Professional Documents
Culture Documents
515025.G Coric Kako Izraditi Proracun Projekta Financiranog Od Strane Programa EU
515025.G Coric Kako Izraditi Proracun Projekta Financiranog Od Strane Programa EU
1
Priređeno na temelju teksta “Financije projekta”, objavljenog u publikaciji “EU Fondovi: Vodič kroz europske
fondove 2008-2013”, Novum d.o.o. 2008, ISBN 978-953-6808-16-8 (2008)
2
Npr. za potrebe financiranja projekta iz EU fondova je nužno otvoriti posebni bankovni račun.
1
Gordana Ćorić: Kako iziraditi dobar proračun projekta i kako ga potrošiti u skladu s pravilima programa
Europske unije?
3
na primjer, ukupni troškovi projekta podijeljeni s brojem korisnika jedan su od načina samoprovjere isplativosti i
racionalnosti projekta
4
u prijedlogu proračuna se ispod traženih naslova iznose samo sažeci
2
Gordana Ćorić: Kako iziraditi dobar proračun projekta i kako ga potrošiti u skladu s pravilima programa
Europske unije?
za financiranje iz sredstava EU, stoga svi troškovi moraju biti oslobođeni PDVa
sukladno dogovorenoj proceduri. U nekim izuzecima, npr. dio administrativnih
troškova koji se ne mogu razdijeliti s obzirom na udio projektnog troška (plin, struja)
mogu biti izuzeti od ovog pravila. Takve slučajeve potrebno je objasniti pri izvještaju.
Korisnik treba nabaviti potvrdu o oslobađanju od plaćanja PDV-a od Središnje
jedinice za financiranje i ugovaranje (SJFU)5. Po odobrenju i ovjeravanju potvrde od
strane SJFU korisnik može krenuti u provođenje određenog troška.
Porezno oslobođenje od plaćanja poreza na dodanu vrijednost pri nabavi dobara i
usluga koje se financiraju iz donacija Europske komisije se ostvaruje temeljem
Naputka o ostvarivanju carinskih i poreznih oslobođenja6 temeljem članka 13.
Dodatka A Okvirnog sporazuma izmedu Europske komisije i Vlade Republike
Hrvatske u svezi sudjelovanja Republike Hrvatske u programima pomoći Europske
zajednice, te članka 25. stavak (1) točka e) i članka 26. stavak (2) točke b) i d)
Okvirnog sporazuma izmedu Vlade Republike Hrvatske i Komisije europskih
zajednica o pravilima za suradnju u svezi financijske pomoći Europske zajednice
Republici Hrvatskoj u provedbi pomoći u okviru Instrumenta pretpristupne pomoći
(IPA).
Savjeti za izradu detaljnog proračuna
• Procijenite SVE izravne troškove SVIH aktivnosti prijedloga projekta
• Ne postoji propisani ISPRAVAN način da se to učini
• Obuhvatite sve troškove, evidentirajte sve unose
• Provjerite jeste li zaračunali troškove svake aktivnosti
• Obuhvatite i troškove za pojedince/ke angažirane posebno za određenu aktivnost
(primjerice, konzultantsku, facilitatorsku, savjetničku ulogu, različiti profili stručnjaka i
stručnjakinja, ...)
• Za svaki trošak valja specificirati jedinicu i trošak po jedinici, te količinu
• Nemojte pogađati vrijednosti, zatražite informaciju od onih koji to moraju znati
• Provjerite cijene i uvjete isporuke kod dobavljača kako biste bili sigurni da je procjena
troška po jedinici razumna.
• Tek na kraju unesite troškove upravljanja ili organizacije, kao i troškove opreme koja
se mora kupiti za projekt
Na kraju, korisno je prilikom provjere konzistantnosti proračuna s prijedlogom, imati
na umu neka od pitanja pomoću kojih procjenitelji ocjenjuju projekte:
¾ Je li omjer procijenjenih troškova i očekivanih rezultata zadovoljavajući?
¾ Jesu li predloženi izdaci opravdani u predloženoj provedbi projekta?
¾ Postoje li stabilni i dostatni izvori financiranja?
¾ Jesu li očekivani rezulati predloženog projekta financijski održivi (tj.
kako će se aktivnosti financirati po isteku ovog projekta)?
5
Programi financirani od strane EZ - Potvrda o oslobađanju od plaćanja PDV-a; UT-I-706 obrazac, na osnovu
predračuna ili ponude na kojoj nisu izražen PDV niti carina. Zajedno s ispunjenim obrascem korisnik dostavlja
SJFU i predračun ili ponudu (PDV = 0) te se u popratnom dopisu referira na konkretnu proračunsku stavku na
koju se odnosi trošak. Napomena: od 1.2.2008. SJFU je transformiran u Središnju agenciju za financiranje i
ugovaranje programa I projekata Europske unije (SAFU)
6
http://narodne-novine.nn.hr/clanci/sluzbeni/338898.html (Narodne novine br. 41, od 9. 4. 2008)
3
Gordana Ćorić: Kako iziraditi dobar proračun projekta i kako ga potrošiti u skladu s pravilima programa
Europske unije?
4
Gordana Ćorić: Kako iziraditi dobar proračun projekta i kako ga potrošiti u skladu s pravilima programa
Europske unije?
7
total eligible cost of the action
8
Prijevod proračunskog obrasca se nalazi u PRILOGU #1, a original na engleskom jeziku u PRILOGU #2
5
Gordana Ćorić: Kako iziraditi dobar proračun projekta i kako ga potrošiti u skladu s pravilima programa
Europske unije?
9
Prezentacija SAFEGE: „Shema dodjele nepovratnih sredstava za poslovnu infrastrukturu, XII/2007
(http://cfcu.mfin.hr/tenderYYY/PHARE/Business_related_infrastructure_grant/Prezentacija%20prosinac%20200
6.ppt)
10
Ibid.
6
Gordana Ćorić: Kako iziraditi dobar proračun projekta i kako ga potrošiti u skladu s pravilima programa
Europske unije?
1. Ljudski resursi.
U ovom dijelu proračuna potrebno je razlikovati angažman lokalnog i
međunarodnog osoblja. Iznosi plaća ne smiju prelaziti uobičajene iznose za tu
razinu zaposlenika. Vrijeme potrebno za obavljanje zadatka zbog kojeg je osoblje
angažirano ne smije biti podcijenjeno (niti hotimično precijenjeno). Ukoliko su u
proračunu naznačene nerealistično visoki iznosi plaća koji značajno premašuju
tržišnu vrijednost i stvarnu cijenu rada, oni su podložni smanjivanju u konačno
prihvaćenom proračunu. U nekim natječajima je potrebno priložiti i odluku
direktora o radu na projektu (ukoliko angažirana osoba radi i na drugim
projektima. Kod pravdanja ovoih troškova potrebno je razmišljati i o drugim
pratećim dokumentima kojima se dokazuje plaćanje zaposleniku.
2. Putovanja
Budući da ovi troškovi moraju biti izravno vezani za provođenje projekta, potrebno
je jasno naznačiti sve relevantne informacije u vezi s putovanjem (npr. mjesto
polaska, odredište, prijevozno sredstvo, i sl.), te u kojoj je vezi putovanje u vezi s
cjelokupnim projektom ili izvršavanjem pojedinih aktivnosti. Kod procjenjivanja
troškova putovanja, primjenjuju se principi ekonomske i vremenske isplativosti
4. Lokalni ured
Ukoliko se za potrebe projekta unajmljuje novi ured, prihvatljivi troškovi u okviru
ove proračunske stavke su najam novog ureda, režije, telefon i slični troškovi.
Prateći dokumenti obuhvaćaju ugovore, potvrde o prihvaćanju, račune, te
dokumente o plaćanju za onaj broj mjeseci koliko je ukupno trajanje projekta.
11
Originalni tekst Vodiča iz 2007. godine – “PRAG - Practical Guide to Contract Procedures for EC External
Actions” može se učitati na stranici
http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/implementation/common_documents/practical_guide/new_prag_fi
nal_en.pdf#page=1
Postoji hrvatski prijevod starije verzije “Praktičnog vodiča kroz pomoć EZ trećim zemljama” iz 2001. godine, koji
je dostupan na stranici http://www.hup.hr/Download/2005/03/31/PRAG-prijevod.doc
7
Gordana Ćorić: Kako iziraditi dobar proračun projekta i kako ga potrošiti u skladu s pravilima programa
Europske unije?
8
Gordana Ćorić: Kako iziraditi dobar proračun projekta i kako ga potrošiti u skladu s pravilima programa
Europske unije?
Opaska: Upisuju se samo ukupne vrijednosti u traženom formatu. No, da bi se do njih došlo, potrebno
je analizirati koje će se sve aktivnosti provoditi, što je za njih potrebno i koliko to košta.
12
Primjer preuzet iz prezentacije www.mingorp.hr/UserDocsImages/6.%20%20Budget_for_the_Action.pdf
13
Primjeri preuzeti iz priručnika “UPRAVLJANJE PROJEKTNIM CIKLUSOM – Kratki pregled” razvijenog za
potrebe istoimene radionice za djelatnike ministarstava, održane u rujnu 2005. godine u tadašnjem Ministarstvu
europskih integracija