Môn học:

Xây dụng cộng đồng xanh

ĐỀ XUẤT HOẠT ĐỘNG Mã môn học:
TẠI CỘNG ĐỒNG DC134DV01 - 2000
Chương trình giáo dục tổng quát Địa điểm: Chưa xác định
Bộ môn Giáo dục khai phóng Học kỳ: 2033

1. Thông tin nhóm:

STT Họ và tên sinh viên Mã số sinh viên Chức vụ
1 Đào Văn Phúc 22000128 Project Manager
2 Phạm Ngọc Lan Nhi 22011562 Graphic Designer Lead
& Personal Assistant to
Project Manager (PA)
3 Trần Huỳnh Bảo Trâm 22012176 Graphic Designer
4 Trương Phạm Thanh Thanh 220006947 Video Producer
5 Lê Đào Kim Trang 22001132 Video Producer Lead
6 Đặng Mỹ Tiên 22007333 Video Producer
7 Nguyễn Ngọc Trung Nghĩa 22009031 Marketing
8 Phạm Hoàng Trâm 22007397 Graphic Designer
9 Đinh Tiên Phúc 21907905 Production Assistant
(Video Produciton)
10 Nguyễn Thị Minh Thư 22014629 Production Assistant
(Creative)
2. Thông tin về cộng đồng
Tên hoạt động “Ê-có” nhựa! (Truyền thông sử dụng nhựa như một hình thức để kích thích
tư duy sáng tạo)
Ngày bắt đầu 19/05/2021
Ngày kết thúc 03/06/2021
Địa bàn hoạt động Trực tuyến & huyện Cần Giờ (sẽ cập nhật sớm do dịch bệnh)
Người đại diện Sẽ cập nhật
Chức vụ (nếu có) Sẽ cập nhật
Số điện thoại Sẽ cập nhật
Email (nếu có) Sẽ cập nhật
3. Mô tả sự tham gia của cộng đồng vào trong hoạt động của nhóm:
(Vui lòng dấu (x) vào mức độ tham gia vào ô tương ứng)
Mức độ Mô tả Đánh dấu
1 Cộng đồng hoàn toàn phụ thuộc vào nhóm
2 Công đồng chỉ tham gia dưới dạng hình thức. X
3 Cộng đồng được giao việc bằng thông báo của nhóm
4 Cộng đồng hỏi ý kiến tư vấn và được thông báo từ nhóm
5 Nhóm đề xuất hoạt động và cùng quyết định với cộng đồng
6 Cộng đồng đề xuất và cùng quyết định với nhóm
7 Cộng đồng tự hoạt động một cách độc lập. X

4. Hoạt động dự kiến và phân công nhân sự

Kết quả mong đợi
Mô tả Thời gian Nhân sự phụ Dụng cụ
Buổi Cho Cho
hoạt động dự kiến dự kiến trách hỗ trợ
cộng đồng bản thân

1
1 Họp nhóm lên ý 15/5/2021 Project Không có Sắp xếp MOS
tưởng cho “Ê-có Manager công việc Office
nhựa”, phân chia thuận tiện
thành viên theo từng cho việc họp
bộ phận thích hợp từ work in
(Creative, Production progress
& Marketing). Tính (WIP) theo
mức độ khả thi của từng team.
dự án, những rủi ro Việc chia
cũng như là biện team sẽ giúp
pháp chia công
việc theo
ngày dễ dàng
hơn để góp
phần lập kế
hoạch xây
dụng cộng
đồng hữu cơ
và có kết nối
hơn.
2 Do tính chất đặc thù 17/05/2021- Team Không có Tạo sân chơi Adobe
của một dự án truyền 23/05/2021 Creative, sáng tạo cho Photoshop,
thông, việc lên Team các bạn trẻ Adobe
moodboard và ý Production, trong chính Illustrator,
tưởng sẽ rất quan Team nhân sự, Procreate
trọng. Các team trong Marketing. giúp các bạn
thời gian này sẽ làm sẵn sàng và
các công việc thiên tạo cảm
về sáng tạo như là hứng xuyên
(suy nghĩ mood board suốt cho các
cho dự án, vẽ poster bạn khi thực
và thiết kế logo cho thi dự án
dự án, lập kế hoạch truyền thông.
truyền thông có chỉ
số KPI cho dự án, vẽ
storyboard và các
phân cảnh để quay
video tăng lược
tương tác cho dự
án,…)
3 Lên kế hoạch chi tiêu 17/05/2021- Project Không có Quản lý dự MOS
và dự trù cho việc sản 23/05/2021 Manager & án sát sao Office
xuất hình ảnh và nội PA cùng với chi
dung. Sắp xếp công phí cắt giảm
việc về quản trị thời phù hợp với
gian dự án và nhân sự tính chất của
thực thi dự án. Lên kế dự án. Tạo ra
hoạch liên lạc với các nhiều sự lựa
nhà hỗ trợ truyền chọn trong
thông như phân khúc
(Vietcetera, Laiday giá cả. Tạo
Refillstation, Sống ra danh sách

2
 Xanh,…) để giúp quản lý về
phần thực hiện công mặt hỗ trợ
việc PR cho dự án. truyền thông
Liên lạc với KOLs để cho dự án.
viết script và hỏi ý
tưởng. Liên lạc với
studio cho thuê để
quay video, các
trường học để tổ chức
workshops. (hiện tại
tình hình dịch bệnh
có ảnh hưởng rất lớn
đến khâu tổ chức, em
sẽ cập nhật sớm nhất
có thể)
4 Thực thi và bắt đầu 17/05/2021- Team Bước đầu Hiểu được Facebook
air dự án trên phương 23/05/2021 Marketing tiếp cận quy trình Ads &
tiện truyền thông (các cộng đồng, marketing Instagram.
kênh trực tuyến giai đoạn trên nền tảng
Social Media). “Trigger”, digital.
giúp cho Hiểu được
cộng đồng các thông số
người trẻ khi chạy
(độ tuổi từ quảng cáo
18 – 25) trên phương
hiểu hơn về tiện Social
sứ mệnh và Media.
mục đích
của dự án
“Ê-có
nhựa”
5 Tìm hiểu về điểm 17/05/2021- Team Kích thích Học thêm Adobe
quay, tạo form đăng 23/05/2021 Production tư duy sáng được các quy Premiere
ký tuyển CTV tham tạo của trình trong Pro,
gia phỏng vấn. Chuẩn cộng đồng việc sáng tạo Procreate,
bị khâu Production, trẻ. Giúp nội dung số. MOS
lên Timeline và cho các bạn Học thêm về Office.
Script cho các video trẻ mở rộng quy trình để
clips truyền thông. tư duy về sản xuất dây
Tạo form hỏi các câu việc sống chuyền
hỏi về vấn đề sử dụng xanh, cùng Production
nhựa của bạn trẻ hiện bàn luận và về hình ảnh
nay. Tìm điểm quay, trả lời các và video
tiến hành quay phim câu hỏi
và tiến hành chỉnh trong form
sửa, thu âm. đăng ký
6 Tiến hành series đầu 24/05/2021 Team Tạo nên Học thêm Facebook
tiên “Ê-có bạn sử Marketing & câu truyện được cách Ads,
dụng nhựa”. Tiến Team và hành làm việc với Instagram
hành liên lạc với Creative trình sử các KOLs và
KOLs để trao đổi về dụng nhựa, cách để quản
câu chuyện sử dụng giúp cho lý một chuỗi
3
 nhựa và giá trị tạo ra cộng đồng nội dung số
khi tái sử dụng chúng có thêm trên phương
tương tác tiện truyền
nhằm mục thông
đích kích
thích sự
sáng tạo
trong việc
sử dụng
nhựa như
một công
cụ bổ trợ
cho cuộc
sống hằng
ngày ->
giảm thiểu
được tối đa
số lượng
rác thải
trong cộng
đồng. Bài
đăng được
đăng vào
thứ 2 và
thứ 6 hàng
tuần trên
trang cá
nhân của
“Ê-có
nhựa”
7 Tiến hành series thứ 25/05/2021- Project Bước đầu Học cách để Liên hệ
hai “Chúng tôi là 26/05/2021 Manager trực tiếp tổ chức nhân với quản
những kiến trúc sư tái & PA tiếp cận sự trong lý của kiến
tạo nhựa”. Series cộng động nhũng buổi trúc sư
nhắm tới việc sử sau 2 giai workshop.
dụng nhựa để xây đoạn được Các thành
dựng các mô hình thực thi viên sẽ tham
kiến trúc, tái tạo và trên Social gia dự án để
thu gom nhựa giúp Media. trải nghiệm,
phần bảo vệ môi Giúp cho tạo sân chơi
trường và tái chế cho học sinh và sáng tạo
các mục đích thẩm sinh viên riêng, đặc
mỹ khác. hiểu được sắc.
giá trị của
Option 1: Tổ chức việc tái sự
workshop tại trường dụng vật
cấp 3 cho lớp 12 tại dụng khó
huyện Cần Giờ. phân huỷ
nói chung
Option 2: Tổ chức và nhựa nói
workshop tại trường riêng bằng
việc kích

4
 Hoa Sen (Khoa thiết thích sự
kế và nghệ thuật) sáng tạo
trong việc
Option 3: Tổ chức tái hiện lại
workshop tại trường các công
RMIT trình kiến
trúc được
*Cả 3 options trên host bởi
đang bị ảnh hưởng kiến trúc sư
nghiêm trọng do tình Võ Nguyễn
hình dịch COVID-19 Hoàng Lâm
(Sẽ cập nhật sớm) thông qua
chương
trình STEM
study
8 Tiến hành các chỉ số 27/05/2021- Team Truyền Học cách tạo
và theo dõi KPI mà 03/06/2021 Marketing & thông điệp bản rập và
trên fanpage mà cô Project thông qua quy trình
đưa ra trước Manager sản phẩm, thiết kế sản
03/06/2021. Tính các giúp người phẩm.
chỉ số tương tác và trẻ và đối
theo dõi thông qua 2 tượng
series lớn. Tạo ra sản hướng đến
phẩm túi vải để góp truyền đạt
phần nâng cao ý thức cho nhau
hạn chế sử dụng bao thông điệp
bì nhựa và ni lông về sử dụng
(Doanh thu sẽ đưa nhựa.
đưa vào kế hoạch tái
đầu tư trong tương
lai)
9 Wrap, làm bản báo 03/06/2021 Project Không có Không có
cáo dự án. Manager

5. Mô tả đánh giá rủi ro của hoạt động và biện pháp đề ra khắc phục
Rủi ro Biện pháp khắc phục
Tình hình dịch bệnh phức tạp, không tiếp cận Tiến hành tổ chức các workshop online qua livestream,
được trực tiếp đến cộng đồng. làm poster tuyên truyền qua các công cụ truyền thông
đại chúng.
Chi phí sản xuất hình ảnh và video cao, ảnh Cắt giảm chi phí và những giai đoạn không cần thiết
hưởng đến budget chung của toàn dự án trong khâu sản xuất video. Tập trung vào hình ảnh
nhiều hơn.
Mùa mưa các điểm quay sẽ dễ bị ảnh hưởng Quay trong phòng studio
Chi phí quảng cáo các bài truyền thông cao Tìm nhà hỗ trợ truyền thông cho các dự án cộng đồng
Nhân sự không hiểu về quá trình sản xuất nội Project Manager tổ chức các buổi training để các bạn
dung số, quay video và thiết kế các hình ảnh có công cụ và kiến thức bổ trợ tốt cho dự án.
Ngày on set video bị trễ giờ, tìm kiếm không Sử dụng nguồn nhân lực có sẵn, những người quen
đủ cộng tác viên để tham gia dự án biết bạn bè từ độ tuổi 18-25 tuổi để thay thế
Hậu kỳ, chỉnh sửa gặp vấn đề (thu âm bị lẫn tạp Producers kiểm soát chất lượng video bằng việc
âm, hình ảnh bị nhoè) Draftcomp tại chỗ

5
Chi phí thuê KOLs đắt đỏ Thuê những người có thiện chí và đa phần là social
media KOLs để đạt được lượng tương tác chính xác
nhất
Khâu sản xuất hình ảnh bị rập khuôn, giống với Project Manager kiếm soát và feedback chất lượng liên
các dự án bên ngoài. Các kế hoạch Marketing tục nhằm đảm bảo đầu ra thích ứng với lượng tương
không nổi trội và không mới mẻ tác mong muốn
Không đủ thời gian thực hiện các series Project Manager và Producers sẽ giám sát thời gian và
timeline dự án trong từng giai đoạn nhỏ để thuận tiện
hơn trong việc quản trị.
Thiết kế túi vải dẫn đến chi phí ngoài lề Tìm kiếm các nhà đầu tư để phục vụ cho kế hoạch
“Đầu tư và tái đầu tư cho Ê-có nhựa”
Chỉ số tương tác và KPIs không tăng Sử dụng Facebook Ads để chạy quảng cáo cho các bài
viết -> giúp tăng tương tác giữa cộng đồng và người tổ
chức thông qua hình thức trực tuyến
6. Tài chính cho hoạt động (nếu có)
Nhóm em chưa chốt được budget cho dự án, tụi em sẽ gửi sau qua gmail để cô có thể
xem được hướng giải quyết của nhóm em về vấn đề tài chính.

7. Tổng hợp khung thời gian cho toàn hoạt động

Nhóm em sẽ có một bảng excel check list công việc hằng tuần. “Ê-có nhựa” là project kết
hợp giữa sáng tạo và truyền thông bảo vệ môi trường nên nhóm em đề xuất chuyển
“khung thời gian cho toàn hoạt động” thành “Project Timeline” qua link đính kèm bên
dưới để cho các bạn đưa các đầu mục công việc thường xuyên và kiểm soát được công
việc sát sao hơn. Link bên dưới bao gồm (HR Map, “Ê-có nhựa” timeline và Project
Outline). Đồng thời công việc chúng em quản lý sẽ bao gồm các đầu mục heading như
sau:
- Phase: Giai đoạn (“Ê-có nhựa dự kiến bao gồm 3 giai đoạn, giai đoạn ý tưởng, thực
thi và wrap)
- Date: Ngày thực thi công việc
- Task: Đầu mục công việc
- Acc: Accountability ( Em chia 10 người trong team thành 3 nhóm và mỗi nhóm có 1
bạn nhóm trưởng)
- TL & DL: Timeline & Deadline (Thời gian thực thi dự án và thời hạn cho một đầu
mục công việc)
- Research: Nghiên cứu công việc (em dùng mục research để ghi chi tiết công việc các
bạn cần làm là gì)
- Note: Ghi chú ngoài lề cho dự án
- Reference: những gì các bạn tham khảo sẽ được trích nguồn cẩn thận nhằm mục đích
chống đạo văn
- Progress: Pending (Hoãn), Cancel (Huỷ), In Progress (Đang thực thi) và có 4 mức độ
hoàn thành công việc giao động từ 0%->100%
Em gửi cô link bên dưới để cô có thể theo dõi công việc chúng em làm vào mỗi tuần:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qskghTRzWyl99z9UjxBsbPWhjtwJRO6M9oW
v50doIdo/edit?usp=sharing

6
Đại diện nhóm lập kế hoạch Ý kiến của giảng viên phụ trách
Ký và ghi rõ họ tên
ĐÀO VĂN PHÚC
(Project Manager)