Professional Documents
Culture Documents
المراجع174.......................................................................................................................... المصطلحات10..................................................................................................................:
أ-ترميز اإلجراءات11...........................................................................................................:
مفاتيح الترميز11.................................................................................................................:
العمليات واإلجراءات13..................................................................................................:
القبول والتسجيل14........................................................................................................
الكتب الدراسية*24.........................................................................................................
الصيانة والنظافة37.......................................................................................................
النقل المدرسي39...........................................................................................................
اإلرشاد الطالبي42...........................................................................................................
العهد والمستودع54...................................................................................................
تصميم التدريس61.........................................................................................................
5
فهرس النماذج والسجالت
/ 6الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
فهرس النماذج والسجالت
7
المقدمة
ً
تمثل المدرسة في استراتيجية تطوير التعليم منطلقا للتطوير المؤسسي ،وذلك من خالل تمكينها من تشخيص واقعها ووضع
ً ً
الخطط لتطوير أدائها ،وتتطلب عمليات تطبيق خطط التطوير وتنفيذ عمليات التحسين استقرارا وتنظيما للعمليات واإلجراءات
داخل المدرسة ،لتحقيق األهداف المرجوة منها ،والمدرسة كغيرها من المؤسسات ينبغي أن يكون لها هيكل تنظيمي واضح
ومحدد؛ ألثره الكبير في تحقيق الغايات واألهداف التي أنشئت المدرسة من أجلها ،كما أن التنظيم ُيسهم في توزيع المسؤوليات
وتفعيل المهام المنوطة بمنسوبي المدرسة ،ورفع مستوى قدراتهم في تحقيق رؤية المدرسة ورسالتها ،كما ُيساعد على االستفادة
ً
القصوى من الموارد المتاحة فيها ،واستمرارا لنهج وزارة التعليم في االرتقاء بمستويات األداء وتطوير وتبسيط إجراءات العمل
وتشكيل بن�اء مؤسسي يلبي حاجات المدرسة ،ويمكنها من ممارسة دور فاعل في التصميم والتنفيذ لمنظومة البرامج التربوية
والتعليمية ،تم تطوير الدليل في إصداره الرابع في ضوء نت�ائج ورش عمل شارك بها نخبة من ذوي العالقة من منسوبي جهاز
الوزارة وإدارات التعليم ومكاتب التعليم والمدارس.
وهذا اإلصدار المطور للدليل يوضح العالقات التنظيمية بين العناصر البشرية في المدرسة ويحدد االرتب�اطات التنظيمية
والعالقات بينها من خالل رسوم توضيحية للخرائط التنظيمية ،والمسؤوليات في المدرسة ،بما ُيساعد على إيضاح األهداف
ومهام العناصر التنظيمية المختلفة في المدرسةّ ،
ويعرف منسوبي المدرسة باألعمال المنوطة بهم ،ويعمل على إزالة التداخل
ّ
في المهام الوظيفية بين عناصر المدرسة المختلفة ،ويضع األسس والقواعد المحددة للمسؤوليات ويمكن من تفعيل المتابعة
ومراقبة األداء.
وهللا الموفق
9
أهداف الدليل:
يقوم الدليل على تحقيق عدد من األهداف وهي على النحو التالي :
-توثيق إجراءات عمل واضحة و سهلة االستخدام للموظفين.
-توحيد إجراءات العمل في المدارس.
-وضوح مسار العملية وإجراءاتها وتحديد المختص.
-يساعد على تسلسل اإلجراءات وانسيابها بالشكل الذي يحقق الكفاءة والفاعلية.
-الحد من االجتهادات الشخصية وتفاوت اإلجراءات من موظف إلى آخر.
-سهولة المتابعة واإلشراف نظرا لوضوح اإلجراءات والتعليمات.
حدود الدليل:
يشتمل الدليل اإلجرائي على مجموعة من العمليات واإلجراءات والبالغ عددها ( )27عملية تقوم بها المدرسة من خالل
الجهات واللجان وفرق العمل فيها.
املصطلحات:
الدليل اإلجرائي :وصف للعمليات واإلجراءات التي تقوم بها الجهات واللجان العاملة في المدرسة.
العملية :مجموعة من األنشطة المترابطة التي يؤدي تنفيذها إلى تحويل مدخالت محددة لمخرجات مطلوبة باالعتماد
على تسلسل واضح ومحدد.
بطاقة العملية :تشتمل على الهدف من العملية واإلجراء ومجاالت التطبيق والوثائق ذات العالقة باإلضافة إلى
التعريفات للمصطلحات ،والخطوات اإلجرائي�ة في تنفيذ كل عملية والنماذج المستخدمة في البطاقة.
/ 10الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
مفاتيح الترميز:
أ-ترمزي اإلجراءات:
11
/ 12الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
العمليات واإلجراءات:
يحدد الدليل العمليات واإلجراءات الرئيسة والفرعية التي تم إعدادها من خالل تحديد الخطوات التي يتم من خاللها
تنفيذ هذه العمليات واإلجراءات ووضعها وفق تسلسل منطقي لكل عملية وإجراء على حدة كما توضحها بطاقات
العمليات التي تحتوي على اإلجراءات ،التي يقوم بها الموظفين في المدرسة مفصلة وواضحة ومحددة للمسؤولية
المتعلقة بإتمام هذا اإلجراء ،كما تم تحديد النماذج المستخدمة بشكل موثق ومرمز ومصنف حسب العام الدراسي .
13
الرمز( :و.ط.ع)01- .
اسم العملية :القبول والتسجيل الرقم 1 :
تحديد اإلجراءات المتبعة في قبول وتسجيل الطالب في المدرسة ,وانتقالهم من مرحلة إلى
-1الـهـــدف
أخرى من وإلى المدرسة ،والتحويل إلى مراكز محو األمية أو إلى المدارس الليلية أو االنتساب.
الطالب. -2نطاق العمل
1/3أدلة نظام المقررات (دليل التعليم الثانوي"نظام المقررات" ،دليل القبول والتسجيل، -3الوثائق ذات
الدليل اإلجرائي لقائد المدرسة،الئحة المعادالت). العالقة
1/4مدارس التعليم العام :المدارس االبت�دائي�ة والمتوسطة والثانوية (الحكومية واألهلية).
2/4المدارس الـلـيـلـية :يقصد بها مدارس التعليم العام (المتوسطة والثانوية) التي تفتح
ً
أبوابها للدارسيـن ليال (الحكومية واألهلية).
3/4مراكز محو األمية :المدارس االبت�دائي�ة الليلية .
4/4االنتساب :هو النظام الذي ال يطالب فيه الطالب بالحضور للدراسة ،ولكن يطالب
بأداء االختب�ار نهاية كل فصل دراسي في مدارس التعليم العام.
ً
5/4ولي أمر الطالب :والده أو من يقوم مقامه شرعا.
6/4الساعات الدراسية :عدد الحصص والساعات المخصصة لدراسة مقرر دراسي ،في
ً
فصل دراسي واحد ،علما بأن الساعة تعادل في الجدول المدرسي ( )45دقيقة ( زمن الحصة
-4التعريفـات
الدراسية).
7/4المقرر الدراسي :مادة ضمن الخطة الدراسية لها اسم ورقم ووصف لمفرداتها ،تدرس
ً
بواقع خمس ساعات اسبوعيا لمدة فصل دراسي كامل ،وقد يكون للمقرر متطلب سباق.
ً
8/4المعدل التراكمي :هو متوسط جميع الدرجات نجاحا للمواد الدراسية التي درسها
الطالب في فصل دراسي واحد.
9/4السجل األكاديمي :سجل تفصيلي لمسار الطالب في المرحلة الثانوية يتضمن بي�انات
المقررات التي درسها ونت�ائجها.
ً
10/4المرشد األكاديمي :معلم تختاره المدرسة إلرشاد الطالب أكاديميا ومساعدته في اختي�ار
المسار والمقرر وفق الخطة الدراسية لنظام المقررات.
-5العملية
اإلجـــراء الـمــخـتـــــص
قبول وتسجيل الطالب: 1/5
يب�دأ قبول الطالب في الصف األول االبت�دائي لكل عام مع بداية الفصل الثاني
1/1/5
من العام السابق.
يب�دأ قبول الطالب في المرحلتين المتوسطة والثانوية بعد ظهور نت�ائج
2/1/5
اختب�ارات الفصل الثاني( ،الدور األول) مباشرة. وكيل شؤون الطالب
تسهيل قبول الطالب ،حسب ميزاني�ة المدرسة ,واستكمال اإلجراءات
النظامية وإذا زاد عدد الطالب المتقدمين يتم إشعار قائد المدرسة للتواصل 3/1/5
مع إدارة التعليم .
ً
القيام بالتأكد من السن النظامي وفقا لما يلي : 4/1/5
/ 14الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
اإلجـــراء الـمــخـتـــــص
المرحلة االبت�دائي�ة :من أكمل ست سنوات في اليوم األول للدراسة ويتم
ً 1/4/1/5التجاوز ّ
عمن تقل أعمارهم عن هذا السن بتسعين يوما فقط.
تسجيل الطالب والطالبات الذين تقل أعمارهم عن ست سنوات بمائة
ً 2/4/1/5
وثمانين يوما في الصف األول ابت�دائي بعد التحقق من توفر ما يلي :
1/2/4/1/5شهادة من رياض األطفال تثبت انتظام الطالب لمدة فصلين دراسيين.
امتالكهم للمهارات النمائي�ة األساسية التي تمكنهم من االنتظام في المدرسة
2/2/4/1/5
واكتساب المعارف والمهارات.
3/4/1/5التسجيل في الموعد المحدد لهم على الرابط اإللكتروني.
المرحلة المتوسطة :من اجتاز المرحلة االبت�دائي�ة بنجاح شريطة أال يزيد عمره
4/4/1/5
عن 16عاما.
المرحلة الثانوية :من اجتاز المرحلة المتوسطة بنجاح على أال يزيد عمره عن 19
ً 5/4/1/5
عاما.
المرحلة الثانوية :من اجتاز المرحلة المتوسطة بنجاح أو ما يعادلها على أن أال
ً 6/4/1/5
يزيد عمره عن 19عاما.
القيام بالتأكد من الحي السكني للطالب من خالل الوثائق االصلية ( صك
5/1/5 وكيل شؤون الطالب
الملكية ,عقد االيجار .)...
في حال عدم انطباق السن النظامي والحي السكني يتم توجيه الطالب إلى
6/1/5
مكتب التعليم وفي حال عدم القبول يتم التوجيه إلى إدارة التعليم .
المراجعة و التأكد من نظامية الشهادات الدراسية المقدمة و في حال كانت
الشهادات من خارج المملكة أو من النظام الدولي داخل المملكة يتم التأكد
يوما من بداية العام الدراسي ،و في حال عدم من معادلتها وذلك خالل ً 45
7/1/5
المعادلة يتم توجيه ولي األمر إلدارة التعليم إلجراء الالزم للمرحلة المتوسطة و
الثانوية أما المرحلة االبت�دائي�ة فتكون لجنة بالمدرسة لتحديد الصف الدراسي
للطالب.
التأكد من وجود المعادلة لطالب المرحلة الثانوية للراغبين بالتحويل من
نظام المقررات إلى نظام التعليم العام أو الفصلي أو التحويل من نظام التعليم
8/1/5
العام أو الفصلي إلى نظام المقررات المعتمدة من الجهة المختصة في الفصل
الدراسي األول ،والحاالت االستثن�ائي�ة تعتمد بقرار من مدير التعليم .
التأكد من استكمال جميع اإلجراءات والوثائق المطلوبة السابقة ،وصورة من
السجل المدني المقيد فيه الطالب ،وصورة شخصية حديث�ة ،وشهادة تطعيم 9/1/5
معتمدة .
10/1/5إعداد خطاب للطالب موجه إلى المدرسة المنقول منها.
11/1/5مراجعة خطاب قبول الطالب في المدرسة واعتماده. قائد المدرسة
ً
القيام باستالم ملف الطالب ورقيا والتأكد من تعبئ�ة البي�انات المتعلقة
ً 12/1/5 المساعد اإلداري
بالطالب وفقا للنموذج (و.ط.ع.ن .)02-01-
15
اإلجـــراء الـمــخـتـــــص
استيراد البيـانـات المتعـلـقـة بالطالب المـقبولين من خالل النظام الحاسوبي
المعتمد ،وإدخـال بيـانـات الطالب المستجدين في المرحلة االبت�دائي�ة 13/1/5
والطالب القادمين من خارج المملكة. مسجل المعلومات
ً
التأكد من وجود بي�انات الطالب في كشوفات المدرسة وفقا للنظام الحاسوبي
14/1/5
المعتمد.
النقل إلى مدرسة أخرى: 2/5
وكيل شؤون الطالب
التأكد من وجود خطاب قبول من المدرسة المراد التحويل لها . 1/2/5
ً
نقل ملف الطالب إلكتروني�ا على النظام الحاسوبي للمدرسة التي تم النقل
2/2/5 مسجل المعلومات
إلىها.
التأكد من استكمال جميع محتويات ملف الطالب الورقي وتسليمه لولي أمر
3/2/5
الطالب وتوقيعه على االستالم .
وكيل شؤون الطالب
عند تحويل الطالب من المدارس السعودية في خارج المملكة :يتم اتب�اع
4/2/5
اإلجراءات السابقة باستثن�اء خطاب القبول.
التحويل من المدارس النهارية إلى الليلية: 3/5
التأكد من وجود طلب خطي مقدم من ولي أمر الطالب لتحويل ابن�ه إلى
وكيل شؤون الطالب
الدراسة الليلية أو استحقاق الطالب للتحويل حسب األنظمة والتعليمات 1/3/5
المعتمدة.
ً
القيام بتعبئ�ة البي�انات الخاصة به وفقا للنموذج المعتمد . 2/3/5 المرشد الطالبي
يتم استكمال الجزء الخاص به من النموذج ،وإذا تمت الموافقة يقوم برفعها
3/3/5 قائد المدرسة
إلى إدارة التعليم؛ الستكمال إجراءات التحويل.
ً
اتخاذ اإلجراءات السابقة في عملية نقل الطالب ،ويتم إعداد الملف ورقيا
ً 4/3/5 المساعد اإلداري
وإلكتروني�ا بعد موافقة إدارة التعليم .
التحويل من المدارس النهارية و الليلية إلى االنتساب: 4/5
التأكد من وجود طلب خطي مقدم من ولي أمر الطالب لتحويل ابن�ه إلى
الدراسة عن طريق االنتساب أو استحقاق الطالب للتحويل حسب التعليمات 1/4/5
وكيل شؤون الطالب
المعتمدة.
القيام بتعبئ�ة النموذج المعتمد . 2/4/5
ً
القيام بتعبئ�ة البي�انات الخاصة به وفقا للنموذج المعتمد . 3/4/5 المرشد الطالبي
يتم استكمال الجزء الخاص به من النموذج في حال الموافقة ،ورفعها إلى إدارة
4/4/5 قائد المدرسة
التعليم ،الستكمال إجراءات التحويل.
ً
اتخاذ اإلجراءات السابقة في عملية نقل الطالب ويتم إعداد الملف ورقيا وكيل شؤون الطالب
ً 5/4/5
وإلكتروني�ا بعد موافقة إدارة التعليم .
تسجيل الطالب للمقررات الدراسية (مدارس نظام المقررات) : 5/5
/ 16الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
اإلجـــراء الـمــخـتـــــص
فترة التسجيل ال تزيد عن ( )3أيام من األسبوع األول ومثلها للتسجيل في
الفصل الثاني ،وتحدد المدرسة مدة التسجيل المبكر للفصل الصيفي نهاية وكيل شؤون الطالب
1/5/5
الفصل الثاني على أن تب�دأ الدراسة من أول يوم حسب التقويم المعتمد من
وزارة التعليم ،وال يسمح بخروج الطالب أو غيابهم أثن�اء فترة التسجيل.
تركز جداول الطالب في الفصلين الدراسيين األولين على البرنامج المشترك. 2/5/5
يخصص للطالب المسجل بالمرحلة الثانوية معلم مكلف باإلرشاد األكاديمي
ً
3/5/5من بين مدرسي المدرسة (معلم مكلف باإلرشاد األكاديمي لكل ٢٠طالبا كحد
أعلى وفق إمكاني�ة المدرسة).
تتيح المدرسة ثمان حصص دراسية كحد أعلى في اليوم يسجل الطالب فيها
ما ين�اسبه من مقررات ،ويشغل ما تبقى باألنشطة الصفية وغير الصفية
4/5/5
والبرامج المتنوعة التي تقدمها المدرسة ،وعدم الخروج من المدرسة في
حصص الفراغ.
الحمل الدراسي لطالب الفصلين الدارسين األولين يكون من ()35-30
5/5/5
ساعة ،بمعنى أن الحمل الدراسي للطالب من ( 5مقررات) إلى ( 7مقررات) .
الطالب المتفوق والذي وصل معدله التراكمي إلى أكثر من ( )90ممتاز يحق
له تسجيل ( )8مقررات بواقع ( )40ساعة في الفصل ،في حين الطالب الذي
6/5/5
انخفض معدلة عن تقدير (جيد) يحق له التسجيل ما بين ( )6-5مقررات
للفصل الدراسي أي بواقع ( )30-25ساعة.
وكيل شؤون الطالب
اطالع المعلمين المكلفين باإلرشاد األكاديمي على خطة التسجيل وآليات
7/5/5الحذف واإلضافة المعتمدة ،وتزويدهم بنماذج الحذف واإلضافة ومواعيدها،
ووضع لوحات إرشادية في الممرات.
االجتماع بالطالب وشرح آلية عمليات التسجيل والحذف واإلضافة وتوزيع
8/5/5
النشرات التعريفية التي توضح آلية التسجيل والحذف واإلضافة.
التسجيل الحر من الجدول العام: 9/5/5
إعداد جدول عام مقترح يشمل على جميع المقررات التي ستطرح للتسجيل
مع مواعيدها وأسماء المعلمين مع مراعاة المعطيات التالية:
-1 1/9/5/5ميزاني�ة المدرسة من المعلمين والشعب.
-2قوائم حصر رغبات الطالب من قبل المعلمين المكلفين باإلرشاد األكاديمي.
-3إعداد الطالب وبي�انات التسجيل المبكر.
ً
توزيع الجدول المقترح على الطالب مع نموذج تسجيل المقررات الدراسية وفقا
2/9/5/5
للنموذج (و.ط.ع.ن ، )03-01-وذلك الختي�ار الطالب ما يحتاجه منه.
3/9/5/5تعبئ�ة نموذج تسجيل المقررات وعرضه على المرشد األكاديمي. الطالب
التأكد من الحمل الدراسي ومناسبت�ه لمستوى الطالب ونت�ائجه وفق خطته
4/9/5/5 المرشد األكاديمي
الدراسية المقترحة ،ويعتمد نموذج تسجيل مقررات الطالب.
يحدد مقر التسجيل ويتواجد فيه جميع المعلمين؛ الستقبال الطالب وتقيي�دهم
ً 5/9/5/5 وكيل شؤون الطالب
في كشف تسجيل المقررات وفقا للنموذج (و.ط.ع.ن.)04-01-
6/9/5/5يعتمد تسجيل الطالب من خالل التوقيع على نموذج تسجيل المقررات. المعلم
17
اإلجـــراء الـمــخـتـــــص
7/9/5/5اعتماد جدول تسجيل الطالب وتسلميه نسخة منه. وكيل شؤون الطالب
بعد االنتهاء من عملية التسجيل القيام بتسليم كشوف التسجيل لوكيل شؤون
8/9/5/5 المعلم
الطالب واالحتفاظ بنسخة منها.
9/9/5/5إدخال أسماء الطالب في الحاسب وطباعة الكشوف لتسليمها للمعلمين. مسجل المعلومات
10/9/5/5استالم كشوفات أسماء الطالب ومطابقتها والبدء في تسجيل حضور الطالب. المعلم
اإليعاز لمسجل المعلومات في بداية األسبوع الثاني بإصدار كشوفات المتابعة
11/9/5/5
المبدئي�ة وتسليمها لوكالء المدرسة والمعلمين.
وكيل شؤون الطالب
اإليعاز لمسجل المعلومات في بداية األسبوع الثالث بإصدار كشوفات
12/9/5/5
المتابعة النهائي�ة وتسليمها لوكالء المدرسة والمعلمين.
10/5/5التسجيل الحر من الجداول المعدة (الشرائح):
إعداد جدول عام مقترح يشمل على جميع المقررات التي ستطرح للتسجيل
مع مواعيدها وأسماء المعلمين مع مراعاة المعطيات التالية:
-1إجمالي الطالب الذين أنهوا من ( )70-60ساعة.
-2رغبات الطالب في اختي�ار المسار التخصصي.
-3 1/10/5/5أعداد الطالب في المسارين التخصصين بواقع طالب في مسار العلوم
الشرعية مقابل 3في مسار العلوم الطبيعية.
وكيل شؤون الطالب
-4أعداد الطالب الراغبين في المعادلة من وإلى النظام.
-5أعداد الطالب لكل مرحلة دراسية (األول ،الثاني ،الثالث ).
-6حصر المقررات المتبقية للطالب (المتعثرين أو المحولين) .
توزع الجدول المقترح على الطالب مع نموذج تسجيل المقررات الدراسية وفقا
2/10/5/5
للنموذج (و.ط.ع .ن )03-01-وذلك الختي�ار الطالب ما يحتاجه منه.
توجيه الطالب باختي�ار أحد الشرائح التي تن�اسبه للتسجيل ويسجلها في
3/10/5/5
نموذج التسجيل.
4/10/5/5تعبئ�ة نموذج تسجيل المقررات وعرضة على المرشد األكاديمي. الطالب
تحديد مقر التسجيل ويتواجد فيه جميع المعلمين الستقبال الطالب وتقيدهم
5/10/5/5
في كشف تسجيل وفقا للنموذج ( و.ط.ع .ن.)04-01-
وكيل شؤون الطالب
توجيه الطالب إلى اخذ توقيعات معلمي المقررات الدراسية على نموذج
6/10/5/5
التسجيل.
7/10/5/5تسجيل أسماء الطالب في الكشوفات: المعلم
اعتماد جدول تسجيل المقررات من وكيل شؤون الطالب وتسليم نسخة
8/10/5/5 الطالب
المرشد األكاديمي ويحتفظ بنسخة له.
9/10/5/5تسليم وكيل شؤون الطالب اصل كشف التسجيل واالحتفاظ بنسخة منه. المعلم
استالم كشف التسجيل من وكيل شؤون الطالب للقيام بإدخاله في الحاسب
مسجل المعلومات 10/10/5/5
االلي وطباعة الكشوف وتسليمها للمعلمين.
/ 18الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
اإلجـــراء الـمــخـتـــــص
11/10/5/5استالم الكشوفات من مسجل المعلومات وحفظها في الملفات المخصصة لها. المساعد اإلداري
12/10/5/5استالم كشوفات أسماء الطالب ومطابقتها ،والبدء في تسجيل حضور الطالب. المعلم
االيعاز لمسجل المعلومات في بداية األسبوع الثاني بإصدار كشوفات المتابعة
13/10/5/5
المبدئي�ة وتسليمها لوكالء المدرسة والمعلمين.
االيعاز لمسجل المعلومات في بداية األسبوع الثالث بإصدار كشوفات
14/10/5/5
المتابعة النهائي�ة ،وتسليمها لوكالء المدرسة والمعلمين.
وكيل شؤون الطالب
التسجيل المبكر: 11/5/5
تحديد وإعالن فترة التسجيل قبل نهاية الفصل الدراسي بثلاثة أسابيع. 1/11/5/5
توزيع الطالب على أيام التسجيل حسب سنة االلتحاق بالمدرسة أو وفق
2/11/5/5
معدالتهم التراكمية.
االجتماع مع الطالب الختي�ار المقررات الدراسية آلتي تن�اسبهم وفق الحد المسموح
3/11/5/5
به من المقررات ووفق التخصص والتأكد من نجاحهم في المتطلبات السابقة.
المرشد األكاديمي
اعتماد نموذج تسجيل مقررات الطالب بعد تعبئت�ه من قبل الطالب من الجدول
4/11/5/5
المقترح وفقا للنموذج (و.ط.ع .ن )03-01-بعد المشاورة معه والموافقة عليه.
يسلم نسخة من نموذج التسجيل األصل لوكيل شؤون الطالب ونسخة
5/11/5/5 الطالب
للمرشد األكاديمي ويحتفظ بنسخة له.
يسلم نسخة من السجل األكاديمي للطالب وفقا للنموذج (و.ط.ع.ن)05-01-
6/11/5/5 المرشد األكاديمي
بعد انتهاء فترة الحذف.
يوجه المساعد اإلداري في القبول والتسجيل بحفظ نماذج التسجيل في
7/11/5/5
الملفات المخصصة لها حسب الترتيب الهجائي أو تسلسل األرقام.
التسجيل عبر اإلنترنت. 12/5/5
اإلعالن للطالب عن آلية التسجيل عبر االنتر نت والخطوات قبل نهاية الفصل
1/12/5/5
الدراسي بوقت مبكر.
تسليم الطالب رسميا رقم سري خاص لبرنامج التسجيل عبر اإلنترنت. 2/12/5/5
تنزيل الجدول الدراسي على موقع اإلنترنت بعد نهاية االختب�ارات الفصلية وكيل شؤون الطالب
وسيتم قبول وتسجيل الطالب في المقررات من عدمه حسب نت�ائج الطالب 3/12/5/5
واجتي�ازه لمقررات السالسل ومسار التخصص.
تحديد أوقات ومواعيد التسجيل وتكون مرتب�ة حسب أولوية التسجيل
ً 4/12/5/5
المقترحة :الخريجون أوال ثم حسب األقدمية في سنة االلتحاق.
اإلتاحة للطالب ثالثة محاوالت فقط للحذف واإلضافة خالل األسبوع األول؛
5/12/5/5
لضمان استقرار الجدول.
طباعة بطاقات تسجيل الطالب. 6/12/5/5 مسجل المعلومات
7/12/5/5توقيع بطاقات التسجيل من الطالب واعتمادها. وكيل شؤون الطالب
8/12/5/5حفظ بطاقة التسجيل في الملفات الخاصة بها بعد توقيعها واعتمادها. المساعد اإلداري
حصر أعداد الطالب في الشعب الدراسية ،إلغالق الشعب الدراسية التي يقل
9/12/5/5 وكيل شؤون الطالب
نصابها عن ( )10طالب.
19
اإلجـــراء الـمــخـتـــــص
ً
10/12/5/5معالجة حاالت التعارض في جدول الطالب والحاالت االستثن�ائي�ة كالخريجين يدويا.
اإليعاز والتوجيه لمسجل المعلومات بطباعة الكشوف النهائي�ة بداية األسبوع
11/12/5/5الثاني موضحا فيها تاريخ قيد كل طالب في المقرر الدراسي وتسليمها
ً
للمعلمين رسميا.
حذف وإضافة المقررات الدراسية (مدارس نظام المقررات ) : 6/5
السماح بتنفيذ عملية إضافة المقررات والتي تستمر إلى نهاية األسبوع
الدراسي األول بعد موافقة المرشد األكاديمي باالستفادة من برنامج نور في
الحاالت التالية:
-1للطالب الراغبين في تسجيل الحد األعلى ( )7مقررات.
-2عند طرح المدرسة ثمان حصص يجوز للطالب الحاصل على معدل ال يقل
عن ( )95أن يسجل ثمان مقررات.
1/6/5
-3إضافة مقررات بغرض تب�ديل المقررات المسجلة حسب توجيه المرشد
األكاديمي.
-4إضافة مقررات حرة اختي�ارية بما ال يتجاوز ()4مقررات في كامل الخطة وكيل شؤون الطالب
الدراسية.
ّ ً ً ً
-5ال يجوز حذف فصال دراسيا كامال باستثن�اء الفصل الصيفي إل بعذر يوافق
علية مجلس المدرسة.
السماح بتنفيذ عمليات الحذف للمقررات الدراسية والتي تستمر إلى نهاية
األسبوع الثاني للحاالت التالية:
-1حذف مقرر حسب توصية المرشد األكاديمي في حالة وضعة خطة خاصة
2/6/5
للطالب.
-2حذف مقرر إذا كان مستوى الطالب الدراسي ال يؤهله لتسجيل الحد األعلى
حسب توجيه المرشد األكاديمي.
ً
تجهيز نماذج الحذف واإلضافة (أبواك من ثالث نسخ مكربن�ه ) وفقا للنموذج:
3/6/5
(و.ط.ع.ن )06-01-وكتابة التعليمات خلف النماذج وتجهيز ملف لحفظها
تزويد معلمو المقررات والمرشد األكاديمي بنماذج الحذف واإلضافة ،وقوائم
أسماء الطالب في نهاية األسبوع األول لعمليات اإلضافة وفي نهاية األسبوع 4/6/5
الثاني لعمليات الحذف.
استقبال الطالب الراغبين في إجراء عمليات الحذف واإلضافة وتزويدهم
بالنماذج ومناقشتهم وتوجيههم والتأكد من نظامية عدد الساعات وتوجيههم 5/6/5 المرشد األكاديمي
باعتماد ها من معلمو المقررات الدراسية.
تعبئ�ة نماذج الحذف واإلضافة واعتمادها من معلم المقررات ،وتسليمها
6/6/5 الطالب
للمرشد األكاديمي.
/ 20الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
اإلجـــراء الـمــخـتـــــص
التأكد من استيفاء جميع البي�انات في نماذج الحذف واإلضافة واعتمادها من
7/6/5 المرشد األكاديمي
معلم المقرر ومراجعتها واعتمادها وتزويد وكيل شؤون الطالب بها.
استالم نماذج الحذف واإلضافة من وكيل شؤون الطالب وإدخالها في الحاسب
8/6/5 مسجل المعلومات
وتسليمها للمساعد اإلداري.
استالم نماذج الحذف واإلضافة وحفظها في الملفات الخاصة بها. 9/6/5 المساعد اإلداري
تسليم وكيل شؤون الطالب قوائم أسماء الطالب بعد انتهاء فترة اإلضافة في
10/6/5 مسجل المعلومات
نهاية األسبوع األول وبعد انتهاء فترة الحذف في نهاية األسبوع الثاني.
تسليم معلمو المقررات والمعلمين المكلفين باإلرشاد األكاديمي قوائم أسماء
11/6/5
الطالب بداية األسبوع الثالث من الفصل الدراسي. وكيل شؤون الطالب
تسليم جداول الطالب للمرشدين األكاديميين. 12/6/5
تزويد الطالب بجداولهم النهائي�ة بعد االنتهاء من عمليات الحذف واإلضافة. 13/6/5 المرشد األكاديمي
تأجيل الدارسة (مدارس نظام المقررات): 7/5
يجوز للطالب التأجيل لمرتين على أال تزيد مدة التأجيل عن ( )3فصول
1/7/5
دراسية طيلة المرحلة الثانوية
الطالب
يجوز للطالب التأجيل لمدة فصل دراسي أو أكثر من عام. 2/7/5
ً
يتم تعبئ�ة طلب تأجيل الدراسة محددا فيه الفترة الزمني�ة وتقديمها لوكيل
3/7/5
شؤون الطالب.
التأكد من طلب التأجيل وعرضه على مجلس المدرسة. 4/7/5 وكيل شؤون الطالب
يقبل عذر طلب تأجيل الدراسة عن مدة ال تزيد عن فصل دراسي. 5/7/5
يقبل عذر طلب تأجيل الدراسة عن مدة تزيد عن عام ويعتمده شؤون الطالب مجلس المدرسة
6/7/5
في إدارة التعليم .
-6النماذج والسجالت
التسلسل
مستمر القبول والتسجيل و.ط.ع.ن 01-01- طلب تحويل من مدارس تحفيظ القرآن 1/6
الكريم والمعاهد العلمية إلى التعليم العام
مستمر القبول والتسجيل و.ط.ع.ن 02-01- البي�انات الشخصية للطالب 2/6
مستمر القبول والتسجيل و.ط.ع.ن 03-01- كشف بأسماء طالب المجموعة 3/6
مستمر القبول والتسجيل و.ط.ع.ن 04-01- نموذج تسجيل طالب 4/6
مستمر القبول والتسجيل و.ط.ع.ن 05-01- السجل األكاديمي للطالب 5/6
ثالث سنوات القبول والتسجيل و.ط.ع.ن 06-01- نموذج حذف و إضافة مقررات دراسية 6/6
21
الرمز ( :و.ت.ع)01- .
اسم العملية :إعداد الجداول المدرسية * 2
الرقم :
اإلجـــراء الـمــخـتـــــص
جدول الحصص األسبوعي: 1/5
مراعاة العدل بين المعلمين عند إعداد الجداول وفي توزيع الحصص األولى
1/1/5
واألخيرة.
عدم تكرار حصص أي مادة في يوم أكثر من حصة أو حصتين متت�اليتين إال
2/1/5
إذا كانت حصص المادة أكثر من أيام األسبوع أو تقتضي طبيعة المادة ذلك.
عدم تجزئة المادة الواحدة للفصل الواحد بين أكثر من معلم كفروع اللغة
3/1/5
العربي�ة ،وتوزيع المعلمين على الصفوف حسب تخصصاتهم. وكيل الشؤون التعليمية
ً
توزيع الحصص على الجدول الدراسي مراعيا البنود السابقة مع مراعاة عدد
4/1/5
الحصص الدراسية لكل مادة .
عرض الجدول الدراسي على المعلمين والتعرف على ملحوظاتهم ومعالجتها
5/1/5
.
رفع جدول الحصص المدرسي المقترح إلى قائد المدرسة العتماده. 6/1/5
اعتماد جدول الحصص المدرسي. 7/1/5 قائد المدرسة
وضع الجدول في مكان بارز في مكتب قائد المدرسة ووكالء المدرسة وغرف
8/1/5
المعلمين.
وكيل الشؤون التعليمية
توزيع جدول الحصص على المعلمين. 9/1/5
تزويد وكيل شؤون الطالب بجدول الحصص الدراسية. 10/1/5
جدول حصص االنتظار: 2/5
إعداد سجل توزيع حصص االنتظار وفق نموذج (و.ت.ع.ن )01-01-أو عبر
1/2/5
البرنامج الحاسوبي للجداول والخاص بحصص االنتظار.
وكيل الشؤون التعليمية
إعداد ومراجعة جدول حصص االنتظار والتأكد من االعتب�ارات السابقة،
2/2/5
ورفعه لقائد المدرسة العتماده.
اعتماد جدول حصص االنتظار. 3/2/5 قائد المدرسة
تدوين حصص االنتظار في جدول الحصص الدراسية وجدول المعلم. 4/2/5
تحديد المعلمين الغائبين بشكل يومي . 5/2/5
وكيل الشؤون التعليمية
تحديد الحصص التي تدرج في قائمة االنتظار للمعلمين الغائبين. 6/2/5
تعبئ�ة وتدوين حصص المعلم الغائب في سجل حصص االنتظار. 7/2/5
/ 22الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
اإلجـــراء الـمــخـتـــــص
تحديد ما ينبغي عمله في حصة االنتظار من المعلم كاستخدام حقيب�ة
8/2/5
االنتظار أو حقيب�ة المعلم أومركز مصادر التعلم. المعلمون
توقيع المعلمين الذين قاموا بإشغال حصص االنتظار في السجل الخاص به. 9/2/5
جدول اإلشراف اليومي: 3/5
التعرف على رغبات المعلمين في اإلشراف اليومي وفي اختي�ار األيام المناسبة
1/3/5
واختي�ار الزميل .
تحديد المعلمين الذين يتم تكليفهم باإلشراف اليومي . 2/3/5 وكيل الشؤون التعليمية
ً
توزيع اإلشراف على المعلمين باأليام وفقا للنموذج (و.ت.ع.ن /02-01-أ). 3/3/5
إبالغ المعلمين بجدول اإلشراف اليومي وتوزيعه عليهم . 4/3/5
التوقيع على جدول اإلشراف اليومي. 5/3/5 المعلمون
تدوين جدول اإلشراف اليومي في جدول الحصص األسبوعي. 6/3/5 وكيل الشؤون التعليمية
تدوين جدول اإلشراف اليومي في جداول المعلمين وااللتزام به. 7/3/5 المعلمون
وضع جدول اإلشراف اليومي في غرفة القائد والوكالء وغرف المعلمين . 8/3/5
اإلعالن بشكل يومي عن أسماء المعلمين المشرفين في اليوم التالي لإلشراف
9/3/5
اليومي في أماكن بارزة للمعلمين ومواقع اإلشراف لكل معلم .
إعداد تقرير إسبوعي عن سير اإلشراف اليومي ورفعه لقائد المدرسة . 10/3/5
وكيل الشؤون التعليمية
جدول المناوبة اليومية : 4/5
يجب مراعاة مايلي في إعداد جدول المناوبة اليومية : 1/4/5
التعرف على رغبات ومقترحات المعلمين في اختي�ار أيام المناوبة . 2/4/5
مراجعة األسماء والتأكد منها مع مراعاة اإلعتب�ارات السابقة . 3/4/5
تحديد أيام المناوبة خالل العام الدراسي وتحديد المعلمين المناوبين . 4/4/5 المعلمون
التوقيع على سجل المناوبة وااللتزام به وفق نموذج ( و.ت.ع.ن/02-01-ب). 5/4/5 وكيل الشؤون التعليمية
متابعة المعلمين للمناوبة . 6/4/5 المعلم المناوب
تسجيل جميع الملحوظات على الطالب قبل وبعد الدوام الرسمي وفق نموذج
7/4/5
( و.ت.ع.ن.) 03-01-
مراجعة التقارير اليومية المقدمة من المعلم المناوب . 8/4/5 وكيل الشؤون التعليمية
تزويد وكيل شؤون الطالب بجميع الملحوظات على الطالب قبل وبعد
9/4/5
الدوام الرسمي.
-6النماذج والسجالت
مدة الحفظ مكان الحفظ رمز النموذج /السجل اسم النموذج التسلسل
عام دراسي وكيل الشؤون التعليمية و.ت.ع.ن01-01- جدول توزيع حصص االنتظار 1/6
عام دراسي وكيل الشؤون التعليمية و.ت.ع.ن/02-01-أ جدول المناوبة اليومية 2/6
عام دراسي وكيل الشؤون التعليمية و.ت.ع.ن /02 - 01 -ب جدول اإلشراف اليومي 3/6
عام دراسي وكيل الشؤون التعليمية و.ت.ع.ن03-01- تقرير المناوبة اليومية 4/6
اإلجـــراء الـمــخـتـــــص
تعبئ�ة االحتي�اج من المقررات الدراسية من خالل البرنامج الحاسوبي بعد إدخال
1/5 قائد المدرسة
البي�انات.
إعداد وتجهيز مستودع للكتب في مكان مناسب بالمدرسة مزود بما يحتاجه لحفظها. 2/5 المساعد اإلداري
التنسيق مع وكيل شؤون الطالب باستالم الكتب الدراسية والتأكد من اكتمالها
3/5
ومطابقتها للطبعة المعتمدة. قائد المدرسة
التوقيع واعتماد استالم الكتب . 4/5
وضع المقررات الدراسية في مكان مناسب وفرزها حسب الصفوف . 5/5 المساعد اإلداري
تسليم المقررات الدراسية للطالب المنتظمين والمنتقلين من المدرسة والتوقيع
6/5 وكيل شؤون الطالب
على االستالم في بداية كل فصل دراسي وفق نموذج (و.ط.ع.ن .)01-02-
ً
حصر الطالب الذين لم يتم تسليمهم المقررات الدراسية وفقا للصف والمادة
7/5 المساعد اإلداري
الدراسية.
إعداد خطاب بنواقص مقررات الدراسة إلدارة المستودعات واعتماده من قائد
8/5
وكيل شؤون الطالب
المدرسة.
9/5تسليم المقررات الدراسية للطالب بعد استيفائها من إدارة المستودعات.
10/5تسلم المقررات الدراسية الناقصة للطالب والتوقيع على االستالم.
استالم المقررات الدراسية من الطالب في نهاية الفصل الدراسي وفق النموذج
11/5
السابق.
إستالم المقررات الدراسية من وكيل شؤون الطالب وحفظها في المستودعات
12/5أو األماكن المخصصة والمناسبة لها إلتخاذ اإلجراءات الالزمة حسب التنظيمات المساعد اإلداري
المعتمدة .
-6النماذج والسجالت
مدة الحفظ رمز النموذج /السجل مكان الحفظ اسم النموذج التسلسل
نموذج تسليم المقررات الدراسية
عام دراسي وكيل شؤون الطالب و.ط.ع.ن 01-02- 1/6
للطالب
/ 24الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
الرمز ( :ق.م.ع)01- .
اسم العملية :تسيير الميزانية التشغيلية الرقم 4 :
توضيح اإلجراءات المتبعة في إعداد الميزاني�ة التشغيلية للمدرسة وعملية شراء المستلزمات
-1الـهـــدف
المدرسية وصرفها حسب البنود المخصصة .
يطبق هذا اإلجراء على عملية تسيير وإعداد الميزاني�ة التشغيلية وعملية الشراء والصرف. -2نطاق العمل
1/3تعميم الصناديق المدرسية.
-3الوثائق ذات العالقة
2/3الدليل اإلجرائي للميزاني�ة التشغيلية للمدرسة.
1/4الميزاني�ة التشغيلية :هي مخصصات مالية لسنة مالية محددة يتم الصرف منها على
النفقات الجارية لتوفير البيئ�ة التعليمية المالئمة بصورة مستمرة.
ً
2/4المشتريات :هي المستلزمات التي يتم تأمينها وشراؤها وفقا لبنود وأوعية الصرف المنظمة -4التعريفـات
لذلك.
3/4البن�د :فرع من فروع أبواب الميزاني�ة العامة يتم الصرف منه على وجه محدد من أوجه الصرف .
-5العملية
اإلجـــراء الـمــخـتـــــص
تزويد لجنة الموارد والشراكة األسرية والمجتمعية بإشعار الميزاني�ة التشغيلية
1/5 قائد المدرسة
المعتمدة للمدرسة من قبل إدارة التعليم أومكتب التعليم وبنود صرفها .
لجنة الموارد
التعميم على الجهات المعني�ة في المدرسة ببنود الميزاني�ة بتحديد المتطلبات
2/5 والشراكة األسرية
والمستلزمات في بداية العام الدراسي. والمجتمعية
وكيل الشؤون
3/5تحديد احتي�اجات المدرسة من متطلبات ومستلزمات النظافة والصيانة الطارئة.
المدرسية
تحديد االحتي�اجات والمستلزمات التعليمية وتقديمها إلى لجنة الموارد والشراكة وكيل الشؤون
4/5
األسرية والمجتمعية في بداية كل عام. التعليمية
تحديد متطلبات القبول والتسجيل والنشاط الطالبي وتقديمها للجنة الموارد
5/5 وكيل شؤون الطالب
والشراكة األسرية والمجتمعية في بداية كل عام.
مراجعة الوثائق والمستن�دات والتأكد من مطابقتها للبنود. 6/5 رئيس وأعضاء لجنة
ً
وضع خطة زمني�ة للصرف في بداية العام الدراسي وفقا ألوعية الصرف ( النشاط الموارد والشراكة
ً 7/5 األسرية والمجتمعية
الطالبي ،مستلزمات تعليمية ...إلخ)وفقا للتعليمات المعتمدة.
يقوم وكالء المدرسة بعملية الشراء وإحضار الوثائق والمستن�دات المطلوبة وتقديمها
8/5 وكالء المدرسة
للجنة الموارد والشراكة األسرية والمجتمعية.
التأكد من المستن�دات والوثائق المقدمة والمبالغ المطلوبة. 9/5 رئيس وأعضاء لجنة
ً الموارد والشراكة األسرية
اعتماد صرف المبالغ المستحقة وفقا للوثائق والمستن�دات وبنود الميزاني�ة. 10/5 والمجتمعية
ً
تسجيل المشتريات بسجل المشتريات وفقا لنموذج ( ق.م.ع.ن )01-01 -وتوقيع
11/5 أمين لجنة الموارد
أعضاء اللجنة على السجل.
والشراكة األسرية
حفظ الوثائق والسجالت في الملفات الخاصة بذلك. 12/5
في حال عدم توافر المستحقات المالية لدى المدرسة يتم القيام برفع المطالبة
ً
بالتعويض إلدارة التعليم أو مكتب التعليم حسب اإلجراءات النظامية ووفقا للنموذج 13/5 قائد المدرسة
( ق.م.ع.ن.)02-01 -
25
-6النماذج والسجالت
مدة الحفظ مكان الحفظ رمز النموذج /السجل اسم النموذج التسلسل
مستمر أمين لجنة الموارد والشراكة ق.م.ع.ن01-01 - سجل مشتريات المدرسة 1/6
مستمر األسرية والمجتمعية ق.م.ع.ن02-01 - أمر مطالبة 2/6
/ 26الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
الرمز ( :و.م.ع)01- .
اسم العملية :تشغيل المقصف المدرسي ذاتيًا 5
الرقم :
اإلجـــراء الـمــخـتـــــص
اختي�ار المؤسسة : 1/5
حصر المؤسسات التي سبق لها العمل في مجال المقاصف المدرسية أو األغذية
في العام السابق من خالل قسم خدمات الطالب في إدارة التعليم أو من مديري 1/1/5
المدارس القريب�ة.
تحديد فترة استقبال العروض المقدمة من المؤسسات لتشغيل المقصف. 2/1/5 وكيل الشؤون
تحديد فترة التوقف عن استقبال عروض الشركات والمؤسسات قبل نهاية العام المدرسية
3/1/5
الدراسي بأسبوعين.
االتصال بالشركات والمؤسسات في مجال األغذية لتقديم عروضها للمدرسة أو
4/1/5
عن طريق اإلعالن بالوسائل المختلفة.
استالم العروض المقدمة من الشركات والمؤسسات في مجال األغذية . 5/1/5
ً ً
دراسة عروض المؤسسات وفقا للشروط المحددة في العرض وترتيبها وفقا
6/1/5 لجنة الموارد
ألفضل العروض.
والشراكة األسرية
التأكد من وجود الشهادات الصحية وتكون سارية المفعول خالل مدة العقد. 7/1/5
والمجتمعية
التأكد من متطلبات التشغيل. 8/1/5
االتصال بالمؤسسة التي قدمت العرض األفضل لتوقيع العقد . 9/1/5
توقيع العقد مع المؤسسة المعني�ة في مجال األغذية . 10/1/5
قائد المدرسة
تسليم المؤسسة نسخة من العقد. 11/1/5
رفع نسخة من العقد إلى إدارة التعليم . 12/1/5
13/1/5حفظ نسخة من العقد . وكيل الشؤون
استالم إيرادات المقصف: 2/5 المدرسية
استالم الشيك من المؤسسة المشغلة للمقصف. 1/2/5
التوقيع على سند استالم الشيك من قبل المؤسسة مع االحتفاظ بصورة من سند قائد المدرسة
2/2/5
االستالم.
تسليم اإليراد ألمين لجنة الصندوق المدرسي. 3/2/5 قائد المدرسة
27
اإلجـــراء الـمــخـتـــــص
تسجيل قيمة المبلغ في سجل اإليرادات ،ويتم توقيع جميع أعضاء لجنة الموارد
4/2/5 أمين لجنة الموارد
والشراكة األسرية والمجتمعية على استالم المبلغ .
والشراكة األسرية
إيداع إيرادات المقصف في الحساب البنكي الخاص بالمدرسة . 5/2/5
والمجتمعية
متابعة أعمال المقصف: 3/5
زيارة المقصف بشكل أسبوعي؛ للتأكد من توفر الشروط الصحية . 1/3/5
التأكد من إبراز الشهادة الصحية في المقصف وتكون سارية المفعول خالل مدة وكيل الشؤون
2/3/5
العقد. المدرسية
التأكد من متطلبات تشغيل المقصف. 3/3/5
إعداد تقارير عن الزيارة الدورية وتقديمها لقائد المدرسة. 4/3/5
إذا وجدت مخالفة أو أخلت الشركة بالعقد يتم تنفيذ الشروط الجزائي�ة الواردة
5/3/5 قائد المدرسة
فيه.
-6النماذج والسجالت
مدة الحفظ مكان الحفظ رمز النموذج /السجل اسم النموذج التسلسل
اليوجـــد
/ 28الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
الرمز( :ق.م.ع)02- .
اسم العملية :تنظيم االتصاالت اإلدارية 6
الرقم :
اإلجـــراء الـمــخـتـــــص
البريد الوارد: 1/5
استقبال جميع المراسالت التي ترد إلى المدرسة. 1/1/5
تسجيل جميع المراسالت بسجل الوارد العام ،نموذج (ق.م.ع.ن )01-02-أو عن سكرتير قائد
2/1/5
طريق البرنامج الحاسوبي . المدرسة
وضع رقم الوارد العام في أعلى أول ورقة للرسالة. 3/1/5
عرض جميع ما يرد على القائدللتوجيه. 4/1/5
االطالع ومراجعة المراسالت الواردة إلى المدرسة وتوجيهها إلى الجهة المعني�ة
5/1/5 قائد المدرسة
داخل المدرسة.
توصيل كل رسالة للجهة المعني�ة بالمدرسة حسب توجيه القائد. 6/1/5 عامل الخدمات
التوقيع على استالم المراسالت الواردة الخاصة بهم ،نموذج (ق.م.ع.ن.)02-02- الجهة المعني�ة
7/1/5
داخل المدرسة
حفظ جميع المراسالت بالملفات المخصصة. 8/1/5
متابعة التنفيذ للمراسالت التي تحتاج إلى ردود. 9/1/5
البريد الصادر: 2/5
استقبال جميع المراسالت الصادرة من القائدوتسجيلها. 1/2/5
سكرتير قائد
تسجيل كل خطاب يصدر من المدرسة للجهات الخارجية بسجل الصادر ،نموذج
2/2/5 المدرسة
(ق.م.ع.ن )03-02-أو عن طريق البرنامج الحاسوبي .
وضع رقم الصادر العام على الخطاب وكذلك تاريخ الخطاب وعدد المرفقات. 3/2/5
وضع الخطاب داخل مظروف للحفاظ على السرية. 4/2/5
وضع نسخة من كل خطاب مرسل في ملف الصادر. 5/2/5
تسجيل الخطاب األصل بسجل التوديع للتسليم. 6/2/5
29
اإلجـــراء الـمــخـتـــــص
متابعة تسجيل اسم وتوقيع المستلم في سجل التوديع بعد االستالم. 7/2/5 سكرتير قائد
تسجيل أصول المراسالت بسجل توديع المعامالت نموذج (ق.م.ع.ن.)04-02- 8/2/5 المدرسة
وضع المراسالت داخل السجل ويتم تسليمها به. 9/2/5 عامل الخدمات
10/2/5عند التسليم يدون اسم وتوقيع المستلم للرسالة. الجهة الخارجية
ُ 11/2/5يسلم سجل التوديع لسكرتير قائد المدرسة للرجوع إلىه عند الحاجة. عامل الخدمات
-6النماذج والسجالت
مدة الحفظ مكان الحفظ رمز النموذج /السجل اسم النموذج التسلسل
ثالث سنوات السكرتير ق.م.ع.ن01-02- سجل الوارد العام 1/6
عام دراسي السكرتير ق.م.ع.ن02-02- سجل اطالع الموظفين على التعاميم 2/6
ثالث سنوات السكرتير ق.م.ع.ن03-02- سجل الصادر العام 3/6
ثالث سنوات السكرتير ق.م.ع.ن04-02- سجل توديع المعامالت 4/6
/ 30الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
الرمز ( :و.م.ع )02- . العملية :متابعة العمل الرسمي لمنسوبي المدرسة الرقم 7 :
ضبط ومتابعة دوام الموظفين أثن�اء أوقات الدوام الرسمي في المدرسة. -1الـهـــدف
يطبق هذا اإلجراء على جميع الموظفين في المدرسة. -2نطاق العمل
1/3الئحة اإلجازات في الخدمة المدني�ة.
-3الوثائق ذات
2/3الدليل اإلجرائي لقضايا شاغلي الوظائف التعليمية .
العالقة
3/3تعاميم إجراءات الغياب والتأخر .
1/4الموظفون :هم جميع األشخاص المعينون في المدرسة من الهيئ�ة التعليمية واإلدارية.
2/4الدوام الرسمي :يكون الدوام الرسمي في المدرسة خمسة أيام في األسبوع ،ويحدد
ً
عدد ساعات العمل الرسمي في اليوم بسبع ساعات وفقا للمنطقة الجغرافية باستثن�اء العطل
-4التعريفـات
األسبوعية والرسمية.
3/4العطلة األسبوعية :يوما الجمعة ,والسبت من كل أسبوع.
4/4العطل الرسمية :أيام العطل التي يقررها مجلس الوزراء بموجب تعميم رسمي.
-5العملية
اإلجـــراء الـمــخـتـــــص
االلتزام بالدوام الرسمي: 1/5
تب�دأ ساعات دوام الموظفين في المدرسة قبل خمسة عشر دقيقة من بداية
الحصة األولى وتنتهي بعد انصراف جميع الطالب من المدرسة بحيث ال 1/1/5
الموظفون
تزيد عن وقت الدوام الرسمي .
التزام جميع الموظفين في المدرسة بحضور االصطفاف الصباحي ،والذي
2/1/5
يب�دأ قبل ربع ساعة من الوقت المقرر للدوام الرسمي.
ً
فتح وإغالق أبواب المدرسة وفقا للتعاميم الواردة. 3/1/5 حارس المدرسة
ً ً
تثبيت وقت حضور الموظف وتوقيعه للدوام صباحا وفقا للنموذج (و.م.ع.ن
4/1/5
)01-02-أو النظام اإللكتروني المستخدم. الموظفون
التزام الموظف بتوقيع االنصراف في نهاية الدوام وتسجيل الوقت الفعلي. 5/1/5
ً
إغالق سجل الحضور وفقا للوقت الزمني المحدد. 6/1/5 وكيل الشؤون المدرسية
تأخر الموظفين: 2/5
ُيسجل الموظف المتأخر اسمه في الخانة الخاصة بالمتأخرين مع ضرورة
1/2/5 الموظفون المتأخرون
تدوين وقت الحضور الفعلي.
متابعة انتظام وسير الحصص الدراسية والتزام المعلمين بها وتفعيل
2/2/5 وكيل الشؤون المدرسية
حصص االنتظار.
ً
حصر مقدار تأخر الموظفين عن الدوام علما بأنها تشمل ( التأخر الصباحي
/التأخر عن دخول الحصص /الخروج من الحصة قبل انتهاء الوقت /
3/2/5 وكيل الشؤون المدرسية
االمتن�اع من دخول حصص االنتظار /فترات المناوبة /الخروج من المدرسة
قبل نهاية الدوام الرسمي ).
رصد تأخر الموظفين عبر البرنامج الحاسوبي المعتمد. 4/2/5 مسجل المعلومات
يوجه تنبي�ه شفوي للموظف إذا بلغ مجموع تأخره ساعتين فأكثر خالل العام
5/2/5 قائد المدرسة
المالي.
31
اإلجـــراء الـمــخـتـــــص
إعداد تنبي�ه خطي للموظف الذي بلغ تأخره 3ساعات فأكثر خالل العام
ً
المالي وفقا للنموذج (و.م.ع.ن ،)02-02-ويستمر في هذا اإلجراء في كل 6/2/5 وكيل الشؤون المدرسية
ساعة زادت ويتم رفعها لقائد المدرسة.
توقيع واعتماد التنبي�ه الخطي. 7/2/5 قائد المدرسة
تزويد أصحاب العالقة بالتنبي�ه الخطي. 8/2/5
وكيل الشؤون المدرسية
حفظ صورة من التنبي�ه الخطي في ملف الموظف. 9/2/5
إذا بلغ مجموع ساعات التأخر ما مقداره 7ساعات خالل العام المالي يتم
إعداد أمر حسم بمقدار يوم ويرفع لقائد المدرسة وفق نموذج (و.م.ع.ن 10/2/5 وكيل الشؤون المدرسية
.)03-02-
يتم اعتماد قرار الحسم ويتم رفعه إلدارة التعليم . 11/2/5 قائد المدرسة
غياب الموظفين: 3/5
ينبغي اتب�اع ما يلي من الموظف: 1/3/5
االلتزام من الموظف بالدوام الرسمي. 1/1/3/5
الموظفون
كاف.
إشعار قائد المدرسة قبل الغياب بوقت ٍ 2/1/3/5
كاف.
تقديم طلب اإلجازة االضطرارية لقائد المدرسة قبل الغياب بوقت ٍ 3/1/3/5
تقديم العذر عن الغياب خالل أسبوع من تاريخ الغياب. 4/1/3/5
إعداد ورقة مساءلة للموظف في حال غيابه وفق نموذج (و.م.ع.ن .)04-02- وكيل الشؤون المدرسية 2/3/5
توقيع واعتماد مساءلة الغياب. 3/3/5 قائد المدرسة
تسليم الموظف المعني ورقة المساءلة. 4/3/5 وكيل الشؤون المدرسية
الرد على المساءلة وإرفاق األعذار والوثائق والتقارير الالزمة -إذا توفرت -
5/3/5 الموظف الغائب
في مدة أقصاها أسبوع ،ويتم تسليمها لوكيل الشؤون المدرسية.
االطالع على رد المساءلة والتعرف على األسباب والقيام بشرح رصيد
الموظف من اإلجازات االضطرارية واإلجازات المرضية ورفعها لقائد 6/3/5 وكيل الشؤون المدرسية
المدرسة.
االطالع على المساءلة والرد واألعذار واتخاذ القرار المناسب بذلك . 7/3/5 قائد المدرسة
ً
إذا تم احتساب الغياب من اإلجازة المرضية ( وفقا للتقرير) يتم حفظ
8/3/5
المساءلة في الملف مع المرفقات واعتب�ارها إجازة بعذر ويصدر قرار في ذلك.
إذا تم احتساب الغياب إجازة اضطرارية يتم الحسم من رصيد الموظف من
9/3/5 وكيل الشؤون المدرسية
اإلجازات االضطرارية .
إذا لم تكن الوثائق واألعذار مقبولة يتم إعداد قرار الحسم من الراتب وفق
10/3/5
نموذج (و.م.ع.ن )05-02-ويرفع لقائد المدرسة .
توقيع قرار الحسم ورفعه إلدارة التعليم . 11/3/5 قائد المدرسة
12/3/5حفظ صورة من قرار الحسم في ملف الموظف. وكيل الشؤون المدرسية
رصد قرار الحسم ضمن البرنامج الحاسوبي المعتمد ،واستخراج قائمة
13/3/5 مسجل المعلومات
بالغياب بشكل شهري وسنوي.
/ 32الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
اإلجـــراء الـمــخـتـــــص
استئ�ذان الموظفين: 4/5
يتوجب على الموظف االستئ�ذان من قائد المدرسة عند الخروج من المدرسة
1/4/5 الموظف المستأذن
قبل نهاية الدوام باتب�اع اآلتي :
1/1/4/5إشعار المسؤول المباشر بطلب االستئ�ذان .
2/1/4/5االطالع على الطلب ورفع اإلشعار لقائد المدرسة . وكيل الشؤون المدرسية
3/1/4/5التوقيع على اإلشعار باالعتماد أو الرفض. قائد المدرسة
عند الخروج من المدرسة بعد موافقة القائد يتم كتابة االسم ووقت الخروج
4/1/4/5وسبب�ه في سجل االستئ�ذان أو في النظام الحاسوبي المستخدم وفق نموذج الموظف المستأذن
رقم (و.م.ع.ن .)06-02-
تثبيت وقت االستئ�ذان ووقت العودة في البرنامج الحاسوبي المعتمد من
2/4/5 مسجل المعلومات
الوزارة.
تنبي�ه شفوي للموظف الذي بلغ خروجه من المدرسة بدون استئ�ذان ساعتين
3/4/5 قائد المدرسة
فأكثر خالل العام المالي.
إعداد تنبي�ه خطي للموظف الذي بلغ خروجه من المدرسة بدون استئ�ذان
وكيل الشؤون المدرسية 3 4/4/5ساعات فأكثر خالل العام المالي ،ويستمر هذا اإلجراء في كل ساعة زادت
ويتم رفعها لقائد المدرسة.
5/4/5توقيع واعتماد التنبي�ه الخطي. قائد المدرسة
6/4/5تزويد أصحاب العالقة بالتنبي�ه الخطي.
7/4/5حفظ صورة من التنبي�ه الخطي في ملف الموظف.
إذا بلغ مجموع ساعات التأخر سبع ساعات خالل العام المالي ،بسبب خروج وكيل الشؤون المدرسية
8/4/5الموظف من المدرسة دون استئ�ذان يتم إعداد أمر حسم بمقدار يوم ويرفع
لقائد المدرسة.
9/4/5يتم اعتماد قرار الحسم ويتم رفعه إلدارة التعليم . قائد المدرسة
-6النماذج والسجالت
مدة الحفظ مكان الحفظ رمز النموذج /السجل اسم النموذج التسلسل
مستمر وكيل الشؤون المدرسية و.م.ع.ن 01-02- سجل العمل الرسمي 1/6
مستمر وكيل الشؤون المدرسية و.م.ع.ن 02-02- تنبي�ه على التأخر 2/6
قرار حسم مجموع ساعات
مستمر وكيل الشؤون المدرسية و.م.ع.ن 03-02- 3/6
التأخر والخروج المبكر
خمس
وكيل الشؤون المدرسية و.م.ع.ن 04-02- مساءلة الغياب 4/6
سنوات
مستمر وكيل الشؤون المدرسية و.م.ع.ن 05-02- قرار حسم الغياب 5/6
عام دراسي وكيل الشؤون المدرسية و.م.ع.ن 06-02- سجل االستئ�ذان 6/6
33
الرمز( :و.ط .ع)03- .
اسم العملية :متابعة تأخر وغياب الطالب* الرقم 8 :
تحديد اإلجراءات المتبعة في رصد تأخر وغياب الطالب عن المدرسة ,وتوضيح اإلجراءات
-1الـهـــدف
الالزم اتخاذها من قبل الموظفين في المدرسة.
طالب المدرسة. -2نطاق العمل
-3الوثائق ذات
1/3قواعد تنظيم السلوك والمواظبة لمراحل التعليم العام.
العالقة
ً
1/4تأخر الطالب :حضور الطالب متأخرا عن الوقت المحدد أو تأخره عن حضور الحصة.
2/4غياب الطالب :عدم حضور الطالب للمدرسة أو غيابة عن حضور الحصة. -4التعريفـات
ً
3/4ولي أمر الطالب :والده أو وليه شرعا.
-5العملية*
اإلجـــراء الـمــخـتـــــص
تأخر الطالب: 1/5
حصر الطالب المتأخرين عن االصطفاف الصباحي في سجل التأخر وفق نموذج
1/1/5
(و.ط.ع.ن .)01-03- وكيل شؤون
االتصال بولي أمر الطالب وإشعاره بت�أخر الطالب عن المدرسة ،والتأكد من سبب الطالب
2/1/5
التأخر بعذر /بدون عذر.
+
إدخال الطالب المتأخرين إلى فصولهم . 3/1/5
إحالة الطالب الذي يتكرر تأخره بدون عذر في الفصل الدراسي أكثر من خمس مرات المساعد اإلداري
ً 4/1/5
إلى المرشد الطالبي وفقا لنموذج (و.ط.ع.ن )02-03-
رصد حاالت تأخر الطالب في النظام الحاسوبي المعتمد في الوزارة . مسجل
5/1/5
المعلومات
تأخر الطالب بعد نهاية الدوام: 2/5
حصر الطالب المتأخرين بعد نهاية الدوام اليومي بـ 15دقيقة في سجل التأخير. 1/2/5
االتصال بولي أمر الطالب أو إشعاره برسالة جوال بت�أخره عن استالم ابن�ه ,والتأكد
2/2/5
من سبب تأخره بعذر /بدون عذر.
ً
إذا بلغ تأخر الطالب 30دقيقة من الممكن أن يقوم المناوب باختي�ار أيا من اإلجراءات المسؤول
مع ضرورة تبليغ ولي األمر وتأمين سالمة الطالب وفق التالي:
المناوب
١البقاء بانتظار حضور ولي األمر.
.١ 3/2/5
٢ .٢إيصال الطالب عن طريق حافلة المدرسة.
٣ .٣إيصال الطالب إلى منزله من قبل المناوب والتأكد من استالم ولي األمر له.
في حال بقاء المناوب في المدرسة أكثر من 30دقيقة يعوض بالتالي:
يحتفظ له بنفس المدة الزمني�ة التي تأخر فيها لرعاية الطالب في أي يوم يختاره 4/2/5 قائد المدرسة
ً ً
صباحا أو الخروج مبكرا بنفس المدة الزمني�ة بما ال يؤثر عن النصاب التدريسي .
/ 34الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
اإلجـــراء الـمــخـتـــــص
استدعاء ولي أمر الطالب الذي يتكرر تأخره بعد نهاية الدوام بدون عذر بـ ( )30دقيقة
5/2/5في الفصل الدراسي الواحد وكتابة تعهد بعدم التأخير ،وإحالة الطالب إلى المرشد وكيل شؤون
الطالبي لدراسة حالته. الطالب
6/2/5إشعار ولي األمر في حال تكرار تأخره ( )3مرات فأكثر بنقل الطالب إلى مدرسة أخرى.
إذا تأخر الطالب أكثر من 3مرات في الفصل الدراسي الواحد بدون عذر بعد نهاية
الدوام بــ ( )30دقيقة تقوم إدارة المدرسة ممثلة في لجنة التوجيه واإلرشاد باتخاذ
قرار بقاء الطالب في المدرسة أو نقله للمصلحة العامة بالتنسيق مع إدارة التعليم
7/2/5 قائد المدرسة
(مكتب التعليم) التابعة له المدرسة بنقل الطالب إلى مدرسة أخرى ،ويتم إشعار
ولي األمر بما تم اتخاذه من قرارات على أن يؤخذ رأيه في المدرسة التي سينقل إلىها
ابن�ه قدر اإلمكان .
3 / 5غياب الطالب:
حصر الطالب الغائبين عن المدرسة قبل نهاية الحصة األولى في سجل الغياب وفق
1/3/5 وكيل شؤون
نموذج (و.ط.ع.ن .)03-03-
الطالب
االتصال بولي أمر الطالب الغائب بعد نهاية الحصة األولى وإشعاره بغيابه عن
2/3/5
المدرسة ،والتأكد من سبب الغياب. +
3/3/5مراجعة أعذار الطالب ,واعتماد ما يعتبر غياب بعذر . المساعد اإلداري
إحالة الطالب الذي يتكرر غيابه بدون عذر في الفصل الدراسي أكثر من خمس مرات
4/3/5
إلى المرشد الطالبي وفق نموذج اإلحالة (و.ط.ع.ن .)02-03-
رصد حاالت غياب الطالب في النظام الحاسوبي المعتمد في الوزارة . مسجل
5/3/5
المعلومات
تطبيق قواعد تنظيم السلوك والمواظبة على الطالب الغائبين باستخدام النظام وكيل شؤون
6/3/5
الحاسوبي المعتمد في الوزارة . الطالب
استئ�ذان الطالب: 4/5
ً
يقوم ولي أمر الطالب باالستئ�ذان للطالب من خالل حضوره شخصيا إلى المدرسة
1/4/5 ولي أمر الطالب
أو االتصال بالمدرسة.
استقبال ولي أمر الطالب في حال حضوره والتأكد من البطاقة الشخصية له. 2/4/5 وكيل شؤون
تعبئ�ة البي�انات في سجل استئ�ذان الطالب وفق النموذج (و.ط.ع.ن .)04-03- 3/4/5 الطالب
التوقيع على سجل االستئ�ذان من المدرسة. 4/4/5 ولي أمر الطالب
إعداد الوثائق الالزمة للطالب في حال طلبها مثل( :التعريف ،تحويل للوحدة وكيل شؤون
5/4/5
الصحية ،)...وتزويده بها. الطالب +
التأكد من مغادرة الطالب للمدرسة مع ولي أمره. 6/4/5 المساعد اإلداري
في حال عودة الطالب إلى المدرسة في نفس اليوم يقوم بالتوقيع على سجل
7/4/5 الطالب
االستئ�ذان.
/ 36الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
الرمز( :و.م.ع)03- .
اسم العملية :الصيانة والنظافة الرقم 9 :
اإلجـــراء الـمــخـتـــــص
الصيانة: 1/5
أعمال الفحص واالستقصاء: 1/1/5
ً
يجب إعداد تقرير عن األعمال المطلوب صيانتها وقائي�ا قبل نهاية العام الدراسي
1/1/1/5
ورفعه إلدارة التعليم؛ لعمل الصيانة المطلوبة في فترة اإلجازة الصيفية.
تفقد المباني وتجهيزاتها والتأكد من تفعيلها بشكل مستمر خالل العام الدراسي. 3/1/1/5 وكيل الشؤون
تحديد األعطال والصيانة الالزمة للمدرسة ومرافقها وتجهيزاتها. 3/1/1/5 المدرسية
إعداد تقرير عن األعطال والمشكالت التي تواجه المبنى المدرسي ورفعه إلى قائد
4/1/1/5
المدرسة.
مخاطبة إدارة التعليم وفق نموذج (و.م.ع.ن .)01-03- 5/1/1/5 قائد المدرسة
وكيل الشؤون
6/1/1/5متابعة المخاطبات التي تم رفعها إلى إدارة التعليم .
المدرسية
2/1/5الصيانة اإلصالحية:
1/2/1/5اإلشراف على الجهات التي تقوم بأعمال الصيانة. وكيل الشؤون
2/2/1/5التأكد من إتمام عمليات الصيانة بالشكل المطلوب ،وإشعار قائد المدرسة بذلك. المدرسية
3/2/1/5اعتماد شهادة إتمام عمليات الصيانة ،وتزويد المساعد اإلداري بصورة منها . قائد المدرسة
4/2/1/5حفظ صورة من شهادة إتمام عمليات الصيانة في الملف الخاص بها. المساعد اإلداري
النظافة: 2/5
1/2/5تأمين مستلزمات النظافة:
1/1/2/5االطالع على الميزاني�ة التشغيلية لبن�د النظافة واللوائح والتعاميم المنظمة لذلك . وكيل الشؤون
2/1/2/5تحديد مستلزمات النظافة في المدرسة. المدرسية
المساعد اإلداري 3/1/2/5إحضار عروض أسعار من مؤسسات معتمدة ورفعها إلى وكيل الشؤون المدرسية.
37
اإلجـــراء الـمــخـتـــــص
عرض مستلزمات النظافة مع عروض األسعار على لجنة الموارد والشراكة األسرية وكيل الشؤون
4/1/2/5
والمجتمعية. المدرسية
لجنة الموارد
5/1/2/5اعتماد وإجازة الصرف. والشراكة األسرية
والمجتمعية
-6النماذج والسجالت
مدة الحفظ مكان الحفظ رمز النموذج /السجل اسم النموذج التسلسل
عام دراسي المساعد اإلداري و.م.ع.ن 01-03- خطاب طلب صيانة 1/6
/ 38الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
الرمز( :و.م.ع)04- .
اسم العملية :النقل المدرسي الرقم 1 0:
اإلجـــراء الـمــخـتـــــص
مراعاة المعايير والشروط المنظمة للنقل المدرسي التي تتمثل فيما يأتي : 1/5
ال يقل عدد الطالب المنقولين عن خمسة طالب ،ويتم نقلهم ألقرب مدرسة من
1/1/5
سكنهم.
ال تقل مسافة النقل عن ( )2كم في الطرق الجبلية الوعرة و()5كم في الطرق المعبدة. 2/1/5
ال تزيد مسافة النقل عن ( )15كم في الطرق الجبلية الوعرة و( )25كم في الطرق
39
الرمز( :و.م.ع)05- .
اسم العملية :األمن والسالمة المدرسية الرقم1 1 :
توضيح اإلجراءات المتبعة في تحقيق األمن والسالمة داخل المدرسة عن طريق تعبئ�ة
استمارة تفقد وتقويم السالمة بالمدرسة ،وكذلك متابعة تعبئ�ة وتحديث البي�انات ا -الهدف
المتعلقة بالسالمة في سجل األمن والسالمة المدرسية .
يطبق هذا اإلجراء على منسوبي المدرسة من موظفين وطالب في تقويم السالمة،
-2نطاق العمل
وتحديث البي�انات المتعلقة بها.
-3الوثائق ذات العالقة الدليل التنظيمي لألمن والسالمة المدرسية في مدارس التعليم العام.
السالمة المدرسية :مجموعة إجراءات وقواعد ومتطلبات تعمل على توفير بيئ�ة آمنة
لجميع منسوبي المدرسة ،وتقليل مصادر الخطر وأسباب وقوع اإلصابة أو الحوادث قدر
-4التعريفات
اإلمكان.
المستفيد :جميع الطالب والعاملين في المدرسة.
-5العملية
اإلجراء المختص
تعبئ�ة استمارة تقويم السالمة بالمدرسة: 1/5
وضع خطة تطبيق االستمارة وتحديد مواعيد التقويم والمسؤولين عنه بما ال
ً 1/1/5
يقل عن مرة واحدة فصليا.
لجنة االمن والسالمة
تشكيل فريق عمل لتطبيق االستمارة برئاسة أمين ومنسق لجنة األمن
2/1/5
والسالمة في المدرسة.
3/1/5إصدار قرار تشكيل فريق تطبيق االستمارة. قائد المدرسة
التحضير لعمل الفريق قبل موعد التطبيق بأسبوع من حيث تجهيز المواد
4/1/5 منسق األمن والسالمة
الالزمة ،وتذكير األعضاء ،وتحديد الوقت .
5/1/5تطبيق االستمارة في اليوم المحدد وفق برنامج نور الحاسوبي. فريق العمل
ً
عرض نت�ائج التطبيق على لجنة السالمة المدرسية مرفقا معها الخطة
6/1/5 منسق األمن والسالمة
المقترحة لمعالجة الملحوظات.
2/5معالجة الملحوظات على تقويم السالمة بالمدرسة:
1/2/5اجتماع اللجنة لالطالع على تقرير نت�ائج التطبيق . لجنة االمن والسالمة
2/2/5مناقشة الملحوظات والعمل على تفاديها.
إعداد خطاب إلى إدارة التعليم في حالة وجود ملحوظات رئيسية تحتاج إلى
3/2/5
مخاطبة اإلدارة واعتماده من قائد المدرسة.
4/2/5يت�ابع تنفيذ خطة المعالجة وترفع تقارير أسبوعية إلى الجهات المعني�ة
3/5تعبئ�ة سجل األمن والسالمة بالمدرسة:
1/3/5تعبئ�ة البي�انات األساسية عن المدرسة وفق برنامج نور الحاسوبي
منسق األمن والسالمة
2/3/5تختم جميع صفحات السجل قبل العمل به
إبالغ الدفاع المدني عن أية إضافة أو تعديل للمدرسة أو تغيير للمعلومات التي
3/3/5
يتضمنها السجل
عند الكشف على أجهزة ومعدات السالمة تتم تعبئ�ة جميع الفقرات الخاصة
4/3/5
بذلك في بنك الكشف الذاتي
/ 40الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
اإلجراء المختص
عند قيام شركات صيانة أجهزة ومعدات السالمة بتركيب أو صيانة أي من
5/3/5أجهزة ومعدات السالمة الخاصة بالمدرسة تتم تعبئ�ة جميع الفقرات الخاصة
بذلك في بن�د الصيانة . منسق األمن والسالمة
عند عقد أية دورة تدريبي�ة للعاملين في المدرسة من الهيئ�ة اإلدارية والتعليمية
6/3/5
أو من جهات أخرى تتم تعبئ�ة جميع الفقرات الخاصة بذلك في بن�د التدريب.
-6النماذج والسجالت
مدة الحفظ مكان الحفظ رمز النموذج /السجل اسم النموذج التسلسل
اليوجد
41
الرمز( :و.ط.ع)04- .
اسم العملية :اإلرشاد الطالبي الرقم1 2 :
توضح هذه اإلجراءات عملية إعداد وتنفيذ البرامج واألنشطة الرئيسة للتوجيه واإلرشاد
-1الـهـــدف
الطالبي في المدرسة ،والتي تسهم في تحقيق رعاية ومعالجة جميع القضايا الطالبي�ة فيها.
1/2جميع النشاطات المتعلقة بالبرامج واألنشطة الرئيسة للتوجيه واإلرشاد.
-2نطاق العمل
2/2طالب المدرسة.
1/3دليل المرشد الطالبي لمدارس التربي�ة والتعليم .
2/3الميث�اق األخالقي للتوجيه واإلرشاد.
3/3قواعد تنظيم السلوك والمواظبة لمراحل التعليم العام.
-3الوثائق ذات العالقة
4/3الدليل التنظيمي للتربي�ة الخاصة.
5/3دليل التربويين لرعاية السلوك.
6/3دليل البرامج اإلرشادية.
ً
1/4ولي أمر الطالب :والده أو وليه شرعا.
2/4التوجيه واإلرشاد :عملية مخططة منظمة ومستمرة تهدف إلى مساعدة الطالب -4التعريفـات
كي يفهم ذاته ويعرف قدراته وينمي إمكانيـاته ،ويحل مشـاكله ليصل إلى تحقيق توافقه
النفسي واالجتماعي والتربوي والمهني وتحقيق أهدافه في إطار تعاليم الدين اإلسالمي .
-5العملية
اإلجـــراء الـمــخـتـــــص
اإلرشاد الطالبي: 1/5
إعداد وتحديد برامج وأنشطة اإلرشاد الطالبي قبل بداية العام الدراسي وفق
1/1/5 المرشد الطالبي
التعاميم الصادرة بهذا الشأن بالتنسيق مع لجنة التميز والجودة.
مراجعة البرامج ورفعها لقائد المدرسة . 2/5 وكيل شؤون الطالب
مراجعة البرامج واعتمادهابالتنسيق مع لجنة التميز والجودة 3/5 قائد المدرسة
تجهيز الملفات والسجـالت الخاصة باإلرشـــاد من ملف التعاميم وسجل
4/5
زيارة أولياء األمور ،والعمل على برنامج اإلرشاد الحاسوبي .
توزيع نشرة خاصة عن خصائص النمو حسب الـمـرحــلـة الـدراسـيـــة
5/5
والمعدة من اإلدارة العامة للتوجيه واإلرشاد.
توزيع استمارة أولية على جميع الطالب؛ لحصر الحاالت الصحية واالجتماعية المرشد الطالبي
والنفسية بعد بدء العام الدراسي ،وتفريغها في البرنامج الحاسوبي المعتمد 6/5
وحصرها وتوثيقها .
إعداد كشف بالحاالت المرضية التي يعاني منها الطالب وتقديمها لوكيل
ً 7/5
شؤون الطالب وفقا للنموذج (و.ط.ع.ن.)01-04-
التعميم على جميع العاملين في المدرسة بالطالب ذوي الحاالت
ً
المرضية وضرورة مراعاة كل منهم وأخذ توقيعاتهم بالعلم وفقا للنموذج 8/5 وكيل شؤون الطالب
(و.ط.ع.ن.)02-04-
/ 42الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
اإلجـــراء الـمــخـتـــــص
مجاالت اإلرشاد الطالبي: 9/5
رعاية الطالب المعيدين*: 1/9/5
حـصـر الطـالب الـمـعـيـدين في بـداية العام الدراسي من واقع نتـائج التقويم-
ً ّ
والتعرف أيضا على متكرري الرسوب وكذلك االختب�ارات-في العام الـماضي 1/1/9/5
المواد التي يتكرر الرسوب فيها.
فـتـح صفـحـــــة مـســتـقــلـة لكل مـعـيــد في البرنــامج الحــاسـوبي الـمـعـتـمـد
2/1/9/5
ومـتــابعــة حـــالـتـه.
جــمـع معـلـومــات عـن الطـالب الـمعيد لالطالع على ظـروفه االجـتـمـاعـيـة المرشد الطالبي
والصـحـيـة والنفسيــة مـن خــالل مـقــابلتـه وولي أمره ومدرسي الطالب في 3/1/9/5
العام الماضي مع المحافظة على سرية المعلومات .
عقد جلسات إرشادية للطالب المعيدين في بداية العام الدراسي . 4/1/9/5
االجـتـمـاع بـأوليـاء أمـور الطالب المعيدين ،وتذكيرهم بأهمية رعاية أبن�ائهم
5/1/9/5
وحثهم على متابعتهم من بداية العام.
ً
حث المعلمين على متابعة الطالب المعيدين دراسيا من خالل االجتماع
6/1/9/5
معهم ،والتركيز عليهم داخل الفصل .
تزويد المرشد الطالبي بما يطرأ ويستجد على الطالب المعيدين داخل الفصول. 7/1/9/5 المعلمون
إعداد الخطة العالجية التي تتن�اسب مع مستوى الطالب المعيد بالتعاون مع
8/1/9/5
الهيئ�ة التعليمية.
متـابـعـة أداء الطالب الـمعيدين من خالل سجــل الواجـبـات وكراس
9/1/9/5
الواجبات والنشاط ،والرجوع إلى معلميه وأي أمور ذات عالقـة .
حـث الطالب الـمعيـدين وأوليــاء أمــورهـم على االلتحــاق بمراكز الخـدمـات
10/1/9/5 المرشد الطالبي
التـربـويـة أو أي برنــامج تربـوي يعالج أوضـاعـهـم الدراسية.
حصر الطالب الذين تحسن مستوى أدائهم . 11/1/9/5
تقديم التوصيات لوكيل شؤون الطالب لتكريم الطالب الذين تحسن
مستواهم من واقع سجالت الواجبات والدفاتر والتقارير المقدمة من 12/1/9/5
المعلمين للطالب المعيدين.
الرفع لقائد المدرسة بتكريم الطالب الذين تحسن مستواهم. 13/1/9/5 وكيل شؤون الطالب
تكريم الطالب الذين تحسن مستواهم واإلشادة بهم في اإلذاعة واالحتفاالت وغيرها. 14/1/9/5 قائد المدرسة
دراسة حالة كل طالب لم يتحسن مستواه وتوثيقها في البرنامج الحاسوبي المعتمد. 15/1/9/5
تنفيذ أساليب إرشادية للطالب الذين لم يتحسن مستواهم الدراسي . 16/1/9/5
تحويل الطالب المحتاجين إلى مركز الخدمات التربوية بعد موافقة ولي أمره. 17/1/9/5 المرشد الطالبي
استمرار المتابعة لجميع حاالت الطالب المعيدين خالل العام الدراسي بشكل عام. 18/1/9/5
توثيق ما سبق في البرنامج الحاسوبي المعتمد وكذلك في سجل اإلرشاد. 19/1/9/5
43
اإلجـــراء الـمــخـتـــــص
ً
رعاية الطالب الـمتـأخـرين دراسيا*: 2/9/5
ً
حصر الطالب المتأخرين دراسيا من واقع نت�ائج تقويم -اختب�ارات -الطالب
1/2/9/5
في العام السابق.
تـدوين أسـمـاء الطالب في سـجـل الطالب الـمتأخرين دراسيا. 2/2/9/5
عال).
تصنيف الطالب حسـب مـسـتـوى الـتـأخـر (منخفض،متوسطٍ ، 3/2/9/5
عـقـد جلسـات إرشـاديـة مكثـفـة مـع الطالب؛ للتعرف على أسباب التأخر المرشد الطالبي
4/2/9/5
الدراسي وتدوينها.
االجتـمـاع مع معلمي الـمـواد التي يكثر فيها التأخر؛ للتعرف على أسباب التأخر
5/2/9/5
والحلول المقترحة من وجهة نظرهم.
ً
إعداد خطة عالج مناسبة لمعالجة أوضاع الطالب المتأخرين دراسيا
6/2/9/5
بالتعاون مع الهيئ�ة التعليمية في المدرسة وأولياء أمورهم.
عقـد اللقاءات مع أولياء األمور لالستفـادة منهم وتوضيح الطرق التربوية؛ وكيل شؤون الطالب
7/2/9/5
لزيادة التحصيل الدراسي لدى أبن�ائهم . والمرشد الطالبي
متابعة أداء الطالب من خالل ( أعمالهم الكتابي�ة ،مذكرة الواجبات ،مواقع
8/2/9/5 المرشد الطالبي
جلوسهم ...إلخ) بالتنسيق مع المعلمين.
عقد لقاءات مع الطالب وتوجيههم لاللـتـحــاق بـمـراكز الخدمات التربوية أو
9/2/9/5
أي برنامج تربوي يعالج أوضاعهم.
حصر الطالب الذين تحسن مستوى أدائهم . 10/2/9/5
المرشد الطالبي
تقديم التوصيات لوكيل شؤون الطالب؛ لتكريم الطالب الذين تحسن
مستواهم من واقع سجالت الواجبات وأعمالهم الكتابي�ة والتقارير المقدمة 11/2/9/5
من المعلمين للطالب المعيدين.
الرفع لقائد المدرسة بتكريم الطالب الذين تحسن مستواهم. 12/2/9/5 وكيل شؤون الطالب
تكريم الطالب الذين تحسن مستواهم واإلشادة بهم. 13/2/9/5 قائد المدرسة
دراسة حالة كل طالب لم يتحسـن وفـق البرنامج الحاسوبي المعتمد. 14/2/9/5
تنفيذ التوصيات التي تم التوصل إلىها في دراسة حاالت الطالب المتأخرين
ً 15/2/9/5
دراسيا ومن لم يتحسن مستواهم الدراسي .
ً
استمـرار متـابـعـة جمـيـع حاالت الطالب المتأخرين دراسيا خالل العام
16/2/9/5 المرشد الطالبي
الدراسي بشكل عام.
توثيق ما سبق من إجراءات في البرنامج الحاسوبي المعتمد و في سجل اإلرشاد. 17/2/9/5
متابعة حاالت الغياب والتأخر الصباحي*: 3/9/5
يتم حصر الطالب الذين يتكرر غيابهم أو تأخرهم عن الحضور الصباحي. 1/3/9/5
تدوين أسماء الطالب في سجل الطالب الذين يتكرر غيابهم وتأخرهم. 2/3/9/5 المرشد الطالبي
/ 44الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
اإلجـــراء الـمــخـتـــــص
تنفيذ جلسات إرشادية للطالب متكرري الغياب؛ والتأخر للتعرف على
3/3/9/5
األسباب وتدوينها.
عقد اللقاءات مع أولياء أمور الطالب؛ للتغلب على أسباب التأخر أو الغياب والحد منها. 4/3/9/5
إعداد خطة عالج مناسبة بالتعاون مع وكيل شؤون الطالب يعرض فيها
5/3/9/5
مقترحات للحد من ظاهرة التأخر والغياب لعرضها على قائد المدرسة.
عمل دراسة حالة لكل طالب متكرر الغياب أو التأخر لم يتحسن وفق النموذج الصادر
6/3/9/5
من إدارة التعليم لكل طالب متكرر التأخر والغياب أو البرنامج الحاسوبي المعتمد.
تنفيذ التوصيات الواردة في دراسة حاالت الغياب والتأخر الصباحي. 7/3/9/5
ً
تحويل الطالب لوكيل شؤون الطالب وفقا للنموذج (و.ط.ع.ن.)03-04- 8/3/9/5
تطبيق قواعد السلوك والمواظبة من خالل رصد الحسم من درجات المواظبة. 9/3/9/5
وكيل شؤون الطالب
رعاية الطالب المتفوقين: 4/9/5
حصر الطالب المتفوقين في بداية كل فصل دراسي من واقع البرنامج
1/4/9/5
الحاسوبي المعتمد.
المرشد الطالبي
تدوين أسماء الطالب في لوحة الشرف وفي سجل الطالب المتفوقين. 2/4/9/5
اإلعداد والتنظيم لتكريم الطالب المتفوقين بالتنسيق مع رائد النشاط. 3/4/9/5
تكريم الطالب المتفوقين من إدارة المدرسة. 4/4/9/5 قائد المدرسة
إعداد خطاب شكر لولي أمر الطالب المتفوق. 5/4/9/5
تزويد المعلمين بأسماء الطالب المتفوقين؛ للعناية بهم ورعايتهم. 6/4/9/5
اإلشادة بهم بشكل متكرر في اإلذاعة المدرسية وأمام زمالئهم وفي مناسبات
7/4/9/5
المدرسة ،وتقديم الخدمات المساندة والداعمة؛ الستمرار تفوقهم.
توثيق كل ما سبق في البرنامج الحاسوبي المعتمد . 8/4/9/5
المواقف السلوكية اليومية: 5/9/5
تدوين المواقف السلوكية اليومية في البرنامج الخاص بذلك. 1/5/9/5
دراسة المواقف السلوكية اليومية ،والوقوف على أسبابها وتحليلها. 2/5/9/5
ً المرشد الطالبي
تقديم ومعالجة المواقف السلوكية اليومية وفقا لكل حالة وموقف. 3/5/9/5
استخدام األساليب اإلرشادية للتعامل مع المواقف السلوكية اليومية . 4/5/9/5
تقديم الخدمات اإلرشادية للطالب . 5/5/9/5
فتح دراسة حالة للطالب وفق البرنامج الحاسوبي المعتمد لمن يحتاج . 6/5/9/5
تنفيذ التوصيات الواردة في دراسة حالة الطالب الذي تتكرر منه المواقف
7/5/9/5
السلوكية اليومية.
ً
تحويل الطالب لوكيل شؤون الطالب في المرحلتين المتوسط والثانوي وفقا
8/5/9/5
للنموذج (و.ط.ع.ن.)03-04-
45
اإلجـــراء الـمــخـتـــــص
تطبيق قواعد السلوك والمواظبة من خالل رصد الحسم من درجات السلوك. 9/5/9/5 وكيل شؤون الطالب
مجاالت اإلرشاد الطالبي األخرى: 6/9 / 5
توعية الطالب خالل العام الدراسي وتثقيفهم من خالل لقاءات ونشرات
1/6/9/5
ومطويات مختلفة على أن تشمل التالي:
1/1/6/9/5التوجيه واإلرشاد الديني واألخالقي.
2/1/6/9/5التوجيه واإلرشاد التربوي.
3/1/6/9/5التوجيه واإلرشاد االجتماعي.
4/1/6/9/5التوجيه واإلرشاد النفسي.
5/1/6/9/5التوجيه واإلرشاد الوقائي.
المرشد الطالبي
6/1/6/9/5التوجيه واإلرشاد التعليمي والمهني.
تتعامل مدارس نظام المقررات مع الحاالت التالية ( :الطالب المتعثرين ،
الطالب المؤجلين ،الطالب المؤحلين من مسار إلى آخر ،الطالب المحرومين 2/6/9/5
،الطالب الحاصلين على اإلنذار األكاديمي . *) .....
ً
توثيق البرامج المنفذة من قبل اإلرشاد الطالبي في المدرسة وفقا للنموذج
3/6/9/5
(و.ط.ع.ن.)04-04-
التعامل مع التعاميم الواردة من الجهات المختلفة حسب محتوى التعميم. 4/6/9/5
ً
إعداد تقرير فصلي عن سير العمل ،وتقديمه لوكيل شؤون الطالب وفقا
5/6/9/5
للنموذج (و.ط.ع.ن.)05-04-
متابعة أعمال اإلرشاد الطالبي ورفع التقارير الشهرية والتقرير الختامي لقائد
6/6/9/5 وكيل شؤون الطالب
المدرسة بعد مراجعتها.
رفع التقرير النهائي ألعمال اإلرشاد الطالبي إلدارة التعليم . 7/6/9/5 قائد المدرسة
-6النماذج والسجالت
مدة رمز النموذج /
مكان الحفظ اسم النموذج التسلسل
الحفظ السجل
كشف بالحاالت المرضية للطالب في
المرشد الطالبي عام دراسي و.ط.ع.ن01-04- 1/6
المدرسة
المرشد الطالبي عام دراسي و.ط.ع.ن02-04- ابالغ عن حالة طالب 2/6
نموذج تحويل طالب إلى وكيل شؤون الطالب
المرشد الطالبي عام دراسي و.ط.ع.ن03-04- 3/6
والمرشد الطالبي
المرشد الطالبي عام دراسي و.ط.ع.ن04-04- البرامج اإلرشادية المقدمة للطالب 4/6
المرشد الطالبي عام دراسي و.ط.ع.ن05-04- التقرير الفصلي لإلرشاد الطالبي 5/6
/ 46الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
الرمز( :و.ط.ع)05- .
اسم العملية :النشاط الطالبي الرقم1 3 :
تحديد جميع اإلجراءات المتعلقة بالنشاط الطالبي وذلك لتفعيل وتنفيذ األنشطة الطالبي�ة
ً
وفقا الحتي�اجات الطالب وميولهم ورغباتهم من خالل أنشطة محددة وفاعلة تتوافق مع -1الـهـــدف
سياسة التعليم في المملكة.
1/2البرامج واألنشطة المتعلقة بالنشاط الطالبي.
-2نطاق العمل
2/2طالب المدرسة.
-3الوثائق ذات العالقة 1/3دليل النشاط الطالبي.
1/4النشاط الطالبي :مجموعة من الخبرات والبرامج والفعاليات التي يمارسها جميع
ً
الطالب حسب مراحلهم العمرية وفقا الحتي�اجـاتهم وميولهم ورغبـاتهم بخطة محددة
وفـاعـلة تـحـت إشـراف المدرسة وبتوجيه من معـلمـيـهــم؛ لتحقيق األهداف التربوية -4التعريفـات
التعليمية.
2/4المعلم :الذي يتولى مسؤولية إدارة النشاط الموكل إليه في بداية كل عام دراسي.
-5العملية
اإلجـــراء الـمــخـتـــــص
إعداد البرامج حسب المرحلة الدراسية وفق التعاميم الصادرة بهذا الشأن
ً
موضحا فيها البرامج وأوقاتها والميزاني�ة التقديرية لكل نشاط ،وذلك قبل 1/5 رائد النشاط الطالبي
بداية العام الدراسي. +
المشاركة في اختي�ار المعلمين المشرفين على مجاالت النشاط مع مراعاة وكيل شؤون الطالب
2/5
التخصص المطلوب لكل نشاط ،والخبرات والمهارات ونصاب المعلم.
اإلشراف على جميع األنشطة الطالبي�ة والتي تشمل المجاالت التالية : 1/2/5
النشاط العلمي . 1/1/2/5
النشاط االجتماعي . 2/1/2/5
النشاط الثقافي . 3/1/2/5
النشاط الكشفي . 4/1/2/5
النشاط الرياضي . 5/1/2/5
البرامج العامة والتدريب . 6/1/2/5 رائد النشاط الطالبي
النشاط الفني والمهني . 7/1/2/5
تدوين مجاالت النشاط بعد اختي�ار وتحديد المشرفين عليها بعد أخذ رأي قائد
3/5
المدرسة.
تصميم وتوزيع استمارة على الطالب للمشاركة في األنشطة حسب ميولهم
4/5
واتجاهاتهم ورغباتهم.
تسمية ( عرفاء الفصول ،رؤساء المجاالت واألنشطة ...وغيرهم ). 5/5
مراجعة تشكيل مجاالت األنشطة الطالبي�ة والمشرفين عليها من المعلمين
6/5 قائد المدرسة
في المدرسة واعتمادها.
إعداد خطط المجاالت بالتنسيق مع المعلمين المشرفين عليها. 7/5 رائد النشاط الطالبي
47
اإلجـــراء الـمــخـتـــــص
توثيق حضور الطالب وتنفيذ البرامج لجميع المجاالت ،وتزويد رائد النشاط
8/5 المعلم
بنسخة وفق النموذج (و.ط.ع.ن .)01-05-
/ 48الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
اإلجـــراء الـمــخـتـــــص
التأكد من توثيق جميع الرحالت والزيارات بالتقارير والصور ،وحفظها وتقديم
3/14/5
نسخة لوكيل شؤون الطالب.
حصر الطالب غير المتفاعلين مع النشاط داخل المدرسة ،والتنسيق مع رائد النشاط الطالبي
4/14/5
المرشد الطالبي لمعاجلة حاالت عدم التفاعل .
حصر الطالب المتميزين في بعض مجاالت النشاط ،وتقديم الرعاية لهم. 5/14/5
التعاون مع المعلمين بإعداد المطويات والنشرات المستمرة والدورية التي
ً ُ
تعزز القيم واالتجاهات التي تخدم المرحلة الدراسية وفقا للضوابط المنظمة 6/14/5
لذلك . رائد النشاط الطالبي
التعامل مع أسابيع المناسبات ( أسبوع الشجرة ،أسبوع المرور ... ،إلخ ) وفق
7/14/5
التعاميم الواردة بهذا الشأن.
رفع التقارير الخاصة باألنشطة الطالبي�ة إلدارة التعليم . 8/14/5 قائد المدرسة
-6النماذج والسجالت
مدة الحفظ مكان الحفظ رمز النموذج /السجل اسم النموذج التسلسل
عام دراسي رائد النشاط الطالبي و.ط.ع.ن 01-05- سجل حضور الطالب للمجاالت 1/6
نموذج طلب موافقة ولي أمر
عام دراسي رائد النشاط الطالبي و.ط.ع.ن 02-05- الطالب لمشاركة الطالب في 2/6
النشاط الطالبي
49
الرمز( :و.ت.ع)02- .
اسم العملية :رعاية الطالب الموهوبين الرقم 1 4 :
يوضح هذا اإلجراء متابعة الطالب الموهوبين في المدرسة لتنمية وتطوير مواهبهم. -1الـهـــدف
يطبق هذا اإلجراء على الطالب الموهوبين في المدرسة. -2نطاق العمل
-3الوثائق ذات العالقة 1/3اإليضاحات التنظيمية لبرنامج رعاية الموهوبين في مدارس التعليم العام.
1/4الطالب الموهوبون :هم الذين يوجد لديهم استعدادات وقدرات غير عادية ،أو أداء
ّ
متميز عن بقية أقرانهم في مجال أو أكثر من المجاالت التي ُيقدرها المجتمع وبخاصة
في مجاالت التفوق العقلي والتفكير االبتكاري والتحصيل العلمي والمهــارات والقدرات
الخاصة ،ويحتاجون إلى رعايـــة تعليميــة خاصة قد ال تتوفــر لهم بشكل متكامل في برامج -4التعريفـات
الدراسة العادية.
2/4معلم الموهوبين :معلم مؤهل في مجال المواهب ،ويتولى بصورة مباشرة رعاية
وتدريس الطالب الموهوبين في المدرسة.
-5العملية
اإلجـــراء الـمــخـتـــــص
بداية الفصل الدراسي: 1/5
حصر الطالب الموهوبين في بداية كل عام دراسي بالتعاون مع المعلمين والمرشد
1/1/5
الطالبي ومع بداية الفصل الدراسي الثاني.
الكشف والتأكد من الطالب الموهوبين من المعلم المختص من خالل استخدام
2/1/5
اختب�ارات التفكير والذكاء واإلبداع.
تصنيف الطالب حسب نوع مواهبهم في المدرسة . 3/1/5
تجهيز الملفات والسجالت الخاصة بالطالب الموهوبين. 4/1/5 معلم الموهوبين
تحديد االحتي�اجات والمتطلبات الالزمة التي تساهم في تنمية المواهب لدى
5/1/5
الطالب.
إعداد خطة خاصة ( اإلطار العام للبرنامج -اإلطار العام للوحدة اإلثرائي�ة-آلية
التنفيذ -التخطيط اليومي للقاءات) وذلك لرعاية الموهوبين في المدرسة كل 6/1/5
فصل على حدة.
عرض خطة المدرسة على وكيل الشؤون التعليمية ورفعها لقائد المدرسة
7/1/5
العتمادها.
أثن�اء الفصل الدراسي: 2/5
اإلشراف على تنفيذ الخطة وتقويمها ،واإلسهام في تطويرها خالل العام الدراسي. 1/2/5
تزويد الطالب الموهوبين بالمطبوعات والنشرات والوسائل واألدوات التي تساهم وكيل الشؤون
2/2/5
في تنمية مواهبهم. التعليمية
ترشيح الموهوبين للمشاركة في المناسبات الوطني�ة والمسابقات والبرامج على +
3/2/5
المستويين المحلي والعالمي ،وتوفير جميع المتطلبات الالزمة.
توعية األسرة والمجتمع بأهمية رعاية الموهوبين. 4/2/5 معلم الموهوبين
إبراز إنجازات الطالب الموهوبين من خالل المعارض واألنشطة المحلية والعالمية
5/2/5
ولوحات الشرف في المدرسة بالتنسيق مع رائد النشاط.
/ 50الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
اإلجـــراء الـمــخـتـــــص
متابعة الحالة االجتماعية والسلوكية للطالب الموهوبين بالتنسيق مع معلم
6/2/5 المرشد الطالبي
الموهوبين.
7/2/5إعداد تقارير شهرية عن البرامج واألنشطة التي تم تنفيذها .
التعاون مع معلمي الصفوف الدراسية في تصميم وحدا ت إثرائي�ة للطالب معلم الموهوبين
8/2/5
الموهوبين.
التنسيق مع مركز الموهوبين في اختي�ار الطالب الموهوبين لبرامج أكثر كثافة
9/2/5خالل العام الدراسي أو في البرامج الصيفية أو تلك البرامج التي تقام في نوادي
الحي . معلم الموهوبين
دعم نمو قدرات الطالب الموهوبين الفردية من خالل تقديم برامج فردية خاصة
10/2/5
تن�اسب قدراتهم المتنوعة.
تنظيم لقاءات دورية مع أولياء أمور الطالب الموهوبين ،لتحقيق بعض سبل وكيل الشؤون
11/2/5
التكامل في رعاية المواهب داخل وخارج المدرسة. التعليمية
توعية أولياء أمور جميع الطالب بأنواع وأنماط الموهبة وسبل تقديم الرعاية
12/2/5
المناسبة لكل منها.
تقديم نصائح لفظية وكتابي�ة في صورة محاضرات عامة ولقاءات خاصة ومطويات
تتضمن أساليب وبرامج يمكن استخدامها في المنازل لمساعدة أولياء أمور 13/2/5
الطالب في تقديم الدعم الكافي للموهوبين.
تنظيم برامج ونشاطات خاصة لتنمية القدرات الشخصية واالجتماعية للطالب
14/2/5
الموهوبين من خالل اللقاءات الدورية.
تنفيذ الحصص األسبوعية والمخططة باستخدام الوسائل واألدوات التي تساهم
15/2/5
في تنمية مهاراتهم. معلم الموهوبين
تطبيق األساليب العلمية الحديث�ة الكمية منها والنوعية في تمييز الموهبة
16/2/5
وتصنيفها.
التعاون مع معلمي الصفوف الدراسية في تنفيذ برامج وأساليب علمية حديث�ة،
17/2/5
لتنمية القدرات التفكيرية للطالب في الصفوف العادية.
المساعدة في تنمية مهارات التفكير للطالب الموهوبين من خالل تدريبهم على
18/2/5
بعض برامج تنمية التفكير الناقد واإلبداعي واالبتكاري وفق آلية مدرجة.
تنفيذ برامج لمساعدة الطالب الموهوبين على تنمية قدرات البحث العلمي
19/2/5
وأساليب�ه.
-6النماذج والسجالت
مدة الحفظ مكان الحفظ رمز النموذج /السجل اسم النموذج التسلسل
اليوجـــد
51
الرمز ( :و.ت.ع)03- .
اسم العملية :رعاية ذوي االحتياجات الخاصة الرقم 15 :
يهدف هذا اإلجراء إلى دعم ومتابعة الطالب ذوي االحتي�اجات الخاصة في المدرسة ،لتنمية
-1الـهـــدف
وتطوير قدراتهم ,والعمل على تهيئتهم للتغلب على إعاقاتهم.
يطبق هذا اإلجراء على الطالب ذوي االحتي�اجات الخاصة في المدرسة. -2نطاق العمل
1/3القواعد التنظيمية لمعاهد وبرامج التربي�ة الخاصة. -3الوثائق ذات
2/3المرشد في تربي�ة وتعليم ذوي االحتي�اجات الخاصة. العالقة
ً
1/4التربي�ة الخاصة :مجموعة البرامج والخطط واالستراتيجيات المصممة خصيصا لتلبي�ة االحتي�اجات الخاصة
بالتالميذ غير العاديين ،وتشتمل على طرائق تدريس وأدوات وتجهيزات ومعدات خاصة ،باإلضافة إلى خدمات مساندة. -4التعريفـات
2/4المعلم المختص :الشخص المؤهل في التربي�ة الخاصة ويشترك بصورة مباشرة في تدريس التالميذ غير العاديين.
-5العملية*
اإلجـــراء الـمــخـتـــــص
بداية الفصل الدراسي: 1/5
الكشف والتأكد من الطالب ذوي االحتي�اجات الخاصة من خالل استخدام المقاييس
1/1/5
المتخصصة.
حصر الطالب ذوي االحتي�اجات الخاصة في بداية كل عام دراسي بالتعاون مع
2/1/5
المعلمين والمرشد الطالبي ومع بداية الفصل الدراسي الثاني .
تحديد االحتي�اجات والمتطلبات الالزمة . 3/1/5 المعلم المختص
تصنيف الطالب حسب نوع االحتي�اج في المدرسة . 4/1/5
تجهيز الملفات والسجالت الخاصة بالطالب ذوي االحتي�اجات الخاصة . 5/1/5
إعداد خطة تربوية فردية تتواءم مع خصائص واحتي�اج كل طالب من ذوي اإلعاقة. 6/1/5
عرض الخطة على وكيل الشؤون التعليمية ،ورفعها لقائد المدرسة العتمادها. 7/1/5
أثن�اء الفصل الدراسي: 2/5
اإلشراف اليومي على طالب ذوي اإلحتي�اجات الخاصة وانصرافهم . 1/2/5
تنفيذ الحصص األسبوعية والمخططة باستخدام الوسائل واألدوات التي تساهم في تنمية
2/2/5
مهاراتهم. المعلم المختص
إعداد جدول المتابعة للطالب ذوي اإلعاقة . 3/2/5
متابعة تدني مستوى طالب ذوي اإلعاقة وتدوين جميع الملحوظات . 4/2/5
متابعة الحاالت االجتماعية والنفسية للطالب ذوي اإلعاقة بالتنسيق مع المعلم المختص. 5/2/5 المرشد الطالبي
إعداد تقارير شهرية عن البرامج واألنشطة التي تم تنفيذها . 6/2/5 المعلم المختص
دمج الطالب ضمن أساليب التدريس االعتي�ادية بالتعاون مع معلم التربي�ة
7/2/5
الخاصة.
المعلمون
تنفيذ برامج وأساليب علمية حديث�ة لتنمية قدرات الطالب بالتعاون مع معلم التربي�ة
8/2/5
الخاصة .
توعية أولياء أمور جميع الطالب بأنواع االحتي�اجات الخاصة ،وكيفية تقديم الرعاية المناسبة لكل
9/2/5
منها. المعلم المختص
إعداد تقرير شهري من معلم التربي�ة الخاصة . 10/2/5
/ 52الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
وكيل الشؤون
مراجعة التقرير الشهري وتقديمه لقائد المدرسة . 11/2/5
التعليمية
اعتماد التقرير الشهري من قائد المدرسة. 12/2/5 قائد المدرسة
تزويد أولياء األمور بالتقارير الشهرية والفصلية عن مستوى الطالب . 12/2/5
تقويم الخطة التربوية للطالب المستفيدين ،وإعداد تقرير ورفعه لوكيل الشؤون المعلم المختص
13/2/5
التعليمية.
-6النماذج والسجالت
مدة الحفظ مكان الحفظ رمز النموذج /السجل اسم النموذج التسلسل
اليوجـــد
53
الرمز( :و.م.ع)06- .
اسم العملية :العهد والمستودع الرقم 1 6 :
توضيح اإلجراءات المتبعة في استالم وتسليم العهد ،وحصر موجودات المستودع. -1الـهـــدف
يطبق هذا اإلجراء على جميع اإلجراءات المتعلقة بتحديد احتي�اجات المدرسة من
-2نطاق العمل
التجهيزات والمستلزمات.
1/3نظام المستودعات.
-3الوثائق ذات العالقة
2/3نظام مباشرة األموال العامة.
1/4العهد :كل صنف مستديم يصرف لتحقيق أو تأدية خدمة معين�ة أو تسهيلها.
ً
2/4العهد الشخصية :األصناف التي تسلم لموظف بذاته وفقا لطبيعة العمل الذي يؤديه.
3/4األصناف المستديمة :األصناف التي ال تستهلك ولكن لها عمر استعمال وتعاد أو تعاد
بقاياها إلى المستودع بعد انتهاء صالحيتها أو االستغناء عنها.
-4التعريفـات
4/4األصناف المعدة لالستهالك :األصناف التي تستهلك باالستعمال المباشر وال يتخلف
عنها بقايا من نوعها.
5/4الرجيع :األصناف التي تزيد عن حاجة المدرسة أو التي ال يمكن االستفادة منها؛ لعدم
صالحيتها.
-5العملية
اإلجـــراء الـمــخـتـــــص
استالم األصناف : 1/5
القيام بجرد خاص لمستودع المدرسة وفق نموذج (و.م.ع.ن )01-06-
1/1/5
ووضع هذا النموذج في مكان بارز بالمستودع . المساعد اإلداري
تحديد األصناف المستديمة واألصناف المستهلكة. 2/1/5
التعميم على جميع المعنيين في المدرسة بتحديد احتي�اجاتهم. 3/1/5 وكيل الشؤون المدرسية
ً
تعبئ�ة وتحديد احتي�اجاتهم وفقا للتعميم ،ويتم تسليمه للمساعد اإلداري . 4/1/5 وكالء المدرسة
ً
استالم احتي�اجات المعنيين في المدرسة من األصناف وفقا للتعميم. 5/1/5
إعداد ملخص باحتي�اجات المعنيين في المدرسة من األصناف ورفعها إلى المساعد اإلداري
6/1/5
وكيل المدرسة للشؤون المدرسية.
مراجعة ملخص احتي�اجات المعنيين من األصناف وتعبئت�ه وفق نموذج
7/1/5 وكيل الشؤون المدرسية
الصرف المعتمد في وزارة التعليم ورفعه إلى قائد المدرسة.
مراجعة نموذج احتي�اجات المدرسة من األصناف واعتماده ورفعه إلى إدارة
8/1/5 قائد المدرسة
التعليم .
استالم جميع األصناف الواردة إلى المدرسة والتأكد منها ومطابقتها. 9/1/5
التوقيع على االستالم مع أخذ صورة من النموذج قبل تسليمه للجهات
10/1/5 وكيل الشؤون المدرسية
المعني�ة.
تسليم النموذج للمساعد اإلداري لحفظه بالملفات الخاصة بذلك. 11/1/5
حفظ األصناف في المستودع وتنظيمها حسب النوع واإلجراءات المعمول بها . 12/1/5 المساعد اإلداري
صرف األصناف : 2/5
مراجعة احتي�اجات المعنيين في المدرسة ورفعها لوكيل المدرسة للشؤون
1/2/5 وكالء المدرسة
المدرسية.
/ 54الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
اإلجـــراء الـمــخـتـــــص
مراجعة االحتي�اجات ورفعها لقائد المدرسة العتماد صرفها. 2/2/5 وكيل الشؤون المدرسية
مراجعة االحتي�اجات واعتماد صرفها. 3/2/5 قائد المدرسة
تسجيل األصناف المستديمة كعهدة على الموظف . 4/2/5
المساعد اإلداري
تسجيل األصناف المستهلكة في السجالت الخاصة باألصناف . 5/2/5
استالم األصناف المستديمة والمستهلكة والتوقيع عليها وفق النموذج
6/2/5
(و.م.ع.ن .)02-06-
العاملون في المدرسة
إعادة األصناف المستديمة للمستودع قبل نهاية العام الدراسي وتسليمها
7/2/5
للمساعد اإلداري.
إعداد محضر في نهاية العام بالعهد التي لم يتم استالمها من المعلمين
8/2/5 المساعد اإلداري
ورفعه لوكيل الشؤون المدرسية.
التأكد من المحضر ورفعه إلى قائد المدرسة. 9/2/5 وكيل الشؤون المدرسية
اتخاذ اإلجراءات النظامية المتبعة. 10/2/5 قائد المدرسة
فقدان أو تلف األصناف: 3/5
يقوم الموظف بإبالغ وكيل الشؤون المدرسية عند فقدان صنف أو تلفه. 1/3/5 الموظفون
التقصي عن أسباب التلف أو الفقد الحاصل. 2/3/5
ً
سواء أكان بسبب إهمال أم تقصير أم تحديد مسؤولية المقصر أو المتسبب
3/3/5
سوء االستخدام أم أي عارض. وكيل الشؤون المدرسية
ً
إعداد محضر يوضح األسباب والمسؤولية وتقديمه لقائد المدرسة وفقا
4/3/5
للنموذج (و.م.ع.ن.)03-06-
مراجعة المحضر ورفعه إلى إدارة التعليم؛ التخاذ اإلجراء الالزم. 5/3/5 قائد المدرسة
الرجيع: 4/5
تصنيف رجيع المدرسة ( جديد ،صالح لالستعمال ،يمكن إصالحه ،غير
1/4/5
صالح)
المساعد اإلداري
تسجيل بي�انات لكل صنف . 2/4/5
إعداد توصية لكل صنف وتحرير محضر ورفعه لوكيل الشؤون المدرسية . 3/4/5
مراجعة وتقديم التوصيات الالزمة بشأنه ،ورفعه إلى قائد المدرسة . 4/4/5 وكيل الشؤون المدرسية
مراجعة المحضر والتوصيات واعتمادها وتقديمها إلدارة التعليم ،التخاذ
5/4/5 قائد المدرسة
اإلجراءات الالزمة بشأنها.
مطابقة عهد المدرسة مع العهدة الموثقه في السجالت المعتمدة في نهاية
6/4/5 وكيل الشؤون المدرسية
العام الدراسي وإعداد التقارير الالزمة بشأنها لقائد المدرسة .
-6النماذج والسجالت
مدة الحفظ مكان الحفظ رمز النموذج /السجل اسم النموذج التسلسل
مستمر المساعد اإلداري و.م.ع.ن 01-06- موجودات مستودع 1/6
مستمر المساعد اإلداري و.م.ع.ن 02-06- سجل استالم العهد 2/6
مستمر المساعد اإلداري و.م.ع.ن 03-06- محضر فقد أو إتالف مواد 3/6
55
الرمز ( :و.م.ع)07- . اسم العملية :مركز مصادر التعلم الرقم 1 7 :
توضيح اإلجراءات المتبعة في تحديد احتي�اجات مركز مصادر التعلم والمكتب�ة وتفعيل
-1الـهـــدف
نظام االستعارة منها.
يطبق هذا اإلجراء على منسوبي المدرسة من موظفين وطالب في تحديد احتي�اجات
-2نطاق العمل
مصادر التعلم واستخدامه واالستعارة منه.
-3الوثائق ذات العالقة 1/3دليل تنظيمي لمراكز مصادر التعلم.
1/4مصادر التعلم :جميع المواد التعليمية المطبوعة والمسموعة وغيرها.
-4التعريفـات
2/4المستفيد :جميع الطالب والموظفين في المدرسة.
-5العملية
اإلجـــراء الـمــخـتـــــص
توريد الكتب: 1/5
تحديد الكتب المقترح إضافتها للمركز بداية كل عام دراسي وفقا للقوائم
1/1/5
التي تحدد من الوزارة وبما يتن�اسب مع العمل التعليمي . أمين مركز مصادر التعلم
رفع خطاب بالكتب المقترحة ،إضافتها لوكيل المدرسة للشؤون المدرسية . 2/1/5
رفع خطاب إلى قائد المدرسة لمراجعته واعتماده . 3/1/5 وكيل الشؤون المدرسية
ً
مخاطبة إدارة التعليم مرفقا طلب احتي�اجات مركز مصادر التعلم بالكتب
4/1/5 قائد المدرسة
المقترحة.
استالم الكتب والمواد التعليمية التي تم توريدها وقيدها في سجل العهدة. 5/1/5 وكيل الشؤون المدرسية
تسليم االحتي�اجات إلى أمين مركز مصادر التعلم. 6/1/5 المساعد اإلداري
فهرسة الكتب وتصنيفها: 2/5
تسجيل ما يرد لمركز مصادر التعلم من الكتب والمواد التعليمية في بطاقة
1/2/5
العهد وفق النموذج السابق .
فهرسة وتصنيف الكتب والمركز وفق النظام المعتمد (ديوي العشري
2/2/5
للتصنيف).
3/2/5ختم الكتب بالختم المعتمد.
4/2/5وضع الكتب على الرفوف حسب التصنيف العام للمكتب�ة.
االستعارة: 3/5
1/3/5إعداد وتجهيز السجالت التالية :
أمين مركز مصادر التعلم
1/1/3/5سجل استعارة خاص بالطالب وفق نموذج (و.م.ع.ن .)01-07-
2/1/3/5سجل استعارة خاص بالموظفين وفق نموذج (و.م.ع.ن .)02-07-
3/1/3/5سجل زيارات الفصول لمركز مصادر التعلم وفق نموذج (و.م.ع.ن .)03-07-
4/1/3/5سجل التردد اليومي على مركز مصادر التعلم وفق نموذج (و.م.ع.ن .)04-07-
2/3/5إشعار المعلمين بالنشرات التربوية والتعليمية التي يحتويها المركز بصفة دورية.
طباعة التعليمات الخاصة باالستعارة ووضعها في مكان بارز في المركز
3/3/5
والمدرسة.
4/3/5تنظيم االستعارة واإلشراف عليها.
/ 56الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
اإلجـــراء الـمــخـتـــــص
التنسيق بين أمين المركز وبين المعلمين حول زيارة الفصول. 5/3/5
اتب�اع الخطوات التالية عند استعارة الكتب : 6/3/5
التأكد من وجود الكتاب في المركز. 1/6/3/5
التأكد من أن الكتاب يسمح باستعارته. 2/6/3/5
تدوين معلومات االستعارة في السجل الخاص بذلك. 3/6/3/5
إبالغ المستعير بالفترة المحددة لالستعارة. 4/6/3/5
أمين مركز مصادر التعلم
تسليم الكتاب للمستعير . 5/6/3/5
عند تأخر تسليم الكتاب تتم مخاطبة المستعير في الوقت المحدد أو قبل. 6/6/3/5
استالم الكتاب من المستعير في الوقت المحدد أو قبل . 7/6/3/5
تدوين تاريخ ووقت إعادة الكتاب في السجل الخاص بذلك. 8/6/3/5
التأكد من سالمة الكتاب. 9/6/3/5
إعادة الكتاب في الرف الخاص به. 10/6/3/5
-6النماذج والسجالت
مدة الحفظ مكان الحفظ رمز النموذج /السجل اسم النموذج التسلسل
عام دراسي مركز مصادر التعلم و.م.ع.ن 01-07- سجل استعارة كتب للطالب 1/6
عام دراسي مركز مصادر التعلم و.م.ع.ن 02-07- سجل استعارة كتب للموظفين 2/6
عام دراسي مركز مصادر التعلم و.م.ع.ن 03-07- سجل زيارات الفصول 3/6
عام دراسي مركز مصادر التعلم و.م.ع.ن 04-07- سجل التردد اليومي 4/6
57
الرمز ( :و.م.ع)08- . اسم العملية :المختبرات والمعامل الرقم 1 8 :
اإلجـــراء الـمــخـتـــــص
المختبرات: 1/5
قبل بداية العام الدراسي: 1/1/5
جرد جميع محتويات المختبرات والمواد الكيميائي�ة وفق النموذج (و.م.ع.ن
1/1/1/5
.)01-08-
محضر المختبر
حصر الناقص والزائد والتالف من األصناف واألجهزة واألدوات في المختبر،
2/1/1/5
ورفعها إلى وكيل الشؤون المدرسية وفق نموذج (و.م.ع.ن .)02-08-
3/1/1/5مراجعتها ورفعها لقائد المدرسة . وكيل الشؤون المدرسية
4/1/1/5مخاطبة إدارة التعليم باحتي�اجات المختبر أو طلبها باستخدام البرنامج المعتمد.
قائد المدرسة
5/1/1/5استالم المستلزمات من إدارة التعليم والتوقيع على نموذج االستالم.
6/1/1/5تزويد المساعد اإلداري بالمواد ونموذج االستالم؛ لحفظه في الملف الخاص بها. وكيل الشؤون المدرسية
7/1/1/5تسليم المستلزمات لمحضر المختبر . المساعد اإلداري
حفظ مواد المختبر المختلفة وتصنيفها في سجالت العهدة حسب
الترتيب التالي:
• سجل الزجاجيات •سجل الكيماويات •سجل األجهزة الفيزيائي�ة 8/1/1/5
•كشف أسماء اللوحات المصورة •كشف اللوحات المصورة المستخدمة
في أجهزة العرض •كشف أسماء األفالم العلمية واألقراص المدمجة.
حفظ المواد الكيميائي�ة في أدراج خاصة حسب النوعية في الثالجة أو غرفة محضر المختبر
9/1/1/5
الغازات أو صندوق رملي.
حفظ العين�ات الحيواني�ة بطرق جافة أو سائلة. 10/1/1/5
حفظ األجهزة والمواد واألدوات واألفالم واألقراص المدمجة في دواليب
11/1/1/5
وأرفف ،ويكتب قائمة بأسمائها وتعلق على الدوالب أو الرف.
كتابة أرقام على كل مادة أو جهاز مماثل للرقم المسجل في سجل العهدة؛
12/1/1/5
ألغراض الجودة وسهولة التعرف عليها.
/ 58الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
اإلجـــراء الـمــخـتـــــص
13/1/1/5التأكد من حفظ المواد الكيميائي�ة وغيرها من المواد في األماكن المخصصة.
لجنة األمن والسالمة
14/1/1/5التأكد من طفايات الحريق وسالمتها وصالحيتها للعمل.
2/1/5أثن�اء العام الدراسي:
وضع الخطة الفصلية للتجارب العملية في المختبر وفق نموذج (و.م.ع.ن
1/2/1/5
)03-08-بعد االطالع على خطط المعلمين الفصلية.
2/2/1/5تحضير متطلبات كل تجربة قبل يوم من إجرائها . محضر المختبر
ً
التعاون مع معلم المادة في إجراء التجارب مسبقا قبل عرضها على الطالب
3/2/1/5
للتأكد من نجاح التجربة والنت�ائج .
4/2/1/5تحديد موعد إجراء التجربة أمام الطالب. معلم المادة
5/2/1/5مساعدة المعلم والطالب على إجراء التجارب ،والحفاظ على سالمتهم .
القيام بتعبئ�ة سجل تنفيذ التجارب العملية وفق النموذج (و.م.ع.ن -08-
6/2/1/5
)04
محضر المختبر
7/2/1/5ترتيب األدوات والمكان وتنظيفها بعد االنتهاء من التجربة .
8/2/1/5تحديد المستهلك من المواد وخصمها من العهدة.
9/2/1/5تسجيل ما تمت استعارته من أجهزة وأدوات وصور داخل المختبر أو خارجه.
المعامل: 2/5
1/2/5قبل بداية العام الدراسي:
ً
1/1/2/5جرد جميع محتويات المعامل وفقا لنموذج (و.م.ع.ن .)05-08-
حصر التجهيزات والبرامج الناقصة الالزمة ورفعها إلى وكيل الشؤون محضر المعمل
2/1/2/5
المدرسية.
3/1/2/5مراجعتها ورفعها إلى قائد المدرسة . وكيل الشؤون المدرسية
مخاطبة إدارة التعليم باحتي�اجات المعمل أو طلبها باستخدام البرنامج
4/1/2/5
المعتمد. قائد المدرسة
5/1/2/5استالم المستلزمات من إدارة التعليم والتوقيع على نموذج االستالم .
تزويد المساعد اإلداري بالمواد ونموذج االستالم لحفظه في الملف الخاص
6/1/2/5 وكيل الشؤون المدرسية
بها .
7/1/2/5تسليم المستلزمات لمحضر المعمل . المساعد اإلداري
حفظ التجهيزات والبرامج وتصنيفها في سجالت العهدة حسب الترتيب
التالي:
• 8/1/2/5سجل التجهيزات المادية .
•سجل التجهيزات البرمجية. محضر المعمل
59
اإلجـــراء الـمــخـتـــــص
وضع ملصق على كل جهاز يتضمن رقمه المسجل في سجل العهدة؛
10/1/2/5
ألغراض الجودة وسهولة التعرف عليه من أجل عمليات الجرد .
11/1/2/5التأكد من وجود طفايات الحريق وسالمتها وصالحيتها للعمل .
التأكد من وجود منظمات للتي�ار الكهربائي؛ لحماية األجهزة من انخفاض
12/1/2/5 محضر المعمل
التي�ار الكهربائي المفاجئ .
2/2/5أثن�اء العام الدراسي:
تهيئــة األجهزة والتأكد من عملها بالشكل الصحيح والتنسيق مع معلمي
1/2/2/5
الحاسب.
تثبيت البرامج المطلوبة حسب المنهج الخاص بكل مرحلة دراسية بعد
2/2/2/5
التنسيق مع معلمي الحاسب . محضر المعمل
تثبيت برامج حماية األجهزة من الفيروسات واالختراقات بعد التنسيق مع
3/2/2/5
معلمي الحاسب .
4/2/2/5ترتيب األجهزة والمكان بعد االنتهاء من الدرس.
-6النماذج والسجالت
مدة الحفظ مكان الحفظ رمز النموذج /السجل اسم النموذج التسلسل
ثالث سنوات محضر المختبرات و.م.ع.ن 01-08- جرد مختبر 1/6
عام دراسي محضر المختبرات و.م.ع.ن 02-08- حصر النواقص 2/6
عام دراسي محضر المختبرات و.م.ع.ن 03-08- الخطة الفصلية للتجارب العملية 3/6
عام دراسي محضر المختبرات و.م.ع.ن 04-08- سجل تنفيذ التجارب العملية 4/6
ثالث سنوات محضر المختبرات و.م.ع.ن 05-08- جرد المعامل 5/6
/ 60الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
الرمز( :و.ت.ع)04- .
اسم العملية :تصميم التدريس الرقم 1 9 :
1/1توضيح اإلجراءات المتبعة في إعداد الدروس وتنفيذ الحصة الصفية داخل الفصل
-1الـهـــدف
الدراسي.
1/2يطبق هذا اإلجراء على الطالب. -2نطاق العمل
-3الوثائق ذات العالقة -دليل المعلم.
1/4الحصة :عبارة عن فترة زمني�ة مقدارها 45دقيقة تتم فيها عملية التعليم والتعلم من
خالل التفاعل بين المعلم والطالب .
-4التعريفـات
2/4التقويم التكويني :هو التقويم الذي يالزم عملية التدريس اليومية ،ويهدف إلى تزويد
المعلم والمتعلم بنت�ائج األداء باستمرار ،وذلك لتحسين العملية التعليمية والتعلمية .
-5العملية
اإلجـــراء الـمــخـتـــــص
تحليل المحتوى الدراسي للمقرر ،ومنها تتم صياغة األهداف العامة والخاصة
1/5
لمادته في جميع الوحدات.
توزيع األهداف على أسابيع الفصل الدراسي ،ويحدد المواضيع التي ستنفذ في
2/5
كل أسبوع.
تحديد طرق التقويم لقياس مدى تحقق األهداف ومراعاة مواعيد االختب�ارات المعلم
3/5
التقويمية.
ً ً
توزيع الخطة الفصلية بشكل وأسلوب مناسب مراعيا العطل الرسمية وفقا
للنموذج (و.ت.ع.ن )01-04-والتأكد من مدى تغطيتها للمادة الدراسية 4/5
وتقديمها لوكيل الشؤون التعليمية في حال عدم توافرها في الكتاب الدراسي.
دراسة الخطة األسبوعية والفصلية للمعلمين والتأكد من جميع مكوناتها، وكيل الشؤون
5/5
ومناقشتها مع المعلمين ورفعها لقائد المدرسة. التعليمية
مراجعة الخطة األسبوعية والفصلية للمعلمين واعتمادها. 6/5 قائد المدرسة
إعداد كل حصة صفية في دفتر إعداد الدروس قبل الدخول إلى حجرة الصف
واختي�ار وتجهيز جميع المتطلبات من الوسائل المساندة وأساليب التقويم وفق 7/5
التعليمات واألساليب المتفق عليها في هذا المجال.
مباشرة الحصة الصفية من خالل قياس االستعداد القبلي ،ويكون هذا على شكل
8/5
هدف مكتوب في دفتر إعداد الدروس .
المعلم
شرح الدرس الجديد من خالل مناقشة الطالب مع استخدام الطرق المناسبة
9/5
لموضوع الدرس ،وتطبيق استراتيجيات التعلم النشط.
التأكد من تحقيق الهدف من خالل استخدام وسائل تقويم واضحة ومحددة. 10/5
توثيق النت�ائج التعليمية في الوسيلة المخصصة داخل الفصل (السبورة أو أي
11/5
وسائل أخرى).
61
اإلجـــراء الـمــخـتـــــص
استخدام التقويم المناسب لألهداف من خالل مشاركة جميع الطالب مع رصد
12/5
الدرجات في سجل متابعة الطالب.
بعد االنتهاء من تحقيق الهدف األول والثاني يقوم المعلم في إجراء تقويم تكويني
13/5
للنت�ائج التعليمية للدرس.
المعلم
االستمرار بشرح ومناقشة جميع األهداف ،وتسجيل النت�ائج التعليمية وإجراء
14/5
التقويم التكويني لها حتى إتمام تحقيق جميع أهداف الدرس.
إجراء تقويم ختامي لجميع األهداف من خالل المشافهة أو إجراء تقويم ختامي. 15/5
االستمرار بمتابعة الطالب فيما تبقى من وقت الحصة. 16/5
مراجعة أسبوعية لدفتر إعداد الدروس الخاص بالمعلم والتأكد من:
وكيل الشؤون
-سير الدروس حسب الخطة الفصلية للمقرر الدراسي. 17/5
التعليمية
-مطابقة اإلعداد الدوري للتعليمات والتوجيهات الخاصة بالمادة.
مراجعة دفتر تحضير الدروس حسب الخطة المعتمدة من قبله. 18/5 قائد المدرسة
-6النماذج والسجالت
مدة الحفظ مكان الحفظ رمز النموذج /السجل اسم النموذج التسلسل
الخطة الفصلية للمادة
عام دراسي وكيل الشؤون التعليمية و.ت.ع.ن 01-04- 1/6
الدراسية
/ 62الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
الرمز( :ق.م.ع)03- . اسم العملية :دعم وتطوير أداء الهيئة التعليمية 2
الرقم 0 :
توضيح اإلجراءات المتبعة في متابعة وتقويم أداء الهيئ�ة التعليمية في المدرسة. -1الـهـــدف
1/2قائد المدرسة.
2/2وكيل الشؤون التعليمية. -2نطاق العمل
3/3المعلمون.
اليوجد -3الوثائق ذات العالقة
1/4الصف الدراسي :عبارة عن غرفة صفية تتم فيها عملية التعليم والتعلم للطالب .
2/4الحصة:عبارة عن فترة زمني�ة مقدارها 45دقيقة تتم فيها عملية التعليم والتعلم من -4التعريفـات
خالل التفاعل بين المعلم والطالب .
-5العملية
اإلجـــراء الـمــخـتـــــص
ً
القيام بوضع خطة سنوية للزيارات الصفية للمعلمين وفقا للنموذج (ق.م.ع.ن
1/5
)01-03-بحيث ال تقل عن زيارتين لكل معلم في السنة الدراسية.
وضع خطة فصلية للزيارات الصفية للمعلمين بحيث تغطي الخطة عدة زيارات
2/5
أسبوعية حسب عدد معلمي المدرسة. قائد المدرسة/
زيارة المعلمين في الفصول الدراسية ومالحظة سير الدرس وقدرة المعلم وتفاعل وكيل الشؤون
ً 3/5
الطالب داخل الصف ،وفقا للنموذج(ق.م.ع.ن .)02-03- التعليمية
ُّ
ويتبع اإلرشادات العامة يعبئ االستمارة أثن�اء الزيارة الصفية للهيئ�ة التعليمية ،
4/5
في االستمارة.
اطالع المعلم على االستمارة بعد تعبئتها وتقديم التغذية الراجعة له . 5/5
التوقيع على االستمارة بعد االطالع عليها . 6/5 المعلم
-6النماذج والسجالت
مدة الحفظ مكان الحفظ رمز النموذج /السجل اسم النموذج التسلسل
عام دراسي قائد المدرسة ق.م.ع.ن 01-03- خطة الزيارات الصفية لقائد المدرسة 1/6
استمارة دعم وتطوير أداء الهيئ�ة
مستمر قائد المدرسة ق.م.ع.ن 02-03- 2/6
التعليمية
63
الرمز( :و.ط.ع)06- .
اسم العملية :مكافآت وإعانات الطالب 2
الرقم 1 :
اإلجـــراء الـمــخـتـــــص
حصر جميع الطالب الذين تنطبق عليهم شروط المكافأة أو اإلعانة في المدرسة
ً 1/5 المرشد الطالبي
وفقا للنموذج (و.ط.ع.ن .)01-04-
التأكد من مدى انطباق الشروط واستكمال جميع األوراق الالزمة. 2/5
إعداد خطاب بأسماء الطالب المستحقين للمكافأة أو اإلعانة وتقديمها لقائد وكيل شؤون الطالب
ً 3/5
المدرسة مرفقا جميع األوراق الالزمة .
مراجعة الخطاب والتأكد من اكتمال جميع المتطلبات واعتمادها؛ لرفعها للجهة
4/5
المختصة في إدارة التعليم .
قائد المدرسة
متابعة استالم خطاب بأسماء الطالب الذين تمت الموافقة على استالمهم
5/5
للمكافأة أو اإلعانة من إدارة التعليم .
إشعار أولياء األمور بموافقة إدارة التعليم على صرف المكافأة أو اإلعانة للطالب
6/5 وكيل شؤون الطالب
المستحقين .
-6النماذج والسجالت
مدة الحفظ مكان الحفظ رمز النموذج /السجل اسم النموذج التسلسل
حصر الطالب المستحقين لإلعانة
عام دراسي وكيل شؤون الطالب و.ط.ع.ن 01-06- 1/6
والمكافأة
/ 64الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
اسم العملية :قياس اتجاهات المتعلمين نحو المدرسة الرمز ( :ق.م.ع)04- . 2
الرقم 2 :
اإلجـــراء الـمــخـتـــــص
توزيع النموذج الخاص بعملية تقويم الطالب للخدمات المقدمة من المدرسة نائب رئيس
ً 1/5
وفقا للنموذج (ق.م.ع.ن .)01-04- المجلس
تعبئ�ة النموذج الخاص بعملية تقويم الخدمات المقدمة من المدرسة من وجهة
2/5 الطالب
نظر الطالب.
ً
جمع النماذج التي تم توزيعها على الطالب وفقا للصفوف الدراسية ،وفهرستها نائب رئيس
3/5
وتنظيمها وتسليمها لرئيس مجلس المدرسة. المجلس
تشكيل فريق عمل للقيام بدراسة نماذج التقويم ،وإعداد تقرير يشتمل على عملية
4/5 رئيس المجلس
التحليل والنت�ائج والتوصيات.
القيام بدراسة النماذج وتحليلها وإعداد تقرير يشتمل على النت�ائج والتوصيات،
5/5 فريق العمل
وتقديمها لرئيس مجلس المدرسة.
رئيس فريق
تسليم التقرير المتعلق بالنت�ائج والتوصيات لرئيس مجلس المدرسة. 6/5
العمل
االطالع على النت�ائج والتوصيات واإليعاز لنائب�ه لدعوة المجلس لعقد اجتماع
7/5 رئيس المجلس
لمناقشة التقرير.
إعداد الدعوة الجتماع مجلس المدرسة والتأكيد على الحضور من خالل االتصال
8/5
بهم ،وتبليغهم بموعد االجتماع.
نائب رئيس
تزويد أعضاء المجلس بالتقرير الذي يشمل على نت�ائج وتوصيات تقويم المدرسة
9/5 المجلس
من وجهة نظر الطالب قبل ثالثة أيام على األقل من اجتماع المجلس.
يتولى قراءة نت�ائج التقرير والتوصيات في يوم االجتماع على أعضاء المجلس. 10/5
مناقشة التقرير والتوصيات الواردة فيه ،وإمكاني�ة تطبيقها ،والفائدة المترتب�ة على رئيس وأعضاء
11/5
ذلك ،وأي إجراءات ينبغي اتخاذها بهذا الخصوص. المجلس
إقرار التوصيات المتفق عليها. 12/5 رئيس المجلس
-6النماذج والسجالت
مدة الحفظ مكان الحفظ رمز النموذج /السجل اسم النموذج التسلسل
نموذج قياس اتجاهات المتعلمين
عام دراسي قائد المدرسة ق.م.ع.ن01-04- 1/6
نحو المدرسة
65
الرمز ( :و.ت.ع)05- .
اسم العملية :التقويم واالختبارات 2
الرقم 3 :
اإلجـــراء الـمــخـتـــــص
عملية التقويم (المرحلة االبت�دائي�ة): 1/5
تقويم الطالب في المرحلة االبت�دائي�ة عن طريق المالحظة والتمارين الصفية
1/1/5
والواجبات واالختب�ارات القصيرة والمناقشة....إلخ .
رصد تقويم الطالب في سجل متابعة الطالب. 2/1/5 المعلم
رصد نت�ائج المهارات في نهاية كل فترة تقويمية في البرنامج الحاسوبي المعتمد
3/1/5
من الوزارة.
/ 66الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
اإلجـــراء الـمــخـتـــــص
ً
تسليم وكيل الشؤون التعليمية نسخة من نت�ائج الطالب وفقا للتخصص في
4/1/5 المعلم
نهاية كل فترة تقويمية.
وكيل الشؤون
مراجعة نت�ائج الطالب والتأكد منها ،وتزويد وكيل شؤون الطالب بها. 5/1/5
التعليمية
إشعار ولي أمر الطالب بنتيجة الفترة التقويمية. 6/1/5 وكيل شؤون الطالب
ً ً ً
يعد برنامجا عالجيا إذا لم يتقن الطالب مهارة واحدة أو أكثر وفقا للتخصص. 7/1/5
يحيل الطالب الذي لم يتقن مهارة أو أكثر من مهارات الحد األدنى إلى المرشد المعلم
8/1/5
الطالبي بالمدرسة بعد كل فترة تقويمية.
ً
تحويل حاالت التأخر للطالب الذي لم يب�د تجاوبا مع البرامج العالجية إلى
9/1/5 المرشد الطالبي
البرامج المساندة بعد إشعار ولي األمر.
إصدار قرار في نهاية العام الدراسي بنقل الطالب الذي لم يحقق الحد األدنى من
10/1/5 لجنة التوجيه
المهارات للصف الذي يليه أو إبقائه في صفه.
واإلرشاد
ُيرفع الطالب للصف الذي يليه عند إتقانه لجميع مهارات الحد األدنى. 11/1/5
التقويم المستمر(للمرحلتين المتوسطة والثانوية): 2/5
تقويم الطالب عن طريق االختب�ارات والتدريب�ات الصفية والمالحظة
1/2/5
والمناقشة...إلخ.
رصد درجات الطالب في سجل متابعة تقويم الطالب. 2/2/5
المعلم
رصد درجات المادة في نهاية كل فترة في البرنامج الحاسوبي المعتمد من الوزارة. 3/2/5
تسليم وكيل الشؤون التعليمية نسخة من نت�ائج الطالب في نهاية كل فترة
4/2/5
تقويمية؛ لتسليمها لوكيل شؤون الطالب .
مراجعة نت�ائج الطالب وإشعار ولي أمر الطالب بنتيجة الفترة التقويمية. 5/2/5 وكيل شؤون الطالب
االختب�ارات التحريرية القصيرة: 3/5
إعداد خطة لتنفيذ االختب�ارات القصيرة يطلع عليها وكيل الشؤون التعليمية. 1/3/5
تنفيذ االختب�ارات أثن�اء الحصة الدراسية. 2/3/5
يكون االختب�ار بعد نهاية كل باب أو فصل أو وحدة دراسية على أن يكون جزء من
3/3/5
الحصة.
المعلم
تدوين الدرجات في سجل المتابعة. 4/3/5
رصد الدرجات في البرنامج الحاسوبي المعتمد نهاية كل فترة. 5/3/5
تسليم وكيل الشؤون التعليمية نسخة من نت�ائج الطالب في نهاية كل فترة
6/3/5
تقويمية؛ لتسليمها لوكيل شؤون الطالب .
مراجعة نت�ائج الطالب وإشعار ولي أمر الطالب بنتيجة الفترة التقويمية ،وتزويد
7/3/5 وكيل شؤون الطالب
المرشد الطالبي بنسخة من نتيجة الفترة التقويمية.
االختب�ارات الفصلية والنهائي�ة: 4/5
67
اإلجـــراء الـمــخـتـــــص
ً
تشكيل لجان االختب�ارات الفرعية وأعضائها ،وتوزيع المهام فيما بينهم وفقا
1/4/5
للنموذج( و.ت.ع.ن ) 01-05-ومنها:
لجنة التحكم والضبط ويرأسها ،وكيل الشؤون المدرسية وعضوية عدد من
1/1/4/5
المعلمين.
رئيس لجنة
لجنة اإلشراف والمالحظة ويرأسها ،وكيل شؤون الطالب وعضوية عدد من
2/1/4/5 االختب�ارات
المعلمين.
( قائد المدرسة )
لجنة التصحيح والمراجعة ويرأسها ،وكيل الشؤون التعليمية وعضوية عدد
3/1/4/5
من المعلمين.
لجنة الرصد وإخراج النت�ائج ويرأسها ،وكيل الشؤون التعليمية وعضوية عدد
4/1/4/5
من المعلمين.
2/4/5توجيه المعلمين بوضع األسئلة ومتابعة تسليمها قبل بدء االختب�ارات. نائب رئيس لجنة
التأكد من إنهاء كل معلم للمناهج المقررة قبل بداية االختب�ارات النهائي�ة للفصل االختب�ارات
3/4/5
الدراسي ،وأخذ توقيعه على ذلك .
التأكد من إدخال الدرجات النهائي�ة لمواد التقويم المستمر والسلوك والمواظبة (وكيل الشؤون
4/4/5 التعليمية)
وكذلك درجات أعمال السنة لجميع الطالب بالتنسيق مع وكيل شؤون الطالب.
رئيس لجنة
إعداد جدول االختب�ارات بمشاركة الطالب ،ويراعى فيه عدد األيام حسب
5/4/5 االختب�ارات ونائب�ه
التعليمات الصادرة من وزارة التعليم . ووكيل شؤون الطالب
تصوير جداول االختب�ارات وتوزيعها على الطالب قبل بداية االختب�ارات بوقت
6/4/5 وكيل شؤون الطالب
مناسب ،والتأكد من وصول تعليمات االختب�ارات لكل الطالب.
تصوير أسئلة االختب�ار وتسليمها لوكيل الشؤون التعليمية؛ لحفظها في المكان
7/4/5 معلم المادة
المخصص لها .
تحديد عدد الطالب في كل لجنة وتحديد غرف اللجان. 8/4/5
ً
طباعة القوائم بأسماء الطالب لكل لجنة ووفقا للبرنامج الحاسوبي المعتمد. 9/4/5
تثبيت أرقام الجلوس على طاوالت الطالب بحسب نظام التسلسل المعمول به
10/4/5 لجنة التحكم
في المدرسة.
والضبط
التأكد من استبعاد جميع الوسائل التعليمية وكل ما يتعلق بالمواد الدراسية. 11/4/5
تثبيت اللوحات اإلرشادية للداللة على مقار اللجان. 12/4/5
تزويد كل لجنة بجداول االختب�ارات وكشوف بأسماء الطالب وأرقام جلوسهم. 13/4/5
متابعة توقيع المالحظين على نموذج سجل المالحظين اليومي. 15/4/5 لجنة اإلشراف
تأمين المالحظ البديل عند تأخر أو غياب أحد المالحظين قبل بدء االختب�ار. 16/4/5
والمالحظة
التأكد من سالمة المظاريف. 17/4/5
ً
تفتح مظاريف األسئلة قبل بدء االختب�ار بـ ( )15دقيقة وفقا للنموذج (
18/4/5
و.ت.ع.ن.) 02-05-
/ 68الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
اإلجـــراء الـمــخـتـــــص
متابعة دخول الطالب للجان االختب�ار. 19/4/5
فرز األسئلة حسب توزيع اللجان وتسليمها للمشرفين على قاعات االختب�ار. 20/4/5
إعداد محضر رسمي عند اإلخالل بسرية األسئلة أو سير االختب�ارات . 21/4/5
متابعة سير االختب�ارات وحضور الطالب ،وخروجهم في أثن�اء االختب�ارات. 22/4/5
استالم األسئلة من المشرفين على قاعات االختب�ار قبل بدء االختب�ار بـ ( ) 5 لجنة اإلشراف
23/4/5
دقائق. والمالحظة
توزيع األسئلة على الطالب في بداية وقت االختب�ار. 24/4/5
متابعة غياب الطالب في أثن�اء االختب�ارات وحصر الطالب الغائبين. 25/4/5
االتصال على الطالب الغائبين مع مراعاة الوقت المحدد لوقت االختب�ار. 26/4/5
متابعة أداء المالحظين داخل اللجان. 27/4/5
التعامل مع الطالب المخالف ألنظمة االختب�ارات وفق إجراءات الئحة تقويم
ً
الطالب وتسجيل محضر وفقا للنموذج ( و.ت.ع.ن) 03-05-والتوقيع عليه من 28/4/5
المالحظ والمشرف على اللجنة. المعلم المالحظ
ً
يدون اسم الطالب الغائب في محضر غياب وفقا للنموذج ( و.ت.ع.ن04-05-
29/4/5
) ،ويقوم المالحظ والمشرف على اللجنة بكتابة االسم والتوقيع على المحضر.
توزيع كشوف تسليم أوراق اإلجابة لمشرفي اللجان بعد انقضاء نصف زمن لجنة اإلشراف
ً ً 30/4/5
االختب�ار وفقا للنموذج ( و.ت.ع.ن ) 05-05-ووفقا للبرنامج الحاسوبي المعتمد. والمالحظة
استالم أوراق اإلجابات من الطالب بعد نهاية االختب�ارات والتوقيع باالستالم. 31/4/5
التأكد من عدد أوراق اإلجابات عند االستالم. 32/4/5 المعلم المالحظ
ترتيب أوراق إجابة كل مادة حسب ترتيب الطالب في اللجان. 33/4/5
ً
استالم أوراق االجابة من المالحظين واللجان وفقا للنموذج (و .ت .ع .ن-05-
34/4/5
.)06
وضع كشوف رصد الدرجات مع أوراق اإلجابة في الظرف الخاص بالمادة. 35/4/5
ً لجنة التحكم
تسليم المظروف-أوراق اإلجابة-لرئيس لجنة التصحيح والمراجعة وفقا
36/4/5 والضبط
للنموذج (و .ت .ع .ن.)06-05-
وضع صورة من أسئلة االختب�ار وصورة من اإلجابة النموذجية في ملف إدارة
37/4/5
التعليم /مكتب التعليم.
ً رئيس لجنة التصحيح
تسليم أوراق اإلجابات مع نماذج اإلجابة للجان التصحيح وفقا للتخصص. 38/4/5
والمراجعة
ً
ً المعلمون وفقا
تصحيح أوراق اإلجابات للمواد وفقا للتخصص من المعلمين المصححين. 39/4/5
للتخصص
ً
مراجعة أوراق اإلجابات للمواد بعد تصحيحها وفقا للتخصص من المعلمين ً
40/4/5 المعلمون وفقا
المراجعين.
للتخصص
طباعة نسخة من درجات المادة التي تم رصدها؛ لمطابقتها مع أوراق اإلجابة. 41/4/5
69
اإلجـــراء الـمــخـتـــــص
استالم أوراق اإلجابة بعد االنتهاء من الرصد والمطابقة وفقا للنموذج (و .ت .ع.
42/4/5
ن.)06-05-
حفظ كشوف الرصد في الملفات الخاصة بذلك. 43/4/5
لجنة التحكم
حفظ أوراق اإلجابة في الخزانة المخصصة لذلك. 44/4/5
والضبط
رصد الدرجات في كشوف الرصد والتوقيع عليها. 45/4/5
مطابقة درجات الكشف مع درجات أوراق اإلجابة. 46/4/5
المصادقة والتوقيع على كشوف الرصد. 47/4/5
ً
عند وجود خطأ في الرصد يتم تعديل الدرجة بمشاركة المعلم المختص وفقا
48/4/5
للنموذج (و .ت .ع .ن.)07-05-
استخراج النتيجة األولية من البرنامج الحاسوبي المعتمد من الوزارة. 49/4/5
المراجعة النهائي�ة للطالب المستحقين للمراجعة النهائي�ة وفق شروط الئحة
50/4/5
التقويم.
استخراج النتيجة النهائي�ة وطباعة الشهادات . 51/4/5 لجنة الرصد وإخراج
إدخال جدول الدور الثاني بالحاسب اآللي في البرنامج الحاسوبي المعتمد. 52/4/5 النت�ائج
ً
تسليم رواد الفصول الشهادات وكشوفا بأسماء الطالب؛ لتوقيع الطالب على
استالم الشهادة واالحتفاظ بالشهادات التي لم تسلم في خزانة قائد المدرسة 53/4/5
إلى حين مراجعة الطالب أو من ينوب عنه في استالمها وعدم اتالفها.
طباعة مبيضة النت�ائج وتغليفها واالحتفاظ بها كعهدة على قائد المدرسة في
54/4/5
خزانة المدرسة وعلى الحاسب اآللي PDFمع نسخ البي�انات على .CD
إرسال نسخة من النت�ائج لقسم االختب�ارات بإدارة التعليم/مكتب التعليم. 55/4/5 قائد المدرسة
-6النماذج والسجالت
مدة الحفظ مكان الحفظ رمز النموذج /السجل اسم النموذج التسلسل
فصل دراسي وكيل الشؤون التعليمية و.ت.ع.ن01-05- مهام لجان االختب�ارات الفرعية 1/6
فصل دراسي وكيل الشؤون التعليمية و.ت.ع.ن02-05- محضر فتح مظروف أسئلة 2/6
محضر مخالفة األنظمة
عام دراسي وكيل الشؤون التعليمية و.ت.ع.ن03-05- 3/6
والتعليمات
كشف الغياب اليومي للطالب
فصل دراسي وكيل الشؤون التعليمية و.ت.ع.ن04-05- 4/6
في االختب�ارات
فصل دراسي وكيل الشؤون التعليمية و.ت.ع.ن05-05- كشف تسليم أوراق اإلجابة 5/6
فصل دراسي وكيل الشؤون التعليمية و.ت.ع.ن06-05- متابعة سير أوراق اإلجابة 6/6
عام دراسي وكيل الشؤون التعليمية و.ت.ع.ن07-05- تعديل درجة 7/6
/ 70الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
الرمز ( :ق.م.ع)05- .
اسم العملية :تقويم األداء الوظيفي 2
الرقم 4 :
تحديد المنهجية والتعريف بالطرق التي سيتم اتب�اعها في عملية تقويم األداء الفردي للموظفين
-1الـهـــدف
في المدرسة .
يطبق هذا اإلجراء على جميع الموظفين في المدرسة . -2نطاق العمل
1/3الئحة تقويم األداء الوظيفي لشاغلي الوظائف التعليمية.
-3الوثائق ذات
2/3الئحة تقويم األداء الوظيفي (للوظائف اإلدارية).
العالقة
3/3الالئحة التفسيرية لعناصر التقويم.
1/4تقويم األداء الوظيفي :قياس مستوى أداء المعـلم أو الموظف للعمل المكلف بأدائه،
ويحتـوي على مجموعة من عناصر تقويم الكفايات ،الشخصية ،والمهني�ة ،والعالقات مع
اآلخرين.
2/4مواطن القوة :هي تلك الصفات اإليجـابي�ة التي يتصف بها الموظف وتؤثر على عمله
ً
مع وجوب أال تكون تكرارا لعناصر التقويم األساسية المحددة في بطاقة تقويم األداء الوظيفي -4التعريفـات
(عناصر األداء الوظيفي ،الصفات الشخصية ،العالقات مع اآلخرين).
3/4مواطن الضعف :هي تلك الصفات السلبي�ة التي يتصف بها الموظف وتؤثر على عمله
ً
مع وجوب أال تكون تكرارا لعناصر التقويم األساسية المحددة في بطاقة تقويم األداء الوظيفي
(عناصر األداء الوظيفي ،الصفات الشخصية ،العالقات مع اآلخرين).
-5العملية
اإلجـــراء الـمــخـتـــــص
إعداد تقارير األداء الوظيفي ورصد الدرجات للمعلم بمشاركة المشرف التربوي قائد المدرسة
ً 4/5
قبل نهاية العام الدراسي بشهرين وفقا للنموذج ( ق.م.ع.ن ) 01 - 05 -
االطالع على نتيجة تقويم األداء الوظيفي والتوقيع على البي�ان الخاص بذلك
ً 6/5 الموظفون
وفقا للنموذج ( ق.م.ع.ن ) 04 - 05 -
القيام بتزويد األصل من نماذج تقارير األداء الوظيفي لشؤون الموظفين في
إدارة التعليم ،لحفظها في ملف الموظف مع االحتفاظ بنسخة من نماذج 7/5 قائد المدرسة
تقارير األداء للرجوع إلىها عند الحاجة.
71
-6النماذج والسجالت
مدة الحفظ مكان الحفظ رمز النموذج /السجل اسم النموذج التسلسل
نموذج تقويم األداء الوظيفي لشاغلي
4سنوات إدارة المدرسة ق.م.ع.ن 01 - 05 - 1/6
الوظائف التعليمية
نموذج تقويم األداء الوظيفي لشاغلي
4سنوات إدارة المدرسة ق.م.ع.ن 02 - 05 - الوظائف التعليمية ( مرشد ,مرشدة 2/6
طالبي�ة )
نموذج تقويم األداءالوظيفي لشاغلي
4سنوات إدارة المدرسة ق.م.ع.ن 03 - 05 - 3/6
الوظائف التنفيذية(إدارية)
بي�ان إطالع الموظفين على تقويم األداء
4سنوات إدارة المدرسة ق.م.ع.ن 04 - 05 - 4/6
الوظيفي
/ 72الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
الرمز( :ق.م.ع)06- .
اسم العملية :التدقيق الداخلي لنظام الجودة 2
الرقم 5 :
التأكد من نظامية اإلجراءات ( الطريقة ) المتبعة في تطبيق النظام الداخلي للجودة بالمدرسة،
-1الـهـــدف
والمعمول بها على جميع الوظائف بالمدرسة.
يطبق هذا اإلجراء على جميع اإلجراءات الواردة في نظام الجودة . -2نطاق العمل
1/3نظام الجودة اإلدارية. -3الوثائق ذات
العالقة
1/4فريق التدقيق الداخلي :فريق يت�ألف من أعضاء لجنة التميز والجودة في المدرسة ،وهم
-4التعريفـات
مدربون ومؤهلون للقيام بأعمال التدقيق الداخلي حسب متطلبات نظام إدارة الجودة.
-5العملية
اإلجـــراء الـمــخـتـــــص
رئيس للفريق،
تحديد فريق التدقيق الداخلي بالمدرسة من بين أعضائها وتحديد ٍ لجنة التميز
1/5
وأسماء األعضاء والمهمة والهدف والمدة الزمني�ة المحددة لإلنجاز. والجودة
إعداد الخطابات للجهات المعني�ة داخل الوزارة وخارجها ،لتدريب فريق التدقيق
2/5 قائد المدرسة
الداخلي وتأهيلهم للقيام بمهام المراجعة الداخلية .
تسليم رئيس فريق التدقيق الداخلي نسخة كاملة من العمليات واإلجراءات رئيس لجنة
3/5
المعتمدة داخل المدرسة. التميز والجودة
دراسة جميع العمليات واإلجراءات ومراجعتها والتأكد منها ،ووضع خطة التدقيق لها. 4/5
تحضير القائمة التفقدية لعملية التدقيق بن�اء على آليات وخطوات العمليات و فريق
5/5
اإلجراءات المراد تدقيقها.
ً التدقيق الداخلي
إعداد الخطة إلجراء التدقيق الداخلي وفقا للنموذج (ق.م.ع.ن )01-06-وتكون
6/5
على زيارتين خالل العام الدراسي.
ً رئيس فريق
توزيع خطة التدقيق على جميع أعضاء الفريق وفقا لخطة التدقيق المعدة. 7/5
التدقيق الداخلي
تبليغ الموظف المعني الذي سيتم التدقيق عليه وذلك قبل أسبوع من موعد
ً 8/5
التدقيق وفقا للنموذج (ق.م.ع.ن.)02-06-
زيارة الموظفين المعنيين والمستهدفين في عملية التدقيق الداخلي وشرح عملية
أعضاء فريق
التدقيق للموظف المعني في المدرسة ،وإطالعه على القائمة التي سيتم التدقيق 9/5
ً التدقيق الداخلي
بموجبها وفقا للنموذج (ق.م.ع.ن.)03-06-
مراجعة نت�ائج التدقيق مع الموظف المعني ،واالتفاق على اإلجراءات التصحيحية
ً 10/5
والوقائي�ة وفق الفترة الزمني�ة المحددة وفقا للنموذج (ق.م.ع.ن.)04-06-
إعداد تقرير نهائي لعملية المراجعة والتدقيق ،وتقديمها للجنة التميز والجودة في فريق التدقيق
ً 11/5
المدرسة وفقا للنموذج (ق.م.ع.ن.)05-06- الداخلي
لجنة التميز
مناقشة نت�ائج التقرير النهائي والمصادقة عليه. 12/5
والجودة
تنظيم ملف لحفظ النت�ائج ومخرجات عملية المراجعة والتدقيق الداخلي في رئيس فريق
13/5
المدرسة. التدقيق الداخلي
73
-6النماذج والسجالت
مدة الحفظ مكان الحفظ رمز النموذج /السجل اسم النموذج التسلسل
خطة التدقيق الداخلي
3سنوات رئيس فريق التدقيق الداخلي ق.م.ع.ن 01-06- 1/6
النصف سنوية
إشعار موعد التدقيق
3سنوات رئيس فريق التدقيق الداخلي ق.م.ع.ن 02-06- 2/6
الداخلي
3سنوات رئيس فريق التدقيق الداخلي ق.م.ع.ن 03-06- نموذج التدقيق الداخلي 3/6
3سنوات رئيس فريق التدقيق الداخلي ق.م.ع.ن 04-06- نموذج عدم مطابقة 4/6
3سنوات رئيس فريق التدقيق الداخلي ق.م.ع.ن 05-06- تقرير التدقيق الداخلي 5/6
/ 74الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
الرمز( :ق.م.ع)07- . اسم العملية :اإلجراءات التصحيحية 2
الرقم 6 :
يطبق هذا اإلجراء على جميع اإلجراءات التصحيحية الواردة في المدرسة. -1الـهـــدف
يطبق هذا اإلجراء على جميع العمليات واإلجراءات في المدرسة . -2نطاق العمل
-3الوثائق ذات العالقة 1/3نظام الجودة اإلدارية.
1/4فريق التدقيق الداخلي :فريق يت�ألف من أعضاء لجنة التميز والجودة في المدرسة ،وهم
-4التعريفـات
مدربون ومؤهلون للقيام بأعمال التدقيق الداخلي حسب متطلبات نظام إدارة الجودة.
-5العملية
اإلجـــراء الـمــخـتـــــص
استقبال جميع الطلبات والملحوظات والمرئي�ات المتعلقة بإجراءات العمل في
ً
المدرسة من جميع الجهات داخل المدرسة أو خارجها وفقا للنموذج (ق.م.ع.ن 1/5
. )01-07- لجنة التميز والجودة
مناقشة الملحوظات والمرئي�ات الواردة وتقديمها لفريق التدقيق الداخلي؛ للتأكد
2/5
والفحص وإلجراء المطابقة .
تسليم رئيس فريق التدقيق الداخلي الطلبات والملحوظات والمرئي�ات الواردة . رئيس لجنة التميز
3/5
والجودة
توثيق الطلبات والملحوظات والمرئي�ات الواردة في سجل اإلجراءات التصحيحية رئيس فريق التدقيق
ً 4/5
وفقا للنموذج (ق.م.ع.ن .)02-07- الداخلي
دراسة الطلبات والملحوظات مع الجهة المعني�ة داخل المدرسة أو خارجها أو
فريق التدقيق
دراسة حاالت عدم المطابقة في اإلجراءات التي تم اكتشافها أثن�اء علمية التدقيق 5/5
الداخلي
الداخلي.
متابعة تنفيذ الطلبات والملحوظات مع الجهات المعني�ة داخل المدرسة . 6/5 فريق
اتخاذ اإلجراءات التصحيحية لإلجراءات التي تم اكتشافها أثن�اء التدقيق الداخلي. 7/5
عرض اإلجراءات التصحيحية على لجنة التميز والجودة. 8/5 التدقيق الداخلي
مراجعة ومناقشة اإلجراءات التصحيحية والوقائي�ة والتطويرية واعتمادها. 9/5 لجنة التميز والجودة
إشعار الجهة المعني�ة بالمدرسة باإلجراء المتخذ . 10/5
رئيس فريق التدقيق
تزويد فريق ضبط الوثائق باإلجراءات التصحيحية والتعديالت على األدلة
11/5 الداخلي
والسجالت والنماذج الناتجة عن اإلجراءات التصحيحية.
-6النماذج والسجالت
مدة الحفظ مكان الحفظ رمز النموذج /السجل اسم النموذج التسلسل
3سنوات رئيس فريق التدقيق الداخلي ق.م.ع.ن 01-07- طلب اإلجراء التصحيحي 1/6
سجل طلبات اإلجراءات
3سنوات رئيس فريق التدقيق الداخلي ق.م.ع.ن 02-07- 2/6
التصحيحية
75
الرمز( :ق.م.ع)08- . اسم العملية :ضبط الوثائق الرقم 27 :
وضع نظام وتحديد مسؤوليات إعداد وإصدار ومراقبة وضبط الوثائق لنظام الجودة بالمدرسة. -1الـهـــدف
يطبق هذا اإلجراء على جميع عمليات التوثيق/اإلعداد /اإلصدار/التعديل والضبط المتعلقة
-2نطاق العمل
بوثائق نظام الجودة في المدرسة.
-3الوثائق ذات
1/3نظام الجودة اإلدارية.
العالقة
1/4الوثائق :هي مستن�دات تحوي بي�انات ذات معنى تأخذ أي شكل ،مثل :السياسة أو اإلجراء
أو تعليمات العمل ...إلخ ،ويرجع إلىها لتنفيذ األنشطة وضبطها ،وتشمل الدليل واإلجراءات
-4التعريفـات
والسجالت وتعليمات العمل.
2/4السجالت :هي النماذج المعتمدة في المدرسة قبل وبعد استخدامها.
-5العملية
اإلجـــراء الـمــخـتـــــص
تحديد فريق ضبط الوثائق بالمدرسة من بين أعضائها ،وتحديد رئيس الفريق
1/5 لجنة التميز والجودة
والمهام المسندة له.
إعداد الخطابات للجهات المعني�ة لتدريب فريق ضبط الوثائق ،وتأهيلهم للقيام
2/5 قائد المدرسة
بمهام عملية ضبط الوثائق .
ً
تسليم رئيس فريق ضبط الوثائق ملفا يحوي جميع اإلجراءات والوثائق المتعلقة رئيس لجنة التميز
ً 3/5
بالجودة ،وجميع اإلصدارات الحالية للوثائق وفقا للنموذج (ق.م.ع.ن.)01-08- والجودة
دراسة جميع الوثائق والسجالت ومراجعتها والتأكد منها. 4/5
ً
التأكد من أن كل صفحة من الوثائق تحمل ختما يبين أنها وثيقة مضبوطة أو غير
5/5
مضبوطة أو ملغاة.
التأكد من أن كل صفحة من الوثائق تحمل رقم اإلصدار ،التاريخ ،الرمز ،ورقم
6/5
المراجعة.
تحديد قائمة بالجهات المعني�ة بالوثائق ،وتصنيف الوثائق تبعا لها. 7/5
أعضاء فريق ضبط
توزيع نسخة من الوثائق المضبوطة لكل من الجهات المعني�ة بالمدرسة حسب
8/5 الوثائق
القائمة المحددة مسبقا.
ً
تعديل الوثائق بما ينتج من عمليات المراجعة والتدقيق وفقا
9/5
للنموذج(ق.م.ع.ن.)02-08-
ً
التخلص من الوثائق الملغاة بختمها بختم (ملغاة) وفقا للنموذج
10/5
(ق.م.ع.ن.)02-08-
إعداد تقرير نهائي لعملية ضبط الوثائق وتقديمها للجنة التميز والجودة في المدرسة. 11/5
مناقشة نت�ائج التقرير النهائي والمصادقة عليه. 12/5 فريق ضبط الوثائق
اعتماد التعديالت على الوثائق والسجالت وتعميمها على المعنيين. 13/5 لجنة التميز والجودة
تنظيم ملف لحفظ النت�ائج ومخرجات عملية ضبط الوثائق والسجالت في المدرسة. رئيس فريق ضبط
14/5
الوثائق
/ 76الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
-6النماذج والسجالت
مدة الحفظ مكان الحفظ رمز النموذج /السجل اسم النموذج التسلسل
3سنوات رئيس فريق ضبط الوثائق ق.م.ع.ن01-08- نموذج تسليم النسخ الموثقة 1/6
نموذج طلب ( إصدار /إلغاء /
3سنوات رئيس فريق ضبط الوثائق ق.م.ع.ن02-08- 2/6
تعديل ) وثيقة
77
/ 78الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
النماذج والسجالت
79
نموذج رقم ( ) 1
رمز النموذج:
طلب حتويل من مدارس حتفيظ القرآن الكريم واملعاهد العلمية إىل التعليم العام
(و.ط.ع.ن)01 - 01 -
ً
أوال :بي�انات عامة:
ً
االسم رباعيا ......................................................................................... :الجنسية................................................. :
ً
ثاني�ا :التحصيل الدراسي :
عدد سنوات اإلعادة في الصف الدراسي الحالي (إن وجدت) ومواد الرسوب لكل سنة دراسية :
عدد سنوات االنقطاع من الدراسة (إن وجدت) ..................................................................................................
............................................... : تم تحويل االستمارة إلى إدارة التعليم برقم .......................................... :وتاريخ
قائد المدرسة .................................................................................... :التوقيع....................................................... :
ختم المدرسة
/ 80الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
ً
ثالثا :دراسة وضع الطالب:
األسباب التي أبداها الطالب للتحويل .......................................................................................................................... :
مالحظــة :تشــفع االســتمارة )1 :آخــر شــهادة حصــل عليهــا الطالــب )2 .شــهادة حســن ســيرة وســلوك )3 .موافقــة
جهــة العمــل (إن وجــدت) .
81
نموذج رقم ( ) 2
مكان الوالدة /الدولة / / تاريخ الميالد رقم جواز السفر
ملكية السكن فئة الدم مكان الميالد /المدين�ة
بيانات االتصال
المنطقة
الحي المدين�ة
اإلدارية
الشارع
رقم المنزل الشارع الفرعي
الرئيسي
البريد
صندوق البريد الرمز البريدي
اإللكتروني
العنوان في اإلجازة الفاكس
نوع الهوية صلة القرابة الجنسية اسم ولي األمر
بي�انات ولي أمر
اسم قريب
العنوان الهاتف
للطالب 1
اسم قريب
العنوان الهاتف
للطالب2
/ 82الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
نموذج رقم ( ) 3
رمز النموذج( :و.ط.ع.ن)03 - 01 - اسم النموذج :كشف بأسماء الطالب يف املجموعة
العام الدراسي ...................................... :
اسم المدرسة ........................................................ :
قائد المدرسة:
وكيل شؤون الطالب: المرشد األكاديمي :
83
نموذج رقم ( ) 4
رمز النموذج( :و.ط.ع.ن)04 -01 - اسم النموذج :نموذج تسجيل طالب
الفصل الدراسي: 14هـ /14
العام الدراسي :
التخصص: اسم الطالب:
الرقم
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
/ 84الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
نموذج رقم ( ) 5
المدرسة
الفصل الدراسي
14هـ 14هـ 14هـ 14هـ 14هـ 14هـ 14هـ 14هـ العام الدراسي
الساعات المسجلة
الساعات المكتب�ة
المعدل
أكثر من ذلك متوقع التخرج في :سنت�ان ونصف ثالث سنوات مجموع الساعات
المرشد األكاديمي:
قائد المدرسة:
وكيل شؤون الطالب:
85
نموذج رقم ( ) 5
/ 86الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
السجل الدراسي للطالب
الفصل الدراسي الصيفي 14هـ الفصل الدراسي الثاني 14هـ 14هـ الفصل الدراسي األول
الدرجة التقدير اسم المقرر التقدير الدرجة اسم المقرر م التقدير الدرجة اسم المقرر م
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
الفصل الدراسي الصيفي 14هـ الفصل الدراسي الثاني 14هـ 14هـ الفصل الدراسي األول
الدرجة التقدير اسم المقرر التقدير الدرجة اسم المقرر م الدرجة التقدير اسم المقرر م
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
87
الفصل الدراسي الصيفي 14هـ الفصل الدراسي الثاني 14هـ 14هـ الفصل الدراسي األول
التقدير التقدير اسم المقرر الدرجة الدرجة اسم المقرر م التقدير الدرجة اسم المقرر م
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
الفصل الدراسي الصيفي 14هـ الفصل الدراسي الثاني 14هـ 14هـ الفصل الدراسي األول
الدرجة التقدير اسم المقرر التقدير الدرجة اسم المقرر م التقدير الدرجة اسم المقرر م
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
/ 88الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
نموذج رقم ( ) 6
رمز النموذج( :و.ط.ع.ن )06 - 01 - اسم النموذج :حذف وإضافة مقررات دراسية
14هـ /14
العام الدراسي : الفصل الدراسي :
التخصص: اسم الطالب:
الرقم
حذف مقررات
ملحوظات توقيعه معلم المقرر عدد الساعات الشعبة نوعه اسم المقرر م
1
2
2
3
4
5
إضافة مقررات
ملحوظات توقيعه معلم المقرر عدد الساعات الشعبة نوعه اسم المقرر م
1
2
2
3
4
5
89
نموذج رقم ( ) 7
/ 90الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
نموذج رقم ( /8أ )
األسبوع
التاريخ اليوم
ملحوظات التوقيع االسم*
األحد
االثنين
الثالثاء
األربعاء
الخميس
األحد
االثنين
الثالثاء
األربعاء
الخميس
قائد المدرسة : وكيل الشؤون التعليمية :
التوقيع............................................................: التوقيع............................................................:
* ال يقل الحد األدنى للمناوبة واإلشراف عن موظفين ،ويمكن زيادة العدد حسب االحتي�اج.
91
نموذج رقم ( /8ب )
رمز النموذج ( :و.ت.ع.ن /02 - 01 -ب) اسم النموذج :جدول اإلشراف اليويم
) 14هـ /الفصل( العام الدراسي
التوقيع............................................................: التوقيع............................................................:
* ال يقل الحد األدنى لإلشراف عن موظفين ويمكن زيادة العدد حسب االحتي�اج.
/ 92الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
نموذج رقم ( ) 9
1
2
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
* يتم تسليم هذا التقرير إلى وكيل الشؤون التعليمية في اليوم التالي للمناوبة.
93
نموذج رقم ( ) 10
-4
-3
-2 الكتب غير المسلمة -1 :
التوقيع : اسم المسؤول /
/ 94الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
نموذج رقم ( ) 11
سجل مشتريات المدرسة من بن�د .................................... ..........خالل العام الدراسي .................. ...................................
1
2
3
4
5
6
توقيع لجنة الموارد والشراكة األسرية والمجتمعية على صرف مبلغ البن�د
قائــد المدرســة ورئيــس لجنــة
المــوارد والشــراكة األســرية
والمجتمعيــة
االسم/ أعضاء اللجنة :
التوقيع/ رائــد النشــاط / المرشد الطالبي /المعلم وكيل المدرسة /المعلم
ا لمعلــم
95
نموذج رقم ( ) 12
/ 96الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
نموذج رقم ( ) 13
رقم الملف الموضوع المرفقات الجهة الوارد منها المعاملة النوع التاريخ رقم الوارد م
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
97
نموذج رقم ( ) 14
رمز النموذج (:ق.م.ع.ن)02-02- اسم النموذج بي�ان اطالع املوظفني على التعاميم
) بي�ان اطالع الموظفين على التعاميم للعام الدراسي 14هـ /الفصل (
اإلخوة منسوبي المدرسة /
وتاريخ 14 / /هـ الصادر من / آمل االطالع على التعميم المرفق رقم
بخصوص /
19 1
20 2
21 3
22 4
23 5
24 6
25 7
26 8
27 9
28 10
29 11
30 12
31 13
32 14
33 15
/ 98الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
نموذج رقم ( ) 15
رقم الملف الموضوع المرفقات الجهة الوارد منها المعاملة النوع التاريخ م رقم الصادر
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
99
نموذج رقم ( ) 16
/ 100الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
نموذج رقم ( ) 17
اسم اسم
وقت وقت وقت وقت
التوقيع التوقيع التوقيع م الموظف الوظيفة التوقيع م الموظف الوظيفة
الخروج الحضور الخروج الحضور
الرباعي الرباعي
1 1
2 2
3 3
٤ ٤
٥ ٥
٦ ٦
1 ٩
2 ١٠
3 ١١
٤ ١٢
١٥
١٦
١٩
٢٠
مالحظة :يغلق الدوام مرتين في الفترة األولى بعد بداية البرنامج الصباحي مباشرة وفي المرة الثاني�ة عند بداية الحصة
األولى مباشرة.
101
نموذج رقم ( ) 18
رمز النموذج ( :و.م.ع.ن)02-02- . اسم النموذج :مساءلة على تأخر /انصراف
المدرسة
السجل المدني
......................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................
مالحظــة :ترفــق بطاقــة المســاءلة مــع أصــل القــرار فــي حالــة عــدم قبــول العــذر لحفظهــا بملفــه بــاإلدارة ،وأصلــه لملفــه
بالمدرسة.
/ 102الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
نموذج رقم ( ) 19
رمز النموذج ( :و.م.ع.ن)03-02- . اسم النموذج :قرار حسم مجموع ساعات تأخر وخروج مبكر
المدرسة
السجل المدني
الرئيس المباشر
االسم:
التوقيع: الختم:
التاريخ 14 / / :هـ
صورة /للموظفين لمتابعة تنفيذ الحسم ( تنفيذ األنظمة )
صورة /لمكتب التعليم
صورة /لملفه بالمدرسة
103
نموذج رقم ( ) 20
المدرسة
السجل المدني
العمل الحالي عدد أيام الغياب رقم الوظيفة الدرجة المستوى /المرتب�ة التخصص االسم
الموافق 14 / /هـ الموافق 143 / /هـ تغيبت عن العمل إلى يوم إنه في يوم
( ) 2اإلفادة
وفقه هللا المكرم /قائد المدرسة
السالم عليكم ورحمة هللا وبركاته وبعد:
أفيدكم أن غيابي كان لألسباب التالية :
......................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................
وسأقوم بتقديم ما يثبت ذلك خالل أسبوع من تاريخه
التاريخ 14 / / :هـ التوقيع : اسم المعلم :
ملحوظات هامة
- 1تستكمل االستمارة من المدير المباشر وإصدار القرار بموجبه.
- 2إذا سبق إجازة نهاية األسبوع غياب وألحقها غياب تحتسب مدة الغياب كاملة.
- 3يجب أن يوضح المتغيب أسباب غيابه فور تسلمه االستمارة ويعيدها لمديره المباشر.
-4يعطــي المتغيــب مــدة أســبوع لتقديــم مــا يؤيــد عــذره فــإذا انقضــت المــدة الزمنيــ�ة تســتكمل االســتمارة ويتــم
الحســم.
/ 104الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
نموذج رقم ( ) 21
المدرسة
السجل المدني
عدد أيام الغياب رقم الوظيفة الدرجة المستوى /المرتب�ة التخصص االسم
105
نموذج رقم ( ) 22
السجل المدني
عدد أيام الغياب رقم الوظيفة الدرجة المستوى /المرتب�ة التخصص االسم
* في مدارس البن�ات يتم كتابة اسم المحرم وصلة القرابة ورقم الهوية .
/ 106الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
نموذج رقم ( ) 23
ً
رمز النموذج ( :و.ط.ع.ن)01-03- .
اسم النموذج :كشف بأسماء الطالب املتأخرين صباحا
ً
كشف بأسماء الطالب املتأخرين صباحا
اليوم ..................... :التاريخ .....................:
توقيع المسؤول................................:
107
نموذج رقم ( ) 24
رمز النموذج ( :و.ط.ع.ن ) 02 - 03 - اسم النموذج :حتويل طالب متكرر الغياب والتأخر لوكيل شؤون الطالب
المرشد الطالبي
أحيل لكم الطالب الموضح اسمه أعاله لألسباب التالية :
.................................................................................................................................................................................................
ً
علما بأنه تم اتخاذ اإلجراءات التالية :
.................................................................................................................................................................................................
التاريخ التوقيع اسم وكيل شؤون الطالب
/ 108الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
نموذج رقم ( ) 25
المسجلون
المجيب
الحضور
الغياب
الفصل
سبب الغياب الزمن رقم الهاتف االسم
بدون عذر
بعذر
)1
)2
1
)3
)4
)1
)2
2
)3
)4
)1
)2
3
)3
)4
)1
)2
4
)3
)4
)1
)2
5
)3
)4
)1
)2
6
)3
)4
التوقيع/ اسم المسؤول/
109
نموذج رقم ( ) 26
رمز النموذج ( :و.ط.ع.ن)04-03- . اسم النموذج :سجل استئ�ذان الطالب أثن�اء العمل الرسيم
وقت الخروج
التوقيع سبب االستئ�ذان التاريخ الفصل اسم الطالب م
س د
/ /
اسم ولي األمر أو من ينيب�ه:
رقم الهوية:
/ /
اسم ولي األمر أو من ينيب�ه:
رقم الهوية:
/ /
اسم ولي األمر أو من ينيب�ه:
رقم الهوية:
/ /
اسم ولي األمر أو من ينيب�ه:
رقم الهوية:
/ /
اسم ولي األمر أو من ينيب�ه:
رقم الهوية:
/ /
اسم ولي األمر أو من ينيب�ه:
رقم الهوية:
/ /
اسم ولي األمر أو من ينيب�ه:
رقم الهوية:
/ /
اسم ولي األمر أو من ينيب�ه:
رقم الهوية:
/ /
اسم ولي األمر أو من ينيب�ه:
رقم الهوية:
/ /
اسم ولي األمر أو من ينيب�ه:
رقم الهوية:
مالحظــة :البــد مــن حضــور ولــي األمــر فــي حــال خــروج الطالــب أثن ـ�اء العمــل الرســمي ،خــاف ذلــك يمنــع خــروج
الطالــب مــن المدرســة حســب لوائــح وزارة التعليــم .
/ 110الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
نموذج رقم ( ) 27
ملحوظة :عند اختي�ار الصيانة في وقت الصباح فقط قد يؤخر ذلك إجراء الصيانة
وكيل الشؤون المدرسية/
التوقيع
قائد المدرسة /
التوقيع /
111
نموذج رقم ( ) 28
اسم النموذج :استمارة موافقة ويل أمر الطالب لالشرتاك يف النقل الدرايس
رمز النموذج ( :و.م .ع.ن)01-04- .
غير موافق
قائد المدرسة
/ 112الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
نموذج رقم ( ) 29
رمز النموذج ( :و.ط.ع.ن)01-04- . اسم النموذج :كشف باحلاالت املرضية للطالب
1
التوصيات اإلجراء المطلوب عند وقوع الحالة
2
التوصيات اإلجراء المطلوب عند وقوع الحالة
3
التوصيات اإلجراء المطلوب عند وقوع الحالة
113
نموذج رقم ( ) 30
رمز النموذج( :و.ط.ع.ن)02-04- . اسم النموذج :استمارة إبالغ عن حالة طالب
وفقه هللا المكرم األستاذ /
السالم عليكم ورحمة هللا وبركاته ..وبعد :
يوضــح الجــدول أدنــاه الحالــة /الحــاالت الصحيــة للطالــب /الطــاب ،والتــي تتطلــب منكــم التعامــل معهــا حســب
مــا هــو موضــح.
الصف
التوصيات اإلجراء المطلوب عند وقوع الحالة وصف الحالة اسم الطالب م
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
2-1
/ 114الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
نموذج رقم ( ) 31
رمز النموذج ( :و.ط.ع.ن)03-04- . اسم النموذج :حتويل طالب لوكيل شؤون الطالب
الصف /
اسم الطالب/
الحصة الدراسية/ المادة/
سبب التحويل
تأخر عن الحصة مشاغبة
عدم أداء الواجب
أخرى تذكر ............................................................................................... ضعف دراسي
إيضاح املشكلة
......................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................
التاريخ14 / / :هـ التوقيع / اسم المعلم/
ملحوظات
- 1يتم إخطار وكيل شؤون الطالب حسب هذا النموذج بعد انتهاء الحصة الدراسية.
ً
- 2يقوم وكيل شؤون الطالب باستدعاء الطالب في وقت ال يؤثر عليه دراسيا .
- 3يتم تحويل الطالب إلى المرشد في حالة تكرار السلوك أو الضعف الدراسي .
- 4يقوم المرشد الطالبي بإخطار المعلم بما تم حيال الطالب.
- 5يحفظ هذا النموذج لدى وكيل شؤون الطالب ويتم عمل نسخة للمرشد الطالبي.
115
نموذج رقم ( ) 32
رمز النموذج( :و.ط.ع.ن)04-04- . اسم النموذج :الربامج اإلرشادية املقدمة للطالب
/ 116الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
نموذج رقم ( ) 33
رمز النموذج( :و.ط.ع.ن)05-04- . اسم النموذج :التقرير الفصلي لإلرشاد الطاليب
-4 -3
117
حاالت التأخر والغياب
مدى عدد
عدد المستفيدين البرامج المنفذة
االستجابة الطالب
-2 -1
% -4 -3
المقترحات الصعوبات التي حدثت
الحاالت السلوكية
فاعلية
وضع الحالة اإلجراءات المتخذة التكرار وصف الحالة
اإلجراء
| انتهى |مستمر
| انتهى |مستمر
| انتهى |مستمر
| انتهى |مستمر
/ 118الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
نموذج رقم ( ) 34
ملحوظات الخميس األربعاء الثالثاء االثنين األحد الصف اسم الطالب م
غ ح غ ح غ ح غ ح غ ح / 1
/ 2
/ 3
/ 4
/ 5
/ 6
/ 7
/ 8
/ 9
/ 10
/ 11
/ 12
/ 13
/ 14
/ 15
/ 16
/ 17
/ 18
/ 19
/ 20
119
نموذج رقم ( ) 35
اسم النموذج :موافقة ويل أمر الطالب ملشاركة ابن�ه يف النشاط املدريس رمز النموذج ( :و.ط.ع.ن)02-05- .
) /الفصل ( 14هـ
للعام الدراسي
مالحظة
يجب إعادة هذا الخطاب للمدرسة بعد اطالع وتوقيع ولي األمر .
/ 120الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
نموذج رقم ( ) 36
رمز النموذج ( :و.م.ع.ن)01-06- اسم النموذج :كشف بموجودات املستودع العام للمدرسة
نوعه الحالة
ملحوظات التاريخ الكمية أوصافه رقم الصنف م
مستهلك مستديم تالف سليم
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
121
نموذج رقم ( ) 37
/ 122الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
نموذج رقم ( ) 38
التاريخ اليوم
مستديم مستهلك
مستديم مستهلك
مستديم مستهلك
مستديم مستهلك
مستديم مستهلك
مستديم مستهلك
مستديم مستهلك
مستديم مستهلك
مستديم مستهلك
مستديم مستهلك
مستديم مستهلك
مستديم مستهلك
مستديم مستهلك
مستديم مستهلك
مستديم مستهلك
مستديم مستهلك
123
نموذج رقم ( ) 39
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
التوقيــع .........................................................................:
أمين مركز مصادر التعلم ..........................................:
.
/ 124الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
نموذج رقم ( ) 40
رمز النموذج ( :و.م.ع.ن )02 - 07 - اسم النموذج :سجل استعارة كتب للموظفني
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
التوقيع ...........................................................................:
125
نموذج رقم ( ) 41
رمز النموذج ( :و.م.ع.ن )03 - 07 - اسم النموذج :سجل زيارات الفصول
)
14هـ /الفصل (
للعام الدراسي
المادة
الصف األحد
اسم المعلم
المادة
الصف االثنين
اسم المعلم
المادة
الصف الثالثاء
اسم المعلم
المادة
الصف األربعاء
اسم المعلم
المادة
الصف الخميس
اسم المعلم
التوقيع ...........................................................................:
/ 126الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
نموذج رقم ( ) 42
المواد
توقيع الغرض من وقت اليوم
واألجهزة الصف اسم الطالب م
الطالب الزيارة الزيارة والتاريخ
المستخدمة
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
التوقيع ...........................................................................:
127
نموذج رقم ( ) 43
رمز النموذج( :و.م.ع.ن ) 01-08- اسم النموذج :سجل جرد املخترب واملواد الكيميائي�ة
ً
أوال :جرد المختبر
ملحوظات الكمية الوحدة اسم الصنف رقم الصنف م
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
التوقيع التوقيع
/ 128الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
ً
) ثاني�ا :بي�ان بعهدة خزانة المواد الكيميائي�ة رقم الخزانة (
ملحوظات الكمية الوحدة اسم الصنف رقم الصنف م
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
129
نموذج رقم ( ) 44
رمز النموذج( :و.م.ع.ن ) 02-08- اسم النموذج :سجل حصر الناقص والزائد والتالف يف املخترب
أسماء المواد و األدوات الناقصة في مختبر المدرسة للعام الدراسي:
الفصل الدراسي:
ملحوظات الكمية المطلوبة اسم الصنف رقم الصنف م
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
/ 130الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
رمز النموذج( :و.م.ع.ن ) 02-08- اسم النموذج :سجل حصر الناقص والزائد والتالف يف املخترب
أسماء المواد و األدوات الزائدة في مختبر المدرسة للعام الدراسي:
الفصل الدراسي:
ملحوظات الكمية المطلوبة اسم الصنف رقم الصنف م
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
131
رمز النموذج( :و.م.ع.ن ) 02-08- اسم النموذج :سجل حصر الناقص والزائد والتالف يف املخترب
أسماء المواد و األدوات التالفة في مختبر المدرسة للعام الدراسي:
الفصل الدراسي:
ملحوظات الكمية المطلوبة اسم الصنف رقم الصنف م
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
/ 132الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
نموذج رقم ( ) 45
رمز النموذج( :و.م.ع.ن ) 03-08- اسم النموذج :اخلطة الفصلية للتجارب العملية
للعام الدراسي....................................................:
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
وكيل الشؤون المدرسية محضر المختبر
االسم /
التوقيع االسم /
التوقيع
133
نموذج رقم ( ) 46
أسبوع التجربة
اسـم التجربـة
توقيع المعلم
تاريخ اإلجراء
اسم المعلم
المحضر لألدوات
الفصل
المادة
عدم تجهيز م
نفذ
مكان أخر
بالتجربة
المختبر
الفصل
/ 1
/ 2
/ 3
/ 4
/ 5
/ 6
/ 7
/ 8
/ 9
/ 10
/ 11
/ 134الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
نموذج رقم ( ) 47
الزيــادة غير صالح صالح المقيد بالعهدة الوحدة اسم الصنف رقم الصنف م
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
التوقيع التوقيع
135
نموذج رقم ( ) 48
/إلى / /إلى / /إلى / /إلى / /إلى / /إلى /
/إلى / /إلى / /إلى / /إلى / /إلى / /إلى /
األسبوع الثامن األسبوع السابع األسبوع السادس األسبوع الخامس األسبوع الرابع األسبوع ا لثالث
عشر عشر عشر عشر عشر عشر
/إلى / /إلى / /إلى / /إلى / /إلى / /إلى /
االختب�ارات
قائد المدرسة
وكيل الشؤون التعليمية
معلم المادة
/ 136الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
نموذج رقم ( ) 49
اسم المعلم
التخصص
التنفيذ
م
الحصة
الحصة
التاريخ
التاريخ
الفصل
الفصل
المادة
المادة
اليوم
اليوم
137
نموذج رقم ( ) 50
ً
أوال :إرشادات عامة:
• تعبــأ االســتمارة مــن قبــل قائــد المدرســة /وكيــل الشــؤون التعليميــة أثنـ�اء الزيــارة الصفيــة للمعلــم لدعــم وتطويــر
األداء التعليمــي.
• تعبأ االستمارة للمعلم المتميز بواقع زيارة واحدة في العام الدراسي كحد أدنى.
• تعبأ االستمارة للمعلم بمستوى متوسط بواقع زيارتين في العام الدراسي كحد أدنى .
• تعبأ االستمارة للمعلم الجديد والمعلم بمستوى ضعيف بواقع ثالث زيارات في العام الدراسي كحد أدنى .
• تســتخدم البي�انــات والمعلومــات الــواردة فــي االســتمارة ( كمعطيــات دقيقــة لتحديــد االحتي�اجــات التدريبيــ�ة
وتحقيــق التنميــة المهنيــ�ة للمعلميــن ،ولبنــ�اء وتفعيــل شــبكات ومجتمعــات التعلــم المهنــي داخــل المدرســة،
ولتحديــد المعلميــن ذوي القــدرات المتميــزة فــي المدرســة؛ لتقديــم الدعــم لزمالئهــم).
• تعد االستمارة مصدر من مصادر تقويم األداء الوظيفي المعتمد من وزارة الخدمة المدني�ة للمعلمين.
• يستفيد المشرف التربوي للمادة من هذه االستمارة عند زيارته للمدرسة.
ً
ثاني�ا :معلومات عامة
سنوات الخدمة: المؤهل: االسم:
التخصص: المادة:
/ 138الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
ً
ثالثا :عملية التعليم والتعلم
مستوى األداء
التنمية المهني�ة
جوانب التميز
ملحوظات
احتي�اجات
المجال
ضعيف متوسط متميز العنصر م
ز3
ز3
ز3
ز2
ز2
ز2
ز1
ز1
ز1
التخطيط
للتدريس
يخطــط المعلــم للــدرس
1
بمنهجيــة علميــة واضحــة
يســتخدم اســتراتيجيات التعلــم
بمــا يتن�اســب وطبيعــة الــدرس
استراتيجيات
التدريس
يربــط بيــن أهــداف المــادة
2
والمــواد األخــرى
يلتــزم اســتخدام اللغــة العربي ـ�ة
فــي التحــدث مــع الطــاب
يضبــط الصــف ويديــره
بكفــاءة تدعــم تحقيــق
األهــداف التعليميــة
يدير وقت التعلم بكفاءة عالية
إدارة الصف
يلتــزم بالمهني ـ�ة وأخالقيــات
المهنــة وقيمهــا 3
ينظــم الصــــف بمــا يتن�اســــب مـــــع
االستراتيجيــــات المســتخدمة و
التغلــب علــــى الصعوبــات التــــي
قــد تواجهـــــه ،مثــــل( :اإلمكانــات
المتاحــة ،كثافــة الفصــول.) ...،
يعــزز مــا لــدى الطــاب مــن
خبــرات ســابقة
يشــجع الطــاب علــى التعبيــر
دعم المتعلمين
5
يستخدم سجل المتابعة
كتحفيز للطالب على المشاركة
139
التنمية المهني�ة مستوى األداء
جوانب التميز
ملحوظات
احتي�اجات
المجال
ضعيف متوسط متميز العنصر م
ز3
ز3
ز3
ز2
ز2
ز2
ز1
ز1
ز1
مثيــرة أســئلة يســأل
لعمليــات التفكيــر العليــا.
ينفــذ تقويمــا ختاميــا للــدرس
يدعــم ترســيخ أهــداف الــدرس
يســتخدم أدوات تقويــم متنوعــة
لقيــاس أداء المتعلميــن ،مثــل
ملــف اإلنجــاز وبطاقــات التأمــل
الذاتــي واالختبــ�ارات التحصيليــة
وبطاقــات تقويــم األقران...إلــخ
متوســط :أداء يحقــق معظــم متطلبــات العمــل . متمــز :أداء يحقــق جميــع متطلبــات العمــل بكفــاءة وفاعليــة.
ضعيــف :أداء لــم يحقــق متطلبــات العمــل بالمســتوى المطلــوب.
(ز )3تعني الزيارة الثالثة. (ز )2تعني الزيارة الثاني�ة. (ز )1تعني الزيارة األولى.
التخطيــط للتدريــس :التفكيــر والعمــل المنظــم والمنســق والمســبق المكتــوب لمــا يعتــزم المعلــم القيــام بــه مــع
الطــاب ،مــن أجــل تحقيــق أهــداف علميــة معينــ�ة ،ســواء أكان ذلــك علــى مســتوى المقــرر الدراســي ،أو الوحــدة
الدراســية ،أو الــدرس اليومــي.
اســراتيجيات التدريــس :مجموعــة مــن الخطــوات اإلجرائيــ�ة المنظمــة يوظفهــا المعلــم داخــل الغــرف الصفيــة
بشــكل منتظــم ومتسلســل وبمــا يراعــي الموقــف التعليمــي وطبيعــة المتعلميــن؛ لتحقيــق مخرجــات تعليميــة محــددة
ً
مســبقا.
إدارة الصــف :مجموعــة مــن األنشــطة التــي يســتخدمها المعلــم لتنميــة األنمــاط الســلوكية المناســبة لــدى الطــاب ،
وتنميــة العالقــات اإلنســاني�ة الجيــدة ،وخلــق جــو اجتماعــي فعــال و منتــج داخــل الفصــل والمحافظــة علــى اســتمراريت�ه.
دعــم املتعلمــن :مجموعــة مــن األنشــطة التعليميــة التعلميــة التــي يســتخدمها المعلــم إلــى تــدارك النقــص الحاصــل
لــدى المتعلميــن خــال عمليــة التعلــم.
التقويــم الصفــي :مجموعــة مــن العمليــات المنظمــة تتضمــن المالحظــة والوصــف وجمع األدلــة والرصــد والتصحيح
وتفســير البي�انــات حــول تعلــم الطــاب ،وتوظيفهــا ألغــراض تعليميــة مختلفة.
/ 140الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
ً
رابعا :األدوات املساندة لعملية التعليم والتعلم
مفعل
غير مفعل**
جوانب
مفعل
ملحوظات األسباب** إلى حد األدوات م
التميز*
ما**
* في حال تفعيل األدوات المساندة لعملية التعليم والتعلم يرجى ذكر جوانب التميز (إن وجدت).
** فــي حــال عــدم التفعيــل أو التفعيــل لحــد مــا لــأدوات المســاندة لعمليــة التعليــم والتعلــم يرجــى ذكــر
األســباب.
141
نموذج رقم ( ) 51
/ 142الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
نموذج رقم ( ) 52
ونظــرا ألنــك المســتهدف األول واألخيــر مــن تلــك الخدمــات والممارســات التــي تقدمهــا المدرســة فــإن رأيــك حولهــا
يســاعدنا علــى تحســينها وتطويرهــا ،ولهــذا قامــت المدرســة بإعــداد هــذه االســتب�انة التــي نســعى مــن ورائهــا إلــى
التعــرف علــى اتجاهاتــك عــن مدرســتك .
لــذا نرجــو منــك اإلجابــة عــن بنــود هــذه االســتب�انة بــكل وضــوح وصراحــة وشــفافية ،مــع الحــرص علــى عــدم تــرك أي
عبــارة بــدون إجابــة.
تأكد مــن أن إجاباتــك ســوف تكــون فــي غايــة الســرية ولــن تســتخدم إال لغــرض التعــرف علــى مســتوى الخدمــات التــي
تقدمهــا لتطويرهــا وتحســينها ،ولــن تســتخدم بالتالــي ألي غــرض آخــر .
أجب بوضع عالمة ( ) أمام كل بن�د وفي الخانة التي تتفق مع رؤيتك من الخانات الثالث ،وهي :
االسم ( اختي�اري)....................................................................................:
الصف الدراسي........................................................................................
* مالحظة :يمكن تعبئ�ة هذا النموذج بمساعدة ولي أمر الطالب لبعض فئات التربي�ة الخاصة.
يرجى وضع عالمة ( ) أمام كل عبارة من العبارات اآلتي�ة في الخانة التي تتفق مع رأيك:
أوافق
ً أوافق إلى ال أوافق
ً العبارات م المجال
حد ما إطالقا تماما
توضح المدرسة تعليماتها من بداية العام الدراسي لجميع الطالب 1
القرارات التي تتخذها المدرسة عادلة بين الطالب 2
القيادة
ال تراعي المدرسة اختالف القدرات بين الطالب 6
يمكن أن أحقق أداء أفضل لو كنت في مدرسة أخرى 7
يحرص المعلمون في المدرسة على استثمار زمن الحصة الدراسية 8
التدريس
يحرص المعلمون على توجيهي تربويا 9
143
أوافق
ً أوافق إلى ال أوافق
ً العبارات م المجال
حد ما إطالقا تماما
تسعى المدرسة إلى التعرف على مواهبي وإبداعاتي 10
ّ
رعاية الطالب
يحصل الطالب المجد على تقدير كاف من المدرسة 11
أتوجه إلى المرشد الطالبي عندما أتعرض لمشكلة ما 12
ّ
تسخر المدرسة مرافقها وإمكاناتها لخدمة طالبها ( معامل ،
13
مصادر تعلم ،صاالت ) ... ،
ً
أحرص على الحضور المبكر يوميا إلى المدرسة 14
االنضباط
االنضباط في مدرستي قلل من مشكالت الطالب 15
أشعر بالقلق أثن�اء وجودي في المدرسة 16
يمكن أن أتعرض لإليذاء من قبل بعض الطالب داخل المدرسة 17
السلوك
أعرف النظام المطبق في المدرسة بشأن السلوك 18
أرى من بعض الطالب سلوكيات غير الئقة داخل المدرسة ١٩
أحب مدرستي كثيرا ٢٠
البيئ�ة المدرسية
أرغب في االنتقال إلى مدرسة أخرى ٢١
توجهني المدرسة لالستخدام األمثل لوسائل األمن والسالمة ٢٢
تقام في المدرسة أنشطة وفعاليات طالبي�ة ٢٣
/ 144الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
نموذج رقم ( ) 53
رمز النموذج(:و.ت.ع.ن)0 1-0 5- اسم النموذج :مهام جلان االختب�ارات الفرعية
رئيس 1
2
3
رئيس 1
2
3
رئيس 1
2
3
رئيس 1
2
3
قائد المدرسة
التوقيع:
145
نموذج رقم ( ) 54
رمز النموذج (و .ت .ع ن)02-05- اسم النموذج :محضر فتح مظرف أسئلة
الفترة التاريخ اليوم
أعضاء اللحنة:
التوقيع الصفة أعضاء اللجنة م
رئيس
عضو
عضو
عضو
قائد المدرسة
التوقيع:
/ 146الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
نموذج رقم ( ) 55
المادة
الفصل الدراسي العام الدراسي
()................ الثاني األول ــــــــــ/ـــــــــــ هـ
....................................................................................................................................................................................................
املصادقة
التوقيع..................................: الصفة ............................................: االسم.........................................:
147
نموذج رقم ( )56
رمز النموذج (و .ت .ع ن)04-05- اسم النموذج :كشف الغياب اليويم للطالب يف االختب�ارات
/ 148الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
نموذج رقم ( ) 57
رمز النموذج (و .ت .ع ن)05-05- اسم النموذج :كشف تسليم أوراق اإلجابة
من الفترة:ــــــــــــ/ـــــــــــــ 14 /هـ إلى ــــــــــــ/ـــــــــــــ14 /هـ األسبوع...............................:
اسم المالحظ
التوقيع
149
نموذج رقم ( ) 58
رمز النموذج (و .ت .ع ن)06-05- اسم النموذج :بي�ان تسليم واستالم أوراق إجابات االختب�ار
لجنة التحكم
لجنة التحكم
والضبط
لجنة التصحيح لجنة الرصد والضبط
حفظ كشوف عدد أوراق اإلجابة
والمراجعة وإخراج النت�ائج استالم أوراق
الرصد وأوراق
اليوم والتاريخ
رقم اللجنة
ملحوظات
اإلجابة
المادة
اإلجابة
اسم المستلم
اسم المستلم
اسم المستلم
اسم المستلم
عدد الحضور
عدد الغياب
المجموع
التوقيع
التوقيع
التوقيع
التوقيع
/ 150الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
نموذج رقم ( ) 59
رمز النموذج (و .ت .ع ن)07-05- اسم النموذج :تعديل الدرجة
151
نموذج رقم ( ) 60
فئة ( ج )
فئة ( ب ) فئة ( أ ) األول :معلومات عامة :
المدين�ة أو القرية المرحلة التعليمية المدرسة المنطقة التعليمية الجهاز
/ 152الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
الحداألعلى
المجموع مجموع مجموع
الدرجة المعطاة
مجموع لدرجات
الكلي درجات درجات
درجات التقويم العناصــــــــــــــــــــــــــر
الدرجة الصفات األداء
العالقات
فئة ب
فئة ج
فئة أ
النهائي�ة الوظيفي الشخصية
5 المهارة في اتخاذ القرارات أ
6 5 العناية بوضع خطط العمل وتنفيذها أب
غير 7 7 أب اإللمام بنظم العمل وإجراءاته
ً
مرضي مرضي ممتاز 90جيد جدا جيد
69 - 60 79 - 70 89 -80 100 -أقل من 6 5 التفهم لتكامل التربي�ة والتعليم أب
60
5 5 القدرة على تطوير أساليب العمل أب
8 7 المهارة في المتابعة والتوجيه أب
الرابع ملحوظات عامة : العناية ببيئ�ة المدرسة وتوظيف
5 6 أب
التجهيزات
أذكر مواطن قوة ومواطن ضعف ترى أهمية
6 6 6 أب االلتزام باستخدام اللغة الفصحى
ج
إضافتها ( إن وجدت )
مواطن القوة :اإلنجازات أو النشاطات العملية أب الحرص على تنظم النشاط المدرسي
5 4 5 ج
األخرى التي يتميز بها ولم تشتمل عليها العناصر وتنفيذه
أب
السابقة. 5 5 5 االهتمام بالنمو المعرفي
أ -األداء الوظيفي
ج
أب
7 7 7 المحافظة على أوقات الدوام ج
اإللمام باألسس التربوية في إعداد أب
7 7 5 ج
الدروس وتطبيقها
التمكن من المادة العلمية والقدرة ب
مواطن الضعف ( :الجوانب السلبي�ة التي 7 6 ج
على تحقيق أهدافها
يتصف بها وتؤثر على عمله دون أن يكون في
االهتمام بالتقويم المستمر ومراعاة
ذلك تكرار للعناصر السابقة ) 7 ج
الفروق الفردية
توزيع المنهج ومالءمة مانفذ منه
4 ج
للزمن
استخدام السبورة والكتب
4 المدرسية والوسائل التعليمية ج
األخرى
التوجيهات والتوصيات العامة لتطوير قدراته ( المهارة في عرض الدروس وإدارة
5 ج
إن وجدت ) . الفصل
10 مستوى تحصيل الطالب العلمي ج
التطبيقات والواجبات المدرسية
5 ج
والعناية بتصحيحها
المجموع
153
رأي معد التقرير : 4 4 أب القدرة على الحوار وإدارة النقاش
أجب السلوك العام ( القدوة الحسنة )
ب -الصفات الشخصية
4 4 4
4 4 4 أجب تقدير المسئولية
4 4 4 أجب تقبل التوجيهات
4 4 4 أجب حسن التصرف
المجموع
التاريخ توقيعه : وظيفته : اسم معتمد التقرير :
أب
14هـ / / 4 4 4 الرؤساء
ج
أب
ملحوظات معتمد التقرير : 4 4 4 الزمالء
ج
4 4 أج الطالب وأولياء األمور
ج -العالقات مع
المجموع
فئة( أ) تخص القادة والقائدات في المدارس و المعاهد و
المراكز التعليمية و التدريب�ة ووكالءها
اسم معتمد
وظيفته :توقيعه :التاريخ فئة (ب) تخص بالمشرفين والمشرفات
التقرير :
صــدق التقويــم ودقتــه يعتمــدان علــى اســتيعاب اإلرشــادات ،والعنايــة بمصــادر تقويــم األداء الوظيفــي المكتوبــة خلــف
ً
هــذا النمــوذج ورصــد ملحوظاتــه وتوجيهاتــه للمــدرس ( للمدرســة ) أوال بــأول .
/ 154الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
نموذج رقم ( ) 61
اسم النموذج :تقويم األداء الوظيفي لشاغلي الوظائف التعليمية ( مرشد ,مرشدة طالبي�ة )
رمز النموذج( :ق.م.ع.ن)02-05-.
ً الحد
مرضي مرضي جيد جيد جدا ممتاز
األعلى العناصر
أقل من 69 - 60 79 - 70 89 - 80 100 - 90
للدرجات
60
مواطن قوة ومواطن ضعف ترى أهمية إضافتها 4 التفهم لتكامل التربي�ة والتعليم
مواطن القوة ( :اإلنجازات أو النشاطات العملية األخرى القدرة على تطوير أساليب
5
التي يتميز بها ولم تشتمل عليها العناصر السابقة ) العمل
األداء الوظيفي
155
غير
الدرجة المعطاة
ً الحد
مرضي مرضي جيد جيد جدا ممتاز
األعلى العناصر
أقل من 69 - 60 79 - 70 89 - 80 100 - 90
للدرجات
60
المهارة في دراسة الحالة
8
ومتابعتها
االهتمام بمتابعة الواجبات
5
المدرسية ألصحاب الحاالت
األداء الوظيفي
التوجيهات والتوصيات العامة لتطوير قدراته ( :إن القدرة على تنفيذ برامج اإلرشاد
6
وجدت) التعليمي والمهني
القدرة على تنفيذ برامج اإلرشاد
5
الوقائي
68 المجموع
4 القدرة على الحوار وإدارة النقاش
السلوك العام ( القدوة
رأي معد التقرير : 6
الحسنة)
الصفات الشخصية
4 تقدير المسئولية
3 تقبل التوجيهات وتنفيذها
وظيفته : اسم معد التقرير : 3 حسن التصرف
التاريخ : توقيعه : 20 المجموع
رأي معد التقرير : 2 الرؤساء
2 الزمالء
العالقات مع
4 الطالب
وظيفته : اسم معتمد التقرير : 4 أولياء األمور
التاريخ : توقيعه : 12 المجموع
/ 156الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
نموذج رقم ( ) 62
بداية الخدمة تاريخ شغلها الرقم المرتب�ة مسمى الوظيفة االسم رباعيا
الفئة
العنصر
المعطاة ب أ
6 القدرة على تطوير أساليب العمل أ
6 القدرة على تدريب غيره من العاملين أ
7 7 القدرة على تحديد متطلبات إنجاز العمل على النحوالمطلوب أب
6 7 المهارة في التنفيذ أب
6 6 القدرة على تحديدخطوات العمل والبرنامج الزمني أب
7 6 المحافظة على أوقات العمل أب
5 5 القدرة على التغلب على صعوبات العمل أب
4 4 المعرفة باألسس والمفاهيم الفني�ة المتعلقة بالعمل أب
4 4 المعرفة بنظم العمل وإجراءاته أب
3 4 المتابعة لما يستجد في مجال العمل أب
3 4 المشاركة الفعالة في االجتماعات أب
3 4 القدرة على إقامة اتصاالت عمل فعالة مع اآلخرين أب
4 3 إمكاني�ة تحمل مسئوليات أعلى أب
3 3 المعرفة بأهداف ومهام الجهاز أب
3 3 تقديم األفكار والمقترحات أب
7 إنجاز العمل في الوقت المحدد ب
7 القدرة على المراجعة والتدقيق ب
72 72 المجموع
3 4 القدرة على الحوار وعرض الرأي أب
4 4 تقدير المسئولية أب
4 4 حسن التصرف أب
4 4 تقبل التوجيهات واالستعداد لتنفيذها أب
157
الدرجة الحد األعلى للدرجات
الفئة
العنصر
المعطاة ب أ
4 3 أ ب االهتمام بالمظهر
19 19 المجموع
3 3 أ ب الرؤساء
3 3 أ ب الزمالء
3 3 أ ب المراجعون
9 9 المجموع
مرضي (-60
غير مرضي (اقل من)60 جيد ()79-70 جيد جدا ()89-80 ممتاز ()100-90
)69
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
............................................................. .......................................................................................................
............................................................. .......................................................................................................
.....................................................................................................................................................................
مواطن الضعف ( :جوانب سلبي�ة يتصف بها وتؤثر على عمله دون أن يكون هناك تكرار للعناصر السابقة)
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
/ 158الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
التوجيهات والتوصيات العامة لتطوير قدراته (:إن وجدت)
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
االسم: الوظيفة:
التوقيع: التاريخ :
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
االسم: الوظيفة:
التوقيع: التاريخ :
159
نموذج رقم ( ) 63
على الرئيس المباشر تزويد الموظف بنسخة من تقويم األداء الوظيفي المعد عنه بعد اعتماده0
/ 160الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
نموذج رقم ( ) 64
األسبوع
الشهر
الزمن
اليوم
بالتدقيق
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
161
نموذج رقم ( ) 65
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
التوقيع.................................................................................................................................................................................. :
/ 162الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
نموذج رقم ( ) 66
اإلجابة السؤال
163
نموذج رقم ( ) 67
/ 164الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
نموذج رقم ( ) 68
.............. / ..... / .....هـ .............. / ..... / .....هـ .............. / ..... / .....هـ رئيس لجنة التميز والجودة
165
اإليجابي�ات خالل فترة التدقيق
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................................
التوصيات
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................................
/ 166الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
نموذج رقم ( ) 69
اقتراح الحل
167
نموذج رقم ( ) 70
رمز النموذج ( :ق.م.ع.ن)02-07- . اسم النموذج :سجل طلبات إجراءات تصحيحية
تاريخ اإلصدار : رقم اإلصدار :
الجهة المعين�ة في المدرسة:
طريقة الكشف عن إجراء
التاريخ المراجعة التاريخ رقم الطلب اسم اإلجراء رمز اإلجراء
الجودة المشكلة
14 / / 14 / /
14 / / 14 / /
14 / / 14 / /
14 / / 14 / /
14 / / 14 / /
14 / / 14 / /
14 / / 14 / /
14 / / 14 / /
14 / / 14 / /
14 / / 14 / /
14 / / 14 / /
14 / / 14 / /
14 / / 14 / /
14 / / 14 / /
14 / / 14 / /
14 / / 14 / /
14 / / 14 / /
14 / / 14 / /
14 / / 14 / /
14 / / 14 / /
14 / / 14 / /
14 / / 14 / /
14 / / 14 / /
14 / / 14 / /
14 / / 14 / /
14 / / 14 / /
/ 168الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
نموذج رقم ( ) 71
169
نموذج رقم ( ) 72
.....................................................................................................................................................................................................
........................
التوقيع :
مقدم الطلب :االسم :
ً
خامسا :رأي مسؤول جهة اإلصدار :
......................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
14 /هـ / التاريخ التوقيع :
االسم :
ً
اسم الجهة:
سادسا :رأي مسؤول الجهة المتأثرة بالوثيقة :
......................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
14 /هـ / التاريخ التوقيع :
االسم :
-فــي حالــة وجــود أكثــر مــن جهــة ترفــق موافقاتهــم وتوقيعاتهــم فــي جــدول يبيــن الجهــة و رأيهــا و توقيــع
المســؤول .
ً
سابعا :قرار معتمد الوثيقة ( :رئيس لجنة التميز والجودة )
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
اليوم.......................................................................................................................................................................................... :
/ 170الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
171
/ 172الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
المراجع
173
المراجع :
.1اإلدارة العامة للتربي�ة والتعليم بمنطقة الحدود الشمالية (د.ت .).دليل برامج وخدمات التوجيه واإلرشاد .التوجيه واإلرشاد.
المملكة العربي�ة السعودية.
.2ايزو 2008 (9001م) .المواصف القياسية الدولية النسخة العربي�ة .
.3إدارة التربي�ة والتعليم بالمدين�ة المنورة ( 1434هـ) .دليل عمليات إلدارة الجودة الشاملة ,المملكة العربي�ة السعودية.
.4إدارة التربي�ة والتعليم بمنطقة الباحة (1426هـ) .الدليل اإلجرائي ألعمال المرشد الطالبي ،المملكة العربي�ة السعودية.
.5ثانوية اإلمام السوسي بالرياض .جائزة الشيخ حمدان بن راشد آل مكتوم لألداء التعليمي المتميز (2011-2010م) .الرياض.
.6ثانوية اإلمام الشوكاني .جائزة الشيخ حمدان بن راشد آل مكتوم لألداء التعليمي المتميز 2012-2011م .الرياض
.7ثانوية الملك فهد (1432هـ) .شهادة المواصفة القياسية الدولية ايزو .9001نجران
.8جامعة الملك سعود ( 1434هـ) .دليل إجراءات نظام إدارة الجودة الدراسات العليا ،اإلصدار الثالث المملكة العربي�ة السعودية .
.9عبدالمحسن المجحم ( 1423هـ) .السجل الكامل لالختب�ارات ,عمل تنظيمي نحو جودة األداء اإلداري .المملكة العربي�ة
السعودية.
.10عدنان الورثان ( 1434هـ) .تطبيق التدقيق الداخلي على الدليل التنظيمي واإلجرائي لمدارس التعليم العام .الرياض.
.11,محسن بن نايف ( 1428هـ 2007-م) .استراتيجية نظام الجودة في التعليم .الطبعة األولى ،المملكة العربي�ة السعودية
www.moe.gov.bh/teachercc/pdf/book6.pdf
.12محمد قاسم القريوتي (2008م) .نظرية المنظمة والتنظيم ،الطبعة الثالثة ،األردن.
.13مدارس رياض العلوم ( 1432هـ) .نظام الجودة :إدارة الجودة واالعتماد األكاديمي .اإلصدار الثاني ،المملكة العربي�ة السعودية .
.14مشروع تطوير ( 1433هـ) .الدليل اإلرشادي للمعلم األول لمدارس تطوير .اإلصدار األول ,الرياض ،المملكة العربي�ة
السعودية.
.15مشروع تطوير ( 1433هـ) .الدليل اإلرشادي لإلشراف التربوي في أنموذج تطوير المدارس .اإلصدار األول ,الرياض ،المملكة
العربي�ة السعودية.
.16مشروع تطوير ( 1433هـ) .الدليل اإلرشادي لوحدة تطوير المدارس لمدارس تطوير .اإلصدار األول ,الرياض ،المملكة العربي�ة السعودية .
.17مشروع تطوير ( 1433هـ) .أنموذج تطوير المدارس .اإلصدار األول .الرياض ،المملكة العربي�ة السعودية.
.18مشروع تطوير ( 1433هـ) .دليل التخطيط اإلصدار األول لمدارس تطوير .الرياض ،المملكة العربي�ة السعودية.
.19مشروع تطوير (1433هـ) .الدليل اإلرشادي للمجلس المدرسي لمدارس تطوير .اإلصدار األول ,الرياض ،المملكة العربي�ة
السعودية.
.20مشروع تطوير (1433هـ) .الدليل التنظيمي لمدارس تطوير للعام .الرياض ،المملكة العربي�ة السعودية .
.21مشروع تطوير( 1433هـ) .دليل فريق التميز لمدارس تطوير .اإلصدار األول ,الرياض ،المملكة العربي�ة السعودية.
.22مهدي حسن زويلف وآخرون ( 1999م) .التنظيم واألساليب واالستشارات اإلدارية ، ،الطبعة األولى ،األردن.
.23موسى اللوزي (2007م) .التنظيم وإجراءات العمل ،الطبعة الثاني�ة ،األردن .
.24مؤيد سعيد السالم ( 2008م) .نظرية المنظمة (الهيكل والتصميم) ,الطبعة الثالثة ،األردن.
.25وزارة التربي�ة ( د.ت .).الئحة تقويم األداء الوظيفي الخاص بشاغلي الوظائف التعليمية المملكة العربي�ة السعودية .
.26وزارة التربي�ة والتعليم( د.ت .).دليل صيانة المدارس المملكة العربي�ة السعودية .الرياض.
.27وزارة التربي�ة والتعليم(1419هـ) .سياسة التعليم في المملكة العربي�ة السعودية ،الطبعة الرابعة .الرياض.
.28وزارة التربي�ة والتعليم (1420هـ) .الدليل اإلجرائي لقائد المدرسة .المملكة العربي�ة السعودية .
.29وزارة التربي�ة والتعليم (1420هـ) .دليل المدارس الرائدة للعام ,المملكة العربي�ة السعودية .
.30وزارة التربي�ة والتعليم (1426هـ) .الئحة تقويم الطالب والمذكرة التفسيرية ,المملكة العربي�ة السعودية.
/ 174الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
.31وزارة التربي�ة والتعليم (1428-1427هـ) .قواعد تنظيم السلوك والمواظبة لطالب مراحل التعليم العام ,المملكة العربي�ة السعودية.
.32وزارة التربي�ة والتعليم (1429-1428هـ) .دليل نظم وتعليمات االختب�ارات .الرياض.
.33وزارة التربي�ة والتعليم (1432هـ) .صالحيات مديري ومديرات المدارس ,المملكة العربي�ة السعودية.
.34وزارة التربي�ة والتعليم (1432-1431هـ) .آلية االختب�ارات لصفوف المرحلتين المتوسطة والثانوية (بنين -بن�ات) للعام
الدراسي 1432 /1431هـ ،المملكة العربي�ة السعودية.
.35وزارة التربي�ة والتعليم (1431هـ) .الدليل اإلجرائي لقضايا شاغلي الوظائف التعليمية ،النسخة التجريبي�ة الثاني�ة المملكة
العربي�ة السعودية .الرياض.
.36وزارة التربي�ة والتعليم (1431هـ) .دليل القبول والتسجيل ,المملكة العربي�ة السعودية.
.37وزارة التربي�ة والتعليم (1431هـ) .قواعد وآلية عمل الصناديق المدرسية ,المملكة العربي�ة السعودية.
.38وزارة التربي�ة والتعليم (1432هـ) .الدليل اإلجرائي للميزاني�ة التشغيلية للمدرسة المملكة العربي�ة السعودية .الرياض.
.39وزارة التربي�ة والتعليم (1432هـ) .دليل العمليات واإلجراءات اإلدارة العامة للجودة الشاملة بوزارة التعليم ,المملكة العربي�ة السعودية.
.40وزارة التربي�ة والتعليم(1433هـ) .التشكيالت المدرسية لمدارس وزارة التعليم,المملكة العربي�ة السعودية .الرياض.
.41وزارة التربي�ة والتعليم(1433هـ) .الدليل التنظيمي لمدارس مشروع قائد المدرسة في نظام المقررات .المملكة العربي�ة
السعودية.
.42وزارة التربي�ة والتعليم(2007م) .أدلة إدارة الموارد البشرية تعليمات -تعليمات وصف وتصنيف الوظائف للمدارس
الحكومية .األردن.
.43وزارة التربي�ة والتعليم(2011م) .دليل الجودة الصادر عن اإلدارة العامة للجودة الشاملة بوزارة التربي�ة والتعليم ,المملكة
العربي�ة السعودية.
.44وزارة التربي�ة والتعليم(د .ت) .دليل القيادة التربوية في المدرسة السعودية الرائدة ,الرياض.
.45وزارة التربي�ة والتعليم(د.ت . ).دليل األنشطة الطالبي�ة للمرحلة المتوسطة ,المملكة العربي�ة السعودية .
.46وزارة التربي�ة والتعليم(د.ت . ).الخطة اإلجرائي�ة لمعالجة ظاهرة غياب الطالب ,المملكة العربي�ة السعودية.
.47وزارة التربي�ة والتعليم(د.ت .).الدليل اإلجرائي لبرامج التوعية اإلسالمية بالمدرسة ,المملكة العربي�ة السعودية الرياض.
.48وزارة التربي�ة والتعليم(د.ت .).الميث�اق األخالقي للتوجيه واإلرشاد في مدارس وزارة التعليم ,الرياض.
.49وزارة التربي�ة والتعليم(د.ت .).دليل األنشطة الطالبي�ة للمرحلة االبت�دائي�ة .د.ت ،المملكة العربي�ة السعودية.
.50وزارة التربي�ة والتعليم(د.ت .).دليل األنشطة الطالبي�ة للمرحلة الثانوية .المملكة العربي�ة السعودية .
.51وزارة التربي�ة والتعليم(د.ت .).دليل التخطيط المدرسي ,المملكة العربي�ة السعودية .
.52وزارة التربي�ة والتعليم(د.ت .).دليل المرشد الطالبي لمدارس التعليم ,المملكة العربي�ة السعودية .
.53وزارة التربي�ة والتعليم(د.ت .).الئحة المقاصف المدرسية لمدارس البنين والبن�ات بوزارة التعليم .المملكة العربي�ة السعودية.
.54وزارة التربي�ة والتعليم(د.ت .).ميث�اق أخالقيات مهنة التعليم .المملكة العربي�ة السعودية.
.55وزارة التربي�ة والتعليم( 1432هـ) .دليل الجودة لإلدارة العامة للجودة بوزارة التعليم .المملكة العربي�ة السعودية.
.56وزارة التربي�ة والتعليم(1420هـ) .القواعد التنظيمية لمدارس التعليم العام ,المملكة العربي�ة السعودية ـ الرياض.
.57وزارة التربي�ة والتعليم(1428هـ) .الدليل التنظيمي لوزارة التعليم ,المملكة العربي�ة السعودية .الرياض.
.58وزارة التعليم(د.ت .).آلية المتابعة اإلشرافية الميداني�ة للعمل اإلرشادي المدرسي ,المملكة العربي�ة السعودية.
.59وزارة الخدمة المدني�ة ( 1429هـ) .الئحة اإلجازات المعدلة بقرار مجلس الخدمة المدني�ة رقم 1285/1وتاريخ 1429/1/17هـ
المملكة العربي�ة السعودية .
175
ملحوظات ومقترحات
ي�سر وزارة التعليم �أن تتلقى ملحوظاتكم ومقرتحاتكم حول الدليل التنظيمي والإجرائي للمدر�سة على الربيد
الإلكرتوين التايل )sdp.guide@t4edu.com( :
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
/ 176الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1441 - 1440هـ -اإلصدار الرابع
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
177
ردمك978-603-90813-6-4 :