CÂU 1: NHỮNG NHÂN TỐ CHÍNH NÀO ĐÃ DẪN ĐẾN VẤN ĐỀ NHÂN VIÊN BỎ
VIỆC TẠI HƯƠNG GIANG? GIẢI THÍCH.
Nguồn nhân lực là một trong những yếu tố giữ vai trò quan trọng quan trọng nhất quyết định đến thành công của một doanh nghiệp kinh doanh trên thị trường. Ý thức được điều đó, mỗi doanh nghiệp đều cố gắng tạo cho mình một đội ngũ nhân viên giỏi, nhiệt huyết và đầy kinh nghiệm. Từ đó, góp phần thúc đẩy cho sự phát triển cũng như khẳng định vị thế của doanh nghiệp mình trên thị trường. Sự phát triển ngày càng vượt bậc của ngành du lịch từ giữ thập niên 90 trở đi đã đem đến những cơ hội kinh doanh vô cùng thuận lợi cho lĩnh vực lưu trú, nhà hàng và các dịch vụ đi kèm khác. Các nhà hàng, khách sạn mọc lên với tốc độ chóng mặt. Tính đến tháng 2 năm 2017, Việt Nam có 9000 cơ sở lưu trú, tăng 3000 cơ sở lưu trú so với cùng kì năm 2014. Trong đó, số lượng khách sạn có sao cũng đã tăng lên đáng kể (từ 2975 lên 4283 trong giai đoạn 2014-2017). Chính vì vậy, các doanh nghiệp cạnh tranh rất gay gắt trên thị trường không chỉ về số lượng mà còn ở cả chất lượng. Mỗi một sơ hở hay một khó khăn nào của mỗi doanh nghiệp đều có thể đe dọa đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đó. Với công ty du lịch Hương Giang, vấn đề đáng lo ngại mà công ty đang gặp phải chính là việc nhân viên liên tục bỏ việc. Vấn đề này bắt đầu xuất hiện từ năm 2014 và đỉnh điểm là vào năm 2015 khi mà có sự xuất hiện ngày càng nhiều những khách sạn đối thủ khác với 68 nhân viên nghỉ việc bao gồm cả nhân viên có tay nghề cao, trưởng bộ phận, quản lí cấp trung và đầu bếp giỏi. Trong đó có rất nhiều nhân viên đã rời bỏ công ty và qua làm cho bên đối thủ. Đây chính là vấn đề hết sức đáng lo ngại đối với sự sống còn của khách sạn Hương Giang, như ông Toại đã tự nhủ: “Nếu tình trạng chảy máu chất xám tiếp tục diễn ra với tốc độ thế này, công ty chẳng mấy chốc mà rơi vào thảm cảnh và nguy cơ lụn bại”. Vậy những yếu tố tác động dẫn đến vấn đề nhân viên bỏ việc tại Hương Giang chính là: 1. Chính sách trả lương cho nhân viên: Mức lương của công ty trung bình thấp hơn 30% so với các đối thủ cạnh tranh lớn khác. Mức tiền lương cũng chưa thực sự gắn với năng suất và sự cống hiến của nhân viên. Thử hỏi: “Nếu như sau này bạn đi làm, ở cùng một vị trí làm việc như nhau, có thể là lượng công việc cũng tương tự nhau, nhưng một doanh nghiệp trả mức lương cao hơn và một doanh nghiệp trả mức lương thấp hơn 30% thì bạn sẽ chọn làm cho doanh nghiệp nào?” Chắc chắn câu trả lời sẽ là chọn mức lương cao hơn, trừ khi bạn có một vài lí do nào đó khác liên quan đến sở thích hay một điều gì đó khác. Một mức lương cao có thể dễ dàng thu hút nhân viên giỏi và nhận được thiện chí làm việc của họ hơn. Chính vì vậy, việc khách sạn Hương Giang đang có một quỹ lương hạn chế và đưa ra mức lương trung bình thấp hơn so với các đối thủ khác là một điều bất lợi. Đó cũng là một trong những yếu tố đầu tiên dẫn đến tình trạng nhân viên liên tục bỏ việc. 2. Hệ thống đánh giá kết quả công việc: Hệ thống đánh giá chưa thực sự đúng với năng lực và chưa tạo ra được tính cạnh tranh giữa các bộ phận và giữa các nhân viên. Nhân viên làm việc luôn muốn năng lực của bản thân được sử dụng và đánh giá một cách chính xác, công bằng. Từ đó, có thể có được cái nhìn đúng đắn về năng lực của bản thân, những gì mình nên và đáng có được. Chính vì vậy, một hệ thống đánh giá kết quả công việc chưa thực sự đúng có thể dẫn đến việc nhân viên cảm thấy không có sự công bằng, không có động lực cố gắng và cạnh tranh, sáng tạo trong công việc, gây nên sự bất mãn và là một trong những nguyên nhân dẫn đến tình trạng nhân viên bỏ việc tại Hương Giang. 3. Chính sách tuyển dụng của đối thủ cạnh tranh: Không chỉ thu hút nguồn tri thức trẻ, năng động, sáng tạo, được đào tạo bài bản ở các trung tâm, cơ sở dạy nghề và các trường đại học ở Huế mà các khách sạn mới mọc lên trên địa bàn đã liên tục đưa ra các chính sách tuyển dụng rất cuốn hút, đem đến những vị trí đầy hứa hẹn, những mức lương cao hơn, những cơ hội phát triển nghề nghiệp tốt hơn,... nhằm thu hút những nhân viên, quản lí ở các vị trí chiến lược tại các khách sạn khác, khuyến khích, tạo động lực để họ rời bỏ vị trí của mình để có cơ hội phát triển ở những môi trường làm việc tốt hơn. Mỗi người đi làm đều mong muốn bản thân được làm việc ở một môi trường ngày càng tốt hơn, có được một chức vụ, một vị trí cao hơn. Từ đó, có được những điều kiện phát triển tốt hơn. Chính vì vậy, chính sách tuyển dụng vô cùng thu hút từ phía đối thủ là một trong những yếu tố dẫn đến vấn đề nhân viên bỏ việc tại Hương Giang. CÂU 2: TRÌNH BÀY CƠ SỞ LÝ THUYẾT (ĐỊNH NGHĨA, ĐẶC ĐIỂM) CỦA NHỮNG YẾU TỐ ĐÓ. 1. Chính sách trả lương cho nhân viên: • Khái niệm tiền lương: Theo tổ chức Lao động Quốc tế (ILO), tiền lương là sự trả công hoặc thu nhập, bất luận tên gọi hay tính cách thế nào, mà có thể biểu hiện bằng tiền và được ấn định bằng thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động, hoặc theo quy định của pháp luật, do người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo một hợp đồng lao động được viết ra hay bằng miệng, cho một công việc đã thực hiện hay sẽ phải thực hiện hoặc cho những dịch vụ đã làm hay sẽ phải làm. Theo Luật Lao động Việt Nam 2012 (khoản 1, điều 90, chương 6), tiền lương là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để thực hiện một công việc theo thỏa thuận. Tiền lương bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác. Mức lương của người lao động không được thấp hơn mức lương tối thiểu do Chính phủ quy định. • Mục tiêu của hệ thống tiền lương: + Thu hút nhân viên. Những doanh nghiệp có mức lương càng cao sẽ thu hút được nhiều ứng viên hơn. Chính vì vậy, thực hiện các cuộc điều tra tiền lương trên thị trường sẽ giúp doanh nghiệp đề ra các chính sách trả công và các mức lương thích hợp nhằm thu hút đuọc nhiều ứng viên giỏi, phù hợp với yêu cầu công việc đã đặt ra. + Duy trì nhân viên giỏi. Cũng như việc thu hút nhân viên, duy trì được đội ngũ nhân viên giỏi cũng là một việc hết sức quan trọng. Nhưng trả lương cao thì chưa đủ mà còn phải thể hiện tính công bằng. Thực hiện đánh giá công việc và nghiên cứu tiền lương trên thị trường sẽ giúp cho doanh nghiệp vừa đảm bảo được tính công bằng nội bộ, vừa đảm bảo tính công bằng với thị trường trả lương bên ngoài. + Kích thích, động viên nhân viên. Việc có một chính sách trả lương công bằng, tương xứng với năng lực cũng như những nỗ lực, đóng góp của nhân viên sẽ góp phần tạo cho nhân viên cảm giác thoải mái, cảm thấy nỗ lực của bản thân đem lại những hiệu quả tích cực. Từ đó, tạo động lực, kích thích nhân viên cố gắng, nỗ lực hơn, góp phần nâng cao năng suất làm việc và hiệu quả công việc. + Hiệu quả về mặt chi phí. Chi phí lương cho nhân viên chiếm một tỉ lệ lớn trong tổng chi phí của doanh nghiệp. Nó ảnh hưởng trực tiếp đến giá cả của hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp đó cung cấp ra bên ngoài cũng như hiệu quả trong hoạt động của doanh nghiệp. Chính vì vậy, chi phí lương phải được giữ ở mức cho phép nhằm đảm bảo doanh nghiệp đạt hiệu quả về mặt chi phí mà vẫn đáp ứng được khả năng cạnh tranh của hàng hóa, dịch vụ về mặt giá cả trên thị trường. + Đáp ứng yêu cầu luật pháp. Mỗi một quốc gia đều có một hệ thống luật pháp can thiệp vào hệ thống tiền lương nhằm đảm bảo lợi ích cho người lao động cũng như cân bằng các mối quan hệ trong xã hội. Chính vì vậy, hệ thống tiền lương được xây dựng trong mỗi doanh nghiệp đều phải đảm bảo các yêu cầu về luật pháp như: tiền lương tối thiểu, chế độ phúc lợi, thời gian làm việc trong ngày,… • Các yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương: + Yếu tố bên ngoài: Thị trường lao động, các tổ chức công đoàn, vùng địa lý, quy định và pháp luật của chính phủ, các mong đợi xã hội, phong tục, tập quán,... + Yếu tố thuộc về tổ chức, doanh nghiệp: Ngành, lĩnh vực sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, doanh nghiệp có tham gia công đoàn hay không, lợi nhuận và khả năng trả lương, quy mô, trình độ trang bị kĩ thuật, quan điểm và triết lí của doanh nghiệp. + Yếu tố thuộc về công việc: Kiến thức và kĩ năng; trách nhiệm về các vấn đề tiền bạc, tài chính, quan hệ,...; cố gắng; điều kiện làm việc. + Yếu tố thuộc về cá nhân: Kết quả thực hiện công việc, năng suất, chất lượng, kinh nghiệm, thâm niên, khả năng thăng tiến, tiềm năng phát triển, sự ưa thích của bản thân. 2. Hệ thống đánh giá kết quả công việc: • Khái niệm: Đánh giá kết quả công việc là đánh giá cách làm việc trong quá khứ và hiện tại của một nhân viên dựa trên một đánh giá hiệu quả công việc chuẩn. Đánh giá những gì người lao động đã làm trong quá khứ thông qua bộ tiêu chuẩn đánh giá KPI. Dựa vào KG kết quả công việc để xác định nhân viên yếu kém. Làm cơ sở cho việc đào tạo. • Lợi ích của việc đánh giá kết quả công việc: + Ghi nhận thành tích đóng góp. + Động viên nhân viên kịp thời. + Trả lương thưởng hợp lí. + Đưa ra kết quả đào tạo và định hướng phát triển nghề nghiệp. + Đánh giá khả năng phát triển của nhân viên. + Hoạch định nhân lực kế thừa. + Loại bỏ những nhân viên không hiệu quả. 3. Chính sách tuyển dụng của đối thủ: CÂU 3: ĐÁNH GIÁ NHỮNG CHÍNH SÁCH NHÂN SỰ CỦA HƯƠNG GIANG SAU KHI CÓ TỶ LỆ BỎ VIỆC CAO? NÊU NHỮNG RÀO CẢN CỦA CÔNG TY KHI ÁP DỤNG NHỮNG CHÍNH SÁCH MỚI NÀY. Sau khi suy nghĩ và xem xét lại các chính sách đã áp dụng, công ty Hương Giang đã cố gắng cải thiện vấn đề bằng cách áp dụng các chính sách về lương thưởng, đào tạo và phát triển cũng như những thay đổi trong hệ thống đánh giá kết quả công việc. Nhìn chung, việc áp dụng các chính sách đó đã phần nào cải thiện được tình trạng đáng lo ngại của công ty. Tỉ lệ xin nghỉ việc của nhân viên công ty đã giảm dần từ năm 2016 đến sáu tháng đầu năm 2017 (từ 26,7% từ năm 2015 giảm xuống còn 11,7% năm 2016). Đặc biệt là nhân viên có tay nghề cao đã giảm từ 40 người vào năm 2015 xuống còn 3 người năm 2016. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm có lợi cho công ty thì vẫn còn những hạn chế cũng như những rào cản khiến cho công ty gặp khó khăn trong việc khai thác tối đa những lợi ích của các chính sách đó. 1. Về chính sách thù lao, khen thưởng, phúc lợi: • Ưu điểm: + Cải thiện mức lương hợp lí hơn trước ( ngày trước trung bình nhỏ hơn 30% so với các đối thủ cạnh tranh khác). Việc cải tiến quỹ tiền lương và phúc lợi khác nhau để đảm bảo sự cân đối, bằng hoặc cao hơn mức bình quân của ngành khách sạn và mức thưởng là gần bằng với các khách sạn trên địa bàn đã giúp cho công ty có được sự hài lòng hơn từ phía nhân viên. Như vậy, nhân viên sẽ ít có động cơ để rời bỏ công việc hơn. + Chia làm hai hệ thống trả lương khác nhau: Mức lương cơ bản dựa vào năm kinh nghiệm và kĩ năng, mức lương năng suất dựa vào mức độ hiệu quả và lợi nhuận. Điều này đã góp phần tạo nên sự công bằng hơn trong việc trả lương cho nhân viên. Việc phân chia các mức lương khác nhau dựa vào từng đặc điểm, kinh nghiệm cũng như khả năng của mỗi nhân viên đã đem đến sự hợp lí hơn trong trả công. Nhân viên có kinh nghiệm, kĩ năng hơn đương nhiên sẽ nhận được mức lương tốt hơn. Nếu như nhân viên được trả lương một cách công bằng, họ sẽ cảm thấy thoải mái và hài lòng hơn. + Công ty đã tăng phúc lợi cho nhân viên trong việc chi trả toàn bộ 100% bảo hiểm tai nạn và bảo hiểm xã hội cho nhân viên, cùng với việc tổ chức các cuộc tham quan, các bữa tiệc cảm ơn, chúc mừng sinh nhật cho nhân viên,... sẽ đem đến sự thoải mái, hài lòng cho nhân viên. Ngoài ra, điều này còn giúp tăng sự gắn kết giữ nhân viên với nhân viên, giữa công ty với nhân viên, giữa cấp trên và cấp dưới. Từ đó, đem đến sự đồng điệu hơn trong suy nghĩ, mang lại cảm giác ấm cúng và thân thiết hơn, giúp nhân viên bỏ nhiều tâm ý và công sức hơn cho công việc. • Rào cản, hạn chế: + Từ bên trong công ty: tình hình tài chính Lương thưởng, phúc lợi là một vấn đề hết sức nhạy cảm do chi phí lương sẽ gây ảnh hưởng rất nhiều đến lợi nhuận của một doanh nghiệp. Rất khó để có thể xây dựng được một quỹ lương đáp ứng được các yêu cầu trong việc gia tăng sự hài lòng của nhân viên nhưng vẫn đảm bảo sự hiệu quả trong hoạt động của doanh nghiệp. + Từ bên ngoài công ty: Các chính sách, quy định của nhà nước về mức lương tối thiểu, thuế,... và sự biến động của thị trường cũng đem đến những tác động đáng kể trong việc hoàn thiện quỹ lương trong doanh nghiệp. 2. Chính sách đào tạo và phát triển nguồn nhân lực: • Ưu điểm: + Ưu điểm đầu tiên trong chính sách này chính là giúp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực ở mỗi vị trí công việc trong khách sạn Hương Giang. Từ đó, giúp nâng cao năng suất làm việc và hiệu quả công việc. Việc cung cấp các khóa bồi dưỡng, các cơ hội học hành cho nhân viên, đào tạo dựa trên trình độ chuyên môn và chiến lược nhân sự của công ty đã giúp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực. Mỗi nhân viên được đào tạo đúng chuyên môn, đúng thực lực, đúng nghề, đúng việc. Nhân viên ngày càng có trình độ chuyên môn, có kiến thức và khả năng phục vụ tốt hơn, nâng cao chất lượng của khách sạn. + Đảm bảo cung cấp dịch vụ tốt cho khách hàng, gia tăng sự hài lòng. Đào tạo chất lượng của nhân viên sẽ giúp khách sạn có được đội ngũ nhân viên tốt, làm việc hiểu quả. Đảm bảo đem đến chất lượng phục vụ tốt cho khách hàng, gia tăng niềm tin, sự hài lòng và yêu mến từ khách hàng. Từ đó góp phần giúp khách sạn có thể khẳng định vị thế của mình trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt. + Gia tăng sự hài lòng và lòng tự hào về bản thân cho đội ngũ nhân viên.