Professional Documents
Culture Documents
II. rész
FARKASTÖRVÉNYEK
A CÉGBEN
Göd, 2016
Ez a könyv nem jöhetett volna létre
(sosem lett volna időm rá),
ha nincs az a rendszer,
gondolkodásmód az életemben,
amit ebben a könyvben átadok neked is.
ÉPÍTSD FEL A CÉGEDET!
Építsd fel a cégedet!
Az előző kötetben leraktuk az alapokat ahhoz, hogy valaki sikeres vállalkozó
lehessen. Amíg nincs rendszerbe foglalva és rendben a magánéleted, amíg nincs
célod, az ehhez vezető stratégia nem tudatos, addig nem szabad vállalkozásba
kezdened. Olyan nincs, hogy valaki a magánéletben szét van csúszva, közben pedig
pedáns vállalkozó. Fegyelem nélkül nincs sikeres vállalkozás; ma már annyira éles a
verseny minden piacon, hogy csak az éli túl, az lesz életképes és üzletileg is
prosperáló vállalkozó, aki féken tudja tartani a kiadási oldalt és képes ugyanakkor a
profitot megteremteni, növelni és pénzt tartalékolni. Ez pedig csak életképes termék
és hatékony munkavégzés mellett valósítható meg. A magánéletünkben és a
cégünkben egyaránt megfelelő gazdálkodást kell kialakítani, és megteremteni a
munka-magánélet-egészség egyensúlyi viszonyát.
Számtalan világhírű céget fel lehet sorolni, akik garázsban kezdték el a működésüket
– és lettek sikeresek. Vigyázzunk azonban minden külső befektetéssel, mert a
befektetők sem adják feltételek és tét nélkül, puszira a milliókat. Az adott
szerződéstől függ, de akár a magánvagyonunk is rámehet egy nagyobb buktára.
Pályázaton én még sosem tudtam indulni egyik cégemmel sem (habár a MiniCRM
nyert egy pályázatot, de akkor már nem én irányítottam), mert nem volt eddig olyan
lehetőség, amelyet érdemes lett volna kiaknáznom. Legtöbbször a pályázat vagy
nem felelt meg a cégprofilunknak, vagy nem érte meg a vesződséget annak kis
összege miatt.
Úgy voltam/vagyok vele, hogy a sok papírmunka helyett inkább arra fókuszálok,
hogyan tudok több bevételt szerezni, amivel azután szabadon „garázdálkodhatok”.
Igaz, hogy nincs annál jobb, ha nyertes pályázatot írunk, de nekem az is fontos, hogy
kizárólag olyan fejlesztés finanszírozására vegyek igénybe egy forrást, amelyet
amúgy is megvalósítanék. Azért gondolkodom így, mert megfogadtam Bojár Gábor
tanácsát, miszerint ne abban legyünk mi, magyarok jók, hogyan tudunk kamu
pályázatokat írni és elsumákolni, hanem abban, hogy valóban világszintű,
versenyképes termékeket teremtsünk. Ezúton is köszönöm Gábor tanácsát, tudom,
hogy nem népszerű gondolat, de én megfogadtam.
Sokan esnek abba a „hibába”, hogy ezt a visszájára fordítják és csak olyan
„projektcégeket” hoznak létre, amelyek kizárólag pályázati forrásra támaszkodnak.
Ilyenkor az a helyzet áll elő, hogy a cégnek a pályázatok elnyerése lesz az egyetlen
célja, és nem azon munkálkodik, hogy minél jobb termékkel álljon elő. Ezt én
mindenképpen szeretném elkerülni, így csak olyan fejlesztéseket hajtok végre,
amiket pályázat nélkül is meg szeretnék és meg is tudnék valósítani. Ha egy pályázat
is támogat egy ilyen cél elérésében, az persze ajándék.
2016-ban végre kiírtak egy olyan pályázatot, ami megfelelt a fentieknek, és találtam
olyan pályázatíró céget is hozzá, aki ebben a segítségemre volt.
Egy pályázatíró cég kiválasztásánál nagyon alaposan nézzük meg, hogy milyenek a
cég belső folyamatai, mert onnantól kezdve, hogy velük dolgozol, hatalmas
felelősségük van abban, hogy akár több tízmillió forintot elnyernek-e neked vagy
sem.
Amíg még nem vettél részt egy ilyen folyamatban, addig ez általában fel sem merül,
de amikor nekem a pályázatíró hanyagsága miatt egyszer majdnem 20, azaz húsz
másodpercen múlott, hogy egy adott határidőn belül befogadják-e egy pályázatot
vagy sem, akkor bizony átértékeled a munkájukat, az addigi megítélésüket.
Tankönyv szerint illik pénzügyi tervet is készíteni, hogy lásd, mennyire életképesre
tervezed a vállalkozásod, és mikor milyen kiadásokkal és bevételekkel számolj.
Az az igazság, hogy én olyan típusú cégvezető vagyok, aki nem csinál pénzügyi
tervet, mert egyszerűen érzem azt, ha valami jó, életképes, és működni fog: ekkor
megcsinálom, és kész. De képes vagyok vállalni tetteim következményeit is. Igen,
ennek elég nagy a kockázata, de aki képes ráérezni az üzletre, annak igen nagy nyűg
ezt táblázatokba foglalni, mert csak az idő megy vele. Sokszor a legsikeresebb cégek
sem számolták ki kockás papíron a megtérülést, azok is csak „megérezték” azt.
A nagy kérdés az, hogy te képes vagy-e ráérezni erre, és anyagilag megteheted-e,
hogy élj ezzel a luxussal. Nem azokban a dolgokban hibázol, amiket nem tudsz,
hanem amikben biztos vagy.
Nem biztatlak arra, hogy hozzám hasonlóan ne csinálj üzleti tervet, hanem döntsd el
te magad, milyen típusú ember vagy, és mit mersz bevállalni.
Nekem volt olyan üzlettársam, aki nem tudta elképzelni az életet üzleti terv nélkül,
minden évben hetekig tervezgettünk, majd több év eltelte után soha semmilyen
szám nem egyezett a valósággal, így ezt hagytam is a fenébe.
Nekem vízióim és céljaim vannak, amiket nem kötök feltétlenül időhöz. Így rugalmas
tud lenni a stratégiám (üzleti terv a fejemben), ami előnyt is jelent, de magában rejti
azt a veszélyt, hogy így könnyebb elveszíteni a fókuszt. Előnyös akkor, amikor
valamilyen piaci változáshoz kell alkalmazkodni, ugyanis ilyen esetben létkérdés,
hogy mennyire ismerem fel a kínálkozó lehetőségeket, és meg tudom-e lépni a
kiaknázásukhoz szükséges változtatásokat. Manapság, amikor ennyire rohan a világ,
és napról napra változnak a dolgok, kiszámíthatatlan a gazdaságpolitika és egy új
ipari forradalom közepén is vagyunk – amikor teljes iparágakat változtathat meg egy
új alkalmazás a semmiből előbukkanva –, bizony elkél a rugalmas cégvezetés.
Nyilván ha pályázatot készítesz, vagy befektetőt keresel, az üzleti terv az első dolog,
amit kérni fognak tőled.
Milyen legyen a terméked?
Vállalkozóként leginkább háromféle tevékenységbe kezdhetsz:
1. Termék(ek) gyártása
2. Szolgáltatásnyújtás
3. Termék(ek) továbbértékesítése
Fel kell mérni, hogy mit akarsz elérni, és tudomásul kell venni azt, hogy mindennek
ára van, az eredmények érdekében mindig áldozatot is kell hozni. Ennek fényében
kell azt is eldöntened, hogy mit tudsz felvállalni, a fenti három tevékenységprofil
közül melyik az, amelyik az egyéniségedhez passzol – persze amennyiben a termék
nem eleve adott.
Fontos előre tudni és érteni, hogy egy adott profilon belül milyen kihívások várnak
rád, mert ha valamilyen azt kizáró tényező áll fenn, akkor bele se kezdj.
Egy aktív élet alatt általában egy ember hétszer vált: pozíciót, munkahelyet, terméket
vagy iparágat. Ez lehet más munkahely vagy a cégen belül más pozíció is akár,
esetleg egy új cég. Azt vettem észre, hogy például az amerikai üzletemberek ezt
nagyon tudatosan csinálják – kb. ötévente váltanak –, hogy kipróbálják magukat más
területeken is, ezzel szélesítve a látókörüket. Nálunk ezt inkább a szükség vagy az
élet hozza, de egyre többen vannak itthon is, akik tudatosan építik a karrierjüket.
Én nem vagyok ilyen, mert az, hogy egy céget úgy építsek fel, ahogyan én azt
szeretném, rengeteg időre van szükség. Az állandó káoszban nem érezném jól
magam, és mindig hosszabb távra tervezek. Fontos, hogy az ember jól érezze magát
a cégében ahhoz, hogy teljes egészében tudjon azonosulni vele.
Olyan családból származom, olyan generációból jöttem, ahol nem láttam arra példát
magam körül, hogy valaki vállalkozó legyen. A minta számomra az volt, hogy
alkalmazottként én is elmenjek valahova dolgozni. Először ezért „ösztönből”
építettem egy céget, mert előre akartam lépni egy olyan szintre, amelyre
alkalmazottként vajmi kevés esélyem lett volna eljutni. Ekkor mindent feláldoztam
annak a célnak az érdekében, hogy megteremtsem magamnak azt az egzisztenciát,
amit kitűztem magam elé. Nem volt arra lehetőségem, hogy valamilyen külső
forrásból tudjam ezt megoldani: a családom sem állt úgy anyagilag, hogy tudjon
ebben segíteni, és a hitel, befektetők vagy pályázatok sem voltak akkoriban opciók,
így kénytelen voltam a magam erejéből sikert elérni már első alkalommal is.
Az egyedi szoftver nagyon hasonlít a szolgáltatáshoz, mert azt relatív kevés vevőnek
tudod eladni. Ha olyat csinálsz, ami a tömegeknek jó, akkor elvi síkon sokkal
szabadabbra lehet engedni a fantáziádat, mert fizikális értelemben korlátlanul el
tudod azt adni. Ha építesz egy olyan logisztikát – terméktámogatás, ügyfélszolgálat
stb. –, ami megfelelően kiszolgálja 1000 ember igényeit, akkor 5-10-100 ezer vevő
esetében sem változnak drasztikusan a költségeid. A gyakorlatban korlátoz a piac –
vagy a nyelv –, de akkor is sokkal több embert érhetsz el a tömegterméknek készült
szoftverrel, mint egy szolgáltatással (kivéve a szolgáltatást nyújtó szoftvereket). Ha
ezzel szemben, mondjuk, autókat kellene raktároznod ugyanilyen darabszámban,
akkor drasztikusan növekednének a költségeid.
Sok vevő esetében látom azt, hogy gyakran tévedésbe esnek, mert nem értik a
világot, ami körülveszi őket. Tipikus kérdés szokott az lenni, hogy miért adjon x
összeget egy magyar piacra tervezett szoftverre valaki, amikor az App Store-ban a
millió dolláros költségen előállított szoftver is ahhoz képest fillérekért érhető el, vagy
miért nem adom neki ingyen, hiszen már úgyis elkészült – egy ide vagy oda nem
számít...
Azért, mert ezen a kis körülhatárolt magyar réspiacon is meg kell csinálni ugyanúgy
a terméket (magyar jelenség, hogy az elvárás maximális, a pénztárca vastagsága
viszont minimális), aminek szinte ugyanolyan magas fejlesztési költsége van, míg
például egy nemzetközi játéknak sokkal nagyobb piaca van. Ingyenes játék nincsen
az App Store-ban sem. Ha valami ingyenes, akkor vagy a reklámokat kell végignézni,
vagy fizetős funkciókat (in-app purchase) tartalmaz a játék. A legnagyobb üzlet az, ha
világszinten eladható a szoftver – mint ezek a játékok –, de azért ne felejtsük el, hogy
azért rengeteg szoftver van, ami időközben eltűnik a süllyesztőben, és mi csak a
sikeresekkel találkozunk. Sokszor előfordul az is, hogy valaki az első sikeren
felbuzdulva fejleszt egy újabb játékot, ami azután bukta lesz. Ilyenkor a sikeres
program bevételéből kell levonni a második sikertelen fejlesztési költségeit is, ha
tiszta képet akarunk kapni a bevétel nagyságáról. Az Angry Birds is rengeteg
fejlesztést igényelt a gyártóitól, így nem biztos, hogy az ilyen jellegű sikereket kell
alapul venni, hiszen kicsi az esély arra, hogy valaki ennyire beletalál elsőre.
A szolgáltatást nyújtó cég jellemzői: ha szaki maradsz (és nem építesz valódi céget
magad köré) – mint például egy mosógépszerelő –, akkor a te termelésedtől függ a
vállalkozás bevétele. Lehet így is jól keresni, azonban mindig lesz egy plafonja a
bevételnek. Dolgozhatsz például drágábban vagy többet, de a nap akkor is csak 24
órából fog állni, és az az összeg is limitált, amit egy tevékenységért el lehet kérni.
Automatizmust szinte lehetetlen felállítani, így ha kiesel épp a munkából, akkor
bevétel sincs. Ráadásul – a példánál maradva – a rossz mosógépek száma is
korlátozott. Ezt a vállalkozási formát tulajdonképpen nem is lehet cégnek tekinteni,
mert annak az az ismérve, hogy egy-egy tevékenységet a beosztottaiddal végeztetsz
el. Ha sikerül ilyen szaki embereket a cég köré szervezni, akkor az már más, csak ez
nehéz, mert minden szaki akár magát is tudja többé-kevésbé menedzselni, a
hiányszakmákat pedig már reklámozni sem kell.
Van olyan rokonom, aki a mai napig, ötvenévesen is a létrán ugrál, és soha nem is
volt arra igénye, hogy ezen változtasson. Sokat is vitatkoztunk ezen egy időben, de
be kellett látnom, hogy nem csak az az út létezik, amit én szeretek járni, és vannak
olyanok – ő is többek között –, akik vállalkozóként megelégszenek azzal, hogy jó
szakemberek legyenek „a létrán”. Ő nem tudott ebből komoly pénzt csinálni,
szerintem sokkal több és jobb lehetőségei lettek volna cégvezetőként, mint
szakemberként. Egy fenékkel csak egy lovat lehet megülni, és ő a szakmáját
választotta.
A szolgáltatás egy szuper dolog, az az egyetlen baj van vele, hogy azt egy embernek
kell elvégeznie, így mindig van egy korlát, amit el lehet érni a teljesítményben. Aki
szolgáltat, az végső soron a munkaóráit adja el, az idő pedig véges dolog. Egy ember
maximum nyolc munkaóráját tudja eladni, nagyon-nagyon ideális esetben.
A minőségi szolgáltatás ettől függetlenül nagy sikertörténet lehet, és egyre nagyobb
szerephez fog jutni a közeljövőben Magyarországon is. Gondolok itt most elsősorban
a szakmunkásokra, főleg az építőiparban tevékenykedőkre. A többségük már nem
itthon dolgozik, hanem külföldön, és így egyre nagyobb lesz a hiány belőlük.
Ausztráliában is nagyon jól keresnek a kétkezi munkások, mert ott már korábban
válhatott hiányszakmává. A szakmunkások mellett az ilyen területekkel foglalkozó
cégek is nagyon magas bevételre tesznek szert. Én csak azt veszem észre, hogy
egyre nehezebb jó szakembert keríteni, ugyanis a jók folyamatosan tele vannak
melóval már pusztán azért is, mert szájról szájra terjed a hírük, és annyit keresnek,
hogy nem tudják elkölteni, mert nem marad idejük rá.
A továbbértékesítést nyújtó cég jellemzői: elad egy olyan dolgot, amit más állít elő. A
rossz hír, hogy a gyártók egyre inkább arra törekednek, hogy lerövidítsék az eladási
láncot – közvetlenül adjanak el kihagyva a nagy- és kiskereskedőket –, így ebben a
jövőre nézve nem sok fantáziát látok. Az internettel ez az elérési út már így is nagyon
lecsökkent, és hamarosan eljön az az idő, amikor eléri a nullát.
Amíg korábban elképzelni sem tudtuk, hogy egy olyan nagy, komoly, és drága
terméket, mint az autó, anélkül vegyünk meg, hogy a kiskereskedői szalonba
besétálnánk, addig a Tesla elektromos autógyártó például nem a klasszikus eladási
modellt követi, hanem saját szalonokat nyit, ahol nem ad el, csak tesztelni lehet az
autóját. Akik ott dolgoznak, ők a Tesla alkalmazottai, a szalont nem egy másik cég
vezeti, aki lefölözné a hasznot. Ráadásul ez csak az első lépés egy új világba vezető
úton, mert az autót ott megrendelni sem lehet, csak a weblapon. A Tesla Model 3
típusú autót 400.000-en rendelték meg egy weboldalról a bejelentés utáni egy hét
alatt úgy, hogy azt még csak képeken lehetett látni.
Azt nem mondanám azért, hogy a kereskedelemmel nem lehet birodalmat építeni, de
azt gondolom, hogy ennek akkora jövője már nincs, mint korábban, ráadásul ebben
az iparágban a legtöbb a feketézés. Akiket én láttam a szakmán belül, és akik nagyot
is szakítottak, azoknak a 80%-a a szürke- vagy a feketekereskedelemmel is operált,
és páran ráadásul börtönben is ülnek, vagy nagyon sokat költenek arra, hogy azt
elkerüljék. Lehet, hogy sokat kerestek, de sokat költenek is arra, hogy szabadlábon
maradjanak, ami nem tesz jót az egészségnek. Természetesen tisztelet a kivételnek.
Még egy dologra nagyon ügyelj, mert komoly üzleti dilemma: a nagyobb hal kapja be
a kisebbet, vagy a gyorsabb a lassabbat?
„Régen” egyértelműen a nagyobb mamutcég kebelezte be a kisebbet, „megveszlek
bagóért vagy tönkreteszlek” alapon. Ma már inkább a gyorsabb, vagyis a
technológiailag gyorsabban fejlődő hal képes akár tönkre is tenni nagy, klasszikus
iparágakat, ráadásul úgy, hogy mint versenytárs nem is az iparágból érkezik (például
Uber vs. taxisok). Habár ezt a jelenséget addig senki nem veszi komolyan, amíg ő
maga célkeresztbe nem kerül, de az ma már egyáltalán nem lehetetlen, mint
korábban: gondoljunk például a trafiktörvényre.
Igen, az állam is lehet ilyen szereplő, tehát akkor, amikor megkérdezik tőlem, hogy
„milyen cég alapításába/termék gyártásába kezdjek?”, akkor a válaszom: olyanba,
ami elég nagy, hogy jól megélj belőle, de elég kicsi ahhoz, hogy a nagy szereplőknek
ne fájjon rá a foguk.
Ezt még tőzsdézés közben tanultam, de nagyon idevág: a kormány ellen sose
fogadj!
Együtt vagy egyedül?
Ha megvan a termék, az elhatározás és a finanszírozási terv, akkor el kell döntened,
hogy társas vállalkozást építesz, vagy egyedül viszel mindent a hátadon. Én azt
gondolom, hogy ez főleg embertípus kérdése. Vannak a magányos farkasok, mint én
is, és vannak olyan emberek, akik egyedül nem mernek vállalkozást vezetni, és
alkalmatlanok is arra.
Habár én az előbbi típushoz állok közelebb, ettől függetlenül nem zárkóztam és nem
is zárkózom el a társas vállalkozásoktól, de azt tudom, hogy nagyon alaposan át kell
gondolni, mielőtt ilyen típusú vállalkozásba kezdene valaki, és sorra kell venni, hogy
milyen kimenetelei lehetnek anyagi és személyes szempontból.
Volt egy olyan régi ügyfelem, akinek a cégében öten voltak tulajdonosok, és láttam,
hogy ezzel nagyon sok energiájukat pazarolták el. Évek teltek el azzal, hogy egymás
között egyezkedtek különböző kérdésekben, abban például, hogy nem egyszerre
vesznek mind az öten új céges autót, hanem egyesével mindenki lecseréli a kocsiját,
de csak ötévente, hogy ne terheljék le teljesen a céges költségvetést. Korábban ez
úgy történt, hogy ha az egyik vett egyet, akkor a többinek is kellett, és a csőd
szélére került a cég emiatt.
Nyilván az előnye pedig az, hogy több ember érzi magáénak a céget, szerencsés
esetben pedig közös erővel tolják a szekeret előre. Különösen akkor igaz ez, ha a
menedzsmentet olyan emberek alkotják, akik külön-külön nem boldogulnának,
ugyanis ilyenkor érvényesül az a szabály, hogy jobb egy nagy, sikeres cég
résztulajdonosának lenni, mint egy nagy semmi egyedüli tulajdonosának.
Magányos farkasként alapvetően nekem kell előre tolni a szekeret, mindenki más, aki
a cégben vagy a cégnek dolgozik, az nyilván kevésbé motivált.
Az ilyen emberek úgy érzik, mindig övék kell hogy legyen az utolsó szó, ösztönösen
irányítani akarnak. Viszont a jég hátán is megélnek. Mindig harcolnak az anyagi
érvényesülésért, nagy valószínűséggel el is érik a céljukat, de meg is kell érte
dolgozniuk és küzdeniük.
Nem akar uralkodni másokon, nem akar ösztönösen az életéért küzdeni folyton,
tüzes karrierenergiáit pedig nem öncélúan használja már. Megértette, hogy azért
kapta a képességeit, hogy minél többet tudjon adni a családjának, nagyobb
közösségeknek.
Ha magadra ismertél, akkor az egyéni vállalkozás közelebb áll hozzád, ha nem, akkor
a társas.
Alkalmazotti gondolkodásmódról válts vállalkozói
gondolkodásmódra!
A vállalkozói gondolkodásmód egy koncepció része, és összekapcsolódik benne a
cég- és a magánélet is. Vállalkozóként ennek merőben másnak kell lennie, mint egy
átlagember esetében. Mindenképpen készülj fel két dologra:
1. Alkalmazotti gondolkodásmóddal nem lehetsz vállalkozó.
2. Vállalkozói gondolkodásmóddal nem leszel többé népszerű az alkalmazotti
gondolkodásmóddal rendelkezők között.
Mindenkiben olyan gondolati rendszer alakul ki, amilyet lát maga körül: a
családjában, a környezetében, az iskolában vagy a munkahelyén. Azt mondják, hogy
az ember egyénisége 6 éves korára már kialakul, és valóban nagyon nehéz ezen
utána változtatni.
Megdöbbentő számomra ennyi év elteltével is, amikor azt látom, hogy az emberek
munkavállalóként gondolkodnak a vállalkozásukban is. Sokszor olyan kijelentéseket
hallok és olyan hozzáállást tapasztalok, hogy már nem is kellene azon csodálkozni,
hogy a cégek többsége tönkremegy három év alatt. Nem láttam még olyan jó
vállalkozót, aki csak pénzszerző eszközként tekintett volna a vállalkozására, és a
terméke ne érdekelte volna. A vállalkozásra való igénynek belülről kell fakadnia.
RoadRecord blog,
Ezért nem vásárolok tőled inkább semmit
Utálok itthon vásárolni.
Utálom, hogy még a telefont sem veszed fel, és utálom, hogy nem hívsz vissza.
Utálom, hogy nekem kell kergetnem téged, mintha nem elemi érdeked lenne, hogy
rendeléseket vegyél fel, kezelj és teljesíts.
Utálom, hogy nekem kell csesztetni téged azért, hogy történjen már valami.
Utálom, hogy csak feladatot tudsz megoldani, utálom, hogy a problémákkal már
hozzám jössz és rám vársz.
Utálom, hogy nekem kell állandóan emlékeztetni téged, hogy mi van még hátra,
utálom, hogy semmi rendszer nincs a munkádban.
Utálom, hogy rendszerint te már azt hiszed, kész vagy és jól teljesítettél, utálom,
hogy én inkább rád hagyom, mert már szeretnék ezen a rémálmon inkább túl lenni.
Utálom, hogy az utolsó simításokat nekem kell elvégezni, holott utálom, hogy te úgy
számláztál, mintha minden rendben ment volna (és közben meg tényleg azt hiszed,
hogy minden rendben volt), és utálom, hogy erre még büszke is vagy.
Utálom, hogy választanom kell a rossz és a rosszabb között: vagy megint téged
hívlak, vagy egy másik még utálatosabbat – vagy inkább ezentúl megcsinálom én.
Utálom, hogy egyre inkább azt választom, hogy nem veszek senkitől semmit.
Utálom, hogy te ilyen „vállalkozó” vagy, közben meg állandóan sírsz, hogy nem
megy a bolt.
A legjobban azt utálom, hogy TE semmivel sem teszel többet azért, hogy én ne
utáljak vásárolni nálad!
…és azt is utálom, hogy nem is érted, miről beszélek, mi az én problémám ezzel…
***
Szóval ennyit ér egy hírlevél tárgya, a tartalmat már senki sem értelmezi. Remélem,
te nem követed el ezt a hibát ezzel a könyvvel kapcsolatban.
Annál is inkább, mert a feleségem is a cégnek dolgozik, és ráálltunk arra, hogy bár az
átlagnál többet utazunk, de dolgozunk pihenés közben is. Ugyanez mondható el a
hétvégéről vagy az ünnepnapokról is: nálam teljesen egybefolynak. Például
karácsony szent napján kezdtem el 2005-ben Adwords-öt tanulni és alkalmazni –
mert éppen akkor volt ihletem –, és 2009 szilveszterén odaültem a gép elé, és
elhatároztam, hogy megmutatom, hogy szilveszterkor is lehet eladni. Az aznapi
bevétel kétmillió forint volt (válság közepén). Mindig vannak olyanok, akik utálják az
ünnepeket, és pont ilyenkor lehet nekik a legkönnyebben eladni...
Ami érdekel, az nem tűnik számomra munkának, mert lelkesen dolgozom rajta és
élvezem, ahogy felszabadul az endorfin bennem, amikor elkezdenek szállingózni a
feliratkozók vagy a megrendelők. A pénz is ilyenkor inkább mérőszámként fontos
számomra, és egy olyan mutatóként tekintek rá, amiről leolvashatom, mennyire
csinálom jól azt, amibe belefogtam.
Találkoztam már olyan emberrel is, aki a nyaralás alatt két hétig hallani sem akar a
cégéről, azonban nekem erre nincs igényem. Sőt, épp ellenkezőleg, engem érdekel,
hogy mi van a cégemben, és ezért szívesen foglalkozom is vele, akár nyaralás alatt
is.
Van egy olyan vállalkozó ismerősöm, aki már kétszer kapott szívrohamot –
mindkettőt nyaralás alatt. Sokat gondolkoztam ezen, és arra jöttem rá, hogy ennek a
kockázata valamilyen szinten kiküszöbölhető az én módszeremmel. Az a
munkafelfogás, ahogy én dolgozom, kiegyenlített stresszhelyzetet eredményez, és
nem teszi ki szélsőséges terhelésnek a szervezetet.
Aki nyaralás alatt nem akar foglalkozni a cégével, az az utazás előtti napokban óriási
iramot diktál magának azzal, hogy minden folyó ügy végére érjen, átadja a teendőket,
és amit lehet, lerendezzen. Majd ezután a szélsőséges terhelés után a nyaralás
napjaiban pedig egy nyugalmi állapotba kerül, hogy azután, amikor visszaérkezik, az
elmaradások miatt ismét egy hatalmas adag stressznek tegye ki magát.
Nekem, mielőtt elutazom, a CRM miatt nem kell mindent elengednem (amúgy is rend
van körülöttem és tervezett munkarend), a kollégáim is egyből látják a feladatokat,
amit át kell venniük tőlem. Azzal pedig, hogy nyaralás alatt is foglalkozom
valamennyit a cég ügyeivel, elkerülöm a stressz-szint nagy ingadozását, és azt, hogy
visszatérésemkor tűzoltásba kelljen majd kezdenem – amin azok stresszelnek a
nyaralás utolsó napjaiban, akik másképp tesznek, mint én.
A másik oldalról pedig azzal, hogy ránézek utazás alatt is a cég ügyeire, valamilyen
szinten a stresszt is csökkentem, hiszen mivel mindig pontosan tisztában vagyok a
történésekkel, elkerülöm azt, hogy feleslegesen kelljen aggódnom vagy őrült módon
telefonálgatnom ahhoz, hogy megtudjam, mi a helyzet. Így kiküszöbölöm azt a
nyomást, amit a bizonytalanság okozna nekem. Olyan vállalkozót én még nem
láttam, aki valamilyen szinten ne aggódna a cégéért, ezért sokan inkább évekig nem
mennek el kikapcsolódni, nehogy valami történjen a céggel.
Úgy gondolom, hogy sokkal jobban járok, ha engedek magamnak egy kis pihenést is
a munka mellett, és ugyanezt megfordítva, munkát is a pihenés mellett.
Hozzászoktam ahhoz is, hogy nehezen engedem el a feladataimat, így be kellett azt
is látnom, hogy egy adott méretnél nekem soha nem lesz nagyobb cégem.
Maximalista vagyok, és gyűlölöm, ha nincs rend körülöttem, ezért sok dolgot magam
csinálok, ha nem találok rá más megfelelő megoldást. Minden hó végén átnézem a
feladataimat, és ha találok olyat, amit ki tudok adni másnak, aki azonos minőségben
megcsinálja azt, akkor örömmel szervezem ki.
Ez a hó végi lista a (megelőző) rendszer része is, amit így sokkal egyszerűbb
fenntartani, mintha azzal menne el folyamatosan az idő, hogy valami nem működő
folyamatot kellene állandóan korrigálni, illetve hó közben kellene foglalkoznom
ezekkel.
És ezt sajnos meg kell értetni az alkalmazottakkal is, mert ők is abból kapják a
fizetésüket, nincs állami dotáció.
Tíz ujjamat folyamatosan a cég vénáján tartom, ezért már sok dolgot érzésem szerint
is meg tudok oldani a vállalkozás és a piac ismeretéből fakadóan. Jellemzően ilyenek
az AdWords- vagy Facebook-hirdetések, amiket a legtöbbször már ösztönösen
tudok a célomnak megfelelően alakítani.
Fontos lépés egy vállalkozás fejlődésében az, hogy vezetőként már ne a cégedben,
hanem a cégeden kezdj el dolgozni. Akik csak a cégükben, a napi működésen
dolgoznak, sokszor nem képesek meglátni a fától az erdőt, pedig a fejlődéshez
szükség van arra, hogy kívülről is szemléld a folyamatokat.
Ez az első cégemnél, a BaraCompnál úgy alakult, hogy először magam mellé egy
hozzám hasonlóan rendszergazda munkatársat vettem fel, hogy több ügyfelet
tudjunk kiszolgálni, majd az adminisztráció egy részét adtam át másnak.
Amikor a fejlődés érdekében rálépsz arra az útra, hogy nem csak a cégedben, hanem
a cégeden is dolgozol, akkor el kell fogadnod azt is, hogy a szakmád mellett (és
helyett) már más területeken is jónak kell lenned. Így – mivel nem lehetsz mindenben
a legjobb – az eredeti szakmád folyamatosan a háttérbe szorul; azt fogod észrevenni
az egyik pillanatban, hogy a cégvezetés nem fog elég időt hagyni a szakmád
gyakorlására. Vagy fordítva, szükséged lesz egy jó cégvezetőre, hogy a szakmád
csúcsán maradhass.
Sok vállalkozásnál a bevétel az emberi teljesítményen múlik, ami azért rossz üzleti
modell, mert így mindig lesz egy plafon, ami a bevételeid korlátját jelenti. Ha egy
ember órabér alapján dolgozik, akkor ha megfeszül, akkor sem tud egy nap alatt
többet dolgozni.
A változás törvénye értelmében valami – így egy cég is – vagy fejlődik, vagy
hanyatlik, a stagnálás ismeretlen foglalom – mert ami stagnál, az is hanyatlik –,
például hiába ugyanakkora az árbevétele egy cégnek, a piaci értéke csökken, veszít a
piaci részesedéséből, miközben a piac növekszik és a versenytársak erősödnek.
Ezért is fontos fogalom mostanában a gyakran emlegetett fenntartható fejlődés vagy
fenntartható növekedés. Például az elektromos autókkal egyszerre védhetjük a
környezetet, mégis biztosítják a közlekedést. Egy cégnél a fejlődés az életképesség
megnyilvánulása, a hanyatlás pedig az életképtelenségé még akkor is, ha a
legtöbben inkább becsukják a szemüket ahelyett, hogy szembenéznének a
problémával. Ha fejlődést mutat egy cég, akkor annak az okát tudatosítani kell és
kiaknázni, hogy lehetőleg még jobban menjen a cégnek, ezzel szemben ha a
hanyatlás jelei tapasztalhatóak, akkor az azt kiváltó okokat kell megszüntetni.
A cégem már nélkülem is működne elég sokáig (ez egy magasztos cél kell hogy
legyen neked is egyszer), ami többek között akkor bizonyosodott be, amikor négy
hónapig Ausztráliában éltem. Működne, azonban nem fejlődne úgy vagy olyan
irányba, ahogyan én szeretném. Ezért egy vezetőnek folyamatosan figyelnie kell, és
szükség esetén beavatkoznia és vállalnia azt, hogy esetenként népszerűtlen
döntéseket is meg kell hoznia. Az, hogy létrehozol egy céget, ami azután majd
magától működik a végtelenségig, csak egy álom.
Amikor egy kötélen egyensúlyozol, akkor sokan csodálnak közben, de még többen
vannak azok, akik azt várják, hogy pofára ess. Fogsz is, de nem ez a lényeg. A
lényegi kérdés sokkal inkább az, hogy van-e elég motivációd ahhoz, hogy fel tudj
állni minden egyes alkalommal.
Ugyancsak egyensúly kérdése, hogy meg kell találnod a terméked esetében azt az
árat, amivel még jól jársz te is, és amit a vevőid is hajlandóak kifizetni. Meg kell
találnod az olyan munkatársakat, akik megfelelőek a nekik szánt feladatra, de még
nem túl drágák neked. Meg kell találnod azt a középutat, amikor már nagyon jó a
terméked, de az előállítása nem kerül túl sokba.
Egy vállalkozónak éreznie kell a saját „bizniszét”. Sikersztori mindig csak az egyedi
dolgokból lesz, ha mást utánzol, akkor csak egy, már korábban felosztott tortából
tudsz te is egy kis szeletet szerezni magadnak. Mi, magyarok azonban híresek
vagyunk a kreativitásunkról, amire ha más nem is, de a vállalkozói környezet
kényszerít minket. Érdemes a rendszer kijátszására, ügyeskedésre használt
kreativitást, mondjuk, termékfejlesztésre, nagyobb ügyfél-elégedettség elérésére
fordítani, például így és ezért:
RoadRecord blog,
Fogd a pénzt, és fuss!
Sajnos a fenti üzleti modellt látjuk lépten-nyomon: nem kell hozzá bekapcsolni még a
tv-híradót sem, elég, ha az ember csak simán el akarja költeni a nehezen
megkeresett pénzét.
Korábban ennek jegyében vezettük be az „utánkövetés” fogalmát itt, nálunk is, ami
szerintem jobb üzleti stratégia, mint a címben szereplő. Éppen ezért nagyon meg is
örültem, amikor tegnap ezt olvastam az ügyfélszolgálati levelezésben:
***
Milyen jó, hogy nekem nem kellett egy év ahhoz, hogy lássam, mik ezek a tételek.
Sokan nem is látták, mert még egy, a költségeket tartalmazó Excel-táblázatot sem
vezettek, mint én, aminek köszönhetően én pillanatok alatt átláttam a helyzetet és
intézkedni tudtam. Ilyen helyzetben az idő pedig élet-halál kérdése!
Van, aki kizárólag csak az árat nézi meg, és nem is érdekli, csak az, hogy valami
olcsó legyen függetlenül attól, hogy mi van mögötte. Ilyen választás esetén általában
kénytelen az idejével, esetleg karbantartási vagy fenntartási költségben megfizetni az
árkülönbözetet, amely így jellemzően már többe fog kerülni, mintha a minőségi
terméket választotta volna korábban.
Nekem eddig vevőként mindig beigazolódott az, hogy igazából az olcsó mindig
drágább, mert abból valami mindig hiányzik a jó minőségű termékhez képest.
Manapság már a globális versenypiacon szinte kizárt az, hogy a gyártók vagy a
szolgáltatók irreálisan magas extraprofitot tennének zsebre az ugyanolyan, csak
drágább termékért, így két termék alaposabb összehasonlításából látszania kell a
köztük lévő különbségnek. E nélkül az összehasonlítás nélkül viszont nehéz azt
belátni, hogy az olcsóbb megoldásnál fogunk a végén többet fizetni érte.
Persze néhányszor előfordult, hogy túllőttem a célon. Vicces volt, amikor például
vettem a kertünkbe egy olyan rotációs kapát, ami – mint utólag kiderült – egy ipari
cucc volt. Habár én szeretek egy kicsit „távolabbra tekinteni”, hogy legyen az adott
termékben tartalék, de ez már nekem is egy kicsit sok volt. Ketten kapaszkodtunk
bele, gyakorlatilag magával húzott a masina, és nem kapálta, hanem gyakorlatilag
felásta a frissen telepített gyepünket, úgyhogy miután rájöttünk, hogy nincs
kíméletesebb üzemmódja, ment is eladásra. Aki megvette, nem értette, hogy miért
adjuk el a vadonatúj gépet fél áron. Ha látta volna hátul a kertünket, ahol
kipróbáltuk… ingyen is odaadtuk volna! J
Pedig alaposan körbe szoktam járni egy vásárlást, mert a magasabb árú termékkel
kapcsolatban azt vallom, hogy olyan termékhez jutok, amiben olyan lehetőségek is
vannak, amik esetleg most nem, de később jól jöhetnek. Ilyen volt, amikor autót
vettem egyszer. A kereskedő pechjére egy olyan katalógust adott a kezembe, amiből
később egy olyan típust néztem ki magamnak, ami az országban amúgy nem volt
elérhető. Pontosan tudtam, hogy nekem az kell, így nem engedtem belőle és
mondtam, hogy csak akkor érdekel a dolog, ha az a funkció is benne van, amit
szeretnék.
Gazdag emberekről szokták rosszallóan megjegyezni, hogy azért van pénze, mert
soha nem hagy egy forint borravalót sem az étteremben. Még az is lehet, hogy
néhányukra ez igaz, de ahhoz nincs különösen bonyolult számításokra szükség,
hogy belássuk, borravalók megspórolásából nem lehet vagyonokat összeharácsolni,
így azért ezen kívül a gazdagsági folyamatokhoz is kell konyítani egy kicsit.
Lehet, hogy csak akkor vásárol például a szóban forgó személy, ha már megveheti
magának a legjobbat, ellenkező esetben inkább nem költ, hanem kivár. A szegény
ember meg inkább minden esetben megveszi a sok vacak, olcsó terméket (mert ez
akciós most, és egyébként is csak erre telik) még akkor is, ha tudható, hogy az egy
év múlva tönkremegy és egy újbóli indokolatlan költséget generál. Akkor végül is ki
költ többet?
Így a szegény ember azért marad szegény ember, és azért nincs pénze sosem a
megfelelő termékre, mert mindig a rosszabbat, olcsóbbat kénytelen megvásárolni,
ami magával vonzza a folyton magas költségeket. Pontosan ezért sosem tud ebből a
spirálból kikeveredni – és egyszer, majd kétszer megvenni a megfelelőt –, sosem
tartalékol annyi pénzt, hogy kilépjen ebből a csapdából. Emlékszel a túlköltekező
lottómilliomos példájára? Ugyanez pepitában.
RoadRecord blog,
Az apró dolgok tesznek naggyá
Hála nekik így csak 20 percet késtem a tárgyalásról, nem volt gond.
Ha csak akkor veszem észre, amikor már teljesen leeresztett, akkor sokkal, de sokkal
fájóbb lett volna a szitu: a semmi közepén kiöltözve kerékcsere vagy autómentő,
balesetveszély; nagyobb kár és IDŐ!
Nemcsak a napom borult volna, de vele együtt talán az egész hetem a feje tetejére
állt volna.
Én ezt nem engedhetem meg magamnak, ezért ezentúl is csak olyan kocsit veszek,
amiben van ilyen rendszer. J
***
Szívd magadba a külföldi vállalkozói kultúrát!
Magyarországon ma maximum az első, második generációs vállalkozók vannak jelen
(én első generációs vagyok), így a nemzetközi piachoz képest van legalább 30 éves
lemaradásunk, amit nem lehet egyik pillanatról a másikra behozni – de törekedni kell
rá!
Mivel egy globális világban és piacon élünk, még akkor is a globális színvonallal kell
konkurálnunk, ha esetleg (ma még) csak magyar versenytársunk van, de sosem
tudhatjuk, mikor lép be egy külföldi. De nem is kell, hogy belépjen, egyszerűen ma
már az emberek tömegesen használnak világtermékeket itthon is, amelyek
automatikusan megteremtik a piacon a termékekkel szembeni minőségi, illetve
támogatási elvárásokat.
Ha belép egy külföldi konkurens, számolni kell azzal, hogy egész más háttérrel száll
be a „bizniszbe”. Nemcsak anyagi szempontból, hanem felkészültség, tapasztalat és
az üzleti kultúra szempontjából is. Hiszen előfordulhat, hogy a jelenlegi cégvezető
nagyapja alapította még a céget, és egész életében tudatosan arra készítették fel a
vezetőt, hogy majd idővel jól tudja vezetni a családi vállalkozást...
Tetten érhető ez a mentalitás abban is, hogy milyen magas szintet várnak el
önmaguktól a munkájukkal kapcsolatban még akkor is, ha problémás az ügyfél vagy
kevesebb pénzről van szó. Értéke van az adott szónak, és a fizetési kultúra is jóval
fejlettebb, bár az utóbbi időben azt tapasztaltam, hogy ezen a téren itthon is
jelentősen javult a helyzet.
Ügyfeleimen azt figyeltem meg, hogy a cégek jelentős része 2-3 évig marad életben
dacára annak, hogy jól felépíteni egy vállalkozást legalább öt évbe telik. Döbbenetes,
hogy hány hobbivállalkozó van az országban, akik ki sem tudják számolni a
bevételeiket vagy a kiadásaikat. Ráadásul ezt akkor tapasztaltam, amikor több mint
1000 olyan céget oktattam a MiniCRM használatára, akik már a tudatosabb
vállalkozók közül kerültek ki; hiszen épp egy magas minőségű rendszerre volt
igényük.
És ha valaha el akarsz érni valamit az életben, akkor ülj le, figyelj ide, mert olyat írok
neked, ami szétrobbantja a valóságodat és átröpít egy másik világba, de vigyázat:
nem lesz se könnyű, se élvezetes, se csokimázas…
Szóval egy hozzászóló kiosztott, mert azt mertem írni egy rendezvényre, hogy a
belépőjegy ára csak egy jelképes összeg. A hozzászóló indoka?
»hiszem, hogy nem én élek egyedül a magyar valóságban, ahol 50.000 Ft igenis
pénz.«
Tudod, mit? Teljesen igaza van! A magyar valóságban 50e Ft nagy pénz. Nem csak
civileknek, de a vállalkozók többségének is kiadni 50e Ft-ot meggondolandó lépés,
sőt nehézség. Ennyit a többség nem szed csak úgy elő. Ennyit össze kell szednie.
Össze kell takarékoskodnia. Egy ötveneshez idő kell, áldozat, megszorítás, és kicsit
várni, míg összejön.
Összeültök, hogy jól érezzétek magatokat, és 3 perc múlva már megy a kritizálás.
Orbán. Bevándorlók. Vasárnap zárva. Melegfelvonulás. Összeültök beszélgetni egy
jót – és sértődött kivonulás a vége, régi barátságok mennek tönkre.
Ez a magyar valóság.
Alaszkában és Izraelben csak azért a kezedbe nyomnak egy kisebb vagyont, mert
odaköltözöl.
Bezzeg itthon! Itthon csak a magyar valóságot kapod.
Illetve kapja a többség.
Oké, készen állsz?
Akkor figyelj, mert csak most gyűröm fel az ingujjamat!
Milyen lehetett, amikor az ősember először látott tüzet? J
Mert egészen addig az ő magyar valósága a hideg volt és a sötétség.
Készen állsz?
Van egy másik magyar valóság is.
Ahol egy 50.000 forintos kiadást meg sem érzel. Meglátsz valamit, ami tetszik, és
csak egy ötvenes, SUPP, már meg is vetted. Másnap már nem is hiányzik a
költségvetésedből. Sőt, százezreket, akár milliókat költesz, és csak amikor a
könyvelőd megmutatja egy hónappal később, akkor emlékszel vissza, hogy ja
tényleg, elköltötted.
Van egy másik magyar valóság, ahol ha bajod van, besétálsz egy magánrendelőbe,
ahol udvariasak veled, foglalkoznak a lelkeddel, és megkapod a legjobb bánásmódot,
türelmesen, profin, korszerű eszközökkel, tiszta és guszta környezetben. Te is, a
családod is.
Azután délután találkozol pár barátoddal. Nem is azt kérdezik, hogy hogy vagy,
hanem azt mondják: »de jól nézel ki!«, meg azt kérdezik, »na, mit tudsz, amit még
nem tudtál, amikor legutoljára találkoztunk?«. És te tudsz válaszolni valamit, amit
páran egyből le is jegyzetelnek. Politikáról szó sem esik. Az élet értelméről
beszélgettek. Vagy ha szóba kerül egy vitatéma, amiben eltérnek a vélemények,
akkor nem ordibálás van, hanem értelmes vita. Sőt tudod, min lepődsz meg a
legjobban? Hogy kijelentő, megmondós mondatok helyett, kérdések (wow!)
hangzanak el, mert nem lenyomni akarod a másikat (akit tisztelsz!), hanem meg
akarod érteni az álláspontját. Hiszen ha egy okos ember teljesen máshogy
gondolkodik valamiről, mint én, akkor azt meg kell értenem, meg kell ismernem és
végig kell gondolnom! Utána fantasztikus felfedezésekről és hatalmas lehetőségekről
beszélgettek, amik várnak rátok. Bőségről, amit a világ kínál.
Bocs a »kurva« miatt, de ezen nincs mit szépíteni. Érezd csak kényelmetlenül
magad. A kényelmetlen mostantól a norma. Szóval kurva sokat kell dolgozni.
Akkor is, amikor épp nem látszik az eredménye, amikor nagyon nehéz kitartani. Éjjel-
nappal. Hét közben és hétvégén.
És ami legalább olyan nehéz, de senki sem beszél róla: kurva sokat kell változni.
Hát normális vagy? Gondolj bele: kész csoda, hogy százezer évnyi törzsi harcok,
ezerévnyi feudalizmus, meg diktatúra után már van egy kormányunk, ami legalább
nyomokban demokráciát tartalmaz!
Inkább gondolj arra, hogy már vannak útjaink, tehát tudunk szállítani és utazni.
Vannak autóink, tehát szabadok vagyunk a mozgásban. Van internet, tehát szabadon
kommunikálhatunk. Lehet céget alapítani, tehát szabadon saját lábra állhatunk.
Ha engem kérdezel, akkor minden hibájával együtt ez egy CSODÁS világ, messze,
túlnyomóan több jóval, mint rosszal. És ha szerinted máshogy van, akkor túl sok hírt
olvasol; mindenki tudja, hogy a rossz hírre több az átkattintás. J
Szóval a legnehezebb, legfájdalmasabb, és az, amiről nem beszél senki: átállni arra a
gondolkodásmódra, hogy –
Minden, ami körülöttem rossz, az az én hibám.
A cégem roskadt állapota csak az én hibám.
A rossz házasságom csak az én hibám.
A rossz egészségem az én hibám.
A szófogadatlan gyerekeim az én hibám.
MEA FUCKING CULPA!
Miért?
Ez az egyetlen gondolkodásmód, ami nem mások korlátai, mások hibái közé zár
téged.
Hanem azt mondja:
Az én hibám
T-E-H-Á-T
Az én HATALMAMBAN áll változtatni rajta!
És akkor megtörténik a csoda.
Változni kezdesz.
Változik körülötted minden.
Minden jobb lesz.
Minden bőségesebb lesz.
A világ egyre több kincsét helyezi a lábad elé.
Még nem mindet, de egyre többet.
És bizony néha szégyellni fogod magad amiatt, hogy neked annyira jól megy,
miközben a magyar valóság szenved. Szégyellni fogod, hogy neked összejött,
miközben másoknak nem. És őrlődni fogsz gondolatban, hogy egy ilyen rövid élet
alatt hogyan lehetne minél több embert kiemelni.
És aztán jön a pofon: annyi áldozat, annyi kitartás, annyi munka, annyi akadály,
annyi elkeseredés, annyi kétség és félelem után beérsz, megérkezel – és mit
mondanak?
»A rohadt mázlista:
jókor volt jó helyen.
Könnyű neki!«
De addigra már nem vagy mérges rájuk. Nem akadsz ki. Hanem megérted őket.
Megérted, hogy feladni a nagy magyar valóságot bizony nem könnyű. Elhagyni azt a
betonmenhelyet, hogy mások hibája miatt szar az életem, nem könnyű. Elengedni az
örömöt, hogy a gimiben végre soha többé nem kell tanulni, nem könnyű. Feladni azt
a hátradőlést, hogy a munkából hazaesve végre ledögölj a tévé elé, és bámulással
cseszd el a drága idődet, nem könnyű.
Ugye most már megérted, hogy olyan rengeteg ember nem is vállalja?
Egy új valóságot.
***
Ehhez nem tudok sokat hozzátenni, csak azt, hogy alapmű. Gábor leírta a régi
életemet és környezetemet. Leírta mindazt, ami voltam, mindazt, ami vagyok, és
mindazt, ami szeretnék lenni.
Illetve egy dolog eszembe jut, amikor önironikus vicceken keresztül mutattuk be
egymásnak Ausztráliában a különböző országokból jött osztálytársaimmal a saját
országunkat. Én ezt most el is mesélem:
Az első kondér alatt vígan lobog a tűz, a kondér mellett egy tábla: NE MÁSSZ KI!
Lucifer kérdésére az ördög így felel:
RoadRecord blog,
Ügyelj rá, hogyan viselkedsz vevőként
Akár én szeretnék venni valamit – vagy éppen valaki megkeres valamilyen ajánlattal,
a Facebook, a weblap, esetleg a céginfó lekérdezése előtt a saját rendszerünkben
megnézem, hogy mit tudni a cégről.
Mára már jó eséllyel benne van az, aki számít, és jól lehet látni a különböző
reakciókból és kommunikációkból, hogy az adott cég/személy hogyan viselkedik
vevő(jelölt)ként. Ez alapján már könnyen el lehet dönteni, hogy szóba állok-e vele.
Ugye milyen fontos az etikus viselkedés, akkor is, ha én vagyok a magas lovon ülő
vevő?
Elárulok pár tipikus esetet, amiket ha meglátok a CRM-ünkben, már biztosan szóba
sem állok az illetővel (durvább esetekben már eladni sem adunk el neki semmit):
• „Nemérdekelvisszhall” – és ránk teszi a telefont.
• Állandóan kinyomja a hívásunkat.
• Felveszi a telefont, de nem szól bele.
• Elmenti a számunkat és nem veszi fel soha többé, de másik számról felveszi (mert
egy „nem”-et sem képes kinyögni).
• Nem válaszol semmilyen megkeresésre (például sosem hív vissza).
• Letagadtatja magát, üzenget munkatársakkal, túráztat.
• Hazudik.
• A megadott telefonszám állandóan ki van kapcsolva, már megszűnt.
• Kisbetűkkel írja le a saját nevét feliratkozáskor.
• Úgy ír nekem levelet, hogy a megszólításban durván elírja a nevem.
• Egyéb kommunikációja alapján is bunkó vagy pszichopata.
• Nem fizette ki egy számláját vagy jelentősen késett előzetes jelzés nélkül.
• A legkisebb probléma esetén is előbb fenyegetőzött perrel, minthogy az általunk
javasolt megoldást egyáltalán meghallgatta volna.
• A weblapján azt hirdeti, hogy mennyire milliárdos a cége, nálunk pedig ki van
akadva pár tízezer forinton.
• Aki gusztustalanul alkudozik.
• Aki akkor is negyed órát tajtékzik a telefonban, amikor már tudja, hogy nincs igaza.
• Akinek a gyereke/szülője veszi fel a mobilját.
• Aki sokáig döntésképtelen.
• Aki a leiratkozási link használata helyett egyből küld egy féloldalas fenyegetést,
hogy mi lesz, ha nem töröljük az adatait azonnal.
***
Régóta nagy vágyam volt, hogy úgy tudjak külföldön hosszabb ideig élni, hogy mire
visszajövök, még mindig megvan, és még mindig működik a cégem. Úgy gondoltam,
hogy ez a folyamatok automatizálásával és a technológiával kivitelezhető. Ez a
feltevésem be is igazolódott, mert sikerült 2012-ben úgy négy hónapot eltöltenem a
világ másik felén, Ausztráliában, hogy ez a céges ügyvitelben semmilyen
fennakadást nem okozott. 2016-ban pedig már úgy, hogy még ennek a könyvnek az
utómunkálataira is maradt időm az iskola, a normál otthoni munkám, az
Ausztráliában vállalt tanácsadói munkáim és a pihenés mellett! A RoadRecordot már
tudatosan így építettem fel, és az évek alatt elértem, hogy hosszabb ideig tartó
távollétem esetén is minden rendben működjön a cégben.
Egy ilyen „kirándulás” például a németeknél középiskola vagy egyetem után szinte a
kultúra része – a „gyereket” elküldik 1-2 évre –, hogy lásson világot, tanuljon,
dolgozzon, bulizzon – és úgy térjen haza, hogy többé-kevésbé tudja, hogy mivel
akar, vagy mivel nem akar ezek után az életben foglalkozni.
Ha már Ausztráliában voltam, akkor úgy szerettem volna élni, mint az ottaniak, nem
pedig turistaként. Ezért én is, ahogy a helyiek, tömegközlekedéssel jártam és
rengeteget sétáltam. Az itthoni cégemen átlagosan nem kellett napi egy óránál
többet dolgoznom, így teljesen azonosulni tudtam a kinti életvitellel.
Máshol vannak a hangsúlyok, mint itthon; nagyon erős például a közösségi élet, sok
időt töltenek társaságban ahelyett, hogy tévét néznének egyedül otthon. Szinte
iskolai anyag volt az, hogy a csoporttársakkal, kollégákkal péntek esténként el kellett
menni sörözni, ugyanis akkor köttetnek a legnagyobb üzletek. Ez egy olyan
közösségi rituálé náluk, amiből ha kivonja magát valaki, akkor teljesen a perifériára
sodródik.
Én nem vagyok az a nagyon bratyizós fajta, ezért külön tetszett, hogy azért az
üzletet nem keverik össze a magánélettel, egyszerűen arról van szó, hogy a péntek
este a munka része még akkor is, ha iszogatva töltik el. Az ausztrálok nagyon
keményen és produktívan dolgozzák le a munkaidejük nyolc óráját, de azon felül
sokat tesznek a rekreációért is.
Sydney rettentően drága, így még egy jól szituált ausztrál esetében is ritka, hogy
saját lakást vegyen ott magának. Nem ritka, hogy valaki negyvenévesen is
lakótársakkal bérel közösen valamilyen ingatlant, ami valószínűleg segíti a
munkahelyen a munkatársai elfogadását, és egyáltalán a jobb kommunikációs
készséget, továbbá a toleranciát is.
Érdekes, hogy maga a közeg – az olyan apróságok is, hogy mit eszel, mit látsz, mit
hallasz – mennyire meghatározza az ember viselkedését, üzleti kultúráját,
gondolatait.
Egyik nap az iskolából hazafelé tartva időre kellett volna odaérnem valahová, de
hirtelen óriási vihar kerekedett, és szó szerint ömlött az eső, nálam pedig nem volt
esernyő. Beálltam egy teremgarázs eresze alá, de ideges voltam a késésem miatt.
Ekkor jött egy öltönyös fickó a garázs bejáratához, éppen csukta be az esernyőjét.
Jobb ötletem nem támadt, és mint egy koldus, megkértem, hogy hadd vegyem meg
az esernyőjét, mert sietnék tovább. Ő végignézett rajtam – éppen úgy néztem ki,
mint egy csóró, 36 éves diák –, kis mosollyal az arcán kezembe adta az esernyőt és
még a zsebébe is benyúlt a tokja után, majd azt is a kezembe nyomta, és jó utat
kívánt.
Sokat töprengtem azon, hogy vajon ők mit csinálnak másképp. Az, hogy a tanulásba
való befektetés mennyire fontos, főleg a németeken és a svájciakon látszott. 18-19
évesen már olyan felkészülten érkeztek az iskolába, hogy nem győztem rajtuk
ámulni. Tudásuk és tapasztalatuk vetekedett egy itthoni 40 éves vállalkozóéval, és
persze angolul is ők beszéltek a legjobban.
Hajlamosak vagyunk sajnos Magyarországon azt várni, hogy majd a szánkba repül a
sült galamb, és ha ez mégsem így történik, megtaláljuk azt az okot, amiért mást
tudunk hibáztatni. Sokkal hasznosabb lenne ennél, ha magunkba néznénk,
magunkon változtatnánk még akkor is, ha egy adott helyzet vagy probléma nem a mi
hibánk.
Jól jellemzi a magyar munkakultúra világát az a vicc, amikor két vállalkozó beszélget:
– Nálad hányan dolgoznak a cégben?
– Hát... kábé a fele.
Ennek megfelelően a válaszok is azt a célt szolgálják, hogy a hiba minél előbb
kerüljön kijavításra és biztosítsák a másik felet, hogy csak tévedés történt, semmi
több. Amikor valami gond adódott a kinti „BKV-bérletemmel”, elég volt egy online
felületen újat kérnem, és még azt is kiválaszthattam, hogy melyik megállóban
akarom átvenni azt. Az egész procedúra másfél percet ha igénybe vett.
Teljesen magától értetődő az is, hogy a munkaidőben munka folyik, és senki nem
facebookozással próbálja elütni a maga nyolc óráját. Kint a magyar viszonylatoktól
eltérően nem kell könyörögni a munkavállalónak, hogy csinálja úgy a dolgát, ahogy
kellene, hanem ez a hozzáállás teljesen természetes mindenki részéről.
Hihetetlen motivációt jelent az, hogy úgy tudod elkölteni a nehezen megkeresett
pénzedet, hogy minőséget és tisztességes kiszolgálást kapsz érte cserébe. Ilyen
környezetben senki sem merné megkockáztatni azt, hogy ne úgy próbálja elvégezni
a saját munkáját – legyen az bármi –, hogy ne legyenek vele elégedettek.
Egész más volt Ausztráliában megnézni egy híradót, mint itthon. Itt azt látjuk, hogy
kire hogyan és miért csaptak le a hatóságok. Látjuk a háromezer forintos
„adócsalásért” letepert vállalkozót; ezzel igyekeznek megfélemlíteni. Kint azt
tapasztaljuk az állami szervek oldaláról, hogy igyekeznek az ilyen helyzeteket
megelőzni. Egyáltalán nem ritka az, amikor a rendőr vagy a bevándorlási hivatal
alkalmazottja áll neki elmagyarázni és keresni azokat a lehetőségeket, amivel
elkerülhető valamilyen büntetési tétel. Azon dolgoznak, hogy olyan irányba tereljék a
társadalom tagjait, hogy a konfrontáció a minimálisra csökkenjen.
Mondhatnánk azt, hogy persze megtehetik, mert áll mögöttük egy virágzó gazdaság,
azonban én ezt pont fordítva látom, miszerint pont emiatt az általános hozzáállás
miatt virágzik a gazdaság.
A változás nem feltétlenül hatalmas dolgokon múlik, hanem ilyen kis apróságokon.
Így ott idegen emberek beszélgetnek egymással az utcákon, ismeretlenül is
segítenek egymásnak és nyitottak a másikra. Igen, óriási nyitottság jellemzi az
ausztrálokat, kerülik a rasszizmus minden formáját, ezért például az önéletrajzokban
sem szerepelnek a családi állapotra vonatkozó részek, vagy fényképek, amelyek
bármilyen előítéletre adhatnának okot a munkaadók részéről. Nem botránkoznak
meg a nyelvtudási hiányosságokon sem; amikor ottlétem elején szabadkoztam egy
ausztrálnak a nyelvtudásom miatt, akkor azt a választ kaptam, hogy semmi baj, még
mindig biztos jobb az angolom, mint az ő magyarja.
Azt is érdemes szem előtt tartani az országgal kapcsolatban, hogy általában kinti
ismerőseinktől a rossz hírek nem érkeznek el Magyarországra, így csak a kirakatot
látjuk itthonról. Az életet sem mondanám jobbnak vagy rosszabbnak az itthoninál,
hanem csupán egyszerűen másnak. Megvannak Ausztráliában is – ahogy minden
országban – a problémák, azonban azok mások, mint az itthoniak. Olyan nincs, hogy
egy „csomag” csak előnyöket tartalmazzon, ugyanúgy számolni kell a hátrányokkal
is, és ezeket összevetve már egy adott emberen múlik, hogy melyik csomagot
választja. Én a magam részéről itthon szeretnék élni úgy, ahogy ők Ausztráliában, és
sokat teszek azért, hogy ez a törekvésem megvalósuljon.
Nagyon nagy hatással van az ember életére az a közeg, ami körülveszi. Ismerőseim
mondták, hogy az elmúlt harminc év alatt nem láttak annyit mosolyogni, mint akkor,
amikor Ausztráliából hazajöttem. Sokat teszek azért, hogy a kint szerzett
lendületemet megőrizzem, és hogy lehetőleg ne hozzak olyan döntést, amit az itthoni
„lehúzós” közeg befolyásolt.
RoadRecord blog,
Ez az egy gondolat megváltoztathatja a vásárlási szokásaidat
(részlet)
Egy amerikai üzlet előtt az utcán ez volt ráírva egy megállítótáblára krétával:
„When you buy from a small business, you’re not helping a CEO buy a 3rd holiday
home. You’re helping a little girl get dance lessons, a little boy get his team jersey, a
mam + dad put food on the table. Thanks for shopping local.”
azaz
„Amikor egy kis cégnél vásárolsz, akkor nem egy vezérigazgatónak segítesz, hogy
megvegye a harmadik nyaralóját. Egy kislánynak segítesz, hogy tánciskolába
járhasson, egy kisfiúnak, hogy kapjon egy sportmezt, és egy papának és mamának
segítesz ételt tenni az asztalra. Köszönjük, hogy helyi cégnél vásárolsz.”
***
Interjú Sanyival, aki a legjobb barátom, és vállalkozó Ausztráliában
Az általános iskola 7. osztályában találkoztunk, Ákos felettem járt egy évvel. Ahogy
mindenki, én is igyekeztem egy kicsit idősebbekkel barátkozni. Közös tanáraink
voltak, ugyanazon lakótelepen nőttünk fel az újpesti paneldzsungelben, a közös
pingpongasztal, a közös dühöngő mind-mind összekötött minket, és így alakult ki a
barátság közöttünk végül egy közös kiránduláson. Nem emlékszem semmi
különösebb első benyomásra, ami gyerekfejjel megmaradt volna, a legfontosabb az
volt akkor, hogy imádott bringázni és túrázni, és értett az akkoriban gyerekcipőben
járó számítógépek kezeléséhez. El tudott indítani egy játékot például, ami óriási
dolog volt nekünk akkor még – és nagyon szerettem azokat én is.
Akkoriban közös kirándulásokra mentünk, és így egyre több időt töltöttünk együtt,
nem csak panelhuligánokként. Valahogy közöttünk megmaradt ez a kapcsolat, és
meg is erősödött a hosszú, közös múltunk miatt. Üzleti kapcsolatban mi soha nem
álltunk egymással hivatalosan. Voltak mindig kisebb-nagyobb próbálkozásaink, de
inkább csak barátilag. Sokszor a csibészségben voltunk társak, ahogy az első
pénzkereseti lehetőségek jöttek, mint az újságárulás vagy később a sorsjegyárulás.
Később gázspray-ket vettünk a piacon, azután azokat adtuk el a lakótelepen és az
iskolában. A Burger Kingben is együtt dolgoztunk, és sokszor egymást fedeztük,
amikor adogattuk ki az ismerősöknek a kaját vagy a fagyit. Nagyon jó érzéssel töltött
el ott az is, hogy tudunk pénzt termelni. A mai napig emlékszem például, hogy
milyen büszkék voltunk az első fizetésünkre.
Ez a munka egy nyári munkának indult, végül jóval tovább ott maradtunk. Ha jól
emlékszem, úgy lett vége annak a munkának, hogy Ákost kirúgták egy, a húgomnak
kiadott fagyi miatt, engem meg nem sokra rá szintén valami hasonló indokból. Igaz,
Ákost utána visszavették egy másik étterembe, ahol viszont a cégen belüli
informatikusi karrierjének elindulása miatt mondott fel végül. Csibészkedtünk és
ügyeskedtünk mindenhol, ahol csak lehetett: a család otthon sosem éhezett, tettünk
róla. Persze a kamaszkorunkat ezzel le is zártuk, komolyabb fordulatot vett az
életünk.
Olyan családi kört tudott magának kialakítani, ami szükséges ahhoz, hogy valaki egy
jól menő vállalkozásban sikeres üzletemberként tevékenykedjen. Ezek a sikerek
azonban sajnos az egészségére és az emberi kapcsolataira nem voltak jó hatással.
Minél sikeresebb valaki, annál több irigye lesz, de én azt hiszem, hogy még mindig
több a barát és a jóindulatú ember körülötte, mint az ellendrukker. Azt gondolom,
hogy egy óriási változás volt az életében, amikor megismerte a feleségét, én
szerencsésnek érzem magam, hogy része lehettem ennek a történetnek. Az nagyon
jó dolog szerintem, hogy a munka iránti mélységes elköteleződése ellenére is a
felesége mellette van és mindent biztosít a számára, amire egy sikeres embernek
szüksége van.
Ha Judy nincs, akkor Ákos sem érte volna el ezeket a sikereket, vagy legalábbis nem
lett volna ennyire sikeres ember. Való igaz az, hogy egy sikeres férfi mögött mindig
ott áll egy nő is.
Nagyon sokat dolgozik egy nap, akármikor hívom, ő mindig dolgozik. Legalább heti
egyszer beszélünk, és mindig ezt tapasztalom. Ha egy fénykép készülne a könyv
borítójára Ákosról, akkor én mindenféleképpen egy olyat választanék a helyében,
amelyen Ákos fekszik a kanapén kockás pléddel betakarva, kezében egy bögre kávé,
hasán meg a laptop. Sosem kapcsolja ki a gépet vagy pihen, napi huszonnégy
órában dolgozik. Ezt csak akkor lehet csinálni, ha valaki élvezi. Szerintem nem
munkának tekinti, hanem hivatásnak azt, amit csinál, ezért lehet sokkal nagyobb
elköteleződést tapasztalni a részéről. Igenis szereti a munkáját, és büszke arra, amit
csinál, és nem is hiszem azt, hogy ezen változtatnia kellene.
Egy kicsit később kezdtem el a vállalkozói karrieremet, mint Ákos. Láttam a kezdeti
lépéseit, olykor botlásait is. Amikor még az első vállalkozását indította be, sokszor
be is segítettem neki. Nekem soha nem volt komoly affinitásom valamilyen
vállalkozás kezdésébe Magyarországon. Mindig úgy gondoltam, hogy az a tiszta sor,
ha elmegyek valahova, dolgozom, megkapom a pénzem és nekem nincsen semmi
felelősségem, tehát ha négy órakor kilépek a kapun, akkor enyém a világ.
Ákos volt a legjobb példa számomra mint vállalkozó, és mindig is segített, segít is a
mai napig a tanácsaival, viszont nekem kellett a környezetváltozás ahhoz, hogy
vállalkozni kezdjek.
Azt nem szereti, ha nem úgy haladnak a dolgok, mint tervezte, és ha elakad
valamilyen munkatárs vagy alvállalkozó miatt, aki nem tudja tartani a határidőt. Ő, ha
valamit megtervez, annak úgy kell lennie, sokszor a magánéletében is.
Nem venném biztosra, hogy kényelmes vele együtt dolgozni, mert mindig „előre
hajt”, ami jót tesz az üzletnek, de az emberi kapcsolatainak már nem biztos.
Még 1994-ben – amikor nagy pénz volt a papír százas – a Burger King-es
keresetünkből egyszer egyet félbe téptünk brahiból, és mindketten eltettük a saját
felünket. Akkor ennek még nem volt nagy jelentősége.
Mára már van, mindketten azóta is nagy becsben őrizzük a régi idők emlékére.
Ne a pénz motiváljon!
A motiváció egy belső indíték arra, hogy valaki valamit megtegyen, vagy ne tegyen
meg. Első lépésben legyünk tisztában az embereket alapvetően mozgató
motivációkkal:
• Pénz
• Személyes nyereség
• Elhivatottság
• Kötelességtudat
Attól, hogy valakit csak a pénz motivál, még lehet jó vállalkozó, de ha valaki leragad
ezen a szinten, pont attól esik el, amire a legjobban fáj a foga.
A csak a pénz által motivált alkalmazottól viszont óva intelek, mert egy időzített
bomba a cégedben. Ő lop meg először, ő megy át a konkurenciádhoz egy kis
fizetésemelés miatt, ő fog megzsarolni, ő bomlasztja a csapatot először, ha érdeke
fűződik hozzá. Igyekezz minél előbb felismerni az ilyen embert. Ne tévesszen meg,
ettől még lehet szuper munkaerő, de bármilyen jó képességei is vannak, biztos, hogy
hosszú távon nem ő a legjobb választás.
Mindig az egyéni élethelyzettől függ, hogy valakit mennyire motivál a pénz, de azt
mindenképpen érdemes ezzel kapcsolatban tudni, hogy a motivációs skála legalján
szerepel. Ez nem azt jelenti, hogy akiben a legnagyobb kötelességtudat van, azt nem
érdekli a pénz, hanem azt, hogy nem az hajtja. A mai napig természetesen fontos a
pénz számomra is, de már messze nem ez a legfontosabb, alapvetően nem azért
csinálok valamit – az már más kérdés, hogy utána annak megkérem az árát.
Nagyon sok ember van, akinek már a biztonság nyújtotta stabilitás is hiányzik az
életéből, és ezért nem találja a helyét, az útját, a hivatását. Nagy szó az, ha valaki
túllép ezen a szinten, és rátalál a saját útjára. Valahol én is elsősorban az anyagi
biztonságra való törekvés miatt léptem rá a vállalkozók útjára.
Aki a személyes nyereség szintjére tud már lépni, az túl van a leghosszabb és
legrögösebb úton; ott már nem a pénz motivál elsősorban valakit, hanem a saját
sikereit, ügyességét, előrehaladását tartja fontosnak, és ezekről is álmodozik
elsősorban – és nem a pénzen megvehető dolgokról.
A személyes fejlődés iránti vágy a pénz által motivált embereknél szinte ismeretlen
fogalom, ők inkább mindig azt várják el, hogy ugyanazért a munkáért kapjanak több
fizetést. Vagy még rosszabb, amikor a romló teljesítményért cserébe szeretnének
több pénzt hazavinni.
Ez már az a szint, amikor azt mondjuk, hogy a termék „belülről jön”; az ilyen személy
azért szeretné a termékét megalkotni, mert érzi, hogy az jó lesz a világnak, és nem
abból a szempontból közelíti meg a kérdést, hogyan lehetne pénzt keresni vele.
Persze az árát ő is megkéri a termékének, de sokkal jobbat alkot a többinél, így
többet is kérhet érte.
Itt már olyan fogalmak is előtérbe lépnek, mint az etika, és arra is figyelmet fordít az
ember, hogy ne legyen etikátlan.
Az etikus ember megtesz mindent, amiről úgy gondolja, hogy meg kell tennie, és
nem tesz meg olyan dolgokat, amiről tudja, hogy nem kellene megtennie. Már az is
etikátlanságnak számít, ha valaki nem tesz meg valami olyat, amiről tudja, hogy meg
kellene tennie...
Ideális esetben a motiváció mind a négy szintje jelen van egy emberben, és egyfajta
egyensúlyi helyzetben stabilan motiválják. Ekkor az illetőben megfordul a munkához
való hozzáállás, ami a siker egyik kulcsa. Ha előbb leteszek valamit az asztalra, ami
valóban kiemelkedő, és csak azután kérem meg az árát, akkor sokkal többre
számíthatok, mint fordítva, amikor a teljesítményt csak későbbre ígérik.
Sokkal több akadályt kellett leküzdenem, mint amennyi segítséget kaptam, és azt,
hogy elértem ezt a szintet, mással nem lehet magyarázni, csak a szorgalommal. A
kezdeti vállalkozói időszakban előfordult olyan eset, hogy az árukészletet számolva
aludtam el, és akkor is a cégről álmodtam. Mindent feláldoztam azért, hogy elérjem
azt az aktuálist célt, amit kitűztem magam elé.
RoadRecord blog,
Ez a gondolat jelenti a cégednek az életet vagy a halált
Ebben a bejegyzésben egy görög kertész mutat rá arra, hogy mi az az egyszerű ok,
ami miatt az ő szállodája dübörög, míg a többi haldoklik. Ugyanez a gondolat a
kulcsa a te céged sikerének is!
Mentségükre legyen mondva, hogy még este próbálták megcsinálni, de minél többet
beszélgettem a recepcióssal, annál erősebb volt a gyanúm: ez nem átmeneti hiba,
hanem mindig fennállt, és tisztában is voltak ezzel, tehát esélyem sem volt arra,
hogy azt a nyaralásom alatt használhassam.
Reggel jeleztem a recepción, hogy ha ez a probléma nem oldódik meg azonnal, akkor
másik szállót kell választanom, ugyanis nemcsak netfüggő vagyok, de nekem
nagyon fontos az útnyilvántartó programmal foglalkozó cégem, és elvonási tüneteim
vannak, ha nem vagyok tisztában az ott folyó ügyekkel. Erre egy kicsit óbégattak, de
alapvetően normális hozzáállást tanúsítottak.
Annyit még megengedtek, hogy a „hallban” az épp működő neten keressek egy
másik szállodát. 10 perc múlva már a taxiban ültünk.
A tulaj egyébként szimpi kis emberke volt, mindjárt meghívott minket a kertbe egy
kávéra, és beszélgetni kezdett velünk.
Beszélgetésünkből kiderült, hogy most azért ül itt velünk, mert nem fogja addig
megmutatni a szobát, amíg az nincs kitakarítva(!), és mindjárt végez a takarítónő.
Hm… szállodáshoz méltó gondolkodás!
Ezt érzi az ember, és kész. Tudom, milyen odaadás kell ehhez – én is ezt vallom,
csak az útnyilvántartó szektorban.
Vajon miért?
Mert ő nem úgy néz a hoteljére, mint egy termékre, hanem neki fontos a „human
being”, azaz hogy a lelke is benne van. Az az ő belső késztetése, hogy jól érezze
magát nála a vendég, és UTÁNA megkérje ennek az árát, de NEM FORDÍTVA: pénzt
akar keresni, és ezért nem árt, ha a vendég jól érzi magát.
Ez az az apróság, ami különbözővé teszi a végeredményt, ezen dől el, hogy az egyik
szálló döglődik, a másik pedig felfut. Bajban domborodik ki az erőfeszítés hozadéka.
Állj meg egy pillanatra és olvasd el még egyszer, mert ez az a gondolat, ami például
a legsikeresebb céggé tette többek közt az Apple-t olyannyira, hogy a PC-gyártók
nem tudnak mit kezdeni vele, mert ők nem értik ezt a gondolatot, és ez érződik a
termékeiken is!
Én ugyanígy vagyok ezzel a gondolattal, úgy bólogattam, hogy majd leesett a fejem,
de ekkor már TUDTAM, hogy a szoba is tuti rendben lesz, csakúgy, mint minden
más, és NEKEM EZ KELL! Ez a gondolkodásmód kell, én ott akarom elkölteni a
pénzem, ahol nem fogyasztóként, hanem vendégként gondolnak rám!
Persze a szoba (és az internet is) tökéletesen rendben volt, komolyan mondom, hogy
kevés ilyen színvonalas helyen jártam életemben, ezért a pénzért pedig nemcsak
megéri, hanem KÖTELEZŐ ELMENNED a May Beach Hotelbe.
Amikor látták, hogy notebookkal a hónom alatt igyekeztem le a kertbe megírni ezt a
bejegyzést, utánam szólt a recepciós, hogy tudom-e a jelszót a wifihez. J
***
Határozd meg a céges céljaidat!
Nagyon fontos, hogy meghatározd a céges céljaidat is az alábbiak
figyelembevételével:
• Legyen reális a cél: se túl kicsi ne legyen, se túl nagy.
• Legyen egy fő célod (stratégiád) és egy határidőd, ami alá rendeled a közép- és
rövid távú célokat.
• A célok legyenek rugalmasak: alkalmazkodj az élet hozta változásokhoz, de a fő cél
ne változzon.
• Amikor megpróbálnak eltéríteni a célodtól, mindig emlékeztesd magad a fő célodra,
és az annak eléréséből származó előnyökre.
• Érd el a célodat, és tűzz ki újakat.
A legtöbb ember egész életét a saját komfortzónáján belül éli le, és csak azokból a
dolgokból próbál megélni, amiket mások teremtenek meg. Én fontosnak tartom azt,
hogy adjak is valamit a világnak, hogy az azzal megkeresett pénzen igénybe
vehessem azt, amit mások teremtenek.
Olyan cégvezető vagyok, aki egyben tulajdonos is, így elsősorban – vagy szinte
kizárólagosan – a saját belső motivációmra kell hogy hagyatkozzak, nincs mögöttem
egy tulajdonosi kör vagy részvényesek, akik rám kényszerítenék az elvárásaikat.
Ezért különösen fontos a számomra, hogy tisztán és pontosan lássam a kitűzött
célokat. Ha el akarod érni a célodat, akkor nagyon fontos az elhatározás mellett,
hogy egy határidőt is kitűzz a megvalósítására, mert így elkerülhető az, hogy a
végtelenségig valamilyen homályos délibábot kergess.
A (lét)biztonság megteremtése után az embert már minden cél elérése örömmel tölti
el, és valóban engem az szokott a leginkább elkeseríteni, ha a tevékenységemről
nem érkezik semmilyen pozitív visszacsatolás. A tőzsdén volt például egy ilyen
időszakom, amikor semmi nem jött össze. Ilyenkor jött jól a Henry Fordtól származó
idézet, miszerint, „amikor úgy tűnik, hogy minden ellened van, emlékezz rá, hogy a
repülő is a széllel szemben száll fel, nem vele együtt.”
Már viszonylag fiatalon volt egy olyan fordulópont az életemben, amikor nagyon
keményen meg kellett küzdenem azért, hogy megteremtsem az egzisztenciámat,
amelynek az elérését kitűztem magam elé. Azt szokták mondani, hogy aki
harmincéves korára nem ér el valamit, az már a későbbiekben nem is fog. Vannak
persze ez alól is kivételek, azonban jellemzően igaznak szokott bizonyulni. Ahhoz,
hogy ez harmincéves korra megvalósulhasson, már huszonegynéhány évesen is
érdemes eldönteni az irányt, és nagyon erősen tartani magunkat ehhez az irányhoz,
sőt véleményem szerint ez a legfontosabb kor, mert ilyenkor dől el, hogy merre indul
el az ember.
A másik oldalon nagyon kevesen voltak, akik segítettek, mint például egyes
ügyfeleim is. Voltak nyílt támogatók, de olyanok is, akik azzal segítettek, hogy
közben folyamatosan pofonokat osztogattak, és csak évek távlatából értettem meg
tevékenységük fontosságát. Azt vettem észre, hogy én is hozzájuk hasonlítok a
leginkább: általában nem vagyok népszerű, mert nem azt mondom az embereknek,
amit hallani szeretnének, viszont sokszor kapok olyan visszajelzést hosszú idő
elteltével volt munkatársaktól vagy üzletfelektől, hogy sokat tanultak tőlem.
Az alapok megteremtése után vettem azt észre magamon, hogy egy idő után megjön
az a bankszámlakivonat, amihez már teljesen máshogy állsz hozzá, mert nem
határozza meg közvetlenül a mindennapjaidat. Ilyenkor kerül a helyére a pénz
fontossága is, ekkor válik csak egy számmá az ember számára. Soha nem elég
persze – és mindig lesznek új célok is –, de ezek már nem olyan alapvető dolgokra
irányulnak, mint a lakás megszerzése, mondjuk, hanem inkább a luxusra.
Pontosan ugyanígy működnek egy cégben a célok is: a fő célt kell alkotóelemeire
bontani, így az egyes kisebb részcélok el nem érése sem veszélyezteti a fő célt.
Semmi sem különösen nehéz, ha kisebb munkákra osztod fel.
Látok viszont olyan vállalkozókat, akik a saját céljaik érdekében bevállalnak nagyon
magas kockázatot is. Ők azok, akik mindent egy lapra feltéve elindultak, hogy
megvalósítsák azt, amiben hittek. Schobert Norbert vagy Lagzi Lajcsi jut elsőnek
eszembe, akik ezen az úton értek el igen jelentős sikereket. Mellettük azonban,
biztos vagyok benne, hogy ott van a névtelen vállalkozók tömege, akik szintén
mindenüket feltették a cégükre, csak éppenséggel nem kerültek be a köztudatba,
mivel nem jött be nekik a buli, és azzal a lendülettel mindent el is veszítettek.
Óvatosan a célokkal!
Azt vettem észre, hogy hatvanéves koruk körül az emberek elkezdik mondogatni,
hogy már várják a nyugdíjba vonulást. Nem teljesen értem, miért várják: otthon ülve
a teljes elmúlást? Ugyanis ezt nem abban a kontextusban szokták emlegetni, hogy a
„dolgos nyugdíjas évek”, hanem inkább „nyugodt nyugdíjas évekként”.
Én a nyugdíjas koromat sem tudom elképzelni tétlenül, már most célom, hogy az is
teremtéssel teljen – természetesen a lehetőségekhez mérve.
Sokan félreteszik valamilyen hobbijukat vagy álmukat akár egy egész életen
keresztül azzal a kifogással, hogy azt a nyugdíjas éveikre halasztják, de nem értem,
miért. Nem gondolom, hogy bármi is visszatartana attól, hogy most váltsam valóra
az álmaimat. Ezért nem várom meg egy hobbim elkezdésével vagy a könyvírással a
nyugdíjas éveimet, és ezért nem várom a nyugdíjba vonulást egyáltalán. Még akkor
is visszás érzésem van a nyugdíjjal kapcsolatban, amikor pénzt teszek félre a
nyugdíjas éveimre úgy, hogy nem tudom, meddig élek. Ha hamarabb fogy el a
félretett pénzem, az is kellemetlen, vagy ha hamarabb halok meg, minthogy elfogyna,
akkor meg felesleges volt annyit gyűjtögetnem. Legyen az is célunk, hogy megéljük
az életet, ne halogassuk álmaink megvalósítását, mert elmegy mellettünk az élet.
Nem építheted a hírnevedet arra, amit csak a jövőben fogsz létrehozni. Ahhoz, hogy
ez a cél realizálható legyen, el kell fogadni, hogy a jövedelem nem érkezik meg
minden hónapban tizedikéig, és annak összege is sokszor kiszámíthatatlan, ezért
pedig nagyon meg kell tanulni kezelni a pénzt. Azt vallom, hogy inkább nőjön lassan
egy fa, de legyen erős. Azt sokkal nehezebben tudnám feldolgozni, ha pár évig
királyként élnék, majd visszasüllyednék a szegénységbe, mint azt, ha egyáltalán nem
is lettem volna soha király. Itt is gondoljuk át, mi a célunk.
Kiderülhet időközben, hogy nem volt megfelelő a szakmai tudásod, amivel belevágtál
a vállalkozásba, vagy az, hogy hiába volt megfelelő a felkészültséged szakmailag,
nem tudod eladni magad; ezeket a hiányosságokat mind-mind pótolni kell a
vállalkozás életben tartása érdekében.
Ha valamit meg kell tenni egy vállalkozásban, akkor belső motiváció hiányában
nagyon hamar észhez téríti és rákényszeríti arra az embert a környezet vagy a piac.
Persze ennél sokkal jobb, ha a vállalkozóban van belső motiváció, mert akkor képes
lesz arra, hogy ne csak reagáljon a környezeti változásokra, hanem valójában ő
irányítsa a vállalkozását. Ezt érdemes célként kitűzni és elérni, mert jóval
kényelmesebb az, ha az ember kezében van az irányítás.
Én azzal küzdök, hogy rengeteg ötlet és cél van, amelyeket meg kell valósítanom,
ezért csodálkozni szoktam azon, ha valaki állandóan szakmai konferenciákon vesz
részt. Vajon hogyan és mikor van ideje azt a rengeteg új ötletet megvalósítani, amit
hazavisz azokról a konferenciákról? Ha meg nincs, akkor minek megy folyton
újakért? Sokat szokták idézni Ralph Waldo Emersontól, hogy „Life is a journey, not a
destination”, vagyis hogy az élet maga az út, nem pedig a cél. És valóban így van,
vállalkozásod esetében is az utazás lépései és az állandóan változó új célok
határozzák meg a céged működését.
Büszke vagyok arra, hogy nem múlik el nap anélkül, hogy valamit ne tennék a cégem
jobb működése érdekében. Még egy olyan pofonegyszerű cégen is, mint a
RoadRecord, mindig van mit fejleszteni. A több, mint tíz éves cégek esetében mindig
azt hisszük, hogy a csúcson vagyunk, de mégis mindig találunk valamit, amit lehet
csiszolni, fejleszteni. Ezek sokszor apróságok vagy egyelőre láthatatlan fejlesztések,
amelyek csak később hozzák meg a gyümölcsüket. Folyamatosan találtunk olyan
lehetőséget, ami megdobta a havi bevételt, úgyhogy ki sem merem számolni, hogy
mennyi pénztől estünk volna el azzal, ha ezeket nem hajtottuk volna végre.
Ez is csak úgy valósulhatott meg, hogy célul tűztem ki a fejlődést; ekkor válik
fogékonnyá az elme ezen lehetőségek meglátására. Akár azt hiszed, képes vagy rá,
akár azt, hogy nem, igazad lesz.
Így sem nyúlunk bele mindig a tutiba, viszont éves szinten mindig jó látni, hogy a
sok apró lépéssel mennyit jutottunk előre. Tudok örülni olyan egészen kis dolognak
is, amikor azt látom, hogy valaki már az első látogatása alkalmával vásárol úgy, hogy
tudom, az átlagos vásárlási idő egy hónap szokott lenni. Kis tételekből, ötezer
forintonként rakjuk össze a bevételünket, egyáltalán nem jellemzőek a milliós
megrendelések, így kiemelten fontos, hogy minden a lehető legjobban működjön a
cégen belül.
Mivel ez nekem korábban nem adatott meg, ezért felnőtt, de tapasztaltabb fejjel
sikerült bepótolnom – és továbbra is utazom élmények és tapasztalatok gyűjtése
végett –, de azért több út után is úgy gondolom, hogy itthon kell élnem, viszont nem
csak belföldről, hanem külföldről is kell bevétel, ez a tuti csomag az életre.
Persze ezen a döntésen lehet vitatkozni – de gyakorlatilag sosem fog kiderülni, hogy
mi lenne, ha külföldön élnék –, magam sem tudom, hogy ez-e a legjobb döntés vagy
nem, de a „tudomány mai állása alapján” így döntöttem.
A „jó helyekhez” képest baromi olcsó itt élni, persze vannak komoly problémák is –
persze hol nincsenek –, itthon otthon vagyok, viszont az iparágnak köszönhetően a
termékem kapós kint is, és nem kell ahhoz kint élnem, hogy belépjek az ottani piacra
is és jövedelmem származzon külföldről.
A MiniCRM-mel kapcsolatban pedig eleve úgy láttuk már az induláskor is, hogy nem
lesz elég a belföldi piac, mindenképpen kell a külföldi terjeszkedés is, sőt az igazi
cégérték növeléséhez kifejezetten elengedhetetlen.
Vigyáznunk kell azonban, mert egy olyan satuban vagyunk, ahol nagyon meg kell
találni az egyensúlyt: egyrészt említettem, hogy a lassan növő fa az igazán erős fa,
másrészt igaz az is, hogy manapság nem a nagyobb hal a kisebbet, hanem a
gyorsabb a lassabbat falja fel.
Nagyon sok elrettentő történetet hallani, amikor egy magyar vállalkozás próbált
külföldön is sikereket elérni, de belebukott. Azonban megfelelő felkészültséggel
egyáltalán nem tartom irreálisnak azt a célt, amit kitűztem a vállalkozásom számára.
Úgy gondolom, kell, hogy legyen esély a sikerre ezen a területen is, és a legrosszabb
az, ha meg sem próbáljuk. A legtöbb ember több időt és energiát fordít a problémák
kerülgetésére, mint arra, hogy megragadja és megoldja azokat.
Itt egy pillanatra még azért megemlíteném a nyelvtudás fontosságát: azon állhat vagy
bukhat egy külföldi terjeszkedés, hogy mennyire beszéled az adott ország nyelvét.
Nyilván az az optimális, ha beszéled, de minimum egy idegen nyelvet érdemes
elsajátítanod. Tehát ha ilyen terved van, és még nem beszélsz egy nyelvet sem,
akkor most kezdj bele a tanulásba, mert több évig tart társalgási szinten elsajátítani
egy idegen nyelvet. Persze meg lehet oldani tolmácsokkal és munkatársakkal is a
kérdést, de ez a megoldás egyrészt drágább, másrészt még nehezebb megfelelő
embert találni a csapatba, de főleg garantáltan elvesznek az éterben azok a
finomságok, amiket a nyelvet beszélve te mint a cég agya biztosan észrevennél.
Arról nem is beszélek, ha valaki tudatosan meg akarna vezetni...
Ugyanez a helyzet egy országon belüli ügyfelek esetében is: tudom, a legtöbben
örülünk annak, ha van egyáltalán akármilyen ügyfele is a cégnek, de eljön az az idő
(vagy az a pofon), ami felhívja a figyelmet ennek a fontosságára. Nem egy ügyfelem
bedőlését láttam már azért, mert volt egy-két nagy, a cég bevételét dominánsan
meghatározó ügyfele, és amikor az ügyféllel való kapcsolata mélypontra került, akkor
gyakorlatilag az egész cége dőlt emiatt (erősen kiszolgáltatott helyzet, amit az ügyfél
ki is használt rendszeresen), mert a bőség idején nem számolt azzal/nem érdekelte
az/nem jutott energiája arra, hogy az egészséges egyensúly érdekében begyűjtsön
„ellenlábas”, kisebb ügyfeleket is, amelyek segítségével kihúzhatta volna a domináns
ügyfél elvesztésekor azt az időszakot, amíg talál helyette másikat.
Tehát a szabály az országokat és azon belül is az ügyfeleket tekintve az, hogy őrizd
meg a függetlenséged – tartsd 20% alatt a bevételt ügyfelenként –, és ne adj esélyt
egyetlen bevételi forrásnak sem, hogy a céged bevételét meghatározhassa.
Az ilyesfajta gondolkodás – több lábon állás – még egy sima adatmentési stratégia
esetében is fontos; a másolat(ok) lehetőleg több helyen legyen(ek) és persze
sohasem az eredeti adat mellett. Ugyanis ha a szerver megsemmisül, legalább a
mentés megússza: a 2001-es World Trade Centert ért támadásnál a legtöbb, ott (is)
irodát üzemeltető cég adatmentési szempontból úgy úszta meg az épületek
leomlását, hogy az adatmentéseik távol voltak az irodától, a legtöbb esetben a
helyük egy másik kontinens volt.
A tervezés fázisában még azok vannak, akik már elhatározták, hogy vállalkoznak,
esetleg a termék is testet öltött, és itt az idő piacra lépni. Ez inkább még a
tapogatózás és az iránykeresés időszaka mind a piaci célcsoport, mind pedig a
termék funkcióit illetően.
A piacra lépés fázisában még semmi sem áll stabil alapokon a cégben, gyakorlatilag
a működése is kérdéses. Egy (vagy több), a vállalkozást elsöprő veszély nemcsak
kívülről érkezhet, hanem ilyenkor még a vállalkozó is hajlamos meggondolni magát.
Fontos ezt tudatosítani, mert ha ezt megtesszük, akkor tudatosabban lehet kezelni a
kudarcokat is. A kudarc az egyetlen lehetőség arra, hogy még okosabban kezdjük
újra.
Amikor elkezd működni egy vállalkozás, akkor a legfontosabb cél, hogy elérje az
életképesség határát, és ezen a ponton már stabilan működjön. Nem elég pusztán a
működési költségeket kitermelni, biztosítani kell forrást a fejlesztésre és a
tartalékolásra is. Ha a cég bevétele csak a működést tudja biztosítani, akkor az még
nem tekinthető vállalkozásnak sem, csupán egy munkahelynek, amit magunknak
teremtettünk; ez ráadásul sokkal bizonytalanabb, mintha alkalmazottként dolgoznánk
valahol máshol.
A normál működés fázisában már van piacképes termék, megfelelő cég a termék
mögött, alapvetően már nyugodt az élet, nagyon nem kell semmin változtatni.
Papíron. A gyakorlatban a piac mindig változik, ezért egy normál utánkövetésre
szükség van minden szinten – főleg a statisztikák bevezetése és azok elemzése –, az
így nyert információk cégbe való visszaforgatása a feladat, de a szervezetfejlesztést
is meg kell oldani. A legnagyobb veszély ekkor az, hogy már van profit, és a
legtöbben itt hátra is dőlnek, „ennyi elég”.
Ha ezt a fázist el tudja érni egy cég, az nagyon jó eredménynek mondható, mert
nagyon kevesen tudnak túllendülni a piacra lépés időszakán. A kettő között van a
legégetőbb szükség a rendre és a rendszerszintű gondolkodásra. Az igazi nyugalom
akkor jön el, ha a feladatok elvégzése a rendszernek és a munkatársaknak
köszönhetően már annyira önjáróvá válik, hogy a cégvezető nélkül is működőképes
a vállalkozás.
Az iparági szabvány (azzá válás) fázisában egy adott piacon már miénk a világ: a
márkánk, vagy a termékünk neve egyet jelent valamilyen probléma megoldásával, ezt
emlegetik fel (követendő) példának, ehhez mérnek a piacon belül minden mást.
Üzletileg is minden pörög, szinte úgy érzi az ember, hogy elrontani sem lehet
semmit. Az első, amit mégis sokan elrontanak, hogy elszáll a cég(vezető),
megszakítja a kapcsolatát olyanokkal, akiknek sokat köszönhet ezen állapot
elérésével kapcsolatban. Gyakorlatilag itt a legtöbb kihívás már nem üzleti, hanem
inkább mentális, mert ezt ugyanúgy kell tudni kezelni, mint egy veszélyhelyzetet,
vagy éppen a sok pénzt. Itt mondja majd az ügyvéd, hogy „...ha van pénz, az a baj!”.
Itt már olyan kihívásokkal is kell foglalkozni a cégben, amivel eddig még nem
kerültünk szembe, mint például felkészíteni a szervezetet, vagy a vezető pozíciót
átadni valaki másnak, mivel a vezetőben egyre inkább megfogalmazódik az, hogy
aktívan már nem venne részt a munkában, inkább tulajdonosként szemlélődne
tovább.
A MiniCRM-ben pedig az értékesítési kultúra elterjesztése az egyik ilyen cél, így önző
módon arra számítunk, hogy egyszer Magyarországon is olyan élmény lesz bárhol
vásárolni, mint külföldön, ahol a tisztességes kiszolgálás alapvető követelmény.
A pióca. Amikor olyan érdeklődők, „segítő kezek” kerülnek a látóteredbe, akik csak
elhúzzák előtted a mézesmadzagot, hogy mennyit fognak nálad költeni, és nagyon
sok időd megy el rájuk feleslegesen anélkül, hogy az ügyfeleddé válnának. Még ha
véletlenül ügyfél is lesz belőlük, akkor is sokkal több energiádat szívják el, mint
amennyi hasznod származik abból, hogy kiszolgálod őket. Nagyon sokféleképpen
tudják szívni a véredet, nemcsak anyagilag. Van, hogy az energiádat szívják le, vagy
egyszerűen csak eltérítenek a célodtól, amire éppen koncentrálnod kellene. Esetleg
olyan impulzusokat hoznak a céged életébe, ami lehet jó meglátás is, de olyan
aránytalanul sok energiával fizetsz azokért, hogy egyáltalán nem éri meg ráugranod.
Nagyon jó radarjaik vannak arra, hogy ki az, akinél be lehet próbálkozni, és próbára is
tesznek. Nem értékelik az idődet, az energiádat, a törekvéseidet, vagy lehet, hogy
úgy állítják be előtted, mintha az értéktelen lenne. Mindent megpróbálnak, ameddig
csak te bírod: felhív hétvégén, ad egy érzelmi pofont jobbról, meg egy üzletit balról,
hogy tudd, hol a helyed, vagy éppen azért, hogy összezavarjon. Fel kell ismerni azt,
hogy ki a pióca, és azt is, hogy éppen melyik játszmát játssza, mert ezeknek a
játszmáknak forgatókönyve van, és egy idő után már fel fogod ismerni, hogy hogyan
mászhatsz ki belőlük. Ha már felismerted, akkor hamarabb végig tudod játszani majd
a játszmát – de ha ügyes vagy, akkor az már a te játszmád lesz, nem az övéké!
Piócainvázió. Van még egy ismérvük a piócáknak, mégpedig az, hogy egyszerre
jönnek. Mintha megéreznék: ha az egyik elkezd játszani, akkor talán idegileg
labilisabb vagy, és pont megtalál a többi is teljesen hasonló játékokat játszva.
Nagyon ügyesen megtalálják a gyenge pontjaidat – ebből a szempontból nagyon jó
edzőpartnerek.
Nagyon sokat lehet tőlük tanulni, de nagyon sok ősz hajszálat is lehet szerezni
miattuk. Én sok piócával találkoztam már, akik bizony nagyon kemény játékosok
voltak. Miattuk válsz jobb üzletemberré, meg tudsz tanulni tőlük remek tárgyalási
technikákat, érveléseket. Sokszor a piócát a jó ügyféltől egy hajszál választja el.
Lehet, hogy megveszi az összes termékedet és szolgáltatásodat, de neked kell
meghúznod a határt végül, mert különben kicsinál.
Ilyen árnyalatnyi különbség lehet az is, amikor más területen lévő barátok jönnek
össze. A közös sörözős sztorizások alkalmával el lehet kapni egy-egy mondatot vagy
gondolatot amit kifejezetten jól át lehet ültetni a saját vállalkozásunkba.
Élni hagyni és életben maradni. Én úgy szoktam megelőzni, hogy pióca legyek, hogy
például úgy kérek árajánlatot, hogy mi az, amiért szívesen vállalnák nekem a munkát.
Amikor te is azt érzed, hogy lehúztak vagy rengeteget alkudtak le, akkor kevésbé
„teszed oda magad”. Legyen az ár olyan, amitől én is jól érzem magam, de ne legyen
olyan, amivel a beszállító már „nem találja meg a számítását”, nem tud egészséges
vállalkozást építeni. Egészen más ez a hozzáállás így. Nehéz erre a rohanásban
odafigyelni, tehát megelőzöm ezt egy általános korrekt és etikus
gondolkodásmóddal. Ennek nagy veszélye, hogy a megelőlegezett bizalomért és
korrekt üzleti magatartásért nem azt kapod cserébe, amit vártál.
Sok dolog látszik már egy normálisan megírt árajánlatból, egy reális árból, amikor is
látom azt, hogy igyekszik a másik fél, próbál a kedvemben járni. Nem baj az, ha el
akarja venni a pénzemet, de tegye értelmesen és intelligensen, és akkor az rendben
van. Nagyon sok ajánlatot fogadtam el úgy, hogy nem a legolcsóbbat választottam.
Lehet, hogy valaki nagyon jól tud dolgozni, de nem tud jó árajánlatot írni. Ha te
irányítod a céged, akkor nagyjából érzed, hogy milyen törekvés, hozzáállás kell egy
másik cég életképességéhez is. Ha nincs rajta reális haszon, akkor az valamiért
mindig gyanús. Van, aki arra megy rá, hogy mindig a legolcsóbb ajánlatot válassza,
neki más a fontos és lehet, hogy évekig is meg tud ebből élni, de én úgy gondolom,
hogy a legolcsóbb megoldásból valaminek mindig kell hiányoznia, ami előbb-utóbb
fájni fog nekem.
Ne legyen rajtam fogás. Úgy próbálom meg vezetni a céget, úgy próbálok meg a
munkatársaimmal és az ügyfeleimmel kapcsolatban eljárni, hogy ne legyen rajtam
fogás. Amikor árvitába kerültem az egyik ügyfelemmel – ami alapból egy kiélezett
helyzet –, akkor kaptam pont ezt vissza, hogy nem fog a tőlem hallottaknak
utánanézni, mert tudja rólam, hogy nem hagyok magamon fogást. Nagyon örültem
neki, mert pont ez a célom, de persze ezt soha nem kommunikáltam kifelé. A
tökéletességet nem lehet elérni, de a hitelességre törekedni kell, valamint a másik
félre is tekintettel kell lenni. Egy gazdasági környezetben élek a beszállítóimmal, nem
tehetem meg azt, hogy mindent lealkudok a végtelenségig vagy tönkreteszem,
eltaposom őket, mert előbb-utóbb nem marad több beszállító. Nagyon nagy igazság,
hogy aki korrektül jár el, az korrekt ügyfeleket és beszállítókat fog bevonzani. Én
ebben hiszek annak ellenére, hogy ezzel sajnos vannak, akik visszaélnek. De ha
fordítasz erre energiát, akkor érezhető javulást lehet tapasztalni. Érezhető a
kisugárzásodon, és ez bizony hatással van másokra – és a te megítélésedre is.
Piti. Azt szeretem a legjobban, amikor valaki azt hirdeti magáról a weboldalán vagy a
telefonban, hogy ő milyen nagymenő pénzes üzletember (cég), és a következő
tagmondatban már kéri is a kedvezményét, vagy menet közben derül ki róla, hogy
milyen kisstílű. Ezzel csak a saját márkáját égeti.
Egyből fizetek. Ha jön egy számla és az jogos – azonnal utalom. Ezt ugyanúgy
megjegyzik az emberek, mint azt, ha valaki állandóan késve fizet. Az utóbbiak
anyagilag semmit nem nyernek, ellenben a róluk kialakított véleményre én nem
tartok igényt.
Első benyomás. Csak abból meg tudok ítélni leendő munkatársakat vagy
beszállítókat, hogy hogyan áll a csavarhúzó a kezében, vagy hogyan nyúl a
billentyűzethez. Ha nem áll jól a kezében az az eszköz, amivel alapvetően a munkáját
végzi, kapásból hiteltelen és „felejtős”.
Rejtett ellenség. Akivel együtt dolgozol bármilyen formában, azzal egy hajóban is
evezel. Van, aki maga sem tudja, hogy miért, de a közeledben marad, viszont inkább
drukkol a bukásodnak, mint a sikereidnek. Persze ha te is ott vagy, drukkol, viszont
feltűnő az öröme, ha nem jól alakulnak a dolgaid. Volt ilyen ember a cégemben, akit
emberileg még bírtam is, az ügyfelek is szerették, de mégis az ellenségem volt. A
hajóban azt is észre kell venni, aki nem evez együtt a többiekkel – esetleg léket vág
–, vagy visszahúz azzal, hogy morálisan mérgezi a többieket. Felismerés esetén
azonnal meg kell szakítani a kapcsolatot vele!
Kígyó. Van az az ember, aki iszonyatosan jól el tudja adni magát neked, de mindig
van körülötte valamilyen történés, ami nem stimmel. Ahhoz viszont túl okos, hogy
megfogd, még ha úgy is érzed, hogy most a sarokba szorítottad, biztos, hogy lesz
egy olyan csavar a történetben, amivel kimenti magát, és tanácstalanul álldogálsz.
Azért kígyó, mert a sarokban is kicsúszik a kezedből. A második ilyen jelenet után
azonnal meg kell szakítani vele is minden kapcsolatot, különben még száz ilyen eset
lesz!
Rokon a cégben. Általában azt látom, hogy nem olyan jó, ha (egyenjogú) rokon van a
cégben. Van, aki tudja kezelni a helyzetet, de inkább az a jellemző, hogy nem tudják.
Aki szét tudja választani ezt a két dolgot, és a rokon munkaidőben nem rokon, azzal
nincs gond. Jellemzően viszont a rokoni kapcsolatot megsínyli a cég, évtizedekre
ólomsúlyként nehezedhet a cég teljesítményére.
A rokon-társas vállalkozásokkal akkor van csak gáz, amikor rosszul megy az üzlet,
vagy amikor jól. Mindkettő olaj a tűzre. Van, hogy egy rokontól szenved a cég, mert a
rokon nem úgy végzi a dolgát, és ráadásul még indokolatlanul több pénzt is keres,
és ez nagyon demotiválja a többieket. Azt látják, hogy többet kap az, aki lehúzza a
többiek munkáját. Cégeket lehet így tönkretenni, mert ciki kirúgni, és a főnöknek
sem merik sokszor megmondani. Ez a cégvezető felelőssége, mert azon
alkalmazottak felé is tartozik elszámolással, akik nem rokonok. Érdemes ezt
elkerülni, vagy nagyon-nagyon részletes szabályokat lefektetni.
Zsák az ajtón belül. Nem szabad, hogy a cégbe a munkatársak bevigyék az otthoni
problémáikat, le kell tenniük a problémás zsákokat a cég ajtaján kívül. Legyen azért a
munkahelyen emberség, de az olyan témákkal ne ott foglalkozzanak, ami nem illik
oda, és csak mérgezi a munkahelyi morált. Ugyanez a helyzet áll elő, amikor valaki a
magánéleti csődje miatt kér például fizetésemelést, pedig nem a cég okozta a
magánéleti válságát, és az is gyakori, hogy olyan zsákokat próbál időben átcipelni az
aktuális munkahelyére egy munkatárs, amik még időben a céggel való kapcsolata
előtt keletkeztek.
Barterezés. Általában aki ezt kéri, az jár jobban. Nagyon kevés esetben működik ez
jól, de inkább jobb elhatárolódni tőle, sok macerát takarít meg az ember. Az
értékmeghatározásra pedig már kitalálták a pénzt.
A barátok a legrosszabb vevők. Lehetőleg ingyen add, viszont munkaidőn kívül is állj
rendelkezésre – ellensúlyozva a lustaságukat –, és viseld el azt a (torz) kritikát is,
amit azért kapsz tőle, mert ő nem ment végig a normál folyamaton. Ha nem az
elvártaknak megfelelően alakulnak a dolgok, akkor cserébe egész életedben
hallgathatod a megjegyzéseket. Persze jól jön az őszinte visszajelzés, de néha sok.
Hogyan gondolkodj a szervezetfejlesztésről?
Alapvetően kétféle cég létezik: olyan, amelyiknek a léte, a működése és a fejlődése
javarészt a munkaerő létszámán és minőségén múlik, vagy olyan, amelyik
minimalizálja a munkaerőt és a technológiát állítja előtérbe. Mindkettőnek
megvannak a maga korlátjai, és nyilvánvalóan az okos cégek igyekeznek optimálisan
elmenni az iparágukban alkalmazható határokig a technológia javára. Kifejezetten a
mai munkakedv- és munkaerőhiányos időszakban egyre nagyobb hangsúlyt kap az
automatizálás, a technológia. Érdemes előre felmérni az iparági lehetőségeket, mert
könnyen beleszaladhatunk anyagi vagy humán szempontból leküzdhetetlen
akadályokba.
Egy cégvezetőnek kell hogy legyen jövőképe, látnia kell a vállalkozás hosszú távú
stratégiai céljait ahhoz, hogy ki tudja jelölni a haladási irányt és az ehhez az úthoz
szükséges lépéseket.
Amikor a cég fejlődésének érdekében még tovább kell lépnünk, belépnek azok a
munkatársak is, akiknek a munkaköréhez már nem is nagyon értünk, mely bizonyos
értelemben kiszolgáltatott helyzetet is teremthet.
Azt figyeltem meg, hogy akkor beszélhetünk ilyen értelemben vett életképes cégről,
amikor megjelenik az első munkatárs. Hatalmas szakadék van gondolkodásmódban,
működésben, profitban és jövőképben az egyszemélyes cég és aközött, amelyik el
tud tartani már legalább egy alkalmazottat.
Soha nem felejtem el, hogy amikor elkezdtük a MiniCRM-et Norbival, hány olyan
álmodozó jelentkezett érdeklődőként telefonon, aki – ki tudja miért – azzal akart
nagyot mondani és lenyűgözni minket, hogy milyen komoly vevőnk lesz, és több tíz
vagy száz munkavállalót vizionált a saját cégében. Ilyenkor mindig feltettük a
kérdést, hogy „Oké, ennek örülünk, de hánynak adott a múlt hónapban fizetést?”. Az
erre adott válaszból mindig szépen kiderült, hogy ki állt két lábbal a földön.
Mérhető károkat tud okozni egy olyan ügyfél, aki tönkreteszi akár egy napját is a
munkatársaimnak, a cégnek: nem akarom, hogy az adott kellemetlenség után
elrontsa a cég kedvét, esetleg ne a megérdemelt módon beszéljünk egy utána
következő normális ügyféllel. Éppen ezért mindenkinek szabad keze van abban, hogy
havonta egy ügyfelet saját felelősségi körben kirúghat, én nem vétózom meg.
Nyilván nem űzünk ebből sportot és nem is szívesen tesszük, de ezzel a módszerrel
akkurátusan megtisztítottuk az etikátlan ügyfelektől a terepet, amelynek
következtében mindenki sokkal vidámabban és termelékenyebben dolgozik. Az
eredmény kézzelfogható.
RoadRecord blog,
Gyökérkezelés
Nem, ez nem fogorvosi téma lesz, hanem azokról lesz szó, akik az ügyfélszolgálaton
a címben megnevezett módon viselkednek vélt vagy valós problémájuk előadása
közben.
Mielőtt valaki megszólna, hogy ilyen gondolatok felmerülése miatt mi milyen cég is
vagyunk – vagy milyen cégvezető vagyok én –, ráadásul nem csak gondolok
ilyeneket, hanem a céges blogban büszkén le is írom…
Üzenem nekik: tudatos.
Ezt pedig nem hagyom: sem emberileg nem szeretném, hogy itt kikészüljön bárki is,
sem pedig üzleti szempontból nem jó nekünk, hogy akár az ügyfélszolgálat, akár az
értékesítés aznap ne olyan hatékonysággal végezze a munkáját, mint ahogyan azt
előirányoztuk.
%%%
***
Ugyanez a helyzet egy olyan munkatárssal is, aki bár nagyon jól teljesít, de,
mondjuk, ki nem állhatja a cég többi tagja. Egyetlen jó munkatárs egyedül nem tud
annyira húzni, mint amennyivel ugyanakkor lerontja a csapat teljesítményét, így
ilyenkor lép életbe az a szabály, hogy „mindenki pótolható”, és akkor bármennyire is
fáj rövid távon, lépni kell a hosszú távú stratégiai cél érdekében.
Nagyon kevesen vallják be, de én tudom, hogy rengeteg cégvezető szenved ettől a
jelenségtől, mert nem teheti meg, hogy tartalék munkaerőt alkalmazzon, és így
effektív a nyeregben lévő munkatársak kezdenek el diktálni neki, ami viszont
anarchiához vezet és rengeteg olyan szituációt szülhet, amit jobb inkább megelőzni.
Most azzal, hogy egyedül Péter értékesít, vállalom az ezzel járó kockázatot, cserébe
viszont a másik serpenyőben több bevétel marad a cégben, és ő is magasabb
fizetést tud kapni, ami még motiváltabbá teszi. Ha beteg, ha szabadságon van,
nekem kell beugranom a helyére, azonban ezt inkább pozitívumként élem meg, mert
szeretem ezt is csinálni, és ilyenkor olyan észrevételeim vannak, amiket ő a saját
szemüvegén keresztül nem vesz észre, én viszont vissza tudom forgatni ezeket a
tapasztalatokat a cég fejlődésébe. Az ilyen fejlesztések sohasem érnek véget, és
mindig találok/találunk olyan területeket, ahol ennek köszönhetően egy kicsivel még
jobbak tudunk lenni. Ugyanakkor azt is tudomásul kell vennem, hogy ha Péter
kilépne, akkor teljes egészében nekem kellene a helyén dolgoznom – borítva ezzel a
naptáramat –, amíg nem találnék mást a helyére.
Igyekszünk mindent automatizálni, amit csak lehet, ám erre nem tudok univerzális
metodikával szolgálni, mert nem létezik két egyforma cég. Egyes folyamatok, mint
például az értékesítés, profiltól függetlenül viszonylag könnyen automatizálhatóak,
ám vannak olyan területek, ahol minden vállalkozásnak egyénileg kell megtalálnia a
kulcsot a folyamatok optimalizálásához. A jó vezetőnek képesnek kell lennie arra,
hogy átlássa cégének működési folyamatait, és így ki tudja választani belőle az
automatizálható részeket.
Az én időmben a Burger King azzal próbált előnyre szert tenni a Mekivel szemben,
hogy azt kommunikálta, náluk minden szendvicset úgy variálsz, ahogy akarsz;
tulajdonképpen 256 variációt számoltunk össze. Később az évek során rájöttek,
hogy ez igazából nem „nagy buli”, mert egyrészt sokkal időigényesebb speckó
szendvicseket készíteni a standard verzióval szemben, másrészt sokkal több a
hibalehetőség, ami ráadásul reklamációt is von maga után. Így végül lemondtak erről
a marketingfogásról, és habár elkészítik még a speckó szendvicseket a veteránok
számára, de már nem nyomják ezt a fajta kommunikációt.
Ami ugyanígy igaz a használt eszközökre is egy cégben; olyan céget én még nem
láttam, ahol egy integrált rendszer minden folyamatot lefedett volna, mert mindig volt
valami vadhajtás, ami kivételt képezett és félrevitte a dolgot. Ezért a vezetők úgy
igyekeznek összeválogatni a rendszereket, hogy mindenből a legjobbat válasszák ki
egy adott feladatra, és ne az univerzálisan rosszabb megoldást használják. A
multifunkcionális nyomtató-fax-scanner például tud fénymásolni is, ha arra van
szükség, azonban ettől még nem lesz belőle soha fénymásoló.
Ugyanezt csinálja már évek óta a Microsoft is: ahol csak teheti, közvetlenül a
fogyasztókhoz juttatja el a termékeit. Így a gyártónál marad az a profit is, amit a
nagyker és a kisker fölözött volna le a hagyományos értékesítési láncot végigjárva.
Fontos azonban szem előtt tartani, hogy az automatizmus csak azt képes
végrehajtani, amit beletáplálnak, és minden ilyen eszköz annyira lesz csak hatékony,
amennyire átgondoltak azok a folyamatok, amelyek működtetésére használják. Egy
folyamatot elég egyszer átgondolnod és optimalizálnod, ezután már nem kell a
fenntartásáért küzdened, hanem pontosan azon a szinten marad, ahogy azt
felépítetted. Így már csak a további fejlesztésekre kell energiát fordítanod, és nem
azzal kel nyűglődnöd, hogy nagy erőfeszítések árán tartsd fenn vállalkozásodban
korábban elért szintet. Persze feltéve, hogy az automatizmus jól működik, és ebben
az üzemeltető munkatársak is partnerek, nem úgy, mint az alábbi példában:
RoadRecord blog,
A hétvége droidja, avagy a mozi telefonos munkatársa
− Jó napot kívánok, szeretnék jegyet foglalni, mert az online rendszerük nem
működik.
− De, működik, mert már többen tudtak azon keresztül foglalni.
− Nem működik, mert én nem tudtam.
− Pedig látom a jegyeit lefoglalva a rendszerben…
− Akkor nem jó, mert nekem azt írta, hogy nem sikerült a foglalás!
− Tudom, páran már jelezték, hogy nekik sem sikerült, de több embernek viszont
sikerült már jegyet foglalni, tehát akkor a rendszer jó.
Számomra felfoghatatlan, hogyan engedheti meg magának egy cég, hogy egy fontos
– ha nem a legfontosabb –, bevételt biztosító rendszere ne működjön 1000%-ig
megbízhatóan… Ha nálunk csak a gyanúja is felmerül, hogy valami nem úgy
működik, mint ahogy terveztük, inkább naponta saját kezűleg ellenőrzöm, mint hogy
egy forinttól is elessünk ilyen hibákból adódóan.
***
Figyelni kell arra is, hogy akit felveszel, vezető gondolkodású ember legyen vagy
lehessen – ne alkalmazotti –, mert akkor tudsz majd továbbra is építkezni, ha a
jövőben majd alatta is lehet munkatársakat alkalmazni. Olyanokkal érdemes együtt
dolgozni, akik a cégedhez hasonlóan szintén fejlődni és előrelépni szeretnének, nem
csak beülni és beleragadni egy pozícióba. A karrierépítési céljai miatt vegyél fel egy
embert, ezért fontos, hogy a munkájával ne csak „ellegyen”, hanem tudjon és
akarjon fejlődni, és tegyen azért a pozícióért, ragadja meg az előrelépési
lehetőségeket.
Ha ezek hiányoznak belőle, akkor ő csak egy végrehajtó lesz: sokkal inkább kéz,
mint fej. Azért fontos, hogy minden egyes alkalmazottadban meglegyen ez az attitűd,
mert soha nem tudhatod, mikor lépsz a cégeddel arra a szintre, hogy a felduzzadt
apparátus kezeléséhez, irányításához és szervezéséhez kis vezetőkre lesz
szükséged. Hatalmas zsákutca olyan emberrel dolgozni, akikből teljesen hiányoznak
a vezetői képességek, mert alájuk soha nem fogsz tudni embert felvenni. Ha egy
ilyen ember pedig már évek óta dolgozik nálad, és te bővíteni szeretnéd az
állományt, akkor azt csak úgy lesz majd lehetséges, ha fölé hozol valakit, aminek
viszont általában valamilyen törés lesz a következménye.
Sőt, a fejlődést az segíti elő a leginkább, ha olyan munkatársakkal veszi magát körül,
akik a saját területükön szakmailag már jobbak, mint maga a vezető. Ekkor már csak
arra kell törekedni, hogy ezek az emberek lássanak olyan perspektívát a cégben,
hogy ott is maradjanak. Az igazság az, hogy a jó munkaerőből mindig is hiány volt.
Ez alól talán a gazdasági válság mélypontjai jelentettek kivételt. Ráadásul egy új
embert integrálni a cégbe mindig költséges és időigényes folyamat, ezért a
munkatársak kiválasztásánál muszáj a lehető legkörültekintőbben eljárni ahhoz, hogy
fejlődni tudjon a cég. Amikor a céged fejleszted, nem elég, ha csupán az eszközökre
vagy a rendszeredre gondolsz, ugyanolyan hangsúlyos kell hogy legyen az emberek
„fejlesztése” is. Egy új diploma vagy csak egy másik tanfolyam, egy szakmai
konferencia, még egy könyv elolvasása már éppúgy hozzá tud járulni a jobb
eredményekhez, mint mondjuk egy optimálisan kiválasztott munkaeszköz.
A diploma előtt állók esetében pedig az a veszély áll fenn, hogy nem tervez a
cégeddel hosszú távra, hanem csak egy ugródeszkának tekinti azt. Volt olyan
kollégám, aki csak addig dolgozott nálam, amíg megszáradt a pecsét a diplomáján.
Abban a pillanatban, hogy a kezébe vette, már jött is ugyanazért a munkáért
fizetésemelést kérni, zsarolni, majd az első adandó alkalommal le is lépett.
A papír leginkább szűrőként lehet hasznos. Azt tapasztaltam, hogy bármit írok egy
álláshirdetésbe, boldog-boldogtalan úgyis beadja a jelentkezését. Sokan tudják jól
eladni magukat minden mögöttes tartalom nélkül, ezért nincs sok olyan dolog a
cégvezető kezében, amivel szűrni tudna a pályázók között, ezért hasznos egy
pillantást vetni a végzettségekre is. Természetesen itt is inkább a személyes
benyomás dönt.
Érdekes módon a munkakeresők ezt a szituációt pont fordítva élik meg; „nincs egy
normális munkahely sem”.
Mindig lesz egy olyan réteg, akinek nincs munkahelye, de inkább azért, mert semmit
nem tesz érte. Egy Londonban élő ismerősöm amikor úgy érezte, hogy megérett az
idő a váltásra, akkor feladta a vezető pozíciójú állását, hogy találjon jobbat helyette.
Egy évig úgy keresett munkát napi hat-nyolc órában, mintha dolgozna. Nem beült az
első helyre, amit felajánlottak neki, hanem teszteket töltött ki, oktatóanyagokat
vásárolt, tréningekre járt, hogy a lehető legnagyobb esélye legyen elnyerni egy olyan
állást, amire vágyott. Meg is lett az eredménye, mert egy év áldozatos munkával
magasabb pozíciót sikerült megcsípnie, mintha gyorsan beadta volna a derekát.
Azok, akik sírnak, hogy nincs munkájuk, vagy nem olyan munkájuk van, amit
szeretnének, valójában nem tesznek érte semmit, vagy legalábbis eleget. Kifogás
mindig van, tett alig. Agilis, valós tudással rendelkező embert egyre nehezebben
lehet találni részben azért, mert sokan elmentek külföldre és ott találták meg a
számításaikat. Ezért kell fokozottan megbecsülni a jó szakembereket, sőt
továbbmegyek, a jó cégeket is a piacnak: egy rossz szervezetfejlesztési stratégia
simán kinyír egy céget.
Egy örök dilemma a munkavállalók részéről, hogy multihoz vagy egy kis céghez
menjenek el dolgozni. Aki értékes munkaerő, az szerintem egy kis cégnél is meg
tudja keresni azt, amennyit egy multinál kaphat. Az, hogy feltétlenül biztonságosabb
a nagy cég, szerintem az egyes munkavállalók szempontjából nem igaz. Hiába erős a
cég, hiába vannak mögötte milliárdok, azok nem neked vannak félrerakva. Bármi
történhet veled ott: eladhatják a céget, kirúghatnak ettől függetlenül is. Azt veszem
észre, hogy fiatalon még bírják a multikat az emberek, de harmincöt éves koruk vagy
szülés után kiégve és kifacsarva mennek vissza a kis cégekhez. Én még kipihent,
kiegyensúlyozott embert nem láttam sok éves multis háttérrel. Ausztráliában volt sok
olyan osztálytársam, akiket már huszonévesen kicsináltak a multik. Volt olyan
huszonsok éves ember is közöttük, aki azt mondta, hogy ő soha a büdös életben
nem akar már senkit semmiről meggyőzni, és fogta magát, elment mentősnek.
Láttam kint olyat is, aki évi 600.000 dollárt vitt haza, nála meg karácsonykor csak azt
kérték a gyerekek, hogy végre legyen együtt a család. Az egyensúly ott nagyon
megbillent, hiába volt a család látszatra egyben, mégis szétesett. Ennek ellenére
vannak azért olyanok is, akik pont a multiknál találják meg a számításaikat.
Amikor céget építesz, ne barátokat keress, hanem olyanokat, akikkel jól lehet együtt
dolgozni, akikkel fel tudsz állítani egy követendő víziót. Cégvezetőként fel kell
vállalnod azt is, hogy nem mindig a legnépszerűbb intézkedés szolgálja legjobban a
cég érdekeit.
Nekem is vannak olyan volt munkatársaim, akik a nevemet sem akarják hallani soha
többé, és olyanok is, akik szívesen gondolnak vissza az együtt töltött időszakra. Az
élet ilyen.
A munkatársak motiválása
Cégvezetőként fontos kérdés, hogy mennyire, milyen eszközökkel tudod motiválni a
munkatársaidat. Ha jobban belegondolunk, egy vállalkozó ideális munkatársa egy
olyan kvalitásokkal rendelkező ember lenne, aki a képességei alapján már
valószínűleg maga is saját vállalkozást alapíthatna. Így tulajdonképpen az ideális
kolléga maga is egy másik vállalkozó, esetleg egy (későbbi) konkurencia.
Ez utóbbi gondolat nagyon fontos lehet egyszer, mert tapasztalatból tudom, hogy
mit jelent az, amikor te, saját magad neveled ki a későbbi konkurenciádat. A
BaraCompban mindig arra törekedtem, hogy maximálisan beavassam minden
munkatársamat a cég ügyeibe, mert azt gondoltam, úgy jobb céget tudok építeni, ha
minden fogaskerék tisztában van a többi fogaskerék funkciójával, és így
hatékonyabb munkavégzés is érhető el, ha csapatban tudunk dolgozni és
gondolkodni, nem csak egyénileg. Olyan kreatív embereket képeztem ki, akik nem
csak buta szervizesek voltak, hanem önállóak, céltudatosak, és emellett bevételt is
termeltek.
Ez így jól is működik – ha ezt sikerül elérni és fenntartani. Amivel viszont nem
számoltam, az az, hogy „túlneveltem” a csapatot, és ma már minden egyes régi
szervizesem (1999-2010) önálló vállalkozó a szakmában.
Célom, hogy lehetőség szerint minél kevesebb emberrel kelljen együtt dolgoznom,
ezért is építek automatizált cégeket. Kérdezték már tőlem sokszor, hogy szeretnek-e
az alkalmazottaim. Erre a válaszom az szokott lenni, hogy azok szerettek, és azokkal
tudunk hatékonyan együtt dolgozni, akikkel valamilyen szinten egy hullámhosszon
voltunk, és hozzám hasonlóan értéknek tekintik azt, amit a cégben teremtettem. Elég
megosztó személyiség vagyok, emiatt nem is szeretett mindenki – nem is erre
törekedtem –, és az évek alatt olyanok is akadtak a munkatársaim között, akik
átvertek vagy utólag letagadták azt is, hogy nálam dolgoztak.
Minimális elvárás, hogy a cég dolgozója meg legyen győződve a cég termékének
magas minőségéről és hasznosságáról. Legalább annyiban, hogy maga is kipróbálja
azt.
Habár ezt a módszert még nem próbáltam ki, de erősen gondolkozom rajta, mert
nagy fantáziát látok benne – de ugyanúgy a veszélyeit is figyelembe veszem. A nagy
kérdés az, hogy vagy tényleg ez a jövő – és őskövületként irigykedve nézzük majd az
ilyen cégek sikereit –, vagy ez is egy izzadságszagú próbálkozás marad sok
kérdőjellel és problémával. Érdeklődve figyelem a fejleményeket az ügyben.
Azt vettük észre, hogy általában azok, akik a CRM bevezetése után érkeztek a
céghez, és már annak a rendszerében szocializálódtak, jobban teljesítettek, mint
azok, akik a változás előtt is ott dolgoztak. Lyukas zsákba nem érdemes pakolni, és
olyan munkatársnak sem érdemes fizetni, aki nem teljesít jól a feladatai elvégzését
illetően. Ahhoz, hogy ez kitűnjön, szükség van olyan rendszerre, statisztikákra,
amelyekkel ki lehet mutatni a teljesítményt – ezek nélkül el sem lehet indítani egy
motivációs rendszert!
Egy cégvezetőnek, amikor egy munkatársnak kiad egy feladatot, meg kell győződnie
az elvárás realitásáról, de érdemes mindig egy kicsivel feljebb rakni a lécet, mert így
tudnak a kollégák is fejlődni. Szintén alapvetés, hogy akinek a feladatot adjuk, az
megértse és nyugtázza azt, és onnantól kezdve ő felelős az eredményekért. A
felelősség egy elég érzékeny pont, sokszor tapasztaltam, hogy emberek már száz
forintos tételeknél is inkább igyekeznek szabadulni tőle, pedig elvárható lenne az,
hogy ha valamit elvállaltál – akár szívességből –, onnantól kezdve felelős vagy érte,
és kötelességed elvégezni. Sokkal jobban tudom azt becsülni, aki vállalja a
felelősséget valamilyen hibáért, és dolgozik a megoldásán, mint azt, aki hiba esetén
egyből hárít és terel.
Ha egyedül vagy a cégedben, már akkor is létezik egy szervezeti táblád – igaz, hogy
ilyenkor az összes munkakört te magad töltöd be. Ahogy nő a cég, és több
munkatárssal kezdesz el dolgozni, a szervezettség fontossága még hangsúlyosabb
lesz. Fontos, hogy tisztázva legyen minden egyes munkakörnél és feladatnál, hogy ki
miért felelős. A gyakorlatban nem létezik osztott felelősség, és azzal, hogy ez már
tisztázásra kerül, elkerülhető, hogy hiba esetén kibúvókat keressenek a kollégák és
megpróbálják azt másra testálni. Ha többen vagytok a cégben, a felelősségi köröket
olyan munkatársakra kell kiosztani, akik meg tudnak birkózni azok súlyával.
Voltak persze, akiknek ez a modell nem jött be (ez is egy jel), és ezért nem akartak
nálam dolgozni, de akik jól dolgoztak, mindig jól meg is voltak fizetve. Sőt olyan is
volt, hogy elszámoltam magam (a piacot), és az értékesítőm a háromszorosát vitte
haza annak, amit a versenytársaknál hasonló munkakörben keresett volna.
Ami a vállalkozók önmotivációjának kérdését illeti, nagyon oda kell rá figyelni, mert a
munkatársak motivációs szintje sosem lesz magasabb, mint az őket vezető –
alapvető érdekekkel rendelkező – vállalkozóé.
Az életben bárki kerülhet hullámvölgybe, de a (vérbeli) vállalkozót eleve belülről kell
hogy hajtsa az elhivatottság és a kötelességtudat motivációként, amit támogat még
a célok elérése utáni vágy, a túlélési ösztön, a becsvágy, vagy akár csak az állandó
rezsi kifizetésének terhe.
Nézzünk azért egy példát, hogyan dolgozik az, aki nincs motiválva a pörgésre:
RoadRecord blog,
A hétvége droidja a kútkezelő
Biztos mindenki ismeri azt a szitut, amikor befordulsz a benzinkúthoz és azt látod,
hogy mind a 3 töltőfejnél áll egy autó.
Most is mint ilyenkor, kicsit hátrébb állok meg, hogy oda állhassak be aki előbb eláll.
Várok.
Türelmetlenebbül várok.
Látom, hogy az ablaktörlőt kezdik nézegeti, majd leveszik és kényelmesen
odasétálnak a shop előtti állványhoz, nézegetik az ablaktörlőket.
Tűrök.
Dupla szerencse, hogy nem áll mögöttem senki, ezért át tudok állni oda, majd ott
tankolok.
Visszaállok az előző autó mögé, mert látom, hogy közben az utolsó simítások
vannak az ablaktörlőn, várok.
– Igen, mondja azt, hogy „Kedves Hölgyem, legyen szíves előrébb állni a többi
művelethez, hogy a többieknek se kelljen várakozniuk, úgy, ahogy Önnek sem
kellett…”
Ennyi.
***
Ellenség a kapuknál
A motivációs érem másik oldala pedig a baljós árnyak-oldal, „az alkalmazott fizetett
ellenség”, amit gyakran hallok sokat megélt vállalkozótársaim egy részétől. Ezt a
megállapítást határozottan elutasítottam akkor, és később sem vallottam soha,
habár történt velem is több olyan eset, amikor bizony eszembe jutott ez az intelem.
Ettől függetlenül vegyük tudomásul vállalkozóként, hogy résen kell lennünk, mert
nem csak becsületes munkatárs létezik. Sőt, a világban a változás az egyetlen biztos
pont, így az is könnyen előfordulhat, hogy az egykor lojális alkalmazott valami
hatására ellenünk fordul.
Persze hamar lebukott, de volt néhány olyan ügyfelünk is, akiknél sikerrel járt.
Olyankor ugyanazt a szerződést íratta alá az ügyféllel, amit mi is használtunk, csak
épp a logót és a cégadatokat cserélte ki a fejlécben. Mindeközben a biztonság
kedvéért altatott engem azzal, hogy munkát keres a szakmában, az elbocsátást
követően még segítettem is neki önéletrajzot írni (az altatásos módszert később más
is használta ellenem, tehát az altatás egy népszerű hadművelet)!
Visszanézve jobb is, hogy akkoriban nem került a kezem közé, csak néhány évvel
később. Négy évvel később találkoztunk legközelebb a büntetőügyi tárgyaláson,
mert természetesen feljelentettem, illetve első körben ismeretlen tettes ellen kellett
feljelentést tennem, és az IP-cím beazonosítása után vált bizonyíthatóvá, hogy ő az
elkövető. Volt minden, amit el tudsz képzelni: házkutatás, eszközöket foglaltak le
nála otthon és a cégben is. A tárgyaláson kapott pénzbüntetést, közmunkát, de nem
csukták le.
Akkor már őszinte megbánást láttam a srácon, és egy kicsit talán meg is sajnáltam,
így ez az elégtétel addigra már bőven elég volt nekem, pedig korábban sokkal
rosszabbat kívántam volna neki. Így összességében elégedett voltam az ítélettel,
még ha négy évig is kellett várnom rá.
„Ez is jó lesz valamire” – ismételte kitartóan a válság évei alatt az egyik sokat látott
barátom, és lám, a konkrét esetből tanulva azzal jutottam előrébb, hogy teljesen
átálltunk a saját szerverről több külsős felhőszolgáltatás használatára, ahol az
(érzékeny) adatok és szolgáltatások szétszórva helyezkednek el, és így már
képtelenség egyszerre egyben, egymással összefüggésben lévő vagy összetartozó
adatokhoz hozzáférni.
Olyan ez, mintha valakivel telefonon beszélnél, és mindkét fél más-más vonalon, sőt
rendszerben beszélne, így egy vonalon csak az egyik fél beszéde hallgatható le, a
válaszhoz le kell hallgatni egy másik vonalat is, viszont az lehet, hogy nem is mobil,
hanem mondjuk Viber vagy Skype. Mindkét fél tökéletesen érti egymást, de egy
kívülállónak rendkívül nehéz összeraknia a beszélgetést.
RoadRecord blog,
Amikor az egyik alkalmazottad szép csöndben elviszi alólad a céged…
Tegnap még minden szép volt és jól működött – ma meg már azt érzed, hogy hiába
nyomod a gázt, nem gyorsul az autó… valahol elfolyik a benzin a motorból, de nem
találod a lyukat…
Mit tanulhatunk attól, aki mindezt már túlélte, „túl van rajta” anyagilag és lelkileg is?
Az interjúból kiderül:
• Mennyivel többet lehet tőled ellopni, mint azt egyénként gondolnád?
• Mennyire naivan teszi ezt a tolvajok többsége – és még naivabban hagyja magát a
legtöbb áldozat?
• Milyen érzés az, amikor egyszer csak kopognak az ajtódon, és néhány óra múlva
az összes munkaeszközödet lefoglalják (akár évekre)?
• Létezik-e páncélozott, lopásbiztos cég?
• SOS kármentés: Mit tegyünk, ha már biztos a „dolog”, de még nincs törvényes
bizonyítékod?
• … és persze: Mit érdemel a mai magyar törvények szerint egy bűnös – és ebből
mennyit fog ténylegesen „letölteni”?
***
RoadRecord blog,
Ellenség a kapuknál – vagy már be is jutott a cégedbe?
Egy cégvezető számára nincs szívet melengetőbb annál, mint amikor kiderül, hogy
egy korábbi alkalmazottja meglopta, nem igaz?
Talán épp ennek a biztonsági rendszernek köszönhető, hogy (eddig) csak három
esetben derült ki a turpissága – ami az ügyfélszámunkhoz képest elhanyagolható –,
de azért csak elmorzsoltam felé gondolatban pár miatyánkot.
Bíróságon viszont jól fog jönni, hogy erről még szerződést is írt az ügyfelekkel és
áfás számlát is adott… J
Mindezt csak azért írtam le, hogy cégvezetőtársaim figyelmét felhívjam arra, hogy
bizony legtöbbször az ellenfél a kapukon belül van, holott mindig azokon kívül
keressük, persze amellett, hogy tiszteletemet rovom le a becsületes munkavállalók
előtt.
***
RoadRecord blog,
Aggasztó sztori, de talán még nem késő tenni ellene
„Képzeld Ákos, pár napja gyomlálok a kertben az utcafrontnál, amikor megáll egy
autó előttünk. Kiszállt belőle egy fickó, megmutatta a NAV-igazolványát, és
kérdéseket tett fel a szomszéd srácról (aki amúgy teljesen normális, és nem is
vállalkozó); hogyan él, miket csinál, mi a véleményünk róla stb. – majd elment.”
Két különböző sztori, semmi közük egymáshoz. Most egy kicsit képzeljük el, hogyan
lesz a két történetből egy a te esetedben.
A nemisannyiratávolijövőben.
Jó ötletnek tartja megosztani másokkal azt az infót, hogy nem adsz mindig
számlát/nincs útnyilvántartásod/valami vaj van a füled mögött.
Nézz ki az ablakon, lehet, hogy most fékez a szomszéd előtt egy autó, kiszáll belőle
valaki, és szóba elegyedik a szomszédoddal…
Lehetetlen?
***
A Pareto-elv itt is működik: figyeld meg, az ügyfeleid 20%-a fogja a bevételeid 80%-
át adni, míg a rosszabb 20%-a az ügyfeleidnek az energiáid 80%-ának leszívásáért
felelős.
Nyitott szemmel kell járni a világban, és ahogyan észre kell venni azt, ha valaki profi,
úgy észre kell venni az arra utaló jeleket is, ha menekülőre kell fogni.
RoadRecord blog,
Hatalmas átverés vagy amatőr szervezés?
Igaz, a bemutató előadás második fele elég unalmas volt, az előadó ugyanazt
ismételgette pepitában, és rengeteg olyan elem volt, amiről azt gondoltam, hogy én
azt sokkal jobban csinálom, amikor én adok elő, és ennek hangot is adtam.
Egyébként itt azt mondta a végén az előadó, hogy csurig vannak jelentkezőkkel, és ő
már akkora májer, hogy csak hobbiból oktatgat (látszik), és nemsokára ezt is leadja a
samesznak, úgyhogy igyekezzünk, mert ez az utolsó lehetőségünk őfelsége
oktatásán részt vennünk. Értem én a marketinget… J
Ennek ellenére úgy döntöttem, hogy jelentkezem a tízhetes tanfolyamra, rááldozok
kb. 150e Ft-ot és 55 órámat, plusz a házi.
Az első csalódás akkor ért, amikor ma reggel 8-kor huszadmagammal ott álltunk a
megjelölt helyen, és kordonnal volt elzárva az út. Gyanús volt, hogyan akarnak
beíratni és kifizettetni 140 embert egy óra alatt, de amikor már kb. 50-70 ember várt
8:30-kor, akkor már láttam, hogy ez az amatőrség irányába kezd elcsúszni (fent 8:10-
kor kezdtek el pakolni, de oda se köszöntek, hogy „bocs, csúszunk”), ezért el is
mentem reggelizni abba a Burger Kingbe, ahol 18 éve(!) dolgoztam… A régi szép idők
meleg emlékével a szívemben mentem vissza 8:55-re, amikor már hosszú, tömött
sorban álltak felfelé a lépcsőn az emberek.
„Te, figyu, azt hirdették, ha hozunk még embert, akkor adnak 10-15% kedvezményt,
nem társulunk össze?” – szervezkedett magyar módra az előttem álló, de
leszereltem, hogy nekem számla kell.
Na, jó helyre kerültem – a remény hal meg utoljára; egyből a marketing célcsoport
meghatározásának a hatékonysága jutott eszembe, tehát nagyon meg kell néznem,
hogy ki mellé ülök.
Persze a papírt osztogató fiatal hölgynél mindjárt szóvá is tettem, hogy eddig nem
tűnik profinak, amit csinálnak, erre azt találta mondani, hogy azért nem kezdtek
pontosan, mert 8:30-kor alig volt itt 15 ember.
Jeleztem, hogy a félrebeszélésnél jobb, ha inkább az igazat mondja, mert bár a sor
végén állok, én itt voltam 8-kor, és 8:30-kor már elég sokan voltunk idegesek itt lent.
Erre megint jött egy félreduma, hogy azért csúsznak, mert reggel kezdődik az
előadás, és ők délutáni keléshez szoktak… Erre inkább már nem mondtam semmit,
visszaálltam a sorba, közben hallottam, hogy kiabálja a sornak a kislány, hogy két
teremben leszünk egy előadóval, de lesz kivetítő, nyugi.
Afelől is megnyugtatott, hogy ahány órát fog késni az előadás kezdete, annyival
tovább is tart…
Mi van?
Rossz volt nézni is, egy lágerben is jobb lehet a helybeosztás… Mindjárt láttam,
hogy ilyen körülmények között megtanulni semmit sem lehet, maximum
meghallgatni… Nem ugyanaz!
A sor elején pedig az előadó maga ült, szétfolyt, izzadt teste lelkesen számolta a
pénzt, előtte pénzkötegek, és tényleg olyan arcot vágott, mint aki most beszedi a
pénzt és futásnak ered egy orbitális átverés után.
Ijesztő volt, mindent el tudtam képzelni, csak azt nem, hogy én itt 55 órát fogok ülni
és értelmesen töltöm el az időm, a pénzem.
Aki még teheti, most fusson – mondtam a mögöttem állóknak, és már fordultam is
vissza, arcukon láttam a döbbenetet és az egyetértést, de csak azt kérdezték, miért,
én pedig soroltam. Arra biztattak, hogy ezt az előadónak is mondjam el.
Ezen nem múlik – és már ott is álltam az előadó előtt. „Kedves András – kezdtem,
miközben izzadtan számolta tovább a pénzt – mielőtt befizetnék, szeretném
megtudni, hogy itt miért nem az fogad minket, amit múltkor ígértél, hanem pad
nélküli tömött embertömeg. Hogyan fogunk kérdezni, hol a helye a gépeknek stb.” –
amit felsoroltam az előbb.
„Nem szeretnék személyes konzultációt, hanem egy közérdekű kérdést tettem fel” –
mutattam a szánalmasan bezsúfolt embertömegre. – Szeretném tudni, mielőtt
fizetek, hogy mi lesz itt, mert amit eddig láttam, az oltári amatőr volt.”
Erre még jobban elkezdett izzadni, remegett a szája, és elkezdett olyan bődületes
félrebeszélésbe, hogy totál eldurrant az agyam, hogy ilyen hülyének néznek, sarkon
fordultam és sok szerencsét kívántam a maradóknak.
***
Évekkel később hallottam, hogy komoly bírósági ügye van (volt) a fickónak ebből, és
sok embert kellett lefizetnie, hogy kevesebbel ússza meg…
Apropó, költség. Még a kifejezés is rossz, hiszen ami költség, azért általában nem
kapunk semmit, ellenben amiért igen – ez pedig az –, az már befektetés, tehát már a
gondolatunkban és szóhasználatunkban is írjuk át ezt a hibás berögzülést, vagyis:
mi az a kötelezően kiadandó összeg, amit be kell fektetni fejlesztésbe. Amint ennek
az egy szónak a jelentését és használatát társítjuk a kérdéskörhöz, mindjárt
barátságosabban tekintünk erre a kihívásra, hiszen amikor a termékünket is eladjuk
értékesítjük, akkor sem úgy próbáljuk a vevőt meggyőzni, hogy ennek ez a költsége,
hanem hogy ez ekkora befektetés, igaz?
Lássuk a módszert:
1. Az alapprobléma meghatározása
Bármilyen fejlesztésbe kezdünk, előbb meg kell határozni a problémát, amire
megoldást szeretnénk kapni. Ez általában könnyű szokott lenni, mert inkább a
probléma jön velünk szembe, és azt valamilyen fejlesztéssel meg lehet oldani. Akkor
szokott a dolog inkább elcsúszni, amikor a vezető nem végleges és komplex
megoldásban gondolkodik, hanem állandóan csak gyors tűzoltásban, ami ugyan
rövid távon megoldja a problémát, de hosszú távon nem, így az visszatérő probléma
marad. Sőt, sokszor az adott probléma csak a tünete valami más alapproblémának,
tehát ha azt azonosítjuk, akkor máris nem a tünet miatt fejlesztünk, hanem
megoldjuk az alapproblémát.
2. Az ötlet jegelése
„Bíró úr, ez akkor jó ötletnek tűnt” – hatás elkerülése érdekében érdemes egy kicsit
jegelni a kérdést. Rakjuk be a naptárunkba a témát a friss gondolatainkkal együtt két
héttel későbbre, és ez idő alatt gondolkodjunk rajta passzívan. Jegyzeteljük hozzá az
új ötleteinket, érveinket és ellenérveinket a fejlesztés mellett vagy ellene, érleljük a
kérdést. Beszélgessünk róla munkatársainkkal, nyissuk meg az elménk a külső
forrásból származó releváns információk befogadására.
Ne húzzuk az időt sokáig, de csak akkor vágjunk bele, ha két hét múlva is jó ötletnek
tűnik az eredeti elgondolásunk. Ugyanis se időnk, se pénzünk, se energiánk ne
menjen el egy rossz vagy felesleges impulzív ötlet megvalósítására, ami más,
megtérülő dolgoktól veszi el a forrást. Réges-régen egy messzi galaxisban nem
voltam ennyire körültekintő, így jól tudom, hogy mennyi felesleges dologgal
foglalkoztam korábban, mire kialakult ez a módszerem. Ritka az a fejlesztési ötlet,
aminek azonnal érdemes nekiesni, mert annyira nyilvánvalóan jó, komplex és
végleges megoldás biztosan nem jut egyből az eszünkbe.
3. Hogyan csinálják mások?
Még mielőtt végleg döntünk valamilyen fejlesztés mellett, nézzük meg – amennyiben
lehetséges –, hogy mások hogyan oldják meg ezt a kérdést. Azonos iparágban
szereplők általában ugyanazokkal a kihívásokkal szembesülnek, simán lehet, hogy
közülük valaki már feltalálta a spanyolviaszt, és olyan megoldással rendelkezik, ami
sokkal kiforrottabb, mint amiről mi valaha is álmodnánk. Ha végleg eldöntöttük, hogy
a kérdésben előrelépünk, akkor három lehetőség közül választhatunk:
• koppintás
• kész megoldás vásárlása
• saját megoldás fejlesztése
A koppintást azok szokták választani, akik kreativitás és/vagy pénz híján nem
tudnak/akarnak sok energiát fektetni a megoldásba, sohasem tapasztalták még meg
a teremtés élményét, így azt sem látják, milyen hatalmas munka van egy ilyen
megoldás mögött. Kínában a fél gazdaságot a koppintás tartja fenn, félelmetes volt
ezt látni testközelből is Ausztráliában egy kínai osztálytársamon, hogy mennyire a
vérükben van ez. Mindent, amit csak lehetett, leutánzott, lefényképezett,
dokumentált. Láthatóan működik, de nekem nem kenyerem: nem tartom sokra azt,
aki csak erre képes.
Akik lemásolnak egy terméket, azoknál az ötlet nem belülről fakad, ezáltal a
látszólagos könnyebbség ellenére óriási hátrányból indulnak, mert úgy lépnek
mondjuk a piacra, hogy nem is értik igazán a saját terméküket. Meggyőződésem,
hogy a MiniCRM és RoadRecord is azért lett sikeres, mert az ötlet belülről jött, és így
pontosan tudtuk, hogy milyen problémákra kínálunk megoldást. Sokkal könnyebb
volt így megérteni a piaci igényeket is, megismerni az ügyfeleket, ezáltal az
értékesítés és a termékfejlesztés is magától értetődően zajlott a későbbiekben. Ezért
tudtuk pontosan meghatározni a célcsoportunkat is, és találtuk meg a velük való
megfelelő kommunikációt. Ha nem így tettünk volna, az jóval több erőforrást
emésztett volna fel.
Bármiről legyen is szó, feltételezni kell először – hacsak tényleg nem te találod fel a
spanyolviaszt éppen – ebben a globalizált világban, hogy valaki már gondolt erre
előtted. Azért is, mert előfordul, hogy „feltalálsz valamit”, azután meg kiderül, hogy a
terméket már más megalkotta, és az nagyon nem jó érzés… Viszont ha soha nem
találsz fel semmit (legalább életképes ötlet szintjén), akkor esélyed sincs arra, hogy
találj egy olyan dolgot, amit korábban még senki sem.
Sajnos a beszállítót is alaposan le kell tesztelni vásárlás előtt, mert ma már mindenki
tud szép és hangzatos ígéreteket tenni, de jó szolgáltatást nyújtani már kevesen.
Sokszor megjártam már ezzel, ezért vásárlás előtt jobban megnézem a hátterét a
terméknek: az ügyfélszolgálatot teszem ki stressz-tesztnek, próbálok értelmes
emberrel beszélni a cégtől, mert nagyon nem mindegy, hogy kit választok sok évre
stratégiai partneremnek. Természetesen utánanézek a nyilvános céges- és pénzügyi
alapadatoknak is, és sokat mond egy cégről a Facebook-oldala vagy a blogja is. Az
is, ha ezek nincsenek vagy tetszhalottak. Ha valahol rövid időn belül, mondjuk,
válaszra sem méltatnak, ott természetesen nem szoktam vásárolni, mert nem
akarom azt, hogy a vásárlás után ott maradjak minden támogatás nélkül. Nagyon
nagy problémák származhatnak a későbbiekben abból, ha valamilyen termékhez nem
jó a támogatás.
RoadRecord blog,
Kuss és fogyassz!
Nem, nem kell ehhez kamu cégnek lenni, csak egyszerűen az ügyfelek zavarják őket
a pénzkeresésben! J
Kuss és fogyassz!
Ez a mottó.
Elképesztő arrogancia és tiszteletlenség árad a vevővel szemben mindenhonnan,
sikerült nem egybe nekem is belefutni…
Mert az idő már nem pénz. Az idő az egyetlen, amit pénzért sem tudunk
visszavásárolni.
Nos, ezt ezután is mindenki meg tudja tenni, nekem pedig nem kell többé figyelnem,
hogy melyik pszichopata trollkodik bele épp a blogba… J
***
Saját megoldás fejlesztésébe csak akkor kezdjünk bele, ha nincs még kész
megoldás a problémára. Nyilván az egyedi megoldás a leginkább testreszabott, de
ugyanakkor a legdrágább, legtöbb energiát igénylő választás is. Számoljunk azzal is,
hogy egy fejlesztésnek soha nincs vége, így egy állandó mumust veszünk a
nyakunkba, ráadásul keveseknek van az ilyenhez affinitása, pénze, kitartása és
szaktudása.
Vannak olyan házi megoldások is, amik tényleg olcsók és jók – én is használok
ilyeneket –, de a legtöbbször azt látom, hogy ez csak látszólag van így, mert
valójában rengeteg sebből vérzik a kivitelezés csupán azért, mert valaki nem
képes/hajlandó egy profi megoldásra költeni vagy elégséges energiát befektetni.
Végzetes hiba!
4. Finanszírozás és időzítés
Egy fejlesztésben csak két dolog biztos: többe fog kerülni, mint a kezdeti kalkulációk
szerint, és később lesz kész, mint ígérték. „Legalább a duplája” – ez Bud Spencer
egyik híres mondata, de ugyanez fog lejátszódni a legtöbb fejlesztésnél is – úgyhogy
így időzítsünk, így számoljunk a pénzünkkel is. Mi például sem a MiniCRM-ben, sem
pedig a RoadRecordban soha semmilyen fejlesztésre nem vállalunk határidőt, mert
ez nem egy árokásós műfaj.
Olyan soha nem volt, hogy szerettem volna valamilyen fejlesztést megcsinálni, és
annak a pénz volt az akadálya. Sokkal inkább a jó, tettre kész és hozzáértő
munkaerő hiánya jelentett akadályt, esetleg a stratégiai szempontok, vagy az is
előfordult, hogy vakvágányra futottunk. Azért nem volt anyagi akadálya a
fejlődésnek, mert mindig megfelelő árréssel dolgoztunk, és tudtam azt is a pénzügyi
rendszeremnek köszönhetően, hogy meddig ér a takaró, meddig nyújtózkodhatom.
Soha nem a túlélésért küzdöttünk, hanem a cél mindig a magasabb bevétel elérése
volt, és ezt mindig valamilyen fejlesztéssel, fejlődéssel értük el. Ha van fejlődés, több
lesz a bevétel. Ezek egymásból következnek, így innentől kezdve nem kell annyira
azt számolgatni, hogy hány százalékot szánsz fejlesztésre, vagy mennyi pénzt teszel
félre. Logikus, hiszen ha valamin látod, hogy jó, mert működik, nagyobb előnyt jelent
a cégednek, és ha jó a stratégiai irány is, akkor érdeked, hogy minél több pénzt önts
bele, mert akkor bizonyos határokon belül annál több is fog visszajönni valamilyen
formában. Ha valamire elszánod magad, akkor azt végig kell csinálni még egy
prototípus fejlesztése esetében is, ahol a költség is nagyon nehezen kalkulálható
előre, a bevétel meg egyáltalán nem. Bízni kell magadban, a piacismeretedben, és
nem szabad az első kudarcnál feladni.
5. Megtérülés
Sokszor nehéz vagy lehetetlen ezt pontosan kiszámolni, de ha még remélni sem
tudunk ilyen megtérülést, akkor inkább hagyjuk az egészet a fenébe.
Ugyanakkor vegyük figyelembe azt is, hogy mindegyik fejlesztés csak évek múltán
fog megtérülni, akkor is esetleg csak olyan módon, ahogy nem is számítottunk rá
előzőleg.
Inkább kipróbálok több dolgot, hogy a kockázattól való félelem ne tartson vissza egy
döntés meghozatalától.
6. Mit fejlesszünk, mit ne
Számtalan olyan nehézség van minden cég életében, ami nem látható kívülről. Mi
többször átrágjuk a dolgokat, a fejlesztési ötleteket, és előfordul, hogy kétszer,
háromszor eltemetjük, és negyedjére nekiállunk és megcsináljuk. Emiatt is jóval
kevesebb projektünk megy a kukába, mint más cégek esetében.
Egy vállalkozásban élni kell, nem lehet másként csinálni. Azért magasabb az
átlagosnál a sikeres projektjeink száma, mert én benne élek a cégemben és figyelem
a piac minden rezdülését. Soha nem tekintem munkának, amit csinálok, nem
kezelem távolságtartással és nem határolódom el tőle. Ez stratégiai kérdés, és még
az is lehet, hogy nem feltétlenül a legegészségesebb hozzáállás, de én így szeretem
és csak így tudom csinálni. Ha benne élsz a cégedben, a dolgok sűrűjében, akkor
folyamatosan jönnek a pezsgésből származó ötletek. Ha kiesel belőle, akkor az
újítások is sokkal nehezebben jutnak eszedbe, és a legtöbb vállalkozó ilyenkor
szétesik, és a későbbiekben már csak vegetál. Eközben pedig soha nem származik
semmilyen építő jellegű gondolat tőlük.
Időről időre a cégen belül is szoktunk ötletelni, hogy mit kellene fejlesztenünk a
termékünkben és a belső rendszerünkben egyaránt. Általában átbeszéljük, hogy
milyen fejlesztésnek lenne értelme, azután felállítjuk a prioritásokat, és eldöntöm,
hogy melyik sürgős, melyik normál, és melyik az, ami ráér később is. Ha összegyűlik
pár sürgős teendő, akkor küldjük a fejlesztőnek, egyenként csak akkor változtatunk,
ha valami hibát kell kijavítani. Egy új szoftververziót kihozni nagyon nagy meló, csak
az adminisztráció is több órámat emészti fel.
Ami a fejlesztés ütemét illeti, a gyors fejlesztés sem mindig jó. Volt, amikor a piachoz
(munkatársakhoz) és az ügyfelek elvárásaihoz vagy üteméhez képest gyorsan
fejlesztettünk, és a visszájára sült el a dolog. Egyrészt nem tudták követni, másrészt
nem gondoltunk arra, hogy az emberek félnek a változástól és szeretik a megszokott
dolgokat. Így nem töltötték le a frissítéseket, nem használták a folyamatosan érkező
újdonságainkat. Van, hogy egyszerűen a piac nincs kész arra a megoldásra, amit
lefejlesztenénk. Azt az időpontot nehéz megtalálni, ami ideális a fejlesztésre: amikor
már a piac is kész van a befogadására, de még te vagy az első, aki megvalósította.
A fejlesztés olyan műfaj, hogy szinte soha nem sikerül tökéletesen elsőre, hiába
teszteltük többen is minden eshetőségre felkészülve, többször neki kell futni egy
csomagnak. Ennek ellenére elég jól működik a szűrőrendszerünk, mert nagyon kevés
olyan fejlesztésünk volt, ami hibásnak bizonyult.
Időnként át kell nézni, mik azok a funkciók, amik már feleslegesek vagy nem váltak
be: nem használja senki vagy az egyszerűsítés jegyében távolítjuk el, hogy ne legyen
a program úgy teleaggatva, mint a karácsonyfa. Sokszor rá is megyünk erre, hogy
kifejezetten olyan dolgokat keresünk, amik felett eljárt az idő.
A jogszabályok a fejlesztéseknél egy biztos támaszt, egy erős gerincet adnak, mert
azokkal nem tudunk vitatkozni, hanem pontosan tudjuk, hogy minek kell megfelelnie
a programunknak.
7. Minőségellenőrzés, visszacsatolás
Azzal, hogy valamilyen fejlesztési célt elérünk, még nem végeztünk. Ugyanis be kell
vezetni a piacra (munkatársaknak), ha kell, rövid leírást kell írni a használatára,
oktatást kell tartani és figyelni. Sokat figyelni. Mi történik, hogyan használják, mit
értenek félre, mennyire éri el az a valós célunkat, és a megfelelő információkat
visszadolgozva a rendszerbe addig kell ezt ismételni – módosítani a rendszert,
csiszolni a gyémántot –, amíg ténylegesen révbe nem érünk, ha már ilyen sokat
foglalkoztunk eddig vele.
RoadRecord blog,
Üdvözöllek a XXI. században!
Mire gondolok?
Elő is fordul, hogy olyan éles kritikákat kapunk a modernebb technikát igénylőktől,
amire én is csak azt tudom mondani, hogy teljesen igazuk van, de mit csináljak, ha
az ügyfélkör 70%-a erre még nem érett meg.
• Én már rég bevezettem volna a kártyás fizetést is, de azon kívül, hogy drága, egy
csomó más profitnövelő ellenérv miatt sem vezettük be (megrendeléskor sokan
össze-vissza kattintgatnak mindenre).
• Külföldön teljesen mindennapos, hogy egy előfizetést, ha nem mondanak le, akkor
automatikusan megterhelik a kártyát a következő előfizetési díjjal. Itthon épp
bevezettük ennek egy finomított verzióját, hogy automatikusan küldünk egy
díjbekérőt, ha nem mondja le az előfizetést (előtte egy hónapig kampányoltunk,
hogy ez fog történni) – és mi az első reakció: miért küldtünk díjbekérőt, amikor ő
nem rendelt semmit.
• A minap kaptam egy kedves emailt: „Hülye vagy? Miért küldesz nekem hajnali
2:31-kor emailt? Felkeltem rá, és a három gyerek is!”.
Nos, amíg én tucatjával kapok éjszaka emailt a világ minden tájáról (és nem kelek fel
rá, mert le van halkítva a telefonom), nem gondoltam volna, hogy a hírlevél éjszakai
kiküldése egyeseknek ilyen traumát okoz.
Ilyenkor el sem tudom képzelni, hogy a postafiók milyen riasztási rendszerrel van
összekötve, hogy felkel az egész család, és csak reménykedni tudok, hogy a
szomszédok nem erre keltek…
Egy szó, mint száz: a technika gyorsabban fejlődik, mint ahogy az emberek
alkalmazkodni tudnának hozzá, pedig aki üzletileg lemarad, az kimarad.
Ébresztő emberek!
***
Rendszerben az előny
1992-ben középiskolában, a Burger King-es munkám mellett éreztem, hogy sokkal
jobban be kell osztanom a megmaradt, kevesebb tanulási időmet, mint ahogy addig
tettem, és már sokkal tudatosabban kell készülnöm az iskolai feladatokra. Elegem
lett abból, hogy nem igazán láttam át, melyik tantárgyra kell egy adott nap tanulnom
– mert mondjuk dolgozat várható –, melyikre kell időben és teendőben egymásra
épülő stratégiát felállítanom, mikor ér rá például a Béla osztálytársam korrepetálni
engem; mind-mind olyan kérdések voltak, amit nem kezeltem elég jól, éreztem, hogy
szétcsúsznak a dolgaim.
Akkor tudatosult igazából bennem, hogy „a rendszer működik”, amikor 2005 körül az
egyik BaraComp-os értékesítésem alatt a tárgyalási összefoglalót azzal kezdte a
partnerem, hogy az nagyon tetszik neki, látja rajtam, hogy rendszerben
gondolkodom. A történet pikantériája, hogy valami más miatt akkor nem velünk
szerződött, de évek múlva a rendszerszemléletemre emlékezett, és ezért váltott
végül ránk.
Már akkor iszonyú volt az egész, nemhogy nem szolgált ki mai szemmel semmilyen
stratégiát, de rémisztő hibák lehetőségét – és bevételkiesést – hordozott magában a
rendszer. Egy ilyen rendszerrel sosem értük volna el a mai méretünket. Több
értékesítővel és ügyféllel ez még bonyolultabbá vált. Az a vicc, hogy már ezzel is
előrébb tartottunk a versenytársaknál, mert mi legalább használtunk valami olyan
rendszert, amelyet az akkori technológia megengedett.
Mára ahhoz képest már olyan fejlett rendszereink vannak, hogy a korábbi állapot
csak rémálmaimban tér vissza.
3. Nem úgy segítek, ahogy számítanak rá
Nálam már nagyon ritkán kerül sor tűzoltásra, és olyankor nagyon kellemetlenül is
érzem magam. A tűzoltások számomra ideális és elfogadható száma a nulla, ami
nemcsak álom, hanem valóság is: kétévente maximum egy fordul elő.
Minden cégben kell hogy legyen valamiféle know-how, de az már más kérdés, hogy
hogyan tudod azt rendszerezni. Az nem lehetséges, hogy megalkotsz egy olyan
dolgot, ami után egy csapásra minden megváltozik. Ahhoz, hogy tényleges változás,
fejlődés következzen be, sok apró dolognak kell egy irányba mutatnia. Nem telik el
úgy nap nálunk, hogy ne fejlesztenénk valami újdonságot, vagy hogy ne javítanánk
valamilyen hiányosságunkon.
6. Cégértéknövelés
Erre Norbi „dobozos” válasza tetszett a legjobban, ami egy szimpla kérdés: Kik
használnak köztudottan ellenőrzőlistát? Repülőgép pilóták felszállás előtt. Sebész
csapatok műtét előtt. Melyik szó jut róluk eszedbe? Profi vagy amatőr?
9. A megelőzés keretet ad a működésnek
A lényeg az, hogy minden felmerülő problémára már az előtt létezzen megoldás,
mielőtt még jelentkezne. Idegesítő fennakadást tud okozni, ha például a nyomtatóból
kifogy a patron, ezért tartok egy tartalékot belőle, hogy ez a helyzet semmiképp ne
okozhasson fennakadást a kiszolgálásban.
De ha tudom, hogy egy bizonyos készülékben kétévente kimerül az elem, akkor nem
várom meg, amíg a készülék működésének hiánya miatt valami hátrány ér, hanem
kicserélem az elemet a naptáram alapján magamtól, megelőzendő a fennakadást.
Nyilván a példa egyszerű, de magasabb szinteken is ugyanez az elv érvényesül.
11. Vészforgatókönyv
Vészhelyzet esetén a pilóták is csak akkor improvizálnak, amikor nincs másra idő, de
igyekeznek elővenni az adott szituációra rendszeresített leírást, és végigmennek az
ellenőrzőlistás teendőkön. Ilyenkor a tévedés ki van zárva.
Azt tapasztalom, hogy a legtöbb cégben még a nyugalmi állapot során történő
működés feltételei sem biztosítottak, így vész esetén egyből a szakadék szélére
sodródnak.
12. Előny a piacon
Ez van az üzleti életben is: a piacon az tud nagyobb forgalmat generálni, akár a
konkurenseitől vevőt elcsábítani, aki felkészültebb valamilyen tekintetben. Tehát
jobban érti a piac működését, vagy éppen jobban automatizálta a működési
folyamatait, azaz jobb a rendszere. Különben szerencsejáték.
Azt mondják a marketingesek, hogy egy cég esetében legyen legalább egy olyan
versenyelőny, ami megkülönböztethetővé teszi a céget. Ha megkérdezel egy
cégvezetőt, sok esetben nem tud ilyet mondani, csak olyat, amit a konkurensei is
hajtogatnak magukról.
Én tudatosítottam magamban ezeket, a RoadRecord esetében fel tudok sorolni
tizenöt olyan dolgot, amellyel a konkurencia nem rendelkezik. Ennek köszönhetően
minden folyamatnál van valamilyen versenyelőnyünk. Természetesen az előnyök
mellett vannak hátrányok is, amiket a felismerésük után igyekszünk minimalizálni
vagy előnnyé alakítani.
13. Szabálykönyv
Ahhoz, hogy a céged és te magad is fejlődni tudj, szükség van arra, hogy az
események folyása fölött nálad legyen az irányítás, és ne az állandó lemaradások
határozzák meg a teendőidet. Köszönhetően a rendszeremnek nem vagyok
elmaradásban semmilyen olyan dolgot illetően, amelyek az életben maradáshoz
szükségesek, legfeljebb néhány stratégiai tervem nem úgy áll még, ahogy előzetesen
elképzeltem. Ezek ütemét már nem külső tényezők, hanem a belső motivációm
diktálja, és ez óriási különbséget jelent: nem sodródom az árral, hanem rajtam múlik,
hogy milyen gyorsan és milyen irányba fogok haladni.
A tőzsdén is megtanultam, hogy nem lehet merev stratégiával sikert elérni, hanem
következetesen a piaci viszonyoknak megfelelő stratégiát kell elővenni (nem
összetévesztendő a hosszú távú stratégiával). Igen ám, de csak az tudja egyáltalán
érzékelni az aktuális piaci körülményeket, akinek rendszerben van a piaci
körülmények aktuális vizsgálatának kérdése, és nem ötletszerűen cselekszik.
16. Kitartás
Tisztán emlékszem arra, hogy egyszer egy híres üzleti tanácsadó a 2008-as válságra
reagálva kiadott egy pár gondolatos üzleti motivációs anyagot, aminek az utolsó
pontja csak annyi volt a sok konkrét, jó tanács után, hogy „ne add fel!”.
Bizony ez elég hasznos tud lenni: akár egy stratégiai játékban, az üzletben is van
olyan pillanat, amikor már teljesen ki vagy vérezve, de sokszor a másik fél
(konkurencia) is csak mutatja az erőt, de valójában rosszabbul áll, mint te. Soha nem
tudhatod, hogy valójában milyen állapotban van, mert nem vagy tisztában azzal,
hogy mennyi pénze, erőforrása van még, vagy éppen hogyan áll az egészsége (mert
ugye az ilyen állapot mentálisan megterhelő).
Ha pedig sorban megoldásra kerültek a káosz kiváltó okai, akkor záró lépésként a
probléma jövőbeni elkerülésén és a megelőzésén kell elkezdeni dolgozni, hogy ezek
később már ne okozzanak fennakadást a cég életében.
18. A jó irány követése
Vannak emberek, cégek, akik nem a jövőben, hanem a jelenben, rosszabb esetben
csak a múltban élnek. Nem a jövő elvárásai, hanem a múlt sebei határozzák meg a
jövőjüket, egy (cég)életen keresztül képesek mély meggyőződésük miatt rossz
irányba törekedni, rendszerbe kódolják a bukást. Te találd meg a jó irányt!
Interjú Leskó Norberttel, a MiniCRM Zrt. vezérigazgatójával
Először Ákos alkalmazottja voltam a BaraCompban, akkor még egyetemre jártam és
kellett a pénz. Érdekeltek a számítógépek, és inkább szervizesnek mentem el, mint a
Mekibe krumplit sütni. A testvérén keresztül ismertem meg Ákost, és így hallottam,
hogy rendszergazdát keres.
Szerintem jó főnök volt; erős kontrollt gyakorolt, viszont az is érződött, hogy korrekt,
nem a személyes szimpátiáján vagy a korábbi ismeretségen múlott valaki
alkalmazása és a további viszonya vele. Aszerint értékelt mindenkit, hogy hogyan
dolgozott. A másik, ami nekem tetszett benne, hogy minden ellenőrzés a magasabb
minőség elérése érdekében történt, és nem azért, mert éppen unatkozott. Ezért
voltak a sorvezetők és az ellenőrzőlisták. Mivel ismertem korábban, voltunk együtt
síelni, ezért az a klasszikus „első-munkanap-benyomást” nem éreztem, amikor a
cégéhez kerültem. Ez inkább egy folyamat volt esetemben.
Szerintem a BaraComp sikeres vállalkozás volt. Egy olyan szervizcégről van szó, ami
nem akart a legolcsóbb lenni, cserébe garantált egy magas minőséget, és volt több
innovatív szolgáltatás-megoldása is. Ákos alapvetően nem az IT, hanem az üzleti
oldalról fogta meg a dolgot. Nem a technológiai szempont volt a legfontosabb,
hanem hogy hogyan tudja a legjobban támogatni megoldásaival az ügyfeleket. Ebből
egyenesen következett, hogy jó minőségben kellett megcsinálni a munkákat, amely
során olyan termékeket használtunk, amelyeknek meglátásunk szerint a legtöbb
üzleti értelme volt. Sokszor összefutottunk a konkurenciával, akik általában
valamilyen technológia iránt lelkesedtek, amivel például jól lehetett játszani. A
BaraCompnál nem az volt a szempont, hogy egy technológia „szexi” vagy sem,
hanem hogy hatékonyabbá tegye a munkát.
Amikor alapítasz egy céget, mindig van egy elképzelésed, hogy mi a vezérfonál,
milyen eredményeket szeretnél elérni, stb. A valóságban azonban mindig minden
máshogyan alakul. Amikor elindultunk, azt éreztük, hogy teljes mértékben ugyanazt
akarjuk. Az évek során kiderült, miután a valóság beleszólt az életünkbe, hogy
mindig egy picit másként reagáltunk volna egy-egy eseményre, mindig egy picit
máshogy alkalmazkodtunk volna az aktuális piaci helyzethez. Nemsokára elértünk
arra a pontra, amikor már azt mondtuk, hogy teljesen más irányba vinnénk a céget.
Ez egy hosszabb folyamat eredménye volt, mire ráeszméltünk, hogy nem egymást
kellene folyton győzködnünk a merőben különböző elképzeléseinkről. Valójában az
általunk képviselt mindkét út jó volt, tehát nem arról volt szó, hogy Ákos meg akart
volna győzni arról, hogy amit én akarok, az rossz, és én sem akartam ezt fordítva
megtenni. Nem volt egyik sem rossz vagy rosszabb a másiknál, csak egyszerűen
más. Mint amikor ki akarod választani, hogy a szobában milyen színű legyen a fal;
lehet kékre festeni, bordóra, zöldre, akármire. Egyik szín sem rossz, csak ízlés
kérdése, hogy neked mi tetszik.
Eljutottunk odáig, hogy azt mondtuk, érdemesebb külön folytatni, ha ennyire más
irányba akarunk menni. A legnagyobb különbségek közöttünk a stratégiai
kérdésekben mutatkoztak meg. Ha egy cég sikertelen, akkor nem kérdés, be kell
zárnod a boltot, és kész. Ha pedig nagyon megy, akkor szintén nem kérdés, hogy
csak számolod a pénzt, és ennyi. Ekkor már ott tartottunk a MiniCRM-mel, hogy
növekedett, fejlődött, jöttek az ügyfelek, de nem tudtunk belőle pénzt kivenni.
Eltartotta az embereket, akik dolgoztak benne, csak minket nem. A hosszú távú
célunk az volt, hogy legyen belőle egy regionális, nemzetközileg is sikeres cég. Ákos
kicsit biztonságosabb módszerrel szerette volna a magyar piacon a növekedést és a
megerősödést elérni, és ha ez megvan, csak utána szeretett volna külföldre menni.
Én meg azt az irányt támogattam volna inkább, hogy tegyünk bele még pénzt, és
kezdjünk el agresszívebben növekedni és egyúttal külföldön is terjeszkedni.
Mindkettőnknek fontos volt a cég, így ez az élethelyzet nem volt éppen egyszerű
vagy zökkenőmentes. Az sem lett volna célravezetőbb, ha az egyikünk elfogadja a
másik által javasolt irányt, vagy ha valamelyikünk kiszáll a cégből. Mindenképpen
volt egy hatalmas kihívás ebben a helyzetben. Szerintem a szituáció súlyához képest
remekül megoldottuk a problémákat. Nem tudom, miben lenne más a MiniCRM, ha
még mindig ketten csinálnánk.
Ákost sikeres vállalkozónak tartom, aki jól szervezi az üzleti ügyeit: rendszerben
gondolkozik, és mindig van stratégiája. A MiniCRM-et tekintve van több száz
ügyfelünk, és kitűnik, hogy Ákos a nagy átlaghoz képest sokkal jobban
végiggondolja a lépéseit, és ezáltal válik sikeresebbé másokkal ellentétben. A jó cég
alapja a rendszerben való gondolkodás lehet. Ha szobrász lennék, a termékem egy
szobor lenne, ha házépítő, akkor a ház. Ákos úgy gondolkodik, hogy nem a MiniCRM
vagy a RoadRecord a terméke, hanem a cég, ami ezt csinálja. Biztos vagyok benne,
hogy szereti azt, amit csinál, és remélem, most már kevesebbet dolgozik, mert jól
megszervezte a cégvezetést. Amikor a közös cégünket elindítottuk, napi tizenhat
órát dolgoztunk. Gondolom, azóta már beállt az egyensúly nála is a munka és a
magánélet között.
Abból a hozzáállásából, hogy Ákos céget épít, és nem a cégében dolgozik, nagyon
sokat tanultam. Amiben a leginkább különbözünk, az a kockázatvállalás: én
valamivel több kockázatot vállalok a gyorsabb eredmények elérése érdekében.
Vezetési stílusban meg nagyobb szabadságot biztosítok a munkatársaimnak, rájuk
hagyok mindent, amit csak tudok. Ebben is különbözünk, így pedig teljesen más
stílusú céget szeretnénk felépíteni. Elvi szinten abszolút látok arra esélyt, hogy
közösen vállalkozzunk megint, gyakorlatilag viszont jelenleg erre nincs lehetőség,
mert a MiniCRM elveszi minden időmet – de ez a viszonyunktól teljesen független.
Úgy gondolom, hogy létre lehet hozni egy teljes mértékben automatizált céget is. Az
ehhez vezető egyik út egy kisebb cég kevés emberrel, ahol minden automatizálva
van és minden mérhető. A másik pedig az, ha a munkatársaid viszik a céget. Ahogy
látom, a RoadRecord inkább az első variációt testesíti meg.
Vannak, akik nem szeretnek felelősséget vállalni, hanem azt várják, hogy mondják
meg nekik, mit kell csinálniuk, és ne kelljen gondolkodniuk önállóan. Ennek a
típusnak Ákos az ellenpólusa, aki kitalál és eldönt valamit, majd vállalja érte a
felelősséget. A gyakorlati része ennek az, hogy ő otthonról szeret dolgozni, viszont
ugyanezt alkalmazottként nem sok helyen tolerálnák.
Mindig előkerül az a téma, hogy cégvezetőként mennyi idődet kell a cégre áldoznod,
és mennyi időt vagy képes távol tölteni attól. Ákos, erre válaszként, elmesélt egy
esetet egy habozó cégvezetőnek, aki nem tudta eldönteni, hogy szüksége van-e a
CRM-re; Ákos elment síelni, és az egyik értékesítő úgy gondolta, hogy akkor neki
nem kell dolgoznia. Rögtön ment is neki az email, miután Ákos ránézett a rendszerre,
hogy ez így nincs rendjén, és onnantól kezdve tudta a kolléga is, hogy akkor is
teljesítenie kell, ha a cégvezető nem figyeli árgus szemekkel.
Az viszont nem rémlik, hogy a blogolást én tanácsoltam volna Ákosnak (pedig így
volt – a szerző megjegyzése), de ez már 10-12 éve lehetett. Ákos azért tud sikeres
blogokat írni, mert az tipikusan egy olyan műfaj, ahol ha vannak érdekes gondolataid
és hiteles forrás is vagy mindemellett, akkor hatalmas olvasóközönséged lesz.
Ákosban ez a két dolog adott volt. Egyrészt hiteles, mert érti a cég működését,
fáradhatatlanul dolgozik és jelen van a cég életében, valamint nem fél attól, hogy fel
kell vállalnia a véleményét. Ez a stílus pedig a blogolás műfajában abszolút jól
működik.
Van egy mondás, hogy az ötlet semmi, a megvalósítás minden. Ákossal mint
főnökkel és mint üzlettárssal remekül együtt lehetett dolgozni, mivel nem a
kifogásokat kereste, hanem kitalált valamit, eldöntötte, hogy megcsináljuk, és az el
is készült.
MARKETING
Bevezető gondolatok a marketingről
Nagyon kezdő vállalkozó voltam még, amikor betelefonáltam a Pannon GSM
ügyfélszolgálatára, mert nagyon elégedetlen voltam a lakásomban a beltéri térerővel.
Az ügyfélszolgálatos részletesen kikérdezett, végigfutottuk a kötelező köröket a
telefonommal és a problémával kapcsolatosan, végül arra jutott, hogy nálam tényleg
minden rendben van, tehát már csak az lehet a probléma, hogy nincs elég
antennájuk a lakásom felé irányítva, ezért gyenge a jel. Semmi baj – válaszoltam –,
akkor forgassanak több antennát erre, hogy tudjam használni a szolgáltatásukat –
amelyre meglepő választ kaptam: „Rendben, jelzem a marketingosztályunk felé a
kérelmet, ők eldöntik, hogy az előfizetői sűrűség alapján utasítja-e a műszakisokat
erre vagy sem.”
„Barzsay úr, azért nem vásárolom meg Önöktől a terméküket, mert engem irritál az a
fajta rámenős marketingstílus, amit képviselnek, szerintem sokkal sikeresebbek
lennének valami szolid, visszafogott stílussal” – évente kapok egy ilyen levelet.
Ilyenkor általában megnézem, hogy milyen cégtől írták ezt nekem, magamban
udvariasan megmosolygom az elért eredményüket (még a nevemet sem tudta
kimásolni), és egy kicsit erősebbre csavarom a rámenős faktort a marketingünkben.
Na jó, lehet, hogy egyszer egy sikeres cégtől írt ilyet valaki, de az a kivétel volt,
amelyik erősítette a szabályt.
Ebből én azt a következtetést vontam le, hogy aki vevőjelöltként nem így érez velünk
szemben, az éppen alibizik, tehát (még) nem vevő. Aki pedig akar valamit, az meg
értékeli a stratégiánkat.
Belegondolva: ha egy cég marketingje vagy az értékesítése nem ütős, akkor inkább
semmilyen.
A mai üzleti modell előfizetésekből él, gondolj csak bele. Régen maximum volt,
mondjuk, telefon-előfizetésed, gáz-, villany- és vízszolgáltatásod, és biztosításod
már csak akkor, ha nagyon nagy király voltál.
Aki azt gondolja, hogy fogyasztóként az egérfogó a sátán műve és üldözendő, nézze
meg, hogy ott, ahol dolgozik, vagy a cégében – tehát amiből él –, hogyan mennek a
dolgok most, esetleg hogyan kellene, hogy menjenek ahhoz, hogy elégedettebb
legyen.
Sokan vannak, akik nem egérfogót akarnak csinálni, végül mégis 30-40 évesen
bedarálja őket a környezet, hiába hitték azt korábban – mondjuk az egyetemi
éveikben –, hogy ők váltják majd meg a világot. A másik út az, hogy tudatossá
teszed a stratégiád, és azon dolgozol, hogyan tudsz te jobb egérfogót csinálni, mint
mások. Ha nem leszel jobb, mint a többiek, akkor zsákutcába fut a vállalkozásod.
Csinálhatod azt is, hogy arra hegyezed ki a marketinged, hogy – mivel mindenki
egérfogót gyárt rajtad kívül – te máshogy szeretnél működni és benned jobban meg
lehet bízni. Azonban ekkor sincs rá garancia, hogy később nem állsz be a sorba és
kezdesz el te is egérfogót gyártani, mert, mondjuk, nem jött be ez a stratégia, és
rájössz, hogy évtizedek óta ebbe az irányba halad a világ. Biztos lehetsz benne, hogy
nálunk sokkal okosabb emberek találták ezt ki – biztosan nem véletlenül.
Lehet, hogy azért alakult ez így ki, mert az embereknek jó az egérfogó, és más
jellegű stratégiát/terméket már nem is értenének.
3. Figyelj úgy, mint egy macska
Tudnod kell, hogy mikor megy a piacod, és mikor nem. Nem fáradhatsz bele abba,
hogy szezonon kívül is állandóan ugrásra készen állsz, hátha véletlenül beesik
valami, ami tulajdonképpen nem is éri meg ezt az állandó erőfeszítést.
A cégedben kell élned ilyen értelemben, ugyanis profitot csak akkor tudsz termelni,
amikor megy a piac – amikor ad a piac –, ezen időszakon kívül, ha belegebedsz,
akkor sem fog történni semmi.
Amikor viszont pörög a piac, akkor macska módjára ott kell figyelned az egérlyuk
előtt, hogy amikor megjelenik a lehetőség, akkor azonnal le tudj rá csapni.
Amelyik macska akkor is az egérlyuk előtt figyel feszülten, amikor nem megy a piac,
pont akkorra fárad el, amikor le kellene csapnia az egérre, így azt egy másik macska
fogja elkapni helyette.
4. Mind a tíz ujjadat tartsd a cég ütőerén
Amikor azt mondom, hogy „a cégben élni kell”, azon tulajdonképpen a fenti elvet
értem. Nem elég bejárni egy irodába, ha vállalkozó vagy, a cégedben kell élned.
Vagyis tudnod kell a piac minden rezdüléséről, a belső folyamatokról és
történésekről, nem kacsalábon forgó palotából, kívülről és felülről kell figyelned a
történéseket, hanem le kell ereszkedned a „pórnép” közé, beszélned kell velük a
problémáikról, igényeikről és javaslataikról. Vagyis be kell ülnöd az ügyfélszolgálatra,
a pult mögé, vagy éppen az értékesítésben kell részt venned: Mátyás királyként
álruhában találkozz az ügyfelekkel, és értsd meg a vevőket, majd az így szerzett
információkat mind-mind beépítheted a céged további működésébe.
Ez pont annyira a siker kulcsa, mint amennyire kódolva van benne a bukás, ha nem
így teszel.
Nem az újságokból vagy a híradóból – mert az már mind-mind késő, hiszen abból
informálódik az átlagember – megszerezhető információra, és nem a
nagyközönségnek szánt elévült adatokra van szükséged, hanem speciálisan a te
cégedet érintő, aktuális, előrejelző információkra, hiszen neked a jövőben kell élned,
és nem a múltban. Azt sem fogják bemondani a tv-ben, hogy most megindul a piac,
maximum azt, hogy az elmúlt negyedévben megindult a piac.
Neked pedig előrelátásra van szükséged, hogy amikor az első hullámok megjelennek
a vízen, akkor te felismerd a kedvező piaci helyzetet – ezt pedig csak akkor tudod, ha
résen vagy –, hogy amikor jönnek a nagy piaci hullámok, akkor azokra már
felkészülten tudj felülni és azokból profitálni.
Akik nem élnek a cégükben és nem tudnak felülni a hullámokra, azokat fogja elmosni
az áradat, jobb esetben pedig csak szomorúan néznek az elszalasztott
lehetőség(ek)re, miközben a te hajód dagadt vitorlával hasít a profit tengerén.
5. Ügyfélélmény-növelés és visszatérő vevők
Ebben benne van minden törekvésünk: azaz ígérni mindenki tud mindenfélét, de
hosszú távon elégedettséget kiváltó teljesítményt nyújtani már nem sokan. Márpedig
az ügyfél élménye nem abból fakad, hogy mit ígérnek a fizetés előtt, hanem abból,
hogy mit kap fizetés után.
A recept pedig egyszerű: mindig meg kell vizsgálni, hogy mi váltana ki hűha-érzést
az ügyfélből, és azt meg kell csinálni. A legegyszerűbb megoldás olyan rendszereket
bevezetni, amiket a konkurenciánál vagy az iparágban utálnak vagy hiányolnak a
vevők, például a nyomkorászós ügyfélszolgálati telefonszám helyett közvetlen vonal,
vagy éppen a hétvégi ügyfélszolgálat bevezetése, de ilyen lehet egy mindenre
emlékező CRM rendszer is, amiből az együttműködés során látja a vevő, hogy profi
kezekben van.
Ez mindenkinél más és más, de olyan újításokról is lehet szó, amik általában ott és
akkor pénzt nem hoznak ugyan, de megalapozzák a jövőt, mert további költség
nélkül lesz az egyszeri vevőből visszatérő vevő. Nem úgy, mint a következő
sztoriban.
RoadRecord blog,
Az egyik kedvenc sztorim az útnyilvántartás értékesítése során
Éppen kiküldtem pár évvel ezelőtt az egyik magazinunkat, amiben többek között az
értékesítésünk magas hatékonyságát fényeztem, amikor megszólalt a telefon.
− Jó napot kívánok, Barazsy Ákossal szeretnék beszélni.
− Tessék parancsolni.
− Most olvasom itt ezt a cikkét, de Barazsy úr, minek írogat ilyen hülyeségeket,
amikor csapnivaló az értékesítésük… Itt álltam készen a vásárlásra, de – hiába
ígérték – senki nem keresett Önöktől hónapok óta… Már teljesen elment a kedvem
Önöktől…
− Érthetetlenül állok az események előtt. Milyen néven iratkozott fel?
− Mondom:… (Épp a kertünkben sétáltam, közben rohantam a gépemhez, és a
MiniCRM rendszerünkbe írtam be a diktált adatot.)
− Megvan! – válaszoltam. – A probléma abból adódhatott, hogy rosszul adta meg Ön
a számát, a kollégám pedig nem tudta felhívni Önt, ezért – sablonlevelünk van az
ilyen esetre – küldött Önnek egy emailt, hogy adja meg a számát pontosan, hogy
felhívhassuk.
− Ne mondja már, én nem kaptam semmi ilyen levelet, és válaszolni is szoktam
mindenre!
− Rendben van, nézzük az előzményeket: Ön 2007. november 18-án 11:48:34-kor
kapta meg a levelet. (Azt is láttam, hogy megnyitotta – de ezt nem mondtam. J)
− Na, erre kíváncsi vagyok – mondta kicsit ingerültebben. – Várjon, azonnal
megnézem! (10 másodperc múlva) Basszus… A fenébe… Tényleg… Elnézést, erre a
levélre tényleg nem válaszoltam… Most akkor mi legyen?
− Semmi. Mivel azt állította, hogy szerette volna megvenni a programunkat, itt és
most tudom rögzíteni a vásárlását. Milyen névre írhatjuk a számlát? J
Mi történt valójában?
• Egy ügyfél felhívott felháborodva, azt gyanítva, hogy hülyeségeket írok a blogban,
és rossz értékesítést vélelmezett rólunk.
• Valamelyik munkatársammal történő minden egyéb kommunikáció nélkül egy
pillanat alatt meg tudtam nézni a MiniCRM-ben, hogy mi történt korábban az
ügyféllel kapcsolatban, ki foglalkozott vele, mikor próbáltuk meg hívni, mikor és
milyen emailt kapott erről.
• Többször előforduló szituációkra előre megírt sablonleveleink egyikét megkapta az
ügyfél – ami nekünk három másodpercnyi munkát jelentett.
• A levélküldés időpontjának pontos és ellenőrizhető megnevezése után
meggyőztem és a magunk oldalára állítottam az ügyfelet. Miután rájött, hogy ő
hibázott, ráadásul a mi nyakunkba akarta sózni ezt a hibát.
• A legkönnyebb eladni egy olyan érdeklődőnek, aki épp akkor blamálta magát.
• Amíg a MiniCRM rendszere nélkül bármely értékesítő a hibás telefonszámos
megkeresést simán kidobta volna, addig mi – akár hónapok múlva is – eladunk neki.
Ezért van ennyi ügyfelünk.
***
Arról már írtam, milyen károkat okoz az, ha nem az ideális vevő téved be hozzánk,
ebből adódik, hogy milyen nyereséget okoz az, ha nem minket boldogít, hanem a
konkurenciát. Ilyen egyszerű.
Tudomásul kell venni, hogy a marketing véráldozattal jár. Ebben a példában egyszer
elküldöm azt az ügyfelet (bevételt), aki nem tudja az általunk támasztott (morális)
normákat teljesíteni, és az is véráldozat, hogy a konkurenciához küldök egy
potenciális ügyfelet, és végül ezzel kockázatot is vállalok, hiszen lehet, hogy később
jó vevőt lehetett volna faragni az éppen aktuális rossz vevőből.
Mindig nem dönthetsz jól, de a jó hír az, hogy rosszul sem. Az is kockázat, ha a
rossz ügyfél a te ügyfeled marad.
Nyilván ehhez megfelelő technika, tapasztalat és mérlegelés kell, de benne kell hogy
legyen ez a gondolkodásmód a stratégiánkban, és indokolt esetben kegyetlenül
alkalmazni is kell.
Nálunk ezen elv alkalmazása szituációtól függően szóban (telefonon) vagy inkább
sablon emailen keresztül történik. Nem csinálunk belőle sportot, de rendszeresítve
bizony előfordulhat, hogy ha szükség van rá, akkor minimális időnket eméssze fel a
rossz ügyfelek elküldése, hogy a jó vevőkkel tudjunk eleget foglalkozni.
RoadRecord blog,
Miért NEM szenvedünk évek óta a nemfizető ügyfelektől?
(részlet)
Azután eszembe jutott, hogy mi már mennyire NEM szenvedünk ettől a jelenségtől,
és ez nekünk mennyire jó!
Mi már réges-régen felismertük, hogy az nem elég, hogy addig nem kapja meg a
megrendelő a program kulcsát, amíg nem fizetett, hanem jó előre, fokozatosan ki is
kell zárnunk azokat a rendszerből, akik nem képesek etikusan viselkedni.
Akkor majd megrendeled a konkurenciánál? Jól teszed. Az ilyenekre ott van szükség.
Azóta ezen a téren öröm és „bódogság” van mifelénk, és még behajtókat sem kell
alkalmaznunk.
***
7. Legyél te az első, aki kipróbál valamit
Nem könnyű műfaj ez, mert sok próbálkozás zsákutca lehet. Ilyenkor hasznos az a
fajta tapasztalati úton megszerezhető rálátás képessége, amivel jó eséllyel mérlegelni
tudjuk előre, hogy egyáltalán érdemes-e kipróbálni az adott dolgot; benne van-e az a
két-háromszoros megtérülési ráta, amit hoznia kell.
Rengeteg olyan ösvényt tapostam már ki az életem során, amely inkább veszteséget
és/vagy időveszteséget okozott a profit helyett, de éppen ez az a módszer, ami kell
ahhoz, hogy aranybányához vezető ösvényre is leljek.
Amire pedig már a később ébredők is felfedezik maguknak az ösvényt, addigra már
én kifosztottam az aranybányát vagy behozhatatlan előnyre tettem szert a bányászati
módszer kapcsán, és miközben még az én módszeremet kóstolgatják, én már rég a
következő aranybányában dolgozom.
8. Minőségi ügyfélszerzés és -csere
Amikor beindítod a céged, annyi ügyfelet markolsz fel, amennyit csak tudsz, és
ebben a merítésben lesz mindenféle: nagyon sok olyan ügyfél is, akiktől később a
céged fejlődése során meg kell válnod. Mindenki ott lesz, akit csak elértél. Ez is egy
eredmény, de nem állhatsz itt meg.
Előfordul, hogy neked kell kirúgnod egy ügyfelet, mert nem fizet, vagy az is lehet,
hogy ő rúg ki téged valami miatt. Az viszont nagyon jó érzés, amikor egy elvesztett
ügyfél helyett két jobb ügyfelet tudsz szerezni.
Az jó, ha sok ügyfeled van, de a mennyiség nem mehet a minőség rovására, így
figyelni kell arra is, hogy megmaradjon az egyensúly. Előfordult, hogy hetekre
kikapcsoltam az összes hirdetésünket, mert annyi érdeklődő jelentkezett hirtelen,
hogy a lehetőségeink határára sodródtunk a feldolgozás területén. Így nem terheltem
le magam a feltehetőleg bekövetkező reklamációs problémákkal, amik egyébként
felmerültek volna, mert valamit nem úgy csináltunk, ahogy kellett volna.
Volt olyan ügyfelem, aki annyira profin panaszkodott mindig a gazdasági helyzetre,
háborúra, bármire, hogy teljesen világvége hangulatban jöttem ki tőle egy-egy
tárgyalás után. Annyira meggyőző volt, hogy már azon gondolkoztam, mások
számára is magamtól csökkentek árat. Azután rájöttem, hogy ő mindenkivel ezt
csinálta: panaszkodott a munkatársainak is, ígérte, ha jobb lesz a helyzet, majd
normális fizetést kapnak, és panaszkodott az összes beszállítójának is; évekig tudta
altatni az embereket – közben pedig az udvaron álltak az újabbnál újabb luxusautók.
Egy cég életében legtöbbször az az oka a recessziónak, hogy nem tettek meg
mindent a sikerért, és amikor te adsz el nekik, akkor az alkudozás során rád próbálja
meg hárítani annak az árát. Sokszor próbálták ezt velem megetetni, és vannak is,
akik ezt megeszik, mert ők nem tudnak ügyfelet szerezni másképp. Aki így jár el
velem szemben, miközben a legújabb Mercivel járkál, az elveszti örökre a hitelét
nálam, és nem tudom komolyan venni soha többé.
Sokan lebegtetik meg azt, hogy már annak is örülhetsz, ha egyáltalán valamilyen
áron eladsz nekik. Velük mindig hosszú és nyögvenyelős a csata, bevetnek minden
mézesmadzagot, de ez egy jel, hogy most már érdemes helyettük más ügyfeleket
keresni, olyanokat, akik megfelelnek a kialakított koncepciódnak. Most már
megtehetem, hogy válogassak az ügyfelek között, mert sokat tettem azért, hogy ezt
megtehessem – és ezzel is tudom fejleszteni a vállalkozásomat.
A jó marketing előnye az, hogy nem kell minden munkát és ügyfelet elvállalnod, és te
diktálhatod az árakat. Olyan vevőket lehet így találni, akik nem csak szeretnék,
hanem vágynak is a termékedre.
Ha például valaki a tárgyalás alatt folyton felveszi a telefont, biztos lehetsz abban,
hogy a mondanivalód 90%-a el sem jut hozzá. Volt, hogy majdnem felálltam egy
ügyfelemmel való tárgyalás közben, hogy megkérdezzem, mikor jöjjek vissza, amikor
ráér engem meghallgatni. Nem azért, mert megsértődtem, hanem hogy ne
vesztegessük egymás idejét, ugyanis én nem tudom elmondani nyugodtan, amit
szeretnék, ő meg nem tudja meghallgatni azt, ami nyilván érdekli, hiszen azért ültünk
le egymással tárgyalni.
Észre kell venni azt a pontot is, amikor fel kell állni, mert esélytelen az ügyfél, vagy
esélyes, de te nem szeretnéd, hogy az ügyfeled legyen, mert jobb, ha a konkurenciát
gyengíti.
Előfordult olyan is, hogy egy multi igazgatói székéből egy kis cég élére került valaki,
és egyszerűen ráállt arra, hogy rendszeresen berendelgetett engem raportra
mindenféle hülyeséggel. Egyszer, amikor már elegem lett ebből, keményen
megmondtam neki, hogy kivel szórakozzon. Biztos voltam benne, hogy amint
leteszem a telefont, öt perc múlva jön a lemondó fax, még örültem is volna neki.
Sosem jött lemondó fax. Többé nem kereste a társaságom, de megmaradt az
együttműködés a kollégákon keresztül. Ha nem éreztem volna azt, hogy tudok
helyette más ügyfeleket behozni, akkor nem mertem volna ezt meglépni, és sok
energiámat szívta volna el a későbbiekben is.
Amikor az ember elkezd marketinggel foglalkozni, akkor erre is gondolni kell, és nem
csak az aktuális haszonra. Ez egy olyan folyamatot indít el, ami az üzletvitelre és a
személyiségünkre is jótékony hatással van, mert nem kell lefeküdnünk mindenkinek.
Havonta rúgj ki egy ügyfelet: ha megteheted, akkor rendszeresítsd ezt, hogy eggyel
kevesebb rossz ügyfeled legyen, és kettővel több jó ügyfeled. Ki kell rúgni azokat,
akik nem teljesítik azokat a normákat, mint a többiek. Például ha kevesebbet fizet,
mint a többiek, az a többiekkel szemben igazságtalan. Senki ne akarja rád hárítani a
saját sikertelenségét.
Kezeld vagy szakítsd meg! Ez a szabály. Fel kell ismerni a problémát és kezelni kell,
ha pedig nem sikerül, akkor megszakítani a kapcsolatot.
9. Az árazás művészete
Személyes meggyőződésem, hogy egy termék olyan, amilyen ember áll mögötte. Ha
valaki az életében is igyekszik jó/legjobb minőségű termékekkel körülvenni önmagát,
családját és a cégét, akkor az ő terméke is pont ilyen színvonalú lesz.
Ha valaki csak olcsó termékekben gondolkodik, akkor valószínű, hogy ezt leginkább
azért teszi, mert nincs pénze a legjobbra – hiszen ha lenne, akkor miért az olcsót
venné? Logikus, hogy azért nincs pénze a legjobbra, mert az ő termékét/munkáját/
szolgáltatását is csak olcsón lehet eladni – mivel az kevésbé jó minőségű –, azaz
nincs elég profitja, és itt a kör be is zárult.
Tegyünk különbséget aközött is, amikor valaki nem egy olcsóbb terméket hoz létre,
hanem az adott kategória termékeit támadja azzal, hogy ugyanazt(?) a minőséget
ígéri sokkal kevesebbért. Ez tipikusan a válságban volt divat, aminek a legnagyobb
veszélye az, hogy nemcsak a konkurenst, önmagát, de még az egész iparágat is
tönkreteheti ezzel az eszetlen, stratégiai gondolkodás nélküli kényszervállalkozással.
Majd egyszer csak ott áll a piac beszállítók nélkül, mert tönkrement mindenki. Kinek
jó ez?
Ne feledd, hogy az áradat nem szabad, hogy az határozza meg, hogy mi az amit még
irulva-pirulva el mersz kérni – tehát éppen a bekerülési ár –, hanem azt kell
megállapítanod, hogy mivel és mennyiért helyettesíthető az adott problémára
válaszként adott megoldásod, tehát a terméked. Ha nem valósul meg az, amit már
korábban leírtam, tehát hogy a terméked a túlélést támogatja, akkor az olcsón is
eladhatatlan.
Ugyanis a vevő az árral kapcsoltban azon fog elgondolkozni, hogy mennyit veszít, ha
nem használja azt az adott terméket, vagy mennyit nyer, ha használja. Azaz a
probléma megoldása mennyit ér meg a piacnak, és te ahhoz képest milyen előnyöket
kínálsz annak érdekében, hogy az esetlegesen nagyobb árat megérje kifizetni a
termékedért. Ha nyerő a buli az ügyfél számára is, akkor már vesz is – csak tálalás
kérdése az egész.
Bármit és bármennyiért árulsz, mindig lesznek olyan vevők, akik szemellenzővel csak
az árat nézik, és se a termék előnyei, se pedig a megtérülési ráta nem érdekli őket,
mert még azzal sincsenek tisztában, hogy mik ezek a fogalmak, vagy mennyit ér a
saját idejük. De az is lehet, hogy csak több idejük van, mint pénzük.
Na, ezeket a vevőket felejtsd el, hatalmas, ordító hiba az ilyen (nem)vevők miatt
alulárazni a terméked. Azokra kell fókuszálni, akik gondolkodnak, mert nagy
valószínűséggel ők is előállítanak – árulnak – valamit, így ők is pontosan tisztában
vannak azzal, hogy mi mennyit ér.
Az emberek örömmel fizetnek, ha van miért, de akkor legyen olyan a terméked is.
Egy tanácsadó ismerősöm mesélte, hogy volt egy ügyfele, aki azzal marasztalta el a
marketinges munkájukat, hogy bár tudja, hogy szar a terméke, de ha jó lenne, akkor
ő is el tudná adni, ezért az ő feladatuk azt eladni. Nem erre gondolok tehát.
Ha megtaláltuk a megfelelő árat, amit mind a piac, mind pedig a kegyetlen gazdasági
vezető-éned elfogad a cégedben, akkor mindenki nyert.
Igen ám, de ahogyan megy az idő, sokan elfeledkeznek az áraik szinten tartásáról,
azaz az áremelésről. Felejtsük el azt a dumát, hogy „kis inflációs áremelés”, amikor
hivatalosan szinte defláció van, vagy azt, hogy „szinten tartjuk az árakat”, mert ez
üres magyarázat és különben sem érdekel senkit.
Ha megelőzöd a korodat, akkor előzze azt meg az árad is, tehát nyugodtan feszítsd a
húrt, amikor csak lehet, és ameddig csak lehet – teszteld ezt is –, és a vállalkozásod
úgy indul be, mint a rakéta.
Hogyan emeljünk árat úgy, hogy az ügyfelek még hálásak is legyenek érte?
Ne feledd, a piac sem akar beszállító nélkül maradni, még az az idő is eljöhet, hogy
többet is fizetnének, mint amennyit most elkérsz, csak oldja már meg valaki a
problémáját. Persze a piacnak is felelősen kell állnia a kérdéshez, mert ha csak
padlón tartott árban tud gondolkodni, akkor kinyírja a beszállítókat, és mire a piac
felébred, már késő lesz. Irányítsd te a piaci szegmensedet, mutass irányt.
Klikkmarketing Facebook-bejegyzés,
Miért fél szinte mindenki az áremeléstől?
Mondok egy egyszerű példát, amire lehet, hogy eddig nem is gondoltál – és így akár
megdöbbentő is lehet a számodra.
Ha megemelnék a gumicsere árát 10%-kal (ez +500 Ft), akkor mostantól 5.500 Ft
lenne az ár. A kérdés az, hogy mennyivel kevesebben cserélnének mostantól náluk
gumit a 10%-os áremelés miatt. Ha minden ügyfél megmaradna, akkor mostantól
200 x 5.500 Ft, azaz 1.100.000 Ft lenne a bevétel, és 300.000 Ft a profit.
Vedd észre, hogy a bevétel lehet, hogy csak 10%-kal nőtt, de a profit 50%-kal,
200.000 Ft-ról 300.000 Ft-ra. De miért? Mert az áremelés tisztán csak a profitot
növelte.
Innen már csak matekozni kellene, hogy mennyivel kevesebb ügyfél lenne az
áremelés miatt. Biztosan lenne lemorzsolódás, de valószínűleg nem maradna el a
10%-os áremelés miatt az ügyfelek harmada (ennyi kellene ahhoz, hogy csökkenjen
az eredeti profit), így az emelés tuti, hogy megérné.
És a bónusz hatás, amire már tuti, hogy nem gondoltál volna: az elvesztett ügyfelek
éppen azok lennének, akik 500 Ft miatt átmennek máshova, tehát akik filléreken
lovagolnak. Ők amúgy sem stabil ügyfelek, mert az első jobb ajánlatnál azonnal
elmennek máshoz.
Nem mindegy, hogy mikor lépsz, mert hónapok, évek telnek el a két felismerés
között, és ha időben észleled a jeleket, akkor nagyon sokat nyerhetsz vele. A legtöbb
cég árstratégiája kimerül abban, hogy „olcsó legyen, mert azt komálják”, és meg sem
hallják, észre sem veszik azokat a visszajelzéseket, hogy több profitjuk is lehetne.
Ha fel is figyelnek rá, nem mernek lépni, mert egyszerűen ebben nincs gyakorlatuk. A
vége az, hogy mindig a padlóra szorított árral kalkulálnak, és ebből kifolyólag olyan
árérzékeny vásárlóközönséget szereznek meg vagy nevelnek ki, akiknek a legkisebb
áremelést sem lehet letolni a torkán. Nemcsak profit- és céggyilkos ez a stratégia, de
szerintem butaság is: azok alkalmazzák, akiknek nincs semmi más eszköz a
kezükben vagy a fejükben.
Aki áremelést hajt végre, számoljon azzal, hogy lesznek olyan vevői, akik majd
megmondják a tutit az „ezzel végetek lesz, én sem fogok tőletek venni már ennyiért”
dumával. Első alkalommal megijedtem – de nem vontam vissza az áremelést –, a
későbbi alkalmakkor pedig már számoltam ezekkel a véleményekkel, és örömömben
végigsírtam az utat a bankig.
RoadRecord blog,
Áremelés augusztus 1-től
„Ezúton értesítem a kedves Ügyfeleinket, érdeklődőinket és a versenytársakat, hogy
2016. augusztus 1-től előfizetési csomagjaink árát érezhetően, átlagosan 20%-kal
megemeljük.
Egyre intenzívebben fejlesztünk – amihez bizony egyre több és jobb szakember kell
–, hogy a többi útnyilvántartóhoz képest továbbra is toronymagasan jobb megoldást
adhassunk ügyfeleink kezébe.
Ráadásul egyre több ügyfelünk jelezte azt vissza, hogy ez igazából nem tétel, azaz
sokkal többet kapnak tőlünk, mint amennyiért fizettek. Ennek hatására rájöttünk,
hogy igazuk van! J
Célcsoportunk ezután is simán ki fogja tudni fizetni az emelt árainkat is úgy, hogy
még mindig messze jobban járnak ezzel a megoldással, és akik pedig továbbra is
mindent ingyen szeretnének megkapni, azoknak valamelyik versenytársunkat tudjuk
ajánlani.
Ráadásul konkurenciakérdés ide vagy oda, a vevők is belátják, hogy egyre kevésbé
tudnak izmozni azzal, hogy „XY konkurens olcsóbb”, mert aki túl olcsó,…
1. ott nincs profit – az nem tudja megtartani az embereit (munkaerőhiány, ugyebár);
2. nem tud lépést tartani a fejlődéssel;
3. előbb-utóbb versenyképtelen lesz (mint ahogyan egyre kevesebb domináns
szereplő van az iparágunkban).
A vevők pedig ott fognak állni az igényeikkel, és szintén idő kérdése, de annak
fognak örülni, hogy egyáltalán van, aki kielégíti az igényeiket, és harmadlagos kérdés
lesz az, hogy mennyiért.
2005-ben az elsők között voltam, aki kipróbálta, azóta állandóan hadrendbe van
állítva a cégeimben. Nem véletlenül költöttem rá tíz év alatt közel 50 millió Ft-ot a
saját pénzemből, gyakorlatilag az első számú érdeklődő- és ügyfélszerző eszköz.
Mindig is magam kezeltem a hirdetéseimet és azok beállításait, szerintem ez a
követendő példa: hiába lehetséges, hogy egy külső szakember jobban ért a
kezeléséhez (na, nem nálam), de azt, hogy mit, mikor, hol és hogyan elmondva
akarom ezt megtenni, csak én, a cég feje tudja a legjobban. Ezt a feladatot
kiszervezve is lehet jó eredményt elérni vele, de a legjobbat biztosan nem.
A módszer pedig sokkal jobban működik, mint azt először gondolnánk – ilyenkor már
nincs extra marketingköltség sem, hiszen a vevő ott áll már előttünk a kasszánál –,
csak el kell venni a pénzt az asztalról.
Az upsell-lel egy lapon szokták emlegetni a cross-sell-t is, ami azt jelenti, hogy az
eladott termék mellé ajánlasz valami releváns kiegészítőt is, mondjuk, az új
telefonodhoz biztosítást, de ilyen az is, amikor webáruházakban azt a részt
böngészed, hogy „akik ezt vették, azok még ezekből szoktak válogatni”. Nagyon
hatásos eszköz ez is, figyeld csak meg magadon is.
Részben ezek miatt az előnyök miatt nem alkalmazok például bizonyos termékek
esetében bankkártyás fizetést, mert megrendelés után – a fizetéssel egy időben –
igyekszem adni egy visszautasíthatatlan ajánlatot, olyat, ami nem automatizálható
(sajnos), de ha a tiéd ilyen, akkor ne fogd vissza magad.
Ahhoz, hogy jó blogot írj, témák kellenek, amihez pedig nyitva kell tartanod a
szemed, a füled, az elméd, hogy elcsípd ezeket a gondolatokat a világban – és
persze nem árt, ha a cégedben is élsz. A téma az utcán hever, csak nem mindenki
tud lehajolni érte és betenni a pénztárcájába.
Amikor elkezdtem ezt a műfajt művelni, még komoly erőfeszítés volt kialakítani a
koncepciómat, viszont sokkal aktívabb volt az olvasótábor. Mára az
olvasóközönséget a sok divatblog és a Facebook felhígította. Ennek ellenére a
blogon keresztül egy saját médiacsatornám van, egy nagyon jó felületem arra, hogy
kiadjam azt, ami bennem van.
Ennek köszönhetően nagy ismertségre tettem szert. Leskó Norbi mesélte, hogy
amikor már „nagyban tolták” az Árukeresőt, egy befektetői rendezvényen akkor
kezdtek el érdeklődni az ötlete iránt, amikor kiderült róla, hogy „ja, te a Barazsyval
dolgoztál, akinek van az a blogja, az király”. Volt olyan régi ügyfelem, akivel már azért
nem dolgoztunk együtt, mert senkivel sem tudott kijönni – így velem sem –, de
valahogy rátalált a blogomra, rendszeres olvasóm lett, és az alkalmazottja
elmondása szerint egyszer csak kijött az irodájából és minden előzmény nélkül
elkezdte neki a fejét vakargatva magyarázni, hogy „ez a Barazsy nem is annyira
hülyegyerek”. Ilyenkor dagad a májam.
Sohasem olyan blogot írtam, ami csak megosztja vagy átveszi mások híreit, mindig a
saját gondolataimmal töltöm meg. A legtöbb céges blog ezzel szemben arctalan,
lelketlen és gazdátlan, amin nincs saját tartalom, vagy ha van, akkor is csak a cégről,
a termékről, azaz magáról beszél és nem az olvasóról.
Ami érdekes a műfajban, hogy sokkal, de sokkal többen olvassák, mint ahányan jelét
adják ennek. Rengeteg emberrel beszéltem már úgy, hogy korábban semmi
reakciójuk nem volt a blogomra – se egy lájk, se egy komment –, de a
beszélgetésből kiderült, hogy fejből ismerik az összes írásomat: tehát nem kell
elkeseredni, ha nem kapsz annyi lájkot, mint amikor egy átlagos csaj bepucsít a
Facebookon és az összes kan perceken belül ömleng. Ez egy másik műfaj, itt az
ésszel, a gondolatokkal lehet kitűnni, arra pedig kevesebb a vevő, mint az üres
pózolásra – ez van. Arra is számíts, hogy 1000 olvasónként megjelenik a színen egy
pszichopata is, akit kezelned kell. Nem minden blogger képes megemészteni őket –
nekem is először problémát okoztak –, de idővel ebbe is bele lehet rázódni.
Fontos még, hogy ezt évekig kell csinálni, hogy valamilyen véleményvezéres
médiahatalomhoz juss (észrevegyenek egyáltalán). Csak a rendszeres blogolás
számít, az ötletszerű, „negyedévente írok valamit, mert kell” típusú blogolásba bele
se kezdj.
RoadRecord blog,
Az ügyfélszolgálaton is téma: az iskolaigazgató beszéde
Őszintén szólva kicsit meglepődtem, hogy egy eldugott település általános iskolai
igazgatói székéből is mennyire látszik ez, és egyben örvendtem is, hogy ennyire
képben van az igazgató.
Vagy itt van mindjárt ez a blog: azt vettem észre, hogy sokszor sokan nem is értik,
hogy mi a fenéről írok itt, egyszerűen ha egy kicsit gondolkodni kellene, már felforr a
processzoruk és inkább bekapcsolnak egy vicces videót, mert egyenletes
levegővétellel azt még végig tudják nézni. Már nem is merek összetett mondatokat
írni.
A kommentmotort azért cseréltem ki a Facebook-os változatra, mert elegem volt a
tét nélküli, arctalan, értetlen, esetleg rosszindulatú vagy megkeseredett emberek
hozzászólásaiból, egyszerűen ki akarom rekeszteni azokat, akik nem tudnak a sorok
között olvasni, nem tudnak a gondolatokhoz hozzátenni.
Igen, ez a blog nem akar a világon a legnépszerűbb lenni, cserébe próbálok értéket is
közölni.
Ezen a blogon nincs észnélküli lájkvadászat és az Indexen sem írnak róla, sőt a
legtöbb olvasóm soha egyetlen büdös jelét sem adta annak, hogy ezt olvassa, de én
mégis tudom, hogy ezt mennyien követik, és ez nekem jó érzés. Google (Analytics) a
barátunk. J
Én már nem is olvasok olyan anyagokat, ahol nem saját gondolat fogalmazódik meg,
hanem másét újraközlik. De azokat sem, ahol jók a gondolatok, de lerontja azt a
közönség a kommentjei minőségével.
Igen, ha valaki nagyon töketlen a telefonban, nem leszek szimpatikus ott sem.
Tudom, ez ma nem annyira menő, mert mindenki mindig happy, rossz napja
hivatalosan senkinek sincs, csak a felhőtlen boldogság. A felszínen. Leírni meg főleg
nem szabad ilyet, mert juj.
Én viszont az alapelveimet azért sem adom fel – erre pedig büszke vagyok!
Pár hónapja egy régi, idősebb olvasóm egy véletlen találkozásunkkor azt mondta,
hogy azért szeret olvasni engem, mert hiteles vagyok.
A napokban kaptam egy akciónkra egy válasz emailt, amiben valaki leírta, hogy soha
nem lesz útnyilvántartóra szüksége, de nem iratkozik le rólam, mert tetszik neki, amit
csinálok.
***
5. Szőnyegbombázás
Az elv az, hogy addig kell ütni a vasat, amíg meleg. Erre az elvre épül a Google
remarketing rendszere is (amikor valaki érdeklődik a weboldalon, de nem éri el a
konverziós célt, például a vásárlást, akkor a Google rendszere ahol csak tudja,
meghatározott ideig követi a felhasználót, hogy konverzióra bírja).
Alapvetően ennek két célja van: az egyik, hogy lenyomjam a torkán azokat az
információkat, amiket én tudatni akarok vele, így kevesebbet kell külön elmondani
neki, és így a terméket is jobban megismeri, másrészt pedig erősen az
emlékezetében szeretnék maradni, hiszen valamiért csak feliratkozott hozzám, tehát
vagy érdekli a termékem, vagy éppen ellenkezőleg, kiugrasztom nyulat a bokorból,
és a leiratkozásából kiderül számomra, hogy nem is motivált érdeklődő, így a valódi
érdeklődőkre tudok fókuszálni.
A lényeg az, hogy összességében jobban jöjjünk ki belőle, mintha nem csinálnánk.
RoadRecord blog,
Netsenkik: akikre a konkurenciánál van szükség
Reggel ez az email várt ránk. Nehéz eldönteni, hogy sírjunk vagy nevessünk egy
ilyen levelen 2013-ban, döntsétek el ti. Előzmény: kapott egy reggeli sablon emailt
tőlünk, amúgy nem is az elsőt…
„Tisztelt Tarr úr!
Tisztelettel: Dr. X Y
Az évek alatt eléggé megedződtünk az ilyen ügyfelek mellett, de van, amikor bizony
elpattan a húr, ezért ezt a választ kapta:
Bemutatom Önnek, ez egy ilyen volt. Nem én írtam, hanem a rendszerünk írta
automatikusan leprogramozva. Vagy Ön azt gondolta, hogy reggel 6:00-kor
felkeltem, hogy a napi több tíz feliratkozónknak írjak egy ilyen levelet egyesével?
Mielőtt felháborodik ezen a levélen is, gondolja végig, hogy most mennyit segítettem
Önnek.
Segítek: talán máskor nem csinál magából hülyét a tisztelt tanár úr.
Én Önnel nem voltam és nem is leszek semmilyen kapcsolatban, tehát nem is kell
tudnia azt, hogy milyen címet viselek, és hogy mi a minimális elvárásom mindenki
felé.
Ön sem és munkatársa sem segített egy pindurit sem, de nyilván nem is tartok rá
igényt.
Amennyiben ez nem sikerül, mert nem értik, és kérésemnek nem tesznek eleget,
akkor a Btk. 176/A §-ba ütköző vétséget követnek el. Nos, végiggondolta, hogy
mennyi jogi tanáccsal láttam el?
Tisztelettel X Y”
Ennek margójára:
DE!
***
6. Vevői vélemények
Azért teszem ezt évente, mert szeretem ezt egy nekifutásra letudni, azaz kikérni a
véleményeket, kiválogatni azok közül a jókat, kijavítani a tárgyi vagy helyesírási
hibákat, a végleges verzióhoz hozzájárulást kérni, végül bedolgozni a rendszerünkbe,
hogy a weblapunkon névvel, beosztással, weblapcímmel megjelenjen. Lehetne ezt
folyamatosan is valamilyen rendezőelv alapján automatikusan kérni, de ez a módszer
vált be nekem, nem szeretem év közben ezzel többször megszakítani az aktuális
teendőimet. Tudod, egy dologba csak egyszer fogj bele, ha lehet.
RoadRecord blog,
Ez marha jó, de túl drága!
Általában ezt a választ szoktam kapni, amikor válaszol valaki az (automata, psszt!)
levelemre, amiben azt írom az ügyfélnek, hogy éppen most hallottam a
munkatársamtól, hogy nem veszi meg a programunkat.
Félreértés ne essék, ez nem azt jelenti, hogy belemennék bármilyen áralkuba, vagy
azon gondolkodnék, hogy Magyarország legjobb útnyilvántartó programját ennél
olcsóbban kellene adni, csak tudni szeretném az emberek hozzáállását.
A legtöbb esetben nagy kuss van, nem válaszolnak semmit. Egyszerűen nem tudják
a saját idejük árát meghatározni. Döbbenet.
Persze vannak olyanok is, akik kijelentik, hogy ő a vevő, ezért ő diktál, és különben
is a programunk már kész van, és nekem csak plusz bevételt jelent, bármennyiért is
adom el neki, mert ha nem fogadom el az „ajánlatát”, akkor tuti máshol vesz, és
akkor bukom még azt a keveset is.
Aha… Nehogy beleessen valaki ebbe a hibába. Csak a profitja úszna el.
Elárulok egy titkot: sok hónappal ezelőtt csináltunk a próbát. Mindenféle bejelentés
nélkül, totál csöndben levittük az árat a felére, és megnéztük, hogy mennyivel
vesznek többen. Ennyi volt az ár két hónapig.
***
7. Animációs videók
Láttam, hogy ezt a dolgot is a kezembe kell venni, ha jót akarok, így találtam rá a
GoAnimate.com szolgáltatására, ami egy webes animációkészítő rendszer, és pont
erre a problémakörre kínál megoldást.
Két hét éjjel-nappali meló volt, de összeállt Szerednyey Béla alámondásával az első
animációs promóciós videónk, amit egyedül én készítettem el a „profi cég” árának
töredékéért. Hiába volt akkor is drága az időm, de ismét valami újat is tanultam
közben.
Sikeres volt, ezért ezt további kéthetes meló után követte egy hosszabb promóvideó,
majd pedig ráálltunk arra, hogy az ügyfélszolgálatunkon állandóan visszatérő
kérdésekre különböző videókkal válaszoljunk. Ezek már nem animációs videók,
hanem a programunkban mutatjuk be az adott szituációt és a megoldását.
Mi is imádjuk, mert nem kell nekünk élőszóban elmondani azt, ami le van forgatva
már, és igyekszünk is minél többet leforgatni, hogy még kevesebb munkánk, de több
elégedett ügyfelünk legyen.
Ezeket a videókat kb. 50.000-en látták már. Azt hiszem, ez egy ilyen kis piacon már
siker. Sokan is hivatkoztak ezekre mint hasznos eszközökre, úgyhogy csak ajánlani
tudom. Egyetlen hátrányuk, hogy karbantartásuk időigényes és macerás, mert le kell
forgatni elölről a videókat, ahogy idővel változnak a dolgok.
+1 MiniCRM
Ez annyira mindenen felül áll, hogy külön fejezetben mutatom be az ezzel járó
előnyöket.
ÉRTÉKESÍTÉS
Klasszikus értékesítés magányos farkasként
Azt hiszem, hogy még kamaszként a Burger Kingben lett olyan kiállásom és
beszélőkém, ami alapvetően meghatározta az értékesítői énemet és a sikereimet.
Mivel sokszor osztottak be kasszára, megtanultam beszélni és bánni az emberekkel
már nagyon fiatalon, sőt irányítani is tudtam őket.
Nem volt ez másképp vállalkozóként sem, egy ügyfelem később elárulta, hogy olyan
jó étvágyat tudok csinálni egy termékhez, hogy öröm végül vásárolni tőlem.
Azt hiszem, sosem voltam az a „ha kidobnak az ajtón, akkor bemászok az ablakon”
értékesítő, de azért rámenős vagyok, odateszem magamat, mert ebben hiszek: addig
nem engedem el a csontot, amíg látok benne fantáziát.
A tanult módszerek tényleg nagyon jól működtek, egyszer-egyszer volt csak olyan,
hogy valami balul sült el, de ilyenkor kielemeztem a hibát, és abból tanulva újból
nekifutottam a módszer alkalmazásának.
Kedvenceim:
• „Drága” – az ár nevetséges mértékig történő csökkentése
• „Még gondolkozom rajta” kifogás kezelése
• A konkurencia mint kifogás kezelése
• Fordulat előidézése árvitában
• Reklamáció kezelése
• „Még valakit meg kell kérdeznem” kifogás kezelése
• Lezáró technikák
• Kukázás (tetszhalottak újraélesztése)
• Mérlegelős technikák
• Üzletkötés egy végső kifogás után
RoadRecord blog,
Bullshit magyar módra
Nem árulom el, hogy mi az, de az adott ügyre rákerestem, hogy kik a „szakértők” –
szomorú volt a helyzet.
Volt, aki a weblapján nagy betűkkel hirdette az adott szolgáltatást, telefonban viszont
letagadta, hogy az nem teljesen úgy van.
Nagy nehezen találtam egy értelmesnek tűnő céget, akiket csak a weblapos
űrlapjukon keresztül lehetett elérni, hát írtam nekik, bár ezt érdekes üzletpolitikának
találtam.
Tudni kell, hogy a feladatot 500.000, maximum 1 millió Ft + áfa összegű megbízásra
tippeltem, ez nyilván a leírt igényből is kiderült számukra, és vártam, hogy valaki
visszahívjon.
Helyette egy email jött, hogy írjam le pontosan, mi alapján adhatnak ajánlatot – hát
megtettem, de itt már felhúztam a szemöldököm, hiszen számítottam volna arra,
hogy azért megengednek irányomba egy telefont, de semmi.
Hetek múlva jött az ajánlat emailen – ami tele volt bullshittel –, hogy milyen kamu
„szolgáltatások” vannak a csomagban, csak egy dolgot nem éreztem: azt, hogy
értenék, érdekelné őket, hogy mit is szeretnék pontosan. Ennek megfelelően alakult
az ár is, idézem: „2.741.000-3.983.000 Ft között(!) +áfa”.
Én is írtam egy rövid bullshit választ – csak felhívnak egy négymillás ajánlat
megnyerése kedvéért… Hát nem, azóta is semmi.
Az, hogy ez náluk miért van így, nem tudom, de az biztos, hogy nagy királyok…
Előttem lepergett, hogy mi hány telefont intézünk 10e Ft nagyságrendű eladásokért,
miközben azt hallgatjuk, hogy ekkora beruházás megbeszéléséhez össze kell hívni a
közgyűlést.
10-20-30e Ft-os be-ru-há-zás, érted? Egy cégnél! (Ezek a cégek amúgy mit
csinálnak, ha jön egy komolyabb, több százezer Ft összegű NAV-büntetés, vagy
lerohad a kocsi stb.???)
***
Értékesítés (kutya)ütős csapatként
Ahogyan nőttek a cégeim, egyre több olyan munkatársam lett, akik az értékesítésben
vettek részt. Tulajdonképpen nemcsak a dedikált értékesítő értékesít, hanem
mindenki, aki az ügyféllel kapcsolatban van egy cégnél, mert minden mondatával
vagy éppen a munkájával hozzáad a cég megítéléséhez, vagy éppen elvesz belőle.
Óriási lehetőség ezt felismerni és tudatosan gyúrni rá, mint ahogyan óriási veszély is
van benne: hiába szeretnéd vezetőként a legjobbat, és a magad területén – mondjuk
az értékesítésben – szépen felépítesz mindent, ha csak egy olyan munkatárs is van a
rendszerben, aki nem rendesen végzi a munkáját, akkor hazavághatja az egész
csapat törekvéseit, például így:
RoadRecord blog,
Aki abból él, hogy vasárnap zárva tart
− Ne haragudjon, de ezt két hete az egyik kollégájukkal egy másik ügyből kifolyólag
már eljátszottuk, és önök a forgalmazók, tehát önöknek kell a szervizelést és az
alkatrészellátást biztosítaniuk – önök a szerviz.
− Én csak azt mondtam, hogy a helyszínre nem tudunk küldeni senkit – mert nincs
rá kapacitásunk –, így helyszínen nem javítunk, így nem tudunk helyszínen
szervizelni De Dietrich-et sem.
− Ne mondja már, nem azt mondta, hogy a helyszínen nem tudnak javítani, hanem
hogy egyáltalán nem foglalkoznak ezzel a márkával! Nem ugyanaz.
− Ne haragudjon, de egy perccel ezelőtt még azt sem tudta, hogy foglalkoznak a De
Dietrich-el, nem lehetne, hogy kapcsol nekem egy kompetens személyt – egy
szervizest –, akivel érdemben tudok beszélgetni a problémáról?
− Sajnos nem tudok senkit kapcsolni, mert nincs bent egy szervizes sem.
− Ez hogy lehet? Hétfő 10 óra van, hol vannak a szervizesek? Ha helyszíni javítást
nem vállalnak, és bent sincsenek a szervizesek, akkor hol vannak?
− Nem azt mondtam, hogy helyszínen nem vállalunk, csak… csak… De Dietrich-et
nem vállalunk helyszínen! Visszahívjuk, jóóóó?
Eltelt egy hét, persze nem hívtak vissza. Én viszont hívtam egy normális szerelőt.
Nem volt olcsó, de a problémámra megoldást nyújtott – és nem az időmet meg az
idegeimet húzta tovább…
.
.
.
A címmel kapcsolatban: úgy vettem észre, nem mindenki ismeri ezt a mondást. Én is
úgy ismerkedtem meg vele, hogy még középiskolában az elektronika tanárunk
mondta annak, aki (épp) hülye volt: „Ha magának boltja lenne, abból élne, hogy
vasárnap zárva tart.”, azaz ha dolgozik, akkor csak veszteséget termel.
***
Igen, amikor már több ember dolgozik egy cégben, – akár tudunk róla akár nem – az
már egy értékesítési csapat, hiába nevezzük az egyiket értékesítőnek, a másikat
raktárosnak, a harmadikat pedig pénzügyesnek.
Lehet az a cél, hogy a vállalkozás önműködő legyen, de azt vettem észre, hogy minél
inkább magára hagyom a céget, annál inkább megfizetem ennek az árát a
későbbiekben. Lehet, hogy azzal fizetek, hogy kisebb lesz a kontrollom felette, és
ezért meglopnak az alkalmazottak. Az is lehet, hogy azért esek el bevételtől, mert
nem vagyok jelen én, akiben a leginkább megbíznak az ügyfelek. Nem lehet tudni
előre, hogy mi miatt, de a lényeg az, hogy valamivel fizetni fogsz minden egyes ilyen
helyzetben. Ha mással nem, akkor azzal, hogy nem jönnek úgy az ötletek vagy a
visszacsatolható információk, mintha ott lennél a dolgok sűrűjében. Például nálam a
RoadRecordnál ritkábban voltak új ötleteim, amikor mellette párhuzamosan a
MiniCRM-et is vittem.
Ha nem vagy totál hülye – annyira, hogy a munkáddal akadályozod a céget –, akkor
fontos, hogy jelen legyél. Ha igen, akkor inkább nyaralj és hagyd dolgozni az
alkalmazottakat. Ha felelősségteljesen gondolkodsz, és sokat számít a
tevékenységed a cégben, akkor addig nem tudsz elmenni, amíg nincs kiépítve a
rendszer a cégedben. A rendszer előtt te mint tulajdonos vagy az egyetlen olyan
kapocs, ami egyben tartja a vállalkozást, és ezért a legrövidebb ideig sem tud téged
nélkülözni a cég. Ilyenkor, ha történik veled valami, ami miatt nem tudsz dolgozni,
akkor a vállalkozásodnak is vége van.
Felismertem, hogy az ideális állapot az, ha úgy vagyok állandóan jelen a cégben,
hogy a cég agyaként megtervezem az adott cégben az értékesítési rendszert,
kialakítom azt a szuperszonikus repülőt, ami mindig az én elképzelésem szerint
repül, azaz uniformizáltam a(z)
• folyamatokat;
• célokat;
• eszközöket a tárgyi tudástól az utolsó sablon emailig;
• statisztikákat;
• szabályokat;
• automatizmusokat;
• kampányokat;
• szükséges adatok bekérését a munkához;
• és mindent, amit csak lehetett.
Innentől kezdve a pilótafülkébe már csak egy normális emberi értékekkel rendelkező
munkatársat kellett beültetnem.
A pilóta csak az én útitervem alapján tud repülni, nem is tud másfelé, az általam
eltervezettekkel ellentétes irányba kacsázni. Nincs egyéni váratlan elgondolás,
félrelépés és magánakció, nincs mellédumálás és maszatolás, nincs kontrollálatlan
munka – azaz senki nem dolgozik többé ellenem, nem ássa alá a törekvéseimet.
Persze a semmihez képest már óriásit lehet előre lépni így is, de igazán szép
eredmény akkor keletkezik, amikor ráérzünk a dolog ízére, és később ugyanilyen
szép CRM is kerül kialakításra.
Kell lennie egy cégben egy ahhoz hasonló elképzelésnek és gyakorlatnak, mint ami
nekem volt, problématudatnak, amivel én is küzdöttem, és elhatározásnak, hogy
rendet kell rakni a cégben. Egy CRM rendszer is csak a munkához tud hozzáadni,
önmagában egy tehetetlen óriás. Ebből az is következik, hogy egy „belső ellenséges”
munkatárs el is tudja egy időre gáncsolni egy CRM bevezetését – persze amíg le
nem bukik.
Természetesen a MiniCRM bevezetése már eleve egy olyan eszköz, ami egy jó
támaszt biztosít bármilyen termék értékesítéséhez – ez azért nagy könnyebbség –,
hiszen ez már önmagában is egy stratégiai irányt vetít előre, amihez hozzá lehet
illeszteni az elképzeléseinket.
Évekig gondoltam úgy, hogy egy adott iparág képviselőivel milyen jól együtt tudnánk
működni az egyik cégemben. Igazából minden megvolt a gyümölcsöző kapcsolathoz,
mindenki mindig lelkes is volt az együttműködést illetően, ígértek és álmodtak nagy
számokat, de az eredmény viszont egy nagy nulla volt. Amíg nem szembesültem
ezzel a statisztikákból, addig én is hajtottam ezt az elképzelést, és csak ezután ültem
le gondolkodni. Végignéztem a CRM-ben a bejegyzéseket egyesével, és próbáltam
megtalálni az okát, hogy miért nem működik ez az egész. Nem ment. Arra jutottam,
hogy ezen iparág képviselői alkalmatlanok erre a feladatra. Többé nem is
foglalkoztam velük – pedig időnként még ők ajánlkoznak –, de ma már tudom, hogy
csak az időmet pazarolnám velük.
Mézesmadzag
Kevesen tudják, hogy milyen aranybánya tud lenni a nemvevők csoportja. Nálunk a
CRM-ben több visszautasítási ok miatt több csoportra vannak osztva a nemvevők,
így ugyanabban a csoportban többé-kevésbé egy közös dolog jellemzi a
nemvásárlásukat. Időnként – nálunk nagyjából évente – el lehet indítani egy, a
kifogásukat feloldó akciót, az eredmény pedig minden várakozást felül szokott múlni.
Tehát nem kell mindenkinek egyből eladni, fel kell tudni ismerni és ki kell tudni várni
az esetleges körülmény megszűnését, és akkor kell lecsapni.
Aki jól választja meg az ütközet helyszínét, az már a csata előtt nyer
Bevett szokásom, hogy a napi munka mellett nyitva van a CRM azon része, ahol
gyakorlatilag valós időben látom a kollégák munkáját a rendszerben. Ez nagyon jó
pihenőnek, két feladat között ránézek, hogy mi történik most. Ilyenkor Péternél
látom, hogy épp kivel mit beszélt, és ha van ötletem az adott helyzetre, amit nem
kezelt le (elég jól), azon melegében tudok javaslatot tenni.
Az egyik ilyen alkalommal jeleztem neki, hogy egy adott szituációra miért nem
alkalmazta az egyik értékesítési csavart. Azt a meglepő választ adta, hogy az
ilyeneket nem érdemes győzködni, úgysem lát tovább az orránál. Nem tetszett a
válasza, de nem szóltam semmit, mert kíváncsi voltam, hogy mi történik a hasonló
ügyféljelöltekkel hosszú távon.
Még a BaraCompban történt, hogy eljött az a pillanat, amikor már olyan szintre
fejlődött a technika és főleg az internet sebessége, hogy már eredményesen el
tudtunk vállalni távoli javításokat is a kiszállás helyett vagy mellett. Az ügyfelek
természetesen imádták az ötletet, de előre tudtam, ki lesz az, aki először fog hívni,
hogy az árazásán rágódjon. Nem kellett sokat várni a telefonra, dicsérte a
szolgáltatást, de nehezményezte, hogy ennek ugyanannyi az óradíja, mintha
helyszínen javítanánk. Le akarta alkudni, hiszen mi megspóroljuk a kocsikázást, az
időt és a parkolást. Ez igaz – válaszoltam –, cserébe ti pedig sokkal gyorsabb
javítást, azaz megoldást kaptok, és az nektek sokkal nagyobb kiesés lenne, ha ránk
kellene várni a kiszállás miatt, mint az óradíjunk. Ráadásul a probléma megoldásáért
fizettek nekünk, nem a bütykölésért és a kiszállásért, igaz? Akkor miért tennénk
különbséget? Az a fickó, aki mindenbe bele tudott kötni, csak hümmögött a
telefonban, és ennyiben is maradtunk. Eredményben és rendszerben kell
gondolkodni, ennyi.
Nem utazás közben dolgozom, hanem munka közben utazom
A könyvben található interjúk közös eleme, hogy még a barátaim is furcsán néznek
rám, hogy mennyit dolgozom utazás, nyaralás közben. Elítélnek, hogy még
Ausztráliában is képes voltam dolgozni, miért nem használom ki inkább pihenésre a
lehetőséget? Azt gondolom, hogy aki nem olyan vállalkozó, mint én, az fordítva látja
a helyzetet. Egyrészt amikor utazom, akkor messze nem dolgozom annyit, mint
amikor nem utazom. Az más kérdés, ha utazás közben annyit nyújtok, mint más
munkaidőben. De ez nem az én bizonyítványom. Másrészt én inkább úgy közelítem
meg a kérdést, hogy ha nem lenne az a rendszer, amiben dolgozom/dolgozunk,
akkor nem engedhetnék meg magamnak ennyi munka mellett semennyi utazást sem,
úgyhogy minden egyes hely, ahová utazom, pont eggyel több hely a számomra, amit
meglátogathatok, szemben egy ilyen rendszer nélkül dolgozó vezetővel. És ez így jó.
Kezdő értékesítő betanítása
A rendszer akár több ezer ügyféllel is úgy tud kommunikálni, hogy az személyes
hangvételűnek tűnjön. Egyszer elértünk egy olyan pontot, amikor már túl személyes
is lett. Jók voltunk abban, hogy mindenkit úgy kezeltünk, mintha ő lenne az egyetlen
ügyfelünk. Voltak páran – főleg a BaraCompban –, akik ezt el is hitték: vissza akartak
élni vele. Elkezdtek érdekes dolgokat követelni, nyomást gyakorolni, sarokba
szorítani, zsarolni – mintha egyedül tőlük függne a cég léte –, és sírva kellett volna
fakadnunk azon, ha nem fogadjuk el az ő feltételeit. Ilyenkor mindig közöltem velük,
hogy bár úgy kezeljük, mintha ő volna az egyetlen ügyfél, ez nem így van. Akkor
azután jött mindig a pislogás. Mi pedig a miheztartás végett onnantól kezdve inkább
kiírtuk a weblapunkra, hogy épp hány ügyfelünk van. Ezzel elejét is vettük az ilyen
próbálkozásoknak.
Interjú Tarr Péterrel, aki a RoadRecord értékesítője és
ügyfélszolgálatosa 2008 óta
Ákossal úgy ismerkedtem meg, hogy egy régi ismerősével dolgoztam együtt, és ő
szólt a munkahelyemen cigizés közben, hogy van egy állás, ahova épp embert
keresnek. A legvonzóbb elsőre – és még most is – az volt benne, hogy otthonról
végezhető munkáról volt szó. Először az egyik akkori értékesítővel beszéltem
telefonon, ő mondta el a pozíció részleteit.
Ákossal először az irodában találkoztunk, ami akkor még Újpesten volt. Az interjún
egy szakmai kérdést sem kaptam, csak két logikai feladatot – majd azok
megoldásáról beszélgettünk el. Elmondtam, hogy mit miért csináltam, és a vége az
lett, hogy egy hónap múlva már ott dolgoztam.
Valamivel később azért kiderült, hogy itt sem fenékig tejfel minden, mert Ákos –
ebben ugyan azóta sokat javult – tud, és főleg tudott akkoriban meglehetősen
hangulatember lenni attól függően, hogy milyen lábbal kelt fel. Hallottam olyan
beszélgetést, amiről azt gondoltam magamban, hogy ha velem is így fog beszélni,
akkor fogom magam és otthagyom. Ezt persze nem mondtam el neki soha, de hála
az égnek nem is került rá sor a későbbiekben. Valószínűleg ez köszönhető volt
annak is, hogy egész jó emberismerőnek tartom magam, és tudom, hol kell elejét
venni az ilyesminek, hogy ne fajulhasson el.
Mára már meglehetősen sajátomnak érzem a céget, pedig eleinte én voltam az, aki a
„legalja” munkát végezte az ügyfélszolgálatnál. Pont mostanában beszélgettünk
Ákossal arról, hogy már meg sem fordul a fejemben az az eshetőség, hogy ne vele
dolgozzak. Ha nem is ennél a cégnél, akkor is más formában, mert úgy érzem, hogy
hosszú távon egy jó lóra tettem, és amíg vele dolgozom, addig biztosított az én
megélhetésem is.
Jól tudunk együtt dolgozni, kiegészítjük egymást. Ákos az agy a cégben, és zseniális
üzleti érzéke van, valamint affinitása is a cégvezetéshez, én pedig az, aki végrehajt,
visszacsatolásokat ad és konstruktív javaslatokat tesz. Örülök annak, hogy egyre
inkább számít a szavam, és Ákos már sok döntés előtt kikéri a véleményemet, főleg
az engem vagy az én munkámat érintő kérdésekben. Jó munkakapcsolatban
vagyunk, pedig nem járunk össze haverkodni, de ez egyáltalán nem befolyásolja azt,
hogy mennyire tudunk együttműködni.
Sok embert motivál az, hogy otthonról dolgozzon, de ismerek olyat is, aki nem tud
ilyen formában teljesíteni. Én már el sem tudom képzelni, hogy bejárjak egy irodába
és ne a saját környezetemben dolgozzak, vagy ne ott, ahol éppen szeretnék.
Szeretem azt, hogy nem zsizseg egy rakás ember körülöttem, és azt a szabadságot,
hogy akkor is tudok normálisan dolgozni, amikor például elutazom a húgomékhoz
pár napra.
Sikeresnek tartom Ákost, mert olyan sikereket ért el, amikre születni kell. Ahogy ő
vezeti a céget és intézi az üzleti ügyeit, ahhoz veleszületett adottság kell, ezt nem
lehet csak úgy elsajátítani.
Viszont muszáj, hogy legyen ilyen is, mert különben beleőrülne az egész dologba,
kell, hogy létezzen benne egy ilyen hajtóerő. Sohasem pihen és nem áll le, akkor
sem, ha megtehetné. Ha jól alakulnak a dolgok, akkor én azt látom csak rajta, hogy
jobb a kedve, de ugyanúgy dolgozik tovább. Olyat soha nem láttam, hogy megállna
és fürödne a sikerben. Viszont ha kudarc éri, azt néha sokkal inkább hagyja magára
telepedni, mint ahogy az szerintem egészséges lenne.
Voltak olyan ötletek, próbálkozások, amik nem jöttek be, de egyiket sem sorolnám a
kudarc kategóriájába. Egyszerűen annyi történt, hogy pár dolgot kipróbáltunk, ami
végül nem működött. Mentünk tovább, kipróbáltunk mást.
Szerintem Ákos napi szinten 72 órát dolgozik, megállás nélkül. Ha nem is annyit,
eszméletlenül sokat, és az is biztos, hogy túl sokat. Nagyon sok mindent tanultam
tőle az évek során. Leginkább azt, hogy vannak olyan helyzetek, amikor igenis
keménynek kell lenni. Ennek nagy hasznát veszem a magánéletemben is, és azt
látom, hogy van sok olyan üzleti stratégia, ami magánemberként is célravezető tud
lenni bizonyos élethelyzetekben.
Azt eltanulni nem tudom – mert nem lehet –, ezért csak simán felnézek rá, hogy
varázsütésre pattannak ki a fejéből az ötletek. Érezni lehet rajta, hogy bármi történik,
minden körülmény ellenére valahogy ezek segítségével felül fog kerekedni az
akadályokon. Azért is felnézek rá, mert én nem ilyen ember vagyok, így nem is
tudnám átvenni Ákos szerepkörét.
Van olyan, hogy Ákossal egy héten egyszer beszélünk három percet, ennek ellenére
minden halad a maga útján. Az aktív közreműködése inkább a fejlődéshez kell, de
ahhoz, hogy menjen az egész cég, már nem. Az automata is tudja, mi a dolga, Ákos
is tudja, mi a dolga – akár épp az automatával kapcsolatban, és én is tudom
pontosan, hogy mi az én feladatom. Nagyon jó példa erre, hogy a cég akkor is
tökéletesen működött, amikor Ákos négy hónapig a világ másik felén, Ausztráliában
élt. Szerintem erre ő is nagyon büszke – én is az vagyok, hogy itt merte hagyni
velem a céget. Nem az a helyzet állt elő, hogy nincs otthon a macska, és cincognak
az egerek – ugyanis én is egy macska vagyok, csak egy másik fajta.
Exit stratégia
Éppen akkor, amikor elégedetten hátradőlnél, hogy a céged már rendszerben
működik és profitot is megbízhatóan termel, akkor hátra van még valami: a jövőről
gondoskodni – előbb lesz aktuális, mint gondolnád.
Ha a cég értékét akarjuk növelni, akkor vegyük figyelembe a vevők első számú
szempontját: azaz minél inkább a cégedben dolgozol, annál kevesebbet ér a céged.
Magyarul már megint az jön elő, amit eddig a két könyvben tárgyaltunk: rend,
rendszer, automatizálás, cégeden való dolgozás, és nem a cégedben.
Azt látom, hogy sokan már 50-55 éves korukban terveznek nyugdíjba vonulni a
vállalkozásukból, de látszik rajtuk, hogy csak mondogatják és az utolsó leheletükig
fognak dolgozni. Sokszor látszik már az egy-egy vállalkozáson, hogy elfogyott belőle
az erő, de a tulajdonos még mindig nem hajlandó kiadni a kezéből a vezetést. Ahhoz
tudnám ezt hasonlítani, mint amikor kiskorunkban láttuk a nagyszüleink házán, hogy
példás tisztaság van – és a kert is rendezett –, azután megfigyeltük az évek
múlásával, hogy már egyre kevesebb erejük marad megtartani a rendet: elkezd
gazosodni a kert, inkább mi elmosogatunk, mert a nagyszüleink már nem látnak jól
és koszosak maradnak az edények. Az egész szép lassan sorvad el, de nem tudja
feladni az addigi életét a nagyszülő, noha már csak egy szobát fűt, és látjuk, ahogy
szép lassan maga az ember is megy az elmúlás felé.
Attól nem félek, hogy nem lesz mit csinálnom nyugdíjasként, akkor is meg fogom
tenni azt, ami az erőmből telik. Az lesz csak a kellemetlen felismerés, ha nálam is
gazos lesz a kert, vagy elkezdenek mosogatni utánam. Bízom benne, hogy aki ezt
majd megcsinálja helyettem, lesz benne annyi tapintat, hogy úgy tegye, hogy ne
vegyem majd észre. Nem tudom magam úgy elképzelni, hogy csak fekszem egy
ágyban vagy egy tengerparton, és nem csinálok semmit. Ez valahol egy ördögi kör,
amit lehet, hogy megtör valami, mert bármit hozhat az élet. Szerintem amíg tudsz
termelni, addig tolni kell a szekeret, mert ez alapozza meg a későbbi életed – hogy
egyáltalán legyen még miért élni. Én például biztos vagyok benne, hogy idős
koromra is az fog életben tartani, hogy van még dolgom az életben. Mindig
egymásra épülnek a folyamatok, és a lassan növő fával nem tudsz hirtelen nagyot
durrantani, viszont cserében nem lehet nagyot esni sem.
Valahogy ez a helyzet a cégekkel is. Van, aki szépen elmúlik a cégével együtt, mert –
noha el tudná adni – a pénzre nincs semmi szüksége már, de a cégét mégis viszi,
mert az az övé, az az élete. Lehet, hogy pont abba halna bele, ha azt elveszítené. Van
olyan, aki eladja a vállalkozását és nyugdíjba megy, hogy ne kelljen már semmivel se
foglalkoznia. Sok olyan élethelyzet is adódhat, amikor valakinek nincs lehetősége
dönteni, mert közbeszól, mondjuk, az egészsége.
Amikor kiderül, hogy a vállalkozás életképes, akkor már gondolni kell a jövőre, mit
akarunk a céggel kezdeni a későbbiekben. Szerintem azzal sincs baj, ha valaki
ugyanúgy nem tudja még pontosan, hogy mi lesz a kiszállási stratégiája, mint én, de
legalább azt megfogalmazza, hogy mi nem. Ha marad egy-két verzió, ami sanszos
lehet, akkor azokra már lehet időben előkészülni, így mire döntés születik, nem
szalasztunk el semmilyen fontos lépést.
Az ilyesfajta irány már megenged egy olyan hosszú távú stratégiát, ami mind a
működés közben, mind pedig a kiszállásánál megfelelő választ ad a felmerült
kérdésekre, de a lényeg, hogy onnantól kezdve mindent, de mindent ez alá a
stratégia alá rendeljünk, és ne az aktuális rövid távú érdekeink vezéreljenek.
Ezt lehet azután lebontani közép-, és rövid távú stratégiai lépésekre – így lesz igazán
kifizetődő –, mivel ez nem egy olyan dolog, amit fel lehet alulról építeni. Van, amivel
rövid távon jobban járnál, de épp a hosszú távú stratégiát teszi tönkre.
A nagyhatalmaknak is hosszú távú stratégiája van (ettől azok, amik), és ezeknek van
alárendelve minden egyes aktuális történés. Tőlünk nyugatabbra nem ritkák az olyan
többgenerációs cégek, amelyeknek előre is több emberöltőnyi terve van. Itthon
sokakban a hosszú távú cél még a magánéletben sem kerül meghatározásra, és egy
20 éves cégért már szinte állami kitüntetés jár – ekkora kontraszt van a cégek
élettartamában Magyarország és a Nyugat között.
Nekem is csak Ausztráliában nyílt fel a szemem arra, hogy kellene hogy legyen
olyasmim, mint a hosszú távú stratégia. Sokkoló volt látni, hogy az egyik
huszonéves osztálytársam életét és tanulmányait milyen tudatosan építette fel a
családja, hogy 30 éves korára átvegye szüleitől a dédnagyapja által alapított 75 éves
céget.
Tudom, hogy ez nálunk már csak a történelmünkből fakadóan sem jellemző, de
valamikor el kell kezdeni, hogy legalább majd az unokáink átélhessék ezt az élményt.
Kifogást könnyen lehet találni – leginkább a gazdasági környezetet hibáztatjuk –, de
gondoljunk csak bele, hogy egy közel százéves cég mennyivel több mélypontot
élhetett át. Elég csak a két világháborúra és a gazdasági világválságra gondolni a
huszadik századból. Tehát történelmi távlatból nézve ez a kifogás nem kifogás, bele
kell építenünk az üzleti kultúránkba, és lépéseket kell tenni ez irányba.
Egyébként, ha már itt tartunk, a válságok is jók valamire: plusz egy ok, amiért
tudatosan törekszem arra, hogy több ügyfelem legyen, hogy a cégem működése ne
függjön egy adott iparágból kikerülő ügyfélkörtől. Ahogy a háborúban is vannak, akik
meggazdagodnak, úgy minden válságban lesz olyan iparág, ami épp akkor indul
virágzásnak, amikor a többi hanyatlik. Ha az ügyfeleid különböző területekről jönnek,
akkor kicsi az esély arra, hogy válság esetén te is velük együtt dőlj. Ha válság alatt
van egy-két ügyfeled az épp felfutóban lévő iparágakból, akkor ezek akár meg is
menthetik a cégedet. Ez a fajta ügyfélkör-diverzifikálás válság alatt akkora előnyt
jelentett számomra, hogy el tudtam kerülni a tartalékaim felélését. Ez a hozzáállás is,
mint minden B terv, energiát, odafigyelést, tudatos tervezést követel, cserébe
viszont nagyobb biztonságban tudhatom magam és a cégem, mint azok, akik nem
számolnak egy ilyen eshetőséggel. Pont ugyanúgy, mint diákkoromban, azzal, hogy
lemondtam napi hat óra szabadidőmről és dolgoztam, megengedhettem magamnak
azt, hogy az osztálytársaimhoz képest több pénzem és márkás cuccaim legyenek.
Ugyanígy a vállalkozásban is bízni kell, van mindig fent és lent. Jelen pillanatban is
várok egy olyan fordulatot, ami ha bejön, megduplázhatjuk az ügyfélbázisunkat. Nem
lottónyereményre vagy hasonló szerencsére alapozom a céget, hanem több olyan
területen dolgozunk, amiből ha egy töredéke is bejön az elvárásainknak, akkor lehet
belőle lottónyereménynek megfelelő bevétel. De az is lehet, hogy valami olyan
történik, ami ellehetetleníti a céget és más termék/iparág után kell néznünk – ki
tudja?
A körülményeken való kesergés helyett egy dolgot tudok csak tenni: bízni és menni
előre. Ha előremenekül az ember, akkor olyan tudást is magához vesz menet közben,
ami akár más termékben/iparágban/cégben is hasznára válik, így ez a stratégia tűnik
a legjobbnak. Hinni kell abban, hogy amit csinálsz, az vész esetén is jó lesz valamire.
Ugyanez igaz a cégekre is: amelyik tudatosan tud építkezni és értéket teremteni,
kitűnik a többi, átlagos cég közül, és előbb-utóbb ez olyan értéket fog képviselni a
cégek piacán, aminek eladásával – cégértékre menő exit stratégiával –
tisztességesen lehet akár nyugdíjba is vonulni.
A siker mindig a komfortzónán kívül van. Ahhoz, hogy sikeresek legyünk, tudni kell
elhagyni a kényelmesebb utat és kockáztatni kell. Ha erre az útra lépsz, akkor
elfogadod azt is, hogy talán több dologba fogsz belebukni, mint ami sikerül. A
tőzsdén is mindenki arra utazik, hogy a sok apróbb bukás után egyszer kifogja a
nagy halat, ami bőven kárpótolja a sok kis veszteségért.
Ahhoz, hogy erre megedződjünk, szükség van arra, hogy sok kis hallal tegyük előtte
magunkat próbára, és tanuljunk meg horgászni. Ez egy cég életében sincs másképp,
szükség van a sok kis ügyfélre, akik segítségével csiszolgatod a módszered,
kialakítod a működő stratégiád. Az a tapasztalatom, hogy sok, egy irányba mutató
kisebb üzlet után jött be mindig a nagy üzlet a vállalkozásaimban is.
Épp a mostani, riói olimpián lett híres Hosszú Katinka azzal a hosszú távú
stratégiájával, ami segített neki a korábbi kudarcok után utcahossznyi előnnyel
világrekordot felállítania. Ez pedig nem volt más, mint minél több versenyen részt
venni, hogy edződjön a versenyek nyomása alatt és azok hangulatában, így az
olimpiai verseny már csak egy legyen a sok közül, amit könnyedén meg is nyer. Ez
volt az ő exit stratégiája, hogy magasabb szintre léphessen.
Nyerd meg te is a saját olimpiádat!