myPortfolio

PEMBANTU TADBIR
(PERKERANIAN / OPERASI) GRED N19
BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN
CAWANGAN PENTADBIRAN DAN KEWANGAN
UNIT PERKHIDMATAN

BAHAGIAN : BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN

ALAMAT : ARAS 6, BLOK E8, KOMPLEKS E

PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN
PERSEKUTUAN
62604 WP PUTRAJAYA
NO. TELEFON : 03-88846082
NO. FAKS. : 03-88895235
LAMAN SESAWANG: www.@moe.gov.my
 MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : AZIYAH BINTI IDRIS

Gelaran Jawatan : PEMBANTU TADBIR ( PERKERANIAN /

OPERASI )

Gred Hakiki Jawatan : N19

Tarikh Penempatan : 01.04.1993

DILULUSKAN OLEH

Nama :

Gelaran Jawatan :

Gred Jawatan :

Tarikh :
 JADUAL PENGEMASKINIAN

TANDATANGAN
BIL. TARIKH TAJUK
PENYELIA

1. 03.10.2018 PEMBANTU TADBIR

(P/O)

Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji

semula dan dikemas kini apabila berlaku sebarang perubahan.
 KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi 5–6

Carta Fungsi 7
Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 8
Deskripsi Tugas 9
Proses Kerja, Carta Alir, Senarai Semak 10 - 29
bagi Aktiviti 1-6
Senarai Undang-undang, Peraturan dan 30
Punca Kuasa
Senarai Borang 31
Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai 32
1. CARTA ORGANISASI

1.1 Kementerian Pendidikan Malaysia

1.2 Bahagian Khidmat Pengurusan
2. CARTA FUNGSI
3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
 1. Menyediakan dokumen pelantikan, pengesahan jawatan dan
kemasukan perjawatan pencen Anggota Pentadbiran.

2. Menyediakan Kew 8 perubahan gaji.

3. Merekod di dalam Buku Rekod Perkhidmatan.

4. Menyelaras dan merekod permohonan cuti pegawai dan kakitangan

di bawah seliaan Bahagian Khidmat Pengurusan ke dalam HRMIS.

5. Membantu menyediakan dokumen persaraan pegawai dan

kakitangan di bawah seliaan Bahagian Khidmat Pengurusan.

6. Membantu menyelaras kemudahan dan elaun-elaun yang dituntut

oleh pegawai dan kakitangan di bawah seliaan Bahagian Khidmat
Pengurusan

7. Membantu menjadi urusetia kursus-kursus bagi pegawai dan

kakitangan di bawah seliaan Bahagian Khidmat Pengurusan

4.DESKRIPSI TUGAS
 *Maklumat ini boleh diperoleh daripada PSM agensi
MAKLUMAT UMUM
PEMBANTU TADBIR KETUA
GELARAN JAWATAN SUB
(PERKERANIAN/OPERASI) PERKHIDMATAN
PEMBANTU TADBIR KEDUDUKAN DI
RINGKASAN GELARAN JAWATAN (PERKERANIAN / WARAN B.63.3.1.4.317
OPERASI) PERJAWATAN
KHIDMAT
GRED JAWATAN N19/N22 BIDANG UTAMA
PENGURUSAN

GRED JD GRED N19 SUB-BIDANG PERKHIDMATAN

AZIYAH BT. IDRIS

STATUS JAWATAN TETAP DAN BERPENCEN DISEDIAKAN OLEH
PT (P/O)
SITI SHAREENA BT.
BAHAGIAN KHIDMAT
HIRARKI 1(BAHAGIAN) DISEMAK OLEH MOHD. NASIR
PENGURUSAN
PSUK
CAWANGAN NOOR AZMAN B.
HIRARKI 2
PENTADBIRAN DAN DILULUSKAN OLEH MUHAMMAD NOOR
(CAWANGAN/SEKTOR/UNIT)
KEWANGAN SUB

SKIM PERKHIDMATAN SOKONGAN TARIKH DOKUMEN

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Melaksanakan hal ehwal sumber manusia bagi membolekan agensi menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan
berkesan.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

Melaksanakan urusan pelantikan pegawai baru, penempatan,

pengesahan pelantikan dan perkhidmatan, pemberian taraf
berpencen dan pelanjutan tempoh percubaan pegawai, kenaikan
pangkat, memangku dan bersara wajib / pilihan kumpulan P&P
dan pengurusan tertinggi bagi membolehkan agensi menjalankan
fungsi ditetapkan dengan cekap dan berkesan.
1. Membantu menyediakan dokumen.
2. Membantu menyemak dan mengumpulkan
dokumen.
3. Menyediakan Kew.8 , surat atau memo.
4. Mendapatkan pengesahan dan perakuan KJ.
5. Merekodkan di dalam Buku Perkhidmatan
Kerajaan.

Melaksanakan urusan permohonan pertukaran, permohonan 1. Membantu menyediakan dokumen.

jawatan baru, pelepasan jawatan dengan izin dan perletakan
jawatan pegawai kumpulan P&P dan pengurusan tertinggi bagi
membolehkan agensi menjalankan fungsi ditetapkan dengan
cekap dan berkesan.
2. Membantu menyemak dan mengumpulkan
dokumen.
3. Menyediakan Kew.8 , surat atau memo.
4. Mendapatkan pengesahan dan perakuan KJ.
5. Merekodkan di dalam Buku Perkhidmatan
Kerajaan.

Melaksanakan segala urusan tuntutan bayaran dan kemudahan

mengikut kelayakan pegawai bagi membolehkan agensi
menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan berkesan.
1. Membantu menyediakan dokumen.
2. Membantu menyemak dan mengumpulkan
dokumen.
3. Menyediakan Kew.8 , surat atau memo.
4. Mendapatkan pengesahan dan perakuan KJ.
5. Merekodkan di dalam Buku Perkhidmatan
Kerajaan.

DIMENSI

1. Bilangan Perjawatan:
2. Bilangan Pengisian:
3. Bilangan Skim Perkhidmatan:

KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
 Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.

KOMPETENSI

1. Berkemahiran dalam penggunaan Microsoft Words dan Excell.

PENGALAMAN

Minimum 0-2 Tahun pengalaman dalam bidang Pengurusan Sumber Manusia.

5. PROSES KERJA
Aktiviti 1: Pelantikan Baru, Permohonan Pelepasan Jawatan Dengan Izin /
Perletakan Jawatan dan Permohonan Pertukaran
 PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Menerima / menyemak surat
PSUK /
tawaran perlantikan / permohonan
1. PEK / KPT
pelepasan dengan izin / peletakan
jawatan dan permohonan
pertukaran.

Semak surat tawaran pelantikan /

permohonan pelepasan dengan
izin / perletakan jawatan
permohonan pertukaran:

PT (P/O)  Tarikh tawaran pelantikan

2.
 Tarikh pelepasan jawatan
dengan notis mencukupi
(Jika tidak dikenakan
bayaran sebulan gaji)
 Borang permohonan
pertukaran

Hantar permohonan yang telah

PT (P/O) diperakukan oleh SUB ke
3.
Bahagian Pengurusan Sumber
Manusia, KPM.

Menyediakan Laporan Perubahan

(Kew.8).
5 salinan:
2 - salinan PT Kewangan
4. PT (P/O)
2 - salinan Bahagian
Pengurusan Sumber
Manusia, KPM
1 - salinan fail pegawai
5.
PT (P/O) Rekod dalam Buku Perkhidmatan
 Aktiviti 2: Urusan Cuti Rehat, Cuti Haji, Cuti Tanpa Rekod, Cuti Separuh
Gaji, Cuti Tanpa Gaji
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. PEK / KPT Terima permohonan cuti rehat
dan semak baki cuti rehat
permohon.
Pastikan tempoh cuti yang
PT (P/O) dipohon sama dengan catatan
hari bercuti serta pegawai
2.
mempunyai baki cuti rehat.
Semak dan peraku permohonan
cuti pegawai / staf.

Jenis Kelulusan Cuti:

Cuti Rehat – Penyelia Pertama &

PSUK / PEK/ Kedua
3. KPT
Cuti Haji – BPSM

Cuti Tanpa Rekod – SUB BKP

Cuti Separuh Gaji – <14 hari SUB

BKP / >14 – BPSM

Cuti Tanpa Gaji - BPSM

4. PSUK / PEK/
Semak dan meluluskan
KPT
permohonan Cuti Pegawai
Kumpulan Pengurusan.
5. PT (P/O)
Kelulusan cuti dimaklumkan
kepada pegawai / kakitangan
yang memohon cuti.
6. PT (P/O)
Catat di papan kenyataan.
7. PT (P/O)
Semak baki Cuti Rehat diakhir
tahun, minta pegawai / kakitangan
membuat pilihan:
 Di bawa ke hadapan atau
 Gantian Cuti Rehat
(GCR)
8. SUB
Menandatangan pengesahan dan
 PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
kelulusan permohonan.
9. PT (P/O)
Rekod dan Kenyataan Cuti.
 Aktiviti 3: Urusan Cuti Sakit dan Cuti Bersalin

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. PSUK Menerima Sijil Cuti Sakit / Cuti
/PEK / KPT Bersalin dan sahkan.

Memastikan Sijil Cuti Sakit

Swasta tidak boleh melebihi 15
PSUK hari dalam setahun.
2. /PEK / KPT
Semak Cuti Sakit pegawai tidak
melebihi 90 hari.
PT (P/O)
3. Bagi Sijil Cuti Sakit melebihi 90
hari perlu dapatkan kelulusan
daripada Ketua Setiausaha
Kementerian Pendidikan.

4. PT (P/O) Rekod kelulusan dalam

Kenyataan Cuti.
 Aktiviti 4: Urusan Pengisytiharan Harta

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA

1. PSUK / PEK/
KPT Mengenalpasti
pegawai/kakitangan mengikut
kumpulan/kategori jawatan yang
belum/perlu membuat
pengisytiharan harta:
 Kali pertama
 Setiap 5 tahun
 Permohonan tambahan

2. PT (P/O)
Edar borang pengisytiharan harta
kepada pegawai/kakitangan
sokongan (4 salinan).

3. PT (P/O)
Semak dan dapatkan kelulusan
daripada Lembaga
Pengisytiharan Harta mengikut
kategori jawatan:
(Pengisytiharan Harta bagi
pegawai / kakitangan Bahagian /
Jabatan kelulusannya telah
diturunkan kuasa kepada Ketua
Jabatan).

4. PT (P/O)
Sesalinan kelulusan
pengisytiharan harta hendaklah
diserahkan kepada pegawai untuk
makluman/simpanan pegawai.

5. PT (P/O)
Failkan dan catatkan dalam Buku
 PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA

Rekod Perkhidmatan.

Aktiviti 5: Menguruskan Pinjaman Perumahan, Kenderaan dan

Komputer

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
PSUK / PEK/
1. KPT
Terima borang dari pemohon.

2. PT (P/O)
Semak borang permohonan,
pastikan dokumen lengkap.

3. PT (P/O)
Sediakan surat iringan dan
dapatkan tandatangan
pengesahan Ketua Jabatan.

4. PT (P/O)
Hantar borang permohonan ke
Bahagian Pinjaman
Perumahan/Bahagian Kewangan,
1 salinan untuk fail induk dan 1
salinan untuk fail peribadi.
Terima surat kelulusan.

5. PT (P/O)
 PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Terima surat kelulusan dan
maklumkan pada pegawai.

6. PT (P/O)
Tindakan potongan gaji.

7. PT (P/O)
Rekodkan dalam buku
perkhidmatan.

Aktiviti 6: Mengurus Semua Peperiksaan Dalam Perkhidmatan

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA

1. PSUK / PEK/ Terima jadual dan surat siaran

KPT peperiksaan dari BPSM / MPM
dan JPA.

2. PT (P/O)
Edarkan borang permohonan
untuk pegawai dan kakitangan
BKP.

3. PT (P/O)
Terima borang permohonan,
 PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
semak bagi memastikannya
lengkap dan memenuhi syarat.

4. PT (P/O)
Mendapatkan tandatangan Ketua
Jabatan.

Sediakan senarai nama, surat

5. PT (P/O)
iringan yang telah ditandatangan
untuk dihantar ke BPSM / MPM
dan JPA.

6. PT (P/O)
Terima slip untuk menduduki
peperiksaan dan edarkan kepada
pegawai dan kakitangan BKP
yang berkenaan.

7. PT (P/O)
Terima keputusan peperiksaan
dari BPSM / MPM dan JPA.

8. PT (P/O)
Edarkan keputusan peperiksaan
kepada pegawai dan kakitangan
yang berkenaan.

6. CARTA ALIR

Aktiviti 1: Pelantikan Baru, Permohonan Pelepasan Jawatan Dengan Izin /

Perletakan Jawatan dan Permohonan Pertukaran
 Mula

Menerima / menyemak surat

tawaran perlantikan /
permohonan pelepasan
dengan izin / peletakan
jawatan dan permohonan
pertukaran.

Semak surat tawaran

pelantikan / permohonan
pelepasan dengan izin /
perletakan jawatan
permohonan pertukaran
Hantar permohonan yang
telah diperakukan oleh Ketua
Jabatan ke Bahagian
Pengurusan Sumber
Manusia, KPM.

Sediakan Laporan
Perubahan (Kew. 8). 5
salinan:

Rekod dalam Buku

Perkhidmatan

Tamat

Aktiviti 2: Urusan Cuti Rehat, Cuti Haji, Cuti Tanpa Rekod, Cuti Separuh
Gaji, Cuti Tanpa Gaji

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

Mula

Terima permohonan borang cuti

rehat

Semak cuti rehat yang dipohon

Baki Cuti
Rehat
tidak Semak
mencukupi
Dapatkan kelulusan daripada
Ketua Jabatan:
Kumpulan Sokongan

Kumpulan Pengurusan

Maklum kelulusan cuti kepada

pemohon

Catat di papan kenyataan

Semak cuti pada hujung tahun

untuk mendapat persetujuan
pegawai/kakitangan:
baki cuti di bawa ke hadapan

Gantian Cuti Rehat (tujuan

pengiraan pencen)

Diluluskan oleh Ketua Jabatan

Rekod dalam Kenyataan Cuti

Rehat

Tamat

Tamat
Aktiviti 3: Urusan Cuti Sakit dan Cuti Bersalin

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

Mula

Terima sijil sakit

Semak Cuti Sakit swasta tidak

melebihi 15 hari dalam setahun
Cuti
Sakit
melebihi Semak keseluruhan Cuti Sakit
90 hari tidak melebihi 90 hari. Jika
lebih dapat kelulusan daripada
Ketua Setiausaha, Kementerian
Pendidikan Malaysia

Dapatkan kelulusan daripada

Ketua Setiausaha, Kementerian
Pendidikan Malaysia

Rekod dalam Kenyataan Cuti

Rehat

Tamat
Aktiviti 4: Urusan Pengisytiharan Harta

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

Mula

Mengenalpasti pegawai / kakitangan

mengikut kumpulan / kategori
jawatan yang belum / perlu
membuat pengisytiharan harta.

Edar borang pengisytiharan harta

kepada pegawai / kakitangan
sokongan (4 salinan).

Semak dan dapatkan kelulusan

daripada Lembaga Pengisytiharan
Harta mengikut kategori jawatan.

Sesalinan kelulusan pengisytiharan

harta hendaklah diserahkan kepada
pegawai untuk makluman/simpanan
pegawai.

Failkan dan catatkan dalam Buku

Rekod Perkhidmatan.

Tamat
Aktiviti 5: Menguruskan Pinjaman Perumahan, Kenderaan dan
Komputer

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

Mula

Terima borang permohonan dan

semak
Minta
dokumen
tambahan
yang Lengkap
lengkap

Dapatkan pengesahan Ketua

Jabatan. Sediakan surat iringan
dan kemukakan kepada
Bahagian Pinjaman Perumahan,
Perbendaharaan/Bahagian
Kewangan

1 salinan untuk Fail Induk dan

Peribadi

Terima kelulusan dan makluman

kepada pegawai

Rekod data payroll (PT

Kewangan) dan rekod dalam
Buku Perkhidmatan

Tamat
Aktiviti 6: Mengurus Semua Peperiksaan Dalam Perkhidmatan

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

Mula

Terima jadual dan surat siaran

peperiksaan

Edarkan borang kepada pegawai

dan kakitangan

Terima borang

Semak permohonan

Lengkapkan
Tidak borang dan
betulkan
Lengkap

Senarai semak

Terima slip

Terima keputusan

Edarkan keputusan peperiksaan

Tamat
8. SENARAI SEMAK

Aktiviti 1: Pelantikan Baru, Permohonan Pelepasan Jawatan Dengan Izin /

Perletakan Jawatan dan Permohonan Pertukaran

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Menerima perlantikan baru,

permohonan pelepasan dengan izin
1.
dan perletakan jawatan dan
permohonan pertukaran.

Semak surat tawaran pelantikan /

permohonan pelepasan dengan izin /
perletakan jawatan permohonan
pertukaran:
 Tarikh tawaran pelantikan
2.
 Tarikh pelepasan jawatan
dengan notis mencukupi (Jika
tidak dikenakan bayaran
sebulan gaji)
 Borang permohonan pertukaran

Hantar permohonan yang telah

3. diperakukan oleh SUB ke Bahagian
Pengurusan Sumber Manusia, KPM.

Menyediakan Laporan Perubahan

(Kew.8).
5 salinan:
4. 2 - salinan PT Kewangan
2 - salinan Bahagian Pengurusan
Sumber Manusia, KPM
1 - salinan fail pegawai

Rekod dalam Buku Perkhidmatan

5.
Aktiviti 2: Urusan Cuti Rehat, Cuti Haji, Cuti Tanpa Rekod, Cuti
Separuh Gaji, Cuti Tanpa Gaji

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Terima permohonan cuti rehat dan

1.
semak baki cuti rehat permohon.

Pastikan tempoh cuti yang dipohon

sama dengan catatan hari bercuti
2.
serta pegawai mempunyai baki cuti
rehat.

Semak permohonan cuti pegawai /

3. kakitangan dan diberi perakuan
dengan menurunkan tandatangan.

Semak dan meluluskan permohonan

4. Cuti Pegawai Kumpulan Pengurusan.

Kelulusan cuti dimaklumkan kepada

5.
pegawai / kakitangan yang memohon
cuti.

6. Catat di papan kenyataan.

Semak baki Cuti Rehat diakhir tahun,

minta pegawai / kakitangan membuat
7. pilihan:
 Di bawa ke hadapan atau
 Gantian Cuti Rehat (GCR)

Menandatangan pengesahan dan

8. kelulusan permohonan.
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

9 Rekod dan Kenyataan Cuti.

Aktiviti 3: Urusan Cuti Sakit dan Cuti Bersalin

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Sijil Cuti Sakit / Cuti Bersalin dan

1.
sahkan.

Sijil Cuti Sakit dan pastikan:

Cuti sakit Swasta tidak melebihi 2
hari pada satu-satu sijil.
Jika melebihi 2 hari Sijil tersebut
2. perlu mendapatkan tandatangan
pengesahan oleh Pegawai
Perubatan Kerajaan.
Cuti Sakit Swasta tidak boleh
melebihi 15 hari dalam setahun.

Semak Cuti Sakit pegawai tidak

melebihi 90 hari. Jika lebih perlu
3. dapatkan kelulusan daripada Ketua
Setiausaha, Kementerian
Pendidikan Malaysia.

Rekod kelulusan dalam Kenyataan

4.
Cuti.
Aktiviti 4: Urusan Pengisytiharan Harta

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengenalpasti pegawai/kakitangan
mengikut kumpulan/kategori
jawatan yang belum/perlu
1. membuat pengisytiharan harta:
 Kali pertama
 Setiap 5 tahun
 Permohonan tambahan

Edar borang pengisytiharan harta

2. kepada pegawai/kakitangan
sokongan (4 salinan).

Semak dan dapatkan kelulusan

daripada Lembaga Pengisytiharan
Harta mengikut kategori jawatan:
(Pengisytiharan Harta bagi
3.
pegawai / kakitangan Bahagian /
Jabatan kelulusannya telah
diturunkan kuasa kepada Ketua
Jabatan).

Sesalinan kelulusan pengisytiharan

harta hendaklah diserahkan
4.
kepada pegawai untuk makluman /
simpanan pegawai.
Aktiviti 5: Menguruskan Pinjaman Perumahan, Kenderaan dan
Komputer

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Terima borang dari pemohon.

Semak borang permohonan,

2.
pastikan dokumen lengkap.

Sediakan surat iringan dan

3. dapatkan tandatangan pengesahan
Ketua Jabatan.

Hantar borang permohonan ke

Bahagian Pinjaman Perumahan /
Bahagian Kewangan, 1 salinan
4.
untuk fail induk dan 1 salinan untuk
fail peribadi. Terima surat
kelulusan.

Terima surat kelulusan dan

5.
maklumkan pada pegawai.

6. Tindakan potongan gaji.

Rekodkan dalam buku

7.
perkhidmatan.
Aktiviti 6: Mengurus Semua Peperiksaan Dalam Perkhidmatan

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Terima jadual dan surat siaran

1. peperiksaan dari BPSM / MPM dan
JPA.

Edarkan borang permohonan untuk

2.
pegawai dan kakitangan BKP.

Terima borang permohonan,

3. semak bagi memastikannya
lengkap dan memenuhi syarat.

Mendapatkan tandatangan Ketua

4.
Jabatan.

Sediakan senarai nama, surat

iringan yang telah ditandatangan
5.
untuk dihantar ke BPSM / MPM
dan JPA.

Terima slip untuk menduduki

peperiksaan dan edarkan kepada
6.
pegawai dan kakitangan BKP yang
berkenaan.

Terima keputusan peperiksaan dari

7.
BPSM / MPM dan JPA.
 BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Edarkan keputusan peperiksaan

8. kepada pegawai dan kakitangan
yang berkenaan.

8. SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

1. Arahan Perkhidmatan

2. Perintah-Perintah Am
Bab A – Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan
Perkhidmatan
Bab G - Cuti

3. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA)

4. Pekeliling-Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuatkuasa

9. SENARAI BORANG

BIL. BORANG KOD BORANG

1. Surat tawatan jawatan / pelantikan

Surat permohonan pelepasan

2.
jawatan

3. Laporan Perubahan (Kew. 8)

4. Sijil Gaji Akhir (Kew.8)

Ringkasan Kenyataan Perkhidmatan

5.
Pegawai Yang Diperakukan

Borang (Am. 42. Pindaan 2/91) –

6.
Borang Cuti Rehat

Borang Pinjaman Perumahan,

7.
Kenderaan dan Komputer
10. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI