DUM I.

1. Koji su ključni postupci pri dokumentiranju (Object ID checklist)?

a) fotografiranje

b) dokumentiranje (prema 9 kategorija podataka)

c) zapisivanje kratkog opisa predmeta

d) pohrana i zaštita dokumentacije

2. Devet osnovnih kategorija podataka koje propisuje Object ID!

1. Vrste predmeta (Type of Object)

2. Materijali i tehnike (Materials & Tehniques)

3. Mjere (Measurements)

4. Natpisi i oznake (Inscriptions & Markings)

5. Razlikovne osobine (Distinguishing Features)

6. Naslov (Title)

7. Tema (Subject)

8. Vrijeme (Date or Period)

9. Stvaratelj (Maker)

3. Navedite koje knjige ulaze u sustav primarne dokumentacije:

Primarnu dokumentaciju čine: inventarna knjiga muzejskih predmeta, katalog muzejskih predmeta,
knjiga ulaska muzejskih predmeta, knjiga izlaska muzejskih predmeta, knjiga pohrane muzejskih
predmeta i zapisnici o reviziji muzejske građe.

4. Što je inventarizacija a što katalogizacija?

Inventarizacija je postupak evidentiranja i primarne obrade muzejskog predmeta na temelju njegovih

karakteristika čitljivih iz samih predmeta te podataka prikupljenih posrednim putem koji jednoznačno
određuju predmet muzejskom fundusu.
o Potreban je minimalni zajednički standard za muzejsku građu (ObjectID, CIDOC-
ove Smjernice, Pravilnik o dokumentaciji)
o Inventarizacija se sastoji od dodjeljivanja inventarne oznake predmetu i
upisivanja osnovnih podataka u inventarnu knjigu.
 o Obavlja se odmah po zaprimanju predmeta u muzeju, a najkasnije u roku od
mjesec dana od dana ulaska predmeta u muzej.

Katalogizacija je trajni postupak vrednovanja muzejskog predmeta, njegove obrade i bilježenja

najpotpunijih podataka o muzejskom predmetu (nadovezuje se na inventarizaciju).

5. Što je inventarna oznaka, čemu se može dodjeliti i od čega se sastoji?

o Muzejski predmet se označava inventarnom oznakom koja predstavlja jedinstvenu

vezu između predmeta i svih oblika dokumentacije o predmetu.
o Inventarna oznaka sastavljena je od slovno-brojčanih dijelova. Slovni dio inventarne oznake
označava skraćenicu naziva muzejske institucije ili zbirke, odnosno kodnu oznaku utvrđenu u
stručnom registru Muzejskog dokumentacijskog centra u Zagrebu. Brojčanim dijelom
označava se redoslijed ulaska predmeta u inventar fundusa, po sustavu tekućih brojeva. //////
Svaka pojedina jedinica sekundarne dokumentacije označava se inventarnom
oznakom, koja se sastoji od kodne oznake muzeja utvrđene u stručnom registru
Muzejskoga dokumentacijskog centra u Zagrebu, oznake sekundarnog fonda i
inventarnog, odnosno tekućeg broja ulaska dokumenta u fond. Između jedinica
sekundarne dokumentacije i primarne muzejske dokumentacije obvezno se uspostavlja
identifikacijska veza na bazi inventarnih oznaka.
o Jedna inventarna oznaka može se dodijeliti samo jednom muzejskom predmetu,
odnosno grupi muzejskih predmeta koji čine cjelinu. Muzejski predmeti koji čine
cjelinu, odnosno sastoje se od dijelova, označavaju se jednom inventarnom oznakom,
a svaki se dio obvezno označava podoznakom.

6. Koji se predmeti upisuju u knjigu ulaska muzejskih predmeta?

U knjigu ulaska muzejskih predmeta upisuju se predmeti koji privremeno ulaze u muzej radi
posudbe, ekspertize, konzervatorsko-restauratorskog postupka, ponude za otkup i ponude za
dar.

7. Koji se predmeti upisuju u knjigu izlaska muzejskih predmeta?

U knjigu izlaska muzejskih predmeta upisuju se podaci o predmetima u posjedu i pohrani

muzeja, a koje muzej privremeno ili trajno predaje drugoj fizičkoj ili pravnoj osobi u svrhu
posudbe, ekspertize, konzerviranja, pohrane i izlučivanja, prodaje, odnosno po drugoj pravnoj
osnovi.

8. Koji se predmeti upisuju u knjigu pohrane muzejskih predmeta?

U knjigu pohrane muzejskih predmeta upisuju se podaci o predmetima koji su muzeju od

strane vlasnika ili drugog ovlaštenika predani u svrhu privremene ili trajne pohrane. Predmeti
koji se privremeno ili trajno pohranjuju u muzejima moraju po svojim karakteristikama
odgovarati tipu muzeja u koji se pohranjuju.
9. Što predstavlja postupak revizije muzejske građe? Na temelju kakvih popisa se utvrđuje
brojčano stanje muzejskog fundusa po obavljenoj reviziji?

Revizija muzejske građe je postupak kojim se na osnovi sravnjivanja muzejskih predmeta i

podataka u knjigama inventara utvrđuje stvarno stanje fundusa. Revizija muzejske građe
provodi se svake pete godine. Revizija se obavlja uz pomoć unaprijed pripremljenih popisa
muzejskih predmeta pojedinih zbirki izrađenih prema inventarnoj knjizi. Rezultati revizije
iskazuju se u zapisniku koji sadrži sljedeće podatke: popis članova komisije, vrijeme u kojem
je revizija obavljena, utvrđeno brojčano stanje muzejskog fundusa.

10. Navedite nekoliko vrsta fizičkih jedinica od kojih sesastoje audiovizualni fondovi.

 Fototeka
 Knjiga negativa
 Dijateka
 Digitalni i magnetski zapisi
 Planoteka
 Dokumentacijski crteži
 Videoteka
 Filmoteka
 Fonoteka

11. Uspostavljanje veza s primarnom dokumentacijom posebno je važno za sljedeće sekundarne

dokumentacijske fondove (zaokružite dva):

a) inventarna knjiga hemeroteke

b) knjiga evidencije o izložbama

c) evidenciju o konzervatorsko-restauratorskim postupcima

d) evidenciju o pedagoškoj djelatnosti

12. Navedite dokumente koje je potrebno dokumentirati uz evidenciju izložbe te nekoliko

fondova u kojima se nalazi građa vezana uz izložbe.

DOK: sinopsis, scenarij, pozivnicA, plakat, katalog i drugI dokumente o održanoj izložbi.

FOND: ???

13. Što je hemeroteka?

Hemeroteka sadrži članke iz novina i časopisa o muzejskom fundusu, izložbama, drugim

programskim aktivnostima i povijesti ustanove te stručnom osoblju.

14. Što je tercijarna dokumentacija i koja joj je funkcija?

Tercijarna dokumentacija se generira iz fondova primarne i sekundarne dokumentacije u obliku
raznovrsnih tezaurusa, sažetaka, kataloških listića, kataloga i indeksa: predmetnih, autorskih,
kronoloških, topografskih i drugih, primjerenih djelatnosti muzeja, a u funkciji je bržeg
pretraživanja i korištenja podataka iz postojećih dokumentacijskih fondova. Tercijarnu
dokumentaciju čine pomagala u obliku raznovrsnih kataloga i indeksa: predmetnih, autorskih,
kronoloških, topografskih i drugih, primjerenih djelatnosti muzeja.
15. Što je CIDOC?

 CIDOC Guidelines for Museum Object Information: The Information Groups and Categories.
 CIDOC-ove Smjernice, kao osnova za međunarodne i nacionalne muzejske informacijske
standarde, služe kao predložna struktura za iscrpan opis muzejske građe.
 ICOM/CIDOC-ove Smjernice su nastale kao osnova za međunarodni muzejski informacijski
standard, nove nacionalne smjernice i standarde, za usporedbu drugih nacionalnih i
međunarodnih standarda, model za praktični dokumentacijski sustav (manualan, računalan,
osnova za širenje informacija unutar muzeja i među muzejima, sredstvo za zaštitu dugotrajne
vrijednosti podataka, izvorište poboljšanja stručnosti osoblja itd.).
16. Zaokružite one podatkovne skupine koje Smjernice definiraju kao ponovljive (koje skupine
podataka se mogu všestruko ponavljati prilikom opisa jednog muzejskog predmeta)

a) Acquisition - NE

b) Measurement – DA

c) Image – valjda DA

d) Location – valjda DA

e) Object Title - DA

f) Object Name - - DA

g) Subject Depicted – DA

17. Navedite naziv podatkovne skupine (ne eng ili hrv jeziku ili opisno) u koju se upisuju
podatci o signaturi (potpisu autora)?

Mark and Inscription Information Group

18. Koje podatkovne kategorije obuhvaća skupina podataka o izradi?

a) Production place

b) Production date

c) Production group/person name

d) Production role

19. U koju se skupinu upisuju eventualni stari inv. brojevi?

Older numbers should also be recorded, with an explanatory description in the Object number type
Information Category.

20. Koje podatkovne skupine obuhvaća skupina o mjerama?

a) Dimension

b) Measurement

c) Measurement unit

d) Measured part