Semasa aktiviti dilaksanakan:

Sebelum aktiviti dilaksanakan:  Memastikan tempat & peralatan aktiviti/

 Membuat kertas kerja
 Mengadakan mesyuarat penyelarasan
 Tindakan susulan persiapan awal dan
pengagihan tugas
 Mengadakan mesyuarat susulan
 Mengendalikan semua surat-mesyuarat
untuk mendapatkan kelulusan pihak
tertentu seperti pihak sekolah, JPN dan
lain-lain
 Menyenaraikan bidang tugasan ahli
jawatankuasa
 Menyediakan senarai semak
berlandaskan aktiviti yang dilaksanakan
 Memberi taklimat kepada pelajar
sebelum memulakan aktiviti
pertandingan selamat digunakan oleh peserta
& para pegawainya.
 Memastikan pegawai/pengadil/hakim sentiasa
berada di tempat pertandingan.
 Mengedarkan borang pemarkahan kepada
pengadil/hakim.
 Memastikan semua peserta melapor diri
kepadaa pengurus peserta.
 Menyediakan peralatan pertandingan,aktiviti
yang cukup bagia setiap acara/aktiviti.
 Mengawasi & memantau pelaksanaan aktiviti
atau pertandingan.
 Memastikan langkah-langkah keselamatan
telah diambil bagi setiap aktiviti/pertandingan.
 Memberi taklimat kepada peserta mengenai
acara, syarat pertandingan atau aktiviti &
langkah-langkah keselamatan yg perlu diambil
tindakan oleh setiap peserta.

 PENGELOLAAN
DAN LANGKAH
PELAKSANAAN 
AKTIVITI

Selepas aktiviti dilaksanakan:

 Membersihkan kawasan yang digunakan

 Membayar semua bil & perbelanjaan.
 Memastikan barang-barang/peralatan yg
dibawa mencukupi.
 Memastikan semua peralatan yg dipinjam
dipulangkan semula.
 Memastikan semua peralatan & barang
disimpan di tempat asal.
 Memastikan semua peralatan tidak tercicir
di tempaet aktiviti.
 Menyampaikan hadiah,cenderahati dan sijil
kepada peserta.
 Membuat laporan
aktiviti,penyertaan,kewangan&laporan-
laporan lain yg difikirkan perlu.
 Menghantar surat penghargaan kepada
mereka yang telah memberikan sumbangan
& kerjasama seperti penceramah, jurulatih,
penaja dan sebagainya.