‫إجراءات التشغيل القياسية لألمان املالي‬

‫المنظمة‬ ‫بنيان‬

‫العنوان‬ ‫اجراءات االمن المالي لحركة النقود‬

‫ينطبق على‬ ‫المالي‪-‬االمن والسالمة‪-‬واللوجستي‬
‫التاريخ‬ ‫‪NOV 2020‬‬
‫تاريخ المراجعة‬ ‫‪NOV 2021‬‬
‫نظرة عامة‪ :‬تفاصيل لضمان األمن المالي في شراء وتخزين وإدارة النقد في برامج بنيان‬

‫التعريفات‪:‬‬
‫يعتبر تخزين النقد وإدارته وتحويله وتوزيعه نقاط ضعف مهمة للمكتب الميداني‪ .‬تعد إدارة وتحويل النقد من القضايا األمنية ‪ ،‬مع المعايير‬
‫والسياسات واإلرشادات ذات الصلة التي يجب تنفيذها وااللتزام بها في جميع األوقات‪.‬‬

‫تفاصيل ‪:SOP‬‬
‫ُ‬
‫‪ -‬أوال‪ :‬سحب وأحتفاظ النقد‪:‬‬
‫‪ .1‬يطلب توقيعان لسحب نقدي من البنك او ‪(PTT‬المالي‪-‬االمني) ‪.‬‬

‫‪ .2‬يجب أن يكون أحد هؤوالء االشخاص مسؤوللين عن تحصيل األموال شخصيًا‪.‬‬

‫‪ .3‬تماشيا ً مع دليل التمويل الميداني لـ بنيان ‪ ،‬يمكن سحب ‪ 10‬آالف دوالر كحد أقصى من البنك في أي وقت‪.‬‬

‫‪ .4‬يجب تخزين النقد المراد توزيعه الحقًا في مكتب آمن لفترة قصيرة من الوقت قبل نقله‪.‬‬

‫‪ .5‬حد أقصى قدره ‪ 10‬آالف دوالر لالحتفاظ بأي مكتب آمن في أي وقت بعد موافقة المعنيين‪.‬‬

‫‪ .6‬يجب أن تكون الخزائن في جميع المكاتب مثبتة بمسامير أو مثبتة على الحائط ويجب وضعها في منطقة منفصلة من المكتب‬

‫يجب االحتفاظ بمفاتيح الخزنة مع شخصين منفصلين والمدير المالي‪.‬‬

‫‪ .7‬يجب أن يشهد هذان الشخصان (أو نائبهما في غيابهما) أي فتح للخزنة‪.‬‬
‫ً‬
‫‪-‬ثانيا‪ :‬إجراءات إدارة النقد‪:‬‬
‫‪ .1‬يجب أن يتلقى موظفو بنيان الجدد الذين سيشاركون في أي جانب من جوانب اإلدارة المالية أو تحصيل ‪ /‬نقل النقود إحاطة عن‬
‫إجراءات األمن النقدي كجزء من التعريف بهم‪ .‬يجب أن يتم ذلك من قبل أكبر موظف في الموقع‪.‬‬
‫‪ .2‬يجب تغيير تواريخ دفع الرواتب عند دفع الرواتب نقدًا‪.‬‬

‫‪ .3‬يجب أن يتم العد النقدي في غرفة منفصلة من قبل اثنين من موظفي بنيان‪.‬‬

‫‪ .4‬يجب أن يكون هناك فصل بين الواجبات المالية لتقليل التعرض لالحتيال (على سبيل المثال ‪ ،‬ال يستطيع نفس الشخص التصريح‬
‫بالمال وصرفها)‪.‬‬
‫‪ .5‬يجب أن تكون هناك تسوية منتظمة لضمان التحكم في النقد‪.‬‬
 ‫‪.6‬يجب عند دفع الرواتب تسجيل ارقام النقود بالعدادة االتوماتيكية ونسخ ارقام العمالت مع االسماء في ملف وحفظه في حال ادعى احد‬
‫الموظفين أو المستفيدين بتزوير العمالت‪.‬‬
‫ً‬
‫الثا‪ :‬إجراءات حركة النقد‪:‬‬
‫‪.1‬يمكن نقل ‪ 10‬آالف دوالر كحد أقصى نقدًا ‪ -‬بما يتماشى مع إجراءات التمويل الميدانية لبنيان ‪ -‬في أي وقت بعلم مسؤول االمن‬
‫والسالمة واالدارة‪.‬‬
‫‪ .2‬يجب توقيع نسختين من مستند التحويل النقدي لجميع الحركات النقدية‬

‫‪ .3‬يجب الحفاظ على سرية جميع تحركات النقد المخطط لها وإبالغ السائق فقط بالوجهة عند المغادرة من المكتب‬

‫‪ .4‬ال يجوز ألي موظف التحدث على هواتفهم المحمولة أثناء السفر من وإلى البنك‬

‫‪ .5‬يجب على الموظفين تغيير األوقات والطرق التي يذهبون من خاللها إلى البنك أو ينقلون النقود‬

‫‪ .6‬ال يُسمح بالحركة بالنقود قبل الساعة ‪ 7:00‬صبا ًحا أو بعد حلول الظالم الساعة ‪ 5‬مساء‪.‬‬

‫‪ .7‬يجب أن يقوم موظفان على األقل بنقل النقود‬

‫‪ .8‬حيثما أمكن ‪ ،‬قافلة مركبتين عند نقل األموال‪ .‬ستكون المسافة بين المركبات ‪ 300‬متر‪ .‬سوف تكون السيارة الثانية هي التي تحمل‬
‫األموال‪.‬‬
‫‪ .9‬ستقوم السيارة الرائدة بإخطار السيارة الثانية بأي أنشطة أو مشكالت مريبة تتعلق بنقاط التفتيش في الطريق‪ .‬سيتم إنشاء طرق‬
‫آمنةللمركبة الثانية لكل رحلة إذا كانت هناك أية مشكالت تم اإلبالغ عنها بواسطة المركبة األولى ويجب اتخاذ إجراءات مراوغة‪.‬‬
‫‪ .10‬يجب تقسيم النقود التي يتم نقلها إلى ‪ 2‬أو ‪ 3‬عبوات منفصلة وإخفائها في أماكن مختلفة‬

‫‪ .11‬يجب أن يكون لدى الموظفين الذين ينقلون النقود جدول اتصاالت مع مكاتب المنظمة والوجهة‪.‬‬

‫‪ .12‬يجب استخدام الرموز عند مناقشة حركة النقد عبر الراديو أو الهاتف‪.‬‬

‫‪ .13‬يحظر استخدام وسائل النقل العام لنقل النقود‪.‬‬

‫‪ .14‬الخيار األول والرئيسي للحركة النقدية ‪ ،‬استخدام شبكات الحوالة المحلية بدالً من الحركة بواسطة المركبات عندما يكون ذلك‪.‬‬

‫‪ .15‬يجب أن تقتصر المعرفة بجميع الرحالت على مكتب المالية ومكتب األمن والسالمة والمدير األول‪ .‬يجب تجنب جميع اإلشارات إلى‬
‫األموال ووجهة األموال سواء في األماكن العامة أو عبر الهاتف‪.‬‬
‫‪ .16‬سيكون لكل مركبة ‪ 4‬موظفين بما في ذلك مكتب األمن والسالمة في المركبة الرائدة وإجراء اتصاالت مع السيارة الثانية‬

‫‪ .17‬قم بإنشاء اتصاالت عبر الراديو أو ‪ WhatsApp‬أو الرسائل النصية أو مكالمة هاتفية‪.‬‬

‫‪ 18‬ال ينبغي تغيير الطرق والتوقيتات والمركبات والسائقين فحسب ‪ ،‬بل يجب أيضًا تغيير الموظفين الذين يذهبون إلى كل موقع بخالف‬
‫المسؤول المالي ومكتب األمن والسالمة‪ .‬يجب أيضًا تجنب التواريخ الروتينية‪.‬‬
‫‪ .19‬تجنب الطرق الفرعية ‪ ،‬استخدم الطرق الرئيسية فقط حيثما كان ذلك ممك ًنا‪.‬‬

‫‪ .20‬تأكد من عدم وجود حركة نقود دون موافقة مكتب األمن والسالمة للحركة‪.‬‬

‫‪ .21‬الحفاظ على سرية بروتوكول الحركة النقدية‪ .‬ال يجب وضع شعارات على المركبات أو المالبس ذات العالمات التي تدل على‬

‫المنظمة ‪.‬‬
‫‪ .22‬لديك تفاصيل االتصال في حاالت الطوارئ للحصول على الدعم ‪ ،‬أي الشرطة المحلية ‪ ،‬وقوات األمن ‪ ،‬ومكاتب المنظمة‪.‬‬
‫‪ .23‬في حالة السرقة ‪ ،‬ال تقاوم‪ .‬حياة اإلنسان تستحق أكثر من المال‪ .‬كن هادئا وأطيع التعليمات‪ .‬اإلبالغ عن الحادث في أقرب وقتممكن‬
‫‪ ،‬مع وصف اللصوص إن أمكن‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ -‬رابعا‪ :‬صناديق الطوارئ‪:‬‬
‫‪ .A‬يجب االحتفاظ بصندوق طوارئ قدره ‪ 1000‬دوالر أمريكي (كحد أدنى) في كل خزنة الستخدامه في حاالت الطوارئ‬
‫‪ .B‬يجب أن يكون لدى القسم المالي جدول باالشياء والمستندات الهامة جاهزة ومطبوعة ‪ ،‬في حالة النقل الطارئ أو اإلخالء‬
‫ً‬
‫‪ -‬خامسا‪ :‬املسئولية‪:‬‬
‫يتحمل المدير التنفيذي أو مدير العمليات المسؤولية النهائية لرصد وإنفاذ االمتثال لهذه اإلجراءات‪.‬‬

‫االعتماد‬ ‫المراجعة‬ ‫اإلعداد‬

‫باسل خراط‬ ‫عبد الحميد ضباع‬ ‫محمد كلش‬ ‫االسم‬

‫المدير التنفيذي‬ ‫مدير العمليات‬ ‫مسؤول األمن والسالمة‬ ‫المنصب‬

‫التاريخ‬

‫التوقيع‬