Professional Documents
Culture Documents
مقدمة 3 .............................................................................................................................
فريق الخبراء 4 .....................................................................................................................
الجزء األول :مقدمة 5 ..............................................................................................................
1أ :معلومات عامة 5 ............................................................................................................
1ب :نطاق الدليل اإلرشادي 5 ..................................................................................................
1جـ .كيفية قراءة الدليل اإلرشادي 6 ...........................................................................................
الجزء الثاني :مكافحة الفساد بالجهاز األعلى للرقابة 7 ...........................................................................
2أ :تعريف الفساد 7 .............................................................................................................
2ب :أنواع الفساد وأسبابه وآثاره8 .............................................................................................
2جـ :إطار العمل المؤسسي لمكافحة الفساد11 ................................................................................
د :2دور األجهزة العليا للرقابة في مكافحة الفساد 13 ........................................................................
الجزء الثالث :الرقابة على األداء فيما يتعلق بمكافحة الفساد 16 ................................................................
:1.3نموذج الرقابة على األداء ومفهومه 16 ....................................................................................
1.3أ :مفاهيم لرقابة األداء المتعلقة بمكافحة الفساد 17 .......................................................................
المعايير الدولية لألجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة ذات الصلة بتقييم أطر العمل المؤسسية لمكافحة 1.3ب:
11 .................................................................................................................. الفساد
مناهج الرقابة على األداء 11 ...................................................................................... 1.3ج:
1.3د :الرقابة على األداء -مراقبة الجودة وضمانها 22 ...................................................................
التعقيدات الرقابية والحساسية السياسية24 ........................................................................ 1.3هـ:
:1.2عملية رقابة األداء -تخطيط الرقابة 25 ...................................................................................
1.2أ :اختيار موضوعات الرقابة 26 .........................................................................................
1.2ب :إجراء دراسة مسبقة على موضوع الرقابة26 ......................................................................
1.2جـ :تصميم عملية الرقابة 27 .............................................................................................
3.2د :خطة الرقابة42 ..........................................................................................................
3.2هـ :أوراق عمل التخطيط الرقابي42 ......................................................................................
3.2و :رقابة الجودة 42 .........................................................................................................
3.3عملية رقابة األداء -إجراء المهام الرقابية 43 ..............................................................................
3.3أ :مقدمة 43 .................................................................................................................
3.3ب :العمل الميداني للرقابة43 ..............................................................................................
1
3.3جـ :جمع األدلة 44 ..........................................................................................................
3.3د :تقييم األدلة 45 ...........................................................................................................
3.3هـ :نتائج الرقابة 46 ........................................................................................................
3.3و :مراقبة الجودة خالل إجراء عملية الرقابة 47 .........................................................................
3.3ز :مصفوفة النتائج 47 .....................................................................................................
الجزء :3.4رقابة األداء -إعداد التقارير 53 ....................................................................................
3.4أ :مقدمة 53 .................................................................................................................
3.4ب :إعداد التقارير 53 ......................................................................................................
1.3ج :شكل تقرير رقابة األداء ومحتوياته 54 ...............................................................................
1.3د :نشر تقارير رقابة األداء وتوزيعها 57 ................................................................................
1.3هـ :إستراتيجية التواصل 57 ...............................................................................................
1.3ز :مراقبة الجودة أثناء إعداد التقارير51 ................................................................................
الجزء :1.3رقابة األداء -ضمان الجودة62 ....................................................................................
الجزء :1.3عملية رقابة األداء -مرحلة المتابعة 62 ...........................................................................
1.3أ :مقدمة 62 ................................................................................................................
1.3ب :الغرض من متابعة الرقابة 62 .......................................................................................
1.3جـ :عملية المتابعة63 .....................................................................................................
1.3د :تقرير المتابعة 64 ......................................................................................................
1.3هـ :نموذج متابعة الرقابة الحالية 64 .....................................................................................
المالحق65 ........................................................................................................................:
ملحق :3طرق جمع البيانات 65 ..............................................................................................
ملحق :2خصائص تقرير رقابة األداء 67 ....................................................................................
2
مقدمة
تنتشر اآلثار المدمرة للفساد في مختلف مجاالت الحوكمة وتقديم الخدمات ،كما أن الحد من فقدان الموارد بسبب الفساد أمر بالغ األهمية من
أجل تحقيق جدول أعمال األمم المتحدة لعام 2212الخاص بالتنمية المستدامة .وتتمتع األجهزة العليا للرقابة بدور فريد في مكافحة الفساد
من خالل تعزيز اإلدارة المالية العامة وأنظمة الرقابة المتعلقة بالحوكمة وتقديم الخدمات من قبل القطاع العام .وقد تسهم الرقابة والتدقيق في
مكافحة الفساد من خالل الكشف عن المخاطر ووضع ضوابط داخلية قوية وفعالة .وقد ألقي الضوء على دور األجهزة العليا للرقابة في منع
حدوث الغش والفساد والكشف عنهما كأحد الموضوعين المطروحين في مؤتمر اإلنتوساي السادس عشر المنعقد في مونتيفيديو بأوروغواي
عام .3991وبعد ذلك ،تم تفعيل دور فريق عمل االنتوساي لمكافحة الفساد وغسيل األموال في هذا المجال .وقد تم الوقوف على أهمية هذه
القضية من خالل التعاون بين االنتوساي وهيئات األمم المتحدة وغيرها من الوكاالت الدولية لتعزيز دور األجهزة العليا للرقابة في مكافحة
الفساد .كما صممت مبادرة تنمية االنتوساي سلفًا في عامي 2222و 2223برامج وقدمتها لدعم األجهزة العليا للرقابة في مكافحة الغش
والفساد.
أشار االستطالع العالمي لمبادرة تنمية االنتوساي في عام 2233مرة أخرى إلى احتياجات األجهزة العليا للرقابة لتنمية القدرات في هذا
المجال الهام .وعلى مدى العامين الماضيين ،اشتركت مبادرة تنمية االنتوساي مع مختلف شركاء التعاون وأصحاب المصلحة في التخطيط
لبرنامج تنمية القدرات من أجل "مكافحة الفساد بالجهاز األعلى للرقابة" .ويشكل هذا الدليل اإلرشادي حجر الزاوية لدعم األجهزة العليا
للرقابة في هذا البرنامج من خالل مكون "مراقبة اإلطار المؤسسي لمكافحة الفساد" .إن تركيز هذا المكون على مكافحة الفساد ينطوي على
رقابة األداء وفقًا للمعايير الدولية لألجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة التي تجريها األجهزة العليا للرقابة على مستويين؛ أي كل من
الحكومة وقطاع معين يختاره الجهاز األعلى للرقابة .وقد يتضح الدليل اإلرشادي من خالل قطاع التعليم ،كما استخدمت الدورات
اإللكترونية المصاحبة دراسة حالة تعزي إلى قطاع الصحة .وقد تم إنشاء رابط الستهداف 16هدفًا (في إطار الهدف )33من أهداف
التنمية المستدامة.
أود أن أتقدم بالشكر لشركاء التعاون -مبادرة مكافحة الفساد العالمية الخاصة ببرنامج األمم المتحدة اإلنمائي ،وإدارة األمم المتحدة للشؤون
االقتصادية واالجتماعية ،ومجموعة العمل باالنتوساي المعنية بمكافحة الفساد وغسيل األموال ،ومناطق االنتوساي ،وفريق العمل المعني
بالرقابة واألخالقيات المهنية في منطقة األوروساي ،والشركاء الماليين -ووزارة الخارجية والتجارة والتنمية الكندية ،وزارة الخارجية
المجرية ،والوكالة األمريكية للتنمية الدولية ،ومكتب المراقب العام بالنرويج ،ووكالة التعاون اإلنمائي السويدية ،ووزارة الخارجية الفنلندية
لمساهماتهم في هذا المكون من البرنامج .كما أتقدم بخالص الشكر للخبراء بهذا البرنامج من مختلف األجهزة العليا للرقابة اللذين أعدوا هذا
الدليل اإلرشادي والدورات اإللكترونية المرفقة.
آمل أن تقطع مراقبة األداء التي تقوم بها األجهزة العليا للرقابة باستخدام هذا الدليل اإلرشادي والدورات اإللكترونية شوطًا طويالً في تعزيز
مكافحة الفساد.
إينار جي جوريزين،
المدير العام،
مبادرة تنمية االنتوساي
3
فريق الخبراء
فيما يلي فريق الخبراء الذي اشترك في تطوير الدليل اإلرشادي والدورات اإللكترونية المرفقة:
.1السيد /آالن روجر مبمفوه ليندويو ،المراقب بالجهاز األعلى للرقابة ،الكاميرون
.2السيد /شاندرا كانتا بهانداري ،مدير مكتب المراقب العام ،نيبال
.3السيد /جارينت هاريسون ،نائب المراقب العام بمكتب المراقب العام ،جزر كايمان
.4السيد /إيراكلي تسيتسيال شفيلي ،هيئة الرقابة الحكومية ،جورجيا
.5السيد /يانوس سزاتماري ،الهيئة العليا للرقابة ،المجر
.6السيدة /ليولين آر تيرالجي ،مشرف الرقابة بهيئة المساءلة العامة ،غوام
.7السيدة /ماريا لوسيا ليما ،مديرة تنمية القدرات بمبادرة تنمية االنتوساي
.8السيد /ماسيا باندا ،نائب المدير بمكتب المراقب العام ،زامبيا
.1د .شوفيقال إسالم ،مدير تطوير القدرات بمبادرة تنمية االنتوساي
.12السيد /أوليفر فرانسيس ،مسؤول الرقابة بقسم الرقابة العامة ،جامايكا
.11السيد /شورجو تشاترجي ،مدير اإلستراتيجية والمعرفة بمبادرة تنمية االنتوساي
.12د .سوزي سانثارا ناراك ،مدير مكتب المراقب العام بتايلند
4
الجزء األول :مقدمة
يشير االستطالع العالمي لعام 2233إلى مواجهة عديد من األجهزة العليا للرقابة تحديات كبيرة بخصوص االلتزام بالتفويض لمنع الفساد،
واكتشافه ،وإعداد تقارير بشأنه .وقد أعطى 91جها ًزا أعلى للرقابة وسبع مناطق باالنتوساي األولوية للدعم ،كما تشير مصفوفة األولويات
الخاصة بمبادرة تنمية االنتوساي إلى هذا البرنامج كذي أولوية قصوى لتلبية احتياجات األجهزة العليا للرقابة في الدول النامية .وقد أطلقت
مبادرة تنمية االنتوساي -في مناقشات مع مختلف أصحاب المصلحة -البرنامج حول "مكافحة الفساد بالجهاز األعلى للرقابة".
يتمثل الهدف الرئيسي من البرنامج في تعزيز فعالية األجهزة العليا للرقابة بشكل أكبر فيما يتعلق بمكافحة الفساد .وينص البرنامج على
تحقيق هذا الهدف من خالل دعم مشاركة األجهزة العليا للرقابة في تعزيز النتائج المتعلقة بالمجاالت الثالثة التالية:
ريادة الجهاز األعلى للرقابة في تطبيق المعيار 03من المعايير الدولية لألجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة -قواعد
السلوك المهني -حتى في ظل مساهمة األجهزة العليا للرقابة في مكافحة الفساد على المستوى القطري ،فإنها تحتاج إلى التأكد
من مدى قوة الممارسات األخالقية بداخلها .في إطار هذا المكون ،ستحظى األجهزة العليا للرقابة بفهم المعيار 12من المعايير
الدولية لألجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة المنقحة من خالل برنامج التعليم اإللكتروني ،ومن المتوقع التوصل إلى خطة
عمل لتنفيذها بنا ًء على هذا الفهم والوضع الحالي.
رقابة أطر العمل المؤسسية لمكافحة الفساد – سيتم دعم األجهزة العليا للرقابة بشأن تنفيذ عمليات رقابة األداء الخاصة بأطر
العمل المؤسسية لمكافحة الفساد وفقًا للمعايير الدولية لألجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة ،كما أطلقت مبادرة تنمية
االنتوساي برنامجًا منفصالً بشأن أهداف التنمية المستدامة للرقابة .وتنعكس أهداف التنمية المستدامة في مبادرة األمم المتحدة،
وتعرف أهداف التنمية المستدامة رسميًا باسم "تحويل عالمنا :جدول أعمال 2212للتنمية المستدامة" ،وهي مجموعة مشتركة
مكونة من 339هدفًا طموحًا ،وقد تم اتخاذ قرارًا بالتركيز على الهدف ( 33خاصة 33.3المتعلق بمكافحة الفساد) -بموجب
برنامج أهداف التنمية المستدامة -إلى جانب النظر في مدى استعداد اإلطار الكلي للحكومة من أجل تنفيذ أهداف التنمية
المستدامة .وسيتم ربط مكون الرقابة -على هذا النحو -ببرنامج "الرقابة على أهداف التنمية المستدامة".
منصة أصحاب المصلحة بالجهاز األعلى للرقابة لمكافحة الفساد – هي عبارة عن المشاركة على مستوى الجهاز األعلى
للرقابة .ستدعم مبادرة تنمية االنتوساي -بنا ًء على حاجة األجهزة العليا للرقابة والتزامها -بعض األجهزة العليا للرقابة في إعداد
أو تعزيز منصات أصحاب المصلحة بالجهاز األعلى للرقابة وذلك لمكافحة الفساد في الدول ذات الصلة ،وسيتضمن هذا المكون
دعوة شركاء الجهاز األعلى للرقابة في مكافحة الفساد والحوار معهم وتجميع مختلف أصحاب المصلحة على المستوى القطري.
وقد تم تطوير هذا الدليل اإلرشادي للمكون الثاني الخاص بـ"رقابة أطر العمل المؤسسية لمكافحة الفساد".
يتناول هذا الدليل اإلرشادي الدعم المستخدم في إجراء رقابة األداء الخاصة بإطار العمل المؤسسي لمكافحة الفساد وفق المعايير الدولية
لألجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة ،بينما تتناول الفصول التالية مختلف المفاهيم والمبادئ بالتفصيل ،ويقتصر نطاق الدليل اإلرشادي
على ما يلي:
دعم رقابة األداء الخاصة بإطار العمل المؤسسي لمكافحة الفساد وفق المعايير الدولية لألجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة. أ.
الصلة بمعالجة الجوانب الوقائية لمكافحة الفساد. ب.
عدم الصلة بالوظائف القضائية أو التحقيقية لبعض األجهزة العليا للرقابة في ما يخص التصدي للفساد. ت.
محاولة األجهزة العليا للرقابة -خالل إجراء رقابة األداء -الحصول على تأكيدات على قوة اإلطار المؤسسي لمكافحة الفساد، ث.
وبالتالي تسهيل جهود بالدهم في تحقيق أهداف التنمية المستدامة.
توفير الدليل اإلرشادي نهج متكامل يتعلق برقابة اإلطار المؤسسي لمكافحة الفساد في إحدى البلدان ،والتي يمكن إثباتها من خالل ج.
إجراء فحص مفصل لقوة آليات مكافحة الفساد في قطاع واحد أو أكثر مثل؛ الصحة والتعليم والدفاع واألشغال العامة وغيرها.
مراعاة هذا الدليل اإلرشادي -إلى جانب اإلطار المؤسسي -قطاع التعليم موضحًا عملية رقابة األداء .باإلضافة إلى ذلك ،تم ح.
إجراء دراسة حالة منفصلة على القطاع الصحي في الدورات اإللكترونية المعدة لهذا الدليل اإلرشادي .وقد يساهم اختيار
5
األجهزة العليا للرقابة قطاع (قطاعات) آخر إلجراء الفحوصات الموضوعية في وضع مصفوفات تصميم الرقابة ذات الصلة
على قطاعات من اختيارهم.
خ .عدم اشتمال الدليل اإلرشادي إال على قضية منع الفساد ،مما يعني عدم النظر إلى القضايا ذات الصلة باالحتيال أو غسيل
األموال .ومع ذلك ،في حال إجراء الرقابة ،تتبع األجهزة العليا للرقابة التي تكتشف أي من حاالت االشتباه في االحتيال أو غسيل
األموال مثل هذه الحاالت داخليًا كجزء من مهامها أو الرجوع إلى الجهات ذات الصلة.
ينقسم هذا الدليل إلى ثالثة أجزاء ،يقودك كل جزء إلى الجزء الذي يليه.
يُعرف الجزء األول مستخدم هذا الدليل ونبذة عن سبب تأليفه.
يعرض الجزء الثاني الرؤية النظرية لهذا الدليل ،وكذلك المفاهيم المتعلقة بأنواع الفساد وأسبابه وتأثيره ،إلى جانب المفاهيم المرتبطة بجهود
مكافحة الفساد واألنظمة واألطر الخاصة بها ،فضالً عن تقديم دور األجهزة العليا للرقابة في مكافحة الفساد مع اإلشارة بشكل خاص إلى
عمليات الرقابة على األداء الخاصة بمكافحة الفساد.
يوضح الجزء الثالث بالتفصيل نموذج الرقابة والدليل اإلرشادي المرتبط بعملية رقابة األداء الخاصة برقابة اإلطار المؤسسي لمكافحة
الفساد .وتعرض األجزاء الفرعية الخمسة القضايا المتعلقة بالتخطيط للرقابة وإجراءها وإدارتها ومتابعتها .وتتناول الخطوات المذكورة
أعاله مراقبة الجودة ،كما تغطي مقدمة هذا الفصل ضمان الجودة .وتوضح كالً من األمثلة العملية والحاالت ذات الصلة برقابة األداء
الواردة في قطاع التعليم المفاهيم.
يتناول الملحق بالتفصيل بعض المفاهيم المشار إليها بإيجاز في األجزاء المذكورة أعاله.
6
الجزء الثاني :مكافحة الفساد بالجهاز األعلى للرقابة
تعريف الفساد
وف ًقا إلرشادات المعيار الدولي لالنتوساي 3922الخاصة بالرقابة على مكافحة الفساد (المعيار الدولي لالنتوساي ،)3922ال
تحتوي اتفاقية األمم المتحدة لمكافحة الفساد على تعريف واحد للفساد .ومع ذلك ،فهناك عديد من "تعريفات العمل" .الفساد هو إساءة
استخدام السلطة المخولة لتحقيق مكاسب خاصة ،وقد يُصنف الفساد إلى كبير وبسيط وسياسي بنا ًء على قيمة المبالغ المفقودة
والقطاع الذي يحدث به.
المصدر :مسرد مكافحة الفساد الخاص بمنظمة الشفافية الدولية
الفساد هو إساءة استخدام األموال العامة و/أو السلطة لتحقيق مكاسب خاصة أو سياسية.
المصدر :البنك الدولي
الفساد هو عرض أو تقديم أو قبول ،بشكل مباشر أو غير مباشر ،رشوة أو أي ميزة أخرى غير مستحقة أو احتمال ذلك ،مما يشوه
األداء السليم ألي واجب أو سلوك مطلوب من المرتشي أو ميزة غير مستحقة أو احتمال ذلك.
المصدر :إتفاقية القانون المدني بشأن الفساد من قبل مجلس أوروبا
مساعدة األجهزة العليا للرقابة على معالجة الجانب الوقائي لمكافحة الفساد.
1مبادرة مكافحة الفساد العالمية الخاصة ببرنامج األمم المتحدة اإلنمائي ( ،)2239-2233صفحة.32
2
http://www.gfintegrity.org/report/illicit-financial-flows-from-developing-countries-2004-2013/
7
2ب :أنواع الفساد وأسبابه وآثاره
أنواع الفساد
قد تجد الفساد في جميع القطاعات ،على سبيل المثال؛ التعليم ،والصحة العامة ،والجيش ،والقضاء ،والمشتريات العامة ،واإلدارة البلدية
وما إلى ذلك ،ويشتمل الفساد على جميع اإلجراءات أو األخطاء التي تؤدي إلى المنافع غير المستحقة وتقليل الشفافية في اإلجراءات
المتخذة مثل :العرض العفوي أو طلب المال أو السلع مقابل وساطة الخدمات المجانية والتزوير واالبتزاز والرشوة وسوء استخدام السلطة
واستغالل النفوذ والتجارة من الباطن والمحسوبية والقبلية وشراء المزايا والتحيز القانوني واالبتزاز والتهديد وغسيل األموال واالختالس
والرشاوى والثراء غير المشروع والسرقة والحصول على المال تحت ذريعة كاذبة والتحريض على الفساد وما إلى ذلك .وقد أُجريت عدة
دراسات على الفساد ،بما في ذلك مشروع بحثي مرجعي لتطوير هذا الدليل اإلرشادي ،3ويوضح الشكل 3تصنيف األنواع الرئيسية للفساد.
• الفساد الكبير يعتمد على المبالغ • يشمل الفساد الصغير دفع مبالغ • الفساد الشامل (الفساد
المتضمنة أو مستويات المسؤولية أو ضئيلة نسبيًا من المال لتسهيل المستشري) هو الفساد الراجع
مناصب رفيعة لمرتكبي الفساد ،وعاد ًة المعامالت الرسمية ،مثل في المقام األول إلى االنهيار في
ما يحدث على أعلى المستويات التخليص الجمركي أو إصدار نظام تقديم الخدمات أو الضعف
الحكومية بطريقة تنطوي على التخريب تصاريح بناء. في المنظمة أو عملياتها.
الكبير في النظم السياسية والقانونية
واالقتصادية .وقد يتضمن مثل هذا
الفساد في المشتريات الرئيسية،
واستخراج الموارد الطبيعية ،وما إلى
ذلك على المستوى القطري.
تساعد الرقابة الحكومية التي تمارسها األجهزة العليا للرقابة على خلق بيئة من الشفافية ،وإيضاح المخاطر ،ووضع ضوابط داخلية
قوية وفعالة للمساهمة بشكل خاص في منع الفساد وذلك تمشيًا مع روح إتفاقية األمم المتحدة لمكافحة الفساد (سونغ يونغ راك .)2231
يمكن لألجهزة العليا للرقابة مكافحة هذه األنواع المختلفة من الفساد من خالل عمليات الرقابة والمهام ذات الصلة .ومع ذلك ،تستمد أنواع
الفساد هذه من األسباب المختلفة التي يجب أن يتعرف المراقب الحكومي عليها من أجل وضع تصور إلطار الرقابة لمنع الفساد.
أسباب الفساد
تندرج أسباب الفساد تحت مختلف المناهج التي قد تنعكس على الصعيدين الفردي والتنظيمي .وبالنسبة للمستوى الفردي ،عندما يرتكب
األشخاص الفساد أو االحتيال ،فهناك ثالثة عناصر رئيسية موجودة بشكل طبيعي ،وهي :الدافع /الحافز /الضغط ،والفرصة ،والتسويغ /
التبرير /التصرف .في حالة الحافز ،قد يكون تدني الرواتب حاف ًزا رئيسيًا لعمل الموظف العام بطريقة فاسدة .وبالمثل ،تتيح العوامل
ً
جهازا باألجهزة العليا للرقابة في مختلف مناطق االنتوساي ،وقد تم جمع معلومات أساسية للمساعدة 3أجريت األبحاث على أساس االستطالع في 23
في تطوير هذا الدليل .ويُعرف البحث الوضع الراهن فيما يتعلق بالفساد ،ومكافحته ،وتقديم الدعم لتطوير القدرات على مستوى الجهاز األعلى للرقابة
والمستوى القطري في األجهزة العليا للرقابة المحددة.
8
التنظيمية عمو ًما الفرص لموظفي القطاع العام لممارسة الفساد .وهذا يرتبط بمدى صالحية وفعالية هيكل المؤسسة وأنظمتها (الكسندرا
ميل ،مايو .)2232
وبالنسبة لمفهوم التبرير ،يقرر أحد موظفي القطاع العام أن يصبح فاسدًا عندما يرى تبرير فوائد الفساد أكبر من احتمال الكشف أو العقاب.
وتشكل هذه العناصر الثالثة معًا مثلث االحتيال لكريسي( 4انظر الشكل )2وعلى الجانب اآلخر ،يمكن تفسير أسباب الفساد تحت المستوى
التنظيمي كما وضح روبرت كليتغارد ( )3911من خالل نظام تحليلي لدراسة الفساد والتوصية بشأن كيفية السيطرة عليها .لقد وضعت
معادلة للفساد وهي االحتكار إضافة إلى حرية السلطة ناقص المساءلة :يشير االحتكار إلى "توافر المنافع" مثل القيود المفروضة على
التجارة والسياسات الصناعية ووجود الموارد الطبيعية النادرة التي تسمح لموظفين القطاع العام بحرية التصرف وطلب منافع شخصية
(ماورو .)3991مما يعني أن االحتكار يتيح الفرصة لحدوث الفساد ،وتتاح فرصة
للفساد من خالل وجود سلطات تقديرية واسعة النطاق .وبالتالي ،أوصى كليتغارد
أنه من المهم الحد من االحتكار وتحديد سلطات المسؤولين وزيادة المساءلة كل ذلك
للسيطرة على الفساد.
المصدرhttp://uccai.net/wp- :
content/uploads/2014/02/Triangle.jpg
قد تلعب األجهزة العليا للرقابة دو ًرا رئيسيًا في الحد من فرص الفساد ،وضمان
الحكم الرشيد والمساءلة العامة والشفافية في اإلدارة العامة ،ومن ثم المساهمة في
الشكل 7مثلث االحتيال لكريسي مكافحة الفساد .وأشار جوزيف موسر ( )2231إلى أن األجهزة الرقابية تقرر ما إذا
كانت األموال الموكلة لهؤالء الموجودين في الحكومة أنفقت بكفاءة وفعالية اقتصادية
وبما يتفق مع القوانين واللوائح المعمول بها أم ال وذلك من خالل تقارير الرقابة في ضوء المعلومات المستقلة والمحايدة والموثوقة المقدمة
إلى البرلمانات الوطنية وكذلك ممارسة وظيفتها الرقابية بالنيابة عن المواطنين.
تأثير الفساد
يُشكل الفساد عائقًا كبيرًا أمام التنمية كما يحول الموارد بعيدًا عن جهود القضاء على الفقر وتحقيق التنمية المستدامة .وتشير عديد من
الدراسات العملية أن ذلك يضر بالفقراء أكثر من أي عوامل أخرى ،ويعيق النمو االقتصادي ،ويبدد كثير من األموال التي يحتاجها التعليم
والرعاية الصحية وغيرها من الخدمات العامة .وتوضح بيانات األمم المتحدة أنه تصل تكلفة الفساد والرشوة والسرقة والتهرب الضريبي
إلى 3.23تريليون دوالر أمريكي في البلدان النامية سنويًا؛ ويمكن استخدام هذا المبلغ لالرتقاء بحياة أولئك الذين يعيشون بأقل من 3.23
دوالر أمريكي في اليوم لمدة ست سنوات على األقل.
4مثلث االحتيال هو النموذج الذي وضعه دونالد كريسي ( ،)3992ويوضح هذا النموذج العوامل التي تدفع أحد األشخاص الرتكاب االحتيال المهني،
وهو يتألف من ثالثة مكونات تؤدي جميعها إلى السلوك االحتيالي .يُرجى الرجوع إلى http://www.acfe.com/fraud-triangle.aspx
1
الشكل 3تأثير الرشوة على التطوير وفقًا لمنظمة الشفافية الدولية
المصدرhttp://www.transparencyinternational.eu/wp-content/uploads/2016/02/Bribery-hurts-development.jpg :
يعرض الرسم التوضيحي نتائج االستطالع حول الرشوة في 93دولة ،ويوضح أن أكثر من ٪32من السكان دفعوا رشوة في العام
الماضي ،كما أوضح هذا الرسم التوضيحي آثار الفساد على التنمية االقتصادية واألثر االجتماعي .ويوضح عادةً أنه في البلدان التي يشتهر
بها الفساد ،تبدو عجلة التنمية أبطأ مما يحرم األشخاص حتى من الخدمات األساسية.
وقد أفاد برنامج األمم المتحدة اإلنمائي ( 5)EDCAPبنا ًء على األدلة أن الفساد يشكل عائقًا كبيرًا أمام تحقيق األهداف اإلنمائية لأللفية ،وقد سرد
األدلة التالية من مصادر مختلفة .تهدر الواليات المتحدة 3.1ترليون دوالر أمريكي في التدفقات غير المشروعة (تقرير منظمة النزاهة
المالية الدولية لعام )2232؛ ويساهم الفساد في زيادة سعر المعيشة من المياه بنسبة تصل إلى ،٪12وأسعار السلع العامة بنسبة I ( ٪22
)2221؛ فضالً عن الممارسات الخاطئة من جانب المسؤولين مثل؛ التغيب عن العمل وكذلك استخدام المخصبات قليلة الجودة التي لديها
عواقب وخيمة على الحد من الفقر ( ،)0AI WDWوكذلك يفرض الفساد الصغير (على سبيل المثال ،في الخدمات الصحية أو التعليم) تكاليف
باهظة على الفقراء .فقدان ٪32من المساعدات الصحة ،وهي النسبة المئوية من األموال المخصصة التي ال تصل إلى العيادات
والمستشفيات في غانا ( 2223 ، Iتقرير الفساد العالمي) .يساهم الفساد وسوء اإلدارة في تفسير عدم ترجمة زيادة مخصصات التمويل كتلك
التي تهدف إلى تلبية األهداف اإلنمائية لأللفية بالضرورة إلى إنجازات ملموسة باألهداف اإلنمائية لأللفية.
تمثل هذه التجربة أهمية بالغة في سياق البلدان التي تتجه نحو تحقيق أهداف التنمية المستدامة لعام 2212من خالل منع إهدار الموارد بسبب
الفساد .تحويل عالمنا :جدول أعمال 2212للتنمية المستدامة "هو قرار طموح ذو أهمية اعتمدته األمم المتحدة في الدورة السبعين للجمعية
العامة .وتبرز ديباجة القرار أهمية جدول األعمال في تمكين االزدهار على كوكب األرض للناس كافة .ويمكن التأكيد على األبعاد الثالثة
للتنمية المستدامة المتمثلة في األبعاد االقتصادية واالجتماعية والبيئية من خالل تنفيذ 39هدفًا من أهداف التنمية المستدامة المفصلة في 339
5برنامج األمم المتحدة اإلنمائي العالمي لمكافحة الفساد الخاص بالتنمية الفعالة لعام )PACE( 2233-2221
12
هدفًا .ويتناسب الهدف "( 33تعزيز الجمعيات السلمية والشاملة للتنمية المستدامة ،وتوفير سبل وصول العدالة للجميع ،وإنشاء مؤسسات فعالة
ومسؤولة على جميع المستويات") ،وبشكل خاص "الهدف" "( 33.3الحد من الفساد المالي والرشوة في جميع صورهما") من أهداف التنمية
المستدامة مع سياق الجهود المبذولة لمكافحة الفساد .ومع ذلك ،فمن المهم أن ندرك الحاجة إلى وجود نظام وإطار عمل قوي لمكافحة الفساد
بمقدوره منع الفساد على مستوى كافة األهداف ذات الصلة بقطاعات الحكم المختلفة.
يركز هذا الدليل اإلرشادي على رقابة األداء إلطار العمل المؤسسي من أجل مكافحة الفساد الذي يضم وكاالت ومنظمات مختلفة لمكافحة
الفساد .ويُقصد بإطار العمل المؤسسي نظام القوانين واألنظمة واإلجراءات الرسمية واالتفاقيات غير الرسمية والعادات والتقاليد التي تعمل
على توسيع نطاق النشاط االجتماعي واالقتصادي والسلوكي وتقييده (دونيالن وآخرون .)2232وقد أدخل إطار العمل المؤسسي لمكافحة
ضا ضمن سياق األجهزة العليا للرقابة في المعيار الدولي لالنتوساي 0033الذي يذكر إطار العمل المؤسسي كأحد أهم الفساد أي ً
ً
اإلجراءات التنظيمية التي اتخذتها الحكومات التي تسعى إلى إرساء أساس متين لسيادة القانون وتنفيذ برامج لمكافحة الفساد .فضال عن
إنشاء المؤسسات من أجل (أ) محاربة الفساد( ،ب) تعزيز أنشطة مكافحة الفساد( ،ج) تعزيز التعاون والتكامل بين مختلف المؤسسات.
وتشمل هذه المؤسسات الجهاز األعلى للرقابة ،وهيئة مكافحة الفساد ،ومكتب المفتش العام وغير ذلك ،ومن ثم يوضح اإلطار المؤسسي
لمكافحة الفساد أنه يجب على هذه الوكاالت العمل جنبًا إلى جنب مع السياسات والعمليات واإلجراءات التي تتخذها وكالة أو عدة وكاالت
تضم هذه األطر المؤسسية.
لذلك ،فإن السؤال األكثر أهمية حول اإلطار القانوني والمؤسسي الرسمي هو؛ إلى أي مدى تكون هذه األطر فعالة في تقديم الحوكمة
الرشيدة ومكافحة الفساد؟ ولإلجابة على هذا السؤال؛ ال بد من استعراض وتحليل القوانين الرسمية والبنية التحتية التنظيمية الموجودة .وقد
يتكون اإلطار القانوني لمكافحة الفساد من قانون مكافحة الفساد الوطني ،وقانون العقوبات ،والقانون الجنائي ،واالتفاقيات الدولية كاتفاقية
األمم المتحدة لمكافحة الفساد .وقد يتألف الهيكل المؤسسي لمكافحة الفساد من وكالة أو لجنة خاصة لمكافحة الفساد وغيرها من المؤسسات
المعنية في مجال مكافحة الفساد مثل؛ الشرطة والنائب العام والقاضي والمحاكم واألجهزة العليا للرقابة (برنامج األمم المتحدة اإلنمائي
.)2223وبالتالي ،فإن تعزيز الشفافية والمساءلة وقدرة هذه المؤسسات على منع الفساد هي نقطة االنطالق الرئيسية نحو تطوير الحوكمة
الرشيدة ومكافحة الفساد.
في السنوات العشرين الماضية ،عمدت عدة منظمات دولية إلى وضع أدوات واستخدامها لمكافحة الفساد .على سبيل المثال؛ وضعت منظمة
الشفافية الدولية مؤشر مدركات الفساد 6حتى يعكس وضع الفساد في جميع أنحاء العالم .أطلق برنامج األمم المتحدة اإلنمائي مبادرته
العالمية لمكافحة الفساد أو 2239-4GAE )NDIG( WDUالذي يتوقع من البلدان تطوير األنظمة والمؤسسات واآلليات المشاركة المدنية
إلدارة أفضل وتوفير موارد وخدمات عامة .وتستخدم المبادرة العالمية لمكافحة الفساد منهجًا شامالً يركز على تعزيز القدرات
المؤسسية/الحكومية (جانب العرض لمكافحة الفساد) ،ويسهل مشاركة عديد من أصحاب المصلحة مع المجتمع المدني المجتمع ككل والشباب والجمعيات
النسائية لتوفير اإلشراف والرقابة على هذه اإلصالحات (الجانب الطلبي لمكافحة الفساد) ،ويطبق منهج متعدد التخصصات للحد من مخاطر الفساد من
خالل دمج الشفافية والمساءلة وتدابير السالمة في مختلف مجاالت
التنمية ،فضالً عن تعزيز الدعم والنتائج وإدارة المعرفة (انظر الشكل
.)3
6
https://www.transparency.org/research/cpi/
11
الحكم الرشيد .ويستند نظام النزاهة على المساءلة
العامة والحد من الفساد الذي يمثل إصالح شامل
للخدمات المدنية والعمليات الحكومية (ميسيتش ،3
.)2233وقد طورت منظمة الشفافية مفهوم نظام
النزاهة الوطني الذي يمثل نهجًا شامالً في التركيز
على العالقة المتبادلة بين المؤسسات المختلفة.
المصدر :منظمة الشفافية الدولية
يوضح الشكل 3نظام النزاهة الوطني من خالل استخدام
المعبد اليوناني ،الذي يتكون من عدة ركائز
كالمؤسسات التي تتسم بالنزاهة ،ويتعين على كافة
المؤسسات التناغم من أجل تعزيز نظام النزاهة
الوطني .وتشتمل األهداف النهائية للتنمية على
التنمية المستدامة ،وسيادة القانون ،ونوعية الحياة.
الشكل 5نموذج نظام النزاهة الوطني لمنظمة الشفافية الدولية ثمة إحدى عشرة مؤسسة تمثل ركائز لنظام النزاهة
الوطني ،وتدعم سقف الوحدة الوطنية .وتعتمد كافة
الركائز على الوعي والقيمة االجتماعية كأساس للمعبد اليوناني .وإذا كان األساس راس ًخا ،ستكون الركائز قوية .وإذا بنيت جميع ركائز
النزاهة اإلحدى عشرة بشكل راسخ ،فستدعم سقف النزاهة الوطنية .وفي النهاية ،يعتمد نظام النزاهة الوطني على أهداف شاملة (بوب
.)2222
أشار داي وستابينهرست ( )3991وفقًا لمفهوم نظام النزاهة الوطني أن الجهاز األعلى للرقابة هو أحد الركائز الرئيسية لنظام النزاهة
الوطني الذي يحد من الفساد ويعمل كرادع قوي لتبديد األموال العامة وإساءة استخدامها ،فهو يساعد على كبح جماح أي اتجاه لتبديد
ضا
الموارد العامة لتحقيق مكاسب خاصة ،كما يساعد على توطيد اإلطار القانوني والمالي والمؤسسي .باإلضافة إلى ذلك ،يمكنه أي ً
الكشف عن عملية صنع القرار غير الشفافة التي ليست في المصلحة العامة.
وقد ترتبط هذه النماذج واألطر المختلفة برقابة األداء على إطار العمل المؤسسي لمكافحة الفساد ،ويوضح الشكل 3هذه العالقة التي
تتناولها الفصول التالية بالتفصيل.
12
الشكل 6رقابة األداء على اإلطار المؤسسي وأطر العمل التصورية لمكافحة الفساد
وينطوي الحد من الفساد على التنسيق بين كل من المساءلة األفقية والرأسية .وتشمل المساءلة األفقية العالقات الرسمية داخل الدولة
نفسها ،حيث يكون لدى ممثل الدولة الواحدة السلطة الرسمية لطلب تفسيرات أو فرض عقوبات .وبالتالي ،ينصب تركيزها على
7
https://www.weforum.org/agenda/2015/01/three-ways-to-end-global-corruption/
8لكي ينجح أي مجتمع في الحد من الفساد واستدامة ثقافة النزاهة ،يجب أن يكون هناك آليات تعمل بمثابة الكابح عن
التفكير أو القيام بسلوك قد يمثل ارتداد للطرق الفاسدة السابقة عند ممارسة األعمال التجارية في القطاعين العام والخاص .
ً
تعزيزا إيجابيًا مع محاسبة أولئك الذين مثل؛ عمليتي المتابعة واإلشراف الالتي تساعدان على تعزيز النزاهة والكفاءة المهنية
يخالفون األعراف االجتماعية اإليجابية .ومن أجل إقامة مثل هذه المؤسسات ،فإن األمر يرجع إلى عامة الشعب لطلب
المساءلة من قادتهم السياسيين ،وموظفي الخدمة المدنية ،وممثلي القطار الخاص .ويجب أن يتسم هذا الطلب باالستدامة
خالل األوقات العصيبة لالنتقال السياسي أو الركود االقتصادي ،وعندما تكون إغراءات االنخراط في السلوك المخالف
للقانون والفاسد في أعلى مستوياتها.
13
المراجعات الداخلية وعملية اإلشراف .فعلى سبيل المثال ،يجب أن توضح الجهات التنفيذية قراراتها إلى الهيئات التشريعية 9.أما في حالة
المساءلة الرأسية ،فإنها تتضمن تعزيز قدرة وسائل
اإلعالم ،والمجتمع المدني ،والقطار الخاص على
رئيس
مواجهة الفساد ،وفرض ضغوط لتعزيز مبدأ الشفافية االدارة
والمساءلة وإنفاذهما. المواطنون
السلطة ومنظمات
القضائية المجتمع
برز دور األجهزة العليا للرقابة في مكافحة الفساد المدني
للمرة األول في مؤتمر االنتوساي السادس عشر الجهاز األعلى
للرقابة
لمنعقد في مدينة مونتفيدو بأوروغواي عام .3991
حيث ركز المؤتمر على( :أ) دور األجهزة العليا جهات
أمين مكافحة
للرقابة وخبراتها في الحد من الفساد وكشف حاالت المظالم الفساد
االحتيال (،ب) طرق الحد من الفساد وكشف حاالت وسائل
االحتيال وأساليبها .اقترح بورج ( )2223أن الدور االعالم
14
القصور المحددة في إطار العمل المؤسسي لمكافحة الفساد .وتؤدي الرقابة على األداء إلى فهم أعمق عن كيفية عمل اإلدارة العامة بما
في ذلك أطر العمل المؤسسية لمكافحة الفساد ،وتساعد في تطوير الرؤية المنهجية وتسمح بتحديد أولويات إجراءات الرقابة على
األنشطة التي تتسم بالمخاطر .وتساعد الرقابة على األداء في تحديد أوجإ قصور النظام.
تتمثل الفائدة العامة من رقابة األداء في المساهمة في تحسين االقتصاد ،وكفاءة القطار العام وفاعليته .كما أنها تسهم في الحوكمة الرشيدة
والمساءلة والشفافية .عالوة على ذلك ،تسعى رقابة األداء إلى توفير معلومات أو تحليالت أو رؤى جديدة ،وتوصيات للتحسين عند
الضرورة (المعيار الدولي للجهاز األعلى للرقابة المالية والمحاسبة .)22\1222ومع ذلك ،تمتد فوائد رقابة األداء إلطار العمل
المؤسسي فيما يتعلق بمكافحة الفساد إلى ضمان الشفافية ،وإرساء مبدأ المساءلة ،وتعزيز جهات مكافحة الفساد والمؤسسات األخرى،
وتحسين سياسة مكافحة الفساد ،والوصول ألدا ٍء أفضل( .انظر الجدول )3
جدول 1فوائد إطار العمل المؤسسي للرقابة على األداء فيما يتعلق بمكافحة الفساد
التفسير الفائدة
ينتج عن رقابة األداء تقارير رقابية وأرقام ملموسة تتعلق باألداء تسهم في ضمان الشفافية ضمان الشفافية
والوضوح.
يجب على رقابة األداء المتعلقة بمكافحة الفساد رفع تقارير بشأن أنشطتها ،ومشكالت القدرات إرساء مبدأ المساءلة
التي تواجهها ،والنتائج التي تم التوصل إليها إلى ممولي تلك األنشطة وهم؛ دافعو الضرائب ،
والحكومة ،والبرلمان ،وكذلك المجتمع المدني (الجانب الطلبي لمكافحة الفساد) .وبذلك يمكن
لرقابة األداء تقديم معلومات موثوق بها عن األداء والمساعدة في رصد التقدم المحرز بسهولة
ومنهجية.
قد تمثل الرقابة على األداء الحكومات للتأكد من قدرة هيئات مكافحة الفساد والمؤسسات األخرى تعزيز هيئات مكافحة الفساد
على الوفاء بواليتها عن طريق رصد أدائها وتنمية قدراتها خالل مدة زمنية محددة .كما تسمح والمؤسسات األخرى
رقابة األداء بتطوير قدراتها المتعلقة بمكافحة الفساد في المراحل المختلفة لوضع األنظمة.
باإلضافة إلى ذلك ،تقدم رقابة األداء توصيات من أجل تعزيز القدرات المؤسسية (الجانب
العرضي لمكافحة الفساد) لمنع الفساد ومكافحته.10
وف ًقا لرقابة األداء على إطار العمل المؤسسي ،فإنها تقدم مؤشرات لرؤساء هيئات مكافحة الفساد تحسين سياسة مكافحة الفساد
والحكومات عن سير الخيار السياسي على النحو المخطط له ،عن طريق تحديد مخاطر التشغيل
ومشكالته .أين تنشأ المشكالت؟ كيف تؤثر على أداء الهيئة؟ ما القدرات/الموارد المتاحة للحد من
تلك المخاطر والمشكالت وكيفية تنمية تلك القدرات وتعزيز المصادر المتاحة؟
قد تؤدي رقابة األداء على إطار العمل المؤسسي إلى أداء أفضل لهيئات مكافحة الفساد الوصول ألداءٍ أفضل
والمؤسسات األخرى المعنية بمكافحة الفساد.
10
ال تزال تقارير هيئات مكافحة الفساد غير الوافية تتصدر عناوين الصحف .وتغير الخطاب الدائر حول أداء تلك الهيئات تغيرً ا جذريًا من الدعم الحماسي إلى
االنهزامي .فبعد انقضاء شهر عسل االلتزام ا لسياسي وبداية ظهور ترحيب وإبداء اهتمام كبير وبناء آمال وتطلعات كبيرة ،بدء انتشار خبر حول عجز هيئات مكافحة
الفساد ووقوعها في مأزق ،وافتقارها إلى المصداقية وتفاقم حالة التهميش فيها .وفي عام ،2223استنتج تقرير األمم المتحدة أن هناك عدة دول اختارت أو تفكر حال ًيا
في إنشاء لجنة أو جهة مستقلة مكلفة بمسؤوليات عامة عن مكافحة الفساد .إال أن إنشاء مثل هذه المؤسسات ليس حالً سحريًا آلفة الفساد .ففي واقع األمر ،توجد أمثلة
قليلة ج ًدا لجهات/لجان ناجحة ومستقلة معنية بمكافحة الفساد (برنامج األمم المتحدة اإلنمائي.)2223 ،3،
15
الجزء الثالث :الرقابة على األداء فيما يتعلق بمكافحة ا لفساد
تؤدي الرقابة على األداء إلى إدراك طريقة عمل اإلدارة العامة بشكل أفضل بما في ذلك أطر العمل المؤسسية الخاصة بمكافحة الفساد كما
ستساعد في تحديد أوجه القصور في النظام .ويتمثل الغرض العام من الرقابة على األداء في المساهمة في تحسين االقتصاد والكفاءة
والفاعلية بالقطار العام عن طريق فحص أداء الجهات العامة وتحليله وتقديم تقارير بشأنه.
يركز هذا الدليل على رقابة األداء باالستناد إلى الحد من الفساد بشكل خاص .أدوار الحد من الفساد التي تم التأكيد عليها هي؛ ( )3التعاون
والتآزر )2(،تعزيز مشاركة أصحاب المصلحة )1(،متابعة نتائج أعمالهم )3(،التعليم وزيادة الوعي.
يقدم الجزء التالي من هذا الدليل نموذج رقابي لتطبيق المعيار الدولي للجهاز األعلى للرقابة المالية والمحاسبة القائم على رقابة أداء
إطار العمل المؤسسي الخاص بمكافحة الفساد مع التركيز على الجانب الوقائي.
يتناول العمل الرقابي هذا المعيار الدولي للجهاز األعلى للرقابة المالية والمحاسبة القائم على الرقابة على األداء التعاوني ألطر العمل
المؤسسية الخاصة بمكافحة الفساد في عدة دول مختلفة .ويتمثل الهدف العام في إجراء أعمال رقابية لتقييم دور أطر العمل المؤسسية في
الحد من الفساد .ومع ذلك ،تتولى األجهزة العليا للرقابة الفردية -التي تمارس هذه األعمال الرقابية -وضع أهدافهم الرقابية المحددة.
ويستعرض الجزء الالحق من هذا الدليل صياغة األهداف الرقابية ألعمال رقابية محددة التي ستجريها األجهزة العليا للرقابة.
ستتناول رقابة األداء إطار العمل المؤسسي لجميع القطاعات الحكومية ثم رقابة قطار حكومي واحد محدد أو أكثر كما هو موضح أدناه.
فيما يتعلق بإطار العمل المؤسسي لمكافحة الفساد ،تم التباحث بشأن اشتمال إطار العمل المؤسسي على عنصرين لإلطار القانوني لمكافحة
الفساد والهيئات المختلفة المشاركة في مكافحة الفساد .أما فيما يتعلق بالهيئات المشاركة في مكافحة الفساد ،فإن معظم البلدان لديها إما
وزارة أو هيئات متخصصة لمكافحة الفساد .وتحتاج هذه الهيئات المتخصصة إلى التفاعل والتعاون مع الهيئات األخرى المشاركة في
الحد من الفساد بما في ذلك البرلمان ،والهيئات اإلدارية والقضائية باإلضافة إلى األجهزة العليا للرقابة .ويجب على تلك الهيئات أيضًا
العمل جنبًا إلى جنب مع الهيئات /الهيئات الفرعية المتخصصة التي تهتم بمكافحة الفساد واألمور المتعلقة به على مستوى الحكومات
اإلقليمية /المحلية أو تلك التي ترتبط بقطاعات محددة للحوكمة وتقديم الخدمات.
تسعى الرقابة إلى تقييم إطار العمل التشريعي ككل وأداء تلك الجهات وترابطها من حيث قدرتها على الحد من الفساد ،على مستوى
جميع القطاعات الحكومية.
شامال عن إطار العمل القانوني الذي تستخدمإ الحكومة ً يتم استعراض إطار العمل القانوني من جانبين مختلفين ،وسنبدأ بإحراز فه ًما
لمكافحة الفساد ودراسة ما إذا كان هناك أي تشريع يتنافى مع األدوار والمسؤوليات ،وما ال يكفل الفصل الالزم بين ذراع الدولة
اإلداري وذراعها السياسي .ثان ًيا ،سنقيم آليات تطبيق أطر العمل القانونية لمكافحة الفساد وما إذا كانوا يعملون بكفاءة وفاعلية أم ال؟
لن ينظر إلى قضايا االلتزام بإطار العمل القانوني وقضايا معينة إال في سياق عالقتها بالرقابة على األداء.
العمل مع هيئات مكافحة الفساد بما في ذلك االستقالل الوظيفي عن الحكومة واالعتماد على الذات.
فاعلية الهيئات وما يرتبط بها من أنظمة وسياسات وأحكام من شأنها الحد من الفساد.
التنسيق والتعاون مع الهيئات األخرى ذات الصلة.
كفاية والية الهيئات وتنفيذها من حيث المهام التالية :التحقيق ،والمالحقة القضائية ،والتعليم والتوعية ،والحد من الفساد ،
والتنسيق بين الهيئات .إال أن مهمتي التحقيق والمالحقة القضائية ليست ذات أهمية عظمى بالنسبة للرقابة على األداء.
أدوار الهيئات األخرى مثل؛ المدعي العام ،وأمين المظالم ،ومنظمات المجتمع المدني ،إلى ما غير ذلك.
النتائج وآليات المتابعة للحد من الفساد.
16
قطاعات حكومية محددة
تركز رقابة األداء على الترتيبات المؤسسية للحد من الفساد المتعلق بقطاعات محددة للحوكمة أو تقديم الخدمات .وللجهاز األعلى للرقابة
المشارك كامل الحرية في اختيار قطار أو أكثر لتقييم إطار العمل المؤسسي بالتفصيل للحد من الفساد في هذا القطار بعينه.
يقدم الدليل توضيحً ا بشأن الفحوصات ذات الصلة والتي يمكن تطبيقها لرقابة األداء على مستوى القطار الواحد .و ُتعرض أمثلة من قطار
التعليم لتوضيح منهجية الرقابة .كما ورد في الملحق الخاص بهذا الدليل ،وتوجد دراسة حالة موضحة بالتفاصيل في قطار الصحة
لالستعانة بها في الدورة التدريبية عبر اإلنترنت.
إال أنه ،يجب على أي من الهيئات العامة تحمل مسؤولية استخدامها للموارد العامة .ولهذا السبب ،تعزز رقابة األداء مبدأ المساءلة عن
طريق مساعدة هؤالء الذين يعملون في مجال الحوكمة ولديهم مسؤوليات رقابية لتحسين أدائهم.
بينما تريز رقابة األداء في هذا الدليل على تقييم مدى كفاءة أطر العمل المؤسسية وفاعليتها ،ستنظر أيضًا رقابة األداء في مبدأين
أساسيين آخرين وهما االقتصاد والمساواة .ويعني باالقتصاد "تقليل تكاليف الموارد المستخدمة لتنفيذ األنشطة دون اإلخالل بمعايير
الجودة" ،ويشير إلى قدرة المؤسسة على إدارة مواردها المالية بشكل جيد (المعيار الدولي للجهاز األعلى للرقابة المالية والمحاسبة
،)1322ويتمحور مبدأ االقتصاد حول بقاء التكلفة منخفضة ،حيث يجب أن تكون الموارد المستخدمة متاحة في الوقت المحدد ،وبكمية
وجودة مناسبة وبأفضل األسعار.
يشكل االقتصاد عالمًا مهمًا في سياق الجهات المشاركة في مكافحة الفساد ،فهو خير مثال على االستخدام األمثل للموارد المتوفرة تحت
تصرفها.
قد تقدم األعمال الرقابية لالقتصاد في مجال إطار العمل المؤسسي لمكافحة الفساد إجابات على مثل هذه األسئلة:
هل ُتستخدم الموارد البشرية أو المالية أو المادية استخدامًا اقتصاديًا للحد من الفساد؟
هل ينفذ ممثلو مؤسسات مكافحة الفساد األنشطة اإلدارية وف ًقا للمبادئ اإلدارية السليمة وسياسات اإلدارة المالية الجيدة؟
وقد يتضمن فحص االقتصاد التحقق من ممارسات اإلدارة وأنظمتها وتحديد معايير عمليات الشراء واإلجراءات األخرى الخاصة بالرقابة
على األداء ،بينما يجب أن يكون الهدف من رقابة االلتزام هو الفحص الدقيق لشرعية إجراءات العطاءات وصحة المستندات وكفاءة
الضوابط الداخلية والعوامل األخرى .وقد يكون هناك بعض التداخل بين رقابة االلتزام ورقابة األداء .وفي مثل هذه الحاالت ،سيعتمد
تصنيف الرقابة على الهدف األساسي منها (المعيار الدولي للجهاز األعلى للرقابة المالية والمحاسبة .)2223 ،33/322
إثبات الرقابة أداء افتقار كفاءة األنظمة والمهام الخاصة بإطار العمل المؤسسي لمكافحة الفساد.
الكفاءة هي العالقة بين المنتجات (السلع والخدمات) الناتجة عن النشاط وتكاليف المدخالت المستخدمة إلنتاجها في فترة زمنية محددة
مع الحفاظ على معايير الجودة .ويتمحور مبدأ الكفاءة حول االستفادة القصوى من الموارد المتاحة .وتهتم بالعالقة بين الموارد المستخدمة
والشروط المحددة والنتائج المحققة بما يتوافق مع كمية المخرجات أو النتائج وجودتها وتوقيتها.
17
ويتمثل السؤال الرئيسي فيما إذا تم استخدام هذه الموارد بالشكل األمثل أو المرضي ،أو إذا ما كان يمكن تحقيق النتائج ذاتها أو نتائج
مماثلة من حيث الجودة وزمن اإلنتاج بتكلفة أقل .هل نحصل على أفضل المخرجات -من حيث الكمية والجودة -من مدخالتنا وأعمالنا؟
ولذلك ،تتمحور الكفاءة حول تحقيق اإلنتاجية القصوى عند مستوى معين من المدخالت أو الحد األدنى من المدخالت المطلوبة لتحقيق
مستوى معين من المخرجات -اإلنفاق بشكل جيد .وفيما يلي بعض أمثلة رقابة األداء إلطار العمل المؤسسي لمكافحة الفساد:
هل تقدم اإلدارة أو الجهة المسؤولة عن مكافحة الفساد أو الكشف عنه أفضل الخدمات وف ًقا للموارد المخصصة؟
هل تستخدم مؤسسات أو هيئات مكافحة الفساد قدراتها (واليتها ،مواردها ،وما إلى ذلك) ألعلى مستوياتها؟
هل تولي سياسات مكافحة الفساد وبرامجه االعتبار الواجب لتنسيق التدخالت والتعاون بين عدة جهات من أجل تجنب تكرار
األعمال؟
يمكن للرقابة على األداء أن تركز على عدم فاعلية السياسات والبرامج وتدخالت الحكومة التي تهدف إلى الحد من الفساد
أو الكشف عنه
الفاعلية هي باألساس "مفهوم يتعلق بتحقيق األهداف" .وتركز على العالقة بين الغايات واألهداف مع المخرجات والتأثيرات .وتشير إلى
العالقة بين مخرجات التدخل أو البرنامج من حيث آثاره على المجموعة المستهدفة (تأثيرات ملحوظة) واألهداف المنشودة (اآلثار
المتوقعة) وهذا يعني التحقق من إمكانية إسناد التغييرات في المجموعة المستهدفة إلى إجراءات البرنامج المُقيم.
ً
متيقظا بشأن النتائج واآلثار التي قد أما فيما يتعلق بالرقابة على األداء إلطار العمل المؤسسي لمكافحة الفساد ،يجب على المراقب أن يظل
ال ترجع إلى تدخالت الجهة الخاضعة للرقابة أو الموضور محل االهتمام ،بصفتها سياسة أو برنامج.
تستلزم رقابة فاعلية األداء -فيما يتعلق بتحقيق أهداف الجهة الخاضعة للرقابة -رقابة التأثير الفعلي لألنشطة مقارنة بالتأثير المراد.
ويصعب القيام بهذه المقارنات عمليًا ويرجع ذلك جزئيًا إلى نقص معلومة المقارنة في كثير من األحيان ،ويكون البديل الوحيد في مثل
هذه الحاالت هو تقييم معقولية االفتراضات التي ترتكز عليها السياسة .وغالبًا ما يتم اختيار هدف رقابي أقل طموحً ا مثل ،تقييم ما تم
تحقيقه من أهداف ومدى الوصول إلى المجموعات المستهدفة أو مستوى األداء.
ويمكن أن تتناول فاعلية مجال أو فرر محدد من إطار العمل المؤسسي لمكافحة الفساد مثل هذه الموضوعات:
هل تحقق اإلدارة أو الجهة المسؤولة عن الحد من الفساد األهداف المرجوة من سياساتها؟
هل تحقق اإلدارة أو الجهة المسؤولة عن الحد من الفساد األهداف المرجوة من برنامجها في جميع قطاعات الحوكمة وتقديم
الخدمات؟
يمكن للرقابة على األداء أن تثبت االنحرافات المتعلقة بالمساواة في مبادرات الحكومة لمكافحة الفساد.
يُنظر بشك ٍل متزايد للمساواة في عمليات الرقابة على األداء باعتبارها الضلع الرابع باإلضافة إلى االقتصاد والكفاءة والفاعلية لذلك ،فمن
المتوقع في عدة أعمال رقابية ،أن يتناول مراقب األداء المسائل المتعلقة بالمساواة عند تقييم فاعلية برنامج/نشاط.
ترتكز المساواة ،التي يمكن أن تستوحى من فاعلية السياسة العامة ،على مبدأ تعريف التباين بين األفراد والحاجة إلى معاملة تفاضلية.
ولتوفير المساواة الحقيقية للفرص ،يجب على المجتمع إيالء اهتمامًا بال ًغا لذوي المهارات المحدودة والمولودين في مناطق محرومة
اجتماعيًا .وتعتبر المعاملة غير المتساوية عادلة عندما تعود بالفائدة على الفرد األكثر احتياجا -عدم المساواة العادلة .وبالتالي ،تلعب
السياسات العامة للحماية والتنمية االجتماعية دورً ا هامًا في بناء المساواة (دليل الرقابة على األداء -الجهاز األعلى للرقابة ،البرازيل ،
.)33/2232
فيما يتعلق ببرامج مكافحة الفساد وسياساتها ،يمكن إشراك فحص المساواة كالبحث عن معايير تخصيص الموارد مقابل توزيعها المكاني
والملف االجتماعي االقتصادي للمجموعة المستهدفة ،واإلستراتيجيات المعتمدة من جانب اإلدارة العامة لتعديل تقديم خدمات أو منافع
مكافحة الفساد لتلبي مختلف احتياجات المجموعة المستهدفة ،واإلستراتيجيات المعتمدة من جانب المدير التي تتعلق بالقضايا الجنسانية في
إجراءات الحد من الفساد ،واإلستراتيجيات التي تخدم األقليات المتضررة من الفساد.
18
ومن أمثلة البرامج الحكومية التي تراعي المساواة في مكافحة الفساد تلك؛ البرامج التي تخصص موارد مالية أكثر التخاذ تدابير استهداف
المجموعات األكثر تضررً ا (السيدات ،الشباب ،ذوي اإلعاقة ،األقليات ،وما إلى ذلك)
1.3ب :المعايير الدولية لألجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة ذات الصلة ب تقيي م أطر العمل المؤسسية لمكافحة
الفساد
تتكوّ ن المعايير الدولية لألجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة من أربع مستويات على شكل تسلسل هرمي:
المستوى - 1مبادئ التأسيس (المعيار الدولي للجهاز األعلى للرقابة المالية والمحاسبة )3
المستوى - 2الشروط األساسية لعمل األجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة (المعيار الدولي للجهاز األعلى للرقابة المالية
والمحاسبة )99-32
المستوى - 1المبادئ األساسية للرقابة المالية والمحاسبة (المعيار الدولي للجهاز األعلى للرقابة المالية والمحاسبة )999-322
المستوى -3الخطوط التوجيهية للرقابة المالية والمحاسبة (المعيار الدولي للجهاز األعلى للرقابة المالية والمحاسبة )3999-3222
ويتمحور المستوى الرابع من المعايير الدولية لألجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة التي يجب مراعاتها عند إجراء رقابة األداء على
إطار العمل المؤسسي لمكافحة الفساد حول المعايير ،1222و ،1322و ،1222و.3922
المعيار الدولي للجهاز األعلى للرقابة المالية والمحاسبة – 0333معيار الرقابة على األداء :هو المعيار الموثوق به للرقابة على
األداء ،وبنا ًء عليه يجب أن تتطابق جميع متطلباته إذا اختار الجهاز األعلى للرقابة اعتماده ،كما أنه يقدم متطلبات الممارسة المهنية لرقابة
األداء تعقبها تفسيرات من أجل تعزيز وضوح المعيار وسهولة قراءتها.
المعيار الدولي للجهاز األعلى للرقابة المالية والمحاسبة -0133المبادئ اإلرشادية عن المفاهيم األساسية لرقابة األداء :يهدف هذا
المعيار إلى مساعدة المراقب في تفسير المفاهيم األساسية لرقابة األداء المستخدمة في المعيار الدولي للجهاز األعلى للرقابة المالية
والمحاسبة .1222ولذا ،يجب على التوجيهات المقدمة في هذا المستند تيسير فهم متطلبات معيار رقابة األداء وتطبيقها.
المعيار الدولي للجهاز األعلى للرقابة المالية والمحاسبة -0033المبادئ اإلرشادية للرقابة على األداء :يهدف هذا المعيار إلى مساعدة
المراقب على تفسير المتطلبات المنصوص عليها في المعيار الدولي للجهاز األعلى للرقابة المالية والمحاسبة ،1222وتقديم النصيحة
للمراقب عن كيفيةالوفاء بهذه المتطلبات وتطبيق الحكم المهني .وضع المعيار الدولي للجهاز األعلى للرقابة المالية والمحاسبة 1222
وف ًقا لمختلف مراحل عملية رقابة األداء من حيث التخطيط ،وإجراء الرقابة ،وإعداد التقارير والمتابعة.
المعيار الدولي للجهاز األعلى للرقابة المالية والمحاسبة - 0033المبادئ اإلرشادية للرقابة المتعلقة بالحد من الفساد :تم وضع هذا
المعيار لمساعدة مراقبي الجهاز األعلى للرقابة في إعداد سياسات وإجراءات الرقابة الخاصة بمكافحة الفساد وتنفيذها في المنظمات
الحكومية في نطاق واليتها .كما يلقي الضوء على سياسات مكافحة الفساد وهيئاتها وعملياتها في هذه المنظمات وقد يستخدمه المراقبون
كأداة رقابية .ونظرً ا لكمية المعلومات الهائلة المتاحة عن الموضور ،فال يعتبر الغرض من هذا الدليل أن يكون نهائي أو شامالً ،ولكنه
باألحرى يشرح السمات ذات الصلة ويوضحها كما يعرضحلوالً عملية لمراقبي الجهاز األعلى للرقابة.
ويتناول الدليل المجاالت الرئيسية لهيئات مكافحة الفساد وإجراءاتها التي قد توجد في المنظمات الحكومية .كما أنه يشرح أيضًا إنشاء
بشكل رئيسي على الوحدات التي تتناول المنظمة
ٍ هيئات مكافحة الفساد ،ومناهج تقييم المخاطر وتحليلها ومتابعة العمليات .ويركز الدليل
الفعالة لمكافحة الفساد مثل تحديد الواجبات ،والتناوب الوظيفي ،ودور المراجعة الداخلية ،ورأس المال البشري بما في ذلك زيادة وعي
الموظفين وتدريبهم .بينما ال يتناول الدليل التحقيق في حاالت الغش ،على الرغم من أن بعض األجهزة العليا للرقابة لديها وحدات تحقيق.
إرشادات االنتوساي للحوكمة -9332تعزيز الحوكمة الرشيدة للممتلكات العامة :وضع هذ الدليل برعاية مجموعة العمل لمكافحة الفساد
وغسيل األموال بمنظمة االنتوساي مع التأكيد على أهمية اإلدارة السليمة للممتلكات العامة في سياق الحد من الفساد والحوكمة الرشيدة.
11
النهج المستند على النظام :وهو النهج الذي يفحص التشغيل المالئم ألنظمة اإلدارة،
النهج المستند على النتائج :وهو النهج الذي يقيم إن كانت أهداف النتائج والمخرجات قد تحققت على النحو المنشود أو إن كانت
البرامج والخدمات تعمل على النحو المنشود،
النهج المستند على المشاكل :وهو النهج الذي يفحص أسباب مشكلة معينة أو أي انحراف عن المعايير ويتحقق منها ويحللها،
يجب على المراقب اختيار نهج يستند على النتيجة أو المشكلة أو النظام أو مزيج منها؛ وذلك لتسهيل تصميم الرقابة بشكل سليم .ويُعد
النهج العام للرقابة عنصرً ا رئيسيًا في أي عمل رقابي ،حيث يحدد طبيعة الفحوصات المطلوبة ،كما يحدد المعرفة الالزمة والمعلومات
والبيانات وإجراءات الرقابة الضرورية لجمع كل ذلك وتحليله.
بالتالي ،ومن أجل الوفاء بمتطلبات رقابة األداء ُ ،يعتبر المزج بين النهج المستند على النظام والنهج المستند على المشكلة أسلو ًبا
مناس ًبا .تم استعراض هذا المزج في جزء الحق من هذا الدليل حيث نوقشت عملية الرقابة.
رقابة الجودة
22
تساعد مراقبة الجودة األجهزة العليا للرقابة على ضمان تنفيذ جميع مراحل عملية الرقابة (التخطيط ،والتنفيذ ،وإعداد التقارير ،والمتابعة)
امتثاالً إلى منهجية الرقابة المحددة التي تستند على معايير الرقابة والممارسات الدولية المثلى .وتتضمن إجراءات مراقبة الجودة أمورً ا
مثل توجيه عملية الرقابة ومراجعتها واإلشراف عليها .كما تتضمن عملية مراقبة الجودة في جوهرها "قائمة مراقبة" حيث يُطلب من
مديري الرقابة استكمالها أثناء إجراء العمل الرقابي .لذا ،فمن الضروري أن يوضح الجهاز األعلى للرقابة أوالً الخصائص التي تشكل
تقريرً ا رقابيًا عالي الجودة.
كما يجب أن تكون عملية مراقبة الجودة جز ًء ال يتجزأ من إجراء رقابة األداء لتقليل مخاطر وقور أخطاء وضمان االتساق .ويمكن
لمديري الرقابة التنفيذيين القيام بمهام مراقبة الجودة قبل إصدار التقرير .وتندرج الجودة بهذه الطريقة ،ضمن مراحل أداء العمل في كل
جهاز أعلى للرقابة ويفي عملية إصدار تقاريره بدالً من أن تكون عملية إضافية بعد إصدار التقرير (المعيار الدولي للجهاز األعلى للرقابة
المالية والمحاسبة .)3/32
ضمان الجودة
ضمان الجودة هو عملية تقييم األجهزة العليا للرقابة لنظام مراقبة الجودة الخاص بها ومتابعته وذلك بهدف ضمان عمل ضوابط الجودة
بشكل فعال ،وتنفيذ عمليات الرقابة الفردية وف ًقا لمنهجية الجهاز األعلى للرقابة ،ومعاييره الرقابية ،وقواعده وممارساته وإجراءاته.
ٍ
يلي إصدار التقرير مهمة ضمان الجودة حيث يسمح بتقييم األعمال الرقابية تقييمًا مست ًقال ،بعد االنتهاء منها ،على أساس متسق وف ًقا
لمعايير محددة .ويقدم ضمان الجودة تأكي ًدا مستقالً لرئيس الجهاز األعلى للرقابة مشيرً ا إلى عمل أنظمة مراقبة الجودة وممارساتها
المقررة في المنظمة بشكل فعال وإصدار تقارير الجودة.
إن الهدف الرئيسي من ضمان الجودة هو التأكيد على اتبار الجهاز األعلى للرقابة وموظفيه للمعايير المهنية والمتطلبات القانونية
والتشريعية المطبقة .كما أنه يضمن وجود جميع ضوابط الجودة الضرورية وتطبيقها تطبي ًقا سليمًا .كما تحدد الطرق المحتملة لتعزيز
ضوابط الجودة وتحسينها.
21
مسؤوليات القيادة المتعلقة بالجودة داخل الجهاز األعلى للرقابة :ينقل الجهاز األعلى للرقابة رؤية الجودة من خالل رقابة أ-
األداء.
المتطلبات األخالقية ذات الصلة :التي تتناول كيفية تأكد الجهاز األعلى للرقابة من امتثال المراقبين للمتطلبات األخالقية المتعلقة ب-
بالنزاهة ،والموضوعية ،والحيادية ،واالحترافية ،والكفاءة ،والسرية المهنية.
ً
القبول واالستمرارية :ينبغي للجهاز األعلى للرقابة إجراء عملية الرقابة عندما يكون مؤهال لذلك. ج-
الموارد البشرية :يتمتع الجهاز األعلى للرقابة بالموارد الكافية وفريق العمل الذي يتسم بالكفاءة إلجراء الرقابة. د-
أداء المهمة الرقابية (رقابة الجودة) :يضع الجهاز األعلى للرقابة السياسات ويحدد اإلجراءات لضمان إجراء رقابة األداء وف ًقا ه-
للمعايير الدولية.
المراقبة (ضمان الجودة) :تمتلك األجهزة العليا للرقابة آلية مراقبة للتحقق من مدى فعالية اإلجراءات والسياسات. و-
22
الوصف األدوات
تتحقق القائمة المرجعية من األنشطة المنفذة ومدى التزامها بمعايير الجودة المطبقة على األنشطة وأوراق العمل ومنتجات القوائم المرجعية
الرقابة ،ويمكن استخدام القوائم المرجعية بالتزامن مع الرقابة أو بعدها ،وعند تطبيقها في الوقت ذاته ،فإنها تسهل للجودة
اإلشراف/رقابة الجودة ،حيث تتيح لفريق الرقابة التحقق من تنفيذ اإلجراءات األساسية على مراحل عدة تشمل أعمال
الرقابة وتصحيح أوجه القصور في الوقت المناسب.
يسمح الجدول الزمني لفريق الرقابة بالعمل على تخطيط األنشطة وتنظيمها ،كما يسهل تعيين أعضاء الفريق وف ًقا الجدول الزمني
لإلجراءات المنصوص عليها والوقت المتاح.
تسجل مص فوفة تصميم الرقابة األهداف وكذلك األسئلة التي يجب التحقق منها وتحدد االستنتاجات الممكنة .لذلك ،فهي مصفوفة تصميم
القاعدة األساسية لمناقشة مفهوم عمل مشروع الرقابة ،حيث تنظم هذه األداة إجراءات تنفيذ العمل و ُتفصلها ،األمر الذي الرقابة
يساعد على تحديد أوجه القصور والثغرات في أنشطة التخطيط.
فضالً عن توضح ما إذا كانت المعلومات المطلوبة كافية للرد على األسئلة المقترحة أم ال مع السماح بالتحقق من إمكانية
الحصول على هذه المعلومات من المصادر المحددة ومدى التزامها باإلستراتيجية المنهجية وأساليب جمع البيانات
وتحليلها.
تساهم مصفوفة النتائج في مراجعات مراقبة الجودة حيث تساعد في تحليل نتائج الرقابة وتنظيمها بطريقة منهجيةُ ،تمثل مصفوفة النتائج
مصفوفة النتائج عامالً مهما ً في إعداد تقرير الرقابة بطريقة صحيحة وذلك ألنها توفر النتائج بشكل منظم فضالً عن األدلة
واألسباب واآلثار والعناصر التي ُتعد جزءًا من الفصول األساسية للتقرير.
يلعب المشرف دورً ا مهمًا في التأكد من تحقيق أهداف الرقابة والحفاظ على جودة العمل ،بغض النظر عن الكفاءة الفردية المشرف
للمراقب .والجدير بالذكر أنه من المهم في رقابة األداء دعم مجهودات فريق الرقابة لتحقيق مستوى جيد من الجودة في
عملهم ،وليس اإلشراف عليهم بالمعنى التقليدي للكلمة.
ويكمن دور المشرف في توجيه الرقابة ومراجعتها فنيًا ،والتوجيه هو نشاط استباقي يشمل النقاش مع الفريق حول األسس
الموضوعية لمفهوم العمل ومشروع الرقابة واالستنتاجات باإلضافة إلى توفير الموارد إلجراء الرقابة.
يلعب قائد الفريق /مدير الرقابة دورً ا حاسمًا في التأكد من جودة التخطيط لرقابة األداء وإجراءها وإعداد التقارير بشأنها، قائد الفريق /مدير
وتتمثل األدوار التي يمكن لعبها فيما يلي: الرقابة
التشجيع على إجراء المناقشات داخل فريق الرقابة
عقد اجتماعات منتظمة مع الفريق
التأكد من اتباع الرقابة للمنهجية المحددة من البداية إلى النهاية
التخطيط والموازنة واالستعانة باالستشاريين
رصد عملية الرقابة وتنفيذها
إعداد التقارير حول سير العمل والرقابة
تمثل لجنة الخبراء ممارسة مهمة تمكن من إجراء رقابة الجودة الرقابية من خالل مراجعة مصفوفتي النتائج والتخطيط، لجان الخبراء
ويجب التحقق من صحة مصفوفتي النتائج والتخطيط من خالل لجان الخبراء ،كما تسعى لجنة الخبراء إلى تقييم منطق
الرقابة والصرامة في المنهجية المستخدمة ،مع السماح للفريق بمعرفة العيوب الموجودة في تصميم اإلجراءات وتطويرها.
23
1.3هـ :التعقيدات الرقابية والحساسية السياسية
ثمة تعقيدات رقابية وحساسيات سياسية عدة ينبغي وضعها في االعتبار عند إجراء رقابة األداء ،حيث يوجد تعقيدات بالغة في أطر العمل المؤسسية
لمحاربة الفساد والعوامل المتعددة ذات األهمية في إجراء العمليات المناهضة للفساد .وتظهر هذه التعقيدات جلية في مختلف أنواع الفساد الذي قد
يحدث ،و كذلك العوامل المختلفة ،والقوى الدافعة المسؤولة عن تلك األنواع من الفساد ،واألثر المختلف الذي يحمله الفساد على المجتمع .عالوة على
ذلك ،قد يظهر الفساد بشكل مختلف عبر قطاعات الحكومة المختلفة مما يزيد تعقيدات إجراء رقابة األداء لمكافحة الفساد ،وقد يكون هناك عدة هيئات
مشاركة في محاربة الفساد.
إن التعامل مع تلك التعقيدات الرئيسية والحساسية السياسية أمر مهم للغاية في إجراء رقابة األداء ،وثمة خطورة تكمن في عدم تعامل الجهاز األعلى
للرقابة مع التعقيدات الشديدة والموضوعات ذات الحساسية السياسية تعامالً صحيحا ً في تقرير رقابة األداء الذي قد يقوض بشدة مصداقية الجهاز
األعلى للرقابة وأي تحقيقات جارية حول الفساد ،وتتمثل أهم شروط المعايير الدولية لألجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة التي قد تساعد في مواجهة
هذه المخاطر في:
المعايير الدولية للجهاز األعلى للرقابة - 32/12ينبغي أن يحافظ الجهاز األعلى للرقابة على الحياد السياسي الحقيقي والمتوقع
معًا ،وهذا من شأنه حماية الجهاز من االدعاءات بأن تقرير الرقابة على األداء ذو دوافع سياسية ،خاصة عندما يدور التقرير
حول قضية حساسة سياسيًا .لذلك فإنه من األهمية بمكان أن يحافظ المراقبون على استقالليتهم من التأثير السياسي حتى يتسنى
لهم ممارسة مسؤولياتهم الرقابية بطريقة محايدة.
عندما يبدأ المراقبون في التساؤل عن جدوى االلتزام العمومي ،فإن عليهم الحذر من تجاوز سلطتهم بتعدي الخط الذي يفصلهم
عن المجال السياسي .رغم أن الرقابة على األداء يمكنها التشكيك في المعطيات المتوفرة أو العملية المتبعة في صياغة
السياسات ،فمن المستحسن االمتناع عن التشكيك في السياسة نفسها بسبب الحساسيات السياسية.
تتمثل الممارسات الجيدة األخرى التي تؤكد على أن الجهاز األعلى للرقابة يتعامل مع القضايا المعقدة والحساسة سياسيًا تعامالً
صحيحً ا في التشاور واسع النطاق مع مختلف أصحاب المصلحة خالل عملية الرقابة برمتها ،وكذلك إشراك الخبراء للتعامل
مع القضايا المعقدة ،وتوفير الفرصة للجهة الخاضعة للرقابة والحكومة لالستجابة لنتائج الرقابة ،واستنتاجاتها وإجراء
استعراض خارجي لتقرير الرقابة قبل نشره.
يهدف الهدف 3من مبادرة مكافحة الفساد العالمية التابعة لبرنامج األمم المتحدة اإلنمائي إلى تحسين الترابط المدني ،وتمكين الشباب والنساء لزيادة
الشفافية والمساءلة على المستويات الوطنية والمحلية .وباتت المبادرات التي تزيد من قدرة المواطنين وأصحاب المصلحة على االشتراك مع موظفي
الحكومة وصانعي القرارات السياسية بطريقة مستنيرة ومباشرة وبناءة تحظى بمزيد من االهتمام والدعم .وبالمثل ،فإن أهمية دمج الشفافية والمساءلة
في الحوكمة المحلية في تزايد أكثر من أي وقت مضى بسبب نشأة تيارات التحضر ،وهي خطوة نحو مزيد من الحوكمة الالمركزية ،والتأكيد على دور
الحكومات المحلية وغيرها من الحكومات دون الوطنية (البلديات ،األبرشيات ،اإلدارات ،حكومات المحافظات) في تقديم الخدمات العامة كالصحة
والتعليم وتوفير المياه .وبالتالي ،فمن األهمية بمكان مراعاة كيف يمكن أن يشترك أصحاب المصلحة على مستوى الحكومة المحلية في مكافحة الفساد
وما تأثير ذلك على تصميم رقابة األداء.
من المعروف أن المركزية السلطة والموارد دون وجود آليات مراقبة مالئمة لضمان الشفافية والمساءلة قد تزيد من خطر الفساد .ومن ناحية أخرى،
بما أن الحكومات المحلية أقرب إلى الدوائر االنتخابية أو المجتمعات ،فهناك مزيد من الفرص لتحسين اشتراك المواطنين ومشاركتهم في صنع القرار
وفرض الرقابة.
كما ينبغي دمج قضايا نوع الجنس باعتبارها جزء من اشتراك أصحاب المصلحة ،حيث يؤثر الفساد على النساء بطريقة مختلفة عن تأثيره على
الرجال ،وقد يختلف نوع الفساد بشكل كبير باختالف نوعي الجنس ،فإن االنخفاض النسبي في الحالة االجتماعية االقتصادية لدى النساء تعني أنهن
يشاركن بشكل عام في مبادالت فاسدة في مؤسسات مختلفة عن تلك التي يشارك فيها الرجال .على سبيل المثال ،تدفع النساء الرشاوي أو تتعرض
لالستغالل الجنسي من أجل تقديم الخدمات العامة األساسية وليس من أجل فرص مشروعات وتراخيص .وبالتالي ،ينبغي وضع إستراتيجيات لمكافحة
24
الفساد في القطاع المالي وتقديم الخدمات العامة األساسية وف ًقا لما تعتمد عليه المرأة ،مع التركيز الخاص على مكافحة االنتهاكات التي تستغل نقص
معلومات النساء عن حقوقهن وافتقارهن إلى القوة لالحتجاج .كما يتعين بذل جهود خاصة للقضاء على االستغالل الجنسي واالبتزاز 11.وبالتالي ،في
سياق إجراء رقابة األداء ،يجب وضع قضايا نوع الجنس في االعتبار أثناء صياغة األسئلة والمعايير المستخدمة في تقييم فاعلية آليات مكافحة الفساد.
تتضمن عملية تخطيط الرقابة تطوير اإلستراتيجية العامة والنهج المفصل وف ًقا للطبيعة والمدى والوقت المتوقع لعملية الرقابة .وتتكون عملية التخطيط
من ثالث خطوات رئيسية :اختيار الموضوع ،والدراسة المسبقة للموضوع ،وتصميم الرقابة .وترتبط خطوة اختيار الموضوع بشكل أساسي بعملية
التخطيط اإلستراتيجي الخاصة بالجهاز األعلى لإلدارة .كما ترتبط خطوة تصميم الرقابة بالتصميم الخاص بكل عملية رقابة ،والتركيز على ما يخضع
للرقابة ،والمعايير التي يتم تطبيقها ،وطرق جمع البيانات والتحليل المستخدمة.
11بدايات سلسلة نوع الجنس والحكم الديمقراطي 5 -الفساد والمساءلة ونوع الجنس :فهم الروابط © ،برنامج األمم المتحدة اإلنمائي وصندوق األمم
المتحدة اإلنمائي للمرأة ،صفحة23-24
25
1.2أ :اختيار موضوعات الرقابة
عاد ًة ما تتحدد موضوعات الرقابة من خالل عملية التخطيط اإلستراتيجية الخاصة بالجهاز األعلى للرقابة .وفي هذه العملية ،يجري الجهاز األعلى
للرقابة ً
بحثا لتحديد المخاطر الكبيرة ونطاق المشكالت ،والتي تعد ذات أهمية بالنسبة للدولة .يحلل الجهاز األعلى للرقابة موضوعات الرقابة المحتملة
فيما يتعلق بما إذا كانت تضيف قيمة عن طريق إجراء الرقابة على هذه المجاالت .وعاد ًة ما تغطي عملية التخطيط اإلستراتيجي عدة سنوات ،وتوجه
المراقب عند اختيار موضوعات رقابة األداء أو البرامج أو المحاور .ستؤدي عملية التخطيط اإلستراتيجية عاد ًة إلى خطة رقابة تشغيلية للجهاز األعلى
للرقابة الذي يشمل عام واحد أو عامين.
أثناء اختيار موضوع رقابة األداء ،يضع المراقب في اعتباره الناحية النسبية (بما في ذلك الجوانب المالية واالجتماعية والسياسية للموضوع
المطروح) ،واألهمية ،والمخاطر ،وقابلية الخضوع للرقابة ،واختصاص الجهاز األعلى للرقابة وتأثيره (المعايير الدولية للجهاز األعلى للرقابة
.)93-19 :11/1222تستطيع األجهزة العليا للرقابة تطوير معايير االختيار وإجراءاته ،بما يتماشى مع شروط معايير الرقابة /المعايير الدولية
للجهاز األعلى للرقابة.
وكما هو وارد في الجزء 1.3من هذا الدليل اإلرشادي ،يقدم نموذج الرقابة نهج متكامل إلجراء الرقابة على أطر العمل المؤسسية لمكافحة الفساد.
وسوف نبدأ عن طريق دراسة إطار العمل الذي يغطي هيئات مكافحة الفساد واألنظمة المناهضة للفساد الموجودة في الدولة للمساعدة في مكافحة
الفساد .وبعد ذلك ندرس األنظمة المناهضة للفساد الموجودة على مستوى القطاع الخاص ،مثل :الصحة ،والتعليم ،وإمدادات المياه ،والدفاع ،واألعمال
العامة ،وما إلى ذلك .تستطيع األجهزة العليا للرقابة اتخاذ قرارات بشأن القطاع الخاص الذي تريد إخضاعه للرقابة ،وذلك باالعتماد على حالة الدولة
أو احتياجاتها.
يتناول هذا الجزء من الدليل اإلرشادي عملية رقابة األداء في مراقبة إطار العمل المؤسسي بغرض مكافحة الفساد على مستوى الحكومة برمته ثم على
مستوى قطاع محدد .ومن أجل تحديد الموضوع من المبحث األوسع نطا ًقا ،يلزم تضييق نطاق البحث خالل عملية االختيار كما هو مذكور ساب ًقا.
وبهدف شرح عملية الرقابة ومنهجيتها ،يستخدم هذا الدليل اإلرشادي مثال على الرقابة المناهضة للفساد على مستوى الحكومة بأكملها ثم على
مستوى قطاع التعليم فقط .ويتمثل موضوع الرقابة ال ُمحدد في هذا المثال في "هل هناك إطار عمل مؤسسي فعال على المستوى الوطني لمكافحة
الفساد؟"
سيتم استخدام موضوع الرقابة هذا في األقسام التالية لشرح عملية الرقابة.
هل هناك إطار عمل مؤسسي فعال على المستوى الوطني لمكافحة الفساد؟ موضوع الرقابة:
إن مراقبة األداء هي نشاط استقصائي معقد قائم على أساس المعرفة ،حيث يجب توافر الخبرات المهنية ،وإلجراء رقابة األداء بشكل صحيح ،يحتاج
المراقب مجموعة من المهارات في تخصصات مثل؛ تصميم البحث ،والعلوم االجتماعية ،والتحقيق العلمي ،وأساليب التقييم والتواصل (المعيار الدولي
للجهاز األعلى للرقابة المالية والمحاسبة .) 13-93 /1322وبما أن رقابة األداء جهد جماعي وقضاياها معقدة ،فيُقترح تشكيل فريق مناسب إلجراء
رقابة األداء .وفي حين أن جميع أعضاء فريق الرقابة قد ال يمتلكون المهارات الالزمة ،ينبغي على الجهاز األعلى للرقابة التأكد من تمتع جميع أعضاء
فريق الرقابة بالكفاءة المهنية الالزمة إلجراء الرقابة (المعيار الدولي للجهاز األعلى للرقابة المالية والمحاسبة .)31/1222
بنا ًء على طبيعة عملية الرقابة المحددة ،قد يلزم استخدام بعض المهارات المتخصصة أو معلومات الخبراء فيما يخص الموضوع المطروح .وفي هذه
الحالة ،يمكن االستفادة من الخبراء في عملية الرقابة من أجل استكمال المهارات المح َددة لفريق الرقابة وتحسين جودة الرقابة بشكل شامل .قبل
االستفادة من مشاركة الخبراء ،يحتاج المراقبون إلى التأكد من تمتع الخبير بالكفاءة الالزمة والضرورة لغرض هذه المراقبة وكذلك الحصول على
معلومات بشأن الرقابة والشروط األخالقية .وعند استخدام مراقب األداء عمل الخبير كدليل ،يتحمل المراقب المسؤولية الكاملة تجاه استنتاجات تقرير
الرقابة.
للتأكد من تخطيط عملية الرقابة وتصميمها بشكل صحيح ،يحتاج المراقب إلى اكتساب المعرفة الكافية بشأن البرنامج أو المبحث أو أعمال الجهة
الخاضعة للرقابة قبل بدء عمل الرقابة .وبالتالي قبل بدء أعمال الرقابة ،يلزم إجراء بعض األعمال البحثية األساسية والتحليل األولي لبناء المعرفة،
ومناقشة تصميمات الرقابة المحتملة ،والتحقق من قابلية إجراء الرقابة على موضوع الرقابة ،ودراسة إذا ما كانت األشياء الضرورية متاحة للرقابة.
يدعى هذا العمل األولي "دراسة مسبقة على الموضوع" (المعيار الدولي للجهاز األعلى للرقابة المالية والمحاسبة .)99/1222
26
دراسة مسبقة على موضوع الرقابة :هل هناك إطار عمل مؤسسي فعال على المستوى الوطني لمكافحة الفساد؟
بنا ًء على التحليل األولي والمراجعة المكتبية التي تم إجراءها ،أصبح المراقب اآلن لديه فكرة أساسية عن القضية.
في نهاية الدراسة المسبقة ،استنتج فريق الرقابة أن الموضوع يمكن إخضاعه للرقابة وأن البيانات الضرورية متاحة لعملية الرقابة
إلجراء التوصيات الفعالة .الخطوة التالية هي تصميم عملية الرقابة.
يتمثل النشاط األول لتصميم عملية الرقابة في فهم موضوع الرقابة ،وسيمكن هذا الفهم فريق الرقابة من تحديد القضايا األكثر أهمية وحسمًا فيما يتعلق
بموضوع الرقابة ،وسيحدد فريق الرقابة الهدف الرقابي ،ونطاق الرقابة ،وأسئلة الرقابة ،ومعيار الرقابة وف ًقا لذلك.
يتمثل النشاط التالي في تحديد اإلستراتيجية المنهجية إلجراء عملية الرقابة :المعلومات /البيانات المطلوبة ومصادرها ،وأساليب جمع البيانات وتحليلها،
والقيود المحتملة عند إدارة الرقابة والنتائج المتوقعة .إن جميع المعلومات مجمعة في صيغة مصفوفة تسمى مصفوفة تصميم الرقابة ،وباإلضافة إلى
استكمال مصفوفة تصميم الرقابة ،سيطور فريق الرقابة األدوات و/أو وسائل جمع البيانات (مثل استطالع الرأي ،أسئلة المقابالت) .كما ينبغي لفريق
الرقابة اختبار األدوات لجمع البيانات الخاصة وإجراء المراجعات بنا ًء على نتيجة االختبار.
يتمثل النشاط التالي لتصميم الرقابة في استكمال وثيقة خطة الرقابة ،بما في ذلك الجوانب اإلدارية ،مثل :متطلبات الموارد ،والتكاليف ،والجدول
الزمني.
27
فهم موضوع الرقابة أ-
من المهم فهم موضوع الرقابة فهمًا سليمًا كافيًا لتحقيق أهداف الرقابة وتيسير عملية تحديد المسائل الرقابية ذات األهمية وتحمل جميع المسؤوليات
الرقابية المُكلف بها ،ويشتمل ذلك على فهم:
خصائص البرنامج الحكومي الخاضع للرقابة (دوره ووظيفته وأنشطته وإجراءاته بشكل عام وموارده واتجاهاته التنموية
وغيرها)،
أهداف األداء الخاصة بالجهة،
الهيكل التنظيمي وعالقات المساءلة،
البيئة الداخلية والخارجية وأصحاب المصلحة المعنيين،
القيود الخارجية التي تؤثر على تحقيق مخرجات الهيئة ونتائجها.
تحدث عملية جمع البيانات أثناء عمليتي التخطيط لمراحل الرقابة وإجرائها ،وينبغي لفريق الرقابة أن يكون مر ًنا وواقعيًا في اختيار أساليب جمع
البيانات .كما تؤثر االعتبارات العملية بالضرورة على برنامج الرقابة ،وقد تسمح المعاينة والفحص باستخالص استنتاجات عامة وتوفر دراسة الحالة
فرصة إلجراء تحليل واستنتاجات متعمقة.
من خالل فهم موضوع الرقابة ،يمكن استخدام مختلف تقنيات جمع البيانات فيما يلي:
تحليل أصحاب المصلحة،
التحليل الرباعي (تحليل مواطن القوة والضعف والفرص والتهديدات)،
تحليل العالقة بين استخدام الموارد والنتائج،
تقييم المخاطر التي تواجه الجهة الخاضعة للرقابة،
تقييم الضوابط الداخلية،
إجراء مقابالت مع اإلدارة وأصحاب المصلحة الرئيسيين،
إجراء استطالع رأي على أصحاب المصلحة الرئيسيين،
التشاور مع المستشارين والمؤسسات الخارجية للوصول إلى الممارسات المثلى وفرص التحسين،
مراجعة ما يلي:
oالسلطات والسياسات والتوجيهات ووثائق مجلس الوزراء وغير ذلك،
oتقارير خطط الهيئة وأداءها ومسؤوليتها،
oاتجاهات اإلنفاق،
المالحظة والعمل من خالل الوسائل واألنظمة الرئيسية وإجراءات التحكم.
28
الخطوة :0تصميم عملية الرقابة -فهم موضوع الرقابة :هل هناك إطار عمل مؤسسي فعال على المستوى الوطني لمكافحة الفساد؟
بنا ًء على معلومات الدراسة المسبقة ،يفهم فريق الرقابة الموضوع فهمًا جي ًدا ،ويتم فهم الموضوع من خالل الخطوات التالية:
بمجرد االنتهاء من إنجاز كل هذه الخطوات ،سيتمكن فريق الرقابة في النهاية من تحديد الهدف الرقابي (أو المشكلة) وصياغة األسئلة
الرقابية بنا ًء على المعلومات المفصلة المتاحة إلطار العمل المؤسسي على المستوى الوطني.
ومن خالل المراجعة المكتبية والبحث ،يحدد فريق الرقابة الممارسات المثلى التالية للدور الوقائي في مكافحة الفساد على المستوى
الوطني والقطاعات الحكومية:
إعداد إستراتيجية مكافحة الفساد أو برنامج إستراتيجي .3
تعزيز الحوكمة الرشيدة أو مكافحة الفساد في القانون واللوائح .2
تقوية أنظمة التحكم الداخلية في الهيئات ذات الصلة .1
تأكيد الحكومة على اإلستراتيجية االستباقية أو المنهج الوقائي .3
استخدام النظام اإللكتروني في الهيئات المهمة .3
تطوير أدوات مبتكرة أو قواعد بيانات وتقليل التدخالت اليدوية .3
إنشاء شبكات مع هيئات مكافحة الفساد أو الهيئات الدولية .9
زيادة الوعي العام .1
من خالل إجراء مناقشات مع أصحاب المصلحة وتحليلهم ،حدد فريق الرقابة المناهج المناهضة للفساد في أربع فئات رئيسية:
دور القانون (الضبط والعقوبة)،
اإلدارة العامة واألنظمة (مكافحة الفساد)،
الشفافية والمساءلة (المكلفون بالمهام وأصحاب الحقوق ،والجهات غير الحكومية ،والمعلومات ،والوعي) ،و
تطوير القدرات (بناء القدرات الفردية والتنظيمية والمؤسسية).
بنا ًء على تلك الفئات األربعة المذكورة أعاله ،يمكن إجراء مزيد من تحليل القضايا على مستوى إطار العمل المؤسسي الوطني
ومستوى قطاع التعليم .لقد قدمنا تصني ًفا للمناهج المناهضة للفساد في قطاع التعليم في التحليل الوارد أدناه.
ُيرجى مالحظة أنه ينبغي مراعاة البرامج في سياق القطاعات المختلفة (على سبيل المثال :في حالة قطاعات كالبنية التحتية وأعمال
الري ،وما إلى ذلك ،تعتبر قضايا إدارة األصول والتوريد مهمة للغاية) .في مثل هذه الحاالت وباإلضافة إلى المصادر األخرى ،يجب
مراعاة الدليل اإلرشادي المقدم في حوكمة االنتوساى 9113لتعزيز الحوكمة الرشيدة لألصول العامة.
21
(برنامج األمم المتحدة اإلنمائي :مكافحة الفساد في قطاع التعليم -الوسائل ،واألدوات ،والممارسات الجيدة ،نيويورك،
أكتوبر )2233
تناول الفريق تحليل قطاع التعليم فيما يتعلق بالتدخالت والمناهج لمكافحة الفساد في مجال التعليم.
32
(برنامج األمم المتحدة اإلنمائي :مكافحة الفساد في قطاع التعليم -الوسائل ،واألدوات ،والممارسات الجيدة ،نيويورك،
أكتوبر )2233
بالنسبة لجميع مجاالت التعليم المذكورة ساب ًقا ،حدد فريق المراقبة ممارسات الفساد التالية:
31
اإلنجازات الوهمية
وف ًقا لحوكمة االنتوساي الخاصة بتوريد المشتريات الحكومي ،فمن المحتمل وجود شروط إضافية ينبغي
معالجتها وإظهارها بوضوح ،وربما تخضع للتدقيق والرقابة ،وتشمل ما يلي:
االحتيال في اختيار المؤلفين (المحاباة ،والرشاوي ،والهدايا) كتابة الكتب المدرسية
تجاوز قانون حقوق الطبع وتعيينها
إجبار الطالب على شراء مواد مطبوعة من جانب المعلم
االحتيال في تعيين المعلمين وتوزيعهم (المحاباة ،والرشاوي ،والهدايا) تعيين المعلمين وإدارتهم
التمييز (السياسي ،واالجتماعي ،والعرقي ،والجنسي) ومدفوعاتهم وتدريبهم
تزوير الشهادات المعتمدة/استخدام شهادات دبلومة مزورة
تجاوز المعايير
تأخير الدفع ،باإلضافة إلى التخفيضات غير المصرح بها في بعض األحيان
32
األبحاث االحتيالية وانتحال الملكية األدبية
استخدم فريق الرقابة -في عملية تقييم المخاطر -اآلليات التالية لتحديد مخاطر الفساد مع مراعاة الممارسات الفاسدة الموجودة في قطاع
التعليم المذكور ساب ًقا:
للحصول على صورة شاملة للظروف المحتملة وعوامل ممارسات الفساد الكامنة في الهيئات ولتقييم مخاطر الفساد ،تناولت عملية
الرقابة القضايا الرئيسية التالية:
مدى كفاية إطار العمل القانوني التنظيمي لممارسة سلطاته المفروضة على المؤسسة الخاضعة للرقابة، •
الهيكل التنظيمي لممارسة السلطات، •
وضوح اإلجراءات للموظفين ليتمكنوا من تأدية واجباتهم، •
التدريب المهني؛ •
مجاالت تضارب المصالح المحتملة، •
مدى كفاية ضبط عمليات اتخاذ القرار ووضوحها، •
عوامل مكافحة ممارسات الفساد، •
معلومات عن حقائق الفساد الواقعة، •
مدى كفاية مراقبة الموظفين ونتائج عملهم. •
من خالل مرحلة الفهم ،والتحليل الرباعي ،وتقييم المخاطر ،ونقاش أصحاب المصلحة حول قضايا فساد قطاع التعليم ومجاالته ،حدد
فريق الرقابة بعض المجاالت الرئيسية للرقابة:
حدد فريق الرقابة الهدف الرقابي ونطاق الرقابة واضعًا في اعتباره هذه المجاالت الرئيسية.
كما هو موضح في الجزء 1.3من الدليل اإلرشاد ي ،يجمع منهج الرقابة في هذه العملية بين النهج المعني بالمشكلة والنهج المعني بالنظام ،وقد تم
وضع هذين المنهجين في االعتبار عند وضع أسئلة الرقابة لمصفوفة تصميم الرقابة.
بمجرد معرفة دواعي القلق الرئيسية ،يتعين على المراقب تضييق نطاق موضوع الرقابة أو مشكلتها ،إلى جانب تحديد الهدف الرقابي .ويرتبط هذا
أيضًا بسبب إجراء العملية الرقابية ،وتمثل صياغة الهدف (أو السؤال األساسي أو المشكلة) أهمية عظمى في عملية الدراسة ،كما أنها مهمة في تحديد
النتائج الدقيقة لعملية الرقابة .و ُتعد هذه خطوة هامة حيث تشمل التحقق من الموضوع بشكل متعمق من خالل دراسة األدبيات والمستندات واإلحصاءات
ذات الصلة ،وإجراء المقابالت مع أصحاب المصالح الرئيسيين وتحليل مؤشرات المشكالت المحتملة من وجهات نظر مختلفة.
33
ينبغي للمراقب وضع األسئلة التالية في اعتباره عند تحديد الهدف من رقابة األداء:
ما الهدف من عملية الرقابة؟
لماذا ُنجري عملية الرقابة؟
ما الذي نتمنى تحقيقه عند االنتهاء من الرقابة؟
ما بؤرة التركيز في عملية الرقابة :هل المخرجات ،أم النتائج ،أم األثر؟
ً
وبساطة قدر اإلمكان. ينبغي للمراقب أن يضع إطار للهدف -أثناء وضع هدف الرقابة -باستخدام المصطلحات المتاحة األكثر وضوحً ا
هدف الرقابة :تهدف عملية الرقابة إلى التحقق من مدى فاعلية اآلليات الوطنية والقطاعية في مكافحة الفساد وذلك لتسهيل الوصول إلى
التعليم الجيد من أجل تحقيق أهداف التنمية المستدامة.
يمكن كتابة هدف الرقابة في هيئة سؤال ،وغالبًا ما يتم مد هدف الرقابة إلى مجموعة من األسئلة المرتبطة ببعضها التي يمكن اإلجابة عليها في عملية
الرقابة ،ويجب أن ترتبط أهداف الرقابة بنطاقها ويتم أخذهما معًا في االعتبار.
نطاق الرقابة
يحدد النطاق حدود الرقابة ،ويتناول أشياء مثل األسئلة المحددة التي ينبغي طرحها ،ونوع الدراسة التي س ُتجرى وشكل التحقيق ،كما يُح َدد نطاق الرقابة
عن طريق اإلجابة على األسئلة التالية.
ما؟
• ما األسئلة أو الفرضيات المحددة التي يجب التحقق منها؟
• ما نوع الدراسة التي تبدو مالئمة؟
من؟
• من الجهات الرئيسية المشاركة ،ومن الجهة
الخاضعة للرقابة؟
أين؟
• هل هناك حدود في عدد المواقع الواجب االلتزام بها؟
متى؟
هل هناك حدود على اإلطار الزمني يتعين االلتزام
بها؟
نطاق الرقابة :ركزت عملية الرقابة على المبادرات واإلجراءات المناهضة للفساد التي اتخذتها كل من الحكومة بشكل عام وزارة
التعليم خالل السنوات المالية بد ًء من 2233إلى .2233يرمي الهدف 33من أهداف التنمية المستدامة والهدف 33.3التابع له إلى
الحد من الفساد والرشوة بشكل كبير ج ًدا بجميع أشكالهما ،ويتناول نطاق عملية الرقابة مبادرات الحكومة لتحقيق الهدف 33.3من
أهداف التنمية المستدامة ودور هيئات مكافحة الفساد في محاربة الفساد ومنعه في قطاع التعليم ،وقد حدد فريق الرقابة نطاق مجاالت
الرقابة على النحو التالي:
34
المنح الدراسية الجامعية الممنوحة وتوزيعها في السنوات المالية من 2233إلى 2233
النظام المعلوماتي -أخذت عملية الرقابة في االعتبار فاعلية النظام فيما يخص الشفافية وتدفق المعلومات
بناء المدارس وصيانتها وإصالحها التي وقعت في جميع أنحاء الدولة ،واختارت عملية الرقابة المقاطعة Mلسنة 2233
بالنسبة لموضوع توزيع الكتب المدرسية ،غطت العملية الرقابية توزيع الكتب على المدارس في المقاطعة N
بالنسبة لتعيين المعلمين وسلوكهم ،شملت العملية الرقابية التعيينات التي وقعت في عام 2233في 32مدارس في المقاطعة
P
فيما يخص كتابة الكتب المدرسية ،شملت العملية الرقابية ثالثة مواد مثل؛ العلوم والجغرافيا والرياضيات في الصف .9
تتلخص القيود المفروضة على الرقابة في عدم توفر بعض المعلومات الموثقة بسبب ترك بعض الموظفين للوزارة.
ُتعد الصياغة الصحيحة لألسئلة أمرً ا ضروريًا لنجاح الرقابة التي سيكون لها أثرً ا على تطبيق القرارات الخاصة بنوعية البيانات التي يجب جمعها،
وكيفية إجراء عملية الجمع والتحليل الذي سيتم إجراؤه واالستنتاجات التي سيتم التوصل إليها.
إن "شجرة المشكالت" هي أحد األدوات التي يمكن استخدامها لتحديد أسئلة الرقابة ،وعند استخدام هذه األداة ،يتم تقسيم الهدف /المشكلة إلى مشكالت
فرعية أو أسئلة فرعية أو عوامل عرضية .تتمثل إحدى الطرق المستخدمة لتطبيق هذا في إجراء مناقشات مع أصحاب المصلحة والخبراء حول
ً
ارتباطا وثي ًقا بالمشكلة ،ويمكن وضع تصميم الرقابة المناسب من خالل تصنيف المشاكل المحتملة والقابلة لالختبار أو األسباب المحتملة والمرتبطة
المشاكل الفرعية.
35
الخطوة :0تصميم عملية الرقابة :صياغة أسئلة الرقابة (مثال داللي)
تمثل معايير الرقابة المعايير التي يتم الحكم على دليل الرقابة وف ًقا لها ،حيث تهدف إلى مساعدة المراقب في اإلجابة على أسئلة مثل "ما األساسات التي
يمكن تقييم األداء الفعلي عليها؟" "ما األمور المطلوبة والمتوقعة؟" (المعايير الدولية لألجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة .)33/1322
ينبغي وضع معايير الرقابة بموضوعية ،وتحتاج هذه العملية إلى تناول االعتبارات العقالنية والحكم السليم على الموضوع .أما بالنسبة لعمليات رقابة
األداء ،يتيح المراقب اختيار معيار الرقابة وصياغته بشكل نسبي عاد ًة .وعند صياغة إستراتيجية الرقابة ،يتعين على المراقب:
ً
فضال عن الدراسات فهم الجهة الخاضعة للرقابة بشكل عام ،والتعرف على الوثائق القانونية ذات الصلة والوثائق األخرى
الحديثة وعمليات الرقابة في هذا المجال،
التعرف على األسس القانونية والدوافع الخاصة ببرنامج الحكومة أو أنشطتها المراد مراقبتها واألهداف والغايات التي
وضعتها الهيئة التشريعية أو الحكومة،
فهم توقعات أصحاب المصالح الرئيسيين بشكل معقول ،والدراية بالمعارف المتخصصة،
المعرفة العامة بالممارسات والخبرات في برامج الحكومة ذات الصلة أو المماثلة أو األنشطة.
36
يمكن الحصول على معايير الرقابة من المصادر التالية:
يقوم المراقب بوضع معيار الرقابة ،ولكن يجب مناقشة تلك المعايير مع الجهة الخاضعة للرقابة (وربما مع أصحاب المصلحة اآلخرين) أثناء مرحلة
التخطيط أو على األقل في مرحلة إجراء الرقابة .تؤدي مناقشة معيار الرقابة مع الجهة الخاضعة للرقابة إلى وجود فهم متبادل وشائع عن المعيار
المستخدم عند تقييم الهيئة الخاضعة للرقابة .ولذلك ،فمن المهم تحديد المعيار الذي سيتم تقييم الجهة الخاضعة للرقابة وف ًقا له (المعايير الدولية لألجهزة
العليا للرقابة المالية والمحاسبة .)32/1322ومن المهم أيضًا الحصول على تأكيد من الجهة الخاضعة للرقابة بالموافقة على معايير المراقبة أو
مالحظة مواطن الخالفات وكذلك األثر الذي قد تحدثه الخالفات على عملية الرقابة.
مصفوفة الرقابة هي أداة لتحديد ما الذي يجرى مراقبته وكيفية تنفيذ ذلك ،فهي توفر هيكل لمكونات التصميم األساسية .وتحدد المتطلبات واإلجراءات
الالزمة لتنفيذ أهداف عملية الرقابة ،وإعداد التقييمات وف ًقا لمعايير الرقابة ،وتتمثل األهداف الرئيسية فيما يلي:
إقامة عالقة واضحة بين هدف الرقابة ومنهجيته وإجراء العمل الميداني المتوقع،
تحديد اإلجراءات التي يجب اتخاذها وتوثيقها،
تسهيل عمليتي اإلشراف والمراجعة.
37
موضوع الرقابة:
هدف الرقابة:
ما الذي تتوقع ماذا تريد أن تفعل ما القيود الخاصة بـ: كيف تخطط أين توجد ما المعلومات ما األمور
إيجاده؟ اإلستراتيجية بالمعلومات؟ للحصول على المعلومات؟ التي تحتاجها المتوقعة؟
المنهجية المطبقة المعلومات؟ لإلجابة على
الوصول إلى األفراد أسئلة الرقابة؟
والمعلومات
نوعية المعلومات
ظروف التشغيل
ألداء العمل
يظهر الجدول التالي مثال على مصفوفة تصميم الرقابة المبسط لسؤالين رقابيين -واحد على المستوى الوطني وآخر على مستوى قطاع التعليم.
38
موضوع الرقابة :هل هناك إطار مؤسسي فعال على المستوى الوطني لمكافحة الفساد؟
هدف الرقابة :تهدف الرقابة إلى التحقق من مدى فعالية اآلليات الوطنية والقطاعية في مكافحة الفساد بغية تسهيل عملية الحصول على التعليم الجيد لتحقيق أهداف التنمية المستدامة.
السؤال الرئيسي/الفرعي عن موضوع الرقابة :هل هناك طريقة مناسبة لتنسيق المعلومات المتبادلة بين الهيئات الحكومية و/أو جهات القطاع الخاص لمكافحة الفساد؟
إذا كان اإلطار المؤسسي القومي يساعد قد ال يوجد أفراد وقت مراجعة التشريعات طلب سن القوانين قانون هيئات مكافحة .1التشريع وجود هيئات متخصصة تعمل في مكافحة
على مكافحة الفساد1( .و )2 إجراء عمليات الرقابة للتأكد من تناول من المجلس الفساد القائم على الفساد قائمة على تنسيق الجهود وتوجيه
الصالحيات والتزامات (.)2 التشريعي ()1 هيئات مكافحة الفساد المعلومات (اتفاقية األمم المتحدة لمكافحة
والحماية المالئمة ()1 وصالحيتها الفساد).
إذا كان هناك ضمانات كافية للمبلغين
والتزاماتها ،وتشريع
عن المخلفات (.)1 قد ال تتوافر التقارير مقابلة مع (رئيس
المبلغين عن
ومذكرات التفاهم مراجعة مذكرة التفاهم الجهاز اإلداري
المخالفات
والمحاضر أو يتم لتقييم البرتوكول للحكومة ورئيس امتالك الهيئات مؤشرات أداء محددة بدقة
إذا كانت اآلليات المطبقة كافية لمكافحة .2اإلجراءات التي
توثيقها (.)5 ،4 ،3 ،2 هيئة مكافحة الفساد المناسب القائم على لمراقبة عملية تلقي الدعاوى وإجرائها
الفساد (.)5 ،4 ،3 ،2 ،1 تحدد تنسيق الجهود
والوكيل العام ومدير تنسيق الجهود وتبادل مذكرة تفاهم بين (التصرف بشأنها) وإتمامها.
وتبادل المعلومات
المعلومات بين الهيئات هيئات مكافحة الفساد النيابة العامة) (2
قد يتم رفض الحصول
()2 و)3 والسلطة القضائية .3توثيق مؤشرات
على نظام متابعة
األداء
مقارنة العملية الفعلية الدعاوى ()4 طلب مذكرة تفاهم
مع العملية المقترحة من هيئة مكافحة
خطة إستراتيجية تابعة .4عمليات التسجيل
الواجب اتباعها (،2 ،1 الفساد ()2
المتبعة لمتابعة الدعاوى لهيئات مكافحة الفساد
)5 طلب إمكانية والسلطة القضائية
الوصول إلى أنظمة .5تقارير إعالمية
نظام متابعة الدعاوى أو/و القضايا متابعة االجتماعات ومحاضر
اإللكترونية الواجب نظام من تقارير مع ًا يسنو المنعقدة
مراجعتها إلتمام ) 4 ( القضايا متابعة دعوى إلكترونية منظمات المجتمع
الدعاوى التي تم خاصة بتتبع األنظمة ىالشكاو المدني وسجل
اإلبالغ عنها ومتابعتها طلب إعداد تقارير لهيئات مكافحة الفساد
()4 من الحكومة :إعادة والسلطة القضائية
تتبع حاالت الفساد إعداد الحكومة تقرير
31
موضوع الرقابة :هل هناك إطار مؤسسي فعال على المستوى الوطني لمكافحة الفساد؟
هدف الرقابة :تهدف الرقابة إلى التحقق من مدى فعالية اآلليات الوطنية والقطاعية في مكافحة الفساد بغية تسهيل عملية الحصول على التعليم الجيد لتحقيق أهداف التنمية المستدامة.
السؤال الرئيسي/الفرعي عن موضوع الرقابة :هل هناك طريقة مناسبة لتنسيق المعلومات المتبادلة بين الهيئات الحكومية و/أو جهات القطاع الخاص لمكافحة الفساد؟
موضوع الرقابة :هل هناك إطار مؤسسي فعال على المستوى الوطني لمكافحة الفساد؟
هدف الرقابة :تهدف الرقاب ة إلى التحقق من مدى فعالية اآلليات الوطنية والقطاعية في مكافحة الفساد بغية تسهيل عملية الحصول على التعليم الجيد لتحقيق أهداف التنمية المستدامة.
هل هناك آليات مناسبة خاصة بطرق اإلبالغ والمراقبة لمكافحة الفساد في اختيار المستفيدين من المنح الدراسية وفي إنفاق المنح على الطلبة المحتاجين سؤال/سؤال فرعي عن موضوع الرقابة:
والمستحقين؟
إجراءات تحليل إجراءات جمع
ما الذي يوضحه التحليل القيود مصادر المعلومات المعلومات المطلوبة المعايير
البيانات البيانات
إذا كانت اآلليات المطبقة كافية لمكافحة عدم نشر قائمة معايير مقارنة بين قائمة الحصول على موقع إلكتروني، .1إصدار معايير تنشر كلية التربية قائمة من مستفيدي المنح
الفساد في اختيار المستفيدين من المنح معايير االختيار التي تم االختيار و/أو قائمة معايير االختيار صحف (1و )3 الدراسية على الموقع اإللكتروني الخاص بهم اختيار المستفيدين من
الدراسية وفي إنفاق أموال المنح. اإلفصاح عنها والقائمة المستفيدين من المنح وقائمة المستفيدين أو في الصحف البارزة باإلضافة إلى معايير المنح الدراسية
الدراسية (1و )3 الخاصة بتقييم عملية من المنح الدراسية نماذج تقديم الطلبات االختيار المتبعة.
اختيار المستفيدين (1و .)3 ()2 .2طلبات الحصول
تراجع إدارة مستقلة للمراقبة (في حالة
لضمان التوافق بين على المنح الدراسية الجهات الكبيرة) أو قسم منفصل داخل كلية
قد ال يوجد أفراد في توثيق المقابالت مقابلة مع رئيس قسم
القائمتين ()1 التربية (الرقابة الداخلية أو إدارة النظراء)
وقت إجراء عمليات المنعقدة واعتمادها المنح الدراسية لكلية .3اإلفصاح عن قائمة عملية اختيار المستفيدين بأكملها( .المبادرة
الرقابة (.)4 مقارنة بين القائمة التربية ومدير الرقابة أسماء المستفيدين من
()4 العالمية لمكافحة الفساد التابعة لبرنامج األمم
المنشورة وتسجيل الداخلية ( 4و )5 المنح الدراسية المتحدة اإلنمائي)
الحصول على تقرير عملية الدفع الخاصة
42
موضوع الرقابة :هل هناك إطار مؤسسي فعال على المستوى الوطني لمكافحة الفساد؟
هدف الرقابة :تهدف الرقابة إلى التحقق من مدى فعالية اآلليات الوطنية والقطاعية في مكافحة الفساد بغية تسهيل عملية الحصول على التعليم الجيد لتحقيق أهداف التنمية المستدامة.
السؤال الرئيسي/الفرعي عن موضوع الرقابة :هل هناك طريقة مناسبة لتنسيق المعلومات المتبادلة بين الهيئات الحكومية و/أو جهات القطاع الخاص لمكافحة الفساد؟
41
3.2د :خطة الرقابة
يجب أن تتضمن وثائق تخطيط الرقابة على ما يلي:
المعرفة األساسية والمعلومات الالزمة لفهم طبيعة الجهة الخاضعة للرقابة؛
أهداف الرقابة وقضاياها ومعاييرها ونطاقها والفترة الزمنية المقرر أن تستغرقها عملية الرقابة ومنهجيتها بما في ذلك
التقنيات التي ستُستخدم في جمع األدلة وإجراء تحليل الرقابة؛
خطة النشاط العامة التي تتضمن متطلبات التوظيف والموارد والخبرات الخارجية الممكنة التي يجب توافرها خالل المهام
الرقابية؛
التكاليف التقديرية الخاصة بمهام الرقابة واألطر الزمنية األساسية للمشروع والمعالم اإلرشادية ونقاط التحكم الرئيسية في
الرقابة.
وفقًا لما تم استعراضه في الجزء ،3.1يتعين إجراء مراقبة الجودة خالل عملية الرقابة وقبل إصدار تقرير رقابي .وتركز مراقبة الجودة على
المنهجية ومعايير الرقابة المتبعة لتقييم المنتجات التي تم إنتاجها في نهاية كافة مراحل الرقابة ،كما يقوم موظفو الرقابة برقابة الجودة باستخدام
أدوات مختلفة .ويتم تلخيص أنشطة مراقبة الجودة أثناء مرحلة التخطيط كما ورد في الجدول .2
42
قائمة مرجعية للموافقة على خطة العمل
(إرشادات لجنة االنتوساي الفرعية لرقابة األداء للحفاظ على الجودة أثناء عملية رقابة األداء)
3.3أ :مقدمة
بعد وضع مصفوفة تصميم الرقابة ووضع الصيغة النهائية لخطة الرقابة ،ستكون الخطوة القادمة هي إجراء مهام الرقابة ،بعبارة أخرى تنفيذ عمل
الرقابة الميداني .ويحصل المراقب أثناء إجراء رقابة األداء على األدلة الكافية والمناسبة الخاصة بدعم النتائج والتي تقوم على توصل المراقب إلى
استنتاجات ومن ثم تقديم توصيات .وتتمثل األنشطة الرئيسية لهذه المرحلة في العمل الميداني الخاص بجمع البيانات وتحليل البيانات المجمعة التي
أصبحت أدلة يبرهن بها .وعلى الصعيد العملي ،ال تعد عملية جمع البيانات وتحليلها أنشطة منفصلة إال في حالة الدراسات االستقصائية حيث
تُجرى عملية جمع البيانات وتفسيرها وتحليلها في آن واحد بشكل عام .وقد يكون هناك اختالفًا في إستراتيجية العمل الميداني لجمع البيانات
وتحليلها وفقًا للمنهجية المطبقة في مهام رقابة معينة ،ويبين الشكل 12العمل الميداني للرقابة.
43
نصائح عن كيفية إجراء العمل الميداني
يتعين إعداد كل ما يلزم لميدان العمل أثناء مرحلة التخطيط.
وال تنسى:
)aإعداد جدول زمني للزيارات والمقابالت الشخصية ومجموعات النقاش،
)bإعداد األدوات الضرورية (خطابات التعريف ونسخ من االستبيانات والمقابالت الشخصية ومجموعات النقاش
وإرشادات الرصد المباشر واألسماء المخطط مقابلتهم في ميدان العمل عناوينهم وأرقام هواتفهم وعناوين بريدهم
اإللكتروني).
الشروع في مهام الرقابة على مستوى هيئات مكافحة الفساد أو عمليات أخرى تتعلق بمكافحة الفساد على الصعيد
الوطني التي تحددها أثناء إجراء الدراسة المسبقة أو خطة الرقابة.
وبعد ذلك ،زيارة هيئة المراقبة /الهيكل اإلداري /المديرية التي تدير القطاع الذي يجري النظر فيه .مثل :وزارة التربية
والتعليم /مديرية التعليم المدرسي ،وما إلى ذلك.
المتابعة مع الدراسة المفصلة عند عمل اإلعدادات الميدانية .مثل :الجامعة /الكلية /المدرسة ،وما إلى ذلك.
الوضع في االعتبار الوقت المطلوب لالنتقال من مكان آلخر .ال يتعين إعداد جداول زمنية لعدد كبير من المقابالت
الشخصية أو مجموعات النقاش في نفس اليوم.
مراعاة ضرورة متابعة الجهات التي تم زيارتها مسبقًا.
عدم االعتماد على األجهزة اإللكترونية فقط (أجهزة التسجيل ،أجهزة الكمبيوتر ،إلخ ).وسجل بعض المالحظات
الرئيسية.
البدء بملء مصفوفة النتائج في هذا المجال.
العمل الميداني يستهلك وقت ًا ،فال تتوقع أن تنهي المهام التي تراكمت على مكتبك.
التأكد من جمع كافة األدوات الالزمة .فهناك بعض المعلومات التي يصعب جمعها بعد االنتهاء من العمل الميداني.
ارتداء المالبس المناسبة .يلزم ارتداء المالبس الرسمية عادة عند االجتماع مع الهيئات والمديرين .وعلى صعيد آخر،
من األسهل بناء عالقات وطيدة مع األطراف المستفيدة (خاصة األفراد ذو مستوى تعليمي منخفض) إذا كنت ترتدي
مالبس غير رسمية.
44
الرقابية المدعومة من البيانات القاطعة من مجموعة من المصادر أو التي تحقق نفس النتائج الرقابية عند اختبارها بشكل متكرر
(المعايير الدولية لألجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة )332-329/1222
أساليب المعاينة
نادرً ا ما يستطيع المراقبون فحص جميع الوحدات أو البيانات أو الوثائق والسجالت؛ لذلك ينبغي لهم اختيار عينة من جميع ما سبق.
وتتمثل المشكلة الرئيسية المتعلقة بالعينة في أن العينة تمثل العدد السكاني الكلي إضافة إلى أنها غير منحازة وكافية الستقراء النتيجة
التي جرت على جميع السكان في إطار مستويات السرية المُتبعة.
للحصول على المعلومات في صورتها الشاملة ،يجب دمج تقنيات االختيار مع تقنيات جمع المعلومات األخرى كما يحدث في دراسة الحالة.
وينبغي للمراقب إصدار حكم بشأن ما إذا كانت عملية اختيار العينات مناسبة للحصول على أدلة الرقابة الالزمة أم ال.
وترتبط أنواع األدلة المختلفة مع أساليب جمع البيانات المختلفة ،كما هو مبين في جدول .3
الجدول 3الريط بين األدلة وطرق جمع البيانات
تتضمن معظم عمليات الرقابة بعض أنواع التحليالت لفهم وتوضيح ما لوحظ .ويمكن استخدام عدد كبير من النماذج واألساليب .ففي الحقيقة ،تعد
عملية تحليل البيانات الكمية والنوعية إحدى الخطوات المهمة في جميع عمليات رقابة األداء .وأثناء تحليل المعلومات المجمعة ،يوصي أن يركز
المراقب على األسئلة التي تدور حول الرقابة وأهدافها (المعايير الدولية لألجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة )86/3222
تتضمن المرحلة األخيرة من مراحل تحليل البيانات جمع النتائج من مختلف أنواع المصادر .وهذا ليس أسلوبًا عا ًما متبعًا ،ولكن تكمن األهمية في
عمل المراقب بنظام وحرص أثناء تفسير البيانات والحجج ال ُمجمعة.
يمكن استخدام مجموعة متنوعة من أساليب التحليل أثناء رقابة األداء .وهناك أمثلة على بعض أساليب التحليل الكمية :اإلحصاء الوصفي ،وتحليل
االنحدار ،والجداول التكرارية ،والتحليل اإلحصائي متعدد المتغيرات ،وتحليل تغطية البيانات .وتتمثل أمثلة بعض أساليب التحليل النوعية في:
تحليل المحتوى ،والتفسيرات البديلة ،والحالة السلبية .ومن بين اإلحصاءات الوصفية ،تحليل االنحدار وتحليل المحتوى اللذين يمثالن أكثر
األساليب المستخدمة شيوعًا.
45
.0تحليل االنحدار
يعد تحليل االنحدار أسلوبًا لتقييم إلى أي مدى ترتبط المتغيرات ببعضها (تالزم) .قد يستخدم
تحليل االنحدار فيما يلي:
فحص العالقة التي يفترض أن تكون صحيحة وحقيقية؛
تحديد العالقات بين المتغيرات والتي قد تكون سببية حيث تقوم بتوضيح
النواتج؛
تحديد الحاالت غير المألوفة التي تبرز بين القيم المتوقعة؛
بناء توقعات عن القيم في المستقبل.
.7تحليل المحتوى
تحليل المحتوي هو مجموعة من أساليب تحليل االتصاالت التي تهدف
إجابات مديري المدارس على السؤال إلى الحصول على مؤشرات تسمح باكتشاف المعلومات ،وذلك
باستخدام إجراءات وصف المحتويات المنظمة والموضوعية ،وتستخدم
100 هذه األساليب في تحليل المقابالت الشخصية ومجموعات النقاش
والمستندات .وأكثر أساليب تحليل المحتوى المستخدمة شيوعًا هي
80 تحليل الفئة .ويتم إجراؤه من خالل تقسيم المحتوى إلى فئات مختلفة.
ويمكن إجراء تحليل المحتوى على األسئلة المفتوحة (دون استخدام
60
إجابات محددة مسبقًا) التي تعكس وجهات نظر مختلفة من المشاركين
40 أثناء تحليل إجابات االستبيان.
مثال على تحليل المحتوى الممكن المستخدم في رقابة األداء كما ورد
20 في الشكل .11
0
إنشاء المدارس سلوك المعلم تحديد الكتب أنظمة معلومات اعتماد المؤسسات االختبارات
(التغيب ،والتدريس وتوزيعها ضغيفة وغير محدثة والدورات
الخاص)
46
ضا تقديم النتائج والمؤشرات اإليجابية والممارسات الجيدة عند االقتضاء .ويتمثل
عن أي موضوع ،وال تقتصر فقط على تقديم أوجه القصور ،بل أي ً
التركيز الشامل في صياغة النتائج الرقابية بصورة بناءة ومتوازنة.
وعالوة على ذلك ،سيحتاج المراقب إلى توجيه وعي إدارة الجهات محل الرقابة بالموضوع ،وإذا كانت اإلدارة على دراية بالمشكلة وبالفعل قامت
باتخاذ بعض اإلجراءات التصحيحية ،فسيتطلب تسجيل أغراض إعداد التقارير ووضعها في االعتبار.
التحقق مما إذا قدم فريق الرقابة مقدمة مناسبة للجهة الخاضعة للرقابة
يُمثل التواصل الجيد مع الجهات الخاضعة للرقابة في جميع مراحل عملية الرقابة أهمية قصوى لجودة الرقابة وتأثيرها ،ويبدأ هذا
التواصل من خالل عرض مقدمة تتناول الغرض من الرقابة وأساليبها وسير العملية ومناقشة المعلومات المطلوبة.
ولهذه العملية أهمية خاصة في مهمة الرقابة لألسباب التالية:
.1مشاركة عديد من أصحاب المصلحة مثل هيئات مكافحة الفساد ،ورئيس الجهاز اإلداري للحكومة في القطاع المعني
(الوزارة /اإلدارة وما إلى ذلك).
.2ضرورة توضيح نطاق الرقابة وشموليته ،لذا فهناك التباس أو تخوف حول طلب فريق الرقابة أي معلومات سرية
متعلقة بحاالت خاصة.
التحقق مما إذا تمت مشاركة الجهات الخاضعة اللرقابة في عملية الرقابة وإذا قام فريق الرقابة بجمع األدلة المستنبطة من وجهات
نظر مختلفة
إبالغ جميع جهات االتصال الخاصة باألفراد واإلدارة التابعة للجهات الخاضعة للرقابة .عقد اجتماعات مع أصحاب المصلحة ،مثل
هيئات مكافحة الفساد والقائمين على التحقيق في الشكاوى ورئيس الجهاز اإلداري للحكومة وقطاعات أخرى معنية وما إلى ذلك،
والخبراء ومحاولة فهم وجهات نظرهم ومعرفتهم وخبرتهم ونقاشاتهم .متابعة اإلرشادات والتحقق من صحة البيانات والنقاشات.
التحقق من مدى سالمة وفاعلية وسيلة التواصل مع اإلدارة
يُمثل التواصل المستمر مع اإلدارة الداخلية أهمية قصوى لالنتهاء من التقارير المعدلة على نحو مالئم .وينبغي أن يحدد قرار خطة العمل
وخطة النشاط جدوالً زمنيًا لالجتماعات المنتظمة ،من أجل مناقشة مختلف القضايا المتعلقة باألداء وإنجاز عملية الرقابة دون االقتصار
فقط على فحص الميزانية والجدول الزمني.
إصدار قوائم مرجعية للمشرف أو اإلدارة خالل عملية الرقابة
هل يتبع الفريق خطة النشاط والمنهجية المعمول بها في الوقت المحدد؟ .1
هل يطبق الفريق الوسائل الصحيحة ،وهل توجد مشاكل في جمع المعلومات؟ .2
هل تم مناقشة كافة وجهات النظر واآلراء ،وهل أجريت التحليالت بصورة كافية؟ .3
هل تتطلب نقاط الخالف المهمة تدخل اإلدارة؟ .4
هل ظهرت مؤشرات للتغيير المطلوب في تصميم الرقابة؟ .5
التحقق من وجود عملية التنقيح
للحدد من نسبة التباين الموجودة في النتائج المجمعة والمصنفة من قبل الجهات الخاضعة للرقابة ،ينبغي للفريق اتباع عملية تنقيح مناسبة
كما يجب على فريق الرقابة تحليل تعليقات الجهة الخاضعة للرقابة ومناقشتها مع مدير رقابة األداء ،وإجراء تعديالت على مسودة
التقارير.
توفر المناقشة الموضوعية مع الجهة الخاضعة للرقابة قبل نشر التقرير فرصة لمناقشة مختلف القضايا وتوضيحها .وتساهم هذه
المناقشات في منع سوء الفهم والخالفات غير الضرورية ،فضالً عن تسهيل عملية الرقابة.
47
الجدول 4نموذج مصفوفة النتائج
سؤال الرقابة (نفس ما ورد في مصفوفة تصميم الرقابة) :وفيما يتعلق بسؤال الرقابة (أو سؤال فرعي) ،يجب تكرار العناصر الواردة في الجدول أدناه.
النتائج
الممارسات
المزايا المتوقعة التوصيات الحالة التي
الجيدة التأثيرات األسباب األدلة والتحليل المعايير
عُثر عليها
أوجه التحسين التي تم توقعها االقتراحات اإلجراءات النتائج المتعلقة األسباب الداعية وراء الوضع نتيجة إجراء تحليل البيانات النمط المستخدم في تحديد معظم
عند تنفيذ التوصيات. الخاصة بمعالجة المحددة التي باألسباب الذي عثر عليه. واستخدامها للوصول إلى األدلة، ما إذا كان األداء المتوقع الحاالت
قد تكون كمية ونوعية. المشاكل الرئيسية ينتج عنها أدا ًء والمتوافقة مع قد يرتبط بإعداد أو وضع هدف يجب اإلشارة إلى األساليب لخدمة هدف الرقابة هو محددة في
المحددة. جيدًا. النتائج. الرقابة. المستخدمة في معالجة المعلومات أدا ًء ُمرضيًا أم يتجاوز العمل
حدد كمية هذه المزايا كلما
يجب أن ترتبط قد يدعم قد تكون مقياسًا التي تم جمعها أثناء العمل الميداني التوقعات أم أنه أداء غير الميداني.
أمكن. قد يتعذر على المدير التحكم به.
باألسباب. التوصيات ألهمية النتائج. والنتائج المحققة. ُمرضي.
ضرورة وجود صلة بين
يجب أن تكون المقدمة.
التوصيات المقدمة باألسباب.
معدودة.
48
يقدم الجدول التالي مثال لجزء من مصفوفة نتائج الرقابة التي تظهر ثالث نتائج لكال السؤالين المتعلقين بالرقابة
هدف الرقابة :تهدف الرقابة إلى التحقق من مدى فاعلية اآلليات القومية والقطاعية في مجال مكافحة الفساد لتيسير إمكانية الحصول على التعليم الجيد من أجل تحديد أهداف التنمية المستدامة.
سؤال الرقابة :هل هناك إطار عمل مؤسسي فعال على المستوى الوطني لمكافحة الفساد؟
النتائج
المزايا المتوقعة التوصيات الممارسات الجيدة التأثيرات األسباب األدلة والتحليل المعايير الوضع التي عُثر عليه
41
تنسيق المعلومات وضع إجراءات تتمتع الهيئتان ال يتم متابعة على الرغم من دراسة الوثائق :تم دراسة التقارير ووفقًا ألحكام اتفاقية هناك هيئتان على الصعيد الوطني
حول القضايا مسهبة وأنظمة بأنظمة جيدة في القضايا على نحو إنشاء كال الهيئتين والنتائج التي قدمتها الهيئتين. األمم المتحدة لمكافحة شاركتا في مكافحة الفساد .واحدة منهما
المختلفة يؤدي إلى خاصة بتبادل جمع المعلومات مالئم باعتبار أن وفقًا للقانون وليس هناك إجراءات محددة لتبادل الفساد ،ال يوجد هناك مسؤولة عن مراقبة القطاع الحكومي
االنتهاء من إجراءات المعلومات بين المتعلقة بالدعاوى معظم القضايا لديها الوطني لمكافحة المعلومات المتعلقة بالقضايا بين هيئة (هيئات) بينما األخرى مسؤولة عن مراقبة
القضايا المتبعة الهيئتين. الجديدة من خالل حلقة وصل بين الفساد واتفاقية الهيئتين. متخصصة تعمل في القطاع الخاص .وليس هناك أي تنسيق
بصورة أسرع المشاركة في الحكومة والقطاع األمم المتحدة مكافحة الفساد قائمة أو تبادل معلومات بين هاتين الهيئتين.
وطريقة فعالة. وسائل اإلعالم الخاص. لمكافحة الفساد ،إال على تنسيق الجهود
وضع نظام خاص وهناك سجالت لالحتفاظ بسجالت
ومنظمات المجتمع أن قوانينهما وتوجيه المعلومات
باالجتماعات التي القضايا التي تم إرسالها إلى الهيئة وال يتمتعا بأي صالحيات قضائية .ومن
المدني وأيضًا من وإجراءاتهما (اتفاقية األمم المتحدة
تؤدي المقاضاة إلى يتم عقدها كل ربع ال تؤخذ القضايا القضائية .تحتفظ الهيئة أ بالسجل الجدير بالذكر ،لم تُطبق األنظمة لضمان
خالل اتصال التنفيذية غير لمكافحة الفساد).
االنتهاء بطريقة فعالة /نصف سنة بين إلى نهايتها على هيئة قاعدة بيانات على رفع جميع القضايا إلى الهيئة القضائية
المواطنين بالخط محددة على نحو
من إجراءات الهيئتين لتبادل المنطقية فيما يتعلق اإلنترنت .إال المداخل الواردة في للحكم بها.
الساخن. واضح.
القضايا المتبعة المعلومات المتعلقة بالمالحقة السجالت غير مكتملة .وتبلغ نسبة لدى الهيئات
وتعزيز سياسة الردع بالدعاوى القضائية. القضايا التي تم إرسالها إلى الهيئة مؤشرات أداء محددة
ومكافحة الفساد. القضائية للنظر فيها %21من بدقة لمراقبة عملية
تلقي الدعاوى ومع أن الهيئتين تتمتعا بآليات متميزة
وضع نظام على الرغم من أن الحاالت في الهيئة أ و %18في
وإجرائها (التصرف في جمع المعلومات من وسائل اإلعالم
ومراقبة آليات الهيئتين لديهما الهيئة ب.
بشأنها) وإتمامها. ومنظمات المجتمع المدني وما إلى ذلك
خاصة بالدعاوى نظام جيد في تلقي بغية تحديد الممارسات المعيبة ،إال أن
لمتابعتها خالل الدعاوى ،أال أنه ال لدى كلتا الهيئتين نظام مطبق متابعتهم باالشتراك مع الهيئات
فترة زمنية محددة تتم متابعتها على خاص بتقارير المسح اإلعالمي، الحكومية غير كافية.
من إدارة الحكومة نحو صحيح مما واالجتماعات المنعقدة سنويًا مع
المعنية. يؤدي إلى تقويض منظمات المجتمع المدني والخط
الجهود المبذولة في ولم تحدد كلتا الهيئتين مؤشرات األداء
حفظ المداخل في الساخن لتلقي الشكاوي .وتساهم
مجال مكافحة الخاصة بهما.
السجل الذي هذه اآلليات في تحديد القضايا
يحتوي على الفساد. لمتابعتها .أال أن % 32من
تفاصيل رفع القضايا الموجودة في الهيئة أ
الدعاوى إلى الهيئة و %37من قضايا الهيئة ب لم يتم
القضائية. متابعتها مع إدارات الحكومة
المعنية.
تحديد مؤشرات
األداء للتعامل مع
القضايا الواردة
وإنهاء إجراءاتها
من خالل إقفالها أو
52
رفعها إلى الهيئة
القضائية للفصل
والحكم فيها.
سؤال الرقابة :هل هناك آليات مناسبة خاصة بطرق اإلبالغ والمراقبة لمكافحة الفساد في اختيار المستفيدين من المنح الدراسية وإنفاق المنح على الطلبة المحتاجين والمستحقين؟
النتائج
المزايا المتوقعة التوصيات الممارسات الجيدة التأثيرات األسباب األدلة والتحليل المعايير الحالة التي عُثر عليها
51
إعداد تقارير قوية قد تقوم كلية التربية ال يوجد عدم منع احتمالية ال تطبق إجراء مقابالت شخصية مع تنشر كلية التربية ال تنشر كلية التربية قائمة من مستفيدي
ومراقبة األنظمة باتخاذ خطوات وقوع حاالت فساد اإلجراءات/القواعد رئيس قسم المنح الدراسية قائمة من مستفيدي المنح الدراسية بطريقة تتسم بالشفافية.
لمراقبة اختيار فورية لنشر قائمة من خالل إعداد التنفيذية إلعداد التابعة لكلية التربية. المنح الدراسية على
مستفيدي المنح من مستفيدي المنح تقارير فعالة أنظمة شفافة وفعالة الموقع اإللكتروني
الدراسية وصرف الدراسية بطريقة ومراقبة اختيار لمراقبة عملية
سجل فريق الرقابة جميع الخاص بهم أو في
ال تراجع أي جهة أخرى عملية اختيار
المناقشات التي أجريت وأكد المستفيدين سواء كان داخل كلية التربية
أموال المنح .وهذا تتسم بالشفافية على مستفيدي المنح اختيار مستفيدي الصحف البارزة
الرئيس عليها. أو خارجها.
سيمنع من وقوع الموقع اإللكتروني الدراسية وصرف المنح الدراسية باإلضافة إلى معايير
حاالت الفساد التي قد وفي الصحف المنح المناسبة. وعملية صرف االختيار المتبعة.
يستفيد منها بعض البارزة .اتباع مبدأ المنح المناسبة. ال تراقب عملية صرف المنح المناسبة
الطالب غير الشفافية في هذا للمستفيدين منها.
تتولى إدارة مستقلة
المستحقين وهذا الصدد هي عملية
نصائح للجهاز للمراقبة (في حالة
سيأتي على حساب تحقق فعالة من
األعلى للرقابة :فيما الجهات الكبيرة) أو
بعض الطالب أو واقع حاالت الفساد.
يتعلق بإجراء مزيد قسم منفصل داخل
الطالبات الفقراء
من عمليات الرقابة كلية التربية (الرقابة
المعرضين للرفض
يجب إجراء بالرجوع إلى الداخلية أو إدارة
في للحصول على
مراجعات منتظمة الهيئات المشاركة النظراء) مراجعة
فرص التعليم العالي
من الرقابة الداخلية في كشف حاالت اختيار المستفيدين
رغم وجود سياسات
أو أقسام النظراء الفساد ،قد يتابع بأكملها( .المبادرة
الحكومة المطبقة.
األخرى فيما يتعلق الجهاز األعلى العالمية لمكافحة
وهذا سيمنع أيضًا من بعملية اختيار الفساد التابعة لبرنامج
للرقابة االتجاهات
وقوع حاالت فساد مستفيدي المنح األمم المتحدة
المادية المتعلقة
فيما يتعلق بصرف الدراسية. اإلنمائي)
بمجال الفساد في
مبالغ المنح الدراسية
اختيار المستفيدين
التي قد تعلق نظ ًرا
قد تجري الرقابة والقضايا الفردية تراقب الرقابة
لعدم دفع الرشاوي أو
الداخلية مراجعات المتعلقة بتأخير / الداخلية أو إدارة
حتى استغالل
منتظمة لتحقق مما تعليق إنفاق المنح النظراء عملية
الطالبات جنسيًا.
إذا تم صرف المنح الدراسية. صرف المنح المناسبة
الدراسية في الوقت للمستفيدين منها
المناسب لجميع
المستفيدين.
52
الجزء : 3.4رقابة األداء -إعداد التقارير
3.4أ :مقدمة
يمثل التقرير الرقابي الناتج النهائي لعملية الرقابة برمتها .وتقدم عمليات الرقابة المصممة جيدًا (في مرحلة التخطيط) والمنفذة بشكل صحيح (في مرحلة
التنفيذ) أساسًا يستند عليه التقرير الجيد .وقد ناقشنا في الفصل السابق موضوع إجراء عملية رقابة األداء .وفي نهاية مرحلة التنفيذ ،تبدأ مرحلة إعداد
التقارير مع صياغة تقرير يحتوي على نتائج الرقابة األولية .وبنا ًء على التعليقات الصادرة من جهة الرقابة على نتائج الرقابة األولية ،تتطور صياغة
تقرير الرقابة بشكل أكبر .ويجب أن تتضمن أوراق العمل أيضًا المستندات الداعمة لعدد من المهام التي تم إنجا ُزها أثناء إعداد عمليات الرقابة.
وينبغي النظر إلى عملية كتابة التقارير كعملية مستمرة من صياغة أفكار الموضوع واختبارها ومراجعتها .وقد تكون بداية هذه العملية مع بدء عملية
الرقابة.
يتمثل الهدف من إعداد تقرير رقابي في إبالغ نتائج الرقابة إلى السلطة التشريعية ،وجهة محل الرقابة ،والجمهور .وتكمن أهمية إعداد تقرير جيد في
التواصل الفعال ،ويقوم التقرير بعرض النتائج واالستنتاجات التي تتعلق بأسئلة الرقابة بشكل واضح وموضوعي ،مما يتيح للقارئ فهم ما تم إنجازه
والسبب وراء إنجازه وطريقة إنجازه ،وتقديم التوصيات العملية .لذلك ،يجب نشر محتويات التقرير على نطاق واسع للعديد من أصحاب المصلحة من
أجل تحقيق األثار المطلوبة،
• تقرير الرقابة النهائي كتابة مسودة التقرير • مصفوفة تصميم الرقابة •
• نشر التقرير استجابة الجهة الخاضعة للرقابة • خطة الرقابة •
• موجز /ملخصات ومنشورات على صياغة التقرير مذكرة الرقابة واستجابتها •
وكتيبات كتابة تقرير رقابي بعد شمول • مصفوفة النتائج •
استجابة الجهة الخاضعة للرقابة. أوراق عمل األدلة المجمعة •
إجراء مراجعات مراقبة الجودة • والمحللة
إنهاء تقرير عملية الرقابة •
المدخالت
أثناء كتابة تقرير الرقابة ،يجب على المراقب القيام بمراجعة خطة الرقابة ومصفوفة التصميم مرة أخرى لضمان تناول الموضوعات
الرئيسية المحددة في مرحلة التخطيط أثناء العمل الميداني.
تمثل مذكرات الرقابة وإجابتها وأوراق العمل المتعلقة باألدلة المجمعة مصدر معلومات يقوم عليه تقرير الرقابة.
يضمن تحليل أوراق العمل أثناء كتابة التقرير أن نتائج واستنتاجات الرقابة التي تدعمها األدلة كافية ومناسبة.
تمثل مصفوفة النتائج حجر أساس لتقرير الرقابة.
سير العملية
يمكن التواصل مع الجهة الخاضعة للرقابة للحصول على تعقيبات حول
نتائج الرقابة األولية من خالل عقد اجتماعات ختامية لمناقشة نتائج الرقابة
واستنتاجاتها ومشاركة مسودة التقرير مع الجهة الخاضعة للرقابة للحصول
يجب منح الجهات الخاضعة للرقابة فرصة على ردها .وفي هذه الحالة ،من الضروري مشاركة نتائج الرقابة مع
للتعقيب على نتائج الرقابة واستنتاجاتها وتوصياتها
قبل إصدار الجهاز األعلى للرقابة تقريره .ويجب مختلف الجهات التي تم مراعاتها أثناء إجراء الرقابة .ومن بين هذه
تحليل أي خالفات وتصحيح أي أخطاء فعلية. الجهات؛ رئيس الجهاز اإلداري للحكومة (الجهة المسؤولة) ،وهيئات
مكافحة الفساد ،والوحدات اإلدارية في الوزارات الحكومية المعنية (مثل؛
الوحدة اإلدارية لوزارة التعليم) ،والتشكيل الوظيفي للوزارة الحكومية
54
عنوان تقرير الرقابة
بدون ذكر اسم الجهة المسؤولة :مكافحة الفساد من خالل إطار مؤسسي فعال (تقرير 2239للمراقب العام حول )X
مع ذكر اسم الجهة المسؤولة :دائرة السكرتير العام :مكافحة الفساد من خالل إطار مؤسسي فعال (يوليو ،2231مكتب أمثلة على ذلك
المراقب العام لـ )X
أ .العنوان والموضوع :يجب أن يحتوي تقرير رقابة األداء على عنوان مناسب .وقد يشير العنوان إلى الجهات الخاضعة للرقابة،
والمسؤولة عن األنشطة التي تمت مراقبتها.
ب .جدول المحتويات :يوضح هذا الجدول هيكل التقرير مع وجود تفاصيل حول األقسام الواردة فيه.
ت .الملخص التنفيذي :يجب أن يكون الملخص التنفيذي دقيق وشامل حيث يعكس محتوى التقرير ،ويوضح للقارئ أهمية أسئلة
الرقابة وإجاباتها .كما يلخص التجارب السابقة ،والمعلومات والنتائج الرئيسية واالستنتاجات والتوصيات .وذلك ألنه عبارة عن
ملخص صغير مُخصص لألشخاص الذين ال يملكون وق ًتا كافيًا لقراءة التقرير بأكمله.
كيفية الكتابة
كون ملخص تنفيذي من الفقرات الموجزة الواردة بالتقرير الرئيسي -حيث يؤكد هذا على توافق الملخص مع التقرير.
من المفيد في بعض األحيان التفكير في الملخص التنفيذي باعتباره مكتوب خصيصًا من أجل لجنة الحسابات العامة أو
اللجنة التشريعية للرقابة .ويكتب التقرير بحيث يوجَ ه للجهات الخاضعة للرقابة ،كما تكتب المالحق بحيث توجَه الملخص
لألكاديميين أو الموظفين المتخصصين المهتمين بالمجال والمنهجية المفصلة. التنفيذي
المقدمة :تحدد مقدمة التقرير سياق الرقابة ،مما يساعد القارئ على فهم كل من الرقابة والمالحظات .كما تضم وصفا ً لمجال الرقابة أ-
أو موضوعه .وال ينبغي أن تكون مقدمة طويلة وكثيرة التفاصيل .وينبغي أن تتضمن بيا ًنا ،ولكن ال يجب أن تحتوي على مالحظات
حول الرقابة .وإذا اعتبرت التفاصيل الكثيرة مفيدة للقارئ ،فينبغي ذكرها في ملحق ،ويمكن اإلشارة إلى كيفية حصول القارئ على
مزيد من المعلومات (مثل المراجع).
هدف (أهداف) الرقابة وأسئلتها :ينبغي إدراج وصف لهدف (أهداف) الرقابة وأسئلتها ،في التقرير بطريقة منطقية ومترابطة. ب-
ويحتاج مستخدمي التقارير هذه المعلومات لفهم غرض الرقابة ،وطبيعة أعمال الرقابة التي تم إجراؤها ومداها وأي قيود هامة ضمن
أهداف الرقابة ونطاقها ومنهجها.
نطاق الرقابة وأسلوبها والفترة الزمنية التي شملتها الرقابة :يُعد نطاق الرقابة وأسلوبها أمرً ا أساسيًا يستعين به القارئ لفهم ما يمكن ج-
توقعه من التقرير ،وبالتالي تحديد االستفادة التي يمكن تحقيقها من النتائج واالستنتاجات ومدى الثقة التي يمكن وضعها فيها .ولدى
أنواع مختلفة من القراء احتياجات وتوقعات مختلفة من الرقابة .ويشير األسلوب لهذه المشكلة ،حيث يكون أسلوب موجه نحو النظام
أو النتائج أو يجمع بين االثنين .وترتبط الفترة الزمنية بالنطاق الذي يحدد الفترة التي شملتها الرقابة.
منهجية الرقابة الخاصة بجمع البيانات ،وعملية تحليل البيانات المطبقة :يجب أن يشمل التقرير وص ًفا لمنهجية الرقابة المستخدمة د-
في تناول هدف (أهداف) الرقابة .ويمكن وصف المنهجية بإيجاز ،ومع ذلك ،يرحب القراء المنتمون لمنظمات الرقابة أو المجتمع
األكاديمي عادة بمزيد من التفصيل ال سيما فيما يتعلق بالنطاق والمنهجية المستخدمة .لذلك ،ينبغي ذكر منهجية الرقابة وأسلوبها،
ومصادر البيانات ،وأي قيود مفروضة على البيانات المستخدمة ،فضالً عن جمع البيانات واستخدام أساليب التحليل على نحو موجز،
ومن ثم إدراج المعلومات التفصيلية في المالحق ،إذا لزم األمر.
معايير الرقابة ومصادرها :من الضروري وجود معايير مناسبة للرقابة لضمان جودة رقابة األداء .وقد يكون توضيح معايير الرقابة ه-
وتطويرها جزء من القيمة المضافة من خالل مراقبة األداء (المعيار الدولي لألجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة .)33/1222
لذا ،فمن الضروري ذكر معايير الرقابة ،وكيفية تطويرها ،ومصادرها في تقرير الرقابة .علمًا بأن معايير الرقابة غير متاحة للقراء
دائ ًما في لرقابة األداء .في مثل هذه الحاالت ،يتعين على فريق الرقابة تطوير المعايير ،واالتفاق مع الجهة الخاضعة للرقابة .وإذا لم
توافق الجهة الخاضعة للرقابة على المعايير ،يتحمل المراقب المسؤولية النهائية لتحديدها .وعادة ما تستند معايير الرقابة إلى معرفة
أفضل الممارسات الخاصة بكيفية تنفيذ األنشطة على نحو أكثر توفيرً ا وكفاءة (أو أي ظروف هي األكثر مالءمة لألداء الجيد
والفعالية).
55
و -نتائج /مالحظات الرقابة :تمثل نتائج الرقابة الفرق بين "ما يجب أن يكون" و"ما هو كائن" ،كما أنها توضح سبب هذا الفرق
وتأثيره .كما يجب أن تتعلق بالمعايير والمعلومات التي تم جمعها خالل العمل الميداني على نحو واضح .وينبغي للمراقب التأكد أن
نتائج الرقابة ُتلخص بوضوح هدف (أهداف) الرقابة ،و/أو تجيب أسئلتها ،أو تشرح السبب وراء عدم إمكانية حدوث ذلك (المعيار
الدولي لألجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة .)323 /1222ويمكن تنظيم النتائج وف ًقا ألسئلة الرقابة ،وقد يمثل كل سؤال فصالً
من فصول تقرير الرقابة ،مع نتائجه الخاصة أسفله.
ويبين الشكل 31التمثيل التخطيطي للعالقة بين السمات المختلفة لرقابة األداء وكيفية الربط بين النتائج واالستنتاجات بأهداف الرقابة
وأسئلتها.
عند تقديم نتائج /مالحظات الرقابة ،يجب أن تكون العناصر التالية واضحة للقارئ:
هو األساس الذي تم تقييم الوضع الفعلي وف ًقا له -األداء أو متطلبات الممارسة العادية أو
المعايير
المعايير التي وضعتها اإلدارة أو وضعها المراقب.
حال الوضع الذي عُثر عليه -بما في ذلك أسبابه -مع توضيح مصدر األدلة ومداها. الوضع الذي ُعثر عليه وأسبابه
ما تعنيه النتائج -بما في ذلك التأثير على الجهة -والسبب في أهميته. التأثيرات
ز -االستنتاجات :تمثل استنتاجات التقارير استدالالت منطقية حول الموضوع ،وتستند إلى نتائج المراقبين وليس ملخص للنتائج فحسب.
وتعتمد قوة استنتاجات المراقبين على مدى كفاءة األدلة ومالئمتها الداعمة للنتائج وصحة المنطق المستخدم في صياغة هذه
االستنتاجات .وتكون االستنتاجات أكثر إلزامًا إذا ما انتهت بتوصيات المراقب وأقنعت المستخدم المُطلع على التقرير بضرورة اتخاذ
اإلجراءات.
ح -التوصيات :يقدم المراقب التوصيات البناءة التي من شأنها اإلسهام في معالجة مواطن الضعف أو المشاكل التي تم تحديدها من قبل
المراقب ،متى كانت ذات صلة ومسموح بها وف ًقا لتعليمات الجهاز األعلى للرقابة (المعيار الدولي لألجهزة العليا للرقابة المالية
والمحاسبة .)323/1222وينبغي أن يوصي التقرير باإلجراءات الالزمة لتصحيح أوجه القصور والنتائج األخرى التي تم تحديدها
أثناء عملية الرقابة .وينبغي أن تساعد على تحسين البرامج والعمليات عندما تثبت إمكانية تحسين البرامج والعمليات واألداء من خالل
نتائج التقرير واستنتاجاته.
وعند اتباع النهج المستند على النتائج ،تهدف التوصيات غالبًا إلى تقليل الفجوة بين النتائج والمعايير ،أما عند اتباع النهج المستند إلى
المشكالتُ ،تشكل أسباب النتائج أساس هذه التوصيات .ويجب أن تكون التوصيات منطقية وقائمة على المعرفة ومستندة إلى نتائج
الرقابة المختصة وذات الصلة .سمات التوصيات البناءة (المعيار الدولي لألجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة .)329/1222
موجهة نحو مواجهة أسباب مواطن الضعف أو حل المشكالت المحددة؛
عملية وتضيف قيم؛
مؤسسة بشكل جيد وتنبع من النتائج واالستنتاجات على نحو منطقي؛
56
مصاغة لتجنب الحقائق البديهية أو عكس استنتاجات الرقابة ببساطة؛
ليست عامة ج ًدا وال مفصلة ج ًدا .عادة ما تتعرض التوصيات العامة إلى خطر عدم إضافة أي قيمة ،في حين أن التوصيات
المفصلة ج ًدا قد تقيد حرية الجهة الخاضعة للرقابة؛
إمكانية تطبيقها دون موارد إضافية؛
موجهة إلى المسؤولين عن اتخاذ اإلجراءات ،وستحدد اإلجراءات الموصى بها على نحو واضح.
الممارسة الجيدة
إجراء نقاشات مع الجهة الخاضعة للرقابة ،حيثما كان ذلك ممك ًنا ،لتحديد التغييرات الالزمة في
التوصيات والسبل العملية لتنفيذها (المعيار الدولي لألجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة
.)321/1222وسيؤدي ذلك إلى تنفيذ التوصيات على نحو واقعي.
الملحقات :يمكن استخدم الملحقات لتقديم النتائج واألوصاف على نحو تفصيلي ،كما يمكن استخدامها أيضً ا لوضع وصف شامل للجهات
الخاضعة للرقابة ،والجداول اإلحصائية ،وتوضيحات مفصلة لألساليب المستخدمة ،وما إلى ذلك .و ُتعد الطريقة الوحيدة لتجنب طول التقرير
وتسهيل قراءته .ويُنصح بوضع قائمة من المصطلحات وقائمة أخرى من االختصارات في بداية التقرير أو في الملحق .و ُتعد الملحقات مهمة
بشكل عام ألفراد المستوى التنفيذي الذين يعملون على تطبيق التوصيات أو وضع بدائل أخرى .فهذه المعلومات ليست ضرورية لفهم التقرير
ولكنها تضيف دعمًا إضافيًا إلى النتائج.
57
(المعيار الدولي لألجهزة العليا للرقابة المالية
والمحاسبة )29/122
المعروضة من مختلف أصحاب المصلحة (المعيار الدولي لألجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة .)29/122
تتمثل بعض الممارسات الجيدة للجهاز األعلى للرقابة في وضع سياسة أو إستراتيجية للتواصل لتقديم التوجيهات حول كيفية الربط بين
الجهة الخاضعة للرقابة وأصحاب المصالح المعنين أثناء إعداد التقارير .وقد تعالج هذه السياسة عملية االتصال مع الجهات المعنية
الرئيسية وتغطي القضايا الرئيسية التالية:
الجهة الخاضعة للرقابة
تبدأ عملية االتصال بين المراقب والجهة الخاضعة للرقابة في مرحلة التخطيط للرقابة وتستمر طوال عملية الرقابة .ومن المهم مالحظة أن في حاالت
الرقابة هذه هناك العديد من جهات الرقابة المعنية .في البد اية ،هناك رئيس الجهاز اإلداري للحكومة ،والذي يُعد مكتبه هو "الجهة المسؤولة" .يليه
االعتماد على الترتيبات في البلدان المختلفة ،وهيئة مكافحة الفساد أو جهة أخرى تم تفويضها للرقابة على المستوى الحكومي بالكامل ،ثم على المستوى
القطاعي ذي الصلة مثل الوزارة /اإلد ارة والشكل الميداني .ويجب على المراقبين إخطار الجهات الخاضعة للرقابة بالجوانب الرئيسية لعملية الرقابة،
بما في ذلك الهدف من الرقابة وأسئلتها ،والموضوع ،ومعايير الرقابة والفترة الزمنية التي تشملها الرقابة (المعيار الدولي لألجهزة العليا للرقابة المالية
والمحاسبة ) 39/1222وينبغي إعطاء الجهات الخاضعة للرقابة فرصة للتعليق على نتائج الرقابة واالستنتاجات والتوصيات قبل أن تصدر األجهزة
العليا للرقابة تقريرها (المعيار الدولي لألجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة .)29/122وقد يلتقي فريق الرقابة مع مسؤولي الجهة لمناقشة تعليقاتها،
وفهم التعليقات على نحو كامل و/أو الحصول على أية معلومات إضافية مهمة تتصل بها .وعند وجود خالفات ،ينبغي بذل جهود لعرض اآلراء
المختلفة بهدف جعل الصورة النهائية أقرب إلى الحقيقة واإلنصاف بأقصى صورة ممكنة.
البرلمان/الهيئة التشريعية
يتسم االتصال مع البرلمان/الهيئة التشريعية بنفس القدر من األهمية ،ألن البرلمان هو المسؤول عن استخدام تقارير األجهزة العليا للرقابة لتحسين
اإلدارة الحكومية ومساءلتها .وإذا تم تجاهل التقارير أو أُسيء فهم الرسائل ،فقد يُهدر هذا موارد الرقابة ويضع مصداقية الجهاز األعلى للرقابة في
موضع تساؤل .وتساعد األجهزة العليا للرقابة بشكل عام لجان الحسابات العامة من خالل استخالص المعلومات من األعضاء وتوفير المعلومات ذات
الصلة بشأن النتائج الواردة بالتقرير .وباإلضافة إلى عملية االتصال السابقة ،يجب على ممثلي األجهزة العليا للرقابة حضور جلسات لجان الحسابات
العامة المخصصة لمناقشة تقارير الرقابة .ويجب على الهيئة التشريعية تقدير حقيقة اختصاص رقابة األداء بتحديد فرص تحسين االقتصاد والكفاءة
والفاعلية ،كما يجب على الجهاز األعلى للرقابة توضيح أن ذكر أسماء األفراد وإلقاء اللوم عليهم ليس هو الغرض من رقابة األداء.
وسائل اإلعالم
يصبح تقرير الرقابة وثيقة عامة بمجرد طرحه في البرلمان ،ويُنشر كل من التقرير والتصريحات الصحفية في وسائل اإلعالم .كما ينبغي
للجهاز األعلى للرقابة التأكد من المعلومات المقدمة إلى وسائل اإلعالم وتقديمها في الوقت المناسب وبالدقة والوضوح الالزم .وعند تقديم
المعلومات ،يجب أن يكون الجهاز األعلى للرقابة متجاوب ومتعاون ومزود بالحقائق والمعلومات دون اإلخالل باستقالليته أو الحياد
السياسي أو اإلساءة لسيادة البرلمان .ويُعد ما يلي مهمًا لضمان التواصل السليم مع وسائل اإلعالم ذات الصلة بتقرير الرقابة:
• الرد على استفسارات وسائل اإلعالم؛
• تطوير البيانات الصحفية باالشتراك مع فريق الرقابة؛
• تنظيم أحداث وسائل اإلعالم وإدارتها مثل المؤتمرات الصحفية والمقابالت؛
• مساعدة الموظفين في وضع األسئلة واإلجابات عنها ووضع حدود لألسئلة اإلعالمية؛
• تدريب الموظفين إعالميًا؛
• رصد األخبار والمناقشات العامة عن الجهاز األعلى للرقابة؛
• إبالغ اإلدارة العليا عن القضايا المستجدة بوسائل اإلعالم؛
• إجراء تحليالت لوسائل اإلعالم للمساعدة في تحسين عملية تطوير الرسائل اإلعالمية.
المواطنون وغيرهم من أصحاب المصلحة
المواطنون ،في الوقت ذاته ،هم مصدر لألفكار الالزمة لرقابة األداء ومصدر الطلب على رقابة األداء ومستخدمو تقارير رقابة األداء.
وقد يتم التواصل معهم مباشرة من خالل المؤسسات غير الحكومية التي تمثلهم .وبنا ًء على ظروف الدولة التي يوجد بها الجهاز األعلى
للرقابة ،قد يشمل هذا االتصال مزيج من اللقاءات التلفزيونية والمقاالت واإلعالنات والنشرات التوجيهية واستخدام الموقع اإللكتروني
للجهاز األعلى للرقابة .وأصحاب المصلحة المهمين هم ممثلو المجتمع األكاديمي ،وذلك ألن لديهم خبرة معرفية في مجاالت الرقابة ،وقد
يقدموا وجهة نظر أكثر موضوعية وأقل تأثرً ا بالمصالح الشخصية .وقد تكون المؤسسات غير الحكومية أيضًا مصدرً ا مفي ًدا لألفكار.
وذلك ألنهم قد يقومون بإجراء أبحاث أخرى من خالل االستطالعات ودراسات الحالة ،وبهذه الطريقة يصبح لديهم جهات اتصال عديدة
ذات صلة ،ويُمكن تشجيع المجتمع المدني للضغط على الهيئة التشريعية للقيام بمهامها ،خاصة إن كان الجهاز األعلى للرقابة يقدم مادة
مناسبة ورفيعة المستوى وذات أهمية لهم وللمجتمع.
58
استخدام الحكومة للنتائج
قد تستخدم الحكومة هذه النتائج لإلبالغ عن التقدم المحرز في تحقيق أهداف التنمية المستدامة .ويمكن اإلبالغ عن مواطن القوة والضعف
في اإلطار المؤسسي لمكافحة الفساد وف ًقا للهدف " 33.3خفض مستوى الفساد والرشوة على نحو فعال في جميع أشكالها" .ويمكن
استخدام النتائج المتعلقة بقطاع معين فيما يخص أهداف القطاع ذي الصلة .في المثال المأخوذ به في هذا التوجيه ،من الممكن تناول هدفين
فيما يخص الهدف " .3ضمان جودة التعليم الشامل والعادل وتعزيز فرص التعلم مدى الحياة للجميع" .وهذه األهداف هي:
.3ب بحلول عام ،2222سيتم التوسع بشكل كبير على مستوى العالم في عدد المنح الدراسية المتاحة للبلدان النامية ،وال سيما البلدان األقل ً
نموا
والدول الجز رية الصغيرة والدول األفريقية النامية من أجل االلتحاق بالتعليم العالي ،بما في ذلك التدريب المهني وتكنولوجيا المعلومات
واالتصاالت ،والبرامج التقنية والهندسية والعلمية في البلدان المتقدمة والبلدان النامية األخرى.
.3ج بحلول عام ،2212ستكون هناك زيادة كبيرة في المعروض من المعلمين المؤهلين ،بما في ذلك من خالل التعاون الدولي لتدريب المعلمين
في البلدان النامية ،وال سيما البلدان األقل ً
نموا والدول الجزرية الصغيرة النامية.
قد يوصي الجهاز األعلى للرقابة الحكومة بشأن استخدام النتائج في إعداد التقارير حول أهداف التنمية المستدامة بقدر ما قد يكون األمر على صلة
بنتائج الرقابة على المستوى الحكومي بالكامل وأيضًا فيما يتعلق بالقطاع المحدد من جانبهم في الرقابة.
فيما يلي العناصر األساسية لمراقبة الجودة خالل مرحلة إعداد التقارير:
51
الجزء : 1.3رقابة األداء -ضمان الجودة
كما نوقش في الجزء ، 1.3فإن الهدف الرئيسي من وظيفة ضمان الجودة هو تقييم مدى نجاح وظيفة مراقبة الجودة في العمل على ضمان عملية رقابة
الجودة .ولمراجعة ضمان الجودة ،يمكن للجهاز األعلى للرقابة وضع معايير خاصة به ،وفقا لظروفه الخاصة .وفيما يلي أمثلة لألسئلة القائمة على
معايير:
إلى أي مدى يصف التقرير بوضوح السياق الذي تم من خالله تنفيذ المجال الخاضع لالختبار؟
إلى أي مدى يُعد التقرير منظم ومكتوب على نحو جيد ،وهل يتضمن ملخص تنفيذي فعال؟
إلى أي مدى تم تحديد األساس المنطقي للنطاق على نحو واضح؟
هل تم تحديد منهجية الرقابة على نحو واضح؟
إلى أي مدى كانت استنتاجات التقرير وتوصياته متوازنة ومنطقية ومتسقة وتؤيدها األدلة المذكورة؟
إلى أي مدى نجحت الرقابة في تقديم استنتاجات متوافقة مع أهدافها وتوفير معلومات مفيدة للمساعدة في تحسين الخدمات العامة؟
إلى أي مدى تم توثيق كفاءات الفرق ،وإجراءات التدقيق المنفذة ،واألدلة الداعمة للنتائج ،والمشاورات المنتهية والتخلص من التعليقات
الواردة ،واإلشراف على نحو كاف؟
قد يك ون األشخاص الذين يؤدون عملية ضمان الجودة المستقلة أعضاء بوحدة ضمان الجودة أو من كبار أعضاء وحدة رقابة األداء (الذين ليس لديهم
أي دور في إجراء عملية الرقابة) أو أعضاء خارجيين مثل األكاديميين وغيرهم من المختصين ،إلخ.
قد تتحقق مراجعة ضمان الجودة من مدى االلت زام بالسياسات واإلجراءات بجانب تحديد المجاالت التي تتوفر من خاللها فرصة إجراء تحسينات على
هذه السياسات واإلجراءات أو ربما ُتقيم هذه العملية جودة العمل المُنجز وذلك لتحقيق أهداف محددة أو وجهات نظر أصحاب المصلحة .وستتناول
مراجعة ضمان الجودة بشكل عام أوجه ا اللتزام بكل من العمليات المحددة وجودة العمل المُنجز .ويُلخص تقرير برنامج مراجعة ضمان الجودة نتائج
كافة المراجعات بما في ذلك المهام المحددة والنتائج والتوصيات.
ُتجمع المعلومات من مراجعة األنواع المختلفة من الوثائق ذات الصلة .ومن الممكن أن تشمل الوثائق التي قد ُتطلب مراجعة الوثائق:
لمراجعة الوثائق ما يلي :الدساتير وقوانين الرقابة والتشريعات األخرى والسياسات واإلجراءات والمعايير واألدلة
والمبادئ التوجيهية ،والتقارير السنوية ،والخطط اإلستراتيجية وخطط الشركات وخطط العمل.
وضعت األسئلة بدقة ،ويمكن صياغتها مقد ًم ا .وسوف يطرح الفريق مراجعة ضمان الجودة األسئلة على الموظفين المقابلة:
المعنين باألجهزة العليا للرقابة لمعرفة أفكارهم ووجهات نظرهم المتعمقة على الموضوع موضع االهتمام .وينبغي
البدء في إجراء المقابالت الشخصية باستخدام أدوات جمع البيانات والمعلومات.
وتعد المالحظة المادية عملية أساسية ،حيث يتم فيها تسجيل المالحظات في قائمة المراجعة .وقد تكون المالحظات المالحظة المادية
على البيئة المحيطة المادية أو العمليات أو األنشطة القائمة أو النقاشات .وتستخدم للتحقق من وجود الكفاية
والمالءمة القيمة ،وجودة البنية التحتية لألجهزة العليا للرقابة ،والتكنولوجيا ،وخدمات الدعم .وقد يقدم رؤية في
سلوك موظفي األجهزة العليا للرقابة تجاه عملية أو نشاط معين.
إجراء جلسات نقاش حول موضوع معين مع مجموعة أشخاص ،ويطرح فيها سلسلة من األسئلة الرئيسية .وتتميز مجموعات النقاش
بفوائد من ها جمع المعلومات المتعلقة بمهام الجهاز األعلى للرقابة وإستراتيجيتهم والتحديات التي يواجهوها.
يتم إعداد االستبيانات وتوزيعها على األفراد حتى يتم اإلجابة عليها وإعادتها خالل فترة محددة يتم إعداد التحليل دراسة استقصائية:
بعدها.
62
الموظفون المشاركون في مراجعة ضمان الجودة
الجدول 1دور الموظفين المختلفين في عملية ضمان الجودة
يتولى رئيس فريق ضمان الجودة باعتباره رئيس وحدة ضمان الجودة ما يلي: مدير فريق ضمان
إرسال التقارير إلى رئيس الجهاز األعلى لإلدارة؛ .3 الجودة
أن يكون مسؤوالً عن جميع جوانب وظيفة ضمان الجودة؛ .2
وضع اإلستراتيجيات لتنفيذ وظائف ضمان الجودة. .0
يحمل قائد فريق ضمان الجودة على عاتقه جميع المسئوليات المذكورة في المراحل التالية: قائد فريق ضمان
مرحلة التخطيط الجودة
تقديم النصيحة والتوجيهات الضرورية ألفراد الفريق عن الخطة واألهداف ،وعن إجراء .3
المراجعة؛
التأكد من إجراء عملية مراجعة ضمان الجودة بما يتفق مع معايير ضمان الجودة، .2
والسياسات ،واإلجراءات؛
تحليل النتائج وصياغة االستنتاجات والتوصيات. .1
مرحلة كتابة التقارير والمتابعة
كتابة تقرير ضمان الجودة وتقديمه إلى رئيس الجهاز األعلى للرقابة؛ .3
متابعة تقرير ضمان الجودة؛ .2
تتمثل مسؤوليات أعضاء فريق ضمان الجودة فيما يلي: أعضاء فريق ضمان
إجراء المراجعة بنا ًء على الخطة المتفق عليها في مرحلة التخطيط وف ًقا للمعايير واإلجراءات؛ .3 الجودة
جمع األدلة التي تدعم النتائج خالل المقابالت الشخصية ،ومراجعات الوثائق ،والمالحظات؛ .2
إعداد وتوثيق أوراق العمل الضرورية لدعم النتائج؛ .1
إعداد تقرير ضمان الجودة على النتائج. .4
61
أنشطة مراجعة ضمان الجودة المرحلة
يقوم فريق المراجعة خالل هذه المرحلة بتخطيط المراجعة قبل حدوثها .ويجمع المراجع المعلومات الالزمة لفهم بيئة العمل مرحلة التخطيط
بالجهاز األعلى للرقابة وذلك في حالة مراجعة ضمان الجودة على مستوى الجهاز األعلى للرقابة .على الجانب اآلخر ،تهدف
المراجعة على مستوى رقابة األداء إلى فهم بيئة رقابة األداء .وتوفر هذه الخطوة األولية للمراجع المعطيات المطلوبة التي
تمكنه من تحديد أهداف مراجعة ضمان الجودة ونطاقها وتحديد مجاالتها األساسية على مستوى الجهاز األعلى للرقابة أو
اختيار ع مليات الرقابة المناسبة إلجراء مراجعة ضمان الجودة على مستوى رقابة األداء ،واختيار المنهجية وتحديد دور فريق
مراجعة ضمان الجودة ومسؤولياته .وتشتمل المعطيات األخرى على الشروط المرجعية والميزانيات والمعلومات األساسية.
وتتمثل مخرجات هذه المرحلة في خطة تنفيذ المراجعة .وقد تكون هذه الخطة طويلة األجل في حالة إجراء المراجعة على
مستوى الجهاز األعلى للرقابة ،وخطة سنوية في حالة إجراء المراجعة على مستوى رقابة األداء .ومن المتوقع إنجاز خطة
مراجعة ضمان الجودة في هذه المرحلة ،وتصير هذه الخطة هي معطيات المرحلة التالية بمجرد الموافقة عليها.
يستخدم فريق المراجعة في المرحلة الثانية خطة مراجعة ضمان الجودة لالسترشاد بها في جمع األدلة .وتتمثل الخطوة األولى مرحلة التنفيذ
المقترحة في هذه المرحلة في إجراء اجتماع افتتاحي مع اإلدارة العليا للجهاز األعلى للرقابة المعنية (بمراجعة ضمان الجودة
على مستوى الجهاز األعلى للرقابة) وفريق الرقابة الذي قام بتنفيذ الرقابة (مراجعة ضمان الجودة على مستوى رقابة األداء)،
وذلك لتوضيح أهداف مراجعة ضمان الجودة ونطاقها المراد تحقيقه .وتتمثل مخرجات هذه المرحلة في مسودة النتائج
والتوصيات .وينبغي مناقشة هذا ا ألمر مع اإلدارة العليا في حالة إجراء المراجعة على مستوى الجهاز األعلى للرقابة ،ومع
فرق الرقابة واإلدارة من أجل إجراء المراجعات على مستوى الرقابة الفردية وذلك بهدف الحصول على التعقيبات.
يستخدم فريق المراجعة في المرحلة الثالثة مخرجات (النتائج األولية والتوصيات) مرحلة التنفيذ باعتبارها مدخالت إعداد مرحلة إعداد التقارير
مسودة تقرير مراجعة ضمان الجودة .وتناقش هذه النتائج والمالحظات مع إدارة الرقابة في االجتماع الختامي .وتوضع
الصيغة النهائية لتقرير مراجعة ضمان الجودة بعد الحصول على تعليقاتهم.
يستخ دم فريق المراجعة في المرحلة األخيرة خطة العمل التي أعدتها الوحدات التنظيمية للرقابة كمدخالت ،ويقيم مدي تنفيذ المتابعة
توصيات مراجعة ضمان الجودة ،وأسباب عدم تنفيذ أي منها ،إن وجد ذلك .كما تكون إجراءات المتابعة المالئمة ضرورية
للتأكد من تنفيذ خطة العمل المتفق عليها ،واتخاذ الخطوات الكافية لتنفيذها .وتكون مخرجات هذه المرحلة هي متابعة تقرير
مراجعة ضمان الجودة.
المصدر :مبادرة تنمية االنتوساي -دليل اآلسوساي الخاص بضمان الجودة في رقابة األداء
1.3أ :مقدمة
إن الهدف الرئيسي من رقابة األداء هو تطوير أداء القطاع العام والمساءلة من خالل تطبيق توصيات الرقابة .وتقع مسئولية تنفيذ توصيات الرقابة في
الوقت المناسب على عاتق الجهة الخاضعة للرقابة .ومن خالل عملية المتابعة ،يالحظ المراقبون إذا ما نفذت الجهة الخاضعة للرقابة توصيات الرقابة
أو وضعتها في االعتبار عند التنفيذ.
كما ورد في الفصول السابقة ،تتضمن عملية الرقابة أكثر من جهة مراقبة واحدة .حيث سيتم توجيه توصيات الرقابة على مختلف مستويات الجهات
التي تم النظر فيها من أجل إجراء المراقبة ،ومن المهم متابعة جميع التوصيات.
تعد المتابعة أداة مهمة لضمان تأثير الرقابة أيضًا .وفي الوقت نفسه ،تساعد على تحسين عمل الرقابة المستقبلي عن طريق عمل توصيات أفضل جودة.
و تسهل عملية المتابعة تنفيذ التوصيات بفاعلية .كما تقدم التعقيبات إلى الجهاز األعلى للرقابة والهيئة التشريعية والحكومة فيما يخص التطويرات التي
أجرتها الهيئة الخاضعة للرقابة كنتيجة لعملية الرقابة (المالية والمحاسبة .)333/1222ومن أجل تحقيق هذا ،يحتاج الجهاز األعلى للرقابة إلى وضع
نظام متابعة قوي لجميع تقاريره الرقابية.
62
تحديد إلى أي مدى نفذت الجهات الخاضعة للرقابة التغييرات في استجابة لنتائج عملية الرقابة وتوصياتها؛ أ-
تحديد اآلثار التي يمكن ردها إلى عمليات الرقابة؛ ب-
تحديد المجاالت التي ستكون مفيدة في عملية المتابعة أثناء العمل المستقبلي؛ ج-
تقييم أداء الجهاز األعلى للرقابة. د-
عند إجراء متابعة على تقارير الرقابة ،يكون الهدف هو تحديد إذا ما أدت اإلجراءات المتخذة على النتائج والتوصيات إلى تصحيح الظروف الحالية
المحددة في عملية الرقابة .وال تنحصر الرقابة فقط عل ى تنفيذ التوصيات ولكن تركز على إذا ما عالجت الجهة الخاضعة للرقابة المشاكل بشكل كافي
وطورت الوضع الحالي بعد فترة زمنية معقولة (المعيار الدولي لألجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة .)332/1222
قد تعتمد الفترة المقبولة لنشاط المتابعة من جانب الجهاز األعلى للرقابة على سياق توصيات الرقابة المقدمة وطبيعتها ،فقد تتطلب بعض التوصيات
فترة زمنية أطول للتطبيق بينما قد تتطلب توصيات أخرى فترات زمنية أقصر .ومن ثم فإن توقيت المتابعة يتطلب قرارً ا إداريًا فاصالً يقرره كل جهاز
أعلى للرقابة على حدة بما يتوافق مع سياساته واختصاصاته ،وينبغي أن تحصل الجهة الخاضعة للرقابة على الوقت الكافي التخاذ اإلجراءات
التصويبية .وفي نفس الوقت ،من المهم ضمان أنهم سيبدؤون العمل على تنفيذ توصيات الرقابة في أقرب وقت.
تقـرير الرقابة:
تاريخ اإلصدار:
اسم الهيئة (الهيئات):
التأثير: أسباب عدم اكتمال العمل الحالة/التقدم اإلجراءات المطبقة المسلسل التوصيات
(إن وجد) (لخطة العمل
المفصلة/التقرير المقدم)
63
3
2
في بعض األحيان ،قد ُتظهر عمليات المتابعة مسائل في غاية األهمية تحتاج إلى أن تراجعها السلطة التشريعية أو أن توصيات الرقابة قد تؤدي إلى
فوائد بالغة .ومن ثم ،يكون من المناسب هنا إجراء رقابة متابعة ،ينتج عنها تقرير رقابة أداء جديد .إذا قرر الجهاز األعلى للرقابة إجراء هذه الرقابة،
شكال مشابهًا لرقابة األداء ولكن بغرض المتابعة ،وماذا حدث بعد الرقابة ،وإذا كانت ً يصبح التخطيط شيء مهم بالنسبة إلى رقابة المتابعة ،ويأخذ
التوصيات قد طبقت أم ال وأسباب ذلك ،وينبغي أن يشير الفريق الذي سيتولى المتابعة إلى التوصيات ،والتأثيرات المتوقعة والمسائل األخرى المتعلقة
التي سيتم فحصها ،وينبغي أن يوصف مدى المتابعة المقترحة .وسيتبع أسلوب رقابة المتابعة اإلجراءات الطبيعية لرقابة األداء.
تشتمل الرقابة الحالية على هيئات من مختلف مستويات الحكومة .ومن المتوقع أيضً ا أن تكون النتائج والتوصيات متصلة بالمستويات المعنية .في حين
أن األجهزة العليا للرقابة هي أقدر من غيرها على تحديد أفضل نموذج لضمان المتابعة المالئمة لجميع النتائج والتوصيات ،إال أنه يمكن وضع النموذج
المبين في الشكل 33في االعتبار.
يقدم النموذج متابعة متعددة المستويات من جانب الجهاز األعلى للرقابة .حيث يتابع الجهاز األعلى للرقابة الجهة المسئولة التي تمنحه نظرة عامة على
اإلجراءات التي اتخذتها التشكيالت المختلفة .و من أجل أن تحصل الجهة المسئولة على النظرة العامة ،ينبغي أن تحصل على تفاصيل المتابعة من هيئة
مكافحة الفساد (أو هيئة أخرى على مستوى مماثل للحكومة ككل) .كما أن تحصل الجهة المسئولة على معلومات المتابعة من الوزارة المراقبة أو من
إدارة على مستوى القطاعات .تحصل هذه الوزارة المسيطرة أو اإلدارة على المعلومات من الوحدة الوظيفية كالجامعة ،المدرسة ،وما إلى ذلك.
ضا الجهات األخرى في سياق رقابتها المنتظمة.باإلضافة إلى إجراء المتابعة مع الجهة المسئولة ،ويتابع الجهاز األعلى للرقابة أي ً
64
المالحق:
)3دراسة الحالة -هي الطريقة المستخدمة في دراسة المسائل المعقدة بنا ًء على تكوين فهم شامل لحالة بعينها ،وتستخدم في جمع
المعلومات النوعية.
نصائح بشأن كيفية اختيار موقع دراسة الحالة
الحالة المادية -البلدان والبلديات التي حصلت على المزيد من الموارد
دولة واحدة (أو مدينة) على األقل لكل إقليم
الحالة النموذجية -الموقع الذي تتشابه خصائصه مع خصائص المواقع األخرى
مثال جيد ومثال سيء – اختر موقعين متشابهين :يتميز أحدهما بأداء جيد واآلخر بأداء سيء
المواقع التي تقدم فيها الخدمات بصورة مؤقتة
المواقع التي تزداد فيها الشكاوى حول جودة الخدمات المقدمة.
)3المقابالت الشخصية -المقابلة الشخصية هي في األساس نوع من الجلسات التي ُتطرح فيها األسئلة لإلجابة عليها للحصول
على معلومات محددة .ويعتمد جزء كبير من رقابة األداء على المقابالت الشخصية .ومن المعلوم أن إجراء المقابالت
الشخصية ليس باألمر السهل ،فالمقابالت الشخصية تتطلب االنضباط واإلعداد ومهارات التواصل .وللحصول على أشمل رؤية
ممكنة على موضوع الرقابة ،يلزم إجراء مقابلة شخصية مع األفراد من مختلف المناصب وأصحاب وجهات النظر والرؤى
المختلفة.
65
كن شخص منتبه ،ومالحظ ،وموضوعي ،ومحترم ،ونزيه ،و ُم َطمئِن
كن ودو ًدا مع المُس َتضاف – فإن المقابلة الشخصية ليست استجوابًا
ال تتحدث كثيرً ا -احرص على االستماع إليه وراقبه
تصرف بمرونة ،وضع في اعتبارك الهدف من المقابلة الشخصية
كن شجاعًا بما يكفي لتوجيه أي نوع من األسئلة -كن صريحً ا وصادقاً
تجنب طرح األسئلة المعقدة وإظهار الغرور والتباهي بامتالك الكثير من المعارف أو إظهار اإلحساس بالعظمة
في حالة األجوبة المتملصة ،توقف لفترة أو اصمت حتى يفهم أنك تنتظر باقي المعلومة
اكتب مالحظات عن القضايا الرئيسية
)3الندوات وجلسات االستماع -يمكن االستفادة من الندوات في اكتساب المعارف في المجاالت المتخصصة ،ومناقشة المشكالت،
والمالحظات واإلجراءات الممكنة ،وجمع الحجج التي تكون في صالح مختلف اآلراء ووجهات النظر أو ضدها .وغالبًا ما
يكون الهدف من جلسات االستماع هو دعوة األطراف المعنية والخبراء أو االتصال بهم لعرض وجهات نظرهم في المجال
المحدد الذي يجري مراقبته.
)9مجموعات النقاش والمجموعات المرجعية -تعد مجموعات النقاش وسيلة مستخدمة في جمع البيانات النوعية .ويكون مصدر
البيانات هو النقاش والتفاعل الذي يجرى بين المشاركين الذين تجمعوا للنقاش حول بعض المواضيع والقضايا .ويتم االستفادة
من مجموعات النقاش في الحصول على المعلومات الخاصة بتنفيذ البرامج الحكومية وتأثيرها بناء على وجهة نظر المستفيدين
وأصحاب المصلحة اآلخرين ،وتعمل المجموعات المرجعية بمثابة إطار مرجعي لتقييم إنجاز أداء المجموعات األخرى.
)1الرصد المباشر -هو األسلوب المتبع في جمع البيانات النوعية التي يستخدم فيه الحواس في فهم أشياء معينة موجودة بالواقع.
وال يقصد بالرصد المباشر الرؤية والسمع فقط ولكن يقصد به دراسة الحقائق والظواهر .وهذا يساعد في تحديد األدلة
والحصول عليها ،وفي جمع المعلومات عن كيفية عمل البرنامج فعليًا ،والعملية بشكل خاص.
66
ملحق : 2خصائص تقرير رقابة األداء
الممارسة جيدة:
دائمًا ما يشمل تقرير الرقابة المراجع المباشرة وغير المباشرة لألطراف الخارجية (المؤسسات والمجموعات واألفراد الذين لم
يتم إدراجهم في نطاق الرقابة) ،مثل :الهيئة المهنية التي تضع المعايير المهنية أو الصناعية ،وفي حالة الرقابة قيد اإلشارة ،قد
الرجوع إلى
تكون هناك صلة ب بعض المعلومات عن نقل الحاالت واستقبالها في السلطة القضائية من وهيئات مكافحة الفساد .وقد يسعى فريق
الطرف
الرقابة إلى دعم التسجيالت التي تم الحفاظ عليها في هيئة مكافحة الفساد مع تلك التسجيالت الخاصة بأمانة السلطة القضائية.
ويجب إخطار األطراف الخارجية بطلب للتحقق م ن دقة البيانات المتعلقة بهم واستكمالها ،كما يُتيح االتصال مع األطراف الثالث
الخارجية لمكتب المراقبة الوفاء بمهمة رعاية األطراف الخارجية للتأكد من دقة المراجع المقدمة وصحتها ،فضالً تعزيز
الموضوعية والتركيز على أدلة اإلثبات .مكتب المراقب العام بكندا ،دليل رقابة األداء)
الجداول الزمنية -يجب أن يصدر تقرير الرقابة في الوقت المقرر من أجل إتاحة المعلومات الستخدامها من جانب اإلدارة ،والحكومة ،والسلطة
التشريعية ،واألطراف المعنية األخرى (المعيار الدولي للجهاز األعلى للرقابة المالية والمحاسبة .)339/1222يهدف تقرير الرقابة إلى تطوير
عمليات الجهة وهيكلها .ومن المتوقع أن تمكن هذه التطويرات الجهة من تحقيق أهدافها بطريقة أكثر كفاءة وفاعلية .كلما تم إعداد التقارير بسرعة
أكثر ،كان ذلك أفضل بالنسبة لجميع االطراف لتحقق نتائجها المرجوة.
سهولة القراءة -ينبغي للمراقب استخدام لغة بسيط ة وواضحة وغير غامضة في كتابة تقرير الرقابة إلى المدى الذي يسمح به الموضوع المطروح.
كما ينبغي أن يكون التقرير دقيق ويحتوي على رسوم توضيحية كافية .و هذا سيضمن أن مستوى تقرير الرقابة ليس أكبر مما يلزم ،وهذا سيؤدي إلى
الوضوح وسيبلغ رسالة التقرير بشكل أفضل (المعيار الدولي للجهاز األعلى للرقابة المالية والمحاسبة .)322/1222تتمثل أحد عوامل النجاح
األساسية في كتابة التقرير المقروء في معرفة الجمهور ،وفهم احتياجاته وإعداد التقرير وف ًقا لذلك (المعيار الدولي للجهاز األعلى للرقابة المالية
والمحاسبة.)323/1222
67
الممارسة جيدة:
الممارسة جيدة:
تقديم النتائج بفاعلية وإنصاف ،وباستخدام مصطلحات محايدة ،وتجنب المعلومات المتحيزة أو اللغة التي كتابة
يمكن أن تثير الدفاعية واالعتراض من جانب الجهة الخاضعة للرقابة. تقارير
متوازنة
تقديم رؤى ووجهات نظر مختلفة عن الموضوع.
ينبغي أن يكون كامالً ويحتوي على النقاط اإليجابية والنقاط التي تحتاج إلى تطويرها أيضًا .ينبغي أن
تعترف بالفضل عندما يكون ذلك مستح ًقا .قد يؤدي ذكر العوامل اإليجابية إلى تحسين األداء من قبل
المنظمات الحكومية المختلفة التي استخدمت التقرير.
ال يجب اإلفصاح عن الحقائق ،وال ينبغي المبالغة في أوجه القصور البسيطة (المعيار الدولي للجهاز
األعلى للرقابة المالية والمحاسبة .)323/1222
68
دليل إرشادي لرقابة إطار العمل المؤسسي لمكافحة الفساد
61