TRÁCH NHIỆM CỦA BỘ PHẬN BẢO VỆ

SECURITY GUARDS RESPONSIBILITY

Số tài liệu/ Doc Number : WI/HSE – 03 – Main
Sửa đổi/ Revise :00 Ngày hiệu lực/Applied Thời gian lưu trữ hồ Trang/Page: 1 đến 2
date : 01/6/2020 sơ/Storage time : 05
Năm/Year
Người biên soạn/Editor : Vũ Đức Cường/Assistant Manager Bộ Phận/Dept : Phòng kho
vận/Warehouse

TRÁCH NHIỆM CỦA BỘ PHẬN BẢO VỆ

SECURITY GUARDS RESPONSIBILITY
A. Nhiêm vụ chung:
General duties
1. Giám sát nhân viên, khách hàng, tài xế yêu cầu thực hiên theo nôi quy quy định của kho.
Supervision of staff, customers and drivers required to comply with the prescribed
regulations of the warehouse.
2. Giám sát hàng hóa vận chuyên ra, vào kho.
Supervising goods transported in and out of shelves.
3. Yêu cầu tất cả mọi người phải đeo thẻ, không có trường hợp ngoại trừ.
Requires everyone to wear a tag, no exceptions.
4. Yêu cầu hút thuốc đúng nơi quy định.
Request smoking in the right place.
5. Yêu cầu khách hàng đến đúng khu vực của minh để giao dich.
Ask customers to come to the correct area for their transaction.
6. Yêu cầu tài xế không được bỏ xe đi qua khu vực khác không liên quan.
Ask the driver not to leave the car to go to an unrelated area.
7. Khi kách hàng liên hệ khu vực văn phòng phải cho biết lý do.
When the customer contacts the office area must provide a reason.
8. Giám sát nhân viên kho đóng và khóa cửa.
Supervise warehouse staff close and lock the door.
9. Không cho phép nhân viên ở lại trong kho khi hết giờ làm việc.
Do not allow employees to stay in the warehouse when working hours are over.
10. Tất cả mọi người không phận sự, không được phép vào khu vực để hàng (trong trường hợp ra
vào phải được phép của lãnh đạo và có người đi theo giám sát).
All people not on duty, not allowed to enter the loading area (in the case of entry and
exit, must be allowed by the leadership and be followed by supervision).
11. Nhân viên bảo vệ phải được định kỳ thay đổi vị trí làm việc ít nhất là 1 tuần.
Security guards must be periodically changed positions at least 1 week.
B. Nhiệm vụ tuần tra
 Patrol
- Thường xuyên tuần tra khu vực. nhà kho và khu vực nhập hàng, container…
Regular patrol area. warehouse and import area, containers ...
- Phát hiện ngăn chặn tât cả các hành vi phi phạm nội quy, quy định.
Detect and prevent all acts of violating internal rules and regulations.
- Kiểm tra hàng hóa khi vận chuyển.
Checking goods when shipping.
- Thông báo ngay cho Thủ Kho các trường hợp hàng hóa bất thường.
Immediately notify the warehouse keeper of unusual goods.
C. Xử lý tình huống
Immediate Action
- Tất cả các trường hợp vi phạm phai ghi nhận bằng biên bản và báo cáo lãnh đạo.
All violations must be recorded in minutes and reported to the leader.
- Xử lý theo quy trình xử lý sự cố.
Handling according to the troubleshooting process.

CÔNG TY TNHH PAN HẢI AN.

PANHAIAN CO.LTD.,