1 Thực hành Chương 5: Phần mềm bảng tính Microsoft Excel 2010

Yêu cầu thực hầnh MS Excêl

BÀI 2
I. NHẬP VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU (trên trầng tính “Shêêt1”)

STT Nội dung Yêu cầu

1. Trang tính Đổi tên cho trang tính

 Trang tính “sheet1”
 Đổi tên (Rename Sheet) thành : “KetQuaThi”
2. Tab Color Thiết lập Tab Color cho trang tính

 Trang tính “KetQuaThi”

 Theme color: Standard Colors Red
3. Thêm cột Chèn thêm 3 cột

 Bên phải cột E

 Insert sheet Columns
 Tại ô F2
 Nhập “ĐiểmTB”
 Tại ô G2
 Nhập “Xếp loại”
 Tại ô H2
 Nhập “Kết quả”
4. Gộp ô Gộp nhiều ô thành 1 ô

 Từ ô A1 đến H1
 Merge & Center
5. Cell Styles Áp dụng style cho ô

 Ô A1
 Cell Styles Title
 A2:H2
 Cell Style Heading 2
6. Định dạng ô Định dạng dữ liệu trong ô

 Từ ô A3 đến B10
 Hiển thị dữ liệu theo định dạng text
 Từ ô C3 đến F10
 Hiển thị dữ liệu theo định dạng Number, Decimal places:1
 Từ ô G3 đến H10
 Hiển thị dữ liệu theo định dạng General
2 Thực hành Chương 5: Phần mềm bảng tính Microsoft Excel 2010

STT Nội dung Yêu cầu

7. Thay đổi cỡ chữ, Thay đổi cỡ chữ, kiểu chữ trong ô

kiểu chữ
 Từ ô A3 đến H10
 font size: 13, font: Calibri
8. Chiều rộng cột Thiết lập chiều rộng cột

 Cột B
 columnWidth=22
9. Chiều cao hàng Thiết lập chiều cao cho hàng

 Từ hàng 3 đến hàng 10

 row height = 19

II. CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO TRÀNG TÍNH VÀ ĐỊNH DẠNG LẠI (trên trang
tính “KêtQuầThi”)

STT Nội dung Yêu cầu

1. Chèn ảnh Chèn ảnh vào trang tính và định dạng ảnh
 Tại ô A1
 Chèn ảnh “logo.PNG”
 Size: Hight = 2,03 cm ; Weight = 2cm
 Picture Style: softEdge Rectangle
2. Chèn bảng Chèn bảng vào trang tính

 Từ A2 đến H10
 Insert Table ( lựa chọn My table has headers)
 Đặt tên bảng” KetQuaThi”
3. Định dạng bảng Định dạng bảng

 Bảng “KetQuaThi”
 Table Style light 19
4. Điều chỉnh Thiết lập chiều cao cho hàng
chiều cao hàng
 Hàng 1
 row height = 64,5
5. Định dạng Căn chỉnh hiển thị ô
Alingnment
 Tại ô A1
 Middle Align
 Center text
3 Thực hành Chương 5: Phần mềm bảng tính Microsoft Excel 2010

III. SỬ DỤNG HÀM ĐỂ TÍNH TOÁN (trên trang tính “KêtQuầThi”)

STT Nội dung Yêu cầu

1 Tính cột Điểm TB Tính giá trị cột Điểm TB

 Tại ô F3:F10
 Sử dụng hàm AVERAGE
 Điểm TB= (Windows+Word+ Excel)/3
2 Tính cột Xếp loại Xếp loại học sinh

 Tại ô G3:G10
 Sử dụng hàm IF
Nếu Điểm TB>=8 xếp "Giỏi",
Nếu 8> Điểm TB >=6 xếp "Khá",
Nếu 6> Điểm TB >=5 xếp "TB",
Nếu Điểm TB<5 xếp "Yếu"

3 Tính cột Kết quả Xác định kết quả thi của học sinh

 Tại ô H3:H10
 Sử dụng hàm IF
Nếu ĐiểmTB >=5 và không có môn nào dưới 5 điểm thì “Đạt” còn lại ghi
“Không đạt”

IV. THỐNG KÊ DỮ LIỆU (trên trầng tính “Thống kê”)

STT Nội dung Yêu cầu

1. Trang tính Đổi tên cho trang tính

 Trang tính “sheet2”
 Đổi tên (Rename Sheet) thành : “Thống kê”
2. Tab Color Thiết lập Tab Color cho trang tính

 Trang tính “Thống kê”

 Theme color: Standard Colors Blue
3. Chèn bảng Chèn bảng vào trang tính

 Từ A1 đến B6
 Insert Table ( lựa chọn My table has headers)
 Style: Medium 2
4. Chiều rộng cột Thiết lập chiều rộng cột
 Cột A
 columnWidth=66mm
5. Chiều cao hàng Thiết lập chiều cao cho hàng
 Từ hàng 1 đến hàng 6
4 Thực hành Chương 5: Phần mềm bảng tính Microsoft Excel 2010

STT Nội dung Yêu cầu

 row height = 8mm

6. Đếm có điều Tính Số thí sinh đạt
kiện  B2
 Sử dụng hàm CountIf Tính tổng số thí sinh có kết quả “Đạt”
Tính Số thí sinh không đạt
 B3
 Sử dụng hàm CountIf Tính tổng số thí sinh có kết quả “Không
Đạt”
Tính Số thí sinh có điểm TB >=8
 B4
 Sử dụng hàm CountIf Tính Số thí sinh có điểm TB >=8
7. MIN Tính điểm trung bình thấp nhất
 B5
 Sử dụng hàm Min Tính điểm trung bình thấp nhất
8. Max Tính điểm trung bình cao nhất
 B6
 Sử dụng hàm Max Tính điểm trung bình cao nhất
9. Trích lọc dữ liệu Lọc những học sinh có kết quả “Đạt”
 Lấy dữ liệu từ trang “KetQuaThi”
 Kết quả lọc đặt tại ô C8 trên trang “Thống kê”
 Sử dụng chức năng lọc tự động (Filter)
10. Gộp ô Gộp nhiều ô thành 1 ô
 Từ ô C7 đến J7
 Merge & Center
 Viết nội dung:”DANH SÁCH HỌC SINH THI ĐẠT”
 Style: Heading 1
11. Chèn bảng Chèn bảng dữ liệu vừa trích lọc
 C8:J14
 Insert Table ( lựa chọn My table has headers)
 Table Style Light 16
 Thay đổi độ rộng cột cho phù hợp
12. Vẽ biểu đồ Vẽ biểu đồ kết quả thi cuối khóa
 Dữ liệu A2:B3
 Insert Pie
 Chart layouts 2
5 Thực hành Chương 5: Phần mềm bảng tính Microsoft Excel 2010

V. THIẾT LẬP IN ẤN VÀ CÁC THUỘC TÍNH CHO TRANG TÍNH

STT Nội dung Yêu cầu

1. Thiết lập trang Thiết lập thuộc tính trang in

 Trang tính“KetQuaThi”
 Size: A4
 Orientation: Landscape
 Lề (Margins): Top: 1.91”; Bottom: 1.91”; Left: 1.78; Right:1.78

 Trang tính“Thống kê”
 Size: A4
 Orientation: Landscape
 Lề (Margins): Top: 1.5”; Bottom: 1”; Left: 1.2; Right:1.2
2. Info Thông tin về trang tính

 Trang tính“KetQuaThi”
 Title:KetQuaThi
3. Excel Options Save

 Trang tính“KetQuaThi”
 Save AutoRecover information every: 5 minutes
4. Chèn Header Chèn thông tin đầu trang tính
 Trang tính“KetQuaThi”
 Nội dung Header:” Trường THPT Cầu Giấy”
 Font: Calibri, Size: 12, Italic