TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

KHOA HTTTKT & THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ

----------o0o----------

BÁO CÁO THẢO LUẬN

MÔN: CÁC PHẦN MỀM ỨNG DỤNG TRONG
DOANH NGHIỆP

ĐỀ TÀI: NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM KẾ TOÁN MISA.SME.NET

Nhóm thực hiện: Nhóm 3

LỚP HP: 2237eCIT2221
GVHD: TS. Lê Việt Hà

Hà Nội, tháng 10 năm 2022

1
 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI
KHOA HTTTKT & THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ
----------o0o----------

BÁO CÁO THẢO LUẬN

MÔN: CÁC PHẦN MỀM ỨNG DỤNG TRONG
DOANH NGHIỆP
ĐỀ TÀI: NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM KẾ TOÁN MISA.SME.NET

Nhóm thực hiện: Nhóm 3

LỚP HP: 2237eCIT2221
GVHD: TS. Lê Việt Hà

Hà Nội, tháng 10 năm 2022

2
 DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM 3:

GHI
STT HỌ VÀ TÊN MÃ SV NHIỆM VỤ
CHÚ

Giải pháp (chi tiết về phần

21 Tạ Xuân Hậu 20D140015 mềm) + Mô hình kiến trúc
nghiệp vụ tổng thể

Chức năng + sơ đồ + giải

Nhóm
22 Hà Thị Thanh Hiền 19D190092 pháp nghiệp vụ cho các
trưởng
phân hệ triển khai

Word + Mở (tính cấp thiết)

23 Nguyễn Thị Thu Hiền 20D140195
+Kết

24 Hoàng Trọng Hiệt 20D140134 Vai trò của phần mềm

Giới thiệu kinh nghiệm

25 Lê Đức Hiếu 20D140196 triển khai + Khuyến nghị,
thuyết trình

Lộ trình triển khai phần

26 Lê Minh Hiếu 19D140226
mềm

28 Vũ Minh Hiệu 19D190021 Powerpoint

29 Bùi Thị Thanh Hòa 20D140257 Demo, sơ đồ luồng dữ liệu

3
 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỌP NHÓM LẦN 1

1. Thời gian: 20h – 21h30 ngày 6 tháng 10 năm 2022
2. Địa điểm: Google meet
3. Thành phần tham gia: Các thành viên nhóm 3
 Có mặt: 8
 Vắng mặt: 0
4. Nội dung
 Nhóm trưởng cùng các thành viên trong nhóm tiến hành thảo luận để chọn
đề tài.
 Đề tài nhóm chọn là đề tài : “Nghiên cứu phần mềm kế toán Misa.Sme.Net”
5. Nhận xét
 Các thành viên tham gia họp đầy đủ và nghiêm túc.
 Thành viên nhiệt tình: Tạ Xuân Hậu, Nguyễn Thị Thu Hiền, Bùi Thị Thanh
Hòa, Lê Minh Hiếu

Hà Nội, ngày 6 tháng 10 năm 2022

Nhóm trưởng
Hiền
Hà Thị Thanh Hiền

4
 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỌP NHÓM LẦN 2

1. Thời gian: ngày 13 tháng 10 năm 2022
2. Địa điểm: Trên lớp
3. Thành phần tham gia:Các thành viên nhóm 3
 Có mặt: 8
 Vắng mặt: 0

4. Nội dung:
 Nhóm trưởng cùng các thành viên thảo luận để đề ra dàn ý sơ lược cho đề
tài.
 Nhóm trưởng phân chia công việc cụ thể cho từng thành viên trong nhóm

GHI
STT HỌ VÀ TÊN MÃ SV NHIỆM VỤ
CHÚ

Giải pháp (chi tiết về phần

21 Tạ Xuân Hậu 20D140015 mềm) + Mô hình kiến trúc
nghiệp vụ tổng thể

Chức năng + sơ đồ + giải

Nhóm
22 Hà Thị Thanh Hiền 19D190092 pháp nghiệp vụ cho các
trưởng
phân hệ triển khai

Word + Mở (tính cấp thiết)

23 Nguyễn Thị Thu Hiền 20D140195
+Kết

24 Hoàng Trọng Hiệt 20D140134 Vai trò của phần mềm

Giới thiệu kinh nghiệm

25 Lê Đức Hiếu 20D140196 triển khai + Khuyến nghị,
thuyết trình

Lộ trình triển khai phần

26 Lê Minh Hiếu 19D140226
mềm

28 Vũ Minh Hiệu 19D190021 Powerpoint

29 Bùi Thị Thanh Hòa 20D140257 Demo, sơ đồ luồng dữ liệu

5
5. Nhận xét:
 Các thành viên tham gia sôi nổi, nhiệt tình đóng góp ý kiến
 Thành viên nhiệt tình: Lê Đức Hiếu, Hoàng Trọng Hiệt, Vũ Minh Hiệu

Hà Nội, ngày 13 tháng 10 năm 2022

Nhóm trưởng
Hiền
Hà Thị Thanh Hiền

6
 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỌP NHÓM LẦN 3

1. 1.Thời gian: 19h30-23h ngày 24 tháng 10 năm 2022
2. Địa điểm: Google meet
3. Thành phần tham gia: Các thành viên nhóm 3
 Có mặt: 8
 Vắng mặt: 0
4. Nội dung:
 Cả nhóm cùng kiểm tra, duyệt lại word, sửa lỗi, góp ý cho nhiệm vụ của
các bạn khác
 Chốt lại bài và làm Powpoint
 Tập thuyết trình
5. Nhận xét:
 Nhóm thảo luận sôi nổi
 Thành viên nhiệt tình: Lê Đức Hiếu, Bùi Thị Thanh Hòa, Hà Thị Thanh
Hiền
 Phê bình: Lê Minh Hiếu nộp bài muộn.

Hà Nội, ngày 24 tháng 10 năm 2022

Nhóm trưởng
Hiền
Hà Thị Thanh Hiền

7
 DANH MỤC HÌNH ẢNH
Hình 1: Mô hình triển khai phần mềm..............................................................................
Hình 2: Mô hình cấu trúc nghiệp vụ tổng thể...................................................................
Hình 3: Sơ đồ phân rã chức năng của phần mềm MISA.SME.NET.................................

MỤC LỤC
8
A. LỜI MỞ ĐẦU..............................................................................................................
B. NỘI DUNG................................................................................................................
1. Giới thiệu kinh nghiệm triển khai của công ty...................................................
2. Vai trò của phần mềm...........................................................................................
3. Giải pháp và mô hình đề xuất phần mềm...........................................................
3.1 Giới thiệu phần mềm:........................................................................................
3.2 Chi tiết phần mềm:............................................................................................
4. Lộ trình triển khai phần mềm..............................................................................
5. Phương pháp triển khai phần mềm.....................................................................
6. Mô hình kiến trúc nghiệp vụ tổng thể..................................................................
7. Các chức năng chính của phần mềm...................................................................
8. Khuyến nghị đối với doanh nghiệp khi triển khai phần mềm
MISA.SME.NET...........................................................................................................
8.1 Về cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin.............................................................
8.2 Về người sử dụng.............................................................................................
8.3 Về kinh phí.......................................................................................................
9. Demo chương trình phần mềm với bài toán cụ thể của doanh nghiệp.............
C. KẾT LUẬN................................................................................................................

9
 A. LỜI MỞ ĐẦU
Các phần mềm ứng dụng trong Doanh nghiệp là học phần nhằm mục đích cung
cấp khái niệm, đặc điểm cũng như các loại phần mềm ứng dụng trong doanh nghiệp
hiện nay. Ngoài ra, học phần còn giới thiệu và trình bày cụ thể về đặc trưng, thành
phần, yêu cầu kỹ thuật, lợi ích của các loại phần mềm trong doanh nghiệp. Khi học, ta
cần nằm vững các kiến thức cơ bản về các loại phần mềm, có kiến thức về các hoạt
động của các phần mềm hay cài đặt và sử dụng được một số phần mềm phổ biến trong
doanh nghiệp.

Việt Nam là một quốc gia đang phát triển, đang trong quá trình Công nghiệp
hóa, Hiện đại hóa đất nước. Để nâng cao vị thế cạnh tranh, mang lại hiệu quả kinh tế
cao đòi hỏi mọi tổ chức phải ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động nghiệp
vụ của mình. Giữa việc ngồi ghi chép thủ công hết sổ sách này đến sổ sách khác và
cùng việc phải lưu trữ chừng ấy giấy tờ sổ sách thì doanh nghiệp sẽ hiểu được mình
nên làm gì ngay bây giờ. Với tốc độ phát triển của công nghệ thông tin như hiện nay,
việc sử dụng phần mềm kế toán được xem là hiển nhiên trong rất nhiều doanh nghiệp.

MISA là một trong những công ty giải pháp phần mềm có bề dày lịch sử nhất
tại Việt Nam. Với những sản phẩm chất lượng và không ngững đổi mới, MISA luôn
góp mặt trong top những doanh nghiệp uy tín nhất hiện nay và đạt được nhiều giải
thưởng danh giá như: Huân chương Lao động hạng Nhì, Top 10 Danh hiệu Sao Khuê
2019, TOP 10 Doanh nghiệp có năng lực công nghệ 4.0 tiêu biểu tại Việt Nam… Vậy
vai trò của phần mềm là gì, các giải pháp chi tiết về phần mềm ra sao hay lộ trình,
phương pháp triển khai, mô hình kiến trúc,…bài thu hoạch thảo luận là những nội
dung mà nhóm em đã nghiêm túc nghiên cứu và tìm hiểu được và trình bày dưới góc
độ của nhà cung cấp phần mềm.

10
 B. NỘI DUNG

1. Giới thiệu kinh nghiệm triển khai của công ty

Trải qua hơn 25 năm hình thành và phát triển, đến nay MISA đã mở rộng dịch
vụ phần mềm khắp cả nước. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, nhiệt huyết
trong công việc cùng với hệ thống phần mềm đạt chuẩn quốc tế đã giúp MISA trở
thành một thương hiệu lớn trong lĩnh vực phần mềm tại Việt Nam.
Với hơn 200.000 khách hàng Doanh nghiệp và đơn vị xã/phường cùng hơn 1
triệu khách hàng cá nhân, MISA đã và đang trở thành người bạn đồng hành không thể
thiếu của cộng đồng doanh nghiệp cũng như khối cơ quan nhà nước, cá nhân. 05 văn
phòng đại diện của MISA thực hiện chức năng xúc tiến, triển khai các sản phẩm của
MISA, tổ chức các khóa tập huấn hướng dẫn sử dụng phần mềm cho khách hàng.
Phần mềm kế toán khó thao tác, sử dụng và không đáp ứng các nghiệp vụ chính
là nỗi trăn trở của nhiều doanh nghiệp hiện nay. . MISA “trình làng” giải pháp phần
mềm kế toán MISA SME.NET 2022 phiên bản mới mang đến nhiều cải tiến về giao
diện giúp kế toán dễ dàng triển khai, sử dụng.
2. Vai trò của phần mềm

Phần mềm kế toán MISA giúp bộ phận kế toán dễ dàng hơn trong việc tính
thu chi, tiền lương lương, lợi nhuận, tiền thưởng cho nhân viên, phòng ban một cách tự
động cũng như kiểm soát công nợ và doanh số, tiết kiệm được thời gian hơn rất nhiều
so với cách thủ công ngày xưa. Các vai trò chính của phần mềm kế toán:

 Quản lý quỹ. Báo cáo tình hình thu – chi của doanh nghiệp.

Theo dõi và kiểm soát các loại quỹ như là quỹ lương, quỹ đầu tư phát triển,
quỹ khen thưởng và quỹ công đoàn. Phần mềm kế toán này cũng là cơ sở tư liệu để đối
soát với thủ quỹ nhằm phát hiện ra chênh lệch và xử lý kip thời.

 Nghiệp vụ ngân hàng.

Tự động đối chiếu chứng từ thu, chi với Sổ phụ ngân hàng để phát hiện
chênh lệch. Dự báo dòng tiền, số dư của từng tài khoản trong tương lai.

 Quản lý mua hàng hóa.

11
 Phần mềm kế toán MISA có khả năng tự động tính toán chi phí mua hàng
một cách hiệu quả, đem lại lợi ích cao nhất cho doanh nghiệp. Sao lưu các hóa đơn
mua hàng, quản lý thông tin nhà cung cấp và mã số giao dịch. Đồng thời cũng hỗ trợ
hoạch toán các khoản chiết khấu thương mai. Theo dõi, kiểm soát và báo cáo các
khoản nợ công theo từng thời kì đã được lập trình tương ứng.

 Quản lý bán hàng hóa.

Tính toán và thiết lập bảng giá từ những số liệu đã đưa ra bao gồm chi phí
đầu tư, khả năng sinh lời và thuế giá trị gia tăng. Bảng giá này được tạo ra theo từng
loại mặt hàng, số lượng hàng hóa và loại đơn hàng. Đồng thời, phần mềm này còn
giúp theo dõi, kiểm soát các khoản nợ theo từng giai đoạn. Lập kế hoạch và báo cáo
thời gian thu nợ và tự động tính thêm lãi đối với các khoản nợ quá hạn chi trả của
khách hàng.

 Quản lý các hóa đơn, chứng từ.

Phần mềm kế toán MISA có thể hỗ trợ các doanh nghiệp tạo lập mẫu. Phát
hành và in hóa đơn bao gồm các hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, … theo
những quy định của pháp luật hiện hành. Ngoài ra, phần mềm cũng giúp theo dõi,
kiểm soat và báo cáo số lượng hóa đơn được phát hành và in ra. Truy suất nguồn gốc
hóa đơn theo từng hạng mục nhất định.

 Quản lý kho.

Phần mềm MISA cũng giúp hỗ trợ theo dõi các hoạt động nhập – xuất hàng
hóa trong kho và phân loại các mặt hàng theo những hạng mục riêng. Sao lưu dữ liệu,
số lượng, thông tin hàng hóa để làm cơ sở đối soát với những tài liệu của thủ kho để
tìm ra những chênh lệch. Đồng thời lập báo cáo để nhằm xử lý các khoản chênh lệch
đó, giúp tránh tình trạng thất thoát hàng hóa công ty.

 Nghiệp vụ công cụ, dụng cụ.

Phân bố chi phí một lần hoặc nhiều lần cho từng công cụ dụng cụ theo từng
đối tượng tập hợp chi phí để tính giá thành, lãi lỗ kinh doanh. Cho phép lập biên bản
kiểm kê công cụ dụng cụ, và tự động sử lý chênh lệch sau khi kiểm kê.
12
  Nghiệp vụ tài sản cố định.

Tự động tính khấu hao chi tiết đến từng tài sản cố định. Tự động phân bổ chi
phí khấu hao cho từng bộ phận, phòng ban, đối tượng tập hợp chi phí. Cho phép lập
biên bản kiểm kê tài sản cố định, và tự động xử lý chênh lệch sau khi kiểm kê.

 Nghiệp vụ hợp đồng

Theo dõi tiến độ thực hiện các loại hợp đồng

Theo dõi chi tiết doanh thu, chi phí, công nợ và lãi lỗ theo từng hợp đồng, dự
án, nhóm hợp đồng

 Quản lý tiền lương

Phần mềm MISA còn giúp hỗ trợ việc chấm công và lưu lại dữ diệu làm cơ
sở đối chiếu. Đồng thời, phần mềm có thể tự động tính hương thông qua các cơ sở dữ
liệu về thời gian làm việc. Số lượng sản phẩm, hệ số lương của từng nhân viên và các
khoản hoa hồng được nhận. Đồng thời, phần mềm còn quản lý những mức lương khấu
trừ từ các loại Bảo hiểm. Thuế thu nhập cá nhân hoặc những sai phạm trong quá trình
làm việc của nhân viên.

 Quản lý nghiệp vụ thuế.

Phần mềm kế toán MISA giúp người dùng báo cáo chi tiết, hoạch toán và kê
khai đầy đủ các loại thuế một cách dễ dàng dựa trên các biểu mẫu có sẵn phù hợp với
quy định. Đồng thời phần mềm tự động sao lưu những giấy tờ liên quan, cập nhật các
phần mềm của các cơ quan thu thuế.

 Nghiệp vụ tính giá thành

Tính giá thành và đánh giá sản phẩm dở dang theo nhiều phương pháp. Tự
động phân bố chi phí cho từng đối tượng tập hợp chi phí

 Nghiệp vụ ngân sách.

13
 Lập dự trữ ngân sách theo từng chi nhánh, phòng ban. Thống kê chi phí theo
từng khoản mục chi phí. Phân tích hiệu quả quản lý chi phí của từng bộ phận, chi
nhánh:

 Tự động kết chuyển lãi lỗ để xác định kết quả hoạt động kinh
doanh
 Lập báo cáo thuế và báo cáo quản trị trên cùng một dữ liệu
 Cho phép theo dõi và tự động phân bố những khoản chi phí trả
trước

3. Giải pháp và mô hình đề xuất phần mềm

3.1 Giới thiệu phần mềm:

+ Phần mềm kế toán MISA SME.NET là một phần mềm được xây dựng và phát
triển của công ty cổ phần MISA (Việt Nam).

+ Phần mềm kế toán MISA.SME.NET là phần mềm tiêu biểu nhất của MISA
với những tính năng ưu việt đã và đang là lựa chọn của nhiều doanh nghiệp. Phần
mềm đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính – kế toán theo thông tư
133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC, phù hợp triển khai mọi lĩnh vực (Thương
mại, dịch vụ, xây lắp, sản xuất). Misa được biết đến như một phần mềm nội bộ tiện ích
đa chức năng, giúp chủ doanh nghiệp kiểm soát những vấn đề liên quan đến tài chính.

+ Phần mềm dùng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ và có nhiều tính năng giúp hỗ
trợ cho doanh nghiệp của bạn trên con đường phát triển sự nghiệp:

Xem báo cáo điều hành mọi lúc mọi nơi: Giám đốc, kế toán trưởng có thể theo
dõi tình hình tài chính ngay trên di động, kịp thời ra quyết định điều hành doanh
nghiệp.

Kết nối ngân hàng điện tử: Kết nối với ngân hàng để chuyển tiền, đối chiếu sổ
phụ, nắm bắt số dư theo thời gian thực giúp tiết kiệm thời gian, công sức.

Kết nối với Cơ quan Thuế: Cho phép kế toán dễ dàng kê khai đầy đủ các loại
thuế theo quy định và nộp thuế thuế điện tử ngay trên phần mềm.

14
 Kết nối với hơn 100 đối tác: Kết nối với các hệ thống hóa đơn điện tử, chữ ký
số, bán hàng, nhân sự, email, sms,… giảm thiểu nhập liệu chồng chéo, sai lệch dữ liệu.

Tự động nhập liệu: Tự động nhập liệu hóa đơn mua hàng, bán hàng, nhập khẩu
dữ liệu từ excel giúp rút ngắn thời gian nhập liệu, tránh sai sót.

Đầy đủ báo cáo quản trị: Hàng trăm báo cáo quản trị theo mẫu hoặc tự thiết kế
chỉnh sửa, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp thuộc mọi ngành nghề.

Tự động hóa việc lập báo cáo: Tự động tổng hợp số liệu lên báo cáo thuế, báo
cáo tài chính và các sổ sách giúp doanh nghiệp nộp báo cáo kịp thời, chính xác.

Hỗ trợ kiểm soát chứng từ hợp lệ: Gợi ý thông tin khách hàng/nhà cung cấp dựa
trên mã số thuế giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu. Cảnh báo nhà cung cấp ngưng hoạt
động tránh rủi ro về hoá đơn.

Giám sát tồn kho: Nắm bắt thông tin tồn kho chi tiết theo từng nhu cầu quản trị
của doanh nghiệp như số lô, hạn sử dụng, màu sắc, chủng loại giúp tránh thất thoát,
lãng phí.

+ Ngoài ra Misa đã triển khai phần mềm kế toán online Misa Amis để đáp ứng
nhu cầu kết nối dữ liệu qua mạng internet (online) để làm việc ở nhiều địa điểm khác
nhau của các doanh nghiệp.

3.2 Chi tiết phần mềm:

15
 + Mô hình triển khai: Phần mềm MISA sme.net được thiết kế hoạt động theo
mô hình Client – Server (máy trạm – chủ) bao gồm 01 máy chủ chứa dữ liệu là SQL
Server, hoạt động và làm việc cộng tác và chia sẻ dữ liệu với các máy trạm kết nối
chung với máy chủ.

Hình 1: Mô hình triển khai phần mềm

+ Hệ quản trị cơ sở dữ liệu: SQL Server

+ Ngôn ngữ lập trình: C#

+ Nền tảng lập trình: .NET

+ Ngôn ngữ: tiếng Việt, Trung, Anh, Hàn ( từ phiên bản MISA SME.NET 2022
R3)

+ Dung lượng: 987 MB (MISA SME.NET 2022 R28)

4. Lộ trình triển khai phần mềm

Bước 1: Xác định rõ nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp
Bước đầu tiên trong quy trình triển khai phần mềm bao gồm đánh giá chi tiết và
ghi lại những thách thức kinh doanh, khối lượng công việc, nhu cầu cần giải quyết của
các bộ phận trong công ty. Bước quan trọng này sẽ giúp doanh nghiệp xác định rõ mục
tiêu của mình, phạm vi dự án, cũng như mọi thứ mà tổ chức cần. Triển khai phần mềm
16
là một thử thách nhưng nó có thể mang lại lợi tức đầu tư rất lớn, nếu doanh nghiệp có
sự chuẩn bị tốt.
Bước 2: Tìm kiếm nhà lãnh đạo phù hợp
Để triển khai tốt phần mềm thì, điều cần thiết là doanh nghiệp phải chọn một
người quản lý dự án uy tín, chất lượng. Nhất là đối với dự án quan trọng như triển khai
phần mềm kế toán thì vấn đề này càng cần được quan tâm. Nhà lãnh đạo sẽ đóng vai
trò là “đầu tàu” của kế hoạch, là sợi dây gắn kết nhân viên công ty và nhà cung ứng
phần mềm, đảm bảo việc triển khai dự án luôn nằm trong nguồn ngân sách dự trù và
phù hợp với mục tiêu đã đề ra.
Bước 3: Lựa chọn nhà cung cấp
Nhà cung cấp phù hợp sẽ giúp quá trình chuyển đổi hệ thống của doanh nghiệp
diễn ra suôn sẻ. Khi lựa chọn bất kỳ nhà cung cấp nào, doanh nghiệp cũng nên đặt ra
những câu hỏi sau:
Liệu giải pháp mới có giúp làm nổi bật thêm lợi thế cạnh tranh của doanh
nghiệp?
Giải pháp có thể giúp doanh nghiệp dẫn đầu thị trường kinh doanh?
Giải pháp có phù hợp với văn hóa của doanh nghiệp?
Giải pháp có phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh?
Khâu lựa chọn nhà cung cấp rất quan trọng nên được cân nhắc kỹ lưỡng giữa
các thành viên thuộc nhóm dự án và ban quản lý. Mọi ý kiến và thắc mắc từ các thành
viên trong doanh nghiệp cũng phải được cân nhắc kỹ càng.
Bước 4: Cài đặt phần mềm
Việc cài đặt phần mềmcũng là tiêu chí để đánh giá hoạt động kinh doanh hiện
tại của doanh nghiệp và tái thiết kế lại các quy trình kinh doanh thành các quy trình
vận hành tiêu chuẩn. Sau đó, nhà quản lý sẽ có cơ sở để thành lập một mô hình kinh
doanh mới chuyên nghiệp, hiện đại hơn. Nhà phát triển phần mềm sẽ chịu trách nhiệm
cài đặt hệ thống và xây dựng cơ sở hạ tầng. Tuy nhiên, giai đoạn này sẽ mất khá nhiều
thời gian và chi phí.
Bước 5: Di chuyển dữ liệu
Bước tiếp theo của việc triển khai phần mềm là di chuyển dữ liệu sang hệ thống
mới. Nhiều tổ chức lưu trữ hồ sơ khách hàng, nhà cung cấp và tài sản vật chất ở nhiều
định dạng và phần mềm khác nhau. Vì thế, trước khi bắt đầu di chuyển, cần xem xét,
đồng nhất lại toàn bộ dữ liệu và loại bỏ những thông tin dư thừa, không cần thiết. Khi
dữ liệu đã được cập nhật và xác minh, nhà cung ứng phần mềm sẽ di chuyển dữ liệu
sang hệ thống mới để doanh nghiệp có thể sử dụng trên một nền tảng duy nhất.
Bước 6: Thử nghiệm

17
 Sau khi nhà cung cấp kiểm tra và đảm bảo chất lượng của hệ thống, họ sẽ cho
doanh nghiệp một khoảng thời gian để trải nghiệm thử. Lúc này, người dùng sẽ phối
hợp để xác nhận rằng các quy trình kinh doanh đang diễn ra chính xác giữa các bộ
phận hay chưa, sau đó báo lại cho bên cung cấp để họ rà soát lại phần mềm. Điều quan
trọng là hệ thống phải được kiểm tra kỹ lưỡng trước ngày triển khai chính thức để
tránh xảy ra những sai sót không đáng có, gây gián đoạn quá trình hoạt động của
doanh nghiệp.
Bước 7: Cung cấp một khóa đào tạo hoàn chỉnh cho nhân viên
Một phần nguyên nhân không gây gián đoạn hoạt động sau khi triển khai phần
mềm là nằm ở vấn đề đào tạo của doanh nghiệp. Do đó, quá trình này vô cùng quan
trọng. Việc đào tạo người sử dụng đòi hỏi phải mất nhiều thời gian và nỗ lực đến từ
phía doanh nghiệp và nhân viên. Một số nhà cung cấp cũng đưa ra các khóa hỗ trợ, đào
tạo người dùng qua những lớp học trực tiếp hoặc online. Phí đào tạo này có thể đã
được bao gồm khi mua phần mềm hoặc cũng có thể sẽ là khoản phí bổ sung sau này.
Vì thế, để chắc chắn, hãy trao đổi với nhà cung ứng về điều này để biết rõ hơn.
Bước 8: Không ngừng nâng cấp hệ thống, trang thiết bị doanh nghiệp
Hệ thống chỉ có hiệu quả lâu dài khi doanh nghiệp tiếp tục đầu tư và cải thiện
nó. Khi triển khai phần mềm tốt và đạt kết quả kinh doanh cao, khối lượng công việc
sẽ dần tăng lên. Cho nên hệ thống máy móc, trang thiết bị cần được cập nhật kịp thời.
Điều này sẽ giúp doanh nghiệp xác định xem nên thay đổi, bổ sung chức năng nào để
có được lợi ích tối đa từ hệ thống này.

5. Phương pháp triển khai phần mềm

Phần mềm kế toán MISA SME.NET là phần mềm kế toán đáp ứng đầy đủ yêu
cầu của kế toán, chủ doanh nghiệp trong việc quản lý tình hình tài chính – kế toán.
Phần mềm kế toán MISA được cài đặt trực tiếp, cài đặt trực tiếp phần mềm trên các
trang thiết bị phần cứng. Phần mềm thực hiện thao tác dễ dàng ngay trên phần mềm,
giúp tăng năng suất, giảm sai sót so với làm phương pháp thông thường.

18
6. Mô hình kiến trúc nghiệp vụ tổng thể

Hình 2: Mô hình cấu trúc nghiệp vụ tổng thể

 Các hoạt động nghiệp vụ của phần mềm:
 Quản lý quỹ
 Quản lý ngân hàng
 Quản lý ngân sách
 Quản lý mua hàng
 Quản lý bán hàng
 Quản lý hóa đơn
 Quản lý hóa đơn điện tử
 Quản lý hợp đồng
 Quản lý giá thành
 Quản lý tiền lương
 Quản lý thuế
 Quản lý kho
 Quản lý tài sản cố định
 Quản lý công cụ dụng cụ
19
 Các hoạt động nghiệp vụ ở trên đều được tổng hợp vào một hệ thống dữ liệu (sổ
cái), từ đó dễ dàng quản lý, nhập, xuất dữ liệu để xử lý mà không sợ bị sai sót.

7. Các chức năng chính của phần mềm

Ngoài các chức năng chung của phần mềm như Đăng Nhập, Thiết Lập Hệ
Thống, Cập Nhật Danh Mục, Tìm Kiếm, Thống Kê Báo Cáo; phần mềm
MISA.SME.NET còn có các chức năng sau

 Quản lý mua hàng

Chức năng này hỗ trợ phân hệ nghiệp vụ Mua hàng, có thể:
 Nhập các loại hóa đơn đầu vào
 Quản lý hóa đơn
 Quản lý số lượng mua hàng từng nhà cung cấp
 Thanh toán công nợ nhà cung cấp.

Mô tả nghiệp vụ Mua hàng: Khi có yêu cầu đơn mua hàng thì phần mềm ghi
nhận và lập hợp đồng mua hàng. Sau khi nhận được hàng hóa và nhận được hóa đơn
có thể phát sinh một số vấn đề như trả lại hàng hóa hoặc giảm giá hàng mua thì phần
mềm đều ghi nhận. Sau đó phần mềm sẽ thanh toán theo hóa đơn và in báo cáo.

 Quản lý bán hàng

Chức năng này hỗ trợ phân hệ nghiệp vụ Bán hàng, có thể:

 Quản lý chứng từ bán hàng đầu ra

 Xuất hóa đơn giá trị gia tăng
 Quản lý công nợ và thanh toán cho khách hàng
 Quản lý số lượng bán hàng hóa trong kỳ.

Mô tả nghiệp vụ Bán hàng: Khi có đơn đặt hàng của khách hàng thì phần mềm
lập hợp đồng bán. Sau đó phần mềm lập chứng từ bán hàng và xuất hóa đơn cho khách
hàng. Bên cạnh đó nếu có phát sinh khách hàng trả lại hàng bán hoặc công ty giảm giá
hàng bán thì phần mềm đều cập nhật. Phần mềm sẽ thu tiền theo hóa đơn với khách
hàng.

 Quản lý ngân hàng

20
 Chức năng này hỗ trợ phân hệ nghiệp vụ Ngân hàng, có thể:
 Thu tiền gửi
 Chi tiền gửi
 Chuyển tiền nội bộ

Mô tả nghiệp vụ Ngân hàng: Khi có thông báo về phiếu chi thì phần mềm sẽ chi
tiền. Khi có thông báo về phiếu thu thì phần mềm thu tiền. Sau đó kế toán sẽ đối chiếu
với ngân hàng và gửi tiền vào ngân hàng.

 Quản lý kho
Chức năng này hỗ trợ phân hệ nghiệp vụ Kho, có thể:
 Nhập kho
 Xuất kho
 Chuyển kho
 Kiểm kê kho
 Tính giá xuất kho

Mô tả nghiệp vụ Kho: Bộ phận quản lí kho quản lí việc nhập kho của doanh
nghiệp khi có yêu cầu nhập hàng hóa hoặc khi khách hàng thông báo trả lại hàng hóa
sản phẩm. Xuất kho khi có đơn hàng yêu cầu từ khách hàng hoặc xuất kho cho các chi
nhánh khác.Chuyển kho khi chuyển hàng hóa từ kho này sang kho khác. Kiểm kê kho
khi đã bán được sản phẩm và thống kê lại kho định kì.

 Quản lý công cụ dụng cụ và chi phí trả trước:

Chức năng này hỗ trợ phân hệ nghiệp vụ công cụ dụng cụ và chi phí trả trước.
Đối với phân hệ nghiệp vụ công cụ dụng cụ, người dùng có thể:
 Lập chứng từ mua công cụ dụng cụ
 Ghi tăng công cụ dụng cụ
 Phân bổ chi phí
 Các loại chứng từ khác: Ghi giảm, điều chỉnh, điều chuyển

Mô tả nghiệp vụ: Phần mềm trợ giúp việc ghi tăng công cụ dụng cụ. Hàng kì
phần mềm sẽ giúp phân bổ công cụ dụng cụ. Bên cạnh đó phát sinh một số hoạt động

21
như điều chuyển, điều chỉnh, ghi giảm. Sau đó phần mềm sẽ kiểm kê lại công cụ dụng
cụ.

 Quản lý quỹ tiền mặt

Chức năng này hỗ trợ phân hệ nghiệp vụ quỹ tiền mặt, người dùng có thể
 Thu tiền (phiếu thu)
 Thu tiền khách hàng
 Chi tiền (phiếu chi)
 Trả tiền nhà cung cấp

22
 Mô tả nghiệp vụ quỹ tiền mặt: Phần mềm thu tiền và chi tiền cho các
hoạt động của doang nghiệp. Sau đó phần mềm sẽ kiểm kê lại quỹ và báo cáo
quỹ.

Hình 3: Sơ đồ phân rã chức năng của phần mềm MISA.SME.NET

8. Khuyến nghị đối với doanh nghiệp khi triển khai phần mềm
MISA.SME.NET
8.1 Về cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin

Trước khi cài đặt, người sử dụng phải kiểm tra xem máy tính đã đạt yêu cầu
tối thiểu về cấu hình để triển khai phần mềm kế toán Misa hay chưa để nâng cấp,
chuẩn bị cơ sở hạ tầng cho phù hợp. Các phiên bản càng được nâng cấp qua các
năm thì yêu cầu về hệ thống càng phức tap và rõ ràng hơn. Cấu hình máy tính tối
thiểu đối khi thực hiện triển khai các phiên bản phần mềm:

- Chip (CPU): Itel Dual Core CPU 1GHz trở lên ( chạy tốt tên các chip dòng
I3,

I5, I7)

- RAM (Random Access Memory): 1GB trở lên

23
 - Dung lượng còn trống trong ổ cứng (HDD): 3GB trở lên

- Màn hình: Độ phân giải 1024*786 hoặc cao hơn

- Hệ điều hành (Operating System): Window 7,8,9; Windows Vista;

Windows

server 2008; Window Server 2003 SP2; Window XP (Service Pack 2 trở
lên)

8.2 Về người sử dụng

MISA được thiết kế với giao diện đẹp, thân thiện và dễ sử dụng, chỉ cần tìm
hiểu qua về phần mềm là người dùng có thể sử dụng nó khá thành thạo, tất cả các danh
mục đều được thiết kế dưới giao diện tiếng việt, kèm theo sự sắp sếp danh mục hợp lý.
Bên cạnh đó, người sử dụng cần tự trang bị cho mình đầy đủ kiến thức về nghiệp vụ kế
toán, quy trình thực hiện nghiệp vụ để có thể dễ dàng triển khai trên phần mềm và nên
tham gia vào các diễn đàn kinh tế để chia sẻ và học hỏi các kinh nghiệm xử lý các vấn
đề phát sinh. Khách hàng của MISA chủ yếu là doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đối với mỗi
khách hàng trước khi triển khai phần mềm đều nên đánh giá lại quy mô, kinh phí, mục
đích khi sử dụng để đưa ra lựa chọn phù hợp. Phần mềm cần có những yêu cầu phù
hợp với từng loại hình doanh nghiệp.

Các doanh nghiệp cần phải xác định được quy mô của doanh nghiệp và mục
đích khi sử dụng phần mềm để lựa chọn phù hợp như phần mềm MISA SME.NET
2020 dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, MISA StartBooks dành cho doanh nghiệp
siêu nhỏ, MISA melnoice hóa đơn điện tử,..

8.3 Về kinh phí

Đối với mỗi phần mềm đều có giá để mua hoặc thuê đồng thởi cũng là số lượng
lớn chi phí để đào tạo nhân viên sử dụng vì vậy doanh nghiệp cần nắm rõ tình hình chi
phí của doanh nghiệp. Ví dụ như phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020 có những
mức giá như:

- Starter 3.950.000 vnđ giới hạn 1000 chứng từ/năm phù hợp với những doanh
nghiệp mới bắt đầu kinh doanh.

- Standard 6.950.000 vnđ với 13 phân hệ và không giới hạn số lượng chứng từ.
24
 - Professional 9.950.000 vnđ phù hợp với những doanh nghiệp đang phát triển
hoạt động kinh doanh.

- Enterprise 12.950.000 vnđ phù hợp với doanh nghiệp đang đi trên con đường
phát triển toàn diện và đạt được trạng thái ổn định.

- Dịch vụ đào tạo, tư vấn triển khai, dịch vụ khác cũng chiếm chi phí không nhỏ
như: Đào tạo tập trung trực tuyến 1.450.000 vnđ/người/khóa tại địa điểm do MISA tổ
chức; đào tạo trực tiếp 7.950.000 vnđ/ khóa – trực tiếp tại đơn vị <= 10 người; đào tạo
tập trung trực tuyến 950.000 vnđ/ người/khóa đào tạo trực tuyến….Giá cả của phần
mềm cũng khá hợp lý, chỉ cần mua một giấy phép sử dụng là có thể cài đặt MISA trên
nhiều máy tính khác nhau, giúp doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản chi phí khá
lớn.

9. Demo chương trình phần mềm với bài toán cụ thể của doanh nghiệp

Demo chương trình phần mềm

9.1 Cách tạo lập phòng ban

9.2 Cách tạo đối tượng

25
9.3 Thêm nhân viên

9.4 Thêm kho hàng hóa

26
9.5. Thêm hàng hóa

27
9.6 Quy trình nghiệp vụ mua hàng

28
 Phiếu nhập

 Hóa đơn

29
 Bán hàng

 Qũy tiền công ty

30
 Nghiệp vụ lãi lỗ

31
 Lập báo cáo tài chính

32
 In sổ sách

33
 C. KẾT LUẬN

Thương hiệu, chất lượng và giá cả là ba yếu tố chủ yếu quyết định giúp cho hơn
100,000 khách hàng trên toàn quốc tin tưởng và lựa chọn phần mềm kế toán MISA.
MISA cam kết sẽ tiếp tục đảm bảo và ngày càng hoàn thiện hơn chất lượng sản phẩm,
chất lượng dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng để đáp ứng các yêu cầu của khách hàng, luôn
xứng đáng với các giải thưởng cao quý đã đạt được.

Với thiết kế đóng gói tiêu chuẩn, áp dụng cho tất cả các ngành xây dựng thương
mại, dịch vụ. Phần mềm được sử dụng rộng rãi hơn 150,000 công ty tin dùng, phù hợp
cho tất cả lĩnh vực kinh doanh tại Việt Nam. Phần mềm được sử dụng dễ dàng, cơ chế
phân quyền cao cấp với nhiều năm kinh nghiệm, nâng cấp thường xuyên, cơ chế sao
lưu thông minh. Ngoài ra, phần mềm có hệ thống đội ngũ kỹ thuật, hỗ trợ với hơn 300
tổng đài viên hoạt động liên tục. Khi có nhu cầu cần hỗ trợ hướng dẫn sử dụng phần
mềm hoặc nghiệp vụ kế toán trên phần mềm, khách hàng chỉ cần gọi đến bộ phận hỗ
trợ, MISA ngay lập tức hướng dẫn và giải quyết vấn đề mà khách hàng gặp phải. Như
vậy, phần mềm kế toán MISA chắc chắn là lựa chọn đúng đắn và phù hợp cho doanh
nghiệp khi giải quyết các vấn đề liên quan đến kế toán.

34
35