KẾ HOẠCH

TỔ CHỨC BUỔI HỌP CHA MẸ

HỌC SINH
CUỐI HỌC KÌ I – CHUẨN BỊ CHO HỌC
KÌ II
DUNG LƯỢNG (1,5H – 2H)

- TRUYỀN THỐNG (LẤY PHÒNG HỌC ĐỂ TỔ CHỨC. HỌC SINH CHỈ

LÀM VIỆC PHỤ) + HIỆN ĐẠI MỘT SỐ QUÁ TRÌNH
+ NHẮC KHÉO CHO PHỤ HUYNH CON CHƯA HOÀN THÀNH TỐT (GHI
ĐIỂM TRONG PHIẾU ĐIỂM – NHẬN XÉT CHUNG CHUNG)
+ NHẬN XÉT VỀ HỌC SINH (ĐI TỚI BÀN NHẮC NHỎ CHO PHỤ HUYNH)
+ TUYÊN DƯƠNG HỌC SINH NGOAN, GIỎI
+ HỌC TẬP CỦA CON
+ CHI TIÊU TRONG LỚP
+ THÊM VIDEO (NÓI VỀ SỞ THÍCH) – MONG CHA MẸ HIỂU CON HƠN (20-
25’)
I. Mục tiêu cần đạt được

Mụ c tiêu cầ n đạ t đượ c

+ Gvcn đạ t đượ c

- Sự liên kết giữ a giá o viên và cha mẹ họ c sinh

- Tiếp nhậ n phả n hồ i từ cha mẹ họ c sinh trong họ c kì vừ a qua
- Giú p cha mẹ có cá i nhìn bình diện tố t hơn về điểm số củ a họ c sinh

+ Cha mẹ đạ t đượ c

- Hiểu con mình có nguyện vọ ng, mong muố n

- Biết đượ c điểm số củ a con từ đó thú c đẩ y trao dồ i kĩ nă ng cho con
em mình
- Biết cá c mụ c chi tiêu, cá c thà nh cô ng củ a lớ p trong họ c kì qua

+ Họ c sinh cầ n đạ t đượ c

- Họ c sinh ổ n cầ n lên ý tưở ng về video

- Tự tổ chứ c cá c hoạ t độ ng liên kết vớ i cha mẹ họ c sinh.
- Thô ng qua video nó i ra đượ c nhữ ng ý kiến mà họ c sinh mong
muố n vớ i cha mẹ.
II. Chuẩn bị : dụng cụ, giáo án, sổ chủ nhiệm, kế hoạch,..
o Giao viên cần chuẩn bị:
+ Tâm lý của giáo viên: Tự tin, sẵn sàng cuộc họp.
+ Sổ sách: Sổ đã ghi lại tình hình học tập và tình hình của học sinh
trong kì qua, phiếu điểm của học sinh và nhận xét về học sinh trong phiếu
điểm, sổ ghi về những học sinh ngoan và tuyên dương, những học sinh còn
sai phạm và cần sửa đổi, sổ chi tiêu của lớp trong kì qua và những lưu ý trong
lớp. Kế hoạch cần triển khai của học kì
+ Tập A4 ghi các nd mà sẽ nói trong cuộc họp
+Giáo viên chủ nhiệm nhờ học sinh: Họp nhóm tham gia điều hành và
hội trưởng hội cha mẹ trước ít nhất 1 buổi: sẽ phân công cha mẹ và những
học sinh nào ở vị trí nào, công việc như thế nào và cần chuẩn bị gì?
+ Dụng cụ được chuẩn bị đầy đủ: phấn, bảng, nước lọc, máy tính và
video nguyện vọng của học sinh đã được quay trước đó.

o Họp đại diện cha mẹ học sinh:

+ chuẩn bị phòng họp: bàn ghế kê gọn gàng, lớp được dọn vệ sinh sạch
sẽ, nhờ học sinh trong nhóm điều hành ghi tên vị trí của học sinh ngồi tại lớp
lên bàn để phụ huynh được biết vị trí.
+ Chuẩn bị bảng: trang trí bảng và nội dung lên bảng, ghi sẵn những
điều quan trọng của cuộc họp.
+ Cha mẹ học sinh cần chuẩn bị giấy mời và nộp tại bàn giáo viên trước khi
vào cuộc họp.
+ Học sinh cần chuẩn bị: nước uống cho giáo viên và vị trí của ban đại
diện cha mẹ học sinh, thư kí ghi lại những ý kiến, nguyện vọng của cha mẹ
học sinh.
III. TIẾN TRÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH :
 Bước 1: HỌP VỚI NHÓM ĐIỂU HÀNH ( BAO
GỒM BCS ) VÀ ĐẠI DIỆN CHA MẸ HỌC
SINH (TRƯỚC ÍT NHẤT 1 NGÀY)
Mục đích:
- Giúp GVCN, CMHS, nhóm tham gia điều hành nắm bắt thông tin, nội
dung để kịp thời trao đổi.
- Giúp cuộc họp diễn ra thành công tốt đẹp.
- Các em nhóm tham gia điều hành, lên kế hoạch đề xuất cho GVCN, cô
góp ý thêm để ý tưởng đó được diễn ra thành công.

Hình thức:
1. Họp trực tiếp: GVCN thống nhất với CMHS và BCS địa điểm như tại
trường, không gian ngoài trường học
2. Họp trực tuyến: thống nhất giờ họp cụ thể qua các phần mềm như:
Google Meet, Zoom, MS Team,…

Nội dung:
- Chuẩn bị các thông tin cần cung cấp trong buổi họp (từ GVCN, CMHS,
BCS) - Chuẩn bị các tư liệu đối chiếu (trong trường hợp cần thiết)
- Thống nhất kịch bản họp phụ huynh
- Chia công việc cụ thể
  BƯỚC SỐ 2 (MỞ ĐẦU) (10 phút)
1. Ổn định – điểm diện:
- Ổn định chổ ngồi
- Ổn định ban Cha Mẹ học sinh, trật tự để tiến hành buổi họp phụ huynh cuối
kì một
- Điểm diện lại ban cha mẹ học sinh, xem buổi họp này vắng phụ huynh của
bạn học sinh nào không.
- Danh sách phụ huynh có mặt, và danh sách phụ huynh vắng mặt.
2. Văn nghệ chào mừng :
Hai bạn (một nam, một nữ) sẽ hát song ca bài “Chưa bao giờ mẹ kể”, một
bạn sẽ ngồi đàn Guitar và bắt nhịp theo.
3. Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu :

Hôm nay, ngày ..11./.10../2021... được sự đồng ý của BGH trường …A.
lớp .6/1......... tiến hành họp phụ huynh cuối kỳ 1 …. năm học 2020... – 2021... để
nhằm đánh giá kết quả học tập, rèn luyện cũng như các hoạt động phong trào của
các em học sinh và đoàn thể nhà trường trong học kì I vừa qua. Đồng thời nêu
những phương hướng cho học kì II, đó chính là lý do buổi họp hôm nay.

Thành phần tham dự gồm có: Giáo Viên chủ Nhiệm, Ban đại diện Hội
CMHS của lớp cùng toàn thể các bậc CMHS lớp 6/1 đã có mặt ngày hôm nay.
 4. Tuyên bố nội dung cuộc họp:

- Đánh giá các mặt giáo dục, quá trình học tập.

- Về ưu điểm

- Về nhược điểm:

- Báo cáo kết quả học tập rèn luyện trong học kì I.

- Báo cáo các khoản thu chi

- Phương hướng của học kì 2

- Giải đáp những thắc mắc của cha mẹ về trường lớp, học sinh

- Sau cùng là Ban cán sự lớp sẽ chiếu một đoạn video, thể hiện tâm tư
nguyện vọng của học sinh muốn gửi đến cha mẹ người thân của mình.

 BƯỚC SỐ 3: TÓM TẮT NỘI DUNG HOẠT

ĐỘNG CỦA TRƯỜNG LỚP, HỌC SINH
TRONG KÌ I ( 10 phút)

GVCN báo cáo cho cha mẹ học sinh tổng quan về HKI vừa
qua (5 phút GVCN nói + 5 phút cho những câu hỏi và
hành động khác)
Tiến trình hoạt Hoạt động của Hoạt động của Tình huống giả
động GVCN cha mẹ học sinh định có thể xẩy
ra
- Đi vào vấn - Hướng dẫn - Lắng - Có cha
đề cha me học sinh nghe hướng dẫn mẹ các em vẫn
- Báo cáo mở trang A4 mà GVCN và lật ra chưa sử dụng
chung về các tình mình sắp nói để đúng trang cần được chữ thì
hình, đổi mới hay cha me theo dõi lật. mời một em ở
bổ xung nhân sự, nhóm tham gia
học sinh của nhà điều hành ngồi
trường. bên đọc chỉ dẫn
giúp.
- GVCN nêu - Tổng số - Lắng
các vấn đề về học học sinh (giỏi, nghe báo cáo của
tập và rèn luyện khá, trung bình, GVCN và theo
của lớp HKI vừa yếu), gồm học dõi những gì đã
qua. lực và hạnh kiểm ghi trong tập
giấy mà GVCN
đã gửi.
- Những - Thứ hạng
thành tích thi đua thi đua của lớp - Vỗ tay ghi
của lớp trong nhà trường nhận, tuyên
HKI vừa qua. dương thành tích
- Tuyên Những thành của cả lớp và của
dương những em tích, khen thưởng các học sinh có
đã có những lớp đạt được. thành tích tốt
thành tích tốt. + Trong tham gia
hoạt động Đoàn
+ Tham gia hoạt
động nhà trường.

- Các thành
tích mà học sinh
đạt được ở cấp
trường, quận
(huyện),… mà cá
nhân hay nhóm
đạt được. (nêu cụ
thể)
- Tuyên
dương các em đó,
nêu những thành
tích mà em đạt
được (mời phụ
huynh vỗ tay)
 - Nói Cha - Lắng - Có
mẹ lật qua trang nghe GVCN nói những câu hỏi
quỹ lớp và theo dõi mà cha mẹ hỏi
- GVCN báo - Nói về những thống kê chưa đúng đề
cáo về quỹ lớp tổng quỹ lớp đã cụ thể về chi tiêu
tài cần trao đổi
thu, lớp các em của lớp trong hay những vấn
bỏ heo đất tiết HKI vừa qua. đề nhạy cảm
kiệm trong HKI. (liên quan đến
sự phát triên
- Sẵn sàn của hs) trước
- Những đặt những câu nhiều người thì
tổng số tiền đã hỏi về những chỗ hẹn họ trả lời ở
chi trong HKI mình chưa hiều, vế sau hoặc là
(nêu chung băng khoăn? cuối giờ.
những việc cần
chi tiền)
+ Thừa lại bao
nhiêu, hay đã
thiếu hụt bao
nhiêu.

- Sẵn sàng
trả lời những câu
hỏi mà cha mẹ
học sinh chưa
hiểu?
  BƯỚC SỐ 4: NHẬN XÉT VỀ NHỮNG CÁI TỐT,
VỀ TẬP THỂ LỚP HỌC (5 PHÚT) (GVCN)
- Nhận xét chung về tình hình lớp của HKI vừa qua :
+ Ưu điểm :
 Tích cực tham gia các hoạt động phong trào của lớp, của trường
 Hầu như các em đều có ý thức trong học tập, kỉ luật, vệ sinh, nề nếp lớp tốt
 Xây dựng được một tập thể vững mạnh trong khối nói riêng và trong nhà
trường nói chung
 Là tập thể được tiên phong đi đầu về thành tích và đoàn kết trong khối
 Không có tình trạng gây gỗ với nhau trong lớp
 Luôn nỗ lực và cố gắng để đưa lớp đi lên từng ngày
 Các em học sinh trong lớp luôn giúp đỡ cho nhau những khó khăn về mọi
mặt
 Tuy mỗi học sinh có mỗi hoàn cảnh, điều kiện khác nhau nhưng tất cả các
em luôn dành cho nhau một sự tôn trọng nhất định.
 Tôi (gvcn) tuyên dương tập thể lớp vì đã có những thành công nhất
định trong chặng đường HKI vừa qua, đa số các em đều có biểu hiện rất tốt, có
được những thành tích như thế đều nhờ sự cố gắng từng ngày của các em.

+ Tuy nhiên, vẫn có một vài hạn chế nhưng không đáng kể :
 Một vài em còn hay vi phạm nội quy như : chạy ra khỏi lớp trong 5 phút
chuyển tiết, thỉnh thoảng vẫn có học sinh đi học muộn, hay là đỗ xe không đúng
nơi quy định...
 Vào lớp vẫn còn một số em nói chuyện riêng nhưng khi giáo viên nhắc nhở
thì các em đã im lặng.
 Một số học sinh đôi khi quên mang vở, được giáo viên nhắc nhở thì đã cẩn
thận hơn và dần khắc phục được tình trạng đó.
  BƯỚC SỐ 5: ĐƯA RA PHƯƠNG HƯỚNG NHIỆM
VỤ HKII (5 PHÚT)

*Phương hướng nhiệm vụ chung:

- Tiếp tục định hướng học sinh phát triển toàn diện về mọi mặt, ưu tiên phát
triển mặt giáo dục tri thức cho học sinh.
- Về các hoạt động của nhà trường và hoạt động đội , giáo viên hỗ trợ và
đôn đốc học sinh tham gia đầy đủ và đạt được thành tích cao trong học kì 2.
*Nhiệm vụ trọng tâm:
- Vượt chỉ tiêu số lượng học sinh giỏi,khá đầu năm đã đề ra
- Hoàn thành 100% số lượng học sinh có hành kiểm tốt
- Tham gia đầy đủ các phong trào do trường và hoạt động Đội tổ chức
- Tập thể lớp và học sinh có giải cao ở các hoạt động như “ Kì thi học sinh
giỏi cấp trường” và “ Hội trại truyền thống 26/3”
(Tình huống giả định : Phụ huynh đặt câu hỏi: “ Làm sao để nâng cao số
lượng hs khá giỏi”? GVCN phải đưa ra được những phương hướng, những nội
phối hợp với gia đình và nhà trường để phát triển cho chung chung các em chứ
không nhận xét về cá nhân em nào hết.)
  BƯỚC SỐ 6: BÁO CÁO CỦA BA MẸ HỌC SINH
VÀ ĐỊNH HƯỚNG KÌ MỚI(15 phút)
Hội trưởng hội CMHS hướng dẫn cho cha mẹ học sinh mở đến trang cần
xem trong tập A4
- Bảng kê khai tiền cho các hoạt động ( có chữ kí của bên chi và bên nhận) và
tổng kết tiền quỷ lớp còn lại.
- Bảng dự toán các khoản chi cho hoạt động trong kì 2
• Báo cáo và định hướng của CMHS

Đại diện ban CMHS báo cáo, cha mẹ còn lại thì nghe và theo dõi trong tập
A4
- Phổ biến lại các nội dung từ cuộc họp ở trường.
- Nhờ GVCN cải thiện tình hình học tập lẫn hoạt động của các con.
- Nhắc lại các khoản chi tiêu trong hk1 có sự xác nhận giữa các bên.
- Thông qua dự toán kinh phí cho các hoạt động hk2 và thông báo số tiền cần
thu.
- Thông báo thời gian và cách thức thu tiền.
Phụ huynh đóng góp ý kiến với GVCN và Hội CMHS lớp
( Các ý kiến có thể xuất hiện )
- Các khoản chi tiêu như vậy là không cần thiết, không phù hợp.
- Có thể đảm nhận các vị trí trong ban CMHS để hỗ trợ các con trong hoạt
động trại sắp tới.
- Phụ huynh phản ánh việc con mình kể lại cô giáo nào đó dạy khó hiểu hay
cho điểm khó .
- Cách để cải thiện điểm số các môn.
- Việc đổi chỗ ngồi của con em
Sau khi đã lắng nghe các ý kiến thì GVCN và trưởng ban CMHS phản hồi và
thống nhất ý kiến trước toàn thể lớp
  BƯỚC SỐ 7: NHÓM ĐIỀU HÀNH SẼ CÔNG

CHIẾU MỘT ĐOẠN VIDEO MÀ CÁC EM Học SINH

CÓ TÂM TƯ NGUYỆN VỌNG MUỐN GỬI ĐẾN CHO
CHA MẸ (20 – 25 phút) (chỉ chiếu video)

+ (Sau khi phần báo cáo học tập kết thúc) Chọn một bạn mở đầu để
chiếu một video, đây là video nói về tâm tư của các bạn trong lớp để cha mẹ
có thể hiểu hơn về chúng con hơn.

+ Các bạn trong nhóm điều hành không cần thuyết trình trong lúc chiếu
video, vì trong video sẽ có phần HS giới thiệu tên, tuổi của mình và tâm tư
nguyện vọng của HS. Phụ huynh sẽ tập trung hơn trong lúc xem video.

+ Hai bạn trong nhóm điều hành sẽ chuẩn bị trước dụng cụ để chiếu video
như: Laptop, màn hình chiếu,..

+ Chiếu nội dung trong video.

  BƯỚC SỐ 8: CẢM NGHĨ CỦA BA MẸ HỌC SINH
VÀ GVCN THÚC ĐẨY NHỮNG THAY ĐỔI TRONG
CHA MẸ HỌC SINH VỀ GIÁO DỤC CON SAU KHI
XEM VIDEO (10 phút)
- Sau khi xem video được các em HS gửi đến cho cha mẹ, đại diện cha mẹ
HS sẽ nêu cảm nghĩ : bất ngờ trước những lời nói, tâm tư mà con chưa bao giờ thể
hiện, chia sẻ cùng với cha mẹ.
- Cha mẹ HS rất vui, cảm động khi con chia sẽ những lời thật lòng để cha mẹ
có thể hiểu, đồng cảm với con mình.
- GVCN sẽ nhìn chung, tổng thể để có thể giúp HS truyền đạt được thông
điệp qua video gửi đến cha mẹ HS.
- GVCN sẽ là cầu nối giữa cha mẹ và HS để cha mẹ HS dễ dàng trao đổi, cởi
mở, gần gũi với con thông qua video.
- GVCN đưa ý kiến cá nhân để thúc đẩy thay đổi trong cha mẹ HS về giáo
dục con (cha mẹ HS cần tôn trọng, lắng nghe con nhiều hơn, hiểu được mong
muốn của con, trở thành người bạn đồng hành) -> giúp con giảm bớt gánh nặng
học tập, tự tin bày tỏ cảm xúc thật.
  BƯỚC SỐ 9: CÂU HỎI CÒN THẮC MẮC, Ý KIẾN
VÀ MONG MUỐN CỦA CHA MẸ HỌC SINH VỀ
TRƯỜNG LỚP. (10 phút)
+ Có những thay đổi nào xảy ra trong năm học và tôi có thể làm gì để giúp
hỗ trợ con thông qua thay đổi này? Việc chuyển sang các bài trắc nghiệm vẫn
đang được thực hiện. Bạn sẽ muốn biết trong năm học vừa qua con bạn đã có sự
tiến bộ như thế nào trong học tập, khả năng tư duy?
+ Cách tốt nhất tôi có thể liên lạc với thầy, cô là gì? Cách tính điểm của từng
môn học như thế nào, đánh giá năng lực học tập của học sinh là dựa vào yếu tố
nào?
+ Điều quan trọng nhất phụ huynh cần biết là điểm số sẽ được sử dụng để
giúp con trong năm học sau như thế nào?
+ Cha mẹ nên biết gì về việc chuẩn bị cho các kì thi để giúp cho học sinh dễ
dàng làm bài tốt hơn? (Chuẩn bị dụng cụ gì? Thời gian cụ thể? Kiểm tra bài trước
khi em vào phòng thi hay là dặn dò con em mình học,mô phỏng lại kì thi trước để
phụ huynh hiểu)
+ Thầy cô thấy con tôi có lợi thế gì? Yếu về mặt nào để tôi điều chỉnh?
+ Hỏi gvcn con tôi có tham gia các hoạt động nào của truong lớp đề ra hay
không? Con tôi có thực hiện tốt nội quy, quy định của trường hay không? Mong
muốn cô giúp đỡ để Con có thể mạnh dạng, tự tin hơn khi đứng trước đám
đông,....
+ phụ huynh mong muốn được tham gia chung các hoạt động với thầy cô để
dễ dàng kiểm soát và điều chỉnh hành vi của con mình?

+ Những nhiệm vụ chính nào của con mà tôi nên biết? Ý kiến với giáo viên
về chỗ ngồi của con ? Mong muốn con ngồi với bạn tốt để cùng nhau cố gắng
vươn lên trong học tập?

+ Trường mình có bao nhiêu giáo viên và mỗi môn học thì trường có mấy
giáo viên phụ trách? Trường có mở lớp dạy thêm ở trường hay không? Cơ sở vật
chất, vật tư của nhà trường còn tốt hay không? Giáo viên nào dạy tốt và giáo viên
nào còn chưa tốt? Khi muốn xem điểm của con thì trường mình có trang web nào
chung hay không?

 BƯỚC SỐ 10: TỔNG KẾT.

- Thư kí đọc biên bảng tổng kết cuộc họp và giáo viên kí tên.
- Sau một buổi làm việc khẩn trương. Tôi xin phép được tuyên bố kết thúc
buổi họp. Xin chân thành cảm ơn sâu sắc đến các vị đại biểu và các bậc phụ huynh
đã bớt chút thời gian quý báu của mình về dự cuộc họp tổng kết lại kết quả học tập
của các em học sinh trong học kì qua . Tôi rất vui mừng khi các phụ huynh đến dự
buổi họp rất đông đủ và đúng giờ, để cuộc họp diễn ra thành công tốt đẹp ngày
hôm nay. Chúc các quý vị đại biểu cùng các bậc phụ huynh sức khỏe - thành công
trong cuộc sống. Xin cảm ơn!
-

 # SAU BUỔI HỌP (dành cho những ba mẹ có việc riêng với

cô giáo, hay là nộp tiền,… )

(Dành cho những ba mẹ có việc riêng với cô giáo về các vấn đề như là nộp tiền
hoặc có những niềm mong muốn và muốn nói riêng với cô giáo…)

+ thống nhất lại các biên bản của thư kí , sổ sách của cô chủ nhiệm.
+ Sau khi kết thúc thì sẽ dọn dẹp lớp học, xoá bảng…
*Các hoạt động phát sinh như: học sinh chưa nộp đủ tiền thì CMHS tới nộp,
GVCN trao đổi riêng với CMHS của học sinh nào mà vi phạm quá chừng mực để
có biện pháp răn đe và nghiêm khắc hơn.