Bahagian IV - Pengurusan Perolehan Kerajaan

BAHAGIAN IV: PENGURUSAN PEROLEHAN KERAJAAN
Pengurusan perolehan yang baik bertujuan memastikan perolehan dilaksanakan dengan cekap,
mematuhi undang-undang dan peraturan yang ditetapkan serta mengikut amalan tadbir urus
yang baik dengan mematuhi prinsip-prinsip perolehan iaitu akauntabiliti awam; diuruskan
secara telus; memberi nilai faedah yang terbaik serta dibuat dengan saingan terbuka, adil dan
saksama. Kriteria Pengurusan Perolehan yang perlu di patuhi adalah seperti berikut:
PERKARA/KRITERIA RUJUKAN PEGAWAI YANG

BIL.
PEMATUHAN PERATURAN BERTANGGUNGJAWAB
1. Kawalan Perolehan
1.1 Perancangan Perolehan
i. Bahagian/Jabatan/Pusat 1PP PK 1 SUB Kewangan/
Tanggungjawab (PTJ) wajib Perenggan 4 SUB Pembangunan /
menyediakan Perancangan Perolehan
SUB yang terlibat /
Tahunan (PPT) mengikut format yang
ditetapkan dan mengemukakannya Cawangan Pengurusan
kepada Bahagian Kewangan, Perolehan (CPP) /
Kementerian mengikut tarikh yang Ketua Jabatan/ PTJ
ditetapkan. PPT yang disediakan
membantu organisasi melaksanakan
perolehan dengan terancang dan
teratur serta mengelakkan amalan
berbelanja di penghujung tahun atau
pada saat akhir.
ii. Bahagian Kewangan, Kementerian Pegawai Pengawal/
perlu mengemukakan perancangan SUBK Pengurusan/
perolehan (tender sahaja) kepada
SUB Kewangan
Bahagian Perolehan Kerajaan,
Kementerian Kewangan sebelum atau
pada 15 Januari setiap tahun.
iii. PPT disediakan dengan menyenaraikan 1PP PK 2.1 SUB Kewangan/
kategori perolehan Perenggan 1(i) SUB Pembangunan /
(bekalan/perkhidmatan/kerja),
SUB yang terlibat /
peruntukan kewangan dan tarikh tender
yang akan dipelawa bagi satu-satu CPP /
tahun serta dikemukakan pada bulan Ketua Jabatan/ PTJ
Disember tahun sebelumnya kepada
Bahagian Kewangan, Kementerian
untuk dibentangkan dalam Mesyuarat
Lembaga Perolehan Kementerian.
Perkara-perkara yang perlu diberi
perhatian:
a. Carta/jadual proses (Jadual Umum)
disediakan untuk semua urusan
perolehan bagi tahun berkenaan.
Jadual Pelaksanaan Khusus perlu
disediakan bagi setiap perolehan;
Senarai Semak Pengurusan Kewangan KKMM | Pengurusan Perolehan Kerajaan 33

BIL.
b. Kajian pasaran berkewajipan dibuat 1PP PK 2.1 SUB Kewangan/
supaya perolehan yang Perenggan 1(i) SUB Pembangunan /
dilaksanakan adalah sesuai dan
SUB yang terlibat /
menguntungkan dengan mengambil
kira aspek kualiti dan harga; CPP /
Ketua Jabatan/ PTJ
c. Peraturan kewangan dan dasar-
dasar kerajaan yang berkuat kuasa
dipatuhi; dan
d. Spesifikasi dan dokumen berkaitan

disediakan memenuhi dasar dan
peraturan antaranya
barangan/bekalan hendaklah
daripada buatan tempatan.
1.2 Peruntukan/Pembiayaan
i. Kementerian/Jabatan/PTJ hendaklah 1PP PK 2.1 SUB Kewangan/
memastikan Anggaran Peruntukan SUB Pembangunan /
Perenggan 1(ii)
Belanja Mengurus atau Pembangunan CPP /
bagi perolehan telah diluluskan. Ketua Jabatan/ PTJ
ii. Kementerian/Jabatan/PTJ yang
menerima geran peruntukan atau
pinjaman sebahagian daripada kos
projek/perbelanjaan dikehendaki
mematuhi semua peraturan kewangan
yang ditetapkan oleh Kementerian
Kewangan.
1.3 Larangan Pecah Kecil
i. Kementerian/Jabatan/PTJ dilarang 1PP PK 2.1 Pegawai Pengawal /
memecah kecilkan perolehan tahunan Perenggan 1(iii) SUBK Pengurusan /
(bekalan/perkhidmatan/kerja) untuk
SUB Kewangan /
mengelak pelawaan sebut harga dan
tender. SUB Pembangunan /
SUB yang terlibat /
ii. Projek-projek kerja yang telah
ditenderkan boleh dipecahkecil kepada CPP /
beberapa pakej dan dipelawa secara Ketua Jabatan/ PTJ
tender sekiranya memenuhi kriteria
berikut:
a. Projek terdiri daripada pakej kerja
yang memerlukan kepakaran
khusus selaras dengan bidang-
bidang pengkhususan Lembaga
Pembangunan Industri Pembinaan
Malaysia (CIDB);
b. Kerja-kerja khusus yang perlu

mematuhi standard atau keperluan
kejuruteraan yang ditetapkan;
c. Keperluan untuk menyiapkan projek

dengan segera melibatkan
penyampaian perkhidmatan yang
kritikal kepada orang awam;
34 Pengurusan Perolehan Kerajaan | Senarai Semak Pengurusan Kewangan KKMM

BIL.
d. Tidak menyebabkan pertambahan 1PP PK 2.1 Pegawai Pengawal /
siling peruntukan yang disediakan Perenggan 1(iii) SUBK Pengurusan /
bagi projek berkenaan;
SUB Kewangan /
e. PTJ berkeupayaan untuk SUB Pembangunan /
menyelaras dan menyelia projek SUB yang terlibat /
dengan cekap dan berkesan; CPP /
f. Perancangan pakej secara Ketua Jabatan/ PTJ
berasingan hendaklah mendapat
kelulusan Lembaga Perolehan bagi
setiap pindaan perancangan pakej
tender asal. Setiap perakuan tender
hendaklah diputuskan oleh
Lembaga Perolehan Kementerian
mengikut had nilai tender; dan
g. Kementerian/Jabatan/PTJ
hendaklah memastikan setiap pakej
projek terhadap kesempurnaan
projek dijelaskan sepenuhnya
dalam kontrak.
1.4 Penyediaan Spesifikasi
i. Ahli Jawatankuasa Spesifikasi dilantik 1PP PK 2.1 SUB Kewangan /
oleh Ketua Jabatan yang terdiri Perenggan SUB yang terlibat /
daripada sekurang-kurangnya 3 1(iv)(a) Ketua Jabatan / PTJ
pegawai yang mahir dan berkelayakan
bagi menyediakan spesifikasi
umum/khusus/teknikal bagi setiap
perolehan.
ii. Jawatankuasa Spesifikasi diberi 1PP PK 2.1 SUB Kewangan /
tempoh masa secukupnya dan Perenggan SUB yang terlibat /
bersesuaian dengan perolehan yang 1(iv)(b) Ketua Jabatan /PTJ /
dilakukan bagi mewujudkan spesifikasi
yang sempurna dan jelas. CPP /
iii. Butiran spesifikasi hendaklah mematuhi 1PP PK 2.1 SUB Kewangan /
perkara berikut: Perenggan SUB Pengurusan
a. Spesifikasi seperti warna, saiz, 1(iv)(c), Maklumat (PM) /
bentuk, kualiti, pembungkusan, SUB Pembangunan /
nisbah kandungan dan butir-butir
Surat Pekeliling CPP /
lain hendaklah jelas supaya tidak
Am Bil. 3 Tahun Ketua Jabatan /PTJ
menimbulkan keraguan kepada
2015
pembekal;
b. Skop dan spesifikasi bagi perolehan

perkhidmatan dinyatakan dengan
jelas dan terperinci;
c. Spesifikasi teknikal tidak boleh

dibuat berdasarkan jenama atau
buatan. Sekiranya tidak dapat
dielakkan, ungkapan ‘atau
persamaan’ hendaklah digunakan;

BIL.
d. Spesifikasi hendaklah berasaskan

fungsi penggunaan dan sekurang- 1PP PK 2.1 SUB Kewangan /
kurangnya memenuhi piawaian Perenggan SUB Pengurusan
Malaysia atau piawaian 1(iv)(c), Maklumat (PM) /
antarabangsa yang diiktiraf oleh SUB Pembangunan /
Kerajaan. Sekiranya tiada sebarang Surat Pekeliling CPP /
piawaian, Jabatan hendaklah Am Bil. 3 Tahun
memastikan barangan yang Ketua Jabatan /PTJ
2015
ditentukan adalah sesuai, selamat
digunakan dan dijamin oleh
petender;
e. Spesifikasi yang disediakan

hendaklah ditanda araskan
(benchmark) dengan barangan
buatan tempatan yang memenuhi
piawaian yang diiktiraf; dan
f. Bagi perolehan peralatan teknologi
maklumat (ICT), kelulusan teknikal
hendaklah diperoleh daripada
MAMPU dengan mematuhi arahan
dan garis panduan yang ditetapkan
oleh MAMPU. Pembelian peralatan
komputer secara stand alone tidak
perlu mendapatkan persetujuan
MAMPU.
2. Kaedah Perolehan Pelantikan Multimodal Transport Operator (MTO)
i. Perolehan bernilai sehingga RM50,000 1PP PK 2.1 SUB Kewangan / SUB
diuruskan secara pembelian terus Perenggan 4 PM/
dengan pembekal/kontraktor yang SUB Pembangunan /
berdaftar dalam kod bidang 221709
SUB yang terlibat /
(Multimodal Transport Operator).
CPP /
ii. Perolehan melebihi RM50,000
Ketua Jabatan /PTJ
hendaklah diuruskan secara sebut
harga atau ebidding dengan syarat
berikut:
a. Pelawaan daripada sekurang-
kurangnya 10 syarikat/pembekal
berdaftar di bawah kod bidang
221709;
b. Perolehan melebihi RM50,000

hingga RM500,000 ditentukan oleh
Jawatankuasa Sebut Harga;
c. Perolehan melebihi RM500,000

ditentukan oleh Lembaga
Perolehan; dan
d. Perolehan secara ebidding

mematuhi syarat-syarat yang
ditetapkan.

BIL.
3. Integrity Pact
Pelaksanaan Integrity Pact merupakan satu proses pengisytiharan oleh pembida/orang awam
untuk tidak menawar atau memberi rasuah bagi mendapatkan kontrak atau sebagai ganjaran
mendapatkan sesuatu kontrak dan bagi mempercepatkan sesuatu urusan perolehan kerajaan.
i. Kementerian/Jabatan hendaklah 1PP PK 1 SUB Kewangan /
mengukuhkan usaha ke arah Perenggan 5 CPP /
meningkatkan integriti dan ketelusan
Ketua Jabatan /PTJ /
dalam perolehan kerajaan dengan
Jawatankuasa yang
semua pihak yang terlibat dengan
dilantik
menandatangani Surat Akuan Integrity
Pact serta memperbaharuinya setiap
tahun. Pihak yang terlibat adalah
penjawat awam yang terlibat dalam
perolehan kerajaan meliputi
Jawatankuasa Spesifikasi,
Jawatankuasa Pembuka Tender/Sebut
harga, Jawatankuasa Penilaian
Teknikal dan Kewangan, Jawatankuasa
Rundingan Harga, Ahli
Lembaga/Jawatankuasa Perolehan,
pembida dan perunding.
ii. Dokumen yang perlu dipatuhi adalah 1PP PK 1 SUB Kewangan /
seperti berikut: Lampiran 1.2 Penasihat Undang-undang
a. Lampiran A - Surat Akuan Oleh (PUU) /
Penjawat Awam Yang Terlibat Ketua Jabatan/ PTJ /
Dalam Perolehan dan diperbaharui CPP /
setiap tahun;
Jawatankuasa yang
b. Lampiran B - Surat Akuan
dilantik
Pelantikan Ahli Jawatankuasa
Berkaitan Perolehan;
c. Lampiran C - Surat Akuan Selesai
Tugas Ahli Jawatankuasa Berkaitan
Perolehan;
d. Lampiran D - Surat Akuan Tugas
Ahli Jawatankuasa Perolehan;
e. Lampiran E - Surat Akuan Selesai
Tugas Ahli Jawatankuasa
Perolehan;
f. Lampiran F - Surat Akuan Pembida;
g. Lampiran G - Surat Akuan Pembida
Berjaya;
h. Lampiran H - Klausa Peringatan
Kesalahan Rasuah hendaklah
dinyatakan dalam Surat Setuju
Terima dan dokumen kontrak.
i. Lampiran I - Surat Akuan
Kepentingan Perunding
j. Lampiran J - Surat Akuan
Perunding Yang Dilantik
Nota: Lampiran I dan J sekiranya

berkaitan

BIL.
4. Government Procurement Information System (GPIS)
Fungsi utama GPIS adalah untuk menyimpan maklumat perolehan yang terperinci bagi
Kementerian/Jabatan/PTJ meliputi peringkat awal pelaksanaan perolehan/projek sehingga
selesai.
i. Maklumat perolehan pembelian terus, 1PP PK 1 SUB Kewangan /
sebut harga dan tender hendaklah Perenggan CPP /
didaftarkan secara berterusan, tepat 6(ix)(b) dan
dan kemas kini dalam Sistem GPIS Lampiran 1.7
selewat-lewatnya 3 hari selepas Pegawai yang dilantik
Pesanan Kerajaan/Inden Kerja/Surat
Setuju Terima dikeluarkan.
ii. Penyelia di peringkat
Kementerian/Jabatan/PTJ hendaklah
dilantik dan bertanggungjawab
memantau kemasukan dan kesahihan
data yang direkodkan ke dalam GPIS.
iii. Laporan Perolehan hendaklah dicetak
pada setiap bulan untuk semakan dan
pengesahan Ketua Jabatan atau
pegawai yang diberi kuasa.
iv. Prestasi penggunaan GPIS dilaporkan 1PP PK 1 SUB Kewangan /
dalam Mesyuarat Jawatankuasa Perenggan CPP /
Pengurusan Kewangan dan Akaun 6(ix)(d) dan
Ketua Jabatan/PTJ
(JPKA). Lampiran 1.7
Pegawai yang dilantik /
Setiausaha JPKA
5. Pengurusan Pembelian Terus
i. Pembelian Terus bagi perolehan 1PP PK 2.1 SUB Kewangan /

bekalan/perkhidmatan/kerja-kerja Perenggan 5 SUB yang terlibat /
requisition yang melibatkan jumlah Arahan CPP /
perbelanjaan tahunan sehingga Perbendaharaan
RM20,000 dibuat dengan mana-mana Ketua Jabatan/PTJ
173.1
pembekal/kontraktor yang berdaftar
atau tidak berdaftar dengan
Kementerian Kewangan sama ada
bertaraf Bumiputera atau bukan
Bumiputera serta diluluskan oleh
Pegawai Pengawal/Ketua
Jabatan/pegawai yang diberi kuasa.
Perkara-perkara yang perlu diberi
perhatian:
a. Kajian pasaran berkewajipan
dilaksanakan dengan mendapatkan
sekurang-kurangnya 3 tawaran
harga dengan mengambil kira
aspek kualiti, harga, kegunaan, kos
penyenggaraan dan faktor-faktor
lain yang berkaitan. Harga tawaran
yang dipilih adalah berpatutan dan
menguntungkan Kerajaan.

BIL.
b. Setiap jenis item ditafsirkan sebagai 1PP PK 2.1 SUB Kewangan /
sesuatu barangan/perkhidmatan Perenggan 5 SUB yang terlibat /
yang mempunyai fungsi yang sama Arahan CPP /
dan/atau boleh diperoleh daripada Perbendaharaan
satu punca bekalan serta perolehan Ketua Jabatan/PTJ
173.1
yang boleh dirancang;
c. Kerja-kerja Requisition merupakan

kerja-kerja kecil dan pembaikan
yang tidak mengubah struktur asal
dengan menggunakan Jadual Kadar
Harga;
d. Perkhidmatan percetakan, agen

pengembaraan, bekalan buku
cetakan luar negara dan
perkhidmatan Multimodal Transport
Operator (MTO) sehingga
RM50,000 boleh dibuat secara
pembelian terus dengan
dengan Kementerian Kewangan;
dan
e. Item-item bagi Kontrak Pusat dan

Kontrak Pusat Sistem Panel
hendaklah diperoleh melalui
pembekal/kontraktor Kontrak Pusat
dan Kontrak Pusat Sistem Panel
berkenaan.
6. Lantikan Terus
i. Lantikan terus ditetapkan bagi 1PP PK 2.1 SUB Kewangan /
perolehan kerja tidak melebihi Perenggan 6 SUB Pembangunan /
RM20,000 dengan melantik di kalangan
SUB yang terlibat /
pembekal/kontraktor Gred G1 yang
berdaftar dengan CIDB dan mempunyai CPP /
Sijil Perolehan Kerja Kerajaan (SPKK) Ketua Jabatan/PTJ
serta mempunyai Sijil Taraf Bumiputera
(STB).
7. Kawalan Am Perolehan
i. Peruntukan belanja mengurus dan Kawalan SUB Kewangan /
pembangunan telah diluluskan dan Dalaman SUB Pembangunan /
mencukupi bagi melaksanakan
SUB yang terlibat / CPP /
perolehan.
Ketua Jabatan/PTJ
ii. Pegawai Pengawal/Ketua Jabatan AP 176.1(b) dan Pegawai Pengawal /
memberi kuasa secara bertulis kepada (d) SUB Kewangan /
pegawai yang bertanggungjawab
Ketua Jabatan/PTJ /
menandatangani Pesanan Kerajaan.
Pesanan Kerajaan tidak boleh Pegawai yang diberi kuasa
disediakan, disahkan dan diluluskan
oleh pegawai yang sama.

BIL.
iii. Pesanan Kerajaan hendaklah AP 176.1(b) dan SUB Kewangan /
dikeluarkan terlebih dahulu sebelum (d) SUB yang terlibat /
sesuatu bekalan/perkhidmatan/kerja
CPP /
diterima dan diluluskan oleh pegawai
yang diberi kuasa secara bertulis. Ketua Jabatan/PTJ /
Pegawai yang diberi kuasa
iv. Pesanan Kerajaan hendaklah
mencatatkan maklumat-maklumat
utama perolehan dengan teratur,
lengkap dan sempurna bagi
memastikan
bekalan/perkhidmatan/kerja yang
dilaksanakan menepati spesifikasi
kuantiti dan kualiti serta dalam tempoh
tawaran asal pembekal/kontraktor.
v. Pengesahan penerimaan/perakuan AP 176.1(d) dan Pegawai Penerima/
mutu kerja dan perkhidmatan (e) Pegawai yang dilantik
hendaklah dibuat pada salinan borang
pesanan tempatan oleh pegawai yang
dilantik. Salinan borang pesanan
kerajaan yang lengkap disimpan dan
difailkan secara teratur.
vi. Ruangan penerimaan dilengkapkan AP 176.1(d),(e) Pegawai Penerima/
apabila barang/perkhidmatan diterima. dan AP 177.1 Pegawai yang dilantik
Pegawai Penerima hendaklah 1PP AM 2.2
memeriksa dengan disaksikan pegawai
lain dan melaporkan kepada Penyelia
secara bertulis tentang sebarang
kerosakan atau perselisihan berlaku.
Notis perselisihan hendaklah segera
dimaklumkan menggunakan Borang
Laporan Terimaan Aset Alih Kerajaan
(KEW.PA-1) dan disokong dengan
dokumen yang lengkap.
vii. Borang Pengukuran Prestasi Pembekal Kawalan Pegawai Penerima/
hendaklah disediakan bagi menilai Dalaman Pegawai yang dilantik
keberkesanan dan prestasi pembekal.
Antara elemen yang diukur adalah
harga yang ditawarkan berpatutan,
barang yang dibekalkan berkualiti,
masa bekalan mengikut tempoh yang
ditetapkan dan perkhidmatan selepas
jualan disediakan dengan cekap tanpa
melibatkan kos tambahan.
viii. Bayaran kepada pembekal diluluskan AP 176.1 (e) SUB Kewangan / CPP/
selepas pembekalan selesai dan Ketua Jabatan/PTJ /
pembekal telah mengembalikan
Pegawai yang
pesanan kerajaan yang lengkap
bertanggungjawab
bersama invois/nota penghantaran.
ix. Tindakan sewajarnya dikenakan Kawalan SUB Kewangan /CPP/
kepada pembekal yang lewat Dalaman Ketua Jabatan/PTJ /
membekalkan bekalan/perkhidmatan
Pegawai yang
dalam tempoh yang ditetapkan atau
bertanggungjawab
tidak menepati spesifikasi kuantiti dan
kualiti yang ditetapkan.

BIL.
x. Bayaran akhir bagi kontrak kerja PK 4 SUB Kewangan /
hendaklah dibuat berdasarkan Perenggan 6 SUB Pembangunan /
Perakuan Muktamad yang diluluskan Pegawai yang
selepas pengeluaran Perakuan Siap bertanggungjawab
Membaiki Kecacatan atau Perakuan
Siap Kerja Penyelenggaraan (bagi
Kontrak Reka dan Bina).
8. Pengurusan Sebut Harga
8.1 Bekalan/Perkhidmatan (>RM20,000 hingga RM50,000)
i. Perolehan bekalan/perkhidmatan 1PP PK 2.1 SUB Kewangan /
dipelawa sekurang-kurangnya daripada Perenggan SUB yang terlibat / CPP /
3 pembekal/kontraktor yang berdaftar 5(vi)(ii)
atau tidak berdaftar dengan Ketua Jabatan/PTJ /
Kementerian Kewangan sama ada Jawatankuasa Sebut
bertaraf Bumiputera atau bukan Harga B
Bumiputera.
8.2 Bekalan/Perkhidmatan (>RM50,000 hingga RM500,000)
i. Perolehan bekalan/perkhidmatan 1PP PK 2.1 SUB Kewangan /
melebihi RM50,000 sehingga Perenggan SUB yang terlibat /
RM100,000 dipelawa di kalangan 7(iii)(a)
sekurang-kurangnya 5 CPP /
pembekal/kontraktor tempatan bertaraf Ketua Jabatan/ PTJ /
Bumiputera yang berdaftar dengan Jawatankuasa Sebut
Kementerian Kewangan. Harga
ii. Perolehan bekalan/perkhidmatan
melebihi RM100,000 hingga
RM500,000 dipelawa di kalangan
sekurang-kurangnya 5
pembekal/kontraktor tempatan bertaraf
Bumiputera dan bukan Bumiputera
yang berdaftar dengan Kementerian
Kewangan.
8.3 Perolehan Kerja (>RM20,000 hingga RM500,000)
i Perolehan kerja melebihi RM20,000 1PP PK 2.1 SUB Kewangan /
hingga RM200,000 dipelawa di Perenggan SUB Pembangunan /
kalangan sekurang-kurangnya 5 7(iii)(b)
pembekal/kontraktor tempatan/daerah SUB yang terlibat /
Gred G1 yang berdaftar dengan CIDB CPP /
dan mempunyai Sijil Perolehan Kerja Ketua Jabatan/PTJ /
Kerajaan (SPKK). Jawatankuasa Sebut
ii. Perolehan kerja melebihi RM200,000 Harga
hingga RM500,000 dipelawa di
kalangan sekurang-kurangnya 5
pembekal/kontraktor tempatan Gred G2
yang berdaftar dengan CIDB dan
mempunyai Sijil Perolehan Kerja
Kerajaan (SPKK).
iii. Perolehan kerja elektrik melebihi
RM50,000 hingga RM500,000 dipelawa
di kalangan sekurang-kurangnya 5
pembekal/kontraktor tempatan yang
berdaftar dengan CIDB dan mempunyai
Sijil Perolehan Kerja Kerajaan (SPKK)
mengikut Gred, Kategori dan
Pengkhususan yang berkenaan.

BIL.
vi. Kerja-kerja kecil seperti menebuk 1PP PK 2.1 SUB Kewangan /
lubang, mengubahsuai tandas, kerja- Perenggan SUB Pembangunan
kerja pendawaian dan kerja yang 7(iii)(b)(2)
SUB yang terlibat /
melibatkan struktur bangunan
hendaklah dirujuk dan mendapat CPP /
kelulusan/persetujuan Jabatan Kerja Ketua Jabatan/PTJ
Raya (JKR).
8.4 Tatacara Pengurusan Sebut Harga
i. Borang Q diguna pakai untuk 1PP PK 2.1 SUB Kewangan /
bekalan/perkhidmatan serta boleh Perenggan 7(iv) SUB Pembangunan /
diubahsuai mengikut keperluan. CPP /
ii. Bagi
i perolehan kerja, borang/format Ketua Jabatan/PTJ
Jabatan
i Kerja Raya (JKR)/Jabatan
Pengairan
. dan Saliran (JPS) digunakan
dan diubahsuai mengikut keperluan.
iii. Senarai
i semak disediakan dan
disertakan
i bersama dokumen sebut
harga
i bagi memastikan
pembekal/kontraktor
. mengemukakan
tawaran sebut harga yang lengkap
berserta semua dokumen yang
diperlukan.
iv. Pelawaan dibuat dengan 1PP PK 2.1 SUB Kewangan /
mengemukakan dokumen sebut harga Perenggan 7(vi) SUB Pembangunan /
kepada pembekal/kontraktor berdaftar dan 5(vi) CPP /
dengan Kementerian Kewangan atau
CIDB. Ketua Jabatan/PTJ
v. Pemberitahuan sebut harga

dipamerkan di papan kenyataan
awam/Laman Web
Kementerian/Jabatan.
vi. Tempoh sebut harga sekurang-
kurangnya 7 hari berturut-turut dan
pemberitahuan/notis dipamerkan di
sepanjang tempoh tersebut.
Nota: Sebut harga yang bernilai

RM20,000 – RM50,000: notis
pemberitahuan minimum 3 hari
vii. Kaedah pelawaan dilaksanakan melalui 1PP PK 2.1 SUB Kewangan /
pos berdaftar, pos laju, serahan tangan Perenggan 7(vi) SUB Pembangunan/ CPP/
atau e-mel.
Ketua Jabatan / PTJ
viii. Daftar diselenggara bagi mencatatkan
senarai edaran sebut harga.
ix. Semua borang sebut harga diberi 1PP PK 2.1 SUB Kewangan / CPP/
nombor siri. Perenggan 7(vi) Ketua Jabatan/PTJ
x. Satu penyebut harga hanya dibenarkan
mengemukakan satu tawaran sahaja.
xi. Sebut harga hendaklah diterima, dibuka
dan dijadualkan.

BIL.
xii. Tempoh
i sah laku sebut harga tidak 1PP PK 2.1 SUB Kewangan / CPP/
melebihi
x 90 hari daripada tarikh tutup Perenggan 7(vii) Ketua Jabatan/PTJ
sebut
. harga dan tidak boleh dilanjutkan.
Jika tempoh sah laku tawaran tamat
atau keputusan tidak dapat dibuat
dalam tempoh sah laku tawaran, sebut
harga hendaklah dipelawa semula.
xiii. Peti
i Tawaran Sebut Harga disediakan 1PP PK 2.1 SUB Kewangan / CPP/
dengan
. dilabelkan dengan tajuk, tarikh Perenggan 7 Ketua Jabatan/PTJ /
dan waktu peti tawaran ditutup, dikunci (viii)(a) Jawatankuasa
dengan 2 anak kunci berasingan. Anak
kunci hendaklah dipegang oleh 2 Pembuka Sebut Harga
pegawai kanan yang berasingan.
xiv. Peti
i tawaran hendaklah ditutup pada
tarikh
i dan waktu yang ditetapkan iaitu
pada
. jam 12.00 tengah hari pada hari
bekerja. Dokumen sebut harga yang
lewat diterima tidak boleh
dipertimbangkan.
xv. Peti tawaran dibuka secepat mungkin AP 197, SUB Kewangan / CPP/
selepas sebut harga ditutup. 1PP PK 2.1 Ketua Jabatan / PTJ /
xvi. Tawaran dibuka oleh Jawatankuasa Perenggan Urus setia Sebut Harga/
Pembuka Sebut Harga yang dilantik 7(viii)(b)
Jawatankuasa
secara bertulis oleh Ketua Jabatan.
Pembuka Sebut Harga
xvii. Jawatankuasa
v Pembuka Sebut Harga
terdiri
. daripada sekurang-kurangnya 2
pegawai, seorang daripadanya adalah
Pegawai Kumpulan Pengurusan dan
Profesional.
xviii. Tugas
v Jawatankuasa Pembuka Sebut 1PP PK 2.1 SUB Kewangan / CPP/
Harga
i dilaksanakan mengikut peraturan Perenggan Ketua Jabatan / PTJ /
semasa
. yang berkuat kuasa. 7(viii)(c) Jawatankuasa
Pembuka Sebut Harga
8.5 Pelantikan Jawatankuasa Penilaian Sebut Harga
i. Penilaian Sebut Harga 1PP PK 2.1 SUB Kewangan /
Bekalan/Perkhidmatan dibuat oleh 2 Perenggan CPP/
jawatankuasa iaitu Jawatankuasa 7(x)(a) dan (b) Ketua Jabatan /PTJ /
Penilaian Teknikal dan Jawatankuasa
Penilaian Harga yang dilantik secara Urus setia Sebut Harga
bertulis oleh Ketua Jabatan/SUB
Kewangan.
ii. Pelantikan Jawatankuasa Penilaian 1PP PK 2.1 SUB Kewangan /CPP/
Teknikal adalah seperti berikut : Perenggan Ketua Jabatan /PTJ/
a. Keahlian Jawatankuasa Penilaian 7(x)(a) Urus setia Sebut Harga/
Teknikal adalah terdiri daripada 3
Jawatankuasa Penilaian
ahli; seorang pengerusi dan 2 ahli
Teknikal/
(salah seorang hendaklah pegawai
mahir, berpengalaman dan Jawatankuasa Penilaian
berkelayakan dalam Harga
bekalan/perkhidmatan berkaitan);
dan

BIL.
b. Penilaian dilaksanakan secara 1PP PK 2.1 SUB Kewangan /CPP/
bermesyuarat dan secara edaran Perenggan Ketua Jabatan /PTJ/
tidak dibenarkan. 7(x)(a) Urus setia Sebut Harga/
iii. Pelantikan Jawatankuasa Penilaian Jawatankuasa Penilaian
Harga adalah seperti berikut : Teknikal/
a. Keahlian adalah terdiri daripada 2 Jawatankuasa Penilaian
ahli, seorang pengerusi dan Harga
seorang ahli;
b. Penilaian mengambil kira syarat dan
kadar pembayaran, kajian pasaran,
keupayaan penyebut harga dan
sebagainya;
c. Perbandingan antara satu tawaran
penyebut harga dengan tawaran
penyebut harga yang lain hendaklah
dibuat berasaskan kepada faktor
atau unsur yang sama (equal
footing);
d. Penilaian bagi pembelian harta
modal mengambil kira harga barang
alat ganti, penyenggaraan dan
faktor lain-lain;
e. Perolehan bekalan/perkhidmatan
seperti pakaian sukan, perabot,
ubat atau catuan basah/kering
memadai menubuhkan satu
Jawatankuasa Penilaian sahaja;
f. Penilaian tidak melebihi tempoh 14
hari daripada tarikh tawaran sebut
harga dikemukakan kepada
Jawatankuasa Penilaian; dan
g. Laporan penilaian ditandatangan
oleh semua ahli jawatankuasa.
iv. Syarat Penilaian Sebut Harga Kerja: 1PP PK 2.1 SUB Kewangan /
a. Penilaian oleh satu Jawatankuasa Perenggan CPP/
Penilaian yang terdiri daripada 3 7(x)(b) Ketua Jabatan /PTJ
ahli, salah seorang ahli adalah Jawatankuasa Penilaian
pegawai teknikal; Kerja
b. Penilaian dilaksanakan secara
bermesyuarat dan secara edaran
tidak dibenarkan;
c. Penilaian disiapkan dalam tempoh
14 hari dari tarikh tawaran sebut
harga dikemukakan kepada
Jawatankuasa Penilaian; dan
d. Laporan penilaian ditandatangani
oleh semua ahli jawatankuasa.
v. Kertas Taklimat Sebut Harga 1PP PK 2.1 SUB Kewangan /
disediakan dengan lengkap kepada Ahli Perenggan 7(xii) SUB Pembangunan /CPP/
Jawatankuasa Sebut Harga.
Urus setia Sebut Harga

BIL.
8.6 Jawatankuasa Sebut Harga
i. Dilantik atas nama jawatan setiap tahun 1PP PK 2.1 Pegawai Pengawal /
atau setiap 2 tahun secara bertulis oleh Perenggan SUB Kewangan /
Pegawai Pengawal yang dianggotai 7(xiii)(a) SUB Pembangunan /CPP/
oleh 3 ahli (seorang daripadanya dari
Kumpulan Pengurusan dan Ketua Jabatan/PTJ
Profesional). Bagi perolehan kerja,
salah seorang hendaklah daripada
pegawai teknikal.
ii. Jawatankuasa bermesyuarat dalam 1PP PK 2.1 SUB Kewangan / CPP/
tempoh 2 minggu selepas penilaian Perenggan Ketua Jabatan/PTJ /
dibuat. 7(xiii)(a) Urus setia Sebut Harga /
iii. Pengerusi dan Ahli Jawatankuasa Jawatankuasa Sebut
Sebut Harga tidak boleh menganggotai Harga
Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga
atau mana-mana Jawatankuasa
Penilaian.
iv. Apabila Jawatankuasa Sebut Harga 1PP PK 2.1 CPP /
bermesyuarat, keputusan hendaklah Perenggan Urus setia Sebut Harga /
dicatatkan dalam minit dan 7(xiii)(b) Jawatankuasa Sebut
ditandatangan oleh pengerusi dan ahli Harga
v. Keputusan dipamerkan di papan 1PP PK 2.1 CPP /

kenyataan/Laman Web Perenggan Urus setia Sebut Harga /
Jabatan/Kementerian dengan 7(xiii)(c) Jawatankuasa Sebut
menyatakan nama syarikat yang Harga
berjaya, harga tawaran dan tempoh
siap secepat mungkin selepas Surat
Setuju Terima/Pesanan Kerajaan/Inden
Kerja dikeluarkan.
vi. Kementerian/Jabatan hendaklah AP 170.3(c) CPP /
menyelenggara satu rekod yang Ketua Jabatan/PTJ
lengkap mengenai pertimbangan dan
keputusan sebut harga hendaklah
disimpan oleh urus setia untuk tujuan
audit.
8.7 Kontrak pembekalan utiliti hendaklah 1PP PK 4 SUB Kewangan /
mengandungi elemen Service Level Perenggan 11 CPP / PUU /
Agreement (SLA).
Ketua Jabatan /PTJ
Pengurusan Tender Perolehan Melebihi RM500,000 Setahun Bagi Setiap Jenis Item
9.
Bekalan/Perkhidmatan/Kerja
9.1 Pengurusan Tender
A. Tender Terbuka
i. Tender Terbuka ditandingi oleh semua 1PP PK 2.1 SUB Kewangan /
pembekal/kontraktor yang berdaftar Perenggan 8 SUB Pembangunan /
dengan Kementerian Kewangan bagi
CPP /
tender bekalan/ perkhidmatan dan
CIDB serta Pusat Khidmat Kontraktor Ketua Jabatan
(PKK) bagi tender kerja.

BIL.
B. Tender Terhad
i. 1PP PK 2.1 SUB Kewangan /
Syarat-syarat melaksanakan tender Perenggan 9 SUB Pembangunan /
terhad:
CPP /
a. Tender terhad yang bernilai
sehingga RM5.0 juta dipelawa di Ketua Jabatan
kalangan 10 pembekal/kontraktor
bumiputera tempatan yang berdaftar
dengan Kementerian Kewangan bagi
tender bekalan/perkhidmatan dan
CIDB yang mempunyai SPKK bagi
tender kerja;
b. Tender terhad yang bernilai melebihi
RM5.0 juta hingga RM10.0 juta
dipelawa di kalangan sekurang-
kurangnya 10 pembekal/kontraktor
tempatan yang berdaftar dengan
Kementerian Kewangan bagi tender
bekalan/perkhidmatan dan CIDB
yang mempunyai SPKK bagi tender
perolehan kerja;
c. Syarikat yang dipilih untuk menyertai
tender terhad hendaklah melalui
proses penilaian dari segi
kemampuan kewangan dan teknikal,
pengalaman, prestasi kerja dan lain-
lain asas penilaian yang berkaitan.
Jika bilangan syarikat yang layak
diperaku ke Lembaga Perolehan
melebihi 10 pembekal/kontraktor,
perolehan hendaklah dibuat secara
tender terbuka;
d. Pemilihan syarikat untuk tender
terhad, hendaklah mempelawa
tender di kalangan pembuat dan jika
tidak terdapat pembuat, pembekal
boleh dipelawa. Tender tidak boleh
dipelawa bersekali di kalangan
pembuat dan pembekal. Jika
bilangan pembuat/pembekal adalah
kurang daripada bilangan minimum
yang perlu dipelawa, maka pelawaan
hendaklah dibuat di kalangan
pembuat/pembekal yang berkenaan
sahaja;

BIL.
e. Tender terhad bagi projek kerja 1PP PK 2.1 SUB Kewangan /
hendaklah dipelawa di kalangan Perenggan 9 SUB Pembangunan /
CPP /
dengan CIDB yang mempunyai
pejabat di kawasan atau daerah di Ketua Jabatan
mana projek akan dilaksanakan.
Sekiranya bilangan kontraktor
tempatan tidak mencukupi, pelawaan
tender boleh dibuka kepada
kontraktor di kawasan atau daerah
atau negeri yang berdekatan untuk
mengambil bahagian dalam tender
berkenaan; dan
f. Semua tender terhad diputuskan
oleh Lembaga Perolehan ‘A’.
9.2 Kawalan Am Pengurusan Tender
i. Tempoh sah laku tender yang minimum 1PP PK 2.1 SUB Kewangan /
adalah 90 hari, dikira daripada tarikh Perenggan SUB Pembangunan /
tender ditutup. Sekiranya perlanjutan 8(v)(c) CPP /
tempoh sah laku tawaran tender
diperlukan, pelanjutan hendaklah dibuat Ketua Jabatan /
sebelum tarikh tempoh sah laku asal Urus setia Tender
tamat dengan kelulusan Pengerusi
Lembaga Perolehan berkenaan.
ii. Sebarang pembatalan tender 1PP PK 2.1 SUB Kewangan /
hendaklah mendapat kelulusan Perenggan SUB Pembangunan /
Pengerusi Lembaga Perolehan yang 8(v)(e) CPP /
berkenaan dan dimaklumkan kepada
Ketua Jabatan /
Lembaga Perolehan Kementerian
dengan menyatakan sebab-sebab Urus setia Tender
pembatalan.
iii. Deposit tender adalah dikecualikan bagi AP 175, SUB Kewangan /
tender tempatan sekiranya 1PP PK 2.1 SUB Pembangunan /
syarikat/pembekal telah mendaftarkan Perenggan CPP /
kod bidang bekalan/perkhidmatan 8(vi)(a) Ketua Jabatan /
dengan Kementerian Kewangan atau
kod bidang kerja dengan CIDB. Walau Urus setia Tender
bagaimanapun, bagi petender tempatan
yang tidak mempunyai kod bidang
hendaklah mendapat pengecualian
pendaftaran daripada Kementerian
Kewangan. Deposit tender hendaklah
dikenakan sebanyak 2.5% daripada
tawarannya atau maksimum RM10,000.
Deposit tender hendaklah dalam bentuk
draf bank/jaminan bank dan hendaklah
dikemukakan bersekali dengan tawaran
tender.

BIL.
vi. Pelawaan tender diiklankan dalam 1PP PK 2.1 SUB Kewangan /
Portal MyPROCUREMENT sekurang- Perenggan 8(vii) SUB Pembangunan /
kurangnya 21 hari daripada tarikh mula
CPP /
iklan sehingga tarikh iklan tender tamat. Arahan
Kementerian/Jabatan boleh juga Ketua Jabatan /
Perbendaharaan
membuat pengiklanan tender tempatan Urus setia Tender
172
dalam sekurang-kurangnya satu akhbar
harian utama Bahasa Melayu.
Kandungan iklan tender hendaklah
menyatakan perkara-perkara berikut:
a. Agensi yang memanggil tender;
b. Tajuk tender yang diiklankan;
c. Jenis tender (terbuka dan/atau khas
Bumiputera);
d. Syarat-syarat kelayakan tender;
e. Tempat, tarikh dan masa dokumen
tender dijual;
f. Tempat, tarikh dan masa bagi
taklimat/lawatan tapak/premis (jika
berkenaan);
g. Harga, cara bayaran dan jawatan
penerima bayaran dokumen tender;
dan
h. Tempat, tarikh dan waktu tender
diterima dan ditutup.
v. Kenyataan tender diiklankan dalam 1PP PK 2.1 SUB Kewangan /
Portal MyGoverment Perenggan 8(vii) SUB Pembangunan /
(www.malaysia.gov.my). CPP /
vi. Maklumat tender kerja bagi projek Ketua Jabatan /
kerja/pembinaan Kerajaan dimasukkan Urus setia Tender
secara dalam talian ke Laman Web
CIDB (www.tender.gov.my).
vii. Kementerian/Jabatan hendaklah 1PP PK 2.1 SUB Kewangan /
menetapkan jam 12.00 tengah hari Perenggan SUB Pembangunan /
pada hari pelawaan tender ditutup (hari 8(vii)(a) CPP /
bekerja) sebagai waktu terakhir untuk
Ketua Jabatan /
menerima tawaran tender. Tawaran
tender yang lewat diterima dari waktu Urus setia Tender
dan tarikh yang ditetapkan tidak boleh
dipertimbangkan.
viii. Mengatur pembukaan tender, penilaian 1PP PK 2.1 SUB Kewangan /
tender dan mesyuarat Lembaga Perenggan 8(xi) SUB Pembangunan /
Perolehan. CPP /
Ketua Jabatan /
Urus setia Tender
ix. Kertas Taklimat Tender hendaklah 1PP PK 2.1 SUB Kewangan /
disediakan untuk pertimbangan Perenggan CPP /
Lembaga Perolehan. 8(xviii)
Ketua Jabatan /
x. Urus Setia Tender adalah
Urus setia Tender
bertanggungjawab memastikan
peraturan perolehan yang berkuat
kuasa dipatuhi sepenuhnya serta
memberi nasihat kepada Lembaga
Perolehan Agensi.

BIL.
9.3 Pembukaan Tawaran Tender
i. Jawatankuasa Pembuka Tender 1PP PK 2.1 SUB Kewangan /
dianggotai sekurang-kurangnya 2 Perenggan 8(x) CPP /
pegawai (seorang daripadanya dari Ketua Jabatan /
Kumpulan Pengurusan dan Profesional)
dan dilantik secara bertulis oleh Ketua Urus setia Tender
Jabatan/ SUB Kewangan.
ii. Peti tawaran hendaklah dibuka secepat
mungkin selepas tender ditutup.
iii. Setiap tawaran tender yang diterima,
dibuka dan disemak nombor siri dengan
rekod penjualan dokumen.
iv. Nombor kod hendaklah diberi untuk
setiap dokumen dan senarai harga,
dokumen spesifikasi teknikal dan
katalog/brosur petender serta
ditandatangani ringkas.
v. Lembaran yang menyatakan harga dan
apa-apa pindaan yang terdapat dalam
tawaran tender hendaklah
ditandatangani ringkas.
vi. Nama petender dipastikan tidak tercatat
di dalam dokumen spesifikasi teknikal
petender dan sekiranya terdapat
nama/tanda syarikat dalam dokumen
tersebut, maka ia hendaklah dicatatkan
dalam borang jadual tender.
vii. Dokumen tawaran harga dijadualkan
dengan menggunakan nombor kod
yang diberikan.
viii. Menyedia
x dan melengkapkan senarai
semakan
i dan borang jadual tender
dengan
. mencatatkan nama petender,
kod petender, amaun yang ditender,
tempoh siap atau tempoh penyerahan.
Nama dan jawatan semua ahli
Pembuka Tender hendaklah dicatatkan
dalam borang jadual tender dan
ditandatangani oleh setiap ahli.
ix. Semua
x maklumat berkenaan sesuatu 1PP PK 2.1 SUB Kewangan/
tender
i termasuk dokumen tender, Perenggan 8(xiii) CPP /
tawaran
i tender dan penilaian tender
Akta Rahsia Ketua Jabatan
hendaklah
i diklasifikasikan sebagai
Rasmi 1972 (Akta
SULIT.
. 88)
Akta Pencegahan
Rasuah 1997
(Akta 575)
9.4 Penilaian Tender
i. Ahli Jawatankuasa Penilaian Tender 1PP PK 2.1 SUB Kewangan /
iaitu Jawatankuasa Penilaian Teknikal Perenggan CPP /
dan Jawatankuasa Penilaian Harga 8(xvii)(a)
Urus setia Tender
dilantik secara bertulis oleh Ketua
Jabatan/SUB Kewangan.

BIL.
ii. Penilaian
x tender bekalan, perkhidmatan 1PP PK 2.1 SUB Kewangan /
dan
i kerja berasaskan Turnkey atau Perenggan CPP /
Design
v and Build dibuat oleh 2 8(xvii)(a)
Urus setia Tender
jawatankuasa
. yang berasingan iaitu
Jawatankuasa Penilaian Teknikal dan
Jawatankuasa Penilaian Harga.
iii. Proses penilaian tender hendaklah 1PP PK 2.1 SUB Kewangan /
disiapkan dalam tempoh 30 hari dari Perenggan CPP /
tarikh tawaran tender dikemukakan 8(xvii)(b)
Urus setia Tender
kepada Jawatankuasa Penilaian.
a. Jawatankuasa Penilaian Teknikal
i. Keahlian
x Jawatankuasa Penilaian 1PP PK 2.1 SUB Kewangan /
Teknikal
v terdiri daripada sekurang- Perenggan CPP /
kurangnya
. 3 ahli yang mahir, 8(xvii)(a)
Urus setia Tender
berpengalaman dan berkelayakan
tentang barangan/perkhidmatan
tersebut iaitu pengerusi dan 2 ahli
(seorang daripadanya adalah pegawai
Kumpulan Pengurusan dan
Profesional).
ii. Penilaian oleh Jawatankuasa Penilaian 1PP PK 2.1 SUB Kewangan /
Teknikal dilaksanakan secara Perenggan CPP /
mesyuarat. Penilaian secara edaran 8(xvii)(a)
Urus setia Tender /
tidak dibenarkan.
iii. Laporan Jawatankuasa Penilaian Teknikal
Teknikal ditandatangan oleh semua ahli
Jawatankuasa.
b. Jawatankuasa Penilaian Harga
i. Keahlian Jawatankuasa Penilaian 1PP PK 2.1 SUB Kewangan /
Harga dianggotai tidak kurang daripada Perenggan CPP /
2 ahli iaitu pengerusi dan ahli (seorang 8(xvii)(a)
Urus setia Tender
daripadanya adalah pegawai Kumpulan
Pengurusan dan Profesional).
ii. Penilaian oleh Jawatankuasa Penilaian 1PP PK 2.1 SUB Kewangan /
Harga dilaksanakan secara mesyuarat. Perenggan CPP /
Penilaian secara edaran tidak 8(xvii)(a)
Urus setia Tender /
dibenarkan.
iii. Laporan Jawatankuasa Penilaian Harga Harga
ditandatangan oleh semua ahli
Jawatankuasa.
c. Jawatankuasa Penilaian Kerja
i. Jawatankuasa Penilaian Tender Kerja 1PP PK 2.1 SUB Kewangan /
bagi tender kerja kecuali Turnkey atau Perenggan 8(xvii) SUB Pembangunan /
Design and Build dianggotai tidak
CPP /
kurang daripada 3 ahli (seorang
daripadanya Juruukur Bahan atau Urus setia Tender /
pegawai teknikal). Jawatankuasa Penilaian
Kerja

BIL.
ii. SUB Kewangan/Ketua Jabatan 1PP PK 2.1 SUB Kewangan /
membuat perakuan kepada Lembaga Perenggan CPP /
Perolehan berdasarkan kepada 8(xviii)
Ketua Jabatan
Laporan Penilaian Tender. Perakuan
tersebut berdasarkan tawaran yang
terbaik daripada segi harga dan kualiti
mengikut keperluan dan hendaklah
mengambil kira prinsip-prinsip
perolehan dan dasar-dasar semasa
Kerajaan. Perakuan hendaklah
menyatakan dengan khusus tawaran
penender yang dicadangkan untuk
dipertimbangkan.
9.4 Pelantikan, Had Nilai, Kuasa dan Tanggungjawab Lembaga Perolehan
i. Ahli Lembaga Perolehan Kementerian 1PP PK 2.1 Pegawai Pengawal /
hendaklah dilantik oleh Menteri Perenggan 10(iii) SUB Kewangan /
Kewangan/Perbendaharaan
CPP
a. Lembaga Perolehan ‘A’ KKMM
i. Keahlian Lembaga Perolehan AP 192.2, Pegawai Pengawal /
Kementerian: 1PP PK 2.1 SUB Kewangan /
 Ketua Setiausaha/Timbalan Ketua Perenggan 10(iii) CPP /
Setiausaha sebagai Pengerusi;
Urus setia Tender
 Ketua Setiausaha Perbendaharaan
(Bahagian Perolehan Kerajaan)
atau wakilnya; dan
 Ketua Pengarah Jabatan Kerja
Raya (JKR) atau wakilnya.
ii. Had nilai dan kuasa Lembaga AP 192.1(c), Pegawai Pengawal /
Perolehan A KKMM bagi tender adalah 1PP PK 2.1 SUB Kewangan /
seperti berikut: Perenggan SUB Pembangunan/
 Tender Kerja RM100.0 juta; 10(viii)
CPP /
 Tender Bekalan/Perkhidmatan
RM50.0 juta Ketua Jabatan /
 Tender Terhad RM10.0 juta Urus setia Tender
(Kerja/Bekalan/Perkhidmatan)
b. Lembaga Perolehan ‘B’ KKMM
i. Keahlian Lembaga Perolehan AP 192.2, Pegawai Pengawal /
Kementerian: 1PP PK 2.1 SUB Kewangan /
 Ketua Setiausaha/Timbalan Ketua Perenggan 10(iii) SUB Pembangunan /
Setiausaha sebagai Pengerusi;
CPP /
 Ketua Pengarah Jabatan Kerja Ketua Jabatan /
Raya (JKR) atau wakilnya;
Urus setia Tender
 Seorang Setiausaha Bahagian
Kementerian; dan
 Seorang pegawai awam dari
Kementerian/Jabatan lain yang
dengan pengetahuan dan
pengalamannya boleh memberi
sumbangan kepada Lembaga
Perolehan.

BIL.
ii. Had nilai dan kuasa Lembaga AP 192.1(c), Pegawai Pengawal /
Perolehan B KKMM bagi tender adalah 1PP PK 2.1 SUB Kewangan /
sehingga RM20.0 juta Perenggan SUB Pembangunan/
(bekalan/perkhidmatan/kerja). 10(viii)
CPP /
Ketua Jabatan /
Urus setia Tender
c. Tugas dan tanggungjawab Lembaga Perolehan
i. Memeriksa dan meneliti pendaftaran 1PP PK 2.1 SUB Kewangan /
dengan Kementerian Kewangan atau Perenggan 10(vii) SUB Pembangunan/
Lembaga Pembangunan Industri
CPP /
Pembinaan Malaysia (CIDB) iaitu
Perakuan Pendaftaran Kontraktor Ketua Jabatan /
(PPK), Sijil Perolehan Kerja Kerajaan Urus setia Tender /
(SPKK) serta Sijil Taraf Bumiputera Lembaga Perolehan
(STB) (jika berkaitan), iklan tender, berkaitan
spesifikasi tender, dokumen tender (jika
perlu), jadual tender yang disediakan
oleh Jawatankuasa Pembuka Tender,
laporan penilaian teknikal dan laporan
penilaian kewangan dan lain-lain yang
berkaitan.
ii. Memastikan semua pelawaan tender
mematuhi tatacara pengurusan tender
yang berkuat kuasa. Bagi tender
bekalan, pelawaan hendaklah di
kaIangan pembuat sahaja dan jika tiada
pembuat tempatan, tender hendaklah
dipelawa di kalangan pembekal. Tender
tidak boleh dipelawa bersekali di
kalangan pembuat tempatan dan
pembekal;
iii. Menyemak keupayaan teknikal dan
kewangan petender;
iv. Mempertimbangkan dan memutuskan
tender yang paling menguntungkan
dengan mengambil kira harga,
perkhidmatan atau kegunaan barangan,
kuantiti, kualiti, tempoh penyerahan
atau penyiapan, kos penyenggaraan
dan faktor-faktor lain yang berkaitan;
v. Memutuskan untuk menender semula
atau mengesyorkan kaedah perolehan
yang lain, jika Lembaga Perolehan
mendapati tatacara perolehan tidak
mengikut peraturan yang ditetapkan
atau mengesyaki perkara luar aturan
berlaku;
vi. Mempertimbang dan menyetuju terima
tender dengan syarat keputusan
hendaklah sebulat suara dan selaras
dengan had nilai yang diluluskan;

BIL.
vii. Sekiranya ahli Lembaga Perolehan 1PP PK 2.1 SUB Kewangan /
masih memerlukan maklumat lanjut Perenggan 10(vii) SUB Pembangunan/
daripada petender mengenai sesuatu
CPP /
perkara semasa mesyuarat bersidang,
Lembaga Perolehan boleh meminta Ketua Jabatan /
Urus Setia Tender mendapatkan Urus setia Tender /
maklumat berkenaan; Lembaga Perolehan
viii. Mana-mana ahli Lembaga Perolehan berkaitan
yang mempunyai apa-apa kepentingan
mengenai sesuatu tender itu, ahli
tersebut hendaklah mengisytiharkan
kepentingannya serta menarik diri dari
perbincangan dan keputusan tender
berkenaan dan perkara ini hendaklah
diminitkan;
ix. Ahli Lembaga Perolehan hendaklah
bersikap neutral dan profesional dalam
mempertimbangkan sesuatu tender
serta bebas dari pengaruh luar;
x. Memastikan ahli Lembaga Perolehan
berserta Urus Setia mesyuarat sahaja
berada dalam bilik mesyuarat semasa
keputusan tender hendak dibuat. Mana-
mana pihak yang bukan ahli Lembaga
Perolehan tidak dibenarkan berada
dalam bilik mesyuarat semasa
keputusan dibuat dan Pengerusi
Lembaga Perolehan hendaklah
memastikan peraturan ini dipatuhi.
xi. Pengerusi Lembaga Perolehan adalah
bertanggungjawab memastikan Agenda
Mesyuarat turut merangkumi
pengesahan minit mesyuarat,
perancangan tender, laporan kemajuan
tender/perunding sebelum
membincangkan kertas pertimbangan
tender. Bagi tujuan penyelenggaraan
rekod, kesemua perkara tersebut
hendaklah diminitkan dengan jelas bagi
memudahkan rujukan. Bagi kertas
pertimbangan tender, perkara-perkara
yang dibincangkan termasuk alasan
penolakan dan pemilihan syarikat yang
berjaya hendaklah dimasukkan dalam
minit mesyuarat.
xii. Keputusan tender hendaklah dibuat
dalam tempoh sah laku tender.
Keputusan Lembaga Perolehan
hendaklah ditandatangani oleh ahli-ahli
Lembaga Perolehan sebaik sahaja
keputusan dibuat semasa mesyuarat
bersidang.

BIL.
xiii. Lembaga Perolehan hendaklah kerap 1PP PK 2.1 SUB Kewangan /
bersidang bagi memastikan keputusan Perenggan 10(vii) SUB Pembangunan/
tender dapat dibuat dengan cepat. Bagi
CPP /
maksud ini, Kementerian/Jabatan
hendaklah menjadualkan tarikh Ketua Jabatan /
Lembaga Perolehan bersidang Urus setia Tender /
sepanjang tahun. Lembaga Perolehan Lembaga Perolehan
hendaklah bersidang sekurang- berkaitan
kurangnya sekali dalam tempoh 2
minggu.
9.5 Keputusan Lembaga Perolehan
i. Tender hendaklah diputuskan dengan 1PP PK 2.1 Pegawai Pengawal /
sebulat suara dan selaras dengan had Perenggan 8(xix) SUB Kewangan /
nilai ditetapkan dalam tempoh sah laku
SUB Pembangunan/CPP /
tender. Keputusan tender hendaklah
ditandatangan oleh semua Ahli Ahli Lembaga Perolehan /
Lembaga Perolehan. Ketua Jabatan /
Urus setia Tender
ii. Keputusan muktamad Lembaga 1PP PK 2.1 SUB Kewangan /
Perolehan Kementerian hendaklah Perenggan 8(xix) SUB Pembangunan /
dipamerkan di laman web/papan
CPP /
kenyataan Kementerian/Jabatan dan
pautan (hyperlink) kepada laman web Ketua Jabatan /
MyGovernment Portal Urus setia Tender
(www.malaysia.gov.my) dengan
menyatakan nama syarikat yang
berjaya, harga tawaran dan tempoh
siap secepat mungkin selepas Surat
Setuju Terima dikeluarkan,
ditandatangan dan dikembalikan.
iii. Kementerian/Jabatan SUB Kewangan /
1PP PK 2.1
bertanggungjawab menyelenggara satu SUB Pembangunan /
Perenggan
daftar tender dengan lengkap dan CPP /
10(x)(c) dan
kemas kini bagi semua tender yang Ketua Jabatan /
Lampiran 2.23
diluluskan. Urus setia Tender
iv. Minit mesyuarat keputusan tender SUB Kewangan /

Kawalan
disediakan dan difailkan dengan SUB Pembangunan/CPP /
Dalaman
lengkap, teratur dan sempurna bagi Ketua Jabatan /
memudahkan rujukan. Urus setia Tender
10. Kelulusan Teknikal Perolehan ICT

Semua perolehan ICT perlu mendapatkan kelulusan teknikal terlebih dahulu sebelum diuruskan
mengikut tatacara perolehan semasa yang berkuat kuasa.
i. Perolehan ICT kurang daripada Surat Pekeliling Pegawai Pengawal /
RM50,000 di peringkat Kementerian Am Bil. 3 Tahun SUB Kewangan /
hendaklah mendapat kelulusan teknikal 2015 SUB PM /
daripada KSU manakala di peringkat CPP /
Jabatan perlu mendapat kelulusan
teknikal Jawatankuasa Pemandu ICT Ketua Jabatan/PTJ /
(JPICT) Jabatan. JPICT Kementerian /
JPICT Jabatan /
JTISA MAMPU

BIL.
ii. Perolehan ICT bernilai RM50,000 Surat Pekeliling Pegawai Pengawal /
hingga RM1.0juta di peringkat Am Bil. 3 Tahun SUB Kewangan /
Kementerian hendaklah mendapat 2015 SUB PM /
kelulusan teknikal JPICT Kementerian.
CPP /
Manakala peringkat Jabatan perlu
mendapat kelulusan teknikal JPICT Ketua Jabatan/PTJ /
Jabatan dan seterusnya JPICT JPICT Kementerian /
Kementerian. JPICT Jabatan /
JTISA MAMPU
iii. Perolehan ICT bernilai RM1juta ke atas
hendaklah mendapat kelulusan
Jawatankuasa Teknikal ICT Sektor
Awam (JTISA) MAMPU.
iv. Perolehan
perkakasan/Perisian/Perkhidmatan ICT
kurang daripada RM500,000 di
peringkat Kementerian hendaklah
mendapat kelulusan teknikal daripada
KSU manakala di peringkat Jabatan
perlu mendapat kelulusan teknikal
JPICT Jabatan.
v. Perolehan
bernilai RM500,000 sehingga RM5.0
juta di peringkat Kementerian
hendaklah mendapat kelulusan teknikal
JPICT Kementerian manakala di
peringkat Jabatan perlu mendapat
kelulusan teknikal JPICT Jabatan dan
seterusnya JPICT Kementerian.
vi. Perolehan
bernilai RM5.0 juta dan ke atas
hendaklah mendapat kelulusan JTISA
MAMPU.
11. Perolehan Secara Rundingan Terus
Perolehan secara Rundingan Terus hendaklah mendapat kelulusan Kementerian Kewangan
tertakluk kepada syarat-syarat berikut:
i. Keperluan Mendesak 1PP PK 7.13 Pegawai Pengawal /
 Perolehan yang mendesak dan perlu SUB Kewangan /
disegerakan sekiranya tidak dibuat SUB Pembangunan /
akan memudaratkan serta SUB yang terlibat /
menjejaskan CPP / Ketua Jabatan
perkhidmatan/kepentingan awam
ii. Bagi Maksud Penyeragaman

 Bagi memastikan kesesuaian
penggunaan antara barangan sedia
ada dengan barangan baru yang
akan dibeli dan daripada pembekal
yang sama

BIL.
iii. Satu Punca Bekalan/Perkhidmatan 1PP PK 7.13 Pegawai Pengawal /
 Pembelian khusus yang mana SUB Kewangan /
hanya satu pembekal/kontraktor SUB Pembangunan /
sahaja yang membekalkan SUB yang terlibat /
barangan atau perkhidmatan yang CPP / Ketua Jabatan
dikehendaki seperti membeli alat
ganti dan lain-lain
iv. Melibatkan keselamatan/strategik
 Perolehan seperti alat-alat
keselamatan atau projek tertentu
yang strategik yang perlu
dirahsiakan
v. Kontrak Dengan Syarikat Pembuat
Bumiputera
 Bagi barangan tertentu sahaja yang
terdapat pada satu atau dua
pembekal/kontraktor Bumiputera
sahaja.
11.1 Tatacara Pengurusan Rundingan Terus
i. Surat Niat (LOI) hendaklah dikeluarkan 1PP PK 7.14 Pegawai Pengawal /
kepada pembekal/ kontraktor setelah SUB Kewangan /
syarat-syarat ditetapkan oleh
Kementerian Kewangan dipenuhi. CPP /
Ketua Jabatan
ii. LOIi ditandatangan oleh pegawai yang
diberi
i kuasa serta terma dalam LOI
tidak
. mengikat Kerajaan (non-binding).
iii. Jawatankuasa
i Rundingan Harga 1PP PK 7.14 Pegawai Pengawal /
ditubuhkan
. dan dipengerusikan oleh SUB Kewangan / SUB
Pegawai Pengawal atau Pegawai yang Pembangunan /
diberi kuasa.
CPP /
iv. Pelantikan
i Ahli Jawatankuasa
Ketua Jabatan/
Rundingan
i Harga yang terdiri daripada
sekurang-kurangnya
. 3 orang pegawai Jawatankuasa Rundingan
berkelayakan atau mempunyai Harga
pengalaman dan kemahiran teknikal
mengenai perolehan dibuat secara
bertulis oleh Pegawai Pengawal.
v. Kajian
i pasaran berkewajipan
dilaksanakan
i bagi perolehan
bekalan/perkhidmatan
i sebelum sesuatu
rundingan
. harga dijalankan. Trend
harga pembelian dan perolehan yang
sama diuruskan oleh agensi lain dalam
urusan perolehan hendaklah diambil
kira serta dijadikan panduan.
vi. Bagi
v perolehan kerja, angka tunjuk
harga/indeks
i kos bahan binaan
bangunan
. yang diterbitkan oleh
Jabatan Perangkaan dijadikan asas
rundingan.

BIL.
vii. Minit
v mesyuarat rundingan harga 1PP PK 7.14 Pegawai Pengawal /
disediakan
i dengan dicatatkan SUB Kewangan /
kehadiran
i ahli jawatankuasa dan
perkara
. yang telah atau pun tidak SUB Pembangunan /
dipersetujui dan seterusnya CPP /
ditandatangan oleh pengerusi dan wakil Ketua Jabatan /
pembekal/kontraktor. Jawatankuasa Rundingan
viii. Pengesahan bertulis ke atas harga Harga
rundingan yang dipersetujui diperolehi
daripada pembekal/kontraktor.
ix. Harga
i anggaran Kementerian/Jabatan,
harga
x tawaran asal dan harga
dipersetujui
. disenaraikan secara
terperinci mengikut item atau
komponen perolehan.
x. Laporan
x Hasil Rundingan Harga
disediakan
. dan ditandatangan oleh
pengerusi dan Ahli-ahli Jawatankuasa
Rundingan Harga dalam tempoh 3 hari
selepas tamat rundingan harga dan
seterusnya dikemukakan kepada pihak
berkuasa yang ditetapkan oleh
Kementerian Kewangan bagi
meluluskan harga tersebut.
xi. Pegawai
x Pengawal membuat
pengesahan
i ke atas harga yang telah
dirunding
. untuk dimuktamadkan dan
mengemukakannya bersama Laporan
Hasil Rundingan Harga serta
dokumen/maklumat lain yang berkaitan
untuk kelulusan Perbendaharaan.
xii. Sekiranya
x harga rundingan tidak dapat
dipersetujui,
i Pengerusi Jawatankuasa
Rundingan
i Harga memaklumkan
kepada
. Pegawai Pengawal dan
Laporan Hasil Rundingan Harga
tersebut dimaklumkan kepada
Perbendaharaan untuk keputusan
sewajarnya.
xiii. Surat
x Setuju Terima dikeluarkan
kepada
i pembekal/kontraktor tidak lewat
daripada
i 7 hari selepas kelulusan
Kementerian
i Kewangan atau Lembaga
Perolehan
. (mengikut mana yang
berkenaan).
xiv. Kementerian
x hendaklah memastikan
keseluruhan
i proses rundingan harga
dapat
v diselesaikan dalam tempoh tidak
lebih
. 2 minggu dan
pembekal/kontraktor tidak melengahkan
persetujuan harga. Tempoh rundingan
ditentukan dan dimaklumkan kepada
pembekal/kontraktor di awal rundingan.
* PENYEDIAAN KONTRAK PEROLEHAN HENDAKLAH DIRUJUK KEPADA SENARAI SEMAK
PENGURUSAN PENTADBIRAN KONTRAK DALAM PEROLEHAN KERAJAAN

BIL.
12. Kontrak Pusat
i. Kontrak Pusat adalah suatu kontrak AP 178.1(a), SUB Kewangan /
yang diwujudkan oleh 1PP PK 2 SUB yang terlibat / CPP /
Perbendaharaan bagi bagi item Perenggan 2(i) Ketua Jabatan/PTJ
barangan siap/perkhidmatan guna
sama di mana semua agensi
kerajaan dikehendaki melaksanakan
perolehan daripada
pembekal/kontraktor yang dilantik
melainkan mendapat pengecualian
daripada Perbendaharaan.
ii. Barangan/perkhidmatan yang boleh 1PP PK 2 Lampiran SUB Kewangan /
diperoleh melalui kontrak pusat 2 SUB yang terlibat /
daripada pembekal/kontraktor yang
CPP /
telah dilantik oleh Kementerian
Kewangan seperti berikut: Ketua Jabatan/ PTJ
a. Perkhidmatan Pos Laju;
b. Sampul Surat;
c. High Density Polyethylene
(HDPE) Fittings;
d. Alat Pemadam Api Mesra Alam;
e. Peluru Senjata Laras Kecil dan
Alat Pyrotechnics;
f. Perisian Microsoft (MLA 2.0); dan
g. Kertas A4 Putih 80 gsm.
iii. Perancangan perolehan tahunan 1PP PK 2 SUB Kewangan /
yang menyatakan anggaran Perenggan 2 SUB yang terlibat /
keperluan dan jangka masa
CPP /
pembekalan yang diperlukan
disediakan dan dikemukakan kepada Ketua Jabatan/ PTJ
pembekal/kontraktor yang dipilih
untuk membolehkan
pembekal/kontraktor membuat
perancangan pembekalan.
iv. Satu salinan jadual perancangan
dikemukakan kepada Kementerian
Kewangan.
v. Sebarang aduan berkaitan prestasi
pembekal/kontraktor dikemukakan
kepada Kementerian Kewangan
serta-merta tidak lewat daripada 3
bulan selepas tarikh kontrak pusat
tamat.
vi. Kementerian/Jabatan perlu AP 178.2, SUB Kewangan /
memperoleh kebenaran daripada 1PP PK 2 SUB yang terlibat / CPP /
Bahagian Perolehan Kewangan, Perenggan 2
Ketua Jabatan/PTJ
Kementerian Kewangan untuk
membuat perolehan di luar kontrak
pusat.

BIL.
13. Kontrak Pusat Sistem Panel
i. Kontrak Pusat Sistem Panel adalah AP 178.1(b), SUB Kewangan /
perolehan barangan 1PP PK 2 SUB yang terlibat /
siap/perkhidmatan guna sama boleh Perenggan 3
CPP /
dibuat daripada panel
pembekal/kontraktor yang dilantik Ketua Jabatan/PTJ
oleh Kementerian Kewangan. Harga
perolehan adalah berdasarkan harga
yang ditawar oleh kalangan panel
tersebut.
ii. Perolehan yang boleh dilaksanakan AP 178.1(b), SUB Kewangan /
melalui Kontrak Pusat Sistem Panel 1PP PK 2 Lampiran SUB yang terlibat /
daripada pembekal/kontraktor yang 2.1
CPP /
dilantik oleh Kementerian Kewangan
ialah bagi item berikut: Ketua Jabatan/PTJ
a. Bas penumpang berhawa dingin
pelbagai casis;
b. Perabot jenis Polypropyle;
c. Perabot logam;
d. Perabot berasaskan kayu;
e. Katil besi setingkat dan dua
tingkat (tidak termasuk katil
pesakit);
f. Perabot pejabat kerusi
berasaskan kain;
g. Tilam dan bantal jenis High
Resilient Foam; Integrated Light
& Sound System (ILSS); dan
h. Ayam.
iii. Kajian pasaran berkewajipan AP 169.1, SUB Kewangan /
dilaksanakan supaya perolehan 1PP PK 2 SUB yang terlibat / CPP /
adalah paling sesuai dan Perenggan 3 Ketua Jabatan/PTJ
menguntungkan Kerajaan.
iv. Kontrak formal ditandatangan bagi AP 176.1, SUB Kewangan /
kontrak yang bernilai melebihi 1PP PK 2 SUB yang terlibat / CPP /
RM50,000. Perenggan 3 Ketua Jabatan/PTJ
v. Kontrak formal perlu diadakan untuk
kontrak bermasa walaupun nilai
perolehan kurang daripada
RM50,000.
vi. Laporan Penyata Pesanan 1PP PK 2 SUB Kewangan /
dikemukakan oleh Perenggan 3 SUB yang terlibat / CPP /
pembekal/kontraktor ke Kementerian
Ketua Jabatan/PTJ
Kewangan bagi setiap suku tahun.
vii. Sebarang aduan mengenai prestasi
pembekal/kontraktor dikemukakan
secara rasmi ke Kementerian
Kewangan.

BIL.
viii. Kementerian/Jabatan perlu AP 178.2, Pegawai Pengawal /
memperoleh kebenaran daripada 1PP PK 2 SUB Kewangan /
Bahagian Perolehan Kewangan,
Perenggan 3 SUB yang terlibat / CPP /
Kementerian Kewangan untuk
membuat perolehan selain daripada Ketua Jabatan/PTJ
pembekal/kontraktor di luar Kontrak
Pusat Sistem Panel.
ix. Tindakan susulan diambil terhadap 1PP PK 8, SUB Kewangan /
pembekal/kontraktor kontrak Perenggan 1(i)(b) SUB yang terlibat / CPP /
pusat/panel pembekal yang gagal
Ketua Jabatan/PTJ
membekalkan barangan/pesanan
mengikut ketetapan kontrak.
14. Pengurusan ePerolehan
Sistem perolehan Kerajaan secara elektronik (eP) membolehkan Kementerian/Jabatan
membuat perolehan bekalan/perkhidmatan secara online sepenuhnya dengan pembekal.
i. Kementerian/Jabatan/PTJ hendaklah 1PP PK 5 SUB Kewangan / CPP /
memastikan sekurang-kurangnya Perenggan 1(ii)(a) Ketua Jabatan/PTJ
75% daripada jumlah peruntukan
tahunan bagi perolehan
bekalan/perkhidmatan (tidak
termasuk perkhidmatan perunding)
dilaksanakan melalui Sistem eP.
ii. Pasukan Petugas Kementerian dan 1PP PK 5 SUB Kewangan / CPP /
Pasukan Pelaksana Jabatan Perenggan 1(iii) Ketua Jabatan/PTJ
hendaklah ditubuhkan di peringkat Pegawai yang dilantik
Kementerian dan Ibu Pejabat
Jabatan.
iii. Pasukan Petugas Kementerian 1PP PK 5 Pegawai Pengawal /
dipengerusikan oleh Pegawai Perenggan 1 SUB Kewangan /CPP /
Pengawal/Pegawai yang dilantik. (iii)(a)(1) Pegawai yang dilantik
iv. Mesyuarat Pasukan Petugas 1PP PK 5 Pegawai Pengawal /
Kementerian dilaksanakan sekurang- Perenggan 1 SUB Kewangan / CPP /
kurangnya 2 kali setahun. (iii)(a)(2)(i) Pegawai yang dilantik
v. Penggunaan dan pelaksanaan 1PP PK 5 Pegawai Pengawal /
Sistem eP di peringkat Kementerian Perenggan 1 SUB Kewangan / CPP /
dilaporkan ke Unit ePerolehan, (iii)(a)(2)(ii) Pegawai yang dilantik
Kementerian Kewangan.
vi. Pasukan Pelaksana Jabatan 1PP PK 5 Ketua Jabatan/PTJ
dipengerusikan oleh Ketua Perenggan 1 Pegawai yang dilantik
Jabatan/Pegawai yang dilantik. (iii)(b)(1)
vii. Mesyuarat Pasukan Pelaksana 1PP PK 5 Ketua Jabatan/PTJ /
Jabatan dilaksanakan 2 kali setahun Perenggan 1 Pegawai yang dilantik
dan melaporkan kepada Mesyuarat (iii)(b)(1)(i)
Pasukan Petugas Kementerian.
viii. Dokumen elektronik seperti Pesanan 1PP PK 5 SUB Kewangan /
Kerajaan, Nota Penghantaran, Perenggan 1(vii) CPP /
Invois, Nota Penerimaan Barangan
Ketua Jabatan /PTJ
dan Nota Pelarasan Kredit (jika
perlu) disediakan dan disokong Pegawai Perakaunan/
dengan dokumen sokongan yang Pegawai yang dilantik
tepat dan lengkap apabila
melaksanakan pembayaran.

BIL.
ix. Kadar fi perkhidmatan sebanyak 1PP PK 5 SUB Kewangan /
0.08% dikenakan bagi setiap Perenggan 1(x) CPP /
transaksi tertakluk kepada had
Ketua Jabatan /PTJ
maksimum berjumlah RM9,600 bagi
transaksi yang bernilai RM1.2 juta Pegawai Perakaunan/
atau lebih bagi pembelian yang Pegawai yang dilantik
melibatkan hanya sekali bayaran
(one time payment).
x. Kadar fi perkhidmatan dikenakan
sebanyak 0.04% bagi setiap
transaksi tertakluk kepada had
maksimum berjumlah RM4,800 bagi
setiap bayaran bernilai RM1.2 juta
atau lebih bagi kontrak yang
melibatkan beberapa kali
pembayaran (multiple payment)
sama ada melalui Jadual
Penghantaran, Pencapaian
Perkhidmatan, Bayaran Kemajuan
atau mengikut permintaan yang
ditetapkan dalam tempoh kontrak.
xi. Semua pengesahan dokumen 1PP PK 5 SUB Kewangan / CPP /
berkaitan dengan perolehan Perenggan 1(vi) Ketua Jabatan /PTJ
hendaklah ditandatangan secara
Pegawai Perakaunan/
digital selaras dengan Akta
Pegawai yang dilantik
Tandatangan Digital 1997 (Digital
Signature Act 1997).
15. Pengurusan eBidding
eBidding memberi pilihan kepada Kementerian/Jabatan yang eP enabled untuk mendapatkan
bekalan/perkhidmatan dengan lebih cepat dan kos efektif daripada pembekal yang eP
enabled.
15.1 Proses eBidding
i. Had nilai perolehan secara eBidding 1PP PK 5 SUB Kewangan / CPP /
adalah melebihi RM50,000. Perenggan 2(ii) Ketua Jabatan /PTJ
ii. Kriteria perolehan eBidding adalah : 1PP PK 5 SUB Kewangan / CPP /
a. Perolehan bekalan/perkhidmatan Perenggan 2(iii)(a) Ketua Jabatan /PTJ
mempunyai spesifikasi/skop yang
standard/seragam iaitu siap
untuk diguna pakai dan tidak
disuaipadan atau tidak
memerlukan penilaian yang
kompleks; dan
b. Bekalan/perkhidmatan yang
diuruskan di bawah sistem panel.
iii. Kelulusan pelaksanaan eBidding 1PP PK 5 SUB Kewangan / CPP /
dibuat oleh Pegawai Lampiran 5.2 Ketua Jabatan /PTJ /
Pengawal/Ketua Jabatan/Pegawai Perenggan 2 Pegawai yang diberi
yang diberi kuasa secara bertulis.
kuasa

BIL.
iv. Jawatankuasa Pra-Kelayakan 1PP PK 5 Pegawai Pengawal /
ditubuhkan terdiri sekurang- Lampiran 5.2 SUB Kewangan /
kurangnya 3 ahli termasuk pengerusi Perenggan 3 CPP /
yang dilantik secara bertulis oleh
Pegawai Pengawal atau Ketua Ketua Jabatan /PTJ /
Jabatan dan seorang pegawai yang Pegawai yang diberi
mahir, berpengalaman dan kuasa
berkelayakan berkenaan
barang/perkhidmatan.
v. Perolehan yang melebihi RM50,000 1PP PK 5 SUB Kewangan /
hingga RM500,000, pengerusi Lampiran 5.2 CPP /
dilantik dari Kumpulan Pengurusan & Perenggan 3 Ketua Jabatan /PTJ /
Profesional. Sekiranya tiada
Kumpulan Pengurusan & Jawatankuasa Sebut
Profesional, pegawai gred lain boleh Harga /
dilantik dan mendapat kelulusan Jawatankuasa Pra-
bertulis daripada Pengerusi Kelayakan
vi. Perolehan yang melebihi
RM500,000, pengerusi dilantik
daripada Kumpulan Pengurusan &
Profesional.
vii. Tugas dan tanggungjawab 1PP PK 5 SUB Kewangan /
Jawatankuasa Pra-Kelayakan Lampiran 5.2 CPP /
adalah seperti berikut: Perenggan 3.1.3 Ketua Jabatan /PTJ /
a. Menetapkan kriteria kelayakan
Jawatankuasa Pra-
pembekal yang minimum;
Kelayakan
b. Menyediakan spesifikasi
bekalan/skop perkhidmatan yang
tidak menjejaskan kualiti dan
matlamat perolehan; dan
c. Menyediakan kriteria penilaian
bagi menyenarai pendek
pembekal/kontraktor yang layak.
viii. Penyediaan anggaran harga 1PP PK 5 SUB Kewangan /CPP /
berdasarkan harga pasaran semasa Lampiran 5.2 Ketua Jabatan /PTJ /
dan dirahsiakan. Perenggan 3.2 Jawatankuasa Pra-
Kelayakan
ix. Jadual Pelaksanaan disediakan 1PP PK 5 SUB Kewangan /
dengan menetapkan maklumat Lampiran 5.2 CPP /
berikut: Perenggan 3.4 Ketua Jabatan /PTJ /
a. Tarikh Taklimat/Lawatan Tapak Jawatankuasa Pra-
(jika perlu); Kelayakan
b. Tarikh Mula dan Tarikh Tutup
Notis Pelawaan;
c. Tarikh Jemputan Pembekal Yang
Layak Menyertai Bidaan Dalam
Talian;
d. Tarikh Pengesahan Jemputan;
dan
e. Tarikh, Masa Mula dan Masa
Tamat Bidaan Dalam Talian.

BIL.
15.2 Peringkat Pra-Kelayakan
i. Pelawaan adalah kepada 5 atau 1PP PK 5 SUB Kewangan /
lebih pembekal/kontraktor sebelum Lampiran 5.2 CPP /
notis pelawaan eBidding dikeluarkan. Perenggan 4.1 Ketua Jabatan /PTJ /
Sekiranya pelawaan adalah kurang
Jawatankuasa Pra-
daripada 5 pembekal/kontraktor,
Kelayakan
perolehan secara Sebut Harga atau
Tender dilaksanakan melalui Sistem
eP.
ii. Semakan bilangan pembekal
dilaksanakan oleh urus setia melalui
menu ‘Semakan Bilangan
Pembekal’.
15.3 Tempoh Notis Pelawaan eBidding
i. Tempoh Notis Pelawaan eBidding 1PP PK 5 SUB Kewangan /
adalah sekurang-kurangnya 5 hari Lampiran 5.2 CPP /
berdasarkan anggaran harga jabatan Perenggan 4.2 Ketua Jabatan /PTJ /
bernilai melebihi RM50,000 hingga
Jawatankuasa Pra-
RM500,000 dan sekurang-kurangnya
Kelayakan
14 hari berdasarkan anggaran harga
Jabatan bernilai melebihi
RM500,000.
ii. Jika berlaku kelewatan meluluskan 1PP PK 5 SUB Kewangan /

Notis Pelawaan eBidding atau Lampiran 5.2 CPP /
berlaku pindaan pada tarikh Notis Perenggan 4.2 Ketua Jabatan /PTJ /
Pelawaan eBidding,Pelulus boleh Jawatankuasa Pra-
mengemas kini tarikh di Jadual Kelayakan
Pelaksanaan/Bida sebelum
meluluskan permintaan atau Pelulus
boleh menyerah kembali permintaan
kepada urus setia untuk mengemas
kini Jadual Pelaksanaan/Bida
sebelum diluluskan semula.
iii. Notis Pelawaan eBidding dipapar
secara automatik di Portal
ePerolehan berdasarkan tarikh Notis
Pelawaan eBidding selepas
permintaan eBidding diluluskan.
iv. eBidding yang tidak melibatkan
taklimat atau lawatan tapak,
dokumen diserahkan secara dalam
talian kepada pembekal/kontraktor
dan tarikh Pra-Kelayakan Mula
adalah mulai tarikh Notis Pelawaan
eBidding.

BIL.
v. Tatacara eBidding yang melibatkan 1PP PK 5 SUB Kewangan /

taklimat/lawatan tapak adalah: Lampiran 5.2 CPP /
a. Jemputan taklimat atau lawatan Perenggan 4.2 Ketua Jabatan /PTJ /
tapak diserahkan secara dalam Jawatankuasa Pra-
talian kepada Kelayakan
pembekal/kontraktor;
b. Kehadiran pembekal/kontraktor
semasa taklimat/lawatan tapak
dikunci masuk sebelum tarikh
Pra-Kelayakan Mula;
c. Kemudahan kunci masuk
Pendaftaran Keahlian Pembekal
boleh dicapai oleh urus setia;
d. Dokumen eBidding diserahkan
secara dalam talian kepada
pembekal/kontraktor mengikut
senarai pendaftaran kehadiran
pada tarikh Pra-Kelayakan Mula;
e. Tarikh Pra-kelayakan Mula dan
tarikh-tarikh berikutnya dipinda
jika berlaku kelewatan mengunci
masuk kehadiran
pembekal/kontraktor; dan
f. Tempoh Notis Pelawaan
eBidding dikira mulai tarikh Pra-
Kelayakan Mula.
vi. Kementerian/Jabatan hendaklah
menetapkan jam 12.00 tengah hari
(hari bekerja) sebagai waktu terakhir
untuk menerima Tawaran Pra-
Kelayakan oleh pembekal di Notis
Pelawaan eBidding.
vii. Syarat-syarat penilaian Pra- 1PP PK 5 SUB Kewangan / CPP /
Kelayakan adalah : Lampiran 5.2 Ketua Jabatan /PTJ /
a. Proses penilaian Pra-Kelayakan Perenggan 4.3 Jawatankuasa Pra-
dilaksanakan sekiranya selepas Kelayakan
tamat tempoh Notis Pelawaan
eBidding, bilangan tawaran Pra-
Kelayakan diterima daripada 5
atau lebih pembekal/kontraktor;
b. Proses eBidding dibatalkan
sekiranya bilangan tawaran Pra-
Kelayakan kurang daripada 5
pembekal/kontraktor; dan
c. Jawatankuasa Pra-Kelayakan
mengemukakan Laporan
Penilaian Pra-Kelayakan kepada
urus setia dan mengesyorkan
senarai pendek
pembekal/kontraktor untuk
pertimbangan dan kelulusan
Mesyuarat Lembaga
Perolehan/Jawatankuasa Sebut
Harga.

BIL.
15.4 Pra-syarat Bidaan Dalam Talian
i. Tiga atau lebih pembekal/kontraktor 1PP PK 5 SUB Kewangan /
disenarai pendek oleh Lembaga Lampiran 5.2 CPP /
Perolehan/Jawatankuasa Sebut Perenggan 4.4 Ketua Jabatan /
harga dan pemberitahuan
Lembaga Perolehan /
dikeluarkan secara automatik melalui
Jawatankuasa Sebut
sistem.
Harga
ii. Bidaan dalam talian dilaksanakan
apabila 3 atau lebih
pembekal/kontraktor mengesahkan
jemputan. Sekiranya bilangan
pembekal/kontraktor yang disenarai
pendek kurang daripada 3, proses
eBidding tidak diteruskan dan
dibatalkan.
iii. Kementerian/Jabatan hendaklah 1PP PK 5 SUB Kewangan /
menetapkan nilai penurunan Lampiran 5.2 CPP /
minimum bidaan berdasarkan Perenggan 5 Ketua Jabatan /
kepada anggaran harga seperti
Lembaga Perolehan /
berikut:
Jawatankuasa Sebut
Nilai Harga
Anggaran
Penurunan
Kementerian/Jabatan
Minimum
Melebihi RM50,000
RM200
hingga RM500,000
Melebihi RM500,000
RM1,000
hingga RM1 juta
Melebihi RM1 juta RM2,500
a. Tempoh masa bidaan tidak

kurang daripada 1 jam dengan
tempoh maksimum 2 jam;dan
b. Tempoh sah laku tawaran
hendaklah tidak melebihi 45 hari
daripada tarikh bidaan dalam
talian dan perlanjutan tempoh
sah laku tawaran tidak
dibenarkan.
15.5 Tanggungjawab Lembaga Perolehan/Jawatankuasa Sebut Harga
i. Lembaga Perolehan/Jawatankuasa 1PP PK 5 SUB Kewangan /
Sebut Harga bermesyuarat dan Lampiran 5.2 CPP /
membuat keputusan dalam tempoh 7 Perenggan 5 Ketua Jabatan /
hari bekerja selepas tamat tarikh
Lembaga Perolehan /
bidaan dalam talian.
Jawatankuasa Sebut
ii. Keputusan mesyuarat boleh dibuat Harga
secara edaran.
iii. Keputusan dibuat berdasarkan
kepada pembida yang berada di
kedudukan pertama.

BIL.
15.6 Peringkat Pemilihan Akhir Pembekal/Kontraktor
i. Surat Setuju Terima (SST) 1PP PK 5 SUB Kewangan /
dikeluarkan kepada pembida berjaya Lampiran 5.2 CPP /
secara online sebaik sahaja Perenggan 6 Ketua Jabatan /
Keputusan Lembaga
Lembaga Perolehan /
Jawatankuasa Sebut
Harga diperoleh dalam tempoh 1
Harga
hari.
ii. SST yang disahkan oleh pembida
dikembalikan secara online dalam
tempoh 14 hari daripada tarikh
dikeluarkan.
iii. Sekiranya pembida menolak SST
atau tidak mengesahkan SST dalam
tempoh yang ditetapkan, Lembaga
Harga boleh mengeluarkan SST
kepada pembida di kedudukan
berikutnya. Bidaan secara online
dibuat semula tanpa penyertaan
pembida yang menolak SST
tersebut.
iv. Tindakan salah laku pembida
dengan peraturan yang berkuat
kuasa termasuk menolak SST
hendaklah dilaporkan kepada
v. Keputusan eBidding dimaklumkan
kepada pembida yang gagal secara
dalam talian setelah SST disahkan
oleh pembida berjaya.
15.7 Peringkat Obligasi Kontrak
i. Kadar bon pelaksanaan dan tempoh 1PP PK 5 SUB Kewangan / CPP /
sah laku dikenakan mengikut Lampiran 5.2 Ketua Jabatan /PTJ
peraturan yang berkuat kuasa. Perenggan 7 Pegawai yang dilantik
15.8 Bantahan Ke Atas Spesifikasi Yang Menjurus Kepada Sesuatu Jenama
i. Suatu peruntukan dimasukkan dalam 1PP PK 5 SUB Kewangan /

dokumen eBidding bagi Lampiran 5.2 CPP/
membolehkan pembekal/kontraktor Perenggan 8 Ketua Jabatan/PTJ
membuat bantahan secara bertulis
sekiranya mendapati spesifikasi
bekalan menjurus kepada sesuatu
jenama dan disalinkan kepada
Kementerian Kewangan bersama
bukti-bukti kukuh dalam tempoh 5
hari daripada Tarikh Notis Pelawaan
eBidding dipaparkan atau tarikh
taklimat/lawatan tapak yang mana
terkemudian.

BIL.
ii. Bantahan yang diterima selepas 1PP PK 5 SUB Kewangan /
tempoh tersebut tidak akan Lampiran 5.2 CPP/
dipertimbangkan. Perenggan 8 Ketua Jabatan/PTJ
iii. Kementerian/Jabatan boleh merujuk
kepada peraturan yang berkuat
kuasa untuk mengendalikan
bantahan yang diterima daripada
pembekal.
15.9 Pembatalan eBidding
i. Pembatalan dibuat sekiranya 1PP PK 5 SUB Kewangan /
Kementerian/ Jabatan gagal Lampiran 5.2 CPP/
mematuhi syarat-syarat yang Perenggan 9 Ketua Jabatan/PTJ
ditetapkan.
ii. eBidding boleh dibatalkan pada
mana-mana peringkat dan
disertakan dengan justifikasi yang
sesuai dan munasabah.
iii. Sekiranya berlaku pembatalan,
pemberitahuan akan dikeluarkan
secara automatik melalui sistem
kepada pembekal/kontraktor
berkenaan.
15.10 Pentadbiran dan Keselamatan
i. Setiap proses/prosedur termasuk 1PP PK 5 SUB Kewangan /
pegawai-pegawai yang diberi kuasa, Lampiran 5.2 CPP/
transaksi dari segi masa dan tarikh Perenggan 11 Ketua Jabatan/PTJ /
bidaan perlu direkodkan serta
Pegawai yang diberi
disimpan dengan selamat bagi
kuasa
tujuan audit. Mana-mana
proses/prosedur yang dipinda
hendaklah juga direkodkan.
ii. Kementerian/Jabatan hendaklah
menyediakan bilik yang sesuai dan
mempunyai telefon talian tetap untuk
digunakan bagi pemantauan bidaan
atas talian. Maklumat peribadi
semua pegawai yang diberi kuasa
untuk berada di dalam bilik tersebut
hendaklah dimasukkan ke dalam
sistem eBidding untuk tujuan rekod
dan rujukan. Pegawai-pegawai
berkenaan hendaklah dimaklumkan
mengenai tanggungjawab terhadap
kerahsiaan urusan eBidding.
iii. Komunikasi dengan 1PP PK 5 SUB Kewangan /
pembekal/kontraktor hanya Lampiran 5.2 CPP/
menggunakan telefon talian tetap Perenggan 11 Ketua Jabatan/PTJ /
yang disediakan dan alat komunikasi
Pegawai yang diberi
lain adalah dilarang.
kuasa
iv. Pegawai yang diberi kuasa dan urus
setia dibenarkan berkomunikasi
dengan pembekal/kontraktor.

BIL.
v. Sekiranya berlaku gangguan 1PP PK 5 SUB Kewangan /
elektrik/sistem, bantuan daripada Lampiran 5.2 CPP/
pegawai lain hendaklah mendapat Perenggan 11 Ketua Jabatan/PTJ /
kebenaran daripada pegawai yang
Pegawai yang diberi
diberi kuasa dan hendaklah
kuasa
direkodkan.
16. Tatacara Perolehan Perkhidmatan Pengendalian Kursus/Latihan
i. Perolehan perkhidmatan 1PP PK2 Pegawai Pengawal /
pengendalian kursus/latihan Perenggan 16 SUB Kewangan /
hendaklah diuruskan mengikut SUB Bahagian
tatacara perolehan semasa iaitu Pengurusan Sumber
secara pembelian terus/sebut Manusia (BPSM) /
harga/tender mengikut nilai CPP /Ketua Jabatan/PTJ
perolehan yang berkenaan.
ii. Bayaran kepada
pensyarah/penceramah atau syarikat
yang mengendalikan
kursus/latihan/seminar/bengkel tidak
boleh menggunakan kadar bayaran
perunding kerana khidmat yang
diberikan tidak melibatkan kerja-kerja
perunding yang sebenarnya.
iii. Syarat-syarat perolehan adalah:
a. Peruntukan kewangan telah
diluluskan dan mencukupi;
b. Memberi keutamaan kepada
kepakaran yang sedia ada di
kalangan anggota perkhidmatan
awam/agensi Kerajaan dan
institusi yang diiktiraf oleh
Kerajaan;
c. Pelawaan untuk mendapatkan
perkhidmatan penceramah atau
pengendalian kursus/latihan
hendaklah dinyatakan dengan
jelas skop perkhidmatan, bidang
kepakaran/
kelayakan/pengalaman
penceramah, jumlah masa
syarahan, bilangan peserta dan
sebagainya supaya harga yang
ditawarkan dapat diperincikan
untuk penilaian;
d. Kadar bayaran kepada
pensyarah/penceramah
hendaklah berasaskan
kelayakan akademik seperti
berikut:
KADAR ASAS MENGIKUT KELAYAKAN
AKADEMIK
Diploma/ Sarjana Sarjana Ph.D.
Sijil Muda
RM100 RM200 RM300 RM400

sejam sejam sejam sejam

BIL.
iv. Pensyarah/penceramah tertentu 1PP PK2 Pegawai Pengawal /
yang mempunyai pengalaman atau Perenggan 16 SUB Kewangan /
kepakaran khusus sama ada dari SUB Bahagian
dalam atau luar negara, bayaran Pengurusan Sumber
elaun ex-gratia tambahan tidak Manusia (BPSM) /
melebihi 20% daripada kadar di atas CPP /Ketua Jabatan/PTJ
boleh diluluskan oleh
jawatankuasa/panel yang
bertanggungjawab.
17. Perolehan Perkhidmatan Kemudahan Latihan Secara Pakej
i. Perolehan perkhidmatan kemudahan 1PP PK 7.1 Pegawai Pengawal /
latihan secara pakej meliputi Perenggan 1.2 SUB Kewangan /
konvensyen, kursus, bengkel/retreat,
SUB PSM /CPP
makmal (lab), seminar/taklimat,
kolokium, forum, simposium, lawatan
rasmi/korporat/sambil belajar, klinik
kaunseling dan lain-lain program.
Perolehan dibenarkan dilaksanakan
secara rundingan terus bagi
kombinasi daripada mana-mana item
kemudahan latihan seperti
penginapan, makanan, dewan, bilik
latihan, peralatan dan bahan
berkaitan latihan daripada penyedia
kemudahan latihan yang
berkeupayaan dan berkemampuan.
ii. Kementerian/Jabatan adalah 1PP PK 7.1 Pegawai Pengawal /
dibenarkan untuk melaksanakan Perenggan 2.1.1 SUB Kewangan /
perolehan secara rundingan terus
SUB PSM / CPP
kemudahan latihan secara pakej
mengikut had nilai yang telah
ditetapkan seperti berikut:
Nilai Perolehan Kuasa Melulus
Pegawai
Sehingga Pengawal/Pegawai
RM50,000 yang diturunkan
kuasa
Melebihi Jawatankuasa
RM50,000
sehingga Sebut Harga
RM500,000 Kementerian/Jabatan
Melebihi Lembaga Perolehan

RM500,000 Kementerian
iii. Syarat-syarat perolehan adalah: 1PP PK 7.1 Pegawai Pengawal /

a. Peruntukan kewangan diluluskan Perenggan 2.1.2 SUB Kewangan /
dan mencukupi; SUB PSM / CPP/
b. Kajian pasaran berkewajipan Pegawai yang diberi
dilaksanakan bagi mendapatkan kuasa
harga yang bersesuaian dan
menguntungkan Kerajaan;
c. Perolehan tidak tertumpu pada
satu penyedia kemudahan
latihan;

BIL.
d. Keutamaan kepada institusi 1PP PK 7.1 Pegawai Pengawal /
latihan/pusat konvensyen dimiliki Perenggan 2.1.2 SUB Kewangan /
oleh Kerajaan atau anak SUB PSM / CPP/
syarikatnya dan dikecualikan
Pegawai yang diberi
daripada berdaftar dengan
kuasa
Kementerian Kewangan;
e. Keutamaan kepada penyedia
kemudahan latihan yang
berdaftar dengan Kementerian
Kewangan bagi perolehan
melebihi RM50,000; dan
f. Kadar kelayakan penginapan,
makan minum peserta dan urus
setia tidak melebihi kadar
kelayakan semasa yang berkuat
kuasa.
iv. Jawatankuasa Penilaian ditubuhkan 1PP PK 7.1 SUB Kewangan /
dianggotai 3 ahli, seorang pengerusi Perenggan 2.1.3 SUB PSM / CPP /
dan 2 ahli (seorang daripadanya Ketua Jabatan/PTJ /
terdiri daripada pegawai Kumpulan
Pegawai yang diberi
Pengurusan dan Profesional) yang
kuasa
dilantik secara bertulis oleh Pegawai
Pengawal.
v. Jawatankuasa Penilaian 1PP PK 7.1 SUB Kewangan /
bertanggungjawab: Perenggan 2.1.3.2 SUB PSM / CPP /
a. Memastikan syarat-syarat Ketua Jabatan/PTJ /
perolehan dipatuhi; Jawatankuasa Penilaian/
b. Menilai kemampuan penyedia Pegawai yang diberi
kemudahan latihan seperti syarat kuasa
pembayaran, kadar pembayaran,
tempoh, diskaun, harga pasaran
terbuka, keupayaan menyediakan
latihan; dan
c. Memperakukan penyedia
kemudahan latihan yang layak
berdasarkan tawaran yang
terbaik.
vi. Perolehan kemudahan latihan
secara pakej adalah dikecualikan
daripada dikenakan Bon
Pelaksanaan.
vii. Perolehan perkhidmatan kemudahan 1PP PK 7.1 SUB Kewangan /
latihan secara bersiri dengan Perenggan 2.1.5.3 SUB PSM / CPP /
penyedia kemudahan latihan yang
sama, kontrak formal hendaklah
diwujudkan. Pegawai yang diberi
kuasa
viii. Pesanan Kerajaan dikeluarkan AP176.1(d) SUB Kewangan /
selewat-lewatnya dalam tempoh satu dan (e), SUB PSM / CPP /
minggu selepas perkhidmatan Ketua Jabatan/PTJ /
diterima sebelum perolehan 1PP PK 7.1
Perenggan 2.1.5 Pegawai yang diberi
dilaksanakan dengan menyatakan
kuasa
terma dan syarat secara pakej yang
dilaksanakan secara one off tanpa
perlu mewujudkan kontrak formal.

BIL.
18. Perolehan Bagi Penganjuran Majlis/Acara Rasmi Kerajaan dan Jamuan Keraian Rasmi
Kerajaan
i. Perolehan boleh dibuat secara 1PP PK 7.2 Pegawai Pengawal /

rundingan terus bagi perkhidmatan Perenggan 1.1.2 SUB Kewangan /
penginapan, makan minum, sewaan dan 1.1.3 SUB PSM/
dewan/bilik mesyuarat, sewaan SUB KP /
peralatan dan kemudahan lain yang CPP /
berkaitan secara pakej atau katering Ketua Jabatan/PTJ
(makan minum sahaja).
ii. Had nilai yang ditetapkan bagi 1PP PK 7.2 Pegawai Pengawal /
maksud perolehan tersebut adalah Perenggan 1.3.1 SUB Kewangan /
seperti berikut: SUB PSM/
Nilai CPP /
Kuasa Melulus
Perolehan SUB KP /
Pegawai Ketua Jabatan/PTJ /
Sehingga
Pengawal/Pegawai Lembaga Perolehan /
RM50,000
yang diturunkan kuasa
Jawatankuasa Sebut
Melebihi Jawatankuasa Harga/
RM50,000
sehingga Sebut Harga Pegawai yang diberi
RM500,000 Kementerian/Jabatan kuasa
Melebihi Lembaga Perolehan
RM500,000 Kementerian
iii. Syarat-syarat perolehan adalah : 1PP PK 7.2 SUB Kewangan /
a. Kajian pasaran berkewajipan Perenggan 1.4, SUB PSM /
dilaksanakan bagi mendapatkan SUB KP /
harga tawaran yang CPP /
menguntungkan dan tidak Ketua Jabatan/PTJ
tertumpu pada satu penyedia
perkhidmatan sahaja;
b. Keutamaan penganjuran
majlis/acara rasmi kerajaan
kepada institusi latihan/pusat
konvensyen yang dimiliki oleh
Kerajaan atau anak-anak
syarikatnya dan dikecualikan
daripada berdaftar dengan
c. Keutamaan perkhidmatan
katering kepada syarikat/hotel
berdaftar dengan Kementerian
Kewangan dalam kod bidang
040103;
d. Kadar kelayakan penginapan,
makan minum peserta dan urus
setia serta jamuan keraian rasmi
kerajaan tidak melebihi kadar
kelayakan pegawai yang berkuat
kuasa;
e. Penganjuran majlis/katering
melebihi kadar kelayakan yang
berkuat kuasa hendaklah
mendapat kelulusan Kementerian
Kewangan;

BIL.
f. Kekerapan mengadakan 1PP PK 7.2 SUB Kewangan /
majlis/katering dihadkan kepada Perenggan 1.4, SUB PSM /
aktiviti rasmi sahaja; SUB KP /
g. Pelantikan pengurus acara CPP /
(event manager) tidak Ketua Jabatan/PTJ
dibenarkan; dan
h. Perolehan secara pakej sehingga
RM50,000 dilaksanakan dengan
mana-mana pembekal yang
berdaftar atau tidak berdaftar
dengan Kementerian Kewangan
iv. Jawatankuasa Penilaian ditubuhkan 1PP PK 7.2 Pegawai Pengawal /
dan dianggotai oleh 3 ahli, seorang Perenggan 1.5 SUB Kewangan /
pengerusi dan 2 ahli (seorang SUB PSM /CPP /
daripadanya terdiri daripada pegawai
Ketua Jabatan/PTJ /
Kumpulan Pengurusan dan
Profesional) yang dilantik secara Pegawai yang diberi
bertulis oleh Pegawai kuasa
Pengawal/Ketua Jabatan.
v. Jawatankuasa Penilaian 1PP PK 7.2 SUB Kewangan /

bertanggungjawab: Perenggan 1.5 SUB PSM / CPP /
a. Memastikan syarat-syarat Ketua Jabatan/PTJ /
perolehan dipatuhi; Jawatankuasa Penilaian
b. Menilai kemampuan institusi
latihan/pusat konvensyen/hotel
dari segi syarat dan kadar
pembayaran, diskaun, harga
pasaran terbuka, keupayaan
penyedia kemudahan dan
perbandingan antara tawaran
yang lain; dan
c. Memperakukan pemilihan
kepada Pihak Berkuasa Melulus
mengikut tawaran yang terbaik.
vi. Penganjuran acara/majlis/keraian 1PP PB 3.1 SUB Kewangan /
rasmi Perenggan 3.11 SUB PSM /
Kerajaan/mesyuarat/persidangan/se SUB KP /
minar/ bengkel hendaklah dihadkan. CPP /
Sekiranya perlu diadakan, Pegawai Ketua Jabatan/PTJ /
Pengawal hendaklah memastikan Jawatankuasa Penilaian
ianya dibuat secara sederhana di
antaranya dengan mengambil
langkah-langkah berikut:
a. Menggunakan Pusat Latihan
1Malaysia (1MTC) dan
kemudahan di institusi latihan
milik kerajaan;
b. Pemberian cenderamata tidak
dibenarkan tetapi sekiranya
benar-benar perlu, hendaklah
dihadkan kepada buku, kraf
tangan tempatan produk
makanan tempatan atau produk
agensi sendiri;

BIL.
c. Pemberian pakaian percuma 1PP PB 3.1 SUB Kewangan /
kepada peserta/ pengunjung bagi Perenggan 3.11 SUB PSM /
setiap acara/ majlis/ keraian SUB KP /
rasmi adalah tidak digalakkan; CPP /
d. Hiasan tempat dan pentas Ketua Jabatan/PTJ /
hendaklah ringkas; dan Jawatankuasa Penilaian
e. Pemberian taraf Tetamu Negara
hanya kepada ketua delegasi
asing sahaja
vii. Pesanan Kerajaan dikeluarkan AP176.1(d) SUB Kewangan /

sebelum perolehan dilaksanakan dan (e), SUB PSM / CPP /
atau selewat-lewatnya dalam tempoh 1PP PK 7.2 Ketua Jabatan/PTJ /
satu minggu selepas perkhidmatan Perenggan 1.6.1 Pegawai Perakaunan
diterima dengan menyatakan terma
dan syarat pelaksanaan secara
pakej (one off) tanpa perlu
mewujudkan kontrak formal.
19. Perolehan Kenderaan
i. Perolehan kenderaan dilaksanakan 1PP PK 7.3 Pegawai Pengawal /

secara rundingan terus tanpa Perenggan 1 SUB Kewangan /
sebarang had nilai adalah bagi SUB KP / CPP/
kategori kenderaan umum seperti Ketua Jabatan/PTJ
berikut :
a. Kenderaan jenis motosikal;
b. Kenderaan jenis kereta saloon;
c. Kenderaan jenis pacuan empat
roda (4WD)/SUV;
d. Kenderaan jenis utiliti iaitu MPV,
van, pick-up dan lori/trak; dan
e. Bas/coaster tidak melebihi 25
penumpang.
ii. Sekiranya terdapat keperluan khusus 1PP PK 7.3 Pegawai Pengawal /
untuk pembelian kenderaan import, Perenggan 2
SUBK (Pengurusan)
kelulusan Pegawai Pengawal
SUB Kewangan /
hendaklah diperoleh sebelum
SUB KP /
perolehan dilaksanakan.
CPP /
Pembayaran kepada syarikat Ketua Jabatan/PTJ
iii.
pengimport, kenderaan import tidak
dibenarkan sekiranya perolehan
dilaksanakan tanpa kelulusan
Pegawai Pengawal dan tindakan
tatatertib/surcaj dikenakan kepada
pegawai yang bertanggungjawab.

BIL.
iv. Pembelian kenderaan di bawah 1PP PK 7.3 Pegawai Pengawal /
kategori kenderaan umum hendaklah Perenggan 3 SUB Kewangan /
mematuhi syarat-syarat berikut: SUB KP / CPP /
a. Peruntukan tahunan mencukupi Ketua Jabatan/PTJ
dan diluluskan;
b. Pembelian mendapat kelulusan
Pegawai Pengawal;
c. Kenderaan buatan tempatan atau
dipasang dalam negara (CKD);
d. Pembelian dibuat dengan

syarikat pembuat/pemasang atau
pengedar yang sah dilantik oleh
syarikat pembuat/pemasang;
e. Syarikat berdaftar dengan
f. Harga kenderaan adalah harga
bersih termasuk komisyen
jurujual, cukai jalan dan insurans;
dan
g. Harga kenderaan adalah
termasuk aksesori standard yang
ditetapkan dan pemasangan
aksesori tambahan mendapat
kelulusan Pegawai Pengawal.
v. Jawatankuasa Penilaian ditubuhkan 1PP PK 7.3 SUB Kewangan /
dan dianggotai oleh 3 ahli, seorang Perenggan 4 SUB KP / CPP /
pengerusi (sekurang-kurangnya Ketua Jabatan/PTJ /
daripada pegawai Kumpulan
Pegawai yang diberi
Pengurusan dan Profesional) dan 2
kuasa
ahli yang dilantik secara bertulis oleh
Pegawai Pengawal/Ketua Jabatan.
vi. Jawatankuasa Penilaian 1PP PK 7.3 SUB Kewangan /
bertanggungjawab: Perenggan 4 SUB KP / CPP /
a. Menilai tawaran dengan Ketua Jabatan/PTJ /
perbandingan harga, tempoh Jawatankuasa Penilaian
penghantaran, spesifikasi dan
lain-lain kriteria;
b. Merunding harga ke paras
terendah berpandukan Garis
Panduan Rundingan Harga Bagi
Rundingan Terus; dan
c. Memperakukan tawaran terbaik
untuk kelulusan Pihak Berkuasa
Melulus.

BIL.
vii. Pihak Berkuasa Melulus perolehan 1PP PK 7.3 Pegawai Pengawal /
adalah : Perenggan 5 SUB Kewangan /
Pihak SUB KP / CPP /
Nilai Perolehan Berkuasa
Melulus Ketua Jabatan/PTJ /
Sehingga RM50,000 Lembaga Perolehan /
setahun bagi setiap jenis Pegawai Jawatankuasa Sebut
kenderaan atau dalam Pengawal Harga
satu pembelian
Melebihi RM50,000
Jawatankuasa
sehingga RM500,000
Sebut Harga
setahun bagi setiap jenis
Kementerian/J
kenderaan atau dalam
abatan
satu kontrak
Melebihi RM500,000
Lembaga
setahun bagi setiap jenis
Perolehan
kenderaan atau dalam
Kementerian
satu kontrak
viii. Kajian pasaran berkewajipan 1PP PK 7.3 SUB Kewangan /

dilaksanakan bagi setiap jenis Perenggan 7 SUB KP / CPP /
kenderaan.
Pegawai Perakaunan
ix. Perolehan kenderaan yang 1PP PK 7.3 SUB Kewangan /
dilaksanakan secara berperingkat Perenggan 8 SUB KP / CPP /
hendaklah dikenakan bon
Ketua Jabatan /PTJ
pelaksanaan dan kontrak formal
diwujudkan.
20. Perolehan Bekalan Surat Khabar dan Majalah Tempatan
i. Perolehan dilaksanakan secara 1PP PK 7.4 Pegawai Pengawal /
pembelian terus tanpa mengira had SUB Kewangan /
perolehan.
SUB KP / CPP /
ii. Perolehan di bawah RM50,000
dibuat di kalangan pembekal
berdaftar/tidak berdaftar dengan Pegawai Perakaunan
iii. Perolehan melebihi RM50,000 dibuat
di kalangan pembekal berdaftar
dengan Kementerian Kewangan.
iv. Perolehan tidak perlu melalui Sistem
eP. Pesanan Kerajaan tidak perlu
dikeluarkan dan bayaran dibuat
melalui sistem e-SPKB berdasarkan
invois/bil.
21. Perolehan Aset Selain Daripada Kenderaan
i. Perolehan aset hendaklah mendapat 1PP PB 2.2 Pegawai Pengawal /
kelulusan Pegawai Pengawal SUB Kewangan /
terlebih dahulu melalui peruntukan
SUB KP/
secara berasingan yang ditentukan
dalam belanjawan tahunan yang SUB yang terlibat /
disediakan di bawah Program One- Ketua Jabatan /PTJ
Off.

BIL.
ii. Pegawai Pengawal tidak dibenarkan 1PP PB 2.2 Pegawai Pengawal /
menurunkan kuasa kepada pegawai- SUB Kewangan /
pegawai lain. Sekiranya tidak
SUB KP /
dipatuhi, Pegawai Pengawal boleh
dikenakan tindakan surcaj dan SUB yang terlibat /
tindakan tatatertib. Ketua Jabatan /PTJ
iii. Perolehan aset peringkat 1PP PK 2.1 Pegawai Pengawal /
Kementerian/Jabatan hendaklah SUB Kewangan /
melalui proses sebut harga/tender
SUB KP /
dan mematuhi peraturan yang
berkuat kuasa (tertakluk kepada nilai SUB yang terlibat /
perolehan). Ketua Jabatan /PTJ
iv. Pegawai Pengawal hendaklah 1PP PB 2.2 Pegawai Pengawal /
mengemukakan Laporan mengenai Lampiran A SUB Kewangan /
Pembelian Harta Modal yang
SUB KP /
diluluskan setiap suku tahun kepada
Pejabat Belanjawan Negara, SUB yang terlibat /
Kementerian Kewangan dalam Ketua Jabatan /PTJ
tempoh dua minggu setiap suku
tahun.

Bahagian IV - Pengurusan Perolehan Kerajaan

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Bahagian IV - Pengurusan Perolehan Kerajaan

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

BAHAGIAN IV: PENGURUSAN PEROLEHAN KERAJAAN

PERKARA/KRITERIA RUJUKAN PEGAWAI YANG

Senarai Semak Pengurusan Kewangan KKMM | Pengurusan Perolehan Kerajaan 33

d. Spesifikasi dan dokumen berkaitan

b. Kerja-kerja khusus yang perlu

c. Keperluan untuk menyiapkan projek

34 Pengurusan Perolehan Kerajaan | Senarai Semak Pengurusan Kewangan KKMM

b. Skop dan spesifikasi bagi perolehan

c. Spesifikasi teknikal tidak boleh

Senarai Semak Pengurusan Kewangan KKMM | Pengurusan Perolehan Kerajaan 35

d. Spesifikasi hendaklah berasaskan

e. Spesifikasi yang disediakan

b. Perolehan melebihi RM50,000

c. Perolehan melebihi RM500,000

d. Perolehan secara ebidding

36 Pengurusan Perolehan Kerajaan | Senarai Semak Pengurusan Kewangan KKMM

Nota: Lampiran I dan J sekiranya

Senarai Semak Pengurusan Kewangan KKMM | Pengurusan Perolehan Kerajaan 37

4. Government Procurement Information System (GPIS)

5. Pengurusan Pembelian Terus

i. Pembelian Terus bagi perolehan 1PP PK 2.1 SUB Kewangan /

38 Pengurusan Perolehan Kerajaan | Senarai Semak Pengurusan Kewangan KKMM

c. Kerja-kerja Requisition merupakan

d. Perkhidmatan percetakan, agen

e. Item-item bagi Kontrak Pusat dan

Senarai Semak Pengurusan Kewangan KKMM | Pengurusan Perolehan Kerajaan 39

40 Pengurusan Perolehan Kerajaan | Senarai Semak Pengurusan Kewangan KKMM

Senarai Semak Pengurusan Kewangan KKMM | Pengurusan Perolehan Kerajaan 41

v. Pemberitahuan sebut harga

Nota: Sebut harga yang bernilai

42 Pengurusan Perolehan Kerajaan | Senarai Semak Pengurusan Kewangan KKMM

Senarai Semak Pengurusan Kewangan KKMM | Pengurusan Perolehan Kerajaan 43

44 Pengurusan Perolehan Kerajaan | Senarai Semak Pengurusan Kewangan KKMM

v. Keputusan dipamerkan di papan 1PP PK 2.1 CPP /

Senarai Semak Pengurusan Kewangan KKMM | Pengurusan Perolehan Kerajaan 45

46 Pengurusan Perolehan Kerajaan | Senarai Semak Pengurusan Kewangan KKMM

Senarai Semak Pengurusan Kewangan KKMM | Pengurusan Perolehan Kerajaan 47

48 Pengurusan Perolehan Kerajaan | Senarai Semak Pengurusan Kewangan KKMM

Senarai Semak Pengurusan Kewangan KKMM | Pengurusan Perolehan Kerajaan 49

50 Pengurusan Perolehan Kerajaan | Senarai Semak Pengurusan Kewangan KKMM

Senarai Semak Pengurusan Kewangan KKMM | Pengurusan Perolehan Kerajaan 51

52 Pengurusan Perolehan Kerajaan | Senarai Semak Pengurusan Kewangan KKMM

Senarai Semak Pengurusan Kewangan KKMM | Pengurusan Perolehan Kerajaan 53

iv. Minit mesyuarat keputusan tender SUB Kewangan /

10. Kelulusan Teknikal Perolehan ICT

54 Pengurusan Perolehan Kerajaan | Senarai Semak Pengurusan Kewangan KKMM

ii. Bagi Maksud Penyeragaman

Senarai Semak Pengurusan Kewangan KKMM | Pengurusan Perolehan Kerajaan 55

56 Pengurusan Perolehan Kerajaan | Senarai Semak Pengurusan Kewangan KKMM

Senarai Semak Pengurusan Kewangan KKMM | Pengurusan Perolehan Kerajaan 57

58 Pengurusan Perolehan Kerajaan | Senarai Semak Pengurusan Kewangan KKMM

Senarai Semak Pengurusan Kewangan KKMM | Pengurusan Perolehan Kerajaan 59

60 Pengurusan Perolehan Kerajaan | Senarai Semak Pengurusan Kewangan KKMM

Senarai Semak Pengurusan Kewangan KKMM | Pengurusan Perolehan Kerajaan 61

62 Pengurusan Perolehan Kerajaan | Senarai Semak Pengurusan Kewangan KKMM

ii. Jika berlaku kelewatan meluluskan 1PP PK 5 SUB Kewangan /

Senarai Semak Pengurusan Kewangan KKMM | Pengurusan Perolehan Kerajaan 63

v. Tatacara eBidding yang melibatkan 1PP PK 5 SUB Kewangan /

64 Pengurusan Perolehan Kerajaan | Senarai Semak Pengurusan Kewangan KKMM

a. Tempoh masa bidaan tidak

Senarai Semak Pengurusan Kewangan KKMM | Pengurusan Perolehan Kerajaan 65

i. Suatu peruntukan dimasukkan dalam 1PP PK 5 SUB Kewangan /

66 Pengurusan Perolehan Kerajaan | Senarai Semak Pengurusan Kewangan KKMM