Professional Documents
Culture Documents
Prijedlog Unaprjeđenja U Upravljanju Ljudskim Resursima U Knjigovodstvenom Servisu MA-JE D.O.O
Prijedlog Unaprjeđenja U Upravljanju Ljudskim Resursima U Knjigovodstvenom Servisu MA-JE D.O.O
ZAGREB
Nikolina Marijić
ZAVRŠNI RAD
Prijedlog unaprjeđenja u upravljanju ljudskim resursima
u knjigovodstvenom servisu MA-JE d.o.o.
3.1. Privlačenje......................................................................................................................16
3.2. Razvijanje.......................................................................................................................22
3.3. Održavanje......................................................................................................................25
5. ZAKLJUČAK.......................................................................................................................35
LITERATURA.........................................................................................................................37
POPIS SLIKA...........................................................................................................................38
POPIS TABLICA.....................................................................................................................38
1. UVOD
Završni rad sastoji se od pet poglavlja koji opisuju problematiku ljudskih resursa, prednosti,
nedostatke i mogućnosti boljeg upravljanja:
1. Uvod
2. Upravljanje ljudskim resursima
3. Organizacijska politika i praksa upravljanja ljudskim resursima
4. Primjer upravljanja ljudskim resursima u knjigovodstvenom poduzeću MA-JE
d.o.o.
5. Zaključak
U prvom poglavlju nakon uvoda obrađen je pojam i predmet, funkcije te ciljevi upravljanja
ljudskim resursima čime se nastoji istaknuti sve veća uloga intelektualnog kapitala u
poslovanju poduzeća. Zatim se u poglavlju organizacijske politike i prakse upravljanja
ljudskim resursima objašnjavaju funkcije menadžmenta i njihova tri primarna cilja
(privlačenje, razvijanje i održavanje). U četvrtoj cjelini koja je ujedno i tema ovog završnog
rada prikazan je primjer upravljanja ljudskim resursima u knjigovodstvenom poduzeću MA-
JE d.o.o. te su prikazani općeniti podaci o knjigovodstvenom servisu. Poglavlje se dijeli na
četiri manja potpoglavlja u kojima je analiziran rad i radna mjesta knjigovodstvenog servisa,
te su obrađeni ljudski resursi kakvi trenutno postoje i na kraju je napravljena procjena i
1
unapređenje ljudskih resursa u knjigovodstvenom servisu. U zadnjem dijelu iznesena su
zaključna razmatranja nastala istraživanjem i analizom navedene literature.
Za bolje razumijevanje ovog završnog rada priložene su razne slike i tablice. Dosadašnja
istraživanja su određena spoznajom kako smo suočeni s iznimno velikim i brzim promjenama
u današnjem svijetu, svjedoci smo temeljnih promjena u pristupu i filozofiji poslovanja i
menadžmenta, poimanju kapitala i vrijednosti te onog što za poduzeće stvara nove vrijednosti.
2
2. UPRAVLJANJE LJUDSKIM RESURSIMA
Za vrijeme tzv. klasične teorije organizacije u kasnom 19. stoljeću njezini zagovornici
većinom su bili usmjereni na tehničku stranu organizacije gdje nije bilo mjesta za obraćanje
pažnje na radnika za kojega se tada smatralo da ne zna raditi, nije zainteresiran za rad te ga
neprestano treba kontrolirati2. Istraživanjima E. Mayoa u Hawthorne pogonima kompanije
Western Electric u Sjedinjenim Američkim Državama od 1927. godine do 1932. godine
dokazano je da radnici nisu isključivo financijski motivirani te da većinom bolje funkcioniraju
kada su dio određenoga tima. Tim eksperimentom pojavila se bihevioralna teorija ili teorija
ljudskih odnosa čime je započela i neoklasična teorija koja je dominirala uglavnom 50-ih
godina 20. stoljeća. Čovjek se prethodno navedenom teorijom napokon počeo tretirati kao
složena ličnost čije ponašanje ovisi o odnosima unutar poduzeća, uvjetima rada i emocijama
kojima je kao radnik izložen3.
Sam pojam upravljanja ljudskim resursima pojavljuje se 80-ih godina 20. stoljeća, a
pretpostavlja se da je kao takav nastao u Sjedinjenim Američkim Državama otkuda je prenijet
na ostatak svijeta. Prije menadžmenta ljudskih resursa, postojao je kadrovski ili personalni
1
Žugaj, M., Šehanović, J., Cingula, M. .(2004). Organizacija (Drugo, dopunjeno i izmijenjeno izdanje).
Varaždin: TIVA, str. 431.
2
Matić, I. (2005). Osnove organizacije, str. 15.
3
Matić, I. (2005). Osnove organizacije, str. 16.
3
menadžment koji se odnosio na personalne i kadrovske funkcije. Sličnosti između upravljanja
ljudskim resursima i upravljanja kadrovima jest da dijele istu poslovnu strategiju, a linijski
menadžeri su im odgovorni za upravljanje ljudima u organizaciji. Također, nastoji se
balansirati između organizacijskih i individualnih potreba osiguravajući pritom nesmetani
razvoj zaposlenih odnosno ljudi se usklađuju s konstantno promjenjivim organizacijskim
zahtjevima te se vrši raspoređivanje i razvoj ljudi za obavljanje predviđenih poslova. Oba
termina obuhvaćaju isti opseg tehnika za selekciju, analizu kompetentnosti, upravljanje
performansama, obuku, razvoj upravljanja (menadžmenta) i tehnika za upravljanje
kompenzacija (nagrada). Također su poznate i razlike između navedena dva termina, a to su:
razlike u ciljevima koji se žele postići, razlike u načinu izvođenja upravljačkih i kadrovskih
funkcija, razlike u pogledu odgovornosti obavljanja upravljačkih zadataka, razlike u načinu
tretiranja zaposlenih te u pogledu pozicioniranja upravljačke odnosno menadžerske funkcije.
Kao zaključak potrebno je navesti da zadaci kadrovske funkcije su4:
1. planiranje kadrova,
2. radno odnosi, odnosno ugovori o radu,
3. sustav vrednovanja rada (plaćanje rada),
4. briga za radnike,
5. izobrazba kadrova,
6. informiranje.
4
ljudskih resursa. Iako su netom navedeni zadaci i poslovi upravljanja ljudskim resursima
korektno bi bilo navesti devet područja za upravljanje ljudskim resursima koja su
identificirana od strane Američkog društva za obuku i razvoj (ASTD) te prikazana tablicom 1.
Obučavanje i razvoj
Oblikovanje posla
Razvoj organizacije
Planiranje ljudskih resursa
Izbor i zapošljavanje
Istraživanje osoblja i informacijski sustavi
Kompenzacije i nagrade
Pomoć zaposlenima
Odnos između sindikata i radnika
grupiranja zadataka
Prema istraživanjima tim postiže „efekt 2+2=5“ ili tzv. sinergiju koja kaže da ako dva ili više
elemenata djeluju zajedno, ostvarit će veći efekt od onoga koji bi se ostvario zbrojem
pojedinačnih elemenata6. Međutim, stajalište da je potrebno kontinuirano minimalizirati
troškove, danas prelazi u filozofiju koja kaže da je za pojedinu organizaciju najrentabilnije
investirati u razvoj. Postoji još niz razlika jer postupno dolazi i do promjena načina
razmišljanja, ali i poslovanja. Dovoljno je naglasiti da je upravljanje ljudskim potencijalima
dugoročno orijentirano na maksimiziranje potencijala djelatnika te organizacijske uspješnosti
i fleksibilnosti dok je kadrovska funkcija bila kratkoročnog karaktera te uskog gledišta na žive
elemente organizacije. Primarni faktor razvoja poduzeća jest korištenje ljudskih resursa s
6
Liebl, D. (2006). Management. Dostupno: 02.07.2019. na http://www.suvremena.hr/2410.aspx
5
kontinuiranim ulaganjem u njihovu kvalitetu.
Svakom poduzeću bez obzira na veličinu cilj je povećati nivo obrazovanja i intelektualne
sposobnosti ljudskog kapitala kojeg posjeduje kako bi mu porasla profitabilnost,
konkurentnost, vrijednost poduzeća, ali i sam društveni ugled. Kada se govori o ljudima
(zaposlenicima) i ljudskim resursima zapravo se govori o živom faktoru organizacije
poduzeća, a upravo oni određuju vrijednost poduzeća te kao takvi predstavljaju jedinstveni
element unutar njezinog sustava.
Upravljanje ljudskim resursima objedinjava različite spoznaje kao npr. iz psihologije gdje se
govori o zaposleniku, njegovim ambicijama, načinima učenja, međusobnim odnosima itd. Iz
područja ergonomije dobiva se uvid u odnos čovjeka i rada čime se nastoje poboljšati radni
7
Bahtijarević-Šiber, F. (1999). Management ljudskih potencijala. Zagreb: Golden Marketing, str. 3.
8
Bahtijarević-Šiber, F. (1999). Management ljudskih potencijala. Zagreb: Golden Marketing, str. 5.
9
Jambrek, I., Penić Ivica, I. (2008). Upravljanje ljudskim potencijalima u poduzećima – ljudski faktor,
motivacija zaposlenika kao najbitniji čimbenici uspješnosti poslovanja poduzeća. Dostupno: 01.07.2019. na
http://www.pravri.hr/hr/zbornik/v29_2/jambrekpenic-29-2.pdf, str. 6.
6
uvjeti. Sociologija objašnjava ponašanje pojedinca u malim i velikim grupama dok
antropologija proučava fizičke osobine čovjeka koje određuju njegovo ponašanje unutar
poduzeća. Naravno da postoji više znanstvenih disciplina od ovih navedenih koje
objašnjavaju upravljanje ljudskim resursima s različitih stajališta.
Upravljanje ljudskim resursima kao menadžerska funkcija znači da menadžment danas osim
tradicionalnih koncepata poput ustroja funkcije organiziranja, strukture i procedura sve veću
pažnju pridaje zapošljavanju kvalitetnih ljudi koje zatim nastoji motivirati, obrazovati i
razvijati u svrhe postizanja visokih rezultata i ostvarenja organizacijskih ciljeva. Biti uspješan
menadžer znači biti uspješan u upravljanju ljudima i njihovim potencijalima, što
podrazumijeva10:
da izaberu, treniraju i osposobljavaju zaposlene,
da oblikuju i vode sastanke grupa svih vrsta,
da upravljaju svim vrstama konflikata između jakih pojedinaca i grupa,
da utječu i pregovaraju na ravnopravnoj osnovi,
da integriraju napor osoba različitih stručnih specijalnosti.
Upravljanje ljudskim resursima kao posebna poslovna funkcija u organizaciji se često danas
naziva kadrovskom funkcijom, iako Bahtijarević-Šiber11 objašnjava da „tijekom povijesti ona
se u organizacijama različito nazivala: industrijski odnosi, odnosi zaposlenih, personalna
administracija, personalna funkcija, a u novije doba management i funkcija ljudskih
potencijala“. Četvrto značenje upravljanja ljudskim resursima jest upravljanje ljudskim
resursima kao specifična filozofija i pristup menadžmentu.
Temeljne odrednice modernog vodstva odnosno menadžmenta obuhvaća čovjeka kao glavnu
stratešku i konkurentsku prednost te je prema tome transformiran i trokut triju međusobno
povezanih elemenata prikazan na slici 1.
10
Bahtijarević-Šiber, F. (1999). Management ljudskih potencijala. Zagreb: Golden Marketing, str. 9.
11
Bahtijarević-Šiber, F. (1999). Management ljudskih potencijala. Zagreb: Golden Marketing, str. 11.
7
Briga za
ptorošače
VODSTV
O
Stalne
Ljudi
inovacije
Stavljanje zaposlenika na prvo mjesto odnosno prihvatiti ga kao sredstvo pomoću kojega
organizacija može ostvariti zadane ciljeve i ispuniti očekivanja potrošača zapravo se
prihvaćaju kreativni i inovativni elementi suvremenog poslovanja. Kako ističe Bahtijarević-
Šiber12 „potrošači nisu na prvom mjestu; prvi su zaposleni“ jer „da biste zadovoljili
potrošače, zadovoljite zaposlene“ što zapravo znači „da se ne može zadovoljiti kupca,
odnosno potrošača, bez zadovoljenih zaposlenika, tj. da se ne može očekivati od zaposlenih
da nas ili naše kupce tretiraju bolje nego mi tretiramo njih.“ Korist od upravljanja ljudskim
resursima13:
efikasniji poslovni procesi,
povećanje tržišne vrijednosti,
uspješnija komunikacija,
optimalno korištenje potencijala,
povećanje sposobnosti stvaranja vrijednosti,
efikasnije djelovanje ljudskih resursa,
unapređenje imidža,
zadovoljni potrošači,
12
Bahtijarević-Šiber, F. (1999). Management ljudskih potencijala. Zagreb: Golden Marketing, str. 12.
13
Sladoljev, J., Šišara, J., Boban, M. (2007). Upravljanje ljudskim potencijalima u cilju povećanja
konkurentnosti poduzeća. Dostupno: 01.07.2019. na
http://www.vus.hr/uploads/file/zbornik/rad_sladoljev_sisara_boban.pdf, str. 5.
8
motiviranje zaposlenih.
Nastala je nova filozofija upravljanja koja govori o povratku čovjeku kao jedinstvenom biću s
kojim u suradnji se izmjenjuje povjerenje, distribucija informacija i znanja, ali i pruža
obrazovanje, odgovornost, sloboda djelovanja, motivacija itd. Fokus modernih poduzeća
usmjerava se na ljudske resurse jer se tijekom niza godina poslovanja ustvrdilo da profit i
kontrola troškova nude određeno zadovoljstvo potrošačima, ali nezadovoljstvo proizvođačima
odnosno zaposlenicima. Motivirani zaposlenici prihvaćaju organizacijsku i menadžersku
viziju te djeluju u skladu s njom.
Sama koncepcija upravljanja ljudskim resursima, kao što je već prethodno navedeno, javlja se
početkom 80-ih godina te zamjenjuje personalnu funkciju djelovanja i pristupa ljudskoj
dimenziji. Poslovna filozofija personalne funkcije smatrala je čovjeka sredstvom te
proizvodnim faktorom, dok funkcija ljudskog potencijala čovjeka predstavlja kao kapital i
razvojni resurs. Zapravo, zaposlenik je u prošlosti poduzeću predstavljao sredstvo za
postizanje ciljeva, a danas je on temeljna strateška prednost.
S obzirom na takvo razmišljanje zaposlenici su bili trošak kojeg je bilo potrebno reducirati.
Danas se na to gleda kao na dugoročnu i rentabilnu investiciju. Kada se govori o upravljanju
ljudskim resursima menadžer predstavlja sponu između ljudi i poduzeća kako bi se ostvarila
cjelovitost sustava unutar kojega se postiže zadovoljstvo ljudi i ispunjenje ciljeva poduzeća14.
Glavni podsustavi i aktivnosti unutar funkcije ljudskih resursa prikazani su na slici 2.
14
Sladoljev, J., Šišara, J., Boban, M. (2007). Upravljanje ljudskim potencijalima u cilju povećanja
konkurentnosti poduzeća. Dostupno: 01.07.2019. na
http://www.vus.hr/uploads/file/zbornik/rad_sladoljev_sisara_boban.pdf, str. 5.
9
Slika 2. Glavni podsustavi i aktivnosti unutar funkcije upravljanja ljudskim resursima
1. Zapošljavanje
2. Profesionalni razvoj
razvoj karijere
izobrazba u poduzeću
profesionalna orijentacija
sustav napredovanja
prekid radnog odnosa
motivacija
kreativnost
ocjenjivanje uspješnosti na radu
Izvor: Marušić, S. (2006). Upravljanje ljudskim potencijalima. Zagreb: Adeco, str. 103.
10
psihofizičkim i drugim zahtjevima koje postavlja izvršitelju“15. Slikom 3. prikazan je sustav i
funkcije analize posla, ali i njihova kompleksnost te neophodnost u obavljanju zadataka i
funkcija pri upravljanju ljudskim resursima.
15
Bahtijarević-Šiber, F. (1999). Management ljudskih potencijala. Zagreb: Golden Marketing, str. 242.
11
Planiranje ljudskih resursa odgovara na pitanja kao što su16:
koliko ljudi treba za ostvarenje poslovnih planova i ciljeva,
kakvi ljudi, kojih vještina, znanja i sposobnosti, odnosno stručnosti je potrebno,
kako osigurati potrebne ljude,
kako pripremiti trenutačne zaposlenike za buduće potrebe i zahtjeve poslovanja.
Pridobivanje ljudi za zapošljavanje zapravo znači da organizacija nastoji regrutirati ljude koji
posjeduju sposobnosti, vještine i osobine potrebne za predviđeno radno mjesto. Organizacija
snosi sve veće troškove prilikom pribavljanja i izbora kvalitetnih zaposlenika te prema
iskustvu većine poduzeća zapravo samo 1/6 prijavljenih kandidata je kvalificirano za nastavak
postupka razmatranja i u krajnjem slučaju zapošljavanja. Odabirom (selekcijom) odnosno
unaprijed pripremljenim standardiziranim metodama nastoji se pronaći kandidat koji najbolje
odgovara zahtjevima slobodnog radnog mjesta. Međutim, selekcija predstavlja i vrlo veliki
rizik za organizaciju koja je provodi jer može doći do različitih troškova poput izravnih
troškova pribavljanja, nepopunjenosti radnog mjesta, troškovi osposobljavanja
novozaposlenih, loših međuljudskih odnosa itd. Nakon selekcije odabrani kandidati se
zapošljavaju i uvode u posao. Naravno, prilikom i ove faze postoje brojni rizici, ali se nastoje
kontinuirano usklađivati interesi pojedinaca i organizacije.
16
Bahtijarević-Šiber, F. (1999). Management ljudskih potencijala. Zagreb: Golden Marketing, str. 183.
17
Tadin, H. (2008). Cjeloživotno obrazovanje za povećanje konkurentnosti poduzeća u Europskoj uniji.
Dostupno: 02.07.2019. na http://staro.rifin.com/root/tekstovi/casopis_pdf/ek_ec_537.pdf, str. 4.
12
obrazovanje direktora i menadžera.
Na pojam profesionalne orijentacije se prvi put nailazi po završetku srednje škole kada ljudi
najčešće jednokratno biraju zanimanje odnosno osposobljavaju se prema napravljenom
izboru. Profesionalni status utječe na sve aspekte ljudskog života prema tome vrlo je bitno da
se pojedinac bavi onime što ga zadovoljava, a s druge strane da je i organizacija zadovoljna
njegovim radom.
Ako se radi o maloj organizaciji najčešće se ne očekuje da postoji osoba koja će se specijalno
18
Marušić, S. (2007). Sustav napredovanja u poduzeću. Dostupno: 02.07.2019. na http://hrcak.srce.hr/file/45148,
str. 2.
13
baviti samo upravljanjem ljudskih resursa jer najčešće je to sam vlasnik, a ujedno i menadžer.
Kod srednjih i velikih organizacija u većini slučajeva postojat će tzv. rukovoditelj ljudskih
resursa koji će se baviti npr. zapošljavanjem, međuljudskim odnosima, razvojem karijera,
plaćama, nagrađivanjem i sl. Iako, općenito gledano svaki sudionik organizacije se barem na
jedan način bavi funkcijom ljudskih resursa.
Ukupni ciljevi upravljanja ljudskim resursima se mogu podijeliti u tri osnovne skupine19:
1. poslovni i ekonomski ciljevi,
2. socijalni ciljevi,
3. ciljevi fleksibilnosti i stalnih promjena.
19
Bahtijarević-Šiber, F. (1999). Management ljudskih potencijala. Zagreb: Golden Marketing, str. 20.
20
Bahtijarević-Šiber, F. (1999). Management ljudskih potencijala. Zagreb: Golden Marketing, str. 21.
14
3. ORGANIZACIJSKA POLITIKA I PRAKSA UPRAVLJANJA
LJUDSKIM RESURSIMA
Kadroviranje ima značajno mjesto u organizaciji iz dva razloga. Prvi je njegova uloga
menadžera u realizaciji funkcija kadroviranja, a drugi razlog je njegov položaj kao posebne
organizacijske jedinice koja se bavi kadrovskim poslovima.
21
Buble, M. (2006). Osnove menadžmenta. Zagreb: Sinergija, str. 13.
22
Buble, M. (2006). Osnove menadžmenta. Zagreb: Sinergija, str. 253.
23
Buble, M. (2006). Osnove menadžmenta. Zagreb: Sinergija, str. 253.
15
3.1. Privlačenje
Temelj kadroviranja je analiza posla, odnosno analiza radnog mjesta opisana pod naslovom
Funkcije upravljanja ljudskim resursima u ovom radu. No, nije loše ponoviti da je analiza
posla postupak prikupljanja podataka o poslovima koji se obavljaju unutar organizacije što se
provodi na više načina npr. promatranjem, intervjuom, anketom, vođenjem dnevnika
izvršitelja poslova itd. Opis posla zajedno s nazivom i šifrom se dokumentira te se definiraju
zahtjevi za izvršiteljem navedenog posla.
Vanjskom analizom ponude, naime, predviđa se vanjska ponuda odnosno opća kretanja na
tržištu rada. Formiranje strategije kadroviranja dobiva se usporedbom potreba i ponude
24
Bahtijarević-Šiber, F. (1999). Management ljudskih potencijala. Zagreb: Golden Marketing, str. 199.
16
ljudskih resursa na način25:
Organizacija u planskom razdoblju treba više ljudi
o pribavljanje ljudi izvan organizacije,
o fleksibilno radni angažmani (npr. honorarno, ugovor na određeno vrijeme),
o prekovremeni rad,
o obrazovanje itd.
Organizacija u planskom razdoblju treba manje ljudi
o dijeljenje radnog mjesta,
o skraćenje radnog vremena,
o reduciranje plaća,
o premještanje,
o prekvalifikacija,
o stimuliranje odlaska u mirovinu itd.
Organizacija u planskom razdoblju treba isti broj i profil ljudi
o Ne znači nužno da nisu potrebni nikakvi zahvati, ali se ustvari provode
standardni programi upravljanja ljudskim resursima.
Organizacija u planskom razdoblju treba isti broj, ali drugi profil i strukturu ljudi
o obrazovanje i razvoj,
o prekvalifikacija,
o premještanje,
o stimuliranje odlaska (otpremnine),
o pribavljanje novih ljudi itd.
25
Bahtijarević-Šiber, F. (1999). Management ljudskih potencijala. Zagreb: Golden Marketing, str. 232.
17
Tablica 2. Prednosti i nedostaci unutarnjih i vanjskih izvora kandidata
UNUTARNJI IZVORI
PREDNOSTI NEDOSTACI
- Bolje poznavanje prednosti i - Ljudi mogu biti promovirani do
nedostataka kandidata pozicije na kojoj ne mogu dobro
- Kandidat bolje poznaje organizaciju, obavljati posao (razine sposobnosti)
njezine jake i slabe strane - Unutarnje borne i sukobi za
- Pozitivno djeluje na moral i promociju mogu negativno djelovati
motivaciju zaposlenih na moral
- Otvara prostor za promociju - Može voditi gušenju novih ideja i
- Jača percepciju o brizi organizacije o inovacija
dobrim djelatnicima - Može učvršćivati ustaljeni način
- Koristi dosadašnja ulaganja u ljudske djelovanja te time usporavati pa i
resurse sprječavati promjene
- Obično je brže i jeftinije
VANJSKI IZVORI
PREDNOSTI NEDOSTACI
- Mogući je veći „pool“ talenata - Privlačenje, kontaktiranje i
- Unose se nove ideje i uvidi u evaluiranje potencijalnih djelatnika
organizaciju mnogo je teže i skuplje
- Omogućava promjene - Duže je vrijeme prilagodbe i
- Smanjuje unutarnje napetosti, orijentacija
rivalitet i sukobe, - Može izazvati nezadovoljstvo i
- Često omogućuje promjenu moralne probleme među onim
unutarnjih odnosa, načina mišljenja i zaposlenima koji se osjećaju
poslovanja. kvalificiranim za taj posao
- Uvijek postoji opasnost da se izbor
pokaže pogrešnim
Unutarnji izvori regrutiranja mogu se obavljati oglašavanjem slobodnih radnih mjesta unutar
organizacije, preporukama menadžera, pisanim pozivom, ali i analizom te pretraživanjem
18
informacijskog sustava ljudskih resursa koji katalogizira zaposlenike prema sposobnostima,
znanju i interesima. Vanjski izvori regrutiranja također se obavljaju oglašavanjem putem
različitih medija (Internet, novine, televizija itd.), agencija za zapošljavanje, obrazovnih
institucija i slično.
Izvor: Cook, M., Cripps, B. (2009). Psihološko procjenjivanje na radnome mjestu: Vodič za
menadžere. Zagreb: Školska knjiga, str. 283.
No, sve ovisi o veličini organizacije, broju kandidata, broju radnih mjesta itd. Glavne
karakteristike kandidata koje se procjenjuju su26:
znanje,
radne vještine,
socijalne vještine,
usklađenost s organizacijom,
tražena radna ponašanja,
tjelesne karakteristike,
kognitivne sposobnosti,
26
Cook, M., Cripps, B. (2009). Psihološko procjenjivanje na radnome mjestu: Vodič za menadžere. Zagreb:
Školska knjiga, str. 283.
19
ličnost,
interesi i vrijednosti.
27
Cook, M., Cripps, B. (2009). Psihološko procjenjivanje na radnome mjestu: Vodič za menadžere. Zagreb:
Školska knjiga, str. 283.
28
Cook, M., Cripps, B. (2009). Psihološko procjenjivanje na radnome mjestu: Vodič za menadžere. Zagreb:
Školska knjiga, str. 283.
29
Cook, M., Cripps, B. (2009). Psihološko procjenjivanje na radnome mjestu: Vodič za menadžere. Zagreb:
Školska knjiga, str. 283.
20
1. Testovi kognitivnih sposobnosti vrlo dobro mogu predvidjeti radni učinak
ispitanika. Dijele se na testove znanja, testove specifičnih sposobnosti i testove
općih kognitivnih sposobnosti, a nekim se testovima može procjenjivati čak i
kreativnost.
2. Testovi postignuća mjere razinu vještine ili znanja koju ispitanik posjeduje na
određenom području i koju je stekao kroz različite edukativne aktivnosti ili
iskustvo. Primjeri takvoga testiranja su npr. daktilografski testovi za određene
administrativne poslove poput tzv. posla unosača podataka (eng. data entry job)
gdje su neophodne vještine poput točnosti u prepisivanju, brzini tipkanja i sl. Test
korištenja tipkovnice je danas jedan od suvremenijih primjera testiranja i selekcije
zaposlenika od kojih se očekuje da budu informatički pismeni kako bi dobili
traženo radno mjesto.
3. Testovi strukovnih interesa nastoje izmjeriti interes ispitanika za obavljanje
različitih poslova. Osnovna svrha ovakvog testiranja je pronaći kandidata koji je
najzainteresiraniji za slobodno radno mjesto.
4. Testovi ličnosti ili osobnosti procjenjuju, kao što i sama riječ kaže, ličnost
ispitanika. Najčešći način procjene jest putem upitnika. Međutim, upitnici ličnosti
rijetko mogu ispravno predvidjeti radni učinak. Danas je najpopularniji
peterofaktorski model ličnosti (eng. The Big Five) gdje se prolazi kroz pet
odvojenih faktora ličnosti koji se nerijetko i preklapaju.
Vrlo je bitno spomenuti i centre za ocjenjivanje ili centre za procjenu i razvoj osobnih
potencijala koji se vrlo često koriste u selekciji zaposlenika, ali i na područjima poput
edukacije i razvoja ljudskih resursa unutar organizacije. Funkcioniraju tako da procjenjuju
veći broj osobina pomoću više metoda. Potrebno je naglasiti da centar za ocjenjivanje nije
mjesto već je to program osmišljen da selektira i potiče sudionike na različitim
organizacijskim razinama.
Općeniti kriteriji prema kojima rukovoditelj ili educirani promatrač ocjenjuje sposobnosti i
potencijal ispitanika jesu30: vođenje, sposobnosti organiziranja i planiranja, donošenje odluka,
usmene i pisane komunikacijske vještine, inicijativa, energija, analitička sposobnost, hvatanje
ukoštac sa stresom, korištenje delegiranja, fleksibilnost ponašanja, poznavanje međuljudskih
30
Cook, M., Cripps, B. (2009). Psihološko procjenjivanje na radnome mjestu: Vodič za menadžere. Zagreb:
Školska knjiga, str. 284.
21
odnosa, originalnost, kontrola, samousmjerenje i sveukupni potencijal.
3.2. Razvijanje
Izvor: Cook, M., Cripps, B. (2009). Psihološko procjenjivanje na radnome mjestu: Vodič za
menadžere. Zagreb: Školska knjiga, str. 285.
22
Potencijalni efekti edukacije odražavaju se na cjelokupnu organizaciju i prikazani su slikom 7.
Procjena performansi ili radnog učinka pomaže prilikom donošenja odluke o plaći,
promaknuću, edukaciji i razvoju. Također, ocjenjuje ispravnost selekcijskih procjena i pruža
potrebnu dokumentaciju za kadrovske odluke. Procjenjuje se ličnost, kompetencije,
produktivnost, rezultati, ponašanje pojedinaca itd.
Tradicionalno shvaćanje procjene jest procjena od samog nadređenog. Danas je sve češća
praksa „360° feedback“ ili kružna povratna informacija odnosno procjenjivanje učinka iz više
izvora prikazanih na slici 8.
23
24
Slika 7. Procjenjivanje učinka i više izvora - „360° feedback“
Izvor: Cook, M., Cripps, B. (2009). Psihološko procjenjivanje na radnome mjestu: Vodič za
menadžere. Zagreb: Školska knjiga, str. 323.
31
Cook, M., Cripps, B. (2009). Psihološko procjenjivanje na radnome mjestu: Vodič za menadžere. Zagreb:
Školska knjiga, str. 291.
25
3.3. Održavanje
32
Bahtijarević-Šiber, F. (1999). Management ljudskih potencijala. Zagreb: Golden Marketing, str. 613.
26
Radni odnosi predstavljaju međusoban odnosa zaposlenik-poslodavac s ciljem reguliranja
prava i obaveza na temelju rada poput prekovremenog rada, otpuštanja, skraćenog radnog
vremena, plaćanja i sl. Potpisani ugovori najčešće sadrže iznos plaće, radno vrijeme, zaštitu
na radu, pravo po osnovi radnog staža, socijalnu zaštitu, disciplinske ovlasti poslodavca i
sindikalnu sigurnost.
27
4. PRIMJER UPRAVLJANJA LJUDSKIM RESURSIMA U
KNJIGOVODSTVENOM SERVISU MA-JE D.O.O.
Kao što je već navedeno u radu zbog jake konkurencije kojom su danas poduzeća okružena,
zbog strategije koje razvijaju pokušavaju postići i one minimalne prednosti u odnosu na
konkurenciju. U toj borbi za opstanak, daljnji razvoj i ostvarenje profita upravo je upravljanje
ljudskim potencijalima prepoznato kao moćan alat za postizanje uspješnosti i poslovne
učinkovitosti poduzeća.
Za potrebe izrade ovog završnog rada odabran je knjigovodstveni servis MA-JE d.o.o. Ovo
poduzeće izabrano je iz razloga što sam tamo obavljala praksu i iz tog razloga su mi dostupne
sve informacije o navedenom poduzeću.
U radu se navelo da ako se radi o maloj organizaciji najčešće se ne očekuje da postoji osoba
koja će se specijalno baviti samo upravljanjem ljudskih resursa jer najčešće je to sam vlasnik,
a ujedno i menadžer. Kod srednjih i velikih organizacija u većini slučajeva postojat će tzv.
rukovoditelj ljudskih resursa koji će se baviti npr. zapošljavanjem, međuljudskim odnosima,
razvojem karijera, plaćama, nagrađivanjem i slično. Iako, općenito gledano svaki sudionik
organizacije se barem na jedan način bavi funkcijom ljudskih resursa.
28
4.1. Općenito o knjigovodstvenom servisu MA-JE d.o.o.
Vlasnici Jeleni Lacković Žertuš, mag.oec. kojoj je Društvo darovano prijenosom poslovnih
udjela. Društvo ima tradiciju pružanja knjigovodstvenih usluga već punih 25 godina.
Iako MA-JE d.o.o. ima samo četiri zaposlena kroz svoj način rada obzirom da obuhvaća
računovodstvene i knjigovodstvene usluge te poslovno savjetovanja i pruža usluge preko 100
klijenata – poslovnih subjekata pravnih i fizičkih osoba na neki način neposredno upravlja i
ljudskim resursima svojih klijenata jer kroz poslovne i financijske analize usmjerava svoje
klijente kako primjenom boljeg upravljanja, povećanjem zaposlenosti ili smanjenjem
zaposlenosti doći do krajnjeg cilja – profita i pozitivnog poslovanja.
Od samog početka rada kada je poduzeće osnovano, poslovanje poduzeća nije se baziralo na
čistim knjigovodstvenim uslugama već je poslovanje bilo znatno prošireno obuhvaćalo je
mnogo većim obim usluga kao što su:
analize stanja,
29
redoviti financijski izvještaji,
prijave i odjave radnika,
izrade ugovora o radu i radno pravne dokumentacije,
poslovna savjetovanja vezana upravo uz poduzimanje radnji unapređenja
ljudskih potencijala.
Misija: „Naša misija je pomoći svim ljudima kojima je potrebno stručno poslovno
savjetovanje!“34
Vizija: „Niste baš dobri sa brojkama, a i vođenje poslovanja Vam nije jača strana? Ne brinite
se. Mi smo tu za Vas. Tvrtka za knjigovodstvene usluge MA-JE d.o.o. nudi Vam uslugu
knjigovodstva.“35
Tijekom godina rada i u stalnom kontaktu s mnogobrojnim klijentima Društvo je razvilo svoj
način rada i stvorilo određene prednosti za pružanjem dodatnih usluga kako bi u cijelosti
udovoljilo potrebama i najzahtjevnijih klijenata. Redovito informiranje o poslovnim
novostima, dijeljenje iskustava iz prakse pokazalo se vrlo bitnim u samom načinu poslovanja.
Većina poduzetnika angažira računovodstveni servis kako bi zadovoljili zakonsku obvezu
vođenja poslovnih knjiga nastojeći postići najnižu cijenu za uslugu koju traže.
Društvo MA-JE d.o.o. u svom poslovanju zauzelo je stav kako svom klijentu želi pružiti
maksimum uz ponuđenu cijenu. U Društvu MA-JE d.o.o. razumiju se poslovni procesi i
uzročno posljedični odnosi te važnost pravovremenih i točnih financijskih izvješća. Klijenti se
savjetuju o promjenama zakonske regulative i načinima poboljšanja poslovanja, na razumljiv
način objašnjava se što se u poslovnom subjektu smije, a što ne smije, što je dobro, a što loše
u poslovanju poduzetnika te kako doći do pozitivnih rezultata. Vodi se računa o kontroli i
upravljanju troškova, itd.
33
MA-JE d.o.o. (2019). O nama. Dostupno: 15.07.2019. na https://www.ma-je.hr/
34
MA-JE d.o.o. (2019). O nama. Dostupno: 15.07.2019. na https://www.ma-je.hr/
35
MA-JE d.o.o. (2019). O nama. Dostupno: 15.07.2019. na https://www.ma-je.hr/
30
novčanih sredstava, izrađuje analiza tržišta i projekcija troškova s posebnim naglaskom na
ostvarivanje dobiti.
Iako Društvo MA-JE d.o.o. ima samo četiri zaposlene radnice, direktorica Društva izvršila je
analize radnih mjesta kako bi utvrdila glavne zadatke zaposlenika i kakvi su radni uvjeti. Na
slici 10. prikazana je organizacijska struktura MA-JE d.o.o.
31
Slika 8. Organizacijska struktura MA-JE d.o.o.
Glavni menadžer
(direktorica)
Uz stručnu osposobljenost kako same direktorice tako i svih zaposlenih u radu Društva bitna
je i informatička opremljenost Društva što obuhvaća najkvalitetniju informatičku i uredsku
opremu te knjigovodstvene programe za rad.
Cilj izrade analize radnog mjesta jest napraviti živi dokument koji će biti na uvid svim
zaposlenicima bez obzira na njihovu poziciju u organizaciji i kao takav bit će preispitivan i
mijenjan onoliko koliko se uvjeti rada i zadati određenog zaposlenika budu mijenjali.
Svaka od četiri radnice Društva MA-JE d.o.o. kroz analizu rada i radnih mjesta ima utvrđen
opis radnih zadataka sa svakodnevnim aktivnostima i brigom o klijentima za koje je pojedina
radnica zadužena.
32
4.3. Ljudski resursi u knjigovodstvenom servisu Ma-Je d.o.o.
Suvremena poduzeća u najvećoj mjeri ovise o ljudskim resursima. Osim što navedene
promjene (u teorijskom djelu rada) utječu na poduzeća u cjelini, ona ostavljaju trag na
ljudskom resursu poduzeća, točnije na njihovim vještinama, znanjima, sposobnostima ili
stavovima. Uslijed ključnih zahtjeva koji se postavljaju pred poduzeće, ono mora znati
odabrati prave ljude u pravo vrijeme te ih rasporediti na prava radna mjesta. Pri tome treba
nastojati uskladiti individualne (zaposlenici), ali i organizacijske (poslodavci) potrebe,
zahtjeve i želje.
Poduzeće će biti u mogućnosti da ima dobro obavljen posao, samo ukoliko su njezini
zaposlenici zadovoljni i motivirani sa ciljevima i postignućima poduzeća. Takva motivacijska
energija u poduzeću je vrlo bitna za dobro funkcioniranje i razvoj ljudskih resursa, i takva
energija se mora dogoditi u svakom zaposleniku.
Upravljanje ljudskim resursima je jedan od ključnih elemenata za svako poduzeće, jer bez
motiviranog zaposlenika, nema ni uspjeha.
Upravljanje ljudskim resursima uključuje različite dužnosti i odgovornosti, kao što su odabir,
obuka, procjenu i nagrađivanje zaposlenika, kao i vodstvo tvrtke i kulturu. Namjena ljudskih
resursa je sve vezano za upravljanje radnom snagom kao i programima i softverima koji sve
to omogućuju, a to zahtijeva dobru količinu znanja i iskustva na različitim područjima.
Ljudski resursi su vrlo širok pojam i podijeljeni su u više cjelina. Ljudski resursi se mogu
dodatno podijeliti u nekoliko programa koji su specijalizirani za svakog pojedinca zasebno,
ovisno o njihovim interesima.
Direktorica Društva obzirom da Društvo zapošljava samo četiri zaposlenice. Pri samom
zapošljavanju direktorica analizira profil osobe koja je potrebna na kojem radnom mjestu,
utvrđuje kao određenu osobu učiniti lojalnom i zadržati je na radnom mjestu.
33
Vođena vlastitim iskustvom i znanjima, direktorica smatra kako bez motiviranog radnika koji
napreduje po pitanju znanja i vještina nema dobrog rada u samoj organizaciji rada koja će biti
konkurentna u djelatnosti kojom se bavi te ostvarivati dobar profit.
Kako bi uspjeh Društva bio što bolji, direktorica je utvrdila cilj i temeljem postavljenog cilja
izradila plan kojim je obuhvaćen potreban broj radnih mjesta i broj ljudi te koje kvalifikacije
treba imati osoba zaposlena na pojedinom radnom mjestu.
Obzirom na relativnu mali broj zaposlenih u Društvu MA-JE d.o.o. teško je posebnu pažnju
posvetiti unapređenju zaposlenika u smislu znatnijeg napredovanja. Hijerarhija Društva je:
Direktorica Društva,
Voditeljica računovodstva,
Glavni bilancist,
Knjigovođa,
Stručna osoba za obračun plaća i praćenje radnih odnosa.
Programi koji mogu biti učinkoviti kod upravljanja ljudskim resursima u poduzećima, a
ujedno i u promatranom Društvu MA-JE d.o.o su:
34
Financijska naknada je novčana nagrada, te je to najizazovniji dio upravljanja ljudskim
resursima. Upravljanje ovom naknadom je pozitivno za svako poduzeće, bilo da se radi o
istraživanju i razvoju ili možda čak o razvoju neke politike unutar tvrtke.
Ukoliko direktor poveća plaću svojim zaposlenicima, može biti siguran da će upravo taj potez
potaknuti njegove zaposlenike da više rade i da se više trude, što znači da će kvaliteta njihova
rada biti veća. Oni će usporediti kakve su plaće na tržištu, analizirati ih, te uokviriti na način
koji je najbolji za obje strane. Takvi programi će dati dubinu znanja o teoriji naknade i
naknadama.
To je pod kategorija ljudskih resursa koja je potrebna za pokrivanje područja sporazuma rada,
ugovora i rješavanje sukoba.
Profesionalci rade kako bi pružili zadovoljstvo kroz rješenje problema i kod upravljanja u
slučaju neslaganja i sukoba. To je potrebno provesti zbog dobrih radnih odnosa.
To je važno jer menadžment ne može riskirati na odnosima koji dijeli sa radnicima. Bilo
kakav sukob između stranaka neće ugroziti napredak entiteta. Uz one neke već standardne
načine organizacije rada i praćenja zaposlenika putem kamera i video nadzora, postaje
uobičajena praksa u mnoga poduzeća uvoditi posebne sustave praćenja dolazaka svojih
zaposlenika na radno mjesto putem određenih kartica, skena ili sve modernijim pristupom uz
ostavljanje otisak prsta.
35
5. ZAKLJUČAK
Upravljanje ljudskim potencijalima počelo se je razvijati 1980-tih godina. Znanost kao takva
primjenjuje strategije poduzeća, te sukladno njima zapošljava odgovarajući kadar. Kako bi
pobijedili konkurenciju poduzeća su se sve više počela okretati ljudima koji ispunjavaju radne
zadatke, a time i ciljeve poduzeća. Kako bi kvalitetne ljude odgovarajućih vještina privukli, te
zadržali važan aspekt ima dio poduzeća koje se bavi upravljanjem ljudskih potencijala.
Pravovremeno predvidjeti, pribaviti te selektirati ljudske potencijale, čije znanje te vještine
omogućavaju daljnji rast poduzeća ključni su zadaci menadžmenta ljudskih potencijala.
Daljnja motivacija, te kontinuirano nadograđivanje trenutnih znanja i vještina pomažu rastu
zaposlenika, a time i rastu poduzeća. Sve više poduzeća shvaća važnost dobrog radnika, osobe
koje odgovaraju poduzeću cijene se sve više, a poduzeće brine o njima, njihovu rastu, te
očuvanju u zajednici.
36
MA-JE ima samo četiri zaposlena kroz svoj način rada obzirom da obuhvaća računovodstvene
i knjigovodstvene usluge te poslovno savjetovanja i pruža usluge preko 100 klijenata –
poslovnih subjekata pravnih i fizičkih osoba na neki način neposredno upravlja i ljudskim
resursima svojih klijenata jer kroz poslovne i financijske analize usmjerava svoje klijente
kako primjenom boljeg upravljanja, povećanjem zaposlenosti ili smanjenjem zaposlenosti
doći do krajnjeg cilja – profita i pozitivnog poslovanja.
Pri samom zapošljavanju direktorica analizira profil osobe koja je potrebna na kojem radnom
mjestu, utvrđuje kao određenu osobu učiniti lojalnom i zadržati je na radnom mjestu. Vođena
vlastitim iskustvom i znanjima, direktorica smatra kako bez motiviranog radnika koji
napreduje po pitanju znanja i vještina nema dobrog rada u samoj organizaciji rada koja će biti
konkurentna u djelatnosti kojom se bavi te ostvarivati dobar profit.
37
LITERATURA
38
POPIS SLIKA
POPIS TABLICA
39