Professional Documents
Culture Documents
Human Capital
International
Human Capital
International
Human Capital
International
CV Singkat
SUNAWAN
WA / HP: 0817 994 0224
Di Panggil Cak Sun
Terjun kedunia Konsultan / Training sejak tahun 2004
Klien BUMN, BUMD, BANK, MIGAS, Manufaktur, Ritel, Mall, Perguruan
Tinggi, Sekolah.
⚫ Asesor Kompetensi Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP), TUV Rheinland – Jerman
⚫ Expertise:
⚫ Vision, Mission, and Value
⚫ Balanced Scorecard • Strategic Management • Employee Survey : EE, ESS
⚫ Corporate Culture & change • DISC, Graphology, Doodle Test • Market Survey : CSI
⚫ Change Management • Business acumen • Competency & Assessment Tools
⚫ Six Sigma • 7 waste, delapan langkah 7 alat • Pelatihan Berbasis Kompetensi
⚫ Scenario planning • Business development • Business & productivity coach
⚫ HRM :
o Recruitment o Assessment o Survey : Employee / Customer
o Performance Management o Competency based HRM o HR Audit
o Training Development o Job Analysis – Job Description o SOP
o Career Development o Job Evaluation o Efficiency & Cost reduction
o PP / PKB / PK o TNA, Curriculum, Module, Matrix
o Compensation and Benefit
o Analisa beban kerja o Grand Design & Setup HR
o Talent Management
o Salary structure
1
26/08/2021
Human Capital
MODUL KONSULTASI, TRAINING & PENDAMPINGAN I n t e r n a 25.
t i o Training
nal Need Analysis
1. Strategic management 24. Training Matrix, Curriculum
2. Perencanaan strategic (strategic planning) 25. Pengembangan kompetensi
3. Scenario planning 26. Competency Design & Matrix
4. Strategi Pengelolaan HR 27. Survey (ESS, EES, EHS, IKM, politik)
5. Pengadaan & Rekrutmen • Employee satisfaction survey
6. Organization Development • Employee engagement Survey
7. Learning & Development • Employee happiness survey
8. Talent Management • Customer satisfaction survey (IKM)
9. Performance Management 28. Draft PP / PKB / PK
10.Manajemen Remunerasi / Kompensasi 29. Interview berbasis kompetensi
11.Hubungan Industrial 30. SOP
12.Culture (kodifikasi, intervensi dan audit) 31. HR Audit
13.Employee engagement 32. Six Sigma
14.Employee satisfaction 33. Mentoring
15.People Development 34. HR Scorecard System
16.Career Management 35. Change Management
17.Business Process Mapping 36. Coaching skill
18.Job Analysis - Job Description 37. BSC (Balanced Scorecard)
19.Job Evaluation & Grading System 38. Manpower Planning & Workload Analysis
20.Struktur & Skala Upah 39. Leadership Program & Roadmap
21.Goal setting 40. Leadership development
22.KPI & Target setting 41. Business development
23.Eksekusi 42. Business acumen
24.Pengembangan pelatihan 43. LAIN – LAIN
Selain pelatihan & konsultasi, Cak Sun juga memberikan pendampingan untuk eksekusi
Human Capital
PENDAMPINGAN & COACHING I n t e r n aSunawan
tional
1. Business Coach Beliau lulusan Institute Pertanian Bogor dan
1. UMKM Universitas Indonesia.
2. Corporate Riwayat pekerjaan beliau adalah
2. Productivity Coach 1. Tergabung menjadi asesor TUV Rheinland –
1. Cost Reduction Jerman
2. Productivity Improvement 2. Tergabung menjadi asesor di LSP – BNSP
3. Life Coach MSDM – Jakarta
1. Bisnis/karir 3. Asosiet konsultan di Bakrie Learning Center
2. Keuangan 4. Komisaris Utama PT Manajemen
3. Pengembangan diri Produktivitas International - Jakarta
4. Keluarga 5. Senior Konsultan & Trainer PT Manajemen
5. Spiritual Produktivitas International
6. dll 6. Komisaris Utama PT Human Capital
4. Execution Coach International – Jawa Barat
1. Performance coach 7. Senior Konsultan & Trainer PT Manajemen
5. Culture Coach Produktivitas International
6. Leadership Coach 8. Konsultan Independen di beberapa
perusahaan seperti Pertamina, Wijaya Karya,
Blue Gaz Indonesia, Faber Castell, MIG Sawit,
Baitul Mall Hidayatullah, Rumah Zakat, Bank
Mayapada, Hyunday motor, Hino,
Mitsubishi, BlueScopstell Indonesia,
Kementrian pertanian, Balai POM, dll
Selain pelatihan & konsultasi, Cak Sun juga memberikan pendampingan untuk eksekusi
2
26/08/2021
Human Capital
International
AGENDA
Outline:
1). Apa itu job analysis
2). Dasar hukum & Kegunaan
3). Siapa yang melakukan
4). Komponen job analysis
5). Menulis job description
6). Format & rumus-rumus
7). Job Description & KPI
8). Rambu-rambu
9). Validasi, Simulasi & praktek
Human Capital
International
3
26/08/2021
Human Capital
Mengapa Job Analysis? International
Human Capital
International
Kegunaan
Career &
Succession
Planner
Recruitment Organization
& Selection Design
Job Analysis
Reward &
Work Load
Benefit
4
26/08/2021
Human Capital
International
Dasar Hukum
Peraturan menteri no 1/2017 Pasal 2
(1) Struktur dan Skala Upah wajib disusun oleh Pengusaha dengan
memperhatikan golongan, jabatan, masa kerja, pendidikan, dan kompetensi.
(2) Golongan sebagaimana dimaksud merupakan banyaknya Golongan
Jabatan.
(3) Jabatan sebagaimana dimaksud merupakan sekelompok tugas dan
pekerjaan dalam organisasi Perusahaan.
(4) Masa Kerja sebagaimana dimaksud merupakan lamanya pengalaman
melaksanakan pekerjaan tertentu yang dinyatakan dalam satuan tahun
yang dipersyaratkan dalam suaru jabatan.
(5) Pendidikan sebagaimana dimaksud merupakan tingkat pengetahuan yang
diperoleh dari jenjang pendidikan formal sesuai dengan sistem pendidikan
nasional yang dipersyaratkan dalam suatu jabatan.
(6) Kompetensi sebagaimana dimnaksud merupakan kemampuan kerja yang
mencakup aspek pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja sesuai dengan
standar yang ditetapkan dan dipersyaratkan dalam suaru jabatan.
Human Capital
International
Dasar Hukum
Pasal 3 Peraturan menteri no 1/2017
(1) Upah yang tercantum dalam Struktur dan Skala Upah merupakan upah pokok.
(2) Upah pokok sebagaimana dimaksud merupakan imbalan dasar yang dibayarkan kepada
Pekerja/Buruh menurut tingkat atau jenis pekerjaan yang besarannya ditetapkan
berdasarkan kesepakatan.
5
26/08/2021
Human Capital
International
Human Capital
International
Analis Jabatan
(Fasilitator)
Pemegang Jabatan
6
26/08/2021
Human Capital
International
KOMPONEN
❑ Identifikasi Jabatan
❑ Tujuan Umum
FORMULIR
❑ Ukuran Perusahaan POSITION DESCRIPTION
❑ Level
❑ Kewenangan
Human Capital
KOMPONEN International
Kepmen No : KEP.49/2004
Analisa jabatan - menghasilkan uraian jabatan dalam
organisasi perusahaan meliputi :
a. Identifikasi jabatan
b. Ringkasan tugas
c. Rincian tugas
d. Spesifikasi jabatan termasuk didalamnya :
d.1. Pendidikan
d.2. Pelatihan / kursus
d.3. Pengalaman kerja
d.4. Psikologi (bakat kerja, temperamen kerja dan
minat kerja)
d.5. Masa kerja
e. Hasil kerja
f. Tanggung jawab
14
7
26/08/2021
Human Capital
KOMPONEN International
PERMENPAN No 33/2011
❑ Identitas Jabatan
❑ Ringkasan Tugas
❑ Hasil Kerja
❑ Bahan kerja
❑ Peralatan Kerja
❑ Rincian Tugas
❑ Keadaan Tempat Kerja
❑ Resiko Bahaya
❑ Persyaratan Jabatan
Human Capital
KOMPONEN International
VERSI HAY
❑ Identifikasi Jabatan
❑ Tujuan Jabatan
❑ Dimensi
❑ Hubungan Kerja
❑ Kewenangan
❑ Spesifikasi Jabatan
❑ Struktur Organisasi
8
26/08/2021
Human Capital
International
Komponen – Permen no 1/2017
Human Capital
International
Analisa atas pekerjaan, bukan orang : ------>
fokus adalah pekerjaan, bukan pejabatnya
9
26/08/2021
Human Capital
International
A. IDENTIFIKASI JABATAN
sunawan 19
Human Capital
International
A. IDENTIFIKASI JABATAN
Jabatan:
(isi nama jabatan /level Anda)
Departemen:
(isi nama departemen dimana Anda bekerja)
Pemegang Jabatan:
(isi dan garisbawahi nama Anda dan isi juga nama rekan Anda yang mengerjakan pekerjaan yang sama dengan
Anda)
Melapor kepada:
(isi nama jabatan kemana Anda melapor)
Tanggal:
(isi tanggal penyusunan uraian jabatan)
Lokasi:
(isi lokasi tempat Anda bekerja)
20
10
26/08/2021
Human Capital
International
❑ Senior Manager
(isi nama Pangkat yang Anda sandang) ❑ Manager
❑ Supervisor
Departemen:
❑ General Affairs
(isi nama departemen dimana Anda ❑ Training & Development
bekerja)
Pemegang Jabatan:
(isi nama Anda dan rekan2 Anda yang Amir, Budi, Chandra
mengerjakan pekerjaan yang sama dengan
Anda)
Human Capital
International
❑ Senior Manager
(isi nama Pangkat yang Anda sandang) ❑ Manager
❑ Supervisor
Tanggal:
(isi tanggal penyusunan uraian 9 September 2010
jabatan)
Lokasi:
(isi lokasi tempat Anda bekerja) Pabrik, Cilegon
11
26/08/2021
Human Capital
International
sunawan 23
Human Capital
International
POSISI DALAM STRUKTUR ORGANISASI
(Bagaimana keterkaitan jabatan dengan atasan, bawahan dan rekan kerja)
Dengan Siapa
Anda Melapor
B C
Jabatan Bawahan Anda
12
26/08/2021
Human Capital
International
POSISI DALAM STRUKTUR ORGANISASI
Menggambarkan keterkaitan jabatan anda dengan atasan, bawahan dan rekan kerja
Kepada Siapa
A Anda Melapor
B C1 C2
Jabatan Anda *
Nama rekan kerja Anda yang
berbeda pekerjaan dengan Anda
& memiliki atasan langsung yang
sama dengan anda
D D
Jabatan Bawahan Anda
sunawan
25
Human Capital
International
C. DIMENSI
sunawan 26
13
26/08/2021
Human Capital
DIMENSI JABATAN
International
Human Capital
International
DIMENSI JABATAN
KEUANGAN
NON KEUANGAN
14
26/08/2021
Human Capital
DIMENSI JABATAN
International
DIMENSI KUANTITAS
Keuangan
Target Penjualan : Rp, $……..
Non Keuangan
Tipe Produk :2 (Tipe A & Tipe B)
Jumlah Distributor :3
Human Capital
International
DIMENSI JABATAN
30
15
26/08/2021
Human Capital
International
D. Tujuan Utama
sunawan 31
Human Capital
TUJUAN
I n t eJABATAN
rnational
Model I
Pernyataan dalam kalimat singkat dan jelas tentang definisi & peran utama posisi, Bukan
menjelaskan bagaimana posisi tsb dijalankan maupun apa saja yang dilakukan oleh posisi tsb
Dalam menjelaskan Tujuan, kalimat yang ditulis harus mampu menjawab
1. Mengapa Posisi ini ada?
2. Dalam batas-batas apa tanggung jawab posisi dilaksanakan?
3. Apa Tujuan-tujuan tetap dari tanggung jawab dalam posisi ini?
PENTING
1. Kata kerja aktif = menggambarkan garis besar peran utama & tanggung jawab posisi (Mengapa
posisi tsb ada)
2. Sesuai dengan = batasan atau kerangka kerja posisi tsb dijalankan (Batasan tanggung jawab)
3. Dengan tujuan untuk = tujuan tetap dari tanggung jawab posisi tsb atau hasil akhir posisi
(Tujuan tetap)
CONTOH
Mengorganisasikan, mengarahkan dan mengontrol pelaksanaan akunting PT XYZ
sesuai dengan aturan dan metode akutansi dengan tujuan untuk memberikan data
akutansi yang akurat kepada manajemen secara tepat waktu
SUNAWAN - sunawans@yahoo.com
16
26/08/2021
Human Capital
International
sunawan 33
Human Capital
International
TUJUAN JABATAN
Model II
Kata Kerja Aktif + Area Kontribusi + Hasil Akhir yang diharapkan
Format :
Contoh : HR Manager
Merumuskan kebijakan dan prosedur di HRD
dalam pengembangan staff, rekrutmen &
seleksi, reward & benefit untuk mendukung
pencapaian target dan strategi perusahaan.
34
sunawan
17
26/08/2021
Human Capital
International
sunawan 35
Human Capital
International
terdiri dari :
1. Maksimal 9 tanggung jawab utama
SUNAWAN -
36
sunawans@yahoo.com
18
26/08/2021
Human Capital
International
Komponen
1. Nomor Urut / Rangking
➢ Menunjukkan urutan kepentingan (diurutkan nomornya berdasarkan
derajat kepentingan dari aktivitas)
2. Area Tanggung Jawab Utama atau Area Kritikal atau Key
Result Area - Judul
➢ Menunjukkan area kritis yang harus mendukung capaian obyektif dari
jabatan
➢ Menjadi judul dari tanggung jawab utama dari pekerjaan
3. Tugas Utama + Hasil Akhir
➢ Menunjukkan aktivitas utama dimana sipemegang jabatan harus perform
diarea utama
➢ Merupakan penjabaran dari area hasil utama
4. Indikator Keberhasilan
➢ Menyatakan Indikator kinerja keberhasilan & menunjukkan telah
tercapainya tujuan
sunawan 37
Human Capital
International
sunawan 38
19
26/08/2021
Human Capital
International
Human Capital
International
TANGGUNG JAWAB UTAMA
20
26/08/2021
Human Capital
International
TANGGUNG JAWAB UTAMA
Human Capital
International
TANGGUNG JAWAB UTAMA
SUNAWAN -
42
sunawans@yahoo.com
21
26/08/2021
Human Capital
International
TANGGUNG JAWAB UTAMA
SUNAWAN -
43
sunawans@yahoo.com
❑ Mengintegrasikan
❑ Mensinergikan
❑ Mengatur strategi
Manajerial ❑ Merencanakan
❑ Menganalisa
❑ Memprediksi ❑ Mengorganisir
❑ Mengusulkan Specialist ❑
❑
Mengontrol
Mengevaluasi
❑ Merekomendasikan
❑ Mendukung ❑ Mencapai
❑ Mengkoordinasikan
❑ Mengimplementasikan
❑ Memeriksa
❑
❑
Menguji
Menafsirkan
Penyelia ❑
❑
Memonitor
Mengidentifikasi
❑ Membuktikan ❑ Memperbaiki
❑ Menyiapkan ❑ Mempertahankan
❑ Meningkatkan
❑ Mendistribusikan
❑ Mengumpulkan
Orientasi ❑ Memproses
Hindari kata kerja
Tugas
❑ Membantu
Pelaksana ❑
❑
Membuat
Menyediakan
❑ Mengamati ❑ Menyampaikan
❑ Mendelegasikan ❑ Memperoleh
❑ Mengoperasikan
❑ Melakukan
22
26/08/2021
Human Capital
International
TANGGUNG JAWAB UTAMA
Contoh
Jabatan: Supervisor Pengendali Mutu
•
Mensupervisi personil yang terlibat dalam inspeksi material masuk
dan aktivitas proses produksi
•
----------------
•
----------------
(SALAH)
•
Mensupervisi personil yang terlibat dalam inspeksi material masuk
dan aktivitas proses produksi untuk menjamin material sesuai dengan
standar spesifikasi yang telah ditetapkan
•
----------------
•
----------------
(BENAR)
SUNAWAN -
45
sunawans@yahoo.com
Human Capital
International
TANGGUNG JAWAB UTAMA
Contoh :
Untuk
√ meminimalkan down time
X membuat laporan
Untuk
√ memastikan Keakuratan laporan
Untuk
√ membuat Laporan yang tepat waktu
Untuk
SUNAWAN -
46
sunawans@yahoo.com
23
26/08/2021
Human Capital
International
TANGGUNG JAWAB UTAMA
▪ untuk menentukan/menetapkan ….
▪ untuk menjamin/memastikan ….
▪ untuk mengoptimalkan ….
▪ untuk meminimalkan ….
▪ untuk mencapai ….
▪ untuk memperoleh/mendapatkan ….
▪ untuk mendukung/menyokong ….
▪ dll
SUNAWAN -
47
sunawans@yahoo.com
Human Capital
International
TANGGUNG JAWAB UTAMA
PROSES REKRUTMEN:
1). Manajer HRD
2). Supervisor HRD
3). Staf Pelaksana
•
-------------------------------untuk memastikan bahwa calon yang
direkrut memiliki kualitas sesuai dengan permintaan pengguna
•
-------------------------------untuk memastikan bahwa semua proses
rekrutmen dijalankan oleh para pelaksana sesuai dengan prosedur
yang telah ditentukan
•
-------------------------------untuk memastikan jadwal penerimaan
karyawan dilaksanakan sesuai dengan permintaan pengguna
SUNAWAN -
48
sunawans@yahoo.com
24
26/08/2021
Human Capital
TANGGUNG
I n t eJAWAB
r n a t i o n a l UTAMA
MANAJER PRODUKSI
4 Target keselamatan
Keselamatan Kerja Menyusun kebijakan keselamatan kerja
kerja tercapai
Human Capital
TANGGUNG
I n t eJAWAB
r n a t i o n a l UTAMA
MANAJER PRODUKSI
1. Kuantitas Produksi
Menetapkan rencana produksi, mengarahkan anak buah, dan memonitor hasil
produksi untuk mencapai target produksi yang ditetapkan oleh perusahaan
2. Kualitas Produksi
Menetapkan rencana produksi, mengarahkan anak buah, dan memonitor hasil
produksi untuk mencapai target kualitas produksi yang ditetapkan oleh
perusahaan
3. Biaya Produksi
Menyusun sistem dan prosedur kerja serta mencari berbagai cara kreatif untuk
mencapai target biaya produksi yang telah ditetapkan oleh perusahaan
4. Keselamatan Kerja
Menyusun kebijakan keselamatan kerja untuk mencapai target keselamatan kerja
25
26/08/2021
Human Capital
International
1. Training
Mengidentifikasi kebutuhan training, memberikan advis, merencanakan, mengorganisasikan
Mengkoordinir, dan mem-follow up program-program training dalam rangka untuk
Meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan serta performance staff
Setiap area tanggung jawab harus bisa menjabarkan “mengapa” dan “untuk alasan apa” tanggung
jawab tersebut dilakukan, dan ini akan menjawab “peran” dan “hasil akhir” suatu tanggung jawab
Human Capital
International
1. Marketing
Menilai kondisi dan trend pasar, merekomendasikan, merencanakan dan
Mengorganisasikan kegiatan marketing Untuk Memastikan perluasan
keuntungan perusahaan
Setiap area tanggung jawab harus bisa menjabarkan “mengapa” dan “untuk alasan apa” tanggung
jawab tersebut dilakukan, dan ini akan menjawab “peran” dan “hasil akhir” suatu tanggung jawab
26
26/08/2021
Human Capital
International
Setiap area tanggung jawab harus bisa menjabarkan “mengapa” dan “untuk alasan apa” tanggung
jawab tersebut dilakukan, dan ini akan menjawab “peran” dan “hasil akhir” suatu tanggung jawab
Human Capital
International
INDIKATOR KEBERHASILAN
sunawan 54
27
26/08/2021
Human Capital
International
INDIKATOR KEBERHASILAN 2. KATEGORISASI :
“COST, TIME, QUALITY, QUANTITY, HUMAN
REACTION”
TIP PI – HRM School COST
1. AJUKAN PERTANYAAN:
“BUKTINYA APA, INDIKATORNYA APA TIME
BAHWA ANDA TELAH SUKSES HUMAN
MENYELESAIKAN TANGGUNG JAWAB REACTION
ANDA?”
“BUKTINYA APA, INDIKATORNYA APA
BAHWA ANDA TELAH SUKSES MENCAPAI
HASIL YANG DIHARAPKAN DARI
PEKERJAAN TERSEBUT?”
QUALITY QUANTITY
Human Capital
International
INDIKATOR KEBERHASILAN
TIP PI – HRM School
[1] OUTCOMES
PROGRAM EXECUTIVE
PENINGKATAN [PT LEBAH]
PENJUALAN MADU
SUNAWAN -
56
sunawans@yahoo.com
28
26/08/2021
Human Capital
International
TIP PI – HRM School
HASIL MEASUREMENT
CTQnQlHR
C =- Ql = -
Target produksi yg ditetapkan
T =- HR = -
oleh persh tercapai
Qn = Jumlah Total Produksi
C =- Ql = Jumlah Total Produk Reject (Total
Target kualitas produksi yg
T =- Return Product)
Ditetapkan oleh persh tercapai
Qn = - HR = -
C = - Jumlah Total Biaya Produksi Ql = -
Target biaya produksi yg
- Total Efisiensi T =-
Ditetapkan oleh persh tercapai
Qn = - HR = -
C =- Ql = -
Target keselamatan kerja tercapai T = -
Qn = Jumlah Total Kasus HR = -
SUNAWAN -
57
sunawans@yahoo.com
Human Capital
International
Performance Indicators
Primary Accountability
Key Result Area Key Task/ Key Responsibility Performance Indicators
Menetapkan rencana produksi, mengarahkan Jumlah Total Produksi
anak buah, dan memonitor hasil Produksi untuk
1. Kuantitas Produk
mencapai target produksi yang ditetapkan oleh
perusahaan
Menetapkan rencana produksi, mengarahkan Jumlah Total Produk Reject
anak buah, dan memonitor hasil produksi untuk
2. Kualitas Produk mencapai target kualitas produksi yang ditetapkan
oleh perusahaan
Menyusun sistem dan prosedur kerja serta Jumlah Total Biaya Produksi
mencari berbagai cara kreatif untuk mencapai Total Efisiensi
3. Biaya Produksi
target biaya produksi yang telah ditetapkan oleh
perusahaan
sunawan 58
29
26/08/2021
Human Capital
International Cara Pengisian
Primary Accountability
Key Result Area Key Responsibility Indicator
Hubungan industrial Mewakili pengusaha dalam menjalankan hubungan industrial Jumlah kasus hubungan
dengan karyawan untuk mencapai hubungan kerja yang industrial
harmonis
sunawan 59
Human Capital
International
sunawan 60
30
26/08/2021
Human Capital
International
Lingkungan Kerja
Human Capital
International
Tantangan Jabatan
• Situasi yang akan memberikan pengaruh dan dampak terhadap
kinerja dari pemegang jabatan
• Memberikan orientasi tantangan nyata yang sangat mungkin
(MIGHT) dihadapi pemegang jabatan agar dapat mempersiapkan
mentalnya.
– Format
• Kata kerja + obyek tantangan + Berdampak kepada + pekerjaan atau aktivitas
• HA + berdampak / berakibat + aktivitas / kegiatan bermakna negatif yg harus
ditanggulangi
– Contoh
• Mencari kandidat yang kompeten berdampak kepada lamanya proses rekrutmen
• Melakukan rekrutmen berdasarkan permintaan yang mendadak berdampak kepada
waktu pengisian dan kualitas kandidat
• Mengatur proses rekrutmen yang sering menimbulkan bottleneck yang berdampak
kepada tertundanya layanan akademik
sunawan 62
31
26/08/2021
Human Capital
International
G. HUBUNGAN KERJA
sunawan 63
Human Capital
International
HUBUNGAN KERJA
sunawan 64
32
26/08/2021
Human Capital
International
Prinsip 1
Hubungan Kerja di luar Hubungan Atasan - Bawahan
B
√ B1
C D C1 D1
E F G H E1 F1 G1 H1
sunawan 65
Human Capital
International
A
X
B B1
C D C1 D1
E F G H E1 F1 G1 H1
sunawan 66
33
26/08/2021
Human Capital
International
Prinsip 2
Hubungan Kerja Internal & Eksternal Perusahaan
Lingkup Internal
Diluar (Eksternal)
B C
D E F G
sunawan 67
Human Capital
International
HUBUNGAN KERJA
Perusahaan Perusahaan
A B
sunawan
68
34
26/08/2021
Human Capital
International
HUBUNGAN KERJA
INTERNAL Perusahaan:
1. Semua Departemen – untuk merekapitulasi budget tahunan
2. Semua Karyawan – untuk melakukan pelayanan yang berkaitan dengan keuangan
3. Manajer Produksi – untuk mengumpulkan data guna keperluan “cost accounting”
EKSTERNAL Perusahaan:
1. Kantor Pajak – untuk membina hubungan baik dan memenuhi ketentuan2 pemerintah
2. Auditor Eksternal – untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan
sunawan
69
Human Capital
International
H. SPESIFIKASI JABATAN
sunawan 70
35
26/08/2021
Human Capital
International
SPESIFIKASI JABATAN
sunawan
71
Human Capital
International
SPESIFIKASI JABATAN
FORMAT
❑ Latar Belakang Pendidikan setara dengan persyaratan Jabatan
❑ Supervisor ❑ D3 / S1
❑ -
36
26/08/2021
Human Capital
International
SPESIFIKASI JABATAN
sunawan
73
Human Capital
International
Pengalaman
• Ditulis dengan pengalaman jabatan dilevel
dibawahnya
➢ Manager HRD – berpengalaman 5 tahun sebagai
supervisor HRD
• Ditulis dengan keahlian
➢ Manager HRD – berpengalaman / mampu
menjalankan assessment center
sunawan 74
37
26/08/2021
Human Capital
International
KOMPETENSI
• Hard
– Knowledge (pengetahuan)
• Tips : Mengerti, memahami
– Memahami SOP
– Memahami peraturan perusahaan
– Skill (ketrampilan)
• Tips : Mampu, dapat / bisa
– Mampu melakukan interview
– Mampu mengopersionalkan software statistik SPSS
– Mampu mengembangkan dan mengevaluasi strategi organisasi
• Soft
– Soft Competency
• Misal
– Relationship
– Analytical thinking
– Leadership
– Customer orientation
sunawan 75
Human Capital
I n t COMPETENCY
MENENTUKAN KOMPETENSI JABATAN – SOFT ernational
A. Contoh : Menentukan aktivitas kerja & perilaku inti yang diharapkan Muncul
Customer Care Coordinator
Uraian Tugas Uraian Aktivitas Detil Perilaku yang diharapkan muncul
Memonitor dan Menerima, menganalisa & membantu
mengevaluasi SLS (service penyelesaian VOC yang masuk
level standard) serta
Memonitor penyelesaian VoC
membuat analisa data SLS
untuk mencapai perbaikan Menggali dan memastikan semua a. Secara aktif mencari informasi untuk memahami
kualitas layanan sesuai target kebutuhan customer terdelivery situasi, masalah, harapan dan kebutuhan
yang ditetapkan dengan baik pelanggan
b. Membina hubungan yang dekat & kolaboratif
dengan pelanggan
c. Memantau & mengevaluasi keluahn pelanggan
sunawan 76
9
38
26/08/2021
Human Capital
I n t e r n aCOMPETENCY
MENENTUKAN KOMPETENSI JABATAN – BEHAVIOR tional
a. .....
b. .....
a. .....
b. .....
a. Secara aktif mencari informasi untuk memahami situasi, masalah, harapan Customer Focus
dan kebutuhan pelanggan Communication
b. Membina hubungan yang dekat & kolaboratif dengan pelanggan Building positive working relationship
c. Memantau & mengevaluasi keluahn pelanggan
10
Human Capital
International
HRD MANAGER
MAIN KEY FUNCTION MAJOR BASIC Pengetahuan Ketrampilan
PURPOSE (Job FUNCTION FUNCTION
(Tujuan Description) (Job Detail) (Step of
Jabatan) work)
1. 1. 1. Rekrutmen –
Mengkoordin Mengkoordina melakukan
asikan sikan kegiatan rekrutmen
kegiatan HRD rekrutmen
sesuai dengan dalam rangka
2. Seleksi
strategi memenuhi
perusahaan kebutuhan
3. Penempatan 1. Membuat Memahami peraturan (PK, Mampu membuat
dalam rangka SDM
& tanda PKWT/PKWTT) perjanjian kerja (legal
mendukung
tangan drafting)
tercapaikanya
kontrak kerja
tujuan
perusahaan 2. Mengerti proses
Penempatan penempatan karyawan
3. Program Mengerti proses program Mampu menjalankan
induksi induksi program induksi
sunawan 78
39
26/08/2021
Human Capital
International
Sunawan 79
Human Capital
Integrasi Job description,
I n t e r n a t i o nKPI,
al Kompetensi
CONTOH
40
26/08/2021
Human Capital
International
CONTOH
Human Capital
International
sunawan 82
41
26/08/2021
Human Capital
International
Human Capital
International
sunawan 84
42
26/08/2021
Human Capital
International
Simulasi
• Tugas
– Membuat Job Description
Human Capital
International
TERIMA KASIH
SUNAWAN
Senior Konsultan
Spesialisasi:
HR System & Organization Development
Fokus Pengembangan & Implementasi
43