తెలంగాణ పంచాయతీ రాజ్ చట్టం - 2018

పంచాయతీ కార్యదర్శి విధులు,

బాధ్యతు, అధికారాు

Class - 8

పంచాయతీ కార్యదర్శి పేపర్ - 2

 పంచాయతీ కార్యదర్శి విధులు - బాధ్యతు

1. పంచాయతీ కార్యదర్శి విధులు.

2. సామాజిక సంక్షేమం అభివృద్ధి
3. సమన్వయ విధులు
4. జన్న్, మర్ణ, మర్శయు వివాహాల న్మోదు.
5. ఆర్శిక వయవహారాు – పంచాయతీ కార్యదర్శి బాధ్యతు.
6. రాబడి వయవహారాలలో కార్యదర్శి బాధ్యత.
7. బిుు ు తయారు చేసే మందు తీసుకోవలసిన్ జాగ్రతతతలు.
8. పరభుతవ శాఖల మధ్య సమన్వయం.
 పర్శచయం

• గాత మ రెవెన్యయ అధికారుల నియామకం తరావత, గా త మ పంచాయతీ

కార్యదరుిల అధికార్ బాధ్యతలను జీవో నంబర్ 199 ద్వవరా పరకటంచడం
అయిన్ద్ధ.
1. పర్శపాలనా సంబంధ్మ ై న్ – 19 విధులు.
2. సాంఘిక సంక్షేమ అభివృద్ధి కార్యకలాపాల కు సంబంధించిన్వి - 13 విధులు.
3. సమన్వయ సంబంధ్మ ై న్ విధులు – 2
• మొతతలం పంచాయతీ కార్యదర్శి 34 ర్కాల విధులలను నిర్వహంచవలసి
ఉంటంద్ధ
 I. పర్శపాలనా సంబంధ్మ
ై న్ విధులు

1. పంచాయితీ ర్శకారు
ు ల నిర్వహణ – పనుుల వసూు.
2. కార్యదర్శి గా
త మపంచాయతీ సర్పంచ్ ఆధీన్ంలో పని చేయడం.
3. సర్పంచ్ లేద్వ పరత్యయక అధికార్శ సూచన్ల మేర్కు గా
త మ సభ సమావేశాల
నిర్వహణ.
4. గా
త మ సభ సంబంధిత కమిటీల సమావేశాలకు హాజరు.
5. పంచాయతీ తీరాానాల అము.
6. పంచాయితీ పర్శధిలో గ్రల ఆసు
తల ు మర్శయు భూమల పర్శర్క్షణ.
7. పంచాయితీకి చంద్ధన్ భూము భవనాల ఆకతమణ దుర్శవనియోగ్రం గూర్శి
పై అధికారులకు నివేద్ధంచడం
8. పరకృతి వెైపరీత్యయు సంభవించిన్ప్పపడు పరభుతవ యంత్య
ర ంగానికి
సహకర్శంచడం.
9. అతిసార్ం లాంట వాయధులు పరబలిన్ప్పడు సా
ి నిక ఆరోగ్రయ ఉప క్షంద్వ
ర నికి
ర్శపోరు
ట చేయడం.
10. మలేర్శయా నివార్ణ చర్యలకు సహకర్శంచడం.
11.మహళా, శిశు సంక్షేమ పథకాల అముకు సహకర్శంచడం.
12.జన్న్ మర్ణాల న్మోదు మర్శయు ర్శజిసటర్ నిర్వహణ
13. లబిిద్వరుల గుర్శతంప్పలో రుణాల పంపిణీలో గా
త మ సభకు సహకర్శంచడం.
14.ఎనిుకల విధులల నిర్వహణ.
15.వివిధ్ ర్కాలైన్ అంట వాయధులు పరబలిన్ప్పడు పై అధికారులకు ర్శపోరు
ట
చేయడం.
16. ఎస్సీ ఎస్సట వార్శపై అత్యయచారాు గుర్శంచి ర్శపోరు
ట చేయడం.
17. మహళు చిన్ు పిలుల మీద అత్యయచారాు గుర్శంచి ర్శపోరు ట చేయడం.
18. అంట్రానితన్ం నిర్మాలన్ ఎస్సీ, ఎస్సట వార్శకి ఆలయ పరవేశం కలిపంచడం.
19.న్లుబజారులో ఎరువుు వితతలనాు కితమిసంహార్క మందుు అమాకం
జర్శగిత్య ర్శపోర్ట్ చేయడం.
 II. సామాజిక సంక్షే మ అభివృద్ధి నిధులు

1. వృద్వ ి పయం, వికలాంగుల, వితంతు పన్ేన్ు పంపిణీలో సహకర్శంచడం.

2. అభివృద్ధి కార్యకతమాల సమాచార్ం పై అధికారులకు నివేద్ధక సమర్శపంచడం.
3. ద్వర్శదర రేఖకు ద్ధగువన్ ఉన్ు కుటంబాల సమాచార్ం తయారు చేయడం.
4. గా
త మ అవసరాలను గుర్శతంచి గా త మ పరణాళికు తయారు చేయడం.
5. పొదుప్ప సంఘాలను పో ర తీహంచి, సవయం సహాయక సంఘాలను ఏరాపట
చేయడం వార్శకి శిక్షణ లో తోడ్పపటను అంద్ధంచడం.
6. మండల సా ి యి సిబబంద్ధ సమావేశాలకు హాజరు.
7. ఐ ట డి ఎ (integrated tribal Development Agency)
సమావేశాలకు హాజరెై సూక్షా పరణాళిక తయారు చేయడం.
8. వయవసాయ పరణాళిక అము చేయడం విసతలర్ణ కార్యకతమాలకు
సహకర్శంచడం.
9. ఇంద్ధర్మా, ఇంద్ధరా పరభ, ఉపాధిహామీ పథకాల అముకు సహకర్శంచడం.
10.మొకకు నాట్డం సంర్క్షణ పర్యవేక్షణ.
11. పాఠశాలలో ు విద్వయరుి లను చేర్శపంచడ్పనికి సహకర్శంచడం.
12. వయోజన్ విద్వయ కార్యకతమాల అము.
13. పంచాయతీ సమాచార్ం ఇతర్ అభివృద్ధి కార్యకతమాల సమాచార్ బోరు
ు లను
ఏరాపట చేయడం.
 III. సమన్వయ విధులు

1. వివిధ్ పరభుతవ కార్యకతమాల లబిిద్వరుల జాబిత్యను తయారు చేయడం.

2. సా
ి నిక పరజల గా
త మాభివృద్ధి అవసరాలను గుర్శతంచి చర్యలను
పోర తీహంచడం.
 IV. జన్న్ మర్ణాల, వివాహాల న్మోదు

• గా
త మ పంచాయతీ కార్యదర్శి జన్న్ మర్ణాల ర్శజిసటర్ నిర్వహంచడంతో
పాట పరతి నల 5వ త్యదీ లోపల గ్రడిచిన్ జన్న్ మర్ణాల సమాచార్ం కతమం
తపపకుండ్ప మండలంలోని తహసిలా ా ర్ కారాయలయానికి పంపించాలి.
• గా
త మసు
తల ు అడిగిన్ జన్న్, మర్ణ ధుల
ర వీకర్ణ పత్య
ర లను జారీ చేయవలను.
• వివాహ న్మోదు చట్టం 2002 పరకార్ం పంచాయతీ కార్యదర్శి
గా
త మపంచాయతీలో వివాహ న్మోదు అధికార్శగా పరకటంచడం అయిన్ద్ధ.
• గాత మ పంచాయతీ కార్యదర్శి గా
త మ పర్శధిలో జర్శగిన్ వివాహాలను
తపపనిసర్శగా న్మోదు చేయాలి, ర్శజిసటర్ కూడ్ప నిర్వహంచాలి.
• పంచాయతీ కార్యదర్శి గా
త మపంచాయతీ పర్శపాలన్తో పాట
గా
త మసా
ి యిలో సేవు అంద్ధంచే అట వంట ఇతర్ శాఖల ఉద్యయగులతో
సమన్వయం పాటసూ తల గా త మ అభివృద్ధికి ద్యహదపడ్పలి.
 V. ఆర్శి క వయవహారాు - పంచాయతీ కార్యదర్శి బాధ్యతు

• పంచాయతీ కార్యదర్శి తన్ కారాయలయంలో జర్శగే అనిు ఆర్శిక

లావాదేవీలను నిరేాశించిన్ ఖాత్యలో న్మోదు చేయాలి.
• సిబబంద్ధ ఎలాంట అవకతవకలకు, అకతమాలకు, నిధులల దుర్శవనియోగానికి
పాలపడకుండ్ప చూసేందుకు పరతి రోజు వార్శ వసూు ర్శజిసటర్ ను
పర్శశీలించాలి.
• పంచాయతీ కార్యదర్శి తన్ కారాయలయంలో ఎలాంట న్ష్టం జర్శగిన్
వయకితగ్రతంగా కార్యదర్శి బాధ్యత వహంచవలసి ఉంటంద్ధ.
• ఆర్శిక వయవహారాలకు సంబంధించిన్ నియమాల పట్ు సపష్టమ
ై న్ అవగాహన్
కలిగి ఉండి పరభుతవ నిధులలను వినియోగించుకునే సమయంలో
కచిితతవంతో వయవహర్శంచాలి.
 VI. రాబడులకు సంబంధించిన్ వయవహారాలలో కార్యదర్శి బాధ్యత

• ఆర్శిక సంవతీర్ం పార ర్ంభానికి మందుగానే రాబడులకు సంబంధించిన్ పనుల

పరణాళికను ర్మపొంద్ధంచాలి.
• మఖయంగా ఇంట పనుు, పరకట్న్పై , క్షబుల్ ట. వి పనుు వయవసాయ
భూమి పై పరత్యయక ఖాళీ సిలాలపై , డ్ైైనేజీ, లైటంగ్, నీట వినియోగ్ర చారీీ
డిమాండ్ ను ఇంట పనుు తో కలిపి నిర్ణయించాలి.
• నీట కులాయి ఫీజుు, లైసెన్ీ్ ఫీజుు, వృతితల వాయపార్ లైసెనుీ, లేఅవుట్,
బిలిుంగ్ నిరాాణ అనుమతుు, చరువుు, షాపింగ్ కాంపుకీ్, మొదలైన్
వాట వేలమూలకు డిమాండ్ నిర్ణయించాలి. అనిుటీ కూడ్ప వేరువేరు
ర్శజిసటరో
ు నిర్వహంచాలి.
• పరభుతవ గా
త ంటు, పథకాలకు సంబంధించిన్ గా
త ంట్ు కూడ్ప వేరువేరు ర్శజిసటరు
ు
నిర్వహంచాలి.
• ఎలక్షన్ డిపాజిట
ు , పనులకు కాంట్ర
ర కటరు
ు చలిుంచే డిపాజిట్, నీట పంప్పలకు
పరజు చలిుంచే విరాళాు వీట అనిుటకి సంబంధించి విడివిడిగా ర్శజిసటరు ు
నిర్వహంచాలి.
• ఆడిట్ అభయంతరాు సర్ ఛార్ీ్ విధించబడిన్ వయకు
త ల వివరాు చలిుంప్ప
అభయంతరాల ఉపసంహర్ణ వివరాల కు సంబంధించి ర్శజిసటర్ నిర్వహంచాలి.
• గా
త మపంచాయతీ పర్శధిలో ఎవరెైనా బకాయిు ఉన్ుట్ుయిత్య వార్శతో
చర్శించి, ఒపిపంచడం, మొండిబకాయిల విష్యంలో చట్టపర్మ ై న్ చర్యు
తీసుకోవడం చేయాలి.
• ట్రరజరీ నిలవలతో కాయష్ బుక్, పాస్ బుక్ ను సర్శపోలాిలి.
• వసూుకు సాధ్యం కానీ బకాయిలను, ర్శకవరీ చేయుట్కు సాధ్యం కాని
భకాయిలను ర్దు ా చేయుట్కు సంబంధిత అధికార్శ కి పంపడం.
• న్గ్రదును గా
త మ పంచాయితీ లలో ఎకుకవ కాలం ఉంచరాదు.
• వీటని సాధ్యమ
ై న్ంత తవర్గా సంబంధిత పదు
ా కింద ట్రరజరీలో జమ
చేయాలిీ ఉంటంద్ధ.
• ఎటట పర్శసిితులలోన్య వసూళు కింద వచిిన్ న్గ్రదును నేరుగా ఖరుి
చేయడ్పనికి అధికార్ం లేదు.
• అదే విధ్ంగా పంచాయతీ కార్యదర్శి పరభుతవ ఖాత్యలోకి జమ చేయ బడిన్
న్గ్రదు వివరాలను తెలిపే “ వాచ్ ర్శజిసటర్ “ ను నిర్వహసూ
తల ఉండ్పలి.
 VII. బిు
ు ు తయారు చేసే మందు తీసుకోవలసిన్ జాగ్రత తతల ు

1. బిు
ు పై డ్ప
ర యింగ్ అధికార్శ సంతకం తపపనిసర్శగా ఉండ్పలి.
2. బిు ు లో క్షట్రయించబడిన్ బాకీులో ఎలాంట తప్పపు లేకుండ్ప నింపాలి.
3. నిరేాశించిన్ ఫార్ం లో మాతరమే బిు
ు ను తయారు చేయాలి.
4. బిు
ు లేద్వ వోచర్ యొకక నాకును సమర్శపంచ రాదు.
5. బిుు లో తపపనిసర్శగా ఆ శాఖ యొకక అధికార్శక మదర ఉండ్పలి.
6. బిు
ు లో తపపనిసర్శగా ఎర్త సిరాతో ర్కిేత దృవీకర్ణ చేయాలి.
7. బిు
ు లో ఉండే న్మూనా సంతకం ర్శకారు
ు లో ఉండే న్మూనా సంతకం ఒక్ష
విధ్ంగా ఉండ్పలి.
8. బిుు కుయింటక సంబంధించి సంబంధిత సమర్ి అధికార్శక మంజూరు
. ఉండ్పలి.
9. బిు
ు లకు సిరాతో సంతకం ఆద్ధకృత అధికార్శక ఆమోదప్ప ఉతతలరువలను
జత చేయాలి.
10. బిు
ు మంజూరు చేసిన్ప్పపడు బిు
ు పై పయిడ్ అండ్ కాయన్ీల్ సా
ట ంప్ప
వేయవలను.
 వోచర్ీ్ కి సంబంధించిన్ వివరాు

1. ఖరుికు సంబంధించిన్ వోచరు

ు కితంద్ధ విధ్ంగా ఉండ్పలి.
• పరతి వోచరు సాధ్యమ
ై న్ంతవర్కు మద్ధరంచబడి ఉండ్పలి.
• వరుస కతమం నంబరు ఉండ్పలి.
• వోచర్ీ్ లో పూర్శత వివరాు రాయడంతోపాట బిు ు మొత్య
తల నిు అక్షరాల
ర్మపంలో కూడ్ప రాయాలి.
• చకుక ద్వవరా చలిుంప్ప జర్శగిన్ద్ధ లేద్వ ప్పసతలక సరు
ా బాట ద్వవరా జర్శగిన్ద్ధ
వాట వివరాు అంటే చలిుంప్ప విధాన్ం వోచర్ లో రాయాలి.
• అవసర్మై న్ చోట్ సా
ట ంప్ అంటంచి సంతకం తీసుకోవాలి (ఐదు వేల
ర్మపాయు మర్శయు ఆపై చలిుంచే మొత్య తల నికి ఇద్ధ తపపనిసర్శ ).
• బిు
ు అనుమతించిన్ప్పపడు ఓచర్ అవుతుంద్ధ బిు
ు అనుమతించిన్ సమర్ి
అధికార్శ సంతకం ఉండ్పలి.
• వోచార్ చలిుంప్పు జర్శగిన్ వెంట్నే అవి రాయాలి.
 చకుక జారీచేసే అప్పపడు తీసుకోవాలిీన్ జాగ్రత తతల ు

• గా
త మ పంచాయతీ సర్పంచ్ చకుకల పై సంతకం చేసే మందు
తీసుకోవాలిీన్ జాగ్రతతతలు.
• గాత మ పంచాయతీలో జర్శగిన్ పనులకు, కొనుగోళుకు, ఆగ్రంతుక ఖరుిలకు,
ఉద్యయగ్రసుతల ు జీత్యు, మొదలగు చలిుంప్పు చకుకల ద్వవరానే జర్గాలి.
• చకుక జారీ చేసే మందు బాయంకు లో తగిన్ంత న్గ్రదు నిలవ ఉన్ుట ు గా
నిరాి ర్ణ చేసుకొని మాతరమే చకుక జారీ చేయాలి.
• చకుక పై ఉన్ు అంశాు సపష్టంగా పనుుతో రాయాలి.
• చకుక పై రాసిన్ అంశాలలో కొటటవేతు ఉన్ుట్ుయిత్య చకుక పై సంతకం
చేసే వారు ద్ధదు
ా బాట్ును ధ్ృవీకర్శసూ
తల సంతకమ చేయు.
• చకుకు రాసే అంశాలనీు చక్ కంట్రో
ు ఫైల్ పైన్ రాసి ద్వని వెనుక భాగ్రం పై
సంతకం తీసుకోవాలి.
• కాళీ చకుకలపై అంటే వివరాు నింపని చకుకలపై సంతకం చేయరాదు.
• చకుక బుకుక మర్శయు పాస్ ప్పసతలకాలను జాగ్రతతతలగా భదరపర్చాలి.
• బిు
ు లో రాసిన్ మొతతలమ చకుకలో రాసిన్ మొతతలమ ఒకటగా ఉంద్వ లేద్వ
అనే విష్యానిు ధుల
ర వీకర్శంచు కోవాలి.
• పై జాగ్రతతతలు అనిు సర్శ చూసుకున్ు తరావత సర్పంచ్ సంతకం చేయాలి.
 VIII. పర భుతవ శాఖల మధ్య సమన్వయం

• గా
త మపంచాయతీ పర్శపాలనా పర్ంగా తీసుకున్ు నిర్ణయాల అములో
వివిధ్ పరభుతవ శాఖల తో కలిసి పని చేయాలి.
• పరభుతవ పథకాలను అము చేసే యంత్య ర ంగ్రం విష్యం లో ఇతర్
అధికారులకు సహకర్శసూ
తల , తన్ బాధ్యతు నిర్వర్శతసూ
తల ఉండ్పలి.
• మండల సా
ి యిలో, డివిజన్ సా
ి యిలో, పరభుతవ శాఖల అధికారులతో
సతీంబంధాు ఏర్పరుచుకోవాలి.
Shine India - RK Tutorial