PENGELOLAAN PENGADAAN DAN PEMELIHARAAN

SARANA DAN PRASARANA

DI SD 23 PAGAR ALAM
DETI LISTARI 18002005
Administrasi Pendidikan, Fakultas Ilmu pendidikan, Universitas Negeri
Padang
E-mail : detilistari0101@gmailcom

Abstrak

The purpose of this study was to find out about the management of facilities and
infrastructure, namely the procurement and maintenance of facilities and infrastructure at
SD Negeri 23 Pagar Alam, In this study using the concept of managing facilities and
infrastructure, especially in the procurement and maintenance itself. facilities and
infrastructure carried out by SD Negeri 23 Pagar Alam in the procurement and
maintenance are as follows:

1. Procurement of facilities and infrastructure is carried out by making a list of

needs such as proposals that will be submitted to the education office.
2. Held by making purchases from DAK funds to complete the facilities and
infrastructure needed at the school. .
3. Procurement can also be made with donations from the students' guardians and
approved by the students' parents themselves.
4. The maintenance of facilities and infrastructure is carried out every day if the
facilities and infrastructure and can also be done once a month.

In managing these facilities and infrastructure, such as procurement and maintenance,

they themselves have obstacles, namely the proposal for submitting the procurement of
facilities and infrastructure itself takes a long time so that funds for the purposes of
procuring facilities and infrastructure have not been able to come out and SD Negeri 23
Pagaralam itself only uses facilities and infrastructure. meager infrastructure.

Keyword: management, facilities and infrastructure, education procurement, maintenance

begitu anak-anak akan belajar dan

PENDAHULUAN
Pendidikan merupakan suatu
tempat dilakukannya untuk mendidik
dan membina peserta didik, dengan
adanya pendidikan maka dengan
didik jadi sekolah lah tempat peserta
didik itu di bina dan diajarkan
pendidikan. Sekolah merupakan
tempat belajar yang dapat mebuka
peluang bagi anak-anak untuk
belajar,dengan adanya sekolah maka

1
anak-anak akan terjamin
pendidikannya, dan sekolah juga
didukung dengan sarana dan
prasarana sebagai pelengkap yang
nantinya digunakan dalam proses
pembelajaran dengan adanya sarana
dan prasaran yang lengkap dan layak
maka itu dapat dimanfaatkan peserta
didik untuk belajar disekolah, jika
tidak ada sarana dan prasarana maka
bagaiamana peserta didik akan
belajar jika tidak ada alat tulis, meja,
kursi, dan sarana lainnya maka dari
itu setiap sekolah harus ada yang
namanya sarana dan prasarana maka
dari itu sekolah melakukanya
pengadaan sarana dan prasarana
dengan menajukan proposal ke dinas
untuk mencairkan uang atau dana
BOS untuk mengadaakan sarana dan
prasarana dan jika dana itu sudah cair
maka uangnya akan digunakan untuk
membeli perlengkapan sarana dan
sarana yang dibutuhkan jika sudah
ada sarana dan prasarana maka dari
itu dilakukanya pemeliharaan agar
sarana dan prasaranya tetap terjaga
dan awet lebih lama dan dapat
digunakan lebih lama juga, maka dari
itu pemeliharaan ini dapat dilakukan
secara terus menurus agar sarana dan
prasarana terjaga dan terawat.
Pengelolaan sarana dan prasarana itu
sangatlah penting dengan adanya
pengelolaan sarana dan prasarana itu
dapat dikelolah dan terpelihara,
pentingnya pengelolaan sarana dan
prasarana untuk menujang
pendidikan, yang diatur oleh undang-
undang Republik Indonesia NO 20
2
Th 2003 Tentang pedidikan Nasional
yang berisi “ Setiap Satuan
pendidikan formal dan non formal
menyediakan sarana dan prasarana
untuk memenuhi kebutuhan sesuai
dengan keperluan dan atauran
pertumbuhan perkembangan potensi
fisik, kecerdasan intelektual, sosial,
emosional dan kewajiban peserta
didik (Undang-undang RI Th 2003).
Tujuan Dari pembuatan artikel ini
adalah agar mengetahui pengadan
dan pemeliharaan sarana dan
prasarana Di SDN 23 Pagar Alam
dan agar dapat memperbaiki lagi
perasalahan yang di dapat agar
pengelolaan saran adan prasarana itu
dapat terlaksana secara efektif dan
efesien.
Metode Penelitian
Penelitian ini merupakan penelitian
kualitatif yang merupakan penelitian
yang mengunakaan teknik deskriptif.
Penlitian ini itu bertujuan untuk
memberikan gambaraan mengenai
pengadan dan pemeliharaan sarana
dan prasaran yang ada di SDN 23
Pagara Alam, Penelitian ini
dilakukan wawancara oleh salah satu
guru di SDN 23 Pagar Alam dan
dilakukannya observasi untuk
,melihat keadaan sarana dan
prasarana yang ada di sekolah
tersebut.
Hasil dan pembahasan
Pengelolaan sarana dan prasarana
merupakan kegiataan untuk
mengelolah sarana dan prasana
dilakukan dengan perencanaan,
pengadaan, penginvetarisasi,
pemeliharaan, sampai ke
pengahapusan. Pengelolaan sarana
dan prasarana ini bertujuan untuk
memberikan fasilitas kepada sekolah
untuk menunjang pendidikan agar
dapat telaksana secara efektif dan
efesien, degan adanya pengelolaan
ini dapat membuat sekolah tersebut
dapat berjalan dengan semestinya,
adapun tujuan lain dari pengelolaan
sarana dan prasarana pendidikan
adalah sebagai berikut:
ini harus sesuai dengan kebutuhan
dari sekolah tersebut. Menurut
(Sayhril, 2012) Pengadaan sarana
dan sarana merupakan suatu
kegiataan untuk menyedian suatu
sarana dan prasarana yang tidak ada
menjadi ada, sesuai dengan keutuhan
yang diperlukan. Dalam melakukan
pengadaan sarana dan prasana itu
dilakukan dengan cara:1). Membeli.
2). Membuat sendiri. 3). Bantuan
atau Hibah 4). Menyewa 5).
Meminjam 6). Mendaur ulang 7).
Menukar 8). Memperbaiki.

a. Dengan adanya pengelolaan Itu merupakan cara dalam

sarana dan prasarana ini dapat melakukan pengadaan sarana dan
melakukan pengadaan sarana prasarana Di SDN 23 Pagar Alam itu
dan prasarana dengan sendiri sering melakukan pengadaan
terstruktur. dengan membuat proposal kepeluan
b. Untuk mengusahakan sarana dan prasarana dan diajukan ke
pengunaan sarana dan dinas pendidikan yang nantinya bisa
prasarana secara efektif dan dikeluarkan dana yangdi sebut DAK,
efesien. dan dapat juga berupa barangnya
c. Dapat menjamin kesiapan langsung, dari dana yang di dapat
peralatan nantinya akan dibelikan sarana dan
d. Untuk melakukan prasarana yang dibutuhkan. Apabila
pemeliharan agar sarana dan sarana dan sarana itu sangat
prasarana selalu dalam diperlukan untuk menujang proses
keadaan siap pakai. pembelajaran maka sekolah akan
(Prastyawan, 2016) meminta sumbangan dari wali murid,
a. Pengadaan sarana dan dengan syarat wali murid tersebut
prasarana SD Negeri 23 Pagar setuju akan diadakannya sumbangan
Alam tersebut.

Pengadaan merupakan salah Dalam melakukan pengadaan

satu proses dari pengelolaan sarana
dan prasarana dengan dilakukan
pengadaan maka perlu yang namanya
perencanaan. Dalam melakukan kan
pengadaan saranana dan prasarana
sarana dan prasarana itu sendiri ada
prosedur yang harus dilakukan dalam
melakukan pegadaan yaitu harus
prosedur itu sediri mangacu pada
Keppres No.80/2003 yang telah

3
disempurnakan dengan Permen NO.
24 tahun 2007. Pengadaan sarana dan
prasaran pendidikan disekolah
tersebut harus malakukan prosedur:
1. Menganaisis kebutuhan dan
fungsi sarana dan prasarana.
2. Menyusun sarana dan
prasarana yang dibutuhkan.
3. Membuat proposal pengadaan
sarana dan prasaranake
pemerintah.
4. Bila disetujui maka akan
ditinjau dan dinilai kelayakan
untuk mendapatkan
persetujuan.
5. Setelah dikunjungi dan
disetujui maka sarana dan
prasanatersebut akan dikirim
ke sekolah yang telah
mengajukan proposalyang di
setujui.
Itu merupakan sebuah prosedur
yang yang harus dilakukan, di SDN
23 Pagar Alam itu sendiri telah
melakukan prosedur dalam
melakukan pengadaan sarana dan
prsarana, akan tetapi sering kali
keterlambatan dalam mengadakan
sarana prsarana dimana terkadang
dana tidak keluar untuk melakukan
pembeliaan sarana dan prasaran,dan
danapun terkadang tidak mencukupi,
dari pemerintah sendiri yang
bertugas sebagai pengantrolan sarana
dan prasarana tidak mengunjungi dan
mengecek sarana dan prsarana yang
ada di sekolah tersebut sehingga
pihak sekolah hanya memanfaatkan
sarana dan prasarana seadanya untuk
4
menujang pendidikan dan proses
pelaksanaan pembelajaraan, dan
sarana yang ada di SDN 23 Pagar
Alam sendiri tidak begitu lengkap
dan hanya menggunakan sarana dan
prasaran seadanya. Seharusnya
pemerintah harus lebih perhatian lagi
terhadap sekolah yang hanya
mengunakan sarana dan prsarana
seadanya, pihak pemerintah itu sediri
kurang perhatian dan tidak
mengunjungi sekolah tersebut
seharusnya pemerintah mengunjungi
sekolah- sekolah agar mengatahui
kelayakan dan kelengkapan sarana
dan prsarana di sekolah tersebut.
b. Pemeliharaan sarana dan
prasarana SDN 23 Pagar Alam
(Nurabadi, 2014)Pemeliharaan
sarana dan prasarana pendidikan
merupakan suatu kegiatan dalam
melaksanakan pengurusan agar
sarana dan prsarana itu dalam
keadaan siap pakai dan terpelihara
untuk menunjang suatu pendidikan
dalam upaya pencapaian tujuan.
Menurut (Nurabadi, 2014)
mengatakan ada 4 macam dalam
melakukan pemeliharaan sarana dan
prsarana :
1. Perawatan terus menerus.
2. Pemeliharaan berkala.
3. Perawatan darurat.
4. Pemeliharaan Peventif.
Pemeliharaan sarana dan
prasaran di SDN 23 Pagar Alam itu
melakukan pemeliharaan secara terus
menerus seperti malakukan
pembersihan fasilitas sekolah yaitu
ruang kelas halaman sekolah dari
sampah dan kotoran dan juga
membersikan jendela, kursi, meja
,apan tulis dan prabotan lainnya
pemeliharaan dilakukan oleh peserta
didik dan guru yang ada di SDN 23
Pagar Alam itu sendiri dan juga
melalukan pemeliharaan berkala
seperti pengecetan tembok
pembenaran genteng yang bocor dan
memperbaiki bangunan yang sudah
kusam, melakukan pemageran taman
karena mengunakan pagar bambu
maka dilakukanny pemeliharaan
berkala,dan juga memperbaiki kursi,
meja dan peralatan lainnya yang
rusak, itu dilakukan oleh tenag ahli
misanya tukang yang nantinya akan
diberi upah oleh kepala sekolah.
Itulah yang dilakukan oleh SDN 23
Pagar Alam dalam melakukan
pemeliharaan sarana dan prsarana
kantor. Pemeliharaan ini dilakukan
bertujuan untuk mengoptimalkan
usia dalam pemakaian, mejamin
kesiapan dalam pengu pengunaan
sarana dan prasarana, menjamin
keselamatan, jika sarana dan
prsarana dilakukan pemeliharaan
maka dapat membuat sekolah merasa
aman dan dapat mengunakan fasilitas
sarana daqn prsarana dengan efektif
dan efesien.
Akan tetapi dalam melakukan
pemeliharaan juga ada yang perlu
mengeluarkan dana dalam
melakukan pemeliharaan disitu
terdapat masalah dalam pembaiayaan
jadi ada beberapa sarana dan
5
prasarana yang terebengkalai dan
tidak terawat karena dana yang tidak
mencukupi dalam melakukan
pemeliharaan tersebut.
KESIMPULAN
Pengelolaan sarana dan
prasarana pendidikan ada suatu
kegiataan yang dilakukan agar sarana
dan prsarana tersebut dan dapat
berjalan secara efektif fsn efesien
yang tujannya dilakukan pengelolaan
ini agar sarana dan prsarana di
sekolah dapat bejalan dengan
semenstinya.
Dalam penelitian ini
melakukan peneltian di SDN 23
Pagar Alam yaitu salah satu dari
pengelolan sarana dan prasarana
yatitu pengadaaan dan pemeliharan .
Pengadaan sarana dan prasarana
di SDN 23 Pagar Alam itu sendiri
dilakukanya dengan cara :
1. Membuat proposal
2. Pembeliaan
3. Sumbangan wali murid
Dalam melakukan pemeliharaan
SDN 23 Pagar Alam ini melakukan
pemeliharaan secara rutin dan
berkala. Yang dilakukan oeh
masyarakat SDN 23 Pagar Alam.
Namun terdapat berbagai
pemasalahan seperti :
1. Kurang perhatian dari
pemerintah dan kurangnya
dana untuk melakukan
 pengadaan sarana dan DAFTAR PUSTAKA
prsarana.
2. Kurangnya dana untuk Undang-Undang Nomor 20 Tahun
melakukan pemeliharaan 2003 Tentang Sistem Pendidikan
sarana dan prasarana Nasional.
sehingga ada beberapa saran Nurabadi, A. (2014). Manajemen
dan prsarana yang terengkalai Sarana dan Prasarana
dan tidak terawat . Pendidikan. Malang: UM Press.
Dari masalah tersebut
Prastyawan. (2016). Manajemen
terdapat solusi yaitu Sarana dan Prasarana
pemerintah membentuk Pendidkan. Alhikmah Jurnal
panitia untuk mengontrol Studi Keislaman, Hal 41.
sarana dan prsarana
Sayhril. (2012). . Manajemen Sarana
pendidikan untuk berkunjung
dan Prasarana. Padang: Jurusan
kesekolah. Dan dalam Administrasi Pendidikan.
melakukan pemeliharan juga
perlu dilakukanya kerajasama
oleh masyarakat sekolah.