TIMELINE CÔNG VIỆC BAN TÀI CHÍNH - ĐỐI NGOẠI EWA

STT Tên
Nhắm công việc nhà tài
đối tượng Chi tiết nhiệm
trợ trong lĩnh vực vụnào (Đối tượng
1 QUỸGÂY QUỸ 2021 trợ
Lênthích hợplàm
chỉ tiêu choviệc
gâycủa quỹ nhà
Đặt ra tàimục
trợ: Thời trangkim
tiêu hiện mayvàmặc)
hiện
2 ban
Lên dự trù kinh phí cho vật xin nhà tài trợ
Kết hợp cùng hậu cần. Lập bảng
3 từng sự kiện dự
Kếttrù hợp kinh
cùngphícác chobanmỗikhác
sự kiện.
để
4 Hoàn thành hồ sơ tài trợ hoàn thành
Viết các quyền lợi của nhà Kết hợp với ban Design để có
5 tài trợ tiềm năng sẽ mời được
nghiệp tin liênbảnlạc mẫu
của tổngbanner, standee,...
đài có thể tìm
6 tới sự kiện thấy trên mạng)
mục chi tiêu trong sự kiện dựa theo
Dự trù kinh phí checklist củađể Hậu cần.
GÂYKIỆN

7 cần đã chọn deal được giá thuê

8 Deal giá địa điểm tốt nhất và chốt giá.
Lọc danh sách khách mời để không
QUỸSỰ

9 Lọc danh sách

các khách mời doanh khách mời bị trùng
Viết scriptlặp.mail thư mời để gửi tới
10 nghiệp các kháchvà bổmời doanh nghiệp.
KIỆN
TRƯỚC

Chốt script mail thư mời chữa sung để hoàn thành

11 tới khách
email mời
thư sựmờikiện scriptđã mail.
GÂY

Gửi tới các mail chốt, thay tên, ngày, kiểm

khách mời doanh nghiệp tra chữ kí.
SỰ

12 Chă m só c khá ch tham gia cầ u. Chú ý sự tậ p trung củ a họ và

SỰ KIỆN

13 sự
Chăkiện
m só c khá ch tham gia nhắ Ngồci gầnhở nếu tròcầchuyện
n.
SAUTRONG

n và cù ng khá ch
14 sự
Ghikiện
lạ i và quả n lý số lượ ng mờ lượ i,ngtrò
sả chuyện
n phẩ m về nộ inhư
cũ ng dung sự kiện
doanh
15 sả n phẩ
Viết bả nmbáđã báonthố ng kê thu.
o cá đã đạQuả n lýc.tiền.
t đượ Ghi lạ i số sả n phẩ m đã
16 doanh thu bá n đượ
marketing từ trước c, số sả có
n phẩ
thểmthêm
tồ n. vào
17 Lập
Viết danh
script sách nhàcho
gọi điện nhà cột
tài trợ người emailđạixác nhận. marketing để
diện/phòng
18 tài
Lọctrợnhà tài trợ và Phân gửi
điệnmailchính hồthức
sơ tài vàtrợ
phân công
19 công gọi điện người gọi.
diện/phòng marketing để gửi mail
20 Liên lạc nhà tài trợ
Viết script gửi email cho hồ sơ tài
và sau đótrợsẽ có buổi họp ban để
21 nhà tài trợ thảo
trước khi gửi.chốt
luận và Gửiscript chung
cho từng nhà tài
22 Gửi email cho nhà
Hẹn gặp mặt nhà tài trợ vàtài trợ trợ đã được phân công.
23 kí
Lập hợp
danhđồngsách collab của đối tác). Có thể lấy sẵn các
24 partner
Viết script gọi điện cho datangười
của đã tìmđại đượcdiện/trước
phòng
25 collab
và phân partner
công gọi collab marketing
Họp ban để phân công gọi điện và
26 partner
Gọi xin email của collab sửa, script
theo bổ sung đã vàchốt.chốt
Sauscript
khi gọi
gọi
27 partner điền email vào
Viết script mail gửi collab script chung, phân công người gửi sheet.
28 partner
Gửi email cho collab mail
chữ kí chodựtừng đối táctra cẩn thận 2 -
án. Kiểm
29 partner
Hẹn gặ p trự c tiếp collab 3 lần để tránh sai sót.
30 partner và kí hợ p đồ ng
ÔNG VIỆC BAN TÀI CHÍNH - ĐỐI NGOẠI EWA 2021
Yêu
mục cầu
tiêu hướng tới của Deadline Người
Core ban phụ
Tàitrách Checklist Ghi chú
dự
Chỉán
tiêu cụ thể về hiện chính
Core Tài - Đối ngoại
chính - 1 Chọn hiện vật
kim
Lập theo Base case, Best 16/4 Đối ngoại
Core Tài chính - 0 thích hợp
case, Worst case. Đối
Corengoại
Tài chính - 0
Đối ngoại
Core Tài chính - 0
nghiệp chủ yếu nằm Đối
viênngoại
ban Tài chính 0 tiềm năng cho
trong
trườngđối tượng
hợp kinhchính.
phí phát 17/4 -Core
Đối ngoại.
ban Tài 0 việc
mục collab.
Hậu cần
sinh
Deal được giá tốt nhất có 18/4 chính
Core ban - ĐốiTài
ngoại đã đề
ban Hậu ra. cần
thể. 20/4 chính
Core ban - ĐốiTài
ngoại 0 trước.
thông tin, chính tả, chữ 18/4 chính
Tài chính- Đối- Đối
ngoại 0
ký đầy đủ. 18/4 ngoại.
viên ban Tài chính 0
Kiểm tra kĩ trước khi gửi 19/4 - ĐốiTài
ban ngoại
chính - 0 Gửi bằng email
mail. 20/4 và 21/4 Đối ngoại.
Tà i chính - Đố i 0 của dự án.
ngoạ i.
Tà i chính - Đố i 0
ngoạ i.
Tà i chính - Đố i 0 Thố ng kê sả n
ngoạ i. 0 phẩ
Thố mngtheo
kê sảloạ
n i
các mục 10 nhà tài trợ/1 viên ban Tài chính 0 phẩ m theo loạ i
người. 25/4 đối
viênngoại ban Tài chính 0
27/4
thành hồ sơ tài -viên ĐốiTài
ngoại
chính - 0
trợ)
thành hồ sơ tài Đối ngoại
viên ban Tài chính 0 điểm cần nêu,
Tối thiểu 10 mail/1 người trợ)
tài trợ hoàn -viên Đốiban
ngoại
Tài chính 0 bám sát script
Mỗi ngày gửi cho 5 nhà thành)
Viết đúng theo quy trình tài trợ hoàn -viên Đốiban
ngoại
Tài chính 0 Viết ra docs
Sử dụng mail
tài trợ thành)
được phản hồi -thànhĐối ngoại
viên tại khu 0 dự án để gửi.
hồ sơ, tà i liệu
10 data collab partner/1 của nhà tài trợ) vực
viên ban Tài chính 0 cầ
vànchia
thiếtquyền
người 24/4 - Đốiban
viên ngoại
Tài chính 0 lợi
26/4 - Đối ngoại
Core Tài chính - 0
Đối ngoại
viên ban Tài chính 0
-viênĐốiban
ngoại
Tài chính 0 Viết theo quy
-viên
Đốiban
ngoại
Tài chính 0 trình đúng cách
nghiêng/đậm/h
-thà
Đối ngoại
nh viên tạ i khu 0 oa, lỗi tà
hồ sơ, chính
i liệutả
vự c 0 cầ n thiết