Professional Documents
Culture Documents
ความเสี่ยงในระบบจัดซื้อ โดยอาจารย์ศศิธร ศรีประดิษฐ โรงพยาบาลพระปกเกล้า 1Nov2016
ความเสี่ยงในระบบจัดซื้อ โดยอาจารย์ศศิธร ศรีประดิษฐ โรงพยาบาลพระปกเกล้า 1Nov2016
จัดซื้อ
โดย นางสาวศศิธร ศรีประดิษฐ
ภาครัฐ
นักวิชาการพัสดุ ชานาญการพิเศษ
โรงพยาบาลพระปกเกล้า จันทบุรี
หลักการจัดหาพัสดุที่ด
โปร่งใส
ตรวจสอบได้
มีการแข่งขันอย่างเป็ นธรรม
2
กระบวนการบริหารงานพัสดุ
กาหนดความต้องการ
งบประมาณ
การบริหารสัญญา
การควบคุมและจาหน่ ายพัสดุ
3
หลักความรับผิดชอบ สาระสาคัญตามระเบียบสานัก
นายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. 2535 ข้อ10.
ผูม้ ีอานาจหรือมีหน้ าที ่ หรือผูห้ นึ ง่ ผูใ้ ดกระทาการ
▪ กระทาการโดยจงใจ หรือประมาทเลินเล่อไม่ปฏิบตั ิ ตามระเบียบนี้
▪ กระทาโดยเจตนาทุจริต หรือโดยปราศจากอานาจ นอกเหนื ออานาจหน้ าที่
▪ มีพฤติการณ์ที่เอื้ออานวยแก่ผเู้ ข้าเสนอราคาหรือเสนองาน ให้มี
การขัดขวางการแข่งขันราคาอย่างเป็ นธรรม
4
▪ นอกจากนี้ ยงั ต้องรับผิดในทางแพ่ง ตามกฎหมาย
และระเบียบของทางราชการที่เกี่ยวข้อง
5
การทุจริต จะต้องเข้าองค์ประกอบของกฎหมาย
ที่สาคัญ 3 ประการ
1. เกิดความเสียหายแก่เงินแผ่นดิน
2. เจตนากระทาการโดยการหลีกเลี่ยง
หรือละเว้น การปฏิบตั ิ ที่ไม่ชอบ
3. เอื้อประโยชน์ แก่ผห
้ ู นึ่ งผูใ้ ด
6
กฎหมายเกี่ยวกับการพัสดุ
ระเบียบสานัก มติคณะรัฐมนตรี ประกาศสานักนายกรัฐมนตรี
นายกรัฐมนตรีว่าด้วย หนังสือสังการ
่ เรื่อง แนวทางปฏิบตั ิ ในการจัดหา
การพัสดุ พ.ศ.2535 พัสดุด้วยวิธีตลาดอิเล็กทรอนิกส์
และที่แก้ไขเพิ่มเติม และด้วยวิธีประกวดราคา
อิเล็กทรอนิกส์
ลว. 3 กุมภาพันธ์ 2558
อนาคต
พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. ......
7
กฎ ระเบียบ ด้านพัสดุ
-ระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. 2535
และที่แก้ไขเพิ่มเติม จานวน 165 ข้อ
-ประกาศสานักนายกรัฐมนตรี เรื่อง แนวทางปฏิบต ั ิ ในการ
จัดหาพัสดุ ด้วยวิธีตลาดอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic
Market :
e-market) และด้วยวิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์
(Electronic Bidding :e-bidding) จานวน 46 ข้อ
-กฎหมายปปช.
-มติคณะรัฐมนตรี
-หนังสือเวียน ที่เกี่ยวข้อง 8
การจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุ
แบ่งออกเป็ น 5 ระยะ คือ
9
ผูเ้ กี่ยวข้องในการจัดหาพัสดุ
เจ้าหน้ าที่พสั ดุ หัวหน้ าส่วนราชการ
▪ โดยตาแหน่ ง ▪ อธิบดี (ส่วนกลาง)
▪ โดยแต่งตัง้ (ข้าราชการ ้ ่าราชการจังหวัด (ภูมิภาค)
▪ ผูว
ลูกจ้างชัวคราว
่ พนักงาน
ราชการ พนักงานของรัฐ) ผูม้ ีอานาจสังซื
่ ้อสังจ้
่ าง
หัวหน้ าเจ้าหน้ าที่ ▪ หัวหน้ าส่วนราชการ
▪ ปลัดกระทรวง
พัสดุ ▪ รัฐมนตรีเจ้าสังกัด
▪ โดยตาแหน่ ง
▪ โดยแต่งตัง้ (ข้าราชการ)
คณะกรรมการต่างๆ/
ผูค้ วบคุมงาน 10
ความเสี่ยงจากการจัดทาแผนการจัดซื้อ
วัสดุสิ้นเปลือง (น้ายา Lab)
-ไม่จด
ั ทาแผนการจัดซื้อเป็ นรายปี ส่งผลให้มีการแบ่งซื้อ
-กาหนดวงเงินงบประมาณสูงกว่าความเป็ นจริง
การจัดทาราคากลาง ตามกฎหมาย ปปช.
วงเงินที่ต้องประกาศ
ให้หน่ วยงานของรัฐประกาศรายละเอียดข้อมูลราคากลางและการคานวณราคา
กลางในการจัดซื้อจัดจ้างที่มีวงเงินเกินกว่าหนึ่ งแสน (100,000) บาท ไม่ว่าจะเป็ นการ
จัดซื้อจัดจ้างด้วยวิธีการใดๆ ก็ตาม
วิธีการประกาศ
ให้หน่ วยงานของรัฐประกาศรายละเอียดข้อมูลราคากลางและการคานวณราคา
กลางในการจัดซื้อจัดจ้างในระบบฐานข้อมูล (เว็บไซต์) 2 แห่ง ดังนี้
1. ในระบบฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ของกรมบัญชีกลาง (ระบบ e-GP)
2. ในเว็บไซต์ของหน่ วยงานของรัฐที่จด
ั ซื้อจัดจ้าง
ความเสี่ยงจากการกาหนดรายละเอียด
คุณลักษณะเฉพาะ (Spec. และราคากลาง)
-การล็อคสเปค กาหนดสเปค กีดกัน เอื้อประโยชน์ ผูเ้ สนอราคา
รายใด รายหนึ่ ง
เกณฑ์การ - ไม่กีดกัน
- ไม่เอื้อประโยชน์
พิจารณา -ไม่เข้าข่ายยี่ห้อใด ยี่ห้อหนึ่ ง
ราคากลางงานซื้อจ้างที่ ปปช.กาหนดให้เปิดเผย ให้ปฎิบตั ิ
ตามหนังสือด่วนที่สดุ ที่ กค 0421.3/ว.111 ลว.17 ก.ย.56 ดังนี้
1. ครุภณ
ั ฑ์ ให้ใช้ราคามาตรฐานที่ สน.งป. กาหนด ไม่มีใช้ราคาที่
เคยซื้อหลังสุดภายในระยะเวลา 2 ปี หรือ ราคาตลาด
2. ยาในบัญชีหลักและยานอกบัญชียาหลัก ให้ใช้ ราคากลางตาม
ประกาศของคณะกรรมการพัฒนาระบบยาแห่งชาติ ไม่มีใช้ราคาที่
เคยซื้อหลังสุดภายในระยะเวลา 2 ปี งบประมาณ ไม่มีใช้ราคา
ท้องตลาด
3. เวชภัณฑ์ไม่ใช่ยา ให้ใช้ราคามาตรฐานที่ สธ. จัดทาขึ้น ไม่มีใช้ราคาที่
เคยซื้อหลังสุดภายในระยะเวลา 2 ปี งบประมาณ ไม่มีให้ใช้ราคา
ท้องตลาด
ความเสี่ยงจากการจัดซื้อวัสดุสิ้นเปลือง
(น้ายา Lab)
-การแบ่งซื้อ
ุ ยพินิจของคณะกรรมการพิจารณาผลการ
-การใช้ดล
ประกวดราคา
-การไม่พิจารณาผูเ้ สนอราคาที่ มีคณ
ุ สมบัติถกู ต้อง
ครบถ้วน ตามเงื่อนไขที่กาหนด และเสนอราคาตา่ สุด
ข้อพึงระวัง
การแบง่ ซื้อแบง่
การแบ่งซื้อแบ่งจ้าง หมายถึง การลดวงเง จ้ า
ซื้อหรือจ้างในครัง้ เดียวกัน ออกเป็ นหลายครัง้
ง ิ นที่จะ
17
การทาสัญญาจะซื้อจะขายแบบราคา
คงที่ไม่จากัดปริมาณ
ลักษณะของ สัญญาจะซื้อจะขายแบบราคาคงที่ไม่จากัด
ปริมาณ
เป็ นสัญญาที ่ กวพ. กาหนดขึ้นมา เพือ่ ใช้กบั การซื้อขายทีม่ ี
ราคาพัสดุต่อหน่ วยที่คงที่ แน่ นอนตลอดอายุสญ ั ญา
❖ ผูข
้ ายส่งมอบล่าช้ากว่าสัญญา ไม่มีการแจ้ง
การปรับ
ความเสี่ยงการตรวจรับพัสดุ
หน้ าที่ของคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ
สถานที่ตรวจรับ : ตรวจรับพัสดุ ณ
○ ที่ ทาการของผูใ้ ช้พส ั ดุ
○ สถานที่ ซึ่งกาหนดไว้ในสัญญาหรือข้อตกลง
○ สถานที่ อื่น ในกรณี ที่ไม่มีสญ ั ญาหรือข้อตกลง
* ต้องได้รบ ั อนุมตั ิ จาก หัวหน้ าส่วนราชการก่อน
ความเสี่ยงการตรวจรับพัสดุ
หลักเกณฑ์การตรวจรับ :-
○ ตรวจให้ถกู ต้องครบถ้วน ตามหลักฐานที่ตกลงกันไว้
○ กรณี ที่มีการทดลองหรือตรวจสอบในทางเทคนิคหรือทางวิทยาศาสตร์ จะ
เชิญผูช้ านาญการหรือผูท้ รงคุณวุฒิมาให้คาปรึกษา หรือส่งพัสดุนัน้ ไป
ทดลองหรือตรวจสอบ ณ สถานที่ของผูช้ านาญการ หรือผูท้ รงคุณวุฒิกไ็ ด้
○ กรณี จาเป็ นที่ไม่สามารถตรวจนับเป็ นจานวนหน่ วยทัง้ หมดได้
ให้ตรวจรับตามหลักวิชาการสถิติ
ความเสี่ยงการตรวจรับพัสดุ
ระยะเวลาตรวจรับ
โดยปกติ ให้ตรวจรับพัสดุในวันที่ผขู้ ายหรือผูร้ บั จ้างนาพัสดุมาส่ง และให้
ดาเนินการให้เสร็จสิ้นไปโดยเร็วที่สดุ
กรณี ตรวจรับถูกต้องครบถ้วน
o รับพัสดุไว้ และถือว่าผูข้ ายหรือผูร้ บั จ้าง ได้ส่งมอบถูกต้องครบถ้วนตัง้ แต่วนั ที่
นาพัสดุนัน้ มาส่ง แล้วมอบแก่เจ้าหน้ าที่พสั ดุ
o ทาใบตรวจรับอย่างน้ อย 2 ฉบับ โดยลงชื่อไว้เป็ นหลักฐาน
(มอบแก่ผข ู้ าย 1 เจ้าหน้ าที่พสั ดุ 1 เพื่อประกอบการเบิกจ่ายเงิน )
o รายงานผลให้หวั หน้ าส่วนราชการทราบ
ความเสี่ยงการตรวจรับพัสดุ
กรณี ตรวจรับไม่ถกู ต้อง
• ไม่ถกู ต้องในรายละเอียด ให้รายงานหัวหน้ าส่วนราชการเพื่อ
สังการทั
่ นที
26
การกระทาที่มีระดับความเสี่ยงสูง
- เจ้าหน้ าที่ พส
ั ดุ หัวหน้ าเจ้าหน้ าที่พสั ดุ ผูค้ วบคุมกากับ
ดูแล ขาดทักษะ และองค์ความรู้ในเรื่องการใช้กฎระเบียบ
31
ปญั หาการจัดซือ้ วัสดุวทิ ยาศาสตร์การแพทย์
ในภาพรวมของแต่ละ รพ. /เขต/ประเทศ (ต่อ)
4. ชื่อรายการวัสดุวิทยาศาสตร์การแพทย์ และ หน่ วยนับ ของ
แต่ละหน่ วยงาน มีความแตกต่างกัน ทาให้เปรียบเทียบได้
ไม่ตรงตามข้อเท็จจริง
5. หน่ วยงานที่ จด ั ซื้อมีความเสี่ยงในการจัดซื้อ (จัดซื้อไม่เป็ นไป
ตามระเบียบพัสดุฯ เช่น แบ่งซื้อ แบ่งจ้าง , ล็อคสเปค , จัดซื้อในราคาที่
สูงกว่าที่อื่น
32
การแพทย์
ในภาพรวมของแต่ละ รพ. /เขต/
7. การวางเครื่องของบริษท
ั ฯ ให้ ก บ
ั
ประเทศ (ต่อ)
หน่ วยงานบางแห่ง
ไม่ทราบที่มาที่ไป
8. หน่ วยงานจัดซื้อน้ายาโดยผูกขาด กับ
บริษทั ที่วาง
เครื่อง
33
การจัดซื้อ
วัสดุวิทยาศาสตร์การแพทย์
แล้วมีการ Contact เครื่อง
ขัดต่อระเบียบ
สานักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยการพัสดุ หรือไม่ ?
เหตุผลการจัดซือ้ วัสดุวทิ ยาศาสตร์การแพทย์แลว
Contact เครือ่ง
1. งบประมาณการจัดซื้อเครื่องตรวจวิเคราะห์อต
ั โนมัติไม่เพียงพอ
ั พันธ์กบั อัตรากาลังที่มีอยู่ ผลการตรวจล่าช้าจึง
2. ภาระงานมีมากขึ้นไม่สม
จาเป็ นต้องนาเครื่องอัตโนมัติมาใช้
3. เครื่องวิเคราะห์อตั โนมัติ ตรวจได้เร็วและมีความแม่นยาสูง
4. โรงพยาบาลไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการบารุงรักษาและค่าอะไหล่ที่
จาเป็ นต้องเปลี่ยน
5. มีระบบ LIS ส่งข้อมูลเชื่อมกับระบบ HIS ลดความผิดพลาดในการ Key
ข้อมูล
35
เหตุผลการจัดซือ้ วัสดุวทิ ยาศาสตร์การแพทย์แลว
Contact เครือ ่ ง (ต่อ)
6. มีช่างหรือผูเ้ ชี่ยวชาญมาช่วยสอนวิธีการใช้ การบารุงรักษาและการแก้ไขปัญหา
เบือ้ งต้นให้
7. เทคโนโลยีเปลี่ยนแปลงเร็วมาก ถ้า Contact เครื่อง บริษท
ั จะเปลี่ยนเครื่องรุ่นใหม่
ให้
8 เมื่อมีปัญหา มีช่างให้คาปรึกษาได้ตลอด 24 ชม. และเดินทางมาแก้ไข
ได้อย่างรวดเร็ว
9. มีเครื่อง Back up ให้
36
ระเบียบพัสดุที่เกี่ยวข้องในการจัดซื้อจัดหา
วัสดุวิทยาศาสตร์การแพทย์
1. ระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. 2535 และ
แก้ไขเพิ่มเติม
2. แนวทางปฏิบต ั ิ ในการจัดหาพัสดุด้วยวิธีตลาดอิเล็กทรอนิกส์
(Electronic Market : e-market) และด้วยวิธีประกวดราคา
อิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Bidding : e-bidding)
3. แนวทางปฏิบต ั ิ ตามระเบียบกระทรวงสาธารณสุข ว่าด้วยการบริหาร
จัดการด้านยาและเวชภัณฑ์ที่มิใช่ยา ของส่วนราชการและ
หน่ วยงานในสังกัดกระทรวงสาธารณสุข พ.ศ. 2557
4. กฎหมาย ปปช. ว่าด้วยการจัดทาและเผยแพร่ราคากลาง
37
แนวทางการจัดหา
วัสดุวิทยาศาสตร์
การแพทย์
แนวทางการจัดหาวัสดุวิทยาศาสตร์การแพทย์
2. การเช่าเครื่อง
2.1 ต้องกาหนดเงื่อนไข ราคา การจัดซื้อน้ายา (เช่น ราคาค่าเช่าถูก
แต่ราคาน้ายาสูง ทาให้ทางราชการเสียประโยชน์ )
2.2 ระเบียบการจัดซื้อจัดหายาและเวชภัณฑ์ที่มิใช่ยา
กาหนดให้จดั ทาแผนการจัดซื้อ
40
แนวทางการจัดหาวัสดุวิทยาศาสตร์การแพทย์
(ต่อ)
3. การจ้างเหมาบริการ Outsourceing
(ต้องการผลสาเร็จของงาน)
3.1 ควรทาในกรณี ทาเองไม่ได้
3.2 จ้างเหมาทัง้ หมด
ลดคน ควบคุมคุณภาพ
4. PPP. การให้เอกชนมาให้บริการสาธารณะแทนเรา
41
สถานการณ์ปจั จุบนั
การจัดซื้อใช้วิธี Contact (เกือบทุกแห่ง)
หน่ วยบริการภาครัฐ
• Reagent, Accessories
• Instrument
• LIS
• ระบบ Maintenance
• Training
42
วิธกี ารจัดซือ้
1. รพศ./รพท.
1.1 สอบราคา
1.2 ประกวดราคา e bidding
2. รพช.
2.1 ตกลงราคา
2.2 สอบราคา
2.3 สอบราคาร่วม
43
นโยบายกระทรวงสาธารณสุข ในขณะนี้
กระทรวงสาธารณสุข มีนโยบายการปฏิรปู ระบบการบริหารจัดการ
ของกระทรวงสาธารณสุข ให้เป็ นองค์กรแห่งความโปร่งใส ปราศจากการ
ทุจริต ประพฤติมิชอบ โดยให้ความสาคัญที่จะพัฒนาและส่งเสริมระบบ
ธรรมาภิบาล
ในกระทรวงสาธารณสุข โดยเฉพาะเรื่องการจัดซื้อจัดจ้างยาและเวชภัณฑ์
ที่มิใช่ยาของหน่ วยงานต่าง ๆ ในสังกัดให้เป็ นไปอย่างถูกต้อง จึงมีความ
จาเป็ นที่จะต้องพัฒนาระบบและกลไกในการอภิบาลระบบ ให้เกิด
ประสิทธิภาพ โปร่งใส ตรวจสอบได้ ในระบบการบริหารงานของกระทรวง
สาธารณสุข
44
นโยบายกระทรวงสาธารณสุข ในขณะนี้ (ต่อ)
คาสังกระทรวงสาธารณสุ
่ ข ที่ 373/2559 ลงวันที่ 25กุมภาพันธ์ 2559
ปลัดกระทรวงสาธารณสุข ได้แต่งตัง้ คณะกรรมการพัฒนาระบบการ
จัดซื้อวัสดุวิทยาศาสตร์การแพทย์ที่วิเคราะห์ด้วยเครื่องอัตโนมัติ
โดยให้คณะกรรมการ มีอานาจหน้ าที่ดงั ต่อไปนี้
1. จัดทาแนวทางการจัดซื้อวัสดุวิทยาศาสตร์การแพทย์ ที่ ใช้กบ
ั เครื่อง
อัตโนมัติของโรงพยาบาลในสังกัดสานักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข
2. กาหนดศักยภาพของเครื่องวิเคราะห์อต ั โนมัติในโรงพยาบาลระดับต่างๆ
3. ปฏิบต
ั ิ หน้ าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รบั มอบหมาย
45
การขับเคลื่อนแนวทางการพัฒนาระบบการจัดซือ้ วัสดุ
วิทยาศาสตร์การแพทย์ทว่ี เิ คราะห์ดวยเครือ่ งอัตโนมัติ