‫المحاسبة في شركات النقل‬

‫حتى أكتب عن المحاسبة عن شركات النقل قد ال آتي بالجديد ‪،‬ولكن‬

‫ستأحدث هنا عن تجربتي وهنا من المؤكد سيكون هناك الجديد ‪....‬‬

‫فلكل إنسان اسلوب يميزه عن غيره سواء في حياته بشكل عام أو في مجال‬
‫عمله ‪،‬ولكن هناك ثوابت بالتأكيد لكل مهنة كذلك في مهنة المحاسبة ‪.‬‬

‫نشـــــــاط شركة نقل البضائع ‪:‬‬

‫يتركز العمل في شركات النقل بشكل عام في نقل البضائع من وإلى‬
‫الموانئ ‪،‬وهنا تكون الوحدات التي يتم نقلها هي الحاويات ‪Countainers‬‬
‫التي تأتي على السفن ويتم تحميلها على سيارات النقل التي تخص‬
‫الشركة لتوصيلها الى مخازن الشركة المستوردة ‪.‬‬
‫ولكن التعامل هنا في الغالب يكون مع طرف وسيط بين شركة النقل‬
‫والشركة المستوردة ( صاحبة البضاعة المراد نقلها ) وهو مكتب التخليص‬
‫الجمركي ‪.‬‬

‫المصاريف ‪:‬‬
‫مصاريف السيارات ‪ :‬وهي كل المصاريف على السيارات نتيجة لإلستخدام‬
‫اليومي ( ديزل ‪ -‬مصاريف تصليح ‪ -‬زيت ‪ -‬كهرباء ‪ -‬مصاريف متنوعة أخرى ‪......‬‬
‫)‪.‬‬
‫مصاريف تخص الميناء ‪ :‬وهيـ مصاريف تخص الحاوية أثناء وجودها داخل‬
‫الميناء ( تفتيش ‪ -‬ارضية ‪ -‬عمال ‪ -‬مالحة ‪) .... -‬‬
‫وهذه المصاريف يتحملها المستورد ‪،‬بمعنى اذا قامت شركة النقل بدفع هذه‬
‫المصاريف يتم تحميلها على الفاتورة الخاصة بالعميل حتى يتم دفعها مع‬
‫توضيحها للعميل في الفاتورة ‪.‬‬
‫المصاريف العادية والتقليدية ‪ :‬وهي مصاريف مشتركة بين معظم النشاطات‬
‫التجارية المختلفة ( اإليجارات ‪ -‬مصاريف حكومية ‪ -‬رواتب الموظفين ‪ -‬اإلهالك‬
‫‪) .... -‬‬
‫اإليرادات ‪:‬‬

‫إيراد نقل ‪ :‬سعر النقل ‪ ....‬وهو القيمة التي تقدرها الشركة نظير عملية‬
‫النقل مع األخذ في اإلعتبار المسافة وحجم الحاوية ‪.‬‬
‫ايراد عمال ‪ :‬هو ايراد ناتج عن اإلستعانة بعمال في عملية التحميلـ ‪.‬‬
‫ايراد تأخير ‪ :‬هو ايراد ناتج عن تأخر تنزيل الحاوية في مخزن الشركة‬
 ‫المستوردةـ سواء داخل الميناء أو خارجه شريطة أن ال تكون شركة النقل‬
‫هي المتسببةـ في هذا التأخير ‪.‬حيث أن هذا من شأنه أن يعطل السيارة وقد‬
‫يستغرق التأخير أكثر من يوم عمل كامل ‪.‬‬
‫أطراف التعامل ‪:‬‬

‫العمالء ‪:‬‬
‫‪ -‬مكاتب التخليص الجمركي ‪ :‬التي تكون الوسيط بين شركة النقل والشركة‬
‫صاحبة البضاعة ‪،‬وعاد ًة ما تفضل الشركات صاحبة البضاعة شركة نقل معينة‬
‫نتيجة خبرات سابقة جيدة معها حتى لو كان هناك مكتب تخليص جمركي ‪.‬‬
‫‪ -‬الشركة صاحبة البضاعة ‪ :‬في حالة التعامل المباشر وعدم اإلستعانة‬
‫بمكتب تخليص جمركي ‪.‬‬
‫الدائنين ‪:‬‬
‫‪ -‬مراكز الصيانة والتصليح ومراكز بيع قطع الغيار ‪.‬‬
‫‪ -‬تأجير سيارات ‪ :‬أحياناً يكون هناك عجز في عدد السيارات فيتم اإلستعانة‬
‫بسيارات خارجية عن طريق التأجير ‪.‬‬
‫‪ -‬األطراف الدائنة األخرى العادية والتقليدية ‪ -‬القروض مثال ً ‪.‬‬
‫نأتي للقيود المحاسبية المستخدمة ‪:‬‬

‫‪ -1‬تسجيل فاتورة نقل ‪:‬‬

‫إسم الحساب‬ ‫دائن‬ ‫مدين‬

‫حـ‪ /‬العميل‬ ‫××‬

‫حـ‪ /‬ايراد نقل ( يحمل على‬ ‫××‬

‫السيارة )‬
 ‫* ايرادات النقل هي ايراد نقل داخلي وايراد عطل وايراد عمال وغيره كما‬
‫أوضحت أعاله اذا كانت الفاتورة ألكثر من سيارة يتم تقسيمها بحيث تحمل كل‬
‫سيارة بالقيمة الخاصة بها ‪.‬‬

‫‪ -2‬تسجيل سداد المصاريف الخاصة بالميناء ( تفتيش ‪ -‬ارضية ‪: ) ..... -‬‬

‫مدين‬

‫إسم الحساب‬ ‫دائن‬ ‫مدين‬

‫حـ‪ /‬مصاريف التفتيش‬ ‫××‬

‫واألرضيات ( تحمل على‬
‫السيارة‬
‫حـ‪ /‬الصندوق‬ ‫××‬

‫* كذلك مصاريف الميناء المختلفة من تفتيش وارضية ومالحة وخالفه كما‬

‫أوضحت سابقاً اذا كانت الفاتورة ألكثر من سيارة يتم تقسيمها بحيث تحمل‬
‫كل سيارة بالقيمة الخاصة بها ‪.‬‬

‫‪ -3‬تسجيل المصاريف المختلفة ‪:‬‬

‫إسم الحساب‬ ‫دائن‬ ‫مدين‬

‫حـ‪ /‬مصاريف ( تحمل على‬ ‫××‬

‫السيارة )‬
‫حـ‪ /‬الصندوق‬ ‫××‬

‫نأتي اآلن ألهم جزء وهو التقارير المالية وكشوف الحسابات ‪....‬‬

‫أقوم شهرياً بتقديم هذه المجموعة من التقارير ‪.....‬‬

‫قائمة المركز المالي ‪.‬‬

‫قائمة الدخل ‪.‬‬
‫كشف الرواتب بالتفصيل ‪ ..‬شامال ً الراتب األساسي والعموالت والخصومات‬
 ‫من سلف وجزاءات واإلكراميات ‪.‬‬
‫كشف بالدائنينـ ‪.‬‬
‫كشف حركة السيارات ‪ ..‬يوضح نتيجة حركة كل سيارة فيما يخص ايراد كل‬
‫سيارة ومصاريفها لنحصل في النهاية على دخل كل سيارة لمعرفة كفاءة‬
‫األداء وبالتالي تستطيعـ اإلدارة تقييم أداء السيارات والسائقين بشكل أدق‬
‫حتى يتسنى لها اتخاذ القرارات المناسبة ‪.‬‬
‫بهذا الخصوص أضرب لكم مثال ‪ ..‬منذ بداية العام ونتيجة األعمال في الشركة‬
‫المسئول أنا عن حساباتها قد قلت بشكل كبير ورهيبـ وبعد الربع األول من‬
‫العام استعنت بالتقرير الخاص بحركة السيارات فوجدت أن تقريباً نصف‬
‫السيارات ال تحقق أرباح بل وال تغطي السيارة راتب السائق الذي يعمل‬
‫عليها ‪.‬فكانت النتيجةـ بعد التشاورـ مع المسئول عن النقل أن قام بتقليص‬
‫عدد السائقين سواء عن طريق اعطائهم اجازات مفتوحة أو باإلستغناء عنهم‬
‫نهائياً ‪.‬وبالفعل كانت النتيجة الى حد ما مرضية ‪،‬على األقل لم يكن هناك‬
‫خسارة في الشهور التالية ‪.‬‬

‫يتبقى أن تستكشفون هذه التقارير بأنفسكم ربما يستفيد منها أحد أخواني‬
‫المحاسبينـ ‪،‬أو أن يكون هناك من المدراء أو أصحاب العمل من يحتاج مثل‬
‫هذه التقارير ‪ ( .‬مقدمة التقرير ‪ -‬قائمة الدخل ‪ -‬قائمة المركز المالي ‪ -‬تقرير‬
‫حركة السيارات ‪ -‬األصول الثابتة ‪ -‬الرواتب) مع العلم أن البيانات في التقارير‬
‫ليست صحيحة وتخص أكثر من شهر ولكن المهم هو البنود الموجودة في‬
‫التقارير ‪.‬‬

‫التقرير الشهري لشركة نقل بضائع‬

‫منقول‬

‫المرفقات‬

‫‪Balance Sheet.xls‬‬
 ‫ال تتوفر على صالحيات‬
‫كافية لتحميلـ هته‬
‫المرفقات‪.‬‬
‫(‪ )Ko 39‬عدد مرات التنزيل‬
‫‪58‬‬

‫‪COST CENTER‬‬
‫‪12.xls‬‬

‫ال تتوفر على صالحيات‬

‫كافية لتحميلـ هته‬
‫المرفقات‪.‬‬
‫(‪ )Ko 30‬عدد مرات التنزيل‬
‫‪53‬‬

‫‪Income.xls‬‬

‫ال تتوفر على صالحيات‬

‫كافية لتحميلـ هته‬
‫المرفقات‪.‬‬
‫(‪ )Ko 39‬عدد مرات التنزيل‬
‫‪51‬‬

‫األصول الثابتة‪xls.‬‬

‫ال تتوفر على صالحيات‬

‫كافية لتحميلـ هته‬
‫المرفقات‪.‬‬
‫(‪ )Ko 37‬عدد مرات التنزيل‬
‫‪48‬‬

‫تقرير الحسابات‬
‫عن الفترة المنتهية‬
‫قى ‪.2007-8-31‬‬
‫‪doc‬‬

‫ال تتوفر على صالحيات‬

‫كافية لتحميلـ هته‬
‫المرفقات‪.‬‬
‫(‪ )Ko 70‬عدد مرات التنزيل‬
‫‪58‬‬

‫رواتب‪xls.‬‬

‫ال تتوفر على صالحيات‬

‫كافية لتحميلـ هته‬
‫المرفقات‪.‬‬
‫(‪ )Ko 112‬عدد مرات‬
‫التنزيل ‪54‬‬