتقدم‬
‫المتقاضي بعريضة إفتتاحية مكتوبة ‪ ,‬مبينا فيها إدعاءاته و طلباته ‪ ,‬حيث تكون مؤرخة و موقعة‬
‫من طرفه أو من طرف موكله ‪ ,‬فيتحقق أمين الضبط من توافر الشروط الشكلية للعريضة تحت‬
‫طائلة عدم قبولها‪ .‬و يشترط أن تكون بعدد من النسخ حسب عدد الخصوم زائد واحدة ‪.‬‬
‫و يقوم المتقاضي بدفع الرسوم لقاء وصل يسلمه إياه أمين الضبط ‪ ,‬و يحدد فيه رقم القضية و‬
‫تاريخ الجلسة و يكون مؤشر عليه ‪ .‬و تحديد تاريخ الجلسة يراعى فيه مهلة عشرة أيام الخاصة‬
‫بالتكليف بالحضور ‪.‬‬
‫بعد إتمام اإلجراءات يقوم أمين الضبط بتسجيلها في سجل القيد العام الذي يأخذ شكال معينا ‪ ,‬ثم‬
‫يقوم بتنظيم الملفات و ترتيبها و توزيعها على مختلف الفروع كل حسب إختصاصه ‪.‬‬

‫‪4‬‬
‫ب‪ -‬إيداع و تسليم الخبرات المدنية ‪ :‬بعد إنتهاء الخبير من إنجاز تقريره يقوم‬
‫بإيداعه لدى رئيس أمناء الضبط ‪ ,‬مرفقا بكشف ألتعابه و مصاريف اإليداع ‪ ,‬فتسجل ض((من‬
‫التالي ‪:‬‬ ‫سجل إيداع تقارير الخبراء الذي يأتي على الشكل‬

‫تقدير األتعاب من‬ ‫مبلغ‬ ‫أسماء‬ ‫نوع‬ ‫تاريخ الحكم‬ ‫إسم و لقب‬ ‫تاريخ‬ ‫(‬
‫الرقم‬
‫( القاضي‬‫طرف‬ ‫األتعاب‬ ‫(‬
‫األطراف‬ ‫المكلف بموجبه الخبرة‬ ‫الخبير‬ ‫اإليداع‬ ‫التسلسلي‬

‫المالحظات‬ ‫تاريخ‬
‫التسديد‬

‫يقوم بعدها رئيس أمناء الضبط بتسليم محضر إيداع خبرة ‪ ,‬و وصل دفع مصاريف اإليداع‬
‫‪ ,‬ثم تعرض إما على رئيس المحكمة أو قاضي الموضوع من أجل مراجعة أتعاب الخبير ‪ .‬ليتم‬
‫بعدها تبليغ األطراف بإنتهاء إجراءات إنجاز الخبرة ‪ ,‬و عندئذ يجوز لهم التقدم إلى رئاسة أمانة‬
‫الضبط إلستالم نسخة منها مقابل دفع أتعاب الخبير ‪.‬‬
‫و تحفظ نسخة من التقرير ضمن أصول الخبرات برئاسة أمانة الضبط ‪.‬‬
‫ج‪ -‬تسجيل األحكام و األوامر و العقود المختلفة و حفظ أصولها ‪ :‬بعد إمضاء‬
‫األحكام الصادرة من طرف القاضي و أمين الضبط ‪ ,‬يقوم هذا األخير بتحضير كشف‬
‫خاص عن هذه األحكام مرفق بأصولها ‪ ,‬و يسلمها لرئيس أمناء الضبط الذي يقوم بتسجيلها في‬
‫سجل خاص بمصلحة التسجيل ‪ ,‬ثم تعرض مع باقي األوامر و العقود على مصلحة الطابع‬

‫و التسجيل و تسدد مبالغ التسجيل اإلجمالية بصكوك ‪ ,‬ثم توضع تأشيرة المصلحة على السجل ‪.‬‬
‫و تبقى أصول األحكام محفوظة برئاسة أمانة الضبط ‪.‬‬
‫د‪ -‬قيد اإلستئنافات المدنية ‪ :‬يتولى أمين ضبط على مستوى مصلحة الشباك إستالم‬
‫عرائض اإلستئنافات المدنية ‪ ,‬مع الرسوم المقررة و التي تدفع مقابل وصل تسلم نسخة منه‬
‫للمستأنف ‪.‬‬
‫ثم يقوم بالتأشير على أصل الحكم المستأنف و يقيده في سجل اإلستئناف الذي تسجل فيه‬
‫أيضا اإلستئنافات المرفوعة على مستوى المجلس ‪ ,‬حيث يرسل هذا األخير إخطارا بذلك إلى‬
‫رئيس أمانة ضبط المحكمة ‪.‬‬
‫ـ لألحكام ‪ :‬توكل مهمة تسليم النسخ التنفيذية لألحكام لرئيس أمناء‬
‫ه‪ -‬تسليم النسخ التنفيذية‬
‫الضبط ‪ ,‬بناء على طلب من المعني الذي يقدم نسخة من الحكم ‪ ,‬مع محضر تبليغ و شهادتي عدم‬
‫إستئناف من المحكمة و المجلس ‪.‬‬
‫فيقوم رئيس أمناء الضبط بتسجيل ذلك في سجل تسليم النسخ التنفيذية الذي يأخذ الشكل‬
‫التالي ‪:‬‬

‫مالحظا‬ ‫بيانات التوقي‬ ‫ت((((اريخ قيمة‬ ‫رقم و تاريخ‬ ‫صفته في‬ ‫إسم و‬ ‫الرقم‬
‫ت‬ ‫بتو ع‬ ‫الطابع‬ ‫التسليم‬ ‫الحكم‬ ‫الدعوى‬ ‫التسلسلي لقب‬
‫الطالب‬

‫و تجدر اإلشارة إلى أنه بعد أن تسلم النسخة التنفيذية يقوم رئيس أمناء الضبط بالتأشير على‬
‫أصل الحكم المحفوظ لديه بما يفيد ذلك بهدف تجنب تسليم نسخة تنفيذية ثانية ‪.‬‬
‫‪5‬‬
 ‫المبحث الثاني ‪ :‬أمانة ضبط القسم المدني ‪.‬‬
‫المطلب األول ‪ :‬أمانة ضبط رئاسة المحكمة‬
‫تسير هذه المصلحة من طرف أمين ضبط يستقبل الطلبات المقدمة إلى السيد رئيس المحكمة‬
‫الذي يفصل فيها إما بأوامر والئية ‪ ,‬و إما ضمن إطار القضاء المستعجل ‪.‬‬

‫الفرع األول ‪:‬األوامر الوالئية ‪ :‬يمسك أمين الضبط السجالت التالية ‪:‬‬
‫‪ -1‬سجـل البريد العـام ‪ :‬يتضمن كل المراسالت القادمـة من النيابة أو المجلس ‪,‬‬
‫الوزارة ‪ ,‬الشكاوى‪ ..‬إلخ ‪ .‬و سواء تعلق األمر بالبريد الصادر أو الوارد ‪ .‬فإذا كانت‬
‫الشكاوى أو الطلبات ال تدخل ضمن إختصاصات رئيس المحكمة فإن أمين الضبط يقوم‬
‫بتوجيهها إلى الجهة المختصة ‪ .‬و نموذج هذا السجل هو ‪:‬‬
‫المالحظا‬ ‫اإلجراءات‬ ‫مآل‬ ‫تاريخ‬ ‫الجهة‬ ‫أسماء‬ ‫رقم و تاريخ‬ ‫المراسل‬ ‫تاريخ‬ ‫الرقم‬
‫ت‬ ‫النهائية‬ ‫اإلرسال‬ ‫اإلرسال‬ ‫المرسل‬ ‫األطرا‬ ‫و نوع‬ ‫الورود‬ ‫التسلسلي‬
‫المتخذة‬ ‫إليها‬ ‫ف‬ ‫المراسلة‬
‫سجل اإلستقباالت ‪:‬‬ ‫‪-2‬‬
‫اإلجراء المتخذ‬ ‫( الطلب‬
‫موضوع‬ ‫اللقب و اإلسم‬ ‫التاريخ‬ ‫الرقم التسلسلي‬

‫و نشير إلى أن اإلستقباالت تكون مرة واحدة في األسبوع و هي في محكمة تيسمسيلت يوم األحد‬
‫‪.‬‬
‫‪ -5‬سجل طلبات األوامر المختلفة لرئيس المحكمة ‪ :‬مثل توقيع الحجز‬
‫التنفيذي ‪ ,‬إثبات حالة ‪..‬إلخ ‪ .‬و في حالة قبولها من طرف رئيس المحكمة يحرر أمين الضبط‬
‫األمر ‪ ,‬مع العلم أن لكل أمر سجل خاص به على غرار ‪:‬‬

‫فهرس األوامر على العرائض ‪:‬‬

‫نوع األمر‬ ‫أسماء األطراف‬ ‫تاريخ األمر‬ ‫( الفهرس‬
‫رقم‬

‫و األوامر على العرائض قد تكون للمعاينة ‪ ,‬لتوجيه إنذار ‪ ,‬لتعيين خبير أو إستبداله‪ ..‬إلخ ‪.‬‬
‫‪ -‬سجل فهرس العقود المختلفة ‪ :‬يخصص هذا السجل لمختلف العقود التي يرخص‬
‫بها رئيس المحكمة كفتح حساب بنكي ‪ ,‬كفالة ‪ ,‬إذن بالتصرف في أموال قاصر ‪,‬‬
‫عقد الترشيد لمزاولة التجارة ‪ ,‬إعفاء من سن الزواج ‪ ,‬ترخيص بمغادرة التراب‬
‫الوطني ‪ ,‬إذن بالبيع ‪..‬إلخ ‪:‬‬
‫المالحظات‬ ‫الرسوم‬ ‫طبيعة‬ ‫أسماء و ألقاب‬ ‫رقم العقد و تاريخ‬ ‫تاريخ‬ ‫الرقم‬
‫المدفوعة‬ ‫العقد‬ ‫(‬
‫األطراف‬ ‫(‬
‫التحرير‬ ‫اإليداع‬ ‫التسلسلي‬

‫‪:‬‬ ‫‪-‬سجل أوامر األداء‬

‫‪6‬‬
 ‫فهو يضم فقط الطلب و األمر ‪ ,‬أمـا التنفيذ‬ ‫لما يأتي الطلب يسجله أمين الضبط في هذا السجل‬
‫فيتـم على مستوى المحضر القضائـي‬

‫بعد تأشير رئيس المحكمة ‪ .‬و هذا ما تنص عليه المادة ‪ 174‬ق إ م و ما بعدها ‪.‬‬
‫المالحظات‬ ‫تاريخ و‬ ‫تاريخ‬ ‫تاريخ و‬ ‫مبلغ الدين و‬ ‫إسم و لقب و‬ ‫تاريخ إيداع‬ ‫(‬
‫الرقم‬
‫(‬
‫منطوق‬ ‫اإلعتراض‬ ‫منطوق‬ ‫سببه‬ ‫موطن‬ ‫الطلب‬ ‫التسلسلي‬
‫الحكم‬ ‫األمر‬ ‫المدعي‬

‫‪-‬سجل المذكرات و التعليمات و المناشير الوزارية ‪:‬‬

‫المالحظات‬ ‫اإلجراءات‬ ‫رقم و تاريخ‬ ‫موضوع‬ ‫طبيعة‬ ‫تاريخ‬ ‫رقم المرجع‬ ‫(‬
‫الرقم‬
‫المتخذة‬ ‫الوثيقة‬ ‫الوثيقة‬ ‫الوثيقة‬ ‫(‬
‫الوصول‬ ‫العام‬ ‫التسلسلي‬

‫‪-‬سجل التأشير على السجالت التجارية ‪:‬‬

‫يتم التأشير بطلب مرفق بنسخة من السجل التجاري مع دفع الرسوم المقدرة بـ ‪ 2000‬دج ‪:‬‬

‫توقيع المعني‬ ‫تاريخ التسليم‬ ‫(‬

‫تاريخ التأشير‬ ‫العدد‬ ‫إسم و لقب المعني‬ ‫تاريخ اإليداع‬ ‫الرقم التسلسلي‬

‫‪-‬سجل التجنس ‪ :‬يتم الفصل في طلبات التجنس على مستوى الوزارة ‪ ,‬أما دور المحكمة‬
‫فيقتصر على تشكيل الملف و إرساله بواسطة النيابة العامة ‪ ,‬و يضم ‪:‬‬
‫‪ -‬نسخة من عقد ميالد الطالب ‪.‬‬
‫‪ -‬صحيفة السوابق العدلية ‪.‬‬
‫‪ -‬شهادة اإلقامة رقم ‪ 04‬تزيد عن ‪ 07‬سنوات ‪.‬‬
‫‪ -‬شهادة طبية جسدية و عقلية ‪.‬‬
‫‪ -‬شهادة عمل ‪.‬‬
‫( المختلفة ‪.‬‬
‫‪ -‬مستخرج من مصلحة الضرائب‬
‫‪ 03 -‬صور شمسية ‪.‬‬
‫ـ و أداء اليمين ‪ :‬و هو سجل خاص بتنصيب الموظفين على‬ ‫‪-‬سجل جلسات التنصيب‬
‫مستوى المحكمة سواء القضاة أو الكتاب ‪ ,‬أما أداء اليمين فيشمل كل اإلدارات ‪.‬‬

‫الجهة التي عين بها‬ ‫( و تاريخ قرار‬

‫رقم‬ ‫التنصيب أو أداء‬ ‫الوظيفة‬ ‫إسم و لقب‬ ‫(‬
‫الرقم‬
‫التعيين‬ ‫اليمين‬ ‫المعني‬ ‫التسلسلي‬

‫ـ ‪ :‬القضاء اإلستعجالي ‪ :‬بعد قيد الدعوى في سجل القيد العام على مستوى‬ ‫الفرع الثاني‬
‫مصلحة رفع الدعاوى و دفع الرسوم تحال إلى أمانة ضبط رئيس المحكمة ‪ ,‬و إذا كانت القضية‬
‫إستعجالي ساعة بساعة تعرض العريضة أوال على رئيس المحكمة قبل القيد العام ليؤشر عليها و‬
‫يحدد تاريخ الجلسة ‪ ,‬و يضم سجل قيد الدعاوى بالقسم اإلستعجالي البيانات التالية ‪:‬‬

‫المالحظا‬ ‫تاريخ و‬ ‫تاريخ أول‬ ‫نوع القضية‬ ‫إسم و لقب‬ ‫إسم و لقب‬ ‫تاريخ‬ ‫رقم‬ ‫الرقم‬
‫‪7‬‬
 ‫ت‬ ‫( األمر‬
‫منطوق‬ ‫جلسة‬ ‫و موضوعها‬ ‫المدعى عليه‬ ‫المدعي‬ ‫القيد‬ ‫القضية‬ ‫التسلسلي‬

‫‪-‬سجل جدولة القضايا اإلستعجالية ‪:‬‬

‫اإلجراء المتخذ‬ ‫إسم و لقب المدعى عليه‬ ‫إسم و لقب المدعي‬ ‫( القضية‬
‫رقم‬ ‫( التسلسلي‬
‫الرقم‬

‫‪-‬سجل المرافعة ‪ :‬تسجل فيه التصريحات الشفوية في الجلسة و كذا المرافعات و المالحظات ‪ ,‬مع‬
‫مالحظة أن هذا الملف إجباري في كل الفروع المدنية و الجزائية ‪ .‬و لكنه غير معمول به ما عدا‬
‫في رئاسة المحكمة بسبب كثافة العمل و نقص عدد الموظفين ‪.‬‬

‫‪-‬سجل الفهرس ‪:‬‬

‫ملخص أو منطوق‬ ‫إسم و لقب المدعى عليه‬ ‫طبيعة‬ ‫إسم و لقب المدعي‬ ‫رقم تاريخ الحكم‬ ‫(‬
‫الرقم‬
‫الحكم أو القرار‬ ‫( عليه‬
‫أو المستأنف‬ ‫األمر‬ ‫أو المستأنف‬ ‫القضية أو القرار‬ ‫التسلسلي‬

‫مالحظات‬ ‫إسم القاضي‬

‫المقرر‬

‫‪-‬سجل تداول الملفات في القضايا اإلستعجالية ‪ :‬يستعمل في كل الحاالت التي يسلم فيها‬
‫أمين الضبط الملفات لرئيس المحكمة لتحييثها أو إمضائها ‪.‬‬
‫‪-‬سجل اإلشكاالت في التنفيذ ‪ :‬بعد قيام المحضر القضائي بتحرير محضر اإلشكال في‬
‫التنفيذ ‪ ,‬يسلم إلى المعني باألمر فيتوجه إلى مصلحة القيد العام ‪ ,‬و تجدر اإلشارة إلى أن إشكاالت‬
‫التنفيذ لها نفس إجراءات القضية اإلستعجالية سواء من حيث الرسوم ‪ ,‬السجالت ‪ ,‬الفصل ‪..‬إلخ ‪.‬‬
‫و هذا السجل يؤشر عليه كل من رئيس المحكمة و أمين الضبط و يأخذ الشكل التالي ‪:‬‬

‫مالحظات‬ ‫تاريخ و‬ ‫موضوع‬ ‫إسم و لقب‬ ‫إسم و لقب‬ ‫( و تاريخ الحكم‬

‫رقم‬ ‫(‬
‫رقم‬ ‫(‬
‫الرقم‬
‫(‬
‫منطوق‬ ‫اإلشكال‬ ‫(‬
‫المحضر‬ ‫األطراف‬ ‫أو القرار المشتكى‬ ‫القضية‬ ‫التسلسلي‬
‫األمر‬ ‫القضائي‬ ‫فيه‬

‫‪ ‬مصلحة الجنسية ‪ :‬تسلم هذه المصلحة شهادة الجنسية بناء على طلبات المواطنين وفق‬
‫المادة ‪ 06‬من قانون الجنسية الصادر بموجب األمر ‪ 05/01‬المؤرخ في ‪ 27‬فبراير ‪2005‬‬
‫‪ .‬و يتعين على الطالب تقديم الوثائق التالية ‪:‬‬
‫‪-‬شهادة ميالد المعني باألمر األصلية ‪.‬‬
‫‪-‬شهادة ميالد األب األصلية ‪.‬‬
‫‪-‬شهادة ميالد الجد األصلية ‪.‬‬
‫‪-‬طابع جبائي قدره ‪ 20‬دج ‪.‬‬
‫و تقيد هذه الطلبات في سجل شهادة الجنسية الذي يضم البيانات التالية ‪:‬‬

‫مالحظات‬ ‫(‬
‫تاريخ تحرير‬ ‫عدد النسخ المطلوبة‬ ‫إسم الطالب‬ ‫تاريخ الطلب‬ ‫( التسلسلي‬
‫الرقم‬
‫الشهادة‬

‫‪8‬‬
 ‫و في حالة الجنسية المكتسبة فإن الطلب يرفق بشهادة الميالد و مرسوم التجنس الصادر عن وزارة‬
‫العدل ‪,‬‬
‫و شهادة الجنسية يوقعها السيد رئيس المحكمة ‪.‬‬

‫ـ ‪:‬أمانة ضبط جهة الحكم ‪.‬‬‫المطلب الثاني‬

‫الفرع األول ‪ :‬أمانة ضبط الفرع المدني ‪.‬‬
‫تجدر اإلشارة قبل كل شيء إلى أن مسار الملف ال يتغير عبر مختلف الفروع المدنية بداية‬
‫بالمدني ثم العقاري ‪ ,‬التجاري ‪ ,‬اإليجار ‪ ,‬لذلك نقتصر في دراستنا على الفرع المدني فقط ‪ ,‬مع‬
‫إسقاطه على الفروع األخرى و بيان بعض الفروق الموجودة ‪.‬‬
‫الفرع المدني ‪ :‬يشرف عليه أمين ضبط يتسلم العرائض اإلفتتاحية مرفقة بالوصل ‪ ,‬و‬ ‫‪‬‬
‫أول ما يقوم به هو تسجيلها في سجل قيد القضايا المدنية الذي يأخذ النموذج التالي ‪:‬‬
‫‪‬‬
‫مالحظات‬ ‫تاريخ و‬ ‫تاريخ‬ ‫الفرع‬ ‫نوع القضية‬ ‫اسم و‬ ‫اسم و‬ ‫تاريخ‬ ‫(‬
‫رقم‬ ‫(‬
‫الرقم‬
‫(‬
‫أول جلسة منطوق‬ ‫و موضوعها‬ ‫لقب‬ ‫لقب‬ ‫القيد‬ ‫القضية‬ ‫التسلسلي‬
‫الحكم‬ ‫المدعى‬ ‫المدعي‬
‫عليه‬

‫ثم يسجلها في سجل آخر هو سجل الجلسات الذي يمضى من طرف الرئيس و أمين الضبط بعد أن‬
‫يكون هذا األخير قد دون فيه مختلف بيانات الجلسة و األطراف و اإلجراء المتخذ من طرف‬
‫القاضي ‪ ,‬و في آخر الجلسة يحدد عدد القضايا المسجلة و التي تنقسم بدورها إلى قضايا مفصولة ‪,‬‬
‫فـي النظر و مؤجلة ‪:‬‬

‫مالحظات‬ ‫تاريخ الجلسة‬ ‫موضوع‬ ‫اسم المدعى ح أو غ‬ ‫ح أو غ‬ ‫اسم‬ ‫رقم‬ ‫الرقم‬

‫القضية‬ ‫عليه‬ ‫المدعي‬ ‫القضية‬ ‫التسلسلي‬

‫إذا إتخذ القاضي إجراء من إجراءات التحقيق فإنه يتم في مكتبه بحضور أمين الضبط و األطراف‬
‫و الشهود ‪ ,‬و يدون ذلك في محضر يسمى محضر تحقيق ‪.‬‬
‫و بعد رفع الجلسة يقوم أمين الضبط بترتيب الملفات حسب تاريخ التأجيل الذي قرره القاضي مع‬
‫مراعاة الترتيب التسلسلي ‪.‬‬
‫ثم يقوم بتسجيل الملفات المفصول فيها في سجل فهرس األحكام ‪:‬‬
‫اسم القاضي‬ ‫(‬
‫ملخص منطوق‬ ‫طبيعة الحكم‬ ‫اسم و لقب‬ ‫اسم و لقب‬ ‫تاريخ‬ ‫رقم‬ ‫الرقم‬
‫المقرر‬ ‫الحكم او القرار‬ ‫او القرار‬ ‫المدعى عليه او‬ ‫المدعي او‬ ‫الحكم او‬ ‫القضية‬ ‫التسلسلي‬
‫( عليه‬‫المستانف‬ ‫المستانف‬ ‫القرار‬

‫عند وضع القضية في النظر تكون األحكام المنطوق بها محيثة ‪.‬‬ ‫مالحظة ‪:‬‬

‫‪9‬‬
 ‫( الذي فصل فيها قصد اإلمضاء‬
‫‪ -‬بعد ذلك تأتي مرحلة تحرير األحكام و إعادتها للقاضي‬
‫( دائما بعد تسجيلها في سجل‬
‫‪ ,‬و يتم تداول الملفات بين أمين الضبط و القاضي‬
‫التداول لتحديد المسؤوليات في حالة ضياع الملف ‪:‬‬
‫اإلمضاء‬ ‫تاريخ االرجاع‬ ‫سبب‬ ‫االمضاء‬ ‫تاريخ تسليم‬ ‫اسماء‬ ‫نوع‬ ‫( تاريخ‬
‫رقم‬ ‫(‬
‫الرقم‬
‫للكاتب‬ ‫التسليم‬ ‫الملف للقاضي‬ ‫(‬
‫االطراف‬ ‫الحكم‬ ‫الملف الحكم‬ ‫التسلسلي‬

‫‪ -‬آخر مرحلة هي تسليم النسخ العادية لألحكام للمتقاضي الذي يطلبها بعد تسجيلها في سجل تسليم‬
‫النسخ العادية لألحكام الذي يأخذ الشكل التالي ‪:‬‬

‫(‬
‫التوقيع‬ ‫قيمة الطابع‬ ‫تاريخ‬ ‫تاريخ الحكم او القرار‬ ‫اسم و لقب الطالب‬ ‫الرقم‬
‫التسليم‬ ‫التسلسلي‬

‫ثم يلجأ المتقاضي إلى المحضر القضائي قصد تبليغ الحكم للخصم و من هنا تبدأ آجال اإلستئناف و‬
‫المعارضة ‪.‬‬
‫فإذا لم يطعن الطرف المبلغ في الحكم الصادر ضده بالمعارضة أو اإلستئناف ‪ ,‬و بعد فوات اآلجال‬
‫يطلب المتقاضي من أمين الضبط شهادة عدم اإلستئناف أو عدم المعارضة ‪ ,‬التي تمنح له بعد‬
‫التأكد من عدم طعنه في الحكم و تسجل في سجل تسليم شهادات عدم اإلستئناف أو المعارضة ‪:‬‬
‫نوع الحكم‬ ‫تاريخ الحكم‬ ‫المطلوب‬ ‫الطالب‬ ‫تاريخ التسليم‬ ‫( الترتيب‬
‫رقم‬

‫كما يلزم بإحضار شهادة عدم اإلستئناف من المجلس للحصول على النسخة التنفيذية التي يمنحها‬
‫رئيس أمناء الضبط قصد مباشرة إجراءات تنفيذ الحكم ‪.‬‬
‫أما إذا قام المحكوم ضده بالطعن بالمعارضة أو اإلستئناف الذي يتم بموجب عريضة أمام المحكمة‬
‫‪ ,‬أو بوصول إخطار من رئيس أمناء الضبط على مستوى المجلس إلى نظيره على مستوى‬
‫المحكمة ‪ .‬و يتضمن اإلخطار طلب إرسال الملف إلى المجلس مع تحديد تاريخ الجلسة ‪ .‬فيقوم‬
‫أمين الضبط بتشكيل ملف اإلستئناف الذي يتضمن الوثائق التالية ‪:‬‬
‫‪ -‬حافظة للوثائق المقدمة ‪.‬‬
‫‪ -‬العريضة اإلفتتاحية ‪.‬‬
‫‪ -‬محضر التكليف بالحضور ‪.‬‬
‫‪ -‬مذكرات األطراف مرتبة ترتيبا زمنيا ‪.‬‬
‫‪ -‬نسخة من الحكم المستأنف فيه ‪.‬‬
‫‪ -‬عريضة اإلستئناف إذا تم أمام المحكمة ‪ ,‬و إذا تم أمام المجلس تتم اإلشارة إلى ذلك في أعلى‬
‫الملف ‪.‬‬

‫الملف األصلي يرسل إلى المجلس مع بقاء نسخة منه على مستوى المحكمة ‪ ,‬و يسلم لقاء وصل‬
‫إستالم ‪.‬‬
‫و يتم تسجيل المعارضة أو اإلستئناف في سجل خاص يسمى سجل اإلستئناف ‪:‬‬

‫‪10‬‬
‫االمضاء‬ ‫تاريخ‬ ‫نوع‬ ‫نوع‬ ‫تاريخ‬ ‫(‬
‫المستانف‬ ‫(‬
‫المستانف‬ ‫تاريخ‬ ‫رقم‬ ‫الرقم‬
‫االرسال‬ ‫(‬
‫االستئناف‬ ‫الحكم‬ ‫(‬
‫االستئناف‬ ‫ضده‬ ‫الحكم‬ ‫الفهرس‬ ‫التسلسلي‬

‫‪ -‬في حالة طلب إشهاد من طرف المدعي أو المدعى عليه يمنحه إياه أمين الضبط إلستعماله في‬
‫حدود ما يسمح به القانون ‪ .‬و كذلك للطرف المستعجل أن يطلب فقط منطوق الحكم من أمين‬
‫الضبط في إنتظار تحرير الحكم و إمضاءه ‪.‬‬
‫‪ -‬هناك أيضا وثيقة تسمى وثيقة التسجيل تسلم لمديرية الضرائب و بالتحديد مفتشية الطابع و‬
‫التسجيل ‪ ,‬حيث ترفق بأصول األحكام و السجل الخاص بهذه العملية ‪ ,‬و بعد أن يتحقق المفتش‬
‫من المبلغ اإلجمالي المحصل مقارنة مع األحكام ‪ ,‬يقوم بالتأشير عليها ويضع عليها ختمه ‪,‬‬
‫حيث يحتفظ بالجدول و يمنح نسخة منه ألمين الضبط ‪ ,‬أما األحكام األصلية فتحفظ لدى رئيس‬
‫أمناء الضبط ‪.‬‬
‫‪ -‬و نجد أيضا صحيفة الجلسات التي تعد أسبوعيا أو شهريا أو سنويا و تضم اإلحصائيات المتعلقة‬
‫بجميع فروع القسم المدني ‪ .‬و يتم إرسالها إلى رئيس أمناء الضبط بعد إمضائها من طرف‬
‫أمين ضبط كل فرع ‪.‬‬
‫‪-‬‬
‫ـ ‪ :‬أمانة ضبط األحوال الشخصية و الفرع اإلجتماعي ‪:‬‬
‫الفرع الثاني‬
‫ال يختلف هذا الفرع عن الفرع المدني سواء من حيث سير الملف ‪ ,‬أو من حيث السجالت‬
‫الممسوكة ‪ ,‬و هي سجل قيد دعاوى األحوال الشخصية ‪ ,‬سجل الجلسات ‪ ,‬سجل تداول الملفات‬
‫‪ ,‬سجل فهرس األحكام ‪ ,‬سجل تسليم شهادات عدم اإلستئناف و المعارضة و سجل تسليم‬
‫النسخ العادية لألحكام ‪ ,‬أما ما يميز هذا الفرع فهو مسك السجالت التالية ‪:‬‬
‫‪ -‬سجل تسليم الملفات للنيابة ‪ :‬ألن إطالع النيابة و تقديم إلتماساتها وجوبي في قضايا‬
‫األحوال الشخصية وفق المادة ‪ 03‬مكرر من قانون األسرة المعدل بموجب القانون رقم‬
‫‪ 05/02‬المؤرخ في ‪ . 27/02/2005‬ويتضمن هذا السجل البيانات التالية ‪:‬‬
‫‪-‬‬
‫مالحظات‬ ‫التوقيع‬ ‫تاريخ‬ ‫التوقيع‬ ‫تاريخ‬ ‫األطراف‬ ‫تاريخ‬ ‫رقم الملف‬ ‫الرقم‬
‫اإلرجاع‬ ‫التسليم‬ ‫الجلسة‬ ‫التسلسلي‬

‫و تبليغ النيابة بالملف يتم مباشرة بسعي من أمين الضبط عكس ما هو معمول به في بعض‬
‫المحاكم أين يتم تبليغ النيابة بواسطة محضر قضائي ‪.‬‬
‫‪ -‬سجل إشعار بيان بالطالق ‪ :‬هو سجل خاص باإلخبار بالطالق تقيد به اإلخطارات‬
‫بالطالق الخاصة باألحكام النهائية المرسلة من أمين ضبط الفرع إلى ضابط الحالة المدنية قصد‬
‫( الخاصة بعقد الزواج و عقدي ميالد الزوجين ‪ ,‬و هذا في ظرف ‪ 05‬أيام‬ ‫التأشير على الهوامش‬

‫من وصول الرسالة الموصى عليها و رد القسيمة الموجودة أسفل اإلخطار إلى أمانة ضبط‬
‫المحكمة في ظرف ‪ 10‬أيام ‪.‬‬
‫و يأخذ هذا السجل النموذج التالي ‪:‬‬
‫تاريخ رجوع‬ ‫الجهة‬ ‫تاريخ‬ ‫إسم و لقب‬ ‫إسم و لقب‬ ‫تاريخ‬ ‫رقم‬ ‫(‬
‫الرقم‬
‫الوصل‬ ‫المرسل إليها‬ ‫اإلرسال‬ ‫المدعى عليه‬ ‫المدعي‬ ‫الحكم‬ ‫الفهرس‬ ‫التسلسلي‬
‫‪11‬‬
 ‫‪-‬‬
‫األسرة إجراء‬ ‫‪ -‬محاضر الصلح ‪ :‬يجب على القاضي تطبيقا لنص المادة ‪ 49‬من قانون‬
‫جلسات صلح بين الزوجين على األقل مرتين في غضون ‪ 03‬أشهر‬
‫ففي حالة نجاح مساعيه يحرر محضر صلح يرفق بالملف و في الحالة العكسية يحرر محضر‬
‫عدم الصلح ‪ .‬و يتضمن الملف عادة الوثائق التالية ‪:‬‬
‫عقد الزواج ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫شهادة عائلية ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫العريضة اإلفتتاحية ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫وصل دفع الرسوم "‪ 300‬دج" ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫إلتماسات النيابة العامة ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫محضر التكليف بالحضور ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫محضر الصلح أو عدم الصلح ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫ج‪ -‬الفرع اإلجتماعي ‪:‬‬
‫يتضمن هو اآلخر نفس السجالت المشتركة السالفة الذكر إضافة إلى ‪:‬‬
‫‪ -‬محضر عدم المصالحة ‪ :‬ينص القانون رقم ‪ 90/02‬المتضمن نزاعات العمل الفردية‬
‫على وجوب إرفاق العريضة اإلفتتاحية في القضايا اإلجتماعية بمحضر عدم المصالحة الذي‬
‫تمنحه مفتشية العمل عند عدم الوصول إلى إتفاق بين العامل و رب العمل ‪.‬‬
‫‪ -‬سجل إشعار بالمالحقة ‪ :‬يتضمن البيانات التالية ‪:‬‬
‫المالحظات‬ ‫تاريخ األمر‬ ‫المدين‬ ‫الدائن‬ ‫تاريخ‬ ‫( الترتيب‬
‫رقم‬
‫اإليداع‬

‫* مالحظة ‪ :‬تجدر اإلشارة إلى أن الرسوم في القضايا اإلجتماعية تختلف بإختالف األجر‬
‫الشهري ‪ ,‬فتكون مجانية لذوي الدخل الذي يقل عن ‪ 20.000‬دج ‪ ,‬و ‪ 400‬دج لمن يزيد دخله‬
‫عن هذا الحد ‪.‬‬

‫المبحث الثالث ‪ :‬أمانة ضبط القسم الجزائي‬

‫المطلب األول ‪ :‬أمانة ضبط نيابة الجمهورية‬
‫تتشكل كتابة ضبط نيابة الجمهورية من مجموعة من المصالح هي ‪:‬‬
‫‪ - /1‬مصلحة البريد العام ‪.‬‬
‫‪ -/2‬مصلحة أمانة النيابة ‪.‬‬
‫‪ -/3‬مصلحة الجدولة ‪.‬‬
‫‪ -/4‬مصلحة الحالة المدنية ‪.‬‬
‫‪ -/5‬مصلحة تنفيذ العقوبات ‪.‬‬
‫و هي المصالح التي نتناولها حسب الترتيب السالف الذكر ‪:‬‬

‫‪12‬‬
 ‫‪ -/1‬مصلحة البريد العام ‪ :‬هي مصلحة تابعة للنيابة ‪ ,‬تستقبل شكاوى المواطنين و‬
‫محاضر الضبطية القضائية ‪ ,‬باإلضافة إلى إرساليات المحاكم األخرى و الجهات اإلدارية الخاصة‬
‫كمؤسسات الوقاية ‪ ,‬المجلس الشعبي البلدي ‪ ,‬المجلس الشعبي الوالئي‪ ..‬إلخ ‪ .‬و تمسك على‬
‫مستوى هذه المصلحة مجموعة من السجالت هي ‪:‬‬
‫أ‪ /‬سجل البريد العام ‪ :‬ينقسم إلى بريد وارد و آخر صادر ‪ ,‬و يأخذ النموذج التالي ‪:‬‬
‫البريد الوارد‬
‫البريد الصادر‬
‫تاريخ اإلرسال الجهة المرسل إليها‬ ‫موضوع المراسلة و‬ ‫رقم و تاريخ‬ ‫المراسل‬ ‫تاريخ‬ ‫الرقم‬
‫أسماء األطراف‬ ‫المراسلة‬ ‫الورود‬ ‫التسلسلي‬

‫مالحظات‬ ‫اإلجراءات النهائية‬ ‫مآل‬

‫المتخذة‬ ‫اإلرسال‬

‫يضم هذا السجل جميع المحاضر و البريد العام و الشكاوى الواردة بعد أن كان لكل منها سجل مستقل‬
‫قبل سنة ‪. 2003‬‬
‫ب‪ /‬سجل الحفظ ‪ :‬تسجل فيه جميع القضايا التي يصدر بشأنها السيد وكيل الجمهورية‬
‫(من‬‫أمرا بالحفظ وفق مبدأ المالئمة ‪ .‬و هذا األمر مؤقت يجوز الرجوع فيه في أي وقت ‪,‬و يتض(‬
‫البيانات التالية ‪:‬‬
‫تاريخ التبليغ مالحظا‬ ‫أسباب‬ ‫تاريخ قرار‬ ‫طبيعة‬ ‫أسماء و‬ ‫( المرجع العام أو‬
‫رقم‬ ‫(‬
‫الرقم‬
‫إلى األطراف ت‬ ‫الحفظ‬ ‫الحفظ‬ ‫(‬
‫الوقائع‬ ‫ألقاب‬ ‫البريد العام و تلريخه‬ ‫التسلسلي‬
‫(‬
‫األطراف‬

‫و يتخذ قرار الحفظ ألسباب قانونية و أخرى موضوعية ‪ ,‬و يبلغ إلى األطراف عن طريق‬
‫الضبطية و تحفظ نسخة منه في الملف ‪ ,‬و بعد التبليغ تخطر الضبطية وكيل الجمهورية بذلك‬

‫بموجب محضر تبليغ ‪ ,‬و إذا رأى هذا األخير أن الوقائع ال تحمل أي وصف جزائي " غيـر‬
‫مختص" فإنـه يوجـه المعني إلى الجهة‬
‫المختصة ‪ ,‬و في حاالت أخرى يتم الحفظ دون تبليغ كما في حالة سحب رخصة السياقة فالمعني‬
‫يكون قد بلغ سابقا من قبل الضبطية ‪.‬‬
‫ـ ‪ :‬يخصص هذا السجل لتسجيل طلبات‬ ‫ج‪ /‬سجل خاص بإستقبال المواطنين‬
‫المواطنين قصد إستقبالهم من طرف السيد وكيل الجمهورية لطرح شكاواهم و إنشغاالتهم أو‬
‫إستشاراتهم …‪ ..‬إلخ ‪ .‬و يتخذ هذا السجل النموذج التالي ‪:‬‬
‫التوجيهات‬ ‫موضوع الزيارة‬ ‫إسم و لقب الزائر‬ ‫تاريخ اإلستقبال‬ ‫الجهة المستقبلة‬ ‫( التسلسلي‬
‫الرقم‬

‫أستحدث هذا السجل مؤخرا و تأتي فيه البيانات التالية ‪:‬‬ ‫د‪ /‬سجل الشكاوى المختلفة ‪:‬‬
‫( تسجيلها في البريد العام‬
‫رقم‬ ‫(‬
‫تاريخ الشكوى‬ ‫إسم ولقب الشاكي‬

‫‪13‬‬
 ‫هو سجل ثانوي مسكه غير مقرر من طرف الوزارة و له النموذج‬ ‫ه‪ /‬سجل حوادث المرور ‪:‬‬
‫التالي ‪:‬‬

‫اإلجراء المتخذ‬ ‫تاريخ اإلرسال الجهة المرسل‬ ‫تاريخ المحضر أسماء‬ ‫( التسلسلي المرجع‬
‫الرقم‬
‫إليها‬ ‫األطراف‬

‫اإلجراءات المتخذة قد تكون الحفظ أو إستكمال بعض اإلجراءات كسماع المسؤول المدني‬
‫أو تقديم شهادة مدة العجز أو الجدولة ‪ ..‬إلخ ‪.‬‬

‫مالحظة ‪ :‬إضافة إلى مسك هذه السجالت تتلقى مصلحة البريد العام مجموعة من‬
‫التقارير و المراسالت على غرار تقارير الطب الشرعي المتعلقة بتشريح جثة ‪ ,‬وثائق اإلكراه‬
‫الجزافية‪ ..‬إلخ ‪.‬‬ ‫البدني الصادرة عن مصالح الضرائب ‪ ,‬محاضر الغرامات‬
‫‪ -/2‬مصلحة أمانة النيابة ‪ :‬تختص هذه المصلحة بإستقبال البريد الوارد من‬
‫النيابة العامة أو وزارة العدل و المتمثل في التعليمات ‪ ,‬المذكرات ‪ ,‬التقارير ‪ ,‬و بصفة عامة كل‬
‫اإلرساليات لتنفيذها و إرجاعها بعد اإلنجاز ‪ ,‬و يسجل كل ذلك في ‪:‬‬
‫أ‪-/‬سجل بريد النيابة العامة ‪:‬‬
‫مالحظا‬ ‫اإلجراءات‬ ‫مآل‬ ‫الجهة‬ ‫تاريخ‬ ‫موضوع‬ ‫(و‬‫رقم‬ ‫تاريخ المراس‬ ‫(‬
‫الرقم‬
‫ت‬ ‫النهائية‬ ‫اإلرسا‬ ‫المرسل‬ ‫اإلرسا‬ ‫المراسلة و‬ ‫تاريخ‬ ‫الورود ل‬ ‫التسلسل‬
‫المتخذة‬ ‫ل‬ ‫إليها‬ ‫ل‬ ‫أسماء‬ ‫المراسلة‬ ‫ي‬
‫(‬
‫األطراف‬

‫ب‪ -/‬سجل التقديمات ‪ :‬بعد إحضار الضبطية القضائية للتقديمة المتمثلة في المحضر و‬
‫األطراف و أدلة اإلقناع إن وجدت يقوم أمين الضبط بتسليم المحضر إلى‬
‫المنسوبة للموقوف ‪ ,‬و‬ ‫السيد وكيل الجمهورية الذي يقوم بالتأكد من هوية األطراف و التهمة‬
‫بعد تكييف الوقائع يتخذ اإلجراء المناسـب الذي يكـون إما‬
‫طلب إفتتاحي إلجـراء تحقيق ‪ ,‬أو اإلحالة لقـاضي األحـداث ‪ ,‬أو اإلحالة إلى المحكمة عن‬
‫طريق اإلستدعاء المباشر وفق المادة ‪ 334‬ق إ ج ‪ ,‬أو التلبس وفق المادة ‪ 59‬ق إ ج ‪ ,‬أو‬
‫إرجاعها للضبطية إلجراء تحقيق تكميلي ‪ ,‬أو حفظ الملف ‪.‬‬
‫ليقوم بعد ذلك أمين الضبط بتسجيل اإلجراء المتخذ في السجل المخصص له و هذه السجالت هي ‪:‬‬
‫سجل تكليف قاضي التحقيق‪ :‬يتخذ هذا اإلجراء بموجب المادة ‪ 66‬ق إ ج ‪ ,‬و يعطى‬ ‫‪‬‬
‫للطلب اإلفتتاحي إلجراء تحقيق رقم تسلسلي ‪ ,‬و يرسل رفقة أدلة اإلقناع إلى السيد قاضي‬
‫التحقيق ‪ ,‬و يكون وفق الشكل التالي ‪:‬‬
‫مآل‬ ‫إسم‬ ‫طلبات‬ ‫قاضي التحقيق‬ ‫مصدر تاريخ الطلب‬ ‫التهمة‬ ‫المتهم‬ ‫( القضية‬
‫رقم‬ ‫(‬
‫الرقم‬
‫القضية‬ ‫الضحية‬ ‫النيابة‬ ‫المختص‬ ‫المحضر اإلفتتاحي‬ ‫التسلسلي‬

‫‪ ‬سجل تكليف قاضي األحداث ‪:‬‬

‫مآل‬ ‫مرجع‬ ‫إلتماسات‬ ‫(‬
‫المسؤول‬ ‫التهمة‬ ‫إسم‬ ‫(‬
‫إسم قاضي‬ ‫تاريخ العريضة‬ ‫(‬
‫الرقم‬
‫القضية‬ ‫المحضر‬ ‫النيابة‬ ‫المدني‬ ‫المتهم‬ ‫األحداث‬ ‫اإلفتتاحية‬ ‫التسلسلي‬
‫‪14‬‬
 ‫إذا كان التكييف جنحة اإلختصاص يؤول إلى قاضي األحداث ‪ ,‬و إن كان جناية يختص بها قاضي‬
‫التحقيق على مستوى المحكمة الذي يصدر أمرا باإلحالة إلى محكمة مقر المجلس ‪.‬‬
‫فيما يخص إجراء اإلستدعاء المباشر و كذا التلبس فتسجل في سجل التقديمات و تحال إلى مصلحة‬
‫الجدولة ‪ ,‬مع إرسال أدلة اإلقناع إلى رئيس أمناء الضبط بعد تحرير محضر بضبطها ‪.‬‬
‫‪ ‬سجل التكليف المباشر ‪:‬‬
‫مالحظات‬ ‫تاريخ‬ ‫(‬
‫مبلغ الكفالة رقم‬ ‫موضوع‬ ‫إسم و لقب‬ ‫إسم و لقب‬ ‫تاريخ‬ ‫(‬
‫الرقم‬
‫الجلسة‬ ‫الوصل‬ ‫(‬
‫الشكوى‬ ‫المشتكى‬ ‫الشاكي‬ ‫إيداع‬ ‫التسلسلي‬
‫منه‬ ‫الشكوى‬

‫سجل األوامر بالقبض ‪ :‬يرسل األمر بالقبض الصادر عن قاضي التحقيق أو قاضي الحكم‬
‫إلى وكيل الجمهورية للتأشير عليه ‪ ,‬و يحرر على خمسة نسخ تبقى إحداها في الملف ‪:‬‬
‫مالحظا‬ ‫تاريخ تاريخ تاريخ‬ ‫( تاريخ تاريخ‬
‫مصدر‬ ‫التهمة‬ ‫أسم و‬ ‫رقم القضية‬ ‫(‬
‫الرقم‬
‫ت‬ ‫التقدي الكف عن‬ ‫القب‬ ‫األمر األمر اإلرسال‬ ‫لقب‬ ‫النيابة التحقي‬ ‫التسلسل‬
‫البحث‬ ‫ض م‬ ‫للتنفيذ‬ ‫المتهم‬ ‫ق‬ ‫ي‬

‫‪ ‬سجل أوامر الضبط و اإلحضار ‪:‬‬

‫مالحظا‬ ‫تاريخ تاريخ إعالن‬ ‫الجهة‬ ‫تاريخ تاريخ‬ ‫التهم‬ ‫أسم و لقب‬ ‫رقم الملف‬ ‫(‬
‫الرقم‬
‫ت‬ ‫التنفيذ الكف عن‬ ‫المرسل‬ ‫األمر اإلرسال‬ ‫ة‬ ‫المعني و‬ ‫النيابة التحقي‬ ‫التسلسل‬
‫البحث‬ ‫إليها‬ ‫للتنفيذ‬ ‫صفته‬ ‫ق‬ ‫ي‬

‫‪:‬‬ ‫‪ ‬سجل تمديد الحجز للنظر‬

‫تاريخ التمديد و اإلجراءا مالحظات‬ ‫أسماء‬ ‫المدة‬ ‫موضوع و‬ ‫الجهة‬ ‫تاريخ‬ ‫(‬
‫الرقم‬
‫( ت‬ ‫الجهة الصادر‬ ‫(‬
‫األطراف‬ ‫سبب التمديد‬ ‫المقدمة‬ ‫طلب‬ ‫التسلسلي‬
‫المتخذة‬ ‫عنها‬ ‫المعنية‬ ‫للطلب‬ ‫تمديد‬
‫(‬
‫بالتمديد‬ ‫الحجز‬

‫‪ ‬سجل اإلذن بالتفتيش ‪:‬‬

‫مالحظات‬ ‫تاريخ اإلذن بالتفتيش اإلجراءا‬ ‫(‬
‫أسماء األطراف‬ ‫(‬
‫موضوع‬ ‫الجهة‬ ‫تاريخ طلب‬ ‫(‬
‫الرقم‬
‫( عنها ت المتخذة‬
‫و الجهة الصادر‬ ‫المعنية بالتفتيش‬ ‫التفتيش‬ ‫المقدمة‬ ‫اإلذن‬ ‫التسلسلي‬
‫للطلب‬

‫‪ ‬سجل طلبات اإلكراه البدني ‪ :‬تقدم طلبات اإلكراه البدني في حالة عدم تسديد‬
‫التعويضات المدنية أو المصاريف إلى السيد وكيل الجمهورية مرفقة بالملف الذي يحتوي‬
‫على ما يلي ‪:‬‬
‫أصل السند القضائي سواء كان حكما أو قرارا ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫الصيغة التنفيذية التي يمنحها رئيس أمناء الضبط ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫محضر عدم اإلمتثال المحرر من طرف المحضر القضائي ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫محضر التبليغ ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫‪15‬‬
 ‫‪ -‬محضر عدم وجود منقوالت أو عقارات ينفذ عليها " شهادة السلبية " ‪.‬‬
‫‪ -‬التنبيه بالوفاء خالل مهلة ‪ 10‬أيام يبلغ عن طريق المحضر القضائي ‪.‬‬
‫و يأخذ هذا السجل النموذج التالي ‪:‬‬
‫المالحظات‬ ‫تاريخ قرار تاريخ‬ ‫(‬
‫المد أسماء األطراف‬ ‫موضوع‬ ‫الجهة‬ ‫تاريخ طلب‬ ‫(‬
‫الرقم‬
‫التنفيذ‬ ‫اإلكراه‬ ‫المعنية باإلكراه‬ ‫ة‬ ‫اإلكراه‬ ‫المقدمة‬ ‫اإلكراه‬ ‫التسلسل‬
‫البدني‬ ‫البدني و‬ ‫للطلب‬ ‫البدني‬ ‫ي‬
‫المستند‬

‫في حالة عدم التسديد خالل المهلة القانونية يقدم الشاكي رسالة بذلك إلى السيد وكيل الجمهورية الذي‬
‫يصدر أمرا بالقبض و اإلقتياد ضد المشتكى منه ‪ ,‬يقتاد بموجبه إلى المؤسسة العقابية ‪ ,‬و في حالة‬
‫الدفع يتم اإلفراج عنه عن طريق أمر رفع اليد الصادر دائما عن وكيل الجمهورية ‪.‬‬

‫‪ ‬سجل اإلستئنافات الجزائية ‪:‬‬

‫( أو غير موقوف نوعه‬
‫موقوف‬ ‫( الحكم‬
‫رقم‬ ‫تاريخ الحكم‬ ‫أسملء‬ ‫تاريخ اإلرسال‬ ‫(‬
‫الرقم‬
‫المستأنفين‬
‫أما فيما يخص إستئناف أوامر قاضي التحقيق فتسجل في سجل البريد العام ‪.‬‬
‫كما يتم مسك مجموعة من السجالت األخرى هي ‪:‬‬
‫‪ -‬سجل إرسال عقود الزواج ‪.‬‬
‫‪ -‬سجل تسليم الصحائف القضائية رقم ‪ 02‬و ‪. 03‬‬
‫‪ -‬سجل التصريح بالدفن ‪.‬‬
‫‪ -‬سجل المذكرات و المناشير ‪.‬‬
‫‪ -‬سجل تسخير القوة العمومية ‪.‬‬
‫‪ -‬سجل المتابعة القضائية لألجانب و العسكريين و الموظفين ‪.‬‬
‫‪ -‬سجل اإلدعاءات المدنية ‪.‬‬
‫‪ -‬سجل القضايا الجنائية الواردة ‪.‬‬
‫‪ -‬سجل المنع من الخروج من التراب الوطني ‪.‬‬
‫‪ -‬سجل محفوظات المكتبة ‪.‬‬
‫‪ -‬سجل طلبات العفو ‪.‬‬
‫‪ -‬سجل إستالم و إرجاع ملفات التحقيق ‪.‬‬
‫‪ -‬سجل تسليم ملفات الجدولة ‪.‬‬
‫‪ -‬سجل المساعدات القضائية ‪.‬‬
‫‪ -‬سجل أوامر إرسال المستندات ‪.‬‬
‫‪ -‬سجل رد اإلعتبار ‪.‬‬
‫‪ -/3‬مصلحة الجدولة ‪ :‬تتلقى هذه المصلحة محاضر الجنح البسيطة و المخالفات من‬
‫مصلحة البريد العام ‪ ,‬و كذا التقديمات التي يتخذ بشأنها السيد وكيل الجمهورية إما إجراء‬
‫اإلستدعاء المباشر أو التلبس أو التكليف بالحضور ‪,‬و كذا ملفات التحقيق بعد اإلحالة على المحكمة‬
‫‪ ,‬رجوع الدعوى بعد الخبرة ‪ ,‬ملفات غرفة اإلتهام ‪ .‬و تقوم أمينة الضبط بتصنيف القضايا حسب‬

‫‪16‬‬
 ‫التكييف الوارد إلى جنح و مخالفات ‪ .‬ثم تسجلها في السجل الخاص بكل منها ‪ ,‬فالجنح في سجل‬
‫قضايا الجنح الواردة ‪:‬‬

‫طبيع المدع المسؤو اإلجراءا‬ ‫إسم و لقب‬ ‫التحويل‬ ‫(‬

‫التحقيق اإلبتدائي‬ ‫المر‬ ‫(‬
‫الرقم‬
‫ت المتخذة‬ ‫ل‬ ‫ى‬ ‫ة‬ ‫المتهم‬ ‫لإلختصاص من‬ ‫(‬
‫مصلح تاريخ و رقم‬ ‫جع‬ ‫التسلسل‬
‫الجري عليه المدني‬ ‫النيابة‬ ‫(‬
‫المحضر‬ ‫ة‬ ‫العام‬ ‫ي‬
‫مة‬

‫أما المخالفات فتسجل في سجل قضايا المخالفات الواردة الذي يضم نفس البيانات ‪.‬‬
‫لتأتي بعد التسجيل مرحلة تشكيل الملف بوضع المحاضر في حافظة مدون على وجهها إسم‬
‫المحكمة ‪ ,‬إسم القسم ‪ ,‬رقم القضية ‪ ,‬نوع التهمة ‪ ,‬المواد القانونية المطبقة ‪ ,‬أسماء األطراف ‪ ,‬رقم‬
‫المحضر في أسفل الحافظة ‪.‬‬
‫ثم يسجل الملف في سجل جدولة الجنح و المخالفات ‪ ,‬و يعطى له رقم و يحدد تاريخ الجلسة ‪:‬‬
‫تاريخ الحكم مالحظات‬ ‫تاريخ‬ ‫طبيعة‬ ‫إسم و لقب‬ ‫إسم و لقب‬ ‫إسم ولقب‬ ‫المرجع‬ ‫(‬
‫الرقم‬
‫الجلسة‬ ‫الجريمة‬ ‫(‬
‫المسؤول‬ ‫الضحية‬ ‫المتهم‬ ‫العام‬ ‫التسلسلي‬
‫المدني‬

‫بعدها يتم إستدعاء األطراف حيث تختلف طريقة اإلستدعاء بإختالف كل قضية بدءا‬
‫بقضـايا التلبس و اإلستدعـاء المباشر التي تسـلم اإلستدعاءات فيــها مباشرة ‪ ,‬أما بقية‬
‫القضايا فعن طريق مصلحة البريد العام التي ترسلها بدورها عن طريق الضبطية و تحفظ نسخة‬
‫منها بالملف ‪.‬‬
‫في حين يتم التكليف بالحضور طبق المادة ‪ 337‬مكرر ق إ ج بواسطة المحضر القضائي الذي يلجأ‬
‫إليه المدعي المدني مباشرة مع مراعاة آجال التبليغ الواردة في المواد ‪ 24‬و ‪ 26‬ق إ ج ‪.‬‬

‫أما فيما يخص الموقوفين فتقوم أمينة الضبط بتحرير أمر إستخراج و إقتياد المحبوسين و‬
‫ترسله إلى الضبطية قبل ‪ 24‬ساعة من ميعاد الجلسة ‪ ,‬كما تقوم بتهيئة سجل الجلسة الخاص‬
‫بالموقوفين و غير الموقوفين الخاص بوكيل الجمهورية و الذي يأخذ النموذج التالي ‪:‬‬
‫إسم و لقب‬ ‫إسم و لقب الضحية أسماء و‬ ‫التهم‬ ‫موقوف أو‬ ‫إسم و لقب‬ ‫(‬
‫رقم‬ ‫(‬
‫الرقم‬
‫(و‬
‫المستأنف‬ ‫أو الطرف المدني أو ألقاب‬ ‫ة‬ ‫غير موقوف‬ ‫المتهم‬ ‫القضية‬ ‫التسلسلي‬
‫صفته‬ ‫(‬
‫الشهود‬ ‫الم م‬

‫( الحكم مالحظات‬
‫منطوق‬ ‫التأجيل و‬ ‫طلبات‬
‫أو القرار‬ ‫أسبابه‬ ‫النيابة‬
‫و بنفس الطريقة تجدول ملفات المعارضة ‪ ,‬أما فيما يخص ملفات اإلستئناف الواردة إلى المصلحة‬
‫من قسم الجنح فتقوم أمينة الضبط بتحرير تقارير اإلستئناف الصادرة عن و كيل الجمهورية على‬
‫ثالثة نسخ ‪ ,‬ترفق إثنتان بالملف و تبقى األخرى في المصلحة ‪ ,‬ليسجل بعد ذلك الملف في سجل‬
‫اإلستئنافات ‪.‬‬
‫قبل التطرق إلى أمانة ضبط قسم الجنح و المخالفات نتناول مصلحة الحالة المدنية ‪.‬‬
‫‪ -/4‬مصلحة الحالة المدنية ‪ :‬هي مصلحة مسيرة من طرف أمين ضبط الحالة‬
‫المدنية الذي يتلقى طلبات تصحيح األخطاء المادية في وثائق الحالة المدنية و طلبات تسجيل‬

‫‪17‬‬
 ‫شهادات الميالد و الوفاة و تصحيح األلقاب ‪ ,‬و تسجل كل الطلبات في سجل قيد طلبات الحالة‬
‫المدنية ‪:‬‬

‫مالحظات‬ ‫الجهة المرسل‬ ‫تاريخ اإلرسال‬ ‫موضوع‬ ‫تاريخ التسجيل إسم و لقب‬ ‫الرقم‬
‫إليها‬ ‫الطلب‬ ‫المعني‬ ‫التسلسلي‬

‫بعد التسجيل يعرض الطلب على وكيل الجمهورية ليتخذ بشأنه اإلجراء المناسب و الذي عادة ما يكون‬
‫إرسالية إلى الضبطية القضائية تتضمن سماع الشخص المعني مع شاهدين ‪ ,‬كما قد يطلب‬
‫إستكمال الملف من طرف البلدية المعنية ‪ ,‬و التصحيح يكون إداري أو قضائي ‪:‬‬
‫أ‪ /‬التصحيح اإلداري ‪:‬‬
‫يكون في حالة وجود خطأ مادي بسيط في حرف أو حرفين من اإلسم أو اللقب إذ ال يمس بجوهر اإلسم‬
‫‪ ,‬و تجيز المادة ‪ 51‬من قانون الحالة المدنية لوكيل الجمهورية إجراء تحقيق حول هذا الخطأ أو النقص‬
‫بناء على طلب يقـدم من المعني أو وليه إن كان قاصرا ‪ .‬و يقوم وكيل الجمهورية بالفصل في الطلبات‬
‫بإصدار أوامر يحررها أمين الضبط على ثالثة نسخ ترسل إلى‬
‫كل من بلدية إزدياد المعني – مصلحة الحالة المدنية بالمجلس القضائي – نسخة تحفظ بالمحكمة‬
‫بعد ذلك يقوم أمين الضبط بفهرسة األمر في فهرس التصحيح اإلداري للحالة المدنية ‪:‬‬
‫مالحظا‬ ‫الجهة المرسل‬ ‫تاريخ‬ ‫طبيعة‬ ‫تاريخ قرار وكيل إسم و لقب‬ ‫(‬
‫رقم‬ ‫(‬
‫الرقم‬
‫ت‬ ‫إليها‬ ‫اإلرسال‬ ‫القرار‬ ‫المعني‬ ‫الج‬ ‫الملف‬ ‫التسلسلي‬

‫ب‪ /‬التصحيح القضائي ‪ :‬يتم في حالة وجود خطأ جوهري في وثائق الحالة المدنية كنقص أو‬
‫مخالفة البيانات للحقيقة مثال في نسب أو جنس أو تاريخ ميالد المعني باألمر ‪ ,‬الذي يقدم طلبه إلى‬
‫أمين ضبط الحالة المدنية مرفقا بالوثائق الالزمة حسب نوع الطلب و الذي يقوم بتسجيله في سجل‬
‫القيد العام ‪ ,‬ثم يحيل الملف إلى وكيل الجمهورية الذي يتولى إجراء التحقيق كسماع الشهود ‪ ,‬و‬
‫يقدم إلتماساته بموجب عريضة بطلب التصحيح و يرسل الملف إلى قاضي الحالة المدنية المفوض‬
‫من طرف رئيس المحكمة و الذي يفصل فيه ‪ ,‬و يصدر هذا األمر على ثالثـة نسخ يمضى‬
‫األصل من طرف القاضي أما بقية النسخ فيؤشر عليها إما رئيس أمناء الضبط أو أمين ضبط الحالة‬
‫المدنية ‪ .‬و تذهب نسخة إلى مصلحة الحالة المدنية ببلدية مكان ميالد المعني للتأشير على هامش‬
‫السجالت ‪ ,‬و أخرى إلى أمانة ضبط المجلس ‪ ,‬أما النسخة الثالثة فتحفظ ‪.‬‬
‫و أخيرا يقيد التصحيح في فهرس التصحيح القضائي للحالة المدنية الذي يكون على‬
‫الشكل التالي ‪:‬‬
‫مالحظات‬ ‫الجهة المرسل‬ ‫تاريخ‬ ‫طبيعة‬ ‫إسم و لقب‬ ‫تاريخ‬ ‫( الملف‬
‫رقم‬ ‫(‬
‫الرقم‬
‫إليها‬ ‫اإلرسال‬ ‫القرار‬ ‫المعني‬ ‫القرار‬ ‫التسلسلي‬

‫و هناك سجل آخر خاص بتداول ملفات الحالة المدنية ‪.‬‬

‫و تجدر اإلشارة إلى أن الحكم الصادر عن قاضي الحالة المدنية غير قابل ألي طريق من طرق‬
‫الطعن سواء كان بالقبول أو الرفض ‪.‬‬

‫‪18‬‬
 ‫مصلحة تنفيذ العقوبات‬
‫إن الغاية من صدور حكم قضائي هو تنفيذه بعد أن يصبح نهائيا ‪ ,‬و بالتالي فإن األحكام‬
‫النهائية ترسل إلى مصلحة تنفيذ العقوبات التي تشرف عليها أمينة ضبط ‪ ,‬و هنا نفرق بين‬
‫األحكام الحضورية من جهة و الغيابية من جهة أخرى ‪:‬‬
‫‪ -/1‬الحكم الحضوري ‪ :‬تنتظر أمينة الضبط فوات األجل القانوني لإلستئناف و المحدد‬
‫بعشرة أيام ‪ ,‬فإذا لم يقع إستئناف من النيابة أو المتهم صار الحكم نهائيا قابال للتنفيذ الذي يشمل‬
‫الحبس و الغرامات و المصاريف القضائية ‪.‬‬
‫و تمسك األمينة مجموعة من السجالت أولها سجل تنفيذ العقوبات الذي يضم الجنح ‪ ,‬المخالفات أو‬
‫األحداث حسب الحالة ‪ ,‬و نموذجه هو ‪:‬‬

‫تاريخ‬ ‫تاريخ‬ ‫تاريخ‬ ‫منطوق‬ ‫طبيعة‬ ‫إسم و لقب‬ ‫تاريخ‬ ‫(‬

‫رقم‬ ‫(‬
‫رقم‬ ‫الرقم‬
‫اإلستئناف‬ ‫المعارضة‬ ‫التبليغ‬ ‫الحكم‬ ‫الجريمة‬ ‫( عليه‬
‫المحكوم‬ ‫الحكم‬ ‫الفهرس‬ ‫الجدول‬ ‫التسلسلي‬

‫مالحظات‬ ‫تاريخ اإلرسال‬

‫األمن‬ ‫مستخرج‬ ‫مستخرج‬ ‫(‬
‫بطاقة رقم‬
‫الحبس‬ ‫المالية‬ ‫‪01‬‬

‫بعد التسجيل تقوم األمينة بتحرير مستخرج الحبس ‪ ,‬الذي يرسل حسب الحالة فإن كان المتهم في حالة‬
‫إفراج يرسل إلى الضبطية القضائية للتنفيذ ‪ ,‬أما إذا كان محبوسا أو موقوفا فأن مستخرج الحبس‬
‫يرسل إلى المؤسسة العقابية ‪.‬‬
‫أما السجل الثاني فهو سجل المستخرجات المالية ‪:‬‬
‫مالحظا‬ ‫الجهة‬ ‫تاريخ‬ ‫تاريخ تحرير‬ ‫العقوب تاريخ الحكم أو‬ ‫الته‬ ‫إسم و لقب‬ ‫(‬
‫رقم‬ ‫الرقم‬
‫ت‬ ‫المرسل‬ ‫اإلرسال‬ ‫المستخرج‬ ‫القرار‬ ‫ة‬ ‫( عليه‬
‫المحكوم‬ ‫الملف‬ ‫التسلسلي‬
‫إليها‬
‫مة‬

‫هذه المستخرجات ترسل عن طريق جدول إرسال إلى النيابة العامة التي تقوم بتوزيعها على مصالح‬
‫( حسب محل إقامة المعنيين ‪ ,‬و نفس الشيء بالنسبة للمخالفات ‪.‬‬
‫الضرائب‬
‫السجل الثالث يخص إرسال البطاقة رقم ‪ 03‬و يأخذ الشكل التالي ‪:‬‬

‫المالحظات‬ ‫تاريخ‬ ‫الجهة‬ ‫العقوبة‬ ‫التهمة‬ ‫تاريخ‬ ‫رقم‬ ‫إسم و لقب‬ ‫الرقم‬
‫اإلرسال‬ ‫المرسل‬ ‫الحكم و‬ ‫الفهرس‬ ‫المحكوم‬ ‫التسلسلي‬
‫إليها‬ ‫القرار‬ ‫عليه‬

‫البطاقة رقم ‪ : 01‬هي مطبوعة وزارية يحررها أمين الضبط و يمضي عليها وكيل الجمهورية ‪,‬‬
‫تحرر مهما كان نوع العقوبة "حبس مع وقف التنفيذ ‪ ,‬غرامة ‪ ,‬مصاريف قضائية ‪..‬إلخ و ال‬
‫تتغير بين الجنح و المخالفات ‪.‬‬

‫و ترسل إلى مصلحة السوابق القضائية بالمجلس بعد أن يطلع عليها النائب العام بمجلس مقر ميالد‬
‫المتهم ‪ ,‬حيث تحرر هذه الوثيقة في حالة عدم اإلستئناف أو اإلستئناف خارج األجل ‪.‬‬
‫‪19‬‬
 ‫و تكون على ثالثة نسخ ترسل واحدة إلى وكيل الجمهورية و أخرى إلى النائب العام في المجلس‬
‫و تبقى الثالثة على مستوى مصلحة رئاسة أمانة الضبط ‪.‬‬
‫‪ -/2‬الحكم الغيابي ‪ :‬في حالة الحكم الغيابي ال تتبع إجراءات التنفيذ إال بعد تبليغ‬
‫المحكوم عليه شخصيا مهما كانت العقوبة ‪ ,‬سواء حبس أو غرامة ‪ ,‬حيث يقوم أمين ضبط‬
‫مصلحة تنفيذ العقوبات بتبليغ المعني في محل إقامته عن طريق البريد ‪ ,‬و إذا لم يحضر يتم تبليغه‬
‫عن طريق الضبطية القضائية بموجب إرسالية يوجهها و كيل الجمهورية ‪ ,‬و إذا لم يحضر أيضا‬
‫يتم تبليغه عن طريق النيابة وفق المادة ‪ 22‬ق إ م و ذلك بتعليق الحكم في لوحة إعالنات المحكمة‬
‫مصدرة الحكم وكذلك البلدية ‪.‬‬
‫فإذا فاتت المدة القانونية المحددة للتبليغ و لم يحضر ‪ ,‬يباشر أمين الضبط إجراءات التنفيذ‬
‫فيرسل مستخرج الحبس مرفقا بإرسالية من طرف وكيل الجمهورية إلى الضبطية القضائية إذا‬
‫كان المحكوم عليه يقيم في دائرة إختصاص المحكمة المصدرة للحكم ‪ ,‬إما إذا كان يقيم خارجها‬
‫فيرسل المستخرج إلى وكيل الجمهورية لمكان اإلقامة و الذي بدوره يرسله إلى الضبطية‬
‫القضائية المختصة ‪.‬‬
‫* مستخرج المالية ‪ :‬يرسل إلى مصلحة ضرائب مقر إقامة المحكوم عليه لتبليغه بتحصيل‬
‫الغرامة و المصاريف القضائية المحكوم بها عليه ‪.‬‬
‫سجل إلغاء البطاقة رقم ‪ : 01‬في حالة حضور المحكوم عليه و تسجيله لمعارضة‬ ‫‪‬‬
‫يرسل أمين الضبط وثيقة إلغاء البطاقة رقم ‪ 01‬إلى السيد النائب العام لدى مجلس قضاء‬
‫مكان ميالد المعني إلتالفها طبق المادة ‪ 628‬ق إ ج ‪.‬‬

‫المطلب الثاني ‪ :‬أمانة ضبط التحقيق‬

‫الفرع األول ‪ :‬أمانة ضبط قسم التحقيق‬
‫تتشكل جهة التحقيق على مستوى محكمة تيسمسيلت من غرفتين يشرف على كل منهما‬
‫قاضي تحقيق ‪ ,‬أحدهما برتبة عميد أسند له أيضا قضاء األحداث بمساعدة أمين ضبط و معاون ‪.‬‬
‫‪ -/1‬دور أمين ضبط التحقيق و مهامه ‪ :‬يعد أمين ضبط التحقيق الركيزة‬
‫األساسية في تسيير غرفة التحقيق ‪ ,‬و يتجلى ذلك من خالل المهام القضائية و اإلدارية المخولة له‬
‫قانونا ‪ ,‬و المتمثلة فيما يلي ‪:‬‬
‫أ‪ -‬المهام اإلدارية ‪ :‬تتمثل قي مسك السجالت و تنظيمها حسب النماذج الوزارية ‪ -‬قيد‬
‫الملفات و تشكيلها – تحرير األوامر الصادرة عن قاضي التحقيق و تبليغها لجميع األطراف وفق‬
‫اآلجال المحددة قانونا – الحرص على مراقبة الحبس المؤقت بواسطة اللوحة الحائطية الخاصة‬
‫بالمتهمين المحبوسين – تحرير رخص اإلتصال و تسليمها بعد توقيعها من طرف قاضي التحقيق‬
‫مادام الملف مطروحا أمامه وفق المادة ‪ 68‬من القانون رقم ‪ 05/04‬المتضمن‬

‫تنظيم السجون و إعادة اإلدماج اإلجتماعي للمحبوسين – تسليم نسخ الملفات للدفاع لإلطالع عليها أو‬
‫نسخها بعد تقديم رسالة التأسيس ‪.‬‬
‫ب‪ -‬المهام القضائية ‪ :‬تتمثل في حضور جميع إجراءات التحقيق من سماع و إستجواب و‬
‫مواجهة بين األطراف ‪ ,‬إضافة إلى إجراء المعاينة و التفتيش وفق المواد ‪ 79‬و ‪ 80‬ق إ ج ‪.‬‬
‫‪20‬‬
 ‫‪ -/2‬إتصال أمين الضبط بالملف و مراحل سيره‬
‫يتلقى أمين ضبط التحقيق الملف وفق إحدى الطرق التالية ‪:‬‬
‫‪ -1‬الطلب اإلفتتاحي إلجراء تحقيق ‪ :‬الصادر عن السيد وكيل الجمهورية بمقتضى‬
‫المادة ‪ 67‬ق إ ج سواء ضد متهم معلوم أو مجهول ‪ ,‬و يرفق الطلب اإلفتتاحي بمحضر‬
‫الضبطية القضائية ‪ ,‬و شكوى الضحية و أدلة اإلثبات عن وجدت ‪ .‬فيقوم أمين ضبط‬
‫( التالية ‪:‬‬
‫التحقيق بتسجيله في سجل قيد قضايا التحقيق الذي يضم البيانات‬
‫‪-2‬‬
‫تاريخ اإليداع‬ ‫تاريخ السماع‬ ‫التهمة‬ ‫إسم و لقب المتهم‬ ‫رقم النيابة تاريخ الطلب‬ ‫( التسلسلي‬
‫الرقم‬
‫األول‬ ‫اإلفتتاحي‬

‫المالحظات‬ ‫تاريخ و طبيعة اإلجراء‬ ‫اإلجراءات‬

‫األخير‬ ‫المتخذة‬

‫‪ -3‬شكوى مصحوبة بإدعاء مدني ‪ :‬وفق المادة ‪ 72‬ق إ ج حيث يقوم أمين الضبط‬
‫بعرضها فور ورودهـا على قاضي التحقيق لدراستها و تحديد الكفالة وفق المادة‬
‫‪ 75‬ق إ ج و التي يقوم المعني بدفعها لدى مصلحة الصندوق مقابل وصل ‪ ".‬ما‬
‫عدا حالة اإلعفاء القانوني أو المساعدة القضائية "‪.‬‬
‫ثم يقوم بعرض الملف برمته على وكيل الجمهورية إلبداء رأيه في أجل خمسة أيام‬
‫‪,‬و بعد رجوع الملف يتم تسجيله في سجل اإلدعاءات المدنية الذي يأخذ الشكل‬
‫التالي ‪:‬‬
‫مبلغ الكفالة و تاريخ تاريخ التبليغ إلى‬ ‫تاريخ طلب‬ ‫طبيعة‬ ‫إسم و لقب المدعي إسم و لقب‬ ‫(‬
‫الرقم‬
‫النيابة‬ ‫إيداعها‬ ‫اإلدعاء المدني‬ ‫الجريمة‬ ‫المشتكى منه‬ ‫المدني‬ ‫التسلسلي‬

‫اإلجراءات‬ ‫( الملف‬
‫طلبات رقم‬
‫المتخذة‬ ‫التحقيق‬ ‫النيابة النيابة‬

‫‪ -3‬الملفات الواردة من غرفة اإلتهام ‪ :‬هنا نفرق بين حالتين ‪:‬‬

‫أ ‪ /‬حالة ما إذا أصدرت غرفة اإلتهام قرارا بمواصلة التحقيق طبق المواد ‪ 191‬و ‪ 192‬ق إ ج‬
‫فيؤشر أمين الضبط ذلك في سجل قيد قضايا التحقيق ‪ ,‬و يبقى الملف محتفظا بنفس الرقم القديم ‪.‬‬

‫ب‪ /‬حالة ما إذا أصدرت غرفة اإلتهام قرارا بإجراء تحقيق تكميلي وفق المادة ‪ 193‬ق إ ج و‬
‫عندئذ يقوم أمين ضبط التحقيق بتسجيله في سجل خاص هو سجل التحقيقات التكميلية ‪:‬‬

‫موضوع التحقيق‬ ‫التهمة‬ ‫إسم و لقب‬ ‫تاريخ‬ ‫(‬

‫تاريخ و رقم فهرس قرار‬ ‫( الملف‬
‫رقم‬ ‫(‬
‫الرقم‬
‫التكميلي‬ ‫المتهم‬ ‫(‬
‫الوصول‬ ‫غرفة اإلتهام‬ ‫النيابة التحقيق‬ ‫التسلسل‬
‫ي‬

‫‪21‬‬
 ‫المالحظا‬ ‫تاريخ إرجاع‬ ‫اإلجراءات‬
‫ت‬ ‫الملف بعد‬ ‫المتخذة‬
‫اإلنجاز‬

‫* كيفية تشكيل ملفات قضايا التحقيق ‪:‬‬

‫يقوم أمين الضبط بتشكيل ملف القضية ‪ ,‬و جرد الوثائق المتعلقة بها على ظهر الملف ‪ ,‬حيث يضم‬
‫الموضوع ‪ ,‬التوقيف ‪ ,‬اإلستعالمات و‬ ‫كل ملـف أربع حافظات مختلفة األلوان و هي‬
‫الشكل‪.‬‬
‫ـ ‪ :‬تحتوي على أهم وثائق إجراءات التحقيق المتعلقة مباشرة بوقائع‬ ‫‪ -‬حافظة الموضوع‬
‫المتابعة الجزائية و نفرق هنا بين الجنايات و الجنح ‪:‬‬

‫* الجنايات ‪ :‬إذا كانت الوقائع تشكل جناية فإن ملف الموضوع يشكل على أربعة نسخ و‬
‫يتكون من ‪:‬‬
‫‪ -‬محضر الضبطية القضائية ‪.‬‬
‫‪ -‬طلب إفتتاحي إلجراء التحقيق ‪.‬‬
‫‪ -‬محضر ضبط أدلة اإلثبات ‪.‬‬
‫‪ -‬محضر سماع أقوال الضحية ‪.‬‬
‫‪ -‬محضر سماع عند الحضور األول ‪.‬‬
‫‪ -‬محضر إستجواب في الموضوع ‪.‬‬
‫‪ -‬محضر إستجواب إجمالي ‪.‬‬
‫‪ -‬محضر مواجهة ‪.‬‬
‫‪ -‬محضر أمر بإبالغ " بعد أوامر التصرف " ‪.‬‬
‫‪ ‬الجنح‪ :‬تتشكل ملفات الجنح على نسختين ‪ ,‬و تضم نفس المحاضر السابقة الذكر بإستثناء‬
‫ما هو خاص بالحنايات ‪.‬‬
‫‪ -‬حافظة التوقيف ‪ :‬تتكون من كل الوثائق المتعلقة بحبس المتهم مؤقتا مثل مذكرة اإليداع ‪,‬‬
‫أمر بالوضع ‪ ,‬أمر برفض الوضع ‪ ,‬أمر بالرقابة القضائية ‪ ,‬أوامر الضبط و اإلحضار ‪ ,‬أمر‬
‫بالقبض ‪ ,‬تجديد الحبس اإلحتياطي ‪ ,‬طلب اإلفراج المؤقت ‪ ,‬أمر برفض طلب اإلفراج المؤقت ‪.‬‬

‫حافظة اإلستعالمات ‪ :‬تتكون عادة من جميع الوثائق التي لها عالقة بشخص المتهم وهي‬ ‫‪-‬‬
‫‪ , 02‬الصحيفة ‪,‬شهادة‬ ‫طلب شهادة ميالد المتهم ‪ ,‬طلب صحيفة السوابق القضائية رقم‬
‫الميالد ‪ ,‬إنابة قضائية إلجراء بحث إجتماعي مفصل ‪ ,‬التحقيق اإلجتماعي ‪ ,‬إنابة قضائية لتحديد‬
‫هوية المتهم أو إستدعائه إن كان يقيم خارج دائرة إختصاص قاضي التحقيق ‪ ,‬الخبرة العقلية‪..‬إلخ‬
‫‪.‬‬
‫بالحضور ‪,‬‬ ‫‪ -‬حافظة الشكل ‪ :‬اإلستدعاءات ‪ ,‬رسائل تأسيس المحامين ‪ ,‬التكليف‬
‫اإلخطارات للمحامين في حالة إستجواب المتهم أو سماع الضحية ‪ ,‬طلبات تحويل المحبوس((ين ‪,‬‬
‫أمر بإخراج المتهم من المؤسسة العقابية ‪.‬‬

‫‪22‬‬
 ‫* مهام أمين الضبط أثناء السماع و اإلستجواب و المواجهة ‪.‬‬
‫يحضر أمين الضبط محاضر السماع ‪ ,‬ليدون فيها كل ما يدلي به الضحية أو المتهم ‪ .‬و عند‬
‫(األمر ‪ ,‬و‬
‫(يين ب(‬‫إنتهاء قاضي التحقيق من السماع يتلو األمين هذه التصريحات على مسامع المعن(‬
‫يوقعون عليها بمعية قاضي التحقيق ‪.‬‬
‫و عند اإلستجواب يقوم بإخطار محامي المتهم إن وجد قبل ‪ 48‬ساعة على األقل ‪ ,‬و أثناء‬
‫(ارة "س‬‫اإلستجواب يحرر محضر إستجواب في الموضوع يدون فيه كل ما تم أمامه بإستعمال عب(‬
‫ج" أو "ب س" مع ضرورة التوقيع على غرار السماع ‪.‬‬

‫و كذلك الحال بالنسبة للمواجهة فإذا حدث و أن تضاربت األقوال بين أطراف القضية يأمر قاضي‬
‫التحقيق بإجراء المواجهة بينهم ‪ ,‬و يحرر أمين الضبط محضرا بذلك يضمه إلى الملف لرفع اللبس‬
‫‪ .‬و تحرر هذه المحاضر وفق المادتين ‪ 94‬و ‪ 95‬ق إ ج ‪.‬‬
‫بعد ذلك يصدر قاضي التحقيق األوامر التي يراها مناسبة ‪ ,‬و يقوم أمين الضبط بتسجيلها في السجل‬
‫الخاص بكل أمر و هي ‪:‬‬
‫‪ -‬سجل اإليداع ‪:‬‬
‫المالحظات‬ ‫تاريخ اإليداع‬ ‫التهمة‬ ‫إسم و لقب المتهم‬ ‫رقم التحقيق‬ ‫رقم النيابة‬ ‫( التسلسلي‬
‫الرقم‬

‫ـداع ‪ :‬تس((جل فيه جميع الملف((ات الخاصة‬‫ـذكرة إيـ‬

‫ـدار مـ‬ ‫سجل رفض إصـ‬ ‫‪-‬‬
‫باإلخطارات الموجهة للنيابة بشأن رفض إصدار مذكرة اإلي((داع ‪ ,‬و يأخذ الش((كل‬
‫التالي ‪:‬‬
‫مالحظات‬ ‫(‬
‫تاريخ أمر رفض تاريخ تسليم الملف التوقيع‬ ‫رقم التحقيق إسم المتهم‬ ‫( النيابة‬
‫( رقم‬
‫ال(((رقم‬
‫للنيابة‬ ‫اإليداع‬ ‫التسلسلي‬

‫سجل مراقبة الحبس المؤقت ‪:‬‬ ‫‪-‬‬

‫ت((اريخ ت(((اريخ تاريخ اإلفراج مالحظات‬ ‫إسم و لقب التهمة‬ ‫(‬
‫رقم‬ ‫ال((((رقم رقم النيابة‬
‫اإليداع التجديد‬ ‫المحبوس‬ ‫التحقيق‬ ‫التسلسلي‬

‫سجل تجديد الحبس المؤقت ‪ :‬تسجل فيه جميع الملف((ات الخاصة بتمديد الحبس‬ ‫‪-‬‬
‫المؤقت إلرسالها إلى وكيل الجمهورية إلبداء رأيه ‪ ,‬و يأخذ الشكل التالي ‪:‬‬
‫‪-‬‬
‫( مالحظات‬
‫(ليم الملف التوقيع‬
‫إسم و لقب تاريخ ت((اريخ تمديد تاريخ تس(‬ ‫(‬
‫رقم‬ ‫ال((((رقم رقم‬
‫اإليداع الحبس المؤقت للنيابة‬ ‫المتهم‬ ‫النيابة التحقيق‬ ‫التسلسلي‬

‫فهرس الرقابة القضائية ‪:‬‬ ‫‪-‬‬

‫‪-‬‬
‫ت(((اريخ و طبيعة الجهة المكلفة تاريخ رفع مالحظا‬ ‫إسم و لقب التهمة‬ ‫( القضية‬
‫( رقم‬
‫ال(((رقم‬
‫اإلجراءات ت‬ ‫بالتنفيذ‬ ‫اإلجراءات‬ ‫المتهم‬ ‫التسلسلي النيابة التحقيق‬

‫و الشخص الموضوع تحت نظام الرقابة القضائية يحدد له يوم معين لإلمضاء في سجل خاص بذلك ‪.‬‬
‫‪23‬‬
 ‫كما يمسك أمين الضبط سجالت أخرى هي ‪:‬‬
‫‪ -‬سجل أوامر ضبط و إحضار ‪.‬‬
‫‪ -‬سجل األوامر بالقبض ‪.‬‬
‫‪ -‬سجل تبليغ طلبات اإلفراج المؤقت ‪.‬‬
‫‪ -‬سجل اإلنابات القضائية المحلية و الدولية ‪.‬‬
‫‪ -‬سجل األوامر بندب الخبراء ‪.‬‬
‫‪ -‬سجل حظر الخروج من التراب الوطني ‪.‬‬
‫‪ -‬سجل أوامر التخلي و رفض إجراء التحقيق ‪.‬‬
‫‪ -‬سجل طلبات اإلسترداد ‪.‬‬
‫ـ ‪ :‬و هو مخصص إلبالغ أوامر قاضي التحقيق للنيابة العامة و له‬ ‫‪ -‬سجل أوامر اإلبالغ‬
‫الشكل التالي ‪:‬‬
‫‪-‬‬
‫مالحظا‬ ‫( تاريخ‬
‫التوقيع‬ ‫تاريخ تسليم‬ ‫تاريخ األمر‬ ‫التهمة‬ ‫إسم‬ ‫( الملف‬
‫رقم‬ ‫(‬
‫الرقم‬
‫ت‬ ‫اإلرجاع‬ ‫الملف‬ ‫و موضوعه‬ ‫المتهم‬ ‫نيابة تحقيق‬ ‫التسلسلي‬

‫بعد إرجاع الملف يقوم قاضي التحقيق بتحييث األمر على أريعة نسخ ‪.‬‬
‫مجهوال أصدر أمرا‬ ‫إذا رأى أن الوقائع ال تشكل جريمة أو أن الدالئل غير كافية أو كان الجاني‬
‫بإنتفاء وجه الدعوى الذي له سجل خاص هو سحل أوامر إنتفاء وجه الدعوى ‪.‬‬
‫و إذا رأى ان الوقائع تشكل جنحة أو مخالفة أصدر أمرا بإحالة الملف أمام المحكمة المختصة ‪ ,‬و‬
‫يفرغ هذا األمر في سجل أوامر اإلحالة ‪.‬‬
‫أما إذا كانت الوقائع تشكل جناية فيأمر بإرسال الملف مع أدلة اإلثبات بمعرفة وكيل الجمهورية إلى‬
‫السيد النائب العام ‪ ,‬و يسجل أمين الضبط ذلك في سجل إرسال المستندات إلى النائب العام‬

‫و إن كان غير مختص بالنظر في القضية المطروحة أمامه فيسجل ذلك في سجل أوامر عدم‬
‫اإلختصاص أو الضم ‪.‬‬
‫و قد أجاز القانون لكل من وكيل الجمهورية ‪ ,‬النائب العام ‪ ,‬المتهم و المدعي المدني أن يستأنفوا‬
‫أوامر قاضي التحقيق وفق المواد من ‪ 170‬إلى ‪ 173‬ق إ ج ‪ .‬حيث يقوم أمين الضبط بتسجيل هذا‬
‫اإلستئناف في سجل يسمى سجل إستئنافات أوامر قاضي التحقيق الذي يأخذ النموذج التالي ‪:‬‬

‫اإلمضاء‬ ‫تاريخ إرسال‬ ‫تاريخ‬ ‫تاريخ و‬ ‫المستأنف و‬ ‫إسم و لقب‬ ‫( الملف‬

‫رقم‬ ‫الرقم‬
‫الملف للنيابة‬ ‫(‬
‫اإلستئناف‬ ‫طبيعة األمر‬ ‫صفته‬ ‫المتهم‬ ‫النيابة التحقيق‬ ‫التسلسلي‬

‫بعد ذلك يتم تشكيل ملف اإلستئناف الذي يتكون من ‪:‬‬

‫‪ -‬محضر الضبطية القضائية ‪.‬‬
‫‪ -‬محضر أدلة اإلثبات ‪.‬‬
‫‪ -‬طلب إفتتاحي للتحقيق ‪.‬‬
‫‪ -‬محاضر السماع و اإلستجواب ‪.‬‬
‫‪ -‬أمر برفض اإليداع ‪.‬‬
‫‪24‬‬
 ‫‪ -‬محضر تبليغ ‪.‬‬
‫‪ -‬شهادة إستئناف النيابة أو عريضة إستئناف المعني ‪.‬‬
‫و تجدر اإلشارة إلى أن األصل يبقى في غرفة التحقيق ‪ ,‬و تحال نسخة منه إلى أمانة ضبط غرفة‬
‫اإلتهام بسعي من وكيل الجمهورية ‪.‬‬

‫أمانة ضبط قسم األحداث‬

‫تشرف على هذا القسم أمينة ضبط ‪ ,‬يختلف دورها بين مرحلتي التحقيق و المحاكمة ‪ ,‬و هو ما‬
‫نتناوله حسب التفصيل التالي ‪:‬‬
‫‪ -/1‬دور أمينة الضبط في مرحلة التحقيق ‪ :‬تتلقى ملفات التحقيق الخاصة‬
‫باألحداث و الواردة إليها بموجب عريضة إفتتاحية إلى السيد قاضي األحداث ‪ ,‬و عند إتصالها‬
‫بالملف تقوم بقيده في سجل قضايا األحداث الذي يأخذ الشكل التالي ‪:‬‬

‫(‬
‫إسم و لقب المسؤول‬ ‫السن‬ ‫التهمة‬ ‫إسم و لقب‬ ‫تاريخ العريضة‬ ‫( النيابة‬
‫رقم‬ ‫الرقم‬
‫المدني‬ ‫الحدث‬ ‫التسلسلي‬

‫المالحظات‬ ‫اإلجراءات المتخذة‬ ‫(‬

‫أمر التصرف‬
‫طبيعته تاريخه‬

‫بعد دراسة قاضي التحقيق للقضية يصدر ما يراه مناسبا من أوامر يتم تسجيلها كل في السجل الخاص به‬
‫‪ ,‬و نذكر منها ما يلي ‪:‬‬

‫سجل قضايا األحداث في خطر معنوي ‪ :‬تسجل فيه مجموعة التدابير التي يتخذها قاضي‬ ‫‪-‬‬
‫األحداث بناء على طلب إما ولي أمر الحدث المتواجد في خطر معنوي أو الضبطية القضائية‬
‫بواسطة وكيل الجمهورية ‪ ,‬و يتخذ الشكل التالي ‪:‬‬
‫تاريخ و طبيعة‬ ‫تاريخ‬ ‫طالب‬ ‫نوع‬ ‫السن‬ ‫إسم و لقب‬ ‫( المرجع‬‫رقم‬ ‫الرقم‬
‫اإلجراءات المتخذة‬ ‫الطلب‬ ‫اإلجراء‬ ‫الخطر‬ ‫الحدث‬ ‫العام و تاريخه‬ ‫التسلسلي‬

‫المالحظات‬ ‫تاريخ و طبيعة مراجعة‬

‫اإلجراءات المتخذة‬

‫‪:‬‬ ‫‪ -‬سجل أوامر الوضع‬

‫المالحظات‬ ‫نوع الجريمة المركز تاريخ األمر‬ ‫الجنس‬ ‫السن‬ ‫إسم و لقب‬ ‫الرقم‬
‫الحدث‬ ‫التسلسلي‬

‫‪ -‬سجل تتبع سلوك األحداث ‪:‬‬

‫المالحظات‬ ‫تاريخ مراجعة‬ ‫مكان التدبير المتخذ‬ ‫إسم و لقب‬ ‫إسم و لقب‬ ‫(‬
‫رقم‬ ‫الرقم‬
‫طبيعة التدبير‬ ‫و تاريخه‬ ‫الوضع‬ ‫المسؤول المدني‬ ‫الحدث‬ ‫القضية‬ ‫التسلسلي‬

‫كما يمسك أمين الضبط سجالت أخرى ال تختلف في مضمونها و نموذجها عن نظيراتها الممسوكة في‬
‫أمانة ضبط التحقيق و لذلك نكتفي فقط بذكرها ‪:‬‬
‫‪25‬‬
 ‫سجل أوامر الضبط و اإلحضار ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫سجل أوامر اإليداع ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫سجل أوامر رفض اإليداع ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫سجل الرقابة القضائية ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫سجل تبليغ ملفات اإلفراج المؤقت ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫سجل اإلنابات القضائية ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫سجل أوامر ندب الخبراء ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫سجل طلبات اإلسترداد ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫سجل أوامر اإلبالغ ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫سجل اإلخطارات بأوامر التصرف ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫سجل عدم اإلختصاص ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫سجل إنتفاء وجه الدعوى ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫سجل قضايا عدم اإلختصاص و قضايا الضم ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫سجل األوامر باإلحالة ‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫و في حالة إستئناف أوامر قاضي التحقيق سواء من طرف النيابة أو المسؤول المدني للحدث أو‬
‫الضحية تقوم أمينة الضبط بتسجيله في سجل قيد اإلستئنافات ‪.‬‬
‫مع اإلشارة إلى أن أمينة الضبط تمسك سجل خاص بتسليم الملفات للنيابة العامة ‪.‬‬
‫‪ -/2‬مرحلة المحاكمة ‪ :‬تقوم أمينة ضبط قسم األحداث على مستوى محكمة‬
‫تيسمسيلت بجدولة قضايا األحداث و إفراغها في سجل خاص هو سجل الجدولة الخاص باألحداث‬
‫الذي يأخذ النموذج التالي ‪:‬‬
‫المالحظات‬ ‫تاريخ الحكم‬ ‫تاريخ‬ ‫طبيعة‬ ‫إسم و لقب‬ ‫إسم و‬ ‫إسم و لقب‬ ‫المرجع‬ ‫الرقم‬
‫أو القرار‬ ‫الجلسة‬ ‫الجريمة‬ ‫(‬
‫المسؤول‬ ‫لقب‬ ‫المتهم‬ ‫العام‬ ‫التسلسلي‬
‫المدني‬ ‫الضحية‬

‫و تسجل فيه كل ملفات التحقيق الخاصة بالمتهمين األحداث ‪ ,‬سواء القادمة عن طريق أمر بالفصل بين‬
‫األحداث و البالغين الصادر عن قاضي التحقيق ‪ ,‬أو عن طريق النيابة بموجب عريضة إفتتاحية ‪,‬‬
‫و كذا الملفات المحالة من طرف غرفة اإلتهام ‪.‬‬
‫ثم يقوم بتحرير اإلستدعاءات و توجيهها لإلطراف عن طريق الضبطية القضائية ‪ ,‬و كذا إخطار‬
‫المحامين المعينين تلقائيا في إطار المساعدة القضائية بتاريخ الجلسة ‪.‬‬
‫كما تمسك أيضا سجل الجلسات الذي يكون على الشكل التالي ‪:‬‬
‫تاريخ الجلسة‬ ‫الرئيس‬
‫ساعة اإلفتتاح‬ ‫وكيل الجمهورية‬
‫ساعة اإلختتام‬ ‫أمينة الضبط‬
‫المساعدين‬
‫مالحظ‬ ‫منطوق‬ ‫التأجيل‬ ‫طلبات‬ ‫الشهود‬ ‫أسماء‬ ‫( طبيعة‬ ‫موقوف‬ ‫إسم و‬ ‫(‬
‫رقم‬ ‫(‬
‫الرقم‬
‫ات‬ ‫الحكم‬ ‫و أسبابه‬ ‫النيابة‬ ‫الضحايا‬ ‫أو غير م الجريمة‬ ‫لقب‬ ‫التسلسلي القضية‬
‫الحدث‬

‫‪26‬‬
 ‫و تجدر اإلشارة إلى أن أهم ما يميز جلسة األحداث هو السرية ‪ ,‬إذ تعقد في مكتب قاضي األحداث ‪ ,‬و‬
‫يكون الحكم في جلسة علنية ‪ ,‬و ما جرى عليه العمل في محكمة تيسمسيلت هو أن جلسات غير‬
‫الموقوفين تكون كل ‪ 15‬يوما ‪ ,‬أما الموقوفين فتكون أسبوعية و تعقد يوم اإلثنين ‪.‬‬
‫بعد النطق بالحكم تقوم أمينة الضبط بقيده في فهرس األحكام في المادة الجزائية على النحو‬
‫التالي ‪:‬‬

‫مالحظات‬ ‫منطوق‬ ‫تاريخ‬ ‫طبيعة‬ ‫التهمة‬ ‫إسم و لقب‬ ‫رقم‬ ‫الرقم‬

‫الحكم‬ ‫الحكم‬ ‫الحكم‬ ‫المتهم‬ ‫القضية‬ ‫التسلسلي‬

‫لتأتي بعد ذلك مرحلة تسليم النسخ العادية لألحكام لألطراف ‪ ,‬و يقيد ذلك في سجل تسليم النسخ ‪ ,‬إضافة‬
‫إلى مسك السجالت التالية ‪:‬‬
‫‪ -‬سجل المعارضات و اإلستئنافات ‪.‬‬

‫سجل تسليم ملفات اإلستئناف للنيابة ‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫سجل تسليم شهادة عدم اإلستئناف ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫سجل تسليم الملفات إلى السيد قاضي التحقيق ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫سجل تداول الملفات بين كتابة ضبط األحداث و باقي المصالح المختلفة ‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫المطلب الثالث ‪:‬أمانة ضبط قسم الجنح و المخالفات‬

‫الفرع األول ‪ :‬أمانة ضبط قسم الجنح ‪ :‬يتلقى أمين ضبط هذا القسم من مصلحة الجدولة‬
‫الملفات الخاصة بقضايا الجنح ‪ ,‬حيث يقوم بتسجيلها في سجل الجلسات الذي يضم الخانات التالية‬
‫‪:‬‬

‫إسم و لقب‬ ‫أسماء و‬ ‫التهم إسم و لقب‬ ‫موقوف‬ ‫إسم و‬ ‫الرقم رقم‬
‫المستأنف و صفته‬ ‫ألقاب‬ ‫الضحية أو‬ ‫ة‬ ‫أو غير‬ ‫التسلسل القضية لقب‬
‫الطرف المدني أو الشهود‬ ‫موقوف‬ ‫المتهم‬ ‫ي‬
‫الم م‬

‫المالح‬ ‫التأجيل منطوق‬ ‫طلبات‬

‫ظات‬ ‫الحكم أو‬ ‫و‬ ‫النيابة‬
‫أسبابه القرار‬

‫( في النظر ثم المؤجلة ثم الجديدة ‪ ,‬و في آخر الجلسة يحصي‬‫و يتم التسجيل بداية بالقضايا الموضوعة‬
‫أمين الضبط القضايا المجدولة و يفصلها إلى مفصولة و في المداولة و مؤجلة ‪ ,‬مع بيان تاريخ و‬
‫رقم أقدم قضية ‪.‬‬
‫القضايا المؤجلة ‪ :‬يقوم أمين الضبط بترتيبها حسب تاريخ التأجيل ‪.‬‬
‫القضايا المفصول فيها ‪ :‬يقوم أمين الضبط بتسجيلها في فهرس األحكام ‪:‬‬

‫‪27‬‬
‫المالحظات‬ ‫منطوق‬ ‫تاريخ‬ ‫حاضر أو‬ ‫التهمة‬ ‫رقم القضية إسم و لقب‬ ‫الرقم‬
‫الحكم‬ ‫األحكام‬ ‫غائب‬ ‫المتهم‬ ‫التسلسلي‬

‫مع العلم أن قضايا الجنح في محكمة تيسمسيلت مقسمة إلى قسمين إذ أسندت قضايا غير الموقوفين لقسم‬
‫الجنح ‪ ,‬في حين يفصل السيد رئيس المحكمة في قضايا الموقوفين ‪.‬‬
‫و بعد الفصل تأتي مرحلة التحرير ليتم تسليم الملف كامال إلى القاضي للتوقيع على أصل‬
‫(من حافظة ل(دى رئاسة أمانة‬‫الحكم ‪ ,‬كما يوقع معه أمين الضبط ‪ .‬و تحفظ أصول األحك(ام ض(‬
‫الضبط ‪.‬‬
‫و تمنح للمعنيين نسخة عادية بعد قيدها في سجل تسليم النسخ العادية ‪:‬‬

‫التوقيع و رقم بطاقة التعريف‬ ‫تاريخ التسليم قيمة‬ ‫رقم و تاريخ‬ ‫إسم و لقب‬ ‫الرقم‬
‫الوطنية‬ ‫الطابع‬ ‫الحكم‬ ‫الطالب‬

‫و من المعلوم أن األحكام الصادرة تكون إما حضورية تقبل الطعن باإلستئناف ‪ ,‬و إما غيابية يطعن فيها‬
‫بالمعارضة و بالتالي تختلف اإلجراءات حسب كل حالة ‪:‬‬
‫فبالنسبة لإلستئناف يحضر المحكوم عليه أو محاميه أمام أمين ضبط قسم الجنح لتسجيله ‪,‬‬
‫ـ باإلستئناف مع إمضائه و إمضاء المعني ‪ ,‬ثم يحرر‬ ‫فيقوم هذا األخير بتسجيله في سجل التصريح‬
‫شهادة إستئناف و يسجله في سجل قيد اإلستئنافات لعرضه على النيابة للتأشير ‪:‬‬

‫مالحظا‬ ‫تاريخ‬ ‫رقم الفهرس و‬ ‫محبوس أو‬ ‫إسم و لقب‬ ‫تاريخ‬ ‫الرقم‬
‫ت‬ ‫اإلرسا‬ ‫تاريخ الحكم‬ ‫غير محبوس‬ ‫المستأنف و‬ ‫اإلستئناف‬ ‫التسلسلي‬
‫ل‬ ‫المستأنف‬ ‫صفته‬

‫أما إن كان المحكوم ضده محبوسا فإنه يقدم طلب اإلستئناف إلى أمين ضبط المؤسسة العقابية ‪,‬‬
‫حيث يقوم هذا األخير بتحرير نموذج عريضة إستئناف أو معارضة حسب الحالة على ثالثة نسخ ‪,‬‬
‫موقعة منه و من المحبوس ‪ ,‬و يرسل نسخة‬
‫إلى أمانة ضبط قسم الجنح و المخالفات وأخرى تسلم للمعني ‪ ,‬أما النسخة الثالثة فتدرج في ملفه على‬
‫مستوى المؤسسة ‪.‬‬
‫* كيفية تشكيل ملف اإلستئناف ‪:‬‬
‫الحافظة األولى ‪ :‬الحكم الجزائي المستأنف‪ -‬بيانات الجلسة ‪ -‬شهادة اإلستئناف‬
‫الحافظة الثانية ‪ :‬تضم األصل و فيه محضر الضبطية القضائية ‪.‬‬
‫الحافظة الثالثة ‪ :‬خاصة بالشكل و فيها اإلستدعاءات و التبليغات و رسائل تأسيس‬
‫المحامين ‪.‬‬
‫مع مالحظة أن الملف األصلي يرسل للمجلس عن طريق النيابة ‪ ,‬لتبقى نسخة منه لدى أمانة الضبط‬
‫‪.‬‬
‫( بالمعارضة ‪ ,‬ثم‬‫( بها ليدونها أمين الضبط في سجل التصريح‬ ‫أما بالنسبة للمعارضة فيتم التصريح‬
‫يمنحه إستدعاء لحضور الجلسة بعد توقيعه ‪ .‬مع تحرير شهادة المعارضة و إرفاقها بالملف الذي‬
‫يؤشر فيه على توقيع الحكم المعارض ‪ ,‬رقم المعارضة و تاريخها ‪ ,‬لتدون بعد ذلك في سجل قيد‬
‫المعارضات و ترسل إلى مصلحة الجدولة ‪.‬‬

‫‪28‬‬
 ‫ـ ‪ :‬أمانة ضبط قسم المخالفات ‪:‬‬
‫الفرع الثاني‬
‫يختص هذا القسم بإستقبال قضايا المخالفات المحالة إليه من قسم الجدولة ‪ ,‬أين يتم قيدها في‬
‫سجل الجلسة ‪ ,‬لتتبع نفس اإلجراءات السالفة الذكر في قضايا الجنح ‪ ,‬إذ يشتركان في‬
‫اإلجراءات كما يشتركان في السجالت الممسوكة ‪.‬‬
‫أما بالنسبة للغرامات الجزافية فعادة ما تفرض عند مخالفة قوانين المرور ‪ ,‬حيث يتم إعالم‬
‫مرتكب المخالفة بقيمة الغرامة و تمنح له مهلة شهر للتسديد ‪ .‬و في حالة عدم التسديد ترسل‬
‫المحاضر إلى السيد و كيل الجمهورية مرفقة بدفتر المخالفات قصد تقديم إلتماساته ‪ ,‬ثم تحال إلى‬
‫قاضي المخالفات الذي يفصل فيها بحكم نهائي غير قابل للطعن ‪.‬‬
‫(‪,‬‬
‫و يحرر الحكم الصادر على ثالثة نسخ ترسل إثنتان في حافظة إرسال إلى مديرية الضرائب‬
‫و تسجل فيها القيمة المالية للغرامة ‪ ,‬و بعد التأشير عليها تحفظ األصلية و تعاد الثانية إلى أمانة‬
‫الضبط ‪.‬‬

‫و في حالة عدم التسديد تبلغ مديرية الضرائب النيابة ‪ ,‬و تطلب تطبيق أحكام المواد من ‪ 597‬إلى‬
‫‪ 613‬ق إ ج المتعلقة باإلكراه البدني ‪.‬‬
‫علما أن الغرامة الجزافية ال تسجل في صحيفة السوابق القضائية ‪.‬‬

‫إدارة المسح العقاري‬

‫تتواجد على مستوى والية تيسمسيلت إدارة خاصة بمسح األراضي ‪ ,‬تتولى مهام إعداد المسح‬
‫العام لألراضي ‪ ,‬و يشرف على هذه العملية مكتب المسح العام طبقا لإلجراءات المنصوص‬
‫عليها في المرسوم ‪ 76/62‬المؤرخ في ‪ 25/03/1976‬المتعلق بإعداد مسح األراضي العام ‪.‬‬
‫هذا و يتم إختيار مكان المسح حسب اإلمكانيات المتاحة من وثائق و وسائل ‪ ,‬و تفتح العملية‬
‫بقرار صادر عن السيد الوالي يبين فيه تاريخ إفتتاح العملية ‪ ,‬و التي تكون بعد شهر على األكثر‬
‫من تاريخ نشر هذا القرار وفق المادة ‪ 02‬من المرسوم المذكور أعاله ‪.‬‬
‫و يتم إعالم الجمهور عن طريق لصق اإلعالن في مقر الدائرة و البلدية المعنية و كذا البلديات‬
‫المجاورة في أجل ‪ 15‬يوما قبل إفتتاح عملية المسح " م ‪. "03‬‬
‫بعد خروج لجنة المسح إلى الميدان تقوم أوال بتعيين معالم حدود البلدية المعنية بالمسح ‪ ,‬و التي‬
‫تقسم إلى أقسام ‪ ,‬و كل قسم إلى أجزاء مرقمة تسند إلى أصحابها ( مالكها )‪.‬‬
‫ثم يتم إعداد المخططات المساحية المطابقة للوضعية الحالية لقطعة األرض ‪.‬‬
‫و قد أسندت مهام دراسة اإلعتراضات المسجلة على عملية المسح إلى لجنة المسح بموجب‬
‫المرسوم التنفيذي ‪ 92/134‬المؤرخ في ‪ 07‬أفريل ‪ . 1992‬و يترأس اللجنة قاضي من المحكمة‬
‫التي توجد البلدية في دائرة إختصاصها ‪ .‬و خول القانون لهذه اللجنة صالحيات منها ‪:‬‬
‫‪ -‬جمع كل الوثائق و البيانات من أجل تسهيل عملية المسح ‪.‬‬
‫‪ -‬إجراء الصلح بين األطراف في حالة وجود نزاع على الحدود ‪ ,‬أو إحالتهم على القضاء ‪.‬‬
‫و عند إختتام عملية المسح تودع الملفات على أربعة نسخ ‪:‬‬
‫‪ -‬النسخة األولى ترسل إلى المحافظة العقارية ‪.‬‬
‫‪ -‬النسخة الثانية تحتفظ بها إدارة المسح ‪.‬‬
‫‪ -‬النسخة الثالثة تودع بمقر البلدية ‪.‬‬
‫‪ -‬النسخة الرابعة توضع تحت تصرف المواطنين في البلدية لمدة أربعة أشهر قصد إيداع‬
‫إعتراضاتهم التي تسجل في سجل اإلعتراضات ‪.‬‬
‫‪29‬‬
‫و بعد نهاية هذه المهلة تفصل اللجنة في اإلعتراضات ‪ ,‬و يبدأ المحافظ العقاري في تأسيس السجل‬
‫العقاري ‪.‬‬

‫ـ المادية و القانونية ‪:‬‬

‫* الصعوبات‬
‫تعترض مهمة المسح العقاري بعض الصعوبات المادية و القانونية التي يمكن إجمالها فيما يلي‬
‫‪:‬‬
‫‪ -‬عدم تجاوب المواطنين مع عملية المسح ‪ ,‬إلعتقادهم أن هذه األخيرة تكلف ضرائب على عاتقهم ‪,‬‬
‫إال أن منح الدفاتر العقارية لبعض المالكين و كذا حصولهم على الدعم المالي في شكل قروض‬
‫بنكية حفز البقية على التجاوب ‪.‬‬

‫‪ -‬عدم توفر البلديات على الوثائق و المخططات التي تسهل عملية المسح ‪ ,‬و خاصة في المناطق‬
‫الريفية ‪.‬‬
‫‪ -‬الفوضى العقارية التي تشهدها المناطق الحضرية ‪ ,‬و الحاالت الكثيرة لإلعتداء على الملكية‬
‫األمر الذي يجعل معرفة أصل هذه األخيرة متعذرا جدا ‪.‬‬

‫المحافظة العقارية‬
‫بعد اإلنتهاء من عملية المسح تودع الوثائق و الملفات لدى المحافظة العقارية مقابل محضر‬
‫تسليم محرر من طرف المحافظ العقاري ‪ ,‬و هذا يعتبر نقطة إنطالق في شهر الحقوق العينية و‬
‫باقي الحقوق ‪.‬‬
‫و يتم إعالم الجمهور بهذا اإليداع عن طريق الصحافة ‪ ,‬و يمنح لكل ذي مصلحة أجل أربعة أشهر‬
‫لإلطالع على الوثائق و تقديم إعتراضاته ‪.‬‬
‫* مهام و صالحيات المحافظ العقاري ‪:‬‬
‫وردت هذه المهام في المواد ‪ 03/12/22/61‬من المرسوم رقم ‪ 76/63‬المتضمن مهام و‬
‫صالحيات المحافظ العقاري ‪ ,‬حيث يخوله ما يلي ‪:‬‬
‫‪ /1‬التحقق قبل إيداع السندات المراد إشهارها من هوية األطراف و أهليتهم ‪ ,‬و كذا توافر‬
‫الوثائق المطلوبة و مدى حجيتها ‪.‬‬
‫‪ /2‬إذا قبل اإليداع فيمكنه بعد ذلك رفض الشهر بقرار مسبب في حالة عدم صحة اإلجراءات ‪,‬‬
‫كما يمكنه السماح لألطراف بتصحيحها ‪.‬‬
‫‪ /3‬يتولى حفظ العقود و المخططات و جميع الوثائق المتعلقة بعملية الشهر العقاري ‪ ,‬و كذا‬
‫التسجيل في السجل العقاري ‪.‬‬
‫‪ /4‬يقوم بتقديم كل المعلومات المتعلقة بالحقوق المشهرة التي يطلبها الجمهور ‪.‬‬
‫‪ /5‬تحصيل الحقوق و الرسوم المتعلقة بالشهر ‪.‬‬
‫‪30‬‬
 ‫* إعداد الدفتر العقاري ‪ :‬تمر هذه العملية بالمراحل التالية ‪:‬‬
‫‪ /1‬إيداع وثائق المسح ‪.‬‬
‫‪ /2‬فتح سجل رسمي خاص بالترقيمات العقارية حسب الحجم ‪ ,‬الرقم ‪ ,‬كامل المعلومات الخاصة‬
‫بالشخص كاإلسم و اللقب ‪ ..‬إلخ ‪ ,‬التعيين المختصر للعقار ‪.‬‬
‫و الترقيم له صنفان نهائي و مؤقت ‪:‬‬
‫‪ -‬الترقيم النهائي ‪ " :‬م ‪ 12‬من المرسوم ‪ " 76/63‬و يمنح للعقارات التي يحوز مالكها على‬

‫‪ -‬سندات و عقود مقبولة قانونا و غير متنازع فيها و يقصد بها السندات الرسمية و األحكام‬
‫القضائية المثبتة لحقوق عقارية ‪ ,‬و يسلم المحافظ العقاري لصاحب الترقيم النهائي الدفتر‬
‫العقاري ‪.‬‬

‫‪ -‬الترقيم المؤقت ‪ :‬و هو بدوره صنفان ‪:‬‬

‫ترقيم مؤقت لمدة أربعة أشهر تسري من يوم الترقيم ‪ ,‬و تتعلق بالحائزين حيازة هادئة و‬
‫مستمرة و علنية لمدة ‪ 15‬سنة ‪ .‬و كذا الحائزين بموجب سند عرفي لمدة ‪ 10‬سنوات على األقل‬

‫‪ ,‬أو الحائزين بموجب شهادة الحيازة المسلمة لهم من طرف رؤساء البلديات وفق المادة ‪ 40‬من‬
‫القانون ‪ 90/25‬المتعلق بالتوجيه العقاري ‪.‬‬
‫و يصبح هذا الترقيم نهائيا بعد مرور ‪ 04‬أشهر دون إعتراض ‪ ,‬حيث يسلم بموجبه الدفتر العقاري ‪.‬‬
‫ترقيم مؤقت لمدة سنتين ‪ ,‬و يخص المالك الظاهرين الذين ال يملكون سندات معترف بها و لكنهم‬
‫القانونية ‪.‬‬ ‫حائزين و لم يتمكنوا من إثبات الحيازة‬
‫و يطبق هذا الترقيم أيضا لفائدة الدولة بالنسبة للعقارات الشاغرة التي هي دون مالك ‪.‬‬
‫‪ :‬بعد الترقيم يقوم المحافظ العقاري بإعداد‬ ‫‪ ‬أنواع‬
‫ـ البطاقات العقارية و ترتيبها‬
‫البطاقات العقارية و هي نوعان ‪:‬‬
‫‪ /1‬بطاقات قطعية ‪ :‬و نجدها في نظام الشهر العيني ‪ ,‬و يتم ترتيبها حسب أقسام العقار و‬
‫أجزائه ‪ ,‬و هي نوعان ‪ :‬بطاقات قطعية ريفية لونها أصفر ‪ .‬و بطاقات قطعية حضرية لونها‬
‫وردي ‪.‬‬
‫‪ /2‬بطاقات أبجدية ‪ :‬نجدها في نظام الشهر الشخصي ‪ ,‬و يتم ترتيبها حسب الحروف‬
‫األبجدية " اإلسم و اللقب و تاريخ اإلزدياد " ‪.‬‬
‫‪ ‬العقود و الوثائق القابلة لإلشهار ‪ :‬هي ‪:‬‬
‫‪ -‬العقود التصريحية التي تتم أمام الموثق بناء على ما أدلى به األطراف و الشهود ‪ ,‬ثم تشهر على‬
‫مستوى المحافظة العقارية ‪.‬‬
‫‪ -‬عقد الهبة ‪.‬‬
‫‪ -‬عقد الرهن ‪.‬‬
‫‪ -‬الوقف ‪.‬‬
‫‪ -‬قرارات نزع الملكية للمنفعة العامة ‪.‬‬
‫‪ -‬الوعد بالبيع الوارد على عقار بموجب قانون المالية لسنة ‪. 2004‬‬
‫‪ -‬الحقوق العينية التبعية كاإلرتفاق ‪ ,‬اإلنتفاع ‪..‬إلخ ‪.‬‬
‫‪31‬‬
 ‫‪ -‬العقود اإلدارية الواردة على عقار ‪.‬‬
‫‪ ‬الصعوبات المادية و القانونية ‪:‬تواجه المحافظة العقارية على مستوى محكمة‬
‫تيسمسيلت العديد من الصعوبات هي ‪:‬‬
‫غموض النصوص القانونية المنظمة للعقار و تشتتها ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫ورود تعليمات و مذكرات وزارية متناقضة مع النصوص القانونية ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫عدم توافر اإلرشيف الخاص بالمحافظات العقارية المنشأة حديثا بموجب التقسيم اإلداري الجديد ‪,‬‬ ‫‪-‬‬
‫حيث نجد أن اإلرشيف الخاص بوالية تيسمسيلت متواجد على مستوى والية الشلف ‪.‬‬
‫إعتماد المحاكم في القضايا العقارية على خبراء غير مختصين مما يجعل تنفيذ األحكام القضائية‬ ‫‪-‬‬
‫الصادرة أمرا مستحيال ‪.‬‬
‫وجود الكثير من إشكاالت التنفيذ في األحكام القضائية نظرا لخلوها من المعلومات الضرورية و‬ ‫‪-‬‬
‫عدم تحديد العقارات بصفة دقيقة ‪.‬‬

‫مديرية أمالك الدولة‬

‫تتولى مديرية أمالك الدولة على مستوى والية تيسمسيلت تسيير األمالك الوطنية من عقارات و‬
‫منقوالت و المحافظة عليها و تقييمها ‪ .‬إلى جانب تحرير العقود اإلدارية و إنجاز الخبرات و‬
‫التقويمات إن طلب منها ذلك ‪.‬‬
‫و تسهر على آداء المديرية المصالح التالية ‪:‬‬
‫ـ‪:‬‬‫أوال ‪ :‬مكتب تسيير أمالك الدولة و الجدول العام لعقارات األمالك الوطنية‬
‫تودع على مستوى هذا المكتب الملفات التالية ‪:‬‬
‫‪ -/1‬ملف تخصيص قطعة بدون مقابل ‪ :‬قصد إنشاء سكنات إجتماعية أو مرافق عامة ‪,‬‬
‫و لتخصيص هذه القطعة يجب أن تكون تابعة ألمالك الدولة ‪ ,‬و إذا كانت تابعة للخواص قتطبق‬
‫عليها إجراءات نزع الملكية ‪.‬‬
‫أما إذا كانت مبلك للبلدية فتقوم المديرية بإسترجاع هذه القطعة عن طريق اإلدماج في أمالك الدولة ‪.‬‬
‫و بعد تكوين الملف تضاف إليه وثيقة حالة العقار ‪ ,‬و يستوفي قرار التخصيص شروطه من خالل‬
‫عرضه للمراقبة من طرف مديرية التنظيم و الشؤون العامة للوالية ‪ ,‬ثم إمضاء و توقيع الوالي‬
‫على قرار التخصيص ‪.‬‬
‫و إذا لم تستغل القطعة المخصصة خالل ثالثة سنوات يتم إسترجاعها بدون مقابل ‪.‬‬
‫‪ -/2‬ملف التخصيص بمقابل ‪ :‬و يخصص هذا اإلجراء لإلدارات التي لها إستقالل مالي ‪ ,‬و‬
‫تتبع نفس اإلجراءات السابقة إال أنه بعد صدور قرار التخصيص بمقابل تحرر مديرية أمالك‬
‫الدولة مذكرة دفع متعلقة بقيمة العقار و طريقة الدفع ‪.‬‬
‫و بعد عملية الدفع يحرر محضر تسليم بمقابل على ثالثة نسخ إلستخراج رخصة البناء ‪.‬‬
‫‪ -/3‬ملفات اإلستفادة من إجراء التنازل ‪ :‬و يخصص هذا اإلجراء لألفراد الذين‬
‫يستفيدون من تنازل الدولة عن السكنات لصالحهم ‪ ,‬كما تستفيد منه المقاوالت الترقوية التي تلتزم‬
‫بدفتر الشروط المحدد ‪.‬‬

‫‪32‬‬
 ‫بعد صدور قرار الوالي القاضي بالموافقة تحرر مذكرة دفع ( تقرير تقويمي ) و يرسل الملف إلى‬
‫مكتب العقود لتحرير عقد البيع الذي يمضي عليه المعني ‪ ,‬و يحال إلى مصلحة التسجيل ثم الشهر‬
‫بالمحافظة العقارية ‪.‬‬

‫ثانيا ‪ :‬مكتب التقويمات و الخبرات العقارية ‪ :‬طبقا للقانون رقم ‪ 90/30‬المتعلق‬

‫بأمالك الدولة يتولى هذا المكتب إعداد التقييمات الخاصة بالعقار و المنقول ‪ ,‬و ذلك وفقا لتسعيرة‬
‫السوق حسب ما جاء به المرسوم التنفيذي ‪ 91/451‬المتعلق بتقييم قطع األراضي ‪ ,‬القواعد‬
‫التجارية ‪ ,‬األراضي الفالحية ‪ ,‬العقارات بالتخصيص ‪ ,‬المنقوالت ‪ ,‬و يقدم طلب التقييم إما من‬
‫طرف الدولة أو الوالية أو البلدية أو إحدى المؤسسات العمومية ‪.‬‬

‫المنازعات ‪ :‬تشرف هذه المصلحة على ‪:‬‬ ‫ثالثا ‪ :‬مصلحة العقود اإلدارية و‬
‫‪ -/1‬تحرير العقود ‪ :‬و أنواعها هي ‪:‬‬
‫‪ -‬تحرير العقود اإلدارية بموجب المرسوم رقم ‪ 269/03‬الملغي للمرسوم رقم ‪. 81/01‬‬

‫‪ -‬تصفية المؤسسات المنحلة (المحلية و اإلقتصادية) ‪.‬‬

‫‪ -‬تحرير عقود نزع الملكية للمنفعة العامة و إدخال العقار ضمن األمالك الوطنية الخاصة ‪.‬‬
‫‪ -‬تحرير قرارات اإلمتياز باإلستثمار ‪.‬‬
‫‪ -‬إسترجاع األراضي الفالحية عن طريق لجنة يرأسها السيد الوالي ‪ ,‬و دمجها في األمالك الوطنية‬
‫اإلنتفاع ‪.‬‬ ‫الخاصة مع تعويض المالك عن حق‬
‫‪ -‬تحرير قرارات اإليجار بالمزاد العلني للمحاجر و المناجم ‪.‬‬
‫‪ -/2‬قسم المنازعات ‪ :‬تكون مديرية أمالك الدولة ممثلة للدولة أمام الجهات القضائية في‬
‫الحاالت التالية ‪:‬‬
‫‪ -‬المنازعات المتعلقة باألراضي الفالحية ‪ ,‬خاصة في حالة عدم دفع مقابل حق اإلنتفاع الدائم ‪ ,‬و‬
‫ترفع الدعوى أمام الغرفة اإلدارية بالمجلس ‪.‬‬
‫‪ -‬المنازعات المتعلقة بالتعدي على الملكية العقارية (القسم اإلستعجالي أو الجزائي)‪.‬‬
‫‪ -‬عدم دفع حقوق الدائنين أثناء تصفية شركة أو مؤسسة عمومية ‪.‬‬
‫‪ -‬المنازعات المتعلقة باإليجارات و الحجز ‪.‬‬
‫‪ -‬المنازعات المتعلقة باإلخالل بشروط اإلستثمار ‪.‬‬
‫و يمسك على مستوى هذه المصلحة سجالن هما سجل فهرس العقود اإلدارية ‪ ,‬و سجل خاص‬
‫بالمنازعات ‪.‬‬

‫المحضر القضائي‬
‫مكتب األستاذ ‪ :‬سي بشير عابد ‪ ,‬محضر قضائي لدى محكمة تيسمسيلت ‪.‬‬
‫قبل التطرق إلى دور المحضر القضائي في تبليـغ و تنفيذ السندات القضائية البد أن نعرف‬
‫أوال من هو المحضر القضائي ‪ ,‬و هذا ما جاءت به المادة ‪ 05‬من القانون رقم ‪91/02‬‬
‫المؤرخ في ‪ 08/01/1991‬المنظم لمهنة المحضر ‪ .‬إذ جاء فيها أنه ضابط عمومي يتولى‬
‫‪33‬‬
 ‫تبليغ المحررات و اإلعالنات القضائية واإلشعارات التي تنص عليها القوانين و التنظيمات‬
‫عندما ال ينص القانون على خالف ذلك ‪.‬‬
‫كما يقوم المحضر القضائي بتنفيذ األحكام القضائية ما عدا في المجال الجزائي ‪ ,‬و كذا‬
‫المحررات و السندات التنفيذية ‪.‬‬
‫يحصل الديون وديا و يقوم بعملية التقييم و البيع للمنقوالت "وهذا فقط في األماكن التي ال‬
‫يوجد بها محافظ بيع بالمزاد العلني" ‪.‬‬
‫يقوم بالمعاينات و اإلنذارات بإنتداب من القاضي او إلتماس من الخصوم ‪.‬‬
‫و بهذا يكون المشرع الجزائري قد ألقى عبء تنفيذ األحكام القضائية عن كاهل أمين‬
‫الضبط و أسنده إلى المحضرين القضائيين مجتمعين في مهنة حرة تم تنظيمها بموجب العديد‬
‫من القوانين ‪ ,‬و منها قانون ‪ 91/03‬المؤرخ في ‪ 18/01/1991‬المنظم لمهنة المحضر ‪,‬‬
‫المرسوم التنفيذي رقم ‪ 91/270‬المؤرخ في ‪ 10/08/1991‬المتضمن أتعاب المحضرين و‬
‫شروط مكافأة خدماتهم ‪ ,‬المرسوم الرئاسي رقم ‪ 03/06‬المؤرخ في ‪20/02/2006‬‬
‫المتضمن شروط اإللتحاق بمهنة المحضر القضائي ‪.‬‬

‫مهام المحضر القضائي ‪ :‬كان المحضر القضائي يباشر مهامه على مستوى دائرة‬
‫إختصاص المحكمة وفق المرسوم رقم ‪ 91/03‬السالف الذكر ‪ ,‬لكن بعد تعديله بموجب المرسوم‬
‫الرئاسي رقم ‪ 03/06‬توسع إختصاصه ليشمل المجلس القضائي ككل ‪.‬‬
‫و يقوم المحضر القضائي بالعديد من المهام كاإلعذار ‪ ,‬التكليف بالحضور ‪ ,‬المعاينة … إلخ ‪.‬‬
‫جبريا ‪:‬‬ ‫أما دوره في مجال التنفيذ فيختلف بحسب ما إذا كان التنفيذ إختياريا أو‬

‫* التنفيذ اإلختياري ‪ :‬حـددت المادة ‪ 330‬ق إ م مهلته بعشرين يوما كاملة ‪ ,‬فيبلغ‬
‫بالدفع ‪ ,‬و إذا إمتنع خالل هذه المهلة‬ ‫المحضر القضائي المنفذ عليه بموجب محضر إلزام‬
‫يحرر محضر إمتناع عن الدفع لبدء إجراءات التنفيذ الجبري ‪.‬‬
‫‪ ‬التنفيذ الجبري ‪ :‬يقوم المحضر القضائي بالتنفيذ مباشرة عن طريق تسخير القوة‬
‫العمومية من طرف السيد وكيل الجمهورية ‪ ,‬و غما يباشر إجراءات الحجز بناءا على أمر‬
‫من السيد رئيس المحكمة ‪ ,‬و يبدأ بالحجز على المنقوالت و في حالة عدم وجودها فإنه‬
‫يحرر محضر عدم وجود ‪ .‬و إذا كان للمنفذ ضده مبالغ لدى الغير "كالمؤسسات المالية"‬
‫فتتبع إجراءات حجز ما للمدين لدى الغير ‪ .‬أما إذا لم تكف كل هذه اإلجراءات فيتم اللجوء‬
‫إلى الحجز العقاري بأمر من رئيس المحكمة ‪..‬‬
‫كما يمكن تعيين المحضر كحارس قضائي ‪.‬‬
‫و للقيام بمهامه يستعين بمسك مجموعة من السجالت على غرار‪:‬‬
‫‪ -‬فهرس العقود ‪.‬‬
‫‪ -‬دفتر الصندوق ‪.‬‬
‫‪ -‬دفتر العقود ‪.‬‬
‫‪ -‬دفتر التسجيل و الطابع ‪.‬‬
‫‪ -‬دفتر األتعاب في المجال الجزائي ‪.‬‬
‫‪ -‬دفتر حجز ما للمدين لدى الغير ‪.‬‬
‫‪ -‬دفتر المنقوالت ‪.‬‬
‫‪34‬‬
 ‫و ترقم هذه السجالت كما يؤشر عليها السيد رئيس المحكمة ‪.‬‬

‫صعوبات مهنة المحضر القضائي ‪ :‬تعترض المحضر القضائي عند القيام‬

‫بمهامه العديد من الصعوبات يمكن إجمالها فيما يلي ‪:‬‬
‫األتعاب التي يتلقاها المحضر القضائي غير متناسبة تماما مع ما يقوم به من مهام ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫غالبا ما تعترضه عقبات في تسخير القوة العمومية ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫تعرضه بعد التنفيذ لشكاوى الكثير من المنفذ عليهم ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫مشكل إستقاللية الذمة المالية ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫‪-‬‬
‫الموثــق‬
‫مكتب األستاذ ‪ :‬بلبيض بن عيسى موثق لدى دائرة إختصاص محكمة تيسمسيلت ‪.‬‬
‫مهنة التوثيق من المهن الحرة ‪ ,‬و هي منظمة بموجب القانون رقم ‪ 06/02‬المؤرخ في ‪ 20‬فبراير‬
‫‪ 2006‬المتضمن تنظيم مهنة التوثيق ‪.‬‬

‫و يمارس الموثق مهامه تحت إشراف الغرفتين الحهوية و الوطنية للموثقين بعد أن كان مرتبطا‬
‫بالجهاز القضائي ‪.‬‬
‫و الموثق حسب المادة ‪ 03‬من القانون السالف الذكر ضابط عمومي مفوض من قبل السلطة‬
‫العمومية ‪ ,‬يتولى تحرير العقود التي يشترط فيها القانون الصيغة الرسمية ‪ ,‬و كذا العقود التي‬
‫يرغب األطراف في إضفاء هذه الصيغة عليها ‪.‬‬
‫المهام الموكلة للموثق ‪ :‬يسهر الموثق على تحرير العقود و تسجيلها و كذا عملية‬
‫اإلعالن و النشر و الشهر في اآلجال القانونية ‪ ,‬و يحفظ هذه العقود في األرشيف المتواجد على‬
‫مستوى مكتبه و الذي يتم تسييره وفق الشروط و الكيفيات المحددة عن طريق التنظيم ‪.‬‬
‫كما يقوم بتسليم نسخ تنفيذية أو عادية أو مستخرجات من العقود التي ال يتم اإلحتفاظ بأصلها ‪.‬‬
‫يتأكد أيضا من صحة العقود الموثقة ‪ ,‬ويقدم نصائحه لألطراف قصد تحقيق اإلنسجام بين إتفاقاتهم و‬
‫عقودهم و القوانين التي تسري عليها ‪.‬‬
‫و يمكن للموثق أن يقدم في حدود إختصاصه و صالحياته إستشارات كلما طلب منه ذلك ‪ ,‬و يعلم‬
‫األطراف بحقوقهم و إلتزاماتهم و كذا اآلثار المترتبة عن تصرفاتهم دون أنيؤدي ذلك إلى تحرير‬
‫عقد ‪.‬‬
‫أشكال العقود و الوثائق التي يحررها الموثق ‪:‬‬
‫‪ -/1‬يحرر مختلف العقود و الوثائق التوثيقية التي تعد حجة بين األطراف ال يمكن دحضها إال‬
‫عن طريق الطعن بالتزوير ‪ ,‬فالموثق شاهد ممتاز ‪.‬‬
‫‪ -/2‬إعداد الفريضة عند تقسيم التركات ‪ ,‬و كذا تسليم الشهادة التوثيقية التي تنقل الملكية ‪.‬‬
‫‪ -/3‬الرهون العقارية و الحيازية ‪.‬‬
‫‪ -/4‬عقود الوكالة ‪.‬‬
‫‪ -/5‬عقود البيع بمختلف أنواعها ‪.‬‬
‫‪ -/6‬الهبات و الوصايا ‪.‬‬
‫‪ -/7‬الحبس "الوقف" ‪.‬‬
‫‪35‬‬
 ‫كيفية إبرام العقود و توثيقها ‪:‬‬
‫بعد تطابق اإليجاب و القبول أمام الموثق و توافر جميع الشروط الموضوعية و الشكلية إلبرام العقود‬
‫‪ ,‬يحرر الموثق العقد باللغة العربية دون أي حشو أو بياض أو نقص أو كتابة بين السطور ‪ .‬و‬
‫يجب أن يتضمن العقد البيانات التالية ‪:‬‬
‫‪ -‬إسم و لقب الموثق و مقر مكتبه ‪.‬‬
‫‪ -‬إسم و لقب و صفة و موطن و تاريخ و مكان ميالد األطراف و الشهود و المترجمين عند‬
‫اإلقتضاء ‪.‬‬
‫‪ -‬تحديد موضوع العقد ‪.‬‬
‫‪ -‬مكان و تاريخ إبرام العقد بدقة ‪.‬‬
‫‪ -‬التنويه على تالوة الموثق للنصوص الجبائية و التشريع الخاص المعمول به على مسامع‬
‫االطراف ‪.‬‬
‫‪ -‬توقيع و ختم الموثق ‪ ,‬و كذلك األطراف و الشهود و المترجمين إن وجدوا ‪.‬‬
‫و بعد تحرير العقد يقوم الموثق بتسجيله في سجل فهرس العقود ‪ ,‬كما يقوم بتلخيصه في إستمارتين‬
‫يحضرهما من إدارة الضرائب ‪ ,‬ثم يقوم بنشر و إشهار العقد في الصحف حتى‬

‫يتمكن الغير من اإلحتجاج ‪.‬هذا إذا كان محل العقد منقول ‪ .‬أما إذا كان عقارا فيحرر العقد على نسختين ‪,‬‬
‫ثم يلخصه في وثيقة ترسل إلى المحافظة العقارية لتودع بجدول اإليداع لدى المحافظ العقاري ‪.‬‬
‫و العقود التي يحررها الموثق منها ما يكون برسم ثابت أو نسبي حسب قيمة المعاملة ‪ ,‬و منها ما‬
‫يكون معفى من رسوم التسجيل ‪.‬‬

‫الموثق ‪ :‬يمسك الموثق على مستوى مكتبه الوثائق‬ ‫السجالت الممسوكة من طرف‬
‫التالية ‪:‬‬
‫‪ -‬سجل فهرس العقود ‪.‬‬
‫‪ -‬الدفتر اليومي ألموال الزبائن ‪.‬‬
‫‪ -‬دفتر قيد للزبائن ‪.‬‬
‫ترقم هذه السجالت و يؤشر عليها من طرف رئيس المحكمة ‪ ,‬و تقوم مصلحة الطابع التسجيل‬
‫بمراقبتها كل ‪ 03‬أشهر ‪.‬‬

‫‪36‬‬