ĐẠI HỌC UEH

TRƯỜNG KINH DOANH

KHOA QUẢN TRỊ

TIỂU LUẬN CÁ NHÂN

MÔN: QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU

Vĩnh Long ngày 31 tháng 3 năm 2022

1
 ĐẠI HỌC UEH
TRƯỜNG KINH DOANH
KHOA QUẢN TRỊ

TIỂU LUẬN CÁ NHÂN

Giảng viên: : Đặng Thùy Linh

Mã lớp học phần : 22D9BUS50301202
Sinh viên thực hiện: BÙI VĂN CHƯƠNG
Lớp - Khóa : IB001-K46

Vĩnh Long, ngày 31 tháng 3 năm 2022

2
 Mục lục

LỜI CẢM ƠN................................................................................................................3

LỜI CAM ĐOAN..........................................................................................................4
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN..................................................................................4
LỜI MỞ ĐẦU................................................................................................................4
CÂU 1:...................................................................................................................5
A. KẾ HOẠCH ĐÀM PHÁN TRỰC TIẾP CỦA CÔNG TY
VINAFOOD 2 XUẤT KHẨU GẠO SANG BANGLADESH......................5
I. Các tiêu chí của cuộc đàm phán..................................................5
1. Tiêu chí về những điều khoản trong đàm phán..........................5
1.1 Tiêu chí về điều khoản đặt tên chi hàng hóa……………6
1.2 Tiêu chí về điều khoản bao bì và số lượng Bao bì:.........6
1.3 Tiêu chí về chất lượng.....................................................7
1.4. Tiêu Chí về giá của gạo trắng…………………………..8
1.5. Tiêu chí về điều khoản giao hàng………………………9
1.6.Tiêu chí về các phương thức thanh toán hàng hóa…….10
2. Chiến lược của cuộc đàm phán................................................10
II. Nội dung của cuộc đàm phán
1. Nội dung cần chuẩn bị..............................................................10
2. Nội dung của cuộc đàm phán...................................................12
2.1 Mô tả hàng hoá...............................................................12
2.2. Bao bì và số lượng của hàng hóa……………………...12
2.3 Chất lượng......................................................................12
2.4. Giá.................................................................................13
2.5 Điều khoản về giao hàng……………………………....14
2.6 Phương thức thanh toán.................................................14
3. Các thông tin liên quan đến Bangladesh..................................15
3.1 . Thông tin để liên lạc với đối tác...................................15
3.2 Thông tin sơ về VinaFood 2…………………………...15
3.3 Ưu điểm ,nhược điểm và định hướng………………….15
B. VIẾT THƯ MẶC CẢ.......................................................................15
Câu 2 :..................................................................................................................17
Danh mục Tài liệu tham khảo......................................................................................17

3
LỜI CẢM ƠN

Em xin chân thành cảm ơn đến cô Đặng Thuỳ Linh. Trong cả quá tình học tập
và tìm hiẻu môn Quản Trị Xuất Nhập Khẩu, em đã nhận được nhiều sự giúp đỡ
cũng như sự quаn tâm từ cô, cô đã hướng dẫn tận tình, chi tiết cho em hiểu,
giúp em tích luỹ được nhiều kiến thức lẫn kinh nghiệm, để có cái nhìn sâu sắc
và thực tế hơn.

LỜI CAM ĐOAN

Chúng em xin cam đoan đây là bài làm dưới sự nghiên cứu của cả nhóm và nhờ
sự định hướng của giáo viên bộ môn là cô Đặng Thùy Linh. Về phần nội dung
trong bài làm là hoàn toàn trung thực và các thông tin tham khảo trong bài đều
được chúng em trích dẫn một cách đầy đủ và cẩn thận. Nếu không đúng như
cam đoan chúng em xin chịu mọi trách nhiệm về bài làm của mình.

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN

4
LỜI MỞ ĐẦU

5
CÂU 1:

A. KẾ HOẠCH ĐÀM PHÁN TRỰC TIẾP CỦA CÔNG TY

VINAFOOD 2 XUẤT KHẨU GẠO SANG BANGLADESH.

I. Các tiêu chí của cuộc đàm phán

1. Tiêu chí về những điều khoản trong đàm phán
1.1 Tiêu chí về điều khoản đặt tên chi hàng hóa
Điều khoản về đặt tên cho hàng hoá là sự thoả thuận về đối tượng hàng hóa mà 2
bên mua bán được xác định ở hợp đồng . Khi thoả thuận về mô tả hàng hoá, cần
phải xác định một cách rõ ràng, đúng chính xác cũng như phải đầy đủ bản mô tả
thương mại của mặt hàng để tránh tối thiểu nhất các tranh chấp không đáng có có
thể phát sinh giữa bên bán và bên mua trong quá trình hợp đồng đang được thực
hiện, về các đặc tính cũng như đặc điểm của hàng hóa,Vinafood 2 đã kết hợp
những cách đặt tên cho mặt hàng xuất khẩu là gạo để tên chứa đủ các thông tin.
(Tên của hàng hóa + qui cách + nơi sản sinh ra mặt hàng + năm mà hàng được sản
xuất ra )
Tên của hàng hóa :‘gạo trắng’
Quy cách: 5%( tấm )
Nơi sản sinh ra hàng hóa : Việt Nam
Gạo trắng được sản xuất năm 2019
1.2 Tiêu chí về điều khoản bao bì và số lượng
Bao bì:

Đối với điều khoản về bao bì thì nó sẽ quy định việc đóng gói và dán nhãn của mặt
hàng để bảo vệ hàng khỏi ảnh hưởng xấu của môi trường , việc hàng được vận chuyển
,việc hướng dẫn dùng mặt hàng, và việc quảng bá cho sản phẩm. Theo quy định xuất
khẩu, Vinafood 2 sẽ ghi rõ quy cách đóng gói được quy định trong hợp đồng của 2
bên về nguyên vật liệu đóng gói, hình dáng của hàng, bì ...

• “Gạo” sẽ được đóng gói một cách đồng nhất với nhau khối lượng tịnh trong từng
bao là 50kg và khối lượng tịnh của cả bao là 50.150. Bao bì sẽ được đóng 2 lớp, chịu
được lực ở miệng túi,rất hợp cho việc xuất nhập khẩu và đối phó tốt với khí hậu. Chi

6
phí đóng gói được bao gồm trong giá hàng hoá hoặc do các bên thoả thuận riêng với
giá hàng hoá trong quá trình thực hiện đàm phán với đối tác . Bao bì Vinafood 2 sử
dụng để xuất khẩu sang Bangladesh mặt hàng gạo cần có các thông tin quan trọng là:
+ tên của doanh nghiệp + Tên của hạt gạo + Nguồn gốc + Khối lượng tịnh + Khối
lượng tịnh của nguyên cả bao.

Số lượng:
Điều khoản trên sẽ xác định đúng về khối lượng, trọng lượng và số lượng của mặt
hàng mà bên mua và bên bán đã thống nhất trong hợp đồng. Căn cứ vào trọng lượng ,
số lượng và khối lượng, cũng như là giá để bên mua và bên bán xác định toàn bộ giá
trị của đơn hàng. Để xác định đơn vị đo lường cho đại lượng, cả bên mua và bên bán
đồng nhất dùng đơn vị đo lường của quốc tế nó giúp cho cả 2 bên cùng biết về trọng
lượng, số lượng và thể tích của hàng hóa , Anh, Mỹ hoặc đơn vị hệ mét.
1MT = 100x10(kg)
Khi mà 2 bên mua bán hàng với một số lượng lớn thì bên bán và bên mua sẽ thống
nhất dùng phương pháp được đa số các nước sử dụng là phương pháp “số lượng ước
chừng”, Qua đó thì trong hợp đồng cho phép bên bán và bên mua nhận và giao với
trọng lượng và số lượng lớn hoặc nhỏ hơn so với trọng lượng và số lượng ban đầu đã
giao kết trong hợp đồng. Sự khác biệt đó trong xuất nhập khẩu được gọi là dung sai.
Bên bán và bên mua phải xác định được dung sai là gì và 2 bên thì bên nào có quyền
chọn lựa dung sai.

1.3 Tiêu chí về chất lượng

Tiêu chí này nó được mô phỏng như là một thuật ngữ tranh chấp giữa bên bán và bên
mua để xác định chất lượng của sản phẩm trong quá trình giao hàng. Do đó, trong quá
trình thương lượng, Vinafood 2 sẽ cần phải xác định cụ thể chất lượng sản phẩm để
phòng các tranh chấp về mặt tiêu cực làm ảnh hưởng mạnh đến uy tính và hình ảnh
của công ty.

Nhu cầu về nhập khẩu gạo mạnh từ Bangladesh đã góp phần khiến giá gạo xuất khẩu
ở châu Á, trong đó có gạo Việt Nam tăng mạnh. Tuần trước, giá gạo tấm xuất khẩu
của Việt Nam đã tăng 5% lên 510-515 USD / tấn, so với mức 500-510 USD / tấn so
với trước đó. Gạo tấm ở mức $ 398- $ 403 / tấn, đều ở mức tương đương, cao nhất
trong nhiều tháng. Trong 2 tháng đầu năm 2021, Việt Nam đã xuất khẩu hơn 656.000

7
tấn gạo, với doanh thu gần 359,5 triệu USD, giá bình quân đạt 547,9 USD / tấn, giảm
mạnh 29,4% về lượng nhưng giảm 16,5% về giá bán. tăng 18,2% so với hai tháng đầu
năm 2020. Năm 2020, cả nước xuất khẩu được hơn 6,15 triệu tấn gạo, thu về 3,07 tỷ
USD, giảm 3,5% về lượng so với năm 2019 nhưng giá xuất khẩu được cải thiện nên
bình quân đạt 499 triệu USD / tấn (tăng 13,3% so với Năm 2019), giá trị xuất khẩu
tăng 9,3%.

Vinafood 2 sẽ cung cấp cho người mua mẫu gạo trắng 5% tấm để kiểm tra xem họ có
đồng ý với hàm lượng gạo hương chính mà Vinafood 2 quy định trong hợp đồng hay
không.
- Tấm
- Độ ẩm
- Hạt vàng
- Tạp chất
- Hạt thóc
Độ xay xát
Chiều dài bình quân của hạt gạo (mm)
Tối đa là 5%
Tối đa là 14%
Tối đa là 3.0%
Tối đa là 0.5%
1.4. Tiêu Chí về giá của gạo trắng
•Đơn vị tiền tệ được sử dụng để quy định tổng giá trị cũng như đơn giá của hợp đồng
Sau khi Vinafood 2 thương lượng với đối tác Bangladesh.
Đồng tiền để cả 2 bên thanh toán là đồng tiền mà bên đối tác trả cho Vinafood 2 được
quy định trong hợp đồng mà bên bán (Vinafood 2) vè bên mua (Bangladesh) đã ký,giá
bán là hơn 520 USD / tấn.Giá bán này đã được 2 bên xác nhận tại cuộc đàm phán, ký
kết hợp đồng và giá bán này sẽ không thể thay đổi trong thời gian mà 2 bên thực hiện
hợp đồng.
Đơn vị tiền tệ: USD
Giá cho 1 tấn: hơn 520USD .
Điều khoản giao dịch : FOB- Cảng Cát Lái, TPHCM
Tùy vào các điều kiện và các điều khoản Chung thì nhiệm vụ của Vinafood 2 bao
gồm: xin các loại giấy phép liên quan đến xuất khẩu, thanh toán các loại thuế cũng

8
như thuế phí, chịu chi phí hải quan liên quan đến xuất khẩu, giao hàng bằng cách đặt
hàng lên tàu do người mua chỉ định tại cảng, bốc hàng. nếu hàng hóa được giao trên
tàu do người mua chỉ định tại cảng gửi hàng. Cung cấp các chứng từ vận tải thích hợp
cho thấy rằng hàng hóa được xếp lên trên tàu .
Trách nhiệm của đối tác Bangladesh sẽ là:
Xin giấy phép liên quan về nhập khẩu, phải nộp thuế cũng như thuế phí , chịu thuế
hải quan liên quan đến quán trình nhập khẩu hàng . Chịu tất cả các rủi ro và mất mát
hàng tính từ thời điểm hàng đã được đưa lên trên tàu mà bên Bangladesh đã chỉ định
sẵn tại cảng gửi hàng.
Thực hiện theo International Commerce Terms: International Commerce Terms
2020
1.5. Tiêu chí về điều khoản giao hàng
-Khi đàm phán thì bên bán và bên mua cần xác định chỗ để giao hàng cũng như là
thời gian giao hàng rõ ràng , giao hàng theo phương thức ra sau, và các vấn đề về
giao và nhận hàng một cách nhất định để không xảy ra tranh chấp không đáng có
trong quá trình thực hiện.
- Thời gian mà bên bán giao hàng: Khi mà Vinafood đã hoàn thành xong nhiệm vụ
giao hàng.
- Phương thức mà Vinafood 2 giao hàng : giao toàn bộ hàng hay là giao hàng theo
từng phần thì nó sẽ được Vinafood 2 và bên Bangladesh thỏa thuận trong hợp đồng.
Còn về địa điểm giao hàng thì bên bán và bên mua phải đưa ra địa điểm cụ thể và rõ
ràng để không xảy ra những mâu thuẩn không đáng có.
- Gạo chắc chắn là mặt hàng dễ bị ẩm và lên móc khi bị khí hậu , thời tiết xấu ảnh
hưởng trực tiếp dẫn đến chất lượng cùa hàng cũng đi xuống nên Vinafood 2 sẽ xác
định địa điểm giao hàng , cùng với việc Vinafood 2 sẽ thực hiện nghĩa vụ về mặt giao
hàng đối với đối tác Bangladesh. Mặt hàng được giao theo điều kiện FOB sẽ được
Vinafood 2 giao hàng trên tàu do bên Bangladesh chỉ định tại cảng gửi hàng . Các
nguy cơ xấu cho chuyến đi sau khi hàng đã được xếp lên trên tàu và bên mua sẽ chịu
tất cả các chi phí khi mà sản phẩm được bốc lên trên tàu.
- Số lượng , chất lượng của mặt hàng được bốc lên trên tàu ở cảng gửi hàng là sau
cùng.
Thông báo về việc giao hàng:

9
- 1 ngày trước khi mà tàu của bên đối tác Bangladesh đến cảng giao hàng theo như
hợp đồng đã ký kết, thì bên mua sẽ phải có thông báo đến choVinafood2 biết bằng
Fax hay là bằng email các thông tin sau:
Tên tàu + trọng tải của tàu + thời gian dự định bắt đầu khởi hành hoặc rời đi của tàu +
dự kiến của tàu.
- Sau thơì hạn hai ngày theo vận đơn của đường biển thì Vinafood 2 phải thông báo
đến cho bên Bangladesh bằng Fax hay bằng email các thông tin như :
+ Tên của tàu
+ Số vận đơn đường biển
+Tên cũng như là số lượng gạo...
1.6.Tiêu chí về các phương thức thanh toán hàng hóa
- Thời gian : Sẽ Thanh toán theo hình thức trả ngay lập tức.
Vinafood 2 muốn thanh toán khi hàng hóa được chuyển từ Vinafood 2 đến tay của
bên mua .
- Thanh toán theo phương thức “ L/ C không hủy ngang".
- Trả 100% cho Ngân hàng
Tên và địa chỉ của Người thụ hưởng theo phương thức thanh toán L/C
- Ngày hết hạn và Thời hạn nộp chứng từ Bộ chứng từ thanh toán bắt buộc
- Cần phải xác định chính xác là cả bên mua và bên bán thanh toán theo đồng tiền nào
đặt biệt là phải thích hợp điều kiện của Vinafood 2 và Bangladesh. Bên cạnh đó tỷ giá
phải được quy định cụ thể theo ngày ký kết hợp đồng.

2. Chiến lược của cuộc đàm phán

*Vinafood 2 kết hợp tốt giữa việc giữ lợi ích của doanh nghiệp với việc giữ các mối
quan hệ với đối tác trong và ngoài nước
- Vinafood 2 phải đảm bao được nguyên tắc chung trong đàm phán trực tiếp là “ Đôi
bên cùng có lợi”.
-Để thực hiện tốt những kỹ năng ở trên, Vinafood 2 chuẩn bị mọi thứ rất kỹ và tìm
hiểu , chắt lọc, không ngừng áp dụng những kinh nghiệm của mình để tạo nên hình
ảnh tốt trong mắt của đối tác. Vinafood 2 tiến hành soạn hợp đồng để hỗ trợ Foodcosa
lập hồ sơ tài liệu giúp Vianfood 2 biết được là bên Bangladesh cần gì trước khi bước
vào đàm phán .Việc làm trên giống y hệt một bản kế hoạch cho cuộc đàm phán , nếu
có một bản thiết kế tốt thì 50% việc ký kết và đàm phán coi như xong.

10
II. Nội dung của cuộc đàm phán
1. Nội dung cần chuẩn bị :
Bangladesh là đối tác muốn mua “gạo” của Vinafood 2 , nên phòng kinh doanh của
Vinafood 2 sẽ đồng loạt tìm hiểu các thông tin như sau:

a) Các thông tin chung về con người và lãnh thổ của bên mua , tìm hiểu về Chính Trị
và xã hội điển hình như là về: dân số , diện tích , ngôn ngữ , khí hậu, các trung tâm
thương mại và công nghiệp, ...
Các thông tin kinh tế điển hình như là :Sự ổn định của người dân ,tiền tệ quốc gia,
mức nợ, GNP(tổng sản phẩm quốc dân), GDP (thu nhập bình quân đầu người ), doanh
số bán lẻ và bán buôn...
Cơ sở hạ tầng: Cầu cống, đường xá , các cảng biển và sân bay...
Chính sách về ngoại thương: nếu nước này một trong những thành viên của tổ chức
WTO ( thương mại thế giới ), quan hệ thương mại , các chính sách về ngoài thuơng và
kinh tế ( mức bù trừ nhập khẩu và xuất khẩu, hàng rào hải quan, đặc quy chế ưu đãi.)
Tìm hiểu mạnh về ngân hàng của đối tác
Song song với đó vinafood 2 cần nắm bắt chắc các vấn đề kinh doanh các mặt hàng
mà công ty muốn kinh doanh với các công ty nước ngoài chẳng hạn như : Sự thay đổi
về giá cả thị trường, thị hiếu của khách hàng...
b) Thông tin sơ lược về bên Bangladesh như:
Thông tin ngắn gọn về các đối tác của Bangladesh như: lịch sử hình thành lên đất
nước, địa vị về mặt pháp lý của các thương nhân,uy tính và trách nhiệm của họ , kinh
nghiệm cũng như thái độ trong mối quan hệ.
C)Vinafood 2 chuẩn bị tốt hơn cho hoạt động kinh doanh của công ty:
+ Các thông tin chính về bản thân của công ty mình
+Các thông tin về mọi đối thủ cạnh tranh với mình trong nước và nước ngoài: tiềm
năng, điểm mạnh và yếu của họ.
* Chọn người để đàm phán: Về việc chọn người để đàm phán với đối tác là vấn đề
rất quan trọng và cần có sự sắp xếp và chuẩn bị thật kỹ cho cuộc đàm phán. Người
trong hội đàm phán hiệp định về ngoại thương phải bắt buộc có đủ ba phòng ban :
Phòng ban về mặt thương mại , phòng ban về mặt kỹ thuật và cuối cùng là phòng ban

11
về mặt pháp lý . Nếu muốn quá trình đàm phán được thuận lợi để tiến tới bản hợp
đồng đạt hiệu quả cao thì phải đòi hỏi sự phối hợp tốt của ba phòng ban trên.
Về địa điểm và thời gian để đàm phán
Địa điêm :
-Hai biên muốn địa điểm đàm phán phải đảm bảo thoáng mát phù hợp về tâm lý và
phù hợp về tiện nghị cho cả 2. Vinafood 2 đã chọn nơi để đàm phán là cơ sở hoạt
đông của doanh nghiệp ở số 333 Trần Hưng Đạo , Phường Cầu Kho Quận 1 TPHCM.
Thời gian:
-Phụ thuộc nhiều trên sự thỏa thuận trước giữa hai bên dựa trên việc tính toán chênh
lệch múi giờ giữa hai quốc gia, cũng như sự thuận tiện cho các bên. Trong giao dịch,
thời gian là vô cùng quan trọng, vì vậy hai bên phải cùng nhau thống nhất chung kế
hoạch làm việc một cách cụ thể và vô cùng thận trọng trước khi thương lượng.Một kế
hoạch dự phòng trong trường hợp đang thương lượng vẫn chưa xong mà thời gian đã
hết .
Khi mà bên mua và bên bán nghĩa là giữa Vinafood 2 và Bangladesh thống nhất thì
cuộc đàm phán trực tiếp sẽ diễn ra vào 1 giờ chiều ngày 5 tháng 4 năm 2021 theo giờ
của Việt Nam.

2 Nội dung của cuộc đàm phán.

2.1 Mô tả hàng hoá

- 2 bên đã cùng thoả thuận xong các điều khoản, nội dung mô tả của hàng hoá phải
được quy định một cách rõ ràng,đầy đủ và chính xác để tránh những tranh chấp không
đáng có giữa bên mua và bên bán trong quá trình đang thực hiện hợp đồng.Cũng tùy
vào tính chất của mặt hàng, Vinafood 2 đã kết hợp nhiều cách đặt tên cho mặt hàng
xuất khẩu là “gạo” tên gọi phải đảm bảo đầy đủ các thông tin như: Tên của mặt hàng
+ qui cách+ nơi xuất xứ + năm hàng hóa được sản xuất.
2.2. Bao bì và số lượng của hàng hóa
-Xem xét vào thị trường thị trường tại Bangladesh và số lượng hàng mà Bangladesh
muốn mua của Vinafood 2 là 50.000 tấn gạo trắng với giá 600 USD/tấn Gạo, đảm
bảo cung ứng đủ trong việc thực hiện hợp đồng.
-Bao bì được thiết kế theo quy cách của Vinafood 2 đã đề ra tại thời điểm mà 2 bên
đàm phán, đảm bảo về chất liệu của bao bì, kiểu dáng của bao, cách để may miệng
bao để tạo được lợi thế cao về xuất khẩu gạo ra nước ngoài nói chung và Bangladesh

12
nói riêng. Bao bì có chất lượng tốt nó giúp cho Vinafood 2 duy trì chất lượng đến
khách hàng tốt nhất. Bao bì được dùng là loại PP nó giúp cho gạo không bị ẩm ướt
trong điều kiện xấu, được đóng gói, bốc xếp, in thông tin của công ty…
2.3 Chất lượng
-Vinafood 2 là công ty xuất khẩu gạo hàng đầu tại Việt Nam,uy tính phải được đảm
bảo trong việc giao dịch với hơn 10 năm hoạt động trên thị trường trong và ngoài
nước Vinafood 2 luôn đặt vấn đề về chất lượng của sản phẩm lên hàng đầu và
Vinafood 2 sẽ cam kết giao hàng đúng hẹn như trong hợp đồng mà hai bên đã ký. .
Vui lòng cung cấp những thông tin hỗ trợ (thông số kỹ thuật, tiêu chuẩn, v.v.) để các
đối tác ở Bangladesh hiểu rõ hơn rằng Việt Nam được gọi là quốc gia xuất khẩu mặt
hàng gạo lớn nhất nhìn Đông Nam Á , Việt Nam được mẹ thiên nhiên ưu đãi với đất
canh tác màu mở và khí hậu nhiệt đới giớ mùa.
-Chất lượng của sản phẩm gạo ở Việt Nam không thua kém chất lượng gạo xuất khẩu
gạo của Thailand,trong khi giá gạo trắng của Thailand hay Campuchia gấp đôi giá gạo
trắng của Việt Nam. Để kiểm tra chất lượng của gạo thì Vinafood 2 đã mang đến mẫu
của bao gạo và mẫu gạo được công ty cân nhắc kỹ lưỡng để đàm phán cho đối tác
Bangladesh.Khi xuất khẩu gạo điều quan trọng nhất là qui cách của mặt hàng.
*Bảng thông số kỹ thuật chi tiết
- Tấm
- Độ ẩm
- Hạt bạc bụng
- Hạt dư
Độ xay xát
Chiều dài bình quân của gạo trắng (mm)

Tối đa là 5%
Tối đa là 14%
Tối đa là3.0%
Tối đa là 0.5%
Tối đa là 5 Hạt/Kg
-Trong quá trình đang đàm phán thì đối tác Bangladesh vẫn được kiểm tra về mặt chất
lượng so với tài liệu của công ty ngang hàng hoặc cử người có kinh nghiệp đến kiểm
tra chất lượng của gạo để đáp ứng đúng nhu cầu của Bangladesh. hàng loạt chỉ tiêu
được đưa ra như: chất lượng chè xay, chất lượng gạo, kích thước, độ dài của hạt gạo,
13
độ bóng ... Vinacontrol sẽ cấp giấy chứng nhận về chất lượng số lượng và bao bì
ngay tại cảng xếp hàng.
2.4. Giá
-Mức giá đưa ra là tốt nhất so với thị trường và nhấn mạnh cái khách hàng nhận được
là giá trị gia tăng .Bên bán chỉ có thể đưa ra mức giá khởi điểm cho mặt hàng gạo
trắng là $ 600/ tấn nhưng bên mua lại đưa ra mức giá thấp hơn chỉ $ 560/ MT theo
điều kiện giao dịch FOB - Cảng HCM theo : International Commerce Terms 2020.
Sau khi bên mua đã xác nhận chịu với mức giá thì cuộc đàm phán vẫn tiếp tục diễn ra.
Trình bày các thông tin về nguồn cung của thế giới ở thời điểm hiện tại: Do pakistan
bị ảnh hưởng của lũ lụt nặng nề dẫn đến số lượng gạo mà nước ta xuất khẩu sang
nước này từ 2,5 triệu tấn đến gần 2,8 triệu tấn điều này dẫn đến nguồn cung lương lực
của thế giới cũng giảm theo, một nước cũng bị ảnh hưởng nặng bởi lũ lụt và đã dừng
việc xuất khẩu gạo là Ấn Độ còn ở Liên bang Nga những cánh rừng bị cháy liên tục
dẫn đến không thể xuât khẩu được thực phẩm.
*Đồng tiền để thanh toán
Chiến lược:
-Đồng tiền về giá cả được chọn làm đồng tiền để thanh toán .Vinafood 2 đã đề nghị sử
dụng ngoại tệ cứng là USD để thanh toán.
-Vinafood 2 từ Việt Nam bên bán nên sẽ được hưởng nhiều lợi ích hơn nếu thanh toán
bằng ngoại tệ mạnh. Khi có biến động tỷ giá hối đoái, các đồng tiền cứng sẽ dễ dàng
chuyển đổi và ít bị mất giá.
-Tỷ giá quy đổi ngày 05/04/2021 là 1 USD =23.239 VND.
-Nếu bên mua đòi hỏi Vianafood 2 phải giảm giá thì bên bán sẽ có một phương án
thay thế: chiết khấu là 3% nếu bên mua đồng ý ký một hợp đồng cung cấp hàng tháng
dài hạn trong thời hạn một năm trở lên với số lượng 500 MT - 800 MT.
2.5 Điều khoản về giao hàng
-Vinafood 2 đưa ra chiến lược là đàm phán làm sao để hàng có thể giao tại Cảng ở
Hồ Chí Minh và theo điều kiện FOB với giá đưa ra là 600 USD/ tấn. Giữa Vinafood 2
của Việt nam và Bangladesh.
-Việt Nam có các loại phương tiện tải không phù hợp để vận chuyển có mặt hàng
nặng và cần được bảo dưỡng kỹ lưỡng.
-Trong hai quý đầu năm thì giá gạo xuất khẩu giảm , trong khi đó giá của hạt giống
tăng từng ngày.Khi đến cảng xếp hàng thì Vinafood 2 đã cam kết là sẽ giao hàng lên
tàu đã định trong quá trình đàm phán. Sẽ ưu đãi một số thứ như là : Khi mua hàng số
14
lượng lớn thì sẽ hưởng được chiết khấu về giá,chất lượng của hàng sẽ được cam kết
tốt .
2.6 Phương thức thanh toán
-Ưu đãi lựa chọn thanh toán thư tín dụng trả ngay qua ngân hàng - Chi nhánh
Eximbank: Quận 1, Tp.HCM
-STK: 391219265617
-Người thụ hưởng: Công ty Vinafood 2
- Địa chỉ của công ty: 333 Trần Hưng Đạo , Phường Cầu Kho Quận 1 TPHCM.
-100% tiền được thanh toán qua ngân hàng
- Việt Nam là nơi sẽ được chọn để thanh toán vì ngân hàng tại Việt Nam thu được phí
từ nghiệp vụ thanh toán và thu tiền rất nhanh.
-Chiến lược: Sử dụng tiền tệ định giá làm đơn vị tiền tệ thanh toán.
-Chúng tôi đề nghị chấp nhận tiền tệ cứng là đồng tiền USD.
-Tỷ giá quy đổi ngày 05/04/2021 là 1 USD =23.239 VND

3. Các thông tin liên quan đến Bangladesh

3.1 . Thông tin để liên lạc với đối tác
Add: Bangladesh
Telephone:880-2-3756890
Fax: 880-3-4750108
3.2 Thông tin sơ về VinaFood 2
Add: Vinafood 2 ( Việt Nam )
Telephone: 0788962900
Fax: 9635418563
3.3 Ưu điểm ,nhược điểm và định hướng
Ưu điểm
-Hợp đồng được thực hiện nhanh chóng, hiệu quả và luôn thực hiện tốt các điều kiện
cũng như các điều khoản khi thực hiện hợp đồng và dẫn đến ký kết hợp đồng sẽ để lại
được uy tín tốt trong mắt người mua và nó giúp vấn đề về tài chính của doanh nghiệp
sẽ được đảm bảo ổn định qua các năm.
Nhược điểm

15
 -Một thị trường mới như Việt Nam chắc hẳn chưa có được kinh nghiệm và nhiều
thông tin làm việc với các doanh nghiệp xuất khẩu gạo của Việt Nam. Chưa tìm hiểu
được thị trường gạo Việt Nam nên hiệu quả đạt chưa cao.
Định hướng
-Người dân Bangladesh thích gạo thơm hơn, vì vậy các công ty đang tập trung vào
việc tìm hiểu các giống lúa này ở nước Việt. Chất lượng gạo của Việt Nam còn thấp
so với đối thủ Thailand . Tuy nhiên giá gạo của Thailand lại cao hơn giá gạo của
chúng ta, đó là một vấn đề cần được giải quyết. Nhưng giá gạo của Việt Nam lại được
được các đối tác quan tâm trong thời gian gần đây hơn so với giá gạo của Thailand.

B. VIẾT THƯ MẶC CẢ

* Cách viết thư mặc cả của bên bán :

- Phần mở đầu :
+ Bên bán ( Vianfood 2 ) cảm ơn bên mua ( Bangladesh ) đã có ý mua hàng ( Gạo )
và đã gữi đơn đặt hàng cho mình .
- Phần nội dung chính :
+ Trình bày các điều kiện mà mình không thể đáp ứng để có thể cung cấp hàng cho
bên mua và đề xuất các điều kiện mong muốn của mình .
- Phần kết :
+ Mong nhận được sự trả lời của bên mua
* Thư mặc cả của bên bán ( Vinafood 2 ) gữi cho bên mua ( Bangladesh )

Vinafood 2
Vinafood 2
333 Tran Hung Dao , Cau Kho ward , 1st District ,
333 Tran Hung Dao , Cau Kho ward , 1st
Hochiminh city, Vietnam
District ,
The Government
Hochiminh city, Vietnam
Bangladesh
The Government
Flat 2, The terraces,12 Queen’s Terraces,
Bangladesh
Dahka,30/3/2021,Bangladesh
Flat 2, The terraces,12 Queen’s Terraces,
05 April, 2021
Dahka,30/3/2021,Bangladesh
Dear Mr. Abdul Hamid
05 April, 2021
We have received your letter of theo 30,third,2021 in which suggest USD 560/ MT FOB Hochiminh City
Dear Mr. Abdul Hamid
port for rice with bean-count at 75.765.000 seeds max/ kg.
We regret that we can'nt accept your suggested price because the quality of our rice is much higher than
16 city port for
Thailand's . However,we can arrange to come down the price to Usd 560/ MT F0B Hochiminh
your bulk purchase of 50.000 MTS.
We look forward to receiving your order and to doing business with you.
We have received your letter of theo 30,third,2021 in which suggest USD 560/ MT
FOB Hochiminh City port for rice with bean-count at 75.765.000 seeds max/ kg.
We regret that we can'nt accept your suggested price because the quality of our rice is
much higher than Thailand's . However,we can arrange to come down the price to
Usd 560/ MT F0B Hochiminh city port for your bulk purchase of 50.000 MTS.
We look forward to receiving your order and to doing business with you.
Yours truly
NTH
Sales manager

Câu 2 :

Danh mục Tài liệu tham khảo

17