‫المملكة العربية السعودية‬

‫وزارة التعليم‬
‫الرمز‪280‬‬
‫اإلدارة العامة للتعليم بمنطقة عسير‬
‫مكتب التعليم بمحافظة خميس مشيط ‪-‬للبنات‬

‫تاريخ اإلصدار‬
‫‪1440‬هـ ‪1441 -‬هـ‬
‫‪1441‬هـ ‪1442 -‬هـ‬

‫الدليل اإلجرائي لمكتب التعليم بخميس مشيط ‪ -‬بنات‬

‫‪1‬‬
‫الدليل اإلجرائي لمكتب التعليم بخميس مشيط ‪ -‬بنات‬

‫‪2‬‬
‫الدليل اإلجرائي لمكتب التعليم بخميس مشيط ‪ -‬بنات‬

‫‪3‬‬
 ‫الفهرس‬

‫رقم الصفحة‬ ‫الموضوع‬

‫‪6‬‬ ‫المقدمة‬
‫‪7‬‬ ‫الرؤية والرسالة‬
‫‪9-8‬‬ ‫أهداف مكتب التعليم‬
‫‪11-10‬‬ ‫التسلسل اإلداري للمكتب‬
‫‪39-12‬‬ ‫العمليات واالجراءات يف مكتب التعليم بخميس‬
‫مشيط‬

‫الدليل اإلجرائي لمكتب التعليم بخميس مشيط ‪ -‬بنات‬

‫‪4‬‬
 ‫المقدمة‬

‫في إطار إستراتيجية تطوير التعليم العام والتوجيهات الحديثة في األدب التربوي يعد‬
‫مكتب التعليم أحد المرتكزات التربوية والتعليمية الهامة لالرتقاء بعملية التعليم والتعلم‬
‫كما يعتبر منطلقا ً أساسيا ً لتطوير األداء التعليمي واالرتقاء به ‪ ،‬اذ يتطلب توفير وإعداد‬
‫األدوات االجرائية التي تسهم في تمكينه لتحقيق أهدافه بكفاءة وفاعلية لذا فإن عملية‬
‫تطوير مكتب التعليم تتطلب تنظيما للعمليات واالجراءات التي يمارسها وفقا ً الستراتيجية‬
‫تطوير التعليم الستثمار الوقت وتقليص الجهد وسرعة إنجاز المهام بما يعود بالنفع على‬
‫األداء المدرسي من جهة‪،‬ومن جهة ثانية في إنجاز األعمال المطلوبة وتحسين مستوى‬
‫خدماته لالرتقاء بمنظومة التعليم في المملكة‬
‫إن هذا الدليل يحدد العمليات واالجراءات الرئيسة والفرعية التي تم إعدادها من خالل‬
‫تحديد االجراءات الرئيسة والخطوات التي من خاللها تنفيذ هذه العمليات واالجراءات‬
‫ووضعها وفق تسلسل منطقي لكل عملية وإجراء على حده كما توضحها بطاقات‬
‫العمليات التي تحتوي على االجراءات التي يقوم بها المشرفون التربويون بشكل محدد‬
‫وواضح وتحديد المسؤولية إلتمام هذا االجراء والنماذج المستخدمة بشكل موثق ومرمز‬
‫نقدم هذا الدليل إلى الميدان التربوي ونأمل أن يساهم في توضيح العمليات واالجراءات‬
‫الرئيسة التي تساعد على تنظيم العمل وتطوير مكتب التعليم واالرتقاء بمستوى خدماته‬

‫الدليل اإلجرائي لمكتب التعليم بخميس مشيط ‪ -‬بنات‬

‫‪5‬‬
 ‫الرؤية‬

‫الرسالة‬

‫الدليل اإلجرائي لمكتب التعليم بخميس مشيط ‪ -‬بنات‬

‫‪6‬‬
 ‫أهداف مكتب التعليم بحافظة خميس مشيط بنات‬

‫الدليل اإلجرائي لمكتب التعليم بخميس مشيط ‪ -‬بنات‬

‫‪7‬‬
 ‫أهداف مكتب التعليم بحافظة خميس مشيط بنات‬

‫الدليل اإلجرائي لمكتب التعليم بخميس مشيط ‪ -‬بنات‬

‫‪8‬‬
 ‫مدير عام التعليم‬
‫بمنطقة عسير‬

‫المساعد للشؤون‬
‫التعليمية بمنطقة عسير‬

‫مديرة مكتب التعليم‬

‫الدليل اإلجرائي لمكتب التعليم بخميس مشيط ‪ -‬بنات‬

‫‪9‬‬
 ‫مديرة مكتب التعليم بمحافظة خميس مشيط‬
‫أ‪ .‬فلاير خلف السراح‬

‫المساعدة للشؤون المدرسية بالمكتب‬

‫أ‪ .‬خديجة معيض آل مسلط‬

‫المساعدة للشؤون التعليمية بالمكتب‬

‫نهاية ظافر آل حبوان‬

‫الدليل اإلجرائي لمكتب التعليم بخميس مشيط ‪ -‬بنات‬

‫‪10‬‬
 ‫العمليات واإلجراءات‬
‫في مكتب التعليم‬
‫بخميس مشيط‬

‫الدليل اإلجرائي لمكتب التعليم بخميس مشيط ‪ -‬بنات‬

‫‪11‬‬
 ‫يطبق هذا اإلجراء على مجيع عمليات إعداد اخلطة مكتب التعليم يف إدارة التعليم‪.‬‬

‫التعليم ‪.‬‬

‫اللجنة الداخلية‪ :‬تتشكل من مدير مكتب التعليم واملساعد وثالثة من املشريف‬

‫الرتبويني‪.‬‬

‫حتديد األهداف التفصيلية ملكتب التعليم‬

‫مشرفو مكتب التعليم‬
‫إعداد خطة مكتب التعليم يف ضوء نتائج حتليل الواقع‬

‫دراسة اخلطة ملكتب التعليم‬

‫اعتماد اخلطة ملكتب التعليم يف صورتها النهائية والتوصية برفعها‬
‫لصاحب القرار‪.‬‬
‫الرفع خبطة مكتب التعليم إىل مدير إدارة اإلشراف الرتبوي‬ ‫مدير مكتب التعليم‬
‫العتمادها وإدراجها ضمن خطة إدارة اإلشراف الرتبوي‪.‬‬
‫مدير مكتب التعليم‬
‫توزيع اخلطة ملكتب التعليم بعد اعتمادها من إدارة اإلشراف‪.‬‬

‫الدليل اإلجرائي لمكتب التعليم بخميس مشيط ‪ -‬بنات‬

‫‪12‬‬
 ‫التعليم وفق النموذج رقم (م‪.‬إ‪.‬ت‪.‬ن ‪) 02- 01-‬‬

‫مدير مكتب التعليم‬

‫التعليم وفق النموذج رقم (م‪.‬إ‪.‬ت‪.‬ن ‪) 03- 01-‬‬

‫التعليم وفق النموذج رقم (م‪.‬إ‪.‬ت‪.‬ن ‪) 04- 01-‬‬

‫مدير مكتب التعليم‬

‫دراسة تقارير مكاتب التعليم يف إجناز اخلطة ملكاتب التعليم‬

‫ومعاجلة الصعوبات واملعوقات‪.‬‬

‫إعداد التقرير العام عن مستوى إجناز اخلطة ملكاتب التعليم‬

‫والرفع به للمساعدة للشؤون التعليمية ‪.‬‬

‫مراجعة التقرير العام عن مستوى إجناز اخلطة ملكاتب التعليم‬

‫واملوافقة عليه والرقع به للجهات املختصة‪.‬‬

‫الدليل اإلجرائي لمكتب التعليم بخميس مشيط ‪ -‬بنات‬

‫‪13‬‬
 ‫اسم النموذج‪ :‬خطة مكتب التعليم‬
‫العام الدراسي ‪:‬‬ ‫إدارة اإلشراف ‪:‬‬
‫التاريخ ‪:‬‬ ‫مكتب التعليم ‪:‬‬

‫الدليل اإلجرائي لمكتب التعليم بخميس مشيط ‪ -‬بنات‬

‫‪14‬‬
‫الدليل اإلجرائي لمكتب التعليم بخميس مشيط ‪ -‬بنات‬

‫‪15‬‬
 ‫العام الدراسي ‪:‬‬ ‫إدارة اإلشراف الرتبوي ‪:‬‬
‫التاريخ ‪:‬‬ ‫مكتب التعليم ‪:‬‬

‫الدليل اإلجرائي لمكتب التعليم بخميس مشيط ‪ -‬بنات‬

‫‪16‬‬
 ‫اسم النموذج ‪ :‬تقرير إجناز برنامج أو مشروع رمز النموذج ‪ ( :‬م‪.‬أ‪..‬ن ‪) 02- 01-‬‬

‫الرقم ‪:‬‬ ‫املماكة العربية السعودية‬

‫التاريخ ‪:‬‬ ‫وزارة التعليم‬
‫املرفقات ‪:‬‬ ‫وكالة التعليم‬
‫اإلدارة العامة لإلشراف الرتبوي‬
‫مكتب التعليم للبنات مبحافظة مخيس مشيط‬

‫‪14‬هـ)‬ ‫‪/ 14‬‬ ‫توثيق مشروع بمكتب التعليم للعام المالي (‬

‫الدليل اإلجرائي لمكتب التعليم بخميس مشيط ‪ -‬بنات‬

‫‪17‬‬
 ‫الرقم ‪:‬‬ ‫املماكة العربية السعودية‬
‫التاريخ ‪:‬‬ ‫وزارة التعليم‬
‫املرفقات ‪:‬‬ ‫وكالة التعليم‬
‫اإلدارة العامة لإلشراف الرتبوي‬
‫مكتب التعليم للبنات مبحافظة مخيس مشيط‬

‫‪14‬هـ)‬ ‫‪/ 14‬‬ ‫توثيق مشروع بمكتب التعليم للعام المالي (‬

‫الدليل اإلجرائي لمكتب التعليم بخميس مشيط ‪ -‬بنات‬

‫‪18‬‬
 ‫الرقم ‪:‬‬ ‫املماكة العربية السعودية‬
‫التاريخ ‪:‬‬ ‫وزارة التعليم‬
‫املرفقات ‪:‬‬ ‫وكالة التعليم‬
‫اإلدارة العامة لإلشراف الرتبوي‬
‫مكتب التعليم للبنات مبحافظة مخيس مشيط‬

‫‪14‬هـ)‬ ‫‪/ 14‬‬ ‫توثيق مشروع بمكتب التعليم للعام المالي (‬

‫الدليل اإلجرائي لمكتب التعليم بخميس مشيط ‪ -‬بنات‬

‫‪19‬‬
 ‫مكتب التعليم ‪:‬‬

‫الدليل اإلجرائي لمكتب التعليم بخميس مشيط ‪ -‬بنات‬

‫‪20‬‬
‫الدليل اإلجرائي لمكتب التعليم بخميس مشيط ‪ -‬بنات‬

‫‪21‬‬
 ‫مكتب التعليم ‪:‬‬

‫الدليل اإلجرائي لمكتب التعليم بخميس مشيط ‪ -‬بنات‬

‫‪22‬‬
‫الدليل اإلجرائي لمكتب التعليم بخميس مشيط ‪ -‬بنات‬

‫‪23‬‬
 ‫مساعد مدير املكتب‬
‫للمواد الدراسية‬

‫مدير مكتب التعليم‬

‫الدليل اإلجرائي لمكتب التعليم بخميس مشيط ‪ -‬بنات‬

‫‪24‬‬
‫الدليل اإلجرائي لمكتب التعليم بخميس مشيط ‪ -‬بنات‬

‫‪25‬‬
 ‫اسم مكتب التعليم ‪:‬‬

‫الدليل اإلجرائي لمكتب التعليم بخميس مشيط ‪ -‬بنات‬

‫‪26‬‬
‫الدليل اإلجرائي لمكتب التعليم بخميس مشيط ‪ -‬بنات‬
‫‪27‬‬
 ‫اسم مكتب التعليم ‪:‬‬

‫الدليل اإلجرائي لمكتب التعليم بخميس مشيط ‪ -‬بنات‬

‫‪28‬‬
‫الدليل اإلجرائي لمكتب التعليم بخميس مشيط ‪ -‬بنات‬

‫‪29‬‬
 ‫اسم مكتب التعليم ‪:‬‬

‫الدليل اإلجرائي لمكتب التعليم بخميس مشيط ‪ -‬بنات‬

‫‪30‬‬
‫الدليل اإلجرائي لمكتب التعليم بخميس مشيط ‪ -‬بنات‬

‫‪31‬‬
 ‫اسم مكتب التعليم ‪:‬‬

‫الدليل اإلجرائي لمكتب التعليم بخميس مشيط ‪ -‬بنات‬

‫‪32‬‬
‫الدليل اإلجرائي لمكتب التعليم بخميس مشيط ‪ -‬بنات‬

‫‪33‬‬
 ‫اسم مكتب التعليم ‪:‬‬

‫الدليل اإلجرائي لمكتب التعليم بخميس مشيط ‪ -‬بنات‬

‫‪34‬‬
‫الدليل اإلجرائي لمكتب التعليم بخميس مشيط ‪ -‬بنات‬

‫‪35‬‬
 ‫عرض النتائج ومناقشتها بني مشريف املادة يف مكتب التعليم‬

‫تدقيق ومراجعة التقرير واعتماده ورفعه إىل مدير مكتب التعليم ‪.‬‬

‫الدليل اإلجرائي لمكتب التعليم بخميس مشيط ‪ -‬بنات‬

‫‪36‬‬
‫الدليل اإلجرائي لمكتب التعليم بخميس مشيط ‪ -‬بنات‬

‫‪37‬‬
‫الدليل اإلجرائي لمكتب التعليم بخميس مشيط ‪ -‬بنات‬

‫‪38‬‬
‫الدليل اإلجرائي لمكتب التعليم بخميس مشيط ‪ -‬بنات‬

‫‪39‬‬