Kho ngoại quan là gì?

(BONDED WAREHOUSE)

-Kho ngoại quan là một tòa nhà hoặc khu vực an toàn khác, trong đó hàng hóa chịu thuế có thể
được lưu trữ, thao tác hoặc trải qua các hoạt động sản xuất mà không phải trả thuế

-Kho ngoại quan là khu vực kho, bãi lưu giữ hàng hóa đã làm thủ tục hải quan được gửi để
chờ xuất khẩu ; hàng hóa từ nước ngoài đưa vào gửi để chờ xuất khẩu ra nước ngoài hoặc nhập
khẩu vào Việt Nam.

-Kho ngoại quan được coi là một khu phi thuế quan, tức là hàng hóa nhập vào kho ngoại quan
không phải đóng thuế nhập khẩu ngay lập tức, mà chỉ khi hàng hóa được nhập khẩu vào thị
trường trong nước. Ngược lại, hàng hóa xuất từ kho ngoại quan ra nước ngoài không phải đóng
thuế xuất khẩu.

*Kho ngoại quan là một loại kho đặc biệt dành riêng cho việc lưu trữ hàng hóa trong thời gian
chờ hoàn tất các thủ tục hải quan và kiểm tra an ninh. Đây là một phần quan trọng trong quy trình
chuỗi cung ứng hàng hóa mà không thể thiếu đối với các doanh nghiệp tham gia vào hoạt động
thương mại quốc tế.

Điều kiện thành lập kho ngoại quan

Kho ngoại quan được thành lập tại địa bàn nơi có các khu vực sau đây:

- Cảng biển, cảng hàng không dân dụng quốc tế, cảng xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa được thành
lập trong nội địa, cửa khẩu đường bộ, ga đường sắt liên vận quốc tế;

- Khu công nghiệp, khu công nghệ cao, khu phi thuế quan và các khu vực khác theo qui định của
pháp luật.

Kho ngoại quan có những chức năng và vai trò sau:

● Khu vực lưu trữ, bảo quản hàng hóa nhập khẩu hoặc xuất khẩu trong thời gian chờ
xử lý các thủ tục hải quan.

● Khu vực thực hiện các dịch vụ liên quan đến hàng hóa như đóng gói, phân loại,
kiểm tra, sửa chữa, tái chế…

● Khu vực thực hiện các hoạt động mua bán và chuyển nhượng quyền sở hữu hàng
hóa giữa các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước.
 ● Khu vực tạo điều kiện cho việc gom hàng, phối hàng và phân phối hàng hóa cho các
doanh nghiệp xuất nhập khẩu.

Đặc điểm của kho ngoại quan

-Vị trí & quy mô

Kho ngoại quan thường được đặt tại các cảng biển, sân bay hoặc khu vực gần các cửa khẩu quan
trọng. Việc chọn vị trí chiến lược như vậy giúp tối ưu hóa quá trình di chuyển và tiếp nhận hàng
hóa từ và đến các điểm giao nhận. Điều này mang lại lợi ích lớn cho việc giảm thiểu thời gian
vận chuyển và tăng cường hiệu quả logisitics.

-Cơ sở vật chất và trang thiết bị

Kho ngoại quan được trang bị các cơ sở vật chất hiện đại như hệ thống lưu trữ pallet, cẩu trục,
máy móc nâng hạ, hệ thống báo cháy và an ninh. Điều này đảm bảo an toàn cho hàng hóa được
lưu trữ và ngăn ngừa các sự cố không mong muốn xảy ra.

-Quy trình quản lý & vận hành

Quy trình quản lý và vận hành kho ngoại quan được thực hiện một cách chuyên nghiệp và
nghiêm ngặt. Điều này đảm bảo sự chính xác và hiệu quả trong quá trình lưu trữ và giao nhận
hàng hóa. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tin tưởng vào việc lưu trữ hàng hóa của mình tại kho
ngoại quan.

Ưu & nhược điểm của kho ngoại quan

* Ưu điểm
 Tăng cường hiệu quả vận chuyển và thông quan hàng hóa: Kho ngoại quan giúp giảm
thiểu thời gian vận chuyển và thông quan hàng hóa, từ đó tăng cường hiệu quả trong quy
trình cung ứng.
  Tiết kiệm chi phí lưu trữ và quản lý hàng tồn kho: Nhờ vào quy trình quản lý chuyên
nghiệp, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí lưu trữ và quản lý hàng tồn kho tại kho
ngoại quan.
 Tăng cường bảo mật và an toàn cho hàng hóa: Các biện pháp an ninh và quy trình kiểm
tra đảm bảo rằng hàng hóa được lưu trữ tại kho ngoại quan luôn được bảo vệ an toàn.

*Nhược điểm & cách khắc phục

 Tốn thời gian và công sức trong quá trình thông quan: Quá trình thông quan tại kho ngoại
quan có thể đòi hỏi một lượng thời gian và công sức đáng kể. Để khắc phục điều này,
doanh nghiệp có thể nghiên cứu và áp dụng các phương pháp tối ưu hóa thủ tục hải quan.
 Đòi hỏi chi phí đầu tư ban đầu lớn cho việc xây dựng và trang bị kho: Việc xây dựng và
trang bị một kho ngoại quan đòi hỏi một lượng tiền đầu tư ban đầu lớn. Tuy nhiên, việc sử
dụng dịch vụ kho ngoại quan của bên thứ ba có thể là một giải pháp tiết kiệm chi phí.

Tại sao nên gửi hàng vào kho ngoại quan?

-Hiện nay, các doanh nghiệp ngày càng tận dụng các kho ngoại quan hơn bởi các yếu tố dưới
đây:
 Các hoạt động được phép thực hiện tại kho ngoại quan như đóng gói hàng hóa, phân loại
có thể tạo điều kiện cho các doanh nghiệp gom hàng, đóng gói hàng hóa từ các nhà sản
xuất khác nhau trong nước gửi đến. Như vậy, có thể đỡ tốn chi phí thuê kho ngoài cũng
như chi phí vận chuyển.
 Việc gửi hàng vào kho ngoại quan giúp chủ hàng không phải đóng thuế nhập khẩu. Việc
này có thể mang lại lợi ích quan trọng đối với loại hàng hóa cần tái xuất sang nước thứ ba.
 Đối với những đơn hàng nhập từ nước ngoài, nếu chưa tìm được chủ hàng trong nước, có
thể lưu kho ngoại quan để giảm thiểu chi phí lưu cont.
 Kho ngoại quan cho phép thực hiện các hoạt động mua bán và chuyển nhượng quyền sở
hữu hàng hóa.
Hàng hóa được gửi ở kho ngoại quan

(1) Hàng hóa từ nước ngoài đưa vào kho ngoại quan gồm:

- Hàng hóa của chủ hàng nước ngoài chưa ký hợp đồng bán hàng cho doanh nghiệp ở Việt Nam;

- Hàng hóa của doanh nghiệp Việt Nam nhập khẩu từ nước ngoài chờ đưa vào thị trường trong
nước hoặc chờ xuất khẩu sang nước thứ ba;

- Hàng hóa từ nước ngoài đưa vào kho ngoại quan để chờ xuất khẩu sang nước thứ ba.

(2) Hàng hóa từ nội địa Việt Nam đưa vào kho ngoại quan gồm:

- Hàng hóa xuất khẩu đã làm xong thủ tục hải quan chờ xuất khẩu;
- Hàng hóa hết thời hạn tạm nhập phải tái xuất.

(3) Hàng hóa sau không được gửi kho ngoại quan:

- Hàng hóa giả mạo nhãn hiệu hoặc tên gọi xuất xứ Việt Nam;

- Hàng hóa gây nguy hiểm cho người hoặc ô nhiễm môi trường;

- Hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu, tạm ngừng xuất khẩu, tạm ngừng nhập khẩu, trừ
trường hợp được Thủ tướng Chính phủ cho phép.

Ngoài những hàng hóa nêu trên, căn cứ tình hình xuất khẩu, nhập khẩu trong từng thời kỳ, Thủ
tướng Chính phủ quyết định Danh mục hàng hóa nhập khẩu không được gửi kho ngoại quan.

*Các loại kho ngoại quan

Tùy theo quốc gia, khu vực mà có nhiều lựa chọn khác nhau về việc lưu trữ hàng hóa trong kho
ngoại quan..

-Cơ sở lưu trữ tạm thời(RTO): Cơ sở lưu trữ tạm thời cung cấp khả năng lưu trữ hàng hóa vào
lãnh thổ hải quan của EU để chờ sử dụng hoặc xử lý tiếp theo được hải quan phê duyệt.

-Kho hải quan loại B : Kho hải quan loại B là kho hải quan công cộng. Điều này có nghĩa là
người quản lý (thủ kho) có thể cung cấp mặt bằng cho bất kỳ ai muốn lưu trữ hàng hóa dưới sự
kiểm soát của hải quan. Nó còn được gọi là Kho ngoại quan hải quan công cộng. Ví dụ về kho
hải quan loại B ở các nước châu Á bao gồm Central Warehousing Corporation, Concor, State
Warehousing Corporation, DHL Public Bonded Warehouse, Congrate Entrepot Public Bonded
Warehouse và Allcargo Custom Bonded Warehouse. Kho loại B được cơ quan hải quan cấp giấy
phép lưu giữ, ký quỹ để lưu giữ hàng hóa cho đến khi người nhập khẩu nộp thuế.

-Kho hải quan loại C : Kho hải quan loại C là kho hải quan tư nhân. Điều này có nghĩa là chỉ
người quản lý kho hải quan (thủ kho) mới được phép lưu giữ hàng hóa trong đó, hàng của mình
hoặc hàng được lưu giữ thay cho người khác, thủ kho vẫn chịu trách nhiệm trước hải quan về
hàng hóa được lưu giữ trong kho. Thủ kho cũng là người phải đảm bảo an ninh cho cơ quan hải
quan. Kho loại C là kho dành riêng cho nhà nhập khẩu, trong đó hàng hóa của chỉ những nhà
nhập khẩu được cấp phép cụ thể mới được lưu giữ trong kho. Những kho như vậy còn được gọi
là Kho ngoại quan tư nhân.

-Kho hải quan loại D và E : Kho hải quan loại D và E là kho hải quan tư nhân, nghĩa là chỉ người
quản lý (thủ kho) mới được phép lưu giữ hàng hóa trong đó.

-Kho miễn phí: Kho ngoại quan công cộng là một tòa nhà hoặc cơ sở được hải quan bảo vệ và
khóa chặt. Bất cứ ai cũng có thể lưu trữ hàng hóa trong tòa nhà hoặc cơ sở này.

-Đặc khu kinh tế và khu tự do: Không giống như nhà kho miễn phí, đặc khu kinh tế không phải là
một tòa nhà hay cơ sở mà là một địa điểm đã được lập biểu đồ và ghi chép cẩn thận. Đôi khi
những khu vực này được gọi là khu hậu cần ngoại quan .