Myportfolio GB

CARTA ORGANISASI
1.1 CARTA ORGANISASI < NAMA SEKOLAH >
JPN
PPD
GURU BESAR
PK PENTADBIRAN & PK HAL EHWAL MURID PK PK PETANG PK PENDIDIKAN

KURIKULUM KOKURIKULUM KHAS
1
1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN < NAMA SEKOLAH >
GURU BESAR
PK PENTADBIRAN PK HAL EHWAL PK PENDIDIKAN

PK KOKURIKULUM PK PETANG
& KURIKULUM MURID KHAS
2
CARTA FUNGSI
GURU BESAR
Bertanggungjawab dalam
peningkatan kurikulum dan
kokurikulum serta memastikan
pelaksanaan selaras dengan
dasar KPM
Bertanggungjawab dalam hal-
hal pengurusan, pentadbiran,
sumber manusia dan kewangan
sekolah.
Mewujudkan hubungan dua hala
dengan komuniti dan agensi-
sgensi luar
Mengajar mengikut pekeliling
berkuatkuasa
PENGURUSAN PENGOPERASIAN
Pengurusan Organisasi Pengurusan Kurikulum

Pengurusan Kewangan Pengurusan Kokurikulum
Pengurusan Pentadbiran Pengurusan Hal Ehwal
Pejabat Murid
Pengurusan Persekitaran
dan Kemudahan Fizikal
Sekolah
Pengurusan Pembangunan
Sumber Manusia
Pengurusan Perhubungan
Luar
3
AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
GURU BESAR
PENGURUSAN ORGANISASI
a. Merancang dan mentadbir pengurusan strategik, pengurusan pengumpulan
dan penganalisisan data, pengurusan mesyuarat, pengurusan aduan,
pengurusan perhubungan pelanggan, pengurusan program dan pengurusan
dokumen dan rekod kerajaan
b. Merancang dan mengesahkan pelaksanaan Pentaksiran Berasaskan
Sekolah
c. Merancang dan meluluskan semua urusan kewangan sekolah
d. Merancang dan meluluskan hal ehwal pentadbiran pejabat merangkumi
pengurusan aset dan perolehan
e. Merancang dan meluluskan urusan persekitaran dan kemudahan fizikal
f. Merancang dan meluluskan pelaksanaan pembangunan sumber manusia
meliputi latihan personel dan penilaian prestasi
g. Merancang dan meluluskan program lawatan dan hubungan dengan pihak
luar
PENGURUSAN KURIKULUM
a. Merancang dan memberi khidmat nasihat berhubung pelaksanaan PdP

b. Merancang dan meluluskan program panitia bagi meningkatkan tahap
profesionalisme guru dan pencapaian murid
c. Merancang dan meluluskan jadual waktu PdP bagi kelas dan guru supaya
PdP dilaksanakan dengan terancang dan berkesan
d. Merancang dan memberi nasihat dalam pelaksanaan pencerapan dan
tindakan susulan bagi peningkatan kualiti guru
e. Merancang dan meluluskan pelaksanaan pentaksiran / peperiksaan
f. Merancang dan mengesahkan semakan hasil kerja murid
g. Merancang dan memberi khidmat nasihat bagi pengurusan pusat sumber
sekolah.
4
h. Melaksanakan PdP mengikut pekeliling berkuatkuasa
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
a. Merancang dan meluluskan pelaksanaan program disiplin murid

b. Merancang dan meluluskan perkhidmatan bimbingan dan kunseling
c. Merancang dan meluluskan pengurusan kesihatan, kebajikan dan keceriaan
sekolah
d. Merancang dan meluluskan pengurusan buku teks
e. Mengawal dan mengesahkan pengurusan perkhidmatan keselamatan dan
kebersihan bangunan dan kawasan
f. Mengawal dan meluluskan pengurusan kantin dan kedai buku
PENGURUSAN KOKURIKULUM
a. Merancang dan mengesahkan Pengurusan Unit Beruniform, Kelab dan

Persatuan, Sukan dan Permainan
b. Merancang dan mengesahkan Pengurusan penyertaan murid dalam aktiviti
luar
5
DESKRIPSI TUGAS
MAKLUMAT UMUM
KETUA
GELARAN Ketua Pengarah Pelajaran
Guru Besar PERKHIDMATA
JAWATAN Malaysia
N
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN GB WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
BIDANG
GRED JAWATAN DG32/ DG34 Pendidikan
UTAMA
1. Pengurusan
GRED JD SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
STATUS DISEDIAKAN
Tetap < Nama Guru Besar>
JAWATAN OLEH
<Nama Pegawai Penilai 1>
HIRARKI 1
< nama sekolah> DISEMAK OLEH <Jawatan Pegawai Penilai
(BAHAGIAN)
1>
HIRARKI 2 <Nama Pegawai Penilai 2>
DILULUSKAN
(CAWANGAN/ <Jawatan Pegawai Penilai
OLEH
SEKTOR/UNIT) 2>
Pegawai
SKIM TARIKH
Perkhidmatan
PERKHIDMATAN DOKUMEN
Pendidikan
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Merancang dan menetapkan hala tuju pengurusan organisasi, pengurusan kurikulum,
pengurusan hal ehwal murid dan pengurusan kokurikulum bagi memastikan peningkatan
kualiti sekolah serta kemenjadian murid.
6
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
Merancang, merangka dan 1. Merancang dan mentadbir pengurusan strategik,
menetapkan program/ aktiviti pengurusan pengumpulan dan penganalisisan data,
pengurusan sekolah yang pengurusan mesyuarat, pengurusan aduan, pengurusan
komprehensif bagi memastikan kualiti perhubungan pelanggan, pengurusan program dan
sekolah meningkat secara konsisten. pengurusan dokumen dan rekod kerajaan
2. Merancang dan mengesahkan pelaksanaan Pentaksiran
Berasaskan Sekolah
3. Merancang dan meluluskan semua urusan kewangan
sekolah
4. Merancang dan meluluskan hal ehwal pentadbiran
pejabat merangkumi pengurusan aset dan perolehan
5. Merancang dan meluluskan urusan persekitaran dan
kemudahan fizikal
6. Merancang dan meluluskan pelaksanaan pembangunan
sumber manusia meliputi latihan personel dan penilaian
prestasi
7. Merancang dan meluluskan program lawatan dan
hubungan dengan pihak luar
Merancang dan mentadbir pelaksanaan 1. Merancang dan memberi khidmat nasihat berhubung
kurikulum kepada guru bagi pelaksanaan PdP
memastikan murid menerima 2. Merancang dan meluluskan program panitia bagi
pembelajaran berdasarkan dasar meningkatkan tahap profesionalisme guru dan
kurikulum kebangsaan pencapaian murid
3. Merancang dan meluluskan jadual waktu PdP bagi kelas
dan guru supaya PdP dilaksanakan dengan terancang
dan berkesan
4. Merancang dan memberi nasihat dalam pelaksanaan
pencerapan dan tindakan susulan bagi peningkatan
kualiti guru
5. Merancang dan meluluskan pelaksanaan pentaksiran /
peperiksaan
6. Merancang dan mengesahkan semakan hasil kerja
murid
7. Merancang dan memberi khidmat nasihat bagi
pengurusan pusat sumber sekolah.
8. Melaksanakan PdP mengikut pekeliling berkuatkuasa
Merancang dan mentadbir pengurusan 1. Merancang dan meluluskan pelaksanaan program
hal ehwal murid bagi memastikan disiplin murid
keselamatan, kebajikan dan 2. Merancang dan meluluskan perkhidmatan bimbingan
kemenjadian murid secara menyeluruh dan kunseling
3. Merancang dan meluluskan pengurusan kesihatan,
kebajikan dan keceriaan sekolah
4. Merancang dan meluluskan pengurusan buku teks
5. Mengawal dan mengesahkan pengurusan perkhidmatan
keselamatan dan kebersihan bangunan dan kawasan
6. Mengawal dan meluluskan pengurusan kantin dan kedai
buku
Merancang dan mentadbir pelaksanaan 1. Merancang dan mengesahkan Pengurusan Unit
kokurikulum bagi menyokong Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan
7
kemenjadian murid secara menyeluruh Permainan
dan seimbang dalam aspek jasmani, 2. Merancang dan mengesahkan Pengurusan penyertaan
emosi, rohani dan intelektual murid dalam aktiviti luar
DIMENSI
● Kategori Sekolah :
● Gred Sekolah:
● Bilangan Sesi Persekolahan:
● Bilangan Penolong Kanan:
● Bilangan Guru :
● Bilangan AKP:
● Bilangan Murid:
● Bilangan Kelas:
● Kelas PPKI:
● Prasekolah:
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan
KOMPETENSI
● Memiliki sekurang-kurangnya Program Sijil Kelayakan Profesional Pemimpin
Pendidikan Kebangsaan (NPQEL)
● Kemahiran kepimpinan
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran membuat keputusan
● Kemahiran menyelia
PENGALAMAN
● Berkhidmat dalam pendidikan sekurang-kurangnya 8 tahun
● Berada dalam gred 29 sekurang-kurangnya 3 tahun
● Berada dalam gred 32 sekurang-kurangnya 3 tahun
● Sekurang-kurang 3 tahun berpengalaman dalam pentadbiran
8
PROSES KERJA
Aktiviti 1: Pengurusan Data
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengeluarkan arahan
1. GB untuk mengumpul data PK(P)
yang diperlukan
PK(P) Mengumpul data dari GAB
2. GAB
yang berkaitan
Memasukkan data /
menggabungkan data
3. PK(P) GAB
yang dikumpul (sekiranya
perlu)
Melaksanakan verifikasi PK(P)/GAB
4. GB
dan validasi data
Membuat pengesahan ke
PK(P)/GAB
5. GB atas data yang telah
disemak dan dikemaskini
Menganalisis data dan
6. PK(P) menyediakan laporan GAB
berdasarkan keperluan
Membentangkan laporan GAB
7. PK(P)
dalam mesyuarat
Membuat tindakan susulan
(tindakan pembetulan,
pencegahan dan
8. PK(P)/GAB PK(P)
penambahbaikan)
berdasarkan keputusan
mesyuarat.
Menyediakan laporan GAB
9. PK(P)
tindakan susulan
Membuat pengesahan ke
GPK/GAB/
10. GB atas laporan yang telah
PM
dikemaskini
11. AKP Rekod dan dokumentasi GB
9
CARTA ALIR
TANGGUNGJAWAB
GB
PK(P)
PK(P)
GB
GB
PK(P)
PK(P)
10
K(P)/GAB
PK(P)
GB
AKP
PROSES KERJA TEMPOH
Mengeluarkan arahan untuk

mengumpul data yang diperlukan
Mengumpul data dari sumber-

sumber yang berkaitan
Memasukkan data/menggabungkan
data yang dikumpul (sekiranya
perlu)
Melaksanakan verifikasi dan validasi

data
11
Membuat pengesahan ke atas data
yang telah disemak dan dikemaskini
Menganalisis data dan

menyediakan laporan berdasarkan
keperluan
Membentangkan laporan dalam

mesyuarat pengurusan

(tindakan pembetulan, pencegahan
dan penambahbaikan) berdasarkan
keputusan mesyuarat.
Menyediakan laporan tindakan

susulan
Membuat pengesahan ke atas

laporan yang telah dikemaskini
Rekod dan dokumentasi
Mula
Data perlu Data mengikut
diubahsuai kehendak dan
12
at
Tamat
SENARAI SEMAK
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1.
mengumpul data yang diperlukan
Mengumpul data dari sumber-sumber
2.
yang berkaitan
Memasukkan data / menggabungkan
3.
data yang dikumpul (sekiranya perlu)
Melaksanakan verifikasi dan validasi
4.
data
Membuat pengesahan ke atas data
5.
yang telah disemak dan dikemaskini
Menganalisis data dan menyediakan
6.
laporan berdasarkan keperluan
Membentangkan laporan dalam
7.
13
Membuat tindakan susulan (tindakan
pembetulan, pencegahan dan
8.
penambahbaikan) berdasarkan
keputusan mesyuarat.
9. Menyediakan laporan tindakan susulan
Membuat pengesahan ke atas laporan

10.
yang telah dikemaskini
11. Rekod dan dokumentasi
PROSES KERJA
Aktiviti 2: Pengurusan Strategik
PEGAWAI LAIN YANG UNDANG-UNDANG,

TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
JAWAB
DIRUJUK PUNCA KUASA
Menubuhkan Jawatan
12. GB Kuasa Perancangan PK PEKELILING
Strategik KEMAJUAN
PENTADBIRAN AWAM
Mengenal pasti isu BILANGAN 2 TAHUN
13. GB PK
strategik sekolah 2005
Menetapkan matlamat Garis Panduan Bagi

14. GB PK
sekolah Mewujudkan Petunjuk-
Petunjuk Prestasi
Analisis persekitaran Utama Atau Key
15. Jawatankuasa GB/ PK/ GAB
(SWOT) Performance Indicators
Penyediaan Perancangan (KPI) dan
Melaksanakan
16. Jawatankuasa Strategik, Pelan Taktikal GB/ PK/ GAB
Pengukuran Prestasi di
dan Pelan Operasi Agensi Kerajaan
17. GB Kelulusan Perancangan PK
Strategik, Pelan Taktikal
dan Pelan Operasi
14
Pelaksanaan Pelan
18. PK/GAB GB/ PK
Operasi
Melaksanakan kajian
19. GB semula dan menambah PK
baik
Mendokumentasikan
20. Jawatankuasa GB
Perancangan Strategik.
CARTA ALIR
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA
MULA
GB Menubuhkan Jawatan Kuasa60 minit

Perancangan Strategik
GB
Mengenal pasti isu strategik 180 minit
sekolah
GB
180 minit
Menetapkan matlamat sekolah
15
Tidak lulus
Penambahbaikan
Lulus
TAMAT
SENARAI SEMAK

Mengeluarkan surat pelantikan Jawatan kuasa
1. ● Mengenal pasti guru yang akan menguruskan
perancangan strategik
Mengenal pasti isu strategik sekolah
● Surat arahan
2.
● Pengumpulan data dan laporan
● Bengkel
Menetapkan matlamat sekolah
3. ● Surat arahan
● Bengkel
Analisis persekitaran (SWOT)
4. ● Faktor membantu pencapaian objektif
● Faktor menjejas pencapaian objektif
Menyediakan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal
dan Pelan Operasi
● Semakan Perancangan Strategik sedia ada
5. ● Pelan Taktikal yang diterjemah dari Perancangan
Strategik
● Operasi lengkap dari setiap Pelan Taktikal yang
merangkumi 5W1H)
6. Semakan dan kelulusan Perancangan Strategik,
16
Pelan Taktikal dan Pelan Operasi
● Rekod dan dokumen
Taklimat pelaksananaan Pelan Taktikal dan Pelan
Operasi kepada semua guru dan Anggota Kumpulan
7. Sokongan
● Taklimat/ Bengkel/ Arahan
● Menubuhkan jawatan kuasa untuk setiap operasi
Pelaksanaan Pelan Operasi
8. ● Kertas kerja/ Kertas konsep/ Brosur/ Risalah
● Laporan/ Dokumentasi
Kajian Semula/ Penambahbaikan
● Surat arahan
9.
● Data/ Laporan/ Penilaian prestasi
● Keputusan penambahbaikan
PROSES
Aktiviti KERJA
3: Mengurus Kewangan Sekolah
PEGAWAI
UNDANG-
LAIN YANG
TANGGUN UNDANG,
BIL PROSES KERJA ADA
G JAWAB PERATURAN DAN
HUBUNGAN
PUNCA KUASA
/ DIRUJUK
Melantik Jawatankuasa
1. GB Pengurusan Kewangan dan PPD
Akaun (JPKA)
Menyedia agihan tugas dan
2. PK(P) tugas JK dan carta GB
organisasi. A. Perintah Am
B. Akta Acara
Menentukan anggaran
3. PK GB Kewangan
perbelanjaan tahunan
C. Arahan
Mengesahkan anggaran Perbendahar
4. GB PPD
perbelanjaan tahunan aan
Melaksanakan Mesyuarat D. Surat-surat
5. GB JPKA sekurang-kurang 4 kali PPD Pekeliling
setahun berkaitan
Pengagihan waran
6. GB PPD
peruntukan
PK, GKMP, Menerima waran peruntukan
7. dan membuat perancangan GB
KP
17
perbelanjaan melalui
mesyuarat
Membuat pembelian
PK, GKMP,
8. berdasarkan keputusan GB
KP
mesyuarat
Mengawal dan menyemak
pemberian per kapita (PCG),
gaji guru dan staf sokongan,
9. PK rekod akaun, laporan GB
penyata kewangan dan
punca-punca kewangan
SUWA dan Kerajaan
Menyedia dan membentang
PK, GKMP,
10. laporan prestasi kewangan GB
KP
dalam mesyuarat JPKA
GPK,
11. Tindakan susulan jika perlu GB
GKMP, KP
Merekod dokumen ke dalam
12. AKP GB
fail
CARTA ALIR
Aktiviti 3 : Mengurus Kewangan Sekolah
TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA
MULA
GB Melantik JPKA 60 minit
PKP Agihan tugas 60 minit
PK Tentukan perbelanjaan 390 minit
GB Mengesahkan perbelanjaan
GB Laksana Mesyuarat JPKA 180 minit
GB Agih waran 60 minit
Terima waran dan buat perancangan

PK, GKMP, KP
PK, GKMP, KP Buat pembelian
18
PK Kawal dan semak kewangan
PK, GKMP ,KP Bentang prestasi kewangan 180 minit
Tindakan susulan jika perlu
TIDAK
PK, GKMP ,KP
Buat susulan YA
Merekod dokumen ke dalam fail
PT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 3: Mengurus Kewangan Sekolah
TANDA
BIL. TINDAKAN CATATAN
(/)
1 Melantik JPKA
Menyedia agihan tugas dan tugas JK
2
dan carta organisasi.
Menentukan anggaran perbelanjaan
3
tahunan
Mengesahkan anggaran perbelanjaan
4
tahunan
Melaksanakan Mesyuarat JPKA
5
sekurang-kurang 4 kali setahun
6 Pengagihan waran peruntukan
Menerima waran peruntukan dan
7 membuat perancangan perbelanjaan
melalui mesyuarat
Membuat pembelian berdasarkan
8
keputusan mesyuarat
Mengawal dan menyemak pemberian
per kapita (PCG), gaji guru dan staf
9 sokongan, rekod akaun, laporan
penyata kewangan dan punca-punca
kewangan SUWA dan Kerajaan
19
TAMAT
Menyedia dan membentang laporan
10 prestasi kewangan dalam mesyuarat
JPKA
11 Tindakan susulan jika perlu
12 Merekod dokumen ke dalam fail
PROSES KERJA
Aktiviti 4 : Pengurusan Aduan
PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB PUNCA KUASA
HUBUNGAN/
DIRUJUK
Menerima dan
1. PK HEM GB
merekod aduan
Mengeluarkan surat
2. GB/PK akuan terima (SAT) PK/GAB
kepada pengadu.
Menyalurkan aduan
3. GB kepada pihak PK/GAB
berkaitan.
4. PK/GKMP/GAB Menjalankan siasatan GB
Melaporkan hasil
5. PK/GKMP/GAB GB
siasatan .
6. PK/GKMP/GAB Menyediakan ulasan. PK
7. GB Mengesahkan laporan PK/GKMP/GAB
8. PK/GKMP/GAB Menghantar keputusan GB
20
siasatan aduan
bersama Borang
Maklum Balas kepada
pengadu
Menyediakan analisis
aduan setiap bulan
9. GKMP/GAB PK
dan dilaporkan dalam
Rekod dan
10. GAB/PT GB
dokumentasi
CARTA ALIR
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH
MULA
PK HEM Menerima dan merekod aduan 60 minit
Mengeluarkan surat akuan terima (SAT) kepada 30 minit

GB/PK pengadu.
Menyalurkan aduan kepada pihak berkaitan. 90 minit

GB
Menjalankan siasatan 2730 moniti

PK/GKMP/GAB
PK/GKMP/GAB Melaporkan hasil siasatan . 60 minit
21
TAMAT
PK/GKMP/GAB Menyediakan ulasan. 120 minit
GB
Pengesahan laporan 30 minit
PK/GKMP/GAB Menghantar keputusan siasatan aduan bersama 390 minit

Borang Maklum Balas kepada pengadu
GKMP/GAB 300 minit

Menyediakan analisis aduan setiap bulan dan
dilaporkan dalam mesyuarat pengurusan
GAB/PT Rekod dan dokumentasi 60 minit
SENARAI SEMAK
BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN
1. Menerima dan merekod aduan
22
Mengeluarkan surat akuan terima
2.
(SAT) kepada pengadu.
Menyalurkan aduan kepada pihak
3.
berkaitan.
4. Menjalankan siasatan
5. Melaporkan hasil siasatan .
6. Menyediakan ulasan.
Menghantar keputusan siasatan aduan

7. bersama Borang Maklum Balas
kepada pengadu
Menyediakan analisis aduan setiap
8 bulan dan dilaporkan dalam mesyuarat
pengurusan
9 Rekod dan dokumentasi
PROSES KERJA
Aktiviti 5: Mengurus infrastruktur dan persekitaran
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
23
Melantik Jawatankuasa bagi
memastikan infratstruktur dan
1. GB PK
persekitaran berada dalam
keadaan yang baik
Memberi arahan
2. GB melaksanakan pemantauan PK/GKMP
secara berkala
Menyediakan jadual
3. PK HEM GB
pemantauan
Melaksanakan pemantauan
4. AJK PK/GKMP
secara berkala
Sekiranya ada aduan/isu
tindakan segera perlu diambil Pegawai
5. AJK
bagi menyelesaikan Aduan
aduan/isu tersebut
Menyediakan laporan dan
6. AJK dibentangkan dalam PK/GKMP
7. PK HEM berdasarkan laporan yang PK/GKMP
telah dibentangkan
8. AKP Rekod dan dokumentasi PK/GKMP
CARTA ALIR
MULA
Ya
Tindakan
penyelesaian
24
GB Melantik Jawatankuasa
Beri arahan melaksanakan

GB pemantauan secara berkala
Menyediakan 60 minit
PK HEM jadual
pemantauan
Laksana 5850 minit
AJK pemantauan
berkala
TAMAT
AJK 120 minit
Aduan/Isu
AJK
120 minit
Tidak Laporan
AJK 180 minit

Tindakan
susulan
AJK
Rekod dan
dokumentasi
SENARAI SEMAK

1. Melantik Jawatankuasa bagi
25
memastikan infratstruktur dan
persekitaran berada dalam keadaan
yang baik
Memberi arahan melaksanakan
2.
pemantauan secara berkala
3. Menyediakan jadual pemantauan
Melaksanakan pemantauan secara

4.
berkala
Sekiranya ada aduan/isu tindakan
5. segera perlu diambil bagi
menyelesaikan aduan/isu tersebut
Menyediakan laporan dan
6. dibentangkan dalam mesyuarat
pengurusan
7. berdasarkan laporan yang telah
dibentangkan
PROSES KERJA
Aktiviti 6: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
26
PK(P) / PK
1. GB Arahan pelaksanaan program
Petang
A. PERANCANGAN
2. PK(P)/ PK GKMP
Petang Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program
3. PK(P) / PK Menentukan kaedah GKMP
Petang pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. GB Mendapatkan kelulusan PK(P)/ PK
daripada GB Petang
5. PK(P) / PK Melaksanakan mesyuarat / GAB / AKP
Petang perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GAB Melaksanakan program seperti GKMP / GAB /
yang telah dirancang AKP
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
7. PK (P)/ PK pengukuran GKMP / GAB /
Petang a) Pelaksanaan program AKP
b) Pencapaian KPI
8. GKMP / GAB Menyediakan laporan program PK(P) / PK

setelah program selesai. Petang
D. KEBERKESANAN
9. GB PK(P) / PK
Kajian semula; Petang / GKMP /
Menjalankan mesyuarat post GAB
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
27
10. PK (P)/ PK Membuat tindakan susulan GAB
Petang berdasarkan keputusan
mesyuarat post mortem.
11. GAB Penilaian prestasi;

PK (P)/ PK
Melaksanakan penilaian Petang / GKMP
prestasi ke atas kumpulan
sasar untuk melihat
keberkesanan pelaksanaan
program.
12. PK(P) / PK Membentangkan laporan GKMP / GAB
Petang penilaian prestasi dalam
mesyuarat.
13. GKMP / GAB Membuat penambahbaikan PK (P)/ PK

berdasarkan keputusan Petang
mesyuarat.
14. GKMP/ GAB Merekod dan mendokumentasi. GB/GPK
CARTA ALIR
Aktiviti 6 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti
28
Mula
PK Menyediakan kertas kerja
PK
Mendapatkan kelulusan 60 minit
Tidak lulus
GB
Lulus
Penambahbaikan
GAB Melaksanakan program 1170 minit
PK Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program 60 minit
Ada isu
Tindakan
pembetulan
Tiada isu
GB Kajian semula
PK Tindakan susulan 60 minit
GAB Menyedia dan membentang

1440 minit
laporan dalam mesyuarat
GAB Melaksanakan tindakan 1440 minit

penambahbaikan
GAB Merekod dan mendokumentasi 20 minit
60 hari
Tamat
90 minit
SENARAI SEMAK
Aktiviti 6 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti
29
1. Menyediakan kertas kerja
2. Mendapatkan kelulusan
3 Melaksanakan program
4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program
5. Kajian semula
6. Tindakan Susulan
7. Membentang laporan dalam

mesyuarat
7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan
8. Merekod dan mendokumentasi
PROSES KERJA
30
Aktiviti 7: Mengurus jaringan dan hubungan luar
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Mengenal pasti agensi-agensi yang
1. GB dapat berkerjasama dengan pihak PK/GKMP
sekolah
Mengadakan mesyuarat awal bersama
agensi luar / PIBG untuk
2. GB dan PK PIHAK LUAR
membincangkan program yang
memberi impak kepada sekolah
Memberi arahan untuk melaksanakan
3. GB PK
program
Menerima arahan untuk melaksanakan

4. PK GB
program
Menyediakan kertas kerja bagi setiap

5. GAB PK
program yang dirancang
Mendapatkan kelulusan kertas kerja

6. PK PK/GKMP
daripada GB
Melaksanakan aktiviti mengikut

7. GAB PK/GKMP
prosedur
Menyediakan laporan setiap aktiviti

8. GAB PK/GKMP
yang dilaksanakan
Mengadakan mesyuarat post mortem
9. PK bagi mengenal pasti keberkesanan GB
aktiviti-aktiviti yang telah dilaksanakan
10. GAB Rekod dan dokumentasi PK/GKMP
CARTA ALIR
Aktiviti 7: Mengurus jaringan dan hubungan luar
MULA
31
60 minit
Ya
Tindakan penambahbaikan
Mendapatkan kelulusan
Post Mortem
GB dan PK Mengenal pasti

agensi
Mesyuarat awal
GB dan PK
bersama agensi
Arahan melaksanakan
GB
tugas
GAB Menyediakan kertas kerja
120 minit
TAMAT
PK
Laksana aktiviti
GAB
120 minit
GAB
P/GB dan PK 120 minit
Rekod dan 60 minit

GAB
dokumentasi
SENARAI SEMAK
32
Aktiviti 7 : Mengurus jaringan dan hubungan luar

Mengenal pasti agensi-agensi yang
1. dapat berkerjasama dengan pihak
sekolah
Mengadakan mesyuarat awal bersama
agensi luar/PIBG untuk
2.
membincangkan program yang
memberi impak kepada sekolah
Memberi arahan untuk melaksanakan
3.
program
Menerima arahan untuk melaksanakan
4.
program
Menyediakan kertas kerja bagi setiap
5.
program yang dirancang
Mendapatkan kelulusan kertas kerja
6.
daripada GB
Melaksanakan aktiviti mengikut
7.
prosedur
Menyediakan laporan setiap aktiviti
8.
yang dilaksanakan
Mengadakan mesyuarat post mortem
9. bagi mengenal pasti keberkesanan
aktiviti-aktiviti yang telah dilaksanakan
33
PROSES KERJA
Aktiviti 8 : Mengurus Pentadbiran Pejabat - Aset

PEGAWAI
TANGGU LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
NG PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
BIL. JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Mengurus pelantikan Pegawai Aset,
1. GB Pegawai Pemeriksa Aset dan PPD 1PEKELILING
Lembaga Pemeriksa Pelupusan. PERBENDAHARA
Pegawai Penerima Aset menerima AN (1PP):
2. GAB aset bersama dokumen lain dan PT Pengurusan Aset
menyemak butiran dalam dokumen.
Memeriksa, mengira, menimbang,
mengukur dan menguji aset seperti
GAB dalam senarai bagi memastikan aset
3. GB
menepati spesifikasi. (Pemeriksaan
teknikal oleh pegawai bertauliah jika
perlu).
Menyediakan laporan penerimaan
4. GAB jika terdapat perkara yang tidak GB
memenuhi spesifikasi.
Daftar aset dalam tempoh 2 minggu
5. GAB GAB
dari tarikh penerimaan.
Menyediakan senarai daftar aset
6. GAB (Harta Modal / Aset Alih Bernilai PT
Rendah).
Menanda pengenalan aset (melabel/
7 PT mengecat/ mencetak timbul) dengan GAB
“Hak Kerajaan Malaysia”
Menempatkan Aset / Mengemaskini
8 GAB PT
penempatan aset.
Merekod dan mengawal pergerakan
9 PT GAB
aset.
10 GAB Mengemaskini senarai aset. PT
11 GAB Memeriksa kerosakan aset (jika ada). PT

Pemeriksaan aset sekurang-
kurangnya sekali dalam setahun dan
12 GB mengemukakan Laporan GAB
Pemeriksaan Aset kepada Ketua
Jabatan.
Mengadakan Mesyuarat JK
Pengurusan Aset Alih Kerajaan
13 GB (JKPAK) sekurang-kurangnya 4 kali GAB
setahun atau sekali dalam tempoh
tiga (3) bulan.
Mengemukakan KEW. PA-10 dan
KEW. PA-11 bersama-sama Sijil
14 GB Tahunan Pemeriksaan Harta Modal GAB
Dan Aset Alih Bernilai Rendah KEW.
PA-12 kepada Pegawai Pengawal.
34
CARTA ALIR
Aktiviti 8 : Mengurus Pentadbiran Pejabat - Aset
Proses Kerja Tempoh

Tanggungjawab
Masa
Mula
Urus lantikan Pegawai Aset, 120 minit

GB
Pegawai Pemeriksa Aset Lembaga
Tidak penuhi
sepesifikasi
Sediakan
laporan
Laporan lengkap
2 hari
60 hari
Mula
Kemaskini Tidak lengkap

laporan
Lengkap
Tamat
35
SENARAI SEMAK
Aktiviti 8: Mengurus Pentadbiran Pejabat - Aset
Mengurus pelantikan Pegawai Aset, Pegawai

Pemeriksa Aset dan Lembaga Pemeriksa
1. Pelupusan.
● Permohonan Pelantikan
● Surat Lantikan
Pegawai Penerima Aset menerima aset
bersama dokumen lain dan menyemak butiran
dalam dokumen.
2. ● Dokumen berkaitan
● Borang Penerimaan Aset Alih
● Borang Penolakan Aset Alih
Memeriksa, mengira, menimbang, mengukur
dan menguji aset seperti dalam senarai bagi
memastikan aset menepati spesifikasi.
(Pemeriksaan teknikal oleh pegawai bertauliah
3 jika perlu).
● Lantikan pegawai penerima
● Dokumen pemeriksaan penerimaan
● Surat lantikan teknikal (jika perlu)
Menyediakan laporan penerimaan jika terdapat
4. perkara yang tidak memenuhi spesifikasi.
Daftar aset dalam tempoh 2 minggu dari tarikh
penerimaan.
5. ● Dokumen pendaftaran
● Nombor siri pendaftaran aset
Menyediakan senarai daftar aset (Harta Modal /
6. Aset Alih Bernilai Rendah).
● Rekod daftar aset
Menanda pengenalan aset dengan “Hak
Kerajaan Malaysia”
● Tanda pengenalan aset;
7. - melabel, atau
- mengecat
- cetak timbul
Menempatkan Aset / Mengemaskini
penempatan aset.
8. ● Dokumen penempatan aset di lokasi
● Pamerkan
● Kemaskini
Merekod dan mengawal pergerakan aset.
9. ● Dokumen pergerakan aset
Mengemaskini senarai aset.

10. ● Laporan
Memeriksa kerosakan aset (jika ada).

11. ● Borang aduan kerosakan
36
Pemeriksaan aset sekurang-kurangnya sekali
dalam setahun dan mengemukakan Laporan
Pemeriksaan Aset kepada Ketua Jabatan.
● Dokumen Laporan Pemeriksan
12. ● Laporan Tindakan hasil penemuan
pemeriksaan
● Sijil Tahunan Pemeriksaan
● Buku Daftar Pemeriksaan Mengejut
Mengadakan Mesyuarat JK Pengurusan Aset
Alih Kerajaan (JKPAK) sekurang-kurangnya 4
kali setahun atau sekali dalam tempoh tiga (3)
bulan.
13. ● Senarai Jawatankuasa
● Surat panggilan
● Senarai kehadiran
● Minit mesyuarat
● Maklum balas mesyuarat
Mengemukakan KEW. PA-10 dan KEW. PA-11
bersama-sama Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta
14. Modal Dan Aset Alih Bernilai Rendah KEW. PA-
12 kepada Pegawai Pengawal.
PROSES KERJA
37
Aktiviti 9 : Mengurus Pentadbiran Pejabat – Perolehan
(a) Perolehan Terus
PEGAWAI
TANGG LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
BIL. UNG PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Membuat permohonan perolehan GPK/ GPK
1. PT 1PEKELILING
berdasarkan keperluan. Petang/ GAB
Meluluskan permohonan PERBENDAHARA
GPK/ GPK AN (1PP):
2. GB perolehan jika peruntukan
Petang Perolehan Kerajaan
mencukupi.
Memilih pembekal yang berdaftar
dengan organisasi atau pembekal 1PEKELILING
PT yang berkelayakan jika pembekal PERBENDAHARA
3. GB AN (1PP): Tadbir
berdaftar tidak mempunyai
kemampuan membekal perolehan Urus Kewangan
tersebut.
Mengemukakan permohonan
4. PT GB
untuk kelulusan.
Membuat permohonan melalui
5. PT GB
sistem.
Mengeluarkan Pesanan
6. PT GB
Tempatan/ Inden.
Menerima dan mengesahkan GPK/ GPK
7. GB perolehan bekalan/ perkhidmatan/ Petang/
kerja. GAB/ PT
8. PT Memproses pembayaran. GB
GPK/ GPK
9. PT Menilai prestasi pembekal. Petang/
GAB/
GPK/ GPK
Menyediakan analisis prestasi
10. PT Petang/
pembekal.
GAB/
Melaporkan laporan prestasi
11. PT GB
pembekal.
Mengemaskini senarai pembekal
12. PT GB
berdasarkan prestasi semasa.
13 PT Rekod dan dokumentasi GB
CARTA ALIR

(a) Perolehan Terus
Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh Masa

38
Mula
PT Permohonan perolehan 20 minit
GB Kelulusan 30 minit
PT
Pemilihan pembekal 60 minit
PT
Permohonan kelulusan perolehan 20 minit
PT
Permohonan melalui sistem 40 minit
PT
Pesanan tempatan 30 minit
GB
Penerimaan dan pengesahan 60 minit
PT
Proses bayaran 20 minit
PT
Menilai prestai pembekal 10 minit
PT
Analisis prestasi pembekal 20 minit
PT
Laporan prestasi pembekal 60 minit

PT
PT Tamat Kemaskini senarai pembekal 20 minit
Perekodan dan pendokumentasian 60 minit
SENARAI SEMAK

(a) Perolehan Terus
1. Membuat permohonan perolehan berdasarkan
39
keperluan.
Meluluskan permohonan perolehan jika
2. peruntukan mencukupi.
Memilih pembekal yang berdaftar dengan
organisasi atau pembekal yang berkelayakan
3 jika pembekal berdaftar tidak mempunyai
kemampuan membekal perolehan tersebut.
4. Mengemukakan permohonan untuk kelulusan.
5. Membuat permohonan melalui sistem.
6. Mengeluarkan Pesanan Tempatan/ Inden.
Menerima dan mengesahkan perolehan

7. bekalan/ perkhidmatan/ kerja.
8. Memproses pembayaran.
9. Menilai prestasi pembekal.
10. Menyediakan analisis prestasi pembekal.
11. Melaporkan laporan prestasi pembekal.
Mengemaskini senarai pembekal berdasarkan

12. prestasi semasa.
PROSES KERJA

(b) Perolehan melalui sebut harga (Perolehan bernilai melebihi
RM20,000 hingga RM50, 000)
TANGG PEGAWAI UNDANG-UNDANG,

BIL. UNG PROSES KERJA LAIN YANG PERATURAN DAN
JAWAB ADA PUNCA KUASA
40
HUBUNGAN/
DIRUJUK
Mewujudkan permintaan sebut
harga seperti berikut: 1PEKELILING
a. Menyediakan dokumen PERBENDAHARA
sebut harga. AN (1PP):
1. GB
b. Membuat pelawaan sebut
PPD / JPN
Perolehan Kerajaan
harga.
c. Menerima tawaran sebut 1PEKELILING
harga. PERBENDAHARA
Membuat keputusan pemilihan GPK / GPK AN (1PP): Tadbir
2. GB Urus Kewangan
dan pengesahan sebut harga. Petang
GPK / Memaklumkan keputusan sebut
3. GPK harga kepada pembekal yang GB
Petang berjaya.
Mengeluarkan Pesanan
4. PT Tempatan/ Inden/ Dokumen GB
Kontrak.
Menerima dan mengesahkan
5. GB perolehan bekalan/ perkhidmatan/ PT
kerja.
Mengurus pembayaran. GB
6. PT
Menilai prestasi pembekal. GB
7. PT
8. PT pembekal. GB

9. PT pembekal. GB

10. PT berdasarkan prestasi semasa GB
11. PT Rekod dan dokumentasi GB
CARTA ALIR

RM20,000 hingga RM50, 000)
Mula
41
GB
GB
Wujud permintaan sebut harga 20 minit
Keputusan pemilihan sebut harga 40 minit
Pemakluman keputusan 10 minit
Pesanan tempatan/ Inden/ Dokumen 20 minit
Penerimaan dan pengesahan 40 minit
Proses bayaran 60 minit

Tamat
Menilai prestai pembekal 120 minit
Analisis prestasi pembekal 30 minit
Laporan prestasi pembekal 30 minit
Kemaskini senarai pembekal 80 minit
Perekodan dan pendokumentasian 60 minit
SENARAI SEMAK

RM20,000 hingga RM50, 000)
1. Mewujudkan permintaan sebut harga seperti

berikut:
a. Menyediakan dokumen sebut harga.
b. Membuat pelawaan sebut harga.
42
c. Menerima tawaran sebut harga.
Membuat keputusan pemilihan dan pengesahan
sebut harga.
2.
● Surat lantikan jawatankuasa
● Minit mesyuarat pemilihan
Memaklumkan keputusan sebut harga kepada
3
pembekal yang berjaya.
Mengeluarkan Pesanan Tempatan/ Inden/
4.
Dokumen Kontrak.
Menerima dan mengesahkan perolehan
5.
bekalan/ perkhidmatan/ kerja.
6. Mengurus pembayaran.

10.
prestasi semasa
PROSES KERJA

RM50,000 hingga RM500, 000)
PEGAWAI
DIRUJUK
1. GB Mewujudkan permintaan sebut harga PPD /JPN
seperti berikut: 1PEKELILING
● Menyediakan dokumen sebut
43
harga. PERBENDAHAR
● Membuat pelawaan sebut harga. AAN (1PP):
● Menerima tawaran sebut harga.
Meluluskan permintaan sebut harga
Perolehan
melalui mesyuarat pembukaan sebut Kerajaan
2. GB harga. PPD / JPN
● Surat lantikan jawatankuasa 1PEKELILING
● Dokumen PERBENDAHAR
Mendapatkan kelulusan teknikal dan
AAN (1PP):
kewangan seperti berikut:
a. perolehan bekalan dan Tadbir Urus
perkhidmatan: Kewangan
3. GB PPD/ JPN
i. penilaian teknikal
ii. penilaian Kewangan
b. perolehan kerja, hanya satu
penilaian sahaja dibuat.
Membuat keputusan pemilihan dan
pengesahan sebut harga. .
4. GB PPD/ JPN
Memaklumkan keputusan sebut harga
5. GB PPD/ JPN
kepada pembida yang berjaya.
Mengeluarkan Pesanan Tempatan/
6. GB GB
Inden/ Dokumen Kontrak.
7. GB perolehan bekalan/ perkhidmatan/ PPD / JPN
kerja.
8. PT Mengurus pembayaran. GB
9. PT Menilai prestasi pembekal. GB

10. PT GB
pembekal.
11. PT GB
pembekal.
12. PT GB
berdasarkan prestasi semasa
13. PT Rekod dan dokumentasi GB
CARTA ALIR

RM50,000 hingga RM500, 000)
Mula
Wujud permintaan sebut harga 20 minit
44
Kelulusan sebut harga dan teknikal 40 minit
GB
GB
GB
GB
GB
GB
Tamat
PT
PT
PT
PT
PT
PT
SENARAI SEMAK

RM50,000 hingga RM500, 000)
Mewujudkan permintaan sebut harga seperti berikut:

● Menyediakan dokumen sebut harga.
1. ● Membuat pelawaan sebut harga.
● Menerima tawaran sebut harga.
Meluluskan permintaan sebut harga melalui
2. mesyuarat pembukaan sebut harga.
45
● Dokumen
Mendapatkan kelulusan teknikal dan kewangan
seperti berikut:
a. perolehan bekalan dan perkhidmatan:
3 i. penilaian teknikal
ii. penilaian Kewangan
b. perolehan kerja, hanya satu penilaian sahaja
dibuat.
Membuat keputusan pemilihan dan pengesahan
sebut harga. .
4. ● Surat lantikan jawatankuasa
Memaklumkan keputusan sebut harga kepada
5. pembida yang berjaya.
Mengeluarkan Pesanan Tempatan/ Inden/ Dokumen
6. Kontrak.
Menerima dan mengesahkan perolehan bekalan/
7. perkhidmatan/ kerja.
8. Mengurus pembayaran.

12. prestasi semasa
PROSES KERJA
Aktiviti 10 : Pengurusan Perhubungan Pelanggan
PEGAWAI
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN PUNCA KUASA
/ DIRUJUK
MAKLUMBALAS
PELANGGAN (Luar)
1. Akta Pendidikan
1. GB Menubuhkan jawatan kuasa PK / PK 1996 (Akta 550)
pengurusan maklum balas. Petang
46
2. Pelan
2. PK / PK Petang Menyediakan borang maklum GAB Pembangunan
balas pelanggan Pendidikan
Malaysia 2013 –
3. GB Menyediakan Peti Cadangan/ GPK 2025
Maklum Balas Pelanggan di 3. Pekeliling
tempat yang sesuai dan Kemajuan
berkunci Perkhidmatan
Awam Bilangan 1
4. PK / PK Petang Menyemak dan menganalisis GAB Tahun 2008:
maklum balas pelanggan Panduan
setiap bulan Pengurusan
Perhubungan
5. PK / PK Petang Membentangkan analisis GB Pelanggan
dalam mesyuarat pengurusan
untuk tindakan susulan.
TAHAP KEPUASAN GURU
DAN STAF (Pelanggan
Dalam)
6. PK / PK Petang Menyedia dan mengedar GAB

Borang Tahap Kepuasan
guru dan Staf sekurang-
kurangnya 1 kali setahun.
7 PK / PK Petang Menyediakan laporan analisis GB

tahap kepuasan guru dan
staf untuk dibentang dalam
8 GB Membuat tindakan pembetulan PK / PK

dan penambahbaikan yang telah Petang
diputuskan dalam mesyuarat
pengurusan
9 PK / PK Petang Menyerahkan tindakan GAB

pembetulan dan
penambahbaikan kepada Pihak
Pengurusan
14 PK / Petang Merekod dan GAB

mendokumentasi
CARTA ALIR
MULA
Menubuhkan Jawatan Kuasa 60 minit

GB
Pengurusan Maklum Balas
47
PK / PK Petang 390 minit
Sedia borang maklum balas
Tindakan
Pembetulan dan Ada isu
Penambahbaikan
Tiada isu
TAMAT
SENARAI SEMAK

MAKLUMBALAS PELANGGAN
Menubuhkan jawatan kuasa pengurusan

1.
maklum balas.
Mesyuarat penubuhan jawatan kuasa

2.
48
Menyediakan borang maklum balas pelanggan
a) Mencetak borang maklum balas
b) Mengedar dan menempatkan borang
berdekatan dengan peti cadangan
Menyediakan Peti Cadangan / Maklum Balas

Pelanggan di tempat yang sesuai dan berkunci
a) Menyediakan peti cadangan
3
b) Meletakkan peti cadangan di tempat yang
telah ditetapkan
c) Memastikan kunci pada setiap peti maklum
balas
Menyemak dan menganalisis maklum balas

pelanggan setiap bulan
4.
a) Mengumpul dan menyatukan borang
maklum balas
b) Melaksanakan analisis maklum balas
Membentangkan analisis dalam mesyuarat

5. pengurusan untuk tindakan susulan.
a) Menyediakan bahan pembentangan
b) Membentangkan laporan kepada GB
TAHAP KEPUASAN GURU DAN STAF
Menyedia dan mengedar Borang Tahap

6. Kepuasan guru dan Staf sekurangkurangnya 1
kali setahun.
a) Mencetak borang maklum balas
b) Mengedarkan borang kepada semua guru
c) Pengumpulan dan analisis
Menyediakan laporan analisis tahap kepuasan

guru dan staf untuk
7.
dibentang dalam mesyuarat pengurusan
a) Menyediakan bahan pembentangan
b) Membentangkan laporan kepada GB
Membuat tindakan pembetulan dan

penambahbaikan yang telah diputuskan dalam
8. mesyuarat pengurusan
a) Mengadakan mesyuarat tindakan
pembetulan
b) Melaksanakan tindakan pembetulan
Menyerahkan tindakan pembetulan,

9. pencegahan dan penambahbaikan kepada
Pihak Pengurusan
49
PROSES KERJA
Aktiviti 11 : Pengurusan Mesyuarat
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
● PEKELILING
Menentu dan mengeluarkan surat TRANSFORMASI
11. GB GPK/ GAB
panggilan mesyuarat kepada ahli PENTADBIRAN
mesyuarat. AWAM
BIL. 2 TAHUN 2018
Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan GPK/ PK MyMESYUARAT -
12. GB EKOSISTEM
agenda yang ditetapkan Petang/ GAB
PENGURUSAN
MESYUARAT
ERA DIGITAL
13. GAB Mencatat minit mesyuarat. GB
50
● AKTA ARKIB
14. GAB Menyediakan minit mesyuarat. GB NEGARA
Mengedarkan minit mesyuarat dan

borang maklum balas dalam tempoh
15. GAB 7 hari bekerja. GAB
Mengambil tindakan hasil keputusan

GPK/ PK
16. GB mesyuarat yang telah dipersetujui.
Petang/ GAB
Mengumpul dan menyatukan GPK/ PK

17. GAB
dapatan maklum balas. Petang/
18. GAB Rekod dan dokumentasi GB
CARTA ALIR
MULA
GB
Edar surat panggilan 240 minit
GB Laksana mesyuarat
360 minit
GAB
51
TAMAT
Catatan minit mesyuarat.
360 minit
Sedia minit mesyuarat.

GAB 780 minit
GB Edaran minit dan maklum balas mesyuarat 120 minit
Kumpul dan satukan maklum balas 390 minit

GAB
Mengemaskini Rekod dan Fail.

60 minit
GAB
SENARAI SEMAK
52
Pengedaran Surat panggilan mesyuarat
kepada ahli mesyuarat.
● Agenda, tarikh, masa dan tempat
1.
mesyuarat
● Menentukan kertas kerja/ isu/
program/ laporan (sekiranya ada)
Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan
agenda yang ditetapkan
● Rekod kehadiran
2. ● Perkara-perkara yang dibincangkan
● Keputusan-keputusan yang dibuat
● Tindakan-tindakan susulan yang
perlu diambil
Mencatat minit mesyuarat.
● Catatan minit
3.
● Keputusan mesyuarat
Menyediakan minit mesyuarat.

4. ● Draf
● Semakan
Mengedarkan minit mesyuarat dan Borang
Maklum balas dalam tempoh 7 hari
5.
bekerja.
● Rekod penghantaran
Mengambil tindakan hasil keputusan
6. mesyuarat yang telah dipersetujui.
● Rekod tindakan
Mengumpul dan menyatukan dapatan
7.
maklum balas.
8. Mengemaskini Rekod dan Fail.
PROSES KERJA
53
Aktiviti 12 : Mengurus pembangunan sumber manusia
Latihan Personel
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengarahkan guru untuk mengisi
Borang Matriks Kompetensi guru
secara online untuk mengenal pasti
1. GB
keperluan latihan dalam Sistem SPL
KPM.
Mencetak Rumusan Analisis Matriks

GPK/SU
2. Kompetensi dalam Sistem SPL KPM
LADAP
Mengkaji keperluan bidang latihan
GPK/ SU berdasarkan Analisis Keperluan
3.
LADAP Latihan
Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
GPK/SU
4. Pengetua/Guru Besar untuk
LADAP
kelulusan.
Meneliti cadangan dan menentukan

5. GB jenis latihan yang diperlukan
Menyediakan Jadual Perancangan

Latihan dalam takwim sekolah
GPK/ SU
6. selepas kelulusan Pengetua / Guru
LADAP
Besar.
Memberi arahan kepada GPK untuk

GB menguruskan kursus / latihan yang
7.
telah diluluskan
Menguruskan latihan (Sebelum ,

semasa dan selepas)
1. Anjuran Dalaman
GPK/ SU i. Menyediakan Surat Jemputan
8. LADAP ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM
9. 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,

semasa dan selepas)
54
i. Menyediakan senarai calon dan
menghantar senarai tersebut kepada
GAB penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk

menghadiri latihan.
GPK/
SU LADAP iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
/GAB menyediakan minit curai dan
diserahkan kepada Pengetua/Guru
Besar/ Guru Penolong Kanan selepas
latihan untuk disimpan dan tindakan..
iv. Mengisi kehadiran kursus secara

online dalam sistem SPL KPM.
GAB /
PENGANJ v. Mengumpulkan salinan sijil atau
UR maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan
Mengedar borang penilaian kursus

kepada peserta pada hari terakhir
GPK/SU
10. kursus untuk menilai keberkesanan
LADAP
pelaksanaan latihan personel
Agensi
Merekod kehadiran kursus dalam Yang
GAB/ SU
11. SPL KPM Mengendali
LADAP
kan Kursus
Mengedarkan dan mengumpul
borang keberkesanan program
selepas 1 bulan kursus kepada guru
12. SU LADAP
untuk melaksana penilaian kendiri.
13. SU LADAP Rekod dan dokumentasi
CARTA ALIR
Aktiviti 12 : Mengurus pembangunan sumber manusia
55
Latihan Personel
TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA TEMPOH MASA

Mengarahkan guru untuk mengisi Borang 3900 min
Matriks Kompetensi guru secara online
GB
untuk mengenal pasti keperluan latihan
dalam Sistem SPL KPM.
GPK/SU Mencetak Rumusan Analisis Matriks

390 min
Kompetensi dalam Sistem eSPLG
LADAP
780 min
20 min
180 min
180 min
30 min
Mengikut
keperluan lokasi
30 min
390 min
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 12 : Pengurusan Pembangunan Manusia
i) Latihan Personel
56
Mengarahkan guru untuk mengisi Borang

Matriks Kompetensi guru secara online
1. untuk mengenal pasti keperluan latihan
dalam Sistem eSPLG.
Mencetak Rumusan Analisis Matriks

2. Kompetensi dalam Sistem eSPLG

3 berdasarkan Analisis Keperluan Latihan
Menyerahkan cadangan perancangan

4. latihan kepada Pengetua/Guru Besar
untuk kelulusan.
Meneliti cadangan dan menentukan jenis

5. latihan yang diperlukan
Menyediakan Jadual Perancangan

6. Latihan dalam takwim sekolah selepas
kelulusan Pengetua / Guru Besar.
Memberi arahan kepada GPK untuk

7. menguruskan kursus / latihan yang telah
diluluskan
Menguruskan latihan (Sebelum , semasa

dan selepas)
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG
9. 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,

semasa dan selepas)
i. Menyediakan senarai calon dan
menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.
iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
menyediakan minit curai dan diserahkan
kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
57
Penolong Kanan selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan..
iv. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG.
v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan
Mengedar borang penilaian kursus

kepada peserta pada hari terakhir kursus
10. untuk menilai keberkesanan pelaksanaan
latihan personel
Merekod kehadiran kursus dalam

11. eSPLKPM
Mengedarkan dan mengumpul borang

keberkesanan program selepas 1 bulan
12. kursus kepada guru untuk melaksana
penilaian kendiri.
PROSES KERJA
Aktiviti 13: Penilaian Prestasi
58
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUN ADA PERATURA
BIL. PROSES KERJA
G JAWAB HUBUNGA N DAN
N/ PUNCA
DIRUJUK KUASA
SEBELUM :
Fail Am 435
Menerima Surat Arahan
• Daftar
1. Pelaksanaan PBPPP daripada Urus Setia
Guru Besar TERHAD
KSU/ KPM
Mengarahkan pendaftaran Fail

2. Pengurusan PBPPP
Guru Besar
Melantik Jawatankuasa PBPPP
3. organisasi.
Guru Besar
Memastikan lantikan Jawatankuasa Melalui
PBPPP didaftarkan dalam sistem e-
4. GPK 1/SU Sistem e-
Prestasi
Prestasi
Menghantar pelantikan
Jawatankuasa PBPPP organisasi Melalui
5. GPK 1/SU untuk pengesahan oleh organsasi Sistem e-
yang menyelia Prestasi
Memastikan Jawatankuasa PBPPP Melalui

disahkan oleh organisasi yang
6. GPK 1/SU Sistem e-
menyelia
Prestasi
Mencetak senarai nama
7. GPK/SU Jawatankuasa PBPPP organisasi.
Mengesah dan mengedarkan

Guru Besar / senarai Jawatankuasa kepada AJK
8.
Urus Setia PBPPP
Guru Besar/ Mengadakan Mesyuarat

9.
JK PBPPP Jawatankuasa PBPPP organisasi
KEMASKINI MAKLUMAT PPP
DAN PENETAPAN PEGAWAI Sekolah
PENILAI (PP) (eOperasi) •
Bahagian/
10. JK PBPPP
Memastikan maklumat PPP JPN/ PPD
dikemaskini sebelum penetapan/ (ePrestasi)
pertukaran PP 11
59
Membuat penetapan PP bagi setiap
11. JK PBPPP PYD
Memastikan penetapan dan Melalui

GB /
12 pelantikan PP1 dan PP2 didaftarkan Sistem e-
Setiausaha
Prestasi
Memastikan pelantikan PP1 dan Melalui
GB /
13. PP2 disahkan oleh organisasi yang Sistem e-
Setiausaha
menyelia Prestasi
Melalui
Mencetak, mengesah dan
14. JK PBPPP Sistem e-
mengedarkan senarai PP
Prestasi
Memaklumkan kepada PYD
15. JK PBPPP
pelantikan PP yang akan menilai
16. JK PBPPP Senarai PP dan PYD diedarkan
TAKLIMAT/ MAKLUMAN
PELAKSANAAN PBPPP
PERINGKAT ORGANISASI
17. JK PBPPP
Melaksanakan Taklimat/
Pemakluman PBPPP kepada
semua warga baru organisasi.
Merekodkan kehadiran peserta

18. Urus Setia Taklimat/ Pemakluman PBPPP
SEMASA PENILAIAN :
MEMANTAU
19. JK PBPPP
Memantau pelaksanaan PBPPP di
organisasi
Melalui
Mengemas kini status PYD yang tak
20. JK PBPPP sistem e-
dinilai
Prestasi
Melalui
sistem e-
Prestasi
(Laporan
Memantau pelaksanaan Penilaian
21. JK PBPPP Penilaian)
Pertama dan Akhir.
• Mengikut
takwim yang
telah
ditetapkan
60
JK PBPPP Menyerahkan Salinan Rekod
22.
& PP Borang Skor PP kepada PYD
JK PBPPP Menyerahkan Salinan Borang

23.
& PP Keberhasilan PP kepada PYD
Melalui
Memantau pelaksanaan penilaian
24. JK PBPPP sistem e-
guru baharu
Prestasi
Diminitkan
dalam
SEMASA PENILAIAN : mesyuarat
PERTUKARAN JK dan
difailkan •
25. JK PBPPP Mengemaskini sebarang maklumat
pertukaran gred / tempat bertugas / Melalui
jawatan / PP yang telah bertukar sistem e-
(jika ada) Prestasi
dicetak dan
difailkan
• Melalui
sistem e-
SELEPAS PENILAIAN : Prestasi •
26. JK PBPPP Jika YA, sila
Menyemak senarai PYD yang perlu
dibuat pelarasan markah (jika ada). selesaikan
perkara 27,
28,29
Mengadakan Mesyuarat
Jawatankuasa PBPPP bagi
27. JK PBPPP pelarasan markah akhir PYD yang
terlibat.
Melalui
Memasukkan markah akhir PYD
28. Guru Besar sistem e-
yang diselaraskan.
Prestasi
Melalui
Menghantar markah akhir PYD
29. Guru Besar sistem e-
yang diselaraskan
Prestasi
CARTA ALIR
Aktiviti 13 : Penilaian Prestasi

61
MULA
Menerima Surat Arahan

GB Pelaksanaan PBPPP 45 MINIT
Mengarahkan pendaftaran Fail 60 MINIT

GB Pengurusan PBPPP
Melantik Jawatankuasa PBPPP

GB
120 MINIT
Memastikan lantikan
Jawatankuasa PBPPP didaftarkan
GPK 1/SU dalam sistem e-Prestasi 390 MINIT
Menghantar pelantikan
Jawatankuasa PBPPP organisasi
untuk pengesahan oleh organsasi 390 MINIT
GPK 1/SU
yang menyelia
Memastikan Jawatankuasa PBPPP

GPK 1/ SU disahkan
120 MINIT
Mencetak senarai nama

Jawatankuasa PBPPP
GPK1/ SU
Mengesah dan mengedarkan

GB senarai Jawatankuasa kepada AJK
PBPPP
Mengadakan Mesyuarat
GB/ JK PBPPP
Jawatankuasa PBPPP
Memastikan maklumat PPP

JK PBPPP dikemaskini sebelum penetapan/
pertukaran PP
JK PBPPP Membuat penetapan PP bagi
62
setiap PYD
Memastikan penetapan dan

GB/ SU pelantikan PP1 dan PP2
didaftarkan
Memastikan pelantikan PP1 dan

GB/ SU
PP2 disahkan
Mencetak, mengesah dan

JK PBPPP
mengedarkan senarai PP
Memaklumkan kepada PYD

JK PBPPP
pelantikan PP yang akan menilai
60 MINIT
JK PBPPP Senarai PP dan PYD diedarkan
Melaksanakan Taklimat/
Pemakluman PBPPP kepada
JK PBPPP semua warga baru organisasi.
120 MINIT
Merekodkan kehadiran peserta

Urus Setia Taklimat/ Pemakluman PBPPP
390 MINIT
JK PBPPP Memantau pelaksanaan PBPPP

390 MINIT
Mengemas kini status PYD yang

JK PBPPP tak dinilai
120 MINIT
Memantau pelaksanaan Penilaian 21

JK PBPPP Pertama dan Akhir.
Menyerahkan Salinan Rekod

JK PBPPP & PP
Borang Skor PP kepada PYD
63
Menyerahkan Salinan Borang
JK PBPPP & PP Keberhasilan PP kepada PYD
Memantau pelaksanaan penilaian

JK PBPPP guru baharu
Mengemaskini sebarang maklumat

pertukaran gred / tempat bertugas /
JK PBPPP
jawatan / PP yang telah bertukar
(jika ada)
Menyemak senarai PYD yang perlu

Tak dibuat pelarasan markah (jika ada).
Perlu
Perlu
JK PBPPP
JK PBPPP Mengadakan Mesyuarat

Tindak Jawatankuasa PBPPP bagi
susul pelarasan markah akhir PYD yang
terlibat.
Memasukkan markah akhir PYD

GB yang diselaraskan.
Menghantar markah akhir PYD

GB yang diselaraskan
Aktiviti 13 : Penilaian Prestasi

SENARAI SEMAK
SEBELUM :
1. Menerima Surat Arahan Pelaksanaan
PBPPP daripada KSU/ KPM
Mengarahkan pendaftaran Fail Pengurusan
2.
PBPPP
64
3. Melantik Jawatankuasa PBPPP organisasi.
Memastikan lantikan Jawatankuasa PBPPP

4.
didaftarkan dalam sistem e-Prestasi
Menghantar pelantikan Jawatankuasa
5. PBPPP organisasi untuk pengesahan oleh
organsasi yang menyelia
Memastikan Jawatankuasa PBPPP
6.
disahkan oleh organisasi yang menyelia
Mencetak Senarai nama Jawatankuasa
7.
PBPPP organisasi.
Mengesah dan mengedarkan senarai
8.
Jawatankuasa kepada AJK PBPPP
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa
9.
PBPPP organisasi
KEMASKINI MAKLUMAT PPP DAN
PENETAPAN PEGAWAI PENILAI (PP)
10.
Memastikan maklumat PPP dikemaskini
sebelum penetapan/ pertukaran PP
11. Membuat penetapan PP bagi setiap PYD
Memastikan penetapan dan pelantikan PP1

12
dan PP2 didaftarkan
Memastikan pelantikan PP1 dan PP2
13
disahkan oleh organisasi yang menyelia
Mencetak, mengesah dan mengedarkan
14
senarai PP
Memaklumkan kepada PYD pelantikan PP
15.
yang akan menilai
16. Senarai PP dan PYD diedarkan
TAKLIMAT/ MAKLUMAN PELAKSANAAN

PBPPP PERINGKAT ORGANISASI
17. Melaksanakan Taklimat/ Pemakluman

PBPPP kepada semua warga baru
organisasi.
Merekodkan kehadiran peserta Taklimat/

18.
Pemakluman PBPPP
19. SEMASA PENILAIAN : MEMANTAU
65
Memantau pelaksanaan PBPPP di
organisasi
20. Mengemas kini status PYD yang tak dinilai
Memantau pelaksanaan Penilaian Pertama

21.
dan Akhir.
Menyerahkan Salinan Rekod Borang Skor
22.
PP kepada PYD
Menyerahkan Salinan Borang Keberhasilan
23.
PP kepada PYD
Memantau pelaksanaan penilaian guru
24.
baharu
SEMASA PENILAIAN : PERTUKARAN
25. Mengemaskini sebarang maklumat

pertukaran gred / tempat bertugas /
jawatan / PP yang telah bertukar (jika ada)
SELEPAS PENILAIAN :
26.
Menyemak senarai PYD yang perlu dibuat
pelarasan markah (jika ada).
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa
PBPPP bagi pelarasan markah akhir PYD
27. yang terlibat.
Memasukkan markah akhir PYD yang

28.
diselaraskan.
Menghantar markah akhir PYD yang
29.
diselaraskan
PROSES KERJA
Aktiviti 14 : Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
66
Sebelum PdP
Menyediakan dokumen-dokumen yang

19. GB
perlu serta disahkan oleh Pentadbir
Sekolah
Menyediakan Rancangan PdP atau

Fail Rekod Persediaan Mengajar
iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan
b) Huraian Sukatan Pelajaran
c) Rancangan Pelajaran
20. GB Tahunan GPK
d) Jadual Waktu Peribadi dan
e) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid
g) ‘Headcount’
Menyediakan Rancangan Pelajaran

Harian (KSSR) mengikut format
penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
21. GB b) Standard Kandungan GPK
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak
Semasa PdP
22. GB Memastikan suasana bilik darjah dalam GPK
keadaan kondusif.
Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan

23. GB GPK
Disiplin Murid.
Melaksanakan PdP dan membimbing

murid seperti yang telah dirancang
24. GB dalam Buku Persediaan Mengajar GPK
(kecuali jika terdapat perkara yang tidak
dapat dielakkan)
67
Di dalam Bilik Makmal/Bilik
Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan
peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP
sebelum kelas bermula (jika
25. GB berkaitan) GPK
b) Merekodkan penggunaan
PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan
yang telah digunakan selepas
tamat PdP
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan

Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid
yang telah diperiksa.
26. GB c) Memastikan murid membuat GPK
pembetulan.
d) Menganalisis hasil
pembelajaran
e) Membuat refleksi dan
penambahbaikan.
CARTA ALIR
Aktiviti 14: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH
68
Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu
GB 150 MINIT
Mula serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah
15 MINIT
Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail
GB
Rekod Persediaan Mengajar
GB 15 MINIT
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian
(KSSR ) mengikut format penulisan
3 MINIT
Memastikan suasana bilik darjah dalam
GB
keadaan kondusif
3 MINIT
Merekodkan pengambilan dan pemulangan
GB
peralatan dan bahan yang diperlukan
GB Melaksanakan PdP dan bimbingan
3 MINIT
GB
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid
Mula
SENARAI SEMAK
Aktiviti 14: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
69
Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan
1.
oleh Pentadbir Sekolah
Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod
Persediaan Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan
Pelajaran
a) Rancangan Pelajaran Tahunan
2.
b) Jadual Waktu Peribadi dan
c) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
d) Senarai Nama Murid
e) ‘Headcount’
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR)
mengikut format penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
3. b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak
4. Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif.
5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid.
Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang telah

6 dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika
terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan)
Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan
yang diperlukan untuk PdP sebelum kelas
bermula (jika berkaitan)
7
b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan
selepas tamat PdP
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa.
8
c) Memastikan murid membuat pembetulan.
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.
PROSES KERJA
Aktiviti 15 : Pengurusan Panitia
70
TANGGUNG
JAWAB
DIRUJUK PUNCA KUASA
Melantik AJK Kurikulum dan Ketua

1. GB Panitia bagi semua mata PK/KP
pelajaran.
Memastikan KP menerima salinan

2. PK/KP Surat Pekeliling berkaitan
KP
Mengendalikan Mesyuarat JKKS

3. GB/PK/KP dan Panitia sekurang-kurangnya 4 PK/KP
kali setahun
Menjalankan mesyuarat
4. GKMP/KP Jawatankuasa panitia mata KP
pelajaran sekurang-kurangnya 4
kali setahun.
Memastikan dokumen berikut

disediakan.
5. GKMP/KP a) Sukatan Pelajaran dan HSP/DS . KP
b) Rancangan Pelajaran Tahunan
c) Anggaran perbelanjaan tahunan
Menjalankan aktiviti/program yang

6. AJK diputuskan di dalam mesyuarat KP
dan menyediakan laporan
pelaksanaan program.
Menerima, menyemak perolehan,

7. KPT/PT merekod dalam buku stok atau KP
inventori dengan kemaskini dari
masa ke semasa.
Memastikan kategori dan

8. KP Kandungan fail panitia PK
berdasarkan dipatuhi
9. KP Pemantauan dan pelaporan PK
10. KP PK
Rekod dan Dokumentasi.
CARTA ALIR
71
MULA
60 MINIT
GB Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia
bagi semua mata pelajaran.
PK/KP Memastikan KP menerima salinan Surat

Pekeliling berkaitan 60 MINIT
Mengendalikan Mesyuarat JKKS dan Panitia

GB/PK/KP sekurang-kurangnya 4 kali setahun
2730 MINIT
Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa

GKMP/KP panitia mata pelajaran sekurang-kurangnya
4 kali setahun.
2730 MINIT
120 MINIT
Memastikan dokumen berikut disediakan.
GKMP/KP a) Sukatan Pelajaran dan HSP/DS
AJK Menjalankan aktiviti/program yang

diputuskan di dalam mesyuarat dan 1950 MINIT
menyediakan laporan pelaksanaan program.
390 MINIT
KPT/PT Menerima, menyemak perolehan, merekod
dalam buku stok atau inventori dengan
kemaskini dari masa ke semasa.
TAMAT
KP 60 MINIT
Memastikan kategori dan Kandungan fail
panitia berdasarkan dipatuhi
KP Pemantauan dan pelaporan

280 MINIT
KP
60 MINIT
Rekod dan Dokumentasi.
72
SENARAI SEMAK
1. Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia bagi semua

mata pelajaran.
Memastikan KP menerima salinan Surat Pekeliling

2. berkaitan
Mengendalikan Mesyuarat JKKS dan Panitia sekurang-

3. kurangnya 4 kali setahun
Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa panitia mata

4. pelajaran sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
Memastikan dokumen berikut disediakan.

5. a) Sukatan Pelajaran dan HSP/DS
Menjalankan aktiviti/program yang diputuskan di dalam

6. mesyuarat dan menyediakan laporan pelaksanaan
program.
Menerima, menyemak perolehan, merekod dalam buku

7. stok atau inventori dengan kemaskini dari masa ke
semasa.
8 Memastikan kategori dan Kandungan fail panitia

berdasarkan dipatuhi
9 Pemantauan dan pelaporan
10 Rekod dan Dokumentasi.
73
PROSES KERJA
Aktiviti 16 : Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk,
Persendirian dan Gantian
a) Jadual Waktu Induk dan Persendirian
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG PROSES YANG ADA
BIL. PERATURAN
JAWAB KERJA HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
A. JADUAL WAKTU INDUK DAN PERSENDIRIAN
Mengeluar
arahan untuk Peruntukan
1. GB PKP/PK Petang masa dalam
penyediaan
Jadual Waktu
Jadual Waktu (SPI Bil. 8/1990)
Melantik
Jawatankuasa Pekeliling
2. GB
Jadual Waktu Pemberitahuan
(JKJW) Undang-Undang
Mengenalpasti Am 531. ( PUA
mata pelajaran, 531)
bilangan kelas,
bilangan guru,
jawatan dan
3. PKP/PK Petang opsyen serta GAB
mematuhi
peruntukan
masa untuk
setiap mata
pelajaran
4. PKP/PK Mematuhi GB/JKJW
Petang/GKMP/G peruntukan
AB masa untuk
setiap mata
74
pelajaran:
i. Menetapkan
guru mata
pelajaran
ii. Agihan
jumlah minit
guru
mengajar
Menyedia
mengesahkan
Jadual Waktu
PKP/PK
5. Induk, GB/JKJW
Petang/JKJW
Persendirian
dan kelas
(sistem /manual)
Menyemak dan
mengesahkan
mengesahkan
6. GB Jadual Waktu JKJW
Induk,
Persendirian
dan kelas
Mengedarkan
Jadual Waktu
7. PKP/PK Petang Peribadi dan JKJW/ AKP
Kelas kepada
semua guru
Rekod dan
8. PKP/PK Petang JKJW
dokumentasi
CARTA ALIR
MULA
GB Mengeluar arahan 10 minit
75
Melantik JKJW 60 minit
GB
Kenal pasti sumber dan

PKP/PK Petang 60 minit
keperluan
PKP/PK Mematuhi arahan pekeliling

berkaitan jadual waktu 30 minit
Petang/GKMP/GAB
GPK/PKP/JKJW Penyediaan Jadual Waktu

120 minit
GB Semak dan lulus 20 minit
GPK/PKP Edar Jadual Waktu 30 minit
GPK/PKP Rekod dan dokumentasi. 30 minit
TAMAT
AktivitiSENARAI
16 : Mengurus
SEMAKPenyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk,

Mengeluar arahan untuk penyediaan
Jadual Waktu
1.
● Surat/ Buku Perancangan
Tahunan/ Minit mesyuarat
Melantik Jawatankuasa Jadual Waktu
2.
(JKJW)
76
Mengenalpasti mata pelajaran,
bilangan kelas, bilangan guru, jawatan
dan opsyen serta mematuhi
3.
peruntukan masa untuk setiap mata
pelajaran
● Rekod e-Operasi
Mematuhi peruntukan masa untuk
4. setiap mata pelajaran:
● Arahan/ pekeliling terkini
Menyedia mengesahkan Jadual
5. Waktu Induk / Peribadi/ Kelas
● (sistem /manual)
Menyemak dan mengesahkan Jadual
6.
Waktu Induk / Peribadi/ Kelas
Mengedarkan Jadual Waktu Peribadi
7.
dan Kelas kepada semua guru
Menguruskan simpanan rekod dan
8. dokumentasi
● (sistem /manual)
PROSES KERJA

b) Jadual Waktu Guru Ganti
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
BI TANGGUN YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN
L. G JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
B. JADUAL WAKTU GURU GANTI
1. GB Mengeluar arahan PKP/PK Petang
untuk penyediaan
Jadual Waktu Guru
77
Ganti
PKP/PK Mengenal pasti guru
2. AKP
Petang yang tidak hadir
Menentukan dan
PKP/PK
3. menyediakan Jadual GB
Petang
Waktu Guru Ganti
Menyemak dan
GB/PK
4. mengesahkan Jadual PKP/JKJW
Petang
Waktu Guru Ganti
Mengedar dan
menerima Akuan
PKP/PK
5. Penerimaan Slip AKP/JKJW
Petang
Jadual Waktu Guru
Ganti
PKP/PK Menyediakan Analisis
6. Petang/JKJ Guru Ganti setiap GB
W bulan
PKP/PK Rekod dan
7. JKJW
Petang dokumentasi
CARTA ALIR

MULA
GB Mengeluar arahan 10 minit
PKP/PK Petang Kenal pasti guru tidak hadir 10 minit
78
5 minit
Tentukan dan sediakan 10 minit
PKP/PK Petang
GB/PK Petang Semak dan lulus
Edar dan terima akuan

PKP/PK Petang
penerimaan
PKP/PK Analisis data 60 minit

petang/JKJW
PKP/PK Petang Rekod dan dokumentasi. 30 minit
TAMAT
SENARAI SEMAK


Mengeluar arahan untuk penyediaan
Jadual Waktu.
1.
● Surat/ Buku Perancangan
Tahunan/ Minit mesyuarat
2. Mengenal pasti guru yang tidak hadir
● Buku Daftar Kedatangan/
Perakam Waktu/ Surat
panggilan/ Sijil cuti sakit/
79
Permohonan cuti
Menentukan dan menyediakan Jadual
Waktu Guru Ganti
3.
● Rekod guru tidak hadir
● Jadual guru ganti
Menyemak dan mengesahkan Jadual
4. Waktu Guru Ganti
● Kelulusan untuk edaran
Mengedar dan menerima Akuan
Penerimaan Slip Jadual Waktu Guru
5. Ganti
● Rekod edaran
● Rekod dan akuan penerimaan
Menyediakan Analisis Guru Ganti
setiap bulan
6.
● Data
● Bentuk laporan
Menguruskan simpanan rekod dan
7. dokumentasi
• (sistem /manual)
PROSES KERJA
Aktiviti 17 : Mengurus Pencerapan Guru
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUN YANG ADA
G JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
SPI Bil 6/1985,
Memaklumkan kepada SPI Bil 3/1987,
semua guru tentang
1. GB SPI Bil 9/2000,
pencerapan dalam
mesyuarat kurikulum SPI Bil 5 dan
9/2003, SPI Bil
80
Melantik jawatankuasa
2. GB
pencerapan
Penurunan kuasa
pencerapan kepada
Guru Penolong
3. GB Kanan,Guru Kanan
Mata Pelajaran, Ketua
Panitia dan Guru
Cemerlang
Memberi
taklimat/bimbingan
kepada semua guru
4. GB tentang instrumen
pencerapan. (Rubrik
Penskoran SKPMg2
Standard 4 )
Menyediakan jadual 3/1999, SPI Bil

pencerapan guru dan
8/2016, SPI Bil
mengagihkan tugas
GB/GPK/G pencerapan di antara 9/2016
5. KMP/KP/G Pengetua/Guru Besar, .
C Guru-Guru Penolong
Kanan, Guru Kanan
Mata Pelajaran,Guru
Cemerlang.
GB/GPK/G
Menjalankan proses
6. KMP/KP/G
pencerapan.
C
Membincangkan
GB/GPK/G kekuatan dan
kelemahan PdP
7. KMP/KP/G
dengan guru yang
C dicerap. Pencerapan
susulan (jika perlu).
GB/GPK/G Menyediakan analisis

8. KMP/KP/G dan laporan
C pencerapan
81
GB/GPK/G
Memfailkan dokumen
9. KMP/KP/G
dan rekod pencerapan
C
CARTA ALIR
MULA
Memaklumkan kepada semua guru 45 MINIT

GB tentang pencerapan dalam
mesyuarat kurikulum
GB 60 MINIT
Melantik jawatankuasa pencerapan
82
Penurunan kuasa pencerapan
GB kepada Guru Penolong Kanan,
Guru Kanan Mata Pelajaran, Ketua
Panitia dan Guru Cemerlang 120 MINIT
Memberi taklimat/bimbingan
GB kepada semua guru tentang 390 MINIT
instrumen pencerapan. (Rubrik
Penskoran SKPMg2 Standard 4 )
Menyediakan jadual pencerapan

guru dan mengagihkan tugas
GB/GPK/GKMP/KP/ pencerapan di antara 390 MINIT
GC Pengetua/Guru Besar, Guru
Penolong Kanan, Guru Kanan
Mata Pelajaran,Guru Cemerlang.
GB/GPK/GKMP/KP Menjalankan proses pencerapan.

/GC 120 MINIT
GB/GPK/GKMP/KP/
Membincangkan kekuatan dan
GC kelemahan PdP dengan guru yang 120 MINIT
Lemah dicerap.
Tindakan
Susulan
Dapatan perbincangan pencerapan 60 MINIT
Baik
GB/GPK/GKMP/KP/ Menyediakan analisis dan laporan

pencerapan 240 MINIT
GC
GB/GPK/GKMP/KP/
Memfailkan dokumen dan rekod
GC pencerapan 240 MINIT
SENARAI SEMAK TAMAT
Memaklumkan kepada semua guru

1. tentang pencerapan dalam mesyuarat
kurikulum
83
2. Melantik jawatankuasa pencerapan
Penurunan kuasa pencerapan kepada

Guru Penolong Kanan, Guru Kanan
3.
Mata Pelajaran, Ketua Panitia dan
Guru Cemerlang
Memberi taklimat/bimbingan kepada

semua guru tentang instrumen
4.
pencerapan. (Rubrik Penskoran
SKPMg2 Standard 4 )
Menyediakan jadual pencerapan guru

dan mengagihkan tugas pencerapan di
5. antara Pengetua/Guru Besar, Guru
Penolong Kanan, Guru Kanan Mata
Pelajaran,Guru Cemerlang.
6. Menjalankan proses pencerapan.
Membincangkan kekuatan dan

kelemahan PdP dengan guru yang
7.
dicerap. Pencerapan susulan (jika
perlu).
Menyediakan analisis dan laporan

8
pencerapan
Memfailkan dokumen dan rekod

9
pencerapan
SENARAI SEMAK
Aktiviti 18 : Pengurusan Peperiksaan
BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-

JAWAB LAIN YANG UNDANG,
ADA PERATURAN
HUBUNGAN DAN PUNCA
/ DIRUJUK KUASA
1. GB Mengadakan Mesyuarat GPK
Jawatankuasa
Peperiksaan pada awal
84
tahun bagi merancang
penilaian dan peperiksaan.
2. PK(P) Menyedia dan GAB

mengedarkan takwim
peperiksaan
3. PK(P) A. PENYEDIAAN SOALAN GAB
Menentukan penyedia/
penggubal soalan dan
skema jawapan
4. GAB Menyediakan draf soalan GKMP

a) Jadual Spesifikasi Ujian
(JSU)
b) Analisis Item/Soalan
c) Skema Jawapan
5. GKMP Menyemak dan GAB

meluluskan JSU, draf
soalan dan skema
jawapan serta
mengadakan
perbincangan dengan guru
mata pelajaran
6. PK(P) Menerima soalan untuk GKMP

disahkan
7. PAP Mencetak soalan yang GPK/KP/Pg

telah disahkan
8. GKMP Membuat agihan mengikut GAB
bilangan murid bagi kelas
berkaitan
9 PK(P) Menerima dan menyimpan GKMP
kertas-kertas soalan di
tempat selamat .
10 PK(P) B. PENGENDALIAN GB
PEPERIKSAAN
Menyediakan Jadual
Pengawasan Peperiksaan
dan mendapat
pengesahan P
11 PK(P) Memastikan susun dan
atur meja murid dalam
kelas/dewan peperiksaan GAB
mengikut susunan dan
jarak yang sesuai.
12 PK(P) Mengedarkan kertas

soalan diedar kepada
murid pada hari
85
peperiksaan dijalankan
13 GAB Mengawasi perjalanan

peperiksaan
14 PK(P) C. PENYEMAKAN
KERTAS JAWAPAN
Skrip jawapan murid GAB
diserahkan kepada guru
mata pelajaran setelah
peperiksaan selesai untuk
diperiksa mengikut skema.
15 GAB Memeriksa skrip jawapan PK(P)

murid, merekod markah
dan menyerahkan kepada
guru kelas.
16 GAB D. LAPORAN MARKAH

PEPERIKSAAN
Masukkan markah dalam PK(P)
Sistem Analisa
Peperiksaan Sekolah
(SAPS) dan mencetak
analisis laporan.
17 Guru Kelas Merekod markah dan PK(P)

analisis ke dalam
Buku/Kad/Slip Pelaporan
murid dan menyerahkan
kepada Pengetua/Guru
Besar/GPK untuk
ditandatangani.
18 Guru Kelas Menyerahkan PK(P)

Buku/Kad/Slip Pelaporan
murid kepada ibu
bapa/penjaga untuk
disemak dan ditandangani
serta dikembalikan untuk
disimpan
19 GKMP E. TINDAKAN SUSULAN P/ PK(P)

Membentangkan analisis
peperiksaan dalam
mesyuarat panitia/
jawatankuasa kurikulum
20 GAB Mengenalpasti kekuatan PK(P) /

dan kelemahan murid GKMP
untuk pengayaan
/pemulihan
21 GAB Merekod dan PK(P) /
86
mendokumentasi GKMP
Aktiviti
CARTA 18 ALIR
: Pengurusan Peperiksaan
TANGGUN PROSES KERJA TEMPOH

G JAWAB
Mula
GB Mengadakan mesyuarat 30 minit

jawatankuasa peperiksaan
PK(P) Menyedia dan mengedarkan 30 minit
87
takwim peperiksaan
PK(P) Menentukan penggubal soalan 15 minit

dan skema jawapan
GAB Menyediakan draf soalan 240 minit
GKMP Menyemak dan meluluskan draf 60 minit

soalan
PAP Mencetak soalan 180 minit
GKMP Membuat agihan mengikut 25 minit

bilangan murid/ kelas
PK(P) Menerima dan menyimpan 15 minit

kertas soalan
PK(P) Menyediakan jadual 15 minit

A
pengawasan peperiksaan
PK(P) Penyediaan tempat peperiksaan 25 minit
PK(P) Mengedarkan kertas 15 minit

peperiksaan
GAB Mengawasi peperiksaan 60 minit
PK(P) Menyerah jawapan murid 10 minit

kepada guru untuk diperiksa
GAB Memeriksa skrip jawapan 360 minit
GAB Masukkan markah 30 minit
Guru Kelas Merekod markah dan analisis 30 minit
Guru Kelas Menyerah laporan kepada ibu 25 minit

bapa/ penjaga
88
GKMP Membentang analisis 15 minit
peperiksaan
GAB Pemulihan / pengayaan 35 minit
GAB Merekod dan mendokumentasi 15 minit
Aktiviti
SENARAI 18 : Pengurusan
SEMAK Peperiksaan
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan

pada awal tahun bagi merancang penilaian dan
1.
peperiksaan.
Menyedia dan mengedarkan takwim peperiksaan

2.
3 A. PENYEDIAAN SOALAN
89
Tamat
Menentukan penyedia/ penggubal soalan dan skema

jawapan
Menyediakan draf soalan

a) Jadual Spesifikasi Ujian
(JSU)
4.
b) Analisis Item/Soalan
c) Skema Jawapan
Menyemak dan meluluskan JSU, draf soalan dan

skema jawapan serta mengadakan perbincangan
5.
dengan guru mata pelajaran
Menerima soalan untuk disahkan

6.
Mencetak soalan yang telah disahkan

7.
Membuat agihan mengikut bilangan murid bagi kelas
8. berkaitan
Menerima dan menyimpan kertas-kertas soalan di
9
tempat selamat .
B. PENGENDALIAN PEPERIKSAAN
10. Menyediakan Jadual Pengawasan Peperiksaan dan
mendapat pengesahan P
Memastikan susun dan atur meja murid dalam
kelas/dewan peperiksaan mengikut susunan dan jarak
11.
yang sesuai.
Mengedarkan kertas soalan diedar kepada murid pada

12. hari peperiksaan dijalankan
Mengawasi perjalanan peperiksaan

13.
C. PENYEMAKAN KERTAS JAWAPAN
Skrip jawapan murid diserahkan kepada guru mata
14. pelajaran setelah peperiksaan selesai untuk diperiksa
mengikut skema.
Memeriksa skrip jawapan murid, merekod markah dan

15
menyerahkan kepada guru kelas.
D. LAPORAN MARKAH PEPERIKSAAN
Masukkan markah dalam Sistem Analisa Peperiksaan
16
Sekolah (SAPS) dan mencetak analisis laporan.
Merekod markah dan analisis ke dalam Buku/Kad/Slip

Pelaporan murid dan menyerahkan kepada
17
Pengetua/Guru Besar/GPK untuk ditandatangani.
Menyerahkan Buku/Kad/Slip Pelaporan murid kepada

18 ibu bapa/penjaga untuk disemak dan ditandangani
serta dikembalikan untuk disimpan
19 E. TINDAKAN SUSULAN
90
Membentangkan analisis peperiksaan dalam mesyuarat
panitia/ jawatankuasa kurikulum
Mengenalpasti kekuatan dan kelemahan murid untuk

20 pengayaan /pemulihan
Merekod dan mendokumentasi

21
Aktiviti 19PROSES
: Pengurusan Pusat Sumber
KERJA
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
GPK/GPM
91
1. GB PINJAMAN BUKU DI PUSAT
SUMBER 1. Akta
Pendidikan
Membuat ketetapan berkaitan 1996 (Akta
pengurusan pusat sumber 550)
2. Pelan
Pembangun
2. Menyediakan Peraturan an
GPK/GPM GB
Pinjaman dan Pemulangan Pendidikan
Buku di Pusat Sumber. Malaysia
2013 – 2025
3. Memastikan kad
GPM GB/GPK
pinjaman/kad pintar diedarkan
kepada murid.
GB/GPK
4. Menyemak status pinjaman
GPM buku daripada perisian sistem
automasi atau rekod pinjaman
GB/GPK
5. Merekod butiran pinjaman
GPM
Mencatat tarikh pemulangan GB/GPK
6. buku pada slip pinjaman di
GPM buku yang dipinjam
7 PEMULANGAN BUKU DI GB/GPK

PUSAT SUMBER
GPM
Menyemak tarikh pemulangan
buku.
8 GB/GPK
Memastikan buku yang
GPM dipulangkan dalam keadaan
baik. Jika rosak, pembantu
Pengawas akan baiki dan jika
hilang, peminjam akan
didenda
9 GB/GPK
Menghantar surat peringatan
GPM kepada peminjam yang tidak
memulangkan buku seminggu
selepas tarikh yang
ditetapkan dengan cara;
a) Memaparkan nama
peminjam terlibat di papan
kenyataan
b) Pengawa Pusat Sumber
akan mengesan peminjam
92
di sekolah dan mereka
mesti memulangkan buku
pinjaman dalam masa
seminggu.
c) Surat peringatan
dikeluarkan
10 GPM
Mengambil tindakan terhadap
GB/GPK
peminjam yang melanggar
peraturan peminjaman
11 GPM Membuat analisis jumlah
murid yang membuat
pinjaman buku di Pusat GB/GPK
Sumber Sekolah 6 bulan
sekali
12 GPM PROGRAM-PROGRAM
PUSAT SUMBER (Rujuk
Pengurusan Program)
GB/GPK
Menentukan program dan
menyediakan kertas kerja
aktiviti yang hendak
dilaksanakan.
13 GPM Memberi taklimat tentang
GB/GPK
pelaksanaan program
14 GPM Menganjurkan program
peringkat sekolah dan
GB/GPK
memastikan program berjalan
lancar.
15 GPM Menyediakan data dan
laporan program yang GB/GPK
dijalankan
16 GPM/PT Merekod dan
GB/GPK
mendokumentasi
CARTA ALIR
Aktiviti 19: Pengurusan Pusat Sumber

Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh
Mula
masa
GB Membuat ketetapan pengurusan 180 minit

pusat sumber
Menyediakan peraturan penggunaan,
GPM
pinjaman dan dan pemulangan buku 1170 minit
pusat sumber
93
Memastikan kad pinjaman/kad pintar 15 minit
diedarkan kepada murid.
GPM Menyemak status pinjaman buku 5 minit

daripada perisian sistem automasi atau
Tamat
SENARAI SEMAK
Aktiviti 19 : Pengurusan Pusat Sumber
BIL
TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
.
PINJAMAN BUKU DI PUSAT SUMBER

1.
Membuat ketetapan berkaitan pengurusan
pusat sumber
2.
Menyediakan Peraturan Pinjaman dan
Pemulangan Buku di Pusat Sumber.
94
Memastikan kad pinjaman/kad pintar
3
diedarkan kepada murid.
Menyemak status pinjaman buku daripada

4. perisian sistem automasi atau rekod
pinjaman
5. Merekod butiran pinjaman
Mencatat tarikh pemulangan buku pada slip

6.
pinjaman di buku yang dipinjam
PEMULANGAN BUKU DI PUSAT SUMBER

7.
Menyemak tarikh pemulangan buku.
Memastikan buku yang dipulangkan dalam

keadaan baik. Jika rosak, pembantu
7.
Pengawas akan baiki dan jika hilang,
peminjam akan didenda
a) Menghantar surat peringatan kepada
peminjam yang tidak memulangkan buku
seminggu selepas tarikh yang
ditetapkan;
b) Memaparkan nama peminjam terlibat di
papan kenyataan untuk tempoh seminggu
8.
c) Pengawas Pusat Sumber akan mengesan
peminjam di sekolah dan mereka mesti
memulangkan buku pinjaman dalam masa
seminggu.
d) Selepas tarikh tersebut surat peringatan
akan dikeluarkan
Mengambil tindakan terhadap peminjam yang
9.
melanggar peraturan peminjaman
Membuat analisis jumlah murid yang
10. membuat pinjaman buku di Pusat Sumber
Sekolah 6 bulan sekali
PROGRAM-PROGRAM PUSAT SUMBER
(Rujuk Pengurusan Program)
11.
Menentukan program dan menyediakan
kertas kerja aktiviti yang hendak
dilaksanakan.
Memberi taklimat tentang pelaksanaan
13.
program
14. Menganjurkan program peringkat sekolah
95
dan memastikan program berjalan lancar.
Menyediakan data dan laporan program yang
15.
dijalankan
96
PROSES KERJA
Aktiviti 20: Pengurusan Sumber Hasil Kerja Murid

TANGGUNG
JAWAB
DIRUJUK PUNCA KUASA
Mengeluarkan arahan
pelaksanaan semakan hasil
1. GB/GPK GPK/GK/GP/GAB
kerja murid kepada semua
guru
GB/GPK/GK/G Melaksanakan semakan

2. GPK/GK/GP/GAB
P/GAB terhadap hasil kerja murid
Memberikan ulasan yang

GB/GPK/GK/G
3. membina terhadap hasil kerja GPK/GK/GP/GAB
P/GAB
murid yang disemak
Mengarahkan murid membuat

GB/GPK/GK/G
4. pembetulan bagi latihan GPK/GK/GP/GAB
P/GAB
bertulis yang salah
Menyenaraikan hasil markah

GB/GPK/GK/G
5. murid mengikut kategori GPK/GK/GP/GAB
P/GAB
pencapaian
Menyerahkan senarai hasil

GB/GPK/GK/G
6. markah semakan kerja murid GPK
P/GAB
kepada pentadbir
7. GB/GPK senarai hasil markah semakan GPK/GK
kerja murid
8. GPK Menganalisis rekod GK
Mengenalpasti dan
membentangkan kekuatan dan
9. GPK/GK GAB
kelemahan semakan Hasil
Kerja Murid
Melaksanakan tindakan
10. GPK/GK/GAB penambahbaikan hasil GPK/GK
dapatan
11. GPK Menyediakan laporan penuh GK
12. GB Mengesahkan laporan GPK
13. PT Merekod dan mendokumentasi GB/GPK/GK
CARTA ALIR
97
Aktiviti 20: Pengurusan Sumber Hasil Kerja Murid
TANGGUNGJAWAB
GB/GPK
GB/GPK/GK/GP/GAB
GB/GPK/GK/GP/GAB
GB/GPK/GK/GP/GAB
GB/GPK/GK/GP/GAB
GB/GPK/GK/GP/GAB
GB/GPK
GPK
98
GPK/GK
GPK/GK/GAB
GPK
GB
PT
PROSES KERJA TEMPOH
Mengeluarkan arahan pelaksanaan

semakan hasil kerja murid kepada semua
guru
Melaksanakan semakan terhadap hasil

kerja murid
Memberikan ulasan yang membina

terhadap hasil kerja murid yang disemak
Mengarahkan murid membuat pembetulan

bagi latihan bertulis yang salah
99
Menyenaraikan hasil markah murid
mengikut kategori pencapaian
Menyerahkan senarai hasil markah

semakan kerja murid kepada pentadbir
Menerima dan mengesahkan senarai hasil

markah semakan kerja murid
Menganalisis rekod
Mengenalpasti dan membentangkan

kekuatan dan kelemahan semakan Hasil
Kerja Murid
Melaksanakan tindakan penambahbaikan

hasil dapatan
Menyediakan laporan penuh
Mengesahkan laporan
100
SENARAI SEMAK
Aktiviti 20 : Pengurusan Sumber Hasil Kerja Murid
Mengeluarkan arahan pelaksanaan semakan hasil

1.
kerja murid kepada semua guru
2. Melaksanakan semakan terhadap hasil kerja murid
101
Memberikan ulasan yang membina terhadap hasil
3.
kerja murid yang disemak
Mengarahkan murid membuat pembetulan bagi

4.
latihan bertulis yang salah
Menyenaraikan hasil markah murid mengikut

5.
kategori pencapaian
Menyerahkan senarai hasil markah semakan kerja

6.
murid kepada pentadbir
Menerima dan mengesahkan senarai hasil markah

7.
semakan kerja murid
8. Menganalisis rekod
Mengenalpasti dan membentangkan kekuatan dan

9.
kelemahan semakan Hasil Kerja Murid
Melaksanakan tindakan penambahbaikan hasil

10.
dapatan
11. Menyediakan laporan penuh
12. Mengesahkan laporan
PROSES KERJA
Aktiviti 21 : Mengurus disiplin murid
PEGAWAI
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
102
Melantik guru disiplin
1. GB (dalam kalangan GAB) PK HEM
sekolah
Mengadakan mesyuarat
2. GB PK HEM
Pengurusan Disiplin
Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah:
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
PK HEM
3. 5. Lucah PK HEM
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan
GAB pemeriksaan bagi
4. PK HEM
pencegahan disiplin
sekolah.
PK HEM Merekod kes-kes disiplin PK HEM
5.
dalam sistem
PK HEM Menganalisis kes-kes
6.
disiplin
Mengambil tindakan
berdasarkan prosedur
PK HEM ditetapkan bagi kes-kes
7
disiplin.sekolah sepertimana
garis panduan yang
berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin
PK HEM sekolah sepertimana garis
8
panduan yang
berkuatkuasa.
CARTA ALIR
Tempoh masa
103
Tanggungjawab Proses Kerja
Mula
GB Melantik guru disiplin sekolah 120 minit
GB Mengadakan mesyuarat pengurusan 120 minit

disiplin
PK HEM Menyenaraikan kesalahan 390 minit

disiplin sekolah
GAB Memantau dan melaksanakan

1920 minit
pemeriksaan pencegahan
PK HEM
Merekod kes-kes disiplin 120 minit
sekolah
PK HEM
Menganalisis kes-kes disiplin sekolah 120 minit
2 hari
Mengambil tindakan bagi kes disiplin 60 hari
PK HEM 480 minit
berdasarkan garis panduan
PK HEM Melapor kes disiplin sekolah

120 minit
Tamat
SENARAI SEMAK
104
1. Melantik guru disiplin sekolah
Mengadakan mesyuarat Pengurusan

2.
disiplin
Menyenaraikan kesalahan disiplin
sekolah:
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
3
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan melaksanakan
4. pemeriksaan bagi pencegahan disiplin
sekolah.
5. Merekod kes-kes disiplin dalam sistem SSDM
6. Menganalisis kes-kes disiplin

Mengambil tindakan berdasarkan Merujuk kepada
prosedur ditetapkan bagi kes-kes buku peraturan
7.
disiplin.sekolah sepertimana garis disiplin sekolah
panduan yang berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin sekolah
8. sepertimana garis panduan yang
berkuatkuasa.
PROSES KERJA
Aktiviti 22 : Mengurus aspek bantuan murid
TANGG PEGAWAI UNDANG-UNDANG,

BIL. UNG PROSES KERJA LAIN YANG PERATURAN DAN
JAWAB ADA PUNCA KUASA
105
HUBUNGAN/
DIRUJUK
Mengarahkan pelaksanaan
1. GB PKHEM
pengurusan bantuan
Menubuhkan dan melantik
2. PK HEM PK HEM
jawatankuasa bantuan
Membuat makluman kepada
3. PK HEM ibubapa dan murid tentang
bantuan
Menguruskan permohonan
4. PK HEM bantuan secara manual atau
atas atas talian
Memperakukan murid yang
5. GB layak menerima bantuan dalam
mesyuarat panel
Menyediakan senarai murid
6. PK HEM
yang layak bantuan
Mengesahkan senarai nama
7. GB murid yang laya menerima
bantuan
Menghantar senarai nama
8. PK HEM murid layak bantuan kepada
JPN/ PPD
Memastikan murid mendapat
9. PK HEM
bantuan kebajikan
10. PK HEM penerimaan bantuan
11. PK HEM Membuat pelaporan
12. PK HEM Perekodan dan pembuatan
CARTA ALIR
Aktiviti 22: Mengurus aspek bantuan murid
TANGGUNG MULA TEMPOH

PROSES KERJA
JAWAB MASA
GB Keluar arahan pelaksanaan
106
PK HEM Tubuh dan lantik jawatankuasa bantuan
Maklum kepada ibubapa dan murid tentang

PK HEM bantuan
PK HEM Uruskan permohonan
GB Peraku murid layak dalam mesyuarat panel
PK HEM Sedia senarai murid yang layak bantuan
GB Sahkan senarai nama murid yang layak
Menghantar senarai nama murid layak

PK HEM bantuan kepada JPN/ PPD
Memastikan murid mendapat bantuan

PK HEM kebajikan

PK HEM penerimaan bantuan
PK HEM Membuat pelaporan
PK HEM Perekodan dan pembuatan
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 22 : Mengurus aspek bantuan murid
1.
pengurusan bantuan

2.
jawatankuasa bantuan
107
Membuat makluman kepada
3 ibubapa dan murid tentang
bantuan
Menguruskan permohonan
4. bantuan secara manual atau
atas atas talian
Memperakukan murid yang
5. layak menerima bantuan dalam
mesyuarat panel
Menyediakan senarai murid
6
yang layak bantuan
Mengesahkan senarai nama
7 murid yang laya menerima
bantuan
Menghantar senarai nama murid
8 layak bantuan kepada JPN/
PPD
Memastikan murid mendapat
9
bantuan kebajikan
10 penerimaan bantuan
11
Membuat pelaporan
12 Perekodan dan pembuatan
PROSES KERJA
Aktiviti 23 : Mengurus aspek kesihatan
PEGAWAI
DIRUJUK
1. GB Mengarahkan pelaksanaan PKHEM
aktiviti kesihatan murid
108
2. GB Guru
jawatankuasa
PK Merancang pelaksanaan aktiviti
3. Guru
HEM kesihatan murid
Melaksanakan aktiviti kesihatan
4. Guru PK HEM
murid
PK Memantau aktiviti kesihatan
5. Guru
HEM murid
Membuat analisis dan
6. Guru Guru
pelaporan aktiviti
PK
7. Membuat pelaporan aktiviti Guru
HEM
Perekodan dan
8. Guru Guru
pendokumentasian
CARTA ALIR
TANGGUNG MULA TEMPOH

PROSES KERJA
JAWAB MASA
Mengarahkan pelaksanaan aktiviti

GB kesihatan murid

GB jawatankuasa
Merancang pelaksanaan aktiviti

PK HEM kesihatan murid
GAB Melaksanakan aktiviti kesihatan murid
PK HEM Memantau aktiviti kesihatan murid
GAB Membuat analisis dan pelaporan aktiviti
109
PK HEM Membuat pelaporan aktiviti
GAB Perekodan dan pendokumentasian
TAMAT
SENARAI SEMAK
1.
aktiviti kesihatan murid
2.
jawatankuasa
Merancang pelaksanaan aktiviti
3
kesihatan murid
Melaksanakan aktiviti kesihatan
4.
murid
Memantau aktiviti kesihatan
5.
murid
Membuat analisis dan pelaporan

6
aktiviti
7. Membuat pelaporan aktiviti
Perekodan dan
8.
pendokumentasian
110
PROSES KERJA
Aktiviti 24 : Mengurus Skim Pinjaman Buku Teks
PEGAWAI
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
PINJAMAN BUKU TEKS
GPK
Hem/Guru
tindakan SPBT yang
1. GB SPBT/Guru
selanjutnya setelah menerima
Kelas
Borang Maklumat Murid
(BMM)
Guru
PK HEM Menerima arahan serta
SPBT/Guru
2. menyelaras percetakan BMM
Kelas
Guru SPBT/Guru Mengedarkan Borang BMM
Kelas GPK Hem
3. kepada murid / waris
Mengumpul Borang BMM GPK
Guru Kelas yang telah dilengkapkan Hem/Guru
4.
murid / waris SPBT
Membuat semakan BMM dan GPK
Guru Kelas dokumen sokongan dan Hem/Guru
5. menyediakan enrolmen yang SPBT
layak
GB/ GPK jawatankuasa SPBT untuk Guru Kelas
6. Hem/Guru SPBT meluluskan murid yang layak
menerima SPBT
7 Guru SPBT / Memaklumkan murid / waris GPK Hem
111
Guru Kelas tentang kelulusan
permohanan SPBT
Guru SPBT Menyediakan rumusan GPK Hem /
8
enrolmen murid yang layak Guru Kelas
Guru SPBT Mengisi borang keperluan
9 Guru Kelas
SPBT
Membuat semakan borang
PK HEM Guru SPBT/
10 pesanan BTBTR 190 dan
Guru Kelas
Buku Stok
Mengesahkan borang GPK Hem /
11 GB pesanan BTBTR 190 dan Guru SPBT /
Buku Stok Guru Kelas
Menghantar borang BTBTR
PK HEM / Guru 190 ke Unit SPBT Jabatan
12 SPBT Guru Kelas
Pendidikan
URUSAN PENERIMAAN
BUKU TEKS
Menerima bekalan buku teks

daripada pembekal. Melalui
invois, sila pastikan bahawa
a) Kod dan nama sekolah

GPK Hem /
13 betul
Guru Kelas
Guru SPBT
b) Judul buku dan bilangan
buku adalah sama seperti
dalam BTBTR Kew. 460
c) Buku yang dibekalkan

dalam keadaan baik
Mengisi invois berdasarkan;

a) Menurunkan tandatangan
dan kad pengenalan
b) Menulis tarikh
penerimaan buku
c) Meletakkan cap sekolah
14 d) Mengisi buku penerimaan GB/GPK Hem
buku
Guru SPBT / PT e) Menyerahkan invois yang
lengkap kepada
pembekal
f) Menyimpan salinan invois
/ SAP
Menghantar pelaporan
penerimaan buku teks ke Unit
15 PK HEM / Guru GB
SPBT Jabatan Pendidikan
SPBT Negeri
URUSAN PELUPUSAN
BUKU TEKS
16 Mengasing dan mengikat PT

Guru SPBT buku teks yang rosak. Buku
Pendidikan Islam hendaklah
diasingkan.
17 Menyediakan bilangan GPK Hem
112
naskah yang telah rosak
Guru SPBT / PT menggunakan borang
Kew.300 V
Melaksanakan proses
pelupusan selaras dengan
18 GPK Hem
Guru SPBT / PT keperluan Akta Arkib yang
sedang berkuatkuasa.
Guru SPBT / PT Mengemaskini rekod dan
19 GPK Hem
dokumentasi.
Aktiviti 24ALIR
CARTA : Mengurus Skim Pinjaman Buku Teks
Tempoh masa
113
Tanggungjawab Proses Kerja
Mula
PINJAMAN BUKU TEKS

GB Mengeluarkan arahan untuk tindakan
30 minit
SPBT seterusnya
PK HEM Mencetak Borang Maklumat Murid

(BMM)
390 minit
GK Mengedarkan BMM kepada murid /
waris
30 minit
GK Mengumpulkan dan membuat semakan
BMM yang telah dilengkapkan oleh
390 minit
murid / waris
GK Menyediakan senarai enrolmen murid
yang layak 30 minit
GB/GPK HEM/ G Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa

SPBT/ GK SPBT
180 minit
Memaklumkan murid / waris keputusan 60 hari

GK
permohonan SPBT
30 minit
G SPBT Menyediakan rumusan enrolmen murid

yang layak
60 minit
Mengisi borang keperluan SPBT

G SPBT
BTBTR 190
30 minit
GPK HEM Membuat semakan borang

BTBTR 190
15 minit
Mengesahkan borang BTBTR
GB 190
15 minit
GPK HEM / G SPBT Menghantar borang BTBTR 190

ke Unit SPBT Jabatan
60 minit
Pendidikan
Aktiviti
CARTA ALIR 24 : Mengurus Skim Pinjaman Buku Teks
114
Tanggungjawab A
Proses Kerja
URUSAN PENERIMAAN BUKU

TEKS
G SPBT Menerima bekalan buku teks daripada
pembekal
G SPBT / PT Mengisi invoice
Menghantar pelaporan penerimaan

PK HEM / G
buku teks ke Unit SPBT Jabatan
SPBT
Pendidikan Negeri
URUSAN PELUPUSAN BUKU TEKS
G SPBT / PT
390 minit
Mengasing dan mengikat buku teks
G SPBT / PT Menyediakan bilangan naskah yang 30 minit

telah rosak
G SPBT /PT Melaksanakan proses pelupusan
G SPBT / PT Mengemaskini rekod dan dokumentasi. 60 hari
30 minit
TAMAT
180 minit
30 minit
SENARAI SEMAK
Aktiviti 24: Mengurus Skim Pinjaman Buku Teks
115
PINJAMAN BUKU TEKS

1. Mengeluarkan arahan untuk tindakan
SPBT yang selanjutnya.
Menerima arahan serta menyelaras
2. percetakan BMM
Mengedarkan Borang BMM kepada

3 murid / waris
Mengumpul Borang BMM yang telah

4. dilengkapkan murid / waris
Membuat semakan BMM dan

5. dokumen sokongan dan menyediakan
enrolmen yang layak
Mengadakan mesyuarat jawatankuasa
6. SPBT untuk meluluskan murid yang
layak menerima SPBT
Memaklumkan murid / waris tentang
7. kelulusan permohanan SPBT
Menyediakan rumusan enrolmen murid
7. yang layak
8. Mengisi borang keperluan SPBT
Membuat semakan borang pesanan

9. BTBTR 190 dan Buku Stok
Mengesahkan borang pesanan BTBTR
10. 190 dan Buku Stok
Menghantar borang BTBTR 190 ke
Unit SPBT Jabatan Pendidikan
11.
URUSAN PENERIMAAN BUKU

TEKS
a) Menerima bekalan buku teks

daripada pembekal. Melalui invois,
sila pastikan bahawa;
13. b) Kod dan nama sekolah betul
c) Judul buku dan bilangan buku
adalah sama seperti dalam BTBTR
Kew. 460
d) Buku yang dibekalkan dalam
keadaan baik
14. Memastikan invois diisi berdasarkan;

a) Menurunkan tandatangan dan kad
pengenalan
b) Menulis tarikh penerimaan buku
c) Meletakkan cap sekolah
d) Mengisi buku penerimaan buku
e) Menyerahkan invois yang lengkap
116
kepada pembekal
f) Menyimpan salinan invois / SAP
Menghantar pelaporan penerimaan
15. buku teks ke Unit SPBT Jabatan
Pendidikan Negeri
URUSAN PELUPUSAN BUKU TEKS
16. Mengasing dan mengikat buku teks

yang rosak. Buku Pendidikan Islam
hendaklah diasingkan.
Menyediakan bilangan naskah yang
17. telah rosak menggunakan borang
Kew.300 V
Melaksanakan proses pelupusan
18. selaras dengan keperluan Akta Arkib
yang sedang berkuatkuasa.
Mengemaskini rekod dan
19. dokumentasi.
PROSES KERJA
Aktiviti 25 : PENGURUSAN PERKHIDMATAN SUMBER LUAR
117
PEGAWAI LAIN UNDANG-
TANGGUNG YANG ADA UNDANG,
BIL. PROSES KERJA
JAWAB HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA
Memerima Surat Setuju
Terima (SST) dan Dokumen
1. GB Kontrak daripada JPN/ PPD
GB Menyemak Dokumen Kontrak

2.
GB Membuat penurunan kuasa

3. pemantauan keperluan
kontrak kepada GPK HEM
GB
4.
berdasarkan keperluan
kontrak
GB Sekiranya berlaku
5. ketidakpatuhan, tindakan
susulan perlu diambil
Menyediakan laporan
perkhidmatan dan penilaian
6. GPK HEM prestasi .
.
Membuat pengasahan
laporan perkhidmatan dan
7. GB
penilaian prestasi
Mengantar laporan
perkhidmatan dan penilaian
8. PT prestasi ke JPN/PPD untuk
proses pembayaran
Merekod dan
9. GPK HEM mendokumentasi
CARTA ALIR
MULA
118 Menerima Surat Setuju Terima

(SST) dan Dokumen Kontrak
daripada JPN/ PPD
GB
Menyemak Dokumen Kontrak

GB
GB Membuat penurunan kuasa

pemantauan keperluan kontrak
kepada GPK HEM
GB
berdasarkan keperluan kontrak
Tidak
GB patuh
Patuh Pematuhan kontrak
Tindakan
susulan
GPK HEM
Menyediakan laporan perkhidmatan
dan penilaian prestasi
GB Membuat pengesahan laporan
perkhidmatan dan penilaian prestasi
GPK HEM Mengantar laporan perkhidmatan

dan penilaian prestasi ke JPN/PPD
untuk proses pembayaran
PT
TAMAT
SENARAI SEMAK
119
Memerima Surat Setuju Terima (SST)

dan Dokumen Kontrak daripada JPN/
1. PPD
Menyemak Dokumen Kontrak

i. Biodata
ii. Tapisan Keselamatan
2.
iii. Laporan Kesihatan
iv. Senarai Bahan
Membuat penurunan kuasa

pemantauan keperluan kontrak kepada
3. GPK HEM
berdasarkan keperluan kontrak
4.
Sekiranya berlaku ketidakpatuhan,

5. tindakan susulan perlu diambil
Menyediakan laporan perkhidmatan

6. dan penilaian prestasi
Membuat pengasahan laporan

perkhidmatan dan penilaian prestasi
7.
Mengantar laporan perkhidmatan dan

penilaian prestasi ke JPN/PPD untuk
8 proses pembayaran

9
PROSES KERJA
Aktiviti 26 : Pengurusan Pendaftaran Murid
120
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
YANG ADA
BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PERATURAN
HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Mengenal pasti murid yang yang
27. PK HEM/PT PK
akan mendaftar masuk
Mendapatkan dokumen kelulusan
28. PK HEM/ PT GB
kemasukan murid
Mendapatkan salinan dokumen yang
diperlukan seperti berikut:
a. Salinan surat beranak
b. Salinan kad pengenalan ibu bapa /
29.
penjaga PK
PK HEM/ PT
c. Salinan surat nikah
d. Surat hak penjagaan anak (jika
berkaitan)
e. Surat anak angkat (jika berkaitan)
Bil air/letrik/cukai pintu
Menetapkan kemasukan murid ke
30. PKP Guru Kelas
kelas bersuaian
Menguruskan pendaftaran murid
31. Guru Data Guru Kelas
masuk melalui sistem APDM
Memastikan data murid yang
32. Guru Kelas lengkap dan tepat melalui sistem Guru Data
APDM
Menyemak dan mengemaskini
dokumen fail peribadi murid yang
mengandungi:
1. Salinan Keputusan Peperiksaan
Terakhir (jika berkaitan)
2. Buku Rekod Profil Pentaksiran
33.
Sekolah PK
Guru Kelas
3. Buku Rekod Kesihatan Murid
4. Kad Rawatan Perkhidmatan
Pergigian
5. Buku Rekod Pencapaian Murid
Program j-Qaf
6. Sijil-sijil Pengiktirafan
Mendaftar murid ke dalam buku

8. Guru Kelas PK
daftar rasmi sekolah
9. Guru Kelas /PT Rekod dan dokumentasi PK
CARTA ALIR
121
MULA
Mengenal pasti murid yang yang akan

PK HEM/PT
mendaftar masuk 2 Minit
Mendapatkan dokumen kelulusan 2 Minit

PK HEM/ PT
kemasukan murid
5 Minit
PK HEM/ PT Mendapatkan salinan dokumen yang
diperlukan
Tidak
Lengkap?
PKP Menetapkan kemasukan murid ke kelas 10 Minit
Ya
bersuaian
Guru Data Menguruskan pendaftaran murid masuk

5 Minit
melalui sistem APDM
Memastikan data murid yang lengkap dan

Guru Kelas
tepat melalui sistem APDM 10 Minit
TAMAT Menyemak dan mengemaskini dokumen

Guru Kelas
fail peribadi murid 60 Minit
Mendaftar murid ke dalam buku daftar

Guru Kelas
rasmi sekolah 5 Minit
Guru Kelas /PT Rekod dan dokumentasi

3 Minit
122
SENARAI SEMAK
Mengenal pasti murid yang yang akan mendaftar

1.
masuk
Mendapatkan dokumen kelulusan kemasukan
2.
murid
Mendapatkan salinan dokumen yang diperlukan
seperti berikut:
b. Salinan kad pengenalan ibu bapa / penjaga
3.
d. Surat hak penjagaan anak (jika berkaitan)
f. Bil air/letrik/cukai pintu
4. Menetapkan kemasukan murid ke kelas bersuaian
Menguruskan pendaftaran murid masuk melalui

5.
sistem APDM
Memastikan data murid yang lengkap dan tepat
6.
melalui sistem APDM
Menyemak dan mengemaskini dokumen fail
peribadi murid yang mengandungi:
1. Salinan Keputusan Peperiksaan Terakhir (jika
berkaitan)
2. Buku Rekod Profil Pentaksiran Sekolah
7.
4. Kad Rawatan Perkhidmatan Pergigian
5. Buku Rekod Pencapaian Murid Program j-Qaf
Mendaftar murid ke dalam buku daftar rasmi

8.
sekolah
123
PROSES KERJA
Aktiviti 27 : Pengurusan Pertukaran Murid
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. PK / PT Mengenal pasti murid yang akan Guru Kelas
bertukar keluar
2. PK / PT Menyerahkan borang pertukaran Guru Aliran

kepada pemohon
3. PK /GAB/PT Memastikan borang lengkap diisi dan GB

maklumat tepat sebanyak 5 salinan
4. GAB/PT Mendapatkan salinan dokumen yang PK HEM

b. Salinan kad pengenalan ibu bapa /
penjaga
d. Surat hak penjagaan anak (jika
berkaitan)
5. GB Mengesahkan permohonan pertukaran PK HEM
murid keluar
6. PK / PT Menyerahkan dokumen permohonan PK

yang lengkap kepada pemohon untuk
proses kelulusan
7. PK / PT Selepas Kelulusan GB
Mendapatkan 1 salinan kelulusan
permohonan pertukaran murid
8. PK /GAB/PT Penyerahan dokumen fail peribadi murid PK/Guru Aliran
kepada pemohon yang mengandungi:
1. Salinan Keputusan Peperiksaan
Terakhir
2. Buku Rekod Profil Pentaksiran
Sekolah
124
4. Kad Rawatan Perkhidmatan
Pergigian
5. Buku Rekod Pencapaian Murid
Program j-Qaf
9. Guru data Mengeluarkan data murid dari sekolah Guru Kelas
melalui sistem APDM
10. PT Rekod dan dokumentasi PK HEM
CARTA ALIR
MULA
Mengenal pasti murid yang akan bertukar

PK / PT
keluar 5 Minit
Menyerahkan borang pertukaran kepada 2 Minit

PK / PT pemohon
Memastikan borang lengkap diisi dan 2 Minit

PK /GAB/PT maklumat tepat sebanyak 5 salinan
Mendapatkan salinan dokumen yang 3 Minit

GAB/PT diperlukan
Mengesahkan permohonan pertukaran

GB
murid keluar 2 Minit
Menyerahkan dokumen permohonan yang

PK / PT lengkap kepada pemohon untuk proses
kelulusan 2 Minit
Selepas Kelulusan
PK / PT Mendapatkan 1 salinan kelulusan 2 Minit
TAMAT permohonan pertukaran murid
Penyerahan dokumen fail peribadi murid

PK /GAB/PT
kepada pemohon 10 Minit
125
Mengeluarkan data murid dari sekolah
Guru data
melalui sistem APDM 5 Minit
PT
Rekod dan dokumentasi 3 Minit
SENARAI SEMAK
Mengenal pasti murid yang akan bertukar

1.
keluar
Menyerahkan borang pertukaran kepada
2.
pemohon
Memastikan borang lengkap diisi dan
3.
maklumat tepat sebanyak 5 salinan
Mendapatkan salinan dokumen yang
b. Salinan kad pengenalan ibu bapa / penjaga
4.
d. Surat hak penjagaan anak (jika berkaitan)
Mengesahkan permohonan pertukaran
5.
murid keluar
126
Menyerahkan dokumen permohonan
6. yang lengkap kepada pemohon untuk
proses kelulusan
Selepas Kelulusan
7. Mendapatkan 1 salinan kelulusan
permohonan pertukaran murid
Penyerahan dokumen fail peribadi murid
kepada pemohon yang mengandungi:
7. Salinan Keputusan Peperiksaan Terakhir
8. 8. Buku Rekod Profil Pentaksiran Sekolah
10. Kad Rawatan Perkhidmatan Pergigian
11. Buku Rekod Pencapaian Murid Program j-Qaf
Mengeluarkan data murid dari sekolah
9.
melalui sistem APDM
Aktiviti 28
PROSES : Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
KERJA
Permainan.
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
TANGGU LAIN YANG
PERATURA
NG PROSES KERJA ADA
BIL. N DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. GB Memberi arahan untuk melaksanakan PK KOKO /
aktiviti kokurikulum GAB
2. PK KO Membuat pelantikan jawatankuasa GAB

kokurikulum
3. PK KO Membuat perancangan tahunan dan GAB
mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum
4. GAB Melaksana aktiviti kokurikulum yang PK KOKO
ditetapkan
5. PK KO Membuat pemantauan dan penilaian GAB

kemajuan murid
127
6. GAB Membuat perekodan dan analisis keputusan PK KOKO
penilaian murid untuk tindakan
penambahbaikan prestasi murid dalam
kokurikulum
7. PK KO Membuat penilaian keberkesanan GAB

aktiviti kokurikulum dan membuat
penambahbaikan terhadap aktiviti
kokurikulum dari masa ke semasa
8. GAB Membuat pelaporan dan dokumentasi PK KOKO
128
Aktiviti 28 :
CARTA ALIRPengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
Mula
GB Memberi arahan untuk melaksanakan 30 minit

aktiviti kokurikulum
PK KOKO Melantik jawatankuasa kokurikulum 60 minit
Membuat perancangan tahunan dan

PK KOKO mingguan dan penyediaan bahan 120 minit
kokurikulum
GAB Melaksana aktiviti kokurikulum yang

120 minit
ditetapkan
PK KOKO Memantau dan menilai kemajuan murid 120 minit
Merekod, menganalisis dan mengambil 120 minit

GAB
tindakan penambahbaikan prestasi murid
dalam kokurikulum
PK KOKO Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum

60 minit
dan membuat penambahbaikan
GAB Pelaporan dan dokumentasi 20 minit
Tamat
129
SENARAI SEMAK
Aktiviti 28 : Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
Menerima arahan daripada GB untuk

1.
melaksanakan aktiviti kokurikulum
2. Melantik jawatankuasa kokurikulum
Membuat perancangan tahunan dan

3. mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum
Melaksana aktiviti kokurikulum yang
4. ditetapkan
5. Memantau dan menilai kemajuan murid
Merekod, menganalisis dan mengambil

6. tindakan penambahbaikan prestasi murid
dalam kokurikulum
Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum
7. dan membuat penambahbaikan
8. Pelaporan dan dokumentasi
130
Aktiviti
PROSES 29 KERJA
: Lawatan Murid
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menyediakan kertas cadangan
dan mendapatkan kelulusan
PKI HEM GB
1. daripada Guru Besar
2. Mengedar dan mendapatkan

PK HEM IBU BAPA
kebenaran daripada waris.
3. PK HEM PK
penyelarasan.
Menyediakan dokumen bagi
mendapatkan kelulusan aktiviti
4. PK HEM JPN/PPD
daripada JPN/PPD (35 Hari
sebelum tarikh lawatan).
Mengesahkan permohonan
5. GB GAB
lawatan murid
Memberi taklimat kepada peserta
6. PK HEM PK
lawatan dan waris
Menyediakan arahan dan
7. PK HEM PK
peraturan secara bertulis.
Memaklumkan pergerakan
HOSPITAL
kepada hospital/pusat kesihatan,
BALAI POLIS
8. PK HEM balai polis dan JPN/PPD yang
JPN
berhampiran dengan tempat
PPD
lawatan.
Memastikan Kotak Pertolongan
Cemas diperiksa,peralatan
9. GAB PK
mencukupi serta sentiasa ada
bersama sepanjang aktiviti
Mencatat pergerakan dalam buku
10. GAB PK
log
Membuat dan menghantar
laporan lawatan dan laporan
11. GAB P
perbelanjaan secara bertulis
kepada pelulus
Perekodan dan
12. GAB PK
pendokumentasian
131
Aktiviti 29 : Pengurusan Lawatan murid
CARTA ALIR
PK HEM Menyediakan kertas cadangan dan

2880 minit
mendapatkan kelulusan daripada P
PK HEM Mengedar dan mendapatkan kebenaran

1440 minit
daripada waris
PK HEM Mengadakan mesyuarat penyelarasan

120 minit
Menyediakan dokumen bagi mendapatkan

PK HEM
kelulusan aktiviti daripada JPN (35 hari
sebelum tarikh lawatan) 60,480 minit/ 6 minggu
GB Mengesahkan permohonan lawatan murid
1440 minit
PK HEM Memberi taklimat kepada peserta lawatan
dan waris
Menyediakan arahan dan peraturan

PK HEM secara bertulis
20 minit
Memaklumkan pergerakan kepada
PK HEM hospital/pusat kesihatan, balai polis dan
JPN/PPD yang berhampiran dengan tempat
1440 minit
lawatan
Memastikan peti kecemasan diperiksa dan 4320 minit

GAB
sentiasa ada bersama sepanjang aktiviti
GAB Mencatat pergerakan dalam buku log 4320 minit
Membuat dan menghantar laporan lawatan

GAB dan laporan perbelanjaan secara bertulis
kepada Pengetua atau Guru Besar 1440 minit
GAB Perekodan dan pendokumentasian 20 minit
132
SENARAI SEMAK
Aktiviti 29 : Lawatan murid

Menyediakan kertas cadangan dan mendapatkan
1. kelulusan daripada GB
Mengedar dan mendapatkan kebenaran daripada waris

2.
Mengadakan mesyuarat penyelarasan

3.
Menyediakan dokumen bagi mendapatkan kelulusan

aktiviti daripada JPN (35 hari sebelum tarikh lawatan)
4.
Mengesahkan permohonan lawatan murid

5.
Memberi taklimat kepada peserta lawatan dan waris

6.
Menyediakan arahan dan peraturan secara bertulis

7.
Memaklumkan pergerakan kepada hospital/pusat

kesihatan, balai polis dan JPN/PPD yang berhampiran
8. dengan tempat lawatan
Memastikan peti kecemasan diperiksa dan sentiasa ada

9. bersama sepanjang aktiviti
Mencatat pergerakan dalam buku log

10.
Membuat dan menghantar laporan lawatan dan laporan

11. perbelanjaan secara bertulis kepada Pengetua atau Guru
Besar
Perekodan dan pendokumentasian
12.
133
SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
1.0 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)
2.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan
3.0 Arahan Pegawai Pengawal
SENARAI BORANG
KOD BORANG
BIL. BORANG
1.
2.
3.
4.
5.
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

134
BIL. NAMA JAWATANKUASA
1 AJK Panitia
5.
135

Myportfolio GB

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Myportfolio GB

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

CARTA ORGANISASI

1.1 CARTA ORGANISASI < NAMA SEKOLAH >

PK PENTADBIRAN & PK HAL EHWAL MURID PK PK PETANG PK PENDIDIKAN

PK PENTADBIRAN PK HAL EHWAL PK PENDIDIKAN

Pengurusan Organisasi Pengurusan Kurikulum

a. Merancang dan memberi khidmat nasihat berhubung pelaksanaan PdP

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

a. Merancang dan meluluskan pelaksanaan program disiplin murid

a. Merancang dan mengesahkan Pengurusan Unit Beruniform, Kelab dan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Aktiviti 1: Pengurusan Data

Aktiviti 1: Pengurusan Data

PROSES KERJA TEMPOH

Mengeluarkan arahan untuk

Mengumpul data dari sumber-

Melaksanakan verifikasi dan validasi

Menganalisis data dan

Membentangkan laporan dalam

Membuat tindakan susulan

Menyediakan laporan tindakan

Membuat pengesahan ke atas

Rekod dan dokumentasi

Data perlu Data mengikut

diubahsuai kehendak dan

Aktiviti 1: Pengurusan Data

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

9. Menyediakan laporan tindakan susulan

Membuat pengesahan ke atas laporan

11. Rekod dan dokumentasi

PEGAWAI LAIN YANG UNDANG-UNDANG,

Menetapkan matlamat Garis Panduan Bagi

Aktiviti 2: Pengurusan Strategik

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

GB Menubuhkan Jawatan Kuasa60 minit

Aktiviti 2: Pengurusan Strategik

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

10. Rekod dan dokumentasi

Aktiviti 3 : Mengurus Kewangan Sekolah

TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

GB Melantik JPKA 60 minit

PKP Agihan tugas 60 minit

PK Tentukan perbelanjaan 390 minit

GB Laksana Mesyuarat JPKA 180 minit

GB Agih waran 60 minit

Terima waran dan buat perancangan

PK, GKMP, KP Buat pembelian

PK, GKMP ,KP Bentang prestasi kewangan 180 minit

Tindakan susulan jika perlu

Aktiviti 3: Mengurus Kewangan Sekolah

12 Merekod dokumen ke dalam fail

Aktiviti 4 : Pengurusan Aduan

4. PK/GKMP/GAB Menjalankan siasatan GB

6. PK/GKMP/GAB Menyediakan ulasan. PK

7. GB Mengesahkan laporan PK/GKMP/GAB

8. PK/GKMP/GAB Menghantar keputusan GB

Aktiviti 4 : Pengurusan Aduan

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH

PK HEM Menerima dan merekod aduan 60 minit

Mengeluarkan surat akuan terima (SAT) kepada 30 minit

Menyalurkan aduan kepada pihak berkaitan. 90 minit

Menjalankan siasatan 2730 moniti

PK/GKMP/GAB Melaporkan hasil siasatan . 60 minit

PK/GKMP/GAB Menghantar keputusan siasatan aduan bersama 390 minit