You are on page 1of 64

2008/2

 Minõségszabályozás a szolgáltató ágazatban


 A szolgáltatás értelmezése és minõségének
biztosítása
 Minõsítéses mintavételi eljárások
 Az ISO 9000 szabványok és
az egész vállalatra kiterjedõ menedzsment
 Globalizáció és a minõség tizenhárom aspektusa
Az ÉMI-TÜV SÜD csapata
Notified Body
1417

mûszaki szolgáltatásaival sikerré kovácsolja munkáját a minôségügy


és a biztonságtechnika területén.
Vizsgálat, tanúsítás, oktatás és szakértôi tevék enység az alábbi
tevékenység • Megfelelôség-értékelés és jel
en:
területeken:
területek
• Tervengedélyezés
• Felvonók, mozgólépcsôk, színpadtechnikai berendezések
• Menedzsmentrendszerek vizsgálata és tanúsítása nemzeti és nemzetközi
• Építô-, emelô- és anyagmozgatógépek akkreditációk alapján; minôségirányítási-, környezetközpontú irányítási
• Nyomástartó berendezések, kazánok, gázpalackok rendszerek, Magyar Egészségügyi Ellátási Standardok (MEES), Munka-
helyi Egészségvédelem és Biztonság Irányítási Rendszerek (MEBIR),
• Hegesztési technológiák, hegesztôk, hegesztôüzemek
Élelmiszerbiztonsági Irányítási Rendszer (ÉBIR / HACCP / BRC / QS /
• Magas- és mélyépítôipari létesítmények tartószerkezetei, épület- és EUREPGAP), Autóipari minôségirányítási rendszerek (VDA 6.1 / TS 16949),
szakipari szerkezetek Információ-biztonsági Irányítási Rendszer (IBIR), EMAS hitelesítés,
• Szórakoztatóipari berendezések üvegházhatású gázok kibocsátási jelentésének hitelesítése

• Játszótéri eszközök • Szakemberképzések a minôségirányítás és biztonságtechnika területén

ÉMI-TÜV SÜD Kft. TÜV SÜD Csoport • H-2000 Szentendre, Dózsa György út 26.
..
Telefon: (+36) 26 501-120 Fax: (+36) 26 501-150 • E-mail: igazgatosag@emi-tuv.hu TUV®
MINÕSÉGÜGYI TRENDEK

TARTALOM CONTENT

Emlékezés Dr. Juranra 71 In Remembrance of Dr. Juran 71


A szolgáltatásokról (Vass Sándor) 72 About Services (Vass Sándor) 72
SZOLGÁLTATÁSOK SERVICES
J. M. Juran – R. S. Bingham Jr. J. M. Juran – R. S. Bingham Jr.
Minõségszabályozás a szolgáltató ágazatban Quality Control in Service Industries
(Várkonyi Gábor fordítása) 73 (translated by Várkonyi Gábor) 73
Dr. Veress Gábor Dr. Veress Gábor
A szolgáltatás értelmezése és minõségének Interpretation and Quality Assurance
biztosítása 81 of Services 81
Tomkó László Tomkó László
Az erkölcs és a minõség kapcsolata Relation of Ethic and Quality in Services 95
a szolgáltatásban 95
MÓDSZEREK, RENDSZEREK METHODS, SYSTEMS
Dr. Balogh Albert Dr. Balogh Albert
Minõsítéses mintavételi eljárások 99 Sampling procedures for inspection
by attributes 99
Dr. V. G. Versan Dr. V. G. Versan
Az ISO 9000 szabványok és az egész ISO 9000 Standards. Obligate course of
vállalatra kiterjedõ menedzsment development – company-wide management 111
(Várkonyi Gábor fordítása) 111
Dr. Hoványi Gábor Dr. Hoványi Gábor
Globalizáció és a minõség tizenhárom Globalization and the Thirteen Aspects
aspektusa 115 of Quality 115
Theresa Wasche – Nancy Sciortino Theresa Wasche – Nancy Sciortino
A belsõ audit továbbfejlesztése Improving the Internal Audit Experience
(Várkonyi Gábor fordítása) 121 (translated by Várkonyi Gábor) 121
BESZÁMOLÓ REPORT
A MAVIR Zrt. a minõségért (Szõdi Sándor) 126 MAVIR Zrt. for Quality (Szõdi Sándor) 126
EOQ MNB ROVAT HNC FOR EOQ
Az EOQ MNB Hat Szigma Zöldöves Six Sigma Green Belt Training
képzése 127 of the HNC for EOQ 123127Reports of the HNC for
Beszámolók az EOQ MNB szakbizottsági EOQ
üléseirõl 127 Sections Meetings 127
A Magyar Minõség folyóirat Contents of „Magyar Minõség”
2008. 3. és 4. számainak tartalomjegyzéke 128 (Hungarian Quality), Nos. 3 and 4/2008 128

Felelõsség a gyárkapun túl (Csizmadia Edit) 98


KÖVETKEZÕ SZÁMUNK VÁRHATÓ TARTALMÁBÓL TQM tavasz (Szõdi Sándor) 125
Szemle: 94, 110, 114, 119, 126
Az ISO 9000 szabványoktól a vállalatirányítási rendszer-
Hirdetõink – hozzájárultak e szám megjelenéséhez:
szabványokig • Hatékonyságjavítás a Magyar Nemzeti
Digart International Ltd. 120;
Bankban benchmarking segítségével • Kezdeményezések ÉMI-TÜV SÜD B2;
a globális felmelegedés mérsékléséhez • EOQ Magyar Nemzeti Bizottság B4;
Külföldi szerzõk cikkei FERRCERT Tanúsító és Ellenõrzõ Kft. B3;
VINÇOTTE Hungary Kft. 120

MM 2008/2 69

mm08-2.p65 69 2008.04.11., 9:12


MINÕSÉGÜGYI TRENDEK

Minõség
XLII. évfolyam
2008. 2. szám és Megbízhatóság
Az Európai Minõségügyi Szervezet Magyar Nemzeti Bizottság (EOQ MNB)
nemzeti minõségpolitikai szakfolyóirata
Kiadja az EOQ MNB
a SZENZOR Gazdaságmérnöki Kft. közremûködésével
A kiadásért felel: dr. Molnár Pál, az EOQ MNB elnöke

A folyóirat kiadását a következõ, tanúsított minõségügyi rendszert mûködtetõ cégek


és szervezetek támogatják:

ABO Holding Zrt., Nyíregyháza Dunapack Zrt. Magyar Építõ Zrt. SGS Hungária Kft.
AGROKOMPLEX C. S. Zrt. Hullámtermékgyár Magyarországi Tanúsított Cégek SIÓ ECKES Kft.
Aprítógépgyár Zrt. Electrolux Lehel Hûtõgépgyár Kft. ISO 9000 Fóruma Székesfehérvári Fûtõerõmû Kft.
B. Braun Medical Hungary Kft. Elektromos Mûszaki MASPEX OLYMPOS Kft. SZOBI SZÖRP
Bureau Veritas Certification Szolgáltató Kft. Mátészalkai Szerelvénygyártó Kft. Gyümölcsfeldolgozó Zrt.
Hungary ÉMI-TÜV Bayern Kft. MEDICOR Kézimûszer Zrt. TEVA Gyógyszergyár Zrt., Gödöllõ
BUSZESZ Élelmiszeripari Zrt. Építésügyi Minõségellenõrzõ M-real Petõfi Nyomda Kft. TISZA VOLÁN Zrt.
CERBONA Élelmiszeripari Innovációs Kht. Nehézfémöntöde Zrt. TQ CONSULTING Kft.
és Kereskedelmi Zrt. ERBE Energetika Kft. OLAJTERV Fõvállakozó Transelektro Ganz-Röck Zrt.
Coca-Cola Magyarország Ericsson Magyarország Kft. és Tervezõ Zrt. TÜV Rheinland InterCert Kft.
Szolgáltató Kft. FÉG Konvektorgyártó Zrt. Ózdi Acélmûvek Kft. VAMAV Vasúti Berendezések Kft.
CONCORDIA KÖZRAKTÁR GEG és Társai Kft. P-Group Tanácsadó Iroda Kft. Vegyépszer Zrt.
Kereskedelmi Zrt. Gyulai Húskombinát Zrt. PICK Szeged Zrt. VIDEOTON Holding Zrt.
Csabai Tartósítóipari Zrt. HNS Mûszaki Fejlesztõ Kft. REDEL Elektronika Kft. Elektro-Plast Vállalat
Bajai Hûtõipari Gyára HUNGERIT Zrt. ROTO ELZETT CERTA Kft. WESSLING Hungary Kft.
DEKRA Certification Kft. KALOPLASZTIK Mûanyag és SÁG-Építõ Zrt. Zalakerámia Zrt.
Digart Hungary Kft. Gumiipari Kft. Schneider Electric Hungária
Dunakenyér Zrt. Kanizsa Trend Kft. Villamossági Zrt.

Szerkeszti a szerkesztõbizottság:
Vass Sándor fõszerkesztõ,
dr. Balogh Albert, Erõdi Erzsébet, Földesi Tamás, Haiman Péterné,
Kálmán Albert, dr. Ködmön István, Meleg András, Mokry J. Ferencné, dr. Molnár Pál, a szerkesztõbizottság elnöke,
Nándorfiné dr. Somogyvári Magdolna, dr. Ring Rózsa, Szõdi Sándor, dr. Varga Lajos, dr. Veress Gábor
Szerkesztõség: EOQ Magyar Nemzeti Bizottság, 1026 Budapest, Nagyajtai u. 2/B
Telefon: 212 8803, 225 1250 v Tel./fax: 212 7638 v E-mail: info@eoq.hu
Terjeszti az EOQ MNB. Megrendelhetõ a szerkesztõségben, levélben, faxon vagy e-mailben.
Megjelenik kéthavonta.
Elõfizetési díj egy évre 6000 Ft + áfa + postázási és csomagolási költség.
A díj számla ellenében a 11713005-20136631 forintszámlaszámra utalandó át.
A folyóirat példányszámonként is megvásárolható a szerkesztõségben, egy szám ára 2008-ban 1000 Ft + áfa.
Szedés, tördelés: Szmrecsányi Mária
Készült: POSSUM Lap- és Könyvkiadó, Nyomdai Kft. v Felelõs vezetõ: Várnagy László
Alapítási nyilvántartási szám: B/SZI/361/1993 v HU ISSN 0580-4485

A Minõség és Megbízhatóság aktuális számának tartalomjegyzékét már a nyomdábaadás idõpontjában megismerheti


az EOQ MNB honlapján: http://www.eoq.hu, a Minõségfejlesztési Központ honlapján: http://www.mik.hu,
valamint a Menedzsmentfórum Kft. honlapján: http://www.menedzsmentforum.hu

70 MM 2008/2

mm08-2.p65 70 2008.04.11., 9:12


MINÕSÉGÜGYI TRENDEK

Emlékezés dr. Juranra

Szomorú hír a minõség- nás” volt. Ugyanezt a jelenséget vélte felfedezni


ügy szakemberei számára, például olyan szituációkban, amikor az általa ja-
hogy dr. Joseph M. Juran vasolt változtatásokat az ügyfelei minden logikai
2008. február 28-án, életé- indok nélkül elutasították. Mindezekrõl az „Áttö-
nek 104. évében elhalálo- rés a vezetésben” címû könyvében fejtette ki rész-
zott. Egészen haláláig fizikai- letesen gondolatait.
lag és szellemileg aktív volt. Juran Minõségügyi Kézikönyvét a legalapve-
Dr. Juranról gyakran úgy tõbb minõségügyi referenciák között tartják szá-
beszélnek, mint a modern minõségmenedzsment mon. Elõször 1951-ben jelent meg „Minõségsza-
atyjáról. Hosszú élete folyamán nagyon sokat al- bályozási Kézikönyv” címen. Jelenleg a könyv
kotott: megnevezte és leírta a Pareto elvet; útmu- hatodik kiadása van elõkészületben.
tatást adott az egész szervezetre kiterjedõ minõ- Tanulmányok, szakcikkek és beszédek százai,
ség javításához; beutazta a nagyvilágot, hogy erre továbbá harmincnál több könyv képezi részét
másokat is megtanítson; 1979-ben, 75 éves korá- munkásságának, amelyek között elsõ kiadású
ban megalapította a Juran Intézetet, amely kez- mûvek, illetve azok alapvetõ átdolgozása egyaránt
detben a vállalati minõség fejlesztését tûzte ki megtalálható. Juran könyveit legalább 12 nyelv-
célul. Az évek folyamán olyan eszközök és tech- re fordították le. Sok elõadása nonprofit szerve-
nikák sorával lepte meg a világot, amelyek lehe- zetek elõtt – például az Amerikai Minõségügyi
tõvé teszik a minõség és az üzleti teljesítmény ja- Szervezet (ASQ) szekcióülésein – hangzott el,
vítását. Ezek közül ma is eredményesen használ- mindez kielégítette azt a vágyát, amellyel a társa-
ják például a Lean Management és a Hat Szigma dalmat akarta szolgálni.
eszközeit és gyakorlatát. Tevékeny szerepet játszott abban, hogy Japán
Juran egyik legszélesebb körben elismert érde- a második világháború után néhány évtizeden
me éppen az, hogy hozzáadta a minõségügyhöz belül a világ minõségügyi éllovasaként és gazda-
az emberi dimenziót. Õ maga ugyan nem állítot- sági nagyhatalomként jelenhetett meg.
ta, hogy megérdemli ezt az elismerést, azzal azon- A minõségüggyel elkötelezettséget vállaló szak-
ban egyetértett, hogy valóban hozzájárult a mi- embereknek szóló üzenetében arra mutatott rá,
nõségfogalom kiterjesztéséhez egy keskeny statisz- hogy akik a minõségmenedzsment területén akar-
tikai területrõl a menedzsment belefoglalásáig. nak karriert csinálni, adjanak hálát azért, hogy
Mint mondta, életútja során nagyon sok emberi szerencsés csillagzat alatt születtek. Ez a terület
természetû problémával találkozott, nem csak a ugyanis életük során extenzíven növekedni fog,
sajátjaival, hanem másokéival is. Szerinte ezek a különösen három óriási szektorban, ezek: az
problémák mind a változásokkal szembeni ellen- egészségügy, az oktatás és a kormányzás. Izgal-
állásban, vagy ahogy szintén mondta, a kulturális mas lehetõségek kínálkoznak majd az innováció-
rezisztenciában gyökereznek. Miután e jelenséget ra és a társadalom szolgálatára.
gyakran tapasztalta a partnervállalatok menedzse- Kívánjuk, hogy jóslata beteljesedjék.
rei és alkalmazottai körében is, a felismerés – sa-
ját elmondása szerint – egy „hirtelen fényfelvilla- Szerkesztõbizottság

MM 2008/2 71

mm08-2.p65 71 2008.04.11., 9:12


MINÕSÉGÜGYI TRENDEK

A szolgáltatásokról

A modern technológiai megoldások és a globa- adott ki a COM (2006) 177 final jelû dokumen-
lizáció térhódítása, valamint a társadalmi mun- tumban. A szociális szolgáltatások fõ jellemzõi
kamegosztás differenciálódása következtében a többek között, hogy:
szolgáltatások mind nagyobb szerepet kapnak a – a szolidaritás elvén mûködnek;
lakosság életében. Mindennapjaink során szinte – nem profitérdekeltek;
állandó kapcsolatban vagyunk a szolgáltatások kü- – önkéntes munkavállalókkal mûködnek;
lönféle formáival, ezért a szolgáltatások minõsé- – erõs gyökerekkel kötõdnek a helyi hagyomá-
ge rendkívüli fontossággal bír, hiszen az alapve- nyokhoz.
tõen befolyásolja mind az egyének, mind a társa-
dalom életének minõségét. Fentiekbõl látható, hogy a szolgáltatások és
azok minõségének problematikája kinõtte a nem-
Az Európai Unió attól a céltól vezérelve, hogy zeti határokat és fontos részét képezi a nemzet-
2010-re a Közösségen belül létrejöjjön a szolgál- közi együttmûködésnek is. Hazánk, mint az Eu-
tatások valóban szabad áramlása, 2006-ban kiadta rópai Unió tagja részt vesz a szolgáltatások euró-
a szolgáltatásokról szóló irányelvet (Directive pai szintû szabályozásában, aktív részt vállal an-
2006/123/EC), amely azt a célt is megfogalmaz- nak alakításában.
za, hogy a jelzett idõpontig a tagországokban nö-
vekedjen az igénybe vehetõ szolgáltatások Lapunk mostani száma három cikket szentel a
mennyisége és javuljon azok minõsége. Ennek szolgáltatás témakörének. Az elsõnek szomorú
érdekében a dokumentum többek között a követ- aktualitást ad a szerzõ – dr. J. M. Juran – közel-
kezõ fõ teendõket jelöli meg: múltban bekövetkezett halála. A minõség egyik
– a szolgáltatásokhoz való hozzáférés eljárá- legkiválóbb nemzetközi szaktekintélyének cikke
sainak egyszerûsítése; rendkívül világosan, gyakorlati oldalról megkö-
– a szolgáltatások szabad áramlását akadályo- zelítve elemzi a szolgáltatások minõségszabályo-
zó adminisztratív és jogi akadályok lebontá- zásának kérdését. A szerzõ több mint három évti-
sa; zeddel ezelõtt tett megállapítása, miszerint „a szol-
– a fogyasztók jogainak fokozott védelme; gáltatóipar bõvelkedik a krónikus minõségügyi
– a szolgáltatások minõségének javítása, ezen problémákban, ezáltal a minõségfejlesztés lehe-
belül a nem kötelezõ jellegû tanúsítások al- tõségeiben is” ma is ugyanúgy aktuális. Dr. Veress
kalmazásának kiszélesítése, és az adott te- Gábor cikke részletesen kitér a szolgáltatások mi-
rületen egy európai viselkedési kódex kidol- nõségével kapcsolatos aspektusokra, elemzése
gozása. tartalmaz a szakirodalomban viszonylag ritkán
fellelhetõ elméleti megközelítéseket és termino-
Számos szolgáltatási fajta (egészségügyi, audi- lógiai újításokat. Tomkó László egy konkrét szol-
ovizuális, szociális stb.) nem tárgya e direktívá- gáltatóvállalat példáján keresztül tárgyalja a mi-
nak, ezekre specifikus jellegük miatt külön szabá- nõség és az erkölcs kapcsolatát.
lyozás van érvényben, illetve kidolgozás alatt.
Említésre méltó a szociális szolgáltatások cso-
portja, amelyre az Európai Unió külön közleményt

72 MM 2008/2

mm08-2.p65 72 2008.04.11., 9:12


S Z O L G Á L TAT Á S O K
J. M. JURAN – R. S. BINGHAM JR.

Minõségszabályozás
a szolgáltató ágazatban

Bevezetés 2. Költség- és idõkímélõ, illetve kényelmesebb


alternatívák felkínálása az ügyfél számára
A gyártáshoz, a szolgáltatáshoz vagy bármilyen (pl. tömegközlekedés).
más tevékenységhez kapcsolódó valamennyi in- 3. Különféle emberi pszichológiai és fiziológiai
tézmény elkerülhetetlenül szembe találja magát igények kielégítése (pl. szórakozás, kellemet-
a minõség problémájával. Ami a termelõ iparága- len feladatok átvállalása, tanulási és kreatív
kat illeti, az elmúlt három évtized alatt igen kiter- lehetõségek biztosítása).
jedt munkát folytattak annak érdekében, hogy
meghatározzák a minden gyártóra egyaránt vo- A szolgáltatások körébe tartozhat egy termék
natkozó közös minõségügyi követelményeket és eladása, pl. élelmiszer az éttermekben vagy a gép-
általános megoldásokat is kerestek ezekre a prob- kocsi javításához felhasznált alkatrészek. A ter-
lémákra. A közös vonások azonosítására irányuló mékek ilyen jellegû értékesítése azonban rendes
kutatás a minõségszabályozás különféle általános körülmények között csak az ügyfél számára vég-
tételeinek felfedezéséhez és azok sikeres alkalma- zett munka velejárójaként fogható fel.
zásához vezetett. Ezen univerzális jellegû eszkö- A „szolgáltató iparágak” fogalmára adott defi-
zök némelyike (pl. a folyamatképesség, a Pareto níciók rendszerint nem terjednek ki a gyártásra, a
elv, a minõségköltségek elemzése, a statisztikai mezõgazdaságra, a bányászatra és az építõipar-
módszerek) igen nagy segítséget jelent a gyakor- ra. Ide tartoznak viszont a következõk:
lati szakemberek számára. • tömegközlekedés;
Jelen tanulmány a szolgáltató tevékenységek • közmûvek (telekommunikáció, energiaszol-
vonatkozásában kutatja a minõségszabályozás gáltatás, egészségügy);
általánosítható problémáit. • éttermek, szállodák és motelek;
• marketing (élelmiszerek kiskereskedelmi ér-
tékesítése, ruházat és személygépkocsik el-
Mi a szolgáltatás?
adása, nagykereskedelem, áruházak);
Szolgáltatás fogalmán itt a valaki más számára • pénzügyek (kereskedelmi bankok, biztosítás,
végzett munkát értjük. A szolgáltatást igénybe a beruházások és az értékesítések finanszí-
vevõk körébe (gyakran klienseknek hívják õket) rozása);
tartozhatnak például a következõk: • hírszolgáltatás, média;
• egyéni felhasználó, például egy háziasszony • személyi szolgáltatások (szórakozás, moso-
(gyakran nevezik fogyasztónak); da és tisztítás, fodrászat, szépségszalonok);
• egy intézmény (pl. egy vállalat), amely hiva- • szakmai szolgáltatások (orvosok, jogászok);
tali helyiséget bérel; • kormányzat (honvédelem, közegészségügy,
• mindketten központi forrásból származó oktatás, népjólét, városi szolgáltatások).
elektromos energiát is felhasználnak;

Szolgáltatási tevékenységet számos okból vé- A szolgáltatóvállalat jellemzõi


geznek, így például:
1. Képessé tenni az ügyfelet olyan szükségle- A szolgáltatóvállalat a különleges létesítmé-
tek kielégítésére, amelyre egyébként nem nyek, eszközök és szakértelem olyan rendszere,
nyílna lehetõsége (pl. audio-vizuális távkom- amely az ügyfelek (kliensek) számára történõ szol-
munikáció). gáltatásnyújtás céljából jött létre.1 Az ilyen válla-

MM 2008/2 73

mm08-2.p65 73 2008.04.11., 9:12


S Z O L G Á L TAT Á S O K
lat többféle módon kínálja fel ügyfeleinek a szol- van ilyen. Jól „betarthat” korábbi szolgáltatójá-
gáltatásait, például: nak, ha nyilvánosságra hozza az õt ért sérelme-
• létesítmények (pl. apartmanok, irodahelyi- ket. Ha viszont monopolhelyzetben levõ szolgál-
ségek) bérbeadása; tatóról van szó, akkor – más elégedetlen ügyfe-
• különféle eszközök használata, pl. autóbu- lekkel együtt – kollektív erõfeszítéseket tehet an-
szok kölcsönadása; telefonos szolgálat; nak érdekében, hogy a nyilvánosság erejével vagy
• orvosi, jogi stb. szaktanácsadás; politikai akciókon keresztül kényszerítse ki a vál-
• egészségügyi (pl. kórházi) szolgáltatások; toztatást.
• javítás, karbantartás (pl. személygépkocsi);
• Az önellátástól való mentesítés (pl. éttermi
szolgáltatások). A szolgáltatás minõségének
megtervezése
Feladatának teljesítése során a szolgáltatóvál-
lalat rendszerint közvetlenül a felhasználó felé A tervezés minõségét tekintve a szolgáltatóipar-
értékesít. Ez a megállapítás nem csak a nagyipari ban ugyanazokat a széles körû megfontolásokat
felhasználók vonatkozásában igaz, hanem szám- kell figyelembe venni, mint a termelõ vállalatok-
talan kisfelhasználóra is. Éppen ez utóbbi terüle- nak: a használatra való alkalmasság meghatáro-
ten különbözik a szolgáltatóvállalat nagyon mar- zása, a felhasználók már azonosított igényeire
kánsan a gyártó (termelõ) vállalatoktól. fogékony tervezési koncepció megválasztása, il-
A közvetlen értékesítés igen nagyszámú fo- letve annak lefordítása a mûszaki paraméterek
gyasztóval hozza sokoldalú kapcsolatba a szolgál- nyelvére. Ezen alapvetõ igényeken túlmenõen a
tatóvállalatot, lehetõvé téve rengeteg egyéni tranz- szolgáltatóvállalatoknak külön figyelmet kell for-
akció lebonyolítását. E tranzakciók mindegyike dítaniuk a tervezés minõségének olyan speciális
kihatással van az emberi létre, méghozzá igen ki- szempontjaira, amelyek a nagyszámú ügyfél által
fejezett módon. alkotott klientúrára vezethetõk vissza.
Az ügyféllel kiépített közvetlen kapcsolatok
egyik kedvezõ velejárója a szolgáltatás alkalmas- Megrendelés szerinti (testre szabott)
ságára vonatkozó pozitív visszacsatolás lehetõsé- szolgáltatások
ge. Ilyen szempontból a szolgáltatóvállalat jobb
helyzetben van a termelõ vállalatnál, amely gya- Az emberi léttel együtt jár az igények és a pre-
korlatilag el van szigetelve a fogyasztótól, így ferenciák rendkívül széles spektruma, ami a sze-
külön tanulmányt kell folytatnia, ha megfelelõ mélyes ízlésben, helyzetben és még sok más té-
visszacsatoláshoz szeretne jutni. ren fennálló különbségekre vezethetõ vissza. A
A kiterjedt személyi kapcsolat ugyanakkor szolgáltatóipar a következõ módokon próbál vá-
olyan viszonyokat is kialakít, amelyek a fogyasz- laszt adni erre a széles spektrumra:
tó szempontjából általában kényelmetlenek. 1. Nagy választék megteremtése (pl. egy étter-
Egyes szolgáltatások érdekében ugyanis az ügy- mi étlap).
fél saját tulajdonát átadja megõrzésre a szolgál- 2. Olyan moduláris rendszer kialakítása, amely
tatóvállalat részére (pl. egy szállítandó csoma- lehetõvé teszi a felhasználó számára a saját
got). A szolgáltatóvállalat mintegy zálogban tartja igényeinek megfelelõ mûködtetést. Klasszi-
ezt a személyes tulajdont, így ha annak vissza- kus példa erre az automata telefonszolgálat,
adása késedelmet vagy hiányt szenved, az rend- amely sokmillió elõfizetõ elérését biztosítja
kívül kellemetlen lehet az ügyfél számára. Más közvetlen emberi beavatkozás nélkül.
esetekben maga a kliens érezheti úgy, hogy fog- 3. Segítségnyújtás a speciális igények szerinti
lyul esett, például hosszas sorban álláskor vagy rendeléshez olyan esetben, amikor az általá-
olyan szolgáltatás igénybe vételekor, ahol nincs nos rendszer nem tudja ezt biztosítani (pl.
ésszerû alternatíva. saját méretre szabott ruhák).
A szolgáltatások bizonyos hiányosságaival kap-
csolatban az ügyfél közvetlenül reklamálhat vagy Amíg ezek a testre szabott konstrukciók alap-
panasszal élhet. A kliens kártérítést kaphat ugyan vetõen fontos szempontot képeznek a szolgálta-
tulajdona elvesztéséért, de csak ritkán kompen- tások minõségének kialakításában, számos hiba-
zálják õt a kellemetlenségért, a bosszúságért vagy lehetõséget is magukban rejtenek, például a spe-
az idõveszteségért. Az ügyfél ilyenkor csak egyet ciális igények értelmezése és a nekik való meg-
tehet: egy rivális szolgáltatóhoz fordul, feltéve, ha felelés területén. Mi több, a speciális konstrukci-

74 MM 2008/2

mm08-2.p65 74 2008.04.11., 9:12


J. M. Juran – R. S. Bingham Jr.: Minõségszabályozás a szolgáltató ágazatban
ók speciális árakat igényelnek, ami táptalaja le- pont. Ez a hozzáállás visszatükrözõdik a vállala-
het a hibalehetõségek további megsokszorozó- tok szervezeti felépítésében is: külön-külön rész-
dásának. legek (termelésirányítás, anyaggazdálkodás stb.)
foglalkoznak a minõségi elõírások és a programok
Mûszaki segítség megtervezésével, a teljesítmény mérésével és a
határidõk betartásáról szóló jelentések összeállí-
Az ügyfél nagymértékben igényli az ilyen jelle- tásával.
gû segítséget. A kliens mûszaki hozzá nem értése Egyes szolgáltató iparágak határozott különb-
bizonyos esetekben szükségessé teszi szakképzett séget tesznek az egyes idõ kategóriák között.
személyzet biztosítását a saját igényeinek meg-
határozásához, pl. emberi betegségek diagnoszti- Hozzáférési idõ
zálása vagy egy meghibásodott televíziós készü-
lék javítása. Más esetekben a segítség fõleg a ma- Ezen annak az idõnek a hossza értendõ, amely
gyarázatra és a szaktanácsadásra korlátozódik. az ügyfél elsõ „figyelemfelkeltõ” próbálkozásától
eltelik addig, amíg valóban sikerül magára von-
Egyszerûség nia a szolgáltatóvállalat figyelmét. A hozzáférési
idõ standardja például a következõ formában fe-
Ha az ügyfelek ezrei vagy milliói számára ké- jezhetõ ki: a bejövõ telefonhívások 80%-ára az elsõ
szítenek elõ egy szolgáltatást, akkor alapvetõ kö- csengetéstõl számított 15 másodpercen belül vá-
vetelmény az egyszerûség. Vannak ügyfelek, akik laszt kell adni.
képtelenek megérteni vagy felfogni a nyomta- Egyes hozzáférési idõk mérése automatikus
tásban közölt instrukciókat. Van azután sok olyan úton is történhet. Még gyakoribb azonban, hogy
ügyfél is, aki egyszerûen nem hajlandó idõt sza- speciális megfigyelõket alkalmaznak, akik szúró-
kítani arra, hogy elolvassa ezeket az utasításo- próbaszerûen ellenõrzik a hozzáférési idõt.
kat; ez nem csupán a saját szempontjukból je-
lent bajt, hanem a szolgáltatóvállalat szempont- Várakozási (sorbanállási) idõ
jából is.
Vannak olyan szolgáltatások, amelyekre – a vál-
Kiegészítõ szolgáltatások tozó leterheltség vagy bizonyos közgazdasági
megfontolások miatt – az ügyfeleknek várakozni-
Egyes országokban a szolgáltató iparágak bõ- uk kell. Ilyen esetekben a klienseket elsõsorban
velkednek az olyan „ingyenes” szolgáltatásokban, az alábbiak érdeklik:
amelyeket a konstrukció minõségi összetevõjeként • A sor és következésképpen a várakozási idõ
nyújtanak az ügyfeleknek. Egy benzinkútnál pél- hossza. Korábbi tapasztalatai vagy valószí-
dául – mialatt telik az üzemanyagtartály – meg- nûségi számítások alapján (sorbanállási teó-
tisztíthatják a szélvédõt, továbbá ellenõrizhetik az ria) a szolgáltatóvállalat meg is tervezheti ezt
olajszintet, a gumiköpenyeket, sõt a hosszú úton a várakozási idõt.
levõk számára még fürdõszobai és toalett szolgál- • A sor integritása, ami azt jelenti, hogy meny-
tatást is nyújthatnak. Az ilyen kiegészítõ szolgál- nyire ragaszkodnak az „aki elõbb érkezett,
tatások célja egyrészt a jobb versenypozíció eléré- elõbb is szolgálják ki” alapelvhez. Egyes vál-
se, másrészt pedig az ügyfelek speciális jólétének lalatok sorszámot adnak a klienseiknek, akik
biztosítása. így akár kényelmesen le is ülhetnek és az
asztalokra kihelyezett olvasnivalókkal üthe-
tik agyon az idõt. Nagyon pozitív hatása van,
Az idõ, mint a szolgáltatások ha játékokról is gondoskodnak a gyerekek
minõségi paramétere számára.

A szolgáltató ágazatok jellemzõ sajátossága, Akciós (szolgáltatási) idõ


hogy a szolgáltatás nyújtásához szükséges idõ is
beletartozik a minõségi paraméterek közé. A gyár- Ennek fogalmán általában azt az idõ interval-
tó vállalatok esetében az átadási vagy leszállítási lumot értik, ami az ügyfél rendelésének felvétele
idõ az általános ügyfélkapcsolatok létfontosságú és a kívánt szolgáltatás biztosítása között eltelik.
paraméterét képezi, de nem tekintik azt a minõ- A szolgáltatás idõbeli vonzatainak megtervezé-
ség részének, hanem egy teljesen különálló szem- sekor igen fontos az ügyfél ezzel kapcsolatos hoz-

MM 2008/2 75

mm08-2.p65 75 2008.04.11., 9:12


S Z O L G Á L TAT Á S O K
záállásának ismerete. Egy vasúti vagy légi fuva- Légkör (atmoszféra)
rozó például végállomástól végállomásig veheti
figyelembe az utazási idõt. A szállító vagy az utas Egyes szolgáltató iparágak aktívan munkálkod-
szempontjából viszont a be- és a kirakodóhely, il- nak azon, hogy olyan légkört teremtsenek, amely
letve a felszállás helye és a célállomás közötti idõ- megfelel ügyfeleik igényeinek. Nyilvánvaló pél-
igény a fontos. Az ügyfél ugyanis ennek alapján dákat találunk erre az utazáskor, a szabadidõ
hozza meg saját döntését, tekintet nélkül a fuva- eltöltésekor és a szórakozóhelyeken. Nagyon
rozó vállalat érdekeire. sokféle ügyfél létezik: hivatalos úton levõk, öre-
További fontos ok, amely rávilágít a szolgálta- gek, nyugdíjasok, együttélõ fiatalok, kisgyerekes
tási idõ kritikus fontosságára, a késések kumula- házaspárok stb. Ezen ügyfelek ízlése oly nagy-
tív hatása. Az emberi kapcsolatok szervezésének mértékben különbözik, hogy a szolgáltatónak
melléktermékeként a komplex rendszerek meg- figyelembe kell azt vennie a dekoráció, a bútor-
hibásodása esetén számos tevékenység szenved zat, az üdítõital-választék megtervezésekor, to-
csorbát. Ha például egy gyári termelési lánc szem- vábbá a szabadidõ eltöltését tekintve és más
pontjából nélkülözhetetlen gép vasúti szállítása szempontokból.
nyolc napot késik, akkor az egész üzem mûködé-
se leáll nyolc napra. E késés részben vagy teljes A fontosság tudata
egészében tovagyûrûzik a gyár ügyfeleire, sõt azok
ügyfeleire is, és így tovább. Mivel a szolgáltatás valaki más számára vég-
A szolgáltatási idõ kritikus jellege miatt a szol- zett munka, sok ügyfél úgy éli meg a szolgáltató-
gáltató iparágak az alábbiak megtételére kénysze- vállalathoz fûzõdõ viszonyát, mint ami hasonlít a
rülnek: mester és szolgája kapcsolatához. Ez hízelgõ le-
1. Szabványok (standardok) kidolgozása a szol- het az ügyfél számára, aki éppen ezért figyelmet,
gáltatási idõ egyes komponenseire, majd udvariasságot, tiszteletet és még más olyan ele-
kontroll segítségével ezen standardok érvény- meket is elvár, amelyek a mester-szolga viszony-
re juttatása. ra jellemzõek. A szolgáltatóvállalatok nagyon is
2. A konkrét esetek tanulmányozása hozzáse- tudatában vannak ennek, ezért gyakran be is épí-
gíthet a leginkább idõigényes folyamatok fel- tik üzleti terveikbe azokat az elemeket, amelyek
tárásához, ezáltal a jelenlegi szolgáltatási idõ alkalmasak az ügyfél saját fontosság tudatának
csökkentéséhez. erõsítésére: pl. üdvözlés, a folyamatos figyelmes-
3. A szolgáltatási idõ a legfontosabb paraméte- ség különbözõ megnyilvánulási formái, ajándékok
rek közé tartozik a jövõbeli rendszerek meg- és szuvenírek, köszönõ levelek stb.
tervezésekor. Az Egyesült Államokban pél-
dául egy egész vadonatúj iparág keletkezett, Információ
a gyorsétkeztetés (fast food); nagyon sok
ember ugyanis nem engedheti meg magának, Az ügyfél jólétének további elemét képezi, hogy
hogy ételek készítésével töltse az idõt vagy szeretne tájékozódni a várható fejleményekrõl. Így
éttermekben várakozzon. például ha egy vonat késik, az állomáson várako-
zó utasok nagyon kíváncsiak arra, hogy mégis mire
számíthatnak.
Az ügyfél jólétének megtervezése Ez az információs igény nem azt a célt szolgál-
ja, hogy az utas a késedelem hosszúságától füg-
A szolgáltatások minõségének további paramé- gõen megváltoztassa eredeti terveit (hacsak nem
terét képezi az ügyfél jóléte. Ezt a paramétert jóvátehetetlen késérõl van szó, gyakorlatilag min-
nehéz definiálni, de könnyen lehet példákat ta- den utas várakozni fog). Itt arról az ösztönös
lálni rá. Vegyünk példaként egy szerelõt, aki gyor- emberi igényrõl van szó, ami a környezet legyõ-
san és nagy hozzáértéssel – és persze tisztességes zésére irányul. Annak az ügyfélnek ugyanis, aki
díjért – megjavít egy háztartási készüléket. A há- már tudja hogy mire számíthat, ettõl az informá-
ziasszony emlékezetében azonban csak az marad ciótól egyfajta jóérzése lesz, mivel kiszámítható-
meg, hogy behordta a sarat a konyhába és na- ságot kap és bizonyos alternatívák között is vá-
gyon bárdolatlanul viselkedett. laszthat. Ha viszont nem tudja, mit hoz a jövõ,
A szolgáltatóiparban elismerik, hogy pozitív és akkor ki van szolgáltatva különféle rémhíreknek
negatív szempontok egyaránt befolyásolják a kli- és meglepetéseknek, miáltal az aggodalma egyre
ensek jólétét. Néhány példa a pozitívumokra: növekszik.

76 MM 2008/2

mm08-2.p65 76 2008.04.11., 9:12


J. M. Juran – R. S. Bingham Jr.: Minõségszabályozás a szolgáltató ágazatban
Biztonság raméterek is ide tartoznak, amelyek biztosítják az
idõszerûséget és a jólétet.
Tekintettel arra, hogy az ügyfél saját személyét, Gyakran a „belsõ” dolgok is (a rendszer, a fo-
tulajdonát és jólétét rábízza a szolgáltatóiparra, a lyamatok és a felszerelés) erõs hatást gyakorol-
szolgáltatás biztonsága legalább annyira létfon- nak az ügyfélre. A kórházi kezelés kontrollja pél-
tosságúvá válik, mint a termékbiztonság. A szál- dául elsõ ránézésre csakis a személyzetre, neve-
loda, az étterem, a jármûpark stb. mind-mind fe- zetesen az ápolókra tartozik. Szorosabb összefüg-
lelõs ezért a biztonságért. A törvénykönyvek már gésben vizsgálva azonban a kérdést, maga a rend-
évszázadok óta foglalkoznak ezzel a felelõsség- szer tekinthetõ a kezelés során elkövetett hibák
gel, ami meg is elõzte a termékfelelõsséget. legfõbb kiváltó okaként. Hasonló helyzet áll elõ
akkor is, ha egy szolgáltatóvállalat nagyon sok kis
A szolgáltatás folyamatossága ügyféllel áll kapcsolatban; az adatfeldolgozó rend-
szer megfelelõsége és helyes karbantartása ilyen-
Számos elgondolás és konstrukció létezik arra kor rendkívül fontos tényezõ a számlák, a hitelek
nézve, hogyan lehet zökkenõmentesen fenntarta- stb. pontosságának és idõszerûségének biztosítá-
ni a szolgáltatások folyamatosságát. A telefonszol- sában.
gáltatók és a légitársaságok például alternatív le- A belsõ és a külsõ megfelelõség közötti kapcso-
hetõségekkel is rendelkeznek arra az esetre, ha a lat megköveteli, hogy a belsõ megfelelõség ellen-
standard vonalak valamilyen ok miatt nem állnak õrzése ne korlátozódják csupán az adott részleg
rendelkezésre. A szakmai szolgáltató közösségek felügyeletére. Felismerve ezt a tényt, számos szol-
(orvosok, ügyvédek) úgy szervezik meg a mun- gáltatóvállalat független, mindenre kiterjedõ
kát, hogy egy-egy tag kiesésekor is folyamatosan audit-rendszert hozott létre.
biztosítható legyen a szolgáltatás.
Megfelelõségi standardok

Az elõírásoknak való megfelelés A szolgáltatás paramétereihez és más elõírása-


ihoz való ragaszkodás felveti azt az általános prob-
A szolgáltatóiparban egyértelmûen különbsé- lémát, miszerint biztosítani kell a megfelelõség
get kell tenni az egymástól nagyon különbözõ optimális szintjét. Egyfajta lehetõséget kínál erre
belsõ és külsõ megfelelõség között. az a „piaci” szabvány, amelyet valamely nagy szol-
gáltató szervezet munkatársai által elért teljesít-
Belsõ megfelelõség mény elemzésével állítanak fel. Ezt a megközelí-
tést széles körben alkalmazza a sok száz telefon-
A belsõ megfelelõség a szolgáltatóvállalat mû- központot üzemeltetõ Bell System és az U.S. Postal
ködésének azon szempontjaira vonatkozik, ame- Service, továbbá az éttermi lánccal rendelkezõ
lyeket az ügyfelek nem érzékelnek. Ilyen például, Howard Johnson és számos egyéb, kiterjedt háló-
ha egy elektromos energiaszolgáltató cég köve- zatból álló szolgáltató szervezet. Másfajta lehetõ-
telményeket fogalmaz meg a beszerzett üzem- séget kínál a versenytársak teljesítményének ta-
anyag minõségére, illetve az annak 1 tonnájából nulmányozása. Igen elterjedt gyakorlat a szolgál-
kinyert energiamennyiségre vonatkozóan. tatóvállalatok menedzserei körében, hogy hasz-
Általában véve a szolgáltató iparágak hasonló- not húznak a versenytársak szolgáltatásaiból azok
an viszonyulnak a belsõ megfelelõséghez, mint a minõségi színvonalának értékelésével. Léteznek
termelõ üzemek a folyamat- és a költségszabályo- olyan idõszakos tanulmányok is, amelyek figye-
záshoz, valamint más kontroll-tevékenységekhez. lemmel kísérik a piackutatás eredményeit.
A pénzügyi és az irányítási kontroll területén
Külsõ megfelelõség használt hagyományos arányok rejtett kockáza-
tot jelentenek a szolgáltatás minõségére nézve.
A szolgáltatóvállalat mûködésének vannak Amikor például egy termelõ vállalat átáll az auto-
olyan kihatásai is, amelyeket az ügyfelek érzékel- matizálásra, értelmetlenné válnak a kisegítõ és a
nek. Ezek semmiképpen sem szûkíthetõk le a szol- gyártó személyzet közötti hagyományos arányok.
gáltatás nyilvánvaló, sine qua non elemeire, mint Ha egy szolgáltatóvállalat végez automatizálást,
például egészséges ételek felszolgálása az étter- akkor a kiszolgáló és a termelõ jellegû munka
mekben, tiszta ágynemû a szállodai szobákban, közötti állandó arány erõszakos fenntartása ha-
megfelelõ telefonkapcsolat biztosítása. Olyan pa- sonló módon károsíthatja a szolgáltatás minõsé-

MM 2008/2 77

mm08-2.p65 77 2008.04.11., 9:12


S Z O L G Á L TAT Á S O K
gét. A mûködési teljesítmény egyes összetevõinek sõ és külsõ szempontjára. A formális auditokhoz
javítása ugyancsak befolyásolhatja a szolgáltatás hasonlóan a szolgáltatóipar területén végzett audit
ügyfél által érzékelhetõ minõségét. Egy kórház- is számos egyedi esetet, megfigyelést, dokumen-
ban például a fekvõbeteg egy gomb megnyomá- tumot és más adatot vizsgál. Ahhoz, hogy ezek a
sával hívhatja a szolgálatban levõ ápolónõt. A fej- megállapítások egyszerû pontszám formájában
lõdés iránya azonban afelé mutat, hogy ezek a álljanak rendelkezésre a menedzsment-jelentések,
hívások személytelenné válnak, mivel valamennyi illetve a motivációs tervek elkészítéséhez, létre kell
egy számítógépes központba fut be, ahonnan a hozni az összegzés, a súlyozás, az osztályozás, a
diszpécser a beteg ágya mögött elhelyezett han- teljesítmény-értékelés stb. rendszerét.
gosbeszélõn ad választ. A fekvõbeteg egy olyan Az egyes szakmai kategóriákhoz tartozó szemé-
mikrofonon keresztül közli a kívánságát a diszpé- lyek (kutatók, orvosok) munkájának auditálása
cserrel, amely valahol az ágya mellett helyezke- vagy felülvizsgálata sajátos akadályokba ütközik.
dik el. Ez az új rendszer megfelelõ mértékben ja- Ezek a szakemberek ugyanis hajlamosak azt gon-
vítja a kórházi munka termelékenységét, miköz- dolni, hogy az õ munkájukat kizárólag egy szak-
ben a beteg számára is tetemesen lerövidíti a „hoz- mai csoport jogosult felülvizsgálni (pl. az orvosi
záférési idõt”. Egyes betegek azonban úgy érzik, tevékenységet csak orvosok). Ha az ilyen szakem-
hogy az ismeretlen géphang jelentõsen csökkenti berek munkájának auditálását adminisztratív sze-
komfortérzetüket, összehasonlítva az ápolónõ sze- mélyzet végzi, akkor a vizsgálat megállapításai
mélyes megjelenésével. nem találkoznak õszinte elfogadottsággal.

A szolgáltatások minõségének mércéi


A minõségügyi szervezet
Ami a belsõ megfelelõséget illeti, a minõségi
mércék többnyire ugyanazok, mint amelyeket a A szolgáltatóiparban a minõségügyi szervezet
gyártási folyamatok kontrolljára széles körben lényegesen különbözik attól, amit a termelõ ipar-
alkalmaznak. A külsõ megfelelõség mércéi azon- ágakban alkalmaznak. Maguk a szolgáltató ipar-
ban sokkal bonyolultabbak, tekintettel a minõség ágak között is jelentõs különbségek vannak. Álta-
értelmezésének sokszor elvont jellegére, illetve az lánosságban véve a szolgáltató szervezetekre az
ügyfelek szubjektív reakcióira. alábbi sajátosságok a jellemzõk:
A külsõ megfelelõség nyilvánvaló adatbázisát 1. Az elõírásoknak való megfelelõséggel kapcso-
képezheti az ügyfelektõl érkezõ panaszok és fel- latos napi szabályozást és döntéshozatalt el-
szólamlások tanulmányozása, bár sok bosszús sõsorban maguk az illetékes részlegek vég-
ügyfél nem veszi a fáradságot arra, hogy panasz- zik; nincsen tehát olyan független vizsgáló
kodjék. A beérkezõ panaszok ennek ellenére jól vagy felügyelõ-ellenõrzõ szervezeti egység,
reprezentálják azokat a hiányosságokat, amelyek amelynek jogában állna a nem megfelelõ
valamennyi ügyfelet érintik. szolgáltatás nyújtásának megakadályozása.
A külsõ teljesítmény mérésének másik módsze- 2. A szolgáltatóiparban csak igen kevesen fo-
re a kliensek észrevételeinek és kéréseinek figye- gadják el azt a koncepciót, hogy elkülönített
lembevétele. Tipikus formája ennek az értékelõ szakértõi részleg foglalkozzék a minõségsza-
lap, amelyet szállodai szobákban és éttermekben bályozással.
bocsátanak a vendégek rendelkezésére. Ezen ér- 3. Ugyancsak kevesen rokonszenveznek azzal
tékelõ lapok összegzése alapján számos vállalat az elképzeléssel, hogy egy magas szintû ve-
rendszeresen készít menedzsment-jelentéseket. zetõ teljes munkaidejét kizárólag a minõség-
Vannak olyan vállalatok is, amelyek postán ki- ügyi funkciónak szentelje.
küldött kérdõívek, telefonos vagy személyes in- 4. Csak ritkán találkozhatunk a minõségügyi
terjúk révén készítenek felmérést az ügyfelek re- funkció folyamatos és szervezett koordiná-
akcióiról. Ezek az eljárások a hagyományos piac- lásával. Ha speciális projektekrõl vagy vál-
kutatás gyakorlatát követik. sághelyzetekrõl van szó, akkor általában a
Minden szolgáltató iparág sajátos és korszerû részlegvezetõk sebtében létrehozott idõsza-
minõségügyi mércéket igényel, és ez a belátható kos bizottságain keresztül valósul meg a ko-
jövõben sem lesz másként. ordináció.
Egyes szolgáltatóvállalatok a rendszeres minõ-
ségmérés mellett periodikus auditokat is alkalmaz- A szolgáltató iparágaknak a minõségügyi szer-
nak, amelyek kiterjednek a minõség minden bel- vezet irányában tanúsított hozzáállása elegendõ

78 MM 2008/2

mm08-2.p65 78 2008.04.11., 9:12


J. M. Juran – R. S. Bingham Jr.: Minõségszabályozás a szolgáltató ágazatban
ahhoz, hogy különféle standardokat és elõíráso- A nagy szolgáltatóvállalatok teljes munkaidejû
kat fogalmazzanak meg a szabályozás rendszeré- technológusokat foglalkoztatnak, akik intenzíven
nek kialakításához, illetve annak napról napra kutatják, hogyan lehetne a meglevõ létesítmények,
történõ kivitelezéséhez. A koordinációs tevékeny- eszközök, berendezések és felszerelések átalakí-
ségük is megfelelõ a krízishelyzetek kezelésére, tása révén megvalósítani a termelékenység, a mi-
illetve a speciális, megállapodás szerinti projek- nõség és más paraméterek javítását.
tek viteléhez. A szolgáltatóvállalatok szervezeti Ha a legfelsõ vezetés nem nyújt segítséget a
formái azonban – a következõ okokból kifolyólag minõségfejlesztéshez, akkor a kezdeményezések-
– nem nagyon hozhatók összhangba a minõség- nek a középszintû vezetõktõl kell kiindulnia. Ha
fejlesztési programokkal: azonban nincs olyan menedzser, aki teljes mun-
• Nem létezik teljes körû koncepció a minõ- kaidejében csak a minõség problémájával foglal-
ségfejlesztés lényegének megragadására. kozik, akkor a termelésirányítók számára megle-
• A minõségi funkcióval kapcsolatos alapkép- hetõsen nehéz és szokatlan feladatot jelent a mi-
zésük korlátozott. nõségfejlesztési programok sikerre vitele.
• Nem áll rendelkezésre elég szakképzett mun-
kaerõ a minõségfejlesztés kiinduló pontját A minõségköltségek tanulmányozása
képezõ jelenlegi helyzet részletes tanulmá-
nyozásához. A vállalatirányításban a minõségköltségek ta-
nulmányozása igen gyümölcsözõ eljárás az ígére-
tes projektek kiválasztásához, illetve azok elõnye-
Minõségfejlesztés inek igazolásához a felsõ vezetés felé. Ez a mód-
szer a szolgáltatóiparban is alkalmazható, bele-
A szolgáltatóipar bõvelkedik a krónikus minõ- értve a szabványosított minõségköltség kategóri-
ségügyi problémákban, ezáltal a minõségfejlesz- ákat. Ennek ellenére a szolgáltatások területén
tés lehetõségeiben is. A gyártó és termelõ vállala- csak kevés olyan esettanulmány publikálására
toknál alkalmazott általános módszerek a legtöbb került sor, ami alapján kellõ megállapítást nyer-
szolgáltató iparágban is felhasználhatók lennének, ne, hogy a módszer potenciális elõnyei a szolgál-
azonban – amint már fentebb jeleztük – a szolgál- tatóiparban is ugyanazok lehetnek, mint amelye-
tató egységeknél nincs igazán megszervezve a ket a termelésben tapasztaltak.
minõségfejlesztési tevékenység.
A szervezeti formák említett gyengeségei azon- A minõség hatása a bevételre
ban mégsem zárják ki teljes egészében a minõ-
ségfejlesztést, ha a legfelsõ vezetés ehhez segít- Ez a legígéretesebb terület. A legdrámaibb pél-
séget és vezetõ szerepet biztosít. A Howard John- dák közé tartozik a versenyhelyzet javítása azál-
son étteremlánc például az alábbi módon köte- tal, hogy csökkentik a szolgáltatások teljesítésé-
lezte el magát a masszív fejlesztési programok hez szükséges idõt. Bizonyos esetekben a vállala-
mellett: tok jól tudják hasznosítani az operációkutatást a
• Az élelmiszer-feldolgozás legnagyobb részét szolgáltatások nyújtásának megtervezéséhez adott
centralizált üzemekben végeztetik. jármûpark, munkaerõ-állomány, fogyasztói igé-
• Koncesszióba vett éttermek (franchise) he- nyek, terméktípusok, alternatív szállítási útvona-
lyett saját éttermekkel dolgoznak. lak, gyakoriság stb. mellett. Az ügyfélkapcsolatok-
ra gyakorolt hatásokon túlmenõen ezek az átadá-
További fejlesztési projektek származnak az el- si körülmények jelentõs hatással vannak a szol-
adók kezdeményezéseibõl. A gépek és berende- gáltatások költségeire, így például egyes szolgál-
zések gyártói, továbbá az anyagszállítók aktívan tató iparágakban a szolgáltatás nyújtásával kap-
tanulmányozzák a szolgáltatóvállalatok problé- csolatos költségek akár az értékesítési ár 20%-át
máit, mivel ezek alapján olyan új eszközöket és is kitehetik.
anyagokat fejleszthetnek ki, amelyek javítják a A szolgáltatások minõségének javulását többek
termelékenységet, a minõséget és más paramé- között úgy lehet nagyobb bevételre váltani, ha a
tereket. Tekintettel arra, hogy az ilyen új beren- szerzõdés azonnali átadásra szól. Így például egy
dezések megvásárlása a szolgáltatóvállalat részé- szankciós záradék beépítése a szerzõdésbe nagy
rõl általában nagyberuházásnak minõsül, elen- versenyelõnyt biztosíthat annak a szolgáltatóvál-
gedhetetlen a legfelsõ vezetés jóváhagyásának lalatnak, amelyik a legrövidebb idõn belül képes
megkérése. teljesíteni.

MM 2008/2 79

mm08-2.p65 79 2008.04.11., 9:12


S Z O L G Á L TAT Á S O K
Minõségi ösztönzõk ket is használnak, amelyek alapos tanulmá-
nyozásra szorulnak ahhoz, hogy az általuk
A termelõ vállalatok által alkalmazott minõsé- megtestesített általánosságok kibontakoztat-
gi ösztönzõk legtöbbje a szolgáltatóipar területén hatók legyenek.
is megállja a helyét. Mindkét esetben egyformán 3. Azok az univerzális funkciós tevékenységek,
fontos az önellenõrzés, a kontrollálhatóság, az amelyeken keresztül elérhetõ a felhasználás-
operátor által elkövetett hibák válfajainak és más ra való alkalmasság: termékfejlesztés, ügy-
tényezõknek a figyelembevétele. Ha azonban a félkapcsolatok, folyamatszabályozás, tesztek,
nem felügyelettel foglalkozó alkalmazottak minõ- értékesítés, felhasználás, helyszíni karbantar-
ségi ösztönzésének problémáit vesszük szemügy- tás, visszacsatolás stb. Ezek általános tevé-
re, akkor a termelõ iparhoz képest különbségeket kenységek a szolgáltató iparágakban is, de
is találunk: jelentõs hangsúlyeltolódásokkal.
• Mivel a szolgáltatásban dolgozó személyek- 4. Univerzális szakmai ismeretek, eszközök és
nek kiterjedt közvetlen kapcsolatai vannak az technikák. Bár ezeket kiterjedten alkalmaz-
ügyfelekkel, ezáltal direkt módon befolyásolhat- zák a szolgáltató iparágakban is, a speciális
ják a szervezet ügyfélkapcsolatait. problémák kezeléséhez nagy valószínûséggel
• Ugyanez a közvetlen kapcsolat sok alkalma- újításokra és új elgondolásokra lesz szükség.
zott számára ad azonnali, hasznos visszajelzést
saját tevékenységük megfelelõségérõl. Ez a köz- A szolgáltatások minõségének alapját képezõ
vetlen visszajelzés éles ellentétben áll a céltalan- általános szempontok kibontakoztatásához – a
ságnak azzal a tudatával, amit gyakran a terme- gyártó iparokhoz hasonlóan – elengedhetetlen az
lésben foglalkoztatottak éreznek saját munkájuk információ bõsége, ezért mindkét szektorban a
vonatkozásában. következõkre van szükség:
• Az ügyfelekkel fennálló kiterjedt kapcsola- • A szolgáltatások minõségével kapcsolatos
tok ténye szükségessé teszi, hogy a szolgáltató- konferenciák, szemináriumok és tanfolyamok
vállalat valamilyen módon (pl. megfigyelések, megszervezése, amelyen a szolgáltató ipar-
fogyasztói visszajelzések stb.) értékelje ezen kap- ágak menedzsereinek és szakembereinek szé-
csolatok minõségét. les köre vesz részt. (Ha csak egyetlen iparág
szakemberei vesznek részt, az bizonyos mér-
A munkaintenzív és gyakran alacsony kereseti tékig korlátozást jelent, mivel a versenytár-
lehetõségekkel jellemezhetõ iparágak munkaerõ sak kénytelenek egymástól tanulni. Ha azon-
problémái ellenére a szolgáltatóvállalatok meg- ban több iparágból vannak résztvevõk, ez a
találták a módját a sikeres ösztönzõ programok korlátozottság minimálisra csökken.)
kidolgozásának. Néhány ezek közül magas fokon • A szakmai társadalomnak a szolgáltatások
formalizált, és a visszacsatolt adatok átfogó rend- minõségére kell összpontosítania a tevékeny-
szerén nyugszik. A másik oldalon vannak az olyan ségét.
informális rendszerek, mint a munkaerõ osztályo- • Folyóiratok, könyvek és más publikációk te-
zása, a „Hónap dolgozója” stb. gyék lehetõvé a tapasztalatcserét és az alap-
elvek ismertetését.
• Ezek a tevékenységek minden valószínûség
Gyártó és szolgáltató vállalatok szerint elvégezhetõk a meglevõ intézmény-
rendszer keretei között anélkül, hogy újakat
A gyártó iparágak a következõkre alapozzák kellene létrehozni.
saját mûködésüket:
1. Az irányítási folyamat univerzális elemei (po- Megjegyzés: A vállalat kifejezést a cikk általá-
litikák, célok, tervek, szervezet, munkaerõ- nos értelemben használja olymódon, hogy az
állomány, motiváció stb.). Ezek az általános- magában foglalhatja a kormányszerveket és más
ságok teljes egészében vonatkoznak a szol- szolgáltató intézményeket is.
gáltató iparágakra is.
2. A minõség – vagyis a használatra való alkal-
Ez a tanulmány a „Minõségszabályozás a szolgáltató iparágak-
masság – univerzális paraméterei, amelyek ban” címû, még kimerítõbb elemzés rövidített változata. A J.M.
szintén kiterjedten alkalmazhatók a szolgál- Juran és R.S. Bingham Jr. által írt eredeti munka a Quality Control
Handbook (Minõségszabályozási Kézikönyv) 3. kiadásának 47.
tató iparágakra. A szolgáltatás területén fejezetét alkotja.
azonban más fontos kiegészítõ paramétere- J. M. Juran, ed. 1974. New York: McGraw-Hill.

80 MM 2008/2

mm08-2.p65 80 2008.04.11., 9:12


S Z O L G Á L TAT Á S O K
DR. VERESS GÁBOR
egyetemi tanár

A szolgáltatás értelmezése
és minõségének biztosítása

A technika fejlõdésével és a globalizáció térhó- ményét, azaz a szolgáltatmányt egyaránt szolgál-


dításával a szolgáltató ágazat szerepe egyre je- tatásnak nevezik.
lentõsebb. Életünk minden perce szolgáltatások- A Magyar Értelmezõ Kéziszótár [9] a szolgál-
kal függ össze. Szinte állandó kapcsolatban va- tatásra az alábbi értelmezéseket adja:
gyunk a közüzemi szolgáltatásokkal, a hírközlés- (1) az a cselekvés, tevékenység, hogy valamit szol-
sel/távközléssel, a közlekedéssel, a közegészség- gáltatnak valakinek, valaminek;
üggyel, döntõ szerepe van életünkben a közokta- (2) a lakosság szükségleteit kielégítõ, de új ter-
tásnak és a felsõoktatásnak, sõt társadalmi, gaz- mékeket létre nem hozó gazdasági tevékeny-
dasági és jogi rendszerünket, továbbá biztonsá- ség;
gunkat is az államigazgatási és a közigazgatási (3) valakinek valamely jogviszony alapján bizo-
szolgáltatások határozzák meg. nyos juttatásban részesítése, illetve az, amit
A szolgáltatások minõsége ezért rendkívül je- így szolgáltatnak.
lentõs, hiszen a szolgáltatások színvonala alapve- A fogyasztóvédelmi törvény [10] alkalmazásá-
tõen befolyásolja mind az egyének, mind a társa- ban a szolgáltatás olyan tevékenység, amely a fo-
dalom életének a minõségét. gyasztóval kialakított közvetlen kapcsolat kereté-
Bár a szolgáltatások és a szolgáltatás-minõség- ben elégíti ki a fogyasztói szükségleteket úgy, hogy
menedzsment irodalma rendkívül bõ (lásd pl. [1]– a szolgáltatás nyújtása és igénybevétele (fogyasz-
[8]), a szolgáltatások és a szolgáltatások minõ- tása) idõben – részben vagy teljesen – egybeesik.
ségbiztosításának egyértelmû, általánosan elfoga- A szakirodalomban található többféle szolgál-
dott értelmezésérõl nincs tudomásunk. tatás-értelmezésbõl az alábbiakban néhány jellem-
Közleményünkben kísérletet teszünk a szolgál- zõt emelünk ki. A szolgáltatások minõségirányí-
tatás újszerû értelmezésére, meghatározzuk a szol- tására vonatkozó MSZ ISO 9004-2:1993 szabvány
gáltatási folyamatot, annak jellemzõit és minõsé- [11] szerint a szolgáltatás (service) (elnevezésünk
gét, felvázoljuk a szolgáltatási folyamat minõség- szerint a szolgáltatmány) „ a termelõ és a fogyasztó
szabályozását és minõségbiztosítását, továbbá ér- kapcsolódási pontjain folytatott tevékenységekbõl,
telmezzük a minõségszabályozás rendszerét. valamint a termelõ belsõ tevékenységeibõl kép-
zõdõ eredmények a fogyasztói igények kielégíté-
A SZOLGÁLTATÁS MINT sére” és a szolgáltatásteljesítés (service delivery)
IGÉNYKIELÉGÍTÉS (elnevezésünk szerint a szolgáltatásadási folyamat)
„a termelõ azon tevékenységei, amelyek a szol-
A szolgáltatás értelmezése gáltatás teljesítéséhez szükségesek.”
az irodalomban A minõségirányítási rendszerek MSZ EN ISO
9000:2005 szótár szabványa [12] szerint: a szol-
A szakirodalomban a szolgáltatás értelmezésé- gáltatás a négy általános termékkategória egyi-
re a mai napig nem alakult ki egységesen elfoga- ke, mint termék a szolgáltatás (elnevezésünk sze-
dott általános megfogalmazás. A kapcsolódó alap- rint a szolgáltatmány) legalább egy olyan tevé-
fogalmak értelmezése is problémás, az irodalom- kenység eredménye, amely szükségképpen a ter-
ban gyakran összekeveredik egyrészt a termék, az melõ és a fogyasztó kapcsolatánál valósul meg és
áru, a gyártmány és a szolgáltatmány, másrészt a általában nem kézzelfogható.
termelés és a szolgáltatás fogalma, továbbá a szol- Huszay Gábor [13] értelmezése az alábbi. „A
gáltatási folyamatot és a szolgáltatásadás ered- szolgáltatás (elnevezésünk szerint a szolgáltat-

MM 2008/2 81

mm08-2.p65 81 2008.04.11., 9:12


S Z O L G Á L TAT Á S O K
mány) olyan tevékenység eredménye, amely a A gyártás esetén a piaci igénykielégítési folya-
szükségleteket jellemzõen a fogyasztóval kialakí- mat jellemzõje, hogy a gyártmány elõállítási fo-
tott közvetlen kapcsolat keretében elégíti ki, álta- lyamata és a gyártmány fogyasztási folyamata egy-
lában nem ölt anyagi-tárgyi formát, hanem gaz- mástól függetlenül játszódnak le és a két folya-
dasági egységek, objektumok, személyek állapo- mat közötti kapcsolatot a gyártmányra vonatko-
tának hasznos megváltoztatásában, megõrzésében zó piaci cserekapcsolat hozza létre.
nyilvánul meg.” Megjegyezzük, hogy ma már a legtöbb gyár
nemcsak gyártással, hanem szolgáltatás-nyújtás-
A piaci igénykielégítési folyamat sal is foglalkozik.

A szolgáltatás minõségügyi értelmezése érde- Az igénykielégítési folyamat szolgáltatás


kében bevezetjük a piaci igénykielégítési folyamat esetén
fogalmát.
Az ember közösségi lény, az emberi együttmû- A termelési és a fogyasztási folyamatokból álló
ködés során két „közösködõ” (közösségi, gazdál- igénykielégítési folyamat a gyártás és a szolgálta-
kodó) tevékenység alakult ki: a javakat (termé- tás esetén általában erõsen eltérõ.
ket) elõállító termelés (elõállítás, létrehozás) és a Szolgáltatás esetén az igénykielégítési folyamat
javakat felhasználó fogyasztás. jellemzõje, hogy a szolgáltatásadási folyamat
A piacgazdaságban a termelés során a termé- (vagyis a szolgáltatmány elõállítási folyamata) és
ket elõállító termelõ és a fogyasztás során a ter- a szolgáltatás-igénybevételi folyamat (vagyis a
méket felhasználó fogyasztó a piacon létesít kap- szolgáltatmány felhasználási folyamata) nem füg-
csolatot, és a termelõ ott adja át a fogyasztónak a getlenek egymástól, egymással kapcsolatban van-
terméket, a fogyasztó, vagy helyette az állam, a nak, sok esetben egymással összefüggésben játszód-
támogató kifizeti a termékért járó csereértéket. nak le. A szolgáltatásadási és a szolgáltatás-igény-
A piacon kapcsolatot létesítõ termelési és fo- bevételi folyamatokat együttesen szolgáltatási fo-
gyasztási folyamatok együttesét piaci igénykielé- lyamatnak nevezhetjük (3. ábra).
gítési folyamatnak nevezzük [14] (1. ábra).
a szolgáltatást
a szolgáltatást adó igénybe vevõ
értékrend PIAC értékrend kiinduló állapota kiinduló állapota





igénykielégítés igény SZOLGÁLTATÁS- PIAC SZOLGÁLTATÁS-


TERMELÉSI  FOGYASZTÁSI
FOLYAMAT termék- FOLYAMAT ADÁSI IGÉNYBEVÉTELI
FOLYAMAT  szol-  FOLYAMAT
érték
  gál- 
termelõ csereérték fogyasztó  tat- 
TERMELÉS  mány  FOGYASZTÁS
1. ábra A piaci igénykielégítési folyamat ............ csereérték
 ............

S Z O L G Á LTA T Á S I F O LY A M A T
Az igénykielégítési folyamat


a gyártás esetén a szolgáltatást adó a szolgáltatást


megváltozott állapota igénybe vevõ kezelt
A gyártás esetén a termelés a gyártmány elõál- állapota
3. ábra A piaci igénykielégítési folyamat szolgáltatás
lítását jelenti, a termék a gyártmány, a fogyasztás esetén
a gyártmány használata, felhasználása, „fogyasz-
tása”, ennek megfelelõen a gyártás esetén a piaci Az igénykielégítési folyamat értelmezését fog-
igénykielégítési folyamat a gyártmány elõállítása lalja össze a gyártás és a szolgáltatás esetén az 1.
és a gyártmány fogyasztása (2. ábra). táblázat.
1. táblázat
Az igénykielégítési folyamat értelmezése a gyártás
és a szolgáltatás esetén
termelés termék fogyasztás
A GYÁRTMÁNY gyártmány A GYÁRTMÁNY gyártmány
  gyártás gyártás gyártmány
ELÕÁLLÍTÁSA FOGYASZTÁSA „fogyasztása”
szolgáltatás szolgáltatásadás szolgáltatmány szolgáltatás
2. ábra A piaci igénykielégítési folyamat gyártás esetén igénybevétele

82 MM 2008/2

mm08-2.p65 82 2008.04.11., 9:12


Dr. Veress Gábor: A szolgáltatás értelmezése és minõségének biztosítása
A szolgáltatási folyamat fõbb jellemzõi fogalmazásával (pl. [16]–[19]) – a szolgáltatás-
ra a következõ értelmezést adjuk: a szolgáltatá-
A szolgáltatásokkal foglalkozó irodalommal si folyamat olyan piaci igénykielégítési folya-
összhangban megállapítható, hogy általában mat, amelyben a szolgáltatásadási (termelési) és
a szolgáltatást adó (termelési) és a szolgáltatást a szolgáltatás-igénybevételi (fogyasztási) folya-
igénybe vevõ (fogyasztási) folyamatok: matok egymással kölcsönhatásban játszódnak le.
 egy rendszerben vagy térben összekapcsolt A szolgáltatási folyamat során a szolgáltatást
alrendszerekben zajlanak le, vagyis igénybe vevõ vagy annak tulajdonát képezõ vagy
elválaszthatatlanok (Inseparability), felügyeletére bízott objektum állapotának a ke-
 egyidõben, egyidejûleg zajlanak le, vagyis zelése (treatment) történik a szolgáltatás igény-
egyidejûek (Simultaneity), bevételének folyamata során a szolgáltatást adó
 a kiinduló állapotok, a körülmények folyamatban létrehozott szolgáltatmány által. A
ingadozásai miatt szolgáltatás igénybe vevõjét vagy annak tulajdo-
változékonyak (Heterogenity); nát képezõ objektumot a kezelésnek olyan ke-
a szolgáltatmány: zelt állapotba kell hoznia, hogy az alkalmas le-
 csak a folyamatban észlelhetõ és a keletke- gyen arra, hogy hatékonyan részt vehessen a
zés pillanatában átadásra kerül, ezért szolgáltatási folyamat célját jelentõ cél igényki-
nem megfogható (Intangibility), elégítési folyamatban akár termelõként, akár
nem tárolható, nem szállítható (Perishability), fogyasztóként (4. ábra).
ezért a szolgáltatást
nem javítható (Non repairability), a szolgáltatást adó igénybe vevõ
kiinduló állapota kiinduló állapota
elõre nem készíthetõ el. 


SZOLGÁLTATÁS- PIAC SZOLGÁLTATÁS-
A szolgáltatás célja
ADÁSI IGÉNYBEVÉTELI
FOLYAMAT  szol-  FOLYAMAT
A szolgáltatások jellemzõje, hogy a szolgálta-  gál- 
tást adó a szolgáltatmánnyal a szolgáltatást igény-  tat- 
be vevõ, vagy annak tulajdonát képezõ objektum TERMELÉS  mány  FOGYASZTÁS
állapotát valamilyen további cél érdekében kezeli. ............ csereérték
 ............
A szolgáltatás-igénybevételi folyamat végsõ célja
S Z O L G Á LTA T Á S I F O LY A M A T
az, hogy a szolgáltatási folyamatot követõen a
szolgáltatást igénybe vevõ vagy annak objektu-



ma valamilyen cél igénykielégítési folyamatban a szolgáltatást adó a szolgáltatást
megváltozott állapota igénybe vevõ kezelt
vegyen részt. A tanulás közvetlen célja ismeretek állapota
szerzése, de a tényleges célja a megszerzett isme-


retek hasznosítása. Az autójavítás közvetlen célja


az autó mûködõképessé tétele, de tényleges célja CÉL
IGÉNYKIELÉGÍTÉSI
az autó használata. A szolgáltatási folyamat ezért FOLYAMAT
legalább kétfokozatú igénykielégítési folyamat.
Megjegyezzük, hogy a szolgáltatást igénybe vevõ 4. ábra A szolgáltatási folyamat lényege
a cél igénykielégítési folyamatban akár termelõ-
ként (pl. munkavállaló), akár fogyasztóként (pl. A szolgáltatást adó és a szolgáltatást
munkaadó) vehet részt. igénybe vevõ jogi kapcsolata
Más megfogalmazásban azt is mondhatjuk,
hogy a szolgáltatás beruházás, így a szolgáltatás A piaci igénykielégítési folyamat során a ter-
hasznosságának a megítélésénél a szolgáltatás melõ és a fogyasztó a piacon találkozik és szerzõ-
célját és eredményét is figyelembe kell venni, vagy- déses jogi kapcsolatba kerülnek. A gyártás esetén
is nemcsak a befektetést, hanem a megtérülést is. ez a jogi kapcsolat viszonylag egyszerû, hiszen a
kapcsolat a gyártmány adásvételére vonatkozik.
A szolgáltatás mint sajátos A szolgáltatás esetén a szolgáltatást adó és a
igénykielégítési folyamat értelmezése szolgáltatást igénybe vevõ jogi kapcsolata sokkal
bonyolultabb, hiszen a szolgáltatmány általában
A piaci igénykielégítési folyamat fogalma alap- nem kézzel fogható, így nem beszélhetünk annak
ján – összhangban a szakirodalom többféle meg- adásvételérõl.

MM 2008/2 83

mm08-2.p65 83 2008.04.11., 9:12


S Z O L G Á L TAT Á S O K
Ha a szolgáltatás tárgya a szolgáltatást igény- 2. táblázat
be vevõ objektuma (pl javítandó autó), akkor a A gyártás és a szolgáltatás fõbb jellemzõ
jogi kapcsolat elsõsorban ennek az objektumnak Gyártás Szolgáltatás
az állapotára vonatkozik. Míg azonban a gyártás A termelés és a fogyasztás független összefüggõ
esetén a gyártmányért (termékért) kizárólag a Közvetlen kapcsolat
nincs van
a fogyasztóval
gyártó felel, addig a szolgáltatás esetén a szolgál-
A termelõtõl a fogyasztóhoz
tatást igénybe vevõ tulajdonát képezõ objektum juttatott (szûk értelemben gyártmány szolgáltatmány
kiinduló állapotáért a szolgáltatást igénybe vevõ vett) termék
felel, ugyanakkor az objektum végállapotáért a A szûk értelemben vett
igen nem
termék kézzelfogható-e
szolgáltatást adó is felel, így a felelõsség megálla-
A termelõ által szolgáltatásadás és
pítása nem egyértelmû. gyártás
szabályozandó folyamat szolgáltatás igénybe vétel
Még sokkal bonyolultabb a szolgáltatást adó és a szolgáltatást igénybe vevõ
a szolgáltatást igénybe vevõ jogi kapcsolata ak- A folyamat bemenete nyersanyag és a szolgáltatást adó
kiinduló állapota
kor, ha személy, szervezet vagy a társadalom a
a szolgáltatást igénybe vevõ
szolgáltatást igénybe vevõ. Az ember-ember kap- végtermék kezelt állapota és
A folyamat kimenete
csolatú szolgáltatások esetén általában a szolgál- (gyártmány) a szolgáltatást adó
tatást adó felelõsségét hangsúlyozzák és csak na- megváltozott állapota
A folyamat lényegi alkotó- nyersanyag, a szolgáltatást igénybe vevõ,
gyon ritkán említik a szolgáltatást igénybe vevõ elemei (a tág értelemben köztitermék, a szolgáltatást adó és
személy felelõsségét, pedig például az orvos, il- vett termék) végtermék esetleg kapcsolódó dolog
letve a tanár mellett a beteg illetve a diák felelõs- nyersanyag, a szolgáltatást adó,
sége is jelentõs. Ugyanakkor a társadalom számá- Megfelelõség köztitermék, a szolgáltatást igénybe
végtermék vevõ, a kapcsolódó dolog
ra történõ szolgáltatások esetén (pl. államigazga- a szolgáltatást igénybe vevõ,
tás, közigazgatás, közmûvelõdés, közoktatás, köz- a gyártó és
Fõbb érdekeltek a szolgáltatást adó, a cél
a fogyasztó
egészségügy stb.) a szolgáltatást adó felelõssége igénykielégítésében érdekelt
szinte említésre sem kerül, pedig a felelõssége a szolgáltatást adó tevékeny-
a gyártmány sége és a szolgáltatást
egyértelmû. A jogi kapcsolat tárgya
minõségképessége igénybe vevõ, a szolgáltatást
A fentiek és bizonyos érdekeltségi problémák adó kapcsolata
miatt a szolgáltatásfelelõsség jogi intézményrend-
szere még nem teljesen alakult ki, e témakört a
Polgári Törvénykönyv mellett a fogyasztóvédelmi A SZOLGÁLTATÁS ÉRDEKELTJEI
törvény [10] csak részben szabályozza, ugyanak-
kor számos jogszabály meghatározza a szolgálta- A piaci igénykielégítési folyamat
tást adó felelõsségét (pl. közalkalmazotti törvény, érdekeltjei
az ügyvédekre vonatkozó jogszabályok stb.)
Adott igénykielégítési folyamat fõbb érdekeltje-
Sajátos a jogi kapcsolat egyes sajátos szolgál- inek megállapításához meg kell határozni az igény-
tatások, például a közüzemi szolgáltatások ese- kielégítési folyamathoz kapcsolódó teljes igényki-
tén. A közüzemi szolgáltatásoknál ugyanis a szol- elégítési folyamatot és az igénykielégítési láncot,
gáltatást adó a szolgáltatmány (víz, gáz, villany azaz az igénykielégítési hálózatot, és ezek szerep-
stb.) gyártója is lehet, így a szolgáltatás során lõi alapján kell meghatározni a fõbb érdekelteket
átadott termékért (gyártmányért) a termékfele- (stakeholders, interested parties) [14]–[15].
lõsség értelmében felel, ugyanakkor a szolgálta- A szûken értelmezett érdekeltek az igényki-
tás nyújtásáért (a víz, a gáz, a villany szolgálta- elégítési folyamat szereplõi, a tágan értelmezet-
tásáért) a szolgáltatás-felelõsség értelmében fe- tek a teljes igénykielégítési folyamat és a teljes
lel. igénykielégítési lánc résztvevõi. Általánosságban
azt mondhatjuk, hogy az igénykielégítési folya-
A gyártás és a szolgáltatás matban közvetlenül érdekelt a termelõ, ezen
összehasonlítása – Összefoglalás belül a tulajdonos, a vezetés és az alkalmazot-
tak, továbbá a közvetlen fogyasztó (customer),
A gyártás és a szolgáltatás fentiekben áttekin- de hosszabb távon a legfontosabb érdekelt a vég-
tett fõbb jellemzõit, azonos és eltérõ tulajdonsá- fogyasztó (consumer), továbbá általában érde-
gaikat, a fõbb eltéréseket a 2. táblázat foglalja keltek a beszállítók, a fogyasztók környezete, a
össze. A táblázatban a szolgáltatást igénybe vevõ piacot szabályozó államigazgatás és a társada-
értelemszerûen annak objektuma is lehet. lom is.

84 MM 2008/2

mm08-2.p65 84 2008.04.11., 9:12


Dr. Veress Gábor: A szolgáltatás értelmezése és minõségének biztosítása
A gyártás érdekeltjei kapcsolódó teljes igénykielégítési folyamat és az
igénykielégítési lánc meghatározása.
Az igénykielégítési hálózat alapján megállapít- Szolgáltatás esetén az igénykielégítési láncban
ható, hogy a gyártás esetén alapvetõ érdekelt a szereplõ igénykielégítési folyamatokat – a gyár-
közvetlen fogyasztó (customer) és a termelõ, be- tástól eltérõen – nem a szolgáltatmányok kötik
leértve a tulajdonosokat, a részvényeseket, a ve- össze, hanem a szolgáltatást igénybe vevõ személy
zetõséget és a munkavállalókat, továbbá a beszál- vagy objektum életpályája, személyek esetén ezt
lítók. Hosszú távon alapvetõen érdekelt egyrészt szakmai életútnak is nevezzük. Az igénykielégíté-
a teljes igénykielégítési folyamat minden tagja, így si láncra példaként szolgál adott személy oktatá-
a gyártmánytervezõ és a gyártmányt újrahaszno- sa esetén az óvodai nevelés – iskolai oktatás – fel-
sító is, másrészt az igénykielégítési lánc minden sõoktatás – diplomás továbbképzés lánca. A szol-
tagja, különösen a végfogyasztó (consumer), to- gáltatás igénykielégítési lánca tehát a szolgálta-
vábbá sok szempontból (munkalehetõség, adó, fo- tást igénybe vevõ vagy annak tulajdonát képezõ
gyasztóvédelem, környezetvédelem stb.) a társa- objektum életpályája.
dalom is. A képzés és az ahhoz kapcsolódó tevékenysé-
gek összetett, visszacsatolásokat tartalmazó igény-
A szolgáltatás igénykielégítési hálózata kielégítési hálózatának fõbb elemeit az 5. ábra
mutatja. Az ábrából látható, hogy a képzési rend-
Az igénykielégítési folyamat minõségének értel- szer az egész társadalom életének alapja.
mezéséhez szükséges az igénykielégítési folyamat-
ban érdekeltek meghatározása. Az igénykielégíté- A szolgáltatás érdekeltjei
si folyamat érdekeltjeinek a meghatározásához
azonban feltétlenül szükséges az igénykielégítési A minõségügy, a minõségszabályozás lényeges
hálózat, azaz az adott igénykielégítési folyamathoz kérdése, hogy az adott igénykielégítési folyamat-

 tanító, tanár

TANÍTÁS  tudás  TANULÁS ----------------------------------------------- mûvelt 


társadalom T
KÖZOKTATÁS
 tanár végzett diák Á

KUTATÁS ÉS  új elvek új tudományos


FEJLESZTÉS -------  R
eredmények
kompetens tanár
S
tudás,  TANULÁS ------- új munkahelyek
TANÍTÁS  INNOVÁCIÓ 
képesség A
FELSÕOKTATÁS
új eljárások
végzett hallgató D

MUNKAADÁS/ ------- gazdasági


MUNKAVÉGZÉS  munka 
növekedés 
TERMELÉS A

tapasztalt munkavállaló fogyasztási javak


L
FOLYTONOS elégedett
TANÍTÁS  tudás  FOGYASZTÁS ------- 
TANULÁS polgárok
O
TOVÁBBKÉPZÉS,
FELNÕTTOKTATÁS
jól képzett szakember M

kultúra LELKI
HELYTÁLLÁS  és  ------- javuló minõség 
érték GAZDAGODÁS

5. ábra A képzés és az ahhoz kapcsolódó tevékenységek igénykielégítési hálózatának fõbb elemei

MM 2008/2 85

mm08-2.p65 85 2008.04.11., 9:12


S Z O L G Á L TAT Á S O K
ban kik az érdekeltek és a folyamat szabályozása annál jobb minõségû, minél jobban elégíti ki az
során a termelõ (a gyártó vagy a szolgáltatást adó) érdekeltek igényét a termelési és a fogyasztási
kiknek az igényeit milyen mértékben kívánja vagy folyamat, azaz e folyamatok által minél több
tudja kielégíteni. értéket kapnak.
Adott szolgáltatás minõségének értelmezésénél Megjegyezzük, hogy az érték fogalmát a külön-
is alapvetõ kérdés a fõbb érdekeltek meghatáro- bözõ tudományágak gyakran eltérõ értelemben
zása. A szolgáltatás esetén alapvetõ érdekelt a szol- használják, megfogalmazásunkban az érték filo-
gáltatást igénybe vevõ (közvetlen fogyasztó) és a zófiai értelmezését alkalmazzuk, mely szerint ér-
szolgáltatást adó termelõ, továbbá a szolgáltatási ték az, ami igényt elégít ki [20].
folyamatot követõ cél igénykielégítési folyamat ér- A minõség fenti értelmezése magában foglalja
dekeltjei, általában ez utóbbiak a szolgáltatási fo- a minõség sokféle meghatározását, és teljes össz-
lyamat legfontosabb érdekeltjei. A szolgáltatási fo- hangban van a Nemzeti Minõségi Díj követelmény-
lyamatban érdekelt lehet a szolgáltatási folyama- rendszere eredmények pontjaival [21].
tot jelentõsen befolyásoló beszállító is, erre példa
a gyógyítás esetén a gyógyszergyár. A szolgáltatás minõsége
Itt hívjuk fel a figyelmet arra, hogy a szolgálta-
tások minõségmenedzsmentjében rendkívül hát- A szolgáltatások minõségével igen sok munka
térbe került a szolgáltatás célja, a cél igénykielégí- foglalkozik [22]-[26]. Értelmezésük szerint az
tési folyamat érdekeltjeinek a figyelembevétele. igénykielégítési folyamat korábban bevezetett mi-
Példaként nézzük meg az oktatás folyamatát. Az nõség-fogalmával összhangban a szolgáltatási fo-
óvodai nevelés kulcsfontosságú célja a társadalom lyamat minõsége a szolgáltatási folyamatban ér-
számára erkölcsös, egészséges, hasznos állampol- dekeltek, azaz elsõsorban a szolgáltatást igénybe
gárok nevelése, ezért az óvodai nevelésnek a leg- vevõ (fogyasztó) és a szolgáltatást adó (terme-
fontosabb érdekeltje a társadalom. A közoktatás- lõ), (és az esetleges beszállítók), továbbá a szol-
nak is igen fontos érdekeltje a társadalom. A nem gáltatási folyamatot követõ, a kezelt állapotú
pedagógus képzés esetén a felsõoktatás legfonto- szolgáltatást igénybe vevõ részvételével lezajló
sabb érdekeltje a gazdaság. A pedagógus képzés cél igénykielégítési folyamatban érdekeltek, to-
esetén a felsõoktatás legfontosabb érdekeltje a vábbá a társadalom igényeinek a kielégítése által
közoktatás. Hasonlóan lényeges, hogy a felsõokta- átadott érték.
tás célja nemcsak az, hogy a piac számára képez- Például a felsõfokú képzési folyamat minõsége
zen ki szakembereket, hanem a társadalom számá- egyrészt a hallgató, másrészt az oktató, továbbá
ra felelõs értelmiségi állampolgárokat is. A fenti- a nem pedagógus képzésû hallgató munkaválla-
ek mellett természetesen igen fontos a szolgáltatási lásában érdekelt munkaadó, illetve pedagóguskép-
folyamatok során az egyén kibontakozása, szemé- zés esetén a közoktatás és a társadalom igényei-
lyi fejlõdése és érvényesülése is. nek a kielégítése által átadott érték.
Az érdekeltek igényeinek az összehangolásá-
nál minden szolgáltatási folyamatnál a cél igény-
A SZOLGÁLTATÁS MINÕSÉGE kielégítési folyamatot kell elsõdlegesnek tekinte-
ni. Különösen fontos ez a közszolgáltatásoknál.
A piaci igénykielégítési folyamat Elfogadott társadalmi erkölcs esetén az érdekel-
minõsége tek igényei általában nem ellentétesek, így össz-
hangba hozhatók, azonban közös értékrend nél-
A minõségügy irodalmában rendkívül sokféle küli társadalomban tisztázatlan az érdekeltek igé-
minõség-értelmezés található. A szerzõ vélemé- nyeinek a prioritása. Az igények összehangolá-
nye szerint a minõségügy korszerû szemlélete sában további gondot jelent az igények valós,
szerint nem értelmezhetjük önmagában a ter- illetve szubjektív, hosszú távú, illetve rövid távú
melés minõségét, hanem csak a termelési és a megítélése.
fogyasztási folyamatokból álló igénykielégítési Itt említjük meg Pákh Miklós munkáját [22],
folyamat minõségét. Az igénykielégítési folyamat aki már 1979-ben „A szolgáltatás minõsége – a
minõsége a termelési és a fogyasztási folyamatok minõség szolgáltatása” c. közleményében ma is
során a folyamatokban érdekelteknek (fogyasztó, korszerûnek tekinthetõ szemléletben mutatja be
termelõ, beszállító, társadalom) az igényeik kielé- többek között a szolgáltatás fogalmát, az erkölcs
gítése által átadott érték, azaz az érdekeltek elé- fontosságát, a fõbb érdekelteket és a szolgáltatás
gedettsége [14]. Az igénykielégítési folyamat jelentõségét az egyén életminõségében.

86 MM 2008/2

mm08-2.p65 86 2008.04.11., 9:12


Dr. Veress Gábor: A szolgáltatás értelmezése és minõségének biztosítása
A szolgáltatás minõségének becslése mat során a szolgáltatmány segítségével értéket
ad át a szolgáltatást igénybe vevõ rendszernek. A
A minõség, azaz az érdekelteknek átadott ér- szolgáltatást igénybe vevõ rendszer cél igényki-
ték az érdekeltek elégedettségével becsülhetõ, elégítési folyamatra vonatkozó minõségképessé-
amely közvetlenül elégedettség-becsléssel, közve- ge, így értéke a szolgáltatás-igénybevételi folya-
tetten minõségjellemzõkkel, minõségmutatókkal mat során általában nõ, vagy megmarad és alkal-
jellemezhetõ. massá válik arra, hogy a szolgáltatás célját jelen-
A szolgáltatások minõségének közvetlen becs- tõ cél igénykielégítési folyamat értékadási folya-
lése a szolgáltatást igénybe vevõk elégedettség- matában hatékonyan vegyen részt. Ugyanakkor a
becslésével sok esetben félrevezetõ, ugyanis a szol- szolgáltatási folyamat során a szolgáltatást adó
gáltatást igénybe vevõk elégedettsége nagyon sok rendszer minõségképessége általában romlik.
esetben csak a szolgáltatást adó személy emberi A 3. táblázat foglalja össze az értékközvetítés
tulajdonságaira vonatkozik és nem a szolgáltatá- fõbb jellemzõit a gyártás és a szolgáltatás esetén.
si folyamat szakmai tartalmára. A fentiekbõl következik, hogy a termelõ és a
A szolgáltatások minõségének minõségmuta- fogyasztó közötti értékhordozó szerepe a gyártás
tókkal történõ közvetett jellemzése sem könnyû, és a szolgáltatás esetén eltérõ: gyártás esetén az
mert sok esetben nehéz olyan minõségmutatót értékhordozó a gyártmány (azaz a szûk értelem-
találni, amely egyértelmûen, jól jellemzi a minõ- ben vett termék), míg a szolgáltatás esetén az ér-
séget. tékátadó a szolgáltatmány, és értékhordozóvá vá-
lik a szolgáltatást igénybe vevõ vagy annak ob-
jektuma (azaz a tágan értelmezett termék), amely
A SZOLGÁLTATÁS MINT értéket a cél igénykielégítési folyamatban hasz-
ÉRTÉKKÖZVETÍTÉS nosítja.
3. táblázat
Az igénykielégítés mint értékközvetítés Az értékközvetítés fõbb jellemzõi a gyártás és a szolgáltatás
esetén
A termelõ rendszer (termelési) minõségképes- Gyártás Szolgáltatás
séggel rendelkezik, így a termelési folyamat érté- A termelõ rendszer a gyártó rendszer a szolgáltatást adó rend-
minõségképessége minõségképessége szer minõségképessége
ket termel, amely értéket a termék mint értékhor-
Az értékátadó közeg a gyártmány a szolgáltatmány
dozó hordozza. A terméket a termelõ a piacon
a termelõ és a fogyasztó a szolgáltatást igénybe
„értékesíti”. A termék a fogyasztási folyamat szá- a gyártmány
közötti értékhordozó vevõ
mára (fogyasztói) minõségképességgel rendelke- A fogyasztási rendszer a szolgáltatmány
a gyártmány (fogyasztói)
zik, így a fogyasztó számára a fogyasztási folya- minõségképességét
minõségképessége
(fogyasztói)
meghatározza minõségképessége
mat során értéket ad.
Az értékhasznosulás a szolgáltatás cél igény-
a fogyasztási folyamat
folyamata kielégítési folyamata
Az igénykielégítési folyamat mint
értékközvetítés a gyártás esetén
A szolgáltatás minõsége mint
A gyártó rendszer gyártói minõségképességgel értékváltoztatás
rendelkezik, amely képessége alapján a gyártás
során a kiinduló anyagok értékét növeli és elõál- A szolgáltatás révén történõ értékközvetítés
lítja a gyártmányt mint értékhordozót. A fogyasz- fõbb jellemzõit már vázoltuk, itt bemutatjuk a
tó megveszi a gyártmányt, amely a számára fo- szolgáltatás és a szolgáltatás minõségének fenti
gyasztói minõségképességgel rendelkezik, és an- értelmezése alapján a szolgáltatási folyamat mi-
nak használata, felhasználása által a fogyasztási nõségét mint értékváltozást.
folyamat során a fogyasztó igényét kielégíti, így a A szolgáltatási folyamat bemenetét jelentõ szol-
fogyasztó általa értéket kap. gáltatást igénybe vevõ vagy annak tulajdonát ké-
pezõ objektum a cél igénykielégítési folyamat szá-
Az igénykielégítési folyamat mint mára adott minõségképességgel rendelkezik, te-
értékközvetítés a szolgáltatás esetén hát értékhordozó. A szolgáltatást adó rendszer
szintén valamilyen (termelõi) minõségképesség-
A szolgáltatás esetén a szolgáltatást adó rend- gel rendelkezik, így az is értékhordozó. A szolgál-
szer szolgáltatást adó (termelési) minõségképes- tatást adó a szolgáltatási folyamat során a szol-
séggel rendelkezik, így a szolgáltatásadási folya- gáltatást igénybe vevõnek, vagy a tulajdonát ké-

MM 2008/2 87

mm08-2.p65 87 2008.04.11., 9:12


S Z O L G Á L TAT Á S O K
pezõ objektumnak a szolgáltatmány által valami- A SZOLGÁLTATÁSI FOLYAMAT
lyen értéket ad át, így remélhetõ, hogy a szolgál- SZABÁLYOZÁSA
tatást igénybe vevõ (vagy annak objektuma) – cél
igénykielégítési folyamatra vonatkozó – minõség- A szolgáltatást adó által szabályozandó
képessége mint értékhordozó a folyamat végén, a folyamat
kezelt állapotában nagyobb lesz, mint a folyamat
kezdetén, és alkalmas lesz a cél igénykielégítési A gyártás esetén a gyártó alapfeladata a gyár-
folyamatra. tási folyamat szabályozása, a gyártó a fogyasztási
A szolgáltatási folyamat minõsége tehát a szol- folyamatot csak használati utasítással, esetleg
gáltatást igénybe vevõ szempontjából az az érték- oktatással tudja csak befolyásolni.
növekedés, amely a cél igénykielégítési folyamat- A szolgáltatási folyamat célja a szolgáltatást
ra vonatkozó minõségképességének a kiinduló ál- igénybe vevõnek vagy objektumának olyan álla-
lapota és a kezelt állapota közötti különbségével potba hozása, hogy alkalmas legyen a cél igény-
egyenlõ. kielégítési folyamatban részt venni.
A szolgáltatási folyamat minõsége a szolgálta- A szolgáltató helyzete erõsen eltér a gyártótól.
tást adó szempontjából egyrészt az az értékválto- Mivel a szolgáltatás esetén a szolgáltatásadási és
zás, amely a szolgáltatást adó kiinduló állapotá- a szolgáltatás-igénybevételi folyamatok egymás-
nak minõségképessége és a megváltozott állapo- sal összefüggésben játszódnak le, ezért a szolgál-
tának minõségképessége között fennáll, másrészt tatást adó (termelõ, szolgáltató) által szabályo-
azonban az a csereérték is, amelyet a szolgáltatá- zandó folyamat a teljes szolgáltatási folyamat,
sért a szolgáltatást igénybe vevõtõl kap. ugyanis a szolgáltatást adónak a szolgáltatás-
A szolgáltatást adó minõségképessége a igénybevételi folyamatot a szolgáltatásadási fo-
szolgáltatási folyamat során változik, több eset- lyamat eredményeként létrejövõ szolgáltat-
ben csökken. Megjegyezzük azonban, hogy azok mánnyal kell szabályoznia (4. ábra).
a „hivatásos” szolgáltatók, akik a szolgáltatást hi- A gyártónak a gyártást megelõzõen kell meg-
vatásként végzik, például a lelkiismeretes neve- terveznie, hogy a fogyasztó milyen gyártmányt
lõk, tanárok, orvosok, ápolók, papok, rendõrök, igényel, milyen gyártmánnyal lesz elégedett. A
tûzoltók stb., a szolgáltatásadási folyamat során szolgáltató is a szolgáltatást megelõzõen arra tö-
értékben általában nem csökkennek, hanem bel- rekszik, hogy a szolgáltatást igénybe vevõ igénye-
sõ, lelki értékekben gyarapodnak és a csereérték inek a megismerése alapján olyan szolgáltatást
a számukra csak másodlagos. Persze a képessé- nyújtson, hogy a szolgáltatást igénybe vevõ elé-
gük fenntartása érdekében számukra is szüksé- gedett legyen.
ges a megfelelõ ellenszolgáltatás. Bizonyos szolgáltatások esetén (például képzés,
Példaként a nevelés, mint értékközvetítési fo- gyógyítás, fodrászat) azonban a szolgáltató a gyár-
lyamat vázlata a 6. ábrán látható. tótól eltérõen a szolgáltatásadási folyamat során
(folyamatosan) figyelemmel kísérheti a szolgál-
értékhordozó értékhordozó hallgató tatást igénybe vevõ igényeit és elégedettségét, és
(kiinduló pont) (kiinduló pont) ennek ismeretében tudja a szolgáltatást igénybe
vevõ folyamatot a szolgáltatásadási folyamattal


szabályozni. Nyilvánvaló azonban, hogy ez csak


ÉRTÉKÁTADÓ ÉRTÉKBEFOGADÓ
FOLYAMAT FOLYAMAT
a szolgáltatást igénybe vevõ jó együttmûködése
érték esetén valósulhat meg, ezért a szolgáltatást adó

NEVELÕ NEVELÕ DÉSI sok esetben csak nagyon korlátozott módon tudja
FOLYAMAT FOLYAMAT a szolgáltatást igénybe vevõ folyamatot befolyá-
ÉRTÉKÁTADÁSI FOLYAMAT solni. Gondoljunk csak arra, hogy a tanulási fo-
NEVELÉSI FOLYAMAT lyamatot mennyire tudja az oktató irányítani, il-
letve a gyógyulási folyamatot mennyire tudja az


értékhordozó oktató értéknövelt végzett hallgató orvos befolyásolni, ha a diák, illetve a beteg nem
(megváltozott állapot) (kezelt állapot)
együttmûködõ.
A szolgáltatást igénybe vevõ tulajdonát képezõ


CÉL objektumot kezelõ szolgáltatás esetén a szolgálta-


ÉRTÉKÁTADÁSI tást adó a szolgáltatást igénybe vevõ folyamatot
FOLYAMAT
általában közvetlenül tudja kezelni, erre példa az
6. ábra A nevelés mint értékközvetítési folyamat autó javítása, a ruha tisztítása, a ház építése.

88 MM 2008/2

mm08-2.p65 88 2008.04.11., 9:12


Dr. Veress Gábor: A szolgáltatás értelmezése és minõségének biztosítása
A szolgáltatást adó által szabályozandó A SZOLGÁLTATÁSI FOLYAMAT
folyamat jellemzõi MINÕSÉGSZABÁLYOZÁSA

A szolgáltatást adó által szabályozandó szolgál- A szolgáltatási folyamat


tatási folyamat lényegi bemenete a szolgáltatást minõségszabályozásának célja
igénybe vevõ, vagy annak tulajdonát vagy felügye-
letét képezõ objektum (képzés esetén a felvett hall- A szolgáltatási folyamat kiinduló állapota a szol-
gató, gyógyítás esetén a gyógyítandó beteg, autó- gáltatást igénybe vevõ vagy annak tulajdonát ké-
javítás esetén a javítandó autó, óvoda esetén a pezõ objektum kiinduló állapota. A szolgáltatási
szülõ gyereke stb.) kiinduló állapota. A szolgálta- folyamat minõségszabályozásának célja az, hogy
tásadási folyamat során a szolgáltatást adó a szol- a szolgáltatást adó a szolgáltatást igénybe vevõ
gáltatmánnyal hatást gyakorol a szolgáltatást vagy annak tulajdonát képezõ objektum állapo-
igénybe vevõre (vagy annak objektumára), a szol- tát a szolgáltatást adó folyamat során a szolgál-
gáltatást igénybe vevõ, vagy annak tulajdonát ké- tatmány által az adott kiinduló állapotból a szol-
pezõ objektum állapotát a szolgáltatmány által gáltatás célját jelentõ kezelt állapotba úgy vigye,
kezeli(treatment). A kezelés eredményeként a hogy a szolgáltatási folyamat során a szolgáltatá-
szolgáltatást igénybe vevõ, vagy annak tulajdonát si folyamatban érdekeltek igényeit minél jobban
képezõ objektum állapota a kiinduló állapotból a kielégítse, azoknak minél több értéket adjon.
kezelt állapotba kerül. (Képzés esetén a kezelt ál- A szolgáltatást igénybe vevõ vagy annak tulaj-
lapot a hallgató megnövelt tudása, gyógyítás ese- donát képezõ objektum állapotát a kiinduló álla-
tén a gyógyult beteg, az autójavítás esetén a meg- potból tehát úgy kell a szolgáltatást adó folyamat
javított autó, vagyonvédelem esetén a megõrzött során a szolgáltatmánnyal szabályozni, hogy az
vagyon stb.) (4. ábra). állapotváltoztatással a szolgáltatást igénybe vevõ
A szolgáltatási folyamatot a szolgáltatást adó vagy objektumának állapota a szolgáltatási folya-
személy, szervezet vagy rendszer kiinduló állapo- mat végére a cél igénykielégítési folyamat számá-
ta is meghatározza. A szolgáltatási folyamat során ra kívánt kezelt végállapotba úgy kerüljön (4.
a szolgáltatást igénybe vevõ mellett a szolgáltatás- ábra), hogy minden érdekelt elégedett legyen.
adási folyamat által a szolgáltatást adó kiinduló ál-
lapota is megváltozik, valamilyen megváltozott ál- A szolgáltatási folyamat
lapotba kerül. E témával az irodalom keveset fog- minõségszabályozásának felépítése
lalkozik, bár tudjuk, hogy a szolgáltatás minõségét
a szolgáltatást adó állapota sok esetben jelentõsen Amint azt a korábbiakban megállapítottuk, szol-
befolyásolja. Gondoljunk itt például arra, hogy több gáltatás esetén a szolgáltató (termelõ) által sza-
lelkiismeretes, lelkes pedagógus az oktatás során bályozandó folyamat a szolgáltatást igénybe vevõ
feltöltõdik, de van olyan is, aki „kiég”. folyamat, amelyet a szolgáltatást adó folyamat
szabályozásával a szolgáltatmányon keresztül
A bemenet megfelelõsége a szolgáltatás valósít meg. A szolgáltatónak a szabályozás által
esetén a szolgáltatást adót vagy annak objektumát kell a
kiinduló állapotából a kívánt végállapotába irá-
A termelési folyamat bemenetének megfelelõ- nyítania.
ségét illetõen a szolgáltatások esetén a gyártástól A szolgáltatási folyamatok minõségét, hason-
általában eltérõ a helyzet. A gyártás esetén csak lóan a gyártáshoz, három szinten: a folyamatsza-
megfelelõ bemenetek használhatók fel. A szolgál- bályozás, a megfelelõség-szabályozás és a minõ-
tatások esetén szintén egyértelmû elõírás a szol- ségszabályozás szintjén kell szabályozni [14].
gáltatást adó személy/szervezet/rendszer megfe-
lelõsége, azonban a szolgáltatást igénybe vevõ A szolgáltatási folyamat
vagy objektumának kiinduló állapota lehet meg- folyamatszabályozása
felelõ (pl. oktatás, egészségmegõrzés stb.), de le-
het nem megfelelõ is (pl. gyógypedagógia, gyó- A szolgáltatást igénybe vevõnek vagy objektu-
gyítás, javítószolgálat, büntetésvégrehajtás stb.). mának a kívánt állapotváltoztatása alapvetõen az
Más nézõpontból persze azt is mondhatjuk, hogy adott szolgáltatási folyamat folyamatszabályozá-
a szolgáltatás sajátosságaitól függ, hogy a szol- sával, vagyis a szolgáltatást igénybe vevõ folya-
gáltatást igénybe vevõ bemeneti állapotát mikor matnak a szolgáltatást adó folyamattal történõ fo-
tekintjük „megfelelõ”nek. lyamatszabályozásával valósítható meg. Mivel a

MM 2008/2 89

mm08-2.p65 89 2008.04.11., 9:12


S Z O L G Á L TAT Á S O K
szolgáltatási folyamat a szolgáltatást igénybe vevõ számos megfelelõség-megállapítás van, így a tan-
állapotát kívánja kezelni, ezért nyilvánvaló, hogy tárgyak s a kredit-szûrõszintek teljesítése, majd a
a szolgáltatást adó és a szolgáltatást igénybe vevõ képesítési követelmények teljesítésének megálla-
folyamatok kapcsolata miatt a szolgáltatást adó pítása a záróvizsgán. Emellett természetesen a
és a szolgáltatást igénybe vevõ folyamatok együt- tanárokra, a tematikára és az oktatási rendszerre
tes folyamatszabályozása csak a szolgáltatást adó is teljesülni kell a megfelelõség követelményeinek.
és a szolgáltatást igénybe vevõ (folyamatok) jó A szolgáltatást igénybe vevõ vagy objektuma
együttmûködése által valósítható meg. kezelt állapotának megfelelõségét gyakran tanú-
A szolgáltatási folyamatok jelentõs részében sítják. A felsõoktatás elvégzésekor kiadott diplo-
jogszabályok írják le a folyamatok szabályozását, ma a képesítési követelményeknek a végzett hall-
így például a banki szolgáltatások esetén rende- gató általi teljesítésének a tanúsítványa, a záróje-
letek, a közoktatásban a közoktatási törvény, a lentés a kezelt beteg állapotának megfelelõség-
felsõoktatásban a felsõoktatási törvény, a rendvé- tanúsítványa. Ugyanakkor a szolgáltatást adó is
delemben a rendõrségi törvény, az egészségügy- sok esetben csak tanúsítvánnyal kerülhet a rend-
ben az egészségügyi törvény és a kórháztörvény szerbe, például egyetemi tanári kinevezés, szak-
stb. Megjegyezzük, hogy a jogszabályok egy ré- orvosi képesítés stb.
sze nem tartalmazza a szolgáltatást adó és a szol-
gáltatást igénybe vevõ együttmûködését, pedig az A szolgáltatási folyamat megfelelõség-
jelentõsen befolyásolja a szolgáltatási folyamatok szabályozásának „mérföldkövei”
szabályozhatóságát.
A szolgáltatási folyamatok idõben lejátszódó
A szolgáltatási folyamat megfelelõség- állapotváltoztatási folyamatok, ezért a legtöbb
szabályozása szolgáltatási folyamat vagy idõben, vagy adott ál-
lapotba kerülés alapján szakaszokra bontható.
A minõség szabályozása a gyártás esetén sem Ilyen természetes szakaszok például az oktatás
valósítható meg csak a folyamatok szabályozásá- esetén a tanulmányi/nevelési év, illetve a félévek,
val. A gyártásnál a minõség biztosítása érdeké- vagy a kredit-szintek, a gyógyítás esetén például a
ben bevezetjük elsõsorban a (tág értelemben ér- diagnosztizálás, a kezelés, a gyógyulás fázisai és a
telmezett) termékek, és esetleg a rendszerek, és kezelés hatásának megállapítása, kutatás/fejlesz-
személyek megfelelõség-szabályozását (korábbi el- tési projektek esetén a tervezett kutatási fázisok stb.
nevezéssel a „MEO”-t). A gyártási folyamat során A szolgáltatási folyamatok szabályozását akkor
bizonyos pontokban ellenõrizzük a megfelelõsé- célszerû szakaszokra bontani, ha az egyes szaka-
get és a gyártási folyamatot csak a megfelelõség szok kezdeti, illetve végpontjában meghatározha-
teljesítése esetén folytatjuk. A megfelelõség-sza- tó a szolgáltatást igénybe vevõ állapotának a meg-
bályozás tehát a gyártási folyamatban a minõség felelõsége és a következõ szakaszba csak akkor lép-
biztosítása érdekében szûrõként szerepel. het a folyamat, ha az elõírt megfelelõség teljesül.
A szolgáltatási folyamat megfelelõség-szabályo- Ezen megfelelõség-szabályozási pontokat nevez-
zása a legtöbb esetben erõsen eltér a gyártásétól. zük a projektmenedzsment alapján mérföldkövek-
A szolgáltatási folyamat során a szolgáltatmánynak nek. Példaként megemlítjük, hogy a felsõoktatás-
általában nem értelmezhetõ a megfelelõsége, he- ban korábban a félévek zárása volt a mérföldkõ, ma
lyette elsõsorban a szolgáltatást adó személy/szer- a kredit-elõírások, kredit szûrõszintek teljesítése.
vezet/rendszer és esetleg a szolgáltatást igénybe
vevõ személy/szervezet/objektum, továbbá eset-
leg a folyamatok megfelelõségét szabályozhatjuk. A szolgáltatási folyamat minõségének
A szolgáltatási folyamat megfelelõség-szabályo- becslése
zása általában azon alapszik, hogy megállapítjuk
(diagnosztizáljuk) a szolgáltatást igénybe vevõ A szolgáltatási folyamat minõségének szabályo-
kiinduló állapotát és a folyamatszabályozással zása a gyártási folyamathoz hasonlóan az érdekel-
megfelelõ köztes állapotokon keresztül az elõírt tek elégedettségének közvetlen vagy közvetett
kívánt kezelt állapotba visszük. becslésén alapszik. Amíg a gyártás esetén a fogyasz-
A szolgáltatási folyamat megfelelõség-szabályo- tói elégedettség csak a gyártási folyamatot köve-
zására jó példa a felsõoktatás. A szolgáltatást tõen a gyártmány fogyasztása után észlelhetõ, ad-
igénybe vevõ hallgató kiinduló megfelelõségét a dig bizonyos szolgáltatások esetén a szolgáltatást
felvételi biztosítja, majd a képzési folyamatban igénybe vevõ elégedettsége a szolgáltatási folyamat

90 MM 2008/2

mm08-2.p65 90 2008.04.11., 9:12


Dr. Veress Gábor: A szolgáltatás értelmezése és minõségének biztosítása
során is észlelhetõ. Amint azonban már említettük, lult, emberektõl függõ és ráadásul egymással köl-
a szolgáltatások esetén a minõség közvetlen becs- csönhatásban vannak, ezért egyértelmû szabályo-
lése a szolgáltatást igénybe vevõ esetén általában zásuk általában nem valósítható meg. A szolgál-
erõsen torzított, ennek ellenére a figyelembevéte- tatási folyamatok minõsége ezért alapvetõen a
le mégis rendkívül fontos. Természetesen rendkí- szolgáltatást adó és a szolgáltatást igénybe vevõ
vül fontos alkalmas minõségmutatók figyelemmel személyek, szervezetek, sõt a társadalom minõ-
kísérése is, ha ez lehetséges. ségképességétõl függ.
A szolgáltatások minõségbecslésének fontos és
nehéz kérdése a cél igénykielégítési folyamat érde- A szolgáltatást adó és a szolgáltatást
keltjei elégedettségének a figyelembevétele, hiszen igénybe vevõ minõségképessége
ez csak a szolgáltatási folyamatot követõen észlel-
hetõ. E probléma megoldását szolgálja, ha a cél A szolgáltatási folyamat minõségének alapve-
igénykielégítési folyamat érdekeltjeinek az igénye- tõen feltétele a szolgáltatást adó minõségképes-
it jól tükrözi a szolgáltatást igénybe vevõ elõírt ke- sége. Nyilvánvaló például, hogy a képzés minõsé-
zelt állapota. Jó lenne ezért, ha a felsõoktatásban a gét alapvetõen meghatározza a tanár minõségké-
képesítési követelmények jól tükröznék a nem pe- pessége, a gyógyítás minõségét az orvos minõség-
dagógus képzés esetén a gazdaság igényeit, a peda- képessége stb.
gógus képzés esetén pedig a közoktatás igényeit. A szolgáltatási folyamat minõségét a szolgálta-
tást adó minõségképessége mellett alapvetõen
A szolgáltatási folyamat befolyásolja a szolgáltatást igénybe vevõ (személy,
minõségszabályozása szervezet, rendszer) minõségképessége is. A szol-
gáltatást igénybe vevõ minõségképességére pél-
A szolgáltatási folyamat minõségszabályozásá- da a diák tanulási hozzáállása, tanulási képessé-
nak célja a szolgáltatást igénybe vevõ folyamat ge, de tágabb értelemben ide tartozik egy elrom-
során a szolgáltatást igénybe vevõ (vagy objektu- lott tartós fogyasztási cikk javíthatósága is.
mának) a kezdeti állapotból a kívánt kezelt álla- Természetesen a jó minõséghez nem elegendõ
potba juttatása a szolgáltatást adó folyamat által a minõségképesség, hanem feltétlenül szükséges
létrehozott szolgáltatmány által oly módon, hogy a résztvevõk lelkiismeretessége, igyekezete is.
a szolgáltatási folyamatban érdekeltek elégedet- A szolgáltatás minõségmenedzsmentjének iro-
tek legyenek. Ezt a folyamatszabályozással kell dalmában ritkán hangsúlyozzák, hogy a szolgál-
megvalósítani, amely lehet esetleg folytonos, de tatási folyamat minõsége a szolgáltatást adó és a
általában ez a mérföldköveknek megfelelõ diszk- szolgáltatást igénybe vevõ minõségképessége
rét szabályozás. mellett a szolgáltatást adó és a szolgáltatást igény-
A szolgáltatási folyamat szabályozásánál alap- be vevõ együttmûködésétõl is függ, így a szolgál-
elvnek tekinthetõ a Bellmann féle [27] optimali- tatási folyamat minõségét alapvetõen befolyásol-
tási elv, amely azt mondja ki, hogy bármi is le- ja a szolgáltatást adó és a szolgáltatást igénybe
gyen a kiinduló állapot és a kiinduló döntés (be- vevõ (személy, szervezet, rendszer) együttmûkö-
avatkozás), a további döntéseknek (beavatkozá- dési képessége is.
soknak) optimálisaknak kell lenniük a kezdeti ál-
lapotból és a kezdeti döntésbõl (beavatkozásból) A minõségképesség helyett megfelelõség
eredõ állapothoz képest.
A szolgáltatási folyamat minõségszabályozása A szolgáltatás minõsége tehát a résztvevõk mi-
a nem-megfelelõségek okának a megszüntetése nõségképességétõl és együttmûködésétõl függ.
(csökkentése), illetve folytonos tökéletesítés által A minõségképesség azonban a minõséghez ha-
a folyamatszabályozással valósítható meg. sonlóan szubjektív, ténylegesen nem mérhetõ,
nehezen becsülhetõ. A szolgáltatás minõségme-
nedzsmentjében ezért a minõségképesség helyett
A SZOLGÁLTATÁSI FOLYAMAT a szolgáltatást adó és a szolgáltatást igénybe vevõ
MINÕSÉGÉNEK BIZTOSÍTÁSA megfelelõségét értelmezzük és a megfelelõség biz-
tosításával kívánjuk a szolgáltatás minõségét biz-
A szolgáltatás minõségének biztosítása tosítani.
Adott szolgáltatási folyamat fontos sajátossá-
Mind a szolgáltatást adó folyamat, mind a szol- ga, hogy a szolgáltatást adóra és a szolgáltatást
gáltatást igénybe vevõ folyamat általában bonyo- igénybe vevõre ki és milyen módon írja elõ a meg-

MM 2008/2 91

mm08-2.p65 91 2008.04.11., 9:12


S Z O L G Á L TAT Á S O K
felelõség-követelményt, ki és milyen módon álla- Megjegyezzük ugyanakkor, hogy a fejlesztések
pítja azt meg és ki és hogyan ellenõrzi azt. Szá- minõségmenedzsment rendszerének igen jó szab-
mos szolgáltatási ágban jogszabály írja elõ mind ványa volt a méltánytalanul mellõzött MSZ EN
a szolgáltatást adó, mind a szolgáltatást igénybe ISO 9000-3: 1994 szabvány [28]. Ez a szabvány
vevõ megfelelõségét. eredetileg a szoftver-fejlesztés szabványa, de ál-
A szolgáltatási folyamatok minõségét ezért csak talános megfogalmazásával egyértelmûen alkal-
úgy biztosíthatjuk, ha minél pontosabban meg- mazható igen sokféle – fejlesztési jellegû –, a szol-
adjuk a szolgáltatást adó és a szolgáltatást igény- gáltatást adó és a szolgáltatást igénybe vevõ szer-
be vevõ személy/szervezet/rendszer megfelelõ- zõdésén alapuló szolgáltatásra. Sajnálatos módon
ség-követelményrendszerét és biztosítjuk azok ez a szabvány megszûnt, a helyébe lépõ ISO/IEC
megfelelõségét. 90003:2004 szabvány [29] csak az új ISO 9001
A fentiek mellett alapvetõ felelõssége van a szol- [15] szabvány szoftver-fejlesztésre történõ alkal-
gáltatást adó szervezet vezetésének: biztosítja-e mazhatóságát írja le, és nem tartalmazza a két fél
a szolgáltatást adó személy / szervezet/ rendszer együttmûködésének részletkérdéseit.
megfelelõ (minõség) képességét és állapotát és a
teljes szolgáltatási rendszer megfelelõ állapotát. Az ISO 9001/9004 szabványok
A szolgáltatás minõségét ezért csak úgy lehet alkalmazhatósága a szolgáltatások
biztosítani, hogy alkalmas megfelelõség- követel- esetén
ményrendszerek alkalmazásával, megfelelõ kivá-
lasztással, képzéssel, továbbképzéssel, továbbá Az ISO 9001 szabványt eredetileg a gyártási
megfelelõ körülmények biztosításával, motiválás- folyamatok minõségirányítására dolgozták ki,
sal és elismeréssel biztosítjuk a szolgáltatást adó azonban a tartalmát a késõbbiekben többször ál-
személy / szervezet / rendszer megfelelõsége ál- talánosították, így a 2000 évben kiadott új ISO
tal a minél tökéletesebb minõségképességét és 9001 [15] és ISO 9004 [30] szabványok megfele-
együttmûködõ társként bevonjuk a szolgáltatást lõ értelmezéssel a szolgáltatások esetén is alkal-
igénybe vevõ személyt/szervezetet is. mazhatók. Az új ISO 9001 szabvány szolgáltatá-
sok esetén történõ alkalmazásához nyújt segítsé-
get Földesi Tamás közleménye [31]. Az alábbiak-
A SZOLGÁLTATÁS ban a szerzõ saját tapasztalatai alapján foglalja
MINÕSÉGMENEDZSMENT RENDSZERE össze az új ISO 9001/9004 szabványok szolgálta-
tásokra történõ alkalmazhatóságát.
A szolgáltatás minõségmenedzsment Természetesnek tekinthetõ, hogy a gyártóhoz
rendszer modellje hasonlóan a szolgáltatást adó személy/szervezet
jellemzése a szabvány 6.2. fejezetében értelmez-
A szolgáltatás minõségmenedzsment rendsze- hetõ.
rének sajátossága, hogy a szolgáltatást adó folya- Gyártás esetén csak a fogyasztó/vevõ igényeit
mat mellett magában kell, hogy foglalja a szol- kell figyelembe venni, a fogyasztó (vagy objektu-
gáltatást igénybe vevõ folyamat minõségmenedzs- mának) állapota nem értelmezhetõ. Nehezebb
mentjét is. értelmezni ezért a szolgáltatást igénybe vevõ (vagy
Az irodalomban sokféle minõségmenedzsment objektumának) helyét a szabványban. A szerzõ
rendszer modell található, a szerzõ véleménye véleménye szerint a szolgáltatást igénybe vevõ
szerint azonban ezen modellek egyike sem tartal- személyt/szervezetet (vagy objektumát) a szab-
mazza általánosságban a szolgáltatás minõségme- vány 7.4 Beszerzés fejezetében kell tárgyalni: az
nedzsment rendszerének sajátosságait. egészségügyben a felvételt nyert beteg, a képzés-
A korábbi ISO 9001:1987 minõségirányítási ben a felvételt nyert hallgató, a javításra leadott
szabvány erõsen gyártásközpontú volt, ezért az autó ebben a fejezetben jellemezhetõ (és nem a
ISO szervezet kiadta az ISO 9004-2:1991 szab- vevõ tulajdona fejezetben).
ványt [11] annak érdekében, hogy elõsegítse az A gyártási folyamat a szabvány 7.1. fejezeté-
ISO 9001:1987 szabvány alkalmazhatóságát a ben és a folyamat szabályozottsága a 7.5.1. feje-
szolgáltatásokra. Sajnos azonban ez a szabvány zetben írható le. A szolgáltatások esetén azonban
nem eléggé épült a szolgáltatások alapvetõ sajá- nemcsak a szolgáltatást adó, hanem a teljes szol-
tosságaira, így nem adott elég segítséget a szol- gáltatási folyamatot, vagyis szolgáltatást igénybe
gáltatások minõségmenedzsment rendszerének vevõ folyamatokat is ezekben a fejezetekben kell
kiépítésére. tárgyalni.

92 MM 2008/2

mm08-2.p65 92 2008.04.11., 9:12


Dr. Veress Gábor: A szolgáltatás értelmezése és minõségének biztosítása
Az ISO 9001/9004 szabványban a szerzõ véle- ve a szolgáltatásra vonatkozó értelmezése a 4.
ménye szerint a termék fogalma kettõs értelmû. táblázatban található.
A termék szûk értelmezésben a gyártás esetén azt
a „végterméket” jelenti, amely a piacon a (köz- A Nemzeti Minõségi Díj
vetlen) fogyasztóhoz (customer) kerül (de ezzel követelményrendszerének értelmezése
a fogalommal érdemben a szabvány nem foglal- a szolgáltatásokra
kozik). A szolgáltatás esetén ez a „végtermék” a
szolgáltatásadási folyamat „hatása”, az ún. szol- A minõségmenedzsment rendszerek kiválósá-
gáltatmány, amely általában kézzel nem fogható, gát minõségi díjakkal „mérhetjük”.
nem tárolható stb., amely éppen emiatt nehezen Az ISO 9001/9004 szabványokhoz hasonlóan
értelmezhetõ. A szerzõ véleménye szerint ezzel a a Nemzeti Minõségi Díj követelményrendszere
termék-fogalommal, a szolgáltatmánnyal a szol- [21] (EFQM modell) is elsõsorban a gyártó szer-
gáltatási folyamat leírásánál (7.1. és 7.5.1. feje- vezetek tulajdonságaira épül, így az sem ad kellõ
zetek) célszerû foglalkozni. segítséget ahhoz, hogy a követelményrendszer
Az ISO 9001/9004. szabványban a másik – tá- fogalmait hogyan kell értelmezni a gyártás és a
gabb – értelmezés szerint a termék a gyártási fo- szolgáltatás esetén.
lyamat bemenõ anyagait (nyersanyagok), közti- Míg a gyártásnál a szervezet (1. pont) egyértel-
termékeit és a végtermékét egyaránt jelenti, vagyis mûen a gyártó, addig a szolgáltatás esetén értel-
a gyártási folyamat fõbb alkotóelemeit. E foga- mezésünk szerint a szolgálgatást adó és a szol-
lommal már több helyen egyértelmûen foglalko- gáltatást igénybe vevõ együttese. Ugyanakkor a
zik a szabvány, erre a fogalomra vonatkozik pél- munkatársak (pl. 1. d. pont, 7. pont) csak a szol-
dául a 7.5. fejezetben az azonosítás és az állag- gáltatást adóra értelmezhetõ.
megõrzés. A szerzõ véleménye szerint a szabvány Kérdéses a vevõ (pl. 1.c. pont, 6 pont) értelme-
termék-fogalmának ezt a tágabb értelmezését kell zése is. Véleményünk szerint itt nemcsak a szol-
használni a szolgáltatási folyamat bemeneteire és gáltatást igénybe vevõrõl van szó, hanem a szol-
kimeneteire is, vagyis a 7.5. fejezetben kell értel- gáltatás cél igénykielégítési folyamatának érde-
mezni a szolgáltatást igénybe vevõ (vagy objek- keltjeirõl is.
tumának) és a szolgáltatást adó, továbbá esetleg Talán a legkritikusabb pont az emberi erõforrás
a szolgáltatáshoz kapcsolódó egyéb objektum azo- (3. pont) értelmezése. Az természetes, hogy a szol-
nosítását és állagmegõrzését. gáltatást adó ide tartozik, de hogyan értelmezzük
A szolgáltatás esetén kérdéses a vevõ tulajdo- a szolgáltatást igénybe vevõt, például a hallgatót,
nának értelmezése. A szerzõ véleménye szerint a a beteget? Véleményünk szerint az emberi erõ-
szabvány 7.5. fejezetében a „vevõ tulajdona” a forrás fogalmába bele kell érteni a szolgáltatást
folyamat bemenetét jelenti, így egyrészt azoknál igénybe vevõt is, sõt itt kell tárgyalni az együtt-
a gyártásoknál értelmezendõ, ahol a nyersanyag mûködésre való képességüket is.
a vevõ tulajdona, másrészt azokra a szolgáltatá- A fentiekkel összhangban a technológia menedzs-
sokra, ahol a szolgáltató a szolgáltatást adó fo- ment (4.1. pont) esetén is mindkét folyamat, tehát
lyamatban használja, felhasználja a szolgáltatást mind a szolgáltatást adó, mind a szolgáltatást
igénybe vevõ tulajdonát. igénybe vevõ folyamat technológiáját kell érteni.
A folyamatok (5. pont) vonatkozásában értel-
4. táblázat
Az ISO 9001/9004 szabvány egyes fejezeteinek értelmezése
mezésünk szerint mind a szolgáltatást adó, mind
a gyártás illetve a szolgáltatás esetén a szolgáltatást igénybe vevõ folyamatot figyelem-
be kell venni.
Gyártás Szolgáltatás
A szervezethez és a folyamatokhoz kapcsolódó
6.2. gyártó szolgáltatást adó
kérdéses fogalom a kulcsfolyamat (pl. 2.1. pont,
szolgáltatást igénybe vevõ
7.4. beszállító 9.pont) fogalma is, értelmezésünk szerint itt is
és beszállító
a szolgáltatást adó, a szolgál- mind a szolgáltatást adó, mind a szolgáltatást
7.1. és 7.5.1. gyártási folyamat tatást igénybe vevõ folyamatok igénybe vevõ folyamatokat figyelembe kell venni.
és a szolgáltatmány
Véleményünk szerint félreérthetõ a társadalom,
7.5. azonosítás és nyersanyag, köztiter- szolgáltatást igénybe vevõ,
állagmegõrzés mék, végtermék szolgáltatást adó a társadalmi hatás (8. pont) fogalma. Úgy gon-
és egyéb objektum doljuk, hogy ez pontosabban az adott szolgálta-
tást adó szervezetnek a környezetére, helyi kö-
A fentiek összefoglalásaként ISO 9001/9004 zösségére gyakorolt hatását jelenti és nem általá-
szabványok egyes fejezeteinek a gyártásra, illet- nosságban a társadalmat. A rendvédelem mint

MM 2008/2 93

mm08-2.p65 93 2008.04.11., 9:12


S Z O L G Á L TAT Á S O K
szolgáltatás esetén például a társadalom a szol- [14] Veress Gábor, Birher Nándor, Nyilas Mihály: A minõség-
biztosítás filozófiája .
gáltatást igénybe vevõ, tehát a „vevõ”, ezért a tár- JEL Kiadó, Budapest, 2005.
sadalom elégedettségét a 6. pontban kell tárgyal- [15] MSZ EN ISO 9001:2001- Minõségirányítási rendszerek.
ni, ugyanakkor a 8.pontban tárgyalandó társadal- Követelmények.
Magyar Szabványügyi Testület, Budapest, 2001.
mi hatás azt jelenti, hogy az adott rendvédelmi [16] Veres Zoltán: Minõségi értékítélet-kutatás a projekt-
szervezet a rendvédelmen túl milyen kulturális, típusú ipari szolgáltatásokban.
szociális hatást gyakorol a környezetére, a helyi Minõség és Megbízhatóság, 1995/4, 37–40.
közösségre. [17] Hellard, Ron Baden: Project Partnering – Principle and
Practice.
A kulcsfontosságú eredmények (9. pont) fogal- Thomas Telford, London, 1995
ma szerintünk nem csak a szolgáltatást adó, ha- [18] Kloppenborg, Timothy J., Petric, Joseph A.: A projektmi-
nem a szolgáltatást igénybe vevõ, sõt a szolgálta- nõség menedzselése.
Minõség és Megbízhatóság, 2004/6, 330–335.
tás cél igénykielégítési folyamatának eredményeit [19] Nagy Jenõ Bence, Sebestyén Zoltán, Szabó Gábor
is kell hogy tartalmazza. Csaba: Hogyan alkalmazzuk a minõségmenedzsment
módszereit projektek esetén?
CEO Magazin, 2007/2, 35–39
[20] Schütz Antal: A bölcselet elemei.
FELHASZNÁLT IRODALOM Szent István Társulat, Budapest, 1948.
[21] A Nemzeti Minõségi Díj követelményrendszere.
[1] Németh György, Papp Ilona: Szolgáltatási menedzsment. Pályázati felhívás, 2006 (www.mik.hu)
(Szolgáltatások a nemzetgazdaságban) Aula, Budapest, [22] Pákh Miklós: A szolgáltatás minõsége – a minõség
1995. szolgáltatása.
[2] Kovács Zoltán (szerk.): A szolgáltatások minõségbiztosí- Minõség és Megbízhatóság, 79/6, 485-487(1979).
tása. [23] Kotler, Philip: Marketing management
TDQM sorozat, Kézirat, Veszprém, 1997. Mûszaki Könyvkiadó, Budapest, 1991.
[3] Thienel, Albert: Professionelles Qualitätsmanagement in [24] Parányi György: A szolgáltatások tárgya és minõségi
Dienstleistungunternehmen, DIN, 1997. sajátosságai. I. rész. Mit tekintünk szolgáltatásnak?
[4] Veres Zoltán: Szolgáltatásmarketing. CEO, IV. évf., 2003/3, 15–18.
Mûszaki Könyvkiadó, Budapest, 1998. [25] Parányi György: A szolgáltatások tárgya és minõségi
[5] Lawrie, Alan: Szolgáltatások minõségirányítása. sajátosságai. II. rész. A szolgáltatások minõségjellemzõi.
Nonprofit Humán Szolgáltatók Országos Szövetsége, CEO, IV. évf., 2003/4, 38–42.
1999. [26] Parasuraman, A., Zeithaml, V.A. and Berry, L. L.:
[6] Földesi Tamás: Szolgáltatások minõségbiztosítása. SERVQUAL: A multiple item scale for measuring
Képzõmûvészeti Kiadó és Nyomda, Budapest, 1999. consumer perceptions of service quality.
[7] Kalapács János: Minõségbiztosítás/irányítás a közszol- Journal of Retailing, 64, (Spring), 12-40 (1988).
gáltatásban. [27] Bellmann, Robert E.: Dynamic Programming.
Közoktatás, Közigazgatás, X-LEVEL, 2000. Princeton University Press, Princeton, N.J., 1957.
[8] Róth András: ISO 9000:2000 minõségügyi rendszer. [28] MSZ EN ISO 9000-3: 1994 – A szoftverfejlesztés
Dashöfer Kiadó, Budapest, 2000-tõl folyamatos minõségirányítása.
[9] A Magyar Értelmezõ Kéziszótár, 2. átdolgozott kiadás. Magyar Szabványügyi Hivatal, Budapest, 1994.
Akadémiai Kiadó, Budapest, 2003. [29] MSZ ISO/IEC 9003:2005 – Szoftvertechnológia. Az ISO
[10] 1997. évi CLV. törvény a fogyasztóvédelemrõl. 9001:2000 alkalmazási irányelvei számítógépes
[11] MSZ EN ISO 9004-2:1993. – Minõségirányítás és szoftverekhez.
minõségügyi rendszerelemek. A szolgáltatás irányelvei. Magyar Szabványügyi Testület, Budapest, 2005.
Magyar Szabványügyi Hivatal, Budapest, 1993. [30] MSZ EN ISO 9004:2001 – Minõségirányítási rendszerek.
[12] MSZ EN ISO 9000:2005 – Minõségirányítási rendszerek. Vevõi megelégedettség. Útmutató szervezetek részére
Alapok és szótár. panaszok kezelésére,
Magyar Szabványügyi Testület, Budapest, 2005. Magyar Szabványügyi Testület, Budapest, 2001.
[13] Huszay Gábor et al: Fogyasztóvédelem. [31] Földesi Tamás: Az ISO 9000 és a szolgáltatások.
Kereskedelmi Sajtóügynökség, Budapest, 2000. Minõség és Megbízhatóság, 2000/5, 253–257 (2000).

Kínai látogatás

Ron Atkinson, az ASQ Igazgatótanácsának elnö- meglátogatta a Huawei telekommunikációs óriás-


ke tartotta az egyik megnyitó beszédet Pekingben céget is.
a Minõségszabályozási Körök Nemzetközi Kong-
resszusán, amelyet a Kínai Minõségügyi Szövet- (China visit. Quality Progress, February
ség rendezett. Kínai tartózkodása alatt Atkinson 2008, p. 17) VG

94 MM 2008/2

mm08-2.p65 94 2008.04.11., 9:12


S Z O L G Á L TAT Á S O K

TOMKÓ LÁSZLÓ
minõségirányítási vezetõ
Somló Volán Zrt. Ajka

Az erkölcs és a minõség kapcsolata


a szolgáltatásban
Az autóbusz-közlekedés Magyarországon jelen- sainknak a fenti szellemiséget folyamatosan át-
tõs szerepet képvisel a közforgalmú személyszál- adtuk és megköveteljük ennek teljesülését.
lításban. Jelenlegi felmérések szerint a közhasz- Az „Erkölcs nélkül nincs minõség” gondolat (fo-
nálatú autóbusz-közlekedési társaságok nagy galom) napjainkban folyamatosan felértékelõdik
többsége távolsági (helyközi) és helyi forgalmat a szolgáltatások területén. Sajnálatos módon kü-
egyaránt végez, így teljesítményeik között nem- lönbözõ szolgáltatási területeken ezt nem tapasz-
csak a közúti közlekedés, hanem a városi közle- taljuk, pedig a szolgáltatás a legnagyobb gazda-
kedés is megjelenik. A lakosság személyszállítási sági ág, amelynek egyik szereplõje többek között
igényeinek kielégítésében az autóbusz-közlekedés a Somló Volán Zrt.
meghatározó jelentõséggel bír, hiszen alig néhány
olyan települése van az országnak, amelyeket nem Naponta mintegy 200 munkatársunk találko-
érintenek menetrend szerinti autóbuszjáratok. zik az utasokkal, és egyéb szolgáltatásainkat igény-
Az autóbusz-közlekedés biztosítja a települések be vevõ ügyfeleinkkel, ezért nagyon fontos kollé-
nagy része számára a vasúti kapcsolatot is, és je- gáink hozzáállása az utazóközönség ember-em-
lentõs részt vállal a hivatásforgalom lebonyolítá- ber kapcsolatú szolgáltatásainak kielégítéséhez.
sában. A fõ feladat a társaságok számára – figye- Részvénytársaságunk teljes körû minõségirányí-
lembe véve az egyéni közlekedés fejlõdését is – tási rendszerrel rendelkezik, amely a minõségirá-
nem a mennyiségi, hanem a minõségi ellátottság nyítási, a környezetirányítási és a munkahelyi
javítása. egészségügyi minõségirányítási rendszereket fog-
A menetrend szerinti közúti személyszállítás lalja magában. Kijelenthetjük, hogy a Társasá-
közszolgáltatásnak minõsül, és mint ilyen az ál- gunknál a három tanúsított minõségügyi rendszer
lam (helyközi közlekedés), illetve az önkormány- garancia az ügyfelek megelégedettségére. Az állí-
zatok (helyi közlekedés) számára kötelezõ felada- tás igaz, de mögötte hatalmas munka folyik a ve-
tot jelent. võk megelégedettsége, egyben megtartása érde-
A menetrend szerinti autóbusz-közlekedés túl- kében a minõségügy teljes bevonásával.
nyomó részét a többségükben megyénként szer- Példaértékûnek nevezhetõ a vevõi panaszok
vezett Volán társaságok bonyolítják le, így mi va- kivizsgálásának folyamata a Somló Volán Zrt-nél.
gyunk a felelõsek elsõsorban a megfelelõ színvo-
nalú szolgáltatás biztosításáért. A közúti menetrend szerinti
személyszállítás minõségét
2005. évben a Veszprém Megyei Kereskedelmi meghatározó paraméterek az erkölccsel
és Iparkamara Minõségkörök ülésén dr. Veress összhangban
Gábor „Az ember-ember kapcsolatú szolgáltatá-
sok minõségmenedzsmentje” címmel tartott elõ- A Berry, Parasuraman és Zeithaml [2] által foly-
adást [1], amelynek fõ motívuma, az „Erkölcs tatott elemzések szilárd alapot képeznek ahhoz,
nélkül nincs minõség” mondanivaló kiemelt figyel- hogy megérthessük a Somló Volán Zrt. személy-
met érdemel. szállítási tevékenységének ember-ember kapcso-
latú szolgáltatásának tulajdonságait. A szolgálta-
A Somló Volán Zrt. 2005 és 2006 minõségügyi tás minõségének tíz meghatározó elemét az álta-
oktatásai során a szolgáltatást végzõ munkatár- luk kialakított minõségi kategóriák alapján mu-

MM 2008/2 95

mm08-2.p65 95 2008.04.11., 9:12


S Z O L G Á L TAT Á S O K
tatjuk be, amelyhez az erkölcs szorosan hozzá- (annak az érzésnek a sugallata, hogy a szolgálta-
rendelhetõ. tás teljes folyamatában biztonságban vagyunk).
9. A vevõ megértése
1. Megbízhatóság A szolgáltató cég törekszik a vevõ szükséglete-
A teljesítmény állandó és bizalmat gerjesztõ inek teljes megértésére (az utas gondjainak átér-
szintjét jelenti, mindjárt az elsõ alkalommal a zése, vagyis az empátia megléte).
megfelelõ szolgáltatás nyújtását. A feladatok kö- 10. Kézzelfogható tényezõk
vetkezetes és pontos végrehajtásáról van itt szó Ezek egyértelmû bizonyítékok a szolgáltatás
(az erkölcsösséget sugárzó járatszemélyzet kiál- folyamatának minõségi mûködésére. A szolgálta-
lása). tás fizikai megjelenésmódja: a személyzet tagjai-
2. Fogékonyság nak megjelenése, a szolgáltatáshoz használt be-
A társaság munkatársai mutassanak hajlandó- rendezések, a szolgáltatási helyiségek külsõ képe
ságot a szolgáltatás nyújtására, pl. idõben érkez- (magabiztos és esztétikus külsõ megjelenés).
zenek a megállóhelyekre (az utassal szembeni
törõdés, hogy az várja az autóbuszt és számít rá) Amennyiben a három szerzõ tíz megállapításá-
3. Hozzáértés ból a közúti személyszállításra vonatkoztatott
A szolgáltatást végzõk rendelkezzenek a szük- megállapításainkat sorba rendezzük, látható az
séges képesítéssel, szaktudással (személyi köte- erkölcs és minõség közötti szoros kapcsolat:
lességvállalás az önképzésre). 11. az erkölcsösséget és bizalmat külsejében is
4. Elérhetõség sugárzó járatszemélyzet kiállása;
A szolgáltatás könnyû elérhetõségét és megkö- 12. az utassal szembeni törõdés, hogy az várja
zelíthetõségét értjük ezen. Alkalmas legyen a hely, az autóbuszt és számít rá;
az idõpont a szolgáltatás elérésére, és mindez 13. személyi kötelességvállalás az önképzésre;
kevés várakozási idõt vegyen igénybe (az elvárá- 14. az elvárások maximális figyelembevétele
sok maximális figyelembevétele melletti igényki- melletti igénykielégítés;
elégítés). 15. kultúrált viselkedési stílus;
5. Udvariasság 16. az ügyfélszolgálat emberi magatartása, se-
A vevõvel kapcsolatba kerülõ frontszemélyzet gítõkészsége;
illedelmes és tisztelettudó viselkedést tanúsítson. 17. nem csupán az üzleti érdekeket elõtérbe he-
Itt említhetjük meg a dolgozók egymással szem- lyezõ szemléletmód, hanem a becsületesség
beni viselkedését is, amely a megfelelõ munkahe- érzékeltetése a vevõvel szemben;
lyi légkört elõteremtheti (kultúrált viselkedési stí- 18. annak az érzésnek a sugallata, hogy a szol-
lus). gáltatás teljes folyamatában biztonságban
6. Kommunikáció van az utas;
A vevõk folyamatos informálása a szolgáltatás- 19. az utas gondjainak átérzése, vagyis az em-
ról, hogy annak minden elemérõl a vevõ folya- pátia megléte;
matosan, pontosan és idõben értesüljön. Amennyi- 10. magabiztos és esztétikus külsõ megjelenés.
ben a vevõnek problémája van a szolgáltatással
kapcsolatban, biztosítsunk számára olyan kommu- Másképpen összefoglalva az mondható el, hogy
nikációs lehetõséget, ahol ezt elmondhatja a szol- a fentiek alapvetõen meghatározzák a szolgálta-
gáltatást nyújtónak (az ügyfélszolgálat magatar- tási folyamat minõségét, amely az erkölccsel szo-
tása, segítõkészsége). ros összefüggésben van.
7. Hitelesség
Becsületesség, szavahihetõség, a cég hírneve. A szolgáltatások minõségét két különbözõ oldal-
A szolgáltató cég a problémákat megelõzve rea- ról közelíthetjük meg továbbá, így beszélhetünk
gáljon a vevõ minden lépésére (nem csupán az tapasztalati minõségrõl és bizalmi minõségrõl.
üzleti érdekeket elõtérbe helyezõ szemléletmód,
hanem a becsületesség érzékeltetése a vevõvel Tapasztalati minõség
szemben). A közúti menetrend szerinti személyszállítás
8. Biztonság minõségét csak az utazás igénybevétele során ítél-
Mentesség minden veszélytõl, kockázattól és hetjük meg, itt alakul ki a minõségrõl alkotott ér-
kételytõl. Fizikai és pénzügyi biztonság, diszkré- tékítéletünk. Természetesen az utazást kísérõ tár-
ció. Leggyakrabban ez a minõség-összetevõ sérül gyi elemek (ülõhelyek aránya, ülések épsége, ka-
paszkodók elhelyezése az autóbuszon, menetjegy

96 MM 2008/2

mm08-2.p65 96 2008.04.11., 9:12


Tomkó László: Az erkölcs és a minõség kapcsolata a szolgáltatásban
olvashatósága) is segítenek a minõségszint meg- több olyan elemet tartalmaz, amelyek az ember-
állapításában. ember kapcsolatokat szemléltetik.

A bizalmi minõség az erkölcs A modell alapvetõen a szolgáltatások sajátos-


vonatkozásában ságaiból, jellemzõibõl adódóan öt olyan rést jelöl
A minõségi értékítéletet a szolgáltató iránti bi- meg, amelyek a szolgáltatás sikertelenségét okoz-
zalom is meghatározhatja, amely a jövõre vonat- hatják, illetve amelyek szûkítése a sikeres szol-
kozik, de azt az utas átélt tapasztalatai nagyban gáltatás feltétele. A szolgáltatás várt és nyújtott
befolyásolják. minõsége közötti réseket az ábra szemlélteti.
Különbözõ elemzések eredményeképpen ma
már határozottan állítható, hogy a személyszállí-


Mások véleménye Egyéni igények Korábbi tapasztalatok
tásban a minõség keresletbefolyásoló szerepe erõ-
sebb az árnál. Megfigyelések szerint az utasok
érzékenyebben reagálnak a minõségre, mint az  A várt 
-------------- 
szolgáltatás 

--------------------------------------------------------------------------------------
árváltozásra. Utas 5. rés


------
....................................................................................................
A szolgáltatás (személyszállítás) teljesítésének


és igénybevételének elválaszthatatlansága miatt A kapott
a minõségellenõrzés sajátosan épül be a szolgál- szolgáltatás


tatás elõállításának folyamatába. A szolgáltatás 
------------------------------------------
minõsége az utassal együtt és a teljesítés közben 1. rés A szolgáltatás
vagy utána „ellenõrizhetõ”. Alapvetõ különbség a teljesítése Külsõ
szolgáltatások és a fizikai javak között, hogy a (beleértve az 4. rés kommunikációs
------
 
Volán elõzetes és az anyag az utas
szolgáltatás vevõje mindig a szolgáltatási folya- utólagos számára
társaság
mat egyidejû „minõségellenõre” is. A három szer- kapcsolatokat is)
zõ állításai itt újra visszatükrözõdnek, hiszen a



------
3. rés

szolgáltatás során újra megjelenik az ember-em-
A szolgáltatás
ber kapcsolat fontossága. minõségének
----------------
 meghatározása
A cikk írása során a szerzõben felvetõdött az a az igények
gondolat, hogy a Részvénytársaság mûködése ide- megértése után


------

jében a vevõi panaszokat a társadalmi folyamatok- 2. rés




kal is összevesse. A cikk írása közben készült el a A vezetõség


belsõ vevõi elégedettség értékelése, valamint az  megértette az
----------------
utas-panaszok elemzése. Az értékelés alapján ki- utasok igényeit


mondható, hogy az ember-ember kapcsolatú szol- A szolgáltatás várt és nyújtott minõsége közötti rések
gáltatások minõségére kiható külsõ negatív hatá-
sok megjelentek a szolgáltatási folyamatunkban. Az 1. rés a szolgáltatásokra irányuló utas igé-
Az erkölcs és a minõség összefüggésével kap- nyek, és azoknak a volán társaság általi megérté-
csolatos gondolatokat alátámasztják továbbá Al- se között van. A rés keletkezése és nagysága az
brecht és Zemke megfogalmazásai is, amelyek alábbi két forrásból adódhat:
szintén az erkölcs és a minõség összefüggéseit • Egyik forrás az a tény, hogy a szolgáltatások
bizonyítják. A cikk korlátozott terjedelme miatt jelentõs részénél az utas nem, vagy nem pon-
ez nem kerül kifejtésre, de elmondható, hogy szin- tosan fogalmazza meg az igényeit. A közle-
te azonos a vélekedésük. kedési szolgáltatásokat igénybe vevõk alap-
vetõ igénye, hogy eljussanak valahová, de
A várt és a nyújtott szolgáltatás emellett több más (pl. kényelem, utasellátás,
minõsége közötti rések utastájékoztatás, jegyelõvétel stb.) igényük
kielégítésére is számítanak.
Az utasok által várt és a társaság által nyújtott • A másik forrás a Volán társaság oldalán je-
minõségek közötti rések feltárására a Berry- lentkezik, amely nem érti meg pontosan,
Parasurman-Zeithaml [2] által megalkotott minõ- hogy mit akar az utas.
ségi rés modell is ajánlható a közlekedési társasá-
gok, valamint más szolgáltatók részére. A modell A 2. rés az igények megértése és a szolgáltatás-
azért ajánlható minden szolgáltató részére, mert nak, illetve a szolgáltatás minõségének a megha-

MM 2008/2 97

mm08-2.p65 97 2008.04.11., 9:12


S Z O L G Á L TAT Á S O K
tározása között jöhet létre. Fontos, hogy a minõség világosak vagy nem a valóságos információt tar-
melyik szintjére koncentrál a volán társaság. A rés talmazzák.
növekedhet, ha a vállalat vezetése nem világosan Az 5. rés a kapott és a várt szolgáltatás között
és nem teljes körûen határozza meg a követelmé- jelenhet meg, amely az elõzõ négy rés összegzése
nyeket a szolgáltatás összetevõire vonatkozóan. A lehet és minden olyan esetben elõáll, amikor egy
rés további tágulását okozhatja még, ha a világo- vagy több különbség adódik az elõzõek között.
san és teljes körûen megfogalmazott követelmé-
nyek teljesülését nem ellenõrzik, vagy ha a köve- A fenti látszólagos elméleti modellben is fellel-
telmények meghatározásakor a rendelkezésre álló hetõk az erkölcs és a minõség kapcsolatai. Vége-
feltételrendszert figyelmen kívül hagyják. zetül a szerzõnek a cikket záró szlogenje így hang-
A 3. rés a szolgáltatás minõségének meghatá- zik: Ha mindenki kellõ tisztelettel és alázattal végzi
rozása és a szolgáltatás teljesítése eltéréseibõl a dolgát, nagy hibát nem követhet el.
adódhat. A rés csökkentése érdekében törekedni
kell a belsõ vevõi elégedettség mérésére, illetve
növelésére, valamint a hanyag és gondatlan mun- FELHASZNÁLT IRODALOM
kavégzés elkerülésére.
[1] Veress Gábor: Az ember-ember kapcsolatú szolgáltatások
A 4. rés a szolgáltatás teljesítése és az utas felé minõségmenedzsmentje
irányzott külsõ kommunikáció között jelentkez- Elõadás a Veszprém Megyei Kereskedelmi és Iparkamara
het. A reklámozott szolgáltatás színvonala eltér a Minõségkörök Rendezvényén, Veszprém, 2005.
Parasuraman, A., Berry, L. L., Zeithaml, V. A. (1991) Understand-
kapott szolgáltatásétól. A különbség abból adó- ing Customer Expectations of Service, Sloan Managament
dik, hogy a vevõ felé közvetített információk nem Review, 32, pp. 39–48, Spring.

Felelõsség a gyárkapun túl


Egyre több vállalat dolgoz ki olyan minõsítési hoz.” – mondta Kapusy Pál, a KÖVET ügyvezetõ
rendszert, igazgatója.
Fenntarthatóság a beszállítói láncban címmel
rendezett konferenciát a KÖVET (Környezettuda- A kutatások szerint kölcsönösen és hosszú tá-
tos Vállalatirányítási Egyesület), amelynek témá- von elõnyössé akkor válhatnak a hasonló kezde-
ja a környezeti és szociális felelõsség érvényesíté- ményezések, ha nem csak egyre szigorodó elvá-
se az alvállalkozók és a beszállítók körében. A rások jelennek a vevõ oldaláról, hanem hosszú
vállalatok elsõsorban a fenntartható fejlõdéssel távú együttmûködés alakul ki a felek között. Pél-
kapcsolatos társadalmi elvárások és a kockázat- dául összehangolt kutatás-fejlesztési tevékenység
kezelés miatt építenek be fenntarthatósági szem- eredményeként hatékonyabban kiválthatóak az
pontokat a beszállítók kiválasztásába. Egyes ipar- egészségre kockázatos anyagok egy termékbõl.
ágakban az elmúlt évtized során több botrány, boj-
kott hívta fel a figyelmet arra, hogy a munkaügyi A gyõri Audi Hungária Motor Kft. „Környezet-
és környezetvédelmi normákat érvényesíteni kell barát Beszállítói Díjat” hirdetett, elismerve és ösz-
az ellátási lánc minden elemében. tönözve partnereit magasabb szintû környezeti
teljesítmény elérésére. Az értékelés módszertana
A vállalatok által leggyakrabban alkalmazott az ISO 14001, ill. EMAS környezetirányítási rend-
eszköz írott elvek, pl. magatartási kódex elfogad- szerek célkitûzéseivel is össze van hangolva, és
tatása a beszállítóikkal. Egyre több cég fogalmaz hozzásegít a jó gyakorlatok elterjedéséhez is. A
meg ezen elvárásokat tartalmazó önértékelési fenntarthatósági kérdések a beszállítói láncban a
kérdéssort, illetve audit során ellenõrzi a megfe- jövõben egyre nagyobb hangsúlyt kapnak: a zöld
lelõ mûködést. „A beszerzéssel foglalkozó mun- tárca elkötelezett amellett, hogy a közbeszerzé-
katársak fenntarthatósági képzése azonban gyak- sek során a fenntarthatósági szempontok minél
ran nem kielégítõ, és sokszor nem megfelelõ a hangsúlyosabban jelenjenek meg.
motivációs rendszer sem a környezetvédelmi
szempontból elõnyösebb beszállítók kiválasztásá- Csizmadia Edit (KÖVET)

98 MM 2008/2

mm08-2.p65 98 2008.04.11., 9:12


MÓDSZEREK , RENDSZEREK
Dr. BALOGH ALBERT
az Európai Minõségügyi Szervezet Magyar Nemzeti Bizottságának alelnöke

Minõsítéses mintavételi eljárások


1. Bevezetés volt a kifejezéseket egyszerûsíteni ebben a közle-
ményben.
A minõségirányítás területén a legrégebben al- Elsõként a minõsítéses mintavételi eljárás kife-
kalmazott statisztikai módszer a minõsítéses jel- jezésben a minõsítés fogalmát kell értelmezni. Az
lemzõk (alternatív jellemzõk) alapján történõ min- angol kifejezés attributív jellemzõ alapján törté-
tavételes ellenõrzés. Ennek az eljárásnak alkalma- nõ mintavételi eljárást határoz meg. Ezzel írja le,
zását az tette szükségessé, hogy a különbözõ ter- hogy az egyedeket egy követelmény szerint vagy
mékek megfelelõségét elõíró jellemzõk határérté- megfelelõnek, vagy nem megfelelõnek tekintik.
kei alapján kellett értékelni úgy, hogy mind a gyár- Ezt magyar szaknyelvben alternatív jellemzõk
tó, mind a vevõ biztosítva legyen az ellenõrzés alapján történõ eljárásnak is szokták nevezni. A
eredményeinek statisztikai biztonságáról. dolgozat az egyszerûség kedvéért használja a mi-
A különbözõ eljárások összefoglaló ismerteteté- nõsítés fogalmát.
sét azt tette indokolttá, hogy az utóbbi években je- Nagyobb eltérés mutatkozik az angol quality
lent meg több ISO szabvány újabb kiadása ezen a te- level fogalmának magyar fordításában. Ez szó sze-
rületen, és ezeknek a hazai honosítása is megtörtént. rint minõségszintet jelent, de ezt a követelmény-
A közlemény célja az ISO 2859 szabványcsalád tag- nek nem megfelelõ egyedek százalékos arányá-
jai (Mintavételes ellenõrzési eljárások alternatív jel- val mérik. Ezért logikus lenne nem megfelelõ egye-
lemzõk alapján) tulajdonságainak és szerkezetének dek arányának (szintjének) nevezni. Ezt nagyon
áttekintése, a módszerek alkalmazásának bemuta- nehézkes használni egyes szövegkörnyezetekben.
tása és példákkal való megvilágítása. Ezért a hibaszintet használjuk ebben a közle-
Az ISO 2859 szabványcsalád jelenleg érvény- ményben. Az ISO 9000 terminológia szerint ez
ben lévõ tagjai a következõk: korlátozottabb értelmû, mivel a hiba egy, a szán-
• ISO 2859-1:1999 – Tételenkénti ellenõrzés dékolt vagy elõírt használattal kapcsolatos köve-
átvételi hibaszinttel (AQL) jelzett mintavé- telmény nem teljesülését jelenti. A mintavételi
teli programjai eljárásoknál azonban nem okozhat zavart, ha ezt
• ISO 2859-2:1985 – Egyedi tételek visszauta- a kifejezést használjuk mind a nem megfelelõ
sítási hibaszinttel (LQ) jelzett mintavételi ter- egyedek, mind a hibás egyedek esetében.
vei A mintavételi eljárásoknak általában két sze-
• ISO 2859-3 : 2005 – Tételelhagyásos minta- replõje van: a gyártó (producer) és a vevõ
vételi eljárások (consumer). Szokásos megnevezés ezekre a fo-
• ISO 2859-4: 2002 – A kinyilvánított minõ- galmakra az átadó és átvevõ kifejezés is.
ségszintek értékelési eljárásai
• ISO 2859-5: 2005 – A tételenkénti ellenõr- 2.2. A mintavételes ellenõrzési eljárás
zés átvételi hibaszinttel (AQL) jelzett szek- célja
venciális mintavételi terveinek rendszere
• ISO 2859-10: 2006 – Bevezetés az ISO 2859, Az átvételi mintavételes ellenõrzés alapvetõ
minõsítéses ellenõrzés tárgyú szabványsoro- célja annak igazolása, hogy a gyártó által kibo-
zathoz csátott tételek minõsége legalább olyan jó, mint a
vevõvel kölcsönösen egyeztetett szint.
Az ISO 2859 sorozat mintavételi terveit az AQL
2. Az ellenõrzés általános kérdései
vagy az LQ jelzi. Az AQL az átvételi hibaszintet
jelenti, és úgy határozzák meg, mint a tétel leg-
2.1. A szakkifejezések használata rosszabb, még eltûrhetõ hibaszintjét. LQ a vissza-
A magyar terminológia némiképpen eltér az utasítási hibaszintet jelenti. Ez az a hibaszint egye-
angol szóhasználattól, ezen túlmenõen célszerû di tétel esetében, amelyhez mintavételes ellenõr-

MM 2008/2 99

mm08-2.p65 99 2008.04.11., 9:12


MÓDSZEREK , RENDSZEREK
zésnél kis átvételi valószínûség tartozik. A hiba- potban tartja és objektív annak értékelésében,
szint jelöli a hibás (nem megfelelõ) egyedek szá- amelyet szállított.
zalékos arányát a minõsítendõ tételben, vagy több Ha egy speciális esetben információ áll rendel-
követelmény teljesítése esetén a 100 egyedre esõ kezésre a tévesen nem elfogadott árucikkek és az
hibaszámot (nem-megfelelõségi számot). átvett rossz tételek valódi költségérõl, és ha is-
A gyártó használhatja ezeket a mintavételi ter- mert, hogy milyen gyakran terjesztenek be ellen-
veket annak biztosítására, hogy a minõségszint õrzésre adott minõségû tételeket, akkor ez egyike
(hibaszint) elfogadható legyen a vevõ számára. lehet azoknak az alkalmaknak, amelyekben jobb
Mindezekben az eljárásokban fel kell ismerni azt, lenne hatékonyabb mintavételi sémát meghatá-
hogy a pénzügyi források nem korlátlanok. A ter- rozni a rendelkezésre álló gazdasági információ
mék költségének tükröznie kell az ellenõrzés költ- alapján. Ilyen esetekben lehetséges olyan minta-
ségét és a gyártás költségét egyaránt. vételi terveket kidolgozni, amelyek költséghaté-
Tényleges erõfeszítéseket kell megtenni annak konyabbak, mint az ISO 2859 sorozat tervei.
biztosítására, hogy olyan rendszert alakítsanak ki,
amely világosan meghatározza a minõségért vál-
lalt felelõsséget a gyártónál. 3. Az ISO 2859-1 szabvány jellemzõi
Az ISO 2859 sorozatban kijelölt tervek a követ-
kezõkre alkalmazhatók: A szabvány az átvételi hibaszinttel (AQL-el)
– végtermékek, jelzett mintavételi programokat adja meg. A mi-
– alkatrészek és alapanyagok, nõség mérõszáma, azaz a hibaszint, vagy a hibás
– mûveletek, egyedek százalékos aránya, vagy a 100 egyedre
– gyártási anyagok, esõ hibák száma. A szabványt olyan folytonos té-
– raktárkészletek, telsorozatok ellenõrzésére dolgozták ki, amelyek
– karbantartási mûveletek, azonos gyártásból vagy azonos szolgáltatási fo-
– adatok vagy feljegyzések, lyamatból származnak.
– adminisztrációs eljárások.

Tételnagyság + Mintavételi terv betûjele + Mintanagyság+


Az átvételi mintavételes ellenõrzés elõnye az,  Ellenõrzés fajtája +  Átvételihibaszint
Ellenõrzési fokozat
hogy a minõségért vállalt felelõsséget arra hárít- Mintavételi lépcsõk száma (AQL)
ja, akihez az tartozik, azaz a gyártóhoz. Az ellen-


õrt nem lehet többé olyan személynek tekinteni, Döntés: Átvételi szám (Ac)
aki kijavítja a hibákat. A gyártónak tudnia kell, ha r ≤ Ac, átvétel;  Visszautasítási szám
ha r ≥ Re visszautasítás (Re)
hogy terméke kiváló minõségû, különben kelle-
metlenségei és költségei lesznek nem átvehetõ 1.ábra Minõsítéses mintavételi eljárás
tételek esetében. A mintavételes ellenõrzésnek
kevesebb ellenõrzési munkához, kisebb költség- A mintavételi eljárás folyamatát az 1. ábra
hez és a vevõ számára jobb minõséghez kell ve- szemlélteti. Ebbõl látható, hogy kiinduló adat-
zetnie. ként az ellenõrizendõ tételnagyságot kell meg-
Az ISO 2859-1, ISO 2859-2, ISO 2859-3 és ISO adni és az ellenõrzési fokozatot kell megválasz-
2859-5 mintavételes ellenõrzési sémái megadják tani. Ezek alapján meghatározható a szabvány
a nem megfelelõ termék átvételi kockázatának 1. táblázatából a mintavételi terv betûjele, amely
(vevõi kockázat néven ismert), és a megfelelõ ter- az ellenõrzés lépcsõi számának és az ellenõrzés
mék nem-elfogadási (visszautasítási) kockázatá- fajtájának meghatározása után megadja a minta
nak számszerûsítését, valamint olyan terv kivá- nagyságát. A mintanagyság és az ellenõrizendõ
lasztását, amely lehetõvé teszi, hogy a kockázat AQL érték ismeretében a szabvány 2. táblázatai-
nem lesz nagyobb az elfogadhatónál. nak egyike megadja az Ac átvételi és Re vissza-
utasítási hibaszámot. A döntés pedig az alapján
2.3. Egyéb mintavételi gyakorlatok történik, hogy a hibaszám meghaladja-e az Ac
értéket. Ellenõrzési fokozatként a II. fokozatot,
Sok esetben a vevõk nem végeznek el semmi- ellenõrzési fajtának kezdetben a normális ellen-
lyen szabályos mintavételt, hanem tapasztalatuk- õrzést szokás választani. Két- vagy többlépcsõs
ra és múltbeli mintavételes bizonyítékukra hagyat- terveket akkor szokás választani, ha az átlagos
koznak arra vonatkozóan, hogy a gyártó a gyár- mintanagyságot elõzõ tapasztalatok alapján csök-
tási folyamatot statisztikailag szabályozott álla- kenteni akarják.

100 MM 2008/2

mm08-2.p65 100 2008.04.11., 9:12


Dr. Balogh Albert: Minõsítéses mintavételi eljárások
Az ellenõrzés tételsorozatokra vo- 1
natkozik, így lehetséges az, hogy az el- 0,9
lenõrzést enyhítsék, ha erre az ered- 0,8

átvételi valószínûség
mények elegendõ bizonyítékot adnak 0,7
több tétel elfogadása esetén, valamint 0,6
Ac = 1
szigorítsák, ha 5 vagy kevesebb egy- 0,5
más utáni tételbõl legalább 2 tételt 0,4
visszautasítanak a mintavételes ellen- 0,3
õrzés során. A normális ellenõrzés, 0,2 TQL = AQL Ac = 3 Ac = 2
enyhített ellenõrzés és a szigorított 0,1
ellenõrzés áttérési feltételeit a 2. áb- 0
rán látható áttérési szabályok foglal- 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
ják össze. Ezen az ábrán szerepel az TQL/AQL
áttérési pontszám, amelyet az átvett Ac = 2 Ac =3 Ac = 1
tételeknél az átvétel alapját képezõ hi- 4. ábra Az átvétel valószínûsége a TQL/AQL függvényében

Start
alkalmazásánál. Ha ez a pontszám eléri a 30-at,
- Az áttérési pontszám Öt vagy enyhített ellenõrzést lehet alkalmazni.
Öt tételt még
aktuális értéke kevesebb szigorított
Az ellenõrzés lényegét az ún. jelleggörbe segít
legalább 30,   egymás utáni  ellenõrzésen
- a gyártás stabil és tételbõl 2-t értelmezni. Ez a 3. ábrán látható görbe megadja
sem vettek át
- az illetékes hatóság nem vettek át az átvétel valószínûségét az eljárás szerint át-
jóváhagyta vett tétel tényleges hibaszintjének (TQL) függ-



vényében. Ez azt jelenti, hogy a tételt elfogad-


Enyhített Normális Szigorított Az ellenõrzés
ellenõrzés ellenõrzés ellenõrzés
ták, de lehet, hogy a tényleges hibaszintje az
megszakítása
átvételi hibaszintnél (AQL-nél) lényegesen na-





gyobb. Ez a görbe azt mutatja, hogy a gyártó jó


- Egy tételt nem 5 egymás A szállító
vettek át, vagy utáni tételt  javította minõségû tételét legalább 95%-os valószínûség-
- a gyártás nem sza- átvettek a minõséget gel át fogják venni és csak az esetek legfeljebb
bályozott, vagy
- más feltételek
5%-ában fogják visszautasítani (ezt nevezik a
teszik szükségessé gyártó kockázatának), ugyanakkor az ennél lé-
az áttérést nyegesen rosszabb LQ-értékû (visszautasítási
2. ábra Áttérési szabályok hibaszintû) tételt csak kis valószínûséggel fogják
átvenni (ezt nevezik a vevõ kockázatának) és
bák száma és az átvételi szám alapján határoznak nagy valószínûséggel visszautasítják. Az AQL-en
meg. Ezeket kell összegezni az áttérési szabályok alapuló tervek a gyártónak nyújtanak elsõsor-
ban védelmet, és ezt csak részben egyenlítik ki
a vevõ érdekeit védõ visszautasítá-
P(AQL) = 0,98 Jelleggörbe (n = 125, AC =7) si hibaszinthez tartozó nagy vissza-
1 utasítási valószínûséggel. Az ábrán
0,9 látható adatok szerint AQL=2,5%-
0,8 os hibaszintû tételt 98%-os való-
színûséggel, az LQ=10%-os hiba-
átvételi valószínûség

0,7
0,6 szintû tételt csak 6%-os valószínû-
K jelû terv séggel veszik át az eljárás során.
0,5
Az átvételi valószínûség változá-
0,4
sát a TQL/AQL minõségarány (hi-
0,3
baszint-arány) függvényében a 4.
0,2
ábra mutatja be Ac=1,2,3 átvételi
0,1 P(LQ) = 0,06 számok esetében. Ez a függvény azt
0 mutatja, hogy a nagyobb átvételi
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 %
szám nagyobb védelmet ad a
AQL = 2,5% tényleges hibaszint (TQL) LQ = 10% rosszabb minõségû tételekkel szem-
3. ábra Jelleggörbe K jelû terve ben. Például, ha TQL=5AQL, akkor

MM 2008/2 101

mm08-2.p65 101 2008.04.11., 9:12


MÓDSZEREK , RENDSZEREK
Ac=3 esetén csak 10% az átvétel valószínûsége, 4. ISO 2859-2 szabvány jellemzõi
Ac=2 esetén ez közel 30%, Ac=1 esetén ez már
70% átvételi valószínûséggel jár. Az ISO 2859-1 az átvételi hibaszinttel (AQL-
lel) jelzett átvételi mintavételes rendszert adja
Az eljárások bemutatására két példát adunk meg. Ezt széles körben lehet alkalmazni, de ere-
meg. detileg folyamatos tételsorozatok ellenõrzésére
1. Példa: A terméknek öt méretét kell ellenõriz- dolgozták ki, ahol áttérési szabályokat alkalmaz-
ni. Az 1. és 2. méret az A osztályban van 0,65% nak. Vannak olyan esetek azonban, amelyekben
AQL értékkel és a többi három méret B osztály- az ISO 2859-1 áttérési szabályai nem alkalmaz-
ban van 2,5% AQL-lel. Elõírták, hogy az összes hatók, ilyen például, ha a tételek egyediek. Az ISO
méretre III. ellenõrzési fokozatot kell használni. 2859-2-t ilyen esetekre tervezték.
A terméket 900 darabos tételekben állítják elõ. Az ISO 2859-2 a visszautasítási hibaszinttel
Az ISO 2859-1:1999 1. táblázata K betûjelû ter- (LQ-val) jelzett mintavételi terveket adja meg. Az
vet ad meg erre az esetre. Az ISO 2859-1:1999- AQL-értékeket nem közvetlenül használják fel. Ez
ben megadott 2-A táblázat azt mutatja, hogy egy- a nagyobb különbség, amelyben eltér az ISO 2859-
szeres mintavétel és normális ellenõrzés esetén 1-ben megadott visszautasítási hibaszint védelem-
az átvételi számok 2 illetve 7-nek adódnak 0,65% tõl.
illetve 2,5% AQL-re. Egy adott tétel esetében az Az ISO 2859-2 mintavételi terveinek megválasz-
eredmények a következõk: tását a következõ alapelvek szerint alakították ki:
– Egy termék nem megfelelõ csak az 1. méret a) Addig, amíg lehetséges az ISO 2859-1 egy-
esetében. szeres mintavételi terveit használják normá-
– Egy termék nem megfelelõ a 2. és 4. méret lis ellenõrzés mellett az ISO 2859-2 tábláza-
esetében. tainak megszerkesztése során.
– Két termék nem megfelelõ csak a 3. méret b) Az elõtérbe helyezett, jelzésre szolgáló LQ
esetében. értékek sorozatának különböznie kell az elõ-
– Három termék nem megfelelõ a 3. és 4. mé- térbe helyezett, jelzésre szolgáló AQL érté-
ret esetében. kek sorozatától, a félreértések elkerülése cél-
jából.
Ennek alapján két termék nem megfelelõ az A c) Alkalmazhatóság esetén a gyakorlatban, az
osztályban és 5 termék nem megfelelõ a B osz- egyszeres mintavétellel kapcsolatos alábbi öt
tályban, tehát a tételt átveszik. alapvetõ értéket egy táblázatban lehessen
megtalálni:
2. Példa: Egy másik terméket 4000 darabos té- 1) tételnagyság;
telekben szállítanak. Az AQL 1,5% a nem-megfe- 2) mintanagyság;
lelõségre. Az ellenõrzési fokozat III. egyszeres 3) átvételi szám;
mintavételre. Az ISO 2859-1:1999 1. táblázata az 4) gyártó kockázatához tartozó hibaszint vagy
M betûjelû tervet adja meg. Az ISO 2859-1:1999 AQL;
2-A, 2-B és 2-C táblázatai az alábbi mintavételi 5) LQ.
terveket adják (1. táblázat).
Az ISO 2859-2 mintavételi eljárásait a követ-
1.táblázat – Példa mintavételi tervekre kezõképpen alkalmazzák:
Normális Szigorított Enyhített Az ISO 2859-2 olyan átvételi mintavételes rend-
ellenõrzés ellenõrzés ellenõrzés szert ír le a minõsítéses (alternatív) jellemzõk alap-
Mintanagyság 315 315 125 ján történõ ellenõrzésre, amelyet a visszautasítá-
Átvételi szám 010 008 006 si hibaszint (LQ) határoz meg és jelöl. A mintavé-
Visszautasítási szám 011 009 007 teli rendszert egyedi tételek esetében használják,
azaz olyan tételeknél, amelyek tételsorozatokból
Az ellenõrzés normális tervvel indul. A 10. és származó egyedi tételek vagy olyan egyedi téte-
12. tételt nem vették át, ez a szigorított ellenõr- lek, amelyekre az ISO 2859-1 áttérési szabályai
zésre történõ áttérést teszi szükségessé. A normá- nem alkalmazhatók. Az ISO 2859-2 célja, hogy
lis eloszlást addig nem lehet visszaállítani, amíg kiegészítse az ISO 2859-t azáltal, hogy az ISO
öt egymás utáni tételt nem fogadtak el. Ha öt té- 2859-1-gyel kompatíbilis mintavételi terveket ad
telt nem fogadtak el szigorított ellenõrzés mel- meg. Ezek a mintavételi eljárások a vevõ érdekei-
lett, a mintavételes ellenõrzést be kell fejezni. nek védelmét szolgálják.

102 MM 2008/2

mm08-2.p65 102 2008.04.11., 9:12


Dr. Balogh Albert: Minõsítéses mintavételi eljárások
Az ISO 2859-2 mintavételi terveit a visszauta- A beszállító felajánlja, hogy az összes 5 000
sítási hibaszint (LQ) elõtérbe helyezett értékeinek készlethez szükséges csomagot egyetlen tételben
sorozata jelzi, amelyre a vevõ kockázata szokáso- szállítja. Az új mintavételi terv esetében n=200,
san 10%-nál kisebb, és majdnem mindig 13% alatt Ac=3 adódik.
van. Ez a jelzési módszer szabványos eljárást nyújt, Az egyetlen tétel arányosan kisebb vizsgált da-
amely megfelelõbb, mint az ISO 2859-1 speciális rabszámot követel meg, a mintavételi terv nagy
eljárása a visszautasítási hibaszint által adott vé- visszautasítási valószínûséget ad a legalább
delemre. 3,15%-os visszautasítási hibaszintû tételekre
Az ISO 2859-2-t arra tervezték, hogy hibás (nem (rossz minõségre) és 0,64-rõl 0,86-ra megnövelt
megfelelõ) termékek ellenõrzésére használják. átvételi valószínûséget ad meg az 1%-os hibaszin-
Alkalmazható a 100 termékegységre esõ hibaszá- tû tételre.
mok (nem-megfelelõségek) ellenõrzésére is, kivé-
ve, az LQ túl nagy értékének esetét. Ha az ISO 4. Példa: Ugyanez a vevõ önálló összeszerelésû
2859-2 nem alkalmazható, akkor a felhasználó- könyvszekrény készletéhez fából készült alkotó-
nak az ISO 2859-1-ben megadott, a visszautasí- elemeket akar beszerezni, amelyek szabványos
tási hibaszint által nyújtott védelemre vonatkozó méretû mûanyag-borítású falemez panelek. A be-
speciális eljárásokra kell hagyatkoznia. szállító ezeket a paneleket állandó termelési fo-
Az ISO 2859-2 a következõ két eljárást adja lyamatának részeként állítja elõ és az egyes 1 250
meg, amelyek közül az egyiket kell kiválasztani készletbõl álló tételekhez szükséges 7 500 panelt
az alkalmazásnak megfelelõen: egyedi tételnek tekinti a DIY (Tervezd magad a
a) A eljárás lakásberendezésedet) üzletekbe való szállítás ál-
Ez az eljárás akkor használható, ha a gyártó talános folyamatában. A mûanyag karcolódása
és a vevõ egyaránt úgy kívánja tekinteni a 0,025 valószínûséggel fordul elõ a minõségsza-
tételt, hogy az egyedülálló, azaz egyedi té- bályozási ellenõrzések szerint. A vevõ elvisel né-
tel. hány karcolt lemezt, mivel ezek észlelhetõk és
b) B eljárás félretehetõk a könyvszekrénykészlet elõállításához
Ezt az eljárást akkor lehet használni, ha a szükséges feldolgozás során, azonban úgy dönt,
gyártó úgy tekinti, hogy a tétel egy folyama- hogy, ha a panelek 5%-a megkarcolódott, ez már
tos sorozat egyike, de a vevõ úgy véli, hogy a problémákat okoz a feldolgozásban.
tételt egyedileg veszi át. A vevõ és a szállító megegyezik abban, hogy
a B eljárás megfelelõ, és 0,5 visszautasítási hiba-
A B eljárás mintavételi terveit az ISO 2859- szintet választanak ki III. ellenõrzési fokozat
2:1985 B.1.-B.10. táblázatai adják meg. Ezek a mellett. Az ISO 2859-2 n=315 és Ac=10 minta-
táblázatok összegzett információt adnak az ISO vételi tervet ad meg 7 500 panelbõl álló tételek
2859-1 és az ISO 2859-2 kapcsolatára is. Az ISO ellenõrzésére.
2859-2:1985 C táblázata tartalmazza az egyedi
tételekre vonatkozó kétszeres és többszörös min-
tavételi terveket. 5. Az ISO 2859-3 szabvány jellemzõi

3. Példa: A vevõ 10 csavarból álló elõre csoma- Az ISO 2859 szabványsorozatnak ez a része a
golt készleteket kíván beszerezni, hogy azokat minõsítéses (alternatív) jellemzõk alapján végzett
beépítse önálló összeszerelésû könyvszekrények átvételi ellenõrzés általános tételelhagyásos min-
anyagkészletébe, amelyeket azután a vevõ fog tavételi eljárásait írja elõ. Ezeknek az eljárások-
árusítani. Bár õ azt helyezi elõtérbe, hogy mind- nak az a célja, hogy eljárást adjanak meg az el-
egyik készlet pontosan 10 csavart tartalmazzon, lenõrzési tevékenység csökkentésére olyan termé-
elviseli, hogy a csomagok 1%-a kevesebb csavart kek esetében, amelyek kiváló minõségûek, és
tartalmaz, de nem kívánja kockáztatni azt, hogy amelyeket olyan szállító bocsátott ki, akinek
sokkal több hiányos csomag legyen. Õ úgy terve- (amelynek) megfelelõ minõségbiztosítási (minõ-
zi, hogy 5 000 könyvszekrény-készletet állít elõ 1 ségirányítási) rendszere és hatékony minõségsza-
250 darabos tételekben. bályozása van. Az ellenõrzési tevékenység csök-
A csavarokat beszállító beleegyezik abba, hogy kentését úgy érik el, hogy véletlenszerûen, adott
az A eljárást alkalmazza 3,15% névleges vissza- valószínûséggel meghatározzák, hogy egy ellen-
utasítási hibaszinten. 1 250 darabos tételnagyság- õrzésre bemutatott tételt ellenõrzés nélkül elfo-
ra a kiválasztott tervre n=125, Ac=1 adódik. gadnak vagy sem.

MM 2008/2 103

mm08-2.p65 103 2008.04.11., 9:12


MÓDSZEREK , RENDSZEREK
A tételelhagyásos ellenõrzés olyan mintavéte- Ha nincs semmilyen elõírás a gyártási gyakori-
les ellenõrzési eljárás, amelynek során több tételt ságra, akkor a minimális gyártási gyakoriság-
egy sorozatban ellenõrzés nélkül elfogadnak, ha nak havonta egynek kell lennie, vagy legalább
a mintavételi eredmények meghatározott számú egy tételt kell kibocsátani egy hónapban.
közvetlenül megelõzõ tétel esetében megfelelnek f) A termék minõségét az elõírt AQL-n vagy annál
a meghatározott kritériumoknak. jobb értéken kell tartani olyan stabilitási sza-
A tételelhagyásos mintavételi eljárásokat úgy kaszban, amelyet kölcsönösen egyeztetett a
tervezték, hogy csak folyamatos tételsorozatokra szállító és az illetékes testület. Ha ilyen szakaszt
használják, és nem szabad azokat egyedi tételek- nem írtak elõ, akkor a szakasznak hat hónap-
re alkalmazni. Mind a szállítót, mind a terméket nak kell lennie.
minõsíteni kell.
A szállító minõsítésére vonatkozó követelmé- A termékminõsítés speciális követelménye-
nyek a következõk: ire a következõ kritériumoknak kell teljesül-
a) A szállítónak dokumentált rendszert kell beve- niük:
zetnie és fenntartania a termékminõség szabá- a) 10 vagy több megelõzõ egymás utáni tételt már
lyozására és a tervezési változtatásokra. elfogadtak az „eredeti ellenõrzésen”. Az „ ere-
b) A szállítónak olyan rendszert kell létrehoznia, deti ellenõrzésen” fogalma azt jelenti, hogy az
amely képes a minõségszintekben létrejövõ vál- újraellenõrzésre bocsátott tételek eredményeit
tozások észlelésére és helyesbítésére, valamint nem szabad beszámítani.
olyan folyamatbeli változások megfigyelésére, b) A minõsítési pontszám (lásd: 5.3.) eléri vagy
amelyek hátrányosan befolyásolhatják a minõ- meghaladja az 50 pontot 20 egymás utáni té-
séget. telben; ha a minõsítési szakasz meghaladja a
20 tételt, akkor az utolsó 20 tételre újraszámí-
A termék minõsítésének általános követel- tott minõsítési pontszámot kell használni.
ményei a következõk: A minõsítéses pontszám számításának szabá-
a) A termék tervezésének állandósultnak kell len- lyai normális ellenõrzés egylépcsõs mintavételi
nie. terveire a következõk:
b) A terméknek nem szabad rendelkeznie a nem a) Mintavételi tervek Ac ≥3 esetén.
megfelelõ termékegységek vagy a nem-megfe- – Ha a tételt elfogadták olyan AQL értékkel,
lelõségek kritikus osztályaival. amely két fokozattal szigorúbb, akkor 5-öt
c) Az elõírt AQL-nek (AQL-eknek) legalább hozzáadnak a minõsítési pontszámhoz.
0,025%-nak kell lennie. Az ellenõrzési fokozat- – Ha a tételt elfogadták olyan AQL értékkel,
nak (fokozatoknak) az általános I.,II.,III. ellen- amely egy fokozattal szigorúbb, de két foko-
õrzési fokozatok egyikének kell lennie . zattal nem szigorúbb, akkor 3-at adnak hoz-
d)A terméket normális vagy enyhített ellenõrzés, zá a minõsítési pontszámhoz.
illetve a normális és enyhített ellenõrzés kom- – Más esetben a minõsítési pontszámot vissza-
binációja mellett kell értékelni az ellenõrzési állítják nullára.
szakaszban. Olyan termék, amely szigorított b) Mintavételi tervek Ac = 2 esetén.
ellenõrzésen volt bármikor az ellenõrzési sza- – Ha a tételt elfogadják nullaszámú nem meg-
kaszban, nem alkalmas tételelhagyásos ellen- felelõ termékegységgel a mintában, akkor 5-
õrzésre. öt hozzáadnak a minõsítési pontszámhoz.
e) A terméket lényegileg folytonos alapon kell elõ- – Ha a tételt elfogadják egy nem megfelelõ ter-
állítani az elõírt gyártási szakaszban, elõírt gyár- mékegységgel a mintában, akkor 3-at hoz-
tási gyakoriság mellett. záadnak a minõsítési pontszámhoz.
Mind a minimális gyártási szakaszt, mind a mi- – Más esetben a minõsítési pontszámot vissza-
nimális gyártási gyakoriságot elõ kell írni a gyár- állítják nullára.
tó és az illetékes hatóság közötti egyezmény c) Mintavételi tervek Ac = 1 esetén.
alapján. – Ha a tételt elfogadják nullaszámú nem meg-
Ha nincs semmilyen elõírás a minimális gyár- felelõ termékegységgel a mintában, akkor 5-
tási szakaszra, akkor annak hat hónapnak kell öt hozzáadnak a minõsítési pontszámhoz.
lennie. Ha a gyártást szüneteltetik a minta jó- – Ha a tételt elfogadják egy nem megfelelõ ter-
váhagyása alatt, akkor csak a jóváhagyás és a mékegységgel a mintában, akkor 3-at hoz-
gyártás újrakezdése utáni idõtartamot kell fi- záadnak a minõsítési pontszámhoz.
gyelembe venni.

104 MM 2008/2

mm08-2.p65 104 2008.04.11., 9:12


Dr. Balogh Albert: Minõsítéses mintavételi eljárások
– Más esetben a minõsítési pontszámot vissza- 1. állapot (tételenkénti ellenõrzés) 
állítják nullára.
d)Mintavételi tervek Ac=0 esetén.


– Ha a tételt elfogadják, akkor 3-at hozzáad-
nak a minõsítési pontszámhoz. A minõsítési
pontszám eléri vagy nem
– Más esetben a minõsítési pontszámot vissza- meghaladja az 50 pontot 

állítják nullára. 20 tételen belül

A tételelhagyásos mintavételi eljárások igen


áttekintése
A termékre nem
A tételelhagyásos mintavételi eljárások alapve- az összes követelmény
tõ szerkezete az 5. ábrán tekinthetõ át. Az eljárá- teljesül-e?
sokra vonatkozóan három alapvetõ állapot és két
igen


szakasz van:
a) 1. állapot: tételenkénti ellenõrzés állapota (mi- Hány tétel
nõsítési szakasz); szükséges ahhoz,
b) 2. állapot: tételelhagyásos ellenõrzés állapota hogy a minõsítési pontszám
elérje vagy meghaladja
(tételelhagyásos elfogadási szakasz); az 50 pontot
c) 3. állapot: tételelhagyás megszakítási állapota
(ez is a tételelhagyás elfogadási szakaszához
tartozik), amelyben idõleges visszatérés van a





tételenkénti ellenõrzéshez. 15–20 tétel 12–14 tétel 10–11 tétel



Kezdés 2. állapot 2. állapot 2. állapot
(tételkihagyás) (tételkihagyás) (tételkihagyás)
 Gyakoriság: 2-bõl 1 Gyakoriság: 3-bõl 1 Gyakoriság: 4-bõl 1


1. állapot (tételenkénti ellenõrzés)


Még nincs minõsítve 6. ábra A kezdeti ellenõrzési gyakoriság meghatározása


nem A szállítóra A termékre vonatkozó tételelhagyásos minta-



és a termékre minden vételi eljárások az 1. állapotban kezdõdnek (mi-
követelmény nõsítési szakasz), ahol a tételenkénti ellenõrzést
teljesül?
igen 
használják. Ha mind a szállítót, mind a terméket
tételelhagyásos ellenõrzésre alkalmasnak minõsí-


2. állapot (tételkihagyásos tik, akkor az eljárások áttérnek a 2. állapotra (té-


 


ellenõrzés)
telelhagyásos ellenõrzési állapotra).


A 2. állapotban az elsõ lépés a kezdeti ellenõr-


igen
A minõség zés gyakoriságának meghatározása (6. ábra). A
fenntartahtó? 2. állapotban az ellenõrzési gyakoriság átválthat
másik gyakoriságra (7. ábra).
nem A 2. állapotban a tételelhagyásos ellenõrzés


nem idõlegesen megszakítható, amely áttérést eredmé-


A minõsítési
pontszámot visszaállítják nyez a 3. állapotba (tételelhagyás megszakítási
nullára? állapota). A 3. állapotban a termék újra minõsít-
igen hetõ kevésbé szigorú feltételek között, ami a 2.
állapotba való visszatérést eredményezi (tételel-


3. állapot (tételkihagyás
megszakítása) hagyásos ellenõrzési állapot).
A 2. és a 3. állapotban (tételelhagyás elfogadá-


si állapot) a terméket lehet hogy kizárják a tétel-


nem Az újra
minõsítést elhagyásos ellenõrzésbõl, amely visszatérést ered-
elérték? ményez az 1. állapotba (tételenkénti ellenõrzési
állapot). Ebben az esetben a termék újrakezdett
5. ábra A tételhagyásos ellenõrzés szerkezete minõsítését követelik meg, hogy képes legyen

MM 2008/2 105

mm08-2.p65 105 2008.04.11., 9:12


MÓDSZEREK , RENDSZEREK
A következõ 11 tételt átveszik. Az elért
 1. állapot (tételkihagyásos ellenõrzés)
Ellenõrzési gyakoriság: k-ból 1 minõsítési pontszám 50 ebben a 11 tétel-
ben. Ez minõsíti a gyártót arra, hogy négy-

bõl egy tétel ellenõrzésére térjen át. Ha a
A kizárásra igen
terméket tételelhagyásos ellenõrzésen
vonatkozó események  Kizárás  rossznak minõsítik, akkor a normális el-
közül valamelyik
elõfordul? lenõrzésre kell áttérni.


1. állapot (tételenkénti
nem ellenõrzés)


6. Az ISO 2859-4 jellemzõi


A megszakításra igen
vonatkozó események közül  Megszakítás Az ISO 2859-4 eljárásai alkalmazási
valamelyik elõfordul? területükben különböznek az ISO 2859-
1, az ISO 2859-2, az ISO 2859-3 és az

3. állapot (a tételkiha-
gyás megszakítása) ISO 2859-5 eljárásaitól. Az utóbbiak át-


vételi mintavételes eljárásainak rendsze-




nem Az összes tétel igen rét úgy tervezték, hogy azokat akkor
teljesíti-e az áttérési
kritériumokat? A kizárási igen használják, ha a két fél között kétoldalú
események közül egyezmények vannak. Ezeket az eljárá-
valamelyik
elõfordul? sokat egyszerû és gyakorlatias szabályok


alapján alkalmazzák termékek olyan el-


A gyakoriság nem lenõrzés utáni kibocsátására, amely egy


folytatódik-e
20 tételre tételnek vagy egy szállítmánynak csak
nem Az ismételt
minõsítés összes korlátozott nagyságú mintájára vonatko-

kritériuma zik. Ezért azok nem hivatkoznak (sem
teljesül-e? kifejezetten, sem rejtetten) hivatalosan
igen kinyilvánított minõségszintre (Declared



Quality Level).
3


1 2
igen igen Az ISO 2859-1, ISO 2859-2, ISO 2859-



3 és ISO 2859-5 szabványok eljárásai jól


A jelenlegi igen igen A jelenlegi
ellenõrzési gyakoriság ellenõrzési gyakoriság megfelelnek átvételi mintavétel céljainak,
2-bõl 1? 5-bõl 1? de arra nem szabad használni azokat át-
nem nem vizsgálások vagy auditok során, hogy iga-





zoljanak valamely termékre már kinyilvá-


Alkalmazza a következõ Alkalmazza a következõ
nagyobb ellenõrzési Tartsa meg keisebb ellenõrzési nított minõségszintet. Ennek elsõdleges
gyakoriságot a jelenlegi ellenõrzési gyakoriságot oka az, hogy ezek az eljárások olyan mi-
[(k – 1)-bõl 1] gyakoriságot [(k + 1)-bõl 1] nõségszinteket (hibaszinteket) jelölnek,
 amelyek kizárólag az átvételi mintavétel


céljait szolgálják. Ezek az eljárások a nem


Állítsuk vissza megfelelõ termék átvételének és a meg-
a minõsítési pontszámot
felelõ termék visszautasításának kockáza-
7. ábra Gyakoriság-változtatás, megszakítás és kizárás tát kiegyenlítik.
visszatérni a tételelhagyásos minõsítésre. A gya- Az ISO 2859-4 eljárásait válaszként dolgozták
koriság változtatását és a megszakítást és/vagy ki arra az igényre, hogy a mintavételi eljárások
kizárást a 7. ábra és folytatása szemlélteti. alkalmazhatók legyenek olyan hivatalos, rendsze-
rezett ellenõrzésekre, mint az átvizsgálások vagy
5. Példa: Kondenzátorok minõsített gyártója ki- az auditok. Ha ilyen hivatalos ellenõrzéseket vé-
elégíti a tételelhagyásos ellenõrzés általános köve- geznek, akkor a felelõs hatóságnak figyelembe kell
telményeit. Követve az ISO 2859-3 eljárásait, a vennie a tétel minõségére vonatkozó helytelen
gyártó 50 minõsítési pontszámot kap 20 tétel ellen- következtetések megtételének kockázatait és az
õrzésekor. Ezt követõen minõsíti a tételelhagyásos átvizsgálás vagy az audit során számításba kell
fokozatot. Ebben az esetben 14 tételben éri el ezt vennie ezeket.
a fokozatot. Ez minõsíti a gyártót, hogy háromból Az ISO 2859-4 segítséget nyújt a felhasználók-
egy tétel ellenõrzésének gyakoriságára térjen át. nak ezen kockázatok figyelembevételében. Ezért
szabályokat építettek be arra, hogy létezzék kor-

106 MM 2008/2

mm08-2.p65 106 2008.04.11., 9:12


Dr. Balogh Albert: Minõsítéses mintavételi eljárások
látozottan kicsi kockázata annak, hogy nem jó- a tévedési arány 1%-ra való csökkentése. A kép-
nak tekintik a DQL-t, holott a tényleges minõség- zés befejezése után a vezetõség értékelni kívánta
szint megfelel a kinyilvánított szintnek. Ha az is annak eredményességét.
kívánatos lenne, hogy létezzék kis valószínûsége Elhatározták, hogy az ISO 2859-4 felhasználá-
annak, hogy a DQL-t jónak tekintik, holott a tény- sával értékelik a képzési program eredményessé-
leges minõségszint nem felel meg a kinyilvánított gét és 1%-os DQL értéket választottak. A vezetõ-
szintnek, nagyon nagy mintákat kellene vizsgál- ség azt is akarta, hogy egy kis valószínûsége le-
ni. A kisebb mintanagyság elõnyének megszerzé- gyen a program sikeresnek való minõsítésének,
se céljából olyan eljárásokat alakítottak ki, ame- holott az nem volt az. Ezért olyan mintavételi ter-
lyek megengedik a nagyobb kockázatát annak, vet választottak ki, amelynek mintanagysága 125
hogy tévesen jónak minõsítik a DQL-t, holott a számla volt és legfeljebb 3 nem megfelelõ szám-
tényleges minõségszint nem felel meg a DQL-nek. lát engedett meg. Az ISO 2859-4 azt mutatta, hogy
Az ISO 2859-4 olyan mintavételi terveket és ebben a mintavételi tervben 3,7% annak kocká-
eljárásokat ad meg, amelyek felhasználhatók an- zata, hogy tévesen a jó 1%-os DQL-t rossznak mi-
nak értékelésére, hogy a tétel vagy folyamat mi- nõsíti és 10% annak kockázata, hogy jónak minõ-
nõségszintje megfelel-e a DQL-nek. A mintavételi síti azt, ha a tényleges szint a helytelenül kiállí-
terveket úgy szerkesztették meg, hogy 5%-nál ki- tott számlák 5,7%-a.
sebb legyen annak kockázata, hogy nem minõsí- Ha 125 számlát véletlenül kiválasztottak és két
tik jónak a DQL-t (ellentmondanak a jó DQL-nek) nem megfelelõt találtak, akkor a megfelelõ követ-
és 10% legyen a kockázata annak, hogy tévesen keztetés az a 125 elemû számla minta alapján,
minõsítenek jónak egy rossz DQL-t (tévesen nem hogy nem találtak elegendõ bizonyítékot, amely
mondanak ellent egy rossz DQL-nek). A mintavé- ellentmond az 1%-os DQL-nek annak a tételnek
teli terveket három diszkriminatív (megkülönböz- összes számlája esetében, amelybõl a 125 szám-
tetõ) képességszintre adják meg. Ezek szintjét a lát véletlenszerûen kiválasztották.
DQL elfogadásához szükséges elfogadási (átvéte-
li) szám határozza meg. Ellentétben az ISO 2859
7. Az ISO 2869-5 jellemzõi
többi részével, ennek a résznek az eljárásai nem
alkalmazhatók átvételi mintavételre. Az ISO 2859-5 szekvenciális mintavételi sémá-
Az ISO 2859-4 eljárásai felhasználhatók a minõ- kat tartalmaz, amelyek kiegészítik az ISO 2859-1
ség ellenõrzésének különbözõ területein, ha objek- alternatív jellemzõk alapján történõ ellenõrzésé-
tív bizonyítékot kell megadni valamilyen DQL-re a nek átvételi mintavételes rendszerét.
minta ellenõrzésének segítségével. Ezek az eljárá- A lényeges elõnye a szekvenciális vizsgálati ter-
sok alkalmazhatók olyan tételekre vagy folyama- veknek az, hogy csökkentik az átlagos mintanagy-
tokra, amelyek lehetõvé teszik egye-
di termékegységek véletlen mintájá- 1
nak kiválasztását, de nem korlátozód-
0,9
nak csak erre. A mintavételi tervek 3. szint
alkalmazhatók termékek széles vá- 0,8 Ac = 3
2. szint
lasztékának ellenõrzésére is. 0,7 Ac = 2
elvetés valószínûsége

A 8. ábra megadja a három foko-


0,6 1. szint
zatra (három átvételi számra) a tény- Ac =1
leges hibaszint (TQL) és kinyilvání- 0,5
tott hibaszint (DQL) hányadosának
0,4
függvényében a DQL elvetésének va-
lószínûségét. 0,3
0,2
6. Példa: Egy értékesítési osztály
0,1
auditja során feltárták, hogy a szám-
lázási folyamat volt a lényeges pénz- 0
ügyi veszteségek forrása. Az audito- 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
rok 5%-ra becsülték a helytelenül ki- TQL = DQLarány = 1 minõságarány = TQL/DQL
állított számlák arányát. A vezetõség 3. szint 1. szint 2. szint
elhatározta, hogy speciális képzési 8. ábra A DQL elvetésének valószínûsége
programot vezet be, amelynek célja a TQL/DQL minõségarány függvényében

MM 2008/2 107

mm08-2.p65 107 2008.04.11., 9:12


MÓDSZEREK , RENDSZEREK
ságot. Ez az összes mintanagyság átlaga, amely hogy a szekvenciális mintavételi tervek általában
elõfordulhat, ha adott mintavételi tervet használ- csak akkor alkalmazhatók, ha az egyes termékek
nak egy adott tétel vagy folyamat minõségszint- ellenõrzési költsége összehasonlítható az ellenõr-
jének ellenõrzésére. A kétlépcsõs, többlépcsõs és zés állandó költségével.
szekvenciális mintavételi tervek mindegyike ki- Az ISO 2859-1 esetével megegyezõen az ISO
sebb mintanagysághoz vezet, mint az egyszeres 2859-5 mintavételi rendszerét is az átvételi hiba-
mintavételi terveké, azonos jelleggörbe mellett. szint (AQL) jelzi. Ennek célja az, hogy a tétel
Az átlagos megtakarítás nagyobb, ha szekvenciá- visszautasításának gazdasági és pszichológia nyo-
lis mintavételi tervet használnak, mint a kétlép- másán keresztül rábírja a szállítót arra, hogy olyan
csõs vagy többlépcsõs mintavételi terveknél. folyamatátlagot tartson fenn, amely legalább
Nagyon jó minõségû tételeknél a szekvenciális olyan jó, mint az elõírt átvételi hibaszint. Egyben
mintavételi tervekre a maximális megtakarítás el- felsõ határt ad meg a vevõnek annak kockázatá-
érheti a 85%-ot, szemben a kétszeres mintavételi ra, hogy esetleg rossz tételt vesz át.
tervek 37%-os és a többszörös mintavételi tervek Az ISO 2859-5 sémáit tételsorozatokra tervez-
75%-os megtakarításával. Azonban kétlépcsõs, ték úgy, hogy tegyék lehetõvé az áttérési szabá-
többlépcsõs vagy szekvenciális mintavételi tervek lyok alkalmazását. Az áttérési szabályok a követ-
használata esetén egy adott tétel ellenõrzéséhez kezõket adják meg:
szükséges termékek tényleges száma meghaladhat- a) megnövelt védelmet a vevõnek (szigorított
ja a megfelelõ egyszeres mintavételi terv n0 min- mintavételi ellenõrzéssel vagy a mintavéte-
tanagyságát. A klasszikus szekvenciális mintavételi les ellenõrzés megszakításával), ha minõség-
tervek esetében nem korlátozták a mintanagyságot romlás fordul elõ;
és így az ellenõrzött termékek száma jelentõsen b) a szállítónak ösztönzést arra, hogy a felelõs
meghaladhatja nemcsak a megfelelõ egyszeres hatóság mérlegelése alapján csökkentse az
mintavételi terv n0 mintanagyságát, hanem még a ellenõrzési költséget (enyhített vagy tételel-
N tételnagyságot is. Az ISO 2859-5 szekvenciális hagyásos mintavételes ellenõrzéssel), ha ál-
mintavételi teveire egy olyan csonkítási szabályt landósult jó minõséget igazoltak.
vezettek be, amely 1,5 n0 felsõ határt szab meg az
ellenõrizendõ termékek tényleges számára. Ha a tételeket egyedileg állítják elõ vagy a té-
Az átlagos mintanagyságon kívül a következõ telsorozatok túl rövidek az ISO 2859-5 alkalma-
tényezõket kell figyelembe venni a megfelelõ min- zásához, a felhasználónak ajánlatos az ISO 2859-
tavételi eljárás megválasztása során. 2 megfelelõ mintavételi terveit alkalmazni.
a) Bonyolultság. A szekvenciális terv szabálya-
it nehezebb megérteni, mint az egyszeres 7. Példa: Az ISO 2859-1 mintavételi rendszert
mintavételi tervek egyszerûbb szabályait. alkalmazták valamely termék ellenõrzésére. Az
b) Az ellenõrzés mennyiségének változékonysá- elõírt AQL érték a nem megfelelõ termékek ará-
ga. Mivel az adott tétel ellenõrzéséhez szük- nyára 4%. Az általános I. ellenõrzési fokozatot
séges termékek száma elõre nem ismert, a használták. Néhány tételre a normális ellenõrzés
szekvenciális mintavételi tervek bevezetése egyszeres mintavételi tervét alkalmazták. Az N
szervezési nehézségeket okozhat. Például az tételnagyság 1 500 termék.
ellenõrzési mûveletek ütemezése nehéz le- A vezetõség elhatározza, hogy az ISO 2859-5
het. szekvenciális mintavételi sémáját fogja alkalmaz-
c) A minta termékei kiválasztásának nehézsé- ni. Az ISO 2859-5 1. táblázata a H kulcs jelet adja
ge. Ha a minta termékeinek kiválasztása meg az általános I. ellenõrzési fokozatra és az 1
idõnként költséges, a szekvenciális tervek 500 tételnagyságra. A szekvenciális mintavételi
átlagos mintanagyságának csökkentését sem- terv paramétereit és csonkítási értékeit az ISO
missé teheti a megnövelt mintavételi költség. 2859-5:2005 A. 2. táblázata adja meg. A csonkí-
d)Az ellenõrzés tartama. Ha egyetlen termék tási értékek a következõk:
ellenõrzése hosszú idõtartamú, és számos
N(ct)= 80 és A(ct) = 7
termék ellenõrzése egyidejûleg történhet,
akkor ez több idõt vesz igénybe, mint a meg- Ennek megfelelõen az R és A visszautasítási és
felelõ egyszeres mintavételi terv. átvételi értékeket a következõ kifejezések adják
meg:
A kisebb mintanagyság elõnye és a fent emlí- R = 0,097 ncum + 2,449
tett hátrányok arra a következtetésre vezetnek, A = 0,097 ncum – 1,426

108 MM 2008/2

mm08-2.p65 108 2008.04.11., 9:12


Dr. Balogh Albert: Minõsítéses mintavételi eljárások
A(ct) és R(ct) csonkítás átvételi és visszautasítási száma
10
R(ct) =
A(ct) + 1 = 8
8 1

A(ct) = 7
visszautasítási vonal R = 2,449 + 0,097 n(cum)
6
összegzett hibaszám (D)

4 2
4

Megfigyelt átvételi vonal C = –1,426 + 0,097 n(cum)


2
érték

3
0
0 10 20 30 40 50 60 70 80 n(ct) 90
=80
–2 n(0) = 50

összegzett mintanagyság [n(cum)]

1. szakasz = 2. szakasz = 3. szakasz = 4. szakasz = n(0) = egylépcsõs ellenõrzési mintaszám


viszzautasítási nincs döntés- átvételi nincs döntés és n(ct) = csonkítási mintaszám
tartomány; tartománya; tartomány; befejezés tartománya; n(cum) = összegzett mintanagyság

9. ábra Szekvenciális vizsgálat

ahol ncum jelöli az addig az ellenõrzésig megvizs- mutatja, hogy ez az elsõ eset, amikor az Ac < D <
gált összegzett mintanagyságot. A szekvenciális Re nem teljesül.
vizsgálat menete a 9. ábrán látható. 2. táblázat Példa ellenõrzési adatokra
Ha a numerikus módszert alkalmazzák, akkor
ncum Ac Re D
az R és A visszautasítási és átvételi értékek kiszá-
7 –1 4 1
míthatók mindenegyes ncum értékre 1-tõl n(ct)-ig.
11 –1 4 2
n(ct) = 80 ebben a példában. Az R és A értékét
kerekítik, hogy meghatározzák a visszautasítási 14 –1 4 3
és átvételi számot, az Re és Ac számokat úgy szá- 21 0 5 4
mítják ki, hogy az A értékét lefelé kerekítjük a leg- 24 0 5 5
közelebbi A-nál kisebb egész számra, R értékét pe-
dig felfelé kerekítjük a legközelebbi R-nél nagyobb 8. Következtetések
egész számra. Ha a visszautasítási szám nagyobb,
mint az R(ct) csonkítási érték, akkor a visszauta- A bemutatott minõsítéses ellenõrzési eljárások
sítási számot egyenlõvé kell tenni a csonkítási ér- alapján az alábbi megállapítások tehetõk:
tékkel. Ebben az esetben ennek értéke 8. – Az alkalmas mintavételi tervet a gyártó (szállí-
Tegyük fel, hogy az ellenõrzésre bocsátott té- tó) és a vevõ kölcsönösen egyezetett kockázata
telbõl véletlenszerûen választják ki egymásután a és a gyártás vagy szolgáltatás minõségének (hi-
termékeket. Az ellenõrzés eredményeit a 2. táblá- baszintjének) átvételi és visszautasítási értéke
zat adja meg, ahol D a nem megfelelõ termékek alapján kell kiválasztani.
összegzett száma. – A gyártó érdekeit az átvételi hibaszint (AQL)
ncum=24-re D=5 nem megfelelõ termékszámot védi, mivel ilyen minõségû tételeit csak az ese-
kaptak, és ez nagyobb vagy egyenlõ a kiszámított tek kis hányadában fogják visszautasítani. Az
R visszautasítási értéknél. Ezért az ellenõrzést be- AQL-n alapuló terveket tételsorozatok esetében
fejezik és a tételt visszautasítják. A 2. táblázat azt szokásos alkalmazni.

MM 2008/2 109

mm08-2.p65 109 2008.04.11., 9:12


MÓDSZEREK , RENDSZEREK
– A vevõ érdekeit a visszautasítási hibaszint (LQ) – Auditok és átvizsgálások során a gyártó kinyil-
védi, mivel ilyen vagy rosszabb minõségû té- vánított minõségszintjének igazolására célsze-
telt csak kis valószínûséggel vesznek át. Az LQ- rû mintavételi kockázatokon alapuló eljárások
n alapuló terveket egyedi tételek esetében szo- alkalmazása különbözõ fokozatok mellett.
kásos alkalmazni. – A szekvenciális vizsgálatok több esetben jelen-
– A kiváló minõségû gyártás esetében alkalmaz- tõs gazdasági elõnyökkel, kisebb mintanagyság-
hatók a tételelhagyásos ellenõrzési eljárások, gal járhatnak, ha az egyes termékek ellenõrzé-
amelyek jelentõs gazdasági elõnyökkel járhat- si ideje nem túlságosan hosszú.
nak mind a gyártó, mind a vevõ számára.

Hogyan javítsuk az auditálás


hatékonyságát?
Az auditálás csak akkor lehet hatékony, azaz csak nagyobb figyelmet érdemlõ mozzanatok elõzetes
akkor érheti el a célját, ha elõre megfelelõen meg- kijelölésébõl. Ilyen lehet például egy tender so-
tervezik és helyesen hajtják végre azt. Az elõké- rán elnyert szerzõdés ellenõrzése, a megrendelé-
szítés egyik legsarkalatosabb pontja a megfelelõ sek és az értékesítések folyamatának áttekintése,
audit-ellenõrzõ lista kidolgozása, amely nagy se- az ügyfélkapcsolatok stb. Ha mindezt sikerült fel-
gítséget nyújt a tervezéshez, de az auditor számá- térképezni és áttanulmányozni, akkor a kezünk-
ra is meghatározza, hogy milyen kérdéseket kell ben van egy olyan útmutató vázlat, amely már
feltenni. Mindez hozzájárul az audittal kapcsola- meglehetõsen könnyûvé teszi a végleges ellenõr-
tos tudatosság továbbfejlesztéséhez, illetve az audit zõ lista kialakítását. Legegyszerûbb egy kétoszlo-
struktúrájának és dokumentációjának javításához. pos formátum használata, ahol az egyik oldalon
Gyakori jelenség, hogy maguk az auditorok sem szerepelnek témakörök szerint a felteendõ kér-
tulajdonítanak nagy jelentõséget az ellenõrzõ lis- dések, míg a lap másik oldalát a válaszok és a
tának, sõt igyekeznek szinte teljesen mellõzni azt. megjegyzések számára hagyott üres hely tölti ki.
Ez nem is csoda, hiszen egy ilyen lista megszer- Ugyanide kerülnek azok az emlékeztetõnek hasz-
kesztése nem kis erõfeszítést kíván: az auditornak nált félszavak is, amelyek azt mutatják, hogy az
ugyanis alaposan át kell gondolnia, hogy milyen auditornak mit kell elsõsorban ellenõriznie, mi-
kérdéseket kíván feltenni a követelményekkel, az lyen dokumentációra van ehhez szüksége, mely
inputokkal és az outputokkal, valamint a folyamat kérdésekre lehet csak igennel vagy nemmel vála-
dokumentálásának gyakorlatával kapcsolatban. szolni és így tovább. Elsõsorban a gyakorlattal még
Pedig egy jó audit-ellenõrzõ lista kidolgozása egy- nem rendelkezõ auditorok esnek bele abba a hi-
általán nem nehéz, ha az auditor veszi az idõt és a bába, hogy kizárólag azokra a kérdésekre kon-
fáradságot a vizsgálni kívánt folyamatok és doku- centrálnak, amelyeket fel akarnak tenni ügyfele-
mentációk elõzetes áttekintéséhez, illetve az au- iknek. Késõbb az audit során viszont gyakran pá-
ditálandó terület jobb megértéséhez. A jó lista elõre nikba esnek, és vagy mindenestõl kihagyják a
lefekteti az audit menetét és megfelelõ struktúrát verifikálást vagy konkrét példákat kérnek az
biztosít az egész folyamat számára, de elegendõ auditált féltõl. Ezzel viszont megsértik az
helyet hagy a tapasztalatok leírására és a javasla- auditálások alapszabályát: „Sose engedd, hogy
tok megtételére is. maga az auditált rukkoljon elõ a mintákkal!” Az
Bár az audit-ellenõrzõ lista megszerkesztése meg- ilyen és az ehhez hasonló hibák elkerülését az
lehetõsen egyéni dolog, mégis vannak olyan kö- biztosítja a legjobban, ha az auditor az ellenõrzõ
zös vonások, amelyeket érdemes megszívlelni. A listán elõre kidolgozza a megfelelõ verifikálási
lista fedlapján kell feltüntetni az alapvetõ adato- stratégiát. Azt azonban soha sem szabad elfelej-
kat, így többek között az auditorok és a folyamat- teni, hogy az ellenõrzõ lista csupán egy kreatív
gazda nevét, az audit idõpontját és a vonatkozó eszköz, amely az egész auditálási folyamat haté-
szabványok számát. Ezután azokat az eljáráso- konyságának javítását célozza, de soha sem kor-
kat, folyamatokat és diagramokat kell áttekinte- látozza az auditort abban, hogy a listán nem sze-
ni, amelyek mintegy az audit alapját képezik. replõ, bármilyen kérdést feltegyen.
Különösen az újdonsült auditorok profitálhatnak (Joe Kausek: Sharpen your auditing skills. Quality
sokat az egyes folyamatok feltérképezésébõl és a Progress, February 2008, pp. 32–37) VG

110 MM 2008/2

mm08-2.p65 110 2008.04.11., 9:12


MÓDSZEREK , RENDSZEREK
PROF. V. G. VERSAN, DSc
a Tanúsítás Összoroszországi Tudományos Kutató Intézetének
(VNIIS) fõigazgatója

Az ISO 9000 szabványok és


az egész vállalatra kiterjedõ menedzsment
Ezek nyilvánvaló tények. Az sem titok azonban,
1. A jelenlegi helyzet hogy nagyszámú olyan tanúsító testület és szak-
tanácsadó cég is mûködik ezen a területen, amely
Az ISO 9000-es szabványok 20 évesek. Ez egy nem kompetens és amellett élõsdi jellegû. Kihasz-
jeles évforduló és amint mondani szokták, ideje nálva a vállalatok tudatlanságát, félrevezetik õket
áttekinteni az eredményeket. Én a publikációim- a rendszer céljai és a menedzsment-technikák al-
ban [1–7] ismételten megtárgyaltam az ezen szab- kalmazása tekintetében, amellett gyakran csak pro
ványokon alapuló minõségirányítási rendszerek forma létrehozott rendszereket tanúsítanak.
hatásosságát. Most pedig szeretném összefoglal- Választ kell tehát adni a fõ kérdésre, nevezete-
ni a tárggyal kapcsolatos következtetéseimet. Sõt sen arra, hogy mi a vállalatok aktuális elõnye?
amennyire én látom, most, a 2008. évi változat Minden ország – Oroszország is – az ISO 9001
kidolgozásakor különösen idõszerû ez a téma. szerint tanúsított vállalatok százaira hivatkozhat.
Az eddig eltelt idõben e szabványok három vál- Sokan ezek közül továbbfejlesztették a menedzs-
tozatát dolgozták ki 1987-ben, 1994-ben és 2000- ment-kultúrájukat, jól megérdemelt fölényt élvez-
ben. Ma már a 2008. évi verzió közel áll a befeje- nek az ügyfeleikkel szemben, miközben sikeresen
zéshez. A meghatározás szerint mindegyik válto- birkóznak meg a társadalmi és a gazdasági prob-
zat összefoglalta a minõségirányítási tapasztala- lémákkal.
tokat és arra irányult, hogy kielégítse a legfõbb De vessünk egy pillantást a másik oldalra is.
felhasználók – vagyis a vállalatok – igényeit. Hivatkozzunk csak a TC 176-nál azokra a becslé-
Az egész világon vállalatok milliói alkalmazzák sekre, amelyek az ISO 9000:2000 bevezetésével
az ISO 9000-es szabványokat. Sokmillió munka- kapcsolatos eredményekrõl szólnak az alábbiak
társ dolgozik ezekkel a szabványokkal, intézke- szerint:
déseket téve és eljárásokat fejlesztve ki a beveze- 1) Az ISO 9004-re nem nagyon tart igényt az
tésük érdekében, ami jelentõs pénzügyi és anyagi ipar. Ez azt jelenti, hogy a legtöbb vállalat
erõforrásokat kíván. Sok ezer tanúsító testület és nem veszi igénybe a minõségirányítási rend-
szaktanácsadó cég van bevonva ebbe a munkába, szer strukturálására vonatkozó TC 176 irány-
ami az õ szempontjukból kereskedelemnek, szol- elveket.
gáltatásnak minõsül. Óriási üzletrõl van itt szó, 2) A legfelsõ vezetõk nem mûködnek közre ak-
ahol dollár százmilliók röpködnek. E világszintû tívan az ISO 9000 szabványok alkalmazásá-
projekt ideológusa és koordinátora az ISO, vagy ban.
még inkább az ISO/TC 176. 3) Néhány millió vállalat már bevezette az ISO
9001-et és ennek megfelelõen tanúsíttatta is
a menedzsmentrendszerét. Ugyanakkor szá-
2. Eredmények, következtetések
mos külföldi kutatás arra enged következtet-
Az eddig elmondottakból egyenesen adódik egy ni, hogy ezen vállalatoknak csaknem a fele,
természetes kérdés: mi az eredménye ennek az sõt egyes becslések szerint 80%-a nem ta-
óriási vállalkozásnak? A legkézenfekvõbb válasz, pasztalta az elvárt elõnyöket a termékminõ-
ha a minõségirányítás és a vállalati menedzsment ség javulása terén.
iránt egyre növekvõ érdeklõdésre hivatkozunk.
Nagyon sok hatékony menedzsment-eszközt dol- Összegezve az elsõ két következtetést azt lát-
goztak ki és teszteltek, amellett a résztvevõ tudó- juk, hogy a szolgáltatások piacán való 20 éves
sok és szakemberek tudományos potenciálja is reklámozást követõen a legtöbb vállalat továbbra
növekedett. sem tart igényt az ISO 9000 szabványokra. Be kell

MM 2008/2 111

mm08-2.p65 111 2008.04.11., 9:12


MÓDSZEREK , RENDSZEREK
vallanunk, hogy ha a hatékony menedzsment-esz- ISO 9001 és az ISO 9004 közötti konziszten-
közöket biztosító minõségirányítási rendszer nem ciának.
népszerû a vállalatok körében, akkor vagy annak
filozófiájában, vagy pedig a megvalósítási techni- Általában véve mindez jól demonstrálja a TC
kák vonatkozásában vannak hiányosságok. 176 döntéseinek felemásságát. Egyfelõl ugyanis
Mivel az orosz vállalatok tekintetében ilyen számottevõ igény mutatkozik az egész vállalatra
következtetés született, bizonyára vannak, akik a kiterjedõ menedzsment iránt, míg másfelõl a TC
menedzsereink nemtörõdömségének vagy a piaci 176 a minõségirányítás területén tud nagyot al-
tapasztalatok hiányának tulajdonítják ezt. A fenti kotni. Érdemes megjegyezni, hogy ma objektíve
megállapítás azonban az egész világon szerzett nehéz az egymással korrelációban levõ, a teljes
tapasztalatok tanulmányozása alapján született, vállalati menedzsmentre orientált ISO 9001 és ISO
beleértve olyan országokat is, amelyek stabil pi- 9004 szabványok kidolgozása. Ez valóban nagy
acgazdasággal rendelkeznek. kihívás tudományos és szervezeti szempontból
A harmadik, az ISO 9001 helyzetére vonatkozó egyaránt.
megállapítás elsõsorban az ISO 9001 alapú minõ- Nem kívánok következtetéseket levonni az ISO
ségmenedzsment rendszertanúsítvány hanyatló 9000 alkalmazásával kapcsolatos helyzet okairól;
imázsából született. Érdemes megjegyezni, hogy az csupán egy hipotézist bátorkodom itt felállítani
ok nem magának az ISO 9001-nek a hátrányaiban és megpróbálom bizonyítani azt.
keresendõ, amint azt már a szerzõ korábbi munká- Arról van szó, hogy a minõségmenedzsmentet
iban kielégítõ részletességgel megvizsgálta. Az al- be kell illeszteni a vállalat összes termelési és üz-
kalmazási gyakorlat azonban sok bürokráciával jár leti funkciójának egységes irányítási folyamatá-
együtt. A jelenlegi ISO 9001 tanúsítási rendszer ba, de meg kell õrizni annak specifikus céljait és
negatívan érintette a status quo-t is. módszereit. Sok esetben mégis azt tapasztaljuk,
Másodszor: szektorspecifikus minõségme- hogy az ISO 9000-en alapuló rendszer nem illesz-
nedzsment rendszerszabványok jöttek létre; így kedik szervesen a vállalat irányítási rendszerébe.
különösen az autóipar kifejlesztette az ISO/TS Számos, az ISO 9000 alapú minõségügyi rendsze-
16949-et. Az ilyen szabványok és az ISO 9001 rek kiépítésében jártas szakértõ tett már kísérle-
közötti fõ különbségek egyike az elõbbiek minõ- tet arra, hogy a minõségmenedzsment-rendszert
ségi intézkedéseinek specifikus követelményei- szervesen beleillessze a vállalat irányítási rend-
ben rejlik, amelyek nagyobb auditálhatóságot szerébe, sokszor azonban eredmény nélkül, mi-
biztosítanak. Meg kell említeni, hogy ezen szab- vel az továbbra is idegen test maradt. A legtöbb
ványok alkalmazása együtt járt egy olyan spe- vállalat számára túl kemény diónak bizonyult ez
ciális tanúsítási rendszer kialakulásával, amely a probléma.
magasabb követelményeket támasztott az Ebben az összefüggésben érdekes lehet a japán
auditorokkal szemben, miközben korlátozta a Minõségirányítási Rendszerek Szabványosítási
meglevõ minõségmenedzsment rendszert tanú- Bizottsága által összegyûjtött, az ISO 9000 beve-
sító testületek befolyását. zetésével kapcsolatos, a nagy menedzsment po-
A fentiek képezték az alapját az ISO 9000:2008 tenciállal rendelkezõ legnagyobb európai és ame-
szabványtervezet kidolgozásának. A fõbb pontok rikai vállalatokra vonatkozó kutatási eredmények
a következõk: áttekintése az alábbiak szerint:
• Az ISO 9004 irányelveket közöl az egész válla- • A vállalatok egyedi menedzsmentrendszerek és
latra kiterjedõ menedzsmentrendszer struktu- -eszközök létrehozásával kívánják elérni az üz-
rálásához. Ez a döntés bizonyos mértékig logi- leti kiválóságot.
kus és a korábbi változatokra vonatkozó TC 176 • A vállalatok a saját rendszerükbe integrálják az
döntések eredménye. Valójában minden új vál- ISO 9000-et.
tozat a rendszer hatókörének kiterjesztésére és • A vállalatok által kezdeményezett menedzs-
a menedzsment-eszközök kiépítésére irányult. mentrendszerek hivatottak minden részlet le-
Szemben az 1994. évivel például, a 2000-es ver- fedésére, kivéve a minõséget.
zió már a rendszerben található minden típusú
vállalati erõforrás lefedésére alkalmas volt. A fenti eredmények nyomatékosan arra utal-
• Olyan elhatározás született, amely szerint az nak, hogy az ilyen menedzsmentrendszerek fejlõ-
ISO 9001-et 2012-ig nem fogják felülvizsgálni dési trendje olyan egyetlen, az egész vállalatra
annak ellenére, hogy ez ellentmond az ISO 9000 kiterjedõ menedzsmentrendszer kialakítása felé
egyik szerkezeti alapelvének, nevezetesen az mutat, amely lefed valamennyi üzleti területet.

112 MM 2008/2

mm08-2.p65 112 2008.04.11., 9:12


Prof. V. G. Versan: Az ISO 9000 szabványok és az egész vállalatra kiterjedõ
menedzsment
Más szavakkal: a kialakuló minõségmenedzsment- nyilvánvaló trend ellenére, amely az ISO 9000
rendszerek elõbb említett hátrányainak leküzdé- szabványok hatókörének kiterjesztését szorgal-
se a cél. Nyilvánvalóan ugyanilyen trend mutat- mazza az egész üzleti tevékenységre, a TC 176-
kozik a hazai gyakorlatban is. nak, mint bizottságnak többnyire a minõség-
menedzsment szabványosítására irányuló tes-
tületi érdekei a látszat szerint túlsúlyra jutot-
3. Mi az oka e jelenségnek? tak a döntéshozatal során. Mindez hozzájárult
az egyértelmûség hiányához a szabványok új
1) Az ISO 9000 szerinti minõségirányítási rend- változataival kapcsolatos döntések meghozata-
szer folyamat-megközelítést alkalmaz és a vál- lánál.
lalat menedzsmentrendszere célorientált részé-
nek tekinthetõ. Mivel azonban az ISO 9000 Fentieket figyelembe véve a soron következõ
szabványok nem tartalmaznak semmiféle útmu- tevékenység két fõ irányát jelölhetjük ki.
tatást saját maguknak a vállalati menedzsment Az elsõ irányzat a minõségmenedzsment-rend-
rendszerbe való integrálását illetõen, a vállalat szereknek az egész vállalatra kiterjedõ irányítási
számára nehézséget okoz a szerves egészként rendszerbe való integrálása eljárási és szervezeti
való kezelés, beleértve a munkatársak és a ve- aspektusainak kezelésében, továbbá az arra vo-
zetõk felelõsségének és munkaköri leírásának natkozó vállalati irányelvek kidolgozásában me-
pontos meghatározását. A legtöbb vállalat se- rül ki. Itt helyénvalónak látszik az elsõsorban vé-
gítség nélkül nem tud úrrá lenni az ilyen ne- dekezésre berendezkedett vállalatok által a mát-
hézségeken. rix menedzsment rendszerek kialakítása során
2) Ahol a minõségirányítási rendszer funkcionáli- szerzett tapasztalatok hasznosítása.
san nem illeszkedik a vállalati irányítási rend- A mátrix menedzsment vertikális része az alap-
szerbe, lehetetlennek tûnik annak hatékony mû- vetõ menedzsment kategóriák alkalmazásának
ködtetése: egyetlen olyan döntés sem hozható, klasszikus teóriáján nyugszik, ezek: a cél, a tárgy
amely a vállalati teljesítmény szempontjából a saját funkciójával és szervezetével, az irányítási
fontos valamennyi szempontot és kritériumot eszközök és technikák. Amint már korábban meg-
figyelembe venné. állapítottuk, ez egy folyamat-komponens az ISO
Ugyanezen okból kifolyólag nem lehet teljes 9000 szabványokra vetítve. A funkcionális és a cél-
mértékben alkalmazni a folyamatszerû megkö- orientált megközelítés kombinálása hatékony vál-
zelítést a termelés megszervezésére és irányí- lalati menedzsmentrendszerekben ölt majd testet.
tására. Valóban nem lehet megtervezni például A mátrix menedzsment megkülönböztetõ jel-
a vezetõi felülvizsgálatok és a minõségügyi ja- lemzõje a menedzsment kétféle típusának – a cé-
vaslatok megtételének folyamatát még a termé- lok, illetve a funkciók szerinti menedzsment –
kek szállítási volumenének és átadási idejének, kombinációján alapuló kettõs alárendeltség. A
továbbá a környezeti problémáknak, a munka- megszervezés során az elsõdleges hangsúlyt a
helyi biztonságnak és egyéb szempontoknak az funkcionális és a speciálisan megállapított cél sze-
ismeretében sem. rinti egységek jól kialakított kölcsönhatásaira kell
Ugyanez elmondható az anyagi termelésrõl is. helyezni nem csupán a vállalaton belül, hanem a
A tervezési és a termelési folyamat egyaránt külsõ környezet vonatkozásában is.
megköveteli a minõségi és az egyéb kritériu- Kifejezetten fel kell hívni a figyelmet arra, hogy
mok figyelembevételét. A gyártási folyamat – amint azt a hazai és a külföldi gyakorlat egy-
egységes: nem lehet különválasztani egyedül a aránt igazolja – a mátrix menedzsment sikere ki-
minõségügyi kritériumok szerinti tervezést. zárólag annak adatbázisától függ, ami megköve-
Ezek a dolgok negatívan befolyásolják a me- teli a célorientált (vagyis a minõségmenedzsment-
nedzsment minden szintjét, elsõsorban a leg- re vonatkozó) információ, továbbá a valamennyi
felsõ vezetést, mivel övék a felelõsség a válla- részleg közötti kölcsönhatásra vonatkozó informá-
lat egyetlen egészként történõ mûködtetéséért. ció integrált feldolgozását. A fenti irányelveknek
Véleményem szerint ez a fõ oka annak, hogy a implicit módon ezekre a kérdésekre is ki kell ter-
legfelsõ vezetés csak alig-alig kerül bevonásra jedniük.
a minõségirányítási rendszer kialakításába és Tekintetbe véve a VNIIS által összegyûjtött ta-
mûködtetésébe. pasztalatot a minõségmenedzsment, az egész vál-
3) Bizonyos szubjektív tényezõk is nagyban hoz- lalatra kiterjedõ menedzsment, valamint a támo-
zájárultak ezen helyzet kialakulásához. Azon gató információs rendszerek kialakítása terén, az

MM 2008/2 113

mm08-2.p65 113 2008.04.11., 9:12


MÓDSZEREK , RENDSZEREK
Intézet felkészült arra, hogy aktívan részt vegyen nedzsment-rendszer létrehozása, gyakorlati be-
ebben a munkában. üzemelése és továbbfejlesztése esetén.
A második vonal az egész vállalatra kiterjedõ 4.2 A minõséget elõtérbe helyezõ, az egész vál-
menedzsmentrendszerek szabványosítása, külö- lalatra kiterjedõ menedzsment-rendszerszabvá-
nös tekintettel a minõségre. Egészen helyénvaló- nyok kidolgozásának elõkészítése Oroszország-
nak látszik azon minõségmenedzsment-technikák ban.
és minõségi teljesítményfelmérõ kritériumok al- 4.3 Az ISO megkeresése az egész vállalatra ki-
kalmazásával kapcsolatos tapasztalatok felhasz- terjedõ irányítási rendszerek szabványosításával
nálása, amelyek elsõsorban az orosz nemzeti és foglalkozó Mûszaki Bizottság létrehozása érdeké-
regionális minõségdíjak vonatkozásában rendel- ben. Figyelembe véve a Szovjetúnióban, majd
kezésre állnak. Ugyancsak szükség van a szektor- Oroszországban a menedzsment területén felhal-
specifikus minõségmenedzsment rendszerszabvá- mozódott óriási tudományos potenciált, a hazai
nyok kifejlesztésével és bevezetésével kapcsola- szakértõk nagymértékben hozzájárulhatnak ehhez
tos tapasztalatok alkalmazására, beleértve az ISO a munkához.
14001:2007, Környezetközpontú Irányítási Rend-
szerek – Meghatározások és alkalmazási útmutató,
IRODALOM
illetve az OHSAS 18001:1999, Munkahelyi Egész-
ségvédelmi és Biztonsági Irányítási Rendszerek – 1. V. G. Versan, ISO 9000 implementation – New stage [Az
Meghatározás címû szabványokat is. ISO 9000 alkalmazásának új fázisa], Standarty i Kachestvo,
9/1999.
Amint már szó volt róla, a jelenlegi tervezési és 2. V. G. Versan, New round of quality management [A minõ-
fejlesztési gyakorlatok áttekintése céljából össze ségmenedzsment új köre], Standarty i Kachestvo, 7/2000.
kell majd gyûjteni a vállalati mátrix menedzsment 3. V. G. Versan, Strengths and weaknesses of the new version
of ISO 9000 Standards: implementation strategy [Az ISO
rendszerek kialakítására vonatkozó hazai és kül- 9000 szabványok új változatának erõsségei és gyengesé-
földi tapasztalatokat, elemezve az ipari üzemek gei: bevezetési stratégia], Standarty i Kachestvo, 12/2001.
és a termelési csoportok menedzseléséhez a 80- 4. I. Z. Aronov, V. G. Versan, Management system models: do
we need an alternative to ISO 9000 model? What is the
as években a Gosstandart, továbbá más miniszté- strategy in this area? [Irányítási rendszer-modellek: való-
riumok és minisztériumi részlegek kutatóintéze- ban szükségünk van az ISO 9000 modell alternatívájára?
tei által kifejlesztett Állami Szabványt (GOST). Mi a stratégia ezen a területen?], Standarty i Kachestvo,
Ebben a tekintetben érdemes emlékeztetni rá, 2/2003.
5. V. G. Versan, Top management and ISO 9000:2000
hogy a fejlesztések terén vezetõ szerepet töltött Standards: core of conflict and its effects [A legfelsõ veze-
be a VNIIS. tés és az ISO 9000:2000 szabványok: a konfliktusok mag-
va és azok hatásai], Sertifikatsia, 1/2005.
6. V. G. Versan, Top management and effectiveness of quality
management systems [A legfelsõ vezetés és a minõségme-
4. Javaslatok nedzsment rendszerek hatékonysága], Standarty i
Kachestvo, 11/2005.
7. V. G. Versan, ISO 9001: its role in ISO 9000:2008 Standards
4.1 Kutatómunka és javaslatok kidolgozása a [Az ISO 9001 szerepe az ISO 9000:2008 szabványokban],
minõségirányítási rendszereknek a meglevõ vál- Standarty i Kachestvo, 7/2006.
lalati irányítási rendszerbe történõ integrálására.
Az ISO 9000 alkalmazásával kapcsolatos jelenle- Fordította: Várkonyi Gábor
gi gyakorlatok tekintetében a vállalat és a szakta-
nácsadók figyelmének felhívása a valamennyi tel- A cikk címe angolul:
jesítménykritériumon alapuló korrelált döntésho- ISO 9000 Standards. Obligate course of
zatali folyamatok szükségességére a minõségme- development – company-wide management

Nyilvánosságra hozták
a 2008. évi Baldrige kritériumokat
Az amerikai Nemzeti Szabványügyi és Mûszaki zeti Minõségdíj odaítélési eljárásának is. A krité-
Intézet nyilvánosságra hozta a teljesítmény-kivá- riumok a következõ három kategória szerint osz-
lóság 2008. évi kritériumait. Ezek a kritériumok lanak meg: üzleti szféra és nonprofit szervezetek,
rendszerszerû perspektívát nyújtanak a teljesít- oktatás, illetve egészségügy.
mény-menedzsment jobb megértéséhez, ugyan- (2008 Baldrige criteria available. Quality Progress,
akkor alapját képezik a Malcolm Baldrige Nem- February 2008, p. 15) VG

114 MM 2008/2

mm08-2.p65 114 2008.04.11., 9:12


MÓDSZEREK , RENDSZEREK
DR. HOVÁNYI GÁBOR
akadémiai doktor
a PTE habilitált egyetemi magántanára

Globalizáció és a minõség
tizenhárom aspektusa
A JUSE 2005-ben megtartott tokiói „Minõség- lyeztesse a másik megvalósulását. (A lokális al-
ügyi kongresszusának” elsõ, kiemelt témája a glo- kalmazkodás például nem járhat a mûszaki fejlõ-
balizáció hatásának elemzése volt (a kongresszus déstõl való leszakadással.)
témaköreit és fõ megállapításait Dr. Molnár Pál
ismertette „Minõségügyi világkongresszus Tokió- 2. Mûszaki paraméter-egyensúly. Az élesedõ
ban” címû cikkében, amely a Minõség és Megbíz- világversenyben mind nagyobb a költségelõny sze-
hatóság 2006. 1. számában jelent meg). Ehhez repe. Az elért elõnyt azonban egyre kevésbé for-
kapcsolódva – és a kongresszus óta eltelt több mint dítják (elsõsorban a nagy- és óriásvállalatok) az
két év tapasztalatait is figyelembe véve – talán árak csökkentésére, hogy ezzel piaci részesedésü-
érdemes részletesebben is áttekinteni a minõség ket bõvítsék: a költségelõny hozama többnyire a
aspektusait: azt vizsgálni, hogy várhatóan milyen vállalat fejlesztési forrásait gyarapítja, vagyis a
új változásokat hoz létre ezek szempontjaiból az vezetés a rövid távú versenyelõny helyett a hosszú
egyre jobban kiteljesedõ globalizáció? Mindehhez távút preferálja. Ez a tendencia pedig csak tovább
a minõség – és elsõsorban a termékek és a tech- növeli a költségelõny jelentõségét. Egy vállalat mi-
nológiák minõségének – tizenhárom, a magyar nõségpolitikája azzal segítheti az ilyen elõny lét-
minõség-problémák szempontjából igen fontos rehozását, hogy következetesen megvalósítja az
aspektusát (megjelenési formáját) vesszük sorra üzletpolitikában pontosan meghatározott piac,
a következõkben, mint a globális színtér új köve- illetve piaci szegmens igényére tájolt mûszaki
telményét és a minõségbõl fakadó új versenyelõ- paraméter-egyensúlyt, vagyis az ilyen „célminõ-
nyét. ségû” termék egyik jellemzõje se haladja meg a
többi paraméter teljesítményét és/vagy élettarta-
1. Teljesítmény. A felgyorsult mûszaki fejlõdés mát. Ebbõl következik, hogy eltérõ igényû piaco-
hatására számos termék és technológia verseny- kon vagy piaci szegmensekben való értékesítés
képességének egyre hangsúlyosabb követelménye esetén – ami a globális környezetben egyre na-
lesz a mind nagyobb teljesítmény. Ez megnöveli gyobb kihívás a vállalatok számára – a minõség-
az új termékek és technológiák kutatásának és fej- tervezés egyik alapvetõ feladata lesz az eltérõ igé-
lesztésének (általánosságban: a K+F) forrásigé- nyeket követõ rugalmas (vagyis minimális ráfor-
nyét, ami napjainkban a lépten-nyomon tapasz- dítással megoldható) paraméter-egyensúly váltás.
talható tõkekoncentráció egyik hajtóereje lett. A
mûszaki fejlõdés felgyorsulása azonban lerövidíti 3. Megbízhatóság. A globális színtér egészén
a K+F ráfordítások piaci megtérülésének idõtar- akár jelentõsen is eltérhetnek a termékek megbíz-
tamát, ami arra ösztönzi az óriásvállalatokat, hogy ható mûködésének vagy használatának a feltételei.
a világpiac egészén való jelenlétükkel gyorsítsák Ennek oka éppúgy lehet a természeti feltételek kü-
fel befektetésük megtérülését; a kis-és középvál- lönbözõsége, mint a termékeket felhasználók vagy
lalatok (kkv-k) jelentõs hányadát pedig arra szo- a technológiákat mûködtetõk eltérõ kultúrája és
rítja, hogy tevékenységükkel mindinkább a nagy szakképzettségi szintje, különbözõ munka- és mi-
piacokat kiszolgáló termelési hálózatokba integ- nõségi fegyelme stb. S ez a megbízhatóság tekin-
rálódjanak. Mindez a kettõs igazodás egyensúlyá- tetében is felveti a helyi feltételekhez való alkal-
nak követelményét állítja a minõség tervezõi elé: mazkodás feladatát. Ám ebben az esetben a rugal-
a termékek és technológiák teljesítményének úgy mas váltásnak sajátos feltétele van: a „clever but
kell igazodnia mind a mûszaki fejlõdés üteméhez, simple”, vagyis az „ötletes, de egyszerû” elv való-
mind a piaci feltételek globális, illetve lokális fel- ra váltása a vállalati minõségtervezésben. Ugyan-
tételeihez, hogy a két illeszkedés egyike se veszé- is sem a túl bonyolult („sophisticated”), sem a vég-

MM 2008/2 115

mm08-2.p65 115 2008.04.11., 9:12


MÓDSZEREK , RENDSZEREK
telenül leegyszerûsített („simplified”) megoldások ség a versenytársak kínálatának mûszaki és gaz-
nem teszik lehetõvé a megbízhatóság hatékony dasági jellemzõi között; a kínálat mind erõteljes-
konvertálását. Ehhez az szükséges, hogy a vállala- ebben befolyásolja, s így „homogenizálja” a ke-
ti minõségtervezés az idézett „ötletes, de egysze- resletet; a piac mûszaki-gazdasági háttere pedig
rû” kettõs követelménynek innovatív megoldással egyre inkább egységesen hat a kínálat szereplõi-
tegyen eleget. A megbízhatóság kérdésében érde- re. Mindennek hatására erõsödik egy új verseny-
mes arra is felhívni a figyelmet, hogy a felgyorsult elõny-típus, a vállalati arculat és elismertség, a
mûszaki fejlõdés, valamint az ehhez igazodó piaci „corporate image” és a „recognition” jelentõsége.
keresletváltozás sokszor nem hagy elég idõt egy új Ezek alakulásában alapvetõ a „komplex minõség”
termékek tesztelésére, s a gyártók – mert lépést kell szerepe, amely csak akkor jöhet létre, ha a válla-
tartaniuk a fejlõdéssel – nem ritkán inkább vállal- lat minden szervezeti egységének tevékenysége
ják a kockázatot, hogy alapos minõségvizsgálat nél- pontosan a vállalat vezetése által meghatározott
kül piacra hozott terméküket késõbb „visszahívják” minõségi célok szolgálatában áll. A „komplex mi-
idõszaki vizsgálatra. Ilyenkor a vevõnek sokszor nõség” tehát Janus-arcú követelmény lett a glo-
nincs is tudomása egy hiba kijavításáról. balizáció feltételei között: a vállalatnak globáli-
san csak egyetlen arculata lehet – ám ezt elismert-
4. Tartósság. A tartósság a minõség szempont- sége érdekében a helyi feltételekhez alkalmazkod-
jából csalóka követelmény: úgy tûnik, hogy tarta- va kell kommunikálnia. Ezért válnak el a vállalat
mának – egy termék vagy technológia élettarta- minõségpolitikájában a „komplex minõségen”
mának – csupán a mûszaki fejlõdéshez, valamint belül az azonos arculatot megtestesítõ minõség-
a vevõk igényéhez és fizetõképességéhez kell iga- elemek (például a K+F tevékenységben és a gyár-
zodnia. Ez lokális környezetben igaz is: egy mû- tásban), valamint az ilyen arculat hatását támo-
szakilag elavult, illetve a keresletnek már nem gató szervezetek tevékenységei, amelyek a kom-
megfelelõ termék vagy technológia versenyképes- munikálás körébe sorolhatók (például az értéke-
sége vészesen csökken, s így ezek többnyire már sítés formája és szervezete vagy a reklám és a
csak veszteséggel értékesíthetõk. Globális feltéte- promóció). A minõség adaptálhatósága tehát a
lek között azonban új összefüggésben jelenik meg komplex minõség két – globális vagy lokális – mi-
a tartósság kérdése: ilyenkor meghosszabbítható nõségkategóriájának vállalati szervezetekre törté-
ugyanis az egyik piacon mûszakilag már avult- nõ tételes lebontását és az eltérõ követelmények
nak számító, az ottani kereslet színvonalát már összehangolását követeli meg.
nem kielégítõ termék vagy technológia élettarta-
ma, ha azt a vállalat egy másik, alacsonyabb igény- 6. Kezelhetõség. A kezelhetõség szempontjá-
szintû és kisebb fizetõképességû piacon értékesít- ból a minõség nagy kihívása az is, hogy egyre bo-
heti (vagy az ilyen technológiát sajátjaként oda nyolultabb termékek és technológiák látnak nap-
telepítheti át). A minõségpolitika tehát – hátteré- világot – ezek mûködtetése azonban mind erõtel-
ben a világpiaccal – már a minõség megtervezé- jesebben sürgeti a „felhasználóbarát”, tehát az egy-
sekor számolhat a minõségvándorlás új lehetõsé- szerû megoldásokat. Az ellentétet többnyire
gével, amely akár jelentõsen is meghosszabbíthat- könnyebb feloldani a termékek esetében, hiszen
ja a célul kitûzött és gazdaságosan kihasználható ezeknél az egyszerû kezelhetõség magától értetõ-
tartósságot. (Így vándoroltak például a dohány- dõen növeli a minõséget és a versenyképességet.
ipari technológiák újabb és újabb generációi az Többnyire nehéz, sõt sokszor lehetetlen azonban
egyre magasabb munkabérek hatására az Egye- az ellentét feloldása a technológiák körében. Ezek-
sült Államokból elõbb Nyugat-, majd Közép-Eu- nél ugyanis általában a versenyképes megoldás
rópába, s végül innét tovább keleti irányba.) lényege a hatékonyságot, a pontosságot, a sokol-
dalúságot stb. növelõ mind bonyolultabb, sokré-
5. Adaptálhatóság. A minõség illesztése a lo- tûbb felépítés, amelynek a mûködtetése mind
kális feltételekhez hármas „adaptálást” követel mélyrehatóbb szakismeretet követel meg. Az egyre
meg: az illesztést a vevõk fizetõképességgel alá- újabb technológiák pedig a szakismeret szinte fo-
támasztott igényéhez, a versenytársak kínálatá- lyamatos bõvítését, s adott esetben már a megújí-
hoz, valamint a piac mûszaki-gazdasági hátteré- tását igénylik. Így kapcsolódik a technológiák ese-
hez. A hármas illeszkedés során azonban figye- tében a kezelhetõség kérdéséhez az élethosszig
lembe kell venni, hogy globálissá táguló világunk- tartó tanulás, a 3L (a „Life Long Learning”) kon-
ban egyre inkább módosul a versenyelõny-típu- cepciója. S egyre inkább az a gyártóvállalat szá-
sok jelentõsége. Egyre kisebb ugyanis a különb- míthat versenyelõnyre, amelyik a technológia ér-

116 MM 2008/2

mm08-2.p65 116 2008.04.11., 9:12


Hoványi Gábor: Globalizáció és a minõség tizenhárom aspektusa
tékesítésével együtt a továbbképzést is ajánlja berendezést. A hármas követelményt (mint köz-
potenciális vevõinek. Ezzel jön létre vállalati szin- ismert) a gyártók leginkább az építõkocka-elv se-
ten a minõségpolitika és az oktatáspolitika szimbi- gítségével valósíthatják meg, vagyis olyan konst-
ózisa, mint a versenyképesség növelésének újabb rukciókkal, amelyek önálló és könnyen cserélhe-
lehetõsége. S ennek a jelentõsége fõként a kevés- tõ egységekbõl épülnek fel. Ennek szorgalmazása
bé fejlett országok értékesítési piacain válik kéz- a minõségpolitika egyre számottevõbb feladata
zelfoghatóvá, amelyeken a vevõknek jóval kisebb azért is, mert az építõkocka-elvû felépítés és javí-
az esélye a betanítások, a tovább- vagy átképzé- tási lehetõség új piacokat nyithat meg vállalatuk
sek megszervezésére. számára a globális színtér egészén.

7 Az üzemelés költsége. Egy termék elõállítá- 9. A továbbfejlesztés lehetõsége. A mûszaki


si és üzemeltetési költségének aránya mindig is fejlõdés felgyorsulása a minõség új és sajátos as-
befolyásolta annak versenyképességét. A két költ- pektusát teremtette meg korunkban a fejlesztõk,
ségfajta optimális aránya azonban jelentõsen meg- a gyártók és (sokszor) a szolgáltatók számára. Az
változott napjainkban, amikor az üzemanyagkölt- olyan fejlesztés ugyanis, amelyik ha nem bizonyul
ségek ugrásszerûen megnõttek. Ezért kap a válla- a mûszaki fejlõdés zsákutcájának, hosszú távon
latok minõségpolitikájában mind nagyobb szere- növeli meg egy termék vagy technológia verseny-
pet a gyártott termék üzemeltetési költségének a képességét: lehetõvé teszi, hogy tervezõje a ter-
leszorítása – akár a fejlesztési és gyártási költség mék vagy technológia elavulásakor továbbfejlessze
(s így a vételár) jelentõsebb növelésével is. A ko- azt, s ne kelljen egy merõben új megoldás kifej-
rábbiakkal ellentétben a két költségfajta optimá- lesztésével próbálkoznia, ami nyilván költségesebb
lis arányának meghatározásában már alig kap sze- és kockázatosabb megoldás lenne. (Ilyen zsákut-
repet a globális-lokális mérlegelés (ez legfeljebb cás fejlõdésre példa az elektroncsõ, amelynek he-
a nyersanyagokban dúskáló országok esetében lyére a mûszaki fejlõdés adott pillanatában a tran-
indokolt), hiszen a nyersanyagárak globális té- zisztor lépett, hogy az elektroncsõ feladatának
nyek, összefüggések és elõrejelzések (várakozá- merõben új és jobb megoldással tegyen eleget.)
sok) szerint alakulnak. Ezért vetõdik fel egy olyan Egy vállalat minõségpolitikájában ez tehát az új-
vállalat minõségpolitikájában, amelyik üzemelte- jászületõ mûszaki minõség új kritériuma és új ver-
tést igénylõ termékeket gyárt, a két költségfajta senyelõnye. Ha a vezetés ezt figyelmen kívül hagy-
optimális arányának kérdése új dimenzióban: nem ja, könnyen arra kényszerülhet, hogy egyre inkább
a lokális és globális, hanem jelen és a jövõ dimen- leértékelje a piacszerkezetét és csak olyan kevés-
ziójában, ahol tehát a minõségtervezés számára a bé igényes és kisebb fizetõképességû piacokkal
jövõ idõtávját – az üzemanyagárak prognózisával számoljon, amelyeken még értékesítheti az egyre
a háttérben – az értékesített termékek élettarta- korszerûtlenebbé váló termékét. Mindezért az új
ma szabja meg. minõség-kritérium felismerése és szem elõtt tar-
tása alapvetõ feltétele lehet annak, hogy egy vál-
8. Javíthatóság. A kezelhetõségnél elmondot- lalat kihasználja azokat a lehetõségeket, amelyek
tak a javíthatóságra is érvényesek: az egyre bo- a globális színtér igényes és nagy fizetõképesség-
nyolultabb termékek és technológiák javítása is gel rendelkezõ piacaiban rejlenek.
mind mélyrehatóbb és mind sûrûbben megújított
szakismeretet követel meg. És itt is igaz, hogy a 10. Hasznosság. A vevõ a hasznosságot – mint
szükséges tovább- és átképzés fõként a szegényebb olyan értéket, amelyet a komplex minõség fejez
országok vállalatai számára jelent sokszor leküzd- ki – két alapvetõ szempont szerint ítéli meg:
hetetlen nehézséget. Van azonban a javíthatóság mennyire felel meg a termék vagy szolgáltatás az
megítélésének egy másik szempontja is: ez milyen igényének, és mekkora ár megfizetésével érheti
hosszú idõátfutással valósítható meg? Hiszen a el igényének a kielégítését? A mûszaki és gazda-
meghibásodás miatt bekövetkezõ kiesés – fõként sági fejlõdés világszerte felgyorsítja az igények
a technológiák esetében – számottevõ versenyhát- változását (ami alól a kivétel csak a reménytele-
ránnyal jár. Vagyis a javíthatóság hármas követel- nül leszakadó országok fogyasztása). Az ár meg-
ménye a meghibásodás egyszerû, olcsó és gyors ítélésében pedig két ellentétes hatás érvényesül:
kiküszöbölése. S ezzel aligha fér össze, ha a gyár- a növekvõ jövedelemszint csökkenti az ár szere-
tó vállalat szerelõjének el kell utaznia egy távoli pét a hasznosság megítélésében, hiszen a tehetõ-
országba, mert ott a vevõ – szakismeret hiányá- sebb vevõ általában könnyebben fizeti meg a
ban – nem tudja megjavítani a meghibásodott magasabb árat – az erõsödõ és mindinkább glo-

MM 2008/2 117

mm08-2.p65 117 2008.04.11., 9:12


MÓDSZEREK , RENDSZEREK
bálissá táguló verseny viszont lehetõvé teszi szá- 12. Esztétikai érték. A minõség esztétikai kö-
mára, hogy (akár az Internet segítségével) ala- vetelményeket is kielégít, de ezek szerepe a ver-
csonyabb áron vegye meg a remélt hasznosságot. senyképességben termékenként és szolgáltatáson-
A vállalat minõségpolitikájában mindezt figyelem- ként igen különbözõ lehet. Maga az esztétikai kö-
be kell venni: a hasznosság avulását a minõség- vetelmény pedig – az egyéni ízléssel nem számol-
koncepció folyamatos fejlesztésével (még egy ter- va – egy társadalom kultúrájától és gazdasági fej-
mék vagy szolgáltatás piaci sikerének tetõpont- lettségétõl is függ. Ám ez nem a globális/lokális
ján is!), az árra irányuló két ellentétes hatást pe- ellentét mechanikus megjelenése. A fogyasztó ma-
dig annak figyelembe vételével, hogy az árverseny- gatartása ugyanis sok esetben kettõs: vagy meg-
ben való elõnyszerzés egy alacsony árral ritkán felel kultúrájának és jövedelemszintjének, vagy
záloga a hosszú távú versenyképességnek (hiszen éppen ellentétes azzal és – akár jövedelem-áldo-
ez egykönnyen megfosztja a vállalatot a szüksé- zatot is vállalva – más normák szerint cselekszik.
ges fejlesztési forrásoktól). Ezért a helyes minõ- Ez okozott dilemmát például a McDonald’s veze-
ségpolitika úgy reagál az árra irányuló kettõs ha- tésének, amikor el kellett döntenie, hogy a na-
tásra, hogy a magasabb árat választja, de – a vevõ gyobb forgalom érdekében kínai vagy amerikai
hasznosság-értékelésének ismeretében – „hasznos- berendezést és hangulatot hozzon-e létre újonnan
ságtöbbletet” épít be az adott termékbe vagy szol- megnyíló pekingi üzletében: ott a vásárlók „ott-
gáltatásba, s ezt akciói gyújtópontjába állítják a hon” akarják-e érezni magukat, avagy egy jelleg-
cég promóciós és értékesítési akcióiért felelõs zetes amerikai légkör vonzza-e majd õket? Az esz-
munkatársai, hogy ezzel járuljanak hozzá a komp- tétikai értékelés tehát sokszor egy magasabb (vagy
lex minõség megvalósulásához. annak tartott) kultúra utánzására épül. Ezért a
vállalati minõségpolitikában a globális/lokális el-
11. Egyediség. Globalizálódó világunkban ket- lentét mechanikus értelmezése helyett azt kell
tõs tendencia érvényesül az igények struktúrájá- felismerni, hogy a minõség esztétikai követelmé-
ban: vannak termékek és szolgáltatások, ame- nyei mindig preferenciafüggõk.
lyekben globális szinten is egyre erõsebb a ho-
mogén, egységesítõ irányzat – mások esetében 13. Élvezeti érték. A minõség élvezeti értékben
azonban mind erõteljesebben fogalmazódnak is testet ölthet. Globálissá táguló világunkban azon-
meg az egyéni vagy a csoportigények, vagyis ban az élvezeti érték egyre kevésbé kultúrafüggõ
mind markánsabb a heterogén tendencia a glo- tényezõ, vagyis egyre kevésbé követi a különbözõ
bális színtér egészén. (Példa az elõbbire a vilá- kultúrák területi megoszlását. Az azonos élvezeti
gon mindenütt azonos recept szerint készülõ érték mindinkább olyan élvezeti preferenciák cso-
Coca-Cola fogyasztása, az utóbbira pedig egy portjaira jellemzõ, amelyek egyaránt megtalálha-
adott kultúrában gyökerezõ étkezés és öltözkö- tók a különbözõ kultúrákban. (Ezt bizonyítják ko-
dés, illetve egy egyedi megoldásokat tartalmazó runkban olyan példák, mint a dohányzás vagy a
szerszámgép vagy teljes megmunkáló gépsor drogfogyasztás, amelyeknek többnyire csak a mér-
megrendelése és üzemeltetése.) Ez a két irány- téke, tiltásának szigora stb. jellemzõ egy-egy kul-
zat azonban nem merev: egyes termékek és szol- túrára vagy társadalomra.) Ebbõl következik, hogy
gáltatások esetében könnyebben és gyorsabban, az élvezeti érték számbavétele kevéssé igazodik az
másokéban nehezebben és lassabban válthatnak egymás mellett élõ-létezõ kultúrák vertikális tago-
át egymásba. S egy vállalat minõségpolitikájá- zódásához. A vállalati minõségpolitikának tehát
ban sokszor az a siker „kettõs kritériuma”, hogy többnyire horizontális élvezetiérték-szerkezettel kell
minõségpolitikájának irányítói 1. idejében felis- számolnia, amikor akár globális méretben, akár
merik-e, melyik tendencia, milyen tartósan és csak a világpiac egyes, egymástól akár távoli ré-
milyen hatásokra érvényesül a vállalat piacainak szein kívánja feltérképezni az élvezeti érték szere-
igényszerkezetében és 2. rugalmasan képesek-e pét a minõségben.
módosítani a komplex minõségkritériumokat,
hogy azok segítségével hatékonyan használhas- * * *
sák ki a piaci igényszerkezet megnyíló lehetõsé- A minõségpolitika tizenhárom aspektusának és
geit? Egy vállalat minõségpolitikájában tehát ez ezek néhány fontosabb jellemzõjének áttekintése
a homogén és heterogén hasznosság átváltásának egy záró következtetésre is sarkall. Jól ismert, hogy
a követelménye, amelynek érvényesülését már az elmúlt években-évtizedekben – a minõségellen-
napjainkba is mind jobban sürgeti a kiteljesedõ õrzés (végellenõrzés), a minõségbiztosítás (folya-
globalizáció. matos ellenõrzés), a minõségirányítás (piacra, pi-

118 MM 2008/2

mm08-2.p65 118 2008.04.11., 9:12


Hoványi Gábor: Globalizáció és a minõség tizenhárom aspektusa
aci szegmensre irányított célminõség) koncepció- Dale, B. C. (2003): Managing Quality. Blackwell, XXV, 519 p.
Dicken, P. (1998): Global Shift. Chapman Publ., 495 p.
ja után – létrejött a Total Quality Management Friedman, T. L. (2000): The Lexus and the Olive Tree. Anchor
(TQM), a teljes körû minõségmenedzsment. Ez – Books, 490 p.
mint szintén közismert – azt követeli meg, hogy a Gitlow, H. S. (2004): Quality Management. McGraw Hill, XVIII,
794 p.
vállalat valamennyi szervezeti egysége, minden Gryna, F. M. (2006): Juran’s Quality Planning and Analysis for
mûködési folyamata maximálisan támogassa a Enterprise Quality. McGraw-Hill, XXVI, 774 p.
célminõségként megfogalmazott feladat végrehaj- Hamel, G. – Prahalad, C. K. (1994): Competing for the Future.
tását, hogy így hozza létre a minõség szinergiáját Harvard Business School Press, 358 p.
Harrington, H. J. (1991): Business Process Improvement: The
a vállalat egész mûködésében, s így multiplikálja Breakthrough Strategy for Total Quality, Productivity and
a célminõség versenyelõnyét. Ennek analógiájára Competitiveness. McGraw-Hill, XIII, 274 p.
született meg a Total Innovation Management Hoványi Gábor (2004): Sikerkovácsok. Alinea, 283 p.
Hoványi Gábor (2001): Globális kihívások – menedzsmentvála-
(TIM) vállalatvezetési koncepció, amely azt a kö- szok. KJK-Kerszöv, 277 p.
vetelményt állítja a vállalat valamennyi szerveze- Huxtable, N. (1995): Small Business Total Quality. Chapman &
ti egysége és minden mûködési folyamata elé, hogy Hall, XVI, 216 p.
John R. et alia (1997): Global Business Strategy. International
maximálisan segítsék az innovációk – és elsõsor- Thomson Business Press, 353 p.
ban a vállalat magkompetenciájához (alapvetõ Juran, J. M. (2003): Architect of Quality. McGraw-Hill, XIV, 379
hozzáértéséhez) kapcsolódó innovációk – haté- p.
Kemp, P. S. (2006): Quality Management Demystified: A Self-
kony megvalósulását. A vállalati minõségpolitika teaching Guide. Mc-Graw-Hill, XII, 355 p.
tizenhárom aspektusában megfogalmazott kihívá- Lammiman, J. (2002): Successful Innovation. Economist/Profile,
sok azt sugallják, hogy a minõségpolitika akkor IX. 182 p.
Lasserre, P. (2007): Global Strategic Management. Palgrace
lehet sikeres, akkor szolgálhatja leginkább a ver- Macmillan, XXV, 483 p.
senyképességet egyre globálisabbá táguló vilá- Oakland, J. S. (2004): Oakland on Quality Management. Elsevier
gunkban, ha szemléletében és megvalósulásában Butterworth-Heinemann, X, 476 p.
integrálódnak a TQM és a TIM követelményei. Ohmae, K. (1994): The Borderless Word. HarperCollis, 224 p.
Omachonu, V. K. (2004): Principles of Total Quality. CRC Press,
XVIII.493 p.
IRODALOM Sloan, P. (2007): Innovative Leader: How to Inspire your Team
Besterfield, D. H. (2004): Quality Control. Pearson-Prentice Hall, and Drive Creativity. Kogan Page, XII, 196 p.
VIII, 520 p. Spulber, D. F. (2007): Global Competitive Strategy. Cambridge
Besterfield, D. H. (2003): Total Quality Management. Prentice University Press, XIV, 290 p.
Hall, XI, 640 p. Travis, T. (2007): Doing Business Anywhere: The Essential Guide
Braun, J. F. (2007): Global Business Leader: Practical Advice for to Going Global. Wiley, XXI, 202 p.
Success in a Transcultural Marketplace. Palgrave Walker, D. (1995): Customer First: A Strategy for Quality Servi-
Macmillan, VIII. 134 p. ce. Gower, XII, 154 p.

Világszerte emelkedik
a tanúsítások iránti igény

A Nemzetközi Szabványügyi Szervezet felmérései ján elérte a 130 ezret, összesen 140 országban.
szerint 2006-ban 16%-al emelkedett az ISO 9001 Az ISO/TS 16949 szerinti tanúsítások száma 1 év
és az ISO 14001 szabvány szerinti tanúsítások alatt dinamikus emelkedést mutat 17 ezerrõl 28
száma. Ugyancsak 2006-ban több mint 60%-al ezerre, hasonlóan az ISO 13485-höz (ötezerrõl
növekedett az újonnan kifejlesztett ISO/TS 16949 nyolcezerre, összesen 82 országban). A felmérés
autóipari mûszaki szabályzat, illetve az orvosi most elsõ ízben terjedt ki az információbiztonsági
mûszerekrõl szóló ISO 13485 szabvány szerint irányítási rendszerekrõl szóló vadonatúj ISO/IEC
kiadott tanúsítványok mennyisége. Amíg 2005 27001 szabványra, amely szerint 2006 végéig
végén világszerte összesen 161 országban kb. 775 összesen 64 országban közel hatezer tanúsítványt
ezer ISO 9001 szerinti tanúsítvány létezett, addig adtak ki.
2006 végére ez a szám megközelítette a 900 ez-
ret, összesen 170 országban. Ami pedig az ISO (ISO 9001, ISO 14001, sector-specific certifica-
14001 szerinti tanúsítványokat illeti: a 2005. évi tions on the rise. Quality Progress, February 2008,
111 ezerrõl (138 országban) 2006. végére kis hí- p. 15) VG

MM 2008/2 119

mm08-2.p65 119 2008.04.11., 9:12


MINÕSÉGÜGYI TRENDEK

A Digart Hungary Kft. gratulál a International Ltd.


által 2008. január 22-tõl 2008. május 20-ig
tanúsított magyarországi szervezeteknek:
TANÚSÍTÓ TANÚSÍTÓ
NAT-4-0028/2003 NAT-4-0052/2003
MSZ EN ISO 9001:2001 Menhir 1 Kft. Ra-Tox Váll.
szabvány szerint: Budapest Kõszeg Szolnok
Microcom Kft. SMD 2001 Kft. Újpesti Gépelemgyár Kft.
Developing Business Kft.
Budapest Csákberény Budapest
Székesfehérvár
M.N.P. 2000. Kft. Somogyi Munkabizt. Cég Ver-Bau Kft.
Euro Partner Ingatlan Kft.
Ajka Szombathely Kecskemét
Kecskemét
MOTESZ Kft. Újpesti Gépelemgyár Kft.
Fogászati Gyártó Kft.
Budapest Budapest MSZ ISO TS/16949:2002
Budapest
N-Logis Kft.
Huncargo Spedition Kft. szabvány szerint:
Szolnok
Pinnye
Nyírõ Gyula Kórház MSZ EN ISO Sokoró Kft.
Hungária Veszélyesáru Kft. 14001:2005 szabvány
Budapest Tét
Budapest szerint:
Orsz. Idegsebészeti
Huszár Szerszámgy. Bt.
Tudományos Intézet Developing Business Kft. Magyar Egészségügyi Ellá-
Csákberény
Budapest Székesfehérvár tási Standardok
Job Szem. Tanácsadó Kft.
Pozitron-Diagnosztika Euro Partner Ingatlan Kft. (MEES) szerint:
Budapest
Kft. Kecskemét
Lorie Kft. Nyírõ Gyula Kórház
Budapest N-Logis Kft.
Szombathely Budapest
Pro-Pid Kft.
Lukács Kft.
Balatonfüred
Csopak

A Digart Hungary Kft. elérhetõsége: 1113 Budapest, Diószegi út 37., postacím: 1519 Bp., Pf. 340
Telefon: 279 1771, fax: 279 1772, E-mail: digart@mail.emma.hu, honlap: www.digart.hu

120 MM 2008/2

mm08-2.p65 120 2008.04.11., 9:12


MÓDSZEREK , RENDSZEREK
THERESA WASCHE – NANCY SCIORTINO

A belsõ audit továbbfejlesztése


tok kihasználásával; nem látják világosan a folya-
50 szóban vagy még rövidebben matjavításból származó azon elõnyöket sem, ame-
• Az alkalmazottak nem mindig értik meg, miképpen lyek a belsõ audit tapasztalatai alapján érhetõk el.
függnek össze az auditok az egészséges üzleti folya-
matok biztosításával.
• Sokan nincsenek tisztában azokkal a jelentõs elõnyök- A munkatársi felmérés eredményei
kel, amelyek a belsõ audit gyakorlata révén érhetõk Elhatároztuk, hogy a Cerner Corp. egészségügyi
el a folyamatok javításában. IT vállalatnál (Kansas City, Missouri) feltérképez-
• A Cerner Corp. oktatást alakított ki, hogy ezzel segítse zük munkatársaink auditokkal kapcsolatos tapasz-
az alkalmazottakat az auditálási folyamat megérté- talatait. Belsõ auditcsoportunk 2004-ben – a bel-
sében és az arra való jobb felkészülésben. sõ auditok lezajlása után – megkezdte az auditban
résztvevõk kikérdezését. A felmérés egy kérdõív-
Amikor a vállalat készül az auditálásra, való- bõl állt, amely az adott személy megelégedettsé-
ban úgy néz ki, mintha mindenki azonos vélemé- gi szintjére és az átfogó audit-tapasztalatokra vo-
nyen lenne? natkozott.
Az biztos, hogy a folyamatba bevont személyek A legfõbb kérdés így hangzott: Származott-e a
– akik az auditálás során a szervezetet képviselik csoportoknak valamilyen hasznuk az audit lefoly-
– megfelelõ szakképzettséggel rendelkeznek, mun- tatásából, beleértve az értekezletet és az auditje-
kájukat nagyon jól végzik és pozitív módon járul- lentést is?
nak hozzá a szervezet egészéhez. A válasz röviden ez volt: „Valójában nem”.
De valóban tudják, hogy mivel jár egy audit és A felmérés kezdeti eredményei azt mutatták,
milyen jelentõs folyamat-javulás származhat ab- hogy a személyzet elégedetlen volt az auditra való
ból? Teljesen fel vannak-e készülve arra, amit az saját felkészítésének szintjével és nem bízott ab-
auditorok kérdezni és kérni fognak? ban, hogy az audit mindent egybevéve elõnyös
Tekintet nélkül arra, milyen iparágról van szó, tapasztalatokat nyújt. Nyilvánvaló volt, hogy a
a minõségirányítási rendszerre (QMS) vonatkozó módszereink nem elégítik ki a vállalat igényeit.
elõírások vagy szabványok megkövetelik egy bel- Elvégezve a probléma legfõbb okainak feltárá-
sõ monitoring kialakítását és fenntartását, bizto- sát arra a következtetésre jutottunk, hogy az
sítandó a fenti elõírásoknak vagy szabványoknak auditra való felkészítõ tréning teljes hiánya volt
való folyamatos megfelelést. az egyik olyan tényezõ, amely javítást igényelt.
A belsõ folyamat- vagy megfelelõségi auditok Meghatározásunk szerint olyan kurzusra van szük-
kulcsfontossággal bírnak, mivel sok vállalat belsõ ség, amely:
monitoring-rendszer gyanánt alkalmazza azokat,
annak meghatározására, hogy az egyes csopor- THERESA WASCHE a Cerner Corp. belsõ vezetõ auditora. Gyógy-
ászati technológiában baccalaureatusi fokozatot szerzett az Észak-
tok összhangban mûködnek-e saját minõségme- Michigan-i Egyetemen (Marquette). Wasche tanúsított RABQSA*
nedzsment rendszerükkel. A belsõ auditorok – minõségmenedzsment rendszer vezetõ auditor, ASQ minõségügyi
miként mi is – arra a megállapításra juthatnak, auditor –biogyógyászati és minõségügyi rendszerek vezetõ auditora.
Az ASQ rangidõs tagja.
hogy az auditokban résztvevõ munkatársak nin-
NANCY SCIORTINO a Cerner Corp. rangidõs vezetõje a szabályo-
csenek tisztában azzal, miért is tartanak auditot, zás területén és auditvezetõ. Gyógyászati technológiában bacca-
amellett a személyzet sincs teljesen felkészülve laureatusi fokozatot szerzett a Creighton Egyetemen (Omaha,
arra, hogy részt vegyen magában az auditban. Nebraska Állam). Sciortino tanúsított minõségmenedzsment rend-
szer RABQSA vezetõ auditor és az ASQ tagja.
A mi teóriánk szerint az alkalmazottak nem ér- *A RABQSA International szakemberek és tanfolyamok tanúsí-
tik, hogyan függ össze az audit a jó üzleti folyama- tásával foglalkozó szervezet.

MM 2008/2 121

mm08-2.p65 121 2008.04.11., 9:12


MÓDSZEREK , RENDSZEREK
• Növeli a munkatársak körében az audit fo- Azok a csoportok, amelyek a belsõ audit-értekez-
lyamatának megértését. let elõtt nem vettek részt oktatáson, továbbra is
• Elvárásokat támaszt minden egyes munkatárs- nagy küzdelmet folytatnak az auditra való felkészü-
nak az auditban játszott szerepét illetõen. lés és a belsõ auditálási folyamatban való minimá-
• Betekintést enged az auditálási folyamat egé- lis részvétel érdekében. Képtelenek arra, hogy kel-
szének elõnyeibe. lõen elõkészítsék a megfelelõséget alátámasztó
bizonyítékokat vagy dokumentációt. Az ilyen cso-
A személyzet oktatási igényeinek felmérésekor portok számára az olyan egyszerû kérdések is nagy
úgy találtuk, hogy a legtöbb rendelkezésre álló kihívást jelentenek, hogy mutassák fel például a
külsõ tréning az auditok levezetésének módját dokumentált szervezeti felépítési sémát.
taglalja, nem pedig azt, hogy miképpen lehet ha- Az audit-tanfolyamok bevezetését követõen
tékonyan részt venni az auditon. úgy találtuk, hogy a csoportok kezdtek érdeklõ-
Fontos megjegyezni, hogy a tanfolyamok a tu- dést mutatni a belsõ auditok iránt és szakta-
dásszintben meglevõ hiányosságok kezelésére irá- nácsadást is kértek a mi jogszabályi és minõség-
nyultak, de nem tanították meg az embereket arra, biztosítási konzultációs csoportunktól. Ez az új
hogyan hajtsanak végre egy auditot. trend jelezte, hogy a csoportok végre kezdték
A személyzet szakmai oktatása, a bizalom ki- megérteni: az auditálási tapasztalatok nagyban
nyilvánítása, az idõszerûség és a dokumentáció hozzájárulhatnak a fejlesztési tevékenységek
átvizsgálása, majd az auditorhoz való felterjesz- meghatározásához.
tése nem veszélyezteti az objektivitást a belsõ A belsõ audit felmérési adatai 2004. óta kon-
audit lefolytatása során. Hatékonyabbá válik vi- zisztensen azt jelzik, hogy az audit alá vont sze-
szont az auditor munkája, mivel több idõt fordít- mélyzet 93-95%-a elégedett a belsõ audit tapasz-
hat a bonyolult folyamatok tanulmányozására és talataival.
sokkal alaposabban felmérheti az általános meg-
felelõséget.
Túl az auditon

A munkatársak oktatásának A személyzet belsõ auditokra való felkészíté-


tapasztalatai sén túlmenõen az audit-tanfolyam bevezetése to-
vábbi elõnyöket is nyújtott. A tanfolyamot elvég-
Kutatómunkánk eredményeit felhasználva meg- zett munkatársak szakmailag jól felkészültek és
terveztük és levezettük a tanfolyamot, majd az ál- magabiztosak a külsõ hatósági ellenõrzések és a
talános hatékonyság meghatározása céljából ér- felügyeleti akkreditáló auditok során is. A személy-
tékeltük annak eredményeit. Tapasztalataink sze- zet felkészültsége megerõsíti a mi lehetõségein-
rint az a csoport, amely az auditálás elõtt elvé- ket az ISO 9001 és az ISO 13485* szabványok-
gezte a tanfolyamot, proaktív módon hajtotta vég- nak való testületi megfelelés fenntartása, illetve
re a belsõ folyamatok felülvizsgálatát és már a akkreditálása tekintetében.
tényleges audit elõtt megtette a korrekciós lépé- Ehhez járul még, hogy az egyes csoportok anél-
seket. kül is akcióba lépnek, hogy megtervezték volna
A 2004–2005. között általunk vezetett belsõ a belsõ auditjukat. 2004. óta számos példát lát-
auditrendszer adatai azt mutatták, hogy 29%-al hattunk arra, hogy az egyes csoportok saját el-
csökkent az az idõ, amelyre az auditoroknak szük- határozásukból keresték meg a szabályozással,
ségük volt a belsõ audit-értekezletek elõkészíté- illetve a minõségbiztosítással foglalkozó csopor-
séhez és levezetéséhez abban az esetben, ha a tot, auditálást kérve tõlük. Ez elsõsorban azokra
résztvevõk megfelelõ felkészítõ tanfolyamon vet- az újonnan alakult csoportokra volt jellemzõ,
tek részt az auditálás elõtt. amelyek jelentõsen megnagyobbodtak, illetve
A csoport felkészültségének köszönhetõen azok drasztikusan megváltoztatták felelõsségi körüket
az audit-értekezletek, amelyek lebonyolításához vagy munkafolyamataikat. Ezek a csoportok azt
általában nyolc órára volt szükség, most átlago- akarják verifikálni, hogy továbbra is fenntartják
san mindössze 4-6 órát vettek igénybe. Ma már a a megfelelõséget a testületi szabványokkal.
munkatársak a belsõ auditok során alapos magya- A hatékony belsõ audit programjának mene-
rázatokkal szolgálnak a folyamatokról és a meg- dzseléséhez és fenntartásához nem csak jól kép-
felelõség igazolására bizonyíték gyanánt bemu- * ISO 13485:2003: Orvosi mûszerek – Minõségirányítási rend-
tatják a szükséges dokumentációt is. szerek – A szabályozás követelményei

122 MM 2008/2

mm08-2.p65 122 2008.04.11., 9:12


Theresa Wasche – Nancy Sciortino: A belsõ audit továbbfejlesztése
zett személyzetre van szükség, akik levezetik azt, eloszlatni az auditokkal együtt járó titokzatossá-
hanem biztosítani kell azt is, hogy a munkatársak got és zavart, miközben megõrzik belsõ auditori
megértsék, mivel jár egy audit és milyen jelentõ- objektivitásukat és szavahihetõségüket.
sége van annak az üzletvitel szempontjából. A si-
keres belsõ auditoroknak megfelelõ idõt kell for- IRODALOM
ANSI/ISO/ASQ Q9000-2000, Quality Management Systems
dítaniuk a hatékony oktatásra és arra, hogy saját Requirements, [Minõségirányítási rendszerkövetelmények],
szervezetüket felkészítsék a pozitív audit-tapasz- ASQ Quality Press, 2000.
talatok megszerzésére. „Developing the Facilitator in You”, [Az emberben rejlõ vállalko-
zó kifejlesztése], Cerner Corp. internal training course, 2003.
A belsõ audit tapasztalataival kapcsolatos tu- Russell, J.P., The Quality Audit Handbook, [Minõség auditálási kézi-
datosság javításával az auditoroknak sikerülni fog könyv], second edition, ASQ Quality Press, 2000, pp. 137–173.

Az audit-tanfolyam elõkészítése
Az 1. ábra azt szemlélteti, miképpen alkalmaz- Határozzuk meg a tanfolyam céljait a saját ta-
ta a Cerner Corp. a PDCA (tervezés, végrehajtás, nulási követelményeink alapján. Emlékezzünk,
ellenõrzés, beavatkozás) folyamatszemléletet az hogy a tanfolyam résztvevõi minden valószínû-
audit-tanfolyam elõkészítésének megtervezéséhez ség szerint valamiféle zaklatottságot fognak érez-
és kialakításához. A következõkben részletesen ni az egyes szituációkban; ezért a tanfolyam cél-
megtárgyaljuk az egyes lépéseket és néhány ta- jainak kifejezésre kell juttatniuk, hogy az auditá-
nulságot is. lásra való felkészítés nem más, mint a várható
aggodalmak elleni megfelelõ védekezés eszköze.
A tanfolyam célját képezheti például a személy-
zet ellátása azokkal az ismeretekkel és készségek-
A tanfolyam céljainak
meghatározása (tervezés) kel, amelyek nélkülözhetetlenek az auditon való
• A célközönség meghatárotása hatékony részvételhez.
• Az elõnyök meghatározása

Végrehajtás: a tanfolyam létrehozása és


A tanfolyam kialakítása és
megtartása (végrehajtás levezénylése
A tanfolyam javítása, A szervezet üzleti tevékenysége és az adott tan-
• A tanfolyam tartalmának fejlesztése (beavatkozás)
és formájának meghatá- Bevezetés
a tanfolyam A tananyag folyam céljai alapján határozzuk meg az oktatás
rozása
• A megtartás módja auditálásához korszerûsítése leghatékonyabb módját és eszközét. Vegyük figye-
• A kompetencia módjának szükség szerint
lembe a munkaidõt és a személyzet elhelyezke-
meghatározása
• A tanfolyam megtartása dését is. Elképzelhetõ, hogy a hozzáférés maxi-
A tanfolyam hatékonyságának malizálása érdekében az oktató vezette foglalko-
monitorozása (ellenõrzés)
zások mellett web-re alapozott kurzust is kell szer-
• Felmérések
• Az auditeredmények vizsgálata vezni? Milyen forrásokra és eszközökre van szük-
• Az audit mérõszámainak ség a tanfolyamhoz, és vajon könnyen rendelke-
vizsgálata
zésre állnak-e azok? Milyen tanfolyami forma il-
lik leginkább a tanulási igényekhez és a kurzus
tartalmához?
1. ábra A PDCA-(tervezés, végrehajtás, ellenõrzés, be- A Cerner Corp. esetében - tekintettel a munka-
avatkozás) ciklus és audit tanfolyam
társak erõsen szétszórt elhelyezésére - a hozzáfé-
rés maximalizálása érdekében az oktató vezette
Tervezés: a tanfolyam céljainak foglalkozások mellett a web-re alapozott tréning
meghatározása modult is kellett szervezni.
• A célközönség demográfiai viszonyainak fel- A web alapú tanfolyam elõnyei a következõk
mérése, illetve az auditot elõkészítõ tanfolyam elõ- szerint foglalhatók össze: a személyzet éjjel vagy
nyeinek meghatározása. Készítsünk elõ egy olyan nappal bármikor elvégezhette a tanfolyamot; nem
tanfolyamot, ahol az emberek nyíltan szembe néz- volt szükség minden helyszínen oktatókra, tan-
hetnek az audittal kapcsolatos aggodalmaikkal, teremre és más eszközökre; a munkatársak saját
félelmeikkel és szorongásaikkal, sõt le is gyõzhe- belátásuknak megfelelõen a speciális auditálási
tik azokat. Ezeket a tényezõket, mint az önképzés esemény elõtt átismételhették a tanfolyam anya-
követelményeit kell figyelembe venni. gát.

MM 2008/2 123

mm08-2.p65 123 2008.04.11., 9:12


MÓDSZEREK , RENDSZEREK
A tanfolyam anyagát a tanfolyam céljainak A vállalati- és csoportfolyamatok megértése
megfelelõen kell kialakítani. Az audit-módszertan Politikák, eljárások, szabályzatok
meglehetõsen száraz tudomány, így az érdeklõ- és az akkreditációs szabványok.
dés és az alkalmazhatóság érdekében célszerû


változatos oktatási technikákat alkalmazni.
Audit elõkészületek
A tanfolyam megtervezése során az alábbiak A dokumentáció gyûjtése és átvizsgálása, a résztvevõk
alkalmazása érdemel megfontolást: körének meghatározása, a hatáskör értelmezése és
• Szlájdokkal kísért prezentáció. az audit ellenõrzõ lista felülvizsgálata.
• Folyamatábrák és diagramok.


• A legjobb gyakorlatokat, illetve a tipikus
Értékelõ ülés az audit után
audit-tapasztalatokat szemléltetõ video vagy Az ülés megnyitása, a követelmények és az adatok
audio bejátszások. (A résztvevõk élvezik, ha áttekintése, megbeszélések és az ülés bezárása.
tréfát ûzhetnek a különbözõ vállalati esemé-
nyekbõl.)


• Nyílt, õszinte beszélgetések az auditorral. Mi Az eredmények elemzése és jelentése
például a pozitív és a negatív audit-tapasz- Az auditált csoport és a vezetés egyaránt
talatokról egyaránt folytattunk megbeszélé- áttekinti a kiadott audit jelentést.
seket. Tárgyaltunk azokról az emóciókról is,


amelyeket a résztvevõk akkor éreznek, ha Korrekciós és preventív lépések (CAPA)
meghallják az “audit” szót. CAPA jegyzetek készítése, a soron következõ
• Olyan szerepjátékok, ahol a tanfolyam hall- ülések levezetése, továbbá akcióterv
gatói egyszer auditorként, egyszer pedig kidolgozása és dokumentálása.
auditáltként vesznek részt. Ez alkalmat nyújt


a résztvevõknek ahhoz, hogy biztonságos kör- A komplett audit lezárása
nyezetben megtapasztalják az auditot és el- A CAPA elfogadása, jóváhagyása és
gyakorolják, hogyan is válaszolnának egy végrehajtása, továbbá a vezetés tájékoztatása.
igazi auditor kérdéseire.
2. ábra Audit életciklus
• Kvízjáték vagy kompetenciavizsgálat annak
felmérésére, mennyire értették meg a részt-
vevõk a tananyagot. pirendjére fel kell venni a tanfolyam rendelkezés-
• Az audit életciklushoz (2. ábra) útmutatóul re állásáról szóló közlést is.
szolgáló zsebkönyv.
Ellenõrzés: a tanfolyam hatékonyságának
Következik a tanfolyam megtartása. Javasoljuk monitorozása
elõször csak egy mintacsoport számára megtarta- A tanfolyam hatékonyságának felmérését szol-
ni a tanfolyamot a tananyaggal kapcsolatos elsõ gáló módszerek kidolgozása az oktatási célok
észrevételek meghallgatásához, illetve annak fel- megvalósulásának függvényében. Itt az alábbia-
méréséhez, mennyire találják a hallgatók értékes- kat kell figyelembe venni:
nek a kurzust. A visszajelzések alapján bõséges • Az auditon résztvevõk vizsgálata az érzékel-
idõt kell fordítani a tananyag továbbfejlesztésé- hetõ érték felmérése céljából.
re. Az év során a tanfolyamokat különbözõ idõ- • Az audittal kapcsolatos felmérés és az audit-
pontokban kell megrendezni ahhoz, hogy az audit program mértékrendszerének átvizsgálása
elõtt minden csoport több lehetõséget is találjon annak biztosítására, hogy a résztvevõk elé-
a részvételre. gedettségi szintje elfogadható vagy növekvõ
Reklámozuk a tanfolyamot! Használjuk fel a legyen.
kurzus népszerûsítésére a testületi médiát és az • A belsõ és a külsõ auditról készült jelentés
online kommunikációs lehetõségeket, mint pél- megállapításainak részletes vizsgálata azok-
dául a belsõ hírlevelek, a publikációk, a vállalati nál a csoportoknál, amelyek részt vettek a
oktatási katalógusok és a belsõ audit értesítések. tanfolyamon, majd az eredmények egybeve-
Megfontolandó továbbá a tanfolyam belefoglalá- tése azon csoportokéval, amelyek nem vet-
sa az adott szervezet komplex, a minõségirányí- tek részt. A megállapított különbségek do-
tási rendszerekrõl szóló oktatási anyagába. kumentálása.
Amennyiben az egyes csoportok részére felké- A Cernernél úgy találtuk, hogy 2004. és 2006.
szítõ értekezleteket tartanak az auditra, azok na- között a dokumentáció menedzsmentre vonatko-

124 MM 2008/2

mm08-2.p65 124 2008.04.11., 9:12


Theresa Wasche – Nancy Sciortino: A belsõ audit továbbfejlesztése
zó nem megfelelõségek száma 88%-al csökkent; 18
ez arra enged következtetni, hogy az egyes cso- 16
portok több idõt fordítottak a dokumentáció tel- 14
jessé tételére és ellenõrzésére. 12
A Cerner egy másik területén, ahol 2004. óta 10
szembeszökõ javulás tapasztalható, testületi és a 8
szerepekre alapozott oktatást tartottak. 6
2004. elõtt a csoportok gyakran képtelenek 4
voltak dokumentált bizonyítékkal alátámasztani, 2
0
hogy az embereket kioktatták saját szerepeik tel- 2004 2005 2006 2004 2005 2006
jesítésének módjára. Dokumentáció Oktatás
Amint az a 3. ábrán látható, 2004. óta a belsõ 3. ábra A nem megfelelõség trendjei
auditok során az oktatásra vonatkozóan megálla-
pított nem megfelelõségek száma 100%-al csök- A tanfolyam hatékonyságáról és egyéb paramé-
kent. tereirõl rendszeres idõközönként tájékoztassuk a
vezetést annak demonstrálására, hogy az auditra
Beavatkozás: a tanfolyam állandó való felkészítés milyen pozitív hatást gyakorol a
továbbfejlesztése teljes szervezeti minõségügy és megfelelõség hely-
A hatékonysági mutatók áttekintése alapján zetére.
periodikus idõközönként korszerûsítsük a tanfo- Fordította: Várkonyi Gábor
lyam szerkezetét és a tananyagot. Évente vizsgál-
juk felül az oktatást, biztosítandó, hogy annak
A cikk lapnuk 2008/1. számában (49–52.) megjelent Improving
anyaga aktuális, a tárgyhoz tartozó, friss és érde- the Internal Audit Experience címen megjelent tanulmány for-
kes legyen. dítása.

TQM TAVASZ
Március 27-én a Budapesti Mûszaki és Gazdaságtudományi Egye- nõségi díj pályázatra való felkészítést helyezte mondandója kö-
temen az IFKA Magyar Minõségfejlesztési Központ szervezésében zéppontjába. A téma azért is fokozott figyelmet érdemelt, mert a
került sorra a „TQM Tavasz” konferencia. legtöbb minõségdíjas szervezetet hazánkban a Qualimed Kft. ké-
Szõdi Sándor a Magyar Minõségfejlesztési Központ ügyvezetõ igaz- szítette fel.
gatója köszöntõjében egy sikeres konferenciát jósolt, mert meg- Major Ágnes a TÜV Rheinland InterCert Kft. értékesítési és marke-
gyõzõdése szerint a legjobbak tartottak ízelítõt a leggyakoribb TQM ting vezetõje ezúttal, mint az új értékelési rendszer értékelõje osz-
eszközökrõl és módszerekrõl. totta meg tapasztalatait az érdeklõdõkkel. A program több mint
Fábián Zoltán a TQM Szövetség elnöke mondott sajátos megnyitó 100 leányvállalatnál, 62 országban indulásra kész – nekünk is
beszédet, amelyben a TQM eszközök helyét és szerepét a termé- érdemes odafigyelni rá.
szetbõl vett képekkel illusztrálta. Szügyi György vezérigazgató, a Euromenedzser Tanácsadó és Kép-
A minõségügyben a humán erõforrások jelentõségét, fontosságát zési Központ vezetõje elõadásának az „Új TQM, mely az élethosszig
eddig sem kérdõjeleztük meg. Generátor szerepükrõl és egyebek- tartó szervezeti tanuláson túl a gyõztes piaci csaták felelõsségéig
rõl Hegedûs Márta ügyvezetõ igazgató, a Homo Regius Tanácsadó vezet.” címet adta. Az élvezetes elõadásból kiderült, hogy az elõ-
Iroda vezetõje szolgált további adalékokkal „TQM generátor: em- adó kiemelt szerepet szán a szervezeti tanulásnak.
ber” címû elõadásában. Dr. Németh Balázs ügyvezetõ igazgató, a Kvalikon Vezetési Ta-
Horváth Zsolt Csaba vezérigazgató, a Nemzeti Közlekedési Ható- nácsadó és Rendszerfejlesztõ Kft. vezetõje már a továbblépésrõl
ság vezetõje szemléletesen szólt arról, hogy mit jelentettek a re- beszélt, amely a TQM felõl a LEAN menedzsment bevezetése felé
formelvárások a közigazgatásban. Kiderült, hogy milyen nagy se- vezet. Az elõadásból az alapfogalmakon túl az egyes lean eszkö-
gítség volt a TQM pl. a szervezeti kultúra vizsgálata során. zök gyakoriságát is megismerhettük.
Élményt nyújtó minõségmenedzsment tréningekrõl hallhattunk A konferencia támogatói voltak: Homo Regius Tanácsadó Iroda,
Czimbalmos Béla vezetõ tanácsadótól, aki a Szinergia Projekt-, Nemzeti Közlekedési Hatóság, Szinergia Projekt-, Mûködés - és
Mûködés - és Változásmenedzsment Kft. gyakorlatát helyezte na- Változásmenedzsment Kft., Szenzor Gazdaságmérnöki Kft.,
gyító alá. Qualimed-IL Kft., TÜV Rheinland InterCert Kft., Euromenedzser
Tanácsadó és Képzési Központ, Kvalikon Vezetési Tanácsadó és
Patyiné dr. Honti Erzsébet és Csonka László vezetõ tanácsadók a
Rendszerfejlesztõ Kft.
Szenzor Gazdaságmérnöki Kft.-tõl „Hogyan elõz a jármûipar?”
címmel tartottak érdekes elõadást, amelyben különbözõ iparágak Médiapartneri szerepre a Magyar Minõség, illetve a Minõség és
tapasztalatait adták közre (különös tekintettel a jármûiparra). Megbízhatóság vállalkozott.
Bernáth Lajos vezérigazgató, a Qualimed Csoport vezetõje a Mi- Szõdi Sándor

MM 2008/2 125

mm08-2.p65 125 2008.04.11., 9:12


BESZÁMOLÓ
A MAVIR Zrt. a minõségért

A hagyományokhoz híven az idén is szakmai Huba Eörs ügyvezetõ az IFUA Horváth &
konferenciát rendeztek a Magyar Villamos Mûvek Partners Kft.-tõl a minõségbiztosítás és KPI rend-
Zrt. „leányvállalatának” minõségügyi szakembe- szer kapcsolatáról és alkalmazásának várható
rei. Március 18-án, a rendezvény elsõ napján az eredményeirõl beszélt.
„ügyeletes vendéglátó” MAVIR Zrt. saját telephe- A második nap is bõvelkedett érdekességekben.
lyén a budai várban köszöntötte a kétnapos kon- Hanti Jenõ a MAVIR Zrt. laborvezetõje az
ferencia résztvevõit és a meghívott elõadókat. OVRAM laboratórium minõségbiztosítási rendsze-
Köszöntõ beszédében Nagy-Pál Attila a MAVIR rét tette nagyító alá, az új szabványkövetelmé-
Zrt. belsõ ellenõrzési és minõségügyi osztályának nyeknek tükrében.
vezetõje hangsúlyozta, hogy az egymástól tanulást Sipos Péter a MAVIR Zrt. informatikai igazgató-
tarja az összejövetel elsõdleges céljának. ja cége információbiztonsági irányítási rendsze-
Szõdi Sándor az Iparfejlesztési Közalapítvány rét (IBIR) szemléltette, bemutatva a fejlesztések
Magyar Minõségfejlesztési Központ ügyvezetõ eredményeit és irányait.
igazgatója az önértékeléshez kívánt kedvet csinál- Nagy-Pál Attila az integrált irányítási rendszer
ni az energia szektor prominens képviselõinek. informatikai támogatását szemléltette, bemutat-
Kifejezte abbéli reményét, hogy rövidesen az MVM va a legújabb eredményeiket.
Zrt. területérõl is megpályázzák, illetve elnyerik Puskás László a PA Zrt. osztályvezetõje a Pak-
a Nemzeti Minõségi Díjat. Mikó Zsuzsanna a ta- son kifejlesztett integrált irányítási rendszer be-
núsító SGS képviseletében is azt bizonyította, hogy mutatását helyezte elõadása középpontjába.
az ISO 9001 után is van élet. Elõadásában az SGS Élénk érdeklõdés kísérte Pleininger Józsefnek az
által kifejlesztett díj-típusú tanúsítást mutatta be. OVIT Zrt. minõségügyi vezetõjének szavait, aki az
Kapás Mihály osztályvezetõ a MAVIR Zrt. ope- OVIT integrált irányítási rendszerének tapasztalait
ratív üzemirányításának minõségügyi követelmé- osztotta meg kollégáival.
nyeirõl szólt, majd a gyakorlatban is szemléltette Utolsó szakmai elõadóként Gál Attila a
az ország energiaellátásának diszpécseri irányí- VILLKESZ Kft. osztályvezetõje cége emissziómérõ
tását. laboratóriumának tevékenységét ismertette.
Délután a KIR és MEBIR fejlesztések eredmé-
nyeirõl, a szabványváltozások figyelembevételé- Mindkét nap végén alapos konzultációkra, szak-
rõl Bakai Lehel a MAVIR Zrt. osztályvezetõ tartott mai beszélgetésekre volt lehetõség.
tájékoztatót. Sz. S.

Levél az elnöknek

Az ASQ levélírási kampányba kezdett, hogy ráve- Baldrige fennállásának 20. évfordulóját fémjelzi.
gye Bush elnököt: tisztelje meg személyesen a Cheney alelnök az utolsó öt átadási ünnepség kö-
Malcolm Baldrige Nemzeti Minõségdíj 2008 ta- zül négyen személyesen részt vett.
vaszi átadási ceremóniáját és õ maga adja át a (Letters to the president. Quality Progress,
díjakat. A soron levõ ünnepély ugyanis a Malcolm February 2008, p. 17) VG

Kérjen árjegyzéket a szerkesztõségtõl – elérhetõségei a 66. oldalon!


126 MM 2008/2

mm08-2.p65 126 2008.04.11., 9:12


EOQ MNB
1026 Budapest, Nagyajtai utca 2/b.
 2128803, Fax: 2127638
http://eoq.hu, E-mail: info@eoq.hu
Európai Minõségügyi Szervezet Magyar Nemzeti Bizottság, Közhasznú Társadalmi Szervezet, Alapítva: 1972

Az EOQ MNB Hat Szigma Zöldöves képzése


Az EOQ MNB kiemelt feladatának tartja, hogy a tanfolyam elõadói: Lakat Károly (EOQ Minõségügyi
minõség területén dolgozó szakemberek részére to- szakértõ, L.K. Quality Bt.) és Tóth Csaba László (Hat
vábbképzõ tanfolyamokat tartson és ehhez különfé- Szigma Feketeöves, General Electric Hungary Zrt.),
le nemzetközi és hazai személyi tanúsítás megszer- akik ezen a területen többéves szakmai gyakorlattal
zésének lehetõségét is megteremtse. Az igen sikeres és oktatási tapasztalattal rendelkeznek.
EOQ-okleveles tanfolyamokon kívül (pl. EOQ Minõ- Az összesen 5 napos Hat Szigma Zöldöves kép-
ségügyi rendszermenedzser, EOQ Minõségügyi au- zés költsége: 300 000 Ft + 20% áfa. A részvételi
ditor) megvalósultak a feltételek a Hat Szigma Zöld- díj, amely a 2008. évre érvényes, magában foglalja a
öves tanúsítás megszerzésére is, amely igazolja, tananyagot, az ebédet, kávét, üdítõt és aprósüte-
hogy a tanúsítás birtokosa rendelkezik a Hat Szigma ményt. Mivel az EOQ MNB 2008. januárjában meg-
képzés adott szintjéhez tartozó elméleti és gyakorla- kapta a Felnõttképzési Akkreditáló Testület Tanúsít-
ti ismeretekkel. ványát, így a tanfolyam költségének jelentõs ré-
Az EOQ MNB e tanúsítás megszerzése érdekében sze a befizetett szakképzési hozzájárulásból
elõkészítette a Hat Szigma Zöldöves tanfolyamát, visszaigényelhetõ.
amelynek során a résztvevõk saját számítógépeiket A tanfolyamon való részvétel és a kiadott igazolás
használják, valamint az oktatáshoz a szükséges szoft- feltétele a Hat Szigma Zöldöves tanúsítás megszerzé-
vereket a képzés idejére megkapják. Az elsõ Zöld- sének, amihez sikeres vizsgát is kell tenni. A vizsga és
öves képzésre 2008. május 6-7-én, május 13-án, a tanúsítvány díja 43 000 Ft+20% áfa. A vizsgára
május 20-án és május 27-én kerül sor. A tanfolyam bocsátás további feltétele a felsõfokú végzettség és
alapvetõ célja a szükséges alaptudás megszerzése és legalább kétéves szakmai gyakorlat. Az írásbeli vizs-
a projektek kijelölése. A zöldöves tanfolyamon a gára 3 óra áll rendelkezésre, amelynek során 100
résztvevõk megismerik a Hat Szigma módszertanát ”multiple choice” kérdésre felajánlott több válasz kö-
(DMAIC), az egyszerû minõségtechnikákat, a folya- zül kell a helyeseket megjelölni. A vizsgán segédesz-
matok modellezését és a projektek menedzselésének közök használhatók. A sikeres vizsgához 60%-ban he-
módját. A képzés leírása és a részletes tematika meg- lyes válaszarány szükséges. Bõvebb információ és a
tekinthetõ a http://www.lkq.hu/szigma/oktat3.htm jelentkezési lap: http://eoq.hu/akt2/reg6sig.doc cí-
weboldalon. A résztvevõk egy önálló záró dolgozat- men érhetõ el.
tal, valamint egy késõbb megoldandó Hat Szigma Jelentkezési határidõ: 2008. április 25. Jelent-
projekt kijelölésével fejezik be a Zöldöves képzést. kezés az EOQ MNB honlapjáról (www.eoq.hu) az
Az EOQ MNB a tanfolyamon való részvételrõl igazo- „Aktuális Rendezvények” címszó alatt letölthetõ Je-
lást ad ki. A tanfolyam megalapozza a következõ lentkezési lapon – e-mailen, faxon vagy postán meg-
szint, a Feketeöves tanúsítás megszerzését, mivel a küldve – lehetséges. A képzéssel kapcsolatban további
tanfolyam a Feketeöves képzéssel és a projektek ki- felvilágosítást Lakat Károly ad (e-mail: lakat@lkq.hu,
dolgozásával folytatódik. A tananyag létrehozói és a tel./fax: 06 1 262 0412).

Ülésezett az EOQ MNB Építésügyi Szakbizottsága

2008. február 14-én az Építésügyi Minõségellen- Ezt követõen Nagy János bemutatta a 2007 nya-
õrzõ Innovációs Kht. rán írott „A magyar építõipar versenyképessége az
Tanácstermében tartotta ülését az EOQ MNB Épí- Európai Unióban” címû könyvét, amelybõl a részt-
tésügyi Szakbizottsága. vevõk 1-1 tiszteletpéldányt is kaptak.
Dr. Molnár Pálnak, az EOQ MNB elnökének üd- A következõkben az EOQ MNB Építésügyi Szak-
vözlõ szavai után Karikás György, a ÉMI Kht. vezér- bizottság tisztségviselõinek megválasztására került
igazgatója, mint házigazda röviden ismertette a szer- sor az Alapszabálynak megfelelõen. Dr. Molnár Pál
vezet szerepét és aktuális feladatait, kiemelve az új az alábbiak szerint terjesztette elõ az EOQ MNB
kihívások és a nemzetközi kapcsolatok jelentõségét. Vezetõségének személyi javaslatait:

MM 2008/2 127

mm08-2.p65 127 2008.04.11., 9:12


EOQ MNB
Elnök: Nagy János értelmében nincs jogi akadálya az Építésügyi Szak-
1. társelnök: Gálosfai Jenõ bizottság tisztségviselõi megválasztásának.
2. társelnök: Csicselyné dr. Tarpay Marianna A nyílt szavazáson a jelenlevõk egyhangúlag –tar-
3. társelnök: Egyelõre nincs javaslat tózkodás és ellenszavazat nélkül – szavaztak a je-
Titkár: Takácsi Zsolt löltekre. Karikás György az ÉMI Kht. támogatásáról
A fentieken kívül további személyi javaslat nem biztosította az EOQ MNB Építésügyi Szakbizottság
érkezett. munkáját.
A javasolt személyek rövid bemutatkozása után Dr. Varga Lajos, az EOQ MNB alelnöke felajánlot-
dr. Molnár Pál megállapította, hogy a jelenlevõk ki- ta a Környezetvédelmi Szakbizottság együttmûkö-
vétel nélkül EOQ MNB tagok, így az Alapszabály dését. Várkonyi Gábor

A Statisztikai és a Hat Szigma szakbizottság együttes ülése


Az EOQ MNB Statisztikai Módszerek Szakbizott- A második téma elõadója különbözõ – gyakorlat-
ság és a Hat Szigma Szakbizottság együttes ülést ból vett – példákat mutatott be a MINITAB statiszti-
tartott a Budapesti Corvinus Egyetem Kertészettu- kai szoftver felhasználásával.
dományi Karán 2007. november 27.-én. A rendez- A példák, amelyekben vállalati adatokat használt
vényen két érdekes elõadás hangzott el: fel, adathalmaz-elemzésre, folyamatszabályozásra,
1. Elektronikus „nyelv” italok vizsgálatához. (elõ- képességvizsgálatokra, variancia-analízisre és min-
adó: Kántor Dávid doktorandusz Budapesti tavételes ellenõrzésre vonatkoztak. A MINITAB testre
Corvinus Egyetem Fizika – Automatika Tan- szabása a – helyi követelményeknek megfelelõ elem-
szék) zéseket végzõ – speciális menüpontok kialakítását
2. Hat Szigma szoftverrel. Minitab testreszabása. jelenti. Az elõadó felhívta a figyelmet arra, hogy a
Vállalati példák. (elõadó: Lakat Károly Szakbizottság weblapjáról (http://www.lkq.hu/
ügyvezetõ, L.K. Quality Bt.) szigma) letölthetõ az adathalmaz elemzését végzõ
makró, valamint a magyar menüpontokat szolgál-
Az elsõ téma elõadója ismertette azokat a kísér- tató ún. profilfájl.
leteket, amelyeket a Fizika-Automatika Tanszéken
végeztek annak érdekében, hogy az értékes italok Az elõadások után a gyakorlati alkalmazás rész-
legfontosabb adatait objektív eszközökkel tudják leteire vonatkozóan több kérdés és hozzászólás
mérni. Így jutottak el az ,,elektronikus nyelv”-hez. hangzott el, amelyekre az elõadók pontos, érdemi
Ez a módszer az „ízérzetet” elektromos jelekké ala- választ adtak.
kítja, és ezáltal teszi lehetõvé a mérést. Az elõadó Bányainé dr. Sándor Julianna –
néhány példán mutatta be a gyakorlati alkalmazást. Horváth Levente

A Magyar Minõség legutóbbi két számának


tartalomjegyzéke
2008. március 2008. április
SZAKMAI CIKKEK, ELÕADÁSOK SZAKMAI CIKKEK, ELÕADÁSOK
Rendszerek a rendszerben – Bagita Györgyi Környezeti kiválóság a termelõ vállalatok szintjén
Szolgáltatásminõség-modellek – Becser Norbert – Harangozó Gábor
Projektek minõségmenedzsment módszerei – A környezettudatosság kutatása – új megközelítés-
dr. Szabó Gábor Csaba ben – Dr. Berényi László
Menedzser-manír – Dr. Fazekas Éva CSR áttekintés: globális, regionális és hazai
A TÁRSASÁG HÍREI ÉS PROGRAMJAI trendek – Fertetics Mandy – Lukács Rita
Tanúsítás – túl az ISO 9000-en… Megújuló szemlélet az üzletvitelben: az érintettek
Közgyûlés, XVII. Magyar Minõség Hét bevonása – Fertetics Mandy
CSR event – Barcs Karolina – Fertetics Mandy
HAZAI ÉS NEMZETKÖZI HÍREK, BESZÁMOLÓK
CSR hírek 2006 óta
Búcsú dr. Jurantól
Meghívó – TQM tavasz A TÁRSASÁG HÍREI ÉS PROGRAMJAI
Sikeres fórum a minõségrõl Közgyûlés, XVII. Magyar Minõség Hét
Minõség és Megbízhatóság HAZAI ÉS NEMZETKÖZI HÍREK, BESZÁMOLÓK
tartalomjegyzéke 1/2008 Közösen könnyebb
Felhívás (Grades program) A TÁRSASÁG ÚJ TAGJA
A TÁRSASÁG ÚJ TAGJAI Köszöntjük a Magyar Minõség Társaság új tagját!
Köszöntjük a Magyar Minõség Társaság új tagjait!

128 MM 2008/2

mm08-2.p65 128 2008.04.11., 9:12


A FERRCERT Tanúsító és Ellenõrzõ Kft. megbízóinak olyan szolgáltatást kínál, amelyet

 MINÕSÉGILEG A LEGMAGASABB SZINTEN


 JÓL KÉPZETT ÉS NAGY GYAKORLATI TAPASZTALATTAL RENDELKEZÕ SZAKEMBERGÁRDÁVAL
 HATÁRIDÕRE, A VEVÕ (MEBÍZÓ) LEGTELJESEBB MEGELÉGEDÉSÉRE
teljesít.

A FERRCERT Tanúsító és Ellenõrzõ Kft. pártatlansága és függetlensége a szervezet


minõségügyi rendszerében van rögzítve.

Fõ tevékenységeink:

 MINÕSÉGIRÁNYÍTÁSI RENDSZEREK TANÚSÍTÁSA


 KÖRNYEZETKÖZPONTÚ IRÁNYÍTÁSI RENDSZEREK TANÚSÍTÁSA
 MUNKAHELYI EGÉSZSÉGVÉDELEM ÉS BIZTONSÁG IRÁNYÍTÁSI RENDSZEREK TANÚSÍTÁSA
 ÉLELMISZER-BIZTONSÁGI IRÁNYÍTÁSI RENDSZER TANÚSÍTÁSA
 KOHÁSZATI TERMÉKEK SZAKÉRTÕI ÁTVÉTELE

A FERRCERT Tanúsító és Ellenõrzõ Kft. vezetõje, helyettese és munkatársai függetlenek


minden anyagi vagy egyéb befolyástól. A személyzet díjazása nem függ sem az elvégzett
tanúsítások számától, sem azok eredményétõl.
A FERRCERT Tanúsító és Ellenõrzõ Kft. tanúsítványai olyan regisztrációs számmal ren-
delkeznek, amelyet a tanúsítóhely folyamatosan regisztrál, a tanúsított szervezetek adatait
pedig közzéteszi mindenki részére elérhetõ módon.

A FERRCERT Tanúsító és Ellenõrzõ Kft. a Nemzeti Akkreditáló Testület akkreditációjával


rendelkezik minõségirányítási és környezetközpontú irányítási rendszerek tanúsítására.
Akkreditációs okiratszámok: NAT-4-0045/2006, NAT-4-0048/2006

A FERRCERT Tanúsító és Ellenõrzõ Kft. tagja az EOQ MNB-nek, a Magyar Minõség


Társaságnak, valamint a Minõségügyi Tanácsadók Szövetségének.

Ferrcert Tanúsító és Ellenõrzõ Kft.


2400 Dunaújváros, Szórád Márton u. 32. 3/3.
Telefon: (25) 403-620 Telefax: (25) 403-630
E-mail: ferrcert.kft@chello.hu.
Honlap: www.ferrcert.hu
Q EOQ MNB
Q
EUROPEAN
ORGANIZATION
Európai Minõségügyi Szervezet FOR
Magyar Nemzeti Bizottság QUALITY

Az EOQ Magyar Nemzeti Bizottság tanfolyamajánlata


2008. I. félév
A Felnõttképzési Akkreditáló Testület 2008. január 9-én az EOQ MNB közhasznú szervezetet
felnõttképzési intézményként akkreditálta.
Intézmény-akkreditációs lajstomszámunk: AL-1723
Felnõttképzési nyilvántartási szám: 01-0474-05
Az akkreditáció 2008. január 9-tõl 2012. január 9. napjáig érvényes.
A fentiek alapján az EOQ MNB tanfolyamok költségeinek jelentõs része
visszaigényelhetõ a szakképzési hozzájárulásból.

 „Hat Szigma Zöldöves” 5 napos tanfolyam – 20 kreditpont


2008. május 6-7., május 13., május 20. és május 27. – Budapest – 300 000 Ft + ÁFA/fõ
 Általános minõségügyi képzés – 15 kreditpont
2008. május 19-21. – Budapest – 98 000Ft + ÁFA/fõ
 Szintentartó tanfolyam „EOQ Minõségügyi rendszermenedzser”, „EOQ Minõségügyi auditor”,
„EOQ Minõségügyi szakértõ”, „EOQ TQM menedzser”, „EOQ TQM felülvizsgáló” „EOQ
Környezeti rendszermenedzser”, „EOQ Környezeti auditor” oklevél meghosszabbításához –
10 kreditpont
2008. május 26–27. – Budapest – 94 000 Ft + ÁFA/fõ
 Nyílt vizsganap
2008. június 10. 10.00
 „EOQ Minõségügyi rendszermenedzser” tanfolyam
2008. június 23–27. – Budapest – 165 000 Ft + ÁFA/fõ
 Szintentartó tanfolyam „EOQ Minõségügyi rendszermenedzser”, „EOQ Minõségügyi auditor”,
„EOQ Minõségügyi szakértõ”, „EOQ TQM menedzser”, „EOQ TQM felülvizsgáló” „EOQ
Környezeti rendszermenedzser”, „EOQ Környezeti auditor” oklevél meghosszabbításához –
10 kreditpont
2008. szeptember 8–9. – Budapest – 94 000 Ft + ÁFA/fõ
 „EOQ Információbiztonsági rendszermenedzser” tanfolyam – 15 kreditpont
2008. szeptember 15–19. – Budapest – 165 000 Ft/fõ (ÁFA-mentes képzés)
 „FMEA és alkalmazási példák” Gabriell Pall (USA) tanfolyam – 10 kreditpont
2008. szeptember 22–23. – Budapest – 60 000 Ft + ÁFA/fõ
 „EOQ Minõségirányítási rendszer tanácsadó / vezetõ tanácsadó” tanfolyam
2008. október 13–17. – Budapest – 165 000 Ft + ÁFA/fõ

Megjegyzések:
• A díjtétel tartalmazza a tanfolyamon való részvétel (ebéd, kávé, üdítõ, aprósütemény), a tananyag, - a „Hat Szigma Zöldöves” tanfolyam
kivételével - a felmerülõ vizsga és a regisztráció, valamint sikeres vizsgázók számára az EOQ oklevél és plasztikkártya, az EOQ MNB
oklevél, továbbá az EOQ MNB honlapján, a „Minõség és Megbízhatóság” szakfolyóiratban és az EOQ MNB Évkönyvben való közzététel
költségeit.
• Az elõírt közteher befizetését az EOQ MNB magára vállalja.
• A díjtétel tartalmazza az EOQ MNB tagsági díjat „Az EOQ szakember-tanúsítás általános követelményrendszere – Tájékoztató
szakemberek részére” címû dokumentum 2. mellékletében foglaltak szerint.
• A tanfolyamok idõpontja és helye változtatásának jogát fenntartjuk. Az idõpont és a helyszín változásáról a jelentkezõket tájékoztatjuk.
• Jelentkezését csak kitöltött jelentkezési lap alapján tudjuk elfogadni, ami szerzõdésnek minõsül. A jelentkezési lapok a honlapon
(www.eoq.hu) megtalálhatók vagy az EOQ MNB Központi Titkárságán Kiss Eszter minõségügyi és oktatási felelõstõl (info@eoq.hu)
igényelhetõk.
EOQ MNB, 1026 Budapest, Nagyajtai utca 2/b. Telefon: 2128803; Fax: 2127638; E-mail: info@eoq.hu

You might also like