Лабораторна робота № 5

Тема: Фільтрування даних й обчислення підсумкових характеристик.

Теоретичні відомості:
1. Автоматизоване вибирання даних з таблиці.
Одним із способів автоматичного вибирання з таблиці є використання функцій, які виконують
пошук потрібних даних в одному із стовпців таблиці і за знайденим значенням повертають
відповідні значення з інших стовпців цього самого рядка. Аналогічний пошук може здійснюватися і
за значенням в одному з рядків таблиці. Такими є функції, що входять до списку кнопки Пошук
посилання в групі Бібліотека функцій на вкладці Формули або до категорії Посилання й масиви у
вікні Вставлення функцій. Кілька прикладів таких функцій наведено в таблиці.

Наведемо приклад використання цих функцій. Нехай існує велика таблиця з даними про
співробітників фірми: прізвище та ім’я, дата народження, освіта, рік закінчення ВНЗ, стаж роботи,
категорія, домашня адреса, телефон та ін. І потрібно в цій великій таблиці знайти, наприклад,
телефон одного із співробітників. Нехай ця таблиця займає діапазон клітинок С4: Z520, у цій таблиці
прізвища знаходяться в стовпці С – першому стовпці вказаного діапазону клітинок, а телефон – у
дванадцятому стовпці цього діапазону.
Тоді якщо в клітинку А2 ввести потрібне прізвище співробітника, а в клітинку А3 ввести
формулу = VLOOKUP (А2;С4:Z520;12), то в клітинці А3 одержимо результат цієї функції – телефон
указаного співробітника.
 Змінюючи у формулі номер стовпця, можна одержати інші дані про цього співробітника.
Можна також для номера стовпця виділити окрему клітинку і вказувати у формулі посилання на цю
клітинку. А змінюючи прізвище, можна одержати дані про інших співробітників.
Зрозуміло, якщо у фірмі працюють кілька співробітників з указаним прізвищем, то функція
знайде дані тільки про першого з них. Для пошуку даних про інших співробітників фірми з таким
самим прізвищем потрібно звузити діапазон клітинок для пошуку або скористатися іншими
функціями цієї категорії.
2. Умовне форматування.
Одним із способів вибирати в таблиці значення, які задовольняють певні умови, є умовне
форматування.
Умовне форматування автоматично змінює формат клітинки на заданий, якщо для
значення в заданій клітинці виконується задана умова.
Наприклад, можна задати таке умовне форматування: якщо значення в клітинці більше 10,
установити колір тла клітинки – блідо-рожевий, колір символів – зелений і розмір символів 12.
На відміну від фільтрування, умовне форматування не приховує клітинки, значення в яких не
задовольняє задану умову, а лише виділяє заданим чином ті клітинки, значення в яких
задовольняють задану умову.
В Excei 2007 існує п’ять
типів правил для умовного
форматування:
- Виділити правила
клітинок;
- Правила для визначення
перших і останніх елементів;
- Гістограми;
- Кольорові шкали;
- Набори піктограм.
Для встановлення
умовного форматування
необхідно:
1. Виділити
потрібний діапазон клітинок.
2. Виконати Основне – Стилі – Умовне форматування.
3. Вибрати у списку кнопки Умовне форматування необхідний тип правил.
4. Вибрати у списку правил вибраного типу потрібне правило.
5. Задати у вікні, що відкрилося, умову та вибрати із списку форматів формат, який буде
встановлений, якщо умова виконуватиметься, або команду Настроюваний формат.
 6. Якщо була вибрана команда Настроюваний формат, то у вікні Формат клітинок задати
необхідний формат і вибрати кнопку ОК.
7. Вибрати кнопку ОК.
На малюнку
наведено, як приклад, вікно
Між, у якому встановлено
правило Між 7 і 9, зі
списком стандартних
форматів, командою
Настроюваний формат,
також попередній перегляд
результату застосування
вибраного правила
умовного форматування.
Встановлення одного
із правил умовного форматування типу Гістограми приводить до вставлення в клітинки виділеного
діапазону гістограм, розмір горизонтальних стовпців яких пропорційний значенню в клітинці.

Вставлення одного з правил умовного форматування типу Кольорові шкали приводить до

заливки клітинок виділеного діапазону таким чином, що клітинки з однаковими значеннями мають
одну й ту саму заливку.
 Можна також вибрати правило зі списку умовного форматування Набори піктограм. За такого
форматування в клітинках виділеного діапазону з’являться піктограми з вибраного набору. Поява
конкретної піктограми з набору означає, о для значення в цій клітинці істиною є умова, встановлена
для цієї піктограми з набору.
Для видалення умовного форматування потрібно виконати Основне – Стилі – Умовне
форматування – Правила очищення і вибрати необхідне правило видалення умовних форматів.
Хід роботи:
Створити електронну книгу «Лабораторна робота №5», у папці Excel, та виконати в ній
наступні дії:
Завдання 1.
1. Перейменувати Лист 1 на Дані про робітників.
2. Набрати наведену нижче таблицю:
Прізвище Робочих днів Скошено, га Зібрано, т Врожай, ц/га
Іванов 12 187 572 30,6
Іваненко 11 156 518 33,2
Сидоров 11 165 601 36,4
Сидоренко 9 133 467 35,1
Токарев 8 128 477 37,2
Токаренко 14 167 546 32,7
3. Впорядкувати таблицю за зменшенням значень „Робочих днів”.
4. Впорядкувати таблицю за збільшенням значень „Скошено, га”.
5. Впорядкувати таблицю за алфавітом значень „Прізвище”.

Завдання 2.
1. Відкрийте таблицю Дані про робітників.
2. Відфільтруйте таблицю за значенням стовпця „Скошено, га” меншим за 150.
3. Визначте прізвища комбайнерів, які зібрали пшениці більше 500 т при врожаї більше
32 ц/га.

Завдання 3.
1. В автосалоні працюють 2 продавці. Про кожну продану машину в таблицю вноситься
запис:
2. Посортувати дані по полю „Продавець” і „Марка машини”, помістивши курсор в
довільній комірці таблиці.
3. Виберіть в пункті меню Дані – Проміжні підсумки проміжні і загальні підсумки
роботи.
4. Визначити кількість автомобілів, проданих кожним продавцем.
 5. Визначити суму продажів для кожного продавця.
6. Визначити загальний підсумок за всіма параметрами.
Дата Продавець Марка машини Рік випуску Ціна
12 Кві 99 Василь Запродавець Запорожець 1998 р. 204,00 грн
14 Кві 99 Василь Запродавець Опель 1999 р. 345893,00 грн
16 Кві 99 Василь Запродавець Форд 2000 р. 53555,00 грн
18 Кві 99 Василь Запродавець Запорожець 1997 р. 34555,00 грн
20 Кві 99 Василь Запродавець Опель 1996 р. 3455535,00 грн
22 Кві 99 Василь Запродавець Форд 1993 р. 345356,00 грн
13 Кві 99 Микола Торган Форд 1976 Р. 100000,00 грн
15 Кві 99 Микола Торган Запорожець 2000 р. 4355,00 грн
17 Кві 99 Микола Торган Опель 2003 р. 53543,00 грн
19 Кві 99 Микола Торган Форд 1997 р. 345535,00 грн
21 Кві 99 Микола Торган Запорожець 1994 р. 5444,00 грн
23 Кві 99 Микола Торган Опель 1991 р. 66663,00 грн

Завдання 4.
1. Створіть таблицю з даними за тиждень про температуру в 7 містах:
№ Місто День

Понеділок Вівторок Серед Четвер П`ятниця Субота Неділя Середн Max Min
а є

1 Лондон 12 10 8 6 4 2 0

2 Париж 20 15 21 20 20 21 21

3 Київ 15 6 5 -1 -6 -11 -16

4 Москва 5 7 9 9 12 13 15

5 Одеса 4 9 9 12 15 17 20

6 Донецьк 12 11 2 -2 -7 -12 -17

7 Суми 9 8 5 3 1 -1 -3

Min За тиждень

Max Min=

Максимальна з min Max=

Мінімальна з max

2. Обчисліть середнє, максимальне та мінімальне значення температур, використовуючи

формули.
 3. Переробіть дану таблицю за допомогою Умовного форматування так, щоб від`ємна
температура була виділена синім жирним шрифтом на сірому фоні, а додатна – червоним курсивом
на жовтому фоні.