Constitution

&
By-Laws
This copy is NOT FOR SALE
 Constitution and By-Laws
BUDDIES GROUP

PREAMBLE

We, the BUDDIES GROUP, seeking for the Divine Aid of the God Almighty, in creating an
association that believes in the doctrine of democratic principle; neglecting all activity
towards negative values and attitudes; strengthen the principle and spirit of
brotherhood, camaraderie, peace, discipline, service and equality to the community, do
ordain and promulgate this Constitution and By-law.

Kami, ang BUDDIES GROUP, mula sa ng Banal na Tulong ng Diyos na Makapangyarihan

sa lahat, sa paglikha ng isang samahang naniniwala sa doktrina ng demokratikong
prinsipyo; hindi pinahihintulutan ang lahat ng aktibidad patungo sa mga negatibong gawi
at pag-uugali; palakasin ang prinsipyo at diwa ng kapatiran, pakikipagkapwa,
kapayapaan, disiplina, serbisyo at pagkakapantay-pantay sa pamayanan, itaguyod at
ilathala ang Saligang Batas na ito.

ARTICLE I
NAME AND DOMICILE

Section 1 The Association shall be known as the BUDDIES GROUP

Ang Asosasyon ay makikilala bilang BUDDIES GROUP

Section 2 The BG Main Headquarters shall be located at Angoluan, Echague, Isabela

Ang BG Main Head headquarters ay matatagpuan sa Angoluan, Echague, Isabela

Section 3 The members shall be called BUDDIES/BUDs/BUDDY,

Ang mga miyembro ay tatawaging BUDDIES / BUDs / BUDDY

Section 4 The Motto of the association shall be “BG for Being Good in Service and
Justice” and Adopts the colors Red, Blue and Gold as its official colors.
Ang Motto ng asosasyon ay "BG para sa pagiging Magaling sa Serbisyo
at Hustisya" at Pinagtibay ang mga kulay na Pula, Asul at Kulay Ginto bilang mga
opisyal na kulay nito.

ARTICLE II
BG SEAL
The group adopts its official logo which signifies the following;

Eagle signifies inspiration, release from bondage, victory, longevity and pride
Gold Color indicates success, achievement, triumph and wisdom.
Blue Color symbolizes serenity, stability, inspiration and reliability
Red Color intensifies value of life, health, vigor, courage, love and religious fervor.

Ang Agila ay nangangahulugan ng inspirasyon, pinakawalan mula sa pagkaalipin, tagumpay, mahabang

buhay at pagmamataas
Ang Kulay ng Ginto ay nagpapahiwatig ng tagumpay at karunungan.
Sinisimbolo ng Asul na Kulay ang katahimikan, katatagan, inspirasyon at pagiging maaasahan
Ang Pulang Kulay ay nagpapalakas ng halaga ng buhay, kalusugan, sigla, tapang, pagmamahal at
kasiglahan sa relihiyon.
 ARTICLE III
DECLARATION OF PRINCIPLES

Section 1 The BG Association believes in the Almighty love and care and apply his
heavenly truth to mankind.
Ang BG Association ay naniniwala sa pagmamahal at pag-aalaga ng
Makapangyarihang Diyos at inilalapat ang kanyang salita para sa lahat.

Section 2 The association respect and adheres to the Constitution of the Republic of the
Philippines and all other laws that violates human rights promulgated by the duly
constituted authorities. It is a non-political – nonprofit, non-partisan organization;
Iginagalang at sumusunod sa Konstitusyon ng Republika ng Pilipinas at lahat ng
iba pang mga batas na lumalabag sa karapatang pantao. Ito ay isang di-political - hindi
pampanalapi, hindi partisyong samahan;

Section 3 The association believes that the Motto is not just on words but in deeds,
Unity and equality among and between members in order to effectively implement its
program, introduced effectively sustainable development within the community, and
operate as a non- government organization;
Ang asosasyon ay naniniwala na ang Motto ay hindi lamang sa mga salita ngunit
sa mga gawa, Pagkakaisa at pagkakapantay-pantay ng mga kasapi upang mabisang
maipatupad ang programa nito, ipinakilala ang mabisang pagpapanatili sa loob ng
pamayanan, at gumana bilang isang samahang non-government.

Section 4 BUDDIES GROUP VISION:

“To be a role model Organization which promote Peace, Equality, camaraderie, Service
and Justice to the Community in order to become a responsible partner of Nation and
Society following the traditions of the Buddies guiding principle.”
"Upang maging isang huwaran ng Organisasyon na nagtataguyod ng Kapayapaan,
Pagkakapantay-pantay, pakikipagkapwa, Serbisyo at Hustisya sa Komunidad upang
maging isang responsableng bahagi Lipunan na sumusunod sa mga tradisyon ng
alituntunin sa Buddies guiding principle."

Section 5 BUDDIES GROUP MISSION:

“The Mission of the Organization shall be for its members to:
a. Heartily deliver quality service to their respective communities
b. To become a responsible servant to the society in terms of peace, equality and unity
among all men.
c. To infuse in the minds of the Buddies that through our organization, we can preserve
peace and prosperity in our own ways for the country.

"Ang Misyon ng Organisasyon ay para sa mga miyembro nito upang:

a. Masidhing maghatid ng kalidad ng serbisyo sa kani-kanilang mga pamayanan
b. Upang maging isang responsableng lingkod sa lipunan sa mga tuntunin ng
kapayapaan, pagkakapantay-pantay at pagkakaisa sa lahat ng tao.
c. Upang maipasok sa isipan ng mga Buddy na sa pamamagitan ng ating organisasyon,
mapapanatili natin ang kapayapaan at kaunlaran sa ating sariling mga paraan para sa
bansa.
 ARTICLE IV

PURPOSES AND OBJECTIVES

Section 1 To consolidate the holiness of God’s love, respect for authority, unselfish
service for people, respect for all being and the wisdom of truthfulness;
Upang sama-samang makilahok sa kabanalan ng pag-ibig ng Diyos, paggalang sa
awtoridad, hindi makasariling paglilingkod para sa mga tao, paggalang sa lahat ng
pagkatao at ang karunungan ng pagiging totoo;

Section 2 To preserve peace and unity among all members for mutual support and
benefit;
Upang mapanatili ang kapayapaan at pagkakaisa ng lahat ng mga kasapi para sa
pagsuporta sa isa't isa at benepisyo;

Section 3 To undertake development activities for the general welfare of the members of
the association as a whole;
Upang magsagawa ng mga aktibidad sa pag-unlad para sa pangkalahatang
kapakanan ng mga kasapi ng samahan sa kabuuan;

Section 4 To generate funds for the association in voluntary basis and outside sources
for its activities and programs;
Upang makabuo ng mga pondo para sa samahan sa kusang-loob na batayan at
labas ng mga mapagkukunan para sa mga aktibidad at programa nito;

Section 5 To extend immediate financial, legal and other assistance to the members of
the association.
Upang mapalawak ang agarang pampinansyal, ligal at iba pang tulong sa
mga miyembro ng samahan.

ARTICLE V

MEMBERSHIP
Section 1 General Qualification for Membership.
The Applicants for membership must possess the following qualification:
a. Good standing in the community
b. Must complete the BG Info-sheet
c. Male or Female with the following age requirement; at least 18 years of age

Ang mga Aplikante para sa pagiging miyembro ay dapat magkaroon ng sumusunod na

kwalipikasyon:
a. Magandang kalagayan sa pamayanan
b. Dapat kumpletuhin ang BG Info-sheet
c. Lalaki o Babae na may sumusunod na kinakailangan sa edad; hindi bababa sa 18
taong gulang
Section 2 The Recruitment process:
a. An applicant shall accomplish an official application form duly indorsed by any
bona fide member which shall be submitted to the Secretaries.
b. A background investigation shall be conducted by assigned members appointed to
ensure that the prospective member is not a liability in the future.
c. The Applicants who initially passed the background investigation shall be
presented to all the members during a scheduled monthly meeting whereby the
former shall state his/her personal circumstance and the reasons for joining the
Association. If an objection from any member of the Chapter is raised, the
Screening Committee will re-access the applicant and conduct further
investigation to determine if the objection has weight for rejection or not and
decide on the matter. If there is no Objection, the application is approved.

a. Ang isang aplikante ay sasagot ng opisyal na form ng aplikasyon at inendorso mula sa

alinman bona fide member na dapat isumite sa Mga Kalihim.
b. Ang isang pagsisiyasat sa background ay dapat isagawa ng mga itinalagang miyembro
na hinirang upang matiyak na ang prospective na miyembro ay hindi isang pananagutan
sa hinaharap.
c. Ang mga Aplikante na unang pumasa sa pagsisiyasat sa background ay dapat
ipinakita sa lahat ng mga miyembro sa panahon ng isang naka-iskedyul na buwanang
pagpupulong kung saan ang dapat sabihin ng una ang kanyang personal na pangyayari
at ang mga dahilan ng pagsali sa organisasyon. Kung ang isang pagtutol mula sa
sinumang miyembro ng Kabanata ay itinaas, I-assess muli ng Screening Committee ang
aplikante at magsagawa ng karagdagang pagsisiyasat upang matukoy kung ang pagtutol
ay may bigat para sa pagtanggi o hindi at magpasya sa bagay na ito. Kung walang
Pagtutol, naaprubahan ang aplikasyon.

Section 3 Rights of Members:

a. To exercise the right to vote on all matters relating to the affairs of the organization;
b. To be eligible to an elective or appointive office of the organization;
c. To participate in the deliberation/meetings of the organization;
d. To avail of all the facilities and privileges as member of the the organization;
e. To examine all the records or books of the organization permitted by the officials;
f. To lifetime membership, unless withdrawn or expelled for a cause;
g. To recommend applicants for membership per recruitment schedule;

a. Upang magamit ang karapatang bumoto sa lahat ng mga bagay na nauugnay sa

usapin ng samahan;
b. Upang maging karapat-dapat sa isang halalan o itinalagang tanggapan ng samahan;
c. Upang lumahok sa pag-uusap / pagpupulong ng samahan;
d. Upang magamit ang lahat ng mga pasilidad at pribilehiyo bilang miyembro ng
samahan;
e. Upang suriin ang lahat ng mga tala o libro ng samahan na pinahihintulutan ng mga
opisyal;
f. Sa pagiging miyembro ng habang buhay, maliban kung naatras o pinatalsik para sa
isang kadahilanan;
g. Upang magrekomenda ng mga aplikante para sa pagiging miyembro bawat iskedyul ng
pangangalap;
Section 4 Duties and Responsibilities of Members
A member shall have the following duties and responsibility;
a. To obey and comply with the By-Laws rules and regulation that may be promulgated
by the Association from time to time;
b. To pay voluntary dues and other finances for activities and programs of the group;
d. and such other duties and responsibilities the organization as promulgated from time
to time.

Ang isang miyembro ay magkakaroon ng mga sumusunod na tungkulin at

responsibilidad;
a. Upang sumunod sa mga patakaran at regulasyon ng Mga Batas na Maaaring
mailathala ng organisasyon;
b. Upang magbayad ng boluntaryong bayarin at iba pang pananalapi para sa mga
aktibidad at programa ng pangkat;
c. At ang nasabing iba pang mga tungkulin at responsibilidad ng organisasyon.

ARTICLE VI
BG EXECUTE BOARD
Section 1 BG Board Officers and Advisers will be the highest officers of the entire
organization. They are the over-all supervisory body. As such, shall formulate policies,
pass laws and resolutions that will help and lead group to successfully achieve its
objectives. It shall be composed of founders who are elected by the Board itself based on
the qualification to handle and carry out the function assigned.

Ang mga Opisyal ng BG Board at Tagapayo ay magiging pinakamataas na opisyal ng

buong samahan, Ang mga ito ay ang tagapangasiwa ng organisasyon sa pangkalahatan.
Tulad ng naturan, ay dapat bumalangkas ng mga patakaran, pumasa sa mga batas at
resolusyon na makakatulong sa pangkat na matagumpay na makamit ang mga layunin
nito. Ito ay binubuo ng mga tagapagtatag na inihalal ng Lupon mismo batay sa
kwalipikasyon na hawakan at isagawa ang pagpapaandar na itinalaga.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES:

1. President
a. The Chief Executive at his level of the organization;
b. Presides in all assemblies of the organization at his Level;
c. Represent the association in all social functions;
d. Can appoint, supervise and have control cover all elected and appointed officer and
members of the association under his area of jurisdiction supported by the Advisers &
Officers.
e. Direct the overall activities of the organization.

a. Ang Punong Tagapagpaganap sa kanyang antas ng samahan;

b. Namumuno sa lahat ng mga pagtitipon ng samahan sa kanyang Antas;
c. Kinakatawan ang samahan sa lahat ng mga pagpapaandar sa lipunan;
d. Maaaring humirang, mangasiwa at magkaroon ng kontrol sa takip ng lahat ng inihalal
at hinirang na opisyal at kasapi ng samahan sa ilalim ng kanyang lugar ng hurisdiksyon
na suportado ng Mga Tagapayo at Opisyal.
e. Idirekta ang pangkalahatang mga gawain ng samahan.
2. Vice President
a. Perform the duties of the Chairman during the absence or incapacity the latter;
b. Acts Presiding Officer in the Legislative Council
c. Perform all other function as maybe assigned to him from time to time.

a. Gagampanan niya ang mga tungkulin ng Tagapangulo sa panahon ng kawalan o

kawalan ng kakayahan sa huli;
b. Mga Tagapangasiwa ng Gawa sa Mga Batas sa Konseho ng Batasan
c. Gagawin ang lahat ng iba pang pagpapaandar na maaaring itinalaga sa kanya.

3. Secretaries
a. Keep a complete record or lists of all members and maintain a correct record of all the
minutes of the meetings of the Association;
b. Give notice to all meetings called;
c. Take care and facilitated all communication addressed to the association;
d. Keep records of all books and other properties of the organization;
e. The recommending body of member recruitment;
f. Track all records and any file of the organization.

a. Panatilihin ang isang kumpletong tala o listahan ng lahat ng mga miyembro at

panatilihin ang isang tamang tala ng lahat ng mga minuto ng mga pagpupulong ng
Asosasyon;
b. Magbigay ng paunawa sa lahat ng pagpupulong na tinawag;
c. Ingatan at mapadali ang lahat ng komunikasyon na nakatuon sa samahan;
d. Itago ang mga tala ng lahat ng mga libro at iba pang mga pag-aari ng samahan;
e. Ang nagrerekomenda na pangkat ng pangangalap ng kasapi;
f. Subaybayan ang lahat ng mga talaan at anumang file ng samahan.

4. Treasurer
a. He shall be the custodian of all the funds and properties of the Board
b. He shall keep the Financial records and transaction of the board
c. He shall sign the disbursement of fund before the release of fund.

a. Siya ang magiging tagapag-alaga ng lahat ng mga pondo at pag-aari ng Lupon

b. Dapat niyang itago ang mga tala ng Pinansyal at transaksyon ng lupon
c. Siya ay dapat mag-sign sa lahat ng disburstment letter bago ilabas ang pondo.

5. Auditor
a. He shall audit and monitor the funds of the board from time to time;
b. He shall certify the financial report that may be submitted to the Board;
c. He shall advice the President on the financial condition of the board and
recommend cost-saving measures;
d. He shall conduct an audit in accordance with the rules and procedures in auditing on
or before the 31st of January of each year

a. Dapat niyang suriin at subaybayan ang mga pondo ng lupon;

b. Dapat niyang patunayan ang ulat sa pananalapi na maaaring isumite sa Lupon;
c. Papayuhan niya ang Pangulo sa kalagayang pampinansyal ng lupon at
inirerekumenda ang mga hakbang sa pagtipid ng gastos;
d. Magsasagawa siya ng pag-audit alinsunod sa mga patakaran at pamamaraan sa pag-
awdit sa o bago ang ika-31 ng Enero ng bawat taon

6. Head Advisor/ Senior Advisor/ Junior Advisor/ Other Advisors (Board Members)
a. The governing body of the association are under their area of jurisdiction.
b. They also have the power to en-act rules and can implement policies based on the
approved resolutions among board members and officers
c. Decide on the legality and constitutionality of policies, promulgate rules and
regulations, standards and procedure in cases of deadlock and questions raised on such
issues, as a quasi-judicial body based on sound professional concepts and principle
d. Resolved conflicts of the officers occupying higher positions as forward by lower
bodies.
e. Perform such other duties and functions necessary to help the organization.

a. Ang namamahala na lupon ng samahan ay nasa ilalim ng kanilang lugar ng

hurisdiksyon.
b. May kapangyarihan din silang magpatupad ng mga panuntunan at maaaring
magpatupad ng mga patakaran batay sa naaprubahang resolusyon sa mga miyembro ng
lupon at opisyal
c. Magpasya sa ligalidad at konstitusyonalidad ng mga patakaran at regulasyon ng
promulgate, pamantayan at pamamaraan sa mga kaso ng pagkabara at mga katanungan
na itinaas sa naturang mga isyu, bilang isang quasi-judicial body batay sa mahusay na
mga propesyonal na konsepto at prinsipyo
d. Nalutas ang mga salungatan ng mga opisyal na sumasakop sa mas mataas na
posisyon bilang pasulong ng mas mababang mga katawan.
e. Gawin ang iba pang mga tungkulin at pag-andar na kinakailangan upang matulungan
ang samahan.

ARTICLE VII

FUNDS
Section 1 The funds of the Association shall be derived from monthly dues, voluntary
donations, IGP Income Generating Project and other fund-raising activities.
Ang mga pondo ng Asosasyon ay magmula sa buwanang bayarin, boluntaryong
mga donasyon, IGP Income Generating Project at iba pang mga aktibidad sa pangangalap
ng pondo.

Section 2 No collection shall be made except those stated in By-Laws or those with
prior approval of the board.
Walang koleksyon ang dapat gawin maliban sa mga nakasaad sa By-Laws o mga
may paunang pag-apruba ng lupon.

Section 3 No Amount will be collected in each applicant as membership fee.

Walang Halagang makokolekta sa bawat aplikante bilang bayad sa pagiging
miyembro.
Section 4 All fees collected shall be coursed through the Treasurer and no
other member and or officer shall be allowed to make collection except when explicitly
Authorized by the Officers.
Ang lahat ng nakolektang bayarin ay ipapadala sa pamamagitan ng Treasurer at
walang ibang miyembro at opisyal ay pinapayagan na kumuha ng koleksyon maliban
kung malinaw na Pinahintulutan ng mga Opisyal.

Section 5 All funds will be used for a cause, organization activities/programs,

community services and supporting the members of the organization.
Ang lahat ng mga pondo ay gagamitin para sa isang kadahilanan, mga aktibidad /
programa ng samahan, mga serbisyo sa pamayanan at pagsuporta sa mga kasapi ng
samahan.

ARTICLE VIII

DISCIPLINARY SCHEME

Section 1 Any member or officer whose conduct or activities are contrary to the By-
Laws, rules and regulations of the organization shall be subjected to disciplinary action.
All complaints and or cases shall be filed to the board for immediate resolution and or
settlement;
Ang sinumang kasapi o opisyal na ang pag-uugali o mga gawain ay salungat sa
Mga Batas, mga patakaran at regulasyon ng samahan ay sasailalim sa kilos ng disiplina.
Ang lahat ng mga reklamo at o kaso ay dapat isampa sa lupon para sa agarang
resolusyon at o pag-areglo;

Section 2 Any member maybe suspended or expelled under any of the following
grounds:
1. Non-Payment of membership fee, annual or monthly dues and other assessment
for three (3) consecutive months;
2. Nonpayment of fines properly imposed upon him/her;
3. Failure despite notice, to attend without sufficient cause as maybe determined by
the concerned officer for three (3) consecutive meeting s of the association;
4. Other infractions or violation of the Constitution & By-Laws. Rules and Regulation
of the organization, after final determination thereof by the Board.

Ang sinumang miyembro ay maaaring nasuspinde o pinatalsik sa ilalim ng anuman sa

mga sumusunod na batayan:
1. Hindi Pagbabayad ng bayad sa pagiging miyembro, taunang o buwanang bayarin at
iba pang pagtatasa para sa tatlong (3) magkakasunod na buwan;
2. Hindi pagbabayad ng multa na ipinataw nang maayos sa kanya;
3. Pagkabigo sa kabila ng paunawa, upang dumalo nang walang sapat na kadahilanan
na maaaring natukoy ng ang kinauukulang opisyal para sa tatlong (3) magkakasunod na
pagpupulong s ng asosasyon;
4. Iba pang mga paglabag o paglabag sa Saligang Batas at Mga Batas. Mga Panuntunan
at Regulasyon ng samahan, pagkatapos ng pangwakas na pagpapasiya nito ng Lupon.
Section 3 Immediate expulsion and or filing of appropriate charges/ shall immediately
be meted upon, after final judgment of guilt by the Board on members or officers
committing grave and serious offense as:
1. Unauthorized collection of fees and disbursement of any financial matters without
Authority and or giving of authority to do the same for person not authorized for
such actions.
2. Unauthorized recruitment and membership processing, including the conduct of
Initiations and other activities that violates human rights.
3. Unauthorized conferment of promotions including markings without passing
through the proper bodies and approval of the Board

Agad na pagpapatalsik at o pagsasampa ng mga naaangkop na singil / ay kaagad

na ipataw, pagkatapos ng pangwakas na paghuhusga ng pagkakasala ng Lupon sa mga
miyembro o opisyal na nakagawa ng matindi at malubhang pagkakasala bilang:
1. Hindi pinahihintulutang koleksyon ng mga bayarin at pagbibigay ng anumang mga
bagay na pampinansyal nang walang awtoridad at o pagbibigay ng awtoridad na gawin
ang pareho para sa taong hindi pinahintulutan mga ganyang kilos.
2. Hindi pinahintulutang pangangalap at pagpoproseso ng pagiging kasapi, kabilang ang
initiation at iba pang mga aktibidad na lumalabag sa karapatang pantao.
3. Hindi pinahihintulutang paggawad ng mga promosyon kabilang ang mga pagmamarka
nang hindi naipapasa at na apruba ng Lupon

Section 4 The following penalties may be imposed upon any erring member or officer:
1. Removal & filing of appropriate charges in the proper punishment for serious and
grave offense
2. Suspension for less serious and less grave offense
3. Fine/Admonition/Warning-for light offences
4.100.00 fine for every absence made by the member/officer in every activity or meetings
without valid reason
Ang mga sumusunod na parusa ay maaaring ipataw sa sinumang nagkamali na
miyembro o opisyal:
1. Pagtanggal at pagsampa ng mga naaangkop na singil sa tamang parusa para sa
seryoso at matinding pagkakasala
2. Pagsuspinde para sa hindi gaanong seryoso at hindi gaanong matinding pagkakasala
3. Fine / Admonition / Warning-para sa mga light offense
4.100.00 multa para sa bawat pagliban ng miyembro /opisyal sa bawat aktibidad o
pagpupulong nang walang wastong dahilan

Section 6 Any complaint against any member or officer shall be made in writing and
verified under oath before an officer authorized to administer oath and properly filed.
Anumang reklamo laban sa sinumang kasapi o opisyal ay dapat na isulat at
mapatunayan sa ilalim ng panunumpa sa harap ng isang opisyal na pinahintulutan na
pangasiwaan ang panunumpa at maayos na ihain.

Section 7 The implementing guidelines for the procedures in the investigation and
disposition of administrative complaint against officers and members shall be
promulgated by the Board.
Ang mga patnubay sa pagpapatupad para sa mga pamamaraan sa pagsisiyasat at
pagtatapon ng reklamo sa administratiba laban sa mga opisyal at kasapi ay dapat
ipalabas ng Lupon.
Section 8 Any officer whose duties and responsibilities does not met the standards,
condemned by at least 75% of officers and boards as incapable can be subjected to
removal or transfer of position.
Ang sinumang opisyal na ang mga tungkulin at responsibilidad ay hindi nakamit
ang mga pamantayan, na hinatulan ng hindi bababa sa 75% ng mga opisyal at lupon na
walang kakayahan ay maaaring mapailalim sa pagtanggal o paglipat ng posisyon.

ARTICLE IX

MEETING, NOTICE, QUORUM AND OTHER RELATED MATTERS

Section 1 All board officers and boards/advisers shall have quarterly meeting.
Section 2 There would be Monthly Organizational Meeting every second Sunday of the
month.