Professional Documents
Culture Documents
Full
Full
cho
công ty vào năm 2020, ông nhận ra rằng mình muốn công ty của mình sẽ có mặt ở khắp Ấn Độ
với doanh thu bán hàng 1.500 triệu yên. Hiện tại công ty đang phát triển mạnh ở các bang phía
Bắc của Ấn Độ và ông muốn mở rộng quy mô công ty ở phía Tây của Ấn Độ vào tháng 1 năm
2018, phía Nam vào năm 2019 và phía Đông vào năm 2020. Laurs & Bridz đã kinh doanh tốt trên
thị trường dược phẩm. Công ty bắt đầu hoạt động vào năm 2011 đã kết thúc năm 2016 với doanh
thu trị giá 402,7 triệu yên, tăng 44,4% so với năm trước (xem Hình 1). Laurs & Bridz đặt mục
tiêu đạt doanh thu thuần 550 triệu yên và tăng trưởng 36,6% trong năm 2017.
Tính đến tháng 9 năm 2017, công ty có 80 nhân viên phục vụ cho khoảng 15,000 bác sĩ,
nhà bán lẻ dược phẩm và nhà dự trữ. Laurs & Bridz đã sử dụng hệ thống thông tin truyền thống
và hầu hết dữ liệu liên quan đến khách hàng của họ vẫn được duy trì trong các tệp Microsoft
Excel. Dữ liệu dễ dàng quản lý trong giai đoạn đầu của công ty, nhưng hiện tại, với sự gia tăng số
lượng khách hàng, công ty gặp khó khăn trong việc duy trì lượng lớn thông tin khách hàng như
vậy. Manoj đã lên kế hoạch đầu tư 50 triệu yên vào các giải pháp quản lý quan hệ khách hàng
(CRM) để điều chỉnh lại các quy trình bán hàng của công ty cũng như để xây dựng mối quan hệ
với khách hàng một cách hiệu quả hơn. Manoj cùng các quản lý cấp cao khác đã có buổi họp với
Manu Chaudhary – giám đốc tiếp thị của Laurs & Bridz, người đã thực hiện sàng lọc ban đầu cho
các giải pháp CRM để đưa ra quyết định cuối cùng về nhà cung cấp giải pháp CRM.
Cơ sở công ty
Laurs & Bridz là một công ty dược phẩm hiện đại chuyên xuất khẩu các sản phẩm dược
trên toàn thế giới và chuyên cung cấp các loại thuốc kết hợp cho y tế. Công ty thành lập vào năm
2011 với vốn đầu tư 10 triệu yên và 7 nhân viên. Sản phẩm của công ty được sản xuất và cung
cấp dưới nhiều loại công thức khác nhau: viên nén, thuốc tiêm, các loại thuốc mới. Sản phẩm của
Laurs & Bridz bao gồm: thuốc giảm đau, thuốc kháng sinh, thuốc tăng huyết áp (dùng để điều trị
bệnh thiếu máu do thiếu sắt), thực phẩm chức năng, sản phẩm bảo vệ dạ dày và thuốc điều trị
nhiễm trùng, cảm lạnh và dị ứng. Các sản phẩm đã được chứng nhận chất lượng cao theo tiêu
chuẩn quốc tế.
Chiến lược tiếp thị của công ty là bán những sản phẩm chất lượng cao này với giá cạnh
tranh. Danh mục sản phẩm tập trung và mạng lưới phân phối tốt đã mang lại những lợi thế chiến
lược cho phép công ty hoạt động tốt trong một thị trường ngày càng cạnh tranh. Mạng lưới toàn
diện của công ty bao gồm: 8 đại lý vận chuyển và giao nhận, khoảng 150 nhà dự trữ để phân phối
sản phẩm cho các nhà bán lẻ dược phẩm.
Quản lý cơ hội và dự báo bán hàng là hai thành phần thiết yếu của SFA. Tính năng
quản lý cơ hội cho phép các đại diện dược phẩm nhập tất cả thông tin liên quan đến khách
hàng tại một vị trí duy nhất. Thông tin khách hàng tập trung này có sẵn cho nhóm tiếp thị
và bán hàng của công ty. Ví dụ: một MR có thể sử dụng chương trình SFA để quản lý
thông tin về khách hàng, bắt đầu bằng cách nhập thông tin về khách hàng tiềm năng vào
cơ sở dữ liệu liên hệ của SFA. Sau đó, có thể ghi lại thông tin về nhận thức về sản phẩm
của bác sĩ, việc sử dụng sản phẩm của đối thủ cạnh tranh, thói quen kê đơn, thời gian hẹn
khám ưu tiên và thậm chí cả các chi tiết cá nhân như ngày sinh và ngày kỷ niệm. Đại diện
bán hàng có thể sử dụng các mẫu từ ứng dụng CRM để trình bày sản phẩm. Họ có thể sử
dụng các công cụ khác nhau liên quan đến các đơn đặt hàng từ các nhà bán lẻ và kho dự
trữ trong suốt tháng, cho phép người quản lý của họ thấy được tác động có thể xảy ra của
các đơn đặt hàng này đối với mục tiêu doanh thu. Các công cụ dự báo bán hàng đã cung
cấp cho các nhà quản lý bán hàng thông tin chi tiết về quy trình bán hàng và giúp loại bỏ
các vấn đề về hàng tồn kho. Nhiều công ty dược phẩm đã sử dụng các ứng dụng CRM để
tăng cường các nỗ lực bán hàng và tiếp thị của họ. Ví dụ: các công ty như Abbott,
AstraZeneca, Astellas Pharma Inc., Bayer AG, BD, Boehringer Ingelheim GmbH, Daiichi
Sankyo Company Limited, Merck & Co. Inc., Mundipharma International, Novartis và
Pfizer Inc. đã sử dụng các sản phẩm CRM từ Veeva Systems Inc.
PHẦN KẾT LUẬN
Manu đã đưa ra danh sách chọn lọc một số giải pháp CRM khả thi sau khi xem xét
các đặc điểm bao gồm: CRMNEXT, Prophet CRM, một chương trình CRM dược phẩm
từ ADAMI Systems GmbH và Veeva CRM (xem Phần trưng bày 4–7). Cô đã thương
lượng với ba nhà cung cấp máy tính bảng di động và chi phí ước tính là khoảng 8.000 mỗi
máy tính. Cô cũng đã thương lượng một gói dữ liệu Internet với một công ty viễn thông
với mức phí hàng tháng là 3500 mỗi tháng cho mỗi nhân viên. Manu dự kiến chi phí thực
hiện bổ sung là 500.000 cho đào tạo và các chi phí liên quan.
Laurs & Bridz cần triển khai giải pháp CRM để tăng cường hoạt động bán hàng và
tiếp thị của mình. Công ty đã phải xây dựng các hệ thống mạnh mẽ để theo dõi khách
hàng tốt hơn, củng cố mối quan hệ với khách hàng và nâng cao năng suất của lực lượng
bán hàng. Vì nghiên cứu trước đó về các giải pháp CRM cho thấy rằng 30-60% các dự án
CRM không thành công, Laurs & Bridz đã lên kế hoạch đầu tư 50 triệu vào giải pháp
CRM của mình. Manoj và Manu lo ngại về các yếu tố khác nhau có thể ảnh hưởng đến
việc thực hiện.
Giải pháp CRM nào phù hợp nhất với Laurs & Bridz?
Những tác động trực tiếp và gián tiếp của việc triển khai một giải pháp CRM như
vậy sẽ như thế nào?
Với những câu hỏi này trong đầu, Manoj tập trung vào chi tiết cho các giải pháp CRM
khác nhau trước mặt. Anh băn khoăn không biết có nên đầu tư 50 triệu vào giải pháp
CRM hay không.
Nếu anh ta làm vậy, anh ta nên sử dụng cách tiếp cận nào để thực hiện giải pháp?
Những trở ngại nào có thể cản trở việc thực hiện thành công giải pháp đó?
Bảng 1: TÀI CHÍNH ĐƯỢC LỰA CHỌN CHO LAURS & BRIDZ, 2012 – 2016
(Triệu Rupee)
Giá (US$
mỗi
Phiên bản
người Tổng quan Đặc điểm
CRM
dùng/
tháng)
Văn phòng nhỏ, $15.5 Theo yêu cầu, công ty có Mô-đun phụ này bao gồm thu thập khách
văn phòng tại thể chọn bất kỳ một tính hàng tiềm năng (trang web, e-mail, SMS),
nhà năng nào trong số các quản lý hoạt động, theo dõi lịch sử, chế độ
mô-đun con (bán hàng, xem khách hàng 360 (cơ bản) và địa chỉ liên
dịch vụ và tiếp thị) hệ.
Doanh nghiệp $36.2 Bộ sản phẩm này có Mô-đun phụ này bao gồm thu thập khách
vừa và nhỏ quyền truy cập vào hai hàng tiềm năng (trang web, e-mail, SMS,
mô-đun con bất kỳ trong mạng xã hội), quản lý hoạt động, theo dõi
số các mô-đun con bán lịch sử, báo cáo và quản lý thỏa thuận cấp
hàng, dịch vụ và tiếp thị dịch vụ (SLA), quản lý tránh trùng lặp,
quản lý mục tiêu (cơ bản), chế độ xem
khách hàng 360 (cơ bản), danh bạ, chia sẻ
và hợp nhất (cơ bản), tích hợp e-mail, quản
lý tài liệu và ưu đãi bán kèm.
Doanh nghiệp $67.2 Bộ sản phẩm này có Mô-đun phụ này bao gồm thu thập khách
lớn quyền truy cập vào tất cả hàng tiềm năng (trang web, e-mail, SMS,
trong số các mô-đun con cổng tự phục vụ, phương tiện truyền thông
bán hàng, dịch vụ và tiếp xã hội), quản lý hoạt động, theo dõi lịch sử,
thị sự leo thang và sự quản lý theo SLA, quản
lý tránh trùng lặp, quản lý mục tiêu (nâng
cao) , quản lý dự báo, chế độ xem tiếp thị
khách hàng 360 (nâng cao), danh bạ, chia sẻ
và hợp nhất (nâng cao), tích hợp e-mail,
quản lý tài liệu, quản lý kiến thức, quản lý
hợp đồng, ưu đãi bán kèm, quản lý bộ sưu
tập, phân tích bán kèm, không quản lý cuộc
gọi và nhóm tài khoản.
Giá (USD
Phiên bản
mỗi người/ Tổng quan ngắn gọn Đặc trưng
CRM
tháng
Giải pháp này dành cho các
Công ty và người quản lý liên hệ, đồng
nhóm bán hàng muốn có một
Người quản bộ hóa liên hệ trong Outlook, tự động
$25 bộ chức năng đa dạng để
lý liên hệ hóa bán hàng, theo dõi e-mail, cài đặt và
quản lý các liên hệ trong
triển khai nhanh chóng (2 giờ).
Outlook
Quản lý quy trình bán hàng; cơ hội và
báo cáo công ty; mở rộng quản lý liên
hệ Outlook; tự động hóa bán hàng và
Giải pháp này dành cho các
quy trình bán hàng có thể định cấu hình;
nhóm bán hàng muốn những
theo dõi và báo cáo hoạt động bán hàng;
lợi ích của CRM theo cách
Phân tích CRM; chế độ hiển thị theo ô;
Nhóm $55 tiếp cận tích hợp. Bộ phần
CRM di động; Hơn 400 tùy chọn tích
mềm này có tất cả các tính
hợp có sẵn; kiểm soát truy cập dựa trên
năng của trình quản lý liên
vai trò và bộ phận, quản lý và chia sẻ dữ
lạc.
liệu; theo dõi và chia sẻ e-mail; liên kết
e-mail; và và đám mây và lưu trữ tại
chỗ.
Giải pháp này dành cho các Khả năng quản lý các phòng ban không
nhóm muốn tối ưu hóa các giới hạn, các mẫu cụ thể của từng phòng
Doanh
$75 tương tác đa phòng của họ. ban, chia sẻ dữ liệu giữa các phòng ban,
nghiệp
Bộ Suite này có tất cả các quản lý quyền truy cập và thông báo tự
tính năng của một bộ động với Prophet Instant.
Bảng 6: CÁC TÍNH NĂNG CỦA ADAMI CRM
Phiên bản Giá (US$ cho mỗi Tính năng
CRM người dùng/tháng)
$35.7 Có các tính năng để quản lý khách hàng và tổ chức, tạo
Vista CRM lượt truy cập và báo cáo hàng ngày, ghi lại các hoạt động,
Professional lập kế hoạch cuộc hẹn, giải quyết việc khai hoang và
chuẩn bị đơn đặt hàng
$47.6 Có tất cả các tính năng của Professional plus Outlook
Vista CRM Synchronization, báo cáo trình quản lý danh sách, các tính
Enterprise năng bổ sung của cuộc thi và các tính năng tùy chọn hệ
thống bổ sung
Vista CRM $59.5 Có tất cả các tính năng của CRM Enterprise Plus với phân
Unlimited tích CRM