Professional Documents
Culture Documents
اإلصدار الثاني
نمــوذج التميـــز
لجائـزة الملك عبد العزيز للجـــودة
النموذج الوطني الموحد للجودة والتميز المؤسسي
لجميع القطاعات في المملكة العربية السعودية
اإلصدار الثاني
ذو القعدة ١٤٣٧هـ
أغسطس ٢٠١٦م
الصفحة الموضــوع
4 مقدمة
الفـهــرس
مـقــدمــــة
جائزة امللك عبد العزيز للجودة هي اجلائزة الوطنية على مستوى اململكة العربية
السعودية والتي مت اعتماد إنشاؤها من قبل مجلس الوزراء مبوجب خطاب املقام
السامي رقم / 7ب 18670/وتاريخ 1420/11/27هـ ،والتي متاثل نظيراتها يف بقية
الدول سواء على املستوى اإلقليمي أو العاملي ،وتسعى إلى تطبيق إطار مرجعي موحد
ملعايير التميز املؤسسي ،ولذا صدر عن اجلائزة النموذج الوطني للتميز ملعايير جائزة
امللك عبد العزيز للجودة ليكون مبثابة احملرك الرئيسي لتطبيقات اجلودة والتميز يف
جميع القطاعات باململكة مهما اختلف مجال عملها أو حجمها.
4
نمــوذج التميـــز
لجائزة الملك عبد العزيز للجودة
معايير الجائزة
5
صياغة محتوى النموذج فلسفة بناء نموذج الجائزة
من أجل التوصل إلى إطار موحد ومرجعي جلميع يولي العالم اليوم اهتماما متزايداً ببرامج وجوائز اجلودة
القطاعات يف اململكة العربية السعودية ،مت صياغة والتميز املؤسسي انطالقا من أهميتها ودورها امللموس
مفردات ومصطلحات وعبارات النموذج بطريقة علمية يف حتسني األداء واالرتقاء مبستوى اخلدمات واملنتجات
مدروسة تساهم يف الفهم وتسهل وصول املعلومة وال تعطي احمللية ومتكينها من املنافسة اإلقليمية والعاملية .وبالدنا
داللة مباشرة ألي قطاع محدد. الغالية اململكة العربية السعودية ليست مبعزل عن كل هذا
وبناء عليه ستعمل كافة القطاعات ضمن اإلطار املوحد احلراك العاملي فقد أولت حكومتنا الرشيدة اهتماماً كبيراً
للمعايير على أن تقوم بتطبيقه ضمن سياقها اخلاص ومبا بتبني مفاهيم اجلودة والتميز املؤسسي وقد مثل إطالق
يتالءم وطبيعة العمل. جائزة امللك عبد العزيز للجودة محطة مهمة يف مسيرة
اجلودة والتميز املؤسسي باململكة.
ومن هذا املنطلق دشنت اجلائزة منوذجها اجلديد يف عام
1436هـ 2015م ليكون مبثابة اإلطار املرجعي لتطبيق اجلودة
مرتكزات النموذج والتميز املؤسسي يف اململكة ،وقد روعي يف تصميمه وبناء
أوال :مبادئ الجودة والتميز المؤسسي معاييره الرئيسية والفرعية عدداً من العناصر الرئيسية
لتجعل منه منوذجاً وطنياً موحداً للجودة والتميز املؤسسي
جلميع القطاعات يف اململكة .وتتلخص هذه العناصر يف
كون هذا النموذج بني على أساس التمكني ملبادئ اجلودة
والتميز املؤسسي وجتذيرها بطريقة علمية ووفق أفضل
املمارسات العاملية ومبا يتناسب والبيئة احمللية ،ولذا
فالنموذج يحدد متطلبات التميز ويرسم اإلطار املرجعي
للتطبيق بشكل منظم ،فهو متكامل يف هيكليته ومترابط بني
مختلف أجزائه ومعبر يف صياغته وواضح يف مصطلحاته
التي تتناسب مع جميع القطاعات يف اململكة وال يخاطب
قطاعاً محدداً.
6
نمــوذج التميـــز
لجائزة الملك عبد العزيز للجودة
ينظر للمنشآت املتميزة على أنها تعمل من خالل نظام يبني يخصص قادة املنشآت املتميزة الكثير من الوقت واجلهد
قدراتها املؤسسية ،متمثال يف عملياتها الرئيسية واملساندة من أجل التفكير والتخطيط ملستقبل املنشأة وحتديد أفضل
والذي هو مبثابة العمود الفقري الذي يتم من خالله وأسرع التغييرات املؤسسية والتنظيمية والتشغيلية الالزمة
تقدمي املنتجات واخلدمات واألنشطة لكافة املعنيني ،لذا لتحقيق الرؤية والتوجهات اإلستراتيجية التي وضعوها
تبادر املنشآت املتميزة إلى حتديد وتصميم وتوثيق وتنفيذ ملنشآتهم مع ضمان وجود اآلليات املناسبة للمتابعة
وحتسني عملياتها وبناء هياكلها التنظيمية بصورة تضمن والتنفيذ ،كما يدركون أهمية أن يكونوا قدوة حسنة يف
سالسة ومرونة وسرعة اإلجراءات التشغيلية واإلدارية االلتزام بالقيم املؤسسية والنزاهة وأخالقيات وسلوكيات
وتقليص البيروقراطية والروتني يف سبيل رفع إنتاجية العمل ومصدر إلهام ومتكني وحتفيز وبث للطاقة اإليجابية
املنشأة والعاملني بها ،كما تطور مؤشرات ومقاييس لتقييم يف العاملني باملنشأة ،كما يحرص القادة املتميزون على بناء
وحتسني أداء عملياتها وتبني األنظمة املناسبة إلدارتها مبا عالقات إيجابية و تفاعلية مع كافة املعنيني بأعمال ومصالح
يعظم الفوائد واألغراض التي صممت من أجلها. منشآتهم وتوفير بيئة العمل املناسبة لنجاحها وبناء قدراتها
التنافسية يف عالم ميوج بالتغيرات والتحوالت السريعة.
.5تطوير َ
الشراكات الناجحة
.2االهتمام بالموارد البشرية
الشراكات يف عاملناتدرك املنشآت املتميزة مدى أهمية َ
اليوم والذي ميتلئ بالتحديات و املنافسة الشرسة على تدرك املنشآت املتميزة أن جناحها مرهون باهتمامها بتطوير
األسواق والريادة يف ظل محدودية املوارد املتاحة يف العالم ومتكني مواردها البشرية وأنهم مبثابة الروح للجسد وأن
مما يحتم التوجه إلى تنفيذ األنشطة الرئيسية واملشاريع إسعادهم هو أقصر الطرق لتحقيق أهداف املنشأة ولكسب
الكبيرة من خالل بناء وتعزيز العالقة مع الشركاء الرئيسيني رضا املستفيدين وإسعادهم ،لذا فإن املنشآت املتميزة
للمنشأة وتبادل املوارد واملعارف وأفضل املمارسات معهم يف حترص على االهتمام بالعاملني بها حتى قبل التحاقهم
سبيل متكني املنشأة من حتقيق أهدافها وبأقل التكاليف، بها من خالل بناء الهياكل التنظيمية املالئمة وتوصيف
الشراكات والتوجهكما حترص على التطوير املستمر لهذه َ الوظائف واألجور واملزايا املناسبة ووضع خطط واضحة
نحو بناء التحالفات اإلستراتيجية وتعزيز العمل املشترك للمسارات والتدرج الوظيفي وتهيئة بيئة العمل اجلاذبة
لتحسني اخلدمات والعمليات املشتركة. من أجل متكينهم وإشراكهم وتعزيز الوالء املؤسسي لديهم
وحتفيزهم لتقدمي مستويات أداء متفوقة تعزز األدوار
.6التعلم والتحسين المستمر املناطة بهم وتو ّلد فيهم الطاقة اإليجابية لإلبداع واالبتكار
وتطوير املهارات واملواهب التي ميتلكونها.
تتبنى املنشآت املتميزة التعلم والتحسني املستمر كثقافة
مؤسسية إميانا منها أنها متثل ركناً أساسياً من أركان .3التركيز على المستفيدين
اجلودة والتميز املؤسسي ،ولذا فهي تسعى وبشكل مؤسسي
ألن تكون منظمة متعلمة من خالل التعلم املستمر من أفضل يأتي االهتمام باملستفيدين على رأس أولويات املنشآت
املمارسات وعمل املقارنات املعيارية مع املنشآت املتفوقة املتميزة ،ويدركون هذه األهمية انطالقاً من قناعة القادة
وتتبنى األساليب احلديثة للتحسني املستمر للعمليات والعاملني أن إسعاد و خدمة هذا املستفيد من أهم األغراض
واملنتجات واخلدمات وإشراك العاملني واملستفيدين يف الرئيسية لوجود املنشأة ،لذا فإن املنشآت املتميزة حترص
برامج تدريبية وتطبيقية مخصصة لهذا الغرض ،وتطبق وباستمرار على أن تقدم خدمة مضافة للمستفيدين من
الدروس املستفادة ،مبا يحقق أهدافها ويعود مبخرجات خالل تعريفهم مبنتجاتها وخدماتها وتتواصل معهم بطرق
مرغوبة جلميع املعنيني باملنشأة. وقنوات متعددة وإبداعية وتستمع إلى صوتهم وتقيس مدى
رضاهم وتأخذ رغباتهم ومقترحاتهم بعني االعتبار عند
تصميم وتقدمي منتجاتها وخدماتها اجلديدة ،كما تعمل
على تدريب ومتكني مقدمي اخلدمات يف سبيل التفوق
على تطلعات املستفيدين وحيازة رضاهم وإسعادهم من
أجل االحتفاظ بهم وتنمية والئهم و كسب مستفيدين جدد
للمنشأة يف كل االوقات.
7
.9تحقيق نتائج متفوقة ومستدامة .7تعزيز اإلبداع وتسخير االبتكار
تسعى املنشآت املتميزة إلى حتقيق نتائج متفوقة مستدامة ميثل امتالك القدرة املؤسسية على اإلبداع واالبتكار امليزة
تتميز بالشمولية واإليجابية ويأتي ذلك نتيجة طبيعية التي تصنع الفرق اليوم بني املنشآت املتنافسة والطامحة
للسياسات واألنظمة واملمارسات املتميزة التي تطبقها إلى الريادة والتفوق والوصول إلى العاملية يف األداء ،ولهذا
بانتظام يف كافة قطاعات املنشأة ،كما تتميز هذه املنشآت تعمل املنشآت املتميزة على تعزيز وغرس مفاهيم وبرامج
بأنها تولي عملية قياس األداء املؤسسي والفردي أهمية اإلبداع واالبتكار ضمن سياساتها وأنظمتها وعملياتها
قصوى وحترص على استطالع رأي كافة املعنيني وتعمل على املختلفة وتشجع العاملني وكافة املعنيني على طرح األفكار
حتليل ومقارنة مخرجات نتائج القياس وعمل اإلجراءات واملقترحات الهادفة إلى التحسني املستمر يف املنشأة
التصحيحية الالزمة للتطوير والتحسني املستمر لعملياتها وتسريع وتيرة استحداث منتجات وخدمات جديدة تواكب
ومنتجاتها وخدماتها املختلفة. وتتفوق على تطلعات املستفيدين وتساهم يف إسعادهم ،كما
أنها تدعم عمليات البحث والتطوير وتستفيد من التطورات
املتسارعة يف التقنيات احلديثة وتطوع املعرفة واخلبرات
ثاني ًا :معايير الجائزة املكتسبة لدى العاملني من أجل تعزيز مصادر اإلبداع
واالبتكار يف املنشأة.
تتكون املعايير الثمانية اخلاصة باجلائزة من جزأين
رئيسيني وهما املمكنات والنتائج ،حيث يركز اجلزء األول .8تبني المسؤولية المجتمعية
اخلاص مبعايير املمكنات على الوسائل واألساليب التي
تتبعـــها املنشــأة للوصـــول إلــى النتائج املرغوبـــة. تؤمن املنشآت املتميزة بأنها جزء من املجتمع وأن عليها
أما اجلزء الثاني واخلاص بالنتائج فهـــو يعنـــى بأداء واجبات ومسؤوليات لدعم و تنمية هذا املجتمع لتحقيق
املنشــأة والنتائــج احلــالــيــــة التــــي حققــتــــها والتـــي مت التوازن يف إحداث األثر اإليجابي بيئياً واقتصادياً
الوصول إليها عـــن طريـــق تلك املمكــنات. واجتماعياً باعتبار أن هذا املجتمع يشكل محيطها الواسع
الذي تستمد منه مواردها وطاقاتها ومواردها البشرية
واملستفيدين من منتجاتها وخدماتها ،ولذا فإنها تستشعر
مسئولياتها جتاه تأثيرات حتقيق أنشطتها وعملياتها
وقراراتها على املجتمع والبيئة احمليطة ولذا فهي تساهم
يف التنمية املستدامة للمجتمع بتضمني مبادئ االستدامة
وحتقيق مؤشراتها اإليجابية واتباع مبدأ الشفافية والسلوك
األخالقي يف ممارساتها املؤسسية والسعي نحو املشاركة
الفاعلة يف حتقيق املتطلبات األساسية والرفاهية املنشودة
ألفراد املجتمع.
8
نمــوذج التميـــز
لجائزة الملك عبد العزيز للجودة
فهرس المعايير
الــوزن المعـــيـــار
150 القيـــادة اإلداريــــة المعيـــار األول:
25 حتديد التوجه اإلستراتيجي 1-1
25 متابعة ومراجعة النظام اإلداري واألداء املؤسسي 2-1
25 تعزيز العالقة مع كافة املعنيني 3-1
25 دعم ثقافة اجلودة والتميز واإلبداع 4-1
25 احلوكمة واملسؤولية املجتمعية 5-1
25 إدارة التغيير وإدارة املخـاطـر واألزمــات 6-1
100 المعيــار الثــانــي :التخطيــط اإلستراتيجي
50 إعداد ونشر اخلطة اإلستراتيجية 1-2
50 تطبيق ومتابعة ومراجعة اخلطة اإلستراتيجية 2-2
100 المعيــار الثـالــث :المـــوارد البشــريـــة
20 إعداد خطط وسياسات وإجراءات املوارد البشرية 1-3
20 تطوير معارف وقدرات املوارد البشرية 2-3
20 بيئة العمل ومتكني املوارد البشرية 3-3
20 التواصل واملشاركة 4-3
20 تقييم أداء وتقدير املوارد البشرية 5-3
100 المعيــار الرابــــع :الشــراكــات والمـــوارد
25 إدارة الشراكات والتحالفات اإلستراتيجية 1-4
25 إدارة املوارد املالية 2-4
25 إدارة املرافق واملمتلكات 3-4
25 إدارة التقنية واملعرفة 4-4
150 المعيار الخامس :إدارة العمليــات والمنتجــات والخدمــات
30 حتديد وتصميم وإدارة العمليات 1-5
30 تصميم وإدارة املنتجات واخلدمات 2-5
30 التحسني املستمر للعمليات واملنتجات واخلدمات 3-5
30 إدارة وتسويق املنتجات واخلدمات 4-5
30 إدارة العالقة مع املستفيدين 5-5
150 المعيار السادس :نتائــج المستفيــديـن
100 مقاييس رأي املستفيدين 1-6
50 مؤشرات األداء املتعلقة باملستفيدين 2-6
100 المعيــار السـابـع :نتائــج المـــوارد البشــريــة
75 مقاييس رأي املوارد البشرية 1-7
25 مؤشرات األداء املتعلقة باملوارد البشرية 2-7
150 المعيــار الثامــن :نتائـــج األداء الرئيســية
75 مخرجات األعمال الرئيسية 1-8
75 مؤشرات األداء الرئيسية 2-8
1,000 مجموع النقــاط
9
المعايير التفصيلية
نتائج متفوقة ومستدامة .وميكن أن يشمل ذلك ما يلي: يعمل قادة املنشآت املتميزة على حتديد التوجه اإلستراتيجي
¦تطوير نظام إداري للمنشأة ومتابعته والعمل على ومراجعة وتوحيد اجلهود لتحقيقه يف إطار العمل املشترك
حتسينه ،مبا يف ذلك وضع وتقييم مؤشرات األداء واملبني على القيم والسلوكيات والقدوة احلسنة ،وتوضيح
للنظام اإلداري بغية التحسني وضمان االستدامة. كيفية قيام قادة املنشأة بتقييم أدائهم املرتبط بـأداء املنشأة
¦حتديد القدرات الرئيسية للمنشأة والعمل على وتعزيز العالقة مع مجموعات األطراف املعنية مبا يضمن
تطويرها مبا يتوافق مع النظم اإلدارية واملؤسسية حتقيق التوجه اإلستراتيجي ،وتأسيس نظم لدعم ثقافة
الفعالة. اجلودة والتميز واإلبداع ،وتبني وتطبيق مبادئ ومتطلبات
¦تطوير نظام فعال لقياس ومراجعة وتطوير نتائج املسؤولية املجتمعية واحلوكمة املؤسسية والشفافية حتقيقاً
األداء املؤسسي ،باإلضافة إلى الربط بني (السبب للتنمية املستدامة ،إضافة إلى ضمان فاعلية إدارة التغيير
واألثر) مبا يحقق فوائد مستدامة لكافة املعنيني. واملخاطر ،ويشمل هذا املعيار املعايير الفرعية التالية:
¦اتخاذ القرارات بناء على معلومات واقعية وموثوقة
لنتائج األداء املؤسسي. 1-1تحديد التوجه اإلستراتيجي
¦حتليل نتائج األداء املؤسسي واالستفادة من نتائج
التقييم الذاتي بهدف التحسني املستمر. يتضمن هذا املعيار كيفية قيام قادة املنشأة بتحديد
الرؤية والرسالة والقيم املؤسسية واملشاركة
3-1تعزيز العالقة مع كافة المعنيين الشخصية يف نشرها ومتثلها كقدوة حسنة
وكيف يتم توحيد اجلهود واملوارد لتحقيق التوجه
يتضمن هذا املعيار كيفية قيام قادة املنشأة بالتعرف اإلستراتيجي للمنشأة يف ظل بيئة مشجعة للمشاركة
على احتياجات وتطلعات املعنيني واالستجابة مع قيام القادة بتقييم أدائهم وإعداد اجليل القادم
لها والتواصل الفعال معهم وضمان مشاركتهم يف من القادة .وميكن أن يشمل ذلك ما يلي:
حتسني العمليات واخلدمات واملنتجات وتعزيز ¦حتديد الرؤية والرسالة واألولويات واألهداف
القدرات املؤسسية ،وميكن أن يشمل ذلك ما يلي: والقيم املشتركة بشكل واضح ومراجعتها والعمل
¦حتديد مجموعات املعنيني املختلفة والتعرف على على تعميمها لكافة املعنيني واملشاركة الشخصية يف
احتياجاتهم وتطلعاتهم املختلفة وتوقعها واالستجابة لها. ذلك.
¦التواصل وضمان مشاركة املعنيني لتحسني العمليات ¦رعاية قيم املنشأة وجعلها مناذج يحتذى بها (القدوة
واملنتجات واخلدمات وتوليد األفكار اإلبداعية احلسنة) يف النزاهة واملسؤولية املجتمعية والسلوك
لتحقيق املنفعة املتبادلة. األخالقي على الصعيدين الداخلي واخلارجي.
¦تعزيز الشراكات والتحالفات اإلستراتيجية املستدامة ¦توحيد وتوجيه جميع املوارد وجهود املوارد البشرية
يف ضوء االحتياجات املؤسسية والقدرات ونقاط نحو حتقيق التوجه اإلستراتيجي للمنشأة.
القوة التي متلكها املنشأة. ¦تهيئة بيئة مناسبة ومشجعة للقيادة باملشاركة وتقييم
أداء القيادة والسلوكيات الشخصية والعمل على
4-1دعم ثقافة الجودة والتميز واإلبداع حتسينها وإعداد وتطوير اجليل القادم من القادة.
يتضمن هذا املعيار كيفية قيام قادة املنشأة بنشر 2-1متابعة ومراجعة النظام اإلداري واألداء
ثقافة اجلودة والتميز واإلبداع وتوفير البيئة واملوارد المؤسسي
الالزمة لتطبيق مشاريع االبتكار والتحسني وتشجيع
املوارد البشرية لتحقيق جناحات مستمرة تساهم يف يتضمن هذا املعيار كيفية قيام قادة املنشأة بتطوير
حتقيق أهداف املنشأة وحتسني سمعتها وصورتها. ومتابعة نظام إداري للمنشأة ونظام لقياس األداء
وميكن أن يشمل ذلك ما يلي: املؤسسي وبناء القدرات املؤسسية مبا يتوافق مع
¦نشر وتعزيز ثقافة اجلودة والتم ّيز واإلبداع داخل تلك النظم مع احلرص على تقييم ومراجعة وحتليل
املنشأة وخارجها واملشاركة يف املجموعات املهنية. وتطوير األداء واتخاذ القرارات املناسبة مبا يحقق
10
نمــوذج التميـــز
لجائزة الملك عبد العزيز للجودة
6-1إدارة التغيير وإدارة المخاطر واألزمات ¦متكني وتوفير املوارد واملشاركة الشخصية يف تطبيق
مشاريع التطوير والتحسني واالبتكار واالستفادة من
يتضمن هذا املعيار كيفية قيام قادة املنشأة بتحديد أفضل املمارسات.
احلاجة للتغيير وإدارته بفاعلية وضمان التزام ¦توفير بيئة مشجعة لإلبداع واالبتكار وحتفيز ورعاية
لتفاديها وخفض احتمالية وقوعها وإدارة األزمات جناحات وإبداعات مستمرة خاصة بهم وباملنشأة
ووضع خطط للتعامل معها عند حدوثها وكذلك مع احلرص على املشاركة والعمل اجلماعي.
التأثير على السياسات واألنظمة الصادرة من
اجلهات املعنية والتي ميكن أن تؤثر على املنشأة 5-1الحوكمة والمسؤولية المجتمعية
ومجال عملها .وميكن أن يشمل ذلك ما يلي:
¦حتديد محركات التغيير ومدى احلاجة له واتخاذ يتضمن هذا املعيار كيفية قيام قادة املنشأة بإيجاد
القرارات السليمة يف الوقت املناسب ،لتعزيز ودعم وتطبيق انظمة وسياسات جتاه حوكمة اإلدارة العليا
عمليات التغيير. والعمليات املالية ومواردها البشرية ،كما يتناول
¦إدارة التغيير املؤسسي بفاعلية ويشمل ذلك حتديد دور املنشأة يف املجتمع وأثرها يف حتقيق التنمية
اجلاهزية والتعامل مع التغيير وضمان استمراريته املستدامة يف مجال مسؤوليتها البيئية واملجتمعية
وإدارة املخاطر املرتبطة به على كافة املستويات. واالقتصادية ودعم التنمية الوطنية .وميكن أن
¦ضمان التزام ومشاركة جميع املعنيني ذوي العالقة يشمل ذلك ما يلي:
بعمليات التغيير لإلسهام يف جناح عمليات التغيير. ¦ضمان الشفافية والعدالة والنزاهة والقابلية
¦حتديد جميع أنواع املخاطر واألزمات احملتملة للمساءلة على كافة املستويات يف تطبيق اإلجراءات
(اإلستراتيجية والتشغيلية واملالية والبيئية وغيرها) واللوائح ملجالس اإلدارة أو اللجان القيادية وكذلك
وتقييم درجة تأثيرها على املنشأة واحتمالية حدوثها يف إدارة املوارد البشرية واملالية.
ودرجة تأثيرها على املنشأة. ¦تقدمي التقارير الدورية ذات املصداقية إلى األطراف
¦إدارة جميع املخاطر واألزمات وتطوير وتنفيذ املعنية الرئيسية مبا يف ذلك تقارير املراجعة
اخلطط املالئمة واخلطط البديلة للتحكم بها الداخلية واخلارجية وتلك اخلاصة باألجهزة املعنية
والتعامل معها. باحلوكمة ،ومبا يتماشى مع املتطلبات النظامية.
¦توفير املوارد والدعم الالزمني لعمليتي التغيير ¦وضوح سياسات االختيار ألعضاء املجالس واللجان
وإدارة املخاطر وفقا للسيناريوهات احملتملة مبا القيادية واإلفصاح عنها وضمان حماية حقوق
يضمن الفاعلية والكفاءة. املساهمني وتطلعاتهم.
¦التأثير يف عملية بناء وتطوير السياسات والتوجهات ¦تعزيز وضمان تكافؤ الفرص والتنوع على كافة
تعمل املنشآت املتميزة على إعداد ونشر خطتها اخلطط اإلستراتيجية والتشغيلية يف إطار مجاالت
وأهدافها اإلستراتيجية ،مبا يضمن حتقيق التوجه املسؤولية املجتمعية كالتعليم والصحة ومحاربة
اإلستراتيجي وحتسني امليزات التنافسية وموقفها الفقر ودعم املؤسسات غير الربحية ،وتقدمي
التنافسي وأدائها بصورة عامة ،وكيف تقوم املنشأة اخلدمات لذوي االحتياجات اخلاصة.
بترجمة أهدافها اإلستراتيجية إلى نظم إدارية ¦املساهمة يف التنمية الوطنية من الناحية االقتصادية
وخطط وبرامج تشغيلية ومبادرات ومشاريع (استثمار ،تصدير ،نقل التكنولوجيا ،بحث
تطويرية وتطبيق نظام لقياس ومتابعة املؤشرات وتطوير )...وقيامها بدور إستراتيجي وتنافسي يف
الرئيسية ذات العالقة باألداء ،ويشمل هذا املعيار تنويع مصادر االقتصاد الوطني.
املعايير الفرعية التالية:
11
ذلك ما يلي: 1-2إعداد ونشر الخطة اإلستراتيجية
¦حتديد األهداف واخلطط التشغيلية للمبادرات
واملشاريع التطويرية قصيرة وطويلة املدى وربطها يتضمن هذا املعيار كيفية قيام املنشأة بتجميع
باألهداف والبرامج اإلستراتيجية للمنشأة مع وحتليل البيانات واملعلومات ذات العالقة كمدخل
مراعاة التغيرات إن وجدت ،التي ستشهدها إلعداد اخلطة وكيف يتم إنشاء األهداف
املنتجات أو اخلدمات أو املستفيدين أو األسواق/ واإلستراتيجيات والسياسات اإلستراتيجية
قطاع األعمال. الداعمة مبشاركة األطراف الرئيسية ومراعاة آفاق
¦حتديد األهداف التشغيلية وإسقاطها على كافة التخطيط طويل وقصير املدى ،وكيف يتم إيصال
املستويات وربطها بالعمليات الرئيسية والفرعية ونشر اإلستراتيجيات والسياسات داخل املنشأة
والنظم اإلدارية والبرامج التشغيلية وتقدمي وخارجها .وميكن أن يشمل ذلك ما يلي:
مؤشرات وخطط العمل لضمان حتقيق األهداف ¦حتديد احتياجات وتوقعات املعنيني ودراسة
اإلستراتيجية املرتبطة. السوق/قطاع األعمال والتنافسية لتحديد الفرص
¦تخصيص وتوفير املوارد والقدرات املؤسسية والتهديدات والقيام بتحليلها وحتديد كيفية
لضمان إجناز املشاريع واملبادرات وتنفيذ اخلطط االستجابة لها.
التشغيلية لتحقيق األهداف اإلستراتيجية للمنشأة ¦حتليل بيئة املنشأة الداخلية وقدرات الشركاء
على املستوى القصير والطويل املدى. املكملة واالستفادة من ذلك ومن نتائج التقييم
¦إدارة املبادرات واملشاريع ومخرجاتها الرئيسية الذاتي لتحديد جوانب القوة والضعف يف القدرات
املتوقعة ودراسة اجلدوى منها والتخطيط املالي لها املرتبطة بأنشطة املنشأة.
وتنفيذها وفق آلية متكاملة تشمل حتليل املخاطر ¦حتليل العوامل املؤثرة اخلارجية والسياسية
وإدارة التغيير واخلطط البديلة واإلشراف واملراقبة واالقتصادية واالجتماعية والتقنية والبيئية
والتقييم للمبادرات واملشاريع ومعاجلة ما قد يؤثر والتشريعية وحتديد أثرها على املنشأة ومجال
على تعثرها. عملها.
¦تطبيق آليات فعالة ملتابعة األداء واإلجناز ومراجعة ¦حتديد األهداف اإلستراتيجية املتوازنة والسياسات
مؤشرات األداء لتنفيذ خطة العمل وقياس التقدم واإلستراتيجيات الداعمة والبرامج واملبادرات
احملقق ويف ضوء املقارنة املعيارية ،على أن تغطي اإلستراتيجية الرئيسية طويلة وقصيرة املدى
جميع املجاالت الرئيسية التي تطبق فيها اخلطة للمنشأة مبا يتوافق مع حتليل البيئة الداخلية
اإلستراتيجية وجميع اجلهات املعنية باملنشأة واخلارجية.
ويضمن التوافق التنظيمي واتخاذ القرارات ¦ضمان شمولية اخلطة اإلستراتيجية للخطط البديلة
واإلجراءات التصحيحية على مختلف املستويات يف والالزمة ملواجهة املخاطر اإلستراتيجية وغيرها من
املنشأة. املخاطر احملتملة.
¦ربط أهداف الوحدات التنظيمية والعاملني وفرق ¦حتديد املؤشرات الرئيسية للخطة اإلستراتيجية
العمل بأهداف اخلطة اإلستراتيجية ومتابعة وقياس وإجراءات القياس اخلاصة بجميع املجاالت
مدى حتقيق تلك األهداف مبا يدعم حتقيق التوجه الرئيسية التي تطبق فيها اخلطة بالتوازن واملراعاة
اإلستراتيجي للمنشأة. جلميع متطلبات اجلهات املعنية باملنشأة.
¦نشر وتعميم اخلطة اإلستراتيجية على كافة
المعيار الثالث :الموارد البشرية املستويات واجلهات املعنية داخل وخارج املنشأة
وتقييم مدى استيعاب املعنيني لها.
تعمل املنشآت املتميزة ومن خالل مواردها البشرية على
إعداد وتنفيذ ومتابعة خطط وسياسات وإجراءات املوارد 2-2تطبيق ومتابعة الخطة اإلستراتيجية
البشرية ،وتوفير وتطوير بيئة عمل جاذبة لهم ورعاية
صحتهم وسالمتهم ورفاهيتهم والتواصل بينهم مبا يحقق يتضمن هذا املعيار كيفية قيام املنشأة بتحديد
الوالء املؤسسي لديهم .كما يعنى هذا املعيار مبجاالت األهداف والبرامج التشغيلية التي حتقق األهداف
املشاركة والتمكني والتدريب والتعليم املستمر وعملية اإلستراتيجية واملرتبطة بها ،وكيف يتم متابعة تنفيذ
توطني الوظائف .ويهتم هذا املعيار بكيفية قياس األداء اخلطة اإلستراتيجية للمنشأة وقياس مؤشرات
الوظيفي واالستفادة من مخرجاته يف إعداد برامج لتطوير األداء ملتابعة ما يتم حتقيقه باخلطة وإدارة وتنفيذ
معارف املوارد البشرية وقدراتهم وإمكاناتهم وضمان املشاريع واملبادرات بكفاءة وفاعلية .وميكن أن يشمل
12
نمــوذج التميـــز
لجائزة الملك عبد العزيز للجودة
¦قياس أثر التدريب ودور التدريب والتطوير يف فاعليتهم ،وحتفيزهم وتقدير جهودهم املتميزة ،ويشمل
حتقيق التوازن بني أهداف املوارد البشرية وأهداف هذا املعيار املعايير الفرعية التالية:
املنشأة.
¦تشجيع التعلم املستمر من خالل قنواته املختلفة 1-3إعداد خطط وسياسات وإجراءات الموارد
وحث املوارد البشرية على مواصلة دراستهم البشرية
والشتراك يف عضوية املعاهد واملنظمات املهنية
واملشاركة يف اجلمعيات املتخصصة الغير ربحية. يتضمن هذا املعيار كيفية قيام املنشأة بتطوير
خطط وسياسات وإجراءات املوارد البشرية مبا
3-3بيئة العمل وتمكين الموارد البشرية يحقق إستراتيجية وأهداف املنشأة من خالل
تخطيط وإدارة شؤون املوارد البشرية التي تساهم
يتضمن هذا املعيار كيفية قيام املنشأة بتحسني بيئة يف حتديد حقوقهم وواجباتهم والتوازن بينها وبني
العمل واستدامة جذبها للموارد البشرية مبا يحقق مصلحة املنشأة ويعزز والئهم املؤسسي .وميكن أن
رضاهم ،ومتكني املوارد البشرية وتشجيع مشاركتهم يشمل ذلك ما يلي:
يف املجاالت املختلفة للتحسني والتطوير واإلبداع ¦تطوير الهياكل التنظيمية وحتليل وتوصيف وتقييم
املؤسسي .وميكن أن يشمل ذلك ما يلي: الوظائف وتخطيط املسارات الوظيفية والتدرج
¦حتسني بيئة العمل املؤثرة على رضا املوارد البشرية الوظيفي لكافة الوظائف املختلفة ومبا يدعم حتقيق
مبا يشمل الصحة املهنية والسالمة ومبا يساهم اخلطة اإلستراتيجية للمنشأة.
يف إيجاد منشآت جاذبة آخذاً يف االعتبار ذوي ¦حتديد االحتياجات احلالية واملستقبلية من القوى
االحتياجات اخلاصة. العاملة املطلوبة ش احتياجات العمل ومبا يساهم
¦تشجيع ومساندة املوارد البشرية على املستوى يف حتقيق األهداف اإلستراتيجية.
الفردي واجلماعي للمشاركة يف أنشطة تطوير ¦تطوير سياسات وآليات تشمل احملاور املختلفة
وحتسني اجلودة واألداء املؤسسي. إلدارة املوارد البشرية مثل التوظيف وتهيئة املوظفني
¦تهيئة بيئة عمل محفزة تشجع املوارد البشرية على اجلدد والنقل والترقية وإدارة املواهب واجلدارات
املبادرة واإلبداع مثل إطالق جوائز لإلبداع واالبتكار الوظيفية وتخطيط التعاقب الوظيفي واحملافظة
ونظام اقتراحات املوظفني. على املوارد البشرية مبا يحقق العدالة وتكافؤ
¦تفويض الصالحيات ومتكني املوارد البشرية إلجناز الفرص وزيادة مستويات الوالء الوظيفي.
مهامهم من خالل ممارسة أمناط التفويض املناسبة ¦إعداد وتطبيق خطة متكاملة للتوطني مبا يساهم
والتركيز على موظفي املواجهة. يف تعزيز نسب ومعدالت التوطني واحملافظة عليها.
يتضمن هذا املعيار كيفية قيام املنشأة بتطوير يتضمن هذا املعيار كيفية قيام املنشأة بتبني وتطبيق
أساليب للتواصل بني املوارد البشرية تساهم يف إستراتيجيات وسياسات تساعد على تطوير قدرات
تعزيز العالقة بني مختلف املستويات والفئات املوارد البشرية ومعارفهم مبا يشمل التدريب والتعلم
الوظيفية ومبا يحقق إستراتيجيات وأهداف املنشأة، املستمر ويساهم يف رفع مستوى األداء املؤسسي
وميكن أن يشمل ذلك ما يلي: ويحقق النتائج املرجوة .وميكن أن يشمل ذلك ما يلي:
¦تبني سياسة للتواصل الفعال بني املوارد البشرية ¦حتديد وتصنيف وحتديث املعارف واملهارات
من خالل حتديد احتياجات التواصل وتطوير قنواته واجلدارات الوظيفية احلالية واملستقبلية للموارد
وأساليبه احلديثة واملناسبة وتفعيلها وتطويرها البشرية والتي تساهم يف حتقيق خطط املنشأة
بشكل دوري. وأهدافها اإلستراتيجية.
¦تشجيع أنشطة وبرامج املوارد البشرية االجتماعية ¦حتديد االحتياجات التدريبية وإعداد وتطوير خطط
والثقافية والرياضية من خالل مبادرات تتناغم مع متكاملة لتطوير معارف وقدرات املوارد البشرية مبا
توجهات املنشأة وتساهم يف تعزيز العالقات بني يضمن متكينهم منها واطالعهم عليها.
املوارد البشرية. ¦تنفيذ خطط تدريب وتطوير املوارد البشرية وفق
¦تطوير وتطبيق آليات الستطالع وقياس رضا طرق مناسبة لتقدمي التدريب وباستخدام األساليب
املوارد البشرية بشكل دوري واالستفادة منها يف والتقنيات احلديثة.
13
تساهم يف حتقيق األهداف اإلستراتيجية للمنشأة. إعداد ومراجعة خطط وسياسات وإجراءات املوارد
وميكن أن يشمل ذلك ما يلي: البشرية وحتسني بيئة العمل.
¦حتديد الشركاء الرئيسيني وتصنيفهم وبناء ¦إشراك املوارد البشرية بصورة مستمرة يف مراجعة
الشراكات املستدامة والتحالفات اإلستراتيجية وحتسني اخلدمات وكفاءة وفاعلية العمليات.
معهم وإدارتها بفاعلية مبا يخدم السياسات ¦تسهيل وتشجيع مشاركة املعلومات واملعرفة وأفضل
واإلستراتيجيات اخلاصة باملنشأة وحتقيق املنافع املمارسات واحلوار البناء داخل املنشأة.
املتبادلة.
¦اختيار وتصنيف وتقييم املوردين وحتسني جودة 5-3تقييم األداء والتقدير
منتجاتهم وخدماتهم لضمان جودة منتجات وخدمات
وعمليات املنشأة. يتضمن هذا املعيار كيفية قيام املنشأة بإيجاد نظام
¦تنفيذ املشاريع التطويرية مع الشركاء لتعزيز القيمة متكامل لقياس وتقييم أداء املوارد البشرية يتم
املضافة لصالح أصحاب املصلحة وحتقيق الدعم االستفادة من مخرجاته يف تطوير وحتسني أدائهم،
املتبادل باخلبرات واملوارد وأفضل املمارسات مع ووجود آليات لتقديرهم ومكافأتهم مبا يساهم يف
الشركاء. حتقيق املستويات املطلوبة من اإلنتاجية وتعظيم
¦التكرمي والتقدير الدوري والتحفيز للموردين األداء .وميكن أن يشمل ذلك ما يلي:
والشركاء مبا يساهم يف تعزيز العالقة مع املوردين ¦تطوير نظام دوري لتقييم أداء املوارد البشرية بشكل
والشركاء والتحالفات القائمة من أجل حتقيق عادل وفق اجلدارات الوظيفية ويقيس مدى حتقيق
أهداف وإستراتيجية املنشأة. املوظفني ألهداف تتناغم مع أهداف املنشأة.
¦إطالع املوارد البشرية على نتائج تقييم أدائهم
2-4إدارة الموارد المالية واخلطط املقترحة لتحسني األداء مستقب ً
ال مبا
يشمل ترابط منطقي مع االرتقاء الوظيفي وخطط
يتضمن هذا املعيار كيفية قيام املنشأة بإدارة التدريب والتطوير.
مواردها املالية مبا يف ذلك تطوير وتطبيق اللوائح ¦بناء آليات األجور واحلوافز واملكافآت التشجيعية
واإلستراتيجيات املالية املختلفة والتخطيط املالي جلهود املوارد البشرية املتميزة على املستوى الفردي
الفعال وتنمية اإليرادات وترشيد النفقات وبناء واجلماعي والتي تساهم يف تقوية االنتماء والوالء
االستثمارات اآلمنة مع تطبيق أنظمة متكاملة املؤسسي وحتقيق أهداف املنشأة وإستراتيجياتها.
للحوكمة والرقابة وتقدمي التقارير الدورية بشفافية
للمعنيني مع االهتمام بإدارة املخاطر املالية والتعامل المعيار الرابــع:
معها بفاعلية وقياس األداء من خالل مؤشرات مالية الشــراكـــات والمـــوارد
واضحة وسليمة .وميكن أن يشمل ذلك ما يلي:
¦تطوير وتطبيق إستراتيجيات وسياسات وعمليات تعمل املنشآت املتميزة وألجل حتقيق تنمية مستدامة
مالية فعالة لضمان توفير املوارد الالزمة لدعم على تخطيط وإدارة عالقتها مع الشركاء وبناء الشراكات
وتنفيذ إستراتيجية املنشأة ويساهم يف حتقيق وتفعيلها وإدارة مواردها املالية وإدارة املرافق واملمتلكات
النجاح املستدام. من األصول الثابتة من املباني واملعدات والسيارات واملوارد
¦تبني وتطبيق نظم فعالة للموازنة والتخطيط املالي الطبيعية بحيث يتم حتقيق التوازن بني االحتياجات احلالية
قصير وطويل األمد وإعداد التقارير املالية الفعالة. واملستقبلية ،وتخطيط وإدارة املعرفة واملنظومة التقنية
¦تنمية اإليرادات وترشيد النفقات وإجراء دراسات لضمان التكامل والتوافق واالستثمار األمثل لهذه التقنيات
اجلدوى االقتصادية وبناء االستثمار اآلمن يف لتحقيق املنفعة املتبادلة بني املنشأة واملعنيني ،ويشمل هذا
األصول املادية وغير املادية مبا يحقق الكفاءة املعيار املعايير الفرعية التالية:
اإلدارية للمنشـأة.
¦بناء وتطبيق نظام متكامل للحوكمة املالية والرقابة إدارة الشراكات والتحالفات اإلستراتيجية 1-4
والتدقيق املالي مبا يحقق الشفافية والقابلية
للمساءلة يف إدارة املوارد املالية على كافة املستويات. يتضمن هذا املعيار كيفية قيام املنشأة بتحديد
¦تبني وتطبيق سياسة إلدارة املخاطر املالية للمنشأة وإدارة شركائها ومورديها اخلارجيني يف سبيل
بطريقة مالئمة. دعم السياسات واإلستراتيجيات ودعم أنشطتها
¦تطوير مؤشرات مالية رئيسية ملتابعة األداء املالي وعملياتها من خالل تفعيل التعاون والعمل املشترك
للمنشأة. مع الشركاء والسعي إلى بناء حتالفات إستراتيجية
14
نمــوذج التميـــز
لجائزة الملك عبد العزيز للجودة
15
¦تقييم/قياس تأثير العمليات واملنتجات واخلدمات املستفيدين .وميكن أن يشمل ذلك ما يلي:
اجلديدة أو احملسنة على األداء ومدى حتقيقه ¦االستفادة من نتائج دراسات السوق وآراء املستفيدين
للنتائج املطلوبة. واملعنيني لتحديد احتياجات وتوقعات املستفيدين.
¦حتديد وتصنيف املستفيدين (املنفردين أو مجموعات
4-5إدارة وتسويق المنتجات والخدمات املستفيدين أو قطاعات املستفيدين) بغرض تصميم
املنتجات واخلدمات املالئمة لكل فئة.
يتضمن هذا املعيار كيفية قيام املنشأة بالتوعية ¦تصميم وتطوير وتقدمي خدمات ومنتجات جديدة
والتسويق للمنتجات واخلدمات وتطوير فرص استجابة الحتياجات وتوقعات املستفيدين.
أعمال وكسب مستفيدين جدد لها .وميكن أن يشمل ¦متابعة عمليات تقدمي اخلدمة للتعرف على مستوى
ذلك ما يلي: الرضا عن اخلدمة املقدمة وأسلوب ومكان تقدميها.
¦تبني وتطبيق آلية فعالة جلمع املعلومات عن ¦اإلبداع واملبادرة لتطوير وتوفير خدمات تقدم قيمة
املستفيدين وأماكن تواجدهم وحتليلها وقراءتها مضافة للمستفيدين.
وإنشاء قاعدة بيانات وحتديثها بشكل دوري ¦التحول إلى اخلدمات اإللكترونية يف تقدمي اخلدمات
ومستمر. واملنتجات وتطويرها بصورة دائمة.
¦حتديد املستفيدين (منفردين أو مجموعات أو ¦االلتزام الدائم للمنشأة باملواصفات القياسية
قطاعات) وكذلك مستفيدي منافسيها ،أو غيرهم السعودية أو الدولية ذات العالقة باملنتجات
من املستفيدين ،أو األسواق احملتملة واألساليب واخلدمات ،وقياس مدى فاعلية وفائدة تطبيقها.
املناسبة للوصول إليهم.
¦تبني أساليب وبرامج مؤثرة إبداعية وفعالة يف 3-5التحسين المستمر للعمليات والمنتجات
التوعية والتعريف والترويج للمنتجات واخلدمات والخدمات
املقدمة للمستفيدين احلاليني واملتوقعني مستقب ً
ال
وتطويرها بشكل دوري. يتضمن هذا املعيار كيفية قيام املنشأة بتحسني
¦االهتمام مبوظفي املواجهة لتحسني الصورة الذهنية العمليات واملنتجات واخلدمات لديها مبا يحقق
عن املنشأة وخدماتها ومنتجاتها لدى املستفيدين. أداء أفضل وإرضاء املستفيدين وتخفيض التباين
يف إجناز العمليات وحتسني املنتجات واخلدمات
5-5إدارة العالقة مع المستفيدين من خالل تبني أدوات التحسني املناسبة .وميكن أن
يشمل ذلك ما يلي:
يتضمن هذا املعيار كيفية قيام املنشأة بالتواصل ¦رصد وحتديد واالستفادة من آراء املستفيدين
مع املستفيدين من منتجاتها وخدماتها إلٌقامة واملعنيني الواردة من القنوات املختلفة مثل
وتعزيز عالقاتها معهم بهدف اكتساب املستفيدين استطالعات الرأي واللقاءات واالجتماعات وكذلك
وإرضائهم واحملافظة عليهم وزيادة والئهم وأساليب من املصادر املؤسسية األخرى مثل التقييم الذاتي
وطرق جمع املعلومات منهم ومعرفة مدى رضاهم وأنشطة التعلم املؤسسي وغير ذلك.
عن املنشأة وخدماتها مع االلتزام بروح اإلبداع ¦االستفادة من األفكار اإلبداعية للعاملني واملستفيدين
واملبادرة يف إدارة العالقة مع املستفيدين .وميكن أن واملعنيني يف حتسني العمليات واملنتجات واخلدمات
يشمل ذلك ما يلي: وتبسيطها مبا يشمل االستفادة من التقنية احلديثة.
¦تصنيف فئات املستفيدين وفق آلية واضحة ومحددة ¦حتديد أساليب وأولويات وفرص التحسني للعمليات
تساهم يف حتديث ومتابعة احتياجاتهم وتطلعاتهم واملنتجات واخلدمات والتطوير سواء بشكل مرحلي
املختلفة. أو جذري مبا يحقق توجهات املنشأة املستقبلية
¦حتديد متطلبات التواصل مع املستفيدين تبعاً وأهدافها اإلستراتيجية.
للتصنيفات احملددة ومبا يضمن االلتزام مبتطلبات ¦استخدام أدوات وأساليب ومنهجيات التحسني
االتصال من قبل املعنيني ويساهم يف حتديد خطط املستمر املناسبة وفق أفضل املمارسات يف حتسني
وآليات االتصال املناسبة لألغراض املختلفة. العمليات وتبسيطها.
¦التواصل واحلوار مع املستفيدين للمناقشة ¦شرح وإيصال طرق التحسني املستمر للعاملني
واالستجابة الحتياجاتهم وتوقعاتهم واهتماماتهم. وتدريبهم على العمليات اجلديدة أو احملسنة قبل
¦بناء عالقات تهدف إلى اكتساب املستفيدين اجلدد تطبيقها .وتوعية املعنيني مبخرجات إجراءات
واحملافظة عليهم وحتقيق متطلباتهم مبا يفوق التحسني واحلصول على مرئياتهم عن مدى
حتقيقها لتطلعاتهم ورغباتهم.
16
نمــوذج التميـــز
لجائزة الملك عبد العزيز للجودة
المعيار السابع :نتائج الموارد البشرية توقعاتهم وزيادة والئهم وفرص تكرار التعامل معهم
وجذبهم لعمالء آخرين.
حتقق املنشآت املتميزة نتائج تلبي االحتياجات وتفوق ¦قياس رضا املستفيدين واستخدام الوسائل املناسبة
تطلعات املوارد البشرية شاملة لالنطباعات ومؤشرات والفعالة يف جمع البيانات من املستفيدين واالستماع
األداء املتعلقة بهم وفق محاور عديدة ترتبط بأهداف لصوتهم ،مثل استطالعات قياس الرأي ومجموعات
وإستراتيجيات املنشأة ويشمل هذا املعيار املعيارين التركيز سعياً لتعزيز رضاهم.
الفرعيني التاليني: ¦إدارة شكاوى املستفيدين واقتراحاتهم وضمان البت
فيها بطريقة سريعة وفعالة ،وجتميعها وإخضاعها
1-7مقاييس رأي الموارد البشرية للتحليل بغرض االستفادة منها يف إدخال التحسينات
وتطوير اخلدمات واملنتجات اجلديدة.
يتضمن هذا املعيار نتائج مقاييس رأي املوارد البشرية ¦التقدير والتكرمي للمستفيدين من خالل برامج
17
المعيار الثامن :نتائج األداء الرئيسية
يتضمن هذا املعيار نتائج مؤشرات األداء الرئيسية يتضمن هذا املعيار نتائج مخرجات األعمال
والتي يتم من خاللها التحكم يف حتقيق املخرجات الرئيسية املرتبطة باخلطة اإلستراتيجية وحجم
الرئيسية املرتبطة ،وفق مجموعة من احملاور تشمل املنتجات واخلدمات واملخرجات املالية وانطباعات
مؤشرات األداء املالي ومؤشرات األداء للموردين املجتمع واملوردين والشركاء الداعمني ألنشطة
والشركاء التي تضمن دعمهم للمنشأة إضافة إلى املنشأة إضافة إلى مخرجات العمليات الرئيسية
مؤشرات األداء للعمليات الرئيسية ومدى االستفادة واملبادرات واملشاريع والتي يتم جمعها من خالل
من املوارد التقنية واملعرفية لدعم وحتسني أنشطة األساليب املختلفة مثل (استطالعات الرأي،
وعمليات املنشأة مع مراعاة املسؤولية املجتمعية التقارير ،النظم التقنية... ،إلخ) وميكن أن يشمل
واحلوكمة ،وميكن أن يشمل ذلك احملاور التالية: ذلك احملاور التالية:
¦األداء مقابل التوجه اإلستراتيجي
¦املؤشرات املالية ¦املخرجات املالية
¦مؤشرات األداء للشركاء واملوردين ¦حجم املنتجات واخلدمات واألسواق الرئيسية
¦مؤشرات األداء للعمليات الرئيسية ¦مخرجات العمليات الرئيسية
¦مؤشرات املوارد التقنية واملعرفية ¦انطباعات املجتمع
¦مؤشرات احلوكمة واملسؤولية املجتمعية ¦انطباعات الشركاء واملوردين
18
نمــوذج التميـــز
لجائزة الملك عبد العزيز للجودة
القيادة
تحقيق نتائج تبني التعلم تعزيز اإلبداع تطوير التركيز االهتمام
اإلدارة باإللهام
الشراكات والتحسين و تسخير المسؤولية شاملة على بالموارد المعيار الفرعي المعيار الرئيسي
بالعمليات والقدوة
االبتكار المجتمعية ومتميزة المستمر الناجحة البشرية المستفيدين
الحسنة
19
ثالث ًا :أداة التقييم المؤسسي
إتقان هي األداة املعتمدة لدى اجلائزة لتحديد مستوى التميز املؤسسي ،والتي
يتم من خاللها قياس مستوى األداء املؤسسي عن طريق خمسة عناصر
رئيسية :األداء والنظام واإلنفاذ والقياس والتطوير ،بحيث يتم تقييم النتائج
من خالل العنصر (أداء) ،وتقييم املمكنات من خالل بقية العناصر.
20
نمــوذج التميـــز
لجائزة الملك عبد العزيز للجودة
مكونــات
إنـفـــاذ أداء
وهو تطبيق النظام يف املنشأة وإنفاذه بشكل شمولي وهي النتائج التي ترغب اجلهة يف حتقيقها والوصول إليها
يغطي جميع وحدات املنشأة وكافة املعنيني ،وانتظامي من وتبني أدائها واجنازاتها والتي يتم بناؤها من خالل خطتها
حيث تسلسله واستمرارية إنفاذه بشكل مخطط له وليس اإلستراتيجية .ويشمل األداء:
عشوائياً. ¦املجال والتقسيم حيث يتطلب تغطية كافة املجاالت
ذات العالقة باملعايير وباإلستراتيجية ،وتقسيم ذلك
بشكل مالئم بحسب طبيعة عمل املنشأة كالنطاق
قياس اجلغرايف وفئات املعنيني وغير ذلك.
¦اإلجناز حيث يتطلب وجود منحى إيجابي على مدى
وهو حتديد مدى فاعلية وكفاءة األنظمة املتبعة وإنفاذها، ثالث سنوات أو احملافظة على األداء اجليد ،ووجود
والتعلم من أفضل املمارسات واإلبداع. مستهدفات منطقية ومفاضلة من املنشآت املتميزة
جلميع النتائج ذات األولوية ،باإلضافة لوجود
تعليل يبني االرتباط بني األداء املتحقق واألنظمة
تطوير املستخدمة.
21
األوزان المعتمدة
للممكنات والنتـــائــج
22
ملحق تفصيلي للنتائـج
مـقـدمـــة
هذا الدليل يأتي مفصال لنتائج منوذج التميز الوطني جلائزة امللك عبد العزيز للجودة
ويشتمل على جملة من املؤشرات املقترحة حتت احملاور الرئيسية يف كل معيار فرعي
للمقاييس واملؤشرات .وتعتبر هذه املؤشرات استرشادية رئيسية تضمن وجود احلد األدنى
من املؤشرات وقد تختلف من قطاع إلى آخر .وللمنشأة املتقدمة تقدمي مؤشرات إضافية
تعبر عن مستوى أدائها يف األعمال املختلفة ويعكس مدى جناحها يف جميع املجاالت.
23
المعيار السادس:
نتائج المستفيدين
-االتصال واحلوار
-مشاركة املستفيدين
-والء املستفيدين
-مقترحات وشكاوى املستفيدين
24
ملحق تفصيلي للنتائـج
المعيار السابع:
نتائج الموارد البشرية
25
المخرجات المالية مشاركة الموارد البشرية
26
ملحق تفصيلي للنتائـج
المؤشرات المالية
27
دليل شرح
المصطلـحــــات
28
الئحة الجائزة
مؤشرات ترتبط مبدى توفر اخلدمة /املنتج عند الطلب وقيام املنتج بوظائفه عند
االعتمادية
احلاجة لها.
استعداد املوظف وتفانيه لبذل اجلهد األقصى من أجل حتقيق نتائج أفضل للعمل االنتماء /الوالء
واستمرار تفوق املنشأة. المؤسسي
ترجمة األفكار اجلديدة إلى حلول عملية أو تطوير املنتجات واخلدمات والعمليات
االبتكار
واألنظمة واألساليب بهدف حتسني الكفاءة والفاعلية أو اخلروج مبيزة تنافسية.
توليد أفكار تتصف بأنها جديدة ومفيدة ومتصلة بحل أمثل ملشكالت معينة أو تطوير
اإلبداع
منتجات أو خدمات أو أنظمة وأساليب جديدة أو محسنة.
خطة بعيدة املدى تصف الطرق واملنهجيات التي تعتزم املنشأة من خاللها حتقيق رسالتها
اإلستراتيجية
ورؤيتها وأهدافها.
مجموعة النتائج واإلجنازات التي حتققها املنشأة من خالل أفرادها وفرق العمل لديها
األداء المؤسسي
ووحداتها التنظيمية.
تقييم اآلثار احملتملة (سلبية كانت أم إيجابية) خلدمات ومنتجات ومشاريع املنشأة على
التأثير البيئي
البيئة.
العمليات املستمرة واملنهجية املنتظمة لتضييق الفجوة بني األداء احلالي والنتائج املرغوبة
وتقليل االختالفات يف األداء ،أو االختالف عن املعايير ،لتحقيق مستويات أعلى لألداء التحسين المستمر
وحصيلة أفضل للمستفيدين من خالل التغيير التدريجي.
نشاط منظم وشامل يركز على تفسير وفهم املتغيرات البيئية الداخلية واخلارجية
للمنشأة وحتديد القضايا واملوضوعات اإلستراتيجية التي تواجه املنشأة ووضع التخطيط اإلستراتيجي
السياسات املالئمة للتعامل معها.
مهمة حتديد كيفية توفير األموال الالزمة لتحقيق األهداف اإلستراتيجية للمنشأة،
التخطيط المالي
وتوزيعها واستغاللها بشكل أمثل لتحقيق أهدافها.
خارطة طريق واضحة ملسار العاملني ضمن مجموعة من الوظائف مير خاللها املوظف
يف حياته الوظيفية وفق آلية محددة توازن بني متطلبات الوظائف ومؤهالت املوظفني التدرج الوظيفي
ويساهم يف حتقيق إستراتيجيات املنشأة.
تقارير مالية تبني التدفق النقدي الداخل للمنشأة اخلارج منها. التدفقات المالية
مجموعة من العمليات واألنشطة التي تقوم بها املنشأة بغرض التعريف مبنتجاتها
الترويج
وخدماتها وإيصالها للمستفيدين مبا يحقق رغباتهم ويحقق الربحية للمنشأة.
مجموعة العمليات واألنشطة التي تعمل على اكتشاف رغبات املستفيدين وتطوير
مجموعة من اخلدمات واملنتجات التي تشبع رغباتهم وحتقق للمنشأة عائد مادي أو التسويق
معنوي خالل فترة مناسبة.
29
شرح المصطلح المصطلح
مكافأة العاملني حسب نتائج مراجعة أدائهم وفق معايير تتناسب مع طبيعة الوظائف. التقدير
هي العملية التي يتمكن من خاللها األفراد أو فرق العمل باملنشأة من حتمل مسئوليات
صنع القرار ،مع العمل بدرجة من االستقاللية عند القيام بأعمالهم ،وإكسابهم املهارات التمكين
واملعارف الالزمة للقيام بذلك.
هو حالة من التفوق يف األداء املؤسسي للمنشأة ،ويحدث نتيجة جلهود منظمة ومستمرة
التميز المؤسسي
ومستدامة ،حتقق وتتجاوز تطلعات جميع املعنيني
اإلجراءات املستدامة واملنسقة التي يتخذها صناع القرار واألطراف املعنية ،والتي تسهم
التنمية االقتصادية
يف تعزيز مستوى املعيشة واملؤشرات االقتصادية ملنطقة معينة.
هو أثر املنشأة ومساهمتها يف املجاالت االقتصادية التي تدعم التنمية الوطنية كالتوظيف
التنمية الوطنية
والتصدير واإلنتاجية.
تلبية احتياجات اجليل احلالي دون إهدار حقوق األجيال القادمة يف مستوى ال يقل عن
املستوى الذي نعيش فيه .وقد حدد املجتمع الدولي مكونات التنمية املستدامة على أنها: التنمية المستدامة
منو اقتصادي ،تنمية اجتماعية ،حماية البيئة ومصادر الثروة الطبيعية بها.
مرور املعلومات صعوداً وهبوطاً عبر التسلسل الهرمي لإلدارة. التواصل الرأسي
وصف يحدد االجتاه العام للمنشآت ويشتمل على الرؤية والرسالة والقيم واألهداف
التوجه اإلستراتيجي
اإلستراتيجية التي تسعى لتحقيقها.
األنشطة التي تتعلق بجمع مصادر الراغبني يف العمل واستقطاب أفضل املرشحني لقبول
التوظيف
عروض العمل وفق اجلدارات املطلوبة.
مجموعة من املعارف واملهارات والسلوكيات التي تساهم يف حتقيق الداء املتميز للوظائف
الجدارات الوظيفية
املختلفة.
درجة االلتزام واإليفاء مبتطلبات وتوقعات ورغبات املستفيدين بصفة دائمة وجتاوزها. الجودة
القيمة املادية أو املعنوية التي يحصل عليها املوظف نظير خدمة مميزة مقدمة للمنشأة. الحوافز
النظام الذي تقوم املنشأة من خالله باتخاذ وتنفيذ القرارات طبقاً ألهدافها من أجل
تعزيز مفاهيم الشفافية واملساءلة يف أنظمتها وتفعيل مبدأ الرقابة واملساءلة املؤسسية، الحوكمة
كما تعزز الثقة واملصداقية يف بيئة العمل.
النظام الذي يتم من خالله إدارة املوارد املالية للمنشأة وإحكام الرقابة على أداءها
بالطريقة التي حتقق االستخدام األمثل للموارد املالية وحتقيق نتائج أفضل جلميع الحوكمة المالية
املعنيني وتعزز مفاهيم الشفافية واملسائلة املؤسسية.
30
الئحة الجائزة
بخالف املنتج الذي يعتبر شيء مادي ملموس ،اخلدمة شيء معنوي محسوس وتنطوي
الخدمات
على بعد شخصي عادة مثل اخلدمات املصرفية واخلدمات احلكومية وغيرها.
نسبة دخول وخروج العاملني من وإلى املنشأة إلى متوسط عدد العاملني خالل فترة
الدوران الوظيفي
محددة.
عبارة عن بيان يصف الغاية أو السبب الكامن لوجود املنشأة وجتيب على سؤال من نحن
الرسالة
وماذا نريد؟
وصف للمكانة التي حتاول املنشأة حتقيقها يف املستقبل على املدى الطويل. الرؤية
عالقة عمل دائمة بني املنشأة والشركاء ،مع ابتكار قيمة مضافة ومشاركتها مع الطرفني. الشراكات
طرف خارجي ترشحه املنشأة على نحو إستراتيجي للعمل معه ،بغية حتقيق األهداف
الشريك
املشتركة واملنفعة املتبادلة بشكل مستدام.
االنفتاح واإلفصاح عن القرارات واألنشطة التي تؤثر على املجتمع املعنيني الداخليني
الشفافية
واخلارجيني ،والرغبة يف توصيل ذلك بأسلوب واضح ودقيق وتام.
مجموعة من اإلجراءات والقواعد والنظم التي تساهم يف احملافظة على سالمة وصحة
الصحة المهنية
املوظف مبا يشمل توفير بيئات عمل آمنة خالية من مسببات احلوادث أو اإلصابات أو
والسالمة
األمراض واحلفاظ على املمتلكات واملوارد املختلفة من خطر التلف.
سمعة املنشأة لدى املجتمع شاملة للشركاء واملوردين واملستفيدين. الصورة الذهنية
نسبة اإليرادات التي يتم حتصيلها من وحدة املصروفات والنفقات على األنشطة
العائد على االستثمار
املختلفة.
هي العمليات التي تعد غاية يف األهمية للمنشأة وذلك يف ضوء تقدميها ودعمها
العمليات الرئيسية
لإلستراتيجية فضال عن إدارتها لسلسلة القيم.
31
شرح المصطلح المصطلح
الفاعلية هي مدى حتقيق أهداف املنشأة وتلبية متطلبات املجتمع الذي تعيش فيه.
والكفاءة هي إجناز العمل بشكل صحيح وإنتاج أكبر كم من املخرجات بأقل موارد ممكنة الفاعلية والكفاءة
وباجلودة املطلوبة.
يقصد من هذا املبدأ أن املنشأة ينبغي أن تكون مسئولة عن تأثيراتها على املجتمع
والبيئة ،بحيث أنها تقبل وتوافق على الفحص والتدقيق املالئمني وأن توافق أيضا على القابلية للمساءلة
مسؤوليتها يف التجاوب مع هذا الفحص والتدقيق.
اإلمكانات املادية والتقنية واملعرفية واملالية التي متتلكها املنشأة ومتكنها من القيام
القدرات المؤسسية
باملهام بفاعلية وكفاءة من خالل أفرادها ونظامها ومواردها.
مجموعة أفراد قيادات املنشأة املسؤولني عن توجيه املنشأة وسياستها بصورة عامة
وقيادة مواردها املختلفة (البشرية واملالية والتقنية واملعرفية) نحو حتقيق رؤيتها ورسالتها
القيادة اإلدارية
ممن يتحملون مسؤوليات قيادية ،وتضم جميع مستويات القيادات من مجالس االدارات
واإلدارة العليا والوسطى ومدراء الوحدات التنظيمية كاألقسام والفروع.
مجموعة من فلسفات أو مبادئ عمل من شأنها توجيه السلوك الداخلي للمنشأة باإلضافة
وتدث هذه القيم أثراً بالغاً على سلوك األفراد وفرقإلى عالقتها بالبيئة اخلارجيةُ ، القيم المؤسسية
العمل وهي مبثابة خطوط توجيهية عامة يتم االسترشاد بها يف كافة املواقف واألوضاع.
الفوائد التي يتحصل عليها املستفيد والتي أوجدتها املنشأة خالل مراحل معينة من
القيمة المضافة
مراحل تقدمي اخلدمات أو املنتجات للمستفيدين.
عمل إجرائي نقوم به لتنفيذ هدف إستراتيجي ،بحيث أننا نرى األشياء قبل أوانها ونقوم
بعمل إجرائي استباقي ملعاجلة نقطة ضعف أو تعزيز نقطة قوة أو استثمار فرصة أو المبادرات اإلستراتيجية
احلد من تهديد.
البرامج واألنشطة املخصصة بشكل واضح لإليفاء بأهداف محددة متعلقة باملسؤولية
المبادرات المجتمعية
املجتمعية.
هي املرتكزات األساسية واملفاهيم األصيلة املوجهة للفكر والسلوك اإلداري على مستوى المبادئ األساسية
األفراد واملنشآت ،والتي على أساسها يتم بناء معايير اجلائزة. للتميز
جميع العناصر املادية امللموسة الناجتة عن العملية وتشمل على سبيل املثال املنتجات المخرجات المادية
واألجهزة واآلليات واملباني والوثائق. للعمليات
جميع العناصر البشرية بفئاتهم املختلفة الذين مت التعامل معهم خالل العملية وتشمل المخرجات البشرية
على سبيل املثال العاملني واملستفيدين واملوردين والشركاء واملجتمع. للعمليات
جميع العناصر غير امللموسة الناجتة عن العملية وتشمل اخلدمات واملهارات واملعرفة المخرجات المعنوية
واملعلومات والرضا والشكاوى واملقترحات. للعمليات
األصول الثابتة التي تساند املنشأة يف القيام بعملها مثل املباني واألراضي التابعة
للمنشأة وتشمل أيضاً املعدات الكهربائية ومعدالت الطاقة والتكييف ونظم اإلضاءة المرافق
والديكور والنظافة ..الخ.
32
الئحة الجائزة
مجموعة من الوظائف املرتبطة ببعضها وفق فئة مهنية محددة وتسلسل منطقي حسب
الدرجة الوظيفية تساهم يف بناء تدرج وظيفي واضح للعاملني يأخذ يف االعتبار املؤهالت المسارات الوظيفية
املطلوبة لكل وظيفة.
يقصد بها مسؤولية املنشأة جتاه تأثيرات قراراتها وأنشطتها على املجتمع والبيئة وذلك
من خالل سلوك شفاف وأخالقي .وقيامها مببادرات ومشاريع تؤكد التزامها بخدمة المسؤولية المجتمعية
وتنمية املجتمع وتفعيل دورها مبا يتجاوز نطاق مهامها ومسؤولياتها األساسية واملباشرة.
هي تلك املعارف التي مت توثيقها وحفظها يف مكان ما باملنشأة بحيث يصبح من السهل
نشرها من دون اتصال مباشر بني البشر مثل (السياسات ،اإلجراءات ،التقارير ،التصاميم
المعارف الصريحة
الهندسية ،البنية التحتية لتقنية املعلومات ،اخلطة اإلستراتيجية ،املهام واألهداف ...
إلخ)
هي مجموعة اخلبرات املتراكمة واملهارات املكتسبة لدى أي فرد يف املنشأة وسميت
المعارف الضمنية
بالضمنية ألنها مخفية غير ظاهرة للعيان فهي يف داخل العقل.
البيانات التي يتم تنظيمها ومعاجلتها وحتليلها لتحقيق هدف معني أو الستعمال محدد
المعلومات
أو تفسيرها يف إطار هيكلي معني مبا يضمن فاعلية صنع القرارات.
يقصد بهم جميع األفراد أو املجموعات الذين لهم مصلحة أو منفعة يف املنشأة ويؤثرون
أو يتأثرون مبخرجات ونتائج أنشطتها أو قراراتها ،ويشمل جميع املنشآت املتعاملة
المعنيون
مع املنشأة وقطاعات األعمال واملساهمني واملستفيدين والشركاء واملوردين واملجتمع
والعاملني يف املنشأة.
33
شرح المصطلح المصطلح
أسلوب منوذجي أو منهج ثبت بالتجربة أنه يؤدي إلى نتائج متميزة وميكن تكييفه حتى
الممارسات المثلى
يتناسب مع أي منشأة معينة.
جميع ما متتلكه املنشأة من أموال منقولة وغير منقولة قد تشمل األراضي والعقار
والتقنيات واألجهزة واملعدات واآلليات واملرافق العامة واملخزون واألصول بأنواعها الممتلكات
املختلفة.
كل شيء مادي ملموس ،أو غير ملموس ،يتلقاه الفرد أو املنشأة من خالل عملية التبادل.
فقد تكون املنتجات يف صورة سلعة أو خدمة أو فكرة أو تركيبة جتمع بني عنصرين أو المنتجات
أكثر من العناصر السابقة إلشباع رغبات املستفيدين.
طريقة موثقة حتدد أسلوبا محددا وموحدا للعمل ،وتضمن االنسجام والتوافق يف كيفية المنهجية /النظام /
القيام بعمل أو مهمة ما. أسلوب العمل
األشياء احملسوسة وغير احملسوسة التي تساعد املنشأة يف حتقيق مخرجاتها ،منها
على سبيل املثال :املوارد املالية واملمتلكات واألصول الثابتة والطاقة واملعلومات واملعرفة الموارد
واخلبرات والبنية التحتية لتقنية املعلومات.
كافة األفراد الذين تقوم املنشأة بتوظيفهم بنظام الدوام الكامل أو اجلزئي مبا يشمل
الموارد البشرية
شاغلي مختلف الفئات الوظيفة.
موارد ال دخل لإلنسان يف وجودها ونظرا ألهميتها احليوية واعتماد اإلنسان عليها فهو
الموارد الطبيعية
يؤثر فيها ويتأثر بها ومن أمثلتها الهواء واملاء والشمس والنفط واألشجار ..الخ.
املوارد التي تتجدد ذاتيا وهي مجموعة من مختلف مصادر الطاقة (كالطاقة الشمسية
وطاقة الرياح) ،ومن أمثلتها أيضاً املصادر النباتية واحليوانية .وهي موارد ال تتعرض الموارد المتجددة
للنُضوب إذا ما استغلها اإلنسان بأسلوب معتدل راشد بعيداً عن اإلسراف.
تتضمن املوارد املوجودة يف البيئة على هيئة رصيد ٍ ثابت وما يؤخذ منه ال يعوض .ومن
ث َّم فهي موارد معرضة خلطر النضوب والنفاذ .مثل الفحم والنفط والغاز الطبيعي الموارد غير المتجددة
واملعادن املشعة.
هو التقدير املفصل واملعتمد للنفقات العامة واإليرادات العامة للمنشأة ،عن فترة مالية
الموازنة
مستقبلية ،غالباً ما تكون سـنة واحدة.
ميزة متفردة تتفوق املنشأة بها على املنافسني ،فهي ميزة أو عنصر تفوق للمنشأة يتم
الميزة التنافسية
حتقيقه يف حالة إتباعها إلستراتيجية معينة للتنافس.
مجموعة السياسات واللوائح والقرارات والتعليمات واألدلة واإلجراءات املوثقة التي تقود
النظام اإلداري
املنشأة لتحقيق أهدافها ومهامها املختلفة.
34
الئحة الجائزة
نقل العامل من وظيفته احلالية إلى وظيفة أخرى بنفس املستوى التنظيمي. النقل الوظيفي
االستغالل األمثل للموارد البشرية ومعدل كفاءتها وحجم املخرجات مقابل املوارد وفق
إنتاجية الموارد البشرية
الوحدات التي تتناسب مع الوظائف.
هي العملية واألساليب التي من خاللها يتم إدارة التحول وتيسير االنتقال من الوضع
إدارة التغيير
الراهن إلى الوضع اجلديد.
نظام متكامل وشامل لتهيئة البيئة املناسبة واألدوات الالزمة لتوقع ودراسة املخاطر
احملتملة وحتديدها وقياسها وحتديد مقدار آثارها احملتملة على أعمال املنشأة وأصولها
وإيراداتها ووضع اخلطط املناسبة ملا يلزم وملا ميكن القيام به لتجنب هذه املخاطر إدارة المخاطر
أو لكبحها والسيطرة عليها وضبطها للتخفيف من آثارها إن لم ميكن القضاء على
مصادرها.
نظام متكامل لإلدارة والسيطرة على األثار الشديدة للخطر عند وقوعه للمنشأة والتي
إدارة األزمات
حتدث الضرر ألعمال املنشأة أو ممتلكاتها أو أموالها أو املعنيني.
نظام يتضمن القيام باألنشطة اخلاصة بتحديد وتعريف املخاطر املالية التي قد تتعرض
لها املنشأة ،وقياسها ،والتعامل مع مسبباتها ،واآلثار املترتبة عليها ،مبا مي ّكن املنشأة من إدارة المخاطر المالية
التطوير وحتقيق أهدافها بشكل أكثر فاعلية وكفاءة.
مجموعة املبادرات التي يتم من خاللها التأكد من وجود الكوادر البشرية القادرة على
التميز يف األداء وفق اجلدارات الوظيفية املطلوبة لتنفيذ إستراتيجيات العمل ومبا
يشمل حتليل مخزون املوهبة وتطوير أساليب قياس وإدارة األداء الوظيفي وخطط إدارة المواهب
التعاقب الوظيفي باإلضافة إلى تصميم برامج تضمن استكشاف وإعداد القادة مبختلف
مستوياتهم الوظيفية لصناعة امليزة التنافسية للمنظمة يف سوق العمل.
مناهج أو سياسات أو عمليات أو طرق مميزة تؤدي إلى إجنازات استثنائية ،وحيث إنه
من الصعوبة مبكان حتقيق ما هو أفضل ،تفضل معظم املنشآت استخدام مصطلح ( أفضل الممارسات /
املمارسات اجليدة ) .وميكن أن تتضمن الطرق الالزمة للوصول إلى املمارسات اجليدة الممارسات الجيدة
خارج املنشأة االستفادة من مناذج املقارنة والتعليم /التعلم اخلارجي.
مجموعة األنشطة املخطط لها والتي ميارسها العاملون يف وقت محدد وفق ميولهم.
أنشطة التعلم
واستعدادهم وقدراتهم وحسب اإلمكانات املادية والكفاءات البشرية املتاحة سعياً لزيادة
المؤسسي
املعرفة واكتساب املهارات لتحقيق أهداف املنشأة.
خطط وآليات وممارسات تشجع على التعاون والعمل اجلماعي. برامج التعاون
محيط املوظف الذي يتأثر به ويؤثر فيه ويشمل املنظومة املتكاملة (املوقع/البناء /املزايا
التي يتمتع بها املوظف) والتي تساهم يف زيادة انتاجيته وحتقيق أهدافه وإستراتيجيات بيئة العمل
املنشأة.
35
شرح المصطلح المصطلح
حتديد املرشحني البدالء لشاغلي الوظائف املختلفة ضمن خطة تشمل الوظائف
املستهدفة وأسماء البدالء املرشحني وآليات تأهيلهم وإعدادهم لألدوار اجلديدة وفق تخطيط التعاقب
فترات زمنية واضحة وبدائل منطقية تضمن استدامة العمل املؤسسي وحتقيق أهداف الوظيفي
املنشأة قصيرة وطويلة املدى.
دراسة احتياجات املنشأة من أعداد القوى العاملة وفقا ملعايير تتناسب مع مهام الوظائف. تخطيط القوى العاملة
الرواتب واألجور والبدالت والعالوات وامليزات التي يتقاضها العاملون مقابل إجناز
تعويضات العاملين
األعمال املناطة بهم.
منح املوظف «املفوض» املوظف «املفوض إليه» حق التصرف واتخاذ القرارات يف نطاق
تفويض الصالحيات
يتم حتديده بالقدر الالزم املناسب إلجناز مهمة معينة.
املراجعة الدورية ألداء العاملني وفق معايير وجدارات تتناسب مع طبيعة الوظائف. تقييم األداء
هي طريقة مبدأ يضمن حصول جميع العاملني على معاملة عادلة وفرص متساوية بغض
تكافؤ الفرص
النظر عن اجلنس أو السن أو العرق أو اجلنسية أو الدين أو اإلعاقة.
إتاحة املجال للعامل للتصرف وحتمل املسؤوليات واتخاذ القرارات إلجناز األعمال
تمكين الموارد البشرية
املناطة به وتوفير املوارد والبنية التحتية وبيئة العمل الداعمة لذلك.
العمل على تكييف املوظفني اجلديد مع وظائفهم وزمالئهم وبيئة العمل ومزايا الشركة
تهيئة الموظفين الجدد
وسياساتها.
شرح لوضع وظيفي يشمل الواجبات واملسؤوليات والشروط املطلوبة ألداء العمل مبا
توصيف الوظيفة
يشمل املؤهل العلمي واخلبرة والدرجة الوظيفية للوظيفة.
وثيقة مكتوبة تصف العمليات واإلجراءات التنفيذية واملوارد الالزمة لتحقيق أهداف
خطة العمل
املنشأة وأغراضها.
دورة حياة الخدمة
دورة حياة اخلدمة /املنتج تشمل التطوير والتقدمي واالستخدام واإللغاء أو اإلتالف.
والمنتج
عملية اإلحالل النوعي والكمي للعمالة املواطنة محل العمالة غير املواطنة مبا يشمل
اختيار وتعيني وتقييم األداء وتدريب العمالة احمللية وتأهيلها وإعدادها مبا يضمن توفر التوطين
القدرات واملؤهالت والكفاءة يف العمالة السعودية املستهدفة.
36
الئحة الجائزة
إمكانيات ومعارف ومهارات العاملني ألداء مهمة معينة مبستوى يتوافق مع تطلعات
قدرات الموارد البشرية
املستفيدين منها.
عملية حساب لفاعلية أو مدى التأثير الذي أحدثه التدريب يف تطوير مهارات العاملني
قياس أثر التدريب
وزيادة معارفهم املختلفة وأثر ذلك على أدائهم لألعمال املناطة بهم.
هي تلك اجلهود املنهجية التي تقوم بها املنشأة للوقوف على مدى رضا املستفيدين عما
تقدمه من خدمات أو منتجات وبرامج بهدف إجراء التعديالت املؤسسية الالزمة بحيث قياس رضا المستفيدين
تصبح أكثر استجابة الحتياجات وتطلعات املستفيدين.
هي تلك اجلهود املنهجية التي تقوم بها املنشأة للوقوف على مدى رضا العاملني لديها
وتشمل عدة محاور منها ظروف العمل ،احلوافز ،التدريب والتطوير ،اجلوانب املتعلقة قياس رضا الموارد
بإدارة املوارد البشرية ،بهدف إجراء التعديالت املؤسسية الالزمة بحيث تصبح أكثر البشرية
استجابة الحتياجات وتطلعات العاملني.
هي األسباب واحملفزات التي أسهمت يف اتخاذ املنشأة قرار التغيير يف أمر ما. محركات التغيير
املخرجات املالية وغير املالية التي تبني مدى جناح املنشأة يف حتقيق إستراتيجيتها من مخرجات األعمال
خالل خدماتها ومنتجاتها وعملياتها الرئيسية. الرئيسية
مؤشرات التنوع يف القوى العاملة بحسب التنوع الثقايف واالجتماعي واالقتصادي. معدالت التنوع
يقصد بها الوقوف على رأي املعنيني يف املنشأة وخدماتها ومنتجاتها وموظفيها وأنشطتها
مقاييس رأي
ونظم العمل لديها من خالل مقاييس ومؤشرات مناسبة.
فئة املوظفني الذين لهم عالقة مباشرة باجلمهور واملستفيدين من خدمات املنشأة بشكل
موظفي المواجهة
مباشر.
مؤشرات العمليات التي حتدد وتقيم املخاطر احملتمل أن تواجهها املنشأة ،وتطور
مؤشرات استمرارية
مرونة املنشآت للتأكد من حتقيق األهداف الرئيسية لها عن طريق تأمني توافر املوارد
األعمال
التنظيمية.
هي معلومات كمية أو نوعية قابلة للقياس تصف نتائج املنشأة لتقييم أدائها ،وما مت
مؤشرات األداء
حتقيقه من إجناز من قبل الفرد أو فريق العمل أو العملية.
مؤشرات مالية وغير مالية محددة وقابلة للقياس ومرتبطة بأنشطتها وعمليتها الرئيسية
مؤشرات األداء الرئيسية
ُتكن من ضبط أداء املنشأة لضمان جناحها يف حتقيق إستراتيجيتها.
املؤشرات املالية وغير املالية الرئيسية التي تستخدم بغرض قياس األداء التشغيلي
نتائج األداء الرئيسية
للمنشأة والتي تساهم يف مراقبة وحتقيق مخرجات األعمال الرئيسية.
نظام متكامل للتعامل مع اقتراحات املوظفني ويشمل آليات استالم االقتراحات ودراستها
نظام اقتراحات
ومعاجلتها واالستفادة منها يف حتسني األداء وقياس أثرها ،ويعمل على تشجيع املوظفني
الموظفين
لتقدمي األفكار اإلبداعية مبا يحقق إستراتيجية وأهداف املنشأة.
37
38
نمــوذج التميـــز
لجائزة الملك عبد العزيز للجودة
39