Online Számla Rendszer Felhasználói Kézikönyv v1.6

Online Számla
Rendszer
Felhasználói kézikönyv
1
1 Tartalom
1 Tartalom 2
2 Dokumentum verziókövetés 5
3 Bevezetés 6
3.1 Az alkalmazások célja és feladata 6
4 Az alkalmazások elérése 7
4.1 A felület használatához ajánlott informatikai feltételek 7
5 A webes alkalmazások főképernyője 8
5.1 RSS Feed funkciógomb 9
6 Javasolt első lépések a rendszer használatához 10
7 Regisztráció menete 19
7.1 A regisztrációról általánosságban 19
7.2 Adatszolgáltatásra kötelezett regisztrációja – adózói regisztráció 20
7.3 A felhasználók regisztrációja 21
8 Elsődleges felhasználó regisztrációjának folyamata 22
9 A felhasználói regisztráció megszűnése 23
9.1 A felhasználói regisztráció megszüntetése 23
10 A regisztráció lépései 24
10.1 Online Számla rendszer oldaláról indított regisztráció lépései 24
10.2 Ügyfélkapus belépés 27
10.3 Adatszolgáltatásra kötelezett adóalany regisztráció 27
Gazdálkodó szervezet regisztráció 30
Egyéni vállalkozó (magánszemély) regisztráció 34
11 Bejelentkezés az alkalmazásba 37
11.1 Bejelentkezés folyamata 37
11.2 Sikeres bejelentkezés 40
11.3 Cég-felhasználó kapcsolatok 41
11.4 Felhasználói profil 44
Felhasználói profil adatainak módosítása 46
12 Menütérkép/főmenü 49
13 Menüsor menüpontjai 50
14 Kezdőlap 52
14.1 A felület használatához szükséges informatikai feltételek 52
14.2 Teszteléshez kapcsolódó egyéb információk 52
14.3 Hírek 52
2
15 Számlaadat-rögzítés 53
15.1 Forrás kiválasztása 54
Általános kitöltési szabályok számlarögzítésnél 56
Normál számla tartalma 58
Egyszerűsített számla kötelező tartalma 63
Gyűjtőszámla kötelező tartalma 64
Előzmény nélküli módosító számla rögzítés 64
Előzmény nélküli érvénytelenítő számla rögzítés 67
16 Számlák 69
16.1 Adatszolgáltatások 69
Adatszolgáltatások részletek űrlap 73
16.2 Kimenő számlák 78
16.3 Kimenő számlák részletek űrlap 81
16.4 Kimenő számlák műveletek 82
16.5 Kimenő számlák technikai érvénytelenítése 83
16.6 Előzményes módosító számla rögzítése 85
16.7 Előzményes érvénytelenítő számla rögzítése 87
16.8 Bejövő számlák 89
16.9 Bejövő számlák részletek űrlap 91
17 Ügyfél 92
18 Felhasználók 94
18.1 Felhasználók részletek űrlap 95
18.2 Új felhasználó létrehozása 97
18.3 Másodlagos felhasználó létrehozása, módosítása 98
Másodlagos felhasználó jogosultságai 103
Technikai felhasználó létrehozása, módosítása 106
Technikai felhasználó jogosultságai 110
Kulcsgenerálás 111
Jogosultságok és összerendelések vevő adószámokkal 113
Technikai felhasználó összerendelése vevő adószámokkal 114
19 Szolgáltatások 117
19.1 Adózó lekérdező 117
19.2 Használati statisztika 118
19.3 Interfész napló 123
20 Nyilatkozatok 124
20.1 Adatszolgáltatás érvénytelenítése (Technikai érvénytelenítés) 124
3
Adatszolgáltatás érvénytelenítés részletek űrlapja 127
20.2 Üzemzavari nyilatkozat 129
21 Információk 133
4
2 Dokumentum verziókövetés
Jelen felhasználói kézikönyv eddigi verziói az alábbi időpontokban kerültek kiadásra:
Kézikönyv verzió Kiadás dátuma
0.33 2018. június 30.
0.34 2018. július 12.
0.35 2018. augusztus 6.
0.37 2018. augusztus 23.
1.1 2018. szeptember 20.
1.2 2018. szeptember 21.
1.3 2018. október 15.
1.4 2018. december 14.
1.5 2019. január 31.
1.6 2019. március 19.
5
3 Bevezetés
3.1 Az alkalmazások célja és feladata
2018. július 1-jétől kötelező adatot szolgáltatniuk a belföldi áfa- és eva alanyoknak a legalább 100 ezer
forint áthárított áfát tartalmazó, belföldi áfaalany részére kiállított számlájukról.
A számlák – és számlával egy tekintet alá eső okiratok – adataira vonatkozó adatszolgáltatás 2018.
július 1-jétől a kiállítás után, rövid időn belül, elektronikusan teljesítendő. Számlázó programmal történő
számlázás esetén a számlaadatokat a számlázó programból emberi beavatkozás nélkül, nyilvános
interneten keresztül azonnal, a számla elkészülése után rögtön továbbítani kell a NAV-hoz.
Nyomtatvány, például számlatömb alkalmazásával történő – tehát kézi – számlázás esetén a számla
adatait webes felületen kell rögzíteni. Az adatszolgáltatást 5 naptári napon belül kell teljesíteni. Ez a
határidő rövidül akkor, ha a számla 500 ezer forint vagy azt meghaladó összegű áthárított adót
tartalmaz. Az 500 ezer forint vagy annál nagyobb összegű áfát tartalmazó számla adatait már a
számlakibocsátás utáni napon rögzíteni kell a webes felületen.
Az online adatszolgáltatás bevezetésének és az adatokat kezelő rendszer kialakításának célja a

gazdaság további fehérítése az adócsalások visszaszorításával. Ezt kiegészíti a NAV
szolgáltatásaként az ingyenes online számlázó funkció. A fejlesztéssel nagy mennyiségű
számlaforgalom válik láthatóvá és követhetővé a NAV számára, így hatékonyabb lehet a
kockázatkezelés és jelentősen emelkedhetnek az áfabevételek.
Az Online Számla rendszerében
● a kiállított számlákról valós idejű adatok érkeznek a NAV-hoz,

● a kiállított számlákat lekérdezhetik a számlabefogadók és a számlakibocsátók is,
● a nagy mennyiségű számlaadat gyorsan elérhető hatékony kockázatelemzés és ellenőrzés
céljára, ami segíti az adócsalások felderítését,
● az adatszolgáltatás automatizálásával az adminisztratív terhek csökkennek a számlázó
programot használóknál,
● az új rendszer kiváltja a számlakibocsátók összesített adatszolgáltatását.
Az Online Számla a NAV ellenőrzési munkáját segíti, átláthatóbbá teszi a gazdasági folyamatokat és
szélesíti a jogkövető adózók körét.
6
4 Az alkalmazások elérése
Az Online Számla tesztrendszer a https://onlineszamla-test.nav.gov.hu/ webcímen érhető el.
A végleges Online Számla rendszer a https://onlineszamla.nav.gov.hu/ webcímen érhető el.
4.1 A felület használatához ajánlott informatikai feltételek

● Engedélyezett JavaScript
(Bővebb információ található a https://www.enable-javascript.com/hu/ url címen.)
● Következő naprakészre frissített böngészők egyike:
1. Google Chrome v63.+
2. Firefox Quantum: 57.+
3. Microsoft Edge: 41.+
4. Internet Explorer: 11.+
5. Apple Safari: 11.+
Javasolt felbontások az alkalmazás használatához:

● 4:3 képarány: 1024×768, 1280×960, 1400×1050
● 16:10 képarány: 1280×800, 1440×900, 1680×1050
7
5 A webes alkalmazások főképernyője
Ábra: Főképernyő éles környezetben
Ábra: Főképernyő a tesztelési környezetben
Az „Online Számla” ikon az alkalmazás kezdőlapjára navigál.
A „Nemzeti Adó- és Vámhivatal” ikon a http://nav.gov.hu/ url kezdőlapjára navigál.
A „Bejelentkezés” funkciógombra kattintva a felhasználó elkezdheti a bejelentkezési

folyamatot. (A bejelentkezésről bővebb információ a „Bejelentkezés az alkalmazásba” fejezetben.)
A „Regisztráció” funkciógombra kattintva a felhasználó elkezdheti a regisztráció

folyamatát. (A regisztrációról bővebb információ a „Regisztráció menete” fejezetben.)
Nyelv beállítása a jobb felső sarokban található ikonokkal lehetséges. Választható nyelvek:
● magyar
● angol
● német
Az RSS Feed funkciógombra kattintva a felhasználó feliratkozhat az Online Számla oldalhoz
tartozó hírcsatornára. Az RSS Feed funkcióról bővebben az „RSS Feed funkciógomb” c.
fejezetben olvashat.
8
5.1 RSS Feed funkciógomb
Az Online Számla alkalmazás kezdőlapján található RSS feed funkciógombra kattintva a
felhasználónak lehetősége van feliratkozni az Online Számla oldalhoz tartozó hírcsatornára.
A feliratkozott felhasználók a hírfolyamban értesülhetnek a felületen történő új Online Számla és
Online Számlázó tartalmak megjelenéséről vagy a meglévőek változásáról.
A feliratkozóknak a hírfolyam hozzáférhető Online Számla rendszerben történő regisztráció és
bejelentkezés nélkül is.
Figyelem!
Amennyiben a Firefox böngésző 64-es verziójánál újabb verziót használ, az alábbi linken
elérhető bővítmény telepítése szükséges a hírfolyam olvasásához:
https://addons.mozilla.org/hu/firefox/addon/rsspreview/
Amennyiben a Google Chrome böngészőt használ, az alábbi linken elérhető bővítmény

telepítése szükséges a hírfolyam olvasásához:
https://chrome.google.com/webstore/detail/rss-feed-reader/pnjaodmkngahhkoihejjehlcdlnohgmp?hl=en
A hírfolyam külön alkalmazásból történő olvasásához az alábbi alkalmazások telepítését

javasoljuk:
- Windows 10 operációs rendszeren: https://www.microsoft.com/en-

us/p/newsflow/9nblggh58s5r?activetab
- Linux operációs rendszeren: https://lzone.de/liferea/
- Mac operációs rendszeren: https://itunes.apple.com/us/app/reeder-3/id880001334?mt=12
- Online szolgáltatás esetén: https://feedly.com/
Ábra: RSS Feed oldal Firefox böngészőben, a bővítmény telepítése után
9
6 Javasolt első lépések a rendszer használatához
1. Kezdőlap
Győződjön meg, hogy rendelkezik-e a felület használatához szükséges informatikai feltételekkel.
2. Regisztráció
Regisztrálja az adatszolgáltatásra kötelezett adózót, hozzon létre Elsődleges felhasználót a
rendszerben. A regisztrációt mind a számlázó programot, mind a számlatömböt (kézi számlát)
használóknak el kell végezniük.
(Bővebb információ található a „Regisztráció menete” c. fejezetben.)
3. Bejelentkezés
a. Jelentkezzen be az alkalmazásba.
b. A „Cég-felhasználó kapcsolatok”-nál áttérhet a megfelelő adózó menüsorára a hozzá
tartozó adószám funkciógomb segítségével.
(Bővebb információ található a „Bejelentkezés az alkalmazásba” c. fejezetben.)
4. Technikai felhasználó hozzáadása

a. Technikai felhasználó létrehozása:
Figyelem!
A technikai felhasználó nem egy személy, hanem adatok összessége, mely az adózó számlázó
programja és a NAV szervere közötti kommunikációhoz szükséges.
Adatszolgáltatás teljesítéséhez minden esetben szükséges technikai felhasználó létrehozása.
Technikai felhasználót csak elsődleges felhasználó hozhat létre.
Amennyiben a technikai felhasználóhoz tartozik vevői adószám hozzárendelés, úgy az adott
technikai felhasználó csak olyan számlákról tud adatot szolgáltatni, amelyekben a hozzárendelt
adószám szerepel vevői adószámként.
Technikai felhasználó hozzáadásának lépései:

““Felhasználók” főmenüpont „Új felhasználó” funkciógombjára kattintva, a
„Technikai felhasználó” funkciógomb kiválasztását követően a megjelenő felületen
a szükséges az alábbi adatok kitöltése, továbbá lehetőség van megjegyzés
hozzáadására:
10
1. Jelszó
2. Jelszó megerősítése
3. Kapcsolattartás nyelve
4. Technikai felhasználó jogosultságainak beállítása
Figyelem!
A technikai felhasználó jogosultságainak beállítása kötelező a sikeres adatszolgáltatás
teljesítéséhez.
a. Számlák kezelése
b. Számlák lekérdezése
c. Saját számlák lekérdezése.
(A technikai felhasználó jogosultságairól bővebb információ található a „Létrehozás
Figyelem!
Technikai felhasználó megadása a számlázó programból történő gépi adatszolgáltatás
megkezdéséhez nélkülözhetetlen.
technikai felhasználó csak olyan számlákról szolgáltathat adatot, amelyekben a hozzárendelt
Ábra: Technikai felhasználó hozzáadása

11
1. “Felhasználók” főmenüpont „Új felhasználó” funkciógombjára kattintva, a „Technikai
felhasználó” funkciógomb kiválasztását követően a megjelenő felületen a szükséges az alábbi
adatok kitöltése, továbbá lehetőség van megjegyzés hozzáadására:
1. Jelszó
Figyelem!
teljesítéséhez.
(A technikai felhasználó jogosultságairól bővebb információ található a „
12
Technikai felhasználó jogosultságai” c. fejezetben található.)
A fenti pontok elvégzését követően a Mentés funkciógombra kattintva mentésre kerül a rendszerben a
technikai felhasználó, majd ezt követően megjelenik a “Részletek” felület.
Ábra: Új technikai felhasználó “Részletek” felület
2. Technikai felhasználó kulcsgenerálása a “Részletek” felületen a “Kulcsgenerálás”

funkciógombra kattintva
1. XML aláírókulcs
2. XML cserekulcs
(A kulcsgenerálásról és annak módosításáról bővebb információ található a „
13
Módosítás
A funkciógombbal eltávolítható a technikai felhasználó.
A funkciógombra kattintva a legördülő listából kiválaszthatóak a következő funkciógombok:

● Profil adatok módosítása
● Jelszó módosítása
● Jogosultságok módosítása
„Profil adatok módosítása” funkciógombbal módosíthatók a „Kapcsolattartás választott nyelve”,
„Kapcsolattartás telefonszáma”, a „Felhasználó e-mail címe” és a “Megjegyzés” mezők.
„Jelszó módosítás” funkciógombbal megváltoztatható a technikai felhasználóhoz tartozó jelszó.
Amennyiben az új jelszó nem felel meg a követelményeknek, vagy megegyezik a jelenlegi jelszóval,
akkor “A megadott új jelszó nem felel meg a jelszóházirendnek!” hibaüzenet jelenik meg a felületen.
Figyelem!
Az új jelszó nem egyezhet meg a jelenlegivel!
Amennyiben az új jelszó
A „Jogosultságok módosítása” funkciógomb segítségével módosíthatóak az adott technikai
felhasználó jogai és elérhetővé válik az funkciógomb.
Az funkciógomb segítségével rendelhetőek a technikai felhasználóhoz vevő

adószámok. Bővebb információ található a „ Jogosultságok és összerendelések vevő adószámokkal”
és a „Technikai felhasználó összerendelése vevő adószámokkal” c. fejezetekben.
14
Egy új technikai felhasználóhoz automatikusan nem generálódik aláíró- és cserekulcs, ehhez
”Részletek” felületen a “Kulcsgenerálás” funkciógomb használata szükséges.
Technikai felhasználó kulcsgenerálása a “Részletek” felületen a

“Kulcsgenerálás” funkciógombra kattintva
6. XML cserekulcs
(A kulcsgenerálásról és annak módosításáról bővebb információ található a „Kulcsgenerálás” c.
fejezetben található.)
b. Technikai felhasználó adatainak megadása az adott számlázó program számára.

(Bővebb információ található a „Technikai felhasználó létrehozása, módosítása” c. fejezetben.)
5. Másodlagos felhasználó hozzáadása

Amennyiben szükséges, hozzon létre másodlagos felhasználó(ka)t a rendszerben.
Figyelem!
A másodlagos felhasználó az adóalany (elsődleges felhasználója) által megjelölt személy, aki
elektronikus úton adatszolgáltatást teljesíthet az adózó nevében.
Másodlagos felhasználót csak elsődleges felhasználó hozhat létre.
Másodlagos felhasználó hozzáadásának lépései:
“Felhasználók” főmenüpontra kattintva, a megjelenő felületen az „Új felhasználó”
funkciógomb kiválasztása után a „Másodlagos felhasználó” funkciógomb kiválasztását
követően a megjelenő felületen a szükséges adatok kitöltése, továbbá lehetőség van
megjegyzés hozzáadására:
1. Felhasználónév
2. Felhasználó e-mail címe
3. Jelszó
15
5. Kapcsolattartás telefonszáma
6. Kapcsolattartás választott nyelve
7. Másodlagos felhasználó jogosultságainak megadása.
Másodlagos felhasználó az alábbi jogosultságokkal rendelkezhet:

Online Számla rendszerében:
a. Online Számla rendszerébe bejelentkezhet
b. Üzemzavart bejelenthet
c. Számlákat lekérdezhet
d. Számlákat exportálhat
e. Adóalanyt lekérdezhet
f. Technikai érvénytelenítést jóváhagyhat
g. Kézi számlát rögzíthet
h. Interfész naplót lekérdezhet
16
Online Számlázó Program rendszerében:
a. Online Számlázó Program rendszerébe bejelentkezhet
b. Számlát kiállíthat
c. Adatokat megtekinthet
d. Adatokat módosíthat
e. Számlatömböt módosíthat
(Bővebb információ található a „Másodlagos felhasználó létrehozása, módosítása

” c. fejezetben.)
6. Elsődleges felhasználó adatainak ellenőrzése

a. Ügyfél menüpont
Bővebb információ található a „Ügyfél” c. fejezetben.
7. Adószám ellenőrzése
a. Szolgáltatások menüpont „Adózó lekérdező” részében
Bővebb információ található a „ Adózó lekérdező” c. fejezetben.
8. Számlakiállítás formái:
a. Online Számla rendszerben a Számlaadat-rögzítés
a. Típus:
1. Gépi számla rögzítése kézzel (forrás XML):
a. A számlázó programmal előállított számla (az XML fájl) adatainak
kézi rögzítése programhiba vagy üzemzavar esetén.
2. Kézi számla rögzítés (forrás: WEB)
a. Nyomdai úton előállított nyomtatvány használatával kibocsátott
számla (továbbiakban: kézi számla) adatainak rögzítése.
b. Kategória:
1. Új számla
2. Előzmény nélküli módosító számla
3. Előzmény nélküli érvénytelenítő számla
(Bővebb információ található a „Számlaadat-rögzítés” c. fejezetben.)
17
b. NAV Online Számlázó Program
(A NAV – Online Számlázó program használatáról bővebb információ található az Online
Számlázó Program Felhasználói Kézikönyvében.)
c. Adózó saját számlázó programja
9. Adatszolgáltatás státuszainak lekérdezése

Számlák menüpontban az „Adatszolgáltatások” részében elérhető a:
a. Feldolgozási státusz
b. Számlák státusza
(Bővebb információ található a „Adatszolgáltatások” c. fejezetben.)
18
7 Regisztráció menete
7.1 A regisztrációról általánosságban
Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény (a továbbiakban: Áfa tv.) 10. számú
melléklet 9. pontjában foglaltak szerint az Áfa tv. 5-8. pont szerinti adatszolgáltatást az állami adó- és
vámhatóság által erre a célra biztosított elektronikus felületen kell teljesíteni.
Ezen kötelezettség teljesítésére szolgáló elektronikus felület az onlineszamla.nav.gov.hu oldalon
található.
Az elektronikus felület az adóalany egyedi azonosítására szolgáló adatok igénylését követően
használható. Az azonosító adatokat az adóalany/törvényes képviselője vagy annak az adóigazgatási
rendtartásról szóló 2017. évi CLI. törvény (a továbbiakban: Air.) szerinti állandó meghatalmazottja
igényelheti, azaz az elektronikus felület egy egyszeri regisztrációt követően érhető el.
Kiemelt fontosságú (és az adózói érdekeket is az védi), ha az adózó nevében eljárni jogosultak
személyének azonosítása során körültekintően jár el a NAV. Erre tekintettel mind az adózói, mind a
felhasználói regisztráció során végzünk ún. viszontazonosítást az adózó és az elsődleges felhasználó
regisztrációja során az adóazonosító jel és a személyi azonosító adatok alapján.
Az Áfa tv. hivatkozott szabályokat tartalmazó 10. számú melléklete 2018. július 1-jétől hatályos. Annak
érdekében, hogy az adózók törvényi kötelezettségüknek zökkenőmentesen tehessenek eleget, a NAV
2018. januárjától lehetőséget biztosít az adatszolgáltatást végző informatikai alkalmazás tesztelésére
(továbbiakban: tesztfelület vagy tesztkörnyezet), mely lehetőség 2018. július 1-jét követően is fennáll.
A tesztelésre szolgáló elektronikus felület az onlineszamla-test.nav.gov.hu oldalon található. A
teszteléshez is szükséges regisztráció elvégzése a tesztfelületen, az éles rendszerben elvégzett
regisztrációval a tesztkörnyezet nem érhető el.
A tesztfelületen történő regisztráció tekintetében is irányadóak a vonatkozó szabályok, melyek
meghatározzák azok körét, akik az adózó nevében eljárni jogosultak (úgy adóügyekben, mint egyéb
jognyilatkozatok során). Ennek megfelelően a tesztfelületre történő regisztrációt is azok végezhetik el,
akik az adózó ügyeiben eljárhatnak. Az adatvédelmi szabályoknak megfelelően a tesztfelületen
elvégzett regisztrációnak része egy Adatvédelmi tájékoztatás, és az abban foglaltak megismerése és
elfogadása.
Figyelem!
Annak a felhasználónak, aki a tesztfelületen elvégezte a regisztrációt, az éles rendszer
használatához ismételten regisztrálnia kell!
19
7.2 Adatszolgáltatásra kötelezett regisztrációja – adózói regisztráció
Az adatszolgáltatás teljesítésének előfeltétele az adózó, az adózó törvényes képviselője, illetőleg
állandó meghatalmazottja élő KÜNY tárhelyes (a továbbiakban korábbi nevén: ügyfélkapus)
hozzáférése.
Az ügyfélkapus hozzáférés birtokában az adatszolgáltatás teljesítéséhez szükséges az adózó, az
adózó törvényes képviselőjének, állandó meghatalmazottjának egyszeri regisztrációja az Online
Számla elektronikus felületén.
Az Online Számla regisztrációt olyan személy jogosult elvégezni, aki az adatszolgáltatásra kötelezett
vagy annak képviseletére jogosult. Így az adózó vagy törvényes képviselője, valamint az is, aki a NAV
nyilvántartásában állandó meghatalmazottként szerepel, az adóügyek elektronikus intézésére az
adózó az Egységes Képviseleti Adatlapon (a továbbiakban: EGYKE adatlap) – a későbbiekben
részletezetteknek megfelelően – feljogosította, és rendelkezik ügyfélkapuval.
Az adózó törvényes képviselőjének az adóhatóság nyilvántartásában szereplő olyan személy
tekinthető, aki az adózóra irányadó jogszabályok (pl. cégjogi szabályok) szerint az adózó képviseletére
jogosult. Az állami adó- és vámhatóság 2014-től hivatalból biztosítja a törvényes képviselők
elektronikus eljárási jogosultságát (ún. automatikus jogképzés).
Fontos, hogy ha a törvényes képviselő az automatikus képzést követően kérte az elektronikus
ügyintézésre való jogának megszüntetését, úgy regisztrációja – ha más törvényes képviselő vagy arra
feljogosított állandó meghatalmazott sincs – akadályokba ütközhet. (Ebben az esetben célszerű
EGYKE adatlap benyújtásával ezt orvosolni.)
Ha a törvényes képviselői jogviszony 2014. előtt keletkezett, és a törvényes képviselő is el kívánt járni
elektronikusan az adóhatóság előtt, akkor be kellett adnia a képviseleti bejelentésre szolgáló adatlapot.
Ha ez nem történt meg, és a törvényes képviselő regisztrálni szeretné az adózót az Online Számla
rendszerbe, akkor a regisztrációt megelőzően, önmaga tekintetében be kell jelentenie törvényes
képviselői minőségét az ún. EGYKE adatlapon.
Állandó meghatalmazás vagy az adóügyek elektronikus intézésére való feljogosítás abban az esetben
vehető a regisztráció során figyelembe, ha a meghatalmazott
● az állami adó- és vámhatóság előtt valamennyi ügyben teljes körű képviseletre jogosult (EGYKE
adatlap 1 lapjának E/1. rovat jelölésével)
● valamennyi adóügy intézésére jogosult (EGYKE adatlap 1 lapjának E/2. rovat jelölésével)
● valamennyi adóügyi bevallás, adatszolgáltatás, bejelentés, beadvány, kérelem intézésére
jogosult (EGYKE adatlap 3 lapjának G/1. rovat jelölésével)
● valamennyi adatszolgáltatás intézésére jogosult (EGYKE adatlap 3 lapjának G/3. rovat
jelölésével)
● általános forgalmi adóval összefüggő adatszolgáltatások intézésére jogosult (az EGYKE adatlap
3 lapjának G/3/d). rovat jelölésével)
(A fentiek alatt az EGYKE nyomtatvány korábbi struktúrája szerinti, valamint az EGYKE nyomtatvány
bevezetése előtti bejelentések esetén a T180-as nyomtatvány megfelelő rovatai értendőek.)
20
7.3 A felhasználók regisztrációja
Az adatszolgáltatásra kötelezett adózónak a kötelezettség teljesítésének biztosításához regisztrációt
kell végrehajtania, melyet az adatszolgáltatásra kötelezett adózó nevében az arra jogosultnak kell
teljesítenie az Online Számla rendszerben.
Az adatszolgáltatási kötelezettséget az adózó nevében, a felületen teljesítő természetes személyek
az ún. elsődleges és másodlagos felhasználók, a számlázó programból teljesítendő
adatszolgáltatás esetén a gép-gép interfész használatához szükséges adatok összessége pedig ún.
technikai felhasználó.
Közös bennük az, hogy valamennyi felhasználót „létre kell hozni” az online felületen, azaz a
felhasználókat is regisztrálni kell, számukra – a típusoktól függően – különböző jogosultságokat lehet
(és kell) biztosítani. A másodlagos felhasználókat és az ún. technikai felhasználót az elsődleges
felhasználó hozhatja létre a felületen, a „Felhasználók” című fejezetben leírtak szerint.
Figyelem!
A technikai felhasználó nem egy személy, hanem adatok összessége, mely az adózó számlázó
programja és a NAV szervere közötti kommunikációhoz szükséges.
21
8 Elsődleges felhasználó regisztrációjának folyamata
A képviseleti és/vagy cégjegyzési joggal rendelkező személyi kör az Online Számla szempontjából ún.
elsődleges felhasználónak minősül. Az adatszolgáltatásra kötelezett regisztrációját első ízben
elvégző elsődleges felhasználó a regisztrációt követően teljeskörű jogosultsággal rendelkezik. Ez
azt jelenti, hogy jogosult a webes felület összes funkciójának végrehajtására, valamint a másodlagos
és a technikai felhasználók Online Számla jogosultságainak kezelésére mindaddig, míg a teljesítésre
jogosult adózó és az ő személye, mint elsődleges felhasználó a törvényi feltételeknek megfelel.
A már regisztrált adózóhoz tartozhatnak további elsődleges felhasználók is, ha törvényes képviselői
vagy az előzőekben részletezett állandó meghatalmazotti minőséggel rendelkeznek. Elsődleges
felhasználóként személyesen kell a regisztrációt elvégezniük a „Regisztráció” feliratra kattintást
követően az „Új felhasználó hozzáadása létező regisztrációhoz” lehetőséget választva. Egyebekben a
regisztráció megegyezik az adózói regisztráció során követendő eljárással.
Ezzel a lehetőséggel biztosítható az is, hogy ha pl. megváltozik a vezető tisztségviselő személye vagy
új állandó meghatalmazottat választ az adózó, az új képviselő regisztrációja megtörténhessen.
Az elsődleges felhasználók azonos, teljes körű jogosultsággal rendelkeznek az Online Számla
rendszerben.
Az elsődleges felhasználó regisztrációjának feltétele egy élő ügyfélkapus hozzáférés megléte.

Amennyiben a felhasználóként regisztrációra jogosult személy ilyennel nem rendelkezik,
ügyfélkapunyitásra a fővárosi és megyei kormányhivatalokban, ezek járási hivatalainál, az állami adó-
és vámhatóság központi ügyfélszolgálatain és kijelölt kirendeltségein, a Magyar Posta Zrt. kijelölt
postahelyein, valamint Magyarország diplomáciai és konzuli képviseletein van lehetősége.
Figyelem!
Az elsődleges felhasználó bejelenthet további technikai vagy másodlagos felhasználókat. Az új

felhasználó felvételéről bővebben tájékozódhat a „Felhasználók” fejezet alatt.
22
9 A felhasználói regisztráció megszűnése
Amennyiben az elsődleges felhasználó képviseleti jogosultsága az állami adó- és vámhatóság adatai
szerint megszűnik, vagy ügyfélkapus regisztrációval nem rendelkezik már, úgy az Online Számla
rendszerbe sem léphet be.
9.1 A felhasználói regisztráció megszüntetése

A sikeres bejelentkezést követően az elsődleges felhasználóknak lehetőségük van a regisztrációjuk
megszüntetésére a funkciógomb segítségével a „Felhasználói profil”, továbbá a

„Felhasználók” menüpont „Részletek” felületén.
Egy elsődleges felhasználónak lehetősége van öntörlésre, továbbá a hozzárendelt másodlagos és
technikai felhasználók törlésére a funkciógomb segítségével a „Felhasználók” főmenüpont
„Részletek” funkciógombjára kattintva.
Bővebb információ található a következő fejezetekben:
● Felhasználói profil
● Felhasználók részletek űrlap
● Másodlagos felhasználó létrehozása, módosítása
● Technikai felhasználó létrehozása, módosítása
23
10 A regisztráció lépései
10.1 Online Számla rendszer oldaláról indított regisztráció lépései

Figyelem!
A regisztrációhoz aktív ügyfélkapus fiók megléte szükséges.

Az adóazonosító jel megadására, és az ezt követő ügyfélkapus viszontazonosításra az
ügyfélkapus bejelentkezéstől számított 5 perc áll rendelkezésre.
A regisztráció befejezése az ügyfélkapus bejelentkezéstől számított 30. perc végéig lehetséges.
Ábra: Regisztráció funkciógomb az éles környezetben
A kötelezettség teljesítésére szolgáló elektronikus felület az onlineszamla.nav.gov.hu oldalon

található.
Ábra: Regisztráció funkciógomb a teszt környezetben
A kötelezettség tesztelésére szolgáló elektronikus felület az onlineszamla-test.nav.gov.hu oldalon

található.
A felhasználó a „Regisztráció” feliratú funkciógomb megnyomásával kezdheti el a

regisztráció folyamatát.
Ezt követően az „Ügyfél regisztráció” ablak jelenik meg.
24
Az Online Számla Rendszerben:
Ábra: Ügyfél regisztráció az éles Online Számla rendszerben
Az Online Számla Teszt környezetében:
Ábra: Ügyfél regisztráció a teszt rendszerben
Ebben a környezetben a felhasználónak a regisztrációs folyamat folytatásához el kell fogadnia az

Adatkezelési tájékoztatót. Az Adatkezelési tájékoztató az „adatkezelési tájékoztató” feliratra kattintva
nyílik meg.
25
Ábra: Adatkezelési tájékoztató
Mindkét felületen (az Online Számla Rendszerben és az Online Számla Teszt környezetében is)
megtalálhatók az alábbi funkciógombok:
„Adatszolgáltatásra kötelezett adózói regisztráció” – Adózói regisztrációra, és ezzel együtt új

elsődleges felhasználó létrehozására szolgál. Ezt az opciót kell választani akkor is, ha egy már
regisztrált elsődleges felhasználó több adózó képviseletében is eljár, és valamennyi (vagy több ügyfele)
esetében is ugyanazt a felhasználói profilt szeretné használni (vagyis a funkciógomb a már regisztrált
elsődleges felhasználóhoz való további adózók hozzárendelésére is szolgál). Az elsődleges
felhasználó választhatja azt is, hogy más felhasználónevet ad meg a további adózók
beregisztrálásakor, ilyenkor több felhasználói profillal fog rendelkezni.
(Bővebb információ található a „ Ügyfélkapus belépés” és „Adatszolgáltatásra kötelezett adóalany

regisztráció” c. fejezetekben.)
„Új felhasználó hozzáadása létező regisztrációhoz” – Egy már regisztrált adózóhoz új elsődleges
felhasználó rendelhető.
A hozzárendelés alapfeltétele, hogy a hozzárendelni kívánt felhasználó rendelkezzen képviseleti

joggal. A regisztráció menete megegyezik az „Adatszolgáltatásra kötelezett adózói regisztráció”
folyamatával, azzal kiegészítve, hogy az adózónak már léteznie kell a rendszerben, hogy hozzá
lehessen adni az új elsődleges felhasználót.
26
10.2 Ügyfélkapus belépés
Ábra: Ügyfélkapu bejelentkezési felületet
Amennyiben a regisztráció folyamán a felhasználó nincsen bejelentkezve az ügyfélkapus fiókjába,

akkor a rendszer automatikusan az ügyfélkapu bejelentkezési felületére navigálja.
10.3 Adatszolgáltatásra kötelezett adóalany regisztráció
Ábra: Ügyfél regisztráció
Ügyfélkapus bejelentkezést követően, a formailag megfelelő adóazonosító jel megadásakor az

„Ellenőrzés” funkciógomb aktívvá válik a felületen.
27
„A megadott adatokkal magánszemély nem található! Kérjük, győződjön meg arról, hogy helyes adatot
közölt-e.” hibaüzenet esetén az ügyfélkapus viszontazonosítás sikertelen volt. Az adóazonosító jel
formailag megfelelően lett megadva, de tartalmilag nem megfelelő. Kérjük, ellenőrizze le, hogy
megfelelően adta-e meg az adóazonosító jelét!
A „Sikertelen azonosítás, érvénytelen személyi adatok!” hibaüzenet esetén az ügyfélkapus
viszontazonosítás sikertelen volt. A hiba oka, hogy az ügyfélkapus adatokhoz tartozó adóazonosító jel
nem egyezik meg a regisztráció során megadottal. Kérjük, ellenőrizze le, hogy megfelelő adóazonosító
jelet adott-e meg!
Ábra: Felhasználónév ellenőrzése
A sikeres adóazonosító jel ellenőrzését követően a felhasználó születési nevén történő üdvözlése, és
a „Felhasználónév ellenőrzése” űrlap jelenik meg.
A felhasználónév minimum 6, maximum 15 karakter hosszú, csak ékezet nélküli kis- és nagybetűből,
valamint számból állhat.
28
Ábra: Adóazonosító jelhez már tartozik minimum egy felhasználó
Amennyiben a megadott adóazonosító jelhez már tartozik minimum egy felhasználó, akkor lehetőség
van a meglévő felhasználóval elvégezni a regisztrációt.
A meglévő felhasználóval való regisztrációkor a felhasználóneveknek egyezniük kell. Így lehetőség van
egy felhasználóhoz több gazdálkodó szervezetet és több egyéni vállalkozót is hozzárendelni.
Ebben az esetben a sikeres regisztrációt követően az azonos felhasználónévvel való bejelentkezésnél

a „Cég-felhasználó kapcsolatok”-nál, több adószámú adózó közül választhatunk.
Bővebb információ a „Cég-felhasználó kapcsolatok” c. fejezetben található.
Ábra: Regisztráció típusa
29
Sikeres felhasználónév megadását követően a regisztráció típusát kell kiválasztani:
● Gazdálkodó szervezet
● Egyéni vállalkozó (magánszemély)
További információ található a „Gazdálkodó szervezet regisztráció” c. és „Egyéni vállalkozó
(magánszemély) regisztráció” c. fejezetekben.
Figyelem!
Az egyéni vállalkozó (magánszemély) regisztráció típusba tartoznak azok az áfa- és evaalany
magánszemélyek is, akik nem egyéni vállalkozók, így pl. az őstermelők, ingatlan bérbeadók is.
Minden nem magánszemély áfa- és evaalanynak (így pl. az alapítványoknak,
önkormányzatoknak, egyházaknak is) a gazdálkodó szervezet regisztráció típust kell
alkalmaznia.
Gazdálkodó szervezet regisztráció
Ábra: Gazdálkodó szervezet regisztrációja
Gazdálkodó szervezet regisztrációjakor meg kell adni az adószám első 8 számjegyét, azaz a
törzsszámot. Formailag megfelelő adószám esetén a felületen aktívvá válik az „Adózói adatok
ellenőrzése” funkciógomb.
Formailag hibás adószám megadása esetén a „Hibás adószám” üzenet jelenik meg és az „Adózói
adatok ellenőrzése” funkciógomb inaktív állapotban marad.
Már egyszer beregisztrált adószám esetén a „Már regisztrált adózó, a folyamat nem folytatható”
hibaüzenet jelenik meg.
30
Amennyiben az „Új felhasználó rögzítése már létező regisztrációhoz” opció kiválasztása után olyan
felhasználónevet adunk meg, amely már hozzá van rendelve az előzőekben megadott adószámhoz, a
“ A megadott felhasználó már kapcsolatban áll a kiválasztott adózóval! “ hibaüzenet kerül visszaadásra.
Formailag helyes adóazonosító jel vagy adószám megadásakor az „Érvénytelen adózó, a folyamat
nem folytatható!” hibaüzenet abban az esetben jelenik meg, ha az adatbázisban nem szerepel az érték,
vagy ha állapotváltozás történt (illetve eltávolításra került az adatbázisból).
„A megadott adózóra nem található érvényes képviseleti jog” hibaüzenet esetén külön-külön érvényes
az adóazonosító jel és az adószám, ellenben az adóazonosító jelhez tartozó adózó nem rendelkezik
képviseleti joggal az adószámra vonatkozóan.
31
Ábra: Részletes adatok megadása
A „Részletes adatok megadása” űrlapon módosítható a választott felhasználónév, azonban ha előzőleg

egy már létező felhasználónév használata került kijelölésre, annak módosítása a regisztrációt
megakadályozza. Amennyiben egy már más által regisztrált felhasználónevet adunk meg, akkor a
„Foglalt felhasználónév, kérjük válasszon másikat!” hibaüzenet jelenik meg.
32
A csillaggal jelölt mezők kitöltése kötelező. A felhasználónak itt kell megadnia a rendszerbe való
bejelentkezéshez szükséges jelszavát. A jelszó legalább 8 karakter hosszúságú, alfanumerikus, csak
ékezet nélküli kis- és nagybetűt tartalmazhat.
Amennyiben az adózó meglévő felhasználóhoz kerül regisztrálásra, vagy hozzárendelésre, abban az
esetben a „Részletes adatok megadása” űrlapon nem jelennek meg és nem szükséges ismételten
kitölteni az alábbi mezőket:
● Felhasználó e-mail címe
● Felhasználó kapcsolattartás telefonszáma
● Felhasználó kapcsolattartás nyelve
Minden kötelező adat kitöltését követően aktívvá válik a „Regisztráció” funkciógomb. A rendszer
bizonyos adatokat automatikusan tölt ki a megadott adószám alapján.
Ábra: Sikeres regisztráció után bejelentkezés űrlap
Sikeres regisztrációt követően a „Bejelentkezés” űrlap jelenik meg.
(További információ a bejelentkezés és a felület használatához a „Bejelentkezés az alkalmazásba” c.

33
Egyéni vállalkozó (magánszemély) regisztráció
Ábra: Egyéni vállalkozó regisztrációja
Egyéni vállalkozó (magánszemély) esetén kötelező megadni:

● az adószám első 8 számjegyét, azaz a törzsszámot és
● az adóazonosító jelet, ami 10 számjegyű.
Formailag hibás adószám megadása esetén a „Hibás adószám” üzenet jelenik meg és az „Adózói
adatok ellenőrzése” funkciógomb inaktív állapotban marad.
Már egyszer beregisztrált adószám esetén a „Már regisztrált adózó, a folyamat nem folytatható”
hibaüzenet jelenik meg.
Amennyiben az „Új felhasználó rögzítése már létező regisztrációhoz” opció kiválasztása után olyan
felhasználónevet adunk meg, amely már hozzá van rendelve az előzőekben megadott adószámhoz, a
“A megadott felhasználó már kapcsolatban áll a kiválasztott adózóval! “ hibaüzenet kerül visszaadásra.
Formailag helyes adóazonosító jel vagy adószám megadásakor az „Érvénytelen adózó, a folyamat
nem folytatható!” hibaüzenet abban az esetben jelenik meg, ha az adatbázisban nem szerepel az érték,
vagy ha állapotváltozás történt (illetve eltávolításra került az adatbázisból).
„A megadott adózóra nem található érvényes képviseleti jog” hibaüzenet esetén külön-külön érvényes
az adóazonosító jel és az adószám, ellenben az adóazonosító jelhez tartozó képviselő nem rendelkezik
képviseleti joggal az adószámra vonatkozóan.
34
Ábra: Részletes adatok megadása
A „Részletes adatok megadása” űrlapon módosítható a választott felhasználónév, azonban ha előzőleg

egy már létező felhasználónév használata került kijelölésre, annak módosítása a regisztrációt
megakadályozza. Amennyiben egy már más által regisztrált felhasználónevet adtunk meg akkor a
„Foglalt felhasználónév, kérjük válasszon másikat!” hibaüzenet jelenik meg.
35
A csillaggal jelölt mezők kitöltése kötelező. A felhasználónak itt kell megadnia a rendszerbe való
bejelentkezéshez szükséges jelszavát. A jelszó legalább 8 karakter hosszúságú, alfanumerikus, csak
ékezet nélküli kis- és nagybetűt tartalmazhat.
Amennyiben az adózó meglévő felhasználóhoz kerül regisztrálásra vagy hozzárendelésre, abban az

esetben a „Részletes adatok megadása” űrlapon nem jelennek meg és nem szükséges ismételten
kitölteni az alábbi mezőket:
● Felhasználó kapcsolattartás telefonszáma
● Felhasználó kapcsolattartás nyelve
Minden kötelező adat kitöltését követően aktívvá válik a „Regisztráció” funkciógomb. A rendszer
bizonyos adatokat automatikusan tölt ki a megadott adószám alapján.
Ábra: Sikeres regisztráció után bejelentkezés űrlap
Sikeres regisztrációt követően a „Bejelentkezés” űrlap jelenik meg.
(További információ a bejelentkezés és a felület használatához a „Bejelentkezés az alkalmazásba” c.

A „Regisztráció megszakítása” funkciógomb a teljes regisztrációs

folyamat alatt aktív. Használata esetén visszanavigálja a felhasználót az Online Számla Rendszer
kezdőlapjára.
36
11 Bejelentkezés az alkalmazásba
11.1 Bejelentkezés folyamata

Figyelem!
A sikeres bejelentkezés előfeltétele a sikeres regisztráció.
Ábra: Bejelentkezés az éles környezetben
A bejelentkezést az https://onlineszamla.nav.gov.hu/home url-en a „Bejelentkezés” gombra

kattintva teheti meg.
Ábra: Bejelentkezés a tesztelési környezetben
A tesztelésre szolgáló felületen a bejelentkezést az https://onlineszamla-test.nav.gov.hu/home

url-en a „Bejelentkezés” gombra kattintva teheti meg.
A „Bejelentkezés” gomb megnyomását követően a „Bejelentkezés” űrlap jelenik meg.
A bejelentkezéshez megfelelő felhasználónév és jelszó páros megadása szükséges.
Ábra: „Bejelentkezés” űrlap
37
“Regisztrálok”
Amennyiben a felhasználó nem rendelkezik érvényes regisztrációval, a „Regisztrálok” feliratra kattintva
megkezdheti a regisztrációs folyamatot.
(További információ a regisztrációról a „Regisztráció menete” c. és „A regisztráció lépései” c.

fejezetekben található.)
„Új jelszót kérek”

A felhasználó kezdeményezheti az elfelejtett jelszó folyamatát az „Új jelszót kérek” feliratra kattintva.
Az új jelszó kérést követően megjelenik az alábbi űrlap:
Ábra: Elfelejtett jelszó
A „Vissza” funkciógombra kattintva a felület visszanavigál a „Bejelentkezés” oldalra.

Formailag megfelelő és létező felhasználónév (minimum 6, maximum 15 karakter hosszú, csak ékezet
nélküli kis és nagybetűből és számból állhat) és e-mail cím (működő e-mail cím) páros esetén az „Új
jelszó beállítása” funkciógombra kattintva indítható el a folyamat.
A bejelentkezéskor nem létező felhasználónév vagy e-mail cím illetve a nem összetartozó
felhasználónév és e-mail cím páros bevitele esetén a következő hibaüzenet jelenik meg:
A folyamatban lévő jelszó igénylése közben igényelt új jelszó esetén, vagy a sikeres új jelszó igénylése
utáni 5 percben igényelt jelszó esetén a következő hibaüzenet jelenik meg:
38
Megfelelő felhasználónév és e-mail cím páros esetén a következő ablak jelenik meg.
Ábra: Elfelejtett jelszó
Az e-mail a felhasználói profilban szereplő kapcsolattartási nyelven kerül kiküldésre.

Az e-mail tárgya a megfelelő kapcsolattartási nyelveken:
● „Jelszó-változtatás megerősítése”
● „Confirm password change”
● „Bestätigen Sie die Passwortänderung”

A felhasználónak az új jelszó megadásához rá kell kattintania az e-mailben küldött megerősítő link-re.
Sikeres új jelszó igénylés után 5 perccel lehetséges az újabb jelszó igénylése.
A megerősítő link az igénylést követő 24 órán belül érvényes. A megerősítő linkre kattintva a rendszer
visszanavigálja a felhasználót a „Jelszó módosítása” oldalra.
Ábra: Jelszó módosítása
Az oldalon az „Új jelszó” és „Jelszó megerősítése” mezők helyes kitöltése esetén aktívvá válik a
„Mentés” funkciógomb.
A „Mentés” gombra kattintva megjelenik „A jelszó megváltozott” üzenet. Ezt követően a rendszer a
felhasználót a „Bejelentkezés” oldalra navigálja.
39
„Bejelentkezés” funkciógomb
Megfelelő felhasználónév és jelszó páros megadását követően aktívvá válik a „Bejelentkezés”
funkciógomb. Nem megfelelő felhasználónév és jelszó páros esetén a „Helytelen authentikációs
adatok!” hibaüzenet jelenik meg.
Ábra: „Bejelentkezés” űrlap
11.2 Sikeres bejelentkezés

Figyelem!
Egy adott időintervallum után (30 perc) a rendszer kilépteti a felhasználót biztonsági okokból
adódóan egy, az oldal alján ideiglenesen felugró hibaüzenettel:
„Lejárt munkafolyamat. Kérjük jelentkezzen be újra!”
Ebben az esetben újra be kell jelentkezni a felületre.
Sikeres bejelentkezést követően a „Bejelentkezés” gomb helyére a „Belépve” feliratú gomb kerül a
felhasználónévvel kiegészítve. A „Belépve” gombra kattintva a felugró ablakban elérhetővé válik a
„Kijelentkezés” funkciógomb.
40
Ábra: Kijelentkezés
11.3 Cég-felhasználó kapcsolatok
Ábra: „Cég-felhasználó kapcsolatok”
Ábra: „Cég-felhasználó kapcsolatok” azonos felhasználónévhez tartozó adózók esetén
Az aktív adószámot tartalmazó funkciógomb(ok) segítségével választhat a felhasználó a

fiókjához rendelt gazdálkodó szervezet(ek) illetve egyéni vállalkozó(k) közül.
41
Ábra: Lejárt képviseleti jog
A lejárt képviseleti jog esetében az adószám inaktívvá és szürke színűvé válik.

A "Kapcsolat típus:" régióban látható a felhasználó típusa, ami vagy elsődleges vagy másodlagos lehet.
A funkciógombra kattintva az Ügyfélkapus bejelentkezési űrlap jelenik meg elsődleges felhasználó
esetén. Sikeres ügyfélkapus azonosítás után érhető el az elsődleges felhasználó számára a következő
felület, míg a másodlagos felhasználónál nem történik ügyfélkapus azonosítás.
Ábra: A kiválasztott adószámhoz tartozó felület elsődleges felhasználó esetén
Ábra: A kiválasztott adószámhoz tartozó felület másodlagos felhasználó esetén
A felhasználónév alatt szerepel a kiválasztott gazdálkodó szervezet vagy egyéni vállalkozó

(magánszemély) és a hozzá tartozó adószám.
A cég felhasználók oldalon kiválasztott adózóra vonatkozóan ad lehetőséget a rendszer a funkciók
használatára.
Az elsődleges és másodlagos felhasználó más-más jogosultságokkal rendelkezik. A másodlagos
felhasználó nem minden felületet érhet el és a jogosultságainak megadásától függően változik az
elérhető funkciók listája is.
(Bővebb információ található a „Felhasználók” c. fejezetben.)
42
Figyelem!
Az „Online Számlázó” funkciógomb átnavigálja a felhasználót az Online Számlázó

rendszerbe. Másodlagos felhasználó a megadott jogosultságaitól függően azt követően
használhatja az Online Számlázó rendszert, miután az Általános Szerződési Feltételeket az
elsődleges felhasználó elfogadta.
(Bővebb információ található a Másodlagos felhasználó jogosultságaira vonatkozóan a „Új felhasználó
létrehozása, valamint a „Másodlagos felhasználó jogosultságai” c. fejezetekben.)
43
11.4 Felhasználói profil
Ábra: Felhasználói profil gomb
A "Belépve" ikonra kattintva a felugró ablakban megjelenő „Felhasználói profil” feliratra kattintva
elérhetővé válik a „Felhasználói profil” űrlap.
Ábra: „Felhasználói profil” elsődleges felhasználó esetében
44
Ábra: Felhasználói profil oldal másodlagos felhasználó esetében
Megjegyzés: A szürke színnel jelölt mezőket a rendszer automatikusan emeli be. (pl.: „Kapcsolattartás
választott nyelve” mező tartalma)
A „Felhasználói profil” alján kiválasztható a „Módosítás” funkciógomb.
A felületen a következő funkciógombok elérhetőek:
● a funkciógomb,
o Bővebb információ található a „Felhasználói profil adatainak módosítása” c. fejezetben.
● a funkciógomb.
o A felhasználó öntörlésére szolgál, kizárólag elsődleges felhasználó esetén érhető el.
45
Felhasználói profil adatainak módosítása
Ábra: Felhasználói profil módosítás funkciógomb
A funkciógombra kattintva, legördülő listából választhatóak a következő funkciók:

Bejelentkezett felhasználó profil adatainak módosítása:
Ábra: Felhasználói profil adatok módosítása bejelentkezett másodlagos felhasználó esetén
46
Ábra: Felhasználói profil adatok módosítása bejelentkezetett elsődleges felhasználó esetén
A „Profil adatok módosítása” funkciógomb segítségével módosítható adatok:
Módosítható adatok
Kapcsolattartás Figyelem! A telefonszámot a nemzetközi +-al

telefonszáma kezdve, csak szám formátumban kell megadni. Pl.:
+36701487828
Felhasználói e-mail cím Működő e-mail cím megadása szükséges!
Kapcsolattartás választott magyar, angol, német

nyelve
Megjegyzés Csak elsődleges felhasználó módosíthatja
Bejelentkezett felhasználó jelszavának módosítása:
Ábra: Jelszó módosítás

47
A “Jelszó módosítás” funkciógombbal a bejelentkezett felhasználó megváltoztathatja a saját jelszavát.
A “Jelszó módosítás” funkciógombbal megváltoztatható a felhasználóhoz tartozó jelszó.
A jelszó módosítását a felugró űrlap kitöltésével végezhetjük el.
Az új jelszóra vonatkozó megkötések: legalább 8 karakter hosszúságú, alfanumerikus, csak ékezet
nélküli kis- és nagybetűből állhat.
Az új jelszó és jelszó megerősítése mezők adatainak meg kell egyezniük és meg kell felelniük a formai
követelményeknek.
Érvényes adatok esetén aktívvá válik a „Mentés” funkciógomb. A „Mégsem” funkciógomb a
„Felhasználói profil” felületére navigál.
Ábra: Az újonnan megadott jelszó megegyezik a régivel
48
12 Menütérkép/főmenü
A „Bejelentkezés az alkalmazásba” című fejezetben található lépések után az Online Számla rendszer
kezdőlapja az alábbi képen látható.
Ábra: Menüsor elsődleges felhasználó esetén
Ábra: Menüsor az összes jogosultsággal rendelkező másodlagos felhasználó esetén
Figyelem!
A böngésző ablakot a teljes képernyőből kisebbre állítva az Online Számla rendszer felülete – a
méretekhez alkalmazkodva – megváltozik.
Ábra: Megváltozott menüsor ikon
A menüsor kinézete kisebb méretű ablakban megnyitott böngésző esetén.
Ábra: Kisebb méretű ablak esetén a menüsor
49
13 Menüsor menüpontjai
● Kezdőlap
● A felület használatához szükséges informatikai feltételek
● Teszteléshez kapcsolódó egyéb információk

● Hírek
● Számlaadat-rögzítés
● Egyszerűsített rögzítés
▪ Forrás kiválasztása
● Bővített rögzítés
● Számlák
● Adatszolgáltatások
▪ Részletek
● Kimenő számlák
● Bejövő számlák
● Ügyfél
● Ügyféladatok űrlap
● Felhasználók
● Felhasználók táblázat
▪ Részletek
● Kulcsgenerálás technikai felhasználó esetén
● „Új felhasználó” funkciógomb

▪ Technikai felhasználó hozzáadása
● Kulcsgenerálás
▪ Másodlagos felhasználó hozzáadása

50
● Szolgáltatások
● Adózó lekérdező
● Használati statisztika
● Interfész napló lekérdező

● Nyilatkozatok
● Adatszolgáltatás érvénytelenítése
▪ Részletek
● Érvénytelenítés elfogadása
● Érvénytelenítés elutasítása
● Üzemzavari nyilatkozat
▪ „Üzemzavar rögzítése” funkciógomb

● Részleges
● Teljes
▪ Üzemzavar meghosszabbítása
● Információk
● A rendszerről
● Jogszabályok
● Kérdések és válaszok
● Dokumentációk
● Informatikai változások
● Technikai kérdések és Válaszok
● Üzemszünetek
● Tájékoztató a regisztrációról
● Fejlesztői napló
51
14 Kezdőlap
14.1 A felület használatához szükséges informatikai feltételek

Bővebb információ az „Az alkalmazások elérése” fejezetben található. Az ajánlott böngészők
listája és képernyőfelbontások adatai találhatóak a fejezetben.
14.2 Teszteléshez kapcsolódó egyéb információk

Bővebb információ az Online Számla rendszer teszt környezetének kezdőlapján található.
14.3 Hírek
Az Online Számla és teszt rendszer kezdőlapján található a „Hírek” rovat.
Az Online Számla Rendszert és Online Számlázó Programot érintő aktualitások, változások, javítások,
release-ek kerülnek a menüpontban publikálásra.
A hírek eléréséhez nem szükséges regisztráció és bejelentkezés.
52
15 Számlaadat-rögzítés
Figyelem!
Számlaadat-rögzítésre jogosult az elsődleges felhasználó és a „Számlák kezelése”
jogosultsággal bíró másodlagos felhasználó.
A Számlák menüpont Számlaadat-rögzítés almenüpontjában biztosít a rendszer lehetőséget a kézi
számlák adatainak rögzítésére.
Ábra: Számlaadat-rögzítés
Egyszerűsített rögzítés: a számla Áfa tv. szerinti kötelező adattartalmának rögzítése.

Bővített rögzítés: a számla Áfa tv. szerinti kötelező tartalmi elemeinek és a számla Áfa tv. szerinti
kötelező tartalmi elemein felüli adatainak a rögzítése.
Az „Egyszerűsített rögzítés” funkciógomb megnyomását követően elérhetővé válik a számlarögzítés.
53
15.1 Forrás kiválasztása
Ábra: Forrás kiválasztása
Adatszolgáltatás típusa:
● Gépi számla rögzítés kézzel

o A felhasználó a számlázó programból teljesítendő gépi adatszolgáltatás kézi rögzítését
programhiba vagy üzemzavar esetén itt teheti meg.
● Kézi számla rögzítés

o Amennyiben a felhasználó nyomdai gyártású számlatömböt, azaz kézi számlát használ,
a papíron szereplő adatokat itt töltheti fel az adatszolgáltatáshoz.
Számla típusa:
● Normál
o Új számla rögzítés (CREATE)
o Előzmény nélküli módosító számla rögzítés (MODIFY)
o Előzmény nélküli érvénytelenítő számla rögzítés (STORNO)
● Egyszerűsített
● Gyűjtőszámla
54
A felhasználó rádiógombok segítségével választhatja ki, hogy a számla típusán belül milyen számlát
kíván rögzíteni.
Előzmény nélküli a módosító vagy érvénytelenítő számla, ha az eredeti számlára nem történt és nem
is fog adatszolgáltatás történni. Ilyen helyzet az alábbi esetekben állhat elő:
● Az eredeti számla még 2018. július 1-jét megelőzően került kiállításra, az eredeti számla nem
jelentésköteles, de a 2018. július 1-jétől kiállított módosító vagy érvénytelenítő számla
jelentésköteles.
● Az eredeti számla értékhatár alatti, így nem jelentésköteles, és nem is történik róla
adatszolgáltatás, ugyanakkor a módosító okirattal értékhatár fölé kerül, így a módosító okirat
jelentéskötelessé válik.
● Bővebb információ található a következő fejezetekben:
o Előzmény nélküli módosító számla rögzítés
o
55
o Előzmény nélküli érvénytelenítő számla rögzítés
Az előzményes módosító vagy érvénytelenítő számla rögzítése esetében az eredeti számláról már
történt adatszolgáltatás. Nem itt kell adatot szolgáltatni az olyan módosító vagy érvénytelenítő
számláról, ami adatszolgáltatási kötelezettség alá eső számla adattartalmát módosítja, érvényteleníti
(továbbiakban: előzményes módosító/érvénytelenítő számla). Bővebb információ található a következő
fejezetekben:
● Előzményes módosító számla rögzítése

● Előzményes érvénytelenítő számla rögzítése
A „Tovább” funkciógomb segítségével rögzíthetjük a számlát a rendszerben.
Általános kitöltési szabályok számlarögzítésnél

● Eladó adatai automatikusan kitöltődnek.
o Szerkeszthető az eladó neve és címe.
o Nem szerkeszthető az eladó adószáma.
● Vevő adatainak kitöltése az adószám megadásával lehetséges.

o A „Szolgáltatások” menüpontban, az „Adózó lekérdező”-ben ellenőrizhetjük az adószám
érvényességét.
o Adószám megadása nélkül nem szerkeszthetőek a vevő adatai.
o Az adóalany nyilvántartásban szereplő érvényes adószáma első nyolc számjegyének
rögzítése után a rendszer automatikusan kitölti a vevő adatait az adószám alapján.
▪ Az adatok rögzítőjének manuálisan ellenőriznie kell, hogy a számlán a vevő
címadatai szekcióban a székhely adatok vagy a telephely adatok megadása
szükséges-e.
o Az adóalany nyilvántartásban nem élő adószám esetén is folytatható a vevő adatainak
kitöltése manuálisan. Ebben az esetben egy figyelmeztető ikon jelenik meg az
adószám mellett.
● A felületen számszaki összefüggések a számlán belül nem számolhatóak és nem
ellenőrizhetőek. A számlának megfelelően kell az adatokat rögzíteni.
● Számla rögzítés űrlap alatt található a “Kitöltés ellenőrzés” funkciógomb, ami pirossal jelöli a
kitöltésre váró kötelező mezőket, továbbá a képernyő alján felugró üzenet ad tájékoztatást az
esetlegesen hibásan rögzített számlaadatokról.
A felugró ablak lehet:

Kitöltési hiba vagy számlasor hiba esetén piros háttérrel, a “Hibás vagy üres
kötelező mező(k)!” vagy “Legalább egy számlasor mentése kötelező!”
hibaüzenetek jelennek meg. A két hiba együttes fennállása esetén a
hibaüzenetek egymás alatt kerülnek megjelenítésre.
Sikeres számlakiállítás esetén zöld háttérrel jelenik meg a “Sikeres!”
üzenet.
56
57
Normál számla tartalma
Eladó adatai
Név kötelező
Cím kötelező
Adószám kötelező
Vevő adatai
Adószám kötelező
Név kötelező
Cím kötelező
Pénzügyi képviselő adatai
Egy adat kitöltése esetén az összes többi adat kitöltése kötelező.
Név opcionális
Cím opcionális
Adószám opcionális
Számla adatai
Számla sorszáma kötelező
Számla kelte kötelező
Teljesítés dátuma kötelező
Fizetés módja opcionális a legördülő listából választva
A számla pénzneme kötelező
58
Megjelenési forma kötelező
Legördülő lista szerint:
● Papír alapú számla
o Kézi számla rögzítés esetén.
● Elektronikus formában előállított, nem

EDI számla
o Gépi számla rögzítés kézzel

esetben.
● EDI számla
o (Electronic Data Interchange

rendszerben az elektronikus
adatszolgáltatásnál nincs
szükség hitelesítő szolgáltatóra.)

esetben.
● A szoftver nem képes azonosítani, vagy

a kiállításkor nem ismert

esetben.
Pénzforgalmi elszámolás jelölése ● opcionális
Önszámlázás jelölése ● opcionális
Számlázó programból kiállított gépi számla egyéb adatai
Azonosító ● opcionális max. 255 karakter hosszú
Leírás ● opcionális max. 255 karakter hosszú
Érték ● opcionális max. 512 karakter hosszú
59
Számla tételek
Sorszám automatikus, 1-től monoton növekvő
Megnevezés kötelező
Mennyiség kötelező
Mennyiség egység kötelező
Legördülő lista szerint:
● Darab
● Kilogramm
● Tonna
● Kilowattóra
● Nap
● Óra
● Perc
● Hónap
● Liter
● Kilométer
● Köbméter
● Méter
● Folyóméter
● Karton
● Doboz
● Saját
Egységár kötelező
60
Hivatkozás (más számla tételekre) opcionális, amennyiben ilyen szerepel a
számlán, max. 1 darab
Hivatkozás más számlatételekre
Előleg jelleg jelölése opcionális
Kedvezmény adatok ● opcionális
● Árengedmény leírása: max. 255

: nem aktív
karakter
: aktív ● Árengedmény összege
● Árengedmény százalékos mértéke
● rögzítés
● törlés
Megjegyzés ● opcionális
● Azonosító max. 255 karakter hosszú

: nem aktív
● Leírás max. 255 karakter hosszú
: aktív ● Az adatmező értéke max. 512 karakter

hosszú
● rögzítés
● törlés
Törlés
Nettó összeg (a számla pénznemében) kötelező
ÁFA összeg (a számla pénznemében) kötelező
ÁFA összege forintban kötelező
Bruttó érték kötelező
61
Adómérték kötelező a legördülő listából a következő
közül választva:
● Alkalmazott adó mértéke
o Extra kötelező mező

megjelenése:
o Alkalmazott adó százalékos

mértéke
● Adómentesség jelölése
o Extra kötelező mező

megjelenése:
o Az adómentesség jelölése-
ÁFA tv. 169. § m)
● ÁFA törvény hatályán kívül
● Belföldi fordított adózás
● Áthárított adót tartalmazó

különbözet szerinti adózás
Áthárított adót nem tartalmazó különbözet

szerinti adózás
„Új tétel hozzáadása” funkciógomb
„Mentés” funkciógomb
Számlaösszesítő
Összesítés ÁFA-mérték szerint
Nettó összeg kötelező
ÁFA összeg (a számla pénznemében) kötelező
ÁFA összege forintban kötelező
Bruttó érték kötelező
62
Összesítés
Számla nettó összege kötelező
Számla ÁFA összeg (a számla kötelező
pénznemében)
Számla ÁFA összege forintban kötelező
Számla bruttó összeg kötelező
Kitöltés ellenőrzés funkciógomb Ellenőrzi, hogy a számla tartalmaz-e még

ki nem töltött kötelező mezőt, vagy van-e
legalább egy tételsor elmentve.
Számla rögzítése funkciógomb Kötelező mezők kitöltése után aktívvá
válik
Egyszerűsített számla kötelező tartalma

● A normál számlával teljes mértékben azonos:
o Számlakibocsátó (eladó) adatai
o Vevő adatai
o Pénzügyi képviselő adatai
o Számla adatai
● Számla tételek extra adatai a normál számlához képest:
o Normál számlához képest nincs benne a tételeknél:
▪ Nettó érték
▪ ÁFA összeg (a számla pénznemében)
▪ ÁFA összege forintban
▪ Adómérték
o Normál számlához képest a tételek pluszban tartalmazza:
▪ ÁFA tartalom százalékos mértéke (tizedes értéket ponttal kell megadni)
● Számlaösszesítő:
o Annyi egyszerűsített összesítő blokk van, amennyi eltérő értékkel meg van adva a:
▪ ÁFA tartalom százalék
▪ Bruttó érték
o Számla bruttó összege
63
Gyűjtőszámla kötelező tartalma
● A normál számlával teljes mértékben azonos:
o Vevő adatai
● Számla tételek extra adatai a normál számlához képest:
o Árfolyam: opcionális
o Teljesítési dátum: kötelező
● Számlaösszesítő: normál számlával azonos.
Előzmény nélküli módosító számla rögzítés

Olyan módosító okiratról történik az adatszolgáltatás, amelynek az eredeti számlájáról még
nem történt, és nem is fog történni adatszolgáltatás.
Figyelem!
A több számlát módosító okirat kézi számla rögzítésekor a „saját” sorszám egyediségét
biztosítani szükséges. Emiatt a több számlát módosító okirat sorszámát ki kell egészíteni
egy „^” karakterrel (általában Alt Gr + 3 (egyidejű) + egy bármilyen karakter lenyomásával
érhető el), továbbá a módosított számla számlálójával.
Példa: ha az „123456789” sorszámú módosító okirat nyolc számlát módosít, akkor az első
számla módosításakor a ’Módosító okirat sorszáma’ „123456789^1” lesz, a második számla
módosításának esetén „123456789^2”, míg a nyolcadik esetén „123456789^8”.
Módosítás - érvénytelenítés adatai:

● Eredeti számla sorszáma: kötelező
● Módosító okirat kelte: kötelező
● Legutóbbi módosító okirat sorszáma: opcionális
● Módosító okirat készítésének időbélyege: kötelező
o Dátum
o Időpont
64
Számlakibocsátó (eladó) adatai:
Az adatok nem töltődnek ki automatikusan!
● Név: kötelező
● Cím: kötelező
● Adószám: kötelező
● A normál számlával teljes mértékben formailag azonos:

o Vevő adatai
Számla tételek:
Ábra: Új sor felvétele (új tétel)
Ábra: Téves termék helyesbítése
Ábra: Meglévő sor módosítása
65
o Számlasoronként a normál vagy egyszerűsített, vagy gyűjtő számlához képest extra
mezők
o Új sor felvétele
o Új tétel felvételére szolgál, amely az eredeti számlában nem szerepelt
o Téves termék helyesbítésére szolgál
▪ Manuálisan negálni kell:
● Mennyiség
● Nettó összeg
● ÁFA összeg
● ÁFA összege (Ft)
● Bruttó érték
o Meglévő sor módosítása

o Az eredeti számlában szereplő tétel vagy módosító számla új tételének
módosítására szolgál.
o Hivatkozási sorszám
o Új sor felvételénél
▪ A módosítás újabb tételsorral egészíti ki az eredeti számla és az
esetleges korábbi módosítás(ok) által leírt állapotot. Ilyenkor a
hivatkozási sorszám az eredeti számla (lineNumber) és a korábbi
módosítások (lineNumberReference) által létrehozott sorszámozást
folytatja
▪ Pl.: Eredeti számla 2 sort tartalmazott, a módosító számla első új
sorának hivatkozási sorszáma 3 lesz.(Plusz termék)
o Meglévő sor módosításánál
▪ A módosítás az adott tételsor tekintetében változó adatokat
tartalmazza. Ilyenkor a hivatkozási sorszám azon eredeti számlán
szereplő tétel sorszámát (lineNumber), vagy korábbi módosító
okiraton létrehozott új tétel sorszámát (a korábbi módosító okiraton
lineNumberReference) tartalmazza, amire a módosítás vonatkozik.
▪ Pl.: Eredeti számla 2. sorát módosítanám a módosító számlán, akkor
a hivatkozási sorszám: 2.
Számlaösszesítő: számla típusának (normál, egyszerűsített, gyűjtő) megfelelően azonos.
66
Előzmény nélküli érvénytelenítő számla rögzítés
Olyan érvénytelenítő okiratról történik az adatszolgáltatás, amelynek az eredeti számlájáról
még nem történt, és nem is fog történni adatszolgáltatás.
Érvénytelenítés adatai:
● Eredeti számla sorszáma: kötelező
o Dátum
o Időpont
Számlakibocsátó (eladó) adatai:

Az adatok nem töltődnek ki automatikusan!
● Név: kötelező
● Cím: kötelező
● Adószám: kötelező
Számla tételek:
Ábra: Számla stornózása
o Számlasoronként a normál, vagy egyszerűsített, vagy gyűjtő számlához képest extra

mezők
o Új sor felvétele opció használata kell

o Eredeti számla tartalmazta a sort.
o Eredeti számla nem tartalmazta a sort.
67
o Hivatkozási sorszám
o Az érvénytelenítés újabb tételsorral egészíti ki az eredeti számla és az
esetleges korábbi módosítás(ok) által leírt állapotot. Ilyenkor a hivatkozási
sorszám az eredeti számla (lineNumber) és a korábbi módosítások
(lineNumberReference) által létrehozott sorszámozást folytatja
▪ Pl.: Eredeti számla 2 sort tartalmazott, az érvénytelenítő számla első új
sorának hivatkozási sorszáma 3 lesz.
o Manuálisan negálni kell:

o Mennyiség
o Nettó összeg
o ÁFA összeg
o ÁFA összege (Ft)
o Bruttó érték
Számlaösszesítő: számlatípusának (normál, egyszerűsített, gyűjtő) megfelelően azonos.
68
16 Számlák
16.1 Adatszolgáltatások
Figyelem!
Az elsődleges felhasználó és a „Számlák lekérdezése” jogosultsággal bíró másodlagos
felhasználó számára elérhető felület.
A felhasználónak a Számlák menüpont Adatszolgáltatások almenüpontjában biztosít a rendszer
lehetőséget a beküldött számla adatszolgáltatások lekérdezésére.
Ábra: Adatszolgáltatások
A „Lekérdezés” gombra kattintva a szűrési feltételeknek megfelelően a rendszer táblázatos formában

jeleníti meg a kért adatokat. A szűrési feltételek a következőek:
● Létrehozás dátumtól
○ 35 napos intervallum adható meg
● Létrehozás dátumig
● Feldolgozási státusz
○ Fogadva
○ Feldolgozás alatt
○ Feldolgozva
○ Lekérdezve
● Tranzakció azonosító
● Forrás
○ Kézi számla
○ Kézi feltöltés
69
○ Gépi adatszolgáltatás
○ Pénztárgépes adatszolgáltatás
○ NAV Online számlázó
● Létrehozó felhasználó
● Technikai érvénytelenítés
● Csak megszakítva státuszú számlák
○ Csak azon tranzakciók megjelenítésére szolgál, ahol legalább 1 tétel hibás.
Ábra: Adatszolgáltatások felülete mintaadatokkal
Ha nem történt a szűrési feltételeknek megfelelő adatszolgáltatás, abban az esetben a felületen az

alábbi felirat olvasható: „Nincs megjeleníthető adat”.
A megjelenített sorok több oldal esetén lapozhatóak.
A legutoljára megtekintett adatszolgáltatás háttere szürke színűvé válik a könnyebb áttekinthetőség
érdekében.
Ábra: Legutoljára megtekintett adatszolgáltatás sorának háttere szürke színűvé válik
70
Figyelem!
Az Adatszolgáltatás fejléceinek mérete változtatható. A legutolsó fejlécnél („Részletek”)
előfordulhat, hogy a többi fejléc méretéből adódóan az adatok takarásba kerülnek.
Fejlécek tartalma
a) Tranzakció azonosító
A sikeresen befogadott adatszolgáltatásra a szerver egyedi tranzakció azonosítót ad vissza.
b) Számlák darabszáma
Az adott adatszolgáltatáshoz tartozó számlák darabszáma.

c) Feldolgozási státusz
Ha a tranzakció már feldolgozásra került, a szerver a kijelölt időszakban beküldésre került
minden számlára tételes feldolgozási eredményt ad vissza.
Feldolgozási státuszok:
a. Fogadva (RECEIVED)
i. A számla adatszolgáltatás befogadásra került.
b. Feldolgozás alatt (PROCESSING)
i. A számla adatszolgáltatás feldolgozása megkezdődött.
c. Feldolgozva (FINISHED)
i. A számla adatszolgáltatás feldolgozása megtörtént. A számla
adatszolgáltatása a feldolgozástól függetlenül lehet sikeres és sikertelen a
hibaesetektől függően.
d. Lekérdezve (NOTIFIED)
i. A számla adatszolgáltatás feldolgozása megtörtént és a felhasználó legalább
egy státuszlekérdezést végrehajtott már a számlán.
d) Technikai érvénytelenítés
Azt jelöli, hogy érkezett-e technikai érvénytelenítés az adatszolgáltatásra és a felhasználó
jóváhagyta-e a számla érvénytelenítését a felületen.
a. Igen
b. Nem
Elsődleges és másodlagos felhasználó ellenőrizheti a technikai érvénytelenítési státuszt a
„Nyilatkozatok” menüpont „Adatszolgáltatás érvénytelenítése” részében.
(Bővebb információ található a „Adatszolgáltatás érvénytelenítése (Technikai érvénytelenítés)”
c. fejezetben.)
71
e) Forrás
a. Kézi számla (WEB)
b. Kézi feltöltés (XML)
c. Gépi adatszolgáltatás (MGM)
d. Pénztárgépes adatszolgáltatás
e. NAV Online számlázó
f) Létrehozás időpontja
Az adatszolgáltatás létrehozásának időpontja.
g) Létrehozó felhasználó
A tranzakciót létrehozó felhasználó neve. Elektronikus számla esetén a technikai felhasználó,
számlaadat-rögzítés esetén az elsődleges vagy a jogosult másodlagos felhasználó.
h) Számlák státusza
A számlák státusza, melyekről adatszolgáltatás (vagy adatszolgáltatási kísérlet) történt, 4 féle
lehet:
a. jelentése: A számla beküldés sikeres.
b. jelentése: A számla beküldés megszakítva, adatszolgáltatást blokkoló hiba miatt.
c. jelentése: A számla beküldés feldolgozás alatt van.
d. jelentése: A számla beküldés sikeres, de ahhoz NAV figyelmeztető üzenet

kapcsolódik.
i) Részletek
Az adatszolgáltatásra vonatkozó egyéb információk a „Részletek” ikonra kattintva

tekinthetők meg, ahol megjelenik az adott tranzakcióra vonatkozó „Részletek” űrlap.
72
Adatszolgáltatások részletek űrlap
Figyelem!
Az elsődleges és a „Számlák lekérdezése” jogosultsággal bíró másodlagos felhasználó
számára elérhető az „Adatszolgáltatások” „Részletek” űrlapja.
A rendszer az adott beküldésre vonatkozó részletes adatokat táblázatos formában jeleníti meg.
Ábra: „Adatszolgáltatások részletek” űrlap
Táblázat tartalma:
● Index:
A számla pozíciója az adatszolgáltatáson belül. Az index sorfolytonosan szigorúan növekvő.
● Számlatípus
Az adott számla típusa a tartalmától és funkcionalitásától függően a következő lehet:
● Számla (NORMAL)
● Egyszerűsített számla (SIMPLIFIED)

● Gyűjtőszámla (AGGREGATE)
● Módosító számla (MODIFICATION)
● Érvénytelenítő számla (INVALIDATE)
● Operáció
A számlára vonatkozó operációk a következők lehetnek:
● Létrehozás (CREATE)
● Módosítás (MODIFY)
● Érvénytelenítés (STORNO)
● Technikai érvénytelenítés (ANNUL)
73
● Státusz
A számla státusza a következő lehet:
● Fogadva (RECEIVED)
● Feldolgozás alatt (PROCESSING)

● Rendben (DONE)
● Megszakítva (ABORTED)
● Számlaszám
● Figyelmeztetések száma
● Számla részletező
Figyelem
A számla részletező oszlop csak “DONE” státuszú számlák esetén érhető el.
● A ikonra kattintva az adott számla részletes adatai érhetőek el.
Funkciógombok a Számla részletező felületen:
● funkciógomb
o Visszanavigál az adatszolgáltatás részletei űrlapra
● funkciógomb
o Amennyiben a számla forrása a NAV Online Számlázó Program, úgy a
funkciógomb inaktív. Ezen számlák esetében a technikai érvénytelenítési folyamat
az Online Számlázó Rendszerben érhető el.
o A „Technikai érvénytelenítés” funkciógombra kattintva webes jóváhagyás
szükséges a sikeres technikai érvénytelenítéshez.
▪ (Bővebb információ található a „Adatszolgáltatás
érvénytelenítése (Technikai érvénytelenítés)” c. fejezetben.)
74
o A jóváhagyásra váró számla esetében a felületen a
funkciógomb található, melynek

állapota inaktív.
o Elutasított technikai érvénytelenítést követően az adott számlánál ismét aktív
állapotba kerül a funkciógomb.
A megkezdett technikai érvénytelenítést követően:

● Az „Adatszolgáltatások” menüpontban „Technikai érvénytelenítés” fejléc
alatt „Igen” látható
o „Részletek” funkciógombra kattintva megjelenő felületen az
„Operáció” fejléc alatt a „Technikai érvénytelenítés” érték szerepel.
o „Részletek” funkciógombra kattintva megjelenő felületen a „Számla
részletező” inaktív állapotba kerül.
● A „Kimenő számlák” menüpont alatt nem található az adott számla.
Ábra: Megkezdett technikai érvénytelenítés után az „Adatszolgáltatások” ablak képe
Ábra: Megkezdett technikai érvénytelenítés után a számla részletei
75
Tájékoztató vagy hiba vagy figyelmeztető üzenetek
Az index oszlopban a „+” jelre kattintva az adott számlára vonatkozó figyelmeztető, valamint hiba
üzeneteket jeleníti meg a rendszer.
Ábra: „Adatszolgáltatások részletek” űrlap, Index kibontása 1.
Ábra: „Adatszolgáltatások részletek” űrlap, Index kibontása 2. (Figyelmeztetés)
Ábra: „Adatszolgáltatások részletek” űrlap, Index kibontása 3. (Blokkoló hiba)
76
Ábra: „Adatszolgáltatások részletek” űrlap, Index kibontása 4. (Tájékoztatás)
A táblázat a következő hibákat tartalmazhatja:

● Technikai hibák
● Üzleti hibák
▪ Figyelmeztetés: olyan üzleti hiba, amely az adatszolgáltatás

befogadását nem blokkolja, azonban a számla, vagy az erről nyújtott
adatszolgáltatás tartalmilag helytelen, vagy helytelen lehet.
▪ Blokkoló hiba: olyan technikai vagy súlyos üzleti hiba, amely az

adatszolgáltatás befogadását megakadályozza.
▪ Tájékoztatás: Csak technikai érvénytelenítés esetén jelenik meg.

Tartalmazza a technikailag érvényteleníteni kívánt számla sorszámát
(érték) és a beküldött XML fájlban elfoglalt helyét (tag).
Pl.: A fentebb található „Adatszolgáltatások részletek űrlap, Index
kibontása 4. (Tájékoztatás)” ábrán látható a 123-2018-31 számú
számla technikai érvénytelenítése.
77
16.2 Kimenő számlák
Figyelem!
A „Számlák” menüpont „Kimenő számlák” almenüjében található „Kimenő számlák” űrlap a
számlakibocsátóként szolgáltatott számla adatok lekérdezésére szolgál.
A felhasználónak lehetősége van a kiválasztott kimenő számla részletesebb adatainak megtekintésére,
és érvénytelenítő, módosító számla adatainak rögzítésére, a bizonylatról teljesített adatszolgáltatásra
vonatkozó technikai érvénytelenítésére.
Bővebb információ található a következő fejezetekben:
● Kimenő számlák részletek űrlap
● Kimenő számlák műveletek
● Kimenő számlák technikai érvénytelenítése
● Előzményes módosító számla rögzítése
● Előzményes érvénytelenítő számla rögzítése
Ábra: Kimenő számlák lekérdezése
A „Szűrés” gombra kattintva a szűrési feltételeknek megfelelően a rendszer táblázatos formában

jeleníti meg a kért adatokat.
Figyelem!
Ezer, vagy ezt meghaladó számlasort tartalmazó számla lekérdezésére nincs lehetőség.
78
A szűrési beállítások a következőek:
● Számla sorszám megadásakor a többi szűrési feltétel inaktívvá válik.
● Számla adatainál kötelező elemek a „Kiállítást dátumtól” és „Kiállítás dátumig” értékek és ebben
az esetben a számla sorszámra való keresés inaktívvá válik.
o Az időintervallum korlátja 35 nap
● Tranzakció adatainál az „Operáció” megadása után kötelezővé válik a „Tranzakció azonosító”,
a „Kiállítás dátumtól” és „Kiállítás dátumig” paraméterek.
A legutoljára megtekintett kimenő számla a listában szürke háttérrel jelenik meg a könnyebb
áttekinthetőség érdekében.
Ábra: Legutoljára megtekintett kimenő számla sorának háttere szürke színűvé válik
A táblázat tartalma:
● Számla sorszáma
● Számla típus
o Normál
o Egyszerűsített
o Gyűjtőszámla
● Kiállítás dátuma
A kimenő számla kiállításának dátuma.
● Vevő adószáma
● Fizetési mód
o Banki átutalás
o Készpénz
o Bankkártya, hitelkártya, egyéb készpénz helyettesítő eszköz
o Utalvány, váltó, egyéb pénzhelyettesítő eszköz
o Egyéb
79
● Forrás
o Kézi számla
o Kézi feltöltés
o Gépi adatszolgáltatás
o Pénztárgépes adatszolgáltatás
o NAV Online számlázó
● Teljesítés dátuma
● Pénznem
● Nettó összeg
● ÁFA összege Ft-ban
● Részletek
o A számla részleteit tartalmazó oldalon: Technikai érvénytelenítés (elérhető funkció abban
az esetben, amennyiben a számla nem a NAV Online Számlázó által került rögzítésre)
● Műveletek a számlára vonatkozóan (elérhető funkció abban az esetben, amennyiben a
számla nem a NAV Online Számlázó által került rögzítésre)
o Technikai érvénytelenítés
o Módosítás
o Érvénytelenítés (stornó)
Ábra: Kimenő számlák Funkciógombjai „Részletek”, „Műveletek”
80
16.3 Kimenő számlák részletek űrlap
A rendszer az adott kimenő számlára vonatkozó részletes adatokat jeleníti meg.
Ábra: Kimenő számlák „Részletek” funkció
Ábra: Adott kimenő számla részletes adatai
A felhasználónak a kiválasztott kimenő számla részletes adatain belül lehetősége van
● A számla technikai érvénytelenítésére (amennyiben a számla nem a NAV Online Számlázó által
került rögzítésre) a felület alján található funkciógomb segítségével.
(További információ a technikai érvénytelenítésről a „Kimenő számlák technikai
érvénytelenítése” c. fejezetben található.)
● A számla adatainak megtekintésére
o Tételek adatainak megtekintésére
▪ Az adott tételre kattintva elérhetővé válik a tétel részletes adatai:
● Számlatétel adatok
● Termékkód adatok
● Új Közlekedési eszköz értékesítés
● Környezetvédelmi termékdíj záradék
● Termékdíj adatok
81
16.4 Kimenő számlák műveletek
Figyelem!
Elsődleges felhasználó és a „Számlák lekérdezése” és a „Számlák kezelése” jogosultsággal
bíró másodlagos felhasználó képes a kimenő számlák műveleteinek végrehajtására.
A Kimenő számla műveletek funkciógomb abban az esetben elérhető, amennyiben
● a „Forrás” mező értéke nem „NAV Online Számlázó”.
Ábra: Adott kimenő számla Műveletek funkciógomb
A felhasználónak a műveletek funkciógombra kattintva nyílik lehetősége kiválasztani a kívánt funkciót.
Ábra: Kimenő számlák Műveletek
A rendszer ezen funkciógombok segítségével ad lehetőséget a számla technikai érvénytelenítésére,

illetve a módosítás, érvénytelenítés (stornó) adatszolgáltatásának kézi rögzítésére
o programhiba vagy üzemzavar esetén vagy
o kézi számla esetén
82
16.5 Kimenő számlák technikai érvénytelenítése
Figyelem!
A technikai érvénytelenítés akkor merül fel, amikor maga a kiállított számla helyes, azonban az
arról teljesített adatszolgáltatás helytelen. Ebben az esetben módosító vagy érvénytelenítő
számla kiállítása nem indokolt, kizárólag a számláról készített adatszolgáltatást szükséges
érvényteleníteni.
A technikai érvénytelenítés elérhető, amennyiben a számla nem a NAV Online Számlázó program által
került rögzítésre. A NAV Online Számlázó programból beküldött számla technikai érvénytelenítésére
kizárólag a NAV Online Számlázó programban van lehetőség. Bővebb információ található az Online
Számlázó Felhasználói kézikönyvében.
Technikai érvénytelenítés abban az esetben érhető el, ha a NAV felé az adatbeküldés sikeresen
megtörtént, és azt a NAV fel is dolgozta (figyelmeztető – WARN típusú – hiba esetén is).
A technikai érvénytelenítés elérhető a „Részletek” fejlécen keresztül a számla adatai felület alján a
és a „Műveletek” fejléc alatt a funkciógomb

segítségével.
A felhasználó itt tudja a kimenő számlái tekintetében egy adott számlára kezdeményezni a technikai
érvénytelenítést.
Amennyiben a technikai érvénytelenítés olyan számlára érkezik, amelyhez kapcsolódóan már történt
módosításról történő adatszolgáltatás is, akkor a technikai érvénytelenítés automatikusan, külön kérés
nélkül vonatkozik mindegyik módosításról történő adatszolgáltatásra is.
Amennyiben a technikai érvénytelenítés módosító okiratra vonatkozik, akkor a technikai

érvénytelenítés kizárólag erre az okiratra értendő, az eredeti számlára, illetve esetleges más
módosításokra nem.
A technikai érvénytelenítés sikeres kezdeményezését követően a technikai érvénytelenítések

mindegyikére vonatkozóan web felhasználói jóváhagyás szükséges az Online Számla rendszerén
belül. Bővebb információ található a „Adatszolgáltatás érvénytelenítése (Technikai érvénytelenítés)”
fejezetben.
A jóváhagyott technikai érvénytelenítés(ek) esetén:

● Az érintett okirat(ok) sorszáma újra felhasználható.
● Ebben az esetben új számla kiállítása szükséges az adatszolgáltatási kötelezettség
teljesítésére, ami már nem tartalmaz informatikai hibát.
● A már jóváhagyott, technikailag érvénytelenített számlák a továbbiakban a „Kimenő számlák”
lekérdezéseiben nem kerülnek megjelenítésre.
83
Jóváhagyásra váró technikai érvénytelenítés(ek) esetén:
● Amennyiben az alapszámlára vonatkozik a jóváhagyásra váró technikai érvénytelenítés, úgy a

számlalánc a technikai érvénytelenítés elbírálásáig nem folytatható, a módosító és stornó
számlák hibaüzenettel kerülnek elutasításra.
● Az adózó adott számlaszáma foglalt marad.
● A webes jóváhagyásra váró, technikailag érvénytelenítendő számlák esetében, a „Műveletek”
fejléc alatt a „Technikai érvénytelenítés” funkciógomb, inaktív állapotba kerül.
Az elutasított technikai érvénytelenítés(ek) esetén:
● A számlalánc folytatható.
● Az érintett számlákra újabb technikai érvénytelenítés küldhető.
● Az elutasított technikai érvénytelenítést követően, az adott számlánál a „Technikai
érvénytelenítés” funkciógomb aktív állapotba kerül.
A „Technikai érvénytelenítés” funkciógomb megnyomását követően a következő ablak jelenik meg,

amivel a technikai érvénytelenítés kezdeményezése megtörténik:
Ábra: Technikai érvénytelenítés
A felhasználónak az „Érvénytelenítés kódja” legördülő menüből ki kell választania, hogy:

● Hibás adat vagy
● Hibás számlaszám
miatt kezdeményezi a technikai érvénytelenítést, illetve a pontos okot az az „Érvénytelenítés oka”
mezőben kell rögzítenie.
A kötelező adatok megadását követően aktívvá válik a mentés funkciógomb.

Következőkben a technikai érvénytelenítés webes jóváhagyása szükséges.
84
16.6 Előzményes módosító számla rögzítése
Ábra: Kimenő számla módosítása
Egyszerre csak egy módosító számla adatait lehet rögzíteni.
Első lépésként ki kell választani az adatszolgáltatás típusát:

● Adatszolgáltatás kézi rögzítése programhiba vagy üzemzavar miatt vagy
A számla típusa mindig megegyezik az eredeti számla típusával. A számla típusát automatikusan
kitölti a rendszer az eredeti számla típusával megegyezően, illetve az „Előzményes módosító számla
rögzítés” gomb is automatikusan aktív lesz.
Ábra: Módosító számla forrásának kiválasztása
A „Tovább” funkciógomb segítségével a rendszer a felhasználót a „Módosító számla rögzítése” felületre

navigálja.
Extra mezők:
Módosítás adatai:
● Eredeti számla sorszáma: automatikusan kitöltődik
85
o Dátum
o Időpont
Módosítható mezők, amelyek elősegítik a módosító számla adatainak rögzítését:
o eladó cím adatai

o vevő adószáma
o vevő neve
o vevő cím adatai
o pénzügyi képviselő minden adata
o számla adataiban a számlaszám és a számla típus kivételével minden módosítható
Számla tételek adatai:
Az eredeti és korábbi módosító számlák tételei elérhetőek az adott számla „Részletek”

űrlapján.(Bővebb információ található a „Kimenő számlák részletek űrlap” c. fejezetben.)
● Új sor felvétele: Új tétel felvételére szolgál, amely az eredeti számlában nem szerepelt.
● Meglévő sor felvétele: Az eredeti számlában szereplő tétel vagy módosító számla új tételének
módosítására szolgál.
● Hivatkozási sorszám:
o Új sor felvételénél:
▪ A módosítás újabb tételsorral egészíti ki az eredeti számla és az esetleges korábbi
módosítás(ok) által leírt állapotot. Ilyenkor a hivatkozási sorszám az eredeti
számla (lineNumber) és a korábbi módosítások (lineNumberReference) által
létrehozott sorszámozást folytatja.
o Meglévő sor felvételénél:
▪ A módosítás az adott tételsor tekintetében változó adatokat tartalmazza. Ilyenkor
a hivatkozási sorszám azon eredeti számlán szereplő tétel sorszámát
(lineNumber), vagy korábbi módosító okiraton létrehozott új tétel sorszámát (a
korábbi módosító okiraton lineNumberReference) tartalmazza, amire a módosítás
vonatkozik.
Számlaösszesítő
A számlaösszesítő a módosítás következtében keletkezett változást közli. Az ÁFA kulcsonkénti (normál

és gyűjtőszámlánál), vagy az adó tartalmankénti (egyszerűsített számla) összesítés csak abban az
esetben szerkeszthető, amennyiben új tételsor került a módosító számlára.
86
16.7 Előzményes érvénytelenítő számla rögzítése
A rögzítő felület abban az esetben érhető el, amennyiben:
● a számla eredeti számla (tehát nem módosító vagy érvénytelenítő) és
● a „Forrás” mező értéke nem „NAV Online Számlázó”.
Ábra: Módosító számla forrásának kiválasztása
Egyszerre csak egy számlát lehet sztornózni.

Első lépésként ki kell választani az adatszolgáltatás típusát:
● Adatszolgáltatás kézi rögzítése programhiba vagy üzemzavar miatt vagy
A számla típusa mindig megegyezik az eredeti számla típusával.
Az „Előzményes érvénytelenítő számla rögzítés” gomb automatikusan aktív lesz.

Amennyiben a kötelező adat megadásra került, aktívvá válik a „Tovább” funkciógomb. A
felhasználónak az „Érvénytelenítő számla” felületen meg kell adni a szükséges adatokat a számla
rögzítéséhez, amit a képernyő jobb alsó sarkában elhelyezett Számla rögzítés funkciógombbal tud
megtenni.
Extra mezők:
● Eredeti számla száma: alapszámláról automatikusan kitöltődik, nem szerkeszthető.
o Dátum
o Időpont
87
Számla tételek:
Manuálisan kell negálni a következő értékeket, azonban a korábbi módosítások által a számla tétel
tartalmazhat pozitív előjelet is:
o Mennyiség
o Nettó érték
o ÁFA
o ÁFA összege forintban
Számla összesítő:
Manuálisan negálni kell a következő értékeket:
● ÁFA kulcsonkénti (normál és gyűjtőszámlánál)
o ÁFA nettó
o ÁFA összeg
● vagy az adó tartalmankénti (egyszerűsített számla)
o ÁFA tartalom
o Bruttó összeg
● A számla egészére vonatkozóan (ha a visszakapott érték nem nulla)
o Számla nettó összeg

o Számla ÁFA összeg
o Számla ÁFA Forintban
o Számla bruttó összeg
88
16.8 Bejövő számlák
Figyelem!

A „Számlák” menüpont „Bejövő számlák” almenüjében található.

A lekérdezett számláknál lehetőség van a számlák adatainak megtekintésére a „Részletek” ikon
segítségével.
Ábra: Bejövő számlák
A Szűrési feltételeknek megfelelően a „Szűrés” funkciógombbal lekérdezhetőek a bejövő számlák.

Figyelem!
Ezer, vagy ezt meghaladó számlasort tartalmazó számla lekérdezésére nincs lehetőség.
A szűrési beállítások a következők:

● Számla sorszám megadásakor a többi szűrési feltétel inaktívvá válik.
● Számla adatainál kötelező elemek a „Kiállítás dátumtól” és „Kiállítás dátumig” értékek és ebben
az esetben a számla sorszámra való keresés inaktívvá válik.
● Tranzakció adatainál az „Operáció” megadása után kötelezővé válik a „Tranzakció azonosító”,
a „Kiállítás dátumtól” és „Kiállítás dátumig” paraméterek.
89
A legutoljára megtekintett bejövő számla a listában szürke háttérrel jelenik meg a könnyebb
áttekinthetőség érdekében.
Ábra: Legutoljára megtekintett bejövő számla sorának háttere szürke színűvé válik
● Számla sorszáma
● Számla típus
o Normál
o Egyszerűsített
o Gyűjtőszámla
● Kiállítás dátuma
A kimenő számla kiállításának dátuma.

● Eladó adószáma
● Fizetési mód
o Banki átutalás
o Készpénz
o Bankkártya, hitelkártya, egyéb készpénz helyettesítő eszköz
o Utalvány, váltó, egyéb pénzhelyettesítő eszköz
o Egyéb
● Forrás
o Kézi számla
o Kézi feltöltés
o NAV online számlázó
● Teljesítés dátuma
● Pénznem
● Nettó összeg
90
● ÁFA összege Ft-ban
● Részletek
16.9 Bejövő számlák részletek űrlap

A rendszer az adott bejövő számlára vonatkozó részletes adatokat jelenti meg.
Ábra: Kimenő számla „Részletek” funkciógombja
A kiválasztott bejövő számla adatainál van lehetőség a számla adatainak megtekintésére.
Tételek adatainak megtekintése:
▪ Az adott tételre kattintva elérhetővé válnak a tétel részletes adatai:

● Számlatétel adatok
● Termékkód adatok
● Új Közlekedési eszköz értékesítés
● Környezetvédelmi termékdíj záradék
● Termékdíj adatok
91
17 Ügyfél
Az Ügyfél menüpontra kattintva a rendszer az „Ügyféladatok” űrlapra navigálja a felhasználót.
Figyelem!
Az „Ügyfél” menüpont csak elsődleges felhasználó számára érhető el.
Ábra: Ügyféladatok
Figyelem!
A felület megtekintésekor kizárólag a megadott adatok kerülnek felsorolásra. A

funkciógombra kattintva az összes megadható és megadott ügyféladat láthatóvá válik.
Az alábbi táblázat összefoglalja az ügyféladatokat és tartalmazza, hogy módosítható-e az adott adat.
Ügyféladat Tartalma Módosíthatóság Formai

követelmény
Név Adózó gazdálkodó nem módosítható

szervezet vagy egyéni mező
vállalkozó neve
Adószám Adózó adószáma nem módosítható

mező
Regisztráció típusa Adózó regisztráció nem módosítható

típusa lehet gazdálkodó mező
szervezet vagy egyéni
vállalkozó
92
Ügyfél e-mail címe Az adózó regisztráció módosítható működő e-mail
során megadott e-mail mező cím megadása
címe szükséges!
Kapcsolattartás Az adózó regisztráció módosítható mező A telefonszám a

telefonszáma során megadott nemzetközi „+”
kapcsolattartási jellel kezdődik,
telefonszáma csak szám
formátumban kell
megadni
Kapcsolattartás Az adózói regisztráció módosítható mező magyar, angol,

választott nyelve során kapcsolattartás német
választott nyelve
Email értesítést Igen/Nem módosítható mező

kérek sikertelen
adatszolgáltatás
esetén
Ország nem módosítható

mező
Irányítószám nem módosítható

mező
Település neve nem módosítható

mező
Közterület neve nem módosítható

mező
Közterület jellege nem módosítható

mező
Házszám nem módosítható

mező
Emelet nem módosítható

mező
Ajtó nem módosítható

mező
93
18 Felhasználók
A „Felhasználók” menüpont a kiválasztott gazdálkodó szervezethez vagy egyéni vállalkozóhoz
regisztrált felhasználók kezelésére szolgál. A felhasználó típusokról bővebben a
● Regisztráció menete
● Felhasználók részletek űrlap
● Másodlagos felhasználó létrehozása, módosítása
●
● Technikai felhasználó létrehozása, módosítása
című fejezetekben tájékozódhat.
Ábra: Felhasználók
A rendszer táblázatos formában jeleníti meg az adott gazdálkodó szervezethez vagy egyéni
vállalkozóhoz regisztrált felhasználókat.
● Teljes név
● Felhasználó név
● Típus
o Elsődleges
o Másodlagos
o Technikai
● Státusz
o Megerősítve
● E-mail cím
● Telefon
● Hozzáadva
94
● Megjegyzés
o Amennyiben az adott felhasználóhoz tartozik megjegyzés, úgy a táblázat
“Megjegyzés” oszlopában megjelenik egy ikon. A kurzor ikonra történő
mozgatása esetén a megjegyzés tartalma megjelenik.
● Részletek
A “Megjegyzések megjelenítése” jelölőnégyzet segítségével a felhasználók adatait tartalmazó táblázat
alatt egy újabb, a felhasználókat és a hozzájuk tartozó megjegyzéseket tartalmazó táblázat jelenik meg.
18.1 Felhasználók részletek űrlap
Ábra: Felhasználók
Bejelentkezett elsődleges felhasználó jogosult:
● Saját felhasználójával kapcsolatban

o Adatok megtekintésére
o Jelszó módosítására
o Egyéb adatok módosítására:
▪ Kapcsolattartás telefonszáma
▪ Felhasználó e-mail címe
▪ Kapcsolattartás választott nyelve
o Felhasználó öntörlésére
● Adott adózóhoz rendelt másik elsődleges felhasználóval kapcsolatban

● Másodlagos felhasználóval kapcsolatban:

o Egyéb adatok módosítására:
▪ Kapcsolattartás telefonszáma
▪ Felhasználó e-mail címe
o Jogosultságok módosítására
o Felhasználó törlésére
95
● Technikai felhasználóval kapcsolatban:
o Kulcsgenerálásra
o Egyéb adat módosítására:
o Jogosultságok módosítására
▪ Összerendelések megadása vevő adószámokkal
o Felhasználó törlésére
96
18.2 Új felhasználó létrehozása
Az elsődleges felhasználó az „Új felhasználó” gomb kijelölése után megjelenő ablakban jelenthet be
további technikai vagy másodlagos felhasználókat.
Ábra: „Új felhasználó” funkciógomb
Ábra: Felhasználó hozzáadása
97
18.3 Másodlagos felhasználó létrehozása, módosítása
Képviselettel nem rendelkező felhasználó csak meghatározott jogkörben és terjedelemben
járhat el.
Az adatszolgáltatást az adóalany nevében az is teljesítheti, akit az adóalany/törvényes képviselője

vagy az adóalany állandó meghatalmazottja az elektronikus felületen megjelöl (ún. másodlagos
felhasználó). Abban az esetben, ha a másodlagos felhasználó teljesíti a kötelezettséget, úgy az
általa teljesített valamennyi adatszolgáltatás az adóalany nevében tett jognyilatkozatnak
minősül.
A számlázó programból teljesítendő adatszolgáltatás esetén a másodlagos felhasználó általi

adatszolgáltatás nem értelmezhető.
A másodlagos felhasználó számára biztosítható hozzáférés az elektronikus úton szolgáltatott

adatokhoz az elsődleges felhasználó döntése alapján.
Ezen felhatalmazás alapján tehát az adózó vagy törvényes képviselője, arra feljogosított állandó
meghatalmazottja a felületen szolgáltatott adatokhoz hozzáférést biztosíthat olyan személy részére is,
akire vonatkozóan az adóügyekben történő eljárás szigorú személyi feltételeinek nem kell teljesülnie.
Létrehozás
A “Felhasználók” felületen található, az “Új felhasználó” funkciógomb kiválasztását követően a
“Másodlagos felhasználó” funkciógombra kattintva megjelenik a “Másodlagos felhasználó hozzáadása”
felület.
Ábra: Másodlagos felhasználó hozzáadása
98
„Másodlagos felhasználó” funkciógomb kiválasztását követően beállítható a
● Felhasználónév
● Jelszó
● Kapcsolattartás telefonszáma
● Kapcsolattartás választott nyelve
● Jogosultságok - A jogosultságokról bővebben a 18.3.1Másodlagos felhasználó jogosultságai c.
fejezetben olvashat
● Megjegyzés
Figyelem!
Már foglalt felhasználónév esetén a következő hibaüzenet jelenik meg:
Új másodlagos felhasználó létrehozásakor nem használhatóak fel a már törlésre került

felhasználónevek.
A “Mentés” funkciógombra kattintva az új másodlagos felhasználó elmentésre kerül, és a „Részletek”

űrlap megjelenik.
Ábra: Másodlagos felhasználó részletek űrlap
99
Módosítás
A funkciógombbal a másodlagos felhasználó törlésre kerül a rendszerből.
A funkciógombra kattintva a legördülő listából kiválaszthatóak a következő funkciók:

Másodlagos felhasználó profil adatainak módosítása:
Ábra: Profiladatok módosítása felület
A „Profil adatok módosítása” funkciógomb segítségével módosítható adatok:
Módosítható adatok
Kapcsolattartás Figyelem! A telefonszámot a nemzetközi +-al

telefonszáma kezdődő, csak szám formátumban kell megadni. pl.:
+36701487828
Felhasználói e-mail cím Működő e-mail cím megadása szükséges!
Kapcsolattartás választott magyar, angol, német

nyelve
Megjegyzés A felhasználóhoz tartozó megjegyzés
100
Másodlagos felhasználó jelszavának módosítása:
Ábra: Jelszó módosítás
A “Jelszó módosítás” funkciógombbal az elsődleges felhasználó megváltoztathatja a hozzá tartozó

másodlagos felhasználó jelszavát.
Jelszó módosítását a felugró űrlap kitöltésével végezhetjük el.
Az új jelszóra vonatkozó megkötések: legalább 8 karakter hosszúságú, alfanumerikus, csak ékezet
nélküli kis- és nagybetűből állhat.
Az “Új jelszó” és “Jelszó megerősítése” mezők adatainak meg kell egyezniük és meg kell felelniük a
formai követelményeknek.
Figyelem!
Amennyiben az elsődleges felhasználó módosította a hozzá tartozó másodlagos felhasználó
jelszavát, úgy a másodlagos felhasználó jelszó változtatást követő első belépésekor ezt a jelszót
meg kell változtatnia. Így a másodlagos felhasználót a bejelentkezést követően a “Jelszó
módosítás” oldalra navigálja a rendszer.
101
Ábra: Jelszó módosítás felület másodlagos felhasználó jelszóváltoztatását követő első belépéskor
Másodlagos felhasználó jogosultságainak módosítása:

A „Jogosultságok módosítása” funkciógomb segítségével módosíthatóak az adott másodlagos
felhasználó jogai.
Az Online Számlázó Program tekintetében a „Módosítás” jogosultságokhoz szükséges a „Megtekintés”
jogosultságok kiosztása.
A jogosultságokról bővebben a Másodlagos felhasználó jogosultságai c. fejezetben olvashat
Ábra: Jogosultságok beállítása
102
Másodlagos felhasználó jogosultságai
Online Számla rendszer
Üzemzavar bejelentése ● A jogszabályban meghatározott

üzemzavari nyilatkozat rögzítésének
biztosítása.
● „Nyilatkozatok” menüpontban az
„Üzemzavari nyilatkozat” elérhetővé
válik.
Bejelentkezés ● Online Számla rendszerbe való
bejelentkezés.
● Saját felhasználói profil
megtekintése és szerkesztése.
Számlák lekérdezése ● Adatszolgáltatások
menüpontokban a lekérdező funkciók
elérése.
Számlák kezelése ● Számlaadat-rögzítés menüpont
elérésével kézi számla rögzítése
Számlák exportálása ● Adatszolgáltatások
menüpontokban exportálási funkciók
elérése.
Adóalany lekérdezése ● Szolgáltatások menüpontban
„Adózó lekérdező” funkció elérése.
Technikai érvénytelenítés jóváhagyása ● A technikai érvénytelenítések
befogadásának és felhasználó általi
elbírálásának biztosítása.
● „Nyilatkozatok” menüpontban az
„Adatszolgáltatás érvénytelenítése”
elérhetővé válik.
103
Interfész napló lekérdezése ● A „Szolgáltatások” menüpontban az
„Interfész napló” menüpont elérhetővé
válik.
● Az interfész napló lekérdezése
lehetővé teszi a számlázó program által
beküldött hívások lekérdezését és a
kérés-válasz teljes tartalmának letöltését
zip fájlban. Bővebb információ az
Interfész napló c. fejezetben olvasható.
104
Online Számlázó Program
Megtekintés
Belépés ● Online Számlázó rendszerbe való

bejelentkezés
● Kiállított számlák megtekintése
● Online Számlázó programban

számlatömbök megtekintése
Adatok megtekintése ● Online Számlázó programban
o saját adatok
o vevő adatok
o termék adatok
megtekintése
Módosítás
Módosítás jogosultság előfeltétele a megfelelő megtekintés jogosultság.
Számlakiállítás ● Online Számlázó programban

számlák kiállítása
Számlatömb módosítása ● Online Számlázó programban

számlatömbök módosítása
Adatok módosítása ● Online Számlázó programban
o saját adatok módosítása
o vevő adatok módosítása
o termék adatok módosítása
105
Technikai felhasználó létrehozása, módosítása
Számlázó programból teljesítendő adatszolgáltatás esetén adatszolgáltatás kizárólag gép-gép
kapcsolat (interfész) útján történhet.
Annak feltétele, hogy az adatszolgáltatás megkezdődhessen, az, hogy a gép-gép interfész

használatához szükséges adatokat (azaz a technikai felhasználót) nyilvántartásba kell venni.
A technikai felhasználó jogosultsága kizárólag az Online Számla (interfész) használatára, mint

adatszolgáltatás teljesítésére terjed ki, egyéb jogosultságra nem.
A technikai felhasználót az elsődleges felhasználó hozhatja létre a “Felhasználók” oldalon az “Új

felhasználó” gombra kattintva, a “Technikai felhasználó” opciót kiválasztva. Itt történik meg a Technikai
felhasználó oldal hozzáadása, amely véglegesítéséhez jelszó megadása kötelező. A technikai
felhasználó nem személy.
Létrehozás
Figyelem!
Technikai felhasználó megadása a számlázó programból történő gépi adatszolgáltatás
megkezdéséhez nélkülözhetetlen.
technikai felhasználó csak olyan számlákról szolgáltathat adatot, amelyekben a hozzárendelt
Ábra: Technikai felhasználó hozzáadása

106
2. “Felhasználók” főmenüpont „Új felhasználó” funkciógombjára kattintva, a „Technikai
felhasználó” funkciógomb kiválasztását követően a megjelenő felületen a szükséges az alábbi
adatok kitöltése, továbbá lehetőség van megjegyzés hozzáadására:
5. Jelszó
Figyelem!
teljesítéséhez.
(A technikai felhasználó jogosultságairól bővebb információ található a „
107
Ábra: Új technikai felhasználó “Részletek” felület
2. Technikai felhasználó kulcsgenerálása a “Részletek” felületen a “Kulcsgenerálás”

funkciógombra kattintva
4. XML cserekulcs
(A kulcsgenerálásról és annak módosításáról bővebb információ található a „
108
Módosítás
A funkciógombbal eltávolítható a technikai felhasználó.
A funkciógombra kattintva a legördülő listából kiválaszthatóak a következő funkciógombok:

„Profil adatok módosítása” funkciógombbal módosíthatók a „Kapcsolattartás választott nyelve”,
„Kapcsolattartás telefonszáma”, a „Felhasználó e-mail címe” és a “Megjegyzés” mezők.
„Jelszó módosítás” funkciógombbal megváltoztatható a technikai felhasználóhoz tartozó jelszó.
Figyelem!
Amennyiben az új jelszó
A „Jogosultságok módosítása” funkciógomb segítségével módosíthatóak az adott technikai
felhasználó jogai és elérhetővé válik az funkciógomb.
Az funkciógomb segítségével rendelhetőek a technikai felhasználóhoz vevő

adószámok. Bővebb információ található a „ Jogosultságok és összerendelések vevő adószámokkal”
és a „Technikai felhasználó összerendelése vevő adószámokkal” c. fejezetekben.
109
Technikai felhasználó jogosultságai
Online Számla adatkezelő
Számlák kezelése Számlák kezelése interfészen
„Számlák lekérdezése” és „Saját számlák lekérdezése” közül csak az egyik választható,

egyszerre mindkettő nem.
Számlák lekérdezése Számlák lekérdezése interfészen
o Az adózó összes technikai

felhasználója által beküldött
számlák lekérdezése.
Saját számlák lekérdezése Saját számlák lekérdezése interfészen
o Az adott technikai felhasználóval

beküldött számlák lekérdezése.
A „Mentés” funkciógomb használatát követően a „Részletek” űrlapon láthatóvá válik az új technikai

felhasználónév.
110
Kulcsgenerálás
Figyelem!
Kulcsgenerálásra kizárólag elsődleges felhasználó jogosult!
Amennyiben az aláírókulcs és cserekulcs újragenerálására kerül sor, úgy attól kezdve az

újonnan generált XML kulcsok fognak élni. A korábban legenerált XML kulcsok a technikai
felhasználó authentikáláshoz már nem lesznek használhatóak.
A továbbiakhoz szükséges egy XML aláírókulcs és egy XML cserekulcs páros az adott
felhasználóhoz, amelyet a „Kulcsgenerálás” funkciógomb megnyomásával lehet generálni. A kulcsok
a későbbiekben felülírhatóak ezen funkciógomb segítségével.
Ábra: Kulcsgenerálás
Ábra: Kulcsgenerálás
111
Az aláírókulcs az üzenetek aláírására szolgáló úgynevezett “requestSignature” számításában játszik
szerepet. A cserekulcs az adatszolgáltatási token szerver oldali kódolásához és a kliens oldali
dekódolásához szükséges.
A “requestSignature” képzés kétféleképpen valósul meg:
● “manageInvoice” operáción kívüli eset (pl.: TokenExchangeRequest)
● “manageInvoice” operáción belül
Figyelem!
A “requestSignature” képzés bővebb leírása megtalálható az
https://onlineszamla.nav.gov.hu/dokumentaciok url-en a „Online Számla Rendszer Interfész
Specifikáció”dokumentáció „1.5 A requestSignature számítása” c. fejezetében.
A fent említett url-en a „Data példa XML” -ben találhatóak minta XML fájlok operációkra bontva, továbbá
az adott operációkon belüli requestSignature tag-ek.
Ábra: RequestSignature ManageInvoice operáción kívül
Ábra: RequestSignature ManageInvoice operáción esetén
Figyelem!
A „Módosítás” funkciógomb segítségével kizárólag a kapcsolattartás választott nyelve
változtatható meg. Jelszót a „Jelszó módosítása”, az XML kulcsokat pedig a „Kulcsgenerálás”
funkciógomb használatával lehet módosítani.
112
Jogosultságok és összerendelések vevő adószámokkal
Ábra: „Jogosultságok módosítása” funkciógomb
Ábra: „Összerendelések” funkciógomb
A „Jogosultságok módosítása” funkciógomb megnyomásával:

● Beállíthatóak és módosíthatóak az Online Számla rendszer jogai.
● Összerendeléseket állíthatunk be a technikai felhasználó és vevők adószámai között.
113
Technikai felhasználó összerendelése vevő adószámokkal
Figyelem!
Az „Összerendelés” funkció az önszámlázásra létrehozott technikai felhasználók interfészes számla

beküldő tevékenységének korlátozására ad lehetőséget.
● ha a technikai felhasználónak nincs vevő adószámmal összerendelése, a számlabeküldés az

eddigiek szerint működik
● ha a technikai felhasználó össze van rendelve legalább 1 vevő adószámmal, akkor az érintett
felhasználó számla adatszolgáltatásai során
o a vevő adószámának szerepeltetése minden esetben kötelező
o az adott technikai felhasználó csak a listában szereplő vevőkre teljesíthet
adatszolgáltatást
Összerendeléskor, a fenti feltételek nem teljesülése esetén a rendszer a

CUSTOMER_NOT_ASSIGNED blokkoló hibakódot adja vissza az érintett adatszolgáltatás
eredményében.
Ábra: „Összerendelések” funkciógomb
Ábra: Technikai felhasználó - "Összerendelések" megtekintése
114
Ábra: Technikai felhasználó – Új összerendelés
Az „Új összerendelés” funkciógombra kattintva hozzárendelhetjük a technikai felhasználóhoz a vevő

adószámát és a leírást.
Ábra: Összerendelések
Ekkor láthatóvá válik az „Összerendelések” táblázatban a technikai felhasználóhoz rendelt vevő

adószáma.
Táblázat tartalma:
● Felhasználónév
o Az adott technikai felhasználó, akihez rendeltük a vevő adószámát.
● Vevő adószáma
● Leírás
● Hozzáadva
o Az az elsődleges felhasználónév, akihez tartozik a technikai felhasználó, és aki az
összerendelést rögzítette.
● Részletek
● Törlés
115
Ábra: Összerendelés módosítása
A „Részletek” ikonra kattintva lehetőség van az összerendelés módosítására, illetve az összerendelés

bármikor törölhető is.
116
19 Szolgáltatások
19.1 Adózó lekérdező

„A „Szolgáltatások” menüpontban található az „Adózó lekérdező” menüpont. Elsődleges felhasználó és
másodlagos felhasználó „Adóalany lekérdezése” jogosultsággal a vonatkozó jogszabályi
rendelkezéseknek megfelelően kérdezheti le, hogy az adott gazdasági társaság vagy egyéni vállalkozó
szerepel-e az állami adó- és vámhatóság nyilvántartásában.
Ábra: Adózó lekérdező
Találat esetén az adószámhoz tartozó érvényesség („Érvényes”, „Nem érvényes”), név- és címadatok
is visszaadásra kerülnek
Ábra: Lekérdezett adószám
117
19.2 Használati statisztika
Ábra: Használati statisztika felület felépítése
Figyelem!
A felület csak elsődleges felhasználók számára elérhető.
A “Szolgáltatások” főmenüpont “Használati statisztika” almenüpontjára navigálva megjelenő felület a

felhasználó által végrehajtott műveleteket, azok eredményességét továbbá hiba esetén a hibakódokat
tartalmazza darabszámra összegezve.
A felületen egy hónapos időintervallumra van szűrési lehetőség.
A “Használati statisztika” oldal két fő részből áll:
● Első rész:
Hívott interfészes operációkat, azok eredményességét, hiba esetén pedig a hozzájuk tartozó
hibakódokat, továbbá a beküldött számlákat és a rajtuk végzett műveleteket tartalmazza darabszámra
összegezve.
Figyelem!
Az alábbi táblák tartalma csak teljes lezárt hónap esetén elérhető.
118
○ Interfész forgalmi statisztika: Ez a tábla tartalmazza a sikeres és sikertelen
operációhívások kumulált darabszámát.
■ Token kérés
■ Számla beküldés
■ Feldolgozási eredmény lekérdezés
■ Számla lekérdezés
■ Adózó lekérdezés
Ábra: Interfész forgalmi statisztika tábla
○ Interfész hibaátlag statisztika: Ez a tábla tartalmazza az előző interfészes hívások

hibáinak gyakoriságát kliens oldali illetve szerver oldali hibaátlagokra bontva.
■ Token kérés
■ Számla beküldés
■ Feldolgozási eredmény lekérdezés
■ Számla lekérdezés
■ Adózó lekérdezés
Ábra: Interfész hibaátlag statisztika tábla
119
○ Számlabeküldés statisztika: Források szerinti bontásban mutatja meg a beküldött
tömörített vagy tömörítetlen kérések és tételek darabszámát.
A források lehetnek:
■ Kézi számla
■ Kézi feltöltés
■ Gépi adatszolgáltatás
■ Pénztárgépes adatszolgáltatás
■ NAV Online Számlázó
Ábra: Számlabeküldés statisztika tábla
○ Számlatípus statisztika: Ez a tábla tartalmazza számla típus szerinti bontásban a számla

műveletek darabszámát továbbá a kapott figyelmeztetések számát.
■ A számla típusok lehetnek:
● Normál számla
● Egyszerűsített számla
● Gyűjtőszámla
120
Ábra: Számlatípus statisztika tábla
● Második rész:
A második szekció egy teljes hónap vagy az aktuális tört hónap alapján tartalmazza, kérés típusokra
lebontva, a feldolgozási státuszokra vonatkozó statisztikákat.
○ Kérés feldolgozási statisztika: Feldolgozási státusz és forrás szerinti lebontásban
tartalmazza az adatszolgáltatás továbbá technikai érvénytelenítő kérések darabszámát.
Feldolgozási státuszok lehetnek:
■ Beküldve
■ Feldolgozva
■ Lekérdezve
Ábra: Kérés feldolgozási statisztika tábla
121
○ Számla feldolgozási statisztika: Számla típus és számla művelet szerinti felbontásban
tartalmazza a befogadott adatszolgáltatások továbbá elutasított adatszolgáltatások
darabszámát és összesítve a számlaműveletek darabszámát.
Számlatípusok lehetnek:
■ Számla
■ Egyszerűsített számla
■ Gyűjtőszámla
■ Nem meghatározott
Ábra: Számla feldolgozási statisztika tábla
122
19.3 Interfész napló
Ábra: Interfész napló lekérdezése felület
A „Szolgáltatások” menüpont „Interfész napló” almenüpontjára kattintva megnyílik az „Interfész napló

lekérdezése” oldal. Az oldal elérhető minden „Interfész napló lekérdezése” jogosultsággal rendelkező
felhasználónak.
Ez a funkció lehetővé teszi a gépi adatszolgáltatással beküldött adatszolgáltatások kérés és válasz
XML fájljainak letöltését a felületről, amennyiben a kérdéses adatszolgáltatáshoz tartozó kérés
azonosító (requestID) és a számlázóprogram azonosítója (softwareID) ismert.
A kötelező mezők kitöltését követően a funkciógombra kattintva megjelenik a tranzakció sora.

A letöltés gombra kattintva lehetősége van az XML fájlok letöltésére zip formátumban.
Figyelem!
A szolgáltatás nem adja vissza a nem séma-valid kéréseket.
Csak 5 napnál nem korábbi API hívások kérdezhetőek le.
123
20 Nyilatkozatok
20.1 Adatszolgáltatás érvénytelenítése (Technikai érvénytelenítés)
Ábra: Technikai érvénytelenítés és típusai
Figyelem!
A technikai érvénytelenítés kérésének beküldése nem jelenti a sikeres technikai
érvénytelenítést!
A technikai érvénytelenítést jóvá kell hagyni, hogy sikeres legyen. A „Nyilatkozatok” menüpont
„Adatszolgáltatás érvénytelenítése” részében lehetséges a technikai érvénytelenítés
jóváhagyása és elutasítása.
A technikai érvénytelenítés akkor merül fel, amikor maga a kiállított számla helyes, azonban a róla
teljesített adatszolgáltatás helytelen. Ebben az esetben módosító vagy érvénytelenítő számla kiállítása
nem indokolt, kizárólag a számláról készített adatszolgáltatást szükséges érvényteleníteni.
Ha a technikai érvénytelenítés alapszámlára hivatkozik, akkor az egész számlaláncot, ha csak 1
módosító vagy stornó számlára, akkor csak a hivatkozott számlát érvényteleníti a rendszer.
A technikailag érvénytelenített számlák számlaszáma adott adózó számára egyszer újra
felhasználható. A technikai érvénytelenítés bármennyiszer ismételhető.
Azokat a számlákat, amelyeknek az érvénytelenítését elutasították, az adózó nem küldheti be újra,
mivel a számlasorszám felhasználva marad, egyedisége nem teljesül.
124
Technikai érvénytelenítés források szerint
Kézi számla (WEB) Online Számla rendszerben a „Kimenő számlák”

menüpontnál az adott számla műveleteinél
Kézi feltöltés (XML) Online Számla rendszerben a „Kimenő számlák”

menüpontnál az adott számla műveleteinél
Gépi adatszolgáltatás (MGM) 1) Online Számla rendszerben a „Kimenő

számlák” menüpontnál az adott számla
műveleteinél
2) XML-ben ANNUL operációval
a. Bővebb információ található az
https://onlineszamla.nav.gov.hu/
„Technikai információk” menüpont
„Dokumentációk” alrészében
az „Online Számla Rendszer
Interfész Specifikáció”
dokumentáció „Adatszolgáltatás
technikai érvénytelenítésére
vonatkozó szabályok” c.
fejezetében.
NAV Online Számlázó program Online Számlázó program „Számláim”

listaoldalán az adott számla „Technikai
érvénytelenítés” funkciógombja segítségével.
o Bővebb információ található az

„Online Számlázó Program
Felhasználói kézikönyv” „Technikai
érvénytelenítés” c. fejezetében.
125
A szűrési feltételek a következőek:
● Létrehozás dátumtól
● Létrehozás dátumig
● Érvénytelenítési státusz
○ Jóváhagyásra vár
○ Jóváhagyva
○ Elutasítva
● Forrás
○ Kézi számla
○ Gépi adatszolgáltatás
○ NAV Online számlázó
● Elbíráló felhasználó
● Elbírálás időpontja
Az „Adatszolgáltatás érvénytelenítése” táblázat tartalma lekérdezhető a szűrési feltételeknek

megfelelően. A megjelenítésre kerülő adatok a következők:
● Forrás
o Kézi számla
o Kézi feltöltés
o NAV Online számlázó
● Érvénytelenítési státusz
o Nem hagyható jóvá
o Jóváhagyásra vár
▪ Kizárólagosan ebben a státuszban lehetséges az érvénytelenítés elfogadása
vagy elutasítása a megfelelő funkciógombok segítségével
o Jóváhagyva
o Elutasítva
● Elbíráló felhasználó
● Elbírálás időpontja
● Létrehozás időpontja
● Részletek
126
Adatszolgáltatás érvénytelenítés részletek űrlapja
Ábra: Jóváhagyásra vár
Kizárólagosan a „jóváhagyásra vár” érvénytelenítési státuszban lévő számláknál lehetséges a webes

jóváhagyás.
A rendszer a megadott paramétereknek megfelelően táblázatos formátumban jeleníti meg a kért
adatokat. A felhasználó egy adott érvénytelenítésre váró beküldés részleteit a „Részletek” ikonra
kattintva tudja megnyitni.
Ábra: Érvénytelenítés elfogadása vagy elutasítása
A „Részletek”-nél elérhető további mezők:
● Számla index
● Operáció
● Státusz
● A ikonra kattintva megtekinthetőek az adott indexű számlára vonatkozó tájékoztatások:

a számla operációval kapcsolatos információk a számla sorszámmal kiegészítve
127
Ábra: Technikai érvénytelenítés részletei oldal számla tájékoztatásai
Az „Érvénytelenítés elfogadása” és „Érvénytelenítés elutasítása” funkciógombokkal elbírálható a

technikailag érvénytelenítendő számla státusza.
128
20.2 Üzemzavari nyilatkozat
Ábra: Üzemzavar bejelentése
Figyelem!
Üzemzavari nyilatkozatot tehet:
● Elsődleges felhasználó
● „Üzemzavar bejelentése” jogosultsággal rendelkező másodlagos felhasználó.
Egyszerre csak egy élő üzemzavar bejelentése lehetséges.
Figyelem!
Az Online Számla rendszert érintő üzemszünetekről az ügyfél a
https://onlineszamla.nav.gov.hu/ url-en, a bejelentkezés előtti felületen, a „Technikai
információk” menüpont „Üzemszünetek” almenüpontra kattintva tájékozódhat.
Az almenüpontra kattintva a rendszer automatikusan átnavigál a

https://nav.gov.hu/nav/uzemszunet url-re.
Új üzemzavar rögzítése esetén a meghibásodás kezdetének dátuma nem lehet 2018.07.01 előtti
dátum.
129
Ábra: Üzemszünetekről tájékozódás
A „Szűrés” funkciógomb a megadott paramétereknek megfelelő adatokat táblázatos formátumban

jeleníti meg a felhasználónak.
A szűrési beállítások a következőek:

● “Hozzáadás dátumtól és “Hozzáadás dátumig”
● “Meghibásodás kezdeti dátumtól” és “Meghibásodás kezdeti dátumig”
● “Üzemzavar bejelentésének dátumtól” és “Üzemzavar bejelentésének dátumig”
● “Üzemzavar végének dátumtól” és “Üzemzavar végének dátumig”
● “Üzemzavar típusa”
o Részleges
o Teljes
● “Létrehozó felhasználó”
A „Bejelentett üzemzavarok” táblázat tartalma:
● Meghibásodás kezdete
o Az adózó oldalán (dátum és időpont)
● Üzemzavar bejelentésének kezdete
o Bejelentés pillanatától kezdődik
● Üzemzavar vége
o Bejelentéstől számított 24 óra
● Üzemzavar típusa
o Részleges
▪ Az adózó nem minden számla kibocsátó tevékenységét érintő hiba
o Teljes
▪ Az adózó minden számla kibocsátó tevékenységét érintő hiba
130
● Hozzáadva
● Részletek
Adott üzemzavar részleteinél a következő ablakban megtekinthető és a „Meghosszabbít”

funkciógombbal jelölhető a meghibásodás további fennállása.
Az „Üzemzavar rögzítése” funkciógombbal lehetséges az üzemzavar bejelentése.

A funkciógomb abban az esetben aktív, amikor a táblázatban nem szerepel olyan bejelentett
üzemzavar, aminek érvényességi intervallumába beleesik az aktuális idő.
Ábra: Üzemzavar rögzítése
Üzemzavar rögzítésénél kötelező megadni a:
● Meghibásodás kezdetének dátumát

● Meghibásodás kezdetének időpontját
● Üzemzavar típusát
o Részleges
o Teljes
● Üzemzavar okát
o Maximum 200 karakter hosszú.
131
Üzemzavar idejének meghosszabbítása
Ábra: Üzemzavar meghosszabbítása
Ábra: Üzemzavar idejének meghosszabbítása
Figyelem!
Üzemzavar ideje abban az esetben hosszabbítható meg, ha élő üzemzavarhoz tartozik és a
lejáratából kevesebb, mint 12 óra van hátra.
Adott üzemzavarnál a ”Részletek” ikonra kattintva érhető el a „Meghosszabbít” funkciógomb,

amely kizárólagosan a fentebb leírt esetben válik aktívvá.
132
21 Információk
Az „Információk” menüpont alatt találhatóak az alábbi dokumentációk:
● A rendszerről
Az Online Számla rendszer céljáról és törvényi kötelezettségéről tájékoztat.
● Jogszabályok
Az Online Számla rendszerrel összefüggő legfontosabb jogi előírások.
● Kérdések és válaszok
Gyakori kérdések és válaszok a 2018. július 1-jétől teljesítendő online számlaadat-szolgáltatási
kötelezettséggel kapcsolatban.
● Dokumentációk
Az Online Számla rendszerrel kapcsolatos dokumentációk, minta XML séma definíciók, minta XML
fájlok.
● Informatikai változások
Az Online Számla rendszerrel kapcsolatos informatikai változásokról, verziócserékről és ismert
hibákról szóló tájékoztatások.
● Technikai kérdések és válaszok
Az Online Számla rendszerrel kapcsolatos gyakori technikai kérdések és válaszok.
● Üzemszünetek
Üzemszünetek időpontjáról szóló tájékoztatás.

● Tájékoztató a regisztrációról
Az Online Számla rendszerre való regisztráció leírása.
● Fejlesztői napló
A felület célzottan a fejlesztők megszólítására ad lehetőséget. A fejlesztői napló menüpont
tartalmazza a technikai változásokat és a fejlesztők számára fontos, specifikus információkat.
133

Online Számla Rendszer Felhasználói Kézikönyv v1.6

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Online Számla Rendszer Felhasználói Kézikönyv v1.6

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Online Számla

Kézikönyv verzió Kiadás dátuma

0.33 2018. június 30.

0.34 2018. július 12.

0.35 2018. augusztus 6.

0.37 2018. augusztus 23.

1.1 2018. szeptember 20.

1.2 2018. szeptember 21.

1.3 2018. október 15.

1.4 2018. december 14.

1.5 2019. január 31.

1.6 2019. március 19.

3.1 Az alkalmazások célja és feladata

Az online adatszolgáltatás bevezetésének és az adatokat kezelő rendszer kialakításának célja a

Az Online Számla rendszerében

● a kiállított számlákról valós idejű adatok érkeznek a NAV-hoz,

A végleges Online Számla rendszer a https://onlineszamla.nav.gov.hu/ webcímen érhető el.

4.1 A felület használatához ajánlott informatikai feltételek

Javasolt felbontások az alkalmazás használatához:

Ábra: Főképernyő éles környezetben

Ábra: Főképernyő a tesztelési környezetben

Az „Online Számla” ikon az alkalmazás kezdőlapjára navigál.

A „Nemzeti Adó- és Vámhivatal” ikon a http://nav.gov.hu/ url kezdőlapjára navigál.

A „Bejelentkezés” funkciógombra kattintva a felhasználó elkezdheti a bejelentkezési

A „Regisztráció” funkciógombra kattintva a felhasználó elkezdheti a regisztráció

Amennyiben a Google Chrome böngészőt használ, az alábbi linken elérhető bővítmény

A hírfolyam külön alkalmazásból történő olvasásához az alábbi alkalmazások telepítését

- Windows 10 operációs rendszeren: https://www.microsoft.com/en-

Ábra: RSS Feed oldal Firefox böngészőben, a bővítmény telepítése után

4. Technikai felhasználó hozzáadása

Technikai felhasználó hozzáadásának lépései:

Ábra: Technikai felhasználó hozzáadása

Ábra: Új technikai felhasználó “Részletek” felület

2. Technikai felhasználó kulcsgenerálása a “Részletek” felületen a “Kulcsgenerálás”

A funkciógombra kattintva a legördülő listából kiválaszthatóak a következő funkciógombok:

Az funkciógomb segítségével rendelhetőek a technikai felhasználóhoz vevő

Technikai felhasználó kulcsgenerálása a “Részletek” felületen a

b. Technikai felhasználó adatainak megadása az adott számlázó program számára.

5. Másodlagos felhasználó hozzáadása

Másodlagos felhasználó az alábbi jogosultságokkal rendelkezhet:

(Bővebb információ található a „Másodlagos felhasználó létrehozása, módosítása

6. Elsődleges felhasználó adatainak ellenőrzése

9. Adatszolgáltatás státuszainak lekérdezése

7.1 A regisztrációról általánosságban

Az elsődleges felhasználó regisztrációjának feltétele egy élő ügyfélkapus hozzáférés megléte.

Az elsődleges felhasználó bejelenthet további technikai vagy másodlagos felhasználókat. Az új

9.1 A felhasználói regisztráció megszüntetése

megszüntetésére a funkciógomb segítségével a „Felhasználói profil”, továbbá a

● Technikai felhasználó létrehozása, módosítása

10.1 Online Számla rendszer oldaláról indított regisztráció lépései

A regisztrációhoz aktív ügyfélkapus fiók megléte szükséges.

Ábra: Regisztráció funkciógomb az éles környezetben

A kötelezettség teljesítésére szolgáló elektronikus felület az onlineszamla.nav.gov.hu oldalon

Ábra: Regisztráció funkciógomb a teszt környezetben

A kötelezettség tesztelésére szolgáló elektronikus felület az onlineszamla-test.nav.gov.hu oldalon

A felhasználó a „Regisztráció” feliratú funkciógomb megnyomásával kezdheti el a

Ábra: Ügyfél regisztráció az éles Online Számla rendszerben

Az Online Számla Teszt környezetében:

Ábra: Ügyfél regisztráció a teszt rendszerben

Ebben a környezetben a felhasználónak a regisztrációs folyamat folytatásához el kell fogadnia az

„Adatszolgáltatásra kötelezett adózói regisztráció” – Adózói regisztrációra, és ezzel együtt új

(Bővebb információ található a „ Ügyfélkapus belépés” és „Adatszolgáltatásra kötelezett adóalany

A hozzárendelés alapfeltétele, hogy a hozzárendelni kívánt felhasználó rendelkezzen képviseleti

Ábra: Ügyfélkapu bejelentkezési felületet